文员的工作描述范文

2022-06-17

第一篇:文员的工作描述范文

文员工作职责描述

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。 行政人事主要负责: 1 掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。

2 负责为各个部门招聘相关人员。

3 负责公司员工入职与离职的交接办理。

4 负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)

5 配合行政经理的各种工作。

还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

办公室文员

一:负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。

二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达。

三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

四:负责办公室的其他日常事务,并负责来访,接待,引见,收发传真,考勤登记,以及接听电话等。 五:办公室文员岗位工作还有一个非常重要的职责,参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议结束后的材料的整理,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。 六:收集有关信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导需要尽快办理的有关工作,合格的办公室文员都需要认真完成这一使命。

七:办公室文员岗位工作还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。 八:及时完成领导交代的事务,并做好办公室的清洁卫生工作。 基本要求、技能技巧:

1、 掌握办公软件、办公自动化设备的使用(文字输入word/excel/打印、复印、传真机等),中英文输入熟练。

2、 良好的文字表达能力。

3、 声音甜美,具有一定亲和力。

4、 具备一定的独立处事能力。

5、 服务意识强,有良好的职业道德。

工作态度:

1、 学习能力强,有较强的自学能力和动力。

2、 工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动。

3、 工作效率高,责任心强,具有团队精神。

4、 能独立处理陌生人拜访询问,保密意识强。

1、 负责前台服务电话的接听和电话的转接,做好来电咨询工作: 1) 须在电话铃响三声内接起。 2) 使用礼貌用语。

3) 如有需领导接听的电话,需提前问清楚对方情况。

4) 不允许向任何人透漏高管的任何联系方式,如对方有急事,可记下对方联系方式,然后通知相关领导。 5) 接电话时,对拿不准的事情,不可乱说,可先记下对方联系方式,以便相关人员回复。 6) 不可随便透漏公司情况,包括电话,地址等。 7) 重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

2、 收发传真、信件、快递和报刊等,及时送达相关人员。

3、 来访客人的接待、基本咨询和引荐:客户上门——引导接待入座(询问来访原因,来源)——倒水——联系相关人员接待——客流详情登记《来访出入登记表》。

4、 严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节、礼貌。

5、 安排约会、会议室等。

6、 负责公司前台或接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

7、 管理打印机、传真机、复印机等办公器材: 1) 上班:打开电源,打印机、传真机、复印机打开备用 2) 下班:各种办公器材均关闭。

3) 出现问题,及时拨打维修电话,尽快处理,以免耽误工作。

8、 录入、打印、复印文件和管理各种表格文件,及时送交领导或按要求传送给客户。

9、 监督并承办员工的外出登记:员工外出需填写《员工外出登记表》经部门经理和分管领导签字方可外出。

10、负责公司各类会议的通知及其他各类日常工作的协调。

10、负责公司其他日常事务(订水、订餐等)

11、安全工作:关闭所有电源,关好门窗。

12、接受其他临时性工作. 全责

第二篇:外贸文员工作职责描述

外贸文员需要工作细心认真,反应灵活,服从安排;性格活泼开朗,组织能力较强。以下是小编精心收集整理的外贸文员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

外贸文员工作职责1

1、负责公司外贸合同文档的整理、归档,协助处理外贸经理合同资料准备及商务活动;

2、公司德国汉堡分公司相关资料整理;

3、与德国分公司联系对接,熟练掌握德语,并就德国分公司事宜进展进行翻译和汇报;

4、熟悉物流及外贸业务流程;

5、完成领导交代的其它工作。

外贸文员工作职责2

1、起草和修改报告、文稿,录入文字、复印文件及收发传真;

2、电话接听、转接、记录、反馈;

3、管理档案、通讯录等文件资料;

4、员工考勤统计及外出人员管理;

5、外贸询盘的熟练回复

外贸文员工作职责3

1. 负责电商平台的日常推广工作

2. 负责推广文案, 素材的整理

3. 充分了解用户需求,收集用户反馈,分析用户行为及需求

4. 负责整合部门推广需求,安排推广计划的执行和效果的验收

5. 完成上级领导分配的其他工作

外贸文员工作职责4

1、负责ERP操作,订单录入,订单出库等;

2、及时准确地配合外贸销售人员的工作需求;

3、完成上级交办的其他工作任务;

外贸文员工作职责5

1.提高网站曝光量、点击、询盘量。

2.发布优质产品。

3.平台诊断与优化。

4.分析平台相关数据。

外贸文员工作职责6

1、业务相关资料的整理和归档等。

2、辅助并配合外贸经理及业务员的日常工作,如展会筹备等。

3、RMY 产品退运,相关出口单证的制作。

4、销售小仓库的管理。

5、来访客户接待

6、上级交办的其它工作 。

外贸文员工作职责7

1、负责业务部日常文职工作;

2、负责部门各类会议安排,早会,周会,月度会议,签证事宜等;

3、懂K3系统操作,打出库单、统计周业绩、月报表和出货;

4、组织部门户内外活动或旅游。

第三篇:文员岗位描述

宁波市爱使电器有限公司

岗 位 描 述

岗位名称:品质部文员 现任人员:无 直接上级:品质部经理 岗位职责:

1. 根据生产情况对 IQC,IPQC,FQC,OQC检验员所填写的品质报表进行收集,整理,归档工作。

2. 根据生产情况对 IQC,IPQC,FQC,OQC检验员填写的报表资料进行统计分析,并整理编制出“日、周、月”报表。

3. 根据生产部提供的不良品统计报表,整理编制出每日、周、月原材料不良品的统计报表(制程中所产生的不良材料)。 4. 每日部门员工的考勤统计报表。 5. 每月部门员工的加班统计报表。

6. 负责部门相关文件的收发,登记,整理和归档工作。

7. 负责部门会议记要,培训记录的编制,分发登记和归档工作。 8. 负责本部门和其它部门之间的信息联络工作。 9. 负责本部门的5S管理工作,日常事务处理工作。

10.协助品质部经理对部门员工工作纪律的监督和检查工作。

11.积极参加相关的培训活动,努力钻研本质工作,主动提出合理化地工作建议。 12.工作时间服从部门领导地管理和安排,无故不得请假,更不允许代请或以通讯方式请假,请假需提前办理相关地手续。

13.空闲时间多熟悉产品和零部件的结构和特性。 14.完成上级领导临时安排地其它各项工作任务。

批准: 审核: 编制: 日期: 日期: 日期:

第四篇:护士的工作描述

1、熟练操作监护营业工作站,培训患者使用设备并负责设备的保管和维护保养;

2、与合作医院和医生的日常关系维护和协调,对患者进行接待;

3、与监护护士有效沟通与协调处理客户问题;

4、按要求完成工作记录、报表和报告;

5、与公司内部各岗位协作,完成对患者的健康管理。

第五篇:教师的工作描述

教师工作描述怎么写? 参考答案

1、根据学生情况制定切实可行的个性化辅导方案;

2、帮助学生提高学习兴趣,养成良好的学习习惯,掌握高效的学习方法;

3、紧密结合学生教学进度,为学生查漏补缺,因材施教,提供专业、高质量的一对一教学服务,帮助学生快速提高成绩;

4、完成校方安排的其它工作任务。

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