人力资源公司招聘流程

2024-04-11

人力资源公司招聘流程(精选6篇)

篇1:人力资源公司招聘流程

人力资源规划管理流程

人力资源需求预测流程

流程

名称

人力资源需求预测流程

文件受控状态

文件管理部门

总经理

人力资源总监

人力资源部

各相关部门

外部相关单位

相关制度/表单

审批

审批批权

企业开展

战略目标

审核

开始

人力资源

战略目标

结束

调整人力资源需求规划

?人力资源需求预测报告

总体人员

需求预测

人员流失

预测

人员需求

预测分析

分析现有

人员情况

人力资源

需求预测

各部门人员情况

?各部门人员变动情况表?

?各部门人员需求申请表?

提供信息

企业开展战略

目标

?企业人员编制表?

?各部门人员需求申请表?

?各部门人员变动情况表?

?人员需求预测表?

?人力资源需求预测报告?

编制日期

审核日期

生效日期

人力资源供应预测流程

流程

名称

人力资源供应预测流程

文件受控状态

文件管理部门

总经理

人力资源总监

人力资源部

相关外部机构单位

相关制度/表单

审批

审批

审核

审核

结束

人员供需汇总

?人力资源供应预测报告?

信息汇总人力资源供应预测

外部人员供应情况分析

信息汇总

分析研究

外部人力资源供应调查

内部人员资源供应预测

内部人员流失情况分析

企业现有人力资源状况

?人力资源需求预测报告?

开始

配合?人力资源需求预测报告?

1.?企业人员编制表?

2.?人员离职表?

3.?企业人员储藏情况表?

外部人力资源供应信息

1.?外部人员供应预测表?

2.?人员需求预测表?

1.?人力资源供应预测报告?

2.?人员需求预测表?

编制日期

审核日期

生效日期

招聘方案管理工作流程

流程

名称

招聘方案管理工作流程

文件受控状态

文件管理部门

企业高层

人力资源

各职能部门

相关制度/表单

企业开展战略

审批

开始

招聘需求分析

确定招聘需求

结束

组织执行

确定招聘方式和渠道

编写?招聘方案书?

成立招聘小组

确定招聘时间

参与

配合提出人员需求

招聘管理制度

?人员需求申请表?

?招聘方案书?

编制日期

审核日期

生效日期

招聘费用预算工作流程

流程

名称

招聘费用预算工作流程

文件受控状态

文件管理部门

总经理

财务部

人力资源部

相关制度/表单

审批

审批

调查分析

审核

合理

下达预算

调整下达新预算方案

编制、上报预算调整方案

结束

组织执行

提交?招聘预算调整申请表?

是否调整

组织执行

编制招聘费用预算

收集、分析招聘费用信息

开始

预算管理制度

招聘费用预算

?招聘预算调整申请表?

编制日期

审核日期

生效日期

内部招聘管理工作流程

流程

名称

内部招聘管理工作流程

文件受控状态

文件管理部门

总经理

人力资源部

相关部门

企业员工

相关制度/表单

审批

审批

内部招聘评估

结束

确定录用人选

综合评估

笔试和面试

通知通过初选者面试

整理应聘者资料进行初次筛选

发布招聘信息

内部招聘方案

开始

人员需求申请

部门推荐人选

岗位调动

部门经理意见

接收通知

参加考核

员工申请

内部招聘管理制度

1.?竞聘申请表?

2.?优秀员工推荐表?

录用人选名单

招聘评估报告

编制日期

审核日期

生效日期

外部招聘管理工作流程

流程

名称

外部招聘管理工作流程

文件受控状态

文件管理部门

总经理

人力资源部

相关部门

应聘人员

相关制度/表单

审批

参与

审批

招聘评估

录用通知

结束

是否需要审批

综合评价

确定人选

筛选应聘资料

发布招聘信息

人员选拔

招聘方案

人员需求方案

人员需求分析

开始

人员需求申请

参与

接收通知

职位申请

1.招聘管理制度

2.?招聘申请表?

招聘方案

录用通知单

编制日期

审核日期

生效日期

篇2:人力资源公司招聘流程

新成立公司一处空白,对于任职一名合格的人事经理,需要解决公司人力规划、岗位设定、管理制度撰写、人员招聘、人员引进的问题、需要解决人员培训及薪酬制度的问题等等,而这一切都需要“人”来做。“军马未动,粮草先行”,人力资源管理在公司成立之初时,就体现出了重要的作用。

一、组织架构的制订及优化

组织架构是公司运行的基础,也是公司企业发展的方向,更是实施公司日常管理赖以进行的裁体。组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合企业整体发展战略和未来一定时间内企业运营需要进行优化的。

二、岗位设定及职位分析

根据企业的组织架构,明确部门、设立岗位,定岗、定编。深入了解各部门各岗位的工作要求,工作职责,确定工作行为及责任,如此岗位所使用的表单、工具、机器,每项工作任务指标,工作环境与时间,各岗位对此岗位人员的全部要求和薪资状况等。

三、薪酬设定 1.薪资调查及设定: 根据河南开封市本地的薪资水平状况制订本公司的薪资体系,故开展以下薪资调查:

a.相对应企业薪酬水平及本地区同行业相似规模企业对比。

b.本地同行业市场平均薪酬水平,或采取猎头、其它企业经理技术骨干等,确保企业的薪资在市场中保持竞争力,能吸引并留住所需要的核心人员。

c.将多方面采取薪资调查,并形成报告形式与总经理协商起草薪资水平。

2.薪酬组成部分及等级划分。

a.薪酬的薪组成部分可包括:基础工资+绩效资金+全勤奖+各类补贴等.b.等级划分:根据各岗位职位及工作流程分析,制订各岗位工资等级的不同,如A档、B档、C档、D档的工资体系中,福利及补助的不同体现。

四、招聘与配置

1.做好人力成本,本着使用人人尽其才,高效运转的招聘配置原则为基础,并做到满足企业人才需求,保证储备人才,谨慎用人。

2.招聘渠道的开展:

a.外部招聘:如人才市场、网络招聘、报刊招聘、校园招聘、猎头推荐等。内部招聘:如内部介绍,人员提升等。

b.结合行业等点,建立有效的渠道建立:

对于运营保障人员及基础人员:以一般的现场、网络、报刊的方式,根据企业人员需求计划,定期进行招聘。

营销人员:以推荐、转介绍、定点定向招聘方式,及时有效进行人员招聘配置。

兼职人员:结合行业特点,联系与行业相关的院校组织,网络中介,进行相关人员引进。

特招特聘人员:可根据企业需求及运营方式,采取相关劳务派遣及外包形式进行用工。

3.做好面试官

做好招聘前准备工作,面试的选定,面试官的选定,相关重要部门要做好面试题的拟定,面试表单的填写,及做好面试评估及反馈。

五、撰写公司规章制度,明确人事工作的主要流程 无规矩不成方圆,制度本身就是企业文化的的体现,更是企业文化的裁体之一。为了使公司的正常运转,使员工在这个平台上更好的工作,有必要在人员进入公司之前就先撰写公司运行必须的基本人事、行政、财务方面的规章制度,如《公司企业文化》《文明办公管理》《公司保密制度》《会议管理制度》《员工录用管理制度》《员工劳动合同的管理办法》《试用与转正管理办法》《员工考勤管理》《离职管理》《奖惩管理》《薪资核算和发放管理》《绩效考核管理》《员工福利制度》《员工行为守则》《出差管理办法》《报销管理办法》等,以便于员工在开展工作的时候,能做到“有法可依”。部门各项工作的开展,离不开“流程”,特别是公司刚成立的时候更应该树立“流程意识”,必须将流畅的、科学的东西流程稳固下来,把好的东西保留下来,提升员工的工作效率,促进公司规范化管理。

六、人员培训

新入职人员的工作流程是新的,规章制度是新的,一切一切都需要从零开始。针对不同岗位及技能要求给以不同的人员培训。

新老员工培训:如企业介绍、规章制度、工作流程等基础培训,是每位员工必须掌握的。

特别岗位培训:如所需要技能培训、行业资讯等。需求人员培训:如体现公司凝聚力、向心力、执行力、文明礼仪培训等多方面的培训。

七、绩效考核

根据员工工作流程及工作重点,结合不同岗位的员工,制订绩效考核相关制度,促进员工工作积极性及工作完成情况,以绩效与薪酬相挂钩,确保薪酬管理制度执行的公平与公正。

八、建立劳动关系

熟悉国家劳动法及劳动合同法,按国家相关规定与员工签订劳动合同,为保护公司权益,让员工签订公司相关规章制度培训协议、记录及员工保密协议。

九、企业文化的建设及员工福利

企业文化不但反映企业经营活动中的战略目标,团结意识、价值观和道德规范,更使员工得到积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展努力,同时企业文化还具有对员工制度的约束力,在无形中规范员工言行。

篇3:人力资源公司招聘流程

C企业是一个以农业与食品及风险管理领域经营为主业的大型跨国企业,其南通分公司的经营业务主要涉及大豆的压榨、精炼和淀粉产品的加工及销售。C企业对其战略目标的描述为:“到2015年,本公司将成为业界首选合作伙伴,并以拥有最优秀的人才而著称”,并进一步将这一目标分解为五个重点:以客户为重、创新、人才管理、合作和责任。可见,C企业不仅将员工的学习和发展看作实现公司战略目标的途径和手段,而是作为目标本身。自然,C企业南通分公司(为简洁起见,下文简称“公司”)年度培训计划编制的目标应该设定为满足组织运营及发展的需求,以及员工发展和成长的需求。在明确了上述目标之后,则应次第展开以下流程:(1)培训需求调查及分析;(2)培训方案设计;(3)培训效果评估及总结。

2 培训需求分析

培训需求分析是指通过收集组织及成员现有绩效的有关信息,确定现有的绩效水平与应有绩效水平的差距,从而进一步找出组织及其成员在知识、技术和能力方面的差距,为培训活动提供依据。它既是确定培训目标、设计培训方案的前提,也是进行培训评估的基础,因而成为培训活动的首要环节。

2.1 需求调查

调查分两方面进行,一方面根据公司的政策、战略目标、相关规章制度及各部门工作安排,理清公司方面各种例行及额外的培训需求,并直接列入计划。另一方面是员工的培训需求调查、鉴别、分析及确认,这一工作面广量大,相对复杂,下文将主要针对这一方面的需求分析进行讨论。据统计报表显示,公司所有职位中的83.4%为管理或技术岗位,对员工知识及技能的更新有一定要求;其余事务型岗位也对员工的责任、安全或创新意识有一定要求。同时,受企业文化氛围影响,多数员工都有视学习成长为工作组成部分的习惯。因此,员工乐于展现和讨论其培训需求,并懂得有效表达自身的培训需求,员工培训需求的调查方式是通过收集员工的年度《个人发展计划》报表中的相关信息来完成的。

针对调查的统计显示(公司的财政年度以5月为年底,因此通常于当年5月收集相关报表,作为下一财年的计划依据),2010-2011年度,所有员工均已填写《个人发展计划》报表,98.4%的人员对下一年度的培训需求有所规划,人均培训需求为1.97项(多数员工的培训需求超过一项),经简单分类处理后大致归结为以下几类:岗位相关资格证书获取(占比10%),岗位技能培训(占比37%),英语技能提升(占比23%),管理通识培训(占比30%)等4类。

2.2 需求鉴别

需求的鉴别工作一般由员工的部门领导采用座谈形式完成,所涉及内容包括确定其需求的准确表达、需求本身的合理性、可行性等方面。之所以由部门领导而非人力资源工作人员主持该项工作,其原因有三:

1)人事行政部门人手有限,约谈所有员工将牵制过多精力,影响其它工作的开展,并且需求鉴别工作本身的进度也将变得缓慢,由各部门领导分别进行,效率更高;

2)由部门领导和员工直接探讨培训需求,可以增进彼此之间的沟通,使部门领导更深入地了解下属工作中的疑难、技能上的欠缺或者发展的志趣与方向,以便日后针对性地进行指导和协助;

3)部门领导对本部门业务需求更为熟悉,在培训需求的适用性和可行性方面,其鉴别更为准确,所提改进意见也更为中肯。

经过座谈讨论之后,培训需求鉴别基本完成,部门领导收集经修改的报表,与人事行政部进行交接。

2.3 需求确认

经过鉴别的需求应该通过员工与公司以书面形式进行确认,其过程为员工向公司递交经部门领导签署意见的培训申请,人事行政部对照公司规章制度及各部门预算额度予以审批。总部对于员工培训政策规定,普通员工每人每年预算为人均3000元,主管及以上为人均8000元,预算额度的审核以部门为单位,即单个员工可以突破其平均额度,只要其所在部门总培训额度低于所有员工的额度之和即可。经员工与公司双方确认的需求,即成为编制培训计划的依据及员工个人的年度培训目标。

3 培训方案设计

培训方案的设计主要遵循以下原则:

1)系统性,即将培训看作全员性、全方位、贯穿员工职业生涯始终的系统工程。

2)制度化,建立和完善培训管理制度,把培训工作例行化、制度化,保证培训工作的真正落实。

3)主动性,强调员工参与和互动,充分发挥员工的主动性。

4)多样化,即充分考虑受训对象的层次、类型,考虑培训内容和形式的多样性。

5)效益性,培训是价值增值的过程,应该有产出和回报,即有助于提升公司的整体绩效。

3.1 培训方式选择

基于上述原则,在培训方式上可以根据公司内外部条件,进行灵活的选择,可供选择的形式有:在职培训、内部培训、外部培训、继续教育等。

岗位技能提升培训,因其与员工的本职工作关系密切,可以选用在职培训或内部培训的方式,培训讲师通常由业务娴熟的内部员工或部门领导担任。英语能力的提升及以资格证书获取为目标的培训,一般由员工本人或人力资源工作人员寻找相关社会培训的供给信息,选择合适的课程,进行外部培训。管理通识的教育,在所有从事管理类岗位的员工中拥有广泛的需求,因此采用内部培训的方式。少量以获取学历为目标的培训需求,一般由公司资助部分学费,采取继续教育的形式,此类需求在本年度并无出现,故不单独列出。管理进阶的培训,通常采用外聘外部咨询公司专业讲师至公司进行培训。对于专业技能提升方面的培训需求,一般为需求者寻找外部专业培训咨询公司的公开课。

3.2 培训内容及实施流程设计

对于外部培训及继续教育,人事行政部对培训时间、期限及结果等相关信息进行跟踪即可;在职培训的内容及进程通常由部门领导制定和掌握,人事行政部所作的主要是与部门领导进行必要的沟通。显然,对于以上各种培训方式的内容和流程,人力资源工作人员的职责在于关注与跟踪而非设计,因而在此不作赘述。人力资源工作人员的主要设计任务在于内部培训。

内部培训设计遵循5W1H准则:

What——根据需求分析的结果,确定需要组织何种内部培训。按照内容区分,内部培训一般分为两类:标准培训和非标准培训。标准培训通常包括内容相对固定、历年来需求人数众多的培训,或者公司规章制度所规定的例行培训,如管理基础培训、沟通技巧培训、安全教育等。非标准培训的内容相对冷僻,或者年度需求数量较少,一般根据历年累积需求,不定期开设。

Why———论证开展该内部培训的必要性、可行性与经济性,如果论证通过,则列入培训计划,否则考虑其它培训形式或递延到下一年度。

Who———获准开设的内部培训必须确定培训组织人员、受训人员、联络人员与培训讲师。

Where———培训的地点或场所,由培训组织人员根据培训的参与人数、课程所需的教学设施、场所租用价格、交通条件等因素,依据性价比最优的原则统筹确定。

When———这里的时间包括培训之前确定所有相关事项的系列日程、培训通知的时间点、培训的开始时间、培训中的各种时间点、培训结束时间以及培训效果总结评估时间等。

How———在各种准备工作完成后,培训实施过程中,培训组织人员的主要任务,包括培训过程的互动、跟进、考勤、相关服务的落实与安排、意外情况的处理等。为保证培训平稳有序进行,并取得预期效果,培训组织人员须对培训过程中可能出现的各种困难有所估计,并制定相应的应急处理方案。

4 培训效果评估

培训效果评估分以下两个方面:(一)对培训本身,即其组织状况及课程内容的评估;(二)关于员工对受训知识、技能接受程度的评估。准确及时的评估,有利于总结培训的得失,找出相应的原因,作为改进的依据。

4.1 对培训本身的评估

对培训本身的评估通常采用问卷调查的形式,即在培训完成后,向受训者发放问卷,调查关于课程及培训组织的满意程度。问卷因具体培训而有所不同,但大致包括如下方面:

1)对课程难易、深浅程度的评价;

2)对培训讲师教学能力、教学方法的评价;

3)对培训场地、设施及其它配套服务的评价;

4)对培训组织者协调、沟通能力的评价;

5)对类似培训的建议。

人事行政部在收集问卷后,尽快统计各方面信息,并将信息反馈给有关方面,例如向培训讲师或其所属机构反馈关于教学方法的意见或建议;向场地出租方提供关于场地布置、设施供给及其它服务的意见或建议等;各种评价也可用作今后对相应事项作选择时的决策依据。

4.2 对接受程度的评估

关于受训员工对培训知识或技能接受程度的评估方法较为多样,常用的有座谈、测试等。

对于某些全员参与的例行性内部培训,通常采用测试的方法来评估培训效果。根据测试时间及测试对象的不同,测试分为以下几类:

1)全员正规测试。即在培训结束后立即或者某个预先通知的时间对全体受训者进行测试,以检测受训者的接受效果,这种测试方法可以检查并促进受训员工在培训中的学习态度;

2)随机测试。在事先不作通知的前提下,对随机抽取的部分受训者进行测试,该方法更有利于检查普通受训者对于培训知识或技能的实际掌握状况;

3)志愿测试。在不作事先通知的情况下,对测试对象不作指定,采用现场志愿报名的形式,对志愿者进行即时性的测试,此类测试通常对参与者或成绩优良者有一定物质奖励,可以调动员工在日常工作之余自觉复习相关知识或技能的积极性;

以上3类测试可以结合所培训内容的特点,因地、因时、因人选择。

对于部分接受程度不适宜量化考核的培训,可以采用部门领导与受训员工座谈的形式进行评估。座谈的内容或问题通常是开放性的,多数涉及受训员工通过培训所获得的技能或素质提升,对于培训的心得体会或感受等方面。相关部门领导可以通过谈话,了解员工的成长及收获,以增进彼此的沟通,并对员工的技能状况或发展方向有更深入的了解。

5 总结

凡事预则立,不预则废。要做好人力资源的培训开发工作,收取良好效益,使企业的培训成本获得预期的产出,就必须设计一份完善、合理的培训计划。在制定培训计划的过程中,需求分析、方案设计、效果评估是其中的关键环节,牢牢把握这些环节,才能使培训得以平稳、和谐、有的放矢地开展与运行。

参考文献

[1]肖胜萍.员工再培训手册[M].北京:中国纺织出版社,2003.

[2]姚裕群.人力资源开发与管理[M].北京:中国人民大学出版社,2007.

[3]王娟.华北石油总医院员工培训方案设计研究[D].河北工业大学,2008.

[4]郭维维.企业培训的组织形式及发展趋势[J].企业经济,2002(9).

篇4:人力资源公司招聘流程

关键词:人力资源管理;问题;对策

中图分类号: F272.92 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)23-2-2

0 引言

经过改革开放,经济及社会都获取了显著进步。从行业现状来看,电子商务日益表现出发达的倾向。与之相伴,物流行业也加快了原先的发展速度。从经济角度来看,市场急需优质性的物流人才,用来服务于物流行业。

1 相关基础理论

1.1 物流管理

物流管理包含了如下内涵:物流生产的进程中,物质资料会依照特定规律予以流动。在这种基础上,采纳科学性的物流管理思路来规划物流,做好物流各步骤内的协调及组织、监督及控制等。物流管理设定的根本目标为:在最大范围内,优化调配日常各流程的物流环节。这样做,才能减低耗费的物流总体成本,确保协同配合达到的质量最佳。减小物流成本,从根本入手提升了企业可获得的经济成效。从现代角度来看,现今物流行业根植于信息及控制论、系统论等理论之上。

1.2 人力资源管理

人力资源管理(Human Resource Management):采纳科学的流程用来监管人力资源。结合人力及物力,适当调配各阶段内的人力资源。经过合理调配,确保符合了最合适的物力及人力比例。与此同时,还需适当调控或者诱导心理及行动,发挥出潜在的能动性。优良的管理实效为:能够人尽其才,吻合企业根本性的培育目标。

2 安能物流现有的人力管理状态

2.1 安能的员工招聘

对于安能物流,现已构建了招聘职员的特定程序。详细来看,若某岗位有待增设新职员,则预备好申请表,部门经理应能填写表格,明晰招聘事由及有待聘任的总人数。经过填表流程,再去递交审核。总监经过审验,确认可批准这个申请表,而后人事部还需核验提交上来的岗位说明。招聘人员获取了信息,先要经过沟通,明确给出来的岗位难点、日常工作职责、应拥有的胜任状态。针对于任职者,就要符合拟定的流程及需要。在全方位衡量之后,才可确认招聘时段及渠道,设定必备的招聘步骤。

2.2 安能的培训

培训内容和方法:

①新员工入职培训

对于入职职员,先要明确现今的公司状态、人事政策及福利、公司运营的总体规程、根本的机制等。同时,还需介绍配套性的安全防控措施。招聘者应能带领新职员前来参观,从概要上了解企业。这样做,才能吻合宏观层次内的认知需要。

②培训管理常识

从目前来看,培训管理常识的流程针对于所有职员,也包含新职员。培训要点设定为根本的管理常识。在培训流程中,可邀请高层讲师并提供亲身实践的机会。案例教学可用来累积经验,指引实践思路。经过管理培训,提升了职员拥有的总体管理水准。在各次培训时,都可借助讲座予以落实。

③培训业务常识

培训业务常识也覆盖于所有职员。在培训进程中,先要明晰日常各流程的配套业务,新入职的职员才能明确物流报价、日常业务范畴、有待协调的各类事项等。明确工作流程,摒除了被动依赖的陈旧思路。经过这种改进,就摒除了单一操作的弊病,这种基础上解析了可供操作的流程及新模式。在了解市场时,还需注重避免并且防控片面的思路。对于物流营销,要增设立体性及多方位的新颖营销途径。从业务角度看,要靠拢于多元化,采纳多样的视角。

2.3 安能的薪酬体系

2.3.1 薪酬构成

安能物流公司的薪酬包括基本薪资、绩效薪资、岗位津贴和员工福利四大块,基本薪资以当地人力资源与社会保障局的标准为准,比如目前重庆区的标准是1250元,重庆安能的基本薪资即为1250元/月的标准;绩效薪资包括全勤奖、年终奖、个人单项奖、团队奖、创新发明奖等;岗位津贴和员工的从业经验、学历水平和职级等息息相关;员工福利主要有员工生日礼品、国家法定节假日的小礼品、团体旅游等。

3 安能物流公司人力资源管理存在的问题

3.1 安能招聘存在的问题

3.1.1 招聘前没有进行工作分析

笔者发现在安能物流的招聘过程中,用人部门经理频繁地更改招聘要求以及所需岗位的工作内容和主要职责。用人部门在准备招聘时不够专业,随意性太强。在招聘的先期,没能拟定有待招聘的岗位,没能明确规划。梳理运作时,也缺失了根本性的支撑。在这种状态下,一旦更改了原先某一流程的招聘,企业将耗费更高先期的总体运作成本。经过数次的变更,增加额外更高的招聘消耗,效率也并不很高。

3.1.2 招聘时没有进行人职匹配分析

在安能的员工花名册中,笔者看到在2014年的3月和4月的连续两个月中,安能员工因为绩效合不合格而被淘汰的员工占当月招聘中人数的8%左右,这个数据充分反应安能新招的员工中很多不能胜任工作,同时也说明安能的人职匹配分析工作在招聘过程中实施不当,需要改善。

3.2 安能培训存在的问题

3.2.1 培训前准备工作不足

培训前期没有给员工相关资料和员工手册预习,导致员工考试试卷很多不及格,近两个月的培训进行了4次,累计计算后及格率平均在65%。课后访谈员工,大部分人反映对考试内容不熟悉。

3.2.2 培训过程中讲师水平不够

根据培训完成后讲师评估表中学员对讲师的建议以及平均分85-90的成绩,可知学员对讲师的满意度不高,说明讲师水平需要进一步提升。

3.2.3 培训使用的方法过于单调

笔者实习的两个月中,安能物流公司为员工进行的培训只采取了一种方法,即利用多媒体进行课堂授课。长此以往,讲师和学员都对培训产生疲倦,最终让培训流于形式。

3.3 安能绩效管理存在的问题

3.3.1 绩效考核方法不当

安能公司对一般员工的考核中由部门负责人负责,带有一定的主观性,对于考核成绩不能达到员工个人的相对公平。在笔者实习期间,有员工到人事部门寻求公平对待,说明员工的考核方法需要改进。

3.3.2 绩效考核指标过多

在安能的绩效考核中,笔者发现总部对运营经理的要求是完成KPI指标中的95%及以上,而KPI指标多达15项以上,几乎没有运营经理能完成此任务。

3.3.3 绩效考核结果应用不科学

绩效考核结果应用中,安能会根据结果进行政策和制度的调整,但是实际过程中,笔者发现,一些政策和制度有变化时,宣传不全面、不及时,导致情况突然变化时,很多员工不知道制度的改变。

4 改进安能物流公司人力资源管理的对策

4.1 招聘的改进

根据安能公司招聘中出现的对岗位不明晰、招聘重复造成成本浪费的问题,招聘进程中还需明晰新增设的职位状态及真实需要。在接收申请后,各部门应能彼此协同,详尽解析多层次内的岗位职责。分解细化的目标,这样即可明确个体职员的深层需要。针对各个目标,应当探寻缺失人员的岗位,寻找拥有相应能力及水准的最佳人才。这样做,相关部门即可明确现今急需的某类人才。

4.2 培训的改进

4.2.1 完善培训前的准备工作

培训中参训者对培训内容不熟悉的问题,可在培训前提前一周或者半月通知参训者培训的全部流程,在每月月初将本月或本季度培训计划张贴在公告栏,同时让部门负责人也通知员工,确保培训信息下达的及时、准确,让员工有足够的时间来预习和准备。

4.2.2 提高培训讲师的水平

对于培训讲师,一方面采取360度考核的方法优胜劣汰,评估者为参训者、人事部主管和部门经理,对不合格者进行培训,培训师可以外部聘请,也可以内部评选,根据公司实际情况选择外部聘请还是内部推荐。

5 结论

结合安能物流公司人力资源管理的问题,可以总结国内物流行业普遍的问题,那么这些问题该如何解决是本论文的意义和价值所在。总之是让人力资源管理的体系有机统一,环环相扣。最后要追求创新性,创新尤其体现在人力资源管理的培训版块,很多课程不能一直沿用以前的流程,要不断开发新的课件,跟上时代的步伐。运营模式也要不断创新,这样才能更好地盈利,为公司积累足够资金去吸引人才。

参 考 文 献

[1] 秦言.关注知识经济[M].天津人民出版社,1998.

[2] 蒋明新.人力资源开发与管理[M].西南财经大学出版社,1999.

篇5:人力资源公司招聘流程

一、业务目标 战略目标

1.1 适应公司经营发展对人才的需要,进行人才梯队建设,营造以人为本的企业文化,提高企业核心竞争力。

1.2 树立良好的社会形象,为企业扩张、实现目标配备、储备高素质的人才,为员工的职业生涯搭建良好的发展平台。

1.3 提高凝聚力,使公司获得长远发展的精神动力。经营目标

2.1 保证公司各部门、各职员高效完成企业经营、发展中的各项任务,使各职员能各尽其能、各显其才。财务目标

3.1 保证公司各部门合理配置人才资源,不造成人力资源浪费,真实反映人工成本。合规目标

4.1 符合国家劳动管理的有关规定和公司内部规章制度。

二、风险评估 战略风险

1.1 人力资源供应不足导致公司缺少发展、扩张必备的高素质的人才。

1.2 管理、激励、培养等不到位,导致职员流失严重,不利于树立良好的社会形象。经营风险

2.1 招人不重重把关,导致办人情事,规章制度成为“纸上谈兵”。

2.2 不能任人唯贤,奖惩分明,导致人才流失,频繁跳槽,职员工作懈怠,形成人力资源浪费,效率低。财务风险

3.1 用人不当,导致商业秘密、专有技术等保密信息被不当泄露,导致企业遭受经济损失。

3.2 员工不能胜任工作,导致数据资料汇总错误,不能真实反映公司的生产经营情况。合规风险

4.1 违反国家劳动管理规定,造成不必要的法律纠纷,影响公司形象等。

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4.2 违反公司内部规章制度,使制度流于形式。

三、业务流程步骤与控制点 提出、审批人员需求计划

1.1 在每年 11 月底,根据实际情况,公司各业务部门提出本部门下年的人员需求计划,填报《人员需求计划表》,经部门主管审签,报公司综合管理部。

1.2 在每年 11 月底,公司综合管理部汇总填报公司《人员需求计划表》,经部门主管、分管领导审批。

1.3 公司综合管理部按“科学、精干、高效”的原则,严格进行核实,初步核定下各业务部门人员的编制报公司董事会审批。

1.4 董事会根据公司经营目标及综合管理部初步核定的编制,审定公司下一人员的编制。

1.5 公司综合管理部将按审定的编制执行。招聘员工

2.1 选聘员工

2.1.1 用人部门根据工作业务发展需要,在核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:

2.1.1.1 用人部门填报《人员增补申请表》,需详细描述申请岗位的职责和要求,送公司综合管理部门审核后,报主管副总经理审批;

2.1.1.2 公司综合管理部门尽可能在公司内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力和水平;

2.1.1.3 公司综合管理部负责在全公司范围内通过内聘或外招的形式招聘适合该岗位需要的人才;

2.1.1.4 公司综合管理部负责对内外进行招聘。

2.1.2

公司增加人员原则上一律实行招聘,公司内部应聘人员在同等条件下享有优先权。

2.1.3

公司在编制外增加人员,须按以下程序办理:

2.1.3.1 公司各业务部门提出书面申请,送公司综合管理部;

2.1.3.2 公司综合管理部调查实际情况后提出书面报告报总经理、董事长审批;

2.1.3.3 总经理、董事长批准后,公司综合管理部负责招聘。

2.1.4

凡对外招聘,应按以下程序办理:

2.1.4.1 应聘人员填写《应聘人员登记表》,由综合管理部进行初选;

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2.1.4.2 初选合格后,由综合管理部协同用人部门负责人进行复试(面试);对重要、敏感岗位,综合管理部应采取电话回访、派员走访的方式调查应聘者资料的真实性。在秘密要害岗位工作和接触秘密较多的人员,更要要求严格,做到先审查后录用。

2.1.4.3 综合管理部根据复试(面试)结果提出建议试用人员报告报公司总经理审批;

2.1.4.4 综合管理部组织试用人员进行体格检查;

2.1.4.5 体检合格后,综合管理部通知应聘者报到。

2.2 员工报到

2.2.1 招聘录用的新员工正式上班当日先向综合管理部报到,登记报到的日期为起薪日。报到当日新员工须携带:两张一寸免冠照片、身份证、户口薄原件和复印件、学历证明原件和复印件、职称证明原件和复印件、医院体检表。

2.2.2 报到当日,综合管理部对新入职员工进行入职培训,培训内容为:公司的简介、有关管理规章制度以及安全卫生教育,领取山由帝杉员工手册。

2.2.3 新员工办理完报到手续后,方可安排工作。

2.3 员工试用

2.3.1 综合管理部与员工签订试用合同。新员工(含再入职人员)一律实行三个月的试用期。若涉及机密岗位,应同时签订保密协议。

2.3.2 新员工(含再入职人员)在试用期满一周内,试用人员填写《员工转正考核表》,用人部门负责人根据其试用期的表现,明确能否胜任现职,做出同意转正,结束试用或不予录用的意见后,报综合管理部审核,分管领导审批。

2.3.3 提前结束试用期

2.3.3.1 在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力、工作成效特别出色的新员工,试用部门负责人可以建议提前结束试用期,但须报请总经理批准。

2.3.3.2 在试用期内,新员工若严重违规行为或能力明显不足,试用部门可以陈述事实与理由报综合管理部审核后,安排在其他岗位试用或提前辞退。

2.4 员工录用

2.4.1 根据员工岗位、学历、职称、职务等情况,由双方协商签订合同的期限。

2.4.2 员工转正后应由公司与其签订经公司法律顾问审核的聘用《劳动合同书》,董事长授权主管综合管理部的公司领导与公司录用人员签订聘用劳动合同。一式两份,一份综合管理部存档,一份员工自留。

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2.4.3 公司与员工签订劳动合同的同时,签订保密协议,明确规范双方保密工作的权利、义务。对新进员工必须事先进行保密教育,学习保密工作制度。公司实行保密工作责任追究制度:事前明确保密责任和保密要求,一旦造成泄密,将层层追究责任到单位和个人。

2.4.4 综合管理部对新进员工进行岗前培训。员工内部调动

3.1 调出部门根据与调入部门的协商情况提出《员工岗位调整申请书》,部门主管签署意见。可根据工作需要调整员工的工作岗位,员工也可以根据自愿申请,由公司相关部门确认后可在公司范围内流动。

3.2 调出部门报综合管理部签署意见,并报分管领导审批。

3.3 综合管理部向调出部门、调入部门和员工发出《员工岗位调整通知书》。

3.4 员工与调出部门办理工作交接手续,调入部门接收员工。员工晋升和降职

4.1 公司应建立正常职务升降机制。

4.2 用人部门、综合管理部根据考核结果,对工作业绩不良者或违反公司规章制度者,提出降职建议;对成绩突出者或卓著者,可以提出晋升计划并准备上报资料。

4.3 公司总经理对工作成绩特别突出,表现优秀者,可以提出破格晋升。按职位的重要程度向分管领导或董事长审批。考核成绩一直优秀者,再考察该员工是否具备储备后备人才的条件,决定是否作为后备人才储备。

4.4 公司对员工实行奖惩分明,若员工行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的,将追究当事人法律责任。

4.5 职员职位晋升或降职后,其工资待遇和福利应进行相应调整。员工培训

5.1 公司应举办各种形式的培训,员工培训分为岗前培训、在岗培训、专业培训、员工业余自学四种。同时各部门/单位要经常性地对员工进行保密教育,把保密工作纳入业务工作全过程,做到与业务工作同布置、同检查、同考核。

5.2 拟定、审核培训计划

5.2.1 各业务部门根据生产工作的需要,编制《培训计划表》,经部门主管审批,报公司综合管理部。

5.2.2 公司综合管理部拟订公司管理层《培训计划表》,经部门主管、分管领导审批。

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5.2.3 公司综合管理部汇总公司《培训计划表》,报分管领导审批,董事会审定。

5.2.4 公司综合管理部将审定的编制下发执行。

5.3 培训计划实施

5.3.1 公司各业务部门组织相关部门开展作业层的培训工作,填写《培训记录表》,年底进行评价并报公司综合管理部备案。

5.3.2 公司综合管理部组织管理层的培训工作,填写《培训记录表》,在年底进行评价并备案。

5.3.3 定期、不定期地邀请公司内外专家举办培训、教育讲座。

5.3.4 员工可自行决定业余时间参加各类与工作有关的培训教育;如影响工作,则需经部门负责人和综合管理部批准方可报名。参加业余学习一般不应占用工作时间,不影响工作效率,不得在上班时间从事与工作无直接关系的学习。凡公司出资参加重要项目培训的员工,经协商在接受培训前应与公司签订包括保密条款、服务期条款、赔偿条款的协议。

5.4 培训费用报销

5.4.1 员工培训结束后,需持培训成绩、合格证书、学费收据在 3天内先在公司综合管理部登记审核,员工参加各类学习班、职业学校、夜大、电大、函大、成人高校的学历资格,均由公司综合管理部根据国家有关规定认定,未经认可的不予承认。

5.4.2 公司综合管理部审核通过,公司计划财务部门按成本费用管理业务流程管理进行。人才储备

6.1 后备人才的产生办法

6.1.1 对公司的管理、技术人员中业务水平高、能力强、善于创新、经验丰富、取得国家认可的资格考试、取得劳动部门认可的资格等的员工由公司综合管理部进行登记,建立公司人才库,并对其工作情况进行跟踪记录。

6.1.2 公司综合管理部根据各用人单位提供的资料,初步分析人才库各类人才的德、能、勤、绩,确定初选后备人才对象以备使用。

6.1.3 后备人才采取推荐与自愿申请相结合的方式,经公司综合管理部初核后由员工本人填写人才测评表。

6.1.4 公司成立由公司综合管理部为主、各部门主管组成的后备人才考察组定期进行考察、测评、分析,确定其作为公司的某些职位(岗位)后备人才。对这些后备人才,综合管理部门负责定向收集有关材料,如履历、在企业中的职位、个人发展计划、业绩总结等。

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6.2 公司后备人才考察组对后备人才实行动态管理,每年根据其个人总结及其考评成绩进行淘汰。

6.3 后备人才的使用

6.3.1 对后备人才进行有意识地培训与开发。

6.3.1.1 培训的方式可采取内部培训或送外培训两种。

6.3.1.1.1 对管理人才主要从领导能力、决策能力及现代管理知识等方面进行培训;对专业技术人员主要从专业知识、专业技能方面进一步提高。

6.3.1.1.2 从组织上对后备人才进行培养。主要从政治思想和爱岗敬业上进行培养,培养他们在工作中、生活中成为先锋模范代表。

6.3.2 当某一职位(岗位)发生空缺时,确定的该职位(岗位)后备人才为首要候选人。可按以下两种办法实行内部选拔:

6.3.2.1 根据后备人才的情况和历年考评成绩经公司领导班子民主讨论后进行直接晋升。

6.3.2.2 进行公开招聘,公开竞争,后备人才在同等条件下优先考虑。

6.4 外部人才储备由公司综合管理部通过企业网站设立人才登记模块,参加各高校的校园招聘会等方式收集信息,分专业、种类建立外部人才储备库,根据公司的发展规划有意识地、有目的地进行追踪,以备公司对人才的需要。请假

7.1 员工请假由本人提出申请,说明请假种类、假期、时间、事由,并提供各种证明材料,报相关领导审批。若员工休年休假,需提前一周向本部门提出申请,在不影响生产经营的原则下,经部门领导统筹安排,严格按请假程序办理相关手续后方可休假。

7.2 相关领导审批。因突发事情不能预先办理请假手续时,应及时用电话向所在部门主管报告,征得口头同意后方可休假,假期满返回公司后再持有关证明及时补办请假手续。请假理由不充分或有碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期及延期给假。

7.3 请假人员假满后,必须到综合管理部门销假,否则视为逾假未归,作旷工处理。请假人员不得逾期不归,部门主管不得隐瞒不报。

7.4 请假期满,员工若未办完事应办理续假手续,并按上述权限进行报批。假期届满未续假或虽续假尚未核准而不到岗者,除确因病或临时发生意外等不可抗力因素外,均以旷工处理。

7.5 在规定的医疗期内恢复健康并正常上班的,公司根据需要安排工作岗位。在规定的 6 / 9

医疗期满后,不能从事原工作也无法另行安排新岗位的,公司将按劳动合同的有关条款解除劳动合同。劳动合同的变更、终止、续订与解除

8.1 辞职

8.1.1 员工解除劳动合同,应提前 30 天向所在部门负责人提出书面离职申请。

8.1.2 由所在部门负责人报总经理批准。

8.2 解聘

8.2.1 公司生产经营状况发生严重困难,确需裁减人员时,由公司董事会提前 30 天向工会或全体职工说明情况,听取工会或职工的意见,向劳动行政部门报告后,可以裁减人员。

8.2.2 员工因违反公司规章制度、不能胜任工作而被解聘的,应在离职前 30 日发出解聘通知,由所在部门负责人填写《解聘员工申请表》,报公司总经理批准。试用不合格按试用期内规定予以辞退。

8.2.3 劳动合同期限届满前,应提前 30 日向员工提出续聘或终止劳动合同的要求中,经双方协商同意续聘的应在劳动合同届满前办理续聘手续,续聘不得再约定试用期,经双方协商不同意续签劳动合同应办理终止手续。

8.3 员工在接到正式通知后,均应凭经公司总经理签字的审批单在综合管理部门领取《移交工作清单》,一式两份,分别由综合管理部和本人留存。

8.4 员工应按清单要求在离开之前由技术质量、计划财务、综合管理和所在部门等领导签字并办完有关工作移交手续。《移交工作清单》应详细记录移交实物、资料等事项,并经工作所在部门主管、计划财务部门负责人、监交人员等签字。特殊岗位职员(如掌握公司核心核技术、核心机密、商业秘密)提出解聘要求,必须签订保密协议后方可解聘。员工劳动合同终止或其他原因从本公司离职时,应向公司交回所有与公司经营有关的文件资料,包括销售顾客清单、图表资料及培训教材等。

8.5 离职人员凭《移交工作清单》到综合管理部进行移交手续汇总,并由综合管理部负责人签意见后存档,领取存档证件。

8.6 离职人员凭《移交工作清单》到计划财务部门结算工资、风险金。凡劳动合同解除终止时,符合国家有关规定必须给予经济补偿的,公司依照国家有关规定给予经济补偿。

8.7 员工发生劳动争议时,由公司调解委员会调解,不能调解的上报劳动仲裁部门进行调解、仲裁。

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人力资源管理监督及检查

9.1 对人力资源管理情况进行专项检查,也可结合内部审计和外部审计期间财务检查、审计等工作进行。

9.2 对人力资源管理情况进行专项检查的内容包括但不限于:

9.2.1 人力资源管理业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查有关人力资源管理是否存在不相容职务混岗的情况。人力资源管理业务不相容岗位一般包括:人员需求计划的提出与审批;招聘员工的申请与审批;员工内部调动的申请与审批;员工晋升与降职的申请与审批;培训计划的编制与审批;请假的申请与审批;员工辞职的申请与审批等。

9.2.2 人力资源管理授权批准制度的执行情况。重点检查招聘重要岗位人员的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。

9.2.3 人力资源管理决策责任制的建立及执行情况。重点检查责任制度是否健全,奖惩措施是否落实到位。

9.2.4 人力资源管理中遵守国家相关法律、法规情况。重点检查公司是否存在违反国家有关劳动法律法规规定。

9.3 公司综合管理部应承担公司员工的日常培训、录用、解聘等工作。

9.4 审计监察室应定期或采取突击方式对各级公司、各部门、各项人事管理进行监督检察,出具包括人事管理在内的内部审计报告书,对违反公司人事管理的单位、个人报告董事会审计委员会,并提出处理意见。

9.5 董事会对审计监察室上报的检查情况通报公司各部门,对存在以下问题的单位,在公司内部通报批评,下达整改通知,有关单位应采取有效措施进行整改,确属综合管理部人员工作不力的应及时调离岗位。

9.5.1 在聘任、解聘、晋升、降职、人才储备、请假和休假等存在有关人员徇私舞弊,审批不严,不平等对待员工。

9.5.2 员工工作懈怠、马虎失职、不能胜任等情况,但人力资源管理部门不予纠正、处理。

9.5.3 在解聘、请假和休假方面不按规定进行审批、办理交接,导致工作交接不及时,影响生产经营活动。监交人员不履行职责,导致财产损失。

9.5.4 对符合人才储备条件的员工不向公司综合管理部申报,导致公司人才被埋没,对外招聘人员成本增加。

9.5.5 保密观念、保密意识淡薄,警惕性不高,致使秘密失窃。

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9.5.6 为谋取私利,将公司秘密通过各种非法手段卖给别人,使公司利益遭受较大损失。

四、相关制度目录 中华人民共和国公司法(中华人民共和国主席令第二十号)2 中华人民共和国证券法 中华人民共和国劳动法(主席令第二十八号)XX公司员工考勤规定 5 XX公司奖惩制度 6 XX公司员工保密制度 7 XX公司员工福利制度 8 XX公司员工薪金制度

篇6:人力资源公司招聘流程

人力资源部员入 人力资源部员入职手续办理流程 流程作用:规范明确人力资源部岗位工作流程 流程作用:规范明确人力资源部岗位工作流程 编 制:王丽华 生效日: 生效日:
工作 阶段 相关部门 负责 用人 部门 配合 人力 资源 部

版本号: 版本号:2011.5.10 第一版 流程编号:lstz-RZ流程编号:lstz-RZ-001 流程单位: 流程单位 : 总裁办人力资源 部 共 3 页
管理权限 审核/ 审核/审批

适用范围

审 核:罗静

批 准:肖奕

全体员工

工作流程

参考 制度
《招聘、转正、调 职、离职 管 理 制 度》

关键控 关键控 制统计
△人员需求统 计

质量记录

人员需求申请

1 主管领导 审核 2 总裁批准

《人力需求 计划》 《人力需求月度 计划》 《人员需求表》

需 求 阶 段

N
人资部审核

人力 资源 部 人力 资源 部

用人 部门 用人 部门

人力资源 部审核

总裁批准

《招聘、转正、调 职、离职 管 理 制 度》

▲招聘规划及 预算执行 ▲招聘计划完 成率 ▲初试推荐合 格率 ▲成本费用控 制率

《招聘信息发布 申请》

招聘信息发布

招 聘 阶 段

人员筛选

人力 资源 部

投简 人员

N
人员面试

用人 部门

人力 资源 部 人力 资源 部 人力 资源 部 人力 资源 部 用人 部门
1 用人部门 同意 2 总裁办签 批 人力资源 部 《招聘、转正、调 职、离职 管 理 制 度》

▲上岗率

《职位申请表》 《面试评估表》

Y 人员录用

用人 部门

△员工信息统 计表

《员工信息表》

录 用 阶 段

N
参加体检

新员 工

《体检通知单》

Y 岗位分配 用人 部门 人力 资源 部

人员到岗

▲录用率

《员工聘用信》

人员试用 N1

用人 部门

人力 资源 部

1 用人部门 同意 2 总裁办批 准 3 总裁签批

《招聘、转正、调 职、离职 管 理 制 度》 《试用期结束自 我评估表》 《转正审批表》

试 用 阶 段

试用期评估

用人 部门

Y 提出转正申请 新员 工提 出申 请 人力 资源 部 1 司 定 2 门 商 3 部 岗 1 司 定 2 位 理 公 决 部 协 内 调

人力 资源 部 人力 资源 部 用人 部门

1 用人部门 同意 2 总裁办批 准

同意转正

▲上岗合格率

《转正通知单》

人员调动

调 岗 晋 升 阶 段

人力 资源 部 人力 资源 部 本部 门

1 用人部 门同意 2 总裁办 审核 3 总裁签 批 4 人资部 备案

《 招 聘、转 正、调 职、离 职管理 制度》

《职位调动&升迁 表》 △人员异动信 息更新统计

人员晋升

公 决 职 代

人力 资源 部 人力 资源 部 用人 部门 人力 资源 部

1 用人部 门同意 2 总裁办 审核 3 总裁签 批 1 用人部 门同意 2 人资部 沟通 3 总裁办 审核 4 总裁签 批 《 招 聘、转 正、调 职、离 职管理 制度》

△人员晋升评



《任职文件》

离职申请

N

离 职 阶 段

本人 提出 申请(提 前 30 天)

《离职申请报 告》

Y

离 职 阶 段
N2

办理离职手续

1 用 人部 门 2相 关部 门 人力 资源 部 1 人 力资 源部 2 财 务部

人力 资源 部

▲离职办理 出错率

《离职申请表》 《工作交接清 单》

离职 人员

合同社保解除

▲社保办理 出错率及时 性

离职 人员 ▲工资结算 出错率

《劳动合同解 除通知单》 《社保停缴通 知单》

结算工资

正式离岗 1 人 力资 源部 2财 务部

离职 人员

▲员工流失 率

关键控制统计表示:▲主控指标

△统计指标


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