做好工作计划范文

2022-06-04

时光荏苒,一项工作总是在不知不觉间结束,我们又迎来新的任务与挑战,在开始新的任务前,我们要学会撰写计划,那么该如何拟定计划呢?以下是小编整理的关于《做好工作计划范文》相关资料,欢迎阅读!

第一篇:做好工作计划范文

做好教师的同时做好科研工作

延寿县胜利小学

吴金珠

做好教师的同时做好科研工作

延寿县胜利小学吴金珠

我是1986年参加教育工作的,专科学历,小学一级数学教师。 当我踏上三尺讲台时,深知这份工作的神圣,我爱我的工作,因为我更爱那些天真纯洁的孩子们。二十年多来我将自己的思想与新时期对教师的思想、要求高度统一起来,在工作中以育人为本。我一直在教学第一线担任教学、班主任工作及学年教科研的负责人。我锐意进取,希望在教学中能有新的突破,在同行的帮助与配合下,大胆而务实地改革创新,取得了可喜的成绩。作为一名年青的教师,我一贯忠诚人民的教育事业,能坚持党的基本路线,热爱教育事业,热诚本职工作,热心教研,尊纪守法,作风正派,爱岗敬业,教书育人,为人师表,克己奉公,我的目标是一名学生满意、家长满意、社会满意的老师。

一、 用爱心感染学生

爱心是具体的,琐碎的,每天早晨巡视教室,看看学生有没有到齐,早上是否吃过了早餐,各种学习用品是否都带齐了,学生有无身体不适,遇到天冷或天热的时候,同学们的衣服穿得是否合理。学生生病时,我就主动帮他们补课……。

二、 用激励激发潜能

自从走上工作岗位,我就是一名班主任。在班主任的具体工作中,我一直注重运用激励机制调动学生学习的积极性。我在教室后墙设立了一个“我最棒”专栏,开展以小组为单位争夺“小星星”比赛。比赛规则是:凡是小组内成员有好的表现,就为该组加一颗星星,一周一小评,“小星星”数量最多的小组为本周优胜组,一学期一大评,在每个学期结束时,总结一下本学期中获优胜组次数最多的一组为该学期优胜组,从孩子们平时卖废品所得班费中取出一部分资金为该组成员颁发奖品,以表鼓励。

三、 用制度培养习惯

播种良好的行为,将会收获良好的习惯;播种良好的习惯,将会收获良好的性格;播种良好的性格,将会收获良好的命运。那么,这样的种子谁来播撒,这样的火种谁来点燃呢?当然是班主任。所以长期以来,我就一直把养成教育作为班级管理的基础。

第一、 我利用班会,队日组织学生学习《小学生守则》、《小学生日常行为规范》以及学校的各项规章制度,使他们了解懂得各项规范要求,为今后能遵规守纪奠定基础。

第二、 狠抓学生习惯的落实。习惯的养成必须从实际行动抓起,从点滴小事抓起,落实到细微处。如:为了培养孩子们勤俭节约的好习惯,我在班内开展了“废纸回收”活动,开展活动之前,我先给孩子们讲造纸的知识,从而使他们认识到节约纸张,保护环境的重要性,然后要求孩子们平时不要乱撕纸张,并把用过的或别人扔掉的纸张都收集起来,集体卖掉充当班费,为孩子们购买必需品。从此,我班再没出现乱撕纸的现象,教室也变得干净多了。

当然除了提升自身的业务水平以外,我更注意教育理论及管理理论的学习,一直坚持自学《学校管理》,了解前沿管理理论。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。二十几年教苑耕耘,二十几年班级管理,我取得了一系列的成绩:在教育管理方面,我深知班主任是一班之魂,班主任的观念、学识、魄力决定了一个班级的水准。因此,在班级管理方面,我高举教育现代化及素质教育这两面大旗,抓教育观念的更新,抓教育设施的完善,抓班干部的建设,抓管理水平的提高。在我所教的班级中都取得了一系列成绩:我班曾荣获优秀班级荣誉称号。

通过多年的教育实践和知识积累,锲而不舍地教研探索,自觉已基本具备了从事教育科研的基本理论素养和研究能力,正在逐渐形成一套自身特色的教育教学模式。

为了及时掌握当前教育研究的动态信息,瞄准最新发展水平,本人长期自学《小学青年教师》、《小学教学研究》等数学报刊和资料。同时,结合本校、本人的教学实际,深入研读,以利创新中国化、本土化、可行性强、操作性强的现代教育理论。

几年的自学,不仅给了我知识,更给了我种种启迪。在自学的日子里,我撰写了多篇教学论文,并获得了好评。

教育科研的道路任重而道远,在教育科研之路上,我将不断大胆探索,积极思考,在教育改革中,发扬刻苦钻研,吃苦耐劳精神,套索一条适应教育教学改革之路。

第二篇:做好计划财务工作

做好计划财务工作计划财务是企业发展中不可缺少的重要工作,因此,搞好计划财务工作对企业的发展具有十分重要的意义,做好计划财务工作。从事计划财务工作的同志对自己肩负的任务要有深刻的认识。

促进发展是计划财务工作的宗旨。计划财务部门是企业重要的经营管理部门,在实现企业中心任务中担负着十分重要的职责。确保企业中心任务的完成,既是开展计划财务工作的目标和方向,也是衡量计划财务工作成效的重要标准。两年来,全国邮政各级计划财务部门紧紧围绕实现三大目标开展工作,不断加大发展力度,努力强化管理深度,使邮政经营规模不断扩大,经济效益持续提高,竞争能力逐渐增强。实践证明,只有围绕企业发展的中心任务,计划财务工作才能体现自身价值,实现自身发展,为企业发展多作贡献。

争取政策是计划财务工作的重要任务。邮政独立运行以来,国家的政策支持对于保证邮政经营和建设的正常进行,保证邮政发展目标的实现起到了十分积极的作用。实践证明,良好的外部政策环境对邮政发展有着不可替代的作用。我国即将加入WTO,如何在更加激烈的市场竞争和更加复杂的发展环境下,维护邮政企业的合法权益,保证邮政普遍服务的有效实现,是邮政发展亟待解决的问题。计划财务部门要充分履行自身职责,发挥自己与政府有关部门联系广、接触多、基础好的优势,积极做好与政府有关部门的公关协调工作,争取和落实更多的扶持政策(特别是邮政普遍服务补贴政策),为邮政发展创造良好的外部环境。

夯实基础是提高计划财务工作水平的关键。邮政独立运营以来,通过健全机构、理顺关系、充实队伍、提高素质、建章立制等基础性工作,为完成各项任务提供了组织保证、人员保证和制度保证。今后,随着外部环境变化和企业发展壮大,计划财务工作要适应形势发展的需要,进一步完善管理制度,更新管理手段,提高人员素质,做实、做细基础管理工作,实现集约化管理,迎接市场经济条件下的各种挑战。

加强作风建设是做好计划财务工作的保证。在当前邮政仍然亏损的情况下,要做好邮政计划财务工作,难度是很大的。两年来,计划财务工作之所以能够在如此困难的情况下取得显著的成绩,是因为我们这支计划财务队伍,具有艰苦创业的精神、锲而不舍的斗志、求真务实的作风、乐于奉献的襟怀、善闯难关的本领和忠于职守的本色。

【扩展阅读篇】

工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。

(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称,工作计划《做好计划财务工作》。 毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——

(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。

2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。

写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。

简而言之:

总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。 那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。

(一)基本情况

1. 总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2. 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

3. 经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。

(二)写好总结需要注意的问题

1. 一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2. 条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

3. 要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。另外,在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。

第三篇:怎样才能做好销售工作_做好销售的方法

怎样才能做好业务 如何做好销售

怎样做好一名销售人员

销售,已成为当今社会很多人所关注的话题,也是很多人在从事而不知道怎样才能做好、做的更好的一项工作、一种生活方式、一种谋生创业道路和一种不断超越自我实现自我价值的活动。在生活中很多人都知道做销售的很能说,也很会说;很挣钱,也很辛苦,做成一个业务、做好一个阶段就能挣一个工人好几个月甚至更长时间的工资。享受做销售的快乐和收获时的喜悦。同时做不好,做业务就成了吃苦、受累、太难了、承高压和流动太强的代名词。

那么怎样才能做好一名销售人员?怎样才能更好的做好销售?从学校毕业到现在都是在从事着销售工作,已有近4年光阴。在此是我个人的一点小小认识,与同仁分享、共勉。

企业为什么要招销售人员?因为当今市场多数行业处于供过于求,需要去推销、去联系业务把产品卖出去,把服务转化成效益。销售人员是企业利润的直接创造者,深受老板的关注。随着社会的发展,从推销员到业务员再到现在的营销顾问、专家等都从事着一种性质叫销售的活动。先看看之前到现在多数企业的招聘启示,其中均有这么几点:能够吃苦耐劳、爱岗敬业,有较强的责任心和市场开拓能力,有同行业经验者优先录用。从这些共同的要求中就能看出点做好销售所需要的东西。

从事的是网络销售工作已有3年了,主要是联系网站建设和百度推广业务。在下面的举例中多以当前的业务为主。先大体介绍一下我们工作流程。搜集客户资料从电话中寻找意向客户,然后约见、面谈、达成共识、合作。要做好这样的工作,量化是很重要的.但做好量化也未必能做好这项工作。

业绩做不好就要在这些流程中找问题,一个一个环节的排除就能找到当前做不好的原因,关键是找到了能不能下决心去改变,用实际看行动去改变、彻底改变。上个问题解决了,能否自我总结具备发现下个问题并及时处理的能力。

怎样才能做好一名销售人员?到了最重要也是最关键的表述部分。要成为一名好的销售人员就要牢记四个字“想法、行动”,有思想有报复的大好青年有当如是。

想法指导行动,行动决定结果。

常听到这样一句话“做业务的都是有想法的”有什么想法呢?

为什么要选择销售工作,成为一名销售人员?做销售能我带来什么?做好当前的销售对我以后的发展有什么好处?要做好一名的销售人员就要在这个问题上有一个明确的答案也就是常说的职业生涯规划。销售人员一般要经历这么5个联阶段:业务学习期,业务成长期,业务瓶颈期,业务突破期,成熟稳定期。这是一个简单的单循环。不管是在任何一个阶段都要有一定的规划,并把它分解到每一个小的、近期可以实现的目标。有想法就是要有切实可行的工作计划,并执行下去。明确了自己是来这干什么的,这是谈能力,谈提高,谈做一名好的销售人员的最基本的条件。

怎样成为一名好的销售人员?第一要有一个好心态。

当来到公司,接受培训。有关于公司制度的、有关于产品知识的,有关于职业规划的等的培训你是否觉得没有意思、乏味,枯燥。如果你的心态好,你就会虚心的学习。热爱销售工作。不会第二天或下午就不来了。

当你接通电话听到对方说我不做,不需要,怎么又打电话,你们烦不烦时,很多时候多数人都是看看别人怎样,和自己一起来的同事去说说,看看他是什么情况,有没有被领导看见。主管来了打几个电话,过去了还是想休息一下,看看别的。到时候一检查,数量是达到了,可就是没有意向客户。这是为什么,因为是没有用心去打电话、不是主动和客户沟通。是被动的、机械式的工作。在这个时候要明白,前一两天打电话主要是为了锻炼一下自己的抗打击能力,找到一种适合自己的话述。用心的去打开每一个电话,把一些自己认为当前没有合作意向的客户排除了,剩下的就是意向客户。只要把量提上去了,业绩就会迅速向你靠近。

当你约好的客户,去了客户却没有在公司,你生气,那是必然的,这时候就能否对自己说这是我的工作做的不到位,对客户判断失误。另一方面是客户不讲信用。人品有问题。积累一些经验。

当与同事出现撞单,想一想是不是我那里做的不好,让客户对我不信任。还是什么原因。都是一个公司的,没有什么。为下一个成功总结一点教训。有时候这个客户没有与你合作对你的成长要比合作了的作用大的多。

当你的业绩出现了迅速上升或下降的波动时,是不是喜怒表现的淋漓尽致。不是不急而是急表现在对时间的利用上更加珍惜、科学上和行动的有条不紊上。

当你面对失败或成功时,要明白这些已经过去,做好现在的就是对未来负责,对自己负责。做好归零。

怎样做一名好的销售人员?第

二、要相信天道酬勤,苦尽甘来。

当你打10电话出不来一个客户,我打15个20个总能有一个客户吧。 当你去见客户,下了车还要走上半个多小时甚至更长时间的时候,你能不能走到客户那里,特别是在夏季和冬季。自己这点苦算什么,想想为挣钱养家的父母流汗、受累的样子。公司常说这样一句话“ 感动客户的时间到了“

当你觉得有些客户一次是不可能合作的时候,你是否能多去几次。有时候客户与你合作不是看到你的产品有多好,你的服务有多周到,而是客户很欣赏你这个人。

当你觉得自己不是很聪明或是灵活时,相信“笨鸟先飞早入林,熟能生巧。”许三多在别人休息的时候自己还在练正步。

怎样做好一名销售员?第三,要积极、主动、充满自信与热情。

积极的人像太阳,照到哪里那里亮。客户喜欢,同事喜欢。所有人都喜欢。

当你在生活或是工作中出现了困难和问题是积极主动向别人请教还是自己视而不见。

当你对自己缺乏信心时你也不会把客户很顺利的签了,什么是自信,就是相信自己是最好的,自己的产品是最优级的,自己所在的公司是行业中最优秀的。只有这样才能更好的把销售做的更出色更成功。

当你觉得你出不了业绩了,你多数情况下是出不了业绩的。我相信我今天一定能出单,

怎样做好一名销售员?第四,要有强烈的求胜欲望,争取一切可能成功的机会。

猎狗为什么没有追上受伤的兔子,因为前者是尽力而为,后者是全力以赴。 当你的客户说过几天再做吧,你是不是在最短的时间处理了异议,给客户的感觉就是今天非与你合作不成了。

当你做的久了,觉得当前的这个业务不做也不要紧。到下个月做也一样的时候。你就要想想你的团队就可能因你的这一个业务而没有完成任务。你争取了没有?

怎样做好一名销售人员?第五,要有一颗感恩的心。

古有滴水之恩当涌泉相报之说。

当你小有点成绩的时候,要感谢你的父母,感谢那些曾经帮助过你的人。 当客户没有与你合作时,你要感谢客户给了你发现自身不足的机会。 当客户与你合作了,你要感谢客户让你尝到了成功的欣喜。

感谢那些你联系过、见过的客户,因为那是你是以后用之不尽的源泉。维护好你记事本里的客户,逢年过节,条件达到的话可以常去坐坐。至少发个信息问个好。 感谢领导给了你展示自我的机会,感谢公司给了你展现自我的平台。。

怎样做好一名销售人员,第六,要有较强的学习、总结、思考和创新能力。国家都在开这样那样的会议。学术研讨会、经验交流会,要做好销售也是一样。

当你业务处在学习期的时候,你要学习自已公司产品知识,还要了解市场上的同类产品。总结本公司产品与同行产品的区别,知己知彼。

当你业务处在成长期时,你也要总结自己为什么做的好,和别人为什么做的有差距。在总结的基础上进行创新。这样才能不断提高,独领风骚。

当你的业务到了瓶颈期,自己怎么做也提高很难的时候,主动和做的好的同事去交流,学习。看一些有关书箱和视频。为自己充电。突破自我设限。走出去,外面更精彩。

当你的业务处在稳定期时,也是要脱变的时候。做好自己这么一段时间来的总结,学他人之长,知已之短。在此基础上进行创新。向更高的一个层次去迈进。 销售做一段时间之后,你就会觉得刚开始的时候除了和客户谈产品完了还是产品,到了一定程度,产品已经是熟的不能再孰了。你要更重视自己的内在,和客户谈经济、时政,谈发展,谈想法。这一切知识源自不断的学习总结和思考创新。

怎样做好一名销售员?第七,要有很强的行动力,也是最重要的一点

当你不想收集资料,你也知道这样不好,可你真的去改变了吗。去把自己定的每日新资料补充任务守成了吗?

当你意识到自己的语言表述能力不强时,你也知道在晨会上能够锻炼,你去争取,去锻炼了吗?

当你对产品知识不熟悉,对业务流程不撑握时,你自己学习了没有,向别人去交流了没有?

当你知道这个客户过去了就有机会合作时,你真的在最短的时间到了客户那里没有。

当你知道我这样做不好,应该怎样做时,你做了没有?行动起来没有。 怎样做好一名好销售员?最骨子里的就是要找到来做销售员的最大最原始的动力,并时刻激励着自己前行。尤其是在失败、挫折面前和小有成就有点浮躁面前。要知道当前的只是大海中的一波浪花,这一切即将过去,有更多更精彩的事情等我去做。

怎样做好一名销售员,就要带着自己的目标,背上自己的行囊不断前行。

第四篇:做好日常工作计划

做好日常工作计划。日常工作要科学谋划,合理安排,扎实做好,驾轻就熟,创新发展。要善于抓重点,创亮点,求突破,以干事创业的激情,敢于担当的勇气,奋发有为的活力,形成强大的合力,为“十二五”开好局、起好步做出新的更大的贡献。

三是分解招商引资任务。将招商引资任务层层分解落实到领导、到科室和具体责任人,动员全局每位机关干部充分将亲情、友情、同学情等各种智力及人脉关系调动起来,拧成一股绳,心往一处想、劲往一处使,确保圆满完成项目开发和招商引资任务目标。

2月9日春节后上班第一天,县发改局召开了“春节收心会”。会上,局长刘新喜传达了全市城镇面貌三年大变样表彰会和县党政联席会议精神,结合局工作实际,对当前工作进行了安排部署。

会上,提出了“收心、认真、突破”六字要求,“收心”即要求全体干部迅速将心思和精力转移到工作上来,以崭新的面貌、饱满的热情、充沛的精力投入到紧张有序的工作中;“认真”即要求发改干部工作要认真投入,兢兢业业,一丝不苟,敢于较真;“突破”即要求在日常工作中要抓重点,

创亮点,求突破,真正开好局,起好步,为做好全年工作打下坚实的基础。

明确了2011年工作思路,即坚持九个必须,实现九个突破。一是必须凝聚合力,加大协调力度,在大项目攻坚上求突破,全力推进邯郸东部热电厂、丛台酒业退市进郊升级改造等6个投资10亿元以上战略投资项目尽快开工建设;二是必须加强对接,在东部振兴目标上求突破,力保我县承担的主要经济指标排位东部十县前三位;三是必须及时把握资金投向,加大项目资金争取力度,在争取国家资金支持上求突破,确保全年通过发改口争取上级政策性资金5000万元以上;四是必须强力运作,在争列省市重点项目上求突破,力争2011年争列省重点项目3个,市重点项目4个;五是必须搭建平台,在工业聚集区建设上求突破,争列省级工业聚集区;六是必须招大攀强,盯紧500强“央字头”、“国字头”企业,在引进战略投资者上求突破,力争引进10亿元以上战略投资项目2个以上;七是必须创新举措,在邯黄、邯济铁路协调中求突破,确保提前圆满完成建设任务。八是必须强化调研,充分发挥参谋作用,在建言献策上求突破,确保全县经济持续快速发展;九是必须事争一流,继续开展创先争优活动,在干部作风建设上求突破,以干事创业的激情,敢于担当的勇气,奋发有为的活力,为“十二五”开好局、起好步做出新的更大的贡献。

第五篇:如何做好资金计划工作

如何做好资金计划工作,满足项目管理需要

摘要】财务管理主要是管理资金,资金计划是预算的具体执行形式和动态调整的结果,其制定和执行过程就是预算的实际完成过程。资金计划关键环节为资金计划的汇总平衡、审批下达和执行。资金计划管理是财务管理协调的工具和控制标准,各部门(系)必须协调一致,才能最大限度地实现财务管理目标。能否做好资金计划工作,关系到项目部的正常运转与否。 【关键词】资金计划 财务管理 指标管理

一、资金计划在项目财务管理中的地位

项目财务管理主要是管理资金,对于货币资金本身的管理,主要是收入、支出、盘点、对账和内部控制等方面的日常管理。连接各项财务管理活动的纽带是资金计划,资金计划是预算的具体执行形式和动态调整的结果,其制定和执行过程就是预算的实际完成过程。资金计划关键环节为资金计划的汇总平衡、审批下达和执行。资金计划管理是财务管理协调的工具和控制标准,各部门(系)必须协调一致,才能最大限度地实现财务管理目标。如果实际情况与财务计划偏离太远,必将影响项目正常的运行。

二、项目资金计划管理中常见的问题

根据笔者的切身经历,项目资金计划管理中常见的问题如下:

(一)没有资金计划,或形同虚设。

很多项目部连基本的资金计划管理也没有,即使有也未能遵照执行,只是形同虚设。部分项目部虽然制定了财务预算管理,但由于种种原因,财务预算管理应有的严肃性和刚性尊严无法维护,员工对财务预算管理缺乏正确的认识,感到财务预算管理不过如此而已。

(二)计划执行不力,人为干扰多。

资金计划执行力较差,这是资金计划管理的一个普遍现象。一方面是因为资金计划是面向未来的计划,在实际执行时会遇到突发因素,这样讲虽然有一定的道理,但是必须客观地分析这种“突发因素”的真实性。要考察非突发因素影响下的财务预算管理是否得到了执行,如果得到了执行,那么“突发因素”对财务预算管理的影响是非常有限的,也符合财务预算管理的灵活性特征。而实际上财务预算管理执行不力的真正原因绝不是“突发因素”;另一方面是因为执行者(领导、系部、各职能部门)的主观原因,其中尤其是项目部主要领导对财务预算管理的“灵活性”干预,这种来自人为的干扰,造成了资金计划难以执行。

(三)收入来源不稳定,预测准确性差。

很多项目收入来源的不稳定因素造成资金收入预算准确性差,如项目收入预算是在本年11月底编制次年的,而此时次年的施工计划还未确定,在执行期内也可能增加变更设计等,从而导致资金计划的准确性和可执行性差。

(四)支出计划性较差,协调难度大。

一些项目在开支上存在很 大随意性,使得支出计划很难实际执行。

(五)账户管理不规范。

一些项目账户管理不规范,甚至存在账外账、小金库的现象,这部分收入 支出都没有纳入资金计划,也给资金计划管理带来一定冲击。

三、针对资金计划管理出现的问题,可采取以下对策:

(一)严格执行公司资金计划管理规定

项目部资金支付应严格按照公司规定,未在计划内的项目或未批准的支付金额,项目部当月不能支付;在资金计划之内的款项支付先通过即时通走流程,资金支出计划经公司审批同意后,项目部方能将对应资金由A户转到B户。确实有特殊情况的先电话请示公司领导,待领导批准后再办理。

资金支付较多时可以把同一天的多笔资金支付排在同一个流程上,这样做不仅减少了财务人员的工作量,公司领导审批时也减少了不少时间。

(二)强化预算管理

预算管理在施工项目的各项管理中具有特殊的计划、控制、监督等作用。主要是资金短缺是施工项目面临的一项长期性的问题,如何把有限的资金使用到最需要的“重点”上,是财务管理中的核心问题。“预则立,不预则废”、“多算多胜,少算少胜,不算不胜”,都是指预算的作用。财务管理要求必须开展分析和预测,并进而实施财务预算管理。由于财务预算的主要依据是施工项目每收入和工作计划,然后财务部门根据费用水平,科学合理地将“事”与“钱”相匹配。因此,财务预算报告通过后,就形成了共同遵照执行的文件,对保证施工项目各项决策的实施起着控制与监督的作用。

(三)每月编制资金计划表,满足施工生产需要

每月月末,项目部成本部、物设部应根据施工组织计划、物资采购计划、

工资计划、现场经费使用计划和上交款比例等计算并编制下月资金使用计划表,项目部财务部编制现场经费使用计划表并将成本部、物设部的资金计划汇总之后报报公司财会部审核后报公司领导审批。

因资金计划不可能是某个部门就能编出来的,它需要物设部、工程部、成本部、财务部各个部门相互协作,因此财务部平时应注意加强与其他各部门之间的协调、沟通,以使资金计划能够反映实际的情况。

(四)资金计划指标管理

资金计划指标管理是指对资金计划和执行的数据建立指标并进行追踪分析。下面对一些资金计划指标进行分析。

收入变化率=(实际收入—计划收入)/收入计划额。收入变化率反映收入计划的实现程度,如果收入计划实现程度很低,将对支出计划带来很大难度。一般认为,收入变化率在正负20%以内为正常。收入计划实现程度过高,资金特别充裕,也会给既定的资金计划带来影响,可能要重新调整资金计划。

支出变化率=(实际支出—计划支出)/支出计划额。支出变化率反映支出计划的支出情况。一般认为,支出变化率在正负20%以内为正常。过高或过低的支出变化率都会影响资金计划,甚至需要重新修订资金计划。不可预见支出额是在支出计划外的大额支出申请,具体金额大小根据项目规模和经验值确定。不可预见支出额一般在项目的资金计划中都实行总额控制管理,当不可预见支出累计额度超出资金计划中的控制额度,就需要实行例外特别管理。

运用资金计划指标管理方法,需要财务部门建立健全指标管理制度,定期

对指标进行汇总分析,在分析的基础上,找到偏离指标的主要原因,并提出相应的措施,以改善资金计划,提高计划管理水平。

(五)加强大额支出管理

对于大额支出,一方面要加强计划管理,在资金计划内应考虑到可能的大额支出事项,并对资金计划做详细预算,因为对于大额支出没有作出资金计划,就会对整个资金计划执行的效力大打折扣;另一方面,应建立大额支出保险资金储备,资金计划是对未来的规划,未来总是具有不可预见性,为了防范这种风险,应根据往年资金计划的经验值,在资金计划中列出不可预见大额支出的计划,保持一定的大额支出保险储备,这样,即使发生没有计划的大额事项开支,也可以有资金计划来源。

(六)减小支出变化辐度

支出变化大也是资金计划管理的一个难题。对于支出计划,应本着优化资源配置的原则,搞好项目支出计划管理,加强内部信息沟通,特别是对重要的支出项目进行详尽预算。只有支出预算做得比较细致周全,才能在一定程度上减小未来支出的不可预见性。

(七)合理安排资金支付的时间,提高资金使用效率

因现阶段各项目施工生产任务重、工期紧,为保证施工产值任务的顺利完成,资金支付应相对及时。在此前提下,应尽量延后应付款项的支付。

因为资金的使用是有成本的,在保证施工生产顺利进行的前提下,我们应尽量做到提前收回应收款项,延后支付应付款项。

1、预付账款回收计划:预付账款平均占用额应严格控制在存货总额5%左右,预付账款要及时冲账,避免重复付款,防止发生不能收回情况。要严格落实责任人,在可能情况下尽量减少预付款项,以降低经营风险。

2、应收账款回收计划:应收账款应控制在营业收入的5%—10%以内,并做到一年之内回收,防止长期拖欠。对已形成的长期拖欠,要制定催收计划,由专人负责催收;应收账款占用过多的项目,应由项目领导亲自挂帅,相关部门负责人负责限期收回,回收困难的要通过多种方法,包括通过法律程序加以解决。

3、其他应收款回收计划:必须严格控制其他应收款的发生。财务部门要通过分析年初余额形成原因,逐项清理;业务经办部门应按季度、月度制定其他应收款回收计划,由专人负责及时回收;项目财务负责人应亲自检查此项工作,及时向项目负责人汇报工作进展情况。

(八)努力压缩不合理占用,在严格执行资金计划的前提下,正确合理有效地使用资金,正确核算反映财务收支,确保各项收入不流失。

1、努力压缩不合理占用。比如职工借支控制在合理的范围之内,及时收回职工借支,及时收回押金等等,努力压缩不合理占用的资金,提高资金的使用效率。

2、正确合理有效地使用资金。资金是重要的资源,但是并不是第一的,也不是第二的。没有资金肯定不行,但是文化、品牌、团队、智力等其他因素含量越大,相对需要资金量越少。这就犹如战争,没兵打不了仗,但是兵员多少不是战争胜负的唯一因素。

如何把资金用到最恰当、最极致的位置?有生活阅历的人都知道,有一种机井,一根管子插在地下,有个压把,不停地压,就不停地出水。放了一夜之后,需要倒一瓢水进去,紧接着压几下,水就源源不断地开始往外出,从早晨可以压到晚上,要是昼夜不停地压,它就昼夜不停地流。有效地使用资金,就是用“一瓢水”来做比喻。如果这井水在源源不断地流,你端这瓢水没有意义;如果地下是个黑洞,这一瓢水倒进去也没有任何意义。什么叫企业?把资源从产出较低的位置向产出较高的位置转移,这叫企业。如果投入10个亿,只能赚1个亿,那是落后生产力。完全靠钱?那就是高消耗。所以说同样用钱,效益是不一样的,那就是我们应该把最少的资金用在产出最大的位置上。

(九)建立“先审后批”的财务报销模式

在财务预算管理中必须建立“先审后批”的财务报销模式,也就是由财务部门根据《会计法》等法规、公司制度及预算等,对各项支出首先进行审核,以保证票据的真实、合规及有预算,然后再根据审批权限报施工项目分管财务负责人或主要负责人审批,从而保证预算的控制、监督等作用 。

(十)根据实际情况调整资金计划

因计划与实际始终有一定的差距,因此计划应当根据实际情况不断地修正,以尽量与实际情况向吻合。项目部每月应认真分析上月的资金计划与实际情况的差异原因,并于本月考虑相关因素的影响,调整本月的资金计划。

俗话说得好,计划不如变化快,但是做一件事情如果没有计划的话,也是不可能干好的。“计划不如变化快”这句话的意思并不是告诉我们做事情不需要计划,相反,不仅需要制定好计划,而且要根据不断变化的实际情况来调整我们的计划。资金计划作为施工生产的一个重要环节,其作用不容小觑。 资金计划管理是一项技术性和政策性均较强的工作,在实务中应加强对实 际问题的研究,制订完善的改进方案,不断提高资金管理水平。

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