制度本身是一种行为的规范,就是为了形成和建构社会秩序。怎样制定科学合理的制度呢，以下是小编收集整理的《外勤人员管理制度》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。
第一篇：外勤人员管理制度
外勤人员管理规定
使用“外勤”软件以来，大多数业务人员能够严格要求自己，按照公司要求执行外勤任务，同时也有部分人员不能严格要求自己，出现外勤期间定位异常，影响到正常工作秩序。鉴于此，对业务人员外勤期间定位作如下规定。 1. 考勤规定：
1.1 自上班签到直至下班
退必须保持全天在线状态，系统设置半小时定时上报，上报时手机会自动亮屏;
1.2 如有系统、手机问题造成无法正常登陆，及时报备，及时解决，无报备且不在线，轨迹线呈两点一线线形均属旷工。 1.3 夏季：五月一日---九月三十日 ;签到时间：上午8：00;签退时间：下午5：30;
1.4 冬季：十月一日---次年四月三十日;签到时间：上午8：00;签退时间：下午5：00;
1.5 签到及签退时要拍本人正面照,且不得在宾馆内拍摄; 1.6 考勤异常报备：业务人员每人每月只有一次漏签额度。 2. 定位异常界定： 2.1 不按时签到、签退; 2.2 漏签;
2.3 未办理请假手续离开工作区域;
2.4 超过请假时限，且未办理续假手续离开工作区域; 2.5 上班时间单日在同一地点超过4个小时; 2.6 上班时间轨迹线呈两点一线线形; 2.7 上班时间轨迹线小范围波动;
2.8 上下班有签到签退，期间长时间处于掉线状态。 3. 考勤异常处理办法： 3.1 不按时签到、签退。
3.1.1 签到时间：上午7：00—8：00;
3.1.2 上午8：00—9：00签到计迟到一次，每次扣罚20元，当月累计迟到次数达4次，每次扣罚20元的同时计事假半天;
3.1.3 上午9：00—12：00签到计事假半天;
3.1.4 下午12：00—13：00签到的且请假申请批准的计迟到一次，再计事假半天;
3.1.5 下午12：00—13：00签到的且请假申请未批准的计迟到一次，再计旷工半天;
3.1.6 下午13：00—14：00签到的且请假申请批准的计迟到一次，再计事假一天;
3.1.7 下午13：00—14：00签到的且请假申请未批准的计迟到一次，再计旷工一天;
3.1.8 签退时间：下午17：00—21：00，下午13：00—17：00签退计事假半天 。
4、 漏签：
4.1 业务人员每人每月只有一次漏签额数，漏签第2次、第3次各扣罚50元; 4.2 累计漏签4次且有出勤记录计事假一天(扣发一天出差补助及一天薪资);累计漏签6次且有出勤记录计旷工一天(扣发一天出差补助及三天薪资);
4.3 如一天中签到签退两次均漏签计旷工一天扣发一天出差补助及三天薪资。
5. 未办理请假手续离开工作区域：
5.1 单月出现一天(不满一天按一天计)，属于旷工，扣发当天出差补助及三天薪资;
5.2 单月出现两天(超过一天不满两天按两天计)，属于旷工，扣发两天出差补助及六天薪资;
5.3 单月出现三天(超过两天不满三天按三天计)，属于严重旷工行为，直接辞退处理，且扣发当月出差补助及当月绩效工资。 6. 超过请假时限，且未办理续假手续离开工作区域： 6.1 处理办法同第5条。
7. 在同一点停留超过4小时，特殊情况提前报备：
7.1 单月出现一次4-5个小时，华中营销精英群里通报批评; 7.2 单月出现两次4—5个小时或单次5个小时以上，华中营销精英群里通报批评且扣发一天出差补助;
7.3 单月出现三次4—5个小时及以上，按旷工一天处理，扣发一天出差补助及三天薪资;
7.4 单月出现四次4—5个小时及以上，属于严重旷工行为，予以辞退，且扣发当月出差补助及当月绩效工资。
8、 上班时间轨迹线呈两点一线线形及轨迹线小范围波动： 8.1 单月出现一次，且总部人员提醒后无改善，扣发当天出差补助; 8.2 单月出现2次，且总部人员提醒后无改善，计旷工一天扣发两天出差补助及三天薪资;
8.3 单月出现3次，且总部人员提醒后无改善，属于严重旷工行为，计旷工三天，予以辞退，且扣发当月出差补助及当月绩效工资。 9. 上下班有签到签退，期间长时间处于掉线状态：
9.1 单月出现一次，经总部人员提醒且51外勤系统无异常状况，仍未上线，直接记旷工一天，扣发一天出差补助及三天薪资; 9.2 单月出现两次，经总部人员提醒且51外勤系统无异常状况，仍未上线，直接记旷工两天，扣发两天出差补助及6天薪资; 9.3 单月出现三次，经总部人员提醒且51外勤系统无异常状况，仍未上线，属于严重旷工行为，计旷工三天，予以辞退，且扣发当月出差补助及当月工资绩效。
本管理规定自2015年5月1日起试运行，后期如有调整，以发文形式告知!
第二篇：如何管理外勤人员的考勤
考勤是企业管理的基础工作，它是保证员工在工作时间到达指定工作地点的一种管理手段，每一个企业的考勤管理手段都不尽相同，能够让企业利用的考勤工具也层出不穷。
最原始的考勤管理是文字签到，在一个表格上签上到达工作地点的人员姓名和到达时间。随着科技的发展，出现了考勤钟，员工有一个专属的卡片，到达工作地点只需要把卡片插入考勤钟，考勤钟将当前时间打印在卡片上。指纹打卡机是一种比较普遍的考勤管理工具，它是通过录入员工指纹的方式来对员工进行考勤。
然而，这些考勤方式都是针对于在固定地点上班的人员，也就是说，考勤机的位置是固定的。但外勤人员的工作性质决定了他们的工作地点不固定，而且会频繁变化，因为他们的主要工作内容就是拜访客户。
因此，海南久其研发的哒咔手机考勤，不仅适用于固定工作地点的员工，而且也适用于需要到各地拜访客户的外勤人员。对于坐班制的员工，管理者可以通过设置考勤位置来规定员工的打卡地点。对于外勤人员，管理者可以为员工设置自由打卡的考勤规则，让员工在客户拜访地打卡的同时输入备注。管理者既可以在浏览器端，也可以在手机端上查看员工的打卡地点和轨迹。企业管理者可以根据不同员工的工作性质，利用哒咔手机考勤为员工配备不同的考勤规则来管理员工考勤。
第三篇：业务员外勤管理定位系统对企业外勤人员进行移动考勤管理
如何随时把握外勤人员每日的行程?如何对外勤人员进行科学、体系的调度组织?如何完成进步出售成绩和操控差旅、燃油本钱?如何包管依照决策者的目的，不折不扣的履行到位?
企业信息化管理中，针对外勤人员的考核管理是非常重要的一个部分。尤其是外勤销售人员，因为缺少有力的进程监督、监控手法，外勤人员任务难以进行实时办理，招致消极怠工、虚伪报销、敷衍塞责、任务不敷勤勉等履行力缺乏的状况时有发生，并且，呈现了问题往往过后好久才会被发现。
对准外出人员，让办理者随时查看外出人员在外出走访客户的详细方位，上下班移动考勤管理，员工可主动上报位置。节省公司与员工的工夫本钱，节省费用，使任务通明，使职工出勤100%，成绩晋升。
杰信通—外勤管理定位系统成功的完成企业科学信息化管理，成功打扫企业关于外勤人员管理的盲点死角，真实完成企业外出人员的移动任务、科学考勤管理。杰信通—外勤管理定位系统是专为企业客户供给实时双向数据通信和定位考勤管理的新式管理方式，真正的解决企业针对外勤业务员管理难的问题。
杰信通业务员外勤管理定位系统，是一个相互调配的管理系统，管理者可以主动对外出业务员进行位置查询，外出业务员也可以将自己的位置汇报到，杰信通—外勤管理系统会统计两者的数据，形成统一格式的考勤报表，正真满足管理者的需求。
杰信通外勤管理系统是完全面向企业管理的系统，可完成人员和车辆的立即定位、轨道定位、定时定位、定位记录查询、考勤管理、考勤报表等。便于企业办理者及时、准确的掌握公司事务发展状况,经过精益办理,晋升职工绩效和企业收益。
第四篇：如何更为有效的管理外勤人员提高管理效率
随着经济与科技的发展，企业的实力也随之越来越强大，现在的商战有愈演愈烈的趋势，怎么样才能打造一支高效的业务团队，是每一个企业所要面临的问题。
一般销售型企业在管理外勤人员方面，都会遇到下面几个问题:
1.外勤人员的行踪难以把握，很多外勤人员借着在外工作没人能够看到的情况下，就偷懒、乱汇报工作，甚至有的外勤人员私自接活，严重影影响了企业的销售业绩，京诺移动CRM定位跟踪管理功能能够有效的解决这一问题，外勤人员只要通过手机进行定位，自动生成显示所在位置的地理信息。
2.外勤人员的考勤难以实现，考勤的真实性很差，明明在家里，却说在外面拜访客户。京诺移动CRM针对此开发出考勤管理功能，员工在手机端亲亲一点，省去了跑回公司上下班打卡的时间，提升销售效率。
3.外勤人员的联系比较麻烦，想要给某些人下达任务，只能通过电话一个一个的进行通知，京诺移动CRM推出通知公告功能，一键通知指定人群。
4.销售团队，高额的费用报销如何有效的控制?外勤费用年年增涨，但是业绩却始终上不去，大量虚报费用的产生，使用京诺移动CRM能够有效的堵住差旅费用上的漏洞;增加财务部门、销售部门间的理解、互信、合作。
京诺移动CRM提供移动销售、移动办公和数据采集三大模块。包含客户管理、商机管理、联络管理、企业通讯录、申请管理、计划管理、任务管理、工作日志、通知公告、即时定位、兴趣点标注、远程数据、异地考勤、拍照上传、录音上传和用户设定等功能。
京诺移动CRM是一款真正能够帮助企业管理者提升管理效率，随时随地掌握员工位置，了解外勤人员的工作状态，有效的防止虚假差旅费用的产生。
第五篇：业务员手机定位外勤人员管理系统之考勤篇
考勤是每一个企业管理的最基础的工作，它是保证员工在工作时间到达指定工作地点的一种管理手段，每一个企业的考勤管理手段都不尽相同，能够让企业利用的考勤工具也经历了多次的升级变革。
最原始的考勤管理应该就是签到了，也是就文字签到，在一个表格上签上到达工作地点的人员的姓名和到达时间。想必这种签到方式大家都很不陌生。然而，这种方式存在着很多弊端，比如能够代签、不容易统计、时间是人工写上去的、需要有专人监督等等。
随着科技的发展，出现了考勤钟，每一个员工有一个专属的卡片，到达工作地点只需要把卡片插入考勤钟，考勤钟将当前时间打印在卡片上。这样就解决了签到时间是人工写上去的问题，变得相对比较客观一些了，并且也比较容易统计。但是仍然解决不了代签、需要监督等问题。
指纹打卡机是一种比较先进的考勤管理工具，基于指纹的唯一性，可以完全解决代签的问题，同时签到记录下的是系统时间，时间的准确性也得到了保证。虽然市场上接而又出现了指纹套等用来作弊的工具，但那毕竟是极少数人才会采取的办法。所以指纹打卡机成为了目前企业考勤管理最常用的工具，确实实现了考勤管理的一个极大的提升。
然而，这些考勤方式都是针对于在固定地点上班的人员的，也就是说，打卡机的位置是固定的，比如在公司门口或者是工厂门口等等，我们能够统计出每一个人到达和离开打卡机的位置的时间，在这种情况下，指纹打卡机才是适用的。
对于公司的外勤业务员，他们的考勤又该如何管理呢?
他们的工作性质决定了他们的工作地点必然不能够固定，不但不能固定，而且会频繁、大量变化，因为他们的主要工作内容就是到客户的位置去拜访，所以，先进的指纹打卡机对于他们就不适用了。
还有一些是在各地都设办事处的，员工需要到办事处去上班，这样的话，办事处设置一个指纹打卡机也还是比较好使的，然而，各地的办事处都由总公司统一来管理，这样的话，每一个月都需要将多个办事处的考勤记录汇总到总公司，而指纹打卡机的数据需要人工从打卡机中读取，而很多办事处根本就没有一个行政人员来专门负责做这些事情，并且考勤机读取出来的xls格式的数据也可以人为进行修改，那么，经由人工提取出来并回传回来的考勤数据，真实性就又会大打折扣。
据我们调查，一般外勤业务员多的或者是各地分支机构多的公司，目前大多数采用以下的考勤管理方式：
1、在办事处设置指纹打卡机，并由办事处人员定期将考勤数据回传到总部。
2、电话报岗。要就业务人员用办事处的固定电话，或者是客户的固定电话打回公司行政部门的专门人员进行报岗，因为固定电话是显示区号的，或者说办事处的电话号码和客户处的固定电话号码是相对固定的，这样就能最大限度保证外勤业务员在应该上班的时候能够达到办事处或者是客户处。
3、提交工作日报，并进行抽查。工作日报由外勤的业务人员进行文字描述，并通过各种方式提交到公司。
然而这些考勤的方式，都是存在着弊端的。
打卡机的弊端是读取出来的数据能够进行人为修改。
网上出现的网络电话可以自主设置接听方所显示的来电号码，让电话报岗的客观性就无法保证了，并且随着移动电话的推广，很多时候，客户那里根本就没有固定电话，这样，让用客户的固定电话进行报岗的先天条件就不具备了。
工作日报的文字描述更是无法保证其真实性，抽查也只能是杀鸡儆猴，但也有猴不怕的时候，因为杀到自己存在几率问题。
那么，对已各地办事处的人员和外勤业务员的考勤有什么更现金的工具吗?
答案是肯定的。石家庄图腾科技提供的业务员手机定位管理系统能够非常好地规避以上一系列考勤问题，让异地的、经常外出的业务员的考勤变得非常准确客观。
首先，我们对员工的手机号码进行定位，不需要员工的手机支持。也就是说，不论员工用的什么手机，也不论员工在什么位置(全国范围内，因为我们是为数不多的几家能够做全国范围内定位的厂商之一)，也不论员工的手机号码是移动的、联通的、还是电信的。只需要将员工手机号码添加到业务员手机定位管理平台上，平台将向员工手机发送确认短信，员工回复同意后，平台将会在设定好的时间点采集每一个员工的位置信息，并且将获取到的位置信息按照平台设定好的组织架构汇总成考勤表。
其次，为了绝对保证员工的隐私，平台首次对员工位置信息的获取需要员工手机回复确认短信进行授权，这样能够保证员工的知情与许可。同时，员工以后如果不同意被定位，也可以通过发送短信的方式取消被定位，不需要其他手续。
再次，业务员手机定位管理平台的定时定位功能能够最大限度解放人力，也就是说，不需要专门的人去管理考勤，只需要财务在核算考勤的时候去平台上下载考勤表就行，其他一切由平台按照管理人员的设置自动完成。
还有，通过业务员手机定位管理平台获取的位置信息是非常可观而准确的。只要员工的手机能接听电话，我们的平台就能够获取员工的准确的位置信息。而员工的手机能接听往往是公司对于员工管理的最基本的要求。
业务员手机定位管理平台对于公司考勤管理是最先进、科学、客观的工具。我们用先进的技术手段历史性地破解了公司考勤管理一直以来存在的难题，让公司的考勤管理变得简单、有效。并且，费用也非常的低廉，绝对是公司考勤管理一定要采用的管理工具。当然，考勤管理仅仅是业务员手机定位管理平台的其中一项功能而已哦。
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