第一篇：材料文员的工作内容
优秀文员事迹材料
篇一：文员先进材料 先进材料
本人在2007年度的工作中，在公司党政的领导和关怀下，经过自己辛勤工作，努力学习，取得了优异成绩，总结本人2007年一年的工作表现，先进事迹主要有以下几点：
一、严谨的工作作风，全面完成了本岗位和领导交给的所有任务。做为公司综合办文员，某人同志能从严要求、规范工作，对于管理业务上的知识虚心求教、刻苦学习，很快从不懂成长为一名高素质的业务员，在综合办人员紧，业务量大的情况下，自觉自愿地加班加点地努力工作，做到了有计划、有标准地工作从而全年经过她所办理的业务工作受到领导和同志们积极肯定和赞扬。
二、自觉遵守企业各项规章制度，按公平，按原则办事 在综合办工作需要做许多外协招待，联络工作，处理每一件事其影响是与企业发展有着直接的关联，某人同志在这方面十分注重自己的一言一行，高规格严要求自己，无论是从保密制度上，还是工作态度各方面都为办公室工作人员留下了深刻的影响。
三、努力钻研业务技术，提高自身业务管理水平
综合业务管理工作是一份十分复杂的管理工作，包含了文秘、档案各方面管理业务，某人同志深知现代信息化、文档管理发展之快，在工作业余时间，她能自觉学习先进的计算机信息化管理知识，通过自己的努力，业务水平能力得到快速发展，特别是通过自己的努力使一些平常办公业务中办公设备的维护工作，她都能够独挡一面予以解决，保证了公司业务管理的顺畅。
“路漫漫其修远兮”，某年的工作已经圆满结束了，回顾过去的一年，虽取得了一些成绩，总结了不少经验，但在综合业务水平上还存在许多的不足，在新一年里，我要努力克服自身的缺点，提高自己的综合水平，最大的发挥自身潜力，努力把综合业务搞上去。真抓实干，勇于创先，把综合办工作做的更好踏实有效，为创建一个和谐发展的公司而奉献出自己的一份力。
某人
年月日篇二：优秀员工申请文员
个人事迹材料
自进公司至今，我并没有为公司做出了不起的贡献，也没有取得特别值得炫耀的成绩，我只是尽量做好属于自己岗位上的工作，尽自己最大的努力，尽力尽快地完成每一项工作，以严谨的工作态度来对待每一件事。 总结自己的经验，从经验中学习，向他人学习，尽量将自己的工作争取一次比一次做的更好，尽可能的提高工作效率，与同事相处和睦。虽然如此，但我的付出得到了公司的认可，我深感无比荣幸，我想公司这次评优活动，也再次向每位员工传达说明了只要有付出，只要做好了属于你的那份工作，就会有回报。
在工作中让我学习到了专业知识，作为生产文员，明确自己的工作，具体职责如下： 1.完成生产资料管理，包括各类申购及文档的整理及汇总。 2.人员入职、离职手续。
3.核算员工工资，每月及时上交。 4.机物料控制与分析。
5.完成领导交代的其他任务。除此之外很重要的就是让我知道了如何安排时间及沟通的能力。沟通创造价值，所以沟通也是很重要的，少点摩擦，多点宽容，这样同事、部门之间的工作才能协调配合的更好，与新员工沟通，新员工才能了解公司，更能安心工作。我已全心投入工作中去，以健康快乐的心态工作。 我要与团队共成长，没有完美的个人，只有完美的团队，团队的辉煌依靠每个人的努力。个人的成功离不开团队的力量。无论是之前还是以后未来我将会更加努力、更加勤奋的工作、更高的目标、更高的起点要求自己。 最后，在今后工作中，我会更加努力的工作，得到各同事领导的支持和肯定。在此很感谢科长在工作中给了我诸多的指导与帮助， 还有我感谢同事们在工作中给我的鼓励和协作。
再次感谢领导给我这次评选优秀员工的机会，也感谢您能在百忙中看我这份自荐书。
自荐人：xxx 2015年1月15日篇三：消防文职雇员先进事迹材料 消防大队文职雇员优秀党员先进事迹
xx，男，x族，x年x月出生，2006年10月参加工作，现就职于xx消防大队，担任防火办文职雇员。六年来，为了辖区消防安全，他伴随防火参谋走遍了辖区所有的建筑工地和大大小小的单位;哪里有火灾隐患，哪里发生过火灾，火灾隐患应该如何整改，他都心中有数。
一、加强政治理论和业务知识学习，全面提高自身素质
从到消防部队的那一天开始，xx就深知自己对于消防工作是个门外汉。尤其是消防业务方面的知识，自己更是一窍不通。为了适应部队的工作，他在积极参加部队统一组织政治业务学习的同时，充分利用一切可以利用的时间用于学习。自从正式开始担任消防文职雇员工作以来，为了使自己真正学好用好业务，他充分发挥自己在的主观能动性，同时勤奋学习，不断地通过书本、网站、实践等多种途径，熟悉消防执法业务相关的安全法律法规、技术规范，有些重要的章节更是背得滚瓜烂熟。参加工作以来，经他手办理的各种材料数以万计，但从未出现过技术层面的失误，充分体现了作为一名文职雇员的过硬业务素质。
二、热情服务，作好人民的公仆
虽然xx同志只是一名文职人员，工作时间外完全没人要求他加班。但是，为了更好的完成上级下达的工作，xx同志经常加班加点，并制定详细的周工作安排、日工作目标，并随时根据情况的变化调整工作安排。xx同志在实际工作中为自己定下了一个服务标准，即一切着眼于人民，一切为了人民，以李隆同志为榜样，以群众能拥护、赞成、支持、满意为标准去工作，从群众满意的事做起，从群众不满意的事中去改进工作，努力搞好自身形象建设，凡来办理手续的，只要符合条件能一次办完，决不让群众跑第二次。不能办理的，耐心解释说明原因，待手续齐全和条件符合后，立即办理。牢固树立人民公仆的思想意识，踏踏实实地为人民服务，使到消防大队办事的单位和群众切实感到公正、文明、便捷、高效。
三、严格执法，严于律己，大公无私方显青春风采
消防工作的社会性决定了所接触的人和事的多面性、复杂性，虽然只是一名文职人员，但是在跟随防火干部进行消防监督检查过程中，经常有人请吃请喝。xx同志能够严格按照党纪、政纪和各种廉政规定约束自己，坚决纠正自身存在的一些问题，堂堂正正做人，踏踏实实干事，坚持作到八小时以内看工作，八小时以外看形象。2011年11月中旬，在“清剿火患”战役过程中，xx同志检查到辖区一家大酒店，发现该酒店在没有申请的情况下私自进行装修，并且所采用的装修材料不符合消防防火标准，便当场责令其停工，并依法对其进行查封。当晚，该酒店的负责人就邀请xx同志“聚一聚”，xx同志婉言拒绝。之后，该酒店负责人又辗转找到一位领导前来说情，xx同志将相关法律和相似的火灾案例列举出来，晓之以情、动之以理，给领导和该酒店负责人讲明利害。酒店负责人听后，猛然醒悟，当场表示认识到了自己的错误，一定好好的配合工作。xx同志就是这样，要求自己作到“三管”，管好自己的嘴，管好自己的手，管好自己的腿，从小事作起，从自身作起，树立了正确的世界观、人生观、价值观。因此自参加工作以来，在执法过程中xx同志从无违法乱纪行为。
xx同志在担任xx大队文职雇员以来，兢兢业业，勤于工作，配合防火干部圆满完成大队防火的各项工作。xx同志牢固树立执法为民的思想、热情服务，树立了消防部队的文明形象，为推动消防工作社会化进程，促进地方经济发展和社会稳定作出了积极的贡献!
第二篇：技术文员的工作内容_技术文员岗位职责
文员工作在校园招聘中受到很多期望工作稳定的求职者青睐，小伙伴们考虑过从事技术文员的工作吗?技术文员是做什么的呢?不懂技术可以从事这项工作吗?本期乔布简历小编将为大家介绍的就是技术文员的工作内容，下面就一起来了解一下技术文员是做什么的吧~
关键词：技术文员的工作内容,技术文员岗位职责
技术文员隶属于技术部，负责进行新产品开发和产品改良过程中的制图和产品测试工作。以下是技术文员岗位职责，供小伙伴们参考：
1、收集行业市场的产品标准、测试技术和测试标准，提出产品改进建议;
2、参与测试中心的规划、建设、运行与维护，为公司产品提供测试服务;
3、配合技术开发和技术文档的整理，完成制图任务;
4、参与产品销售的技术支持，并且负责对中心平台的技术支持;
5、负责各设备，配件及平台功能测试，记入其测试的结果并向上级领导汇报;
6、协助工程师做好相关的数据统计和分析工作以及工时测定/产线效率测算等工作;
7、根据产品发展的需要，协助工程师逐步建立产品档案管理工作;
8、按时向主管汇报工作进展情况，反馈工作中遇到的问题。
技术文员要掌握技术产品测试的原理和方法，掌握测试设备的操作和维护，掌握产品技术;还要能够熟练使用工作中可能会用到的自动化办公软件和相应计算机辅助设计软件~
本文来源简历http://cv.qiaobutang.com/knowledge/articles/564991000cf2950a5eb344a0
第三篇：文员工作的内容
第一条 传达事务
1、接待来访：来访者不同，事有大小，文员要区别对待。对应该会见的人，应直接转达对方的意图，并引其进入会客室或告知各部门接洽人，不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人，在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由，拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。
2、接听电话：接听电话时一定要先声明“这里是××公司”，然后记下对方的姓名、工作单位等，根据对方情况，不妨碍时可明确回答，但一般不说总经理是否在。
3、转达：需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确、迅速地转达。
4、文件的收发及分送：收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的，还是需文员再进行处置和整理的，或者是私用文书(这些区分的范围需事先请示主任)。需主任办理的要直接送主任，主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递，可用电话告知。
第二条 日常运转工作
1、日程的设计及其安排：对所确定的应由主任处理的事项 如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理，并随时进行调查，协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表，必要时在上面记下预定内容和变更情况。
2、准备及安排：有些工作需要特别的准备和安排，这些工作通常都有一定的时间限制，因此必须提前做好适当的准备。
第三条 用品的整理
文员应将主任工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。
1、在办公室内：平常经常使用的物品及备用品，应在合适的地方放置合适的数量，为此，应设计一张用品及备用品的明细表，在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。
2、主任外出时：主任外出时需使用的钢笔、铅笔等，每天都应该注意事先做好准备好一定数量，需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。
3、文件、资料的准备：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要详细询问，以便将可能会用的文件材料一并准备齐全，然后画一张文件明细表以方便使用。
第四条 文件整理业务
1、为使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失 、散乱，并且随时可以提用，需要对文件进行整理。整理工作首先要根据主任的意见将文件分类，并放入固定的装具和内容器内，使用中还要经常整理，做到很容易查到文件。
2、整理工作的关键是分类项目的确定和保管及整理文件用品的选择与整理、借阅手续的完善。
3、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件，此外还有机密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。
4、经过整理后，对文件进行装订，并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取合租人意见后再制作一张文件分类的明细表，将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。
第五条 整理清扫工作
1、清理桌面：台历每天调整日期，桌子要擦抹干净，常用品要准备好，并按要求备齐数量，将前一天取出的图书、文件放回原处，有破损和污染的物品要清扫更换。
2、室内的物品要放在固定的地方。
第六条 代行业务
1、参加庆典、丧礼等仪式留心服装和服饰品及行为以表达得体，同时还要十分讲究寒暄、应酬的用语。
2、转达主任意见或命令：表达主任意见要完整、准确，注意简洁迅速。有时根据情况还要将对方的答复向主任汇报。
第七条 会计实务
该项事务是指由经理直接使用的几种账目的管理，包括各项物品的购入及发放、次产的调配及运用、现金收入及支出等方面的账目记录及管理。
1、关于次产状态及收支情况要制作明细表，至少一个月要制作一张月报表。在特殊情况下，要随时根据经理及副经理发要求拿出报表。
2、处理资产状况还应注意以下几点：
(1)支持及收入可以根据原始凭证将其发生额记下现金出纳账中。现金出纳账中与先进余额的数额应保持一致。票据上要有经手人和秘书的印章以明确责任。将这些收据汇总后让经理过目。
(2)日常的现金支出应限定一定的数量，若有特殊项目，应申请特别支出的资金或开出支票。
(3)开具支票需有收据或其他凭証，并在支票上记下用途，由经理盖章。
(4)资产分为土地、建筑物、有价证券备用品及各种家具杂物的押金等。应设立各种资产的台账及有价证券薄，详细记录各种资产的内容、单价、数量及现有额及出入额等。
(5)银行存款及邮政储蓄要设存款底帐，接受款项者应按名称分别立帐并明示账额。
3、各种物品的购入和发放应注意有无使用申请、手续是否齐全，并及时入帐，以免遗忘和推迟记账。
第八条 协助调查
公司的调查通常分为任命调查和一般性调查两类。公司在开展各种调查调查时办公室秘书需做好协助工作。
1、进行调查工作时，秘书应选择合适的专家、顾问进行委托或将他们列为调查委员，并与之保持联系，需要时提出调查课题请他们完成。
2、有些专家事项的调查，秘书也可以亲自听取专家和当事人的意见，或在调查各方面情况后，将意见和调查情况汇总后报告给经理。
第九条 文书工作
文书工作有包括写作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三个方面。
1、信涵的完成：对经理会经常使用的信件种类可事先汇集为“标准通信范围例”，需要时选择一种，略加增删便可使用，较为方便。
2、文件的卷清及印刷：主要包括将草案以笔记形式卷清、用打字机打印、直接打印以及辑录图书杂志上的有关内容等工作。
第十条 联系业务
联系工作就是要向经理或副经理转达某项事情并向对方转告经理或副经理的意图，听取对方的答复，并将答复再反馈给经理。
第十一条 招待事务
招待是指在 经理外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待，多指派事务员或勤杂工来完成。款待包括向导、收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。
1、为经理服务
(1)经理外出时应准备好车辆。
(2)回到公司时，要接过脱下的外套、帽子等，然后放到一定的地方，并随时用刷子清洁衣物。
(3)从外面回到办公室的时候，夏天要递上湿毛巾、冰水、咖啡或苏打水，冬天要递上热毛巾或咖啡。
(4)要视空气情况调好空调。
2、为客人服务：秘书还须对客人进行服务，比如出入公司时参照对经理的服务进行接待。若需要来访者等候时，应递上报纸或画报等。
前台文员职责
1. 负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
3. 对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
5. 接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务
前台文员服务规范
前台 造访：
1.客户或来访者进门，前台马上起身接待，并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
单个人问候标准语如下：
“先生，您好!”或“先生，早上好!”
“小姐，您好!”或“小姐，早上好!”
“您好!欢迎来到XX公司。”
来者是二人，标准问候语则为：
“二位先生好!”
“二位小姐好”
“先生、小姐，你们好!”
来者为三人以上，标准问候语则为：
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
对已知道客户或来访者姓名的，标准问候语如下：
“X先生好!”
“X小姐好!”
对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者，在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后，还可选用如下标准问候语：
“先生，我记得您前不久(以前)来过我们公司，今天光临，再次表示欢迎!”
a) 引导客户或来访者到咨询厅就座，递上茶水，送上公司营销宣传资料;
b) 当场解答或电话通知相关业务接待人员出现，介绍时先介绍主人，后介绍客人;
c) 引领客户或来访者接触相关人员，行走时走在客户或来访者侧前位置，并随时用手示意。途中与同事相遇，点头行礼，表示致意;
d) 进入房间，要先轻轻敲门，听到回应再进。进入后，回手关门;
e) 介绍双方，退出。如相关人员抽不开身回应，则安抚客户或来访者稍等，
退出。
7.当值前台为女性，着职业套装，化淡妆。男性，则着西装，打领带。
禁忌：头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。
电话：
1.听到铃响，至少在第三声铃响前拿起话筒;
2.听话时先问候，并自报公司、部门。标准语如下：
“您好，XX公司!”或
“您好，这里是XX公司!”
对方讲述时留心听并记下要点，未听清时，及时告诉对方。随后根据对方的初次问话，迅速判断出他有何需求?作出标准回话。
咨询家装业务：先生(小姐)，关于这方面情况(家装咨询)，让我们公司客户顾问X先生为您服务吧，他可以全面、专业地解释您所想了解的问题，我把电话转过去，请稍等。联系业务：与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务，则直接回答：先生(小姐)，我们公司现在没有这方面需要，请您联系其他公司吧，谢谢!
找人：先生(小姐)，您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生的电话，询问转接与否。)
不指明的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上把电话转给能处理的人，在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;
通话简明扼要，不应长时间占线。
结束时应说“谢谢!”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒。
前台接待
一 接待客户
1客户接待
2客户交接
3端茶倒水
二 电话服务
1接受电话咨询
2进行电话回访
3接受电话投诉
三日常事务
1人员外出登记
2部门文件交接
3接待场所卫生管理
电话沟通礼仪规范
1 站立接听和拨打电话
2 随手做电话记录
3 主动解决问题，不推搪
4 响两声接听，逾期道歉
5 问好，报公司名称
6 声音响亮、清晰、自信
7 语速适当，不快不慢
8 及时进行恢复
公司周会五项原则
一每周必开，开必准时
二部门必到，到必发言
三制定流程，提高效率
四多谈成绩，少做检讨
五针对问题，不对个人
六不开则已，开必有果
七会议结果，马上执行
八珍惜时间，快开会散
员工考勤报到
1 工作时间
2 报到时间
3 卫生清理
4 早会培训
5 部门早会
6 内部员工午餐及员工午间休息1个小时
7 迟到早退累计五次记旷工一天
8 迟到早退以考勤机统计为准
9 因故外出应填写《外出单》
员工休假制度
1 员工每周休息一天，周六周日不休息，休息可以累积延顺，但最多不超过十天 2 节假日以国家法定，如遇旺季客户较多应向后顺延。
3 请假须由部门主管批准，并将书面请假条递交财务。
4 无故不上班视为旷工，矿工一日罚三日工资，矿工一周视为自动离职，罚薪一月。
员工工资发放
1 每月初由部门主管提交部门员工工资交总经理批准
2 每月谷底固定十号发工资
3 4
5 工资须亲自领取，他人领取须提交书面委托书并经电话证实。 工资发放项目包括底薪(按考勤记)、补助(按考勤记)和提成(按当月工程的一半加完工工程的一半)。 工资发放有误，员工可提请主管进行复审，报总经理批复后重领。
第四篇：文员的工作内容
办公室文员的工作内容
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
行政文员职位说明书岗位名称行政文员任职人所在部门企管部岗位定员 直接上级企管部经理主管签字执行日期应具备的条件和要求.一、学历：中专以上文化程度;
二、工作经验：有文件管理工作经验;
三、应具备的知识：
1、文秘知识;
2、文件管理知识;
3、会做账表;
四、具有强烈的责任心与团队意识;工作内容及方法简述
一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
五、负责档案的借阅、复制和利用，
根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案
查阅提供方便，认真做好使用记录;
六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，
并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
七、负责归档文件的验收、鉴定，做
到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
八、负责定期清查
档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;
九、每天做好档案室的清洁工作和温
湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修
补和复制;
十、完成部门经理临时交办的相关任务。责任
一、对文件数据的准确性
负责;
二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。权利有权
拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……
行政前台文员工作职责
1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，
请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;
2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、
茶杯;
3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，„XX公司„。”;若自动转拨，三
分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何
事后转接相关部门;
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。
人事文员的工作就是协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务
的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 人员的到职和离职的相关手续的办理。
3. 负责公司员工薪资异动的人事基本资料的提供。
4. 员工调休假、请假、日出勤稽查统计表并及时将其异常状况江报於上级。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 接受其他临时性工作。
13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14. 社会保险的投保、申领。
15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
第五篇：文员的工作内容
文员岗位工作内容
1、每天早晨8：30到岗，全面清扫办公室的卫生，每周做一次大扫除。
2、接听电话：接听电话时一定要先声明“您好，这里是××公司”，然后询问对方的姓名、工作单位等以确定是否转达。
3、打印、起草公司文件，如委托书、证明信、合同、项目方案等。
4、每天上午10：00和下午16：00查看企业邮箱，并把相关资料告知收件人。
5、办公耗材等用具的管理，查看，订购。
6、电脑，复印机的管理与检查报修工作。
7、做好各部门上报信息的记录工作。如供暖季报数，采购消耗品数量等。
8、会议通知与安排，组织员工召开会议。记录会议的日期、时间、出席人员以及会议的主要内容，并存入电子版。
9、文件整理，为使文件不丢失 、散乱，并且随时可以提用，需要对文件进行整理。整理工作首先要根据经理的意见将文件分类，并放入固定的装具和内容器内，使用中还要经常整理，做到很容易查到文件。并将重要文件备份至U盘。
10、发布招聘信息，随时查看招聘情况及简历的初步筛选。
11、工作应积极主动不能散漫，应迅速无误的接受上级指令;服从领导的安排，认真完成领导交给的任务。
12、公司内花草的灌溉，做好灌溉时间记录。
13、上班时间不得随意离岗、闲谈、长时间接打个人电话、发短信、上网聊天。
14、遵守公司内各项规章制度，服从上级管理，如有异议，不得私下散发不满情绪，应通过正常渠道反映。
15、自己学会主动安排工作，多动脑筋，把自己份内的事情做得更完善。
16、准时到岗，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。下班前应和上级领导打招呼，问其是否还有安排，经领导允许后方可离开。
17、应保持个人桌面整洁，每日下班后整理好自己的桌面不可凌乱。
18、协助其他部门做一些工作。