定式公证书格式

2024-04-11

定式公证书格式(共5篇)

篇1:定式公证书格式

关于新修订的定式公证书格式推行若干问题

一、实施时间

2011年10月1日

二、主要区别

1、从类别看,分类更加科学,由十四类减少为三类;

2、从数量看,由59式减少为35式 ;

3、从基本结构看,:一是所有证书均统称为“公证书”,取消公证书和证明书,同时不再直接标明具体的种类。二是所有定式公证书格式分为首部(字号、申请人、公证事项)、正文、尾部。三是变量之处用“注”进行说明,由公证员根据具体情况填写;

4、对原格式汇编没有收入,在司法部发文中规定的内容进行了汇编。

三、增加的公证书类别

保证 公司章程 认领亲子 监护 户籍注销 法人经历 扶养事实已婚(再婚)股权 不动产物权 纳税状况公证书

四、未列入的类别

提存公证书领取提存物通知书 企业未破产公证书 未享受养老金公证书 夫妻关系证明书

五、变更名称的公证书

未受刑事处分改为无犯罪记录

六、几类常见的公证书变化情况

1、委托(声明)公证书:增加了表示知悉委托(声明)的法律意义和后果;增加了委托行为符合55条规定

2、赠与(受赠);增加了表示知悉赠与的法律意义和后果;增加了申请人提供的赠与书时确认其真实意思表示和签名的表述

3、遗嘱:增加了知悉遗嘱的法律意义和后果以及继承法第十七条第一款;增加了当事人提供已签署的一株树时确认其真实意思表示和签名的表述

4、出生:统一了原有三种出生格式(被收养、遗弃的如何处理);增加了父母的公民身份号码;

5、学历学位:统一了中学和大学,删除了部队、武警;学位授予主体有学位委员会改为大学或科研机构

6、职务(职称):任某某单位某某职务或专业技术职务(原为由某某单位聘为)

7、无犯罪记录和有犯罪记录 不区分具体情况统一各5种格式;

8、未婚:统一了原有七种格式,将各种情形纳入附注;增加了没有婚姻登记记录的表述;

9、离婚或者丧偶(未再婚):将三个格式统一,没有单独的离婚。

10、用于继承的亲属关系,删除了去台湾等前缀

六、几个具体问题

1、原格式未保留或吸收是否继续使用;

2、代理人的问题

3、出证方式的变化 合同协议类、有法律意义的文书:证书相符,原件属实;签名、印鉴(亲自);副本与原本相符。

篇2:定式公证书格式

一、基本要求

1、公证机构自今年10月1日之后出具公证书,应当适用2011年版公证书格式,不再适用1992年版公证书格式2,且不宜擅自增删2011年版公证书格式的内容。如果对个案把握不准,优先适用2011年版公证书格式第三十四式“文书上的签名(印鉴)公证书格式”和第三十五式“文本相符公证书格式”出具公证书。

2、同一公证事项,既可以适用第一类“民事法律行为类公证书格式”、或第二类“有法律意义的事实类公证书格式”,又可适用第三类“有法律意义的文书类公证书格式”的,选择适用前两类公证书格式更能体现公证价值,更能发挥公证制度预防纠纷的核心价值,这是公证业务发展的方向。但是,选用前两类公证书格式多要求公证员进行实质性审查,公证机构承担的风险也大大增加,承办公证员如果由于种种原因难以完成实质性审查,则应当选择适用第三类“有法律意义的文书类公证书格式”出具公证书。

3、公证书标题:只写“公证书”三字,不再写“xx公证书”(例如“出生公证书”)。

4、数字:公证书中的“公证书编号”、“身份证件号码”使用阿拉伯数字;门牌号码的数字与居民身份证的记载一致;其他数字均使用汉字,包括:“法律条文”(如《民法通则》五十五条)和“时间”1 如发生公证书不被国外机构接受或被退回,请及时上报省公证协会,业务指导委员将酌情对本“暂定稿”作出修改。

以下没有特别注明“1992年版公证书格式”的,均指“2011年版公证书格式”。

(包括结婚时间、离婚时间、出生时间、死亡时间、离境时间、出证时间等)。

5、对于2011年版公证书格式“公证事项”中没有对应的事项,报省司法厅公证管理处请示确定。

6、公证书粘贴的照片应当是二寸标准照片。

7、发往台湾地区使用的公证书,落款仅打印“山东省xx市(县)xxx公证处”,不打印“中华人民共和国”。

8、发往台湾使用的无犯罪公证书和未婚公证书,公证词表述为“在中国大陆居住期间”;发往香港或澳门使用的无犯罪公证书和未婚公证书,公证词表述为“在中国内地居住期间”。

9、公证书需载明的“台胞的身份证件名称和号码”是指“《台湾居民来往大陆通行证》和号码”,不能载明台湾身份证号码或台湾护照号码。

10、委托、声明、赠与、受赠、遗嘱、保证等单方民事法律行为类公证书中,当事人的签署地点如果不是在本公证处,则应写明具体签署行为发生地点。比如“在位于xx市 xx区xx街xxx号的xxx家中„„”。

二、公证书载明“申请人基本情况”应注意的问题

1、国内公证必填项目:姓名、性别、居民身份证号码;

2、涉外及涉港澳台公证必填项目:姓名、性别、出生年月日、居民身份证号码。

3、法人:名称、住址、法定代表人/负责人姓名。

4、当事人申办公证时未提供居民身份证,而是提交护照或者其他身份证件的(参照《公证机构审查自然人身份的指导意见》第三条),公证书应当载明其他身份证件的名称和号码。

5、定式公证书通常不载明代理人(适用第四式“受赠公证书格式”为父母代理未成年子女接受赠与出具公证书的除外),公证书证词也不表述为“xxx出示给本公证员”。申请人或公证书使用地有特殊要求的,公证书可以载明代理人及其基本情况。

6、关于代理人提交授权委托书的问题,可以参照以下原则:

(1)当事人的亲属(或朋友)代为申办学历、学位、成绩单、出生、婚姻状况、无犯罪记录、驾驶证等法律事实公证或法律文书公证,以及证明签字印鉴属实、证明复印件与原件相符、证明译本与原文相符公证,代理人持有当事人拟申请的相关文件和证明材料,可以视为代理人已经取得当事人授权。

(2)代理人代为申办涉及继承、财产权益处分、人身关系变更等公证事项的,依据《公证程序规则》第十二条的规定办理。

三、适用第一式“委托书公证书格式”应注意的问题

1、办理委托书公证,通常适用第三十四式“文书上的签名(印鉴)公证书格式”。

2、办理涉及不动产的委托书公证,参照中国公证协会《办理房屋委托书公证的指导意见》第五条的规定,通常使用第三十四式“文书

上的签名(印鉴)公证书格式”。申请人或者接受委托书的第三人有特殊需要的,公证机构也可以依据《公证程序规则》第三十六条的规定,适用第一式“委托书公证书格式”。

3、适用第三十四式“文书上的签名(印鉴)公证书格式”出具委托书公证书,“公证事项”一栏表述为“签名”或“签名、印鉴”等。不动产登记部门或招标单位对此有异议的,也可以表述为“委托书签名”,或者“委托书签名和印鉴”。

4、适用第三十四式“文书上的签名(印鉴)公证书格式”出具委托书公证书,参照中国公证协会《办理房屋委托书公证的指导意见》 第十条的规定,可以在公证书中加注:“本公证书仅对当事人的签字(印鉴)属实作出证明”或者“本公证书未对委托人是否具有处分权作出证明”。

5、如果申请人为二人以上,公证书可以表述为:

兹证明xxx、xxx和xxx于xxxx年x月x日来到我处„„

6、涉及投标的委托书公证,当事人要求受托人也在委托书上签字的,公证机构适用第三十四式“文书上的签名(印鉴)公证书格式”,公证词可以表述为:

兹证明委托人xxx和受托人xxx于xxxx年x月x日来到我处„„

7、公证机构在特殊情形下适用第三十四式“文书上的签名(印鉴)公证书格式”办理用于投标的委托书公证,可以将公证词表述为:

兹证明前面的委托书上的xxxx公司(单位全称)的印鉴和该公司的法定代表人xxx的签字(印鉴)均属实。

8、如果适用第一式“委托书公证书格式”出具公证书,公证机构承当的审查责任和执业风险较大,因此,公证员应当严格按照中国公证协会《办理房屋委托书公证的指导意见》第十二条的规定进行审查。公证机构如不能保证委托书的内容符合《民法通则》第五十五条的规定的,则不能适用第一式“委托书公证书格式”出具公证书。

9、适用第一式“委托书公证书格式”出具公证书,公证书中不得载有“本公证书仅对当事人的签字(印鉴)属实作出证明”或者“本公证书未对委托人是否具有处分权做出证明”等规避责任的注释。

四、适用第二式“声明公证书格式”应注意的问题

1、办理声明书公证,通常适用第三十四式“文书上的签名(印鉴)公证书格式”。

2、办理放弃继承声明书公证和撤销遗嘱声明书公证,通常适用第三十四式“文书上的签名(印鉴)公证书格式”出具公证书,公证机构能够查清被继承人死亡事实和遗产状况的,可以适用第二式“声明公证书格式”出具放弃继承声明书公证书。办理撤销遗嘱的声明书公证,不论适用第三十四式,还是适用第二式,其办证程序均应当与办理遗嘱公证的程序相同(两名公证人员、录像、拍照等)。

3、办理婚姻状况声明书公证、曾用名声明书公证、未入国籍声明书公证等,应当适用第三十四式“文书上的签名(印鉴)公证书格式”出具公证书。如果申请人能够提交相应的婚姻登记部门的证明信、户籍登记部门的证明信等充分的证据,也可以适用第二式“声明公证书 篇二:定式公证书格式印发稿(定稿)附件

定式公证书格式

目 录

一、民事法律行为类

第一式 委托

第二式 声明

第三式 赠与

第四式 受赠

第五式 遗嘱

第六式 保证

第七式 公司章程

二、有法律意义的事实类

(居住地)

第十六式 学位

(职称)

犯罪记录

状况

再婚)

第八式 认领亲子

第九式 出生 第十式 生存 第十一式 死亡 第十二式 身份 国籍 监护 户籍注销

第十三式 曾用名 第十四式 住所地第十五式 学历

第十七式 经历 自然人经历 法人经历

第十八式

职务第十九式 资格 法人资格

非法人组织资格 职业资格 第二十式 无(有)无犯罪记录 有犯罪记录

第二十一式 婚姻未婚

离婚或者丧偶(未已婚(初婚)已婚(再婚)

第二十二式 亲属关系

亲属关系

用于继承的亲属关系

第二十三式 收养关系

收养关系

事实

存款

状况

状况

拒绝

抗力(意外事件)

档案记载

三、有法律意义的文书类

第三十三式 证书(执照)

上的签名(印鉴)

相符

一、民事法律行为类

第一式 委托公证书格式[注1]

事实收养

第二十四式 扶养第二十五式 财产股权 知识产权

不动产物权

第二十六式 收入第二十七式 纳税第二十八式 票据第二十九式 选票 第三十式 指纹 第三十一式 不可第三十二式 查无第三十四式 文书第三十五式 文本公 证 书

()××字第××号

申请人:×××(基本情况[注2])

公证事项: 委托

兹证明×××(申请人)于××××年×月×日来到我处[注3],在本公证员的面前,在前面的委托书[注4]上签名[注5],并表示知悉委托的法律意义和法律后果。

×××(申请人)的委托行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条[注6]的规定。[注7] 中华人民共和国××省××市(县)××公证处

公证员(签名或签名章)

××××年×月×日

注:

1.本格式适用于证明单方委托行为。证明委托合同适用合同类要素式公证书格式。证明委托书上的签名(印鉴)属实适用证明文书上的签名(印鉴)公证书格式。

2.自然人的基本情况包括:姓名、性别、公民身份号码,可以根据公证的内容增加出生日期、住址、联系方式等情况,发往域外使用的公证书应当注明出生日期;申请人为外国人的,还应当写明国籍和护照号码。法人或者非法人组织的基本情况包括:组织名称、登记注册地址,另起一行注明法定代表人或者负责人的姓名、性别、公民身份号码。由代理人代办的公证事项,应当在申请人基本情况后另起一行注明代理人的姓名、性别、公民身份号码。以下各格式相同,不再另行加注。3.在本公证机构以外的地点办证的,办证地点据实表述。以下各格式相同,不再另行加注。

4.引用文书的全名。5.签署的形式应当据实表述:仅有签名的,表述为“签名”;签名、印鉴、指纹等几种形式同时存在的,一并予以表述;申办公证时提交了已签署的委托书,且未作修改,表述为“×××(申请人)在本公证员的面前确认,前面的委托书是其真实的意思表示,委托书上的签名(印鉴)是×××(申请人)本人所为”。

6.有新法或者专门规定的,表述作相应调整。

7.根据需要,可以另起一行注明公证书用途,如“本公证书用于办理继承×××在台湾的遗产手续”。以下各格式相同,不再另行加注。篇三:2013定式参考(正文)适用定式公证书格式

参 考 要 点

(2013年版)

山东省公证协会业务指导委员会

2013年3月 1 目 录

上篇 总 论

一、基本规定.....................................................................(1)

二、特别提示.....................................................................(1)

三、证明方式与不同格式的审查标准.............................(4)

四、选择公证书格式.........................................................(7)

五、公证书的形式要求...................................................(11)

六、公证书标题...............................................................(22)

七、申请人.......................................................................(22)

八、关系人.......................................................................(29)

九、代理人.......................................................................(30)

十、涉港澳台公证...........................................................(32)

十一、公证书的有效期...................................................(45)

下篇 分 论

十二、第1式“委托书公证书格式”...........................(47)

十三、第2式“声明公证书格式”...............................(52)

十四、第3式“赠与公证书格式”和第4式“受赠

公证书格式”.......................................................(56)

十五、第5式“遗嘱公证书格式”...............................(57)2

十六、第6式“保证公证书格式”...............................(58)

十七、第7式“公司章程公证书格式”.......................(61)

十八、第8式“认领亲子公证书格式”.......................(64)

十九、第9式“出生公证书格式”...............................(65)

二十、第11式“死亡公证书格式”.............................(70)二

十一、第12式之二“监护公证书格式”.................(73)二

十二、第12式之三“户籍注销公证书格式”.........(75)二

十三、第13式“曾用名公证书格式”.....................(75)二

十四、第14式“住所地(居住地)公证书格

式”...................................................................(76)二

十五、第15式“学历公证书格式”和第16式

“学位公证书格式”.......................................(77)二

十六、第17式之一“自然人经历公证书格式”.....(80)二

十七、第20式“无(有)犯罪记录公证书格

式”...................................................................(83)二

十八、第21式“婚姻状况公证书格式”.................(86)二

十九、第22式“亲属关系公证书格式”.................(99)

十、有法律意义的文书类.....................................(103)三

十一、第33式“证照(证书)公证书格式”.......(107)三

十二、第34式“文书上的签名(印鉴)公证

书格式”.........................................................(116)三

十三、第35式“文本相符公证书格式”...............(126)三

十四、第17式至第19式、第25式至第26式.....(133)

附 录 3 上 篇 总 论

一、基本规定

1、【格式法定】《公证法》第32条规定“公证书应当按照国务院司法行政部门规定的格式制作”。

《公证程序规则》第42条规定“公证书应当按照司法部规定的格式制作。”

2、【新格式实施时间】司法部2011年3月11日下发的《关于推行新的定式公证书格式的通知》规定,自2011年10月1日起在全国范围内推行新的定式公证书格式。

二、特别提示

3、【业务受理范围】公证机构应当严格依据《公证法》

第2条规定的范围受理申请,通常不宜受理涉及国内宪法(选举法)领域的“选举投票委托书”、“选票签名属实”1等公证申请或涉及刑事诉讼领域的声明书、证人证言等公证申请。

4、【办证地点变更】在适用第一类“民事法律行为类”1 第29式“选票公证书格式”仅适用于外国公民参加本国大选进行投票的行为,不适用于国内(包括涉港澳台地区)的选举投票行为。4 公证书格式和第34式“文书上的签名(印鉴)公证书格式”中,如果申请人签字、盖章、按指印的地点不是在本公证处,则应写明签署(或确认)行为发生的具体地点。例如“在xxx市xx路xx号xx市房产交易中心”、“在位于xx市 xx区xx街xxx号的xxx家中??”而且,询问笔录、工作记录等文书上所记录的地点也应当作相应变更。

5、【指印录像拍照】涉及遗嘱、赠与、房地产委托书等重大民事法律关系的公证,公证机构除了应当要求当事人在公证员面前在被证明文件上签名以外,原则上还应当要求当事人在被证明文件上按指印,同时,更提倡对办证的场景进行录像或拍照留存。2

6、【当面签署】申请人持已签署完毕的委托书、保证书等法律文书申办公证的,公证员应当要求申请人在公证员面前重新签署申办公证的法律文书,并将申请人在公证员面前签字的时间写入公证词,通常不宜按照《公证书格式(2011年版)》第1至6式的注释以及第34式的注释所载明的“确认签字是本人所为”的方式办理公证。3但涉及2(1)办理遗嘱公证,可以对遗嘱人按指印、两名公证员和遗嘱人均在办证现场、以及遗嘱人手持遗嘱(遗嘱内容面向镜头)三个场景进行拍照;(2)办理委托书公证,可以对委托人按指印和手持委托书的场景拍照(委托书内容面向镜头)。如果受托人也在办证现场,可以对委托人和受托人拍合影;(3)办理赠与书公证,可以对赠与人按指印和手持赠与书的场景拍照(赠与书内容面向镜头)。(4)如果条件具备,还可以当场将照片打印出来,由当事人在照片上签字、按指印确认。

因为申请人如果以向公证员确认过去签字属实的方式申办法律行为公证或法律文书公证,会涉及申请人在签字的当时是否具有行为能力、是否涉及

篇四:司法部定式公证书格式2011版

司法部定式公证书格式2011版

余 建 涛

南阳市智圣公证处

目 录

一、民事法律行为类......................................................................................................................1 第一式 委托公证书格式[注1]............................................................................................1 第二式 声明公证书格式[注1]............................................................................................3 第三式 赠与公证书格式[注1]............................................................................................5 第四式 受赠公证书格式[注1]............................................................................................7 第五式 遗嘱公证书格式.......................................................................................................9 第六式 保证公证书格式[注1]..........................................................................................11 第七式 公司章程公证书格式[注1]..................................................................................13 第八式 认领亲子公证书格式[注1]..................................................................................15

二、有法律意义的事实类.............................................................................................................17 第九式 出生公证书格式[注1]..........................................................................................17 第十式 生存公证书格式[注1]..........................................................................................18 第十一式 死亡公证书格式[注1]......................................................................................19 第十二式 身份公证书格式.................................................................................................21 十二式之一:国籍公证书格式[注1][注2]...............................................................21 十二式之二:监护公证书格式[注1]..........................................................................22 十二式之三:户籍注销公证书格式.............................................................................23 第十三式 曾用名公证书格式[注1]..................................................................................24 第十四式 住所地(居住地)公证书格式.............................................................................25 第十六式 学位公证书格式[注1]......................................................................................27 第十七式 经历公证书格式.................................................................................................28 十七式之一:自然人经历公证书格式.........................................................................28 十七式之二:法人经历公证书格式.............................................................................29 第十八式

职务(职称)公证书格式.................................................................................30 第十九式 资格公证书格式.................................................................................................30 十九式之一:法人资格公证书格式.............................................................................30 十九式之二:非法人组织资格公证书格式[注1]......................................................32 十九式之三:职业资格公证书格式[注1]..................................................................34 第二十式 无(有)犯罪记录公证书格式.........................................................................35 二十式之一:无犯罪记录公证书格式.........................................................................35 二十式之二:有犯罪记录公证书格式.........................................................................37 第二十一式 婚姻状况公证书格式.....................................................................................38 二十一式之一:未婚公证书格式[注1]......................................................................38 二十一式之二:离婚或者丧偶(未再婚)公证书格式[注1]..................................40 二十一式之三:已婚(初婚)公证书格式[注1]......................................................42 二十一式之四:已婚(再婚)公证书格式[注1]......................................................44 第二十二式 亲属关系公证书格式.....................................................................................46 二十二式之一:亲属关系公证书格式[注1]..............................................................46 二十二式之二:用于继承的亲属关系公证书格式[注1]..........................................48 第二十三式

收养关系公证书格式.....................................................................................50 二十三式之一:收养关系公证书格式.........................................................................50 二十三式之二:事实收养公证书格式[注1]..............................................................52 第二十四式 抚养事实公证书格式[注1]..........................................................................54 第二十五式 财产权公证书格式.........................................................................................56 二十五式之一:股权公证书格式.................................................................................56 二十五式之二:知识产权公证书格式.........................................................................58 二十五式之三:存款公证书格式.................................................................................60 二十五式之四:不动产物权公证书格式.....................................................................61 第二十六式 收入状况公证书格式.....................................................................................63 第二十七式 纳税状况公证书格式.....................................................................................64 第二十八式 票据拒绝公证书格式.....................................................................................65 第二十九式 选票公证书格式[注1]..................................................................................66 第三十式 指纹公证书格式[注1]......................................................................................67 第三十一式 不可抗力(意外事件)公证书格式.............................................................69 第三十二式 查无档案记载公证书格式.............................................................................70

三、有法律意义的文书类.............................................................................................................71 第三十三式 证书(执照)公证书格式[注1]..................................................................71 第三十四式 文书上的签名(印鉴)公证书格式[注1]..................................................73 第三十五式 文本相符公证书格式[注1]..........................................................................74

一、民事法律行为类

第一式 委托公证书格式[注1] 公 证 书

()××字第××号

申请人:×××(基本情况[注2])

公证事项: 委托

兹证明×××(申请人)于××××年×月×日来到我处[注3],在本公证员的面前,在前面的委托书[注4]上签名[注5],并表示知悉委托的法律意义和法律后果。

×××(申请人)的委托行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条[注6]的规定。[注7] 中华人民共和国××省××市(县)××公证处

公证员(签名或签名章)××××年×月×日

注:

1.本格式适用于证明单方委托行为。证明委托合同适用合同类要素式公证书格式。证明委托书上的签名(印鉴)属实适用证明文书上的签名(印鉴)公证书格式。

2.自然人的基本情况包括:姓名、性别、公民身份号码,可以根据公证的内容增加出生日期、住址、联系方式等情况,发往域外使用的公证书应当注明出生日期;申请人为外国人的,还应当写明国籍和护照号码。法人或者非法人组织的基

本情况包括:组织名称、登记注册地址,另起一行注明法定代表人或者负责人的姓名、性别、公民身份号码。由代理人代办的公证事项,应当在申请人基本情况后另起一行注明代理人的姓名、性别、公民身份号码。以下各格式相同,不再另行加注。

3.在本公证机构以外的地点办证的,办证地点据实表述。以下各格式相同,不再另行加注。

4.引用文书的全名。5.签署的形式应当据实表述:仅有签名的,表述为“签名”;签名、印鉴、指纹等几种形式同时存在的,一并予以表述;申办公证时提交了已签署的委托书,且未作修改,表述为“×××(申请人)在本公证员的面前确认,前面的委托书是其真实的意思表示,委托书上的签名(印鉴)是×××(申请人)本人所为”。

6.有新法或者专门规定的,表述作相应调整。

7.根据需要,可以另起一行注明公证书用途,如“本公证书用于办理继承×××在台湾的遗产手续”。以下各格式相同,不再另行加注。篇五:公证书范本大全

附件

定式公证书格式

目 录

一、民事法律行为类

第一式 委托

第二式 声明

第三式 赠与

第四式 受赠

第五式 遗嘱

第六式 保证

第七式 公司章程

第八式 认领亲子

二、有法律意义的事实类 第九式 出生

第十式 生存

第十一式 死亡

第十二式 身份

国籍

监护

户籍注销

第十三式 曾用名

第十四式 住所地(居住地)第十六式

(职称)

犯罪记录

状况

再婚)

关系

关系

事实 学位

第十五式 学历

第十七式 经历 自然人经历 法人经历

第十八式

职务第十九式 资格 法人资格

非法人组织资格 职业资格 第二十式 无(有)无犯罪记录 有犯罪记录

第二十一式 婚姻未婚

离婚或者丧偶(未已婚(初婚)已婚(再婚)第二十二式 亲属亲属关系

用于继承的亲属关第二十三式 收养收养关系 事实收养

第二十四式 扶养

第二十五式 财产权

股权

知识产权

存款

不动产物权

第二十六式 收入状况

第二十七式 纳税状况

第二十八式 票据拒绝

第二十九式 选票

第三十式 指纹

第三十一式 不可抗力(意外事件)

第三十二式 查无档案记载

三、有法律意义的文书类

第三十三式 证书(执照)

第三十四式 文书上的签名(印鉴)

第三十五式 文本相符

一、民事法律行为类

第一式 委托公证书格式[注1] 公 证 书

()××字第××号

申请人:×××(基本情况[注2])

公证事项: 委托

兹证明×××(申请人)于××××年×月×日来到我处[注3],在本公证员的面前,在前面的委托书[注4]上签名[注5],并表示知悉委托的法律意义和法律后果。

×××(申请人)的委托行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条[注6]的规定。[注7] 中华人民共和国××省××市(县)××公证处

公证员(签名或签名章)

××××年×月×日

注:

1.本格式适用于证明单方委托行为。证明委托合同适用合同类要素式公证书格式。证明委托书上的签名(印鉴)属实适用证明文书上的签名(印鉴)公证书格式。

2.自然人的基本情况包括:姓名、性别、公民身份号码,可以根据公证的内容增加出生日期、住址、联系方式等情况,发往域外使用的公证书应当注明出生日期;申请人为外国人的,还应当写明国籍和护照号码。法人或者非法人组织的基本情况包括:组织名称、登记注册地址,另起一行注明法定代表人或者负责人的姓名、性别、公民身份号码。由代理人代办的公证事项,应当在申请人基本情况后另起一行注明代理人的姓名、性别、公民身份号码。以下各格式相同,不再另行加注。3.在本公证机构以外的地点办证的,办证地点据实表述。以下各格式相同,不再另行加注。

4.引用文书的全名。5.签署的形式应当据实表述:仅有签名的,表述为“签名”;签名、印鉴、指纹等几种形式同时存在的,一并予以表述;申办公证时提交了已签署的委托书,且未作修改,表述为“×××(申请人)在本公证员的面前确认,前面的委托书是其真实的意思表示,委托书上的签名(印鉴)是×××(申请人)本人所为”。

6.有新法或者专门规定的,表述作相应调整。

篇3:财产公证书格式

乙方:______,女,____年____月____日出生,现住____________。

甲乙双方经自由恋爱,自愿准备结婚,(甲乙双方各自所有财产(债务)情况,例如:该房产座落在______市______区_________小区14号楼1402室(本协议中简称“此房子”),建筑面积______平方米,混合(钢筋混凝土)结构,所有权证编号为:______市房权证_______区字第____号)。现经甲乙双方协商达成如下协议:

一、婚后此房子使用权、房产归属权、以后增值赢利权都夫 妻双方共同共有。有任何财产及其它纠纷都与夫

妻双方协商解决。

二、婚后其它再购商品及财产权并共同拥有。

三、(其他约定条款)

该协议经双方签字、公证后生效。

甲方:乙方:

篇4:委托公证书格式

公证书

()XX字第XX号

申请人:XXX(基本情况)

公证事项:委托

兹证明XXX(申请人)于XXXX年X月X日来到我处,在本公证员的面前,在前面的委托书上签名,并表示知悉委托声明的法律意义和法律后果。

XXX(申请人)的委托行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定。

中华人民共和国XX省XX市(县)XX公证处

公证员(签名或签名章)

篇5:股权继承公证书格式

綦江县公证处 李 港

最近,笔者所在的公证处办理了一起涉及被继承人在有限公司出资份额的继承公证,引起了笔者的思考。虽然股权继承问题目前在我国还未大量出现,但随着第十届全国人大常委会于二○○五年十月二十七日修订通过的《公司法》的进一步实施,私营企业的发展壮大和个人股东的不断增多,股权继承将会逐渐增多。继承权公证作为公证业务范围内一项比较常见的业务种类,在遗产中涉及股权这一新情况,应引起公证界足够的重视,并进行认真的探讨。继承有法定继承和遗嘱继承,本文拟就办理法定继承公证中涉及股权遗产的相关问题谈些粗浅的看法。

一、概述

(一)什么是股权?目前我国对股权较为普遍接受的定义为股权是股东基于其出资行为而享有的从公司获取经济利益和参与公司经营管理的各项权利的总称。究其实质,股权是一种与物权、债权并列的新型财产权,是一种独立的权利类型。它具有财产性、可分割性及可转让性等特性。

(二)有限责任公司的出资份额是否可以继承呢?我国新《公司法》第二十七条所规定的出资形式有货币、实物、知识产权、土地使用权和可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产,这些出资方式均不具有人身专属性。具有人身

专属性的劳务、信用出资我国《公司法》持否定态度,所以我国有限责任公司股东的出资均属于财产的范畴。我国《继承法》第三条规定:“遗产是公民死亡时遗留的个人的合法财产。”显然,有限责任公司的股东通过出资而取得的出资份额符合我国《继承法》第三条所规定遗产范围,是可以继承的,这在我国法学界已达成共识。

(三)继承人继承了有限责任公司的出资份额是否就当然取得了被继承人(死亡股东)的股东资格呢?对于有限责任公司的出资份额可以继承,没有多大争议,争议的焦点在于继承人继承了有限责任公司的出资份额是否继承了被继承人的股东身份。对于公司的股权能否继承,以前没有明文规定,往往都是参照公司股权转让的程序和条件来按部就班的,而现在有新《公司法》作为依据,该法第七十六条明确规定:“自然人股东死亡后,其合法继承人可以继承股东资格;但是,公司章程另有规定的除外。”为此,被继承人(死亡股东)的继承人继承股东资格提供了法律依据。该条文也进一步拓宽了继承权公证所涉及的遗产范围。

根据该条的规定,要排除继承人当然取得股东资格,必须事前在公司章程进行约定。

(四)什么是股权继承?股权继承是在公司存续过程中因股东的死亡而发生的一种特定行为。目前我国还没有系统、明确的关于“股权继承”的法律法规。涉及到这个问题的法律条文散见在新《公司法》以及《继承法》若干部分。

二、办理股权继承公证应当提供的材料

股权的财产性决定了股权继承的可行性。当公证申请人申请办理的继承权公证,遗产涉及股权时,承办人不能按照办理一般财产继承的步骤和思路去承办,当然办理一般财产继承所应提供的证明材料也是要的,这些材料主要有:一是当事人的身份证明,即全部合法继承人的居民身份证复印件;二是被继承人的死亡证明,如火化证、医院出具的死亡证明、户口注销证明。三是亲属关系证明。由死者单位出具,列出被继承人的配偶、子女、父母情况。四是数继承人中有放弃继承权的,应提交其放弃继承权声明书;异地需提交经公证的放弃继承权声明书:本地的应到公证处发表声明。五是若继承人中有先于被继承人死亡的继承权人的死亡证明及合法继承人的情况证明。另外,由于股权继承的特殊性,还应要求当事人提交下列证明材料:

一是出资证明;

二是股东名册; 三是经工商行政管理机关备案的公司章程;

四是公司资产的评计报告。公司股权不同于有形财产,其价值由多种因素构成,如固定资产和流动资金、知识产权或专有技术以及产品赢利能力和人员素质等。只有经过评估机构专门评估后,公司股权的价值才能体现或接近客观真实。

以上这些证明材料是办理股权继承公证所必须,并且也

是非常重要的证明材料,缺一不可。

三、办理股权继承应重点审查的内容

(一)办理股权继承公证,首先应重点审查死亡股东所持有股份的公司的章程,此章程必须是经工商行政管理部门审查备案的章程。如果公司章程对股东死亡后其股权应如何继承有规定的,在股东死亡后股权继承应严格按照章程的规定来办理;如果公司章程没有约定,就根据《公司法》第七十六条的规定办理。只有在章程未约定的情况下继承人才根据《公司法》的规定当然取得股东资格。

(二)对遗产股权是否还有其他共有人,应根据《继承法》第二十六条和《婚姻法》第十七条和第十八条的规定进行审查;如果涉及共有股权,只有共有股权的共有之一死亡后,其生前拥有的股权份额方可成为遗产股权由其继承人继承。

四、办理股权继承公证应告知的内容

由于股权继承的复杂性,《公司法》、《继承法》关于股权继承的规定也较原则和笼统,且目前也没有关于股权继承的法律程序规定,笔者认为,承办公证员应根据《公司法》的相关规定,结合个案的具体情况,就如何完成股权继承的全部手续作个交待,应在询问笔录中向申请人告知下列事项:

(一)股权继承,公司章程有规定的,按公司章程办理;只有在公司章程对股权继承没有约定时,才根据《公司法》的规定办理。

(二)由于股权的可共有性,数个继承人可以共有一份股份。但如果继承人都要成为股东,就要对股权进行分割,以便股东按公司章程规定的所持比例行使表决权。这种情况下,继承人办理了继承权公证后,还应进行遗产分割,签订遗产分割协议,明确各自的股权份额;股权分割后,继承人都各自享有独立的股权。

(三)告知继承人继承股权后,应当要求公司注销原股东的出资证明书,向新股东签发出资证明书,并相应修改公司章程和股东名册中有关股东及其出资额的记载。对公司章程的该项修改不需再由股东会表决。再到公司登记机关办理工商变更登记手续,把死亡股东的股权变更到公证书所列的继承人的名下。

(四)对股权的继承可能会导致违反《公司法》的禁止性规定的情况如何处理。由于《公司法》第二十四条对有限责任公司股东人数的限制,对股权的继承可能会出现以下两种情形:

一是因股权继承导致有限公司的股东变更为1人。对于这种情况,应尽快重新找一个投资人,否则要变更为一人公司,并按《公司法》关于一人公司的规定完善相关手续。

二是因股权继承导致有限公司的股东人数超过50人。对于这种情况,笔者认为,由于股权的可共有性,可以仍然由数个继承人共有这个股权,股东名册中可以只登记共有人篇二:继承类要素式公证书通用格式

继承类要素式公证书通用格式

公 证 书

()xx字第xx号

申请人:基本情况[注1] 委托/法定代理人(基本情况)[注2] 被继承人:基本情况[注3] 公证事项:继承权 证词内容

一、必备要素

(一)继承人姓名、申请日期、申请事项。

(二)当事人提供的证明材料[注4]。

(三)公证机构向当事人告知了继承权公证的法律意义

和可能产生的法律后果。

(四)公证机构查明(审查核实)的事实,包括: 1.被继承人的死亡时间、地点。2.继承人申请继承被继承人的遗产的情况[注5]。3.经向所有继承人核实,被继承人生前是否立有遗嘱、遗赠扶养协议[注6]。

4.被继承人的全体继承人,有无死亡的继承人;继承人

与被继承人的亲属关系[注7];代位继承情况及其他继承人 5.继承人中有无丧失继承权的情况[注9]。6.有无放弃继承权的情况[注10]。

(三)公证结论

1.法律事实、理由[注11]。2.被继承人遗留的个人财产为合法财产。3.被继承人的合法继承人[注12]。4.被继承人的遗产由何人继承、如何继承[注13]。

二、选择要素

(一)被继承人的死亡原因[注14]

(二)继承人提供的主要证据材料的真实性、合法性。

(三)适用遗嘱继承的,当事人是否了解遗嘱的内容。

公证机构经向所有继承人核实,用于遗嘱继承的遗嘱为被继

承人所立的最后一份有效遗嘱。[注15]

(四)对遗嘱见证人、执行人、遗产的使用人、保管人

等事项的说明。

(五)根据遗嘱信托办理继承权公证的,应当根据遗嘱的内容,列明受托人应当承担的义务。

(六)根据《公司法》、《保险法》、《合伙企业法》、《个

人独资企业法》等有关继承的特别法的规定办理继承权公证的,写明特别法的具体适用。

(七)被继承人生前未缴纳的税款和债务情况,继承人

对此所作的意思表示。

(八)公证员认为需要告知的有关继承的其他法律规定。

(九)公证员认为需要说明的其他事实或情节。

中华人民共和国x x 省x x市x x公证处

公证员(签名章或签名)

xxxx年xx月xx日

注:

1.申请人是指向公证机构提出继承权公证申请的人,包括继承人和继承人的委托代理人、法定代理人。没有向公 证机构提出申请的继承人,不列为申请人。基本情况包括:

姓名、性别、出生日期、身份证件名称和号码、住址,外国

人应写明国籍。

2.委托/法定代理人指根据授权委托书或法律规定,代理继承人申请办理公证的人。

委托代理人需提交经公证的授权委托书;法定代理人需

提交有代理权资格的证明。3.被继承人基本情况包括:姓名、性别、出生日期、生

前住址。

4.当事人提供的证明材料应详细列明。5.公证机构只对继承人申请继承的被继承人的遗产的情况进行核实,核实的内容包括:个人合法财产及财产权利的种类、数量,是否与他人共有或者是夫妻共同财产,是否有典当、抵押、出质或其他权利受限制情况,现存放何处,由何人保管。

被继承人的遗产应详细列明,财产种类、数量较多的可制作成财产清单作为公证书附件。6.公证机构必须向所有法定继承人进行核实,确认被继承人生前是否立有遗嘱或与他人订立遗赠扶养协议。有遗嘱的,按照遗嘱继承或者遗赠办理;有遗赠扶养协议的,按照协议办理。有遗嘱、遗赠扶养协议的必须审查其真实性、合法性,并应注意遗嘱、遗赠扶养协议是否包括被继承人全部的遗产。7.首先核实被继承人第一顺序继承人,注明其身份,没有第一顺序继承人的应予以说明,其次再核实第二顺序继承人的身份。特别应注意《继承法》第十条、第十二条有关子女、父母、兄弟姐妹、丧偶儿媳、女婿的规定。符合《继承法》规定条件的继承人均予以列入。8.主要查明继承人与被继承人死亡的先后时间,核实代位继承的代位继承人、其他继承人是否符合条件。9.继承人丧失继承权的情况为《继承法》第七条规定的行为,未发生第七条规定情况的不写。

10.继承人放弃继承权的,公证员应进行询问,询问过 程应写入询问笔录,或者提交经公证的放弃继承权声明书,但应注意继承人放弃继承权的行为是否致其不履行法定义务。

继承人放弃继承权的,证词中应具体写明继承人放弃继承的遗产的范围。11.注意正确引用《中华人民共和国继承法》、《最高人民法院关于贯彻执行〈中华人民共和国继承法〉若干问题的意见》的具体条款。12.所有合法继承人应全部列上。13.情况复杂的,可以表述具体继承份额、有无代为保管遗产的人,等等。继承人之间就遗产分割达成协议的,如协议内容合法,可以作为分割遗产的依据。14.申请人提供的证据材料能够说明被继承人死亡原因的,可以在证词中写明。死亡原因包括:因病、意外事件、被害、自杀、被法院宣告死亡等。如被害死亡,尤应审查是否被继承人所为,是否导致继承人丧失继承权。15.适用遗嘱继承的,此项为必备要素。公证机构必须向所有继承人核实用于办理继承权公证的遗嘱是否为被继承人生前所立的最后一份有效遗嘱,遗嘱是否已为缺乏劳动能力又没有生活来源的继承人保留必要的遗产份额等。篇三:公证书范本大全

附件

定式公证书格式

目 录

一、民事法律行为类

第一式 委托

第二式 声明

第三式 赠与

第四式 受赠

第五式 遗嘱

第六式 保证

第七式 公司章程

第八式 认领亲子

二、有法律意义的事实类

第九式 出生

第十式 生存

第十一式 死亡

第十二式 身份

国籍

监护

户籍注销

第十三式 曾用名

第十四式 住所地(居住地)第十五式 学历 第十六式 学位

第十七式 经历

自然人经历

法人经历

第十八式 职务(职称)

第十九式 资格

法人资格

非法人组织资格

职业资格

第二十式 无(有)犯罪记录

无犯罪记录

有犯罪记录

第二十一式 婚姻状况

未婚

离婚或者丧偶(未再婚)

已婚(初婚)

已婚(再婚)

第二十二式 亲属关系

亲属关系

用于继承的亲属关系

第二十三式 收养关系

收养关系

事实收养

第二十四式 扶养事实 第二十五式 财产权

股权

知识产权

存款

不动产物权

第二十六式 收入状况

第二十七式 纳税状况

第二十八式 票据拒绝

第二十九式 选票 第三十式 指纹

第三十一式 不可抗力(意外事件)

第三十二式 查无档案记载

三、有法律意义的文书类

第三十三式 证书(执照)

第三十四式 文书上的签名(印鉴)

第三十五式 文本相符

一、民事法律行为类

第一式 委托公证书格式[注1] 公 证 书

()××字第××号

申请人:×××(基本情况[注2])

公证事项: 委托

兹证明×××(申请人)于××××年×月×日来到我处[注3],在本公证员的面前,在前面的委托书[注4]上签名[注5],并表示知悉委托的法律意义和法律后果。

×××(申请人)的委托行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条[注6]的规定。[注7] 中华人民共和国××省××市(县)××公证处

公证员(签名或签名章)

××××年×月×日

注:

1.本格式适用于证明单方委托行为。证明委托合同适用合同类要素式公证书格式。证明委托书上的签名(印鉴)属实适用证明文书上的签名(印鉴)公证书格式。2.自然人的基本情况包括:姓名、性别、公民身份号码,可以根据公证的内容增加出生日期、住址、联系方式等情况,发往域外使用的公证书应当注明出生日期;申请人为外国人的,还应当写明国籍和护照号码。法人或者非法人组织的基本情况包括:组织名称、登记注册地址,另起一行注明法定代表人或者负责人的姓名、性别、公民身份号码。由代理人代办的公证事项,应当在申请人基本情况后另起一行注明代理人的姓名、性别、公民身份号码。以下各格式相同,不再另行加注。

3.在本公证机构以外的地点办证的,办证地点据实表述。以下各格式相同,不再另行加注。

4.引用文书的全名。5.签署的形式应当据实表述:仅有签名的,表述为“签名”;签名、印鉴、指纹等几种形式同时存在的,一并予以表述;申办公证时提交了已签署的委托书,且未作修改,表述为“×××(申请人)在本公证员的面前确认,前面的委托书是其真实的意思表示,委托书上的签名(印鉴)是×××(申请人)本人所为”。6.有新法或者专门规定的,表述作相应调整。7.根据需要,可以另起一行注明公证书用途,如“本公证书用于办理继承×××在台湾的遗产手续”。以下各格式相同,不再另行加注。篇四:谈谈有限公司股权继承公证

谈谈有限公司股权继承公证

最近,笔者所在的公证处办理了一起涉及被继承人在有限公司出资份额的继承公证,引起了笔者的思考。虽然股权继承问题目前在我国还未大量出现,但随着第十届全国人大常委会于二○○五年十月二十七日修订通过的《公司法》的进一步实施,私营企业的发展壮大和个人股东的不断增多,股权继承将会逐渐增多。继承权公证作为公证业务范围内一项比较常见的业务种类,在遗产中涉及股权这一新情况,应引起公证界足够的重视,并进行认真的探讨。继承有法定继承和遗嘱继承,本文拟就办理法定继承公证中涉及股权遗产的相关问题谈些粗浅的看法。

一、概述

(一)什么是股权?目前我国对股权较为普遍接受的定义为股权是股东基于其出资行为而享有的从公司获取经济利益和参与公司经营管理的各项权利的总称。究其实质,股权是一种与物权、债权并列的新型财产权,是一种独立的权利类型。它具有财产性、可分割性及可转让性等特性。

(二)有限责任公司的出资份额是否可以继承呢?我国新《公司法》第二十七条所规定的出资形式有货币、实物、知识产权、土地使用权和可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产,这些出资方式均不具有人身专属性。具有人身专属性的劳务、信用出资我国《公司法》持否定态度,所以我国有限责任公司股东的出资均属于财产的范畴。我国《继承法》第三条规定:“遗产是公民死亡时遗留的个人的合法财产。”显然,有限责任公司的股东通过出资而取得的出资份额符合我国《继承法》第三条所规定遗产范围,是可以继承的,这在我国法学界已达成共识。

(三)继承人继承了有限责任公司的出资份额是否就当然取得了被继承人(死亡股东)的股东资格呢?对于有限责任公司的出资份额可以继承,没有多大争议,争议的焦点在于继承人继承了有限责任公司的出资份额是否继承了被继承人的股东身份。对于公司的股权能否继承,以前没有明文规定,往往都是参照公司股权转让的程序和条件来按部就班的,而现在有新《公司法》作为依据,该法第七十六条明确规定:“自然人股东死亡后,其合法继承人可以继承股东资格;但是,公司章程另有规定的除外。”为此,被继承人(死亡股东)的继承人继承股东资格提供了法律依据。该条文也进一步拓宽了继承权公证所涉及的遗产范围。

根据该条的规定,要排除继承人当然取得股东资格,必须事前在公司章程进行约定。

(四)什么是股权继承?股权继承是在公司存续过程中因股东的死亡而发生的一种特定行为。目前我国还没有系统、明确的关于“股权继承”的法律法规。涉及到这个问题的法律条文散见在新《公司法》以及《继承法》若干部分。

二、办理股权继承公证应当提供的材料

股权的财产性决定了股权继承的可行性。当公证申请人申请办理的继承权公证,遗产涉及股权时,承办人不能按照办理一般财产继承的步骤和思路去承办,当然办理一般财产继承所应提供的证明材料也是要的,这些材料主要有:一是当事人的身份证明,即全部合法继承人的居民身份证复印件;二是被继承人的死亡证明,如火化证、医院出具的死亡证明、户口注销证明。三是亲属关系证明。由死者单位出具,列出被继承人的配偶、子女、父母情况。四是数继承人中有放弃继承权的,应提交其放弃继承权声明书;异地需提交经公证的放弃继承权声明书:本地的应到公证处发表声明。五是若继承人中有先于被继承人死亡的继承权人的死亡证明及合法继承人的情况证明。另外,由于股权继承的特殊性,还应要求当事人提交下列证明材料: 一是出资证明;

二是股东名册;

三是经工商行政管理机关备案的公司章程;

四是公司资产的评估报告。公司股权不同于有形财产,其价值由多种因素构成,如固定资产和流动资金、知识产权或专有技术以及产品赢利能力和人员素质等。只有经过评估机构专门评估后,公司股权的价值才能体现或接近客观真实。

以上这些证明材料是办理股权继承公证所必须,并且也是非常重要的证明材料,缺一不可。

三、办理股权继承应重点审查的内容

(一)办理股权继承公证,首先应重点审查死亡股东所持有股份的公司的章程,此章程必须是经工商行政管理部门审查备案的章程。如果公司章程对股东死亡后其股权应如何继承有规定的,在股东死亡后股权继承应严格按照章程的规定来办理;如果公司章程没有约定,就根据《公司法》第七十六条的规定办理。只有在章程未约定的情况下继承人才根据《公司法》的规定当然取得股东资格。

(二)对遗产股权是否还有其他共有人,应根据《继承法》第二十六条和《婚姻法》第十七条和第十八条的规定进行审查;如果涉及共有股权,只有共有股权的共有之一死亡后,其生前拥有的股权份额方可成为遗产股权由其继承人继承。

四、办理股权继承公证应告知的内容

由于股权继承的复杂性,《公司法》、《继承法》关于股权继承的规定也较原则和笼统,且目前也没有关于股权继承的法律程序规定,笔者认为,承办公证员应根据《公司法》的相关规定,结合个案的具体情况,就如何完成股权继承的全

部手续作个交待,应在询问笔录中向申请人告知下列事项:

(一)股权继承,公司章程有规定的,按公司章程办理;只有在公司章程对股权继承没有约定时,才根据《公司法》的规定办理。

(二)由于股权的可共有性,数个继承人可以共有一份股份。但如果继承人都要成为股东,就要对股权进行分割,以便股东按公司章程规定的所持比例行使表决权。这种情况下,继承人办理了继承权公证后,还应进行遗产分割,签订遗产分割协议,明确各自的股权份额;股权分割后,继承人都各自享有独立的股权。

(三)告知继承人继承股权后,应当要求公司注销原股东的出资证明书,向新股东签发出资证明书,并相应修改公司章程和股东名册中有关股东及其出资额的记载。对公司章程的该项修改不需再由股东会表决。再到公司登记机关办理工商变更登记手续,把死亡股东的股权变更到公证书所列的继承人的名下。

(四)对股权的继承可能会导致违反《公司法》的禁止性规定的情况如何处理。由于《公司法》第二十四条对有限责任公司股东人数的限制,对股权的继承可能会出现以下两种情形:

一是因股权继承导致有限公司的股东变更为1人。对于这种情况,应尽快重新找一个投资人,否则要变更为一人公司,并按《公司法》关于一人公司的规定完善相关手续。

二是因股权继承导致有限公司的股东人数超过50人。对于这种情况,笔者认为,由于股权的可共有性,可以仍然由数个继承人共有这个股权,股东名册中可以只登记共有人一人的姓名,共有人委托这名共有人代表他们行使对共有股权的管理权。这种委托应该有书面依据,并报公司、工商行政管理机关备案。

五、股权继承公证书应注意的问题 从今年三月一日起施行的《公证法》第三十二条规定,公证书应按司法部规 定的格式制作。现在除了保全证据、现场监督、合同(协议)三类公证已经在全国各公证处实行要素式公证书格式外,其他各类公证事项的公证书仍采用定式公证书格式。继承类公证从二○○四年一月一日起在全国的少数几个公证处进行要素式公证书试点,其它公证处仍采用定式公证书格式。笔者认为继承类公证应尽快使用要素式公证书,只有这样,才有利于提高公证员素质,满足当事人的公证需求,增强公证书的证明力。当前,继承类公证司法部没有新的格式规定,故仍应按司法部原来规定的格式制作公证书。证词中除应写明继承人继承了被继承人的财产外,同时也必须要写明继承人当然取得被继承人(死亡股东)在某有限公司的股东资格。只有这样,才能分清继承人是继承了被继承人的财产权益还财产权益和股东资格一并继承的,为继承人行使股东的相关权利提供依据。

六、办理股权继承公证应注意的其他问题

(一)如果死亡股东的继承人是未成年人或是其他无民事行为能力人,在这种情况下,应由其法定代理人代为行使公司股东的权利。

(二)只有股东为自然人的股权才可以作为遗产。

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