2 企业组织机构、岗位和人员职责

2024-04-22

2 企业组织机构、岗位和人员职责(精选6篇)

篇1:2 企业组织机构、岗位和人员职责

企业组织机构、岗位和人员职责

组织机构: 经理-----------------员工

岗位: 经理(质检)----销售(库管)

人 员 职 责

经理职责:

一、教育和培训员工树立质量第一意识。

二、督促员工按《兽药经营质量管理规范》和企业质量管理规定文件及岗位职责认真负责的做好本职工作,保证经营产品的质量。

三、对首营企业、首营品种的审核检验工作及兽药入库的检验工作。

四、负责对本单位购入兽药产品进行检验。

五、做好兽药质量验收记录并做好管理档案的归档工作。

六、必须坚持实事求是的原则,记录、报告应完整、真实、可靠,不得弄虚作假。员工职责:

一、遵守国家法律、法规,遵守企业的规章制度。

二、维护企业的形象和信誉,不得有损害企业信誉的行为。

三、做好药品销售、库存等记录。在销售工作中发现质量问题应及时向经理汇报。

篇2:2 企业组织机构、岗位和人员职责

与食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责

1、与食品安全质量管理有关的岗位人员:总经理、办公室负责人、仓库管理员、进口食品购销员。

2、各岗位人员职责:

1)总经理:监督各岗位食品安全质量管理职责的履行,保证安全质量管理

工作的正常有效运行;任免调配人员,提出、审批各岗位人员的工作职责和分工安排;带头学习食品安全质量管理知识和相关规定,带领全体员工不断提高食品安全质量意识。

2)办公室负责人:对进口食品安全质量管理负全面责任;负责建立、健全

安全质量管理制度,加强对业务人员的安全质量教育,保证安全质量管理制度的落实和实施。定期开展质量教育和培训工作。办公室负责人直接向总经理报告进口食品安全质量管理的整体情况。

3)仓库管理员:对食品存放仓库安全管理工作负直接责任;按时做好仓库的清洁卫生工作,确保食品的存放设施安全、无害、无污染;负责监督仓库的卫生环境,确保存放食品的质量;发现可能影响食品安全的问题应立即解决,或向办公室负责人报告。

4)进口食品购销员:严禁采购法律法规禁止上市销售的食品;认真查验出

口商的商业登记证书、食品生产许可证、或其他出口国相关证书,以及出口国的检验检疫证明文件等。确保所售出的食品在保质期内,并应定期检查在售食品的外观性状和保质期,发现问题立即下架,同时向办公室负责人报告。

篇3:论企业组织机构的岗位设计

企业由部门与岗位组成, 岗位的设计是为企业的发展而服务的, 因此, 岗位设置必须遵循企业的战略导向和企业的经营目标, 这或许就是所谓的因事设岗原则, 包括客户导向原则、岗位数量最少原则、规范化原则等等。而影响岗位设置的因素除了战略、盈利模式、管控模式, 甚至包括信息技术、通讯手段。

根据科斯的交易费用理论, 企业这种组织形式使得生产要素的交易内部化, 其减少了交易成本, 或者说因为提高了效率或专业化, 企业才得以存在。而企业所有的经营活动都围绕着追求企业价值的最大化的目标。因此, 岗位设置的首要目标便是提高效率。而这种提高效率是以专业化为手段的。

一般来说, 随着企业规模的扩大, 其行政管理费用也随之增加。这种行政管理费用可以分解为两方面, 一个方面是为提高工作效率而产生的协调费用;另一方面是为控制风险而产生的管理费用。

岗位设计最具现实意义的方法就是工业工程 (IndustrialE-Ngineering) 所阐明的基本理论和基本方法。著名的工业工程专家P·希克斯博士指出:“工业工程的目标就是设计一个生产系统及该系统的控制方法, 使它以最低的成本, 生产具有特定质量水平的某种或几种产品, 并且这种生产必须是在保证工人和最终用户的健康和安全的条件下进行。”上述理论说明工业工程的目标就是使生产系统投入的要素得到有效利用, 降低成本, 保证质量和安全, 提高生产率获得最佳效益。具体地讲, 就是通过研究、分析和评估, 对人机系统的每个组成部分进行设计、再设计, 再改善, 将各个组成部分恰当的组合起来构造成一个整体系统, 以实现生产要素合理配置优化运行, 保证以低成本、低消耗、安全、优质、准时、高效地完成生产任务, 最终达到预定的发展目标。

随着经济的发展, 不断改进工作岗位设计是企业发展的客观要求, 是保证企业社会或经济效益提高的重要手段。因此, 在进行岗位设计的过程中, 应注意将有关信息及时传送、反馈到各有关部门, 一边制定出更具科学性、系统性和可行性的组织发展规划, 采取积极有效的措施, 不断的改进岗位设计, 推进组织的变革和发展。

现在, 很多企业也在不断探索岗位设计的方法。如今许多企业都在推行一种柔性的岗位设计, 此种岗位设计模式使岗位的弹性和灵活性增大, 有助于员工根据自己的实际情况, 设立自我发展方向。新型的柔性岗位设计呈X型, 所有岗位由管理岗位和员工岗位组成, 管理岗位分成两个部分, 一部分是以部门为对象的管理岗, 即行政管理岗;另一部分是以项目、技术为管理对象的项目、技术管理岗。在遵循一定的规则下, 各岗位能纵横有序的快捷流动, 行政管理岗可以横向流动到项目、技术管理岗, 项目、技术管理岗也可以横向流动到行政管理岗, 员工岗的员工可以垂直攀升到行政管理岗, 也可以垂直攀升到项目、技术管理岗, 这种“双轨制”晋升, 不仅能使整个企业组织充满活力与生机, 而且也能增加企业组织对外界的适应力, 同时也减少了人才外流。在进行岗位设计的时候, 要考虑到充分发挥员工能动性的问题。岗位设计的好坏需要员工的亲身体验, 如何在进行岗位设计时抓住员工的心, 提高其工作忠诚性, 从而提高其工作绩效, 降低企业成本是一项重要任务。

为此设计了一种“紧凑型”的岗位设计方法。毫无疑问, 岗位设计的数量不宜过多, 要贯彻数量最少原则。因为岗位设计的多少就意味着企业花费在上面的成本有多少。在进行成本控制的前提下, 要使得岗位数量与工作任务的最优化。要使得岗位任务数量紧凑化, 可以考虑采用已知的工作扩大化和丰富化。其中, 工作扩大化可以采用横向扩大化。比如将属于分工很细的作业操作合并, 由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序;在单调的作业中增加一些变动因素或者采用包干负责制, 由一个人或一个小组负责一件完整的工作。除此, 还可以采用纵向扩大化, 即将经营管理人员的部分职能转由生产者承担, 工作范围沿组织形式的方向垂直扩大。工作丰富化即在岗位现有工作的基础上通过充实工作内容, 增加岗位的技术和技能的含量, 使岗位的工作更加多样化、充实化, 消除因从事单调乏味的工作而产生的枯燥厌倦情绪, 从心理和生理上满足员工的需求。

“紧凑型”的岗位设计还要求员工与员工之间的距离、部门与部门之间的距离要适当。员工与员工之间、员工与上级之间的距离要紧凑。就拿生产部门来说, 在保证每一个员工有自己独立的工作空间外, 还要求员工与员工之间可以及时进行交流和沟通, 交流自己的工作心得, 使得员工有排解自己心中的疑难。通过交流和沟通及时化解工作中的问题, 同时也可以增加彼此工作的了解, 取长补短, 达到互补增值的人员配置原理。“紧凑型”的岗位设计充分考虑员工的积极性方面, 积极性与绩效的关系方面, 将绩效与企业成本相挂钩。

员工从事一种工作时间越久, 越容易产生厌倦感, 绩效就会降低。心理因素很重要, 这就要求企业在设计岗位的时候充分考虑员工的心理, 可以针对员工的兴趣爱好进行设计。综合岗位的特点和员工的特点, 例如快乐优先原则, 岗位设计要考虑到这一点, 使得员工在岗位上真正感受到快乐, 真正“岗得其人, 人尽其才”。相容性原则, 岗位设计时, 要考虑到员工不同性格的匹配与兼容, 避免出现矛盾, 影响员工积极性。还有互补性原则, 把不同性格的员工相互搭配, 提高效率。

将岗位设计与企业成本控制相挂钩, 中间桥梁就是绩效与薪酬。薪酬是企业人力成本的重要组成方面。开展成本控制活动, 其目的就是防止资源的浪费, 尽可能地降低成本, 并保持已降低的成本水平。岗位设计与员工绩效相挂钩, 员工绩效与薪酬相联系, 薪酬是人力资源成本的重要组成方面, 由此, 岗位设计就将员工与企业成本联系在了一起。我认为进行岗位设计的一个重要目的就是降低员工离职率, 提高员工对组织的忠诚度, 降低流动率, 如此, 企业便可以减少重新招聘员工以及进行培训等等的相关费用, 人力资本成本便会降低, 这是进行企业成本控制的一个重要举措。

在进行岗位设计时, 要将成本控制的理念灌注于每一个细节。现阶段, 企业在进行成本控制的时候, 主要存在以下问题:成本计算方法的规划设计不合理;采购、库存、销售、车间、HR等关联部门不配合或没有效的配合成本, 这是根源;没有对整个成本管理进行规划与设计。因此, 在岗位设计之前要制定好各个环节的成本控制方案。

建立以员工满意度为导向的岗位设计理念, 并注意与成本控制相挂钩。我们还可以利用高科技, 利用网络技术进行岗位设计模拟。可以创设一个网络虚拟环境, 进行岗位设计的情景模拟。

员工应该意识到岗位的重要性。正如美国导弹驱逐舰“本福尔德号”舰长迈克尔·阿伯拉肖夫在激励士兵时所说:“这就是你的船!”在企业中, 一个团队好比是船, 那岗位就是浆。作为船上的一员, 不管你是大副还是水手, 不管你是机械师还是司炉工, 你都应该知道怎样对待你的工作岗位, 即每个人都要发挥自己的浆力, 而且要尽力。

从企业整个生产过程来看, 工作岗位的设计应当满足企业劳动分工与协作的需要;企业不断提高生产效率, 增加产出的需要;劳动安全、健康、舒适的条件下从事劳动活动在生理上、心理上的需要。岗位设计是一项系统而复杂的工程, 岗位设计涉及企业的运营与盈利。如何做好岗位设计是一个值得不断探索的问题, 需要企业工作者和企业员工的不懈努力。同时, 在知识经济时代, 组织最重要的资源是员工的热情和忠诚。通过优化岗位设计方法, 让人与工作相匹配, 满足员工各自独特的需求、技术、能力与个性要求, 不断提高员工的工作生活质量, 为企业的可持续发展提供充足的人力储备。 [ID:7564]

摘要:随着社会主义市场经济体制的建立和发展, 人事制度改革的步伐日益加快, 传统的管理模式受到了全方位的冲击和挑战, 尤其是现代企业的快速发展, 员工个人的成长诉求不断提升, 以人力资源为核心的现代管理模式的建立成为推动事业发展的决定性因素。岗位设计与分析是人力资源管理中的一项基础性工作, 文章就企业组织机构岗位设计的一些问题谈谈自己的见解, 以供参考!

篇4:2 企业组织机构、岗位和人员职责

关键词:岗位职责;项目经理;各岗位负责人

前言

不同的项目施工内容不尽相同,但都需要设置专门的项目管理机构对项目施工工作和日常工作进行专门管理。管理机构各岗位职责制定的是否完整,决定了该机构能否有效运行。

轨道公司上盖物业开发项目“牛角沱新增设备用房”是轨道公司重点项目,该项目地理位置复杂,为了牛角沱轻轨车站和重庆外事办之间,施工环境受到很大的限制,为了保证施工质量,轨道公司通过招投标引进一家有实力的单位施工。施工单位在业主的协助下,成了专门项目经理部,并制定了相关管理制度,特别是项目管理部各管理人员岗位职责。

1、项目领导小组

(1)领导项目经理部在施工中严格按公司的质量体系、安全管理体系管理运行。

(2)对项目经理部与公司的生产安全、施工管理、技术质量、物资供应、人力资源等各职能部门之间的强化管理和相互协调工作。

(3)针对施工现场实际需要,责成和协调各分公司及时对施工人员和工器具、机具、物资进行调配,以确保最大限度保证施工现场之需。

(4)会同公司各职能部门对项目经理部的工作进行指导、检查和考核。

(5)与甲方进行及时的沟通和协调,使甲乙双方职责明确,互惠互利、合作愉快,关系融洽。确保合同条款顺利执行。

2、项目经理

(1)在项目领导小组领导下,对承接的项目施工进行全方位有效管理,承担承包合同和公司内部管理对施工要求的全部责任。

(2)由项目经理牵头组织施工经理、各专业技术负责人与甲方共同落实施工现场的办公场地、物资场地、机具场地、施工人员住地以及水电气、通讯、道路、消防等临设场地划分和搭设。落实施工现场的保卫工作,以及现场各种标语牌、告示牌、宣传栏的制作和设置。

(3)与甲方协调落实项目施工图等各种设计文件及施工相关资料。

(4)组织安全、技术、质量等相关人员对施工组织设计(方案)、质量计划、HSE方案进行审核和修改,并经项目领导小组组长批准向甲方和监理报批。组织相关人员对甲方和监理批准后的施工组织设计(方案)向项目经理部进行技术交底。

(5)审批项目总体施工节点网络计划、用工计划、材料需用计划、机具仪器使用计划。负责土建、对外加工、物资零购等外委落实,报项目领导小组审批后实施。

(6)根据施工进度和特点每周或每天组织召开内部施工协调会,编写会议纪要。负责与甲方和监理联系,通知和组织项目经理部相关人员认真参加甲方和监理组织召开的各种会议。

(7)对施工质量、安全、文明施工、进度、成本控制、服务质量、施工协调等负全面责任。

(8)抓好项目经理部“两个文明”建设,掌握现场员工思想动态,做好现场员工的思想政治工作,教育现场员工严格遵守甲方各项规章制度,遵纪守法,杜绝各种违法乱纪行为发生。

(9)项目完工后组织相关施工人员认真参加由甲方和监理组织项目交接验收工作。

(10)组织相关人员收集整理项目的结算资料,资料完整后交项目领导小组审核,送公司预结算中心进项目费用结算。项目完工后,负责组织相关人员按相关要求进行竣工资料编制和移交。

3、项目施工经理

(1)在项目领导小组领导下,直接负责对施工质量监督、安全监督和技术管理,对施工过程中,各施工作业队、组的施工质量、安全、文明施工、消防工作、施工进度、服务等实行有效监督。

(2)与项目经理共同落实施工现场的办公场地、物资场地、机具场地、施工人员住地以及水电气、通讯、道路、消防等临设。

(3)与技术负责人共同认真熟悉施工图等设计文件,根据设计要求、安全法规、甲方相关规定,组织编写施工组织设计(方案),以及专项施工方案,报相关人员等审核。

(4)根据施工进度,认真组织编制施工作业项目总体施工节点网络计划、周月季进度计划、用工计划、材料需用计划、机具仪器使用计划,并向监理报验。

(5)根据施工准备情况编制开工报告,并向甲方和监理报批。

(6)合理进行施工人员、施工机具仪器、施工材料等施工资源调配,建立健全材料、机具仪器等使用和管理措施。

4、技术负责人

(1)认真组织技术员共同熟悉施工图、设计文件资料,领会设计意图。掌握相关专业的特点,积极配合甲方、设计、监理等相关单位,作好施工图等文件资料的审核工作。

(2)根据施工特点认真编制施工组织设计(方案)和专项施工方案,并与项目经理共同进行施工技术交底。

(3)负责施工材料审核,按施工进度编制和申报施工物资需用计划。

(4)扎根施工现场,认真检查各施工队是否按设计要求、施工规范标准进行施工;解决施工过程中出现的技术和质量问题。参与项目部内部的安全、质量事故的调查、分析和处理,以及参与由甲方、监理组织的安全、质量事故的调查、分析和处理。

(5)积极与甲方和监理的专业工程师进行协调和沟通,对施工过程中出现的设计问题,及时向监理提交工程联络单。

(6)项目完工后,认真参与由甲方和监理组织的“三查四定”、“中间交接”、“联动试车”、“竣工验收”等项目交接验收工作。

5、安全工程师

(1)组织施工安全方案的编制和审核工作,指导安全员的业务工作。对现场安全工作全面负责。

(2)实施、监督、指导各专业班组安全管理人员的业务。

(3)负责作业现场的安全检查工作,汇同甲方、监理一道组织开展施工安全检查工作。消除隐患,保证安全作业。

(4)作好施工装置现场和特殊工种的安全教育,安全技术培训、考核工作。

(5)负责调查处理安全事故,并提出处理意见。

(6)认真组织好反事故演习及紧急情况下的应急处理措施,按要求上报各类事故,各类事故档案齐全、完善,对发生的任何事故必须严格按“四不放过”的原则进行处理。

(7)做好各种消防设施、消防器材的检查维护工作,保证器材的配置合理及性能可靠,开展各种形式的消防训练,以提高初期火灾的扑救能力。

6、质量工程师

(1)组织施工质量计划的编制和审核工作,负责提供各种施工标准规范,审核施工质量技术资料是否正确,指导质检人员的业务工作。对现场质量工作全面负责。

(2)负责组织对进场物资材料的复检工作,并向监理进行报验。

(3)负责审核施工质量技术资料是否正确,组织开展施工质量检查工作,根据施工进度,及时向监理提出A级和B级质量控制点检查的书面申请,并与甲方监理共同进行检查(A级:重要质量控制点,是确保工程质量的关键B级:较重要的质量控制点。C级:一般质量控制点,为施工承包方质量检查部门进行自行检查全过程质量控制),组织对C级质量控制点的检查。

(4)及时组织开展施工工序、分项、分部施工的质量验评(自评)工作。

(5)参加调查处理质量事故,并提出处理意见。

(6)项目完工后,认真参与由甲方和监理组织的“三查四定”、“中间交接”、“联动试车”、“竣工验收”等项目交接验收工作。

7、资料员、材料员、施工队队长、施工技术员等也都是肩负着十分重要的角色这里就不一一介绍了。

篇5:会计组织机构和岗位职责设计案例

案例资料

某公司是一家从事加工制造的中型企业,是实行总会计师制 的会计与财务机构合设形式下的集中核算模式,其财务会计机构如下图 : 

其设计的财务会计岗位职责。1. 资金岗位职责

(1)负责资本预算、筹资预算和财务预算的编制、监督执行和控制。(2)负责办理资金的筹措、分配和调度事项。包括办理各项借款的借入和清偿手续,各项对外投资的投放和收回手续。(3)负责各项对外投资的明细核算。

(4)负责公积金和公益金的管理与明细核算。

(5)负责编制现金流量表和其他资金报表,并对其进行必要的分析。(6)负责领导交办的其他与资金调度有关的事项。2.结算岗位职责

(1)负责现金、银行存款和票据的出纳及保管。

(2)负责现金日记账、银行存款日记账、各种票据备查账簿的登记。

(3)办理与供应单位、购货单位和其他单位或个人的往来结算及明细核算。(4)负责企业各项借款费用的审核、计算、收付及其明细核算。

(5)负责备用金的审核、计算、收付及其明细核算。(6)负责保证金(押金)、租金、罚没金、股息红利的计算和收付事项。(7)负责货币资金日报表的编制和分析事项。

(8)负责领导交办的其他与货币资金结算有关的事项。3.工资岗位职责

(1)会同劳动人事部门拟定工资、工资基金计划、监督工资基金的使用。(2)审核发放工资、奖金,负责工资发放和工资分配核算。

(3)按规定计提职工福利费、职工教育经费和工会经费,并及时向有关部门拨

交工会经费。

4.存货岗位职责

(1)负责储备资金定额、材料采购计划的编制和日常控制。

(2)负责各项财产物资明细核算,及时反映其收、发、结存情况。

(3)会同有关部门确定材料、固定资产、包装物、低值易耗品和其他物资的保管与清查制度。

(4)负责物资采购、材料成本差异、产品成本差异的明细核算,计算材料采购成本、材料成本差异率和产品成本差异率。

(5)负责领导交办的其他与财产物资核算有关的事项。5.固定资产岗位职责

(1)会同有关部门拟定固定资产管理与核算实施办法。

(2)参与核定固定资产需用量,参与编制固定资产更新改造和大修理计划。(3)负责固定资产的明细核算,编制固定资产报表。(4)计提固定资产折旧,核算和控制固定资产修理费用。(5)参与固定资产的清查盘点,分析固定资产的使用效果。6.成本岗位职责

(1)负责成本计划的制定、分析和日常控制。(2)负责各项生产要素的归集、分配和明细核算。(3)制定和不断完善产品成本的计算方法。(4)归集和分配跨期摊提费用、辅助生产费用和制造费用,并进行必要的分析。(5)将生产费用在完工产品和在产品之间进行分配,计算完工产品总成本和单位成本,并进行相应的明细核算。

(6)负责各种成本报表的编制、复核与分析。(7)负责领导交办的其他与成本核算有关的事项。7.财务岗位职责

(1)负责原始凭证的汇总和复核。(2)负责记账凭证的填制(或输入)、复核、编号、装订和保管事项。(3)负责总账和部分明细账(即除其他部门或岗位负责的明细账之外的所有其他明细账)的登记和保管事项。

(4)负责总分类账户的试算平衡、期末结账时的账项调整和登记工作,并及时进行结账。不得提前或推后结账。

(5)负责资产负债表的编制和分析,以及各种会计报表的审核和保管事项。(6)负责企业财务结构、损益变动及其发展趋势的预测和分析,并编制财务情况说明书。

(7)负责会计制度的设计和修订事项。

(8)负责领导交办的其他与账务处理有关的事项。8.资金管理岗位

(1)参与筹资方案的选择与确定。

(2)参与企业股票、债券的发行以及借款合同的签订。(3)对外投资的可行性研究。

(4)基建投资和设备改造的可行性研究。(5)客户商情调查和信用调查。(6)资金使用效果的分析和考核。9.利税岗位职责

(1)负责利润计划的编制和日常监控事项。(2)负责利润的计算和分配等事项。

(3)负责各种税款的计算、申报、缴纳、扣缴和退税等事项。包括进口原材料、机器设备的关税申报、缴纳和退税事项。

(4)负责进出口证明书、单据、结汇及报关事项。

(5)负责利润表、利润分配表和其他有关附表的编制和分析。(6)负责领导交办的其他与利税有关的事项。

要求:该企业会计组织机构是采用了哪种种设置模式?这种模式下各部门的职责分工如何?这样设置体现了会计机构设置的哪些原则?这种设置方式的缺点有哪些?

篇6:物流组织架构和岗位职责

1.根据XX公司公司战略和运营模式对XX物流的要求和发展目标设定岗位和职责。

2.根据物流板块从无到有,由小到大的发展规划,在不影响正常运营前提下,同时兼顾人才储备、培训先行,前期人员配备以“一人多岗”、“一人多能”为原则。具体岗位上,仓管员需收货、分拣甚或小批量的装卸全能,办公文员可兼职客勤甚或协助车辆调度。因为系统操作培训及实际需要,首期需招聘办公文员2名和仓管员4名保安1名,并侧重肯吃苦、有能力、有潜力,可培训系统操作的种子选手。其后再逐渐根据货量增长需要招聘人员。

3.步入正轨后5000㎡的仓库预估可以支撑年4-6亿元的流量,装卸和配送外包,仓管将需配备25-35人,并需积极发展仓配业务,同时需配备专职配送调度人员服务驾驶员帮以建立稳健的配送队伍。

物流经理岗位职责(1人):

1、协助总经理完成公司整体作业和发展规划,执行项目物流任务,规划完成库区布局、建设和良性运作;

2、制定部门预算,管控部门物流及管理费用;组织催收业务帐款,保障公司经济利益。

3、控制配送和仓储成本、提升效率,降低库存损耗率;

4、指导制定仓储配送和业务各部门工作规划、制度、流程、考核并总结和完善;

5、负责部门安全、仓储、运输、配送、资源收集、车辆管理,仓配业务拓展,团队建设等日常管理工作;

6、负责部门人员的管理与团队建设、考核、培训等工作。

7、实时掌握仓储、配送和业务状况,及时处理库管和配送异常,提升客户满意度。

8、维护拓展仓储和同城配送业务,制订价格体系,创设公司物流发展新思路,提升公司效益。

仓储部主管岗位职责(1人):

1.负责拟订执行仓库各项管理制度、各项工作流程和操作标准及相关人员的考勤、管理、培训、考核。2.负责制订执行仓库现场8S和目视化管理、实施、检查和考核细则。

3.负责拟订执行指导管理所有货物出入仓库前的检验,出入仓库的分拣、包装操作,系统的操作。4.指导管理仓储区位规划,合理高效利用库容和各种资源。5.合理高效储存保管各类货物,控制库存,尽量减少库存损失。

6.指导管理各类库存,适时安排盘点工作,为运营和客户提供准确的库存数据。7.适时联系相关部门或者客户处理呆滞和报废货物,杜绝不合格货物出入库。8.对仓库现场和设备、工具进行管理;做好仓库安全作业;其他相关工作。

业务部客勤岗位职责(1人):

1.接听、接待供应商和终端客户电话或来访,登记客户需求,权限范围内解答、处理客户仓配相关需求和问题,重大事项及时向上级汇报。2.收集、整理、分析供应商商品销售情况、库存状况、临期品警报、仓配费用等并定期向上级和客户发送相关统计报表。

3.收集、整理、分析终端物流需求情况,并将终端需求情况整理分类定期向上级和供应商报告。4.协助部门经理与客户沟通做好业务回款工作,及时催收欠款。5.协助部门经理维护拓展业务,提升公司效益。

配送部调度员岗位职责(1人):

1.协助部门经理收集、招商、审核车辆及第三方配送资源,洽商拟订合作协议。2.负责公司车辆及协助外包车辆的保养、维修、调度、保险理赔、违章办理。

3.组织进行驾驶员服务理念培训、交通安全学习。协调好交警、运管等相关部门关系,协助处理车辆事故和保险索赔工作。

4.调度、登记车辆出勤情况,开具派车单证,检查、记录司机和车辆出车状况,做好货物跟踪管理。5.合理划分配送区域,优化配送线路,平衡司机工作量,保证配送任务及时高效安全完成。6.正确使用并维护GPS(北斗)系统,保证监控平台正常运转。

7.管理执行配送车辆绩效考核,经常征询客户、司机意见,提升工作效率、提高服务质量。

办公室文员岗位职责(2人):

1.接收、打印出入库订单、分拣单、标签等,及时系统登记录入出入库单证。2.负责仓库单据收集、登记、建档管理。3.登记货物配送车辆信息,维护配送过程可视化。

4.盘点表的打印、整理、分析,差异上报,按上级要求处理盘点差异。

5.协助主管或领班完成仓库管理、后勤支持如文具发放管理和办公室卫生等工作。6.协助仓管员等完成仓管和人事等必要的电脑文书工作。

保安部保安员岗位职责(2人):

1.认真、礼貌接待来访人员,来访人员须经仓库主管级以上陪同或者同意并登记后方能进入库区。2.对任何时候出入库区的所有人员均进行开包检查,对携有公司物品的须出具有效放行条方能放行。3.密切监视监控系统,制止登记员工违反安全操作规定行为,发现异常及时处理、及时上报。4.不定时巡视库房及周边环境,检查消防、门窗设施等,做到防火防盗防水防虫等有备无患; 5.接收登记公司和员工快递、信件和报纸等,了解公司领导的姓名、职务及物品放行签名模式。6.认真配合、按时完成领导考勤查岗等交办的其它任务;

收货组岗位职责(班长1人+组员):

1.遵守仓库管理制度,严格按照流程操作,自觉执行库管8S规范。2.货物入库前验收

A.凭单操作,仔细核对入库请求单或者采购单,对照货物订单号、品名、规格、数量、送货单位和发票等------逐项清点核对无误后,方能接收。

B.高价及非常温等特别货物须装卸前先检查车辆封签或温度、卫生等状况,异常须拍照留存方能开封接收。C.检查货物商标、生产日期、外观、品质,高价货物的可追溯标签,杜绝仿冒品、破损品、临期过期品、变质品和违禁品。

D.核对检查无误后签收单据,接收货物,打印(生成)入库单。3.货物入库

A.严格按照安全生产规范,安全合理使用设备工具。

B.严格按照入库管理制度和工作流程对货物进行合理、安全入库存放,凭单操作,签字交接。4.协助运营和客户处理不合格品的退换和报废工作

5.按时完成上级安排的仓库卫生、库位调整、优化、转并仓、盘点等工作。

仓管组岗位职责(班长1人+组员):

1.遵守仓库管理制度,严格按照流程操作,自觉执行库管8S规范。

2.严格按照安全生产规范,安全合理使用设备工具,对部分出库货物进行合理的整理和包装。

3.依照货物特点区别操作,货物先进先出,堆码重不压轻,轻重平衡、易于检验,散装易碎品要包装保护。4.拣选过程中发现残损、短缺等异常货物及时拍照留存并上报;贵重货物

5.严格依拣选出货单拣选货物,复查签字交接,确保拣选出库货物数据100%准确。6.每天巡查库存环境,防止货物霉变、虫害、水害等。

7.按时完成上级安排的仓库卫生、库位调整、优化、补货转仓、盘点等工作。

装卸组岗位职责(外包):

1.正确操作、装卸前检查搬运设备、工具,装保障装卸作业安全进行。2.严格服从仓库管理员安排和调遣,遵照仓管员指令装卸搬运。

3.安全合理堆码货物,重不压轻,轻重平衡,防止外包装变形和移动过程中倒塌。

配送组岗位职责(外包):

1.遵守交通法规和公司制度,确保人身、车辆和货物安全。

2.根据调度员的安排,在指定时间到指定地点提取货物并配送至指定地点。

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