第一篇：行政专员责任范文
行政专员
重庆市恒丰塑胶电器有限公司
一、 行政人事部行政专员岗位工作说明书 岗位责任制：
1. 遵守并执行公司各项规章制度;
2. 执行行政人事部管理制度;
3. 负责外单位、政府职能部门及社会团体一般人员的接待工作，重要客人来访迎送等招待工作;
4. 协助副总搞好6S工作;
5. 负责公司非生产性固定资产维护及管理;
6. 负责公司厂服、办公用品、员工的福利待遇礼品的申购、发放、保管工作;
7. 负责公司后勤保障工作，主要是卫生保洁、宿舍管理工作;
8. 对电话、电脑、复印机、传真机、监控设备的维护维修、管理工作;
9. 负责办理行政事务方面的日常工作;
10.完成领导交办的临时任务。
11.协助公司各岗位责任说明书，检查职责落实情况。
二、 权限：
1. 工作建议权;
2. 对各部门的非固定资产使用情况检查、监督、管理权。
三、 责任：
1. 对自己工作成果负责;
2. 对部长交办的工作负责。
四、 考核指标：
1. 办公费用控制率;
2. 电脑、网络修复及时率性;
3. 宿舍管理合格率;
4. 公司领导满意度。
岗位责任人签字：
第二篇：行政专员职责
负责公司人员的招聘、甄选和培训工作
负责各项规章制度制定及完善(员工手册、宿舍管理规定、办公室管理制度、工作岗位考核制度等)督促检查员工的行为规范，贯彻执行5S管理
负责公司部门人力资源需求预测及控制工作
负责劳动合同的签订和员工档案的管理工作，办理社保;代表公司解决劳务纠纷或进行劳动诉讼 负责公司的企业文化建设与推广
负责公司行政经费、固定资产管理工作;
负责公司社保年检，工商变更及年检
负责公司各种通知、申请、报告、合同等应用文书的组织、书写工作
负责公司后勤管理工作(保安、食堂、保洁、宿舍、行政车辆、水电)
第三篇：行政专员转正报告
试用期转正报告
申请人：XXX2013年11月25日
到公司短短2个多月时间，我已经深切地体会到公司在改革中亦步亦趋前行的脚步，我也很庆幸能在公司的制度文化改革建设之际进入公司开始新的工作生涯，同公司共进退。通过不懈的努力，我已经慢慢地融入到公司的体系中，工作状态也渐入佳境，简单的问题处理也稍显得心应手，熟能生巧。“办公室是垃圾畚斗。”这句话从侧面印证了办公室功能之强大，责任之重大，别人处理不了的事情都由办公室来处理解决，别人做不好的事情都由办公室来监督完成，做到服务与权力并重。所以我清晰地认识到，做人的原则，做事的态度都可以在办公室的工作中学到，这些都是受用一生的经验，是一个绝佳的锻炼机会，更是不断进步的过程中一笔难能可贵的财富。
我总结了这段时间的工作内容及成果，作为公司的行政专员，我主要负责以下几块内容：
1、办公用品的询价与采购工作。
每个星期针对办公用品管理员经领导审批后的物品进行采购，并及时对储备量少的易消耗类办公用品进行补充，做到有备无患，采购时严格按照货比三家的原则。做好对接并协助管理员一同做好办公用品的管理工作，建立相关台账，做到有据可查，争取在不久之后全面掌握公司对各类办公用品的需求状况，做到有备无患。
2、公司所需的各类物资的工作。
负责对各类固定资产及常用物资的请购、询价、采购等工作，并按照流程货比三家。通过不断学习，对公司所需的物资有了初步认识，了解建筑行业的基本需求。在逐步深入了解公司各部门及项目部、物业的需求情况之后，熟悉市场动向，及时有效地为各部门服务，达到“后勤储备力量完善、充实”的效果。
3、公司各项费用的报销工作。
费用报销必须层层审批，按照制度规范走程序，整理好相关票据，以及各类申请单和纸质材料。在报销过程中了解到该注意的问题，积极整改，以便降低返工率，高效的完成任务。
4、文件初稿拟定。
详细了解发文规范，做好通知、通报、简报等文件的初稿拟定;做好会议纪录，整理会议纪要。在之后的工作中，我将更加努力学习文件拟定，查阅更多资料，使自己在工作中得到一个明显的提升。
5、行政后勤工作。
做好后勤工作，包括食堂、车队等的服务管理工作。对食堂常用物资进行及
时采购补充，确保食堂供应充足，为员工和领导提供一顿可口的午餐。对车队所需物资以及油卡、维修后续工作等及时进行处理，使车队工作能够正常运转。
6、内部维修。
查看需维修的物件，确定维修商、维修者;如零件需更换，就按程序及时去询价购置，确保公司各物资能够正常使用。
7、电信、联通业务。
及时缴清电信、联通话费、网费，联系电信部门对故障进行维修，确保公司通讯顺畅，如门卫处发生通信故障，连同电信部门进行维修，排除故障等。按照实际费用的多少，整理好相关票据，按流程报销。
8、深入学习了解企业制度文化，并争取提出意见建议，全面地了解公司现状，根据实际情况进行完善。
9、快讯制作。
积极收集快讯的内容，及时做好快讯编排，经由领导审批之后及时发放。 另外，我还积极参加办公室的各项集体工作，清扫大楼卫生、固定资产盘点、为领导添置新鲜水果等分内分外的工作，并及时完成领导交办的其他任务。
在接下来的工作中，我必将努力做好自己的本职工作，怀着感恩的心，认真听取领导和同事提出意见或建议。同时，我恳请各领导能够批准转正，在各级领导和同事的监督下，为公司植入一颗足以燎原的星火。
望领导批准，谢谢!
第四篇：行政专员笔试题
姓名：性别：联系方式：
第一部分：单项选择题(每道题2分，共15题)
1、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征?(B)。
A.服务性B.决策性
C.专业性D.主动性
2、传真机的使用哪一项是不对的?(B)。
A.发送前检查原稿质量B.随时随地可向对方发送
C.不宜发送礼仪性文本D.不宜发送私人、保密文本
3、行政专员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的?( B)。
A.善于同他人合作，密切配合，步调一致
B.应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己
C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则
D.公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任
4、以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的?(D)。
A.定好目标，把想做或需要做的事情写下来
B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务
C.开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿
D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做
5、以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的?(B)。
A.伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面 积，比较适合摆放与工作有关的物品
B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些
C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识
D.纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍 高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方
6、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?(D)。
A.安置窗帘遮挡室外光线
B.与其他设备正确连接
C.投影机要远离热源
D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能
7、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( D)。 A: 请示B: 报告C: 请示报告D: 函
8、在印制本上，文头位于公文的( A )，作者位于()。
A: 首页上端;右下方B: 首页下端;右上方
C: 首页上端;右上方D: 首页下端;右下方
9、用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作( C)。 A: 条例B: 规定C: 办法D: 决定
10、在购买电脑时从报价单上看，计算机的硬件配置中“Pentium4 2.8G”指的是(A)。
A.计算机中央处理器的信息B.内存储器的信息
C.硬盘的信息D.软盘驱动器的信息
11、在Windows XP环境下，复制选定的对象可以用按住(C)键并拖动鼠标的方法。
A. ShiftB. AltC. Ctrl
12、Word文档文件的扩展名是( C)D. F10
A. txtB. xpsC. docD. wod.
13、小周、小李、小方的工资比数是3：4：5，小李工资是300，则小周与小 方工资分别是多少?(B)
A.230、280B.2
25、375C.220、370D.240、290
14、泡茶时，杯里的水在( B )
A.七分满B.六分满C.八分满D.满至杯口
15、在交通工具中，座次的尊卑优劣往往显而易见的。轿车的座次最高级别的是( B )
A.后排左座B.后排右座C.后排中座D.前排副驾驶座 第二部分：多项选择题(每小题3分，共5题)
16、公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在( AD )。
A: 采用白话文形式B: 具有真实性、合法性
C: 具有规范性、相对确定性D: 用议论、说明、叙述多种方式表达
17、下列有关公文印章或签署的说法何者正确( ACD )。
A: 在公文上盖印或签署，是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力B: 行政机关的公都必须加盖章
C: 联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章D: 盖印应做到上不压正文、下压成文日期
18、以下哪个接打电话的行为是正确的?(BCD)。
A.受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击
B.给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上
C.做记录时可以在便笺下垫一张复写纸，以防遗失后备用
D.中途因有事需放下电话请对方等待时，应把听筒朝下放置
19、在中文Windows XP中，为了实现中文输入法与英文输入法的切换，错误的操作方法是(ACD)。
A. Shift + 空格B. Shift + Ctrl
C. Ctrl +F9D. Ctrl + 空格
20、职业操守是人们在职业活动中所遵守的行为规范的总和。良好的职业操守包括(ABCD)。
A. 诚信的价值观B. 遵守公司法规
C. 诚实地制作工作报告D. 不要泄密给竞争对手 第三部分：简答题(共2题)
21、按照2000年《国务院行政机关公文处理办法》的规定，国务院规定的行政公文共有几类几种?(5分)
标准答案：(1)命令;(2)决定;(3)公告 ;通告;(4)通知 、通报;(5)议案;
(6)报告;(7)请示;(8)批复 :意见;(9)函;(1 0)会议纪要。
22、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(10分) 参考答案：
1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度;
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
第三部分：实操题(共4题)
23、2014年国庆假期将近，请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分) 参考答案：关于国庆节放假的通知
公司各部门:
根据国家规定结合公司实际情况，现将2014年国庆节放假安排通知如下： 2014年10月1日至2014年10月7日放假，2014年10月8日(星期三)上班，共7天。其中10月1日、2日、3日为法定节假日，9月28日和10月11日为调休，正常上班。
请各部门根据实际情况安排好放假期间的工作，同时做好安全防范工作，妥善保管贵重办公物品如笔记本电脑，关闭自己办公区域内的插线板电源开关，将办公桌面收拾整洁。
预祝大家度过一个愉快的国庆长假!并温馨提醒大家外出旅游注意安全!
部门：
2014年9月24日
24、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(5分) 参考答案：
控制公司日常成本，应从以下几方面入手：
1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织成本控制。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
25、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)
参考答案：先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。
可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，中午休息时关灯等均可。
26、 文员小胡正在办公室忙着，进来了一位西装革履的男士，自称与李总经理约好的。但小胡一查经理的日程安排，却并没有发现有约会。但既然说与李总经理有约，也可能是经理亲自约定的，接过名片一看，是某家杂志社广告业务部的钱经理。凭直觉小胡觉得对方是个推销员，但仍然很热情的请坐、端茶，然后问道：“您是否和李总约在上午见面?”(20分)
问题：(1) 小胡回到办公室的第一件事应该是做什么?(5分)
(2) 小胡的做法是否正确?有没有不妥之处?(5分)
(3) 小胡为什么不可直言相告李总经理不能接待钱经理?是否违背办公室人员的职业道德?(5分)
(4) 秘书对来到公司的每一个人都应该视如贵客，都应该有求必应，引见给领导吗?(5分)
参考答案：
(1)小胡回到办公室应马上与妈小姐联系，遵守诺言。
(2)正确。接待技巧符合文员要求。
(3)文员对待媒体尤其要小心谨慎，不可轻易得罪;即使不能引见给上司，同样应礼貌待人。这样做不违背办公室人员的职业道德，而是运用策略做好接待工作。
(4)不能有求必应，应区别情况，或引见，或挡驾;为上司挡驾是为了减轻上司的负担。
第五篇：行政专员辞职报告
在生活中，报告有着举足轻重的地位，报告包含标题、正文、结尾等。一听到写报告马上头昏脑涨?下面是小编精心整理的行政专员辞职报告，希望能够帮助到大家。行政专员辞职报告篇1
尊敬的领导：
在cht工作的日子里，我都会严格要求自己要多多学习和积累经验，可是我觉得现在已经到一个我能忍受的极限了。请原谅我在这个时候提出辞职申请!
这两年的工作，我有了很多进步，心态方面或者是技能以及突发事件的处理能力方面。特别是今年，在遇上cm、rw负责人突然离职的情况下，协同负责人统筹开班，这些学习的机会让我受益颇多。我是很感谢这一份工作的，也同时对自己抱有很多的期望。只是，我没有找到我在这里的合适定位和一份关于工作的成就感。有时候会觉得，在cht，似乎没有做得好的时候过，什么时候都是在一种被鞭策的环境，也许可以令到我更迅速的成长，但是，也让我越来越缺乏自信。我一直希望可以做得很好，我也积极的努力着，可我没有感受到被重视，以及体谅。
时间方面，首先不仅仅关乎我对ta行政的工作的熟悉状况。的确由于我是新手，很多时间统筹方面会稍稍差点，但是，我一向很自信我的工作效率，即使会有些疏漏，但是不会很慢。而且，开班的频繁是固定好了的，实实在在的，需要在周末加班的日子，几乎让我感受不到何谓周末。而公司的调休制度，比如：一个中周末，需要周六周日都过来，但调休的时候一般却只能休息一天了，因为这两天都不是全天，只是大半天，或者半天。尽管如此，我的这个周末就相当于就没了。现在的工作量越来越大，繁琐的事情也越来越多，不仅仅周末很忙。开班的频率，让我觉得周一到周五的工作也非常紧张。
我一直在坚持这份工作。我坚持过了，我努力过了，但是我还是没有办法继续下去。我原以为，公司距离我上夜校的地方很近，很方便的我的学习，但我越来越没有感觉到这种便利。太多的时候，我都是在加班，根本就没有办法兼顾。这份工作，慢慢的占据着我越来越多的时间，我有一种被扼杀的感觉。我没有了私人生活的空间，没有成就感。我经常会在极累的时候茫然：这是我想要的生活?这就是我想要的工作?在我22岁的青春里，留下的就是这样的回忆吗?
我很感激faline在我当初没有任何阅历很空白的时候选用了我，我很珍惜这个机会，这份工作让我在心态上成熟，突发事件的处理能力也在成长。我可以感受真的成长了，进步了。可是，我想我还是要让她失望了。
我考虑了很久，决定于11月辞职，12月上旬，我会正式离开。尊敬的领导，请尽快找一个新同事来接替我的工作，我保证会很尽心很细致的把我所有的经验都告诉她，我也希望她会做得比我更好!下周，我会将正式的辞职书递给人力资源部负责人。希望您能理解并给予批准!
此致
敬礼!
辞职申请人：xxx
20xx年11月28日行政专员辞职报告篇2
尊敬的公司领导：
我怀着复杂的心情写完这封辞职信，只是觉得时间刚刚翻开了几页，而我已在今日阅读走过了快四个年头。
20XX年12月我来到公司，刚毕业的我没有什么工作经验，我有点心生胆怯。公司提供了这个工作机会，任紫荆店店员一职，我非常珍惜。公司为员工提供了学习的平台，并组织了关于店面操作知识的培训，这让我很快投入到了自己的工作中。工作在公司的一线岗位，我知道不仅担负着公司业绩的重任，更深知我们的工作就是向广大消费者传递一张今日阅读的名片。
在店面工作1年后，20XX年1月我由店面调至行政部任职。在工作中，部门领导对我进行耐心指导，同事给了我很多帮助，让我很快适应了在行政部的工作。随着公司不断的发展，公司拓宽了销售层面，店面销售的不仅仅是图书和杂志了，新增了创意产品。因公司业务需要，我的岗位发生了变化，除了行政事务，另外一个重心内容是负责公司精品的采购及分配工作，公司领导的信任成为我迎接挑战的动力，我接触到了更多的东西，对商品销售有了更新的认识，在这里非常感谢，公司对我的培养。
一转眼，已到20XX年末。由于个人原因，反复衡量后，我决定辞掉现在的工作。由于租住的房子即将到期，并且目前我们的房租压力也较大，涉及到一个搬家问题，我只能坚持工作到11月底，希望公司尽快招人，我将认真负责的交接自己的工作，不给同事带来麻烦。对于此刻的离开，我只能表示深深的歉意，也希望领导能够尽快批准并尊重我的离职意愿。
感谢公司领导这些年中对我的.信任，并祝公司在以后能发展得越来越好。
此致
敬礼!
申请人：行政专员辞职报告篇3
尊敬的主管领导：
本人从8月10号来公司上班4个多月中，学到了很多知识，公司的营业状态也是一直表现良好态势。非常感激公司给予了我这样的机会在良好的环境工作和学习。但由于自己专业水平有限，感觉越来越不能胜任此岗位工作。我自己也意识到了自己个性倾于内向，有时说话也不够领导中听，请领导多多包涵。其实我也一直在努力改变，变得适应环境，以便更好的发挥自己的作用，但是我觉得自己一直没什么突破。提出辞职我考虑了很久，希望主管不要挽留我，其实，离开是很舍不得，原因自不用说明。但是既已决定，挽留会让我最终离开的时候更为难。谢谢!最后，希望公司的业绩一如既往一路飙升!主管及各位同仁工作顺利!
行政部：
20xx年8月18日行政专员辞职报告篇4
尊敬的XX：
你好!我已决定于20xx年3月15日正式离职，所以特提前半月跟你打声招呼。还请留意一下简历中是否有适合接替我工作的人选，感谢你这几年对我的照顾和帮助，非常感谢!
最近在整理自己的简历，突然发觉这几年我在公司做的工种实在太多了，细数一下，有不下十种，先是05年9月从前台开始做起，然后是人事，行政，市场开拓，婚庆，护肤品牌信息收集，再到后来的外贸。还有兼职文案，校对，送货，以及各种各样的手工。而且大多数时候我同时在做好几件事情，虽然我从来没有抱怨过我的工作太多但是这并不表示我的工作量小。而且我所有的工作都有做完的那天，或者是被人接手的那一天，这也就意味着一个新的工作即将来临。有时候就觉得自己是个高级打杂工，真的太杂了，杂到我现在已经搞不清楚我自己能干什么，想干什么，我现在对自己的职业定位和前程也是一片迷茫。所以，我现在想休息一下，为自己的将来好好打算一下，重新规划自己的职业和人生。
记得年前已经跟你谈过一次，谈过我的想法，所以想必我的辞职对你来说应该不会太意外。我是公司刚起步不久就过来帮你创业了，到现在为止已经做了快3年多了，看着公司一天天成长壮大，慢慢的走上正轨我心里也是蛮高兴的。老实说离开公司多少还是有些不舍。我知道你的想法点子也很多，以前每一次你有新想法我都很支持你，都会全心全意按着你的想法去做事。公司出现了什么问题，我都会尽我最大的努力去帮你处理好。因为我很重承诺，我答应的事情一定会做到。现在公司已经走上正轨而且新鲜血液不断供给，我想我可以激流勇退了，也请你给我一次机会，一次让我实现自己想法的机会。
请不要找我谈话，该说的我已经说了，也请跟徐老师打声招呼，谢谢!还有去年老徐跟我说东南亚包袋做好了要给我奖励，应该不会是那1000块额外年终奖吧!呵呵，好了，开个玩笑而已，撇开你老板的身份不说，作为朋友，你还是不错的。你教会我很多的东西，有很多东西不是用金钱可以衡量的，谢谢侬!
HELEN
xx年2月27
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