机关事业单位工会规范化建设

2024-05-17

机关事业单位工会规范化建设(共9篇)

篇1:机关事业单位工会规范化建设

机关事业单位工会规范化建设

自评报告

为了进一步加强工会的规范化建设,充分发挥工会在促进学校发展中的积极作用,增强工会的吸引力和凝聚力,不断提升工会的整体工作水平,根据县总工会和我校的实际情况,对我校在规范化建设中的各项指标做以下自评:

一、组织建设和基础工作(40分)

1、工会领导班子健全,工会主席按同级副职配备,副主席按中层正职配备(2分)。工会委员会按期换届(1分),换届或人员变动工作交接手续规范,交接资料全面完整(1分)。工会领导人一经选举产生,要保持相对稳定(1分)。

2、组织机构健全完善。工会委员会、经费审查委员会和女职工委员会等组织建立健全(3分)。办理了社团法人资格证(1分),工会主席是法人代表(1分)。

3、工会基础工作扎实,有牌子、有印章、有经费、有活动、有活动记录且真实齐全,有各种工作台账、有办公场所。

4、党政领导重视。党政领导每年听取一次工会工作情况汇报,形成制度,及时解决工会提请研究解决的问题(2分);为工会开展活动提供必要的场地、经费和时间保障(2分)。工会工作纳入党建目标考核(2分)

5、吸收全部职工(含临时工、合同工、农民工、劳务派遣工)入会,入会率达100%(2分)。会员档案健全,实行会员电子信息动态管理(1分),按规定发放会员证(1分)。

6、工会委员会和工会领导人坚持每年向会员(代表)大会或职工(代表)大会报告工作。

7、建立健全工作制度,每年有工作计划、有工作目标、有措施(2分),半年、年终有工作总结及时报送上级工会(2分)。会议资料、会议记录、各种文件完整齐全,档案资料管理规范(1分)。

8、按时参加上级工会召开的各种会议和培训,不随意缺席或找人替代,不断提高工会干部的自身素质(2分)。圆满完成上级工会下达的各项工作任务(2分)。

9、工会主席和工会干部要树立终身学习理念,自觉学习工会工作相关法律法规、业务理论知识,把《时代风采》杂志作为重要的学习资料(1分),有学习心得体会1篇以上(1分)。

10、工会干部全面掌握本单位职工情况,切实做好职工的第一知情人,第一报告人,第一帮扶人。

二、宣教活动(16分)

1、机关事业单位积极开展“生态文明之家”创建活动(2分);事业单位积极开展“工人先锋号”创建活动(2分)。

2、建立宣传阵地(1分)。发挥工会大学校作用,积极开展“创建学习型组织,争当知识型职工”活动,开展职工思想政治教育4次以上(2分),开展素质提升教育工作,教育活动形式多样,每年开展1-2个职工职业道德主题实践活动;职工受教育面达到80%以上(2分)。

3、开展经常性文化体育活动,每年重大节日有职工文化活动(1分);经常组织适合本单位特点的文体活动(1分);积极参与县级党政及工会组织开展的各种活动(2分)。

4、结合本单位工作开展各种形式的劳动竞赛活动。

三、民主管理(14分)

1、建立健全会员(代表)大会、职工代表大会制度(2分),会员(代表)大会、职工(代表)大会每年至少召开一次,会前向上级工会报告(2分)。职工代表大会定期换届(1分)。

2、会员(代表)大会、职工代表大会操作程序规范(1分),会员、职工代表结构合理、比例适当、报告的基本内容全面、重大事项议案采取无记名投票方式表决等(3分),职工代表大会职权落实到位(1分)。

3、组织单位按规定开展院务、所务、校务和机关政务、财务公开。

四、权益维护(15分)

1、帮助和指导职工与单位行政方面签订劳动合同或其他协议(3分)。督促单位严格执行劳动合同法,按规定签订劳动合同、缴纳社会保险费(2分)。

2、协助和督促行政做好工资、福利方面的工作落实职工带薪休假政策(2分)。依法维护好女职工的特殊合法权益(1分)。制定有关涉及职工切身利益的规章制度、改革方案、福利待遇等,有工会参与的意见(1分)。

3、组织培养、选树、评选、推荐劳模,做好日常管理工作(1分),劳动模范的各项待遇得到落实(1分)。

4、做好劳动保护工作,监督职业安全与卫生法律、法规的实施(1分),依法维护劳动者在生产过程中的安全与健康(1分)。参与组织实施群众性经济技术创新工程,(1分),开展社会主义劳动竞赛和合理化建议(1分)。

五、困难帮扶(5分)

掌握困难职工情况,建立困难职工动态管理档案(2分),及时反映、上报职工工作生活中遇到的重大问题(1分),开展经常性送温暖活动、“金秋助学”活动、两节送温暖活动(1分);组织职工开展互助互济活动和职工医疗互助活动(1分)。

六、财务管理(5分)

1、建立健全财务制度(1分),单位依法按全部职工工资总额的2%足额上解工会经费(1分),会员按工资收入的5‰缴纳会费(1分)。自主管理和使用工会经费、会费,工会经费、会费主要用于为职工服务和工会活动(1分)。

2、独立开设银行账户(1分),按照《工会会计制度》核算工会经费(1分);工会资产档案健全,保值(1分)。

3、工会经费年度收支预算、上年度预算执行情况接受同级工会经费审查委员会审查(2分),工会经审会每年向会员(代表)大会报告工作(1分)。

篇2:机关事业单位工会规范化建设

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评选全国婚姻登记机关规范化建设窗口单位的通知

各省、自治区、直辖市民政厅(局),计划单列市民政局,新疆生产建设兵团民政局:

4月,我部印发了《关于开展婚姻登记工作规范化建设活动的通知》(民函(2005)70号,以下简称《通知》),要求各地开展以严格执行《婚姻登记条例》和《婚姻登记工作暂行规范》为主要内容的婚姻登记工作规范化建设活动。一年来,各地积极贯彻《通知》精神,争取婚姻登记工作机构、编制、场地、经费,开展婚姻登记业务知识和礼仪培训,加快信息化建设,提高了婚姻登记工作的管理和服务水平。今年下半年,我部将组织省际之间的交流、互查,并召开全国婚姻登记机关规范化建设工作会议,同时命名一批全国婚姻登记机关规范化建设窗口单位。现将有关事项通知如下:

一、评选窗口单位条件

1.办理内地居民间婚姻登记的机关,经省级人民政府(或其授权机关)以文件形式确定其登记资格。办理涉外、涉港澳台居民及华侨

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婚姻登记的机关,经省级人民政府民政部门以文件形式确定其登记资格。

2.婚姻登记机关是行政单位或财政补助事业单位,设有婚姻登记处主任和婚姻登记员。

办理内地居民间婚姻登记的机关,辖区内每8—12万人口配有一名行政或财政补助事业编制婚姻登记员。

3.在办公楼(院)醒目处悬挂符合《婚姻登记工作暂行规范》第七条、第八条规定的名称及尺寸的标识牌并公告办公时间;婚姻登记印章符合《婚姻登记工作暂行规范》第九条的要求。

4.婚姻登记机关有独立的办公场地,分设候登室(区)、婚姻登记室(区)、档案室,各室(区)有醒目指示牌。

候登室(区)不拥挤,配有足够的桌、椅、笔,供当事人填写表格和排队等候;明示各类申请书规范样本,供当事人参照;排队有明确指示或叫号,保证候登和登记秩序。

婚姻登记室(区)登记桌面宽敞,当事人和婚姻登记员相对平坐,为每对办理结婚登记的当事人提供相对独立的私密空间,为每对办理

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离婚登记的当事人提供独立的私密空间。

候登室(区)、婚姻登记室(区)宽敞、明亮、庄严、整洁,面积分配合理。候登室(区)、婚姻登记室(区)总面积,年婚姻登记量(包括结婚登记、离婚登记、补发婚姻登记证、出具(无)婚姻登记记录证明,下同)低于1000对的,不少于30平方米;年婚姻登记量为1000—3000对的,不少于50平方米;年婚姻登记量为3000—6000对的,不少于80平方米;年婚姻登记量为6000—9000对的,不少于100平方米;年婚姻登记量高于9000对的,不少于120平方米。

档案室配有足够的档案柜,做到防潮、防火、防虫、防盗。

5.婚姻登记员取得婚姻登记员资格证书,熟知婚姻法律知识及业务政策文件;在婚姻登记机关工作未满3年的婚姻登记员具有大专以上学历。婚姻登记员挂牌上岗,着装整洁统一;语言文明,语调平和,举止得体,微笑服务;能熟练使用计算机办理婚姻登记。

6.制定了婚姻登记印章、证书、档案等事项的管理制度及内部业务学习制度、婚姻登记员岗位责任制度、考评奖惩制度及个案处理、申请人数量激增等特殊情况的应急制度。婚姻登记员熟知各项制度且各项制度得到有效落实。婚姻登记印章、证书、档案及数据安全使用。

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使用本省(自治区、直辖市)民政厅(局)指定厂家生产的婚姻登记证件,证件符合民政部规定的技术标准和式样要求;空白婚姻登记证书无丢失,污损、作废婚姻登记证书统一上交,登记备案。婚姻登记档案齐全、完整,保管及移交符合《婚姻登记档案管理办法》要求。

7.履行婚姻登记机关工作职责,办理结婚登记、离婚登记、撤销婚姻、补发婚姻登记证符合《婚姻登记工作暂行规范》规定的流程,履行询问职责并尽到告知义务。

8.《婚姻登记条例》实施后无违法登记事件发生,无有效投拆,登记合格率100%。婚姻登记与婚姻服务实行人员、场地、收费三分开,人员着装有明显区别;当事人自愿选择有偿服务项目的,服务中心应当提供自愿接受服务签字单并留存。

9.婚姻登记机关配有计算机和打印机,计算机数量不少于婚姻登记员人数的66%,婚姻登记证件和各类审查处理表等由计算机打印。婚姻登记信息实现数字化。

10.公开展示:(1)婚姻登记处的管辖权及依据;(2)婚姻法的基本原则及夫妻间的权利、义务;(3)结婚登记、离婚登记等条件与程序;(4)收费项目、标准及依据;(5)婚姻登记员职责及其照片、编号;(6)办公时间、咨询电话、举报投诉电话。备有婚姻

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法、婚姻登记条例及其他有关材料,供婚姻当事人免费查阅。设有专门的咨询电话,电话号码在当地114查询台登记。

二、报送窗口单位要求

各省、自治区、直辖市推荐全国婚姻登记机关窗口单位名额不得超过10个。各省、自治区、直辖市民政厅(局)要认真做好全国婚姻登记机关规范化建设窗口单位的报送工作,坚持实事求是、鼓励先进、树立典型和优中择优的原则,严格参照评选条件,确保报送的全国婚姻登记机关规范化建设窗口单位既要在硬指标,如场所建设、硬件设施、人员配备等方面达到要求,也要在登记流程、登记员业务素质、服务态度等方面达到要求。民政部将对各地报送的全国婚姻登记机关规范化建设窗口单位进行公示,并于2006年7月组织省际间交流、互查,对于虚报、瞒报的,一经查实,即予通报批评并取消该省(自治区、直辖市)参加本轮或下一轮规范化建设窗口单位评选资格。请各省、自治区、直辖市民政厅(局)于2006年6月底之前报送全国婚姻登记机关规范化建设窗口单位名单、全国婚姻登记机关规范化建设窗口单位评审表(见附件1)及反映窗口单位基本情况的电子版照片(包括婚姻登记机关标识牌,候登区域、婚姻登记区域、档案室环境建设以及婚姻登记员合影)。

我部将对已被命名为全国婚姻登记机关规范化建设窗口单位的法律咨询s.yingle.com

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婚姻登记机关实行动态管理,形成命名表彰的长效机制,通过树立典型、表彰先进、由点带面全面推进婚姻登记机关的规范化建设。

附件:全国婚姻登记机关规范化建设窗口单位评审表(略)

 被强制执行期限是多久

http://s.yingle.com/w/xz/623997.html

 私装接收器被罚状告广电局法院协调案结事了 http://s.yingle.com/w/xz/623996.html

 行政拘留探视时间是多久

http://s.yingle.com/w/xz/623995.html

 最高人民法院关于不服政府或房地产行政主管部门对争执房屋的确权行为提起诉 http://s.yingle.com/w/xz/623994.html

 特许经营与直营连锁的区别是什么 http://s.yingle.com/w/xz/623993.html

 行政案件的管辖范围

http://s.yingle.com/w/xz/623992.html

 没收违法所得的处理方式有哪些

http://s.yingle.com/w/xz/623991.html

 永寿法院行政审判独创立案前协调新途径 http://s.yingle.com/w/xz/623990.html

 强制执行法院期限是什么时候

http://s.yingle.com/w/xz/623989.html

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 宿迁市政府办公室关于市政府行政应诉案件处理 http://s.yingle.com/w/xz/623988.html

 行政拘留不执行的后果是什么

http://s.yingle.com/w/xz/623987.html

 行政诉讼法第1章第17节标题:地域管辖 http://s.yingle.com/w/xz/623986.html

 没收违法所得缴纳方式是怎么样的 http://s.yingle.com/w/xz/623985.html

 法援经费专款专用严禁侵占挪用

http://s.yingle.com/w/xz/623984.html

 强制执行的后果是什么

http://s.yingle.com/w/xz/623983.html

 怎样理解行政诉讼期限

http://s.yingle.com/w/xz/623982.html

 行政拘留可以复议吗

http://s.yingle.com/w/xz/623981.html

 附带民事诉讼与行政诉讼的关于审判组织怎么体现 http://s.yingle.com/w/xz/623980.html

 不执行行政拘留与罚款的情形有哪些 http://s.yingle.com/w/xz/623979.html

 江西婺源行政首长出庭应诉超九成 http://s.yingle.com/w/xz/623978.html

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 行政处罚的实施机关如何处罚

http://s.yingle.com/w/xz/623977.html

 谁是行政诉讼案的被告

http://s.yingle.com/w/xz/623976.html

 委托申请强制执行律师费是多少

http://s.yingle.com/w/xz/623975.html

  行政申诉处理 http://s.yingle.com/w/xz/623974.html 治安

http://s.yingle.com/w/xz/623973.html

 行政条件当事人的举证期限条件

http://s.yingle.com/w/xz/623972.html

 行政拘留释放时间是多久

http://s.yingle.com/w/xz/623971.html

 广州小伙不满5元举报奖励状告地税局二审获胜 http://s.yingle.com/w/xz/623970.html

 现行行政强制执行模式是如何的

http://s.yingle.com/w/xz/623969.html

 金湖法院向行政执法人员“纳谏” http://s.yingle.com/w/xz/623968.html

 刑事案件移交治安大队是如何的

http://s.yingle.com/w/xz/623967.html

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 河南法院加大行政争议协调促官民和谐 http://s.yingle.com/w/xz/623966.html

 申请恢复强制执行期限

http://s.yingle.com/w/xz/623965.html

 行政强制执行行为的可诉性

http://s.yingle.com/w/xz/623964.html

 行政拘留的时间是怎么样的

http://s.yingle.com/w/xz/623963.html

 哪些案件可以提起行政诉讼

http://s.yingle.com/w/xz/623962.html

 民事强制执行的期限

http://s.yingle.com/w/xz/623961.html

  撤诉 http://s.yingle.com/w/xz/623960.html 扣留与

http://s.yingle.com/w/xz/623959.html

 政机关不履行或者拖延履行义务的,人民法院会怎么判 http://s.yingle.com/w/xz/623958.html

 行政拘留保证金标准(2018http://s.yingle.com/w/xz/623957.html

年)是多少

  行政判决的特点 http://s.yingle.com/w/xz/623956.html 特许经

营的基

http://s.yingle.com/w/xz/623955.html

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 人民法院审理上诉案件如何处理

http://s.yingle.com/w/xz/623954.html

 行政收费的含义是什么

http://s.yingle.com/w/xz/623953.html

 夫妻离婚后,未与子女共同生活的一方是否还有监督权 http://s.yingle.com/w/xz/623952.html

 行政拘留行政处罚分别指什么

http://s.yingle.com/w/xz/623951.html

 男子举报逃税只获1元奖励感觉受辱起诉国税局 http://s.yingle.com/w/xz/623950.html

  违法所得怎么追缴 http://s.yingle.com/w/xz/623949.html 行政附

http://s.yingle.com/w/xz/623948.html

 申请强制执行执行期限是多久

http://s.yingle.com/w/xz/623947.html

 最高人民法院关于印发《人民法院审理治安行政案件具体应用法律的若干问题的 http://s.yingle.com/w/xz/623946.html

 一套房子能被强制执行吗

http://s.yingle.com/w/xz/623945.html

 谁是国家赔偿的赔偿义务机关

http://s.yingle.com/w/xz/623944.html

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 暂停行政拘留的情形

http://s.yingle.com/w/xz/623943.html

 一起行政处罚案研析

http://s.yingle.com/w/xz/623942.html

 行政拘留的后果是什么样子的

http://s.yingle.com/w/xz/623941.html

  起诉的期限 http://s.yingle.com/w/xz/623940.html 申请法

行的期

http://s.yingle.com/w/xz/623939.html

  再审申请书的格式 http://s.yingle.com/w/xz/623938.html 行政拘

留的区

http://s.yingle.com/w/xz/623937.html

 重庆市万州区人民政府办公室关于印发万州区行政机关负责人出庭参与行政诉讼 http://s.yingle.com/w/xz/623936.html

 行政拘留保证人的条件

http://s.yingle.com/w/xz/623935.html

 构建行政附带民事诉讼制度的必要性 http://s.yingle.com/w/xz/623934.html

 申请强制执行劳动报酬的期限

http://s.yingle.com/w/xz/623933.html

 为什么有人称行政诉讼法是“民告官”的法律 http://s.yingle.com/w/xz/623932.html

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 行政拘留的条件是什么样子的

http://s.yingle.com/w/xz/623931.html

 德兴“四抓”提高行政案件质量

http://s.yingle.com/w/xz/623930.html

 违法所得的认定办法

http://s.yingle.com/w/xz/623929.html

 三部委被诉后公开信息清华女生拟撤诉 http://s.yingle.com/w/xz/623928.html

 单位被申请强制执行仲裁裁决赔偿需交多少钱 http://s.yingle.com/w/xz/623927.html

 行政诉讼法第1章第4节标题:审理原则 http://s.yingle.com/w/xz/623926.html

 行政机构和行政机关的区别

http://s.yingle.com/w/xz/623925.html

 无争议而不作合法性审查的经济合同 http://s.yingle.com/w/xz/623924.html

 行政强制措施的基本特征是什么

http://s.yingle.com/w/xz/623923.html

 北京市高级人民法院关于印发《关于行政案件协调处理有关问题的意见》(试行 http://s.yingle.com/w/xz/623922.html

 被治安拘留算结案了吗

http://s.yingle.com/w/xz/623921.html

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 全国首例起诉政府行政立法不作为案一审被驳回 http://s.yingle.com/w/xz/623920.html

 强制执行的期限是多久

http://s.yingle.com/w/xz/623919.html

 行政诉讼审判监督程序简述

http://s.yingle.com/w/xz/623918.html

 行政强制执行模式有哪几类

http://s.yingle.com/w/xz/623917.html

 谁是本案适格的被告

http://s.yingle.com/w/xz/623916.html

 解除行政拘留的条件有哪些

http://s.yingle.com/w/xz/623915.html

 国航将启动法律程序起诉欧盟碳排放交易体系 http://s.yingle.com/w/xz/623914.html

 判决书上追缴违法所得如何执行

http://s.yingle.com/w/xz/623913.html

  行政诉讼庭审规定 http://s.yingle.com/w/xz/623912.html 法院强制执行查封房产期限是多久 http://s.yingle.com/w/xz/623911.html

 负有赔偿义务的公安机关应在多长时间作出处理 http://s.yingle.com/w/xz/623910.html

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 提前解除行政拘留合法吗

http://s.yingle.com/w/xz/623909.html

 为什么说行政立法之不足得不到有效的弥补 http://s.yingle.com/w/xz/623908.html

 滥用财产保全权利的危害是什么

http://s.yingle.com/w/xz/623907.html

 行政附带民事诉讼的概念是什么

http://s.yingle.com/w/xz/623906.html

 行政强制执行告诫应当载明哪些内容 http://s.yingle.com/w/xz/623905.html

 般规范性文件在行政诉讼中地位如何 http://s.yingle.com/w/xz/623904.html

 实施行政许可和对许可事项监督了解 http://s.yingle.com/w/xz/623903.html

 新田县法院行政审判重协调促和谐 http://s.yingle.com/w/xz/623902.html

 公证强制执行期限是多久

http://s.yingle.com/w/xz/623901.html

 国家法律对保护残疾人受教育的权利有何具体规定 http://s.yingle.com/w/xz/623900.html

 有行政管理权是否就一定有行政处罚权 http://s.yingle.com/w/xz/623899.html

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 乘客购买动车二等票坐餐车起诉铁道部胜诉 http://s.yingle.com/w/xz/623898.html

篇3:机关事业单位工会规范化建设

1 机关事业单位档案管理工作存在的主要问题

1.1 机关事业单位档案管理方式陈旧

机关事业单位的档案管理仍在沿用以前的老办法,以纸质的档案为主,然后将其放在特定的场所中,当使用到这些档案时,需要到该场所进行查阅,查阅过程使用的时间在几小时至几天不等,这种管理方式在以前的工作过程中能够发挥重要的作用,但是,随着社会的不断发展,工作内容的逐渐细化,档案的数量与日俱增,传统的档案管理有些落伍,因为它不仅不能提高管理的效率,还会增加管理部门的负担,影响整个单位的工作效率。因此事业单位档案管理方式不能一成不变、遵循守旧,不能停留在老路上。而实现信息化管理、网络化管理是大势所需,用计算机管理档案能提供诸多方便,这才是高效快捷的管理方式[1]。

1.2 档案管理认识水平有待提高

目前,机关事业单位往往把比较实际的工作当做核心任务,认为档案的管理往往属于后勤一类的工作,因此,在工作中会比较松懈,产生这种问题的主要原因就是事业单位的领导对档案工作不是非常重视,他们认为这种工作不能突显自己的工作成绩,不能给自己带来实际的利益,因此,会将人员安排在一线工作中,往往将年近退休的员工或者工作水平较差的员工安排到档案管理工作中,这些员工的工作效率是非常低的,他们的工作态度也存在很大的问题,例如会将这份工作当做是养老的工作,或者是消磨时间的工作,不会将自己的精力投入到档案管理工作中。同时,上级的部门在考核时,往往也不会对档案管理工作进行考核,这样也使得部门的档案管理积极性降低,而且,工作人员在填写档案时,存在应付了事的思想,填写过程非常不认真,字迹潦草、内容非常简单,使得档案的价值大大降低,这些原因使得档案资料的内容的利用性极差,不能为实际工作带来有益的帮助,所以,这种局面应当得到改变。

2 机关事业单位档案管理的未来要求

在未来的档案管理工作中,应当实现规范化、标准化、信息化等多方面的要求,未来的档案管理工作将不再使用现如今的方式,其主要依靠计算机和信息技术进行管理,它有别于传统的纸质档案管理方式,具有占用空间小、存储量大的特点,是非常适合机关事业单位工作要求的档案形式,档案处理信息的能力大大提高,还可以实现档案信息的超远距离传输,使得档案的利用效率极大提高。未来的管理方式应当对档案信息进行高度浓缩,使得档案的体积和所占用大的空间大大减小,而且,还能最真实的记录信息内容,保持信息的准确性,例如现在的监督工作中,还会使用录音录像设备,通过信息化的方式,能够将这些声音和视频进行存储,提高了档案的丰富程度。此外,未来的档案管理方式应当具有较长的保存时间,满足机关事业单位工作的需要,其保存的方法要得当,保存的环境条件要适宜,使得档案在很长时间内不会出现损坏[2]。

3 机关事业单位推进档案管理规范化标准化的实施途径

未来机关事业单位的档案管理工作应当实现计算机管理,其具体的执行措施和应当坚持的原则主要包括以下几点:

3.1 深化档案改革,升级管理方式

当前形势下的机关事业单位工作压力非常大,其在进行管理、治理、检查的过程中,会用到以前检查的数据,例如检查企业是否进行了整改,是否改进了生产方式方法等,如果使用现代化的档案管理方法,就能及时的调取过往的数据,提高监管的效率,而且,档案材料的种类比较丰富,在管理的过程中,机关事业单位的相关人员要对档案资料进行维护,维护的方法主要是病毒检测与病毒查杀、进行数字化扫描,对重要的档案资料要进行备份,并妥善保管,相关部门要有勇于创新的勇气,实现档案管理的信息化,节省时间的同时又提升了工作效率。

3.2 加大宣传力度,增强档案意识

档案管理工作是一种不会直接产生利益的工作,但是,它能为其他工作提供便利,帮助其他工作创造利益,机关事业单位的档案对工作具有明显的帮助作用,如果档案调取的效率非常高,就能对重点工作进行系统的排查。同时,通过信息化的方式还能存储录像、照片等传统档案不能存储的数据,这种数据能为检查工作带来更大的便利,提高检查的直观性,因此,相关部门要加强这方面的宣传和引导,普及信息化档案的优势,让干部职工逐渐接受这种管理方式。

3.3 理顺管理体制,狠抓组织落实

机关事业单位的领导要加强对档案管理工作的重视,充分认识到它的重要性,在选派员工的时候,要挑选责任心强、能力强、做事严谨的员工,因为,档案管理工作的难度并不大,它的主要要求就是工作严谨认真,不能出现纰漏,因此,那些做事马虎,不注意细节的员工就不适合这项工作。同时要制定严格的管理制度,将档案管理工作的责任落实到每个人的身上,这样就能加强员工的责任心,减少相互推卸责任情况的发生。上级部门在进行工作考核时,要进行档案管理工作的考核,提高下级部门的责任心和使命感[3]。

3.4 全面普查案卷,去粗取精

在全部档案中,会存在许多无用的档案,或者制作非常粗糙的档案,这些档案的存在不仅增加了工作的数量,还占据了档案管理资源,为此,需要对这些档案进行清理,保留有价值档案,这是档案管理标准化的第一步工作。综合性的档案管理部门,要对管理的档案进行清查,分门别类,销毁些无用的档案资料,然后才能为计算机信息化管理提供帮助。

3.5 按照规范标准进行重新组合

对于厚度过厚、内容比较复杂的档案,要进行重新组卷,该工作的主要原则是将具有相互联系的文件组合到一起,对于那些没有页码、没有目录的档案,要重新进行编码和制作目录,保证重新组合之后的档案更加规范和标准,通过重新组卷的方式,能够最大限度地解放馆藏场地,优化管理资源,提高管理的效率。

3.6 规范著录工作

著录工作是实行计算机管理的一项重要基础工作,会对计算机管理的真实性和可靠性产生重大的影响,因此,相关部门要按照《档案著录规则》中的规定,规范自己的著录行为,由于各个档案管理部门的条件存在差异,且计算机管理又提出新的技术性要求,所以各个档案管理部门,要从自己的实际情况出发,结合计算机管理方法的技术要求,制定出相应的著录细则[4]。

3.7 统一分类号

计算机在检索时,会根据档案的分类号进行,所以,分类号制作的质量会影响计算机检索的结果和效率,为了保证检索的效率,档案管理人员在分类过程中,要根据我国的《中国档案分类法》进行分类,同时,还要根据各地的具体情况进行划分,提高档案的可利用价值。另外,在分类工作中,要加强分类的审查力度,及时纠正不合理的分类,并且要经常组织工作人员统一认识,统一标准,尽量做到前后标引一致,同一类文件标引一致,实现规范化管理的目标。

4 结语

总之,随着科学技术的进步,以电子文件为载体的信息化档案管理方式开始逐渐兴起,这种档案管理方式记录的内容更加丰富,信息量更大,规范化、标准化程度更高,更重要的是解决了传统档案只能记录文字材料或者依靠其他方式进行存储的弊端,而机关事业单位的档案管理方式已经与现代社会有些脱节,因此,提升档案管理的规范化标准化就成为必然,相关部门应充分认识档案的重要性,认真对待,在日常工作中逐渐提升档案管理的水平,制定一套科学有效的管理模式,提升档案管理的水平,以适应新时代的发展。

摘要:档案对于机关事业单位至关重要,因为机关事业单位的诸多工作都需要通过档案来开展,因此,机关事业单位在日常工作中,要提高档案管理的能力,提高其规范化和标准化的程度。文章主要分析我国机关事业单位档案管理工作中存在的问题,以及提升规范化和标准化的措施,希望能够机关为事业单位的档案管理工作带来帮助。

关键词:机关事业单位,档案管理工作,规范化,标准化

参考文献

[1]路晋超,贾彦敏,林建民.事业单位档案管理信息化建设的若干问题[J].黑龙江史志,2013(11):208.

[2]王学利.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].华章,2013(2):321.

[3]成立立,李伟.档案信息化建设存在的问题与解决措施[J].黑龙江科技信息,2012(4):130.

篇4:机关事业单位工会规范化建设

1.搞好档案工作的现实意义

1.1提高档案工作的认知度

在信息化迅速发展下,人们对档案工作的管理意识越来越淡薄,加之事业单位领导不够重视,对其管理工作缺少责任心,由此忽略其在社会发展里的现实作用及战略意义。实际工作里出现的无责任感、缺岗、档案工作宣传力度不足,且档案工作无用论不断影响整个单位,使其形成较弱的档案工作管理理念,在管理模式上,也使得传统至新型过渡阶段出现阻碍,不利于事业单位的良性发展。因此,必须提高对档案工作重要性的认知。

1.2规范档案工作的现实作用性

在事业单位里,档案工作已成不可或缺的部分,它不仅是提升工作品质及效率的前提,更是事业单位茁壮发展的基础,有助于将历史保存还原其真实性。另一方面,规范式的档案管理,更是衡量其单位管理能力及成果的重要标准。它承载整个单位在发展进程里所取得成绩,作为探讨其运营成果及发展观提供参考信息。

档案工作管理的好否,直接决定着事业单位领导是否能把握住本单位整体运营情况,是否能及时调整运营政策。所以,在我国规范好事业单位档案工作,提升其管理理念,勇于研究及体验新型档案管理措施,将事业单位的总体运营成果及发展情况如实具体地反映出来,不仅有利于推动社会经济的不断发展,且更有助于提高本单位的市场竞争性,拥有着深远的现实意义。

2.规范档案工作的管理内容

2.1规范档案工作根本前提——制发公文

绝大多数的档案都以公文演变,作为其前身,如何制定与发布公文,能直接影响其质量的好坏,也决定着未来档案及其管理工作规范式的质量问题。所以,制发公文是档案工作规范化的根本性前提,必须处理好其标准,提升实际操作中的档案质量,好为将来实行规范式的档案工作奠定根基。

一是要规范好公文用纸,严格遵照国家相关规定,选择质量上乘,规格尺寸统一的纸型。按照横写横排的排版模式,需将装订线安排在左面。二是要确保公文字迹打印的清晰性,且易于长期保存。无论公文是打印或草拟,还是不同的手写批注、签字、报表及记录等,选的纸张、墨汁及笔型应不易褪色,确保有清晰明了的字迹,便于将来长期保存使用。三是要对公文制发的签发手续、审核权限、正文标题、主/抄送单位、落款及日期等进行严格的检查。四是文种的使用要合理,格式拟定标准,对简称及不标准的字尽量少用或不用于行文中,有助于未来规范管理及运用信息化检索方式的实行。

2.2规范档案工作主要准则——立卷归档

公文相似、重复及无序的立卷组合给规范档案工作造成困难,也对档案价值使用的最大化及快捷检索、案卷整体性基础目标造成影响。文件的归档重点由本部门的文件构成,要运用立卷归档作为规范档案工作的準则,延续我国对文书处理的实践准则,从而促进标准式的档案工作甚至满足信息化的要求。

在现实工作里,一方面应严格按照国务院颁布的关于《销毁不归档文件办法》,另一方面需处理好如下三项内容:一是需正确掌握立卷归档文件的时间性,只有达成目前文件任务才可立卷归档,否则会使档案工作出现混乱及无序而无法立卷归档。二是需确立重点及合理分工。现实操作里应重视资料及文件的区别,尤其是内容、方式及意义的较多类似处的资料文件差别,详细问题需详细剖析,由此降低重复与冗余的档案工作,有效提升档案的使用效率。三是需重视整体性的全宗维护。归档时不仅把握中心与主次,严格把守住全宗的出入口,禁止不能归档的文件进入,且需预防归档资料文件丢失情况发生。尤其是在归档立卷里,需将相同类型且拥有一定关联的文件资料归于一个卷里,确保同一问题的整体处理进程能体现,由此提升档案的使用价值,让完整的档案文件为将来规范式的档案工作奠定基础。

2.3规范档案工作有力保证——案卷质量

在实际操作中不难看出,档案是否有价值直接取决于案卷资料是否能被全面搜集到,只有完整的文件资料才能确保档案保存的意义。可见立卷方式及装订案卷对规范式档案工作的操作起着决定作用。所以,提高档案订卷的质量,显得极为重要,因此我们除了重视处理好立卷方式,便于档案目标化管理里的检索与划分,还需把握好装订案卷的质量关,有效管理其档案。

3.推动档案工作的发展之路

3.1增进档案工作目标——运用档案

档案的有效运用是体现其自身价值的径直办法,搞好其开发更是档案管理的主要表现所在,它已成当今社会主要的缺一不可的信息资源。

要增强档案的有效开发运用,一方面需共享信息资源。档案员在做好搜集、整理、评定及保存档案的同时,还需健全检索系统及汇编档案文件等资料,以便使档案使用者之需。以外,还要加强档案存放库房设备。另一方面需顺应时代变化的要求,把死档案变“活档案”,寻找出更为新型便捷的服务渠道,提升其运用的水平,这样不仅增加了社会效益,而且能促进档案工作健康发展。

3.2做好档案工作标准——依法治档

档案工作规范的根本在于依法治档。现代化管理档案设施,多样性档案载体及类别,直接影响着档案工作的方式,需与时俱进、持续变革,方可顺应时代新趋势,打造档案工作新篇章。

篇5:机关单位工会活动方案

XXX县XXXXXX局工会决定开展“迎新年”工会趣味活动。

一、活动名称:“迎新年,促团结”工会活动

二、活动目的:丰富业余生活,调动工作热情,增强团队意识。

三、活动时间:xx年 月 日9:30——17:00

四、活动地点:XXXXXX

五、参与人员:XXX县XXXXXX局全体干部职工

六、活动流程

1.前期准备:

(1)由办公室登记活动时各人所做菜肴及相应所需食材;

(2)提前联系活动地点并准备好食材及活动奖品、道具等。

2.活动开展:

(1)9:00,全局干部职工在体育馆门口集合;

(2)9:00-11:00,统一乘车前往XXX生态早茶基地参观;

(3)11:00-13:30,结束参观后前往XXX,利用自备食材做菜或包饺子等;

(4)14:00-17:00,开始趣味游戏环节,分为个人赛和团体赛两个环节进行,比赛结束后领导为获胜者颁发奖品。

3.后期工作:

工作人员清理卫生,撤除相关道具等。

七、工作分工

1.活动总策划:XXX县XXXXXX局办公室

负责活动方案的.拟定及场地联系、人员通知等。

2.物资准备:XXXX

负责活动道具、奖品等物资采买等

道具:乒乓球50只(其中标记记号的3个),乒乓球拍2副,盆子或纸箱5只,凳子10张,硬纸板若干,词语牌60个,小气球若干,跳绳3副,胶带若干,条幅,塑料绳,计分表,午餐食材若干。

3、现场裁判:XXXXX

负责协调各活动有序开展,发放奖品、裁定胜负等,负责解决现场工作中出现的问题。

八、游戏项目及规则:

1.个人比赛环节:

(1)巧运乒乓球

参赛人员要求: 3人一轮进行初赛,每轮取第1名进入决赛,抽签决定比赛组别,抽到王牌则为轮空,直接进入决赛,最终决出一二三名各1名。

比赛规则:参赛选手在比赛开始后用乒乓球拍运球,运送到终点的盆子里,若中途乒乓球掉落则原地运球继续前进,时限为3分钟,以运到终点乒乓球数量多者为胜;

准备道具:乒乓球拍2副、乒乓球50只,盆子或纸箱5只、凳子10张。

(2)搭桥过河

参赛人员要求:5人一轮进行初赛,每轮前2名进入决赛,抽签决定比赛组别,抽到王牌则为轮空,直接进入决赛,最终决出一二三名各1名

比赛规则:参赛选手手持两块硬纸板,从起点出发,要求单脚踩纸板轮流交换到终点,途中单脚落地则从起点开始继续向前,双脚落地则视为犯规,凡犯规者一律当场淘汰

准备道具:硬纸板若干

1.团体比赛环节:

现场通过抽签方式分为红黄蓝三组,各组分别选出组长一名,负责选派人员参与相应比赛。

比赛环节采取积分制,第一名积3分,第二名积2分,第三名积1分,所有环节结束后以总分第一的组别为优胜组。

(1)词语猜猜猜

篇6:机关单位工会工作总结

在今年的工会工作当中,我们与时俱进,扎实有效地开展工会工作,在工会工作方面取得有效地进展和较好的工作业绩,现将这一的工会工作总结如下:

1、加强组织领导,提高自身建设一是加强组织领导,调整充实班子,为工会工作的开展提供强有力的保障,中心调整充实了工会领导班子,选举了新的工会主席及经审委主任,并由一名中心副主任分管。二是坚持依法治会,规范自身行为。中心工会按照《工会法》的要求,积极开展好各项工会活动,提高职工的凝聚力和战斗力。三是强化工会宣传工作,收、管、用好工会经费,使工会组织的作用得到尽可能发挥,更好地为中心工作大局服务。

2、加强政治业务学习,全面提高会员的综合素质一是每月组织一次集中学习。除学习《工会法》及相关法律法规外,结合保持******员先进性教育活动及机关作风整顿活动,认真开展了政治理论学习,学习党的十七届四中全会精神,学习科学发展观,学习王英做朴实吃苦、感恩的巴中人。二是加强业务学习,进一步提高会员业务能力,利用周五的业务学习时间,不断丰富自身的知识面,提高理论水平和业务能力,从而建立了一支诚信敬业,业务过硬,服务意识优良,工作作风严谨,乐于奉献的采购队伍;三是在工会会员中深入开展学习交流活动,互帮互助,共同进步。在学习交流活动中,认真作好笔记,写好交流学习心得,通过系列的学习与交流,大大地提高了会员的互助意识和团队意识。

3、充分发挥工会组织作用,积极开展帮扶活动一是开展职工结对帮扶活动。无论是工作、学习还是生活,会员间相互结对帮扶,增进会员间的认知和了解,提高彼此之间的协商综合能力。

二是帮扶介牌乡金鸡村,发动会员积极捐款捐物,利用帮扶机会帮助村民发展经济脱贫致富。一年来,共捐物逾5000余元。

三是做好女工委工作,组织开展女职工进行身体检查,关心女职工身心健康;四是在“六一”儿童节开展庆祝活动,给予每位儿童发放200元节日慰问金,让儿童在活动中健康成长。

4、以工会活动为载体,强力推进中心全面工作。

组织开展了丰富多彩的文体活动,丰富职工文化生活。一是利用“三八”节组织开展庆祝活动,并在活动中评选了优秀选手,增强了会员的荣誉感,二是添置了羽毛球、蓝球等体育活动用品,并组织了羽毛球和蓝球赛,达到了既锻炼身体、又促进工作的目的;三是利用各项活动,广泛宣传政府采购,全面推动了中心工作向前发展。

篇7:机关单位工会迎新春文体活动方案

为培养干部职工积极、健康、向上的生活情趣,创建文明和谐效率机关,特制定本活动方案。

一、此次活动由工会牵头,中心组织落实,由于工会经费不足,本次活动经费有中心承担.请广大干部职工积极参与。每个人可以报多个项目,以取得最高成绩的项目发放奖励,不重复奖励。

二、活动主题:快乐、健康、团结、进步。

三、活动时间:2017年XX月XX日下午

四、活动地点:中心会议室。

五、活动项目及规则

(一)、两人三足赛(XX负责)

规则:

1、第一轮小组淘汰赛,每组第一名进入决赛

2、第二轮决赛

(二)、猜成语游戏(XX负责)

规则:

1、两人一组

2、裁判方出成语或词语,其中一人用表情或模拟声音

表达意思,一人猜词。

3、规定时间内猜对词语最多者获胜,限时3分钟。

(三)、跳棋比赛(XX负责)

规则:用时最少完成者获胜。

(四)、掼蛋比赛(XX负责)

规则:规定时间内最先打到A组获胜,或者未打到A,以领先者获胜,限时1小时。

(五)、自行车慢骑(XX负责)规则:规定距离内用时最长到达者获胜

(六)、抢凳子(XX负责)

游戏开始先把椅子摆成圆形(按参加人数减一计算,即6人摆5张),然后,每组参赛人员在凳子外面围成一圈,裁判放音乐时参加人员沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队,听裁判指挥)当音乐暂停时,参赛人员要迅速抢到一张椅子坐下,没有抢到椅子的参赛人员被淘汰,再拿出一把椅子,依次类推,选出最后胜出者。

注:场地安排:两人三足、自行车慢骑、兵乓球托运在中心院内举行,其他三项比赛在四楼会议室举行。

五、奖项设定

一等奖:1名 奖励500元 二等奖:2名 奖励400元

三等奖:2名 奖励300元

六、服务保障组:工会人员负责此次活动后勤服务保障工作。工会主席:xx ;工会成员:xx、xx、xx。

七、活动预算

六个项目一等奖产生6个,二等奖产生9个,三等奖产生9个。六名工会成员不参与比赛。奖金预算XX元,购买比赛用品预算XX元左右,总预算XX元左右。

七、活动议程

1月XX日下午2点半掼蛋淘汰赛

1月XX日下午2点半开始两人三足、成语比赛、掼蛋、跳棋、自行车慢骑、兵乓球托运。预计20日下午比赛结束。

XXXX局工会

篇8:森林公安机关执法规范化建设

1 当前森林公安机关执法中存在的主要问题

1.1 执法人员的依法行政理念不强

一方面, 一些执法人员是转业军人, 军人以服从命令为天职, 当在处理行政案件中, 由于受惯性思维的影响, 他们往往一味要求行政相对人服从, 而置相对人陈述申辩的合法权益于不顾;另一方面, 由于长期受计划经济时代的影响, 政府万能的思想在一些执法人员头脑中根深蒂固, 使得他们难以树立起服务为民的思想。

1.2 参与执法规范化建设的积极性不高

1.2.1 怕出错, 工作积极性不高, 甚至不作为

随着依法治国的不断推进, 公民的法律意识越来越强, 自身合法权益的保护意识也越来越强。以往只重执法结果, 不重执法程序的做法现在越来越行不通。由于一些执法人员的法律专业知识不是太强, 怕在执法过程中出现错误, 对那些不严重的行政违法行为就不予追究, 导致“人人怕出事, 人人不干事”的现象出现。

1.2.2 地位的尴尬, 导致滥作为

森林公安是林业部门的下属单位, 受林业部门和公安部门的双重领导, 这种领导体制使得森林公安机关在办理刑事案件的过程中十分尴尬:一方面, 森林公安的法律地位模糊, 使得其在调查取证的时候很多部门不予配合;另一方面, 森林公安和地方公安、检察院之间的关系未理顺, 森林公安机关没有直接向当地检察院移交案卷的权力, 还必须以地方公安的名义移交案卷。“有公安之名, 却无公安之实”, 这种尴尬地位大大降低了森林公安办理刑事案件的积极性, 使得森林公安将一些刑事案件降格为行政案件加以处理。

1.3 考核体系不科学, 导致部分单位敷衍了事

考核指标是一只无形的手, 考核什么, 有关部门就会重视什么。因此, 一套科学的执法规范化建设考核体系非常重要。但是, 反观一下我省现行的考核指标, 会发现除了案卷、执法档案的质量以外, 行政、刑事案件量也是一项很重要的考核指标。这样以来, 一面迫于案件数量的压力, 一面迫于执法规范化的压力, 部分单位只能去处理那些简单的案件来应付上级考核 (一个县56起行政处罚案件中的54起全是用简易程序对行政相对人加以50元的罚款, 足以说明问题) 。

2 森林公安机关执法规范化建设的建议

2.1 加强教育培训, 提高森林公安民警的执法水平

徒法不足以自行。再好的法律不经过实施也将是纸面上的、抽象的, 无任何实际意义, 法律的实施需要人。在法律赋予执法者自由裁量权时, 执法者有什么样的执法理念, 有什么样的价值观念, 直接决定着最终的执法决定。所以, 执法主体素质建设是执法规范化建设的前提, 而执法人员素质提高的关键在于教育培训。

首先, 要将社会主义法治理念教育作为一项长期工作来抓, 让执法民警牢固树立“依法行政”、“执法为民”的执法理念。其次, 要加大民警法制教育培训力度, 努力提升民警的法律知识水平, 使每一位办案民警都能熟知本职工作应当掌握的法律法规, 并指导其依法、公正、文明执法办案。最后, 要严格执行执法资格认证制度, 凡不能达到执法资格要求的, 不准其参与执法活动。

2.2 改革现有管理体制, 确保森林公安机关权责相统一

正如上文所述, 森林公安机关现行的“双重领导”体制使其职权职责不清、职责与权限不统一, 进而导致其在平时的执法过程中不得不滥作为甚至不作为。要想让森林公安机关在平时的工作中做到不缺位, 只有改革现有的管理体制, 保证其权责相统一。

要不要改变现有的管理体制?如何改变现有的管理体制?学界对此莫衷一是, 笔者倾向于将“双重领导”变为“统一管理”, 所谓的“统一管理”就是将森林公安机关从林业行政部门和森工企业独立出来, 作为一个警种由公安部门统一领导。这样以来, 一方面可以加强与其他警种之间的协同配合, 强化森林公安机关系统内部上下级领导关系, 有效降低森林公安和其他警种之间的协作难度, 充分发挥公安机关统一指挥, 及时、高效、协调运转特点, 提高打击破坏森林和野生动植物犯罪的能力;另一方面, 森林公安机关就可以享有《刑事诉讼法》赋予的各种权力, 在案件的侦查中就不会处处碰壁, 能独立将案卷移送到检察院系统, 在平时的执法过程中当然也就不会滥作为和不作为了。

2.3 完善考核体系, 提高森林公安民警参与执法规范化建设的积极性

人们参与的积极性直接影响到工作的开展, 通过考核来调动大家的积极性现在已成为各单位通行做法, 成为单位激励员工的主要措施。实地考核中民警不敢作为、消极作为的现象, 让笔者对现行的考核制度产生了深深的怀疑。管理学中将激励分为正激励和负激励, 而省森林公安局制定的考核办法中类似警告、记过、记大过之类的负激励措施占了很大的篇幅, 奖励之类的正激励措施几乎只字未提;而且将森林公安民警所办的案件量作为执法规范化建设的考核指标显得不伦不类, 不仅让人们产生一个疑问:到底是在考核民警的办案数量, 还是在考核民警的办案规范化?因此, 现行的考核体系亟待完善。

将“案件数量”从考核指标中剔除。在一定的时间内必须办一定量的案件长期以来是压在森林公安民警头上的一座大山, 在案件数量的驱使下, 执法的规范化肯定会大打折扣。所以, 不应该将所办案件数量作为衡量执法水平高低的标尺, 相反应该将群众的满意度作为一个重要的考核指标。具体而言, 就是要看单位那些引起上访、行政复议和行政诉讼的案件量, 根据案件的数量和影响大小给出相应的负分数。这样, 不仅使考核体系更趋科学化, 更体现了执法为民的执法理念。

细化考核对象, 增加正激励措施。“罚不责众”使得一部分民警在执法规范化建设中抱有事不关己的心态, 认为规范化建设考核结果的好坏都是单位的, 与自己没有关系, 这样就导致他们平时执法工作的随意性。为避免类似情况的发生, 在平时的考核中可以在对单位考核之后, 再对单位的执法人员进行考核, 将考核的最终结果归到个人。当然, 在增加相应责任的同时也要适当增加奖励措施, 比如, 将执法水平作为年终考核的一项指标, 执法规范的可以适当增加年终奖等等。

篇9:机关事业单位工会规范化建设

在很多的机关事业单位,依然采用传统的档案管理方式对干部人事档案进行管理,主要是由人事部门进行统一管理的,并没有设置专门的档案管理人员对档案进行管理,一些干部人事档案依然采用传统的纸质档案的保存方式,对档案的管理也停留在比较落后的传统手工管理模式,导致档案管理的效率比较低,并且在档案管理的过程中也出现了各种问题

现阶段机关事业单位干部人事档案管理中存在的问题

对干部人事档案管理的认识不够,在机关事业单位中,对干部人事档案的管理工作是一个重要的工作内容,是了解单位干部的重要凭证和依据,在用人、以及单位的发展过程中都发挥着重要的作用。但是在实际的档案管理过程中,相关部门以及人员并没有认识到干部认识档案管理的重要性,相关的人员对档案的管理仅仅停留在将干部档案材料装订成册,认为只要档案材料不会丢失泄露就可以,对档案的管理仅仅停留在保存上。这样就导致档案管理的工作都是被动完成的,往往是需要哪方面的内容就找到哪方面的内容和资料,没有充分发挥档案的信息利用率,档案的作用也没有得到充分发挥。一些干部自身也没有认识到档案的重要性,在填写档案的过程中过于随意,导致很多档案信息都是不完善或者不准确的。

档案材料不够完善,在对档案材料进行管理的过程中,尤其是机关事业单位的干部人事档案,对干部的晋升、上岗以及职业调动等都发挥着重要的作用。但是由于档案管理工作没有受到应有的重视,导致在档案管理的过程中,很多档案材料的内容填写不够规范,在内容上也不够完善。在干部人事档案中,应该包括干部的年龄、工龄、党龄、干部身份、学历和工作经历等重要的信息,但是干部在填写这些材料的时候,往往过于随意,很多干部在不同的材料中填写的内容是不一样的。此外,近年来,很多干部人事的档案中都出现了基本信息涂改甚至造假的情况,越来越多的干部档案真实性得到人们的质疑。在干部人事档案的管理中,档案的完整性是一个最基本的要求,随着时间的推移,干部人事档案的资料也越来越多,档案的不完整性也成为了一个重大的问题。

审核整理工作促进机关事业单位干部人事档案管理规范化的措施

做好干部档案的整理工作,在对机关事业单位的干部人事档案进行管理的过程中,干部档案的审核整理是一个最基础的工作,也是一个非常重要的工作,只有做好对干部档案的审核整理工作,才能大大提高干部档案的管理质量。因此,在实际的工作过程中,在对干部人事档案资料管理的过程中,必须要仔细的鉴别,准确的对干部档案资料进行分类,在编排档案资料的时候要严格按照一定的顺序进行,这样才能方便在后期工作中对档案资料的查找。在档案资料的整理过程中,一定要做到编排的目录要清楚,将所有的档案资料装订整齐,通过细心、细致的档案管理,实现所有干部的档案都是真实有效的,并且完整性高,条理清楚,语言上要精炼。

做好干部档案的审核工作,在实际的档案管理工作中,很多干部的人事档案存在着不完善的现象,对干部档案管理的水平造成了一定的影响。针对这种现象,在对档案材料进行整理的时候,一样要认真审核,并且规范整理。所有的档案资料都应该按照实际的要求进行规范化的管理。在对档案进行审核的时候,审核的内容应该主要包括干部档案的材料是否是完整的,各种资料以及资料中的各种信息是否齐全。同时也应该对档案的内容进行审核,考察档案内容的真实性和客观性,当干部在不同的材料上填写相同的信息的时候,这些信息是否保持一致性,当发现出现不一致信息的时候,审核人员应该提示干部填写正确和客观的信息。在对档案材料进行装订和整理的时候,应该保障所有的档案材料在装订上没有出错,没有出现错误装订或者混装的情况。完成档案的整理工作之后,还需要对档案的整理工作进行审核,对档案材料的内容和信息进行逐页的审核,在审核过程中,如果发现问题,应该及时做好记录,登记好并及时核查,当发现不完善的材料的时候,应该对缺乏的材料进行收集并补充。如果在审核的过程中,发现干部的出生年月、学历以及参加工作的时间不一致的,人事部门应该根据政策的规定进行确定,只有这样才能保障干部人事档案材料的真实性和可靠性。在对档案材料进行整理、分类以及编目的时候,都应该加强对各项工作的审核,从而有效提高干部档案管理的规范性。

加强对档案管理工作的监督检查,促进档案管理的规划化,为了保障机关事业单位干部档案管理的规范化,应该加强对档案管理工作的监督检查,加强对档案管理工作的指导。在对干部人事档案进行整理审核的过程中,如果机关事业单位的干部人事档案数量在500卷以上,则应该根据干部人事档案工作的目标管理的考核标准来开展对干部人事的档案管理,采用目标管理方式对档案进行管理。在目标管理的过程中,应该在档案管理之前就确定一个明确的档案管理的目标,在管理的过程中,应该明确的朝着为了实现这一目标进行管理档案。对于干部人事档案数量比较少的机关事业单位,也同样应该按照干部档案的审核项目标准以及处理办法开展档案管理的工作。所以的机关事业单位都应该严格按照相关的标准来对档案管理进行评价和总结,只有这样,才能真正促进档案管理的规划化。

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