论沟通的障碍范文

2022-05-29

第一篇:论沟通的障碍范文

论人际沟通的障碍的克服

一、人际沟通的概述

人际沟通简称沟通,“沟通”,从字面上理解,原始含义就指开沟以使两水相通, 现在“沟通”一词的意思已经泛指彼此的相通,而现代的人际沟通是指为了特定的目的,将信息及含义,经由各种管道或煤体,在人或群体间传递,并达成共同协议的过程。总的来说,人际沟通就是社会中人与人之间的联系过程,即人与人之间传递信息、沟通思想和交流情感的过程。其中,思想、情感也可以看作是信息的一种类型,因此,人际沟通也可以归结为信息的交流。人际沟通是一种历程,是人们运用语言符号系统或非语言符号系统传递信息的过程。比如群体内部各个成员之间的横向沟通,群体之间、部门之间的横向沟通,上级机关与下属机关以及组织内部领导与部属的纵向沟通等等,都属于人际沟通的范围。人际沟通对人际关系的发展是至关重要的。人际沟通是人与人之间增进了解的工具。人际沟通是人类社会交往的最初、也是最重要的形式,人们之间相互传递信息用以沟通思想和交流感情,是人类社会形成的开端。人与人的沟通过程包括输出者、接受者、信息渠道等三个主要因素。信息的输出者就是信息的来源,他必须充分了解接受者的情况,以选择合适的沟通渠道以利于接受者的理解。但由于输出者及接受者具有较大的主观性与不确定性,沟通渠道的选择难以同时满足双方的需要,并且信息的类型多种多样,所以人际沟通的障碍发生在沟通过程的任何一个环节,人与人之间的沟通,遇到障碍是在所难免的。

二、人际沟通障碍的类型与原因

在社会生活中,每个人都须与社会上的陌生人打交道,中间就存在人际关系中的沟通问题。在人际沟通中,少部分人能够自如应对各种陌生人,迅速与人建立良好的人际关系。但是更多的人以怯懦或冷漠的态度对待陌生人,人际关系网就无法得到扩展及巩固,这就是人际沟通的障碍。从人际沟通的过程来看,沟通障碍来源于输出者、接受者及信息渠道的选择,其中包括地位障碍,组织结构障碍,沟通媒体障碍,个性障碍,社会心理障碍等。人际沟通模型分为行为模型、人际模型及交互模型,在行为模型中,信息的发布者(信息源)通过信息通道,把编码好的信息传递给信息接收者,接收者对这些信息进行解码。向他人表达一个口头信息的过程,就能阐明这种单线的行为模型的机制。在行为模型中,包含着行为模型中的信息源、信息、通道、接收者、干扰、解码以及编码等要素。

第二篇:毕业论文-论企业沟通的困难与障碍

论企业沟通的困难与障碍

摘要

沟通不良几乎是每个企业都存在的老毛病,企业的机构越是复杂,沟通越是困难,而沟通是现代化管理中一件有效的协调工具,贯穿于整个管理实践过程之中。现在企业中却常常忽略沟通的重要性,导致企业的管理工作不能有效的实现。往往基层的许多建设性意见未及反馈至高层决策者,便已被层层扼杀;基层员工的工作流程在流转过程中总会因为某位管理者外出或没看到而停滞不前。同时,在沟通过程中,高层决策的传达,也无法以原貌展现在所有人员之前;高层和员工之间似乎永远都有一堵墙,无法顺畅沟通。企业工作的实施开展离不开有效的沟通,由于沟通受外界环境等因素影响,所以使得沟通这一重要的企业活动变得更为困难,甚至会严重影响到企业的绩效,因此现代企业研究有效沟通显得极具价值。本文根据管理的沟通理论,阐述了有效沟通在管理中的重要地位,只有明白有效沟通的重要意义,消除沟通障碍,掌握必要的沟通技巧,才能够为企业创造良好的工作氛围,提高管理效能,激励企业所有工作人员同心协力为企业的经营目标努力。

关键词:企业 沟通 障碍 有效沟通

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目录

绪论„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 正文部分„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

一、企业内部有效沟通的概述„„„„„„„„„„„„„„„„„2

(一)企业内部有效沟通的含义„„„„„„„„„„„„„„„„2

(二)企业内部有效沟通的特征„„„„„„„„„„„„„„„„2

(三)企业内部有效沟通的作用„„„„„„„„„„„„„„„„3

二、企业内部有效沟通障碍带来的不利影响及形成原因„„„„„„4

(一)企业内部有效沟通障碍带来的不利影响„„„„„„„„„„4

(二)产生有效沟通障碍的主观原因„„„„„„„„„„„„„„5

(三)产生有效沟通障碍的客观原因„„„„„„„„„„„„„„6

三、如何实现企业良好内部有效沟通机制„„„„„„„„„„„„8

(一)改善沟通环境„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8

(二)沟通制度化 、规范化„„„„„„„„„„„„„„„„„„8

(三)沟通具有信息化„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9

(四)沟通具有情感、倾听„„„„„„„„„„„„„„„„„„9

(五)沟通具有双向性„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10 结论„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10 参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12

绪论

沟通在管理学中的定义是指可以理解的信息,思想和情感在两人或两人以上的人群中的传递或交换的过程。从管理角度看,沟通的功能有控制,协调,激励、交流等。沟通贯穿了整个管理过程,是企业管理环节不可缺少的一部分,忽视沟通的存在,会中断管理过程的连续性,对企业整体的管理和发展带来不利影响。随着时代的发展,企业内部的专业分工愈加精细,人与人之间、部门与部门之间、上下级之间,为实现共同的目标,无不需要充分的沟通,互通信息,互相理解,互相配合,所以,有效沟通愈加显示出它在管理理论中的重要性。在企业中,管理者可以通过沟通把上级的规定﹑指令传达下去,员工的绩效、生活困难以及对企业管理现状的不满等都可以通过一定的沟通渠道反馈到管理层。作为企业的管理层,激励员工的积极性和协调员工的行为方式也是至关重要的,这不依赖于权力,而是依赖于有效的沟通。沟通的重要性体现于能促进企业内部信息的有效传递、加强企业凝聚力和竞争力、维护企业的领导者权威等,所以企业管理工作能否达到满意的效果关键在于企业管理者的有效沟通。有效的沟通有利于形成良好的工作氛围,增进彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌,增强团队的战斗力,提高员工的士气,激发员工的工作热情。因此必须全方位的完善企业的沟通体系和渠道,才能有效的防范问题、解决问题。能够使上下级之间迅速准确的了解必要的信息,激励企业所有工作人员同心协力为企业的经营目标努力。

一、企业内部有效沟通的概述

(一)企业内部有效沟通的含义

有效沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。

1、有效沟通的三大要素 (1)要有一个明确的目标 (2)达成一致

(3)沟通信息、思想和情感

2、有效沟通的三行为

要形成双向的沟通,必然包含说、听、问三种行为。

(二)企业内部有效沟通的特征

1、准确清晰

沟通是信息互通的过程,在这个过程中,信息的准确度和清晰度直接影响沟通的效果。所有的工作人员都希望接受准确又简单的指示,一旦信息传递失真或者信息过于琐碎,员工不能及时准确的从中了解工作任务和工作要求,那么这样的沟通也就成了无效沟通,也会因此影响到员工的工作效率。

2、双向、多层面沟通

似乎大部分的企业管理者都会遇到这样的问题:每一次跟下属员工沟通都需要浪费一定的精力,不厌其烦的向下属发布命令,可结果仍是效率不高,这到底是为何?在这种情况下,往往是因为管理者忽略了下属对信息或工作任务的意见和反馈,这种单向的沟通模式不仅不利于企业上下级的沟通,也严重打击了员工的工作积极性。有效的沟通应该是双向的、多层面的,应该在企业内部提倡上下级之间、各部门之间互相沟通,让每个员工对企业的管理拥有发言权,这能够使员工感受到管理层对员工的重视,进而有利于上下级、同级之间的理解和交流,为企业的良好发展扫清了信息沟通的障碍。

3、高效的沟通

沟通是处理管理过程中出现的各种矛盾的重要工具,如果沟通效率过低就无法及时合理的对内部矛盾进行处理。提高沟通的效率关键在于明确管理中的主要矛盾,也就是需要抓住

沟通的方向和目标,对症下药才能避免沟通的盲目性和低效;提高沟通效率还可以通过开放式的沟通来实现,所谓开放式的沟通即是指没有固定模式的沟通,沟通既可以是从上到下的,也可以是从下到上的。随着网络时代的到来,管理过程运用网络手段的企业越来越多,管理层可以通过网络向所有员工发布企业的最新政策,还可以就企业管理中存在的问题同员工在网上进行交流,在网络高速运转的情节下就能提高沟通的效率,节省了需要沟通来解决问题需要的时间,沟通的作用也能得到淋漓尽致的发挥。

(三)企业内部有效沟通的作用

1、沟通的目的决定了沟通的首要作用

信息的传递和管理过程中矛盾的解决。企业的经营过程需要多种多样的媒介和载体,而沟通正是信息传递和解决矛盾所需要的最主要的媒介之一。

2、沟通能够让企业员工明确工作任务和目标

德鲁克给管理下过这样的定义:管理就是确定组织的宗旨与使命,并激励员工去实现它。这里可以看出要想完成企业的目标首先就是让员工了解企业的使命和目标,使员工对企业的宗旨的认识和管理者的认识相一致,这就需要有效的沟通来充当上下级之间信息互通的桥梁。

3、激励员工间、部门间紧密合作

这一点从德鲁克给管理下的定义中不难看出,作为一个整体的企业组织,组织中各部门间、员工之间的融洽度在很大程度上影响了整个企业的经营状况。怎样让部门之间、员工之间相互交流紧密合作是企业管理层需要进行沟通管理的问题之一,解决这样的问题的一个有效的途径就是给所有的员工指定较明确的工作目标,把企业的总体目标层层分解,具体分配到每个员工,使员工的目标同本企业本部门的目标紧密相连,让员工意识到自己将要完成的工作对企业的整体目标来说是不可或缺的一部分,员工能够在这样的过程中体会到自己的价值,也就能激励员工为实现自己的价值和企业的目标而相互合作努力工作。

4、沟通可以增强企业的凝聚力

一个讲团结有凝聚力的团队才是有生命力的团队,作为企业,内部员工之间的凝聚力是其运转过程中不可或缺的重要资源。凝聚力强的公司能够让员工乐意为企业做出最大的贡献,也容易为企业吸引和留住优秀的人才。那么,增强企业的凝聚力应该从那几方面入手呢?第一,鼓励员工之间相互交流和沟通。员工之间在工作过程中由于意见相左或由领导者管理不当导致产生矛盾的情况时有发生,对待这样的问题最有效的方法就是鼓励员工主动的进行交流,抱着对事不对人的原则来沟通工作上的矛盾,这样就有利于员工之间的相互理解相互团结。第二,可以采取群策群力的决策模式。公司在决策时最大程度的听取员工的不同意见,鼓励员工畅所欲言,对企业的管理及发展上存在的问题,甚至管理者的缺点都可以提出建议,让员工切实感受到企业主人翁应有的责任和权利,激发员工爱厂如爱家的思想,进而增强企

业的凝聚力。

二、企业内部有效沟通障碍导致的不利影响及形成原因

企业内部有效沟通渠道单一或不完善,缺乏灵活性,进而企业内部的信息传递进程缓慢,严重影响了企业的运作进程和决策效率;沟通带有明显的个人色彩,甚至用个人感情影响沟通,严重时到了希望他方犯错误的地步;信息沟通制度不健全,企业内部沟通发起者根本无从了解信息的传递进程和决策的执行程度,便不能做出明智的决策。

企业内部的沟通障碍将严重制约着企业的高速发展。通过了解有效沟通障碍带来的不利影响,了解分析有效沟通障碍的形成原因

(一)企业内部有效沟通障碍带来的不利影响

在一些企业中,我们时常会看见某些部门员工之间,除了上下班打招呼外,一旦进入到工作状态几乎就没有了任何形式上的往来。甚至有时候,许多人即便工作中出现了问题也没有和领导进行有效沟通。正是因为这种沟通不良,从而间接导致了企业利益受损。

“大事无讨论,小事无商量”,盲目干活的结果,不仅会给企业造成一定的损失,而且还会让我们自身感觉到工作的吃力。因为有了问题无法沟通,单凭我们一个人在那里绞尽脑汁,那么很快我们就会讨厌甚至厌倦手头的工作,而且完成的事情也无法达到预期的要求。

某企业研发部林经理才进公司不到一年,工作便频频受到老板的好评。不管是他个人的专业能力或工作绩效,也都受到周围同事的肯定。但是最近这些日子,该企业的老总却发现这位林经理几乎每天加班。而且常常都是在大晚上收到他发送的邮件,第二天早上又会在7点多收到他的另一封邮件。下班时林经理最晚离开,上班时第一个到,每天都是如此。在这种大的企业里,加班当然是正常的事,再说加班也正说明一个人对待工作的态度是认真的。但是,让人感觉奇怪的是,即使在工作量吃紧的时候,这位林经理的下属似乎都准时走,很少跟着他留下来。平常也难得见到林经理和他的部属或是同级主管进行互动。

于是,老板找来了林经理,并且质问他是否是目前的工作出现了瓶颈。林经理听后,诺诺的承认了目前项目的难度。老板说: “既然你已经发现了难度,为什么不跟我沟通呢?这样大家一起想办法,事情总是会得到尽快解决的吗,这比你一个人天天加班加点的弄,还没弄出头绪要强多了。”林经理听完后,便回到了办公室召集了大家研讨这个项目,果然,自己老是想不通的一个问题,经旁人一点拨,很快就得到了解决。林经理心里默默地想,下次再也不单打独斗了,这也够折腾自己的了。

有效的沟通可以促进彼此之间相互对事物的理解。俗话说“三个臭皮匠,赛过诸葛亮。”寓意就是说明了大家的力量是强大的。而通过有效地传达信息给对方,不仅仅可以让事情变得更加简单化,而且通过双向的互动过程,相互间也能够很快找到问题的症结之所在,以便更快地解决好出现的问题。

在公司中,我们会看到有些管理者总是一个劲儿地自己忙碌,下属都不太知道他在忙什么,

也不知道他在想什么。公司是大家共同来营造的,尤其对那些采用隔间与分离的办公室的公司,作为一名管理者,你应该要弥补这个问题,常常出来走动走动,和员工进行面对面的沟通。哪怕是几分钟,对你们公司和你的下属都会有非常大的影响。

一般说来,沟通不到位看上去都是团队成员之间缺乏联系、遇事想当然造成的,属于个体之间的问题,但实际上,这显露出的是团队内部的管理不善和领导不当。遇到问题之后,一定不要闷在心里,要和同事领导有效的沟通,这样你才能圆满地完成任务。我们-定要明白,只有开诚布公地交流和沟通,才是团队合作中最重要的环节。

(二)产生有效沟通障碍的主观原因

1、上下级之间相互不信任

由于上下级之间的不信任,使得各自的信息得不到流通,如此则会影响沟通的顺利进行,更别谈什么有效沟通了。所以,相互之间的不信任可以说是沟通主管障碍的首要原因。主管人员和下级之间相互不信任所产生的障碍。这主要是由于主管人员考虑不周,伤害了员工的自尊心或决策错误造成的,而相互不信任则会影响有效沟通的顺利进行。有效的沟通要以相互信任为前提,这样,才能使向上反映的情况得到重视,向下传达的决策迅速实施。管理者在进行信息沟通时,应该不带成见的听取意见,鼓励下级充分阐明自己的见解,这样才能做到思想和感情上的真正沟通,才能接收到全面可靠的情报,才能做出明智的判断与决策。

2、对信息的态度不同

使有些员工和主管人员忽视对自己不重要的信息,而只重视和关心与他们物质利益有关的信息。 由于对信息的重视重读不一样,所以在信息的传递和理解上会有偏差,从而影响有效沟通的实现。

3、逐层传达同一条信息时,往往会受到个人的记忆、思维能力的影响,从而降低信息沟通的效率

如果在传递信息时,只是从口同传递的话,便会影响信息传递的真实性和及时性,宠儿造成沟通障碍。

4、个人的性格、态度等个人意识的差别

这些使得信息在沟通过程中受个人的主观心理因素的制约。对信息的态度不同。这使得主管人员和员工都容易忽视对自己不重要的或者是可能损害自身利益的信息,而不管这些信息是否和组织目标、管理决策等相关,而只重视和关心符合自己需要的,与自身利益密切相关的信息,这种因知觉选择性所造成的障碍会导致信息歪曲、失真,影响信息沟通的顺利进行

5、下级人员对上级或同级的畏惧感

由于惧怕与上级交流,沟通,也会使得沟通不能很好的进行。沟通者的畏惧感以及个人心理素质也会造成沟通障碍。在管理实践中,信息沟通的成败主要取决于上级与上级、领导与员工之间的全面有效的合作。但在很多情况下,这些合作往往会因下属的恐惧心理以及沟通双方的个人心理素质而形成障碍。一方面,如果主管过分威严,咄咄逼人,给人造成难以接近的印象,或者管理人员缺乏必要的同情心,不愿体恤下情,都容易造成下级人员的恐惧心理,影响信息沟通的正常进行。另一方面,下级不良的心理素质也是造成沟通障碍的因。

(三)产生有效沟通障碍的客观原因

1、信息的发送者和接收者如果在经验水平和知识结构上等方面差距过大,也会产生沟通障碍 (1)个人因素

① 对信息的传达着来说

◆ 关系不清

管理人员没有搞清自己的职权关系,职能关系和协作关系,对传递什么信息、给谁传递、什么时间传递、采用什么方式传递等含混不清,导致该收到的信息被漏掉了,该在第一时间传递出去的信息被延误了,严重影响工作效率。

◆ 表达模糊,导致信息传递错误

第一管理者在沟通过程中不分对象,语言晦涩难懂,让人不知所云;第二管理者在沟通中措辞不当,中心思想表达不清楚,思想表达不严密,让人产生误解。由于表达不清楚,管理者往往需要花许多时间去解释和纠正。

◆ 选择失误,导致信息误解的可能性增大

包括对传送信息的时机把握不准、缺乏审时度势的能力,信息沟通通道或对象选择失误,这些都会影响信息交流的效果。

◆ 顾虑太多

这种情况容易出现在管理者与平级或与上级沟通的时候。沟通时,管理者往往会生出许多顾虑,如沟通对象会不会生气、自己会不会挨批评、沟通对象会不会对自己有看法等。在这样的重重顾虑中,往往导致信息被粉饰后才传递,或者本应平级间沟通的信息有意推给上级,或者干脆将信息故意搁置起来不传递出去。

◆ 缺乏尊重

管理人员在沟通中不专心、不耐心、态度不友善不真诚或总是以领导者自居等是对沟通

对象缺乏尊重的表现,这些做法往往容易引起沟通对象对管理者的对抗情绪,增加沟通难度。

② 对信息的接受者来说

◆ 过度加工,导致信息的模糊或失真

在信息交流过程中,命令或任务传送时,接收方有时会按照自己的主观意愿,对信息进行“过滤”和“添加”。在企业管理中许多沟通失败的主要原因是接收者对信息做了过多的加工,从而导致信息的模糊或失真。

◆ 知觉偏差,导致对信息理解的偏差

人们在信息交流或人际沟通中,总习惯于以自己为准则,对不利于自己的信息,要么视而不见,要么熟视无睹,甚至颠倒黑白,以达到防御的目的。

◆ 思想观念上的差异,导致对信息的误解

由于接收者认知水平、价值标准和思维方式上的差异,往往会造成思想隔阂或误解,引发冲突,导致信息交流的中断以及人际关系的破裂。

(2)人际关系因素

主要包括沟通双方的相互信任程度和相似程度。

沟通是传递者与接收者之间交流的过程,不是单方面,而是双方的事情,因此,沟通双方的诚意和相互信任至关重要。在企业沟通中,当面对来源不同的同一信息时,员工往往会选择相信他们最值得信任或者关系最好那个来源的信息。如果上下级之间互相猜疑,只会增加抵触情绪,沟通当中的积极信息往往会被这种情绪所忽略掉。沟通的准确性与沟通双方间的相似性也有着直接的关系。在沟通技巧上,双方的特征如性别、年龄、智力、种族、社会地位、兴趣、价值观、能力等相似性越大,信息的传递就会更加顺利,效果也会越好。

因为双方在经验和知识水平上差距比较大,所以沟通起来,双方会觉得没有话题,无从谈起,长此下去,内部之间的信息就得不到传递,工作氛围也会受到影响。

2、组织机构过于复杂,信息传递路线过长

企业组织机构结构因素:信息传递者在企业中的地位、信息传递链、团体规模等团队结构因素也是影响沟通的原因。许多研究表明,地位的高低对沟通的方向和频率有很大的影响。人们一般愿意与地位较高的人沟通。而信息的传递也趋向于从地位高的流向地位低的。信息传递环节越多,到达接收者的时间也越长,信息失真率则越大,越不利于沟通。因此,企业机构庞大,层次太多,会影响信息沟通的及时性和真实性,降低工作效率。据有的学者统计,如果一个信息在高层管理者那里的正确性是100%,到了信息的接受者手里可能只剩下20%的正确性。这是因为,在进行这种信息沟通时,各级主管部门都会花时间把接受到的信息自

己甄别,一层一层的过滤,然后有可能将断章取义的信息上报。此外,在甄选过程中,还掺杂了大量的主观因素,尤其是当发送的信息涉及到传递者本身时,往往会由于心理方面的原因,造成信息失真。这种情况也会使信息的提供者畏而却步,不愿提供关键的信息。因此,如果组织机构臃肿,机构设置不合理,各部门之间职责不清,分工不明,形成多头领导,或因人设事,人浮于事,就会给沟通双方造成一定的心理压力,影响沟通的进行。

三、如何实现良好企业内部沟通机制

企业在沟通过程中的面临的主要障碍,充分了解了这些障碍,我们就能较好把握如何在企业创造一种有效的沟通氛围,使企业的沟通达到理想的境界。

(一)改善沟通环境,创造良好的沟通氛围

真正的交流只能在所有员工之间有活跃的双向交流气氛时才能出现。如果管理者真正要和员工建立亲密关系并使他们热诚工作,那他们就应该从办公室中走出来,抱着真诚的愿望和他们相互交流,并且要为员工创造一个良好的沟通氛围。著名的美国微软公司在激烈的市场竞争中,在日新月异的计算机技术领域能够迅速崛起,独占软件产业的鳌头,他们在管理中坚持有效沟通不得不说是一条关键的成功经验。比尔·盖茨深深懂得,在当今激烈的竞争中,虽说竞争的焦点集中在技术创新,但是制胜的关键却是人。他们采取了一系列行之有效的沟通方法,如建立起以工作为乐的价值观和奋力拼搏、勇攀高峰的精神为核心的企业文化,并且领导者带头身体力行,使这种企业文化通过上行下效成为对企业员工的一种无声的鞭策和激励;通过建立电子邮件系统、办公室、停车场的无等级安排等等,实行民主化和柔性沟通管理,使员工之间、上下级之间可以实现方便的随时随地的交流与沟通,充分营造一种尽可能宽松从而使员工心情舒畅的投入工作的氛围。

(二)沟通要形成一种制度化、规范化

在企业内部要有一个沟通的规范,也就是说用什么样的方式,什么样的格式,什么样的语言要有一个规范,这样就不会产生因不同的沟通方式之间产生信息差别。其中合理化建议就需要形成一种制度,让其成为一种制度化、规范化的企业内部沟通渠道,使广大员工能够直接参与管理,下情上达,与管理者保持实质性的沟通,使企业内部的各种意见能够以公开、正面、肯定的形式表达或宣泄出来,从而具有“保险阀”的功能,提高企业内部信息沟通的管理水平,对企业管理现状的不满是沟通的黄金时机。

一般地,在企业暂时没有建立完善的沟通机制时,员工的不满情绪堆积到一定程度,他们将会用辞职来发泄他们的不满,这样的结果对于员工、对于企业都将是巨大的损失。就像一个气球,如果你不放掉里面的气,那么你想把它装进你的口袋里是不可行的。同样的道理,如果员工的心里装满了怨气,你不想方法让他把不满说出来,发泄掉那股怨气,你就很难对其进行有效的管理。若员工在离开公司之时,才将对企业的不满以及企业存在的不足诉说出来,那说明企业在管理中是有问题的。因此企业应该建立轻松愉快的环境,让员工敢于把自

己不满说出来。正所谓尺有所短、寸有所长,即使你是一个非常有才能的管理者,也需要借助他人的智慧来帮助你,才能做好管理工作。如在某一方面,可能你的员工比你做的更加优秀提出的建议更具有可行性,而在此时若你对他们的建议不加理睬不加重视,不仅会造成管理者在制定企业战略决策时不加全面完善,更加会挫伤员工对工作的积极性和主动性。因此,这就需要管理者善于让员工讲出来,对他们所说的经过深思熟虑后进行有效地处理。

那么作为领导者该如何处理员工的抱怨呢? 首先,要乐于接受抱怨。作为管理者,只要员工愿意在你面前尽情地发泄抱怨,你的工作就已经完成了一半,因为你已经成功地获得了他的信任。其次,要去探究抱怨的产生原因,以此来对症下药。最后,注意使用适当的沟通手段。沟通手段的选择对于沟通的成功与否至关重要。

(三)沟通要具有信息化

互联网时代,信息技术的高速发展对沟通机制的创新起到了推波助澜的作用。公司内部的人员既可以选择在局域网的OA上发布信息、讨论专业问题,也可以越级向上司发送电子邮件以征询意见,更可以通过企业OICQ、MSN的聊天途径与同事进行随时随地的交流,甚至文件的传送也无须离开座位。企业应注意的是,不能因为有了基于现代化的计算机技术的沟通平台,就忽略或否定了原有的传统的沟通机制的有效性。

(四)沟通具有情感和倾听

与员工的进行情感交流,积极地倾听员工的心声,人的思想影响着人的主观能动性。员工的主观能动性越高、工作积极性和工作效率就越高。要使员工的主观能动性、工作积极性及工作效率增强,那么对员工的感情投入就是必要的。人是感情动物,感情的积淀是增进企业与员工凝聚力有效手段。如果员工工作的思想出现了问题,那么他就会失去对工作的热情和积极性,不能有效地完成工作任务,甚至会故意做出破坏行为。做好沟通协调工作,不仅有利于解决矛盾和统一思想,而且能够调动各方面的积极因素,达到事半功倍的效果。因此,企业要注重与员工开展情感交流,做到以诚相待、互敬互爱,消除沟通的障碍,通过进行思想沟通聆听他们的心声,并给予耐心开导和各方面的关怀、支持、努力解决员工工作和生活中出现的困难和问题,以此促进和谐沟通的实现。

情感的沟通方式很多,它的主要目的是让全体员工在轻松的环境中发挥自己最大的能力、创造出最大值的经济效益。而倾听,是使情感沟通的交谊舞跳得更加令人满意。

管理者要成为一个好的倾听者必须要做到

◆ 作为倾听者一定要有开阔的胸怀,容人的度量,要抛弃自己先入为主的观念认真地、积极地听取员工的观点和意见。在倾听员工心声之时,还要学会约束、控制自己的言行。

◆ 以友善的态度对待你的员工,以信任的方式做好倾听者。领导和员工之间的沟通,需要的是一种真诚和一种信任。作为管理者在你的员工向你诉说之时,要真诚的对待他们,

做他们的好朋友和最亲密的人,得到他们的信任,再以朋友的身份来开展倾听工作,这样才能把倾听工作做得更好一些!

◆ 在与员工交谈时,注意力要集中在你的员工的身上,全神贯注地听取他的诉说。当他向你倾诉时,不要左顾右盼,要把他作为你的焦点,尤其眼神不要游离,眼睛是我们心与心交流的桥梁。

◆ 当倾诉者正在诉说时不要打断他,即使在他暂时无法用适当的词语来表达他所想表达的意思之时,你也不要找词语来替代他所想表达的思想,那样很可能会使他所想表达的内容发生变化,使你对他所表达的内容曲解。沟通的目的就是要达到理解的一致性。

◆ 不要去预先猜想倾诉者正在说的内容。一个好的倾听者是从他所说的内容中去理解他所要表达的观点以及理解他们的员工究竟想说些什么,是给企业提建议,还是对某人存在不满,还是对自己的薪酬不满等。

◆ 换个角度去倾听。在员工表述自己的想法之时,可能会有一些看法与企业的利益或是管理层的观点相违背。这时不要急于与员工争论,而应该认真地分析他的看法是从何而得来的,考虑是不是其他的员工也有类似的看法,为了更好地了解这些情况,领导者不妨设身处地地站在员工的立场,换个角度,为员工着想,这样做很可能会发现一些自己之前从来没有注意到的问题,得出意外的收获。

(五)沟通要具有双向性

加强企业内部的沟通管理,一定不能忽视沟通的双向性。作为管理者,应该要有主动与下属沟通的胸怀;作为下属也应该积极与管理者沟通,说出自己心中的想法。只有大家都真诚的沟通,双方密切配合,那么我们的企业才可能发展的更好更快更强!企业应注重沟通反馈机制的建立。没有反馈的沟通不是一个完整的沟通,完整的沟通必然具备完善的反馈机制。因为单向的传递容易导致信息失真,从而使沟通的效果会大大降低。反馈机制的建立需要信息发送者和信息接收者的共同努力。信息发送者在发送信息的同时应该采取各种积极的措施鼓励接收者提供反馈信息,并注意观察接收者在接到信息后的反应和行动,这些都有可能隐藏着重要的反馈信息。而信息接收者必须把握他们在信息反馈中的主体地位,排除一些心理干扰和可能的权力威慑,客观准确的做出信息反馈。总之,在企业中应该设法使自上而下的沟通和自下而上的沟通达到平衡,建立完善的双向交流机制,使企业真正的实现卓越成效的沟通。

综上所述,由于诸多影响因素的存在,完美的沟通目标是可望不可及的,然而,有效的沟通可以通过对信任和准确的认识,有相互交流的意愿,高层管理者的接纳以及自下而上的沟通要求来实现。当然,由于人类本身固有的因素使信息失真不可能彻底解除,使得信息接收者得到的意义与发送者的本意可能相似也可能不同。而正是这种现实决定着个体的工作绩

效、动机水平以及工作满意度。所以,在企业内部管理中,管理者应该把沟通作为工作的一部分加以重视,了解有效沟通的重要性和有效沟通的意义,掌握有效沟通的必要技巧,让你的员工说出自己的想法、说出心中的不满,在不满中提升和完善企业的管理。企业管理的本质不在于知而在于行,所以现代企业管理目标的实现需要善于沟通和敢于去沟通的管理者。管理者最重要的功能是把企业构想、使命、期望与绩效等信息准确地传递到职工 ,并指引和带领他们完成目标。除了组织、策划、计划、控制以外 ,还需要在整个工作过程中对部下施加一种影响力 ,使他们不仅心甘情愿地服从 ,而且乐于工作 ,为实现本企业的目标而努力。

总之,在所有的现代企业管理过程中,有效沟通的重要性不言而喻,不仅仅能传递意义,还对其加以理解并让各方达到共识。在企业实际管理中,有效沟通所起的作用是显而易见的。因此掌握一些必要的方法是有必要的。对每个管理者来说,熟练掌握了各种沟通技巧,就能够在同所有员工的交流中游刃有余,就能够有效的激励员工为企业努力的工作,创造更高的价值。只有双方真诚的沟通,才能使管理者和员工都能在各自的工作岗位各尽其能,使企业效益蒸蒸日上!

参考文献

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[4]王远途,浅谈企业管理中的沟通艺术[Z].集团经济研究,2007年11月下旬刊 [5]王鸿雁,黄宇,陈志杰.绩效管理浅析[J].企业技术开发.2004. [6]http://d.g.wanfangdata.com.cn/Periodical_jjyjdk201016010.aspx

第三篇:医患沟通的障碍

1、由于医患双方沟通不畅而造成的医患分歧应该如何解决( )

A、在科室或病区内协调解决

B、在医院相关管理部门解决

C、通过卫生行政主管部门解决

D、通过法院、医疗事故鉴定机构等的介入来解决

2、医患沟通的主要障碍不包括( )

A、思想观念的差异

B、知识结构的差异

C、沟通渠道的差异

D、权利分配的差异

3、1医患误解;2医患分歧;3医患矛盾;4医患冲突;5医患纠纷等按程度与后果分类,医患矛盾的严重性依次为( )

A、21435 B、12354 C、12435 D、21345

4、产生医患矛盾的责任人员中,比例最高的是( )

A、医生

B、护士

C、患方

D、管理人员

5、关于医患矛盾的原因中,对患方的描述不正确的是( ) A、患者权利是被动的和依从的

B、患者权利的实现依赖于医生对患者权利的认识和尊重

C、患者属于弱势的一方

D、患者和医方的权利是平等的

6、常见医患矛盾中护士和医疗技术人员的责任不包括( )

A、诊断失察

B、治疗失误

C、知情缺失

D、服务欠缺

7、常见医患矛盾中医生的责任不包括( )

A、诊断失察

B、治疗失误

C、知情缺失

D、服务欠缺

8、关于医患矛盾的原因中,对医院方的描述不正确的是( )

A、医生权利具有绝对性和权威性

B、医务人员的相对高收入造成医患双方的心理感受不同

C、医务工作者的劳动具有高难度和高风险

D、医务工作者的医务水平参差不齐

9、利益调整的差异是医患矛盾的一个原因,关于它的描述不正确的是( )

A、医务工作者的劳动具有高难度和高风险

B、医疗资源分配上的差异形成患者对医疗公平的质疑 C、社会人群整体收入的等级差异对医患沟通带来一定的困难

D、医务人员的劳动价值较高,因此收入较高

10、按医疗过程分类,以下哪项不属于医患矛盾( )

A、诊断失察

B、治疗失误

C、医患分歧

D、服务欠缺

第四篇:言语障碍的沟通方式

非语言交流作为一种特殊的方式应用于言语沟通障碍的患者 ,可得到情感、信息及医疗护理等方面的支持 ,更好地配合治疗与护理。

非语言交流是以人体语言 (非语言行为 )作为载体 ,即通过人的目光、表情、动作和空间距离等进行人与人之间的信息交往。非语言交流一般分为 :体态语言、类语言、空间效应、触摸和环境物理因素。

非语言沟通的方式有:

1、标记语言

如聋哑人的手语、旗语,交通警的指挥手势,裁判的手势,以及人们惯用的一些表意手势,如“OK”和胜利的“V”等。如基督教的十字,伊斯兰教的新月,美元的$符号以及许多现代企业的标识。

2、动作语言

例如,饭桌上的吃相能反映出一个人的修养;一位顾客在排队,他不停地把口袋里的硬币弄得叮当响,这清楚地表明他很着急。在柜台前,拿起又放下,显示出她拿不定注意。

3、物体语言

总把办公物品摆放很整齐的人,能看出他是个干净利落,讲效率的人;穿衣追求质地,不跟时尚跑,这样的人一定有品味有档次。

非语言沟通的形式有:

目光接触,面部表情,手势,体态和肢体语言,身体接触,空间距离等。

2沟通方法

患者入院时接诊护士须始终面带微笑,态度诚恳,详细介绍病区情况,包括环境、主管医生、责任护士。

I .语言的应用在与失语患者进行实际交流沟通

时, 不要因为他们存在交流沟通困难而不予理睬, 尊重他们,

理解他们,帮助他们。在交谈时说话速度要慢,要用简单通

俗易懂的词句,一次尽量只问一个问题,多给他们一些时间

考虑,并注意多观察患者的反应。

2.交流板使用 根据患者的实际情况设置交流板,

交流板上可以有包括 日常生活用品与动作图片,如坐起、躺

下、洗脸、刷牙、喝水、吃饭、大便、小便、吃药、输液、

查房、疼痛等,患者可根据需要指出想要做什么。同样,护

士需要患者配合时,也可指向相应的图片 。„

3书面语的应用 针对一些文化素质较高的患者,

失语后能正确认识疾病,愿意以文字书写的形式与人交流,

可使护理人员尽快了解他们的需求,根据实际情况给予护

理,康复及健康宣教。

4其他非语言的应用 还可以利用简单的手势语,

体态语言, 面部表情。 但在使用时要注意吸引患者的注意力,要有耐心。在不能很好的沟通时,千万不能急躁,可休息后再继续。

5教会患者家属简单的沟通方法和技巧使他们

在治疗中积极参与配合,鼓励患者,为患者提供精神支持。患者家属有更多的时间陪伴患者,教会上述沟通方法和技巧,可以帮助患者更有效的交流。

第五篇:一、师生沟通的常见障碍

1、师生间沟通信息的不对称

由于师生年龄、拥有知识的广度深度、社会生活的经验、看待处理问题的视角方法等方面存在着很大的差异。同样的一个问题师生间可能存在着较大的意见分歧,如果教师一味地从自己的知识经验出发对学生进行教育教学,师生间的矛盾就会越来越凸显。例如:一些教师在对学生进行训诫和说教时,总是认为学生“应该”怎么样,“必须”怎么样;总爱命令、控制、指挥学生,不是对学生进行过度忠告或建议,就是对学生进行警告和威胁;等等。这些都严重伤害了学生的人格、自尊、自信,不利于学生的身心健康发展,甚至引发师生冲突。

2、师生沟通中的地位不对称

在中小学师生沟通过程中,教师和学生应同时为师生沟通过程中的主体。然而,受传统教育思想的影响,长期以来,在中小学师生沟通过程中,学生的沟通主体地位仍然被忽视,造成师生在沟通过程中的地位不对称,引发教师不平等地对待学生。例如:有些教师不重视、不尊重学生的意见甚至人格,随意指责与批评学生;对学生进行中伤、揶揄,对学生的心灵施暴等等。这样不但不利于学生个体发展,造成师生沟通阻碍重重,严重破坏了师生关系的和谐发展,而且还会影响学校教育教学管理工作的有效开展,给学校乃至社会造成严重的问题。

3、沟通方式的不对称

有些教师只是简单的单向输送信息给学生,这样不但会破坏教师在学生心中的形象,而且会使学生产生与教师沟通的畏惧心理,害怕与教师沟通,导致师生沟通受阻;不利于学生形成主动与教师沟通的习惯,有些教师在给予学生肯定或否定判断时,只是泛泛而谈,比如:“你是一个好孩子”“你让我真失望”“你对待同学太没有礼貌”“你需要改正缺点”,等等,这种泛泛的一般性的简单的评价,对学生的成长是无益,起着隔靴搔痒的效果;而学生在师生沟通中普遍存在不主动、不积极的心态,对教师的沟通采取应付、迎合、文饰的态度。从而加剧了师生沟通的恶性发展。

4、沟通内容的不对称

有些教师偏重于学生学习方面的沟通,不管是课堂教学,还是课外教学,教师与学生沟通的主题多为学习方面,教师很乐意指导学生在学习中遇到的难题以及存在的问题;即使有时教师与学生进行生活、情感等方面的沟通,也还是为其与学生进行学习方面的沟通服务;相对而言,教师对学生生活、情感等其他方面的沟通有所忽略,教师不能第一时间发现学生在生活中遇到的困难,不了解学生的真实感受,不清楚学生内心世界的真实想法,不理解学生的情感变化。

5、沟通对象的不对称

有些教师在师生沟通过程中趋向两极化:教师不是关注于个别优秀生,就是关注于个别后进生,而处于两者之间的中层生最易被教师忽略,不受教师的关注。例如:教师在课堂教学中积极与个别优秀生进行师生互动,启发他们思考问题;对个别差异生而言,教师怕他们跟不上教学的进度,总是要对其进行关照,询问他们是否明白理解,帮助他们消化吸收知识点;而班上的大部分学生是中层生,他们即不突出也不特别,教师易忽略他们,与其沟通交流相对而言就要少。

二、师生间沟通的策略

1、课前沟通

课前的师生沟通、交流是教师最喜爱的教学办法之一,通过课前沟通,交流,可以使师生成为平等的对话者,身心的自由者,精神的快乐者,从而让学生以最好的学习状态进入学习,并为老师的精彩教学打开坚实的基础。

(1)一般的课前沟通

课前教师应早几分钟到教室,利用这宝贵的几分钟与学生进行沟通、交流。如询问学生课前准备工作有没有做好,上课时要准备哪些东西等等,这样不仅能帮助学生提前进入角色,又能拉近师生之间的距离,上好一堂课就有了保证。

(2)特殊情况下的课前沟通

特殊情况下的课前沟通应采取特殊的方式方法,如:异地公开课教学很多教师都十分重视通过课前与学生很好地沟通、交流,从而拉近孩子们和教师之间的距离,孩子们对授课教师产生了好感,孩子们面对众多观众的压抑心理得到了有效缓解,孩子们更能放松自己,以愉悦的状态进入课堂,成为课堂上的主体。如:一位教师异地公开课的课前师生沟通是这样进行的:

师:同学们,今天我们来到这样的一个大教室,和这么多老师一起学习,你们高兴吗? 生:高兴!

师:同学们想一想,一个人高兴经常会有怎样的表现呢?生:笑 师:你们会笑吗?生齐:会! 师:那么我们来做一个小游戏,看看你们究竟会不会笑?我来说,你们来表现,请同学们面向台下的老师们,让他们来做个裁判!师:微笑--笑眯眯--哈哈大笑---冷笑,冷笑可不代表高兴呀!上课

师:刚才同学们非常高兴,那么想一想,与高兴相近的词语还有哪些呢? 生:兴奋、激动、快乐

师:(板书:快乐)大家说得非常好。在生活中,当我们认识一个新朋友的时候是快乐的,得到一件礼物时是快乐,受到表扬时是快乐的„„可是今天我们来学习一篇课文,作者却得出了这样的感受。(板书完成课题:给予是快乐的)请大家齐读课题。

2、课上沟通

课堂教学实质上就是师生间信息、思想、情感沟通、交流的过程,因此,教学过程中可以说师生间时时处于沟通之中。

(1)为了教学而发生的沟通。例如,教师为使学生理解“圆的周长计算”这一内容,必须作大量的准备,既要了解学生已有的知识准备情况,也要知晓与此内容相关的学生的生活经验,还要选择恰当的手段和方法以及必备的教具和学具,从而使学生真正理解圆的周长计算的方法,而不只是将其作为一条刻板的法则去死记硬背。不经过沟通而直接告知学生关于这一内容的表述,或者通过强制的方式实现学生对这一内容的记忆,严格说来,都不是教学。另外,教学中教师还应充分发挥自己的语言艺术,特别是话语的选择和语气的轻重。教师要尊重学生,上课提问应和蔼可亲,学生回答完问题应请其座下,即使回答错了也要多用鼓励性的语言,比如可以这样说:“我个人认为应该怎样”或者“建议你怎样怎样”等等。

(2)为处理课堂上出现的突发事件而发生的沟通。上课以教学为主,但课堂教学又是一个动态的过程,课堂上随时可能出现这样或那样的突发事件,影响着教学的进程和效果。如:上课铃响过许久之后,一个学生匆匆跑来,一把推开教室门就想往里冲。“站住!”听到教师一声喊,他顿时停下来。教师瞪了他一眼,不高兴地说:“真没礼貌!上课来晚了,也不知道喊报告?”他愣了一下,转过身走出去,关上门,喊了一声“报告”,再从门缝里探脑进来,侧脸看着教师。教师不屑地说:“现在喊报告已经晚了,先出去站一会儿吧。”该生先是一脸疑惑,既而变为不满,干脆一甩门,跑了。教师告诉学生“上课迟到了要喊报告才能进教室”,但当学生按照这个规则来做的时候,教师还是表示不满。教师的出尔反尔,令学生无所适从并感到受辱,引发了师生冲突。课堂沟通应是心与心的细微体察,教师也应不失时机地与学生进行沟通,一定要注意沟通的技巧。尤其学生上课违反了课堂纪律,也不要轻易辱骂学生更不能体罚学生,有时一个善意的微笑,一个小小的玩笑,就能起到意想不到的效果。

3、课后沟通:下课后教师不要急于马上离开,可以等学生都放松下来后走到学生中去问问学生这节课听得怎样,还有什么地方没有听懂,哪些地方需要老师作进一步改进等等,这不仅仅是体现教师的一种高度的责任感,同时也能让学生充分感觉到教师在教学上的严谨和一丝不苟,并且让学生认为是教师对他们的一种尊重,更能增强师生间的互相信任。

(4)课外沟通:在平时的生活中,特别是偶遇的时候,这时候其实是沟通交流的大好时机。此时不要说任何学习上的事情,可以聊聊家常,关心下学生的身体,询问他们在生活学习中有些什么问题等等,还可以与学生一起讨论下他感兴趣的话题。更能拉近距离,让他们觉得你是一个和蔼可亲的老师。比如和他们一起说说 NBA ,说说世界杯等等。

(5)其他特殊情况:在学生违纪或者考试后,也是一个很好的沟通交流并且进行教育的好时机。但不要急于马上进行,可以先给他一个提示,先让学生自己反省,然后再选合适的时间进行交流,最好是选放学后或者每天大部分学生到校前与之交流,这样时间稍微长一点更能深入的发现问题,达到谈话的效果。如:开学不到一个月,有个初二的男生接连和三个同学发生冲突、打架。面对老师的调解,他态度非常强硬,他一边痛陈对方的种种不是,一边用不礼貌的肢体动作表示自己的愤怒。出人意料的是,他一边骂骂咧咧指责同学的不是,一边痛哭流涕抗议老师的“偏袒”。经过反思老师感到自己的教育方式有问题,再发生类是事件时老师不再采取批评他的态度,而是找一个能使人心平气和的环境和他谈话,每次老师都是倾听者,他是讲述者。老师专注、温和的表情使他感到安全。偶尔,老师会插一句类似“哦,原来是这样”,“看来,这个问题挺复杂的”,“你们双方都有各自的道理”这样中立而表示理解的话。慢慢地,谈话中出现了以前老师从未听过的语言:“老师,其实这事也不能全怪他们”,“老师,这件事我应该负一定的责任”„„每次谈话结束后,老师都会拍一下他的肩膀说:“我相信你会处理得很好。”他逐渐学会了宽容、合作和反思自己。

总之,沟通是机能,是艺术。高水平的沟通是教师做好教育教学工作的重要保证。

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