快递规章制度范文

2022-05-29

制度是反映和把握规律的重要形式,制度是机制的外在形式,机制是制度的核心内涵。今天小编为大家精心挑选了关于《快递规章制度范文》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:快递规章制度范文

快递公司规章制度

操作部是快递公司货物(包裹、快件等)进出、分拣、包装加工、数据统计等的物流基地,是通过货物联络公司各部门及各关联单位的桥梁、是保障货物的安全性、准确性、时效行的重要部门。为了转运部正常、高效、持续的运作和管理,特制定本制度:

一、部门规章制度

1、热爱公司、热爱中转部,尽忠职守

2、遵守公司各项章程

3、爱护公司财物,爱护转运部公物,不浪费、不化公为私

4、维护公司荣誉,维护中转部声誉,不作任何有损公司及中转部的行为

5、准时上班,对所负责的工作争取高效,保质保量,不拖延、不积压

6、待人接物要谦和,谨慎保持与公司个部门及关联单位的良好关系

7、服从上级领导,如有不同意见,须先执行后反映

8、严谨操守,不得收受与公司及转运部业务有关联的各种好处及回扣

9、着装仪表整洁大方,勿穿着花俏夸张服饰

10、须保持作业环境的清洁安全,不准在公司转运部吃饭;不准在上班时间吃零食;不准在公司转运部抽烟

11、工作时须全神贯注、细致认真,不做无谓的闲聊

12、严禁用转运部电话私聊,业务电话应简洁明了

13、需要调班、工休时,须经上级领导批准后方能生效,不准擅自离岗

14、病假休息者在上班前一小时内须向主管领导请假,次日上班后补齐假条,同时附上医生证明或病历;事假须提前一天向部门经理书面提出申请,经同意后方可请假

15、职员辞职须提前一个月提出书面申请,经上级领导批准且工作交接清楚后方可办理离职手续

16、分工合作,转运部全体职员须时刻提醒自己的职操职守,尽心尽力地完成自身的工作并完成上级领导安排的其他工作

17、转运部管理人员须注意自身涵养,以身作则,领导员工同舟共济,增强团队精神建设,提高工作情绪

18、每周例会,转运部全体职员须参加,如有特殊情况,应及时通知上级。

二、转运部办公用具管理办法:

1、公司及转运部提倡艰苦创业、勤俭节约,员工要爱惜公物、物尽其用,反对奢侈和浪费

2、文具及纸张统一领取,按需分配,领取责任人明确

3、公司及转运部公物不得挪作私用,不得擅自动用或取用,未经上级领导批准不得起用

4、转运部电话传真主要是与外界沟通,方便开展业务,所以电话传真不准私用

5、转运部接电话标准用语为“您好!**速递”或“您好!**速递**转运部”

6、记录口信应尽量逐字逐句记录下来,记录下来电者姓名、电话号码,来电目的及其他信息。不要着急,耐心听对方讲话,如果对方的话不太理解,可以请求对方重复一遍。登记在电话记录笺上,写明应接电话人姓名,来电者电话号码等,最后是记录者的签名

7、电脑维护、网络维护直接找公司IT部门,其他人员不得私自处理

8、未经授权人员不得使用转运部电脑及其设备

9、电脑授权人员须负责电脑及其设备的使用和保养并及时检查和清洁,并做好交接记录

10、文件是公司及转运部的重要计划或决策,涉及公司机密的须注意保密工作,非相关人员不得随意翻阅文件

11、文件的传阅及交接,须及时做好记录

12、其他管理办法按公司章程处理

三、转运部操作流程:

1、提货:领取提货计划单----出车----提取动作----卸车 快递公司规章制度

2、操作:卸车----进港扫描----分拣----出港扫描----包装----装车

3、出货:装车----领取出港单据----出车----关联单位的签收回执

四、转运部各岗位工作职责:

(一)经理

1、直接向总经理负责

2、维续转运部的正常运作

3、研究、制定转运部的规章制度、工作流程、岗位职责等高效的工作方式

4、与公司关联部门及关联业务单位的沟通联络,维护及提升公司和转运部的良好声誉

5、本部门突发事件的处理

6、做好各种数据的统计和分析

7、合理化人员的分配和管理

8、转运部办公环境和工作态度的维护监督

9、本部门单据和员工考勤的审核

10、保证本部门各种车辆、设备、设施的正常运行

11、制定本部门培训计划及培训事宜

12、遵守公司及转运部的各项章程

13、随时跟踪反馈工作事宜

(二)协理

1、直接向经理负责

2、维续转运部本班的正常运作

3、指派本班员工的具体工作并督促其按时按质完成

4、组织协调货物进出港高效作业

5、本班各种数据及员工考勤的统计记录

6、本班突发事件的处理

7、特急件、急件、限时件的特殊处理

8、本班办公环境、工作态度及各种车辆、设备、设施等的维续

9、本班与外界的联络沟通

10、遵守公司及转运部的各项规章制度

11、上级领导安排的其他工作

12、与上、下班协理进行工作交接,并做好交接记录

(三)内务

1、提货通知的处理(记录、传达等)

2、公司MIS系统及OA平台的操作(收、发邮件等)

3、异常货物的处理

4、各种数据的入录、上传及保存

5、转件的处理

6、特急件、急件、限时件的特殊处理

7、资料的记录、分类(详细、真实)

8、电脑的维护,保持电脑的正常运行

9、遵守公司及转运部的各项规章制度

10、上级领导安排的其他工作

11、与上、下班内务进行工作交接,并做好交接记录

(四)操作员

1、进出港货物的扫描(准确、快速)

2、不良货物的处理(安全)

3、货物的分拣(准确、快速、安全)

4、货物的包装(安全、快速)

5、办公用具的使用(正确、维护)

6、办公设备、设施的使用(正确、安全)

7、工作区域的维护(清洁、安全)

8、特急件、急件、限时件的特殊处理

9、需要协助的相关工作

10、遵守公司及转运部的各项规章制度

11、上级领导安排的其他工作

(五)搬运工

1、货物的搬运(准确、安全、快速)

2、特急件、急件、限时件的特殊处理

3、需要协助的相关工作

4、遵守公司及转运部的各项规章制度

5、上级领导安排的其他工作

(六)押车员

1、配合驾驶员做好提货、出货等工作

2、保证所押车辆中的货物的数量、安全

3、保存所押车辆中的各种单据

4、提醒驾驶员行车安全

5、所押车辆在提货、出货动作中的异常处理

6、装卸货物须亲自清点数量、规格、型号、品牌、包装等情况,必须做到准确、安全

7、所押车辆在途中如发生故障或堵车等原因应及时向转运部报告,并做好应急工作

8、装卸货物时应注意装卸顺序、数量及装卸地点等 - 快递公司规章制度

9、特急件、急件、限时件的特殊处理

10、货物签收回执的交接

11、需要协助的相关工作

12、遵守公司及转运部的各项规章制度

13、上级领导安排的其他工作

(七)驾驶员

1、遵守公司及转运部的各项规章制度

2、遵守国家及地方的各项法律法规

3、维护所行驶车辆的良好运行

4、车辆的日常清洗、加油、保养或报修

5、保证自身各项证件的有效使用

6、爱护车辆,做到车容整洁、雨后必须马上做好清洁整理工作,出车前做到三查,在途中做好例保,做好各项维护记录

7、备好管好随车工具,便于出车时应急使用

8、正常驾驶车辆,预防车辆事故

9、严禁酒后行驶、疲劳驾驶

10、严禁驾驶员开车回家或办私事,严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人

11、车辆在工作中的异常处理

12、各种车辆行驶票据的保存、记录及报销

13、提货、出货的相关工作

14、车辆进、出港要及时做好各项记录

15、途中车辆发生故障时应迅速排除,若自身无法修复时应立即向转运部报告

16、中途堵车或因其他原因不能及时到达目的地时应立即向转运部报告

17、装卸货物须亲自清点数量、规格、型号、品牌、包装等情况,必须做到准确、安全

18、对车辆上的人员、货物的安全负责

19、驶员在所行驶的线路中应控制运输成本,注重资源节约

20、对车辆交接的及时记录

21、货物签收回执的交接

22、需要协助的相关工作

23、上、下班的各项交接事宜

24、上级领导安排的其他工作

**快递转运部全体职员须遵守公司及转运部各项章程。勤策勤力,通力合作,以转运部团队为主,努力做好各项工作,发挥自身的最大精力,为转运部作出最大的贡献!

某物流公司员工手册

总经理致辞:(略)

第一章 组织架构 (略)

第二章聘用制度

1. 招募

公司内部若有空缺或有新职时,可能由内部晋升或调职,出现下列情形进行对外招募。

1.1 公司内部无合适人选时; 1.2 需求量大,内部人力不足;

1.3 需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。

2. 甄选 员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定,并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则,经所属部门考核合格任用。 3. 录用手续

3.1 员工任用由人事课发出录取通知书,凭通知到人事单位报到办理手续,并缴验下列证件资料: 3.1.1 录用通知书; 3.1.2 居民身份证; 3.1.3 最高学历证书原件;

3.1.4 资历、资格证书(或上岗证);

3.1.5 体检合格证明(区以上医院血液肝功能体验证明); 3.1.6 非本市户口需携带外出就业证明、未婚证(计生证); 3.1.7 一寸相片三张。

3.2 填写《人事资料卡》,它将记录你在“×××”的成长过程。 3.3 人事单位会告知你有关公司的规章制度、福利待遇及所属部门的主管上司,发给《员工手册》及《安全手册》,并与你签订《试用同意书》和《保证书规约》 4. 试用 办妥以上入职手续后,你将接受至少三个月的试用期,在这期间你会得到主管上司的悉心指导及接受岗位培训,试用期内决定你是否适合这份工作。在此期间,你的上司会对你作出评估,必要时可根据你的实际情况延长或缩短试用期或者辞退。 5. 正式任用

5.1 员工经试用合格,公司将以书面形式与员工确认雇佣关系。

5.2 员工入职提供之证明文件必须真实,如发现有虚假隐瞒将视情节轻重做出处理,甚至开除。

5.3 员工如有以下变更事项应在一个月内呈报人事单位。 5.3.1 联系地址、电话号码及婚姻状况。 5.3.2 遇紧急事故联系人。

5.3.3 现时参加的学习课程(学历证明)、现时参加的专业性团体。

第三章 工作规则

1、工作时间

公司实行五天工作制,每天工作八小时,每周工作四十小时,每天的工作时间如下: 星期一至星期五: 上午 8:00—12:00 下午 13:30—17:30 。 因生产制造程序之连续性,员工担任轮班或特别勤务之上下班及休息时间,依实际所需订之。公司将根据劳动法的有关规定确保员工的休息休假权利。 2. 超时工作

2.1 员工经批准加班者,依国家规定支付加班工资或安排调休。

2.2 员工已领取职务加给者,加班原则上安排调休,不另支给加班工资,专案核准者例之。

2.3 加班工资按下列情况计算:

2.3.1 工作日加班=加班工时×小时工资率×150% 2.3.2 休息日加班=加班工时×小时工资率×200% 2.3.3 法定日加班=加班工时×小时工资率×300% 2.3.4 小时工资率=月基本工资 ÷ 21.5 ÷8 3. 考勤制度

3.1 员工必须认真遵守上下班时间,不得无故迟到、早退或旷工,未经允许不得擅离岗位。

3.2 公司实行打卡制度,除副处长以上级别和经总经理核准免予打卡者外,必须在上下班打卡,人事单位以考勤打卡时间为核定考勤的依据。

3.3 员工应保持卡面清洁,委托他人或代人打卡、自行填卡或伪造出勤记录者,经查属实者,该日以旷职论,并予以惩处。 3.4 员工于上班时间内,因公务需处出者,应填写《外出申请单》经直属单位主管许可方可外出,未按规定擅离岗位者,按旷工论。

3.5 公司允许员工按实际需要申请病假、事假、婚假、产假、慰唁假等,请假应事先填妥请假卡,并附上相关证明文件,在不得已的情况下,应提早电话、电报或委托他人向部门主管报备,上班后及早补办请假手续。

3.6 员工发生漏打、错打或其他特殊情况不能打卡,在当天或次日内应由部门主管或人事单位签名更正。 3.7 迟到、早退

3.7.1 员工于规定上班时间后三十分钟内打卡者为迟到,于下班时间前十五分钟内提早打卡者为早退。超过上述时间者应办理请假手续,否则以旷工计算。 3.7.2 员工每月上班迟到十分钟内,次数不超过二次者或连续三个月累计次数不超过三次者(含)不予计算迟到扣薪,但列入年终绩效考核,超过者按前款迟到或早退处理。 3.7.3 员工迟到及早退均以三十分钟为扣薪计算单位,未满者以三十分钟计算。 3.8 旷工

3.8.1 未经请假或假满未续假,而擅不到岗者,均以旷工论。 3.8.2 旷工以四小时为扣薪计算单位,并按日薪三倍扣罚。

3.8.3 内旷工累计三天(含)以上或连续旷工三天者,作辞退处理。 4. 厂证管理

4.1 厂证是员工进出厂区的证件,进入或逗留在厂内,必须按规定佩戴在制服左上方规定的位置。

4.2 没有厂证者,保安员有权拒绝其入厂或要求登记后方可放行。 4.3 凡有损坏或遗失厂证应书面说明经过向总务处并申请补发,并随交工本费;年累计二次(含)以上者,人事单位视情节给予警告处分。

4.4 使用他人厂证或伪造厂证者,一经查实,使用者、伪造涂改者均以严肃惩处,甚至辞退。

4.5 员工离职时,必须将厂证交回总务处。 5. 工作制服

5.1 每位员工均获发完整的工作制服。

5.2 公司制服反映公司的形象,员工在工作时必须穿着并保持整洁得体。 5.3 如有破损或遗失,必须尽快补领。除制服自然破损外,其他须照价赔偿。 5.4 所有公司制服,员工离职时必须全部交回公司 。 6. 其它配备

6.1 为使员工能顺利和安全完成指派的工作,公司提供实际需要的配备给员工使用,包括劳动保护用品、工具和文具等。

6.2 员工因不小心令配备物品有所遗失或人为性的损坏,在补领时,公司会要求照价赔偿。

6.3 除自然损耗外,员工在离职时必须把所有的配备必须交回公司。 7. 工作守则

7.1 公司有根据生产需要而调配员工工作岗位权利。

7.2 员工应严格遵守公司的各项规章制度、安全生产操作规程和岗位责任制。 7.3 工作期间,必须忠于职守,不干与工作无关的事,不串岗,不与别人闲聊,打闹嬉戏、大声喧哗,打瞌睡等,尽职尽责做好本职工作。

7.4 积极主动工作,提高品质,增进效率,不得以任何借口擅自怠工、停工。 7.5 搞好公司内部人际关系,严禁互相打斗或散播不利团结的言语。

7.6 关心公司,注意维护公司形象,为公司的利益积极出谋献策;发现有损于公司形象及利益的不良行为,要敢于批评纠正。

7.7 保持公司环境卫生清洁,不得随地吐痰,乱丢烟头、纸屑,乱倒剩饭、菜等。

7.8 对来访人员应热情有礼、语言得体,严禁污言秽语。

7.9 爱护公物,不得盗窃或故意毁坏公司的财物,损坏公物需照价赔偿。 7.10 提倡增收节支,开源节流,人离关电关水,严禁公物私用。

8. 奖励制度 员工奖励分为表扬、记功、记大功、晋级四种,但得酌情并用。 8.1 公司员工有下列事迹之一者,得予表扬。

8.1.1 品德端正,工作努力,能适时完成任务者。 8.1.2 维护团体荣誉,有具体事迹者。 8.1.3 热心服务,有具体事迹者。

8.1.4 有其他功绩,足为其他员工楷模者。 8.2 公司员工有下列事迹之一者,得予记功。

8.2.1 对于生产技术或管理制度,提出具体方案,经执行确具成效者。 8.2.2 节约物料,或对废料利用具成效者。 8.2.3 遇有灾变,勇于负责,并处置得当者。 8.2.4 举出违规或损害公司利益之案件者。 8.2.5 具有其他较大功绩,足以表扬者。

8.3 公司员工有下列事迹之一者,得予记大功。

8.3.1 遇有意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救因而减少损害者。 8.3.2 维护工厂安全,冒险执行任务,确有实际功绩者。 8.3.3 维护公司重大利益,竭尽全力,避免重大损失者。 8.3.4 具有其他重大功绩,足为其他员工之表率者。 8.4 公司员工有下列事迹之一者,得予晋级。 8.4.1 研究发明方面,对公司确有重大贡献者。

8.4.2 服务满5年者,考绩优良,未曾旷工或受过以上之处分者。 8.4.3 一年内记大功三次者。 8.4.4 具有其他特殊功绩者。

9. 纪律处分 本公司员工惩罚分为警告、记过、记大过、解雇四种。 9.1 公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予警告。 9.1.1 在工作时间谈天、嘻戏或从事与工作无关的事情者。 9.1.2 工作时间内擅离工作岗位者或无故迟到、早退、旷工者。 9.1.3 因过失以致发生工作错误情节轻微者。

9.1.4 妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则者。 9.1.5 无故不参加公司安排的培训课程。 9.1.6 浪费公物情节轻微者。

9.1.7 检查或监督人员未认真履行职责者。

9.1.8 遗失员工证或员工守则者及未按要求穿戴整洁工作服和佩戴厂证者。 9.1.9 出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区而拒绝保安员或管理人员查询者。

9.1.10 破坏环境卫生者。

9.2 公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予记过。 9.2.1 对上级指示或有期限之命令,未申报正当理由而未如期完成或处理不当者。

9.2.2 因疏忽导致机器设备或物品材料遭受伤害或伤及他人者。 9.2.3 在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹妨害他人工作者。 9.2.4 未经许可擅带外人入厂参观者。 9.2.5 携带危险物品入厂者。 9.2.6 在禁烟区吸烟者。

9.2.7 投机取巧,隐瞒蒙蔽,谋取非分利益者。

9.2.8 对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端者。 9.2.9 在工作时间内擅离工作岗位,躺卧、睡觉者。 9.2.10 涂改工卡,代替他人打卡或接受他人打卡者。

9.3 公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予记大过。 9.3.1 擅离职守,导致事故,使公司蒙受重大损失者。 9.3.2 泄漏生产或业务上机密者。 9.3.3 违反公司规定带进出物品。

9.3.4 遗失经管之重要文件、机件、物件或工具者。 9.3.5 撕毁公文或公共文件者。

9.3.6 擅自变更工作方法致使公司蒙受重大损失者。 9.3.7 拒绝听从主管人员合理指挥监督。

9.3.8 违反安全规定措施致公司蒙受重大不利者。 9.3.9 工作时间在工作场所制造私人物件者。

9.3.10 造谣生事,散播谣言致公司蒙受重大不利者。 9.4 公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予解雇。 9.4.1 偷窃同仁或公有财物者。

9.4.2 于受聘时虚报资料,使本公司误信而遭受损害者。 9.4.3 对上级或同事实施暴行或有重大侮辱之行为者。 9.8.4 违反劳动合同或工作规则情节严重者。

9.8.5 蓄意损坏公司或他人财物者,故意泄漏技术、营业之秘密,致使公司蒙受损害者。

9.8.6 违法犯罪,触犯刑律者。 9.8.7 无正当理由累计旷工三日。

9.8.8 在外从事同类产品职业或在假期在外另谋职业的。

9.8.9 组织、煽动怠工,或采取不正当手段要挟领导,严惩扰乱公司秩序者。 9.8.10 在厂区范围内赌博者。

9.8.11 利用公司名义在外招摇撞骗,以致公司名誉蒙受重大损害者。 9.8.12 在厂内有伤风化行为者。

9.8.13 值班人员未经主管部门批准,擅自不到岗者。 9.8.14 在禁烟区内吸烟或引火者。

9.8.15 在工作中酗酒滋事妨害生产秩序者。 9.8.16 经常违反公司规定屡教不改者。

9.8.17 依合同约定调派工作,无故拒绝接受者。 9.8.18 因行为不当,公司无法再对其信任者。

9.8.19 其他重大过失或不当行为,导致严重后果者。 10. 员工投诉 10.1 员工有投诉权利,如果员工对工作或公司有任何不满之处,可向其直属部门经理投诉,如仍不满意答复或不愿由直属上司处理,可越级向公司有关部门投诉。倘员工选择书面方式,须注明姓名及部门,以示诚意。所有投诉将保密处理。 10.2 如发现本公司有违法乱纪行为的人和事,可向公司报告,公司有责任保护揭发人的合法权益。 11. 员工离职

11.1 员工因故辞职,应于一个月前提出书面申请,试用期职员或未签订合同者应于一周前提出书面申请。

11.2 员工因严重违反公司规章制度,由直属主管申报核准作辞退处理。 11.3 员工合乎退休条件时得自动申请或命令退休。

11.4 员工获准离职或作辞退处理时,依人事科所发《离职通知书》办理移交手续。

11.5 员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求承担法律责任。

11.6 员工办妥离职手续后,由人事单位办理合同终止、退保、结算工资手续。 11.7 凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。

11.8 在通知期内,如员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。

12. 保密规定 在未得公司书面同意前,员工不得泄露公司有关策略、研究、财务及其他机密资料予外界人士或与此等资料无关的员工。如违反规定立即予以辞退不作任何补偿,并按照有关法例予以追究,此项限制在员工离职后仍然有效。 13.绩效考核

13.1 公司会不定期对员工进行考核,并作为该工作绩效之依据。

13.2 公司就绩效考核结果,作为员工升迁调配,培训需要和每年 薪酬调整的依据。

14.员工培训 公司将为员工制定、实施及完善培训计划,并密切跟踪培训的结果,以配合公司业务的扩展。

第四章 员工薪酬

1、薪资构成

薪资体系主要包括基本工资、津贴和奖金三部分。

1、1基本工资 依据政府相关法规及本地区生活费用、物价水平等因素而定,是员工每月工资收入的基本部分。

1、2津贴

1.2.1 职能津贴:为提升专门职位人员之专业素质而设的津贴,系评核担任职务所应具备的能力,包括专业知识、经验及开展工作时所必需的综合技能而定。 1.2.2 职务津贴:对担任主管职务或专门职务人员,依各自担任职务责任大小、重要程度等因素给予津贴。

1.2.3 特别津贴:对具备特殊专业技能或工作能力特别绩优者所发放的津贴,本项津贴不超过薪资总额的10%。

1.2.4 作业津贴:依据员工的工作性质、难易程度、工作环境及产品质量要求等要素给予。

1.2.5 加班津贴:凡在规定工作时间以外延长工作时间者,依照相关规定给付加班费。

1.2.6 轮班津贴:对轮班担任中班及夜班工作的工员发给本项补贴。 1.2.7 其他津贴:因特殊或临时因素,经专案核准而产生的津贴。

1、3奖金 1.3.1 全勤奖金:为鼓励员工的敬业精神,每月除公司规定的休假日或公假外,没有请假、旷职、迟到、早退记录的职工,发给当月全勤奖金60元。

1.3.2 业务奖金:业务人员以营业额为基础,考虑附加价值、费用控管、收款管理、库存控制等因素计算出标准而给予的奖金。

1.3.3 生产奖金:以生产绩效达成率及品质管理绩效等评等因素计算出标准而给予的奖金。

1.3.4 其它奖金:因特殊或临时因素,经专案核准而产生的奖金。 2. 工资计算

2.1 标准工资:职工工资计算以月工资制有基准,标准工资计算式为: 主管职=基本工资+职能津贴+职务津贴+全勤奖金 职 员=基本工资+职能津贴+职务津贴+全勤奖金 工员=基本工资+作业津贴+加班津贴+全勤奖金+生产奖金

2.2 工资计算及给付:

2.2.1 工资计算期间为前一个月的1日至该月底,于该月的15日支付。如遇支付工资日为休假日时,则延长于次一工作日发放。

2.2.2 在工资计算期间,中途任用、离职或退职时的工资,按当月实际工作日对月标准工作日所占比例计算,每月标准工作日数为21.5天。

2.2.3 下列项目从工资中扣除: 个人所得税、劳工社会保险费、依政府法令或公司相关规定应做的扣除。

2.2.4 职工工资经扣除8.4所述金额后,直接汇入指定的金融机构的个别职工帐户。

3. 薪资调整 3.1 固定调薪

3.1.1 公司视生产目标、营运目标达成率,并考虑员工的考绩、贡献程度等多项评核要素后,于每年一月份实施固定调薪。 3.1.2 固定调薪项目包括基本工资及职能津贴。

3.1.3 基本工资视物价水平的变化、劳动市场供需趋势、本地社会平均工资、社会最低工资的变化加以调整。

3.1.4 职能津贴依个人年功增长,原则上每年提高一级。 3.2 升等加薪

3.2.1 凡职务晋升者,依照各级制定的标准实施升等,其薪资级数按原级下降至2-4级。

3.2.2 员工升等后的工资,就调升之当月起开始支付调整后的工资。

第五章 员工福利

1. 所有员工每年均享有以下法定假日,薪资照发。 1.1 元旦 一天 1.2 春节 三天

1.3 国际劳动节 一天

1.4 国庆节 二天

1.5 其他由政府明令指定休假日 2. 有薪年假

2.1 员工在公司连续工作满一年者,皆可享有七天有薪年假,而后服务期每增加一年则增加一天年假,最多增至十四天。

2.2 年假可以分多次使用,但每次不得少于四小时,并应于休假日前三天提出申请。

2.3 员工每年年假应在当使用,否则该未使用的年假将视自动放弃。如因工作需要无法于当休假时,须先经核准后得以在次补假或以薪资补给。

3. 公假 员工于下列规定者,凭有效证明给予公假,公假期间薪资照给。 3.1 履行公民之权利与义务;

3.2 依照国家法律规定应给予公假之日,依实际需要日数给予。 4. 婚假

4.1 符合国家法定年龄结婚者,凭结婚证和有关证明给予婚假三天。

4.2 符合国家晚婚规定者(男满25周岁,女满23周岁),凭结婚证和有关证明另增假十天。 5. 产假

5.1 符合国家婚姻法结婚而分娩的女员工,可享受有薪产假90天,其中产前休假15天。

5.2 女员工实行晚育者(24周岁以上)按国家有关规定增加有薪假15天。 5.3 女职工生育难产的增加产假30天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。

6. 独生子女优待假 女员工只生一个孩子,在产后一个月内办理“独生子女优待证”,按国家和广东省计划生育条例规定可另加有薪假35天。

7. 计划生育假 女员工经医院证明已做人工流产、绝育者,给假十四天,上环给假三天。

8. 护理假 符合婚姻法结婚的男员工,其妻子生孩子时可享受有薪护理假10天。

9. 慰唁假

9.1 父母、配偶、子女、公婆丧亡者,给丧假三天,薪资照给。 9.2 祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡者,给丧假一天,薪资照给。 10.工伤假

10.1 员工因执行公务而致伤害或疾病,持区级以上医院证明,可申请工伤假。 10.2 员工因工负伤的医疗、生活费以及死亡丧葬费和家属抚恤费参照国家有关规定执行。 11.病假

11.1 员工因病不能上班,凭区级或以上医院开出的病假证明申请病假。 11.2 病假待遇 在公司服务工龄 病假工资

少于两年

基本工资×45%

满二年少于四年 基本工资× 50%

满四年少于六年 基本工资×60%

满六年少于八年 基本工资×70%

满六年少于十一年 基本工资×80%

满八年或以上 基本工资×90%

11.3 员工非因工受伤或患病的医疗期限参照国家有关规定执行。 11.4 患有传染病或连续病假超过一个月的员工病愈返工时须持有由公司指定的医院或区级以上医院出具的健康证明。 12.事假

12.1 凡因事无法上班者,得依规定申请事假,事假期间不发给薪资。

12、2 事假全年累计不得超过十日,超过日数者,均以旷工论处。

13.全勤奖 每月除公司规定的休假日或公假外,无请假、旷职、早退记录的员工,每人每月可获全勤奖金60元。

14.免费膳食 公司自设饭堂为员工免费提供中餐、晚餐,员工用餐时须遵守饭堂的有关规定。 15.住宿

15.1 员工办妥入厂手续后,凡须有公司解决住宿者,可到总务处申请统一安排宿舍。

15.2 入住者应遵守有关宿舍管理规定,否则将取消住宿资格。 16.保险 公司将根据政府的有关规定,为员工购买社会劳动保险。

第六章 附则

对本手册如有任何疑问,请咨询你的部门主管或人事单位,务求公司与大家能有一个共识。

本手册所陈述的各项条则是你与本公司签订的劳动合同的补充条款。

公司将根据国家及不断更新的法律的法规随时对本手册的条款作必要的修改,并随时通过文件、公告告诉你所更改的内容。

至“×××”公司

本人为下列签署人,我承收×××××有限公司所派发之《员工手册》,本人已明白该《守则》之内容,并愿接受。本人愿恪守《守则》作为被雇用的前提条件。

签署人:___________ 时 间:_____________

第二篇:快递公司规章制度

内控制度模版 统计工作制度 第一章总则

第一条为适应企业发展的需求,进一步加强和提高企业管理水平,不断规范企业管理工作,建立企业统计工作制度。

第二条统计工作的基本要求是:要保证统计资料的权威性、准确性和及时性,统计工作要为企业管理和发展服务。

第三条企业必须依照《统计法》、《邮政行业统计管理办法》和统计制度的规定如实向邮政管理部门提供统计资料,不得虚报、瞒报、拒报、迟报,不得伪造、篡改统计数据。 第二章统计机构与统计人员

第四条企业应当根据统计任务的需要设立统计机构,或者在财务部门设置专职或兼职统计人员。

第五条企业统计机构或者统计负责人的主要职责是:

(一)组织、协调本单位的统计工作,完成邮政管理部门部门统计调查任务,搜集、整理、提供统计资料;

(二)管理本单位的统计报表,建立健全统计台帐制度,建立健全原始记录制度。 第六条企业统计工作实行统计负责人责任制。统计负责人是指代表本企业履行规定职责的主要责任人员,一般由本企业负责人担任。统计责任人对统计工作质量负总责。 第七条企业统计人员应保持相对稳定,一般不应随意调离统计岗位或脱离统计工作。企业统计负责人的调动,应向市邮政管理部门报备。

统计人员调整、调动或离职必须由能够担当规定职责的人员接管,并需办清交接手续。 第八条企业统计人员必须认真学习统计法律法规,严格执行统计制度;刻苦钻研统计业务,掌握统计工作技能,熟悉各项统计指标的含义和核算方法,按照规范的程序报送统计资料。 第三章原始记录、统计台帐和统计报表

第九条企业必须建立健全与生产经营活动相适应、满足统计核算和业务核算所需要的各类原始记录,建立健全统计台帐,做好企业生产经营活动的原始记载。

第十条企业统计报表分为月报、季报、年报。月报上报时间为次月10日以前,季报和年报按照邮政管理部门的要求报送。

第十一条原始记录、内部报表和统计台帐的记载必须真实、完整、连续、准确,字迹要清晰端正,签字手续必须齐全。

原始记录、内部报表、统计台帐要逐步采用电子文档形式。 第四章统计资料的管理和上报

第十二条企业必须按时上报邮政管理部门所要的统计报表和统计数字、资料,所提供的统计资料,须经本单位领导人或者统计负责人审核、签署或者盖章后上报。 第十三条统计报表和财务报表资料必须真实可靠,相同指标的口径范围及核算结果必须一致。 第十四条企业在生产经营过程中所形成的各种统计资料,应由按照资料的重要程度不同,分别立卷归档。

第五章有关法律责任

第十五条企业上报邮政行业统计报表、资料必须严格按照邮政管理部门有关规定上报,如因违反法规而受到处罚,由相关责任人负责。

按照《邮政行业管理办法》第三十九条规定,企业有下列违反规定行为之一的,由邮政管理部门责令改正,可以予以通报,并移交政府统计主管部门依法处理: 未按照规定建立统计原始记录、统计台账的;

拒绝提供统计资料或者经催报后仍未按时提供统计资料的; 提供不真实或不完整的统计资料的;

转移、隐匿、篡改、毁弃或者拒绝提供原始记录和凭证、统计台账、统计调查表及其他相关证明和资料的。

突发事件应急预案

一、总则:

建立健全XXXXXXXXXXXXXX突发事件的应急工作机制,提高应对突发事件的处理能力,最大限度地预防和减少公司突发事件及其造成的损害,确保公司货物的安全畅通。

对突发性事件立即启动应急预案响应,减少损失,消除负面影响,尽快恢复正常生产。

二、应急处置领导小组及通信方式 组长:XXX

联系电话:XXXXXX 副组长:XXX

联系电话:XXXXXX 组员:XXX

联系电话:XXXXXX

三、适用范围:

公司各部门及全体员工。

四、应急预案等级:

1、特级预案(特别严重)因不可抗拒的自然灾害,重大道路交通事故,经营场所火灾、员工工伤、食物中毒、群体事件、恐怖事件,发现寄送影响国家安全的快件,与外国友人发生摩擦等;

2、一级预案(严重)快件被抢劫和偷窃、网点扣押快件,发现一般交通事故,发现寄递违禁物品;

3、二级预案(较重)积压快件(区域在20票以上),丢失快件(区域在5票以上),快件(区域在100票以上)中转过程中断;

4、三级预案(一般)客户投诉,快件延误,快件丢失,快件短少,服务质量,服务态度等。

五、应急处置报告程序:

1、发生一般问题,采取三级预案,报告给应急处置领导小组成员,并由其直接处理,在30分钟处理完毕,并将结果上报给相关人员;

2、发生较重事件,采取二级预案,报告给应急处置领导小组副组长,由副组长负责在8小时处理完毕,并将处理结果上报给组长;

3、发生严重事件,快件被抢劫和偷窃,采取一级预案,报告给应急处置领导小组组长,组长直接处理,在12小时处理完毕,并将处理结果上报给市邮政管理局。

4、发生特别严重事件,采用特级预案,报告给应急处置领导小组成员、副组长、组长,组长、副组长、成员临时成立处理分队,现场处置,在24小时处理完毕,并将处理结果上报给市邮政管理局,根据情况严重程度酌情考虑上报省邮政管理部门。

六、处置措施:

1、客户投诉,快件延误,丢失,短少,服务质量和服务态度较差,调查原因,立即安排人员迅速处理,对相关责任网点进行进行处理,责成立即改正;

2、积压快件,调查原因,安排车辆人员进行派送,最快的速度将快件送到客户手中,对相关责任网点进行处罚,责成改正、自查、整顿、试行、停业、更换;

3、扣押快件,停止向该网点进行派送快件,向相关主管部门报告,按照法律程序进行处理,取回扣押快件,迅速安排人员派送快件,追究责任人经济赔偿和法律责任;

4、丢失快件,如被哄抢、偷盗、损坏、短少等情况,快件已经很难或无法投寄给收件客户时,经过调查核实,按照《邮政法》相关规定为依据,结合总公司规定,迅速给予理赔;

5、内部矛盾。打架斗殴,影响社会安定和谐等现象,公司人事部按照相关法律法规,进行处理。

6、防止寄递违禁物品,各网点、中转站实行安全责任制,100﹪验视制度,谁收到违禁物品,就由其负责,相关网点同时负责,管理人员管理疏忽,执行不严,落实不到位,负管理责任。发现危险物品上报国家安全部门和邮政管理部门。从源头抓起,中转过程监察,末端检举的方式,做到严格把关,不留漏洞,杜绝危险物品通过寄递渠道流通;

7、因公司运送快件的车辆,发生交通事故或故障,按照交通法规的处理程序为前提,安排组织人员车辆处理快件,并及时将快件中转和派送,尽最大努力,挽回因其造成的损失;

8、发生恐怖事件和严重影响人身安全事件,紧急上报给公安部门,协助公安部门保护现场,和配合处理。

9、发生道路交通,经营场所火灾、员工工伤、食物中毒、与外国友人发生摩擦或影响城市文明形象的事情,从前期加强员工文明素质培养、培训、教育、监督,从预防为主,防范发生。如发生,公司调查经过。按照责任,责成改正,赔礼道歉、赔偿等,将事情处理圆 满,维护国家和城市形象;

10、从现在开始,对所有可能发生的迹象和隐患,公司首先采取预防为主,加强改进,进行监督,整改,检查,纠正等措施,避免在国家重大活动期间发生。

七、处置要求:防范为主,保障有力,果断迅速,处理有力。

八、善后处理工作:

对每一次应急处理的情况进行跟踪,检查落实情况;对每次处理的结果和过程进行分析、总结,指定防范措施,避免再次发生;及时上报,追究责任人责任;群体事件,以顾全大局,将事件压制到最小范围,一面扩张;接受相关部门、媒体的检查和监督,明确公示;正面报道,宣传,弘扬企业形象。

安全保障制度和措施 第一章总则

一、 为了加强公司的各项安全工作,保障公司及员工生命、财产安全、快件安全使公司各项工作顺利进行,特制定本制度。

二、公司每位员工都有维护公司安全的义务。

三、公司成立安全领导小组,由总经理担任组长,各部门主管领导为成员。实行安全责 任制,按照“谁主管、谁负责”的原则,该主管为安全第一责任人 第二章安全守则

一、人员安全

1.正确利用各种设备进行操作,避免因违规操作而导致任何程度的人员事故或伤害;

2.在工作期间,无论发生何种程度的事故或伤害,都必须向上级报告,以获得及时的援助和处理;

3.无论任何时候,要坚决杜绝酒后或疲劳驾车; 4.突然遇到抢劫或者攻击,一定要保持镇定,根据实际情况,灵活应付,保证自身人身安全。

二、快件的安全

1.工作期间,必须保证中转站有人留守; 2.下班时,必须检查门窗是否全部关紧锁好;

3.所有滞留留仓件均需要存放的指定的地方,不得无关人员随便进出; 4.快件进出必须有明确的交接手续; 5.在中转过程中确保快件摆放遵循大不压小、重不压轻、分类摆放的原则,对易碎件应轻拿轻放,并单独放置;

6.在快件的搬运的任何一个环节,都不得有“抛、摔、踩、踢、坐”快件的行为。

三、设备安全

1. 正确利用各种设备进行操作,避免因人为操作失误导致操作设备任何程度的损坏; 2.任何电器类操作设备使用完毕后需切断电源,避免因长时间通电导致操作设备因电源短路而烧毁;

3.任何机械化操作设备均不可超负荷使用,避免因长时间负荷使用导致操作设备任何程度的损坏;

4.定期对所有操作设备进行保养、检修,及时排除各项安全事故隐患。 第三章安全常识

1、灭火常识

1)发现火灾迅速拨打火警电话119,报警时要讲清楚详细地址、起火部位、着火物质、火势大小、报警人姓名及电话号码,并安排人到路口迎候消防车。并且第一时间开展应急措施。 2)固体火灾应先用水行、泡沫、磷酸铵盐干粉、卤代烷型灭火器进行扑救。 液体火灾应先用干粉、泡沫、卤代烷、二氧化碳灭火器进行扑救。 气体火灾应先用干粉、卤代烷、二氧化碳灭火器进行扑救; 带电物体火灾应先用卤代烷、二氧化碳灭火器进行扑救。

扑救金属火灾的灭火器材应由设计部门和当地公安消防监督部门协商解决。

2、常见灭火器材使用的介绍:

灭火器有多种类型,适宜扑灭不同种类的火灾,使用方法也不尽相同,常见的有: 1)手提式泡沫灭火器:泡沫灭火器适宜扑救油类及一般物质的初起火灾。 使用时,用手握住灭火机的提环,平稳、快捷地提往火场,不横抗、横拿。

灭火时,一手握住提环,另一手握住筒身的底边,将灭火器颠倒过来,喷嘴对准火源,用力摇晃几下,即可灭火。

手轮式:一手握住喷筒把手,另一手撕掉铅封,将手轮按逆时针方向旋转,打开开关,二氧化碳气体即会喷出。

鸭嘴式:一手握住喷筒把手,另一手拔去保险销,将扶把上的鸭嘴压下,即可灭火。 注意:

灭火时,人员应站在下风;

持喷筒的手应握在胶质喷管处,防止冻伤; 室内使用后,应加强通风;

3)手提式干粉灭火器:干粉灭火器适宜扑灭油类、可燃气体、电器设备等初起火灾。 使用时,先打开保险销,一手握住喷管,对准火源,另一手拉动拉环,即可扑灭火源。 4)手提式“1211”灭火器:“1211”灭火器适宜扑灭油类、仪器及文物档案等贵重物品的初起火灾。

使用时,先撕去铝封,拔去安全保险销,一手抱住灭火器底部,另一手握住压把开关,喷嘴对准火源喷射,松开压把,喷射即停止。

5)小型家用灭火器:家用灭火器适宜扑灭厨房、客厅、居室内的初小火,有喷射型及投掷型两种:

喷射型——按下灭火器顶端弹簧按钮,将喷嘴对准着火处喷射灭火; 投掷型——只需将其投掷于火中,容器破碎,干粉即泄出灭火。 6)灭火器的储藏:不可日晒雨淋,严禁高温环境下存放;

7) 灭火器定期检查:当灭火器的压力低于绿线或一经开启,或满5年的必须交资质合格厂商维修充装。

3、火灾逃生时的注意事项

1)不能因为惊慌而忘记报警。进入高层建筑后应注意通道、警铃、灭火器的位置,一旦火灾发生,要立即按警铃或打电话,延缓报警是很危险的;

2)不能一见低层起火就往下跑,低楼层发生火灾后,如果上层的人都往下跑,反而会给救援增加困难,正确的做法是更上一层楼。

3)不能因清理行李和贵重物品而延误时间,起火后,如果发现通道被阻,则应关好窗户,设法逃生;

4)不能盲目从窗口往下跳,当被大火困在房内无法脱身时,要用湿毛巾捂住鼻子,阻挡烟气侵袭,耐心等待救援,并想方设法报警呼救。

5)不能承普通电梯逃生。高楼起火后容易断电,这时候乘普通电梯就有“卡壳”的可能。 6)不能在浓烟弥漫时直立行走,大火伴着浓烟腾起后,应在地上爬行,避免呛烟和中毒。 第四章、快件安全保障制度和措施

一、快件安全的内容

(1)防止损毁。即防止快件受潮、污染、虫咬、鼠咬、火烧等造成损毁。 (2)防止被盗。防止快件整件或部分内件在收派过程中被盗。 (3)防止泄密。保守快件信息秘密,确保快件的安全。

(4)防止丢失。在外部收派过程中防止因夹带快件、外包装破损等造成的快件丢失。

2、保障快件安全的注意事项

(一)利用非机动车收派 (1)收派员在进行快件收派过程中,快件不交由他人捎转带,不乱扔乱放,不让他人翻阅。 (2)进入单位或居民区内,车辆及快件应尽量放在视线可及或有人看管的相对安全的地方,做到快件不离身。

(3)收派快件时,不出入与工作无关的场所。 (4)雨雪天气准备好防水防冻物品。 (5)派送时,将快件捆扎牢固。

(二)利用机动车收派

(1)派送车后厢玻璃窗应有防护措施,摩托车装快件的容器应加装锁具。 (2)机动车递送快件时要将车辆放在适当的位置(视线可及的范围)。

3、保障快件信息安全的要求

(1)在快件处理的任何一个环节,除指定的工作人员外,不准任何人翻阅快件信息。 (2)员工不得私自抄录或向他人泄露收、寄件人的相关信息。 (3)在快件处理场所,非工作人员不得擅自进入。 (4)严禁将快件私自带到与工作无关的场所。 (5)禁止隐匿、毁弃或非法开拆快件。

(6)及时上报包装破损并有可能暴露内件信息的快件。

二、关于国家安全的保障制度和措施

1、承担的维护国家安全的义务 (1)教育和防范、制止的义务 (2)提供便利条件和协助的义务 (3)及时报告的义务

(4)如实提供情况和协助的义务 (5)保守秘密的义务

(6)不得非法持有属于国家秘密的文件、资料和其他物品的义务 (7)不得非法持有、使用窃听、窃照等专用间谍器材的义务

三、员工安全保障制度和措施

1、预防员工工伤事故

(1)设备、设施预防。在操作场地进行设备更新并且定期维护。定期检查快件操作过程中所使用到的各类操作工具,避免员工受到意外伤害。

(2)培训预防。定期开展员工安全知识培训,将安全培训的内容重点放在新员工入职培训上。通过不同形式的培训,让员工掌握安全方面的知识和操作方法。

(3)管理预防。实行各职能部门安全责任制,将安全责任落实到人。通过定期开展检查工作,使全体员工的安全意识得到提升。

四、交通安全保障制度和措施

1、汽车驾驶要求

(1)所聘用的驾驶员有一定的驾驶经验 (2)避免疲劳驾驶

(3)具备预见性驾驶和应急驾驶的能力

2、摩托车驾驶要求

(1)摩托车载物,高度从地面起不得超过1.5m,长度不得超出车身0.2m,宽度不得超出车把0.15m,三轮摩托车载物宽度不得超过车身。 (2)行车途中不准拨打或接听电话。

五、操作场地安全保障制度和措施

1、操作场地消防要求

(1)场内快件、物料码放时远离热源。 (2)出口、通道处不得摆放任何物品。 (3)场地内严禁乱拉电线。 (4)经常性地检查电器设备。 (5)禁止使用明火。 (6)定点放置消防器材。

(7)每个工作日结束,必须关闭所有电源。

六、其它要求

1、自觉遵守法规,在经营活动中严格遵守《中华人民共和国邮政法》等法律法规,依法经营。

2、在日常经营活动中,加强防爆、防辐射、防生化的教育培训及设备的配备,充分做好应急处置涉恐等突发事件的充分准备。

3、切实落实寄递物品的安全责任制,加强对公司本部的安全管理,并承担违法违规经营的法律责任。

4、积极提供寄递业务信息数据,配合安全查验。在处理各类寄递物品过程中,接受政府相关监管部门的查验。

5、坚持开展定时、不定时的自查工作,在自查中发现禁寄物品或发生恐怖袭击等突发事件时,立即报告当地公安机关,同时报告邮政监管部门,并配合做好相关的调查工作。

6、积极配合政府相关监管部门对寄递企业开展的查验工作,并将揽收寄递物品的电子数据妥善保存。 防汛专项预案

1、事故类型和危害程序分析

汛期洪水可能造成建筑墙体坍塌、线路短路、机械故障,雷击可能线路故障、明火,从而影响生产,严重者者甚至可以造成人员伤亡。

2、应急处置基本原则

2.1、应急处置应遵循统一领导,分级管理,分工协作的原则。

2.2、处理事故险情时,应坚持以人为本的原则,最大限度保护人员生命和财产安全,应尽可能减少环境污染,并按有利于恢复生产生产的原则组织应急行动。

2.3、保证通讯畅通和快速反应,迅速调集救助力量和物质,控制事态发展,防止二次事故发生。

2.4、正确分析事故险情,划定危险区域,在确保无人员伤亡的前提下,组织应急抢险行动。 3. 组织机构及通信方式

组长:XXX

联系电话:XXXXXX 副组长:XXX

联系电话:XXXXXX 组员:XXX

联系电话:XXXXXX 4.预防与预警 4.1 危险源监控

通过收听气象部门天气预报,提前部署,早做预防。 4.2 预防控制措施

1)预防预警准备工作首先应统一思想其次要加强宣传。

2)建立防汛应急救援组织机构,落实防汛责任人,并加强防汛抢险队伍的预演、演练。 3)设专人收集中央气象台发布的降雨信息,做好未来天气趋势的预估并及时公布未来三天内的天气形势,及时向公司防汛应急救援领导小组汇报。

4)修订完善本企业防汛应急预案,针对重点部位制定专门的现场处置方案。 5)履行检查制度,重点检查所辖范围内的薄弱环节,并限期整改。 4.3 预警行动 4.3.1 预警条件

1)因降雨引发地面积水,造成生产生活隐患,甚至影响公司正常运行。 2)因降雨给水导致线路短路,形成安全隐患或安全事故。 3)降雨引起建筑墙体坍塌,形成安全隐患或安全事故。 4)降雨引起机械故障,影响公司生产。 5)其他因降雨引发的安全事故。 4.3.2 预警方式和程序

当应急管理中心发出预警警报,应急办公室立即通知有关人员、部门、单位密切关注事态发展变化,并指派专业人员到现场开展监控和指导工作。 事故部门通过以下方式发布有关信息:(1)固定内线电话;(2)手机。 5.信息报告程序

5.1当发生险情时,现场值班人员立即组织危险区域生产人员撤离,并迅速报告应急领导小组,应急领导小组应迅速评估险情,判断是否启动现场处置方案,同时上报公司应急办公室,确定等级并上报属地应急指挥机构。

5.2现场报警方式采用警报器、喊话或其它方式来疏散人员,并采用电话向值班室报警。 5.3现场应急指挥中心应及时与地方政府、应急救援队伍、医院等相关部门取得联系,确保24小时联络畅通,联络方式采用电话、传真、手机等。 5.4现场应急指挥中心通过上述联络方式向有关部门报警,报警的内容主要是:水灾的时间、地点、背景,造成的损失(包括人员受灾情况、人员伤亡数量、水量情况及造成的直接经济损失),已采取的处置措施和需要救助的内容。 5.5应急反应人员以电话向外进行求援。

6、应急处置 6.1响应分级

二级水灾事故定义为24小时降雨量达到99.9毫米,局部100-249.9毫米;一次可能导致死亡2人以下,影响企业生产或对环境造成影响,企业能自己处理的;

一级水灾事故定义为24小时降雨量100-249.99毫米;一次可能导致死亡3人以上,直接导致生产中断或对环境造成严重影响,公司不能完全自己处理,需上级、地方人民政府救援。

6.2响应程序

公司应急领导小组获取报告后,迅速启动现场处置方案,同时报告公司应急指挥中心,公司应急指挥中心接到信息后上报公司应急指挥中心领导,立即对险情进行评估,根据险情评估结果确定应急响应等级并启动预案。

6.3处置措施

6.3.1二级应急行动

A.应急指挥领导小组启动防洪应急现场处置方案,抢险组将遇险人员迅速撤离危险地点,根据现场情况,适时调整并调集人员、设备和物资搜救被困人员。

B.抢险组负责维护现场,将获救人员转至安全地带;对危险区域进行有效的隔离。

C.救护组负责现场伤员的医疗抢救工作,根据伤员受伤程度做好转运工作。立即对抢救出的人员进行紧急处理,然后送往就近医院救治。

D.调度组负责应急救援方案的制订,并保证应急处置的通讯、物资、设备和资金及时到位及后勤保障。

E.后勤组妥善安置伤亡人员和接待伤亡人员的家属,按有关规定做好理赔工作。

F.通讯组收集事故资料,掌握事故情况,查明事故原因,评估事故影响程度和损失,分清事故责任并提出相应处理意见,提出防止事故再次发生的意见和建议,写出应急处置报告。 I.全部疏散后,停工观察。根据观察结果和相关信息,确信安全后进行灾后生产、生活恢复。 6.3.2一级应急行动

A.现场负责人立即组织现场作业人员撤离危险地带,并同时立即将灾情上报公司、上级应急指挥中心和属地应急救援组织机构。

B.公司应急指挥中心立即组织有关部门人员和专家赶赴现场,配合政府救援指挥机构做好救援工作。

6.3.3组织抢险

A.组织各部门及时清点人员,确认有无被困人员,并集结待命,不得私自外出。

B.安全科负责组织抢险突击队,由各工班抽调精壮工人组成,负责安装堆砌沙袋,规范水流方向,减少洪水对生产场地的损害。

C.在发生水灾时,如设备不能撤离到安全位置,应使设备处于动力关闭、加固和适当防护状态,防止设备造成不必要的损坏。

D.及时做好准备,并视汛情提前与定点医院联系。

6.3.4防洪抗汛紧急救援注意事项

A.保证救援人员自身的安全和防止次生事故;

B.在就近安全地带紧急抢救受伤人员,必要时及时转送医院救治;

C.抢救、抽排水和疏通道路是紧急抢险的重点工作之一,必须在确保安全的情况下进行; E.做好水文地质观测,关注当地气象预报,避免在恶劣气象环境下抢险; F.救灾工作的同时搞好卫生防疫工作,防止瘟疫发生; G.考虑环境保护因素。

7、善后工作 7.1 善后处置

7.1.1 紧急防汛期间调用的物资、设备、交通运输工具等,汛期结束后应及时归还;

7.1.2 尽快组织恢复生产工作。 7.2 分析评估

要对每一次防汛工作予以及时总结,并根据量化指标作出科学评价。 8.应急物资与装备保障

8.1防汛指挥办公室负责组织公司应急物资、装备的储备管理和应急处置时的调配。

8.2各部门、各单位应根据公司专项应急预案的要求,对应急物资、装备的储备情况进行检查和核实。

9、监督管理

9.1 宣传、培训和演习 9.1.1 公众信息交流

(1)采取各种方式,积极主动做好各类防汛避灾、自救互救知识及相关法律法规的宣传工作。

(2)汛情、工情、灾情及防汛工作等方面的公众信息交流。 9.1.2 培训教育

(1)由行政部统一组织培训,对管理人员、生产人员做防洪减灾宣传教育。 (2)培训工作应做到合理规范课程、考核严格、分类指导,保证培训工作质量。

9.1.3演练:组织抢险队伍针对当地易发生的各类险情,有针对性地进行防洪演练。

10、附则

10.1本应急预案使用的术语和定义与《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则》标准中的术语和定义相同。 10.2维护和更新

本预案所依据的法律法规、所涉及单位和人员发生重大改变,或在执行中发现存在重大缺陷时,由编制单位及时组织修订。编制单位定期组织对本预案评审,并及时根据评审结论组织修订。

10.3应急预案实施

本应急预案自发布之日起施行。

寄递服务企业收寄物品安全管理规定(试行) 2008-04-22

第一条为加强寄递物品安全管理,防止禁寄物品流入寄递渠道,维护国家安全和利益,保障人民生命财产安全,制定本规定。

第二条寄递服务企业收寄物品时必须加强安全验视,核对无误后加盖验视章或签字确认。应严格执行《禁寄物品指导目录及处理办法》的规定,按照“谁经营、谁负责”的原则,建立健全并严格执行收寄验视制度。

第三条寄递服务企业对不能确定安全性的存疑物品,应要求寄件人出具相关部门的安全证明。否则,不予收寄。寄递服务企业收寄已出具安全证明的物品时,应如实记录收寄物品的名称、规格、数量、收寄时间、寄件人收件人名址等内容,记录保存期限应不少于1年。

第四条寄递服务企业受网络购物、电视购物和邮购等经营者委托从事物品寄递服务的,应与委托方签订安全保障协议。所签订的协议应报本省(区、市)邮政管理局备案。寄件人应在国家法律规定范围内,生产、经营、销售适合寄递的物品,并对所寄递物品承担相应责任。

第五条寄递服务企业从事代收货款业务,应到本省(区、市)邮政管理局备案。寄递服务企业代收货款时,应明确告知收件人的权利义务。寄递服务企业与寄件人结算代收货款的期限应不超过1个月,应建立代收货款台账,如实记录寄件人、收件人信息和货款金额等内容,台账保存期限应不少于1年。

第六条邮政监管机构应向社会公告承担网络购物、电视购物和邮购等物品寄递服务,以及办理代收货款业务的企业名录。

第七条寄递服务企业应采取各种安全措施,保障收寄物品和寄递服务人员的安全。除配合公安、国家安全、海关等机关依法侦破案件外,寄递服务企业对寄件人、收件人和收寄物品的相关信息负有保密责任。对工商行政管理等部门查处来源不合法及假冒伪劣等商品的工作,寄递服务企业应予以积极配合。

第八条寄递服务企业应强化员工的安全教育和安全技能培训,加强经营的规范管理和安全防范。应制定收寄物品安全管理制度和应急预案,并报本省(区、市)邮政管理局备案。

第九条各省(区、市)邮政管理局应加强对寄递服务企业收寄物品安全的监管。对违法收寄,损害国家利益、消费者权益的企业和人员,应配合相关部门依法查处。

第十条本规定由国家邮政局负责解释。

第十一条本规定自发布之日起施行。

第三篇:快递员规章制度

篇一:快递公司规章制度

快递公司规章制度

操作部是快递公司货物包裹、快件等进出、分拣、包装加工、数据统计等的物流基地是通过货物联络公司各部门及各关联单位的桥梁、是保障货物的安全性、准确性、时效行的重要部门。为了转运部正常、高效、持续的运作和管理特制定本制度

一、部门规章制度

1、热爱公司、热爱中转部尽忠职守

2、遵守公司各项章程

3、爱护公司财物爱护转运部公物不浪费、不化公为私

4、维护公司荣誉维护中转部声誉不作任何有损公司及中转部的行为

5、准时上班对所负责的工作争取高效保质保量不拖延、不积压

6、待人接物要谦和谨慎保持与公司个部门及关联单位的良好关系

7、服从上级领导如有不同意见须先执行后反映

8、严谨操守不得收受与公司及转运部业务有关联的各种好处及回扣

9、着装仪表整洁大方勿穿着花俏夸张服饰

10、须保持作业环境的清洁安全不准在公司转运部吃饭不准在上班时间吃零食不准在公司转运部抽烟

11、工作时须全神贯注、细致认真不做无谓的闲聊

12、严禁用转运部电话私聊业务电话应简洁明了

13、需要调班、工休时须经上级领导批准后方能生效不准擅自离岗

14、病假休息者在上班前一小时内须向主管领导请假次日上班后补齐假条同时附上医生证明或病历事假须提前一天向部门经理书面提出申请经同意后方可请假

15、职员辞职须提前一个月提出书面申请经上级领导批准且工作交接清楚后方可办理离职手续

16、分工合作转运部全体职员须时刻提醒自己的职操职守尽心尽力地完成自身的工作并完成上级领导安排的其他工作

17、转运部管理人员须注意自身涵养以身作则领导员工同舟共济增强团队精神建设提高工作情绪

18、每周例会转运部全体职员须参加如有特殊情况应及时通知上级。

二、转运部办公用具管理办法

1、公司及转运部提倡艰苦创业、勤俭节约员工要爱惜公物、物尽其用反对奢侈和浪费

2、文具及纸张统一领取按需分配领取责任人明确

3、公司及转运部公物不得挪作私用不得擅自动用或取用未经上级领导批准不得起用

4、转运部电话传真主要是与外界沟通方便开展业务所以电话传真不准私用

5、转运部接电话标准用语为“您好速递”或“您好速递转运部”

6、记录口信应尽量逐字逐句记录下来记录下来电者姓名、电话号码来电目的及其他信息。不要着急耐心听对方讲话如果对方的话不太理解可以请求对方重复一遍。登记在电话记录笺上写明应接电话人姓名来电者电话号码等最后是记录者的签名

7、电脑维护、网络维护直接找公司it部门其他人员不得私自处理

8、未经授权人员不得使用转运部电脑及其设备

9、电脑授权人员须负责电脑及其设备的使用和保养并及时检查和清洁并做好交接记录

10、文件是公司及转运部的重要计划或决策涉及公司机密的须注意保密工作非相关人员不得随意翻阅文件

11、文件的传阅及交接须及时做好记录

12、其他管理办法按公司章程处理

三、转运部操作流程

1、提货领取提货计划单----出车----提取动作----卸车快递公司规章制度

2、操作卸车----进港扫描----分拣----出港扫描----包装----装车

3、出货装车----领取出港单据----出车----关联单位的签收回执

四、转运部各岗位工作职责

一经理

1、直接向总经理负责

2、维续转运部的正常运作

3、研究、制定转运部的规章制度、工作流程、岗位职责等高效的工作方式

4、与公司关联部门及关联业务单位的沟通联络维护及提升公司和转运部的良好声誉

5、本部门突发事件的处理

6、做好各种数据的统计和分析

7配和管理

8和工作态度的维护监督

9工考勤的审核

10种车辆、设备、设施的正常运行

11训计划及培训事宜

12运部的各项章程

13工作事宜

1 2的正常运作

3具体工作并督促其按时按质完成

4出港高效作业

5员工考勤的统计记录

6处理

7限时件的特殊处理

8工作态度及各种车辆、设备、设施等的维续

9络沟通

10运部的各项规章制度

11、合理化人员的分、转运部办公环境、本部门单据和员、保证本部门各、制定本部门培、遵守公司及转、随时跟踪反馈二协理 、直接向经理负责 、维续转运部本班、指派本班员工的、组织协调货物进、本班各种数据及、本班突发事件的、特急件、急件、、本班办公环境、、本班与外界的联、遵守公司及转、上级领导安排的其他工作

12、与上、下班协理进行工作交接并做好交接记录

三内务

1、提货通知的处理记录、传达等

2、公司mis系统及oa平台的操作收、发邮件等

3、异常货物的处理 4上传及保存

5 6限时件的特殊处理

7类详细、真实

8电脑的正常运行

9部的各项规章制度

10的其他工作

11、与上、下班内务进行工作交接并做好交接记录 1描准确、快速

2安全

3快速、安全

4、货物的包装安全、快速

5正确、维护

6的使用正确、安全

7清洁、安全

8限时件的特殊处理

9工作

10运部的各项规章制度

11、各种数据的入录、、转件的处理 、特急件、急件、、资料的记录、分、电脑的维护保持、遵守公司及转运、上级领导安排四操作员 、进出港货物的扫、不良货物的处理、货物的分拣准确、、办公用具的使用、办公设备、设施、工作区域的维护、特急件、急件、、需要协助的相关、遵守公司及转、上级领导安排

的其他工作

五搬运工

1、货物的搬运准确、安全、快速

2、特急件、急件、限时件的特殊处理

3、需要协助的相关工作

4、遵守公司及转运部的各项规章制度

5其他工作六押车员

1提货、出货等工作

2的货物的数量、安全

3的各种单据

4安全

5出货动作中的异常处理

6清点数量、规格、型号、品牌、包装等情况必须做到准确、安全

7如发生故障或堵车等原因应及时向转运部报告并做好应急工作

8意装卸顺序、数量及装卸地点等篇五:快递公司员工手册

目录

前言............................................................ 4 第一卷 公司篇................................................... 5 第一节

公司简介............................................ 5 第二节 公司理念............................................. 6 第三节 组织结构图.......................................... 7 第二卷 制度篇................................................... 8 第一节 某某快递收寄物品安全管理制度........................ 8 第二节 某某快递网络服务质量管理制度........................ 9 第三节 某某快递业务操作规范............................... 12 第四节 仓库管理制度....................................... 17 第五节 工作服管理制度..................................... 19 第七节 工作牌制度......................................... 20 员应收帐款回笼的有关规定................... 20 制度....................................... 21 制度....................................... 23 枪的管理制度............................... 25 假管理规定................................. 26 度......................................... 27 篇.................................................. 28 理制度..................................... 28 1 第二节 业务员揽收快件细则................................. 29 细则....................................... 31 标准........................................ 32 标准........................................ 35 务制度细则.................. 错误!未定义书签。

理办法..................................... 38 篇.................................................. 42 理制度..................................... 42 员日常管理制度............................. 43

第八节 关于业务第九节 会议管理第十节 手机使用第十一节 无线巴第十二节 员工请第十三节 宿舍制第三卷 业务第一节 业务员管第三节 派送快件第四节 揽收服务第五节 派送服务第六节 业务员财第七节 违禁品管第四卷 运营第一节 驾驶员管第二节 白班驾驶 第三节 车载定位设备管理制度............................... 44 第四节 网络车驾驶员日常管理制度........................... 44 第五卷 操作篇.................................................. 46 第一节 大货部管理制度...................................... 46 第二节 操 作 规 范......................................... 46 度............................................ 46 部操作的基本规定........................... 47 资改革结算方式(大货部)................... 47 资改革结算方式(小货部)................... 49 篇.................................................. 52 介......................................... 52 理制度..................................... 53 2 第三节 客服工作要求....................................... 54 办公制度................................... 55 标准........................................ 56 流程....................................... 58 务员须知................................... 60 错写大字需要注意的.......................... 61 件规范操作要点............................. 62 要点....................................... 63 计算方式................................... 64 第三节 工作态第四节 泰州中转第五节 操作部工第六节 操作部工第六卷 客服第一节 客服部简第二节 话务员管第四节 仓库管理第五节 客服服务第六节 客服工作第七节 营业厅话第八节 网点上报第九节 关于问题第十节 回单输入第十一节 进仓费第十二节 客服部绩效考核................................... 65 第七卷 财务篇.................................................. 73 第一章 财务室管理制度...................................... 73 第二节 财务室管理附录..................................... 74 第三节 财务室绩效考核..................................... 75 第八卷 附录.................................................... 81

一、遗失(破损)件理赔程序示意图........................... 81

二、某某快递快递公司派送人员名单........................... 83

三、《快递服务》邮政行业标准(节选)....................... 83

四、中华人民共和国邮政法(节选)........................... 92 3 前言

欢迎您加入某某快递的大家庭!

本手册是根据国家及地方有关法律法规及公司运营的需要而制定的,旨在帮助您了解公司的政策、规章制度等,从而保障双方的权益,让大家明确应遵守的规定和应履行的义务,减少工作环节、提高工作效率、提升服务品质!

本手册是最基本的就职指南,希望大家以此手册为参考资料,逐步规范自己在工作中言行举止和工作态度等方面,严格要求自己,从而成为一位合格的、出色的“某某快递人”。

手册中若有重要信息或制度变更,公司会及时通知大家,并及时跟上公司的发展脚步,对其进行定期地修改。

最后,祝愿您在“某某快递”工作期间事业有成!

4 第一卷 公司篇

第一节 公司简介

某某快运有限公司座落于风景秀丽的名城古都。。。

公司位于。。。。。,是一家集快运、速递、物流为一体的快递公司。注册资金。。。万人民币,占地。。平方米。公司以。。总经理为首,下设副总经理、经理室、财务、客服、运营、业务及操作等多个部门,形成人员。。。人、车辆。。辆的专业化的快递队伍!

公司自成立以来,在。。。。总经理的正确领导下;在广大客户的支持和关怀下;在全体员工的艰苦奋斗和顽强拼搏下,已经成为区域速递行业最具影响力的企业之一。09-10年,公司高指标完成了行业达标工作,并积极开展了“放心消费”活动,营造了“和谐消费”的良好氛围!并先后获得《。。。奖》等荣誉称号。

公司全体员工奉行:“团结、务实、开拓、创新”的企业精神,并结合以“快速、准确、安全、周到”的服务方针,参与到激烈的市场竞争中,以“一流的服务、优惠的价格、令人满意的售后”赢得了客户的支持与信赖。

第四篇:快递员管理规章制度

第一章总则

为规范快递服务行为,确保快递服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。

第一条客户满意度是公司生存与发展的支柱,向客户提供满意的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的责任,更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。

第二条公司奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色的服务满足客户期望,树立快递第一服务品牌”的服务宗旨,把“客户满意”作为公司管理活动的终极目标。 第三条在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、满意的快递服务。 第四条本制度适用于公司营运及营运管理岗位的全体员工。 第二章服务质量规范

第一条公司在充分认识快递行业特点并兼顾其他行业要求的基础上,制定了服务质量标准。服务质量标准包括了管理人员服务标准、快递从业人员服务标准和运输机动车辆规范,为规范化服务提供共同执行的蓝本。

第二条经营管理人员服务质量标准应做到:公正廉洁、诚信务实让快递人员放心;热情礼貌、语言规范让快递人员舒心;及时高效、倾力而为让快递人员称心;急之所急、想之所想让快递人员安心;人本关怀、温馨入微让快递人员顺心。 第三条快递从业人员基本要求:

一、仪态端庄,举止大方,衣着整洁,发型朴实。

二、按规定着工装,女性束发。

三、语气和蔼可亲,语言文明礼貌。

四、快递人员应使用规范文明用语:

“您好!我是快递公司的,您的快件已到,请问今天有时间接收吗?”、“请问什么时候上门方便?”、“请仔细查收你的快件!”、“对快件有疑问请拨打”、“再见!”。 第四条快递人员在服务过程中不发生以下所列行为:

一、与顾客约定好时间,却不按时达到,也没有及时与顾客联系的。

二、在送(收)上门过程中私自收取顾客加急费。

三、在送(收)过程中私吞顾客赠品。

四、在送件过程中,没有等顾客检查完快件就离开的。

五、在送(收)过程中对顾客言语不礼貌的,以及与顾客发生争执的。 第五条热情服务,细致周到。

一、主动解决顾客在送(收)快件后的疑虑。

二、按照顾客要求的时间准时达到,并安全送(收)快件。

三、快递人员上门时自带鞋套和水杯,做到不给顾客增添任何麻烦。

四、因故不能按时到达顾客指定地方的,要提前给顾客打电话或另约时间,以免顾客等待。

第六条诚信服务,童叟无欺。

一、主动了解顾客对服务的需求和期望并尽量予以满足,因客观原因不能满足时,应与顾客沟通,说明原因,提出合理建议,引导“服务提供”与“顾客期望”达成一致。

二、主动告知行业关于由顾客支付服务过程中可能发生的费用的规定。

三、选择最有利于顾客送(收)件的收费方式,告知顾客并征得顾客的同意。

四、按规定或约定收取送(收)费,自觉主动出具发票。

五、在送件过程中,要主动要求顾客清点所收的快件(货物),对于代收款的客户,要当面给顾客验货,若有赠品要明白的告知顾客,在顾客无疑问的情况下,方可收款离开。

六、在送代收款顾客的时候,若有顾客在验货后因为质量问题拒不付款的情况,不可与顾客发生争执。

第七条文明服务,礼貌待客。

一、当非主观原因使服务提供不能满足顾客诉求时,须如实告知,求得谅解,并友好协商变更服务方案。

二、冷静对待矛盾或纠纷,耐心 第八条特色服务、创立品牌

一、执行预约服务时应严守时间并在规定时间内耐心等候。

二、了解快递行业的相关知识,在顾客有需求时向其讲解。

三、掌握向不同顾客提供差异化服务的技能。 第九条快递车辆服务质量标准:

一、车身(包括前后保险杠)颜色鲜亮、无明显擦痕,漆面无脱落或单点脱落但面积不超过1cm2,线条和车门字迹清晰、无缺损。

二、机盖中央黏贴专用图案标志平整、无卷边、无破损。

三、仪表板、内饰板、顶棚、后隔物板完好无伤损且洁净无积尘。

四、车辆技术状况良好,安全设施有效。 第二章服务质量控制

第一条服务质量控制的目的是确保贯彻公司“安全快捷满意,诚信规范温馨,确保顾客满意,追求持续改进”的质量方针。

第二条公司建立分管副总经理负责、安营部经理执行、办公室主任监督、后勤保障部经理、人力资源部经理协助的服务质量监督管理体系,对服务策划、服务评审、服务提供、服务监督的全过程进行管理和控制。

第三条服务质量监督管理体系各职能单元履行如下职责:

1、分管副总经理负责动态地组织调查顾客期望、评审顾客要求、制定服务标准、分析反馈信息,监督纠正措施的执行,保证体系协调运转。

2、安营部负责贯彻服务规范、监控服务提供过程、执行督察制度和纠正措施、评定快递员服务质量等级。

3、客户服务部负责调查顾客期望、拟定服务质量信息调查方案、收集分析服务质量反馈信息、受理处置顾客投诉、实施服务需求和服务质量评审、提出改进建议、评价并改进办公环境和秩序。客户服务服务部

4、后勤保障部负责提供快递运输车辆技术状况保持、车辆故障或事故救援、车容车貌整改等服务支持。

5、人力资源部负责了解培训需求、拟定并执行培训计划、验证培训效果。 第四条公司各岗位尤其是监控岗位管理人员应忠于职守、严守岗位、切实履行职责,按照规范要求做好快递员的服务工作和服务质量监督管理工作,按照工作流程及时高效地处置服务过程中发生的问题。

第五条公司相关部门应密切配合组成联合稽查组定期就快递员的执行规范情况进行全面检查,检查结果如实记录、分类整理作为快递员考评和评价管控手段适宜性的基础数据。

第六条公司对快递员的服务质量状况实行等级管理,安营部依据相关记录对快递员的服务状况进行评价,确定快递员的服务质量等级,等级由高到低分为A、B、C三级。服务质量等级为动态管理,与之相对应的奖惩从《快递员管理制度》相关条款之规定。 第三章持续改进

第一条公司办公室应关注服务过程,抓点带面,通过公司网站、短信、内部刊物、行业刊物、宣传栏等载体及时表扬先进、暴露不足,营造并保持积极向上的企业文化氛围,激励员工创优争先。

第二条办公室及人力资源部、客户服务部、信息服务部等相关部门要根据不同时期的实际情况积极策划、认真组织相应的活动,以保持公司的活力和推进服务质量的持续提高。 第三条客户服务部要拟定切实可行的服务质量信息调查方案并会同信息服务部予以实施。信息调查的时间间隔应能满足公司及时获取阶段性服务质量反馈信息的需要。 第四条公司设专人值守公司公众网站的公开论坛,进行开放式交流沟通并筛选归纳出有效信息以供制定改进措施的参考。

第五条建立队务会和公司工作例会制度,在不同层面上提供内部交流沟通、互教互学的平台。各级管理者要开动脑筋充分利用这个平台,达到提升整体服务质量水平的目的。 第六条人力资源部要发挥主观能动性,深入营运一线去发现培训需求,在分析的基础上根据实际情况组织实施针对性培训满足这种需求,并验证培训效果。 第四章其他

第一条在环境条件发生变化或通过正规评审确认存在缺陷的情况下,经总经理批准可作修订。

第二条本制度内容与国家法律、地方法规和行业规定相冲突的,从其规定。 第三条本制度由公司总经理办公室负责解释。 第四条本制度自公布之日起实施。 快递员-工作标准规范 派送前规范

一、工具检查

1、派送车电量(油量)是否充足,车内无杂物,车外美观整洁。

2、圆珠笔2支。

3、电子称1个。

4、空白快递单20个,名片100个。

5、携带不少于200元零钱。

6、小刀片一个(便于划开包裹胶带)。

二、货单准备

1、车子内货物放置顺序:先重后轻,先大后小,派送距离由近及远。

2、为了提高操作效率,快件在派送前要撕下签收联。

3、要选择最清晰整洁的一联作为签收联。

4、货单要一一对应:条码对应,配送顺序对应。单号要不重不漏。 需要代收货款的重 点标记。 派送中规范

1、每个派送员每天派件数在30-100之间,天气因素、交通因素等意外状况除外。

2、所有的快件都必须先致电收件人,由双方共同决定接件方式。

3、就近区域内,每次致电3个收件人,让收件人提前做好准备。 致电并派送后,派件 员30分钟内要到达收件方。

4、如果收件人有难处当时无法派送,要在单子背面写下时间、原因、派件员姓名以方 便下次追踪。 如果收件人当时有机会接件,要和收件人说好半小时左右到达。

5、将快件交付给收件人指定的收货方,要确认收货方的信息,主要是电话号码(或者 身份证)。 在展示快件外包装无损坏的情况下,应当让收件人先签收(再当面验货)。 签 收完毕,如果是陌生的收件人要递交上一份名片。

6、如果外包装损坏,应当同时致电寄件人和收件人,根据快件的重量和快递单上的物 品记录,由收件方先验货再签收。

7、对于到付件和货到付款件(代收货款件)要特别关注,不要忘了问收件人收取费用。

8、原则上派件员人不离车;人若离车,车必上锁。派送时,派件员离开车辆不得超过 5分钟。

9、 派送后规范

一、盘点

1、货单相符:派送前后快递单子总数目要保持不变;未派送的单子要和遗留快件一一 对应;已派送的单子要全部签字;所有需要收取费用的单子要账单相符。

2、收件方面:在派件过程中有时会遇见收件的状况,要准确称量并收取费用,给对方 留下寄件联,并大致告诉到件时间。

二、材料上交

1、当天派送完毕,所有已经签收的单子要全部上交;问题件和相应的货物也要一起上 交,货物根据问题件原因,放在指定的地方,以便于跟踪处理。 未来得及派送的单子要上交,货物可以不卸下车,第二天继续派送。

2、当天收到的货款要核算清楚全部上交,每天一清算。

3、派件员要在所有已经签收的单子上写下自己的名字,以便于后续问题追查。

4、当天收到的快件和货款要单独放置,当天要准时及时上交。

第五篇:快递收发室规章制度

常州电大快递收发室规章制度

一、值班人员严格按照值班表安排时间值班,若有特殊情况请提前告知负责人。

二、值班人员值班收发快递期间闲杂人等禁止入内。

三、快件到时,值班人员签收盖章并逐一检查快递收件人信息是否清晰,若有不清晰的及时找快递员填写清楚。

四、签收后,值班人员需将包裹与信件分类登记在册,包裹按快递公司放置准确位置,信件及时送至门卫处并由门卫签收。

五、发放包裹时,值班人员应核对收件人信息,确认无误后由收件人签收后方可将包裹给对方,并及时收取费用每件/一元。

六、邮寄包裹时值班人员辅助寄件人填写快递面单,严格按照价目表收费,及时联系快递员收件。

七、值班人员在每日结束前需仔细核实当日账目并记录在册,下班前应将工作场所打扫干净确认无问题后方可下班。

八、各位值班人员应严格遵守以上规章制度,谁出问题谁负责。

常州电大快递收发室

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