总章程

2024-04-11

总章程（通用6篇）

篇1：总章程

公关部总章程湖南财政经济学院青年志愿者协会

第一章总则

第一条：名称：湖南财政经济学院青年志愿者协会公关部。

第二条：组织性质：湖南财政经济学院青年志愿者协会公关部是在老师指导帮助下,为广大同学服务的学生群众性组织。第三条：指导思想：本部承认并遵守《大学生守则》第四条：基本职责任务：

（一）公关部是一个对外的窗口，它以沟通、联系、交流为主要契机开展工作, 以宣传并发扬学校的优良传统和优良作风为宗旨，以提高当代大学生综合素质为目标，本着丰富校园文化生活，建成组织机构。为加强各部门的联系，综合各部门的力量，更好的发扬外联精神。公关部为青年志愿者协会下属部门，一切工作必须服从青年志愿者协会的安排，保障青年志愿者协会的基本利益。为了高效无误，保证公关部工作的顺利开展，特制定此工作制度，公关部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。

（二）主要通过对外界商家的联系沟通, 建立学校和企业联系的渠道，建设和维持同优秀企业间长期合作关系，为协会顺利开展各种活动筹集资金和物品及人力资源，同时对外赞助商担负宣传职责，创建我协会与本地社会的交流平台，扩大协会活动的社会性、公益性，树立协会对外良好形象。第五条：成员的权利

（一）在本部内有选举与被选举权；

（二）对本部门的工作事务有提出批评与建议的权利；

（三）对本部的工作进行监督；

（四）参加本部门开展的各项活动；

（五）参加各种评优评选；

（六）参加公关部组织的各项活动：交流会、报告会、社会调查活动等，提高自己的组织策划能力、对外交流能力扩展知识面；

（七）获得奖惩的权利

（八）书面申请批准后，可退出公关部。

第六条：成员的义务

（一）积极参加并组织本部门的各项活动；

（二）具有实事求是的工作态度；

（三）维护本部门的名誉与利益；

（四）为本部门的发展出谋划策；

（五）准时出席各种会议，不得无故缺席、早退

（六）极并高度负责地完成外联部部交给的工作任务，完成工作目标

（七）注意个人形象，严于律己，树立良好的道德风尚及一流的自律精神

（八）成员外出活动的情况应及时向上级建议和反馈。

（九）应遵循本部门章程，遵守系协会相关管理制度。应全心全意为同学服务。应不断提高自己学习，工作，生活等各方面的综合素质。

（十）表格按照有关规定开展公关工作，不得借用公关部的名义谋求个人私利，不得做有损学校、学社联声誉的事

（十一）成员在外出活动时要注意形象，不得做出有损学校名誉的事，一切以学校的利益为重。第七条建档制度

在不断开展工作的同时，公关部也要记得积累资源、总结经验，使以后的工作更加有条理的进行，因此建档制度也很重要。公关部主要的建档内容包括：

1、校内资源：校内各办公室、学生组织的联系人和联系方式，租借场地器材、悬挂横幅或组织其他活动的报批程序和相关负责部门。

2、校外资源：各大公司或社会组织

3、每学期的工作计划和总结

4、工作活动记录，包括照片、文字资料第八条规章制度

[一]敬业爱校，遵守校纪校规，遵守协会内部的管理制度。[二]干事要服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意识。[三]外出联系商家时，须提前做好充分准备，携带学生证、活动方案等必备的材料。

并应及时向副部长报告商家要求及商谈情况。

[四]协议书根据具体情况拟定完成后需交给副部长/部长及上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。

[五]每次外出，原则上不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行（女生不许单独行动）。

[六]与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

[七]公关部的一切赞助物品及资金归协会所有，任何人不得擅自动用。如有需要，可经申请由办公室统一登记后才可合理分配处理。

[八]部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。[九]严格按照有关规定开展外联工作，不得借用公关部的名义谋求个人私利，不得做有损协会声誉的事。若查实，直接取消其职位。

[十]本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题

[十一] 部门成员不得擅自离部，退出公关部必须向部长提交申请，批示后方有效，否则论开除处理 [十一]会议制度

1．为及时总结交流有效安排阶段性工作，部门不定时召开会议 2．部门例会要求每位成员准时参加，因故请假者需向副/部长请假 3．若因故无法参加临时会议，需向该次临时会议的发起人请假并获批准。（请假超过3次（含3次）以上者扣考核分5分）4．无故缺席累计3次(含3次)以上者免除在部门的职务。

5．无故迟到者三次次按一次缺席计算，无故缺席者扣考核分数3分。

注：总分为100分低于35分者劝退或开除第九条：奖励制度

每学期协会会对本学期协会工作进行总结，对优秀部门进行表扬，对工作成绩突出的成员给予奖励。

第十条：惩处制度

本部门成员在平时工作中应实事求是，禁止徇私舞弊等情况的发生。对违反协会及本部门章程，损害、破坏本部门荣誉、利益的成员视情节轻重分别给予不同处分，违反校纪校规者送交院学生处另行处理。

第十一条：奖罚简则

[一]每学期末给最积极努力并有显著成绩的干事，给予表扬；工作不负责任者根据情节做出相应的处分。任何人外出拉赞助必须严格遵守学校的规章制度，自觉按照学生行为规范参与活动，不得引入有违法违规行为的赞助。

[二] 在学期末综合测评时，根据平时表现和会议出席情况，对积极认真的干事给予表彰，工作不负责任者给予批评，严重违反部门章程或违反部门章程屡教不改者将予以开除。

[三]个人或小组外出拉赞助，先向部长及副部报告，并应在不影响正常学习的情况下进行，不得假借学校和学生会名义，擅自开展拉赞助活动，对赞助费不得擅自私吞挪用，违者严肃处理，情节严重者追究责任。

[四]对于在活动拉到赞助的干事，在活动结束后即予以奖励

在进行拉赞助事宜活动中，需要其它费用成员先行自理，若成功拉到赞助，则按以下规定给与提成。所拉赞助现金为

1000一下5% 1000以上10% 现金200元以下和实物赞助视活动所需经费多少给予适当奖励

第二章组织和职权

第十二条：本部门奉行民主集中制原则，在工作中实行领导与个人分工相结合的工作方式。

第十三条：本部设部长两名，副部

4名，干事15 名。职责如下：

部长：

（一）负责公关部全面工作，召集和主持例行会议和紧急会议；

（二）负责公关部工作计划的审订、检查、落实及工作的总结；

（三）代表本部门向协会汇报工作情况，保持与协会的日常联系，接接受协会的指导和帮助；积极参加协会有关活动；

（四）指导、帮助和督促系公关部及本系各班开展工作，并协调各方面关系；

副部长

（一）协助部长做好本部日常各项工作；

（二）完成部长交办的工作；

（三）部长不在时，受部长委托代行部长职权；

（四）定期将工作计划和总结上交部长；

干事：

（一）服从上级的正确领导，按时完成职责范围内的任务和工作；

（二）在工作中勤于思考，善于发现问题，并及时解决问题；

第三章其它

第十四条：快乐奉献，立志公关

第四章附则第十五条：本章程最终解释权归青年志愿者协会公关部。若有对本章程作出修改，需由部内全体成员讨论通过后方可实行。

2011年9月11日

篇2：总章程

总则

根据寒冰总公会实际情况下制定的本公会基本行为

第一章：会员

1、任何一位，富有责任感，崇尚快乐，理解游戏真谛的游戏玩家都能加入。

2、本公会的男会员请以开心作为昵称前缘，本公会的女会员请以魔幻XX作为昵称（例如：开心符王飞）以区分是本公会的会友的重要标识，否则本公会不予审核。

3、申请入会的会员请到新会员报道专贴下进行报道，考察其为一周，由人事部负责审核。

第二章：权利和义务

第1条：本公会会员员需履行下列义务：

1、每为会员，都没权利限制其他人言论自由的权利。前提条件是言论自由是否建立在了违反以下规定的之上。

2、遵守国家宪法、各级法律法规、社会公德、网络公德、和游戏中的基本规则。

3、要玩游戏，先学做人。“已所不欲，勿施于人”，严禁恶意PK、漫骂、盗窃、欺骗。

4、自觉遵守本公会的所有规定，严格保守本公会秘密，认真执行本公会管理人员的决定，服从组织分配，积极完成任务。

5、坚持集体利益高于一切，个人利益服从集体的利益。

6、自觉营造家庭氛围，严禁一切破坏公会团结，制造集体分裂，内杠，起哄的言论与行为。

7、允许会员以任何可以获得大家认可的理由退会或暂时离会，须在离会之前予以说明。会员离会期间，所有行为与本公会无关。、本公会所有每周至少5天要上本公会语音和QQ群，每天在线5-8小时，特殊情况请到本公会人事部请假和消假专用贴下跟帖申请，本公会各大军团请在该军团办公室帖子下跟帖并且由该军团负责请到本公会人事部请假和消假专用贴下跟帖申请

第2条：<寒冰总公会>公会会员享有下列权利：

1、参加会议，参与公会决策问题的讨论，对集体工作提出建议和倡议。

2、对领导层行使监督权，对其工作可以提出质疑。可以检举揭发任何领导或会员的违纪行为，可要求罢免或撤换不称职人员。

3、对集体决议有不同意见时，可在坚决执行的前提下，向领导层提出，并限时给予答复。

4、会员在确实需要帮助的情况下，可向组织提出，给予适当处理，各项福利制度将逐步完善。

5、会员可以报名参加集体活动。经由负责人批准开始参加活动享受集体活动的乐趣。

第3条： <魔幻总公会组织结构>

1、会长：设1名，是本公会最高行政权力，对外代表本公会形象，有权任免职务权力，发布本公会的决策和会长令和处理会内事物等权力。

2、常务副会长：设1名，会长在线时辅佐会长管理公会各种事物，会长不在线时全权代理会长一职，有权任免植物的权力，对外代表本公会形象。

3、副会长：设4名，处理管辖的事物同时协助会长和常务副会长管理公会各种事物，副会长1负责本公会各部门以及会员考核；副会长2是负责对本公会下属分会的审核申请和考核；副会长3是负责本公会论坛的管理和入驻游戏以及主打游戏设置总规划，副会长4

是负责本公会YY语音频道和QQ语音频道以及QQ群的管理。

4、人事部：负责审核新会员，有权任免职务

5、游戏部：负责本公会入驻游戏和新军团审核和考核。

6、财政工程部：负责本公会资金和物品的发放。（请看第四章）

7、技术部：负责本公会图片制作（名片）

8、发展规划部负责对本公会进行统筹规划。

9、外交部：是负责本公会的对外宣传和友情链接和合作公会审核

10、纪律监察部：负责对本公会进行监督，受理本公会会员对本公会其他会员的举报和做出相应裁定

11、议会：议会是本公会最高权力机构，是负责对本公会管理层的选举的事物，有权否决本公会管理层做出的决策，有权修改本公会章程和制度以及制作新的本公会制度，议会设1名议长；1名秘书长，N名议员。

议会常务委员会由会长、常务副会长、副会长和各部门负责人（含部长和副部长）以及各军团负责人（含团长和副团长）。议会议员才有每三个月选举一次。

第三章：纪律与处罚

1、严禁欺诈行为，不建议帐号互换。（公会不负担任何损失）

2、禁止使用侮辱，反动，歧视，不雅的言词。禁止侮辱，辱骂，歧视，威胁，挑衅，骚扰他人。禁止刷屏。

3、会员不得随意退会，有需要退会或者暂时离会需要事先和管理人员说明。

会员一般违纪将受到警告一次，3次警告以上开除。成员严重违纪可经会长和任意管理员确认后直接开除。

4、严禁使用各种外挂，一经发现立即开除出本公会

5、不服从指挥的将按照本公会第三章第3条之规定进行处理。

第四章副本与分配

1、副本中严格执行指挥所下达的命令，不行在聊天频道刷屏。不行漫骂侮辱队友、不行个人英雄主义

2、每次看到会员上线都要打招呼，不能视而不见，更不能出口不逊，违令者警告1次。

3、打出物品不是自己职业的不能拿（无论是紫装还是蓝装）经过本公会管理层同意后除外，违者警告1次

第五章：本公会的公会帮战及公会以及各大游戏所举行各种比赛奖励分配

1、积极参加本公会的公会战及帮战和各大游戏所举行各种比赛。

2、服从指挥所下达的命令，本公会8大主力军团及本公会全体会员齐心协力力争取得好成绩。

3、本公会的公会战和帮战及各大游戏所举行各种比赛奖励分配原则如下：

①：服从命令，听从指挥的

②：积极参加本公会的公会战和帮战及各大游戏所举行各种比赛的会员。

③：严格遵守本公会的纪律。

④：具体奖励分配由本公会的游戏部和财政工程部共同发放，分配标准另行公布

4、友谊第一，比赛第二，广交朋友。

第六章：本公会的QQ群和语音频道及宗旨

1、本公会宗旨：力争取得好成绩，友谊第一，游戏第二，比赛第二广交朋友，本公会是大家快乐大家庭。

2、本公会语音如下：

①、YY频道ID：:98563952 ②、QT语音频道ID：34068133

2、本公会QQ群列表： ⑴、主群：31364791。⑵、新人群：31364791。⑶、魔幻军团：65062986。⑷、奇幻军团：65861366。⑸、奇迹军团：65861366。⑹、神武军团：65866473。⑺、神威军团：12337652。⑻、梦幻军团：20492765。⑼、疾风军团：62466374。⑽、天使军团：161150484。

⑾、本公会穿越火线专用：122714610。⑿、本公会战地风云OL专用：275550448 ⒀、本公会制作组专用：66206387 ⒁、本公会外交群：26313581 第七章：附则：

1、本公会章程最终解释权归魔幻总公会所有

2、本公会议会有权修改本章程。

3、本次对本公会第二章第3条第5款和修改第五章，将本公会的QQ群和语音频道及宗旨，将原来第六章附则修改成第七章以及添加第二章第1条第8款的规定。

4、本章程修订版从发布之日起正式生效，本章程试行版从即日起废除

5、本公会管理层可以根据本章程制作相关制度，本章程以国家相关法律发生冲突时以国家相关法律为准

起草人：开心符王飞

初审：开心符王飞

初审时间：2011-09-26

复审：开心符王飞

复审时间：2012-10-10

终审：开心符王飞

终审时间：2012-12-25

寒冰总公会管理层

篇3：总章程

当前, 我国对西方大学章程的研究主要集中在国别间的横向比较, 且大多限于现行章程的翻译与介绍, 缺乏纵向深入的比较研究。本文试图作这样一种尝试:在特定的历史背景下, 解析一个世纪前后伦敦大学两个章程制定的法律依据, 重点比较与分析它们的主要内容, 揭示其中恒定不变的要素、增减的要素以及各要素内涵的演变, 为建设有中国特色的现代大学章程制度提供有益的启示与借鉴。本文选取伦敦大学章程为个案, 主要有两个原因:首先, 伦敦大学是近代英国高等教育改革的开路先锋。它是由英国政府1836 年颁布特许状、合并伦敦大学学院和伦敦国王学院成立的, 伦敦大学学院是英国历史上第一所纯世俗性质的高等教育机构。[1]伦敦国王学院则是在反对其世俗性的基础上产生的。因此伦敦大学的诞生“形成了与牛津和剑桥大学不同的办学及治理模式, 开辟了一条新的大学发展之路, 对于近代英国高等教育的改革具有划时代的意义, 堪称英国高等教育史上的里程碑”。[2]其次, 这两个章程在伦敦大学历史上具有重要性和代表性。19 世纪末20 世纪初, 伦敦大学面临着有史以来的最重要改革, 大学组织结构有了重大调整, 《1900 年伦敦大学章程》 (以下简称《1900 年章程》) 是这一改革的重要标志;20世纪末21 世纪初, 伦敦大学同样面临着重大改革, 大学与学院的关系愈来愈疏远, 《2008 年伦敦大学章程》 (以下简称《2008 年章程》) 是这一改革的重要标志。伦敦大学的这两次重要转型深刻地反映在这两个章程之中。

众所周知, 英国的大学章程与其大学一样历史悠久, 有着深厚的文化传统, 例如依法制定章程的传统。正是由于“英国大学章程依据特许状或国会法案而制定”, [3]因此欲对《1900 年章程》和《2008年章程》进行深入地比较与分析, 必先对二者制定的法律依据有所了解。

二、伦敦大学章程制定的法律依据

英国大学章程具有依法制定的传统, 这里的“法”不是像我国的《高等教育法》、《教育法》之类的普通法案, 而是指特定的大学法;依据大学法制定的大学章程必须呈交女皇陛下会同枢密院审核, 获得批准或修订之后才能生效。《1900 年章程》依据的是《1898 年伦敦大学法》 (University of London Act, 1898) , 《2008 年章程》依据的是《1994 年伦敦大学法》 (University of London Act, 1994) 。

(一) 《1898 年伦敦大学法》解析

1836 年诞生的伦敦大学是一所纯考试机构, 不管教学与科研, 只负责制定考试大纲、组织考试和授予学位。长期以来, 伦敦大学的考试功能被发挥得淋漓尽致, 为近代高等教育的大众化作出了不可磨灭的贡献, 但对教学与科研的无视却引起了大学学院和国王学院的强烈不满, 双方的矛盾在19 世纪最后20 年内达到顶峰。就在大学无力解决矛盾之时, 问题被提交给了枢密院, 最终政府颁布了《1898 年伦敦大学法》, 决定重组伦敦大学, 联合大学的考试和教学功能并兼管科研, 努力把伦敦大学建设成一所辐射英帝国的联邦制大学。

《1898 年伦敦大学法》的首要任务就是成立伦敦大学委员会 (Commissioners) , 负责改组伦敦大学。委员会由贺拉斯·巴伦·戴维 (Horace Baron Davey) 、伦敦皇家主教曼德尔 (Mandell) 、欧文·罗伯特爵士 (Sir Owen Roberts) 、剑桥大学希腊语钦定讲座教授理查德·克拉弗豪斯·杰布 (Richard Claverhonse Jebb) 、剑桥大学生理学教授迈克尔·福斯特 (Michael Foster) 和伦敦大学评议会主席爱德华·亨利·巴斯克 (Edward Henry Busk) 组成, 还有一位女皇陛下任命的秘书。戴维任委员会主席, 拥有一枚法团印章, 凭此制定相关章程与条例, 且不受其他议会法案、宪章、契据或法律文件的制约。《1898 年伦敦大学法》规定:“章程或条例一经委员会制定就得在伦敦公报 (London Gazette) 上发布通知, 公告章程或条例已制定及可获得副本的地方, 同时递交议会两院, 经女皇陛下会同枢密院审批之后才能生效。如果议会两院在章程或条例公布后的40 天内 (不含休会时间) 提出申请, 请求女皇陛下撤销她同意的章程或条例 (或其中部分内容) , 那么该章程或条例 (或其中部分内容) 则不可进一步实施, 且本条款适用于新章程或条例的制定。”[4]委员会可取证和处理任何事件, 并在合适的情况下向女皇陛下递交任何建议。委员会任期满后, 大学理事会将有权制定章程和条例, 修订或增加委员会制定的任何章程或条例。理事会在制定或修订的章程和条例前, 必须将草案交与评议会商议, 如在2 个月内反馈至理事会则必须考虑评议会的意见, 但8、9 月不在2 个月的计算时间内。[5]由此可见, 委员会是伦敦大学章程制定的临时主体, 待重组完成之后, 制定章程的权利将转移至大学的最高管理机构, 即理事会。

(二) 《1994 年伦敦大学法》解析

1989 年, 大学联合计划委员会 (Joint Planning Committee) 组建一个战略问题讨论组 (Strategic Issues Group) , 负责筹划大学未来组织、运营和管理的战略, 确保中央的管理职能在联邦制的基础上最有效地运营。1991 年, 战略问题讨论组提出报告, 建议改革大学的管理体制, 形成单一的管理和执行机构, 即用大学委员会 (Council of University) 取代理事会 (Senate) 和董事会 (Court) 。进入20 世纪90 年代, 随着多科技术学院升格为大学, 大学学院、国王学院等具有大学规模的学院倍感危机, 纷纷要求独立的大学地位, 《1994 年伦敦大学法》在此背景下应运而生。

《1994 年伦敦大学法》赋予了大学委员会制定大学章程的权利。第一, 委员会应根据本法案的相关条款来制定章程, 更改、撤销或增加暂行的章程;第二, 委员会制定的章程副本必须递交给评议会、学院管理机构及大学认可的教工会审议, 他们的任何申述必须在递交之日起4 个月内反馈至委员会;第三, 委员会必须保证关于章程的任何申述都能够顺利进行;第四, 委员会应考虑由评议会、学院管理机构、大学认可的教工会或任何教授、副教授、教师、评议会成员或学生提出的关于章程的任何申述, 并在合适的情况下对章程作出修订;第五, 委员会通过决议来制定章程且要满足以下条件:决议必须在委员会的会议上获得通过, 会议的时间是在上次会议之后的1 至6 个月内;每次会议至少提前15 日书面通知委员会成员;会议的出席人数不得少于2/3, 决议通过的票数也不得少于2/3;至少有2/3 的学院管理机构同意, 决议才可生效;如果制定的章程改变了评议会的结构或功能, 那么章程的制定必须得到评议会的同意。[6]此外, 章程不能修订特许状及任何其他法律文件;委员会制定好的章程必须在伦敦公报上发布通知, 获得女皇陛下会同枢密院的审批之后才能生效。

三、章程内容的比较分析

《1898 年伦敦大学法》在结尾处为伦敦大学的改组制定了“一览表” (Schedule) , 《1900 年章程》是完全依照“一览表”的内容来制定的, 相关条款经女皇陛下会同枢密院修订通过的时间是在1903年~1911 年;但《1994 年伦敦大学法》并没有直接为《2008 年章程》提供具体的改革内容, 而是为委员会制定章程赋予了法律权利。《1900 年章程》共20 章、136 条, 《2008 年章程》共23 章、54 条。除了序言、过渡条款、修订条款、废除条款等之外, 《1900年章程》和《2008 年章程》在主体内容上有显著的变化, 不仅章节的总数量大大缩减, 而且出现了一些新的条款, 即使章节名称不变, 其意义也发生了不小的变化。

(一) 名称未变的章节

《2008 年章程》仅仅保留《1900 年章程》中“视察者”、“校长”和“副校长”三章的名称, 而这几乎是英国所有大学章程的必备要素。从表面上看, 伦敦大学章程的世纪演变是全面而广泛的, 甚至是颠覆性的。从要素的内涵上看, 虽然这三章名称未变, 但其意义却不可同日而语。关于“视察者”, 《1900 年章程》定义为“会同枢密院的女皇陛下”;[7]《2008 年章程》定义为“会同枢密院议长的君王”[8]。这表明大学的视察者没有变, 还是国王或女皇, 但视察者的会同人员由整个枢密院改为枢密院议长。关于“校长”, 《1900 年章程》规定, “校长是大学的领导和行政长官, 由评议会选举, 实行终身制, 作为理事会、评议会和常务委员会的成员主持理事会会议, 如职位空缺则由副校长或代理副校长担任”;[9]《2008 年章程》规定“, 校长是由校董会任命的大学领导”。[10]学界一般把西方的校长 (Chancellor) 视为一种荣誉头衔, 但事实上这是一个历史演变的过程, 早期的校长是掌管一些大学事务的, 至少从伦敦大学历史上看是这样。早期伦敦大学的校长是理事会、评议会和常务委员会的成员, 还主持理事会会议, 直至现今才演变为一种荣誉职位。关于“副校长”, 《1900 年章程》规定, “理事会选举其一名成员担任副校长, 并赋予其相关职责, 任期1 年且可重复当选, 无论副校长职位在任何时候产生空缺, 理事会都可任命另一名理事会成员代理”;[11]《2008 年章程》规定, “副校长担任大学的行政长官, 负责组织和管理大学的事务, 在校董会的同意下副校长可以被代理”。[12]从本质上看, 副校长是由大学的最高管理机构选举任命的, 无论是理事会还是董事会, 在副校长空缺的情况下, 都有权任命最高管理机构的成员担任副校长。这一点始终未变。

(二) 重组替换的章节

1.“大学目的” (Purposes) 和“构成” (Constitution) 分割为“大学目标” (Objects) 和“成员” (Members)

《1900 年章程》规定:“大学目的是为联合王国及其他任何地方的所有阶级和教派提供教育, 鼓励追求一种常规的和自由的教育课程, 促进并提升科学研究与教学, 并在被认可的范围内组织、改善和扩大高等教育;大学由校长、会员 (Fellows) 、1理事会、被认可的和被任命的在职教师、毕业生和学生组成。”[13]而《2008 年章程》将这一章拆分为两章, 规定大学目标是“为了公共利益, 主要通过学院, 同时还有中央学术机构和下属服务机构来促进具有大学标准的教育;通过教学与研究来提升知识和学术水平;鼓励实现和支持最高水平的学术标准;为了追求这些目标, 大学将为学院服务并支持学院的利益;大学由校长、校董会成员、大学和学院的所有员工、学生、毕业生以及大学与学院的荣誉教授和副教授 (Readers) 组成”。[14]

从“目的”到“目标”, 不是简单的名称变化, 而是一个世纪前后伦敦大学改革的不同方向。20 世纪初的伦敦大学改革主要有两个方面:首先是联合大学的教学与考试功能, 兼顾大学的科研功能;其次是继续扩大高等教育的受惠范围, 使伦敦大学面向所有人招生。这两点正是“目的”所要表述的意思。“目标”更关注的是公共利益, 着力提升大学的学术水平, 给予学院更大的利益考虑。在大学的人员构成方面, 除了校长、学校最高管理机构、教师、毕业生和学生之外, 《2008 年章程》还强调大学与学院的所有员工和退休教师, 不仅包括大学与学院的教师, 还有非教师的员工。值得关注的是, 《2008 年章程》中“大学目标”和“成员”这两章从一开始明确划分了大学与学院、学院与学院之间的关系, 它们都是相互独立的法人团体。

2.“理事会”和“学术委员会”重组为“校董会和学院委员会” (Board of Trustees and Collegiate Council) 、“校董会成员资格”、“校董会职能”、“学院委员会成员资格”、“学院委员会职能”和“校董会和学院委员会之间的关系”

《1900 年章程》共用了12 条内容对“理事会”的构成、选举、权利等方面进行详细地规定, 其中主要内容则是理事会的构成和权利。理事会共54名成员, 包括校长、评议会主席、女皇陛下会同枢密院4 名、评议会16 名、伦敦皇家物理学院2 名、英格兰外科医学院2 名、伦敦大学学院2 名、伦敦国王学院2 名、林肯律师学院1 名、内殿律师学院1 名、中殿律师学院1 名、戈瑞律师学院1 名、联合王国合并法学会2 名、伦敦城市公司1 名、伦敦郡管理委员会2 名、伦敦促进技术教育城市行会1名和学部16 名。[15]理事会是大学的最高管理机构和执行机构, 负责大学公章的监管和使用, 拥有大学的全部管理权 (包括制定和修改章程的权利) , 统管大学事务、重大事件和财产, 并采取最有利于促进学生利益的方式, 普遍推广大学目的。“学术委员会”是理事会的3 个常务委员会之一, 共20名成员, 由校长、副校长、评议会主席、16 名学部成员和1 名理事会成员组成, 主要负责分配资金、批准合格的机构成为大学的学院、任命大学的教师并规定其职责、组织管理校内生考试和任命考官等。

校董会和学院委员会是伦敦大学的最高管理机构。根据《2008 年章程》, 校董会是大学的管理和执行机构, 推动大学目标, 总领大学事务, 但无权干涉学院事务;学院委员会负责向校董会建议关于大学所有事务的集体观点。校董会共14 名成员, 包括当然成员副校长、校外独立成员9 名和学院委员会选举的院长4 名, 任期4 年, 连任一届后至少间隔1 年才可继任;校董会任命1 名独立成员为主席;校董会行使权力的法定人数是5 名, 且独立成员必须占大多数出席成员。校董会的职能主要有制定大学的战略方针, 管理大学的财产和资源, 任命校长、副校长和审计员, 制定大学的财政报表, 确保中央学术机构和下属服务机构的有效管理, 审批大学每年的预算, 联合学院委员会出版大学年报, 审批学院的准入以及是否继续拥有学院的地位, 审批中央学术机构的建立或解散, 制定或修订章程和条例, 等等。[16]学院委员会由副校长、所有学院的院长和高级研究院的院长组成, 副校长任主席, 校外学院院长任督察员。学院委员会的职能主要是向校董会提供建议, 包括大学的战略方针、学院的准入以及是否继续拥有学院的地位、建立或解散中央学术机构、修订章程和条例等。[17]此外, 《2008 年章程》还规定了学院委员会与校董会的关系, 如学院委员会必须定期向校董会递交相关事务处理的议程和决议报告, 校董会在决策过程中必须给予学院委员会的观点和意见以一定的权重等。

从“理事会”、“学术委员会”到“校董会和学院委员会”, 伦敦大学的最高领导机构实现了蜕变, 期间虽然也出现过董事会, 但最根本的变化在于大学与学院之间关系的变化。起初, 大学通过学部将各学院纳入麾下, 学部由各学院中学科相同或相近的团体组成, 通过控制资金和学位授予权来保持与学院的密切联系;20 世纪90 年代, 随着大学内外环境的变化, 伦敦的大学数量增多, 伦敦大学原本具有大学规模的学院普遍要求“大学”的待遇, 因此, 重组大学的最高领导机构并赋予学院学位授予权, 一方面是对学院具有大学的教学与科研水平的充分肯定, 满足了学院的诉求, 另一方面也顺应了时代改革与发展的潮流。

3.“学院 (Schools) 和大学教师”分割为“学院” (Colleges) 和“大学员工” (Staff)

《1900 年章程》在“学院和大学教师”这一章中共有27 条, 对学院的认可、教学标准和内容、实施和仪器供给、教师的任命和等级划分、理事会的监管等内容作了十分详细的规定, 其中主要内容就是关于学院和教师的定义。《1900 年章程》规定, “理事会批准在伦敦郡范围内的公共教育机构全部或部分地作为大学的学院, 包括伦敦大学学院、伦敦国王学院等24 所公共教育机构成了伦敦大学的首批加盟学院”, [18]并且设置了8 个学部, 将各学院纳入学部之下管理。恰恰相反, 《2008 年章程》取消了学部, 把学院“独立”出去, 让其变成一个更为独立、自治的法人团体, 而且各学院独立于大学和其他学院, 有的学院甚至可以授予自己的学位。《1900 年章程》将教师分为两类:被理事会任命为大学官员的教授、助理教授、高级讲师和讲师, 称之为“被任命的教师”;公共教育机构的教学人员在被任命的范围内, 无论是否是大学的学院, 从章程修订生效的那天起被委员会或理事会认可为大学的教师, 称之为“被认可的教师”。[19]在《2008 年章程中》中并没有采用“教师”这一说法, 而是采用“大学员工”这一称谓, 校董会负责制定大学雇佣人员的服务条款, 确保绩效管理、处理惩戒、解雇和投诉的顺利进行, 但大学不能干涉学院的员工聘用。

需要注意的一个词是“学院”, 由“Schools”变为了“Colleges”。事实上, 这两个词在现代大学的使用中并没有严格的区别, 因此很难做出十分明确的划分。但在伦敦大学的不同时期却有着不同的含义, “Schools”是指20 世纪初被伦敦大学接纳为“学院”的所有学校, 其中有一些并不具有大学的教学水平, 因而统称为“Schools”;而“Colleges”则指伦敦大学中在具有大学规模的“学院”, 类似于大学的地位之象征。

4.“校内生”变为“学生”

《1898 年伦敦大学》的颁布形成了著名的“校内生” (Internal Students) 和“校外生” (External Students) 制度, 在伦敦地区大学各学院学习的学生称为“校内生”, 在其他地方或不在校内学习的学生称为“校外生”。《1900 年章程》尽管确立了“校内生”和“校外生”制度, 但始终强调“校内生”和“校外生”的学位标准一致。20 世纪前半叶, 攻读伦敦大学校外学位的人数持续增多, 遍及英属殖民地乃至全世界, 到20 世纪60 和70 年代, “校内生”和“校外生”人数几乎相等, 但随着高等教育的普及以及大学数量的增多, 选择攻读校外学位的人数逐渐缩减, 因此, 《2008 年章程》只设“学生”一章, 将学生分为两类, 一类是在大学注册的学生, 另一类是在学院注册的学生, 校董会负责处理第一类学生的惩戒事务、学术申诉和投诉, 学院负责第二类学生的所有事务。[20]

大学机构的重组、大学与学院之间关系的变化引起学生类别的划分。学院是独立的法人团体, 负责处理自己学生的事务;大学也是独立的法人团体, 只负责向自己注册的学生的事务。《1900 年章程》规定的“校内生”与《2008 年章程》中的“学生”之不同, 是大学章程演变的结果, 其原因主要是大学与学院之间存在一种既相互独立又彼此互惠的关系。

(三) 减少和新增的章

《2008 年章程》摈弃了《1900 年章程》的8 章内容, 即“会员”、“理事会常务委员会”、“外部学生委员会”、“促进大学教学扩展董事会”、“评议会”、“学部和学部成员”、“学科董事会”和“学位和考试”;新增了6 章, 包括“大学权利”、“校董会和学院委员会的委员会”、“审计员”、“中央学术机构”、“学术自由”和“反歧视”。“大学的权利”包括授予学位和其他荣誉的权利、推动大学目标的实现、制定任何形式的投资方式等;“校董会和学院委员会的委员会”主要负责审计和风险管理, 可随时组建具有特殊咨询功能的常务委员会、下属委员会或董事会;“审计员”是一个公认的监督组织 (《1989年公司法》中第二部分规定的) 成员, 由校董会任命;“中央学术机构”包括10 所校内高级研究院和3 所校外机构;“学术自由”指大学雇佣的学术教师在法律范围内所具有的学术自由的权利, 包括质疑和检验既定的知识、提出新观点和不入流的意见等, 大学保证教师的这些言行不会受到不公正的待遇;“反歧视”包括反对歧视种族、国家、性别、性取向、年龄、宗教信仰、政治背景、婚姻状况、残疾等。[21]

四、特点及启示

伦敦大学章程的百年演变是一个在内容上由充实至简约、在主旨上由集权到放权、在传承上既有继承又有创新的发展过程, 这不仅反映了一个世纪前后伦敦大学章程发展的自身特色, 同时也折射出了英国大学章程在百年演变中一些恒定不变的要素。在内容上, 虽然《1900 年章程》比《2008 年章程》还少3 章, 但每章规定的内容前者却比后者多出83 条, 内容之详细和全面与后者之间形成了一个充实与简约的鲜明对照;在主旨上, 这两个章程体现出了联邦制伦敦大学的内部治理结构演变是从加强中央对学院的集权控制到放权给学院使之具有独立法人地位甚至学位授予权的过程, 如大学目的的转变、学部的取消、最高领导层的重组、学院委员会的成立等无不体现出这一主旨;在传承上, 《2008 年章程》继承了《1900 年章程》依法制定章程的传统, 在大学最高领导层中继续吸收校外人士参与大学管理, 加强科学研究, 保持大学反保守的特色, 同时《2008 年章程》还对《1898 年章程》有所超越和创新, 体现出了伦敦大学与时俱进、改革创新、锐意进取的精神, 如保障学术自由、加强大学风险管理、反对各种歧视。

综上所述, 通过对一个世纪前后伦敦大学章程的比较、分析与总结, 反观我国大学章程现实的困境, 英国大学章程在世纪演变过程中所表现的特点能给予我们如下启示:

第一, 加强大学法建设, 保障大学章程的制定确实有法可依。我国大学在制定自己的章程过程中主要依据的是《教育法》、《高等教育法》等宏观法案, 没有针对个别大学单独立法的先例, 这些法案体现的是所有高等教育机构的共性要求即普适性, 不能反映各个大学的自身特色, 造成一种“表面上有法可依, 实际上无法可依”的困境。尽管2012 年教育部下发了《高等学校章程制定管理办法》, 但“作为部委规章, 鉴于其法律地位相对较低、效力不强, 没有被纳入作为大学章程制定依据的‘上位法’体系之中”。[22]我国是否有必要针对所有大学都单独立法, 这一点仍然值得商榷。但是, 制定一部具有针对性和可操作性的大学法未尝不是一件有益的尝试。制定单独的大学法, 可以突出大学学术自由与大学自治的特征, 实现大学的理念, 解决我国目前政府与大学关系的胶着状态。[23]

第二, 明确大学章程的功能定位, 厘定必备要素。伦敦大学章程在百年的发展中呈现出越来越简约的趋势, 逐渐抛弃原来繁琐的内容, 凸显章程的必备要素及其简约性。究其原因, 大致有两点:大学放权至学院, 学院成为独立的法人机构, 并拥有制定自己章程的权利, 使大学章程的内容有所缩减, 这是一点;另一点是除了章程之外, 伦敦大学还制定了条例 (Regulations) 和细则 (Ordinances) , 共同构成现代伦敦大学治理的主要依据。这就可以看出, 大学章程并不是简单的管理条例或细则, 而是大学改革与发展、内部治理以及与外部关系的纲领性和规范性文件, 具有简约性, 不可与其他细则或条例混为一谈。因此, 我国在制定大学章程的第一步就是要明确大学章程的功能定位, 其次是厘定必备要素, 如校长、最高领导机构、大学构成、大学目标、大学权利、学术自由、教职工、学生、学院等, 同时还要明确各要素的基本内涵与一般特征, 以及章程制定与修改的程序, 因为“章程的制定和修改程序是论证其本身合法与否的根据”。[24]

第三, 把握大学未来发展的战略目标, 彰显大学特色。大学最高管理机构在制定大学章程的过程中必须阐明大学目标, 而且作为大学发展的指南针, 大学目标必须具有战略意义, 指引大学未来发展的方向, 让大学目标成为大学的使命, 例如在《伦敦大学2009~2014 战略计划》中就将《2008 年章程》中“大学目标”的内容转述为“大学使命”。[25]每所大学都应有自己的办学特色, 这一特色要体现在大学章程之中, 这样才能避免千篇一律。伦敦大学的办学特色是在创办伊始就形成的, 并在发展中不断改革创新、锐意进取。现代伦敦大学的前身之一伦敦大学学院在成立之初就打破了宗教的入学限制, 不开设宗教课程, 教学内容实科化, 成为英国历史上第一所纯世俗性质的高等教育机构, 开创了近代英国高等教育改革的世俗化和大众化进程。因此, 大学章程的特色应从大学成立之初的办学目的中去发掘, 寻找在后续发展中一以贯之的、具有自己特色的精神与理念。

第四, 与时俱进, 充分反映当下大学改革与发展的新趋势和新要求。大学章程是大学内部治理的重要依据, 也是指导大学改革与发展的重要依据, 因此, 大学章程的内容不能固守传统, 而应紧跟时代步伐, 与时俱进, 切实反映当下大学改革与发展的新趋势和新要求。伦敦大学的自身特色就是反对传统思想和保守势力, 并时刻走在英国高等教育改革的前沿, 这一点在《2008 年章程》的“反歧视”一章中尽显无遗。该章不仅继承了伦敦大学反对宗教限制和性别歧视的特色, 而且将当下十分流行的民主化内容纳入章程之中, 如种族肤色、政治与宗教信仰、性取向、婚姻状况等, 足见它的与时俱进的特征。我国在建设现代大学章程制度中应结合国情和大学自身的创办特点, 与时俱进, 把握当下大学改革与发展的新趋势和新要求, 让具有中国特色的现代大学章程绽放出时代的主题与自身的特色。

参考文献

[1]W.Rudy.The Universities of Europe, 1100~1914.London:Associated University Presses, 1984.115.

[2]肖朗, 袁传明.伦敦大学建立与近代英国高等教育改革——以第一特许状为考察中心[J].现代大学教育, 2013, (6) :38.

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[22]朱全宝.大学章程的冷思考——兼谈大学法的制定[J].复旦教育论坛, 2013, (1) :47.

[23]刘璞.大学章程制定中的缺位与错误——兼谈大学法的制定[J].新疆社会科学, 2011, (6) :97.

[24]郑洁.章程建设:大学管理改革的新方向[J].教育发展研究, 2011, (5) :17.

篇4：大学章程策略探讨

【关键词】大学章程策略探讨

一、制定大学章程的策略探讨

第一，教育主管部門要提高认识，加大宣传，切实加强对大学章程建设工作的推动和指导力度。一是要对大学报送的章程建立起规范的报送审批制度，使章程的审批工作严格、规范、公开、透明；也要对章程积极反馈，提合理化建议，让主管部门和大学在办学的重大问题上有协商、有沟通，在章程核准过程中实现二者充分的意志沟通和表达，从而确保章程更科学、更完善，实施起来更具有针对性、操作性，提升章程的实施效度。二是要善于挖掘典型，对章程建设工作做得好的大学要加大宣传力度，扩大影响，使其为其他大学的章程建设起到引领、借鉴、促进、示范带动作用。可通过网络、报纸、刊物、宣传册、电台电视台、DVD等媒介宣传大学章程的理论知识、内涵价值等，提高相关主体的认识和建设的自觉性，为章程建设积极作为。

第二，大学领导要高度重视，主动参与章程制定并发挥领军人物和协调统筹作用。领导的认识高度影响全校人员的行动力度，也直接决定章程建设工作的质量。笔者就章程制定问题与几位大学领导进行过探讨，制定起来远非那么简单容易，必须对学校的基本重大事项做出规定，要全面反映学校的管理体制和运行机制，传承学校的办学理念和优良传统，结合新的时代彰显学校的特色。这就需要校领导高度重视，既要加大章程制定的舆论氛围，充分调动全校师生的积极性，让他们踊跃参与章程的制定过程，也要和专家学者、知名校友一道对传统的实践、文化内涵进行总结、凝练和提升，更要结合时代对高校发展的新要求，加强法律知识汲取，保证章程充分体现法律效力和现代管理制度的特点，更好保障学校的权益不受外界侵犯、师生的合法权益得到合理诉求。

第三，大学章程的制定要严谨缜密，科学规范，为章程有效实施提供好文本。一是起草人员的组成要科学规范。在人员组织上，可设立顾问小组和起草小组。起草小组成员应包括学校领导、管理人员、教师、学生等多层面人员，他们来自不同的学科背景、资历经验，有着不同的利益主体，这样制定出来的章程，才能够切实反映学校的整体情况，充分表达各方利益诉求。二是起草过程要做到严谨、细致、周密、客观。在程序组织上，可分几步进行。首先是实地调研。到各院系调研，到其他兄弟院校调研，相互间沟通理解章程制定的信息，并且开展一些分析论证工作。其次是翻阅文献。立足学校实际，借鉴国内外大学章程制定的经验，以及各类论述大学章程的文章，进行研究对比和分析，找出他们各自的突破点和特色，为章程的起草提供丰富的素材和广泛的参照。结合自己的高校进行分析，对本校制定章程具有“明目”和拓展思路的作用。三是从法律视角明确章程的主体框架。尤其是在章程建设的核心要素上下大工夫，如：大学的外部关系及章程的生效程序；规范学校的办学定位，明确办学目标和使命；明晰学校内部的治理结构与管理体制；决策过程要科学民主，行政过程要专业高效，监督过程要公开透明。学校运行过程中的组织架构和权力配置要清晰顺畅。四是召开专家小组讨论会和专家意见反馈会。组织专家定期或不定期地听取章程起草小组的汇报，让专家参与讨论，提可行性建议，及时研究和解决章程起草过程中遇到的困难和问题。五是广泛征求师生意见。在形成正式草案之前，学校可专门布置各单位组织师生征求意见，并将草案征求意见稿在校报、新闻网上等全文刊登，直接面向全体师生员工征求意见。对于每次征求的意见，章程起草专家工作组先进行认真汇总，然后再提交章程起草委员会或起草小组逐条审议。

第四，章程的制订既要符合有关法律法规，又要尽可能地符合学校实际和体现学校特色，为学校未来发展指引方向提升整体效度。章程中最为关键的是这几方面内容：大学权力（办学自主权）——划清与政府的权力界面，是大学获得自治的前提和基础；大学内部的组织机构与权力配置——大学内部治理结构与管理体制，是大学自运行的组织保证；大学与教职员工、学生之间的关系，是明晰大学各个主体法律关系的途径。学校现在的章程也正是按照这个逻辑顺序来安排整体内容和结构的。还需要注意的是，章程的制订应根据大学的定位，界定大学共性的同时彰显个性，做到不同类型、不同层次的高校使命有所区分。比如，高水平大学要瞄准国际前沿培养拔尖创新人才，体现原创性、前瞻性、引领性；地方性大学要更多地参与和服务于区域经济社会的发展，体现地方性、区域性、应用性；行业特色型大学要努力为行业技术改造和升级换代服务，体现行业性、服务性、创造性。在管理体制方面，可在高校党委领导下的校长负责制总框架下进一步明确，经过规范程序制定出来的大学章程，经过科学的核准程序，加之监督功能的真正发挥，这样实施起来才能具有很好的执行效果和整体效度。

总之，大学章程作为大学的“宪法”，是连接高校内部法规和校外法律规范的桥梁，是界定高校和其他民事主体在相互交往中的法律边界、职权范围的载体，是高校自主管理、依法治校的重要法律基础，更是学校按章办事、更好根据办学定位履行人才培养任务的基本依据。我们在把握其权威性、规范性、稳定性、可诉性和现实性特点的基础上，加强章程建设的力度和实施的科学性。

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篇5：日语协会总章程

日语协会是在学院团委的指导下成立的一个学生社团组织。协会接受共青团闽江学院委员会和社团联合会的监督和指导。“运用新技术，结合新理论，提高实战能力，培养“新”型日语人才。”是协会的宗旨。协会致力搭建一个日语学习交流的平台。通过开展与竞赛,‘日语角’等一系列的活动，促进学生学习水平与日语口语的提高。

二、组织机构

(一)、最高决策单位

会长、理事、副会长和副理事构成的执行委员会是日语协会的最高决策单位，行使讨论和决定各个部门负责人、重大事务、方案、文件、协会的发展方向，制定和修改计协章程等职能。

(二)、各级部门分工和干部职责

（1）、会长:行使领导协会的职能。负责进行协会日常管理及协会重大问题的决策.应努力增强协会的凝聚力，调动整个协会使其保持较高的活力，为协会的发展制定合理的目标并领导其向目标不断前进,恰当地处理协会与校内、校外的社团、组织、企事业单位的关系,为协会的生存提供一个良好的外围环境。对外代表协会,承担协会的一切责任。作为会长,还要与协会的各级干部,会员保持接触,及时了解最新情况并做出相应的合适的部署和行动，要讲求创新,不断为协会的发展注入新的元素。

(2)、副会长: 行使协调相关部门并领导其开展工作的职能，按照既定的计划组织相关部门完成工作。在此期间必须认真监督,及时恰当地解决困难和提供必要的支持和帮助。在管理上,要恰当地处理各部门之间的关系,协调各部门的工作和发展，组织召开必要的会议,对关键的重大的事务要直接地参与。

(3)、秘书部:行使管理协会内部事务的职能，包括财务、档案、人事。对每次活动进行总结，归档。保管协会资料，包括各类文件、会议记录、会员资料、各部门干事资料、工作计划、工作总结以及财务资料。

（4）、宣传部：负责对本协会各项活动的文字宣传工作，以及其他途径的宣传报道工作和协会整体形象宣传和推广工作；协助其他各部的早期和后期海报宣传工作。

（5）、组织部：负责对本协会各项活动的组织筹划，包括活动的形式、时间、地点以及人员的安排。活动开展前，写成书面工作计划，交由副会长审批。活动开展后，将书面计划交由秘书部存档。

三、会员

（一）、会员纳新：

1、加入本协会的会员，必须具备下列条件：有加入本协会的意愿；拥护本协会章程，遵守本协会制度；能积极参加外语协会举办的活动。

2、会员享有下列权利：参加本协会活动；获得本协会服务的优先权；对本协会工作的批评建议权和监督权；入会自愿、退会自由。

3、会员履行下列义务：支持协会活动，积极参加协会举办的活动；按规定交纳会费。

四、其他制度

1.日语协会资料管理制度：资料管理工作统一由协会秘书处负责，秘书处应分别对协会的各类文件进行分类、整理、归档，并及时对各类文件进行总结；协会档案分类为：各类文件类、会议记录类、会员资料及协会各部门干事资料类、工作计划及活动内容类、工作总结类等六类。有关档案都将据此分类，由秘书处主管。在举办活动前，各组织部门做出可行性报告，活动后需作出详细的书面总结，交由秘书处备案；协会集体获得的奖品、纪念品，由秘书处整理集中保存，报刊文献由宣传部集中整理，并交秘书处存档。

2．日语协会会议制度：协会会议需本着言简意赅，讲求效率的原则，对协会问题进行讨论，总结上阶段工作，安排近期主要活动工作，以及其他事物；时间根据活动需要安排。相关干事必须参加，不得无故缺席、迟到或早退，如有特殊情况需向秘书处处长请假；协会通讯员需做好会议记录，会后交由秘书部存档。3．日语协会财务报销制度：协会干事在每次活动后将发票在开会时报销，（发票应注明事由、时间、经手人）由会长审查核实后，予与签字报销。报销事项务必实事求是，不得随意虚报，秘书处须将每次报销做成财务报表，存档。

五、附则

(一)、日语协会执行委员会有权力修改和完善本章程。

(二)、本章程应作为日语协会的内部文件，日语协会干部不能随意将本章程外泄或者任意发布。

(三)、日语协会的干部必须认真阅读本章程，承认章程的效力。

(四)、在每个学年的会员大会上，日语协会干部须向会员宣读本章程。

(五)、任何会员如做出有损协会、社团联合会及学校的事，所造成的不良后果均由本人承担。

(六)、日语协会执行委员会保留对于本章程的最终解释权。