第一篇：行政专员定位范文
打破职能定位 消防“文员”兼职防火“专员”
打破职能定位
消防“文员”兼职防火“专员”
在城市消防安全工作中，街道社区的防火工作相对薄弱，最后一公里的火灾防控是火灾防控的难点。在消防工作中，因“消防文员”的职能定位受局限，只承担辅助执法任务，不能发挥最大效能。日前，四平市消防救援支队创新工作方法，将两个问题有机结合，打破文员辅助执法职能，让“消防文员”兼职起了“街道消防员”。
目前，四平市消防救援支队铁西大队首批街道消防员已经进入角色。他们与街道、社区主管消防安全人员对接，建立街道社区消防工作微信群，指导街道开展排查整治。就各街道社区消防隐患整改难点、对策、措施进行讨论，指导街道社区消防工作人员制定一系列工作制度以及小商铺消防安全排查表和住宅小区隐患排查表，推动消防工作责任制落实。
联合街道社区工作人员针对楼道堆放杂物、电动车违规停放充电、消防通道堵塞等情况进行检查，有效解决小区楼道内普遍存在的堆放杂物、违规停车等问题。根据打通“生命通道”整治工作要求，深入社区现场指导无物业小区施划消防车通道禁停标识。
“街道消防员”每月对分包街道社区开展帮扶指导，督促社区微型消防站队员、物业管理人员、保安、社会单位管理人员及消防专(兼)职管理人员结合岗位职责，加大对各社区网格员的培训力度，努力培养出第二批、第三批“消防明白人”。街道消防员联合街道社区谋划打造消防主题元素小区，借助消防知识宣传长廊、社区公益广告宣传栏、小区安全知识宣
传点等元素，推进平安社区创建工作，完善老旧小区物防技防设施，壮大社区群防群治队伍，提升社区防火意识和抵御火灾风险的能力。
第二篇：行政专员
重庆市恒丰塑胶电器有限公司
一、 行政人事部行政专员岗位工作说明书 岗位责任制：
1. 遵守并执行公司各项规章制度;
2. 执行行政人事部管理制度;
3. 负责外单位、政府职能部门及社会团体一般人员的接待工作，重要客人来访迎送等招待工作;
4. 协助副总搞好6S工作;
5. 负责公司非生产性固定资产维护及管理;
6. 负责公司厂服、办公用品、员工的福利待遇礼品的申购、发放、保管工作;
7. 负责公司后勤保障工作，主要是卫生保洁、宿舍管理工作;
8. 对电话、电脑、复印机、传真机、监控设备的维护维修、管理工作;
9. 负责办理行政事务方面的日常工作;
10.完成领导交办的临时任务。
11.协助公司各岗位责任说明书，检查职责落实情况。
二、 权限：
1. 工作建议权;
2. 对各部门的非固定资产使用情况检查、监督、管理权。
三、 责任：
1. 对自己工作成果负责;
2. 对部长交办的工作负责。
四、 考核指标：
1. 办公费用控制率;
2. 电脑、网络修复及时率性;
3. 宿舍管理合格率;
4. 公司领导满意度。
岗位责任人签字：
第三篇：行政专员职责
负责公司人员的招聘、甄选和培训工作
负责各项规章制度制定及完善(员工手册、宿舍管理规定、办公室管理制度、工作岗位考核制度等)督促检查员工的行为规范，贯彻执行5S管理
负责公司部门人力资源需求预测及控制工作
负责劳动合同的签订和员工档案的管理工作，办理社保;代表公司解决劳务纠纷或进行劳动诉讼 负责公司的企业文化建设与推广
负责公司行政经费、固定资产管理工作;
负责公司社保年检，工商变更及年检
负责公司各种通知、申请、报告、合同等应用文书的组织、书写工作
负责公司后勤管理工作(保安、食堂、保洁、宿舍、行政车辆、水电)
第四篇：行政专员转正报告
试用期转正报告
申请人：XXX2013年11月25日
到公司短短2个多月时间，我已经深切地体会到公司在改革中亦步亦趋前行的脚步，我也很庆幸能在公司的制度文化改革建设之际进入公司开始新的工作生涯，同公司共进退。通过不懈的努力，我已经慢慢地融入到公司的体系中，工作状态也渐入佳境，简单的问题处理也稍显得心应手，熟能生巧。“办公室是垃圾畚斗。”这句话从侧面印证了办公室功能之强大，责任之重大，别人处理不了的事情都由办公室来处理解决，别人做不好的事情都由办公室来监督完成，做到服务与权力并重。所以我清晰地认识到，做人的原则，做事的态度都可以在办公室的工作中学到，这些都是受用一生的经验，是一个绝佳的锻炼机会，更是不断进步的过程中一笔难能可贵的财富。
我总结了这段时间的工作内容及成果，作为公司的行政专员，我主要负责以下几块内容：
1、办公用品的询价与采购工作。
每个星期针对办公用品管理员经领导审批后的物品进行采购，并及时对储备量少的易消耗类办公用品进行补充，做到有备无患，采购时严格按照货比三家的原则。做好对接并协助管理员一同做好办公用品的管理工作，建立相关台账，做到有据可查，争取在不久之后全面掌握公司对各类办公用品的需求状况，做到有备无患。
2、公司所需的各类物资的工作。
负责对各类固定资产及常用物资的请购、询价、采购等工作，并按照流程货比三家。通过不断学习，对公司所需的物资有了初步认识，了解建筑行业的基本需求。在逐步深入了解公司各部门及项目部、物业的需求情况之后，熟悉市场动向，及时有效地为各部门服务，达到“后勤储备力量完善、充实”的效果。
3、公司各项费用的报销工作。
费用报销必须层层审批，按照制度规范走程序，整理好相关票据，以及各类申请单和纸质材料。在报销过程中了解到该注意的问题，积极整改，以便降低返工率，高效的完成任务。
4、文件初稿拟定。
详细了解发文规范，做好通知、通报、简报等文件的初稿拟定;做好会议纪录，整理会议纪要。在之后的工作中，我将更加努力学习文件拟定，查阅更多资料，使自己在工作中得到一个明显的提升。
5、行政后勤工作。
做好后勤工作，包括食堂、车队等的服务管理工作。对食堂常用物资进行及
时采购补充，确保食堂供应充足，为员工和领导提供一顿可口的午餐。对车队所需物资以及油卡、维修后续工作等及时进行处理，使车队工作能够正常运转。
6、内部维修。
查看需维修的物件，确定维修商、维修者;如零件需更换，就按程序及时去询价购置，确保公司各物资能够正常使用。
7、电信、联通业务。
及时缴清电信、联通话费、网费，联系电信部门对故障进行维修，确保公司通讯顺畅，如门卫处发生通信故障，连同电信部门进行维修，排除故障等。按照实际费用的多少，整理好相关票据，按流程报销。
8、深入学习了解企业制度文化，并争取提出意见建议，全面地了解公司现状，根据实际情况进行完善。
9、快讯制作。
积极收集快讯的内容，及时做好快讯编排，经由领导审批之后及时发放。 另外，我还积极参加办公室的各项集体工作，清扫大楼卫生、固定资产盘点、为领导添置新鲜水果等分内分外的工作，并及时完成领导交办的其他任务。
在接下来的工作中，我必将努力做好自己的本职工作，怀着感恩的心，认真听取领导和同事提出意见或建议。同时，我恳请各领导能够批准转正，在各级领导和同事的监督下，为公司植入一颗足以燎原的星火。
望领导批准，谢谢!
第五篇：行政专员笔试题
姓名：性别：联系方式：
第一部分：单项选择题(每道题2分，共15题)
1、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征?(B)。
A.服务性B.决策性
C.专业性D.主动性
2、传真机的使用哪一项是不对的?(B)。
A.发送前检查原稿质量B.随时随地可向对方发送
C.不宜发送礼仪性文本D.不宜发送私人、保密文本
3、行政专员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的?( B)。
A.善于同他人合作，密切配合，步调一致
B.应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己
C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则
D.公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任
4、以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的?(D)。
A.定好目标，把想做或需要做的事情写下来
B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务
C.开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿
D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做
5、以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的?(B)。
A.伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面 积，比较适合摆放与工作有关的物品
B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些
C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识
D.纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍 高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方
6、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?(D)。
A.安置窗帘遮挡室外光线
B.与其他设备正确连接
C.投影机要远离热源
D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能
7、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( D)。 A: 请示B: 报告C: 请示报告D: 函
8、在印制本上，文头位于公文的( A )，作者位于()。
A: 首页上端;右下方B: 首页下端;右上方
C: 首页上端;右上方D: 首页下端;右下方
9、用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作( C)。 A: 条例B: 规定C: 办法D: 决定
10、在购买电脑时从报价单上看，计算机的硬件配置中“Pentium4 2.8G”指的是(A)。
A.计算机中央处理器的信息B.内存储器的信息
C.硬盘的信息D.软盘驱动器的信息
11、在Windows XP环境下，复制选定的对象可以用按住(C)键并拖动鼠标的方法。
A. ShiftB. AltC. Ctrl
12、Word文档文件的扩展名是( C)D. F10
A. txtB. xpsC. docD. wod.
13、小周、小李、小方的工资比数是3：4：5，小李工资是300，则小周与小 方工资分别是多少?(B)
A.230、280B.2
25、375C.220、370D.240、290
14、泡茶时，杯里的水在( B )
A.七分满B.六分满C.八分满D.满至杯口
15、在交通工具中，座次的尊卑优劣往往显而易见的。轿车的座次最高级别的是( B )
A.后排左座B.后排右座C.后排中座D.前排副驾驶座 第二部分：多项选择题(每小题3分，共5题)
16、公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在( AD )。
A: 采用白话文形式B: 具有真实性、合法性
C: 具有规范性、相对确定性D: 用议论、说明、叙述多种方式表达
17、下列有关公文印章或签署的说法何者正确( ACD )。
A: 在公文上盖印或签署，是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力B: 行政机关的公都必须加盖章
C: 联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章D: 盖印应做到上不压正文、下压成文日期
18、以下哪个接打电话的行为是正确的?(BCD)。
A.受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击
B.给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上
C.做记录时可以在便笺下垫一张复写纸，以防遗失后备用
D.中途因有事需放下电话请对方等待时，应把听筒朝下放置
19、在中文Windows XP中，为了实现中文输入法与英文输入法的切换，错误的操作方法是(ACD)。
A. Shift + 空格B. Shift + Ctrl
C. Ctrl +F9D. Ctrl + 空格
20、职业操守是人们在职业活动中所遵守的行为规范的总和。良好的职业操守包括(ABCD)。
A. 诚信的价值观B. 遵守公司法规
C. 诚实地制作工作报告D. 不要泄密给竞争对手 第三部分：简答题(共2题)
21、按照2000年《国务院行政机关公文处理办法》的规定，国务院规定的行政公文共有几类几种?(5分)
标准答案：(1)命令;(2)决定;(3)公告 ;通告;(4)通知 、通报;(5)议案;
(6)报告;(7)请示;(8)批复 :意见;(9)函;(1 0)会议纪要。
22、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(10分) 参考答案：
1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度;
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
第三部分：实操题(共4题)
23、2014年国庆假期将近，请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分) 参考答案：关于国庆节放假的通知
公司各部门:
根据国家规定结合公司实际情况，现将2014年国庆节放假安排通知如下： 2014年10月1日至2014年10月7日放假，2014年10月8日(星期三)上班，共7天。其中10月1日、2日、3日为法定节假日，9月28日和10月11日为调休，正常上班。
请各部门根据实际情况安排好放假期间的工作，同时做好安全防范工作，妥善保管贵重办公物品如笔记本电脑，关闭自己办公区域内的插线板电源开关，将办公桌面收拾整洁。
预祝大家度过一个愉快的国庆长假!并温馨提醒大家外出旅游注意安全!
部门：
2014年9月24日
24、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(5分) 参考答案：
控制公司日常成本，应从以下几方面入手：
1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织成本控制。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
25、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)
参考答案：先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。
可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，中午休息时关灯等均可。
26、 文员小胡正在办公室忙着，进来了一位西装革履的男士，自称与李总经理约好的。但小胡一查经理的日程安排，却并没有发现有约会。但既然说与李总经理有约，也可能是经理亲自约定的，接过名片一看，是某家杂志社广告业务部的钱经理。凭直觉小胡觉得对方是个推销员，但仍然很热情的请坐、端茶，然后问道：“您是否和李总约在上午见面?”(20分)
问题：(1) 小胡回到办公室的第一件事应该是做什么?(5分)
(2) 小胡的做法是否正确?有没有不妥之处?(5分)
(3) 小胡为什么不可直言相告李总经理不能接待钱经理?是否违背办公室人员的职业道德?(5分)
(4) 秘书对来到公司的每一个人都应该视如贵客，都应该有求必应，引见给领导吗?(5分)
参考答案：
(1)小胡回到办公室应马上与妈小姐联系，遵守诺言。
(2)正确。接待技巧符合文员要求。
(3)文员对待媒体尤其要小心谨慎，不可轻易得罪;即使不能引见给上司，同样应礼貌待人。这样做不违背办公室人员的职业道德，而是运用策略做好接待工作。
(4)不能有求必应，应区别情况，或引见，或挡驾;为上司挡驾是为了减轻上司的负担。