医疗器械质量管理办法

2023-04-30

第一篇:医疗器械质量管理办法

医疗器械质量管理制度

河南安强科贸有限公司 医疗器械质量管理制度目录

一、供应商及首营企业、首营品种的质量审核管理制度

二、医疗器械购销管理制度

三、质量验收的管理制度

四、产品出入库复核管理制度

五、产品保管、养护制度

六、效期商品管理制度

七、不合格品管理制度

八、退货商品管理制度

九、质量跟踪与产品不良反应报告的制度

十、质量事故报告处理制度

十一、用户访问、质量查询及质量投诉的管理制度 十

二、产品的售后服务制度 十

三、医疗器械产品召回管理制度 十

四、文件、资料、记录管理制度 十

五、医疗器械产品追溯制度 十

六、产品拆零管理制度 十

七、陈列管理制度

十八、员工法律法规教育、质量管理培训及考核的管理制度 十

九、企业报告制度

一、供应商及首营企业、首营品种的质量审核制度

1、“首营品种”指本企业向某一医疗器械生产企业首次购进的医疗器械产品。

2、供应商产品的质量审核,必须提供加盖生产单位原印章的医疗器 械生产许可证、营业执照、税务登记等证照复印件,销售人员须提供 加盖企业原印章和企业法定代表人印章或签字的委托授权书,并标明 委托授权范围及有效期,销售人员身份证复印件,还应提供企业质量 认证情况的有关证明。

3、首营品种须审核该产品的质量标准、和《医疗器械产品注册证》 的复印件及产品合格证、出产检验报告书、包装、说明书、样品以及 价格批文等。

4、购进首营品种或从首营企业进货时,业务部门应详细填写首营品 种或首营企业审批表,连同以上所列资料及样品报质管部审核。

5、质管部对业务部门填报的审批表及相关资料和样品进行审核评价 合格后,报企业分管质量负责人审批,方可开展业务往来并购进商品。

二、医疗器械购销管理制度

1、严格执行“按需进货,择优选购”的原则。

2、在采购医疗器械时应选择合格供货方,对供货方的法定资格,履 约能力,质量信誉等进行调查和评价,并建立合格供货方档案。

3、采购医疗器械应制定计划,并有质量管理机构人员参加,采购医 疗器械应签订书面采购合同,明确质量条款。

4、采购合同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订证明各自质量责任的质量保证协议书,协议书应明确有效期。

5、购销产品应开具合法票据,做到票、帐、货相符,并按规定建立 购销记录。一次性使用无菌医疗器械的购销记录必须真实完整,其内 容应有:购销日期、购销对象、购销数量、产品名称、生产单位、型 号规格、生产批号、灭菌批号、产品有效期、经办人、负责人签名等。

6、首营品种应按首营品种质量审核制度办理有关审核手续。

7、采购人员应定期与供货方联系,或到供货方实地了解,考察质量 情况,配合质管部共同做好产品质量管理工作。

8、凡经质管部检查确认或按上级产监部门通知的不合格医疗器械, 一律不得开票销售,已销售的应及时通知收回,并按不合格产品质量 管理制度和程序执行。

9、在销售医疗器械商品时,应对客户的经营资格和商业信誉,进行 调查,以保证经营行为的合法性。

10、销售产品时应正确介绍产品,不得虚假夸大和误导用户。

11、定期不定期上门征求或函询顾客意见,认真协助质管部处理顾客 投诉和质量问题,及时进行质量改进。

三、质量验收的管理制度

1、商品质量验收由质量管理机构的专职质量验收员负责验收。

2、公司质管部验收员应依据有关标准及合同对

一、

二、三类及一次 性使用无菌医疗器械质量进行逐批验收、并有翔实记录。各项检查、 验收记录应完整规范,并在验收合格的入库凭证、付款凭证上签章。

3、验收时应在验收养护室进行,验收抽取的样品应具有代表性,经 营品种的质量验证方法,包括无菌、无热源等项目的检查。

4、验收时对产品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明进行逐 一检查。

5、验收首营品种,应有首批到货产品同批号的产品检验报告书。

6、对验收抽取的整件商品,应加贴明显的验收抽样标记,进行复原 封箱。

7、保管员应该熟悉医疗器械质量性能及储存条件,凭验收员签字或 盖章的入库凭证入库。验收员对质量异常、标志模糊等不符合验收标 准的商品应拒收,并填写拒收报告单,报质管部审核并签署处理意见, 通知业务购进部门联系处理。

8、对销后退回的产品,凭销售部门开具的退货凭证收货,并经验收 员按购进商品的验收程序进行验收。

9、验收员应在入库凭证签字或盖章,详细做好验收记录,记录保存 至超过有效期二年。

10、连锁门店委托配送的产品,验收可简化程序,由门店验收员按送 货凭证对照实物进行品名、规格、批号、生产厂家以及数量等项目的 核对,无误后在凭证上签名即可。

四、产品出入库复核管理制度

1、产品按先产先出,近期先出,按批号发货的原则出库。

2、保管人员按发货单发货完毕后,在发货单上签字,将发货单交给 复核人进行复核,复核员复核无误后,在发货单上签字。

3、出入库复核,复核员如发现如下1问题应停止入库及发货,并报质管部处理。

①、商品包装内有异常响动。

②、外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象。 ③、包装标识模糊不清或脱落。

④、不合格、过期或已淘汰无菌医疗器械。

4、做好出库复核记录,并保存三年备查。

五、产品保管、养护制度

1、正确选择仓位,合理使用仓容,“五距”适当,堆码规范,无倒置 现象。

2、根据产品性能要求,分别储存相应条件的库房,保证产品的储存 质量。医疗器械的储存应分类管理,划分合格区、不合格区、待验区、 退货区、发货区,并按产品批次分开存放,标识清楚。一次性无菌使 用医疗器械应单独分区或分柜存放,

3、根据季节、气候变化做好温湿度调控工作,坚持每日上、下午各 一次观测并记录温湿度,并根据具体情况及时调节温湿度,确保储存

4、质管部负责对养护工作的技术指导和监督。

5、养护人员应坚持定期对在库商品按“

三、

三、四”的原则进行养 护与检查,做好养护检查记录,发现质量问题,及时与质管部联系, 对有句题的产品设置明显标志,并暂停发货与销售。

6、建立重点产品养护档案。

7、不合格品应存放在不合格品库(区),并有明显标志,不合格产品 的确认、报告、报损、销毁应有完善的手续和记录。

六、效期商品管理制度

1、本企业规定产品近效期:距产品有效期截止日期不足6个月产品。

2、有效期不到6个月的产品不得购进,不得验收入库,必要时必须 征得业务部门同意。

3、仓库对有效期产品应分类,相对集中存放,出库应做到先产先出、 近期先出,按批号发货的原则。

4、有效期产品过期失效不得销售,应填不合格品报表,由质管部按 “不合格产品确认处理程序”处理。

5、配送中心对近效期产品必须按月填报催销表,业务部门接到“近 效期产品催销表”后,应及时组织力量进行促销,或联系退货,以避 免过期失效造成经济损失。

七、不合格品管理制度

1、质管都是企业负责对不合格产品实行有效控制管理的机构。

2、产品入库验收过程中发现不合格产品,应上报质管理部确认,存 放不合格品库,挂红牌标志后上报业务部处理。

3、养护员在商品养护检查过程中发现不合格品,应填写“复查通知 单“报质管部进行确认,同时通知配送中心立即停止出库。

4、在产品养护过程或出库、复核,上级产监部门抽查过程中发现不 合格产品,应立即停止配送、发运和销售,同时按出库复核记录追回 发出的不合格产品。

5、不合格产品应由专人保管建立台帐,按规定进行报废审批和销毁。

6、对质量不合格产品,应查明原因,分清责任,及时纠正并制定预 防措施。

7、认真及时地做好不合格产品上报、确认处理、报损和销毁记录, 记录应妥善保存五年。

八、退货商品管理制度

1、为了加强对配送退回产品和购进产品退出和退换的质量管理,特 制定本制度。

2、未接到退货通知单,验收员或仓管员不得擅自接受退货产品。

3、所有退回的产品,存放于退货区,挂黄牌标识。

4、所有退回的一二三类及一次性使用无菌医疗器械,均应按购进产 品的验收标准重新进行验收,并作出明确的验收结论,并记录,验收 合格后方可人合格品区,判定为不合格的产品,应报质管部进行确认 后,将产品移入不合格库存放,明显标志,并按不合格产品确认处理 程序处理。

5、质量无间题,、或因其它原因需退出给供货方的产品,应经质管理 部门审核后凭进货退出通知单通知配送中心及时办理。

6、产品退回、退出均应建立退货台帐,认真记录。

九、质量跟踪与产品不良反应报告的制度

1、为促进医疗器械的合理使用,保证其安全性和有效性。根据《医 疗器械经营企业监督管理办法》、《医疗器械监督管理条例》等有关法 律法规,特制定本制度

2、根据使用中对人体产生损伤的可能性、对医疗效果的影响,医疗 器械使用状态可分为接触或进入人体器械和非接触人体器械,具体如 接触或进入人体器械,如有源器械失控后造成的损伤程度分为:轻微 损伤、损伤、严重损伤。

非接触人体器械对医疗效果的影响,其程度分为:基本不影响、有间 接影响、有重要影响。

医疗器械种类、品种繁多,对人体引起不良反应的影响因素程度不尽 一致,一般有:A、医疗器械的质量因素;B、操作技术因素;C、被 医疗患者的体质因素或其他因素,如是否使用其他产物、有毒物品及 其他致敏因素。所以,如果出现医疗器械使用后的不良反应,必须认 真调查、分析、核实,必要时经有关技术监督管理部门检查、验证确定。

3、质量管理部为企业不良反应监测管理小组(ADR),负责收集、分 析、整理、上报企业的产品不良反应信息。

4、有关部门应注意收集正在经营的产品不良反应信息,填报不良反 应报告表,每季度第一个月10号前上报季度不良反应报告表,上报 ADR小组。

5、应重点收集首营品种的不良反应信息并及时反馈。

6、企业在销售植入性医疗器械和一次性使用无菌医疗器械或新产品 时,应注意产品质量追踪,做好销售登记,及时搜集顾客对该产品的 质量意见,及时处理并做好处理记录。

7、发生不良反应的产品,应就地封存于不合格区不得销售,并把信 息告知生产企业,以便妥善安置。

8、企业ADR小组必须集中不良反应报告表,根据确认的信息对经营 品种做出调整,并提醒生产企业注意,提醒业务经营部门注意,并于 每季度第一个月15日前向地、市产品不良反应监测中心汇报,以便 妥善处理。

9、对质量问题处理不及时、发生不良反应隐情不报者,根据情节轻 重,查实后在季度质量考核中处罚。

十、质量事故报告处理制度

1、质量事故指产品经营活动中,因产品质量问题而发生的危及人身 健康安全或导致经济损失的异常情况,质量事故按其性质和后果的严 重程度分为:重大事故和一般事故。

2、重大质量事故:

①、由于保管不善,造成整批产品破损,污染等不能再提供使用,每 批次产品造成经济损失2000元以上。 ②、销货、发货出现差错或其它质量问题,并严重威协人身安全或已 造成医疗事故者。

③、购进假劣产品,受到新闻媒介曝光或上级通报批评,造成较坏影 响或损失在2000元以上者。

3、一般质量事故:

①、保管不当,一次性造成损失2000以下者。

②、购销“三无”产品或假冒、失效、过期商品,造成一定影响或损 失在2000元以下者。

4、质量事故的报告程序时限

发生质量事故,所在部门必须在当天内报企业总经理室、质管部。质 管部接到事故报告后,应立即前往现场,查清原因后,再作书面汇报, 一般不得超过2天。

5、以事故调查为依据,组织人员认真分析,明确有关人员的责任, 提出整改措施,坚持“三不放过”的原则,即事故原因不清不放过, 事故责任者和员工没有受到教育不放过,没有制定防范措施不放过。

6、质量事故处理:

①、发生质量事故的责任人,经查实,轻者在季度考核中处罚,重者 将追究行政、直至移交司法机关追究刑事责任。

②、发生质量事故隐瞒不报者,经查实,将追究经济、行政责任。 ③、对于重大质量事故,质管部的负责人与公司主要负责人,应分别 承担相应的质量责任。

十一、用户访问、质量查询及质量投诉的管理制度

1、企业员工要正确树立为用户服务,维护用户利益的观念,文明经 商,做好用户访问工作,重视用户对企业产品质量和工作质量的评价 及意见。

2、负责用户访问工作的主要部门为:质管部和业务部。

3、访问对象,与本企业有直接业务关系的客户。

4、访问工作要根据不同地区和用户情况,采用多种形式进行调研。

5、各有关部门要将用户访问工作列入工作计划,落实负责人员,确 定具体方案和措施,定期检查工作进度,保证有效实施。

6、各经营部门还应定期同客户交流质量信息,及时了解客户对产品 质量和工作质量的评价。

7、做好访问记录,及时将被访客户反映的意见、问题或要求传递有 关部门,落实整改措施,并将整改情况答复被访问客户。

8、各部门要认真做好用户访问和累积资料的工作,建立完善的用户 访问档案,不断提高服务质量。

9、服务质量查询和投诉的管理部门为人力资源部,商品质量的查询 和投诉的管理部门为质量管理部,责任部门是各部门。

10、对消费者的质量查询和投诉意见要调查、研究、落实措施,能立 即给予答复的不要拖到第二天。消费者反映商品质量问题的意见必须 认真处理,查明原因,一般情况下,一周内必须给予答复。

11、各部门应备有顾客意见簿或意见箱,注意收集顾客对服务、商品 质量等方面的意见,并做好记录。

12、质量查询和投诉时收集的意见,涉及到的部门必须认真做好处理 记录,研究改进措施,提高服务水平。

13、对质量查询和投诉中的责任部门和责任人,一经查实,按企业有 关规定从严处理。

十二、产品的售后服务制度 制度内容的基本要求:

1、企业应对产品售后实施控制,并建立记录。记录内容应包括:产 品名称、生产单位(供货单位、规格型号、出厂编号、生产日期)等。

2、要做到在产品售出后,定期或不定期的回访用户,对有关产品质 量、交付和服务等方面的顾客反映及时做出回应,也可通过调查表、 电话、顾客论坛、座谈会、意见簿等形式收集顾客意见或建议,经过 分析、利用,最终对本企业服务进行改进。 十

三、医疗器械产品召回管理制度

1、为加强对医疗器械的监督管理,保障人体健康和生命安全,特制 定本制度。

2、质量管理部负责医疗器械召回的管理,其他相关部’刁协助质量管理部完成相关工作。

3、医疗器械召回,是指医疗器械生产企业按照规定的程序对其已上 市销售的存在缺陷的某一类别、型号或者批次的产品,采取警示、检 查、修理、重新标签、修改并完善说明书、软件升级、替换、收回、 销毁等方式消除缺陷的行为。

4、本公司应当协助医疗器械生产企业履行召回义务,按照召回计划 的要求及时传达、反馈医疗器械召回信息,控制和收回存在缺陷的医 疗器械。

5、公司经营产品售出后,经信息反馈发现医疗器械存在缺陷的,应 当立即报告质量管理部

6、质量管理部门经确认后立即通知相关部门停止销售和使用,并及 时向总经理汇报。

7、质量管理部门通知医疗器械生产企业或者供货商,并向所在地省、 自治区、直辖市产品监督管理部门报告。

8、对于我公司销售的品种,质量管理部门应当配合医疗器械生产企 业开展有关医疗器械缺陷的调查,并提供有关资料。 对医疗器械缺陷进行评估的主要内容包括:

(一)在使用医疗器械过程中是否发生过故障或者伤害;

(二)在现有使用环境下是否会造成伤害,是否有科学文献、研究、相关试验或者验证能够解释伤害发生的原因; (三)伤害所涉及的地区范围和人群特点 (四)对人体健康造成的伤害程度; (五)伤害发生的概率;

(六)发生伤害的短期和长期后果; (七)其他可能对人体造成伤害的因素。

9、根据医疗器械缺陷的严重程度,医疗器械召回分为:

(一)一级召回:使用该医疗器械可能或者已经引起严重健康危害的; (二)二级召回:使用该医疗器械可能或者已经引起暂时的或者可逆的健康危害的;

(三)三级召回:使用该医疗器械引起危害的可能性较小但仍需要召回的。

10、接到医疗器械生产企业的《召回通知》后,按照生产企业的召回 通知,由销售部及时通知使用单位或使用人。其中一级召回在1日内, 二级召回在3日内,三级召回在7日内,通知到有关医疗器械经营企 业、使用单位或者告知使用者。 召回通知至少应当包括以下内容: (一)召回医疗器械名称、批次等基本信息; (二)召回的原因;

(三)召回的要求:如立即暂停销售和使用该产品、将召回通知转发到相关经营企业或者使用单位等; (四)召回医疗器械的处理方式

11、质量管理部对召回医疗器械的处理应当有详细的记录,并向医疗 器械生产企业所在地省、自治区、直辖市产品监督管理部门报告,在 召回完成后,应当对召回效果进行评价,评价结果存档备查。 十

四、文件、资料、记录管理制度

为了使本企业的文件(包括资料、记录,下同)管理进一步规范化、制度化、科学化,使文件的办理、管理整理(立卷), 归档等工作衔接有序,做到高效、及时、准确、安全,特制定本制度。 凡涉及质量管理的有关文件,按《质量管理文件制订的规定》、《质量管理文件管理及使用的规定》办理 《质量管理文件制订的规定》

1、起草文件的组织机构:本企业应有执业药师或其他技术负责人的 文件起草筹备机构,根据本企业的实际确定文件制定的运作程序,批 选合格的文件起草人员,提出编制文件的相关规定和要求。

2、起草文件人员要求:

(1)、必须是关键岗位人员,如采购部门、质量管理部门、终端服务 部门的负责人和授权人员。

(2)、应具备必须的教育和实践经验资格。

(3)、懂技术,敢管理,勇于承担责任,善于与他人合作等。

3、文件的起草

(1)、文件的起草主要由文件使用部门择人负责起草,以保证文件内 容的全面性和准确性。(应根据本企业实际情况写具体内容)。 (2)、草稿交质量管理部门初审,由人力资源部分发与文件有关部门 审核,并签发意见,再由起草人修改,最后由质量管理部门负责人定 稿。如有不同意见,由质量管理部门负责人裁定。

(3)、要杜绝文件的片面性,增加文件的可行性。起草的文件应达到 下列要求:

A、文件标题、类型、目的、原则应有清楚的陈述。 B、文件内容准确,不可模棱两可,可操作性要强。 C、条理清楚,易理解,便于使用。 D、提倡实事求是,不反对借签别人的先进经验,但绝不能生搬硬套,难以形成的文件可待时机成熟后再期完成。

4、文件的生效

(1)、文件定稿后,需有起草人、审核人、批准人签字,并注明日期 方能生效。

(2)、涉及一个部门的文件由本部门负责人审核、质量管理部门负责 人批准;涉及全公司的文件,由质量管理部门负责人审核,总经理批 准,正式下文执行,以保证文件的准确性和权威性。 (3)、定稿文件不得使用手抄,以防差错。

(4)、已定稿的文件要统一格式、统一编号,便于查找。(应写出具 体格式和编号的方法)。 《质量文件管理及使用的规定》

文件管理是指包括文件的设计、制订、审核、批准、分发、执行、归 档以及文件变更等一系列过程的管理活动。文件的保管与归档应符合 国家、地方有关法规要求。各种经营记录应保存至产品有效期(负责 期)后二年。

1、文件的编码

文件形成后,所有文件必须有系统的编码,并且整个公司内部应保持 一致,以便于识别、控制及跟踪,同时可避免使用或发放过时的文件。

2、文件的发放

文件批准后,在执行之日前由人力资源部发放至相关人员部门,并做 好记录,同时收回旧文件。

3、文件的执行与检查

文件起始执行阶段,有关管理人员有责任检查文件的执行情况,这是 保证文件有效最关键的工作。同时文件管理部门应定期向文件使用和 收阅折提供现行文件清单,避免使用过时旧文件。所有文件每年复核 一次。如果文件采用自动控制或管理系统,仅允许授权入操作。

4、文件使用者培训

文件在执行前应对文件使用者进行专题培训,可由起草人、审核人、 批准人进行培训,保证每个文件使用者知道如何使用文件。(写出具 体文件的培训时间要求)。

5、文件的归档

文件的归档包括现行文件和各种结果记录的归档。文件管理部门保留 份现行文件或样本,并根据文件变更隋况随时更新记录在案。各种记录完成后,整理分类归档,保留至规定期限。

6、文件变更

(1)、文件一旦制订,未经批准不得随意更改。但文件的使用及管理 人员有权提出变更申请,并提出理由,交给该文件的批准人,批准人 评价了变更的可行性后签署意见。变更文件再按新文件起草程序执 (2)、文件管理部门负责检查文件变更引起的其它相关文件的变更, 并将变更情况记录在案,以便跟踪检查。

7、文件管理应不断持续改进,其改进的方向:

(1)、简化:文件管理工作应持续改进,其目标是简化工作流程,减 少中旬环节。文件管理程序化,使之有效控制,有效管理。 (2)、计算机化:实现文件管理无纸化,这是现代文件管理的目标, 它的好处在于文件的起草、审核、批准、更新、快递方便、缩短文件 形成周期,能自动储存,减少定员、提高效率。(这是本企业努力的 方向)

8、需要填写数据的文件(记录) (1)、内容真实,记录及时;不得超前记录和回忆记录。 (2)、字迹清晰,不得用铅笔或红色笔填写。

(3)、不得撕毁或任意涂改文件,需要更改时不得用涂改液,应划去 后在旁重写,签字或盖章。

(4)、按表格内容填写齐全,不得留有空格,如无内容填时要划“—” 线表示,以证明不是填写者疏忽,内容与上项相同时应重复抄写,不 得用“””或“同上”等表示。

(5)、商品名、厂牌、购进和销售单位等不得简写。 (6)、操作者、复核者均应填写全姓名,不得只写姓或名。 十

五、医疗器械产品追溯制度 1目的

为了应对医疗器械突发事件或召回事件,以便在第一时间找到使用患 者。 2范围

追溯器械;所有经销产品。 3定义 可追溯性是指通过记录来追溯产品的历史。 4职责

4.1供方:负责对提交给我公司的产品进行标识; 4.2资材部:

4.2.1负责监督供方对提交给我公司的产品进行标识; 4.2.2负责标识购进物品的产品属性; 4.3器材仓库及使用单位: 4.3.1仓库负责产品验收;

4.3.2仓库负责做好完整的验收记录; 4.3.3仓库负责追溯产品购进过程的形成; 4.3.4使用单位负责追溯产品使用过程的形成。 5管理方法

5.1产品标识的内容:公司对产品进行标识进行入库验收登记,主要 标识以下内容:

5.1.1产品属性:可包括:品名、规格、型号、来源(生产厂商、供货单位)、批号、灭菌批号、有效期、批准文号、注册证号、购进日期、数量等。

5.1.2验收质量状态:可包括:待验或合格或不合格或待定、验收人 员、验收日期、数量等。

5.2应对使用的产品情况进行详细的记录存档。 十

六、产品拆零管理制度 1. 目的: 为方便消费者合理,规范产品拆零销售行为,保证产品销售质量,特制定本制度 2. 范围: 拆零医疗器械 3. 责任人:质量管理员 4.内容

4.1 企业应指定专人负责产品的拆零销售工作。拆零销售人员应具有由地市以上产品监督管理部门考试合格,发给岗位合格证书,且身 体健康。

4.2. 营业场所应设立专门的拆零柜台或货架,并配备必备的拆零工 具,医用手套等,并保持拆零用工具清洁卫生。

4.3. 拆零后的产品,应相对集中存放于拆零专柜,不能与其他产品 混放,并保留原包装及标签。

4.4. 拆零前,应检查拆零产品的包装及外观质量,凡发现质量可疑 及外观性状不合格的产品,不得拆零销售。

4.5. 产品拆零销售时,应在符合卫生条件的拆零场所进行操作,将 产品放入专用的拆零产品包装中,写明产品名称、规格、有效期及名 称,核对无误后,方可交给顾客。

4.6. 产品拆零销售应做到销完一个包装再拆另一包装,不得将不同 包装产品混装。

4.7. 拆零产品不得陈列在开架陈列柜台中。

4.8. 拆零后的产品不能保持原包装的,必须放入拆零产袋,加贴拆 零标签,写明产品名称、规格、用法。 4.9.应做好《拆零产品销售记录》, 内容包括:产品品名、规格、批号、有效期、拆零数量、拆零销售起止期、操作人等。

4.10. 拆零产品过期或外观质量不符合规定,应即时撤出柜台,按不 合格品处理。

4.11. 凡违反上述规定,出现不合格的拆零产品上柜销售的,公司将 视其情节轻重作出相应的处罚。 十

七、陈列管理制度

1.目的:为确保本店经营场所内陈列产品质量,避免产品发生质量问题。

2.依据:《产品经营质量管理规范》第7

6、77条,《产品经营质量管 理规范实施细则》第71条。 3适用范围:本店产品的陈列管理

4.责任:营业员、陈列检查员对本制度实施负责 5.内容:

5.1 陈列的产品必须是合法企业生产或经营的合格产品。

5.2陈列的产品必须是经过本店验收合格,质量和包装符合规定的产品。

5.3产品应按品种、规格、剂型或用途以及储存条件要求分类整齐陈 列,类别标签应放置准确,物价标签必须与陈列产品对应,字迹清晰; 产品与非产品应分开摆放。

产品按温、湿度要求储存于相应的区中,其中常温2-30oC、阴凉2-20oC、冷存2-10 oC,各区相对湿度保持在45-75%。

5.4处方产应当摆放在非透明的货柜内,并不得开架销售。(试行) 5.5拆零产品必须存放于拆零专柜,做好记录并保留原包装标签至该 产品销售完为止。

5.6需要冷藏保存的产品只能存放在冷藏箱中,不得在常温下陈列, 需陈列时只陈列包装。

5.7陈列产品应避免阳光直射,需避光密闭储存的产品不应陈列。 5.8 对陈列的产品应每月进行检查并予以记录,发现质量问题应及 时通知质量负责人复查。

5.9用于陈列产品的货柜、橱窗等应保持清洁卫生,防止人为污染产品。

5.10在店产品实行分区管理和色标管理,统一标准:待验产品区、退货产品区为黄色;合格产品区为绿色(暂时不采用色标); 不合格产 品区为红色。

十八、员工法律法规教育、质量管理培训及考核的管理制度

1、为提高员工的质量素质、业务水平,更好地为客户服务,特制定 本制度。

2、质量管理部负责企业员工质量教育、培训和考核工作。培训教育 原则:既重现业务素质教育,又重现思想素质教育;既重现理论学习, 又注重实践运用;既有数量指标,也有质量指标,也考虑群体功能的 优化。

3、培训方法:集中培训与个别培训相结合;企业内与企业外培训相 结合;采取由浅入深,普及与提高相结合,理论与实践相结合。并定 期进行考试和考评工作,以示培训效果。

4、人力资源部根据质量管理部制定的质量教育培训计划合理安 排全年的质量教育、培训工作,并建立职工质量教育培训档案。

5、企业新进人员上岗前进行质量教育、培训,主要讲解企业质量管 理制度、岗位标准操作规程与岗位职责,各类质量台帐、记录的登记 方法及公司的质量方针目标,质量与微机管理以及有关商品的质量方 面的法律、法规等。培训结束,根据考核结果择优录取。

6、当企业因经营状况调整而需要员工转岗时,转岗员工,为适应新 工作岗位需要进行质量教育培训,培训内容和时间视新岗位与原岗位 差异程度而定。

7、教育、培训工作考核中成绩不合格者,所涉及到的部门或人员按企业有关规定处理 十

九、企业报告制度

公司每年报告的内容应涉及企业履行承诺的情况,比如注册资本认缴 情况;应涉及相关行政许可的情况;应依法向相关部门及公众报告, 也可以分别向相关职能部门报告,所报告信息最终都进入企业信用平 台。涉及行政许可的经营项目,相关职能部门应当在平台上对该经营 项目是否办理行政许可、行政许可是否有效作出官方评价。企业 报告制度还必须围绕企业信用记录展开。

第二篇:医疗器械质量管理记录

医疗器械质量管理记录(表式)。

1、首营企业审批表;

2、

2、首营品种审批表;

3、

3、购进验收记录;

4、产品养护记录;

5、

6、产品销售记录;

6、

8、售后服务记录;

7、

9、质量跟踪及信息反馈记录;

8、10质量投诉处理记录;

9、

11、不良事件监测及报告记录;

10、

12、不合格产品处理记录;

11、

12、产品协助召回记录;

12、

13、设施和设备及定期检查、维修、保养记录、

13、

14、企业员工培训记录;

14、

15、制度文件执行定期自查情况记录。

第三篇:医疗质量管理办法

XXX医院

医疗质量管理办法

为规范提高我院医疗质量,防止医疗纠纷,保障医疗安全,提高自我保护意识,进一步加强和完善院科二级质量管理,充分发挥科室质控小组作用,抓好科室的质量管理工作,根据我院质量管理方案的要求,特制定以下质量管理办法:

一、严格执行技术操作规范、常规和标准,加强基础医疗质量、环节医疗质量和终末医疗质量管理;认真执行医疗质量和医疗安全的核心制度;切实落实和督查首诊负责制、三级医师查房制度、疑难病例讨论制度、会诊制度、危重病人抢救制度、手术分级制度、术前讨论制度、死亡病例讨论制度、分级护理制度、查对制度、病历书写基本规范与管理制度、交接班制度、临床用血审核制度等医疗制度,在全程医疗质量管理中及时发现医疗质量和医疗安全隐患并进行动态监控。达不到以上要求的扣科室质控2—10分。

二、病历书写质量要求:

1、运行病历:住院医师或直接分管病床的主治医师,要对自己分管的病人负责,认真按照卫生部《病历书写基本规范》要求进行病历书写,应当客观、真实、准确、及时、完整、规范。科主任、质控小组成员要定期抽查运行病历,并按照运行病历评分标准进行评分,发现问题及时纠正。

2、进修医师、实习医师书写的所有医疗文书,带教老师要及时审签,凡进修、实习医师书写的医疗文书不符合医疗质量要求的,一律由带教老师负责。

3、出院病历按出院病历评分标准进行评分,凡达不到病历质量要求的,一律重写。出院的病历由主管医师负责出院病历所有内容的完善、填卡,护士将病历按出院病历顺序排列好,科主任,质控小组成员对出院病历按标准评分并在病人出院后7天内送交病案室归档,每月由医教科组织进行复检点评(每科抽查5份病历)。凡送到病案室的病历视为合格病历归档,今后上级专家来院检查时抽到的出院归档病历如存在缺陷的,一律由科主任及质控员(以病历评分签名为准)及复检人员承担责任。

三、病历缺陷扣款:

1、环节病历质量缺陷扣款:

(1)入院记录在病人入院后24小时内不按时完成的扣款100元。 (2)入院记录打印后未签名,视为未书写病历扣款50元。 (3)首次病程记录在患者入院后8小时内不按时完成的扣款50元。 (4)首次病程记录中无诊断依据,鉴别诊断和诊疗计划之一者扣款20元。 (5)病危者入院后当天无上级医师查房记录的扣款20元。 (6)病重者入院后24小时内无上级医师查房记录的扣款20元。 (7)一般患者入院后48小时内无上级医师查房记录的扣款10元。 (8)患者入院三日内无主(副主)任医师或科主任查房记录的扣款20元。 (9)病程记录未按时完成的每缺一次扣款10元。 (10)抢救记录未在抢救后6小时内完成的扣款20元。 (11)缺死亡抢救记录的扣款100元。

(12)术后首次记录不在术后及时完成的扣款50元。

(13)手术记录不在术后24小时内完成的或由Ⅱ助书写的扣款50元。 (14)缺手术同意书或手术同意书中无患者/家属签字的扣款100元,无医师签名的扣款100元。手术安全核对表漏医师或患者家属签名的一处扣款10元。

(15)缺麻醉同意书或麻醉同意书中无患者/家属签字的扣款100元,无麻醉医师签名的扣款20元。

(16)缺医患沟通及其他各种知情同意、告知书及特殊检查、治疗单的扣款50元,未签字的每项扣款10元。

(17)疑难、危重病例、死亡病例、开展新技术手术前、破坏性手术前不报告,不进行讨论的一次扣科室款100元。

(18)缺术前、术后访视记录的每次扣款10元。

(19)病历及医嘱有涂改的,字迹潦草,不易辩认的,不按规范要求修改的,每处扣款5元。涂改严重有安全隐患的从重处罚。

(20)病历中摹仿或替他人签名的扣款20元。

(21)科室医务人员累计被扣金额达100元以上的每100元扣科室质控分1分。

2、终末病历质量缺陷扣款:

(1)病历信息未填写的每处扣款2元。

(2)病历首页无科主任及上级医师签名的扣款20元。 (3)缺出院小结的扣款20元。

(4)缺住院期间对诊断、治疗有重要价值的辅助检查报告的扣款10元。 (5)缺整页病历记录造成病案不完善的扣款20元。

(6)复评出丙级病历每份扣款200元(其中书写病历者140元,科室评分员40元,科主任20元)。

(7)每份出院病历在出院后10天内不能归档的,从出院后第11天算起,每迟交1天每份病历扣款5元,30天内未交病历视为丢失病历,丢失病历的每份扣款500元,每月5日前上交上月底出院病历,逾期按规定扣款。

(8)其他缺陷参照环节病历质量缺陷扣款。

(9)丢失病历者扣责任人500元,因丢失病历造成医疗纠纷举证不力的,由责任人负全部责任。

(10)科室因病历质量缺陷被扣款合计超100元以上的,另扣科室质控人员该科被扣款总额超100元以上部分20%的同等款额,扣科主任该科被扣款总额超100元以上部分10%的同等款额。

3、处方质量缺陷扣款:

(1)不按处方规范要求书写的不合格处方每张扣款5元。 (2)药剂人员不按规定要求双签名的每张扣款5元。

(3)药剂人员工作不负责,造成调剂错误但未产生不良反应的扣当事人50元,产生严重不良反应的另行处理。

四、医技工作质量要求:按医院有关规章制度执行,达不到要求的工作缺陷扣款如下:

1、医技科室擅自减少检查项目(指有仪器能做而不做或仪器故障可采取其他替代方法完成该项检查而不做,造成经济损失的)或不按时完成检查报告,受到患者或临床科室投诉或影响临床诊断及治疗的视情节轻重扣当事人20—200元,扣科室质控分2—5分。

2、凡发现报告单有弄虚作假者扣当事人50元,造成严重后果者,追究法 3 律责任。

3、因工作责任心不强,玩忽职守导致报告失误,造成误诊、错诊的每次扣当事人20元。

4、急诊检验报告单要求在检验结果出来后30分钟内送发至临床科室,因特殊情况,不能及时发送的应电话通报检验结果,后补送报告单,不按要求做的一经查实扣当事人50元。

5、严格执行标本签收制度和报告送签制度,错送报告单每张扣款5元,遗失报告单每张扣20元,标本丢失的扣50—200元,造成严重后果的追究当事人责任。

6、书写报告单楣栏不全,(包括主要征象所见,诊断依据、检查部位、签名等)每张扣5元。

7、仪器设备有故障不报告、不维修,擅自停工的扣当事人50元,扣科室质控分2分。

8、丢失X光片的,视情节轻重扣当事人50—200元,造成严重后果的完全由当事人责任,并扣科室质控分2—5分。

五、门诊病历质量缺陷扣款:

1、按规定应书写门诊病而不写的扣100元。

2、书写不规范或医师不签名的扣20元。

3、书写字迹潦草不易辨认的扣10元。

4、不按规定填写门诊就诊登记本的扣10元。

六、其他缺陷扣款:

1、医务人员“三基”考试不及格者扣款50元,无故不参加考试者扣款100元。

2、凡规定参加各种专业培训人员必须按时参加,凡迟到、早退的扣20元,无故缺席或拒不参加者,按旷工处理,扣当事人50元。

3、贵重仪器无专人管理、保养、无登记的一次扣科室50元,人为造成损坏视情扣款。

4、擅自用医院仪器谋取私利,私收现金的,发现一次扣当事人收取金额的10倍罚款,所得收入全部归为医院。

4 护理部分:

(一)组织管理如有下列方面缺陷,按具体情况扣质控分1—5分。

1、各种工作计划。组织实施工作,记录、总结不完善、不完成。如年、季工作计划、质量管理计划、教学科研计划、培训考核等。

2、未组织完成业务学习、政治学习、护理查房、护士例会、医院指令性任务。

3、临床科室的病房管理、基础护理、护理文件书写、消毒隔离、药品管理、急救物品完好、一次性医疗物品用后管理、废物管理、安全质量、教学管理等达不到管理要求者,急诊科、手术室、产房、门诊、功能医技质量检查达不到90分。

4、出现较严重的护理并发症,如烫伤、脱管、褥疮。安全管理措施不到位,丢失贵重物品等,未按操作规程损坏仪器设备,出现差错,未在24小时内报告。或者科内未在本周内组织讨论和制定整改措施者扣3分。故意隐瞒不报扣5分。

5、入院宣教未达100%,继续教育未开展。手术室对择期手术访视率未达60%。

(二)个人工作质量缺陷如下列情况,视轻重程度扣质控分1—5分。

1、未遵守查对制度、请假制度,执行医嘱制度、会议制度、科室工作制度、交接班制度、抢救工作等各项工作制度。

2、未履行岗位职责者。

3、各项质量检查考核评分<85分,三基理论考试<90分,三基技能考试<90分。

4、年内三基理论考试累计不及格扣款比例为30、50、100、200元。如理论考试不及格另扣所在科室护士长相应金额50%,技能考试不及格者另扣所在科室护士长医疗主管护师相当金额30%、50%。如为主管护师不及格扣护士长相应金额30%。无故不参加考试者,扣当事人200元/次。

医疗感染管理部分:

一、医疗感染管理质量缺陷扣款

1、出现可疑医院感染流行或暴发而不报告,每次扣当事人或科室500元;

2、医院感染漏报,每例扣主管医师50元;

3、医院感染漏报率>10%,每例超过一个百分点扣科室100元;

4、医院感染发病率>10%,每超过一个百分点扣科室20元;

5、手术科室无菌手术切口感染率,全年平均超过1.0%,扣科室500元;

6、未按要求完成每年至少四次的医院感染控制知识学习,或已培训但资料不全,每次扣科室50元;

7、未完成每月一次的科室医院感染管理记录本的记录或记录不全,每次扣科室50元;

8、病历封面“医院感染名称”栏填写内容与实际不符每例扣主管医师10元;

9、消毒灭菌效果监测细菌超标,每次扣消毒科室50元;

10、发现戊二醛等灭菌剂浓度不达标,每次扣使用科室200元;

11、进行诊疗操作或其它操作(如发放无菌物品、处理废物等),不按要求戴工作帽、手套、口罩或防护镜等,发现一次扣当事人10元,或消毒隔离措施不规范,每次扣当事人10人;

12、内镜清洗消毒不规范,发现一次扣科室20元;

13、口腔诊室器械清洗或消毒不规范,发现一次扣科室20元;

14、使用中的消毒剂(或灭菌)未按时更换,其盛装容器未按规定同时消毒或灭菌,发现一次扣科室20元;

15、无菌物品贮存不当,发现一次扣当事人5元或科室50元;

16、未配合进行有关微生物监测,每次扣个人10元或科室50元;

17、有洗手或手消毒指征而不洗手或进行手消毒者,发现一次扣当事人5元;

18、洗手不正确,发现一次扣当事人2元;

19、医疗垃圾处理不当或分类、运送不规范,发现一次扣当事人或科室50元,因医疗废物流失、泄漏、扩散或露天存放造成严重后果的,扣科室1000元;

20、私自出售使用后的一次性医疗用品(如输液管、注射器)及其它医疗垃圾废物,发现一次扣当事人或科室200元;造成严重后果者扣200-500元;

21、污水处理不规范,发现一次扣当事人50元。

二、法定传染病疫情报告缺陷扣款

1、漏报。甲类传染病每例扣病人主管医师500元;乙类传染病每例扣款100元;丙类传染病每例扣款50元。

2、迟报。甲类传染病扣主管医师每例每天100元;乙类传染病每例天扣10元;丙类传染病例每天扣5元。

3、填传染病报告卡漏项者(必填项目),每漏一项扣填报人5元,字迹潦草无法辨认,每项扣填报人2元。

行政后勤服务

1、总值班人员发现各科值班人员脱岗,去向不明、同事不知者,每次扣当事者款100元。总值班人员脱岗,打电话不接,有事不能及时到现场处理者每次扣款10元。

2、行政后勤科室应全力支持临床及医技部门工作。对临床、医技部门反映的问题,急的应当日答复处理,未能处理或不能解决的问题应向院领导汇报,一般问题应于三日内(含三日)予以答复,超过三日每次扣当事者款50元。由要求解决问题的科室考核并呈报。

3、器械、水电维修部门接到科室维修要求后,应立即到现场查看,当日维修,无法维修的向分管领导汇报并向科室解释,做不到一次扣当事者20元。

4、后勤服务中心保卫服务部应加强院内巡视、保持良好的院容院貌,如建筑、水电有明显问题不发现,每次扣科室奖金50元。奖给报告者10元。

5、后勤要保证物质供应工作,对应办到而不办者影响临床、医技开展工作的,一次扣科室奖金50元。

6、财会人员所办的会计业务,应做到内容完整、记载清楚、数字准确,帐表相符,做不到的扣当事者款50—100元,不称职者调离财务岗位。

7、收费员应按院财务科的存款制度去存款,拖延一天扣当事者款20元,造成被盗损失由当事人全额赔偿。挪用公款者从重处罚,并调离收费岗位,发现短款或假钞全部由个人偿还。

8、收费必须做到不漏收、不错收。失误一次扣当事者款20元,并负责追回欠款。凡发票上下联金额、姓名不相符者,按医院票证管理条款从重处罚。病历结算员必须做到及时准确结算,病人入院后医药费用,因工作失误造成经济损失的由当事人负责赔偿。

9、财务科每月按规定时间将上月会计报表送给院长,各科室也按财务科规定时间将有关报表送到财务科。不按时送表者,每次扣科室20元。

10、保卫服务部门要做好医院治安防范工作,维护院内秩序及车辆管理,发现问题要立即到现场处理,无故拖延不到者每次扣当事人款50元。由于防范疏忽而发生医院财产被盗的扣保卫科和被盗科室1—3个月奖金。

11、门卫人员必须坚守工作岗位,做好车辆的发牌制度和来访人员的观察和登记工作,禁止上班时间在值班室内聚众饮酒、打扑克、下棋脱岗等,发现一次扣当事者款20元,屡教不改的临时工退其回家,并扣主管科室奖金50元。

三、职业道德、医德医风建设 (按《医德医风管理规定》标准)

第四篇:医疗质量管理办法

第一章

第一条

为加强医疗质量管理,规范医疗服务行为,保障医疗安全,根据有关法律法规,制定本办法。

第二条

本办法适用于各级卫生计生行政部门以及各级各类医疗机构医疗质量管理工作。

第三条

国家卫生计生委负责全国医疗机构医疗质量管理工作。

县级以上地方卫生计生行政部门负责本行政区域内医疗机构医疗质量管理工作。

国家中医药管理局和军队卫生主管部门分别在职责范围内负责中医和军队医疗机构医疗质量管理工作。

第四条

医疗质量管理是医疗管理的核心,各级各类医疗机构是医疗质量管理的第一责任主体,应当全面加强医疗质量管理,持续改进医疗质量,保障医疗安全。

第五条

医疗质量管理应当充分发挥卫生行业组织的作用,各级卫生计生行政部门应当为卫生行业组织参与医疗质量管理创造条件。

第二章

组织机构和职责

第六条

国家卫生计生委负责组织或者委托专业机构、行业组织(以下称专业机构)制订医疗质量管理相关制度、规范、标准和指南,指导地方各级卫生计生行政部门和医疗机构开展医疗质量管理与控制工作。省级卫生计生行政部门可以根据本地区实际,制订行政区域医疗质量管理相关制度、规范和具体实施方案。

县级以上地方卫生计生行政部门在职责范围内负责监督、指导医疗机构落实医疗质量管理有关规章制度。

第七条

国家卫生计生委建立国家医疗质量管理与控制体系,完善医疗质量控制与持续改进的制度和工作机制。

各级卫生计生行政部门组建或者指定各级、各专业医疗质量控制组织(以下称质控组织)落实医疗质量管理与控制的有关工作要求。

第八条

国家级各专业质控组织在国家卫生计生委指导下,负责制订全国统一的质控指标、标准和质量管理要求,收集、分析医疗质量数据,定期发布质控信息。

省级和有条件的地市级卫生计生行政部门组建相应级别、专业的质控组织,开展医疗质量管理与控制工作。

第九条

医疗机构医疗质量管理实行院、科两级责任制。

医疗机构主要负责人是本机构医疗质量管理的第一责任人;临床科室以及药学、护理、医技等部门(以下称业务科室)主要负责人是本科室医疗质量管理的第一责任人。

第十条

医疗机构应当成立医疗质量管理专门部门,负责本机构的医疗质量管理工作。

二级以上的医院、妇幼保健院以及专科疾病防治机构(以下称二级以上医院)应当设立医疗质量管理委员会。医疗质量管理委员会主任由医疗机构主要负责人担任,委员由医疗管理、质量控制、护理、医院感染管理、医学工程、信息、后勤等相关职能部门负责人以及相关临床、药学、医技等科室负责人组成,指定或者成立专门部门具体负责日常管理工作。 其他医疗机构应当设立医疗质量管理工作小组或者指定专(兼)职人员,负责医疗质量具体管理工作。

第十一条

医疗机构医疗质量管理委员会的主要职责是:

(一)按照国家医疗质量管理的有关要求,制订本机构医疗质量管理制度并组织实施;

(二)组织开展本机构医疗质量监测、预警、分析、考核、评估以及反馈工作,定期发布本机构质量管理信息;

(三)制订本机构医疗质量持续改进计划、实施方案并组织实施;

(四)制订本机构临床新技术引进和医疗技术临床应用管理相关工作制度并组织实施;

(五)建立本机构医务人员医疗质量管理相关法律、法规、规章制度、技术规范的培训制度,制订培训计划并监督实施;

(六)落实省级以上卫生计生行政部门规定的其他内容。

第十二条

二级以上医院各业务科室应当成立本科室医疗质量管理工作小组,组长由科室主要负责人担任,指定专人负责日常具体工作。医疗质量管理工作小组主要职责是:

(一)贯彻执行医疗质量管理相关的法律、法规、规章、规范性文件和本科室医疗质量管理制度;

(二)制订本科室质量控制实施方案,组织开展科室医疗质量管理与控制工作;

(三)制订本科室医疗质量持续改进计划和具体落实措施;

(四)定期对科室医疗质量进行分析和评估,对医疗质量薄弱环节提出整改措施并组织实施;

(五)对本科室医务人员进行医疗质量管理相关法律、法规、规章制度、技术规范、标准、诊疗常规及指南的培训和宣传教育;

(六)按照有关要求报送本科室医疗质量管理相关信息。

第十三条

各级卫生计生行政部门和医疗机构应当建立健全医疗质量管理人员的培养和考核制度,充分发挥专业人员在医疗质量管理工作中的作用。

第三章 医疗质量保障

第十四条

医疗机构应当加强医务人员职业道德教育,发扬救死扶伤的人道主义精神,坚持“以患者为中心”,尊重患者权利,履行防病治病、救死扶伤、保护人民健康的神圣职责。

第十五条

医务人员应当恪守职业道德,认真遵守医疗质量管理相关法律法规、规范、标准和本机构医疗质量管理制度的规定,规范临床诊疗行为,保障医疗质量和医疗安全。

第十六条

医疗机构应当按照核准登记的诊疗科目执业。卫生技术人员开展诊疗活动应当依法取得执业资质, 医疗机构人力资源配备应当满足临床工作需要。

医疗机构应当按照有关法律法规、规范、标准要求,使用经批准的药品、医疗器械、耗材开展诊疗活动。

医疗机构开展医疗技术应当与其功能任务和技术能力相适应,按照国家关于医疗技术和手术管理有关规定,加强医疗技术临床应用管理。

第十七条

医疗机构及其医务人员应当遵循临床诊疗指南、临床技术操作规范、行业标准和临床路径等有关要求开展诊疗工作,严格遵守医疗质量安全核心制度,做到合理检查、合理用药、合理治疗。

第十八条

医疗机构应当加强药学部门建设和药事质量管理,提升临床药学服务能力,推行临床药师制,发挥药师在处方审核、处方点评、药学监护等合理用药管理方面的作用。临床诊断、预防和治疗疾病用药应当遵循安全、有效、经济的合理用药原则,尊重患者对药品使用的知情权。

第十九条

医疗机构应当加强护理质量管理,完善并实施护理相关工作制度、技术规范和护理指南;加强护理队伍建设,创新管理方法,持续改善护理质量。

第二十条

医疗机构应当加强医技科室的质量管理,建立覆盖检查、检验全过程的质量管理制度,加强室内质量控制,配合做好室间质量评价工作,促进临床检查检验结果互认。

第二十一条

医疗机构应当完善门急诊管理制度,规范门急诊质量管理,加强门急诊专业人员和技术力量配备,优化门急诊服务流程,保证门急诊医疗质量和医疗安全,并把门急诊工作质量作为考核科室和医务人员的重要内容。

第二十二条

医疗机构应当加强医院感染管理,严格执行消毒隔离、手卫生、抗菌药物合理使用和医院感染监测等规定,建立医院感染的风险监测、预警以及多部门协同干预机制,开展医院感染防控知识的培训和教育,严格执行医院感染暴发报告制度。

第二十三条

医疗机构应当加强病历质量管理,建立并实施病历质量管理制度,保障病历书写客观、真实、准确、及时、完整、规范。

第二十四条

医疗机构及其医务人员开展诊疗活动,应当遵循患者知情同意原则,尊重患者的自主选择权和隐私权,并对患者的隐私保密。

第二十五条

医疗机构开展中医医疗服务,应当符合国家关于中医诊疗、技术、药事等管理的有关规定,加强中医医疗质量管理。

第四章 医疗质量持续改进

第二十六条

医疗机构应当建立本机构全员参与、覆盖临床诊疗服务全过程的医疗质量管理与控制工作制度。医疗机构应当严格按照卫生计生行政部门和质控组织关于医疗质量管理控制工作的有关要求,积极配合质控组织开展工作,促进医疗质量持续改进。

医疗机构应当按照有关要求,向卫生计生行政部门或者质控组织及时、准确地报送本机构医疗质量安全相关数据信息。

医疗机构应当熟练运用医疗质量管理工具开展医疗质量管理与自我评价,根据卫生计生行政部门或者质控组织发布的质控指标和标准完善本机构医疗质量管理相关指标体系,及时收集相关信息,形成本机构医疗质量基础数据。

第二十七条

医疗机构应当加强临床专科服务能力建设,重视专科协同发展,制订专科建设发展规划并组织实施,推行“以患者为中心、以疾病为链条”的多学科诊疗模式。加强继续医学教育,重视人才培养、临床技术创新性研究和成果转化,提高专科临床服务能力与水平。

第二十八条

医疗机构应当加强单病种质量管理与控制工作,建立本机构单病种管理的指标体系,制订单病种医疗质量参考标准,促进医疗质量精细化管理。

第二十九条

医疗机构应当制订满意度监测指标并不断完善,定期开展患者和员工满意度监测,努力改善患者就医体验和员工执业感受。

第三十条

医疗机构应当开展全过程成本精确管理,加强成本核算、过程控制、细节管理和量化分析,不断优化投入产出比,努力提高医疗资源利用效率。

第三十一条

医疗机构应当对各科室医疗质量管理情况进行现场检查和抽查,建立本机构医疗质量内部公示制度,对各科室医疗质量关键指标的完成情况予以内部公示。

医疗机构应当定期对医疗卫生技术人员开展医疗卫生管理法律法规、医院管理制度、医疗质量管理与控制方法、专业技术规范等相关内容的培训和考核。

医疗机构应当将科室医疗质量管理情况作为科室负责人综合目标考核以及聘任、晋升、评先评优的重要指标。

医疗机构应当将科室和医务人员医疗质量管理情况作为医师定期考核、晋升以及科室和医务人员绩效考核的重要依据。

第三十二条

医疗机构应当强化基于电子病历的医院信息平台建设,提高医院信息化工作的规范化水平,使信息化工作满足医疗质量管理与控制需要,充分利用信息化手段开展医疗质量管理与控制。建立完善医疗机构信息管理制度,保障信息安全。

第三十三条

医疗机构应当对本机构医疗质量管理要求执行情况进行评估,对收集的医疗质量信息进行及时分析和反馈,对医疗质量问题和医疗安全风险进行预警,对存在的问题及时采取有效干预措施,并评估干预效果,促进医疗质量的持续改进。

第五章 医疗安全风险防范

第三十四条

国家建立医疗质量(安全)不良事件报告制度,鼓励医疗机构和医务人员主动上报临床诊疗过程中的不良事件,促进信息共享和持续改进。

医疗机构应当建立医疗质量(安全)不良事件信息采集、记录和报告相关制度,并作为医疗机构持续改进医疗质量的重要基础工作。

第三十五条

医疗机构应当建立药品不良反应、药品损害事件和医疗器械不良事件监测报告制度,并按照国家有关规定向相关部门报告。

第三十六条

医疗机构应当提高医疗安全意识,建立医疗安全与风险管理体系,完善医疗安全管理相关工作制度、应急预案和工作流程,加强医疗质量重点部门和关键环节的安全与风险管理,落实患者安全目标。医疗机构应当提高风险防范意识,建立完善相关制度,利用医疗责任保险、医疗意外保险等风险分担形式,保障医患双方合法权益。制订防范、处理医疗纠纷的预案,预防、减少医疗纠纷的发生。完善投诉管理,及时化解和妥善处理医疗纠纷。

第六章 监督管理

第三十七条

县级以上地方卫生计生行政部门负责对本行政区域医疗机构医疗质量管理情况的监督检查。医疗机构应当予以配合,不得拒绝、阻碍或者隐瞒有关情况。

第三十八条

县级以上地方卫生计生行政部门应当建立医疗机构医疗质量管理评估制度,可以根据当地实际情况,组织或者委托专业机构,利用信息化手段开展第三方评估工作,定期在行业内发布评估结果。

县级以上地方卫生计生行政部门和各级质控组织应当重点加强对县级医院、基层医疗机构和民营医疗机构的医疗质量管理和监督。

第三十九条

国家卫生计生委依托国家级人口健康信息平台建立全国医疗质量管理与控制信息系统,对全国医疗质量管理的主要指标信息进行收集、分析和反馈。

省级卫生计生行政部门应当依托区域人口健康信息平台,建立本行政区域的医疗质量管理与控制信息系统,对本行政区域医疗机构医疗质量管理相关信息进行收集、分析和反馈,对医疗机构医疗质量进行评价,并实现与全国医疗质量管理与控制信息系统互连互通。

第四十条

各级卫生计生行政部门应当建立医疗机构医疗质量管理激励机制,采取适当形式对医疗质量管理先进的医疗机构和管理人员予以表扬和鼓励,积极推广先进经验和做法。

第四十一条

县级以上地方卫生计生行政部门应当建立医疗机构医疗质量管理情况约谈制度。对发生重大或者特大医疗质量安全事件、存在严重医疗质量安全隐患,或者未按要求整改的各级各类医疗机构负责人进行约谈;对造成严重后果的,予以通报,依法处理,同时报上级卫生计生行政部门备案。

第四十二条

各级卫生计生行政部门应当将医疗机构医疗质量管理情况和监督检查结果纳入医疗机构及其主要负责人考核的关键指标,并与医疗机构校验、医院评审、评价以及个人业绩考核相结合。考核不合格的,视情况对医疗机构及其主要负责人进行处理。

第七章 法律责任

第四十三条

医疗机构开展诊疗活动超出登记范围、使用非卫生技术人员从事诊疗工作、违规开展禁止或者限制临床应用的医疗技术、使用不合格或者未经批准的药品、医疗器械、耗材等开展诊疗活动的,由县级以上地方卫生计生行政部门依据国家有关法律法规进行处理。

第四十四条

医疗机构有下列情形之一的,由县级以上卫生计生行政部门责令限期改正;逾期不改的,给予警告,并处三万元以下罚款;对公立医疗机构负有责任的主管人员和其他直接责任人员,依法给予处分:

(一)未建立医疗质量管理部门或者未指定专(兼)职人员负责医疗质量管理工作的;

(二)未建立医疗质量管理相关规章制度的;

(三)医疗质量管理制度不落实或者落实不到位,导致医疗质量管理混乱的;

(四)发生重大医疗质量安全事件隐匿不报的;

(五)未按照规定报送医疗质量安全相关信息的;

(六)其他违反本办法规定的行为。

第四十五条

医疗机构执业的医师、护士在执业活动中,有下列行为之一的,由县级以上地方卫生计生行政部门依据《执业医师法》、《护士条例》等有关法律法规的规定进行处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任:

(一)违反卫生法律、法规、规章制度或者技术操作规范,造成严重后果的;

(二)由于不负责任延误急危患者抢救和诊治,造成严重后果的;

(三)未经亲自诊查,出具检查结果和相关医学文书的;

(四)泄露患者隐私,造成严重后果的;

(五)开展医疗活动未遵守知情同意原则的;

(六)违规开展禁止或者限制临床应用的医疗技术、不合格或者未经批准的药品、医疗器械、耗材等开展诊疗活动的;

(七)其他违反本办法规定的行为。

其他卫生技术人员违反本办法规定的,根据有关法律、法规的规定予以处理。

第四十六条

县级以上地方卫生计生行政部门未按照本办法规定履行监管职责,造成严重后果的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分。

第八章 附则

第四十七条

本办法下列用语的含义:

(一)医疗质量:指在现有医疗技术水平及能力、条件下,医疗机构及其医务人员在临床诊断及治疗过程中,按照职业道德及诊疗规范要求,给予患者医疗照顾的程度。

(二)医疗质量管理:指按照医疗质量形成的规律和有关法律、法规要求,运用现代科学管理方法,对医疗服务要素、过程和结果进行管理与控制,以实现医疗质量系统改进、持续改进的过程。

(三)医疗质量安全核心制度:指医疗机构及其医务人员在诊疗活动中应当严格遵守的相关制度,主要包括:首诊负责制度、三级查房制度、会诊制度、分级护理制度、值班和交接班制度、疑难病例讨论制度、急危重患者抢救制度、术前讨论制度、死亡病例讨论制度、查对制度、手术安全核查制度、手术分级管理制度、新技术和新项目准入制度、危急值报告制度、病历管理制度、抗菌药物分级管理制度、临床用血审核制度、信息安全管理制度等。

(四)医疗质量管理工具:指为实现医疗质量管理目标和持续改进所采用的措施、方法和手段,如全面质量管理(TQC)、质量环(PDCA循环)、品管圈(QCC)、疾病诊断相关组(DRGs)绩效评价、单病种管理、临床路径管理等。

第四十八条

本办法自2016年11月1日起施行。

第五篇:医疗器械生产质量管理规范

医疗器械生产质量管理规范检查管理办法(试行) 第一章 总 则 第一条 为了加强对《医疗器械生产质量管理规范(试行)》检查工作的管理,根据《医疗器械监督管理条例》以及有关规定,制定本办法。

第二条 国家食品药品监督管理局主管全国医疗器械生产质量管理规范检查工作,负责制定医疗器械生产质量管理规范、分类实施细则和检查评定标准并监督实施,负责建立医疗器械生产质量管理规范检查员库及其管理工作,负责部分高风险第三类医疗器械生产质量管理规范检查工作。 国家食品药品监督管理局药品认证管理中心(以下简称认证管理中心)受国家局委托,承担部分高风险第三类医疗器械生产质量管理规范检查工作。

第三条 省、自治区、直辖市食品药品监督管理部门负责本辖区内第二类和除认证管理中心承担的部分高风险第三类医疗器械之外的其他第三类医疗器械(以下简称其他第三类医疗器械)生产质量管理规范检查工作,部分高风险第三类医疗器械生产质量管理规范检查申报资料的形式审查工作,医疗器械生产企业质量管理体系的日常监督管理工作。 第二章 申请和资料审查 第四条 第一类医疗器械生产企业应当按照医疗器械生产质量管理规范的要求建立质量管理体系,保持有效运行,并保存相关记录。第二类、第三类医疗器械生产企业应当按照医疗器械生产质量管理规范的要求建立质量管理体系并组织自查,符合要求后,向所在地省、自治区、直辖市食品药品监督管理部门提出医疗器械生产质量管理规范检查的申请。 第五条 申请医疗器械生产质量管理规范检查的生产企业,应当提交以下资料:

(一)《医疗器械生产质量管理规范检查申请表》(附表1),同时附申请表电子文本;

(二)《医疗器械生产企业许可证》副本和营业执照副本复印件;

(三)生产企业组织机构图;

(四)生产企业负责人、生产、技术和质量管理部门负责人简历,学历和职称证书复印件;

(五)申请检查产品的医疗器械注册证书复印件(如有)、拟注册产品标准;

(六)生产企业总平面布置图、工艺流程图、生产区域分布图;

(七)主要生产设备和检验设备目录;

(八)生产无菌医疗器械的,应当提供由有资质的检测机构出具的一年内的生产环境检测报告。 生产企业应当对其申报材料内容的真实性负责。 第六条 省、自治区、直辖市食品药品监督管理部门收到生产企业申请后,对申报资料进行形式审查。符合要求的,对于第二类和其他第三类医疗器械生产企业,应当在10个工作日内完成资料审查,并填写《医疗器械生产质量管理规范检查资料审查表》(附表2);对于部分高风险第三类医疗器械生产企业,应当在《医疗器械生产质量管理规范检查申请表》上签署意见,并在5个工作日内转寄国家局认证管理中心。 对于第二类和其他第三类医疗器械生产企业申请资料不符合要求的,应当一次性要求生

产企业进行补充。生产企业未在2个月内提交补充材料并无正当理由的,终止审查。

第七条 国家局认证管理中心自收到申请资料之日起10个工作日内对申请资料进行资料审查,并填写《医疗器械生产质量管理规范检查资料审查表》。对于申请资料不符合要求的,应当一次性要求生产企业进行补充。生产企业未在2个月内提交补充材料并无正当理由的,终止审查。 第三章 现场检查 第八条 食品药品监督管理部门在资料审查符合要求后,应当在30个工作日内完成现场检查。在实施现场检查前,应当提前5个工作日通知生产企业。 在实施现场检查前应当制定现场检查方案。现场检查方案内容包括:生产企业基本情况、检查品种、检查目的、检查依据、现场检查时间、日程安排、检查项目、检查组成员及分工等。

第九条 现场检查时间一般为2~3天,根据生产企业具体情况可适当缩短或延长。检查组应当由2名以上检查员组成,检查员在医疗器械生产质量管理规范检查员库中选派。

第十条 现场检查实行检查组长负责制。检查组长负责组织召开现场检查首次会议、末次会议以及检查组内部会议,负责现场检查资料汇总,审定现场检查结论。 第十一条 国家食品药品监督管理局组织现场检查时,生产企业所在地省、自治区、直辖市食品药品监督管理部门应当选派一名观察员,负责协调和联络工作。 第十二条 现场检查开始时,应当召开首次会议。首次会议应当由检查组成员、观察员、生产企业负责人和相关人员参加。内容包括确认检查范围、落实检查日程、宣布检查纪律和注意事项、确定生产企业联络人员等。

第十三条 检查员应当按照检查方案进行检查并根据检查评定标准,对检查发现的问题如实记录在《医疗器械生产质量管理规范现场检查记录表》(附表3)中。

第十四条 在现场检查期间,检查组应当召开内部会议,交流检查情况,对疑难问题进行研究并提出处理意见,必要时应予取证。检查结束时,检查组应当召开内部会议,进行汇总、评定,填写《医疗器械生产质量管理规范现场检查汇总表》(附表4)和《医疗器械生产质量管理规范现场检查意见表》(附表5)。检查组内部会议期间,生产企业人员应当回避。 第十五条 现场检查结束前,应当召开末次会议。末次会议应当由检查组成员、观察员、生产企业负责人和相关人员参加。内容包括检查组向生产企业通报现场检查情况,生产企业对现场检查情况进行确认。对于检查中发现的问题持有异议的,生产企业应当提供书面说明。

第十六条 《医疗器械生产质量管理规范现场检查汇总表》应当经检查组人员签字,生产企业负责人签署意见并加盖公章。本表一式两份,其中一份生产企业留存。 第十七条 在检查工作结束后5个工作日内,检查组应当将《医疗器械生产质量管理规范现场检查记录表》、《医疗器械生产质量管理规范现场检查汇总表》、《医疗器械生产质量管理规范现场检查意见表》等资料报送现场检查派出单位。 第十八条 在现场检查过程中,如发现生产企业存在涉嫌违法违规情形,检查组应当中止检查并及时向生产企业所在地省、自治区、直辖市食品药品监督管理部门和派出单位报告。

第四章 检查结论 第十九条 食品药品监督管理部门应当在10个工作日内,对检查组提交的现场检查资料进行审核,并提出审核结论。

第二十条 医疗器械生产质量管理规范检查的结论分为“通过检查”、“整改后复查”、“未通过检查”三种情况。 需要整改后复查的,生产企业应当在6个月内提交复查申请及整改报告。整改复查工作由原检查部门进行。复查应当在收到复查申请后30个工作日内完成,整改复查后仍达不到“通过检查”标准的,检查结论为“未通过检查”。未在规定期限内提交复查申请和整改报告的,视作“未通过检查”。 未通过检查的生产企业可在6个月后按照本办法重新申请医疗器械生产质量管理规范检查。

第二十一条 国家食品药品监督管理局和省、自治区、直辖市食品药品监督管理部门对经过检查的生产企业发放《医疗器械生产质量管理规范检查结果通知书》(附表6)。 第二十二条 通过检查的生产企业,其《医疗器械生产质量管理规范检查结果通知书》有效期为4年。《医疗器械生产质量管理规范检查结果通知书》格式由国家食品药品监督管理局统一制订。 第五章 监督检查 第二十三条 省、自治区、直辖市食品药品监督管理部门应当对本辖区内医疗器械生产企业质量管理体系运行情况进行监督检查,国家食品药品监督管理局应当对全国医疗器械生产企业质量管理体系运行情况进行监督抽查。 第二十四条 省、自治区、直辖市食品药品监督管理部门应当制订医疗器械生产质量管理规范年度监督检查计划,对于列入国家或省、自治区、直辖市食品药品监督管理部门重点监管医疗器械产品目录品种的生产企业应当每年至少监督检查一次。监督检查计划及监督检查情况应报国家食品药品监督管理局。

对于首次获准注册的第二类、第三类医疗器械的生产企业,省、自治区、直辖市食品药品监督管理部门应当在其正式生产后6个月内进行医疗器械生产质量管理规范复查。 第二十五条 食品药品监督管理部门在对医疗器械生产企业进行监督检查时应当重点检查以下内容:

(一)以往检查不合格项目的整改情况;

(二)生产企业组织机构、生产企业负责人、关键岗位的人员变动情况;

(三)设计变更和生产工艺变更情况,主要生产设备、检验设备的变更、使用维护情况,以及生产环境变化情况;

(四)产品检验情况,特别是委托检验情况;

(五)食品药品监督管理部门监督抽验不合格产品的整改情况;

(六)委托生产或接受委托生产是否符合有关规定;

(七)顾客投诉、不良事件的报告和处理情况;

(八)医疗器械生产质量管理规范及相关实施细则规定的其他内容。 第二十六条 食品药品监督管理部门在监督检查结束后,应当向生产企业出具《医疗器械生产质量管理规范监督检查意见》(附表7)。 第二十七条 食品药品监督管理部门监督检查中,发现严重违反医疗器械生产质量管理规范规定的,应当责令生产企业限期整改或停产整顿;发现其他违法违规行为的,按有关法规和规定处理。 第六章 检查员管理 第二十八条 国家食品药品监督管理局负责组织开展医疗器械生产质量管理规范检查员遴选和培训,建立医疗器械生产质量管理规范检查员库。参加第二类、第三类医疗器械生产质量管理规范检查的检查员应当从检查员库中选派。

第二十九条 医疗器械生产质量管理规范检查员应经所在单位推荐,由所在地省、自治区、直辖市食品药品监督管理部门审查后,报国家食品药品监督管理局。经国家食品药品监督管理局培训、考核合格的人员方可进入医疗器械生产质量管理规范检查员库。 第三十条 医疗器械生产质量管理规范检查员受食品药品监督管理部门的委派,承担医疗器械生产质量管理规范现场检查工作。

第三十一条 医疗器械生产质量管理规范检查员应当具备以下条件:

(一)遵纪守法、廉洁正派、坚持原则、实事求是;

(二)熟悉国家相关法律、法规,掌握并能正确执行医疗器械生产质量管理规范有关规定;

(三)从事医疗器械监督管理工作或技术工作,具有一定医疗器械质量管理体系检查工作经验,身体健康,无传染性疾病,能胜任现场检查工作;

(四)参加医疗器械生产质量管理规范培训并经考核合格。

第三十二条 医疗器械生产质量管理规范检查员应当严格按照本办法规定,认真履行检查工作职责,不得进行有偿咨询服务活动,存在可能影响公正执行任务的情形时应当申请回避,对生产企业的技术资料及相关情况负保密责任。

第三十三条 食品药品监督管理部门应当加强医疗器械生产质量管理规范检查员的管理,对检查员定期进行考核和再培训。

对违反有关规定的检查人员,食品药品监督管理部门依情节轻重给以批评教育、警告、暂停或者取消检查员资格;情节严重的,按照有关规定处理。 第七章 附 则 第三十四条 本办法中部分高风险第三类医疗器械品种由国家食品药品监督管理局确定、调整并公布。

第三十五条 本办法由国家食品药品监督管理局负责解释。 第三十六条本办法自2011年1月1日起施行。

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