秘书处年度工作总结的

2024-05-05

秘书处年度工作总结的（精选8篇）

篇1：秘书处年度工作总结的

2014学年秘书处年度工作总结

秘书处一直作为中枢机构协调着团委与学生会的工作，起着协助、参与、监督各部门的重要作用。并负责各类稿件撰写、各种活动例会的考勤、各部部员的操行学分审核，以及其它细琐的日常工作。

本学期秘书处具体工作如下：

一、内部建设

1、干事发展

开学初期踊跃召集新生，选拔人才。并对合格者进行专业培养，使之对部门加深了解，熟悉工作。

2、内部分工

秘书处内部工作分工明确，“因材施教”、“取长补短”，使各个干事的专属能力发展最大化，从而加大部门的总体工作效率

3、每月例会

时常与部员们沟通了解，互相鼓励并促进其工作的上进心；奖罚分明，公平公正，部员们能和谐共处文明竞争。

二、常规工作

1、稿件撰写

积极参与团委及学生会组织的各项活动，进行实录，总及时撰写新闻稿传递第一讯息。新闻稿求真求实，竭力还原实事本质。

2、例会通知

“静如处子，动如脱兔”总将团委及各部门将要举行的会议、活动即时通知下达，绝不拖延懈怠，保证消息传递的效率与质量。

3、协助机动

协调和监督各部门开展工作，常为文字工作。

4、管理审核

负责各部门部员的操行成绩考核，并从事各档案的管理与团委文案的修编。严谨仔细，审核学分时不徇私，整理档案时不粗心大意。

5、值班制度

组织干事轮班制于团委办公室协助老师工作，偶流转于各办公室间传递消息，主为老师收发文案，并参与文稿纂修。常整理各类档案，并自觉负责办公室卫生整洁。

三、活动组织

1、写作教程

针对各部门干事的写作技能开设了“如何写好新闻稿”的专业演讲，秘书处干事都出席细听，并自觉做好详细笔记以研读。

2、运动会

秘书处全体总动员，随时关注赛事进程，不断递交新闻稿以转播实事，由始至终全体干事恪尽职守只为即时传递真实。

3、志服活动

做为中枢协调部门，干事们“哪里缺人哪里顶上”，活跃于各部门之间以协助他们将每次活动例会都圆满落实。

四、工作设想

1、工作不能仅限于日常工作与必然职责，秘书处将更广泛交际拓展并完善部门工作。

2、部门气氛应更加活跃，但不缺乏纪律制度，使干事们自觉提高工作热情与效率。

3、鼓励干事们大胆创新，活跃思维，提高自身潜在能力。

4、秘书处不仅作为团委与学生会的沟通桥梁，更因成为分忧解难的镜囊，自主、热情从而加深秘书处的潜在意义。

5、使秘书处全员自觉组织每月例会，加深互相间的了解，增进彼此感情以便更深刻探讨工作中的问题。总结本学期秘书处工作，我部齐心协力，尽职尽责。成功背后虽有挫折，但付出汗水亦有收获。通过工作中的种种历练，不断改进并提升自身能力。脚踏实地、勤勤恳恳。本着“为系部服务，从我做起”的工作宗旨，秘书处的热情有增无减，并相信将越战越勇，在日后的日子里取得无法比拟的成就！

主要内容另外附上

秘书处秘书长：袁依琪

篇2：秘书处年度工作总结的

在这一学年里，我们宿管委秘书处全体人员都根据宿管委管理制，本着务实的精神，为同学服务的宗旨，认真开展各项工作。我们历经风雨，辛勤工作，流过的汗水很多很多。

温馨的小家

十月，我们宿管委开始招新，秘书处也迎来了她的新鲜血液。，组成了秘书处一个小小的却很温馨的家。当我们还没来得及体味一起相识的快乐时，大家就已经积极投入到工作中，从开始对工作的生疏到熟练，对成员的陌生到熟悉;十一月，09级的入党积极分子退出，我们的成员从二十多名减为十四名，虽然人数少了，但我们的工作还是照常进行，我们在工作中相互配合，相互帮助，相互体谅，为了整个部门工作的顺利进行一起努力着。虽然我们的工作很繁琐，很乏味，甚至有时可以说是在重复相同的动作，但是因为我们的团结，让这个小家变得很温馨。

累累的硕果

我们秘书处一直是在宿管委各项工作中担任“幕后”的角色，因为默默无闻的工作，很多人都不知道我们工作的辛勤。虽然我们想要说得有太多太多，但是我们想一切的一切都会有收获。在上一学期的工作中，我们为了宿管的各项工作卫生检查：共112份。共打印126张。

督察部通报共15份，共打印45张。安检部通报共16份，打印32张。

第二学期我们为了宿管的各项工作，共出动人员200人次，共完成卫生检查数据电子稿64份，打印128份;完成安检通报电子稿8份;打印督察通报35份;完成网络报道4次，秘书处本学期工作计划1份;秘书处入党积极分子考核制度1份;整理寝室分布表2份;班级量化考核电子稿8份;周总结8份;月总结4份;并负责文明寝室评比数据处理，配合文明寝室评比最后卫生审查工作。

其中文明寝室评比工作最为繁重，我们主要负责卫生检查评分数据的处理和统计工作，公布每周两次卫生检查的结果，每周安检部和督察部检查结果。共经过长达一个多月的初审、复审和终审。

另外，我们还一直按照常规，认真做好了宿管委各类文书工作、档案整理和管理工作、数据统计和分类处理工作，协助宿管主任制定宿管委工作计划，各项评比工作总结及月末总结，配合其他部门完成相关工作。

默默的奉献

虽然我们付出的很多，但是我们的工作确实是默默无闻的，我们一直都铭记老师那句话：来宿管工作，我没有什么荣誉给你们，我能给你们的只有锻炼的机会!

可是那已经足够了，我们不需要什么荣誉，一次次的锻炼的结识了很多很多的好朋友，建立了深厚的友谊。这比任何的表面荣誉都宝贵，那些学来的实实在在的本领，将会成为我们今后人生的宝贵阅历。

篇3：秘书处年度工作总结的

近日, 2011年度山东省科协“学会工作先进集体”、“优秀学会干部”评选结果公布。经各省级学会推荐, 省科协严格评审, 50个单位荣获“学会工作先进集体”称号, 75名同志荣获“优秀学会干部”称号。山东电子学会在本年度评选中荣获“学会工作先进集体”称号, 学会秘书长陆平荣获“优秀学会干部”称号。

山东电子学会成立于1962年, 是山东省最早成立的由全省电子信息界的科技工作者和有关企事业单位自愿结成、依法登记、学术性的省级法人社团, 已成为山东省电子信息行业管理体系的重要组成部分和政府部门履行职责的支撑力量。多年以来, 山东电子学会紧密结合全省经济发展大局, 以服务会员、服务行业、服务政府为宗旨, 积极倡导“团结、创新、求实、奉献”的精神, 充分发挥出桥梁与纽带的重要作用, 为山东省信息技术产业更强更快发展做出贡献。

篇4：秘书处年度工作总结的

3月26～27日，学会2015年度联络秘书会议在位于广东佛冈县的广东省博士长盛谷基地召开。来自会员单位的联络秘书、学会正、副秘书长、《广东造船》主编及秘书处人员共25人出席了会议。本次会议主要内容为：研究部署2015年度重点工作计划、各会员单位情况交流和学会工作研讨。秘书长程月辉主持会议并在会上作了关于“2015年有关工作安排意见”的发言。会议形成以下几点工作意见：

（1）会议传达了今年5月在广州召开的“2015年中国科协年会”的有关活动安排，并就学会与中国造船工程学会联办本届年会第六分会场《中国海洋工程装备技术论坛》的工作进行了安排和部署，要求各会员单位积极组织和发动科技人员参加活动，配合做好相关工作。

（2）本年度综合学术年会暨理事大会计划在12月举办，会议建议学委会尽快启动相关的筹备和学术论文征稿工作。

（3）继续抓好创学术品牌活动。本年度总工联谊会继续由广州广船国际股份有限公司和广州日松工业自动化有限公司担任会长，联谊会将围绕“造船信息化和自动化技术的发展趋势、机器人在造船上的应用”等主题，开展交流、研讨和调研活动。本年度第四届青年论坛由中船集团公司第605研究院承办，论坛要求由45岁以下青年专家主持，围绕“新能源船舶开发与技术”主题开展交流。

（4）为加强理事会领导层的沟通，本年度拟安排理事长办公会研究讨论学会在新形势下转型发展的问题和组织建设的问题。望各理事长单位的副秘书长和联络秘书协助学会秘书处，做好会议的组织工作。

（5）努力推进学会基础建设。本年度要进一步抓好会员管理制度的落实和会员发展工作，各单位联络秘书要配合做好会员统计和发展工作，争取达标。组织工作委员会将开展理事会工作制度和换届筹备方案的研究，力争年底提交理事大会审议通过，为2016年换届作充分的准备。

（6）2014年8月常务理事会已通过了专业委员会建制的方案。今年各专业委员会牵头单位要加大力度推进委员会的组建，并以此带动学术和科普工作的发展。其中，焊接与材料专业委员已完成筹建准备工作，其经验可提供有关单位借鉴。

（7）2014年，秘书处开展了有关学会承办技术职称评定工作的可行性调研，并与省人社厅进行了初步的沟通。今年，我们将继续开展这方面工作的研究，积极与政府主管部门沟通。鉴于目前部分会员单位有需求，经与中国造船工程学会协商，可委托其组织评定。有关“中国造船工程学会专业技术职务任职资格评审”的资料可到秘书处索取。

（8）学会网站已经开通一年，目前学会的动态和活动通知都在网站发布，希望各会员单位积极推广学会的门户网站，提高浏览量。如企业有需要，也可以尝试利用网站平台宣传和推介产品。

篇5：秘书处年度总结格式

第一个方面：加强学习、勤于动笔，树好自身形象。

为做好秘书工作，我坚持严格要求自己，加强学习，勤于动笔，树好自身形象。

一是注重思想建设讲学习。

具备良好的思想和业务素质是做好本职工作的必要条件。一年来，本人在局领导和办公室的带领下，认真学习了党的xx届五中、六中全会精神和《文选》等一系列的政治理论知识，同时还在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识，坚持阅览各大媒体的重要新闻和各级行业网站的有关专业内容，力求吃透精神，加深理解;经过学习，我的政治理论修养和岗位知识有了一定的提高。

二是注重爱岗敬业讲奉献。

办公室工作最大的规律就是“无规律”，从事文秘工作也不例外。因此，我严格遵守机关和办公室的各项规章制度，做到不迟到，不早退，时时处处以工作为先，大局为重，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，一年到头，加班加点连轴转，不叫累、不言悔，尤其是在为领导起草讲话方面，经常通宵达旦，夜以继日，力求写出精品，尽最大努力体现出领导意图。工作中，始终听从领导、服从分配，对于领导和办公室安排的每一份工作，不论大小，都高度重视，总是尽职尽责、认认真真地去完成，从不计较个人得失、打折扣、讲条件，树立起了办公室工作人员较好的形象。

三是注重锤炼业务讲提高。

秘书工作要求有较强的文字表达能力。一年来，我努力在“创新”上下功夫，既对工作进行客观的总结，又确保结构、布局、内容上有所创新，在文章的构思、布局、层次及遣词造句上都费尽心思，保证按时高质量完成。经过不断地学习和锻炼，自己在文字功夫上取得一定的进步。全年先后起草了全国粮食系统法制宣传教育先进集体申报材料、省局领导调研时的汇报材料、全县粮食工作会议主题报告、全县粮食行业协会常务理事会议报告等各种报告、讲稿、函件、材料等5件，完成各类零星文稿18x篇;编印了局xx年度和xx年度大事记，约x余字。做好信息工作是我的另一项重要职能。今年来，在局党组、局长室高度重视和各科室的大力支持下，我继续加强了信息的搜集、加工、报送工作，共向南通粮网报送75篇，用稿72篇，其中信息稿件60篇，理论研讨文章12篇，被国家粮网11篇，省粮网转载18篇。同时，《粮油市场报》用稿4篇，《江苏粮食研究》用稿两篇，全年用稿数量占全系统全年用稿总数的8以上。

四是注重团结协作讲大局。

在工作中，我注意团结同事，宽以待人，不计较个人得失，从不争名夺利，在做好本职工作的同时，还服从组织和领导的安排，尽我所能地完成领导交办或其它临时性工作任务，团队意识得到进一步强化。如：协助做好机关其他科室和基层企业有关重要材料的起草、修改工作，等等，从没有因为自己而影响整体工作。

第二个方面：扬长避短，继续努力，做好新一年工作。

今年以来，在办公室领导的关心支持和同志们的热情帮助下，不断加强自身建设，努力提高自身修养，认真履行岗位职责，较好地完成了各项工作任务。但仍存在一些不足。一是工作当中调研仍然不够，有些情况了解得不够细，不够实，不够多，掌握材料不够充分，使材料缺乏生动性和新鲜度;二是撰写材料还在基本格式上徘徊，内容上缺少纵深挖掘的延伸，使文章缺乏力感，局限性明显。

篇6：秘书处年度工作计划

2013-2014学年度工作计划

一、工作定位

1、作好例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。3参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。

二、工作要求

1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。

2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作效率。

三、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书处的主要职能：

1、文书工作负责例会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会点名，做好记录，定期汇总，评公示。

(二)积极参加学生会活动

由于各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使校团委工作正常运行。

(三)部内建设

培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部门密联系，参与到各部门活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触校团委各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于校团委工作的整体把握。

3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化。

总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为校团委进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将会遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好。以上就是本部门的大体工作计划，希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中，给予指导和帮助。

武汉长江工商学院校团委秘书处

篇7：第五学生分会秘书处年度工作总结

秘书处依照学生会本学年的工作宗旨及发展方向，积极配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动，引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，丰富大学生生活。

现将2010---2011学年工作总结如下：

一、日常工作

秘书处的工作很琐碎，布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要准备好会议需要的东西，如果需要音响，要提前将音响进行调试，避免会议过程中出现问题。

另外，帮助老师整理各种办公室文件，比如，奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作，很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的，所幸辛劳的付出得到了回报，我系的相关工作均未出现重大失误，我们的工作也得到了老师的肯定。

秘书处的日常工作主要有以下几条：

1、协助主席团开展日常工作，管理全院学生会人事档案；定期做好财务总结工作并定期向上级汇报；负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项；

2、为年度招聘工作提供面试方案，遵循公平、公开、公正的原则为学院吸收新干事、协调学院的干部调动，为学生委员会进行人事任免提供参考信息和方案；

3、针对本院工作需要，根据具体情况汇报学生干部工作态度，并及时汇报学生干部的最近表现。对本院干部进行素质培训，提高干部的综合能力，了解干部的思想动态，为本院干部解决学习、工作和生活上的实际困难；

4、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定收集材料，同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案；

5、组织好院学生干部入党材料的收集整理和考核工作。

二、思想教育工作

秘书处是一个重要的部门，不仅要协调好各部之间的关系，并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去，在规定的时间内保质保量完成工作，并督促他们认真学习，协调好学习与工作的关系，确保每次活动都要达到预期的目的。

三、组织建设

一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下，该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动，实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用，更有效地开展各项工作，我们院秘书处进行了一系列的调整和改革，主要有：

完善制度：为了使我院学生工作规范化、制度化，根据以往工作章程，我院秘书处加以修正，我们制定了新的学生会工作章程，有《学生会成员奖罚制度》、《学生干部工作考核标准》，并汇总了《学生会各部积分条例》等来规范的学生会干部选拔、考核以及日常工作等。

四、其它

对学生会存在的一些问题，一定要及时发现，协调好各部以及各部成员的工作，不断创新。秘书处的工作虽然很杂，但是我们一直相信，做事没有会不会，只有做不做，没有累不累，只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作，使我院的各项工作更上一层楼。

综观我系这一学年的工作，在求实的基础上，我们追求创新，在创新的步伐中，我们力求进步，在进步的实现中，我们优秀成长。可以看出我们系的日常工作已经更加完善、逐渐成熟，各部门之间的协作也更加密切，且积极的同其他院合作，真正体现了“服务同学”的宗旨。

我们同其他部门团结一心，有信心，也有能力使以后的工作更上一个台阶。

广陵学院第五学生分会秘书处

篇8：秘书处年度工作总结的

一

党中央历来对保密工作十分关心。毛泽东同志曾经指示机要人员说:“必须十分注意保密工作, 九分半不行, 九分九也不行, 非十分不可。”又说:“保守党的机密, 慎之又慎。”

在建国初期, 由于我们过去所处的农村环境中的简单保密制度和办法, 已不适应全国解放后新的复杂的社会环境, 保守党和国家的机密, 引起全党极大的关注。在这种情况下, 党中央在1950年10月间, 曾做出了关于加强保守党与国家机密的决定。决定要求:

(一) 一切重要的带机密性的会议, 一般的不准个人记录;如有特殊必要者, 必须经过许可。会议决定, 非经允许, 不得向外泄露。

要求每个党员应注意, 凡与自己工作无关的秘密事项, 不应过问。不应知道的秘密, 就不要打听。不该告诉别人的秘密事项, 就不能告诉。目前在某些干部中, 甚好乱谈乱问的自由主义的坏习气, 应加以彻底的纠正。一切报纸刊物, 在发布消息, 指导工作情况时, 必须绝对避免泄露党与国家机关的机密。

(二) 所有一切文件的印发、阅读和保管, 都应规定严格的手续与制度。乱印乱发的无政府状态, 应即停止。个人非经许可不能保存秘密文件。阅读秘密文件应依据工作上的必要, 并经一定机关的批准。把阅读秘密文件作为对干部的一种“政治待遇”是错误的。

(三) 某些领导干部, 对经常接触机密的秘书、文书、打字、收发以及警卫人员、通讯人员等, 所采取的放任态度, 是泄露秘密的一个极大的漏洞。兹规定, 凡上述人员及所有机要人员, 应由该管理部门加以切实审查与管理, 须将这些工作, 放在忠诚可靠且适宜于该工作者的手里, 并应规定严格的工作制度与工作纪律。凡不适宜这些工作的人员应即调换。今后, 凡在这方面发生问题, 该主管部门的负责人, 应负主责。

(四) 对于保守党与国家的机密, 是所有党员及一切政府工作人员、军事人员, 必须遵守的纪律;党的、政府的、军事的负责者对所属工作人员, 应经常进行保密教育。对于任何党员泄露国家机密及违犯保密规则及制度者, 每次都应加以切实审查, 做出结论, 根据情况的严重程度, 给以纪律制裁, 严重者应开除党籍。对于泄露国家机密者, 每次都应分别轻重, 予以不同的行政处分, 情节严重者, 由司法机关或军法机关, 依法处理, 决不应马虎了事。各级党的纪律检查委员会及政府的监察机关, 应将保守党与国家的机密检查工作, 作为经常任务之一。

二

中央秘书处对于保密工作, 也是极为重视的, 早在进京之初, 根据新的情况, 就制定了新的保密制度, 要求全处人员必须遵照执行。我们当时在西四丰盛胡同办公, 给我印象最深的是关于外出的规定, 白天节假日外出, 必须两人同行, 并向值班员请假, 进行登记, 回来销假。晚上外出, 必须两人以上, 方可外出。但夜里十二点以前必须回来。未婚或单身者, 一律不准在外住宿。父母家住北京的未婚者, 节假日回家, 必须请假进行登记, 并在晚上六点以前返回机关。已婚男性家在女方者, 周六晚上可请假回家, 并于第二天 (星期日) 晚上七时半以前必须回来。 (当时机关规定每周一至周六, 早晨六点至七点半学习, 每周日至周五, 晚上七点半至九点半学习。学习和上班一样, 不准请假。也就是说, 每周六晚上和星期日早上, 不组织学习, 可以自由活动。) 另外, 家不在北京, 必须回家探望病重父母者, 经领导同意后, 可以请假探望, 但必须领导另派一人同行, 方可回去。这些在外人看来十分苛刻的规定, 在当时还是非常必要的, 它保证了党的机密和人身安全。

关于保密制度, 1953年1月, 军委办公厅主任肖向荣同志关于军委秘密文件保密细则给毛泽东同志写了一个报告, 毛泽东同志阅后做了如下批示:

周、刘、邓阅, 退肖向荣办。同意这个文件。党、政保密, 同样应颁布法令, 建立制度。请肖向荣同志将军委保密法令全文抄送邓小平同志研究办理。

毛泽东

一月二十一日

在毛泽东同志的倡导下, 党、政、军三方面的文件保密制度逐步建全和完善起来。

中央秘书处的保密制度, 在原来的基础上, 于1953年10月进行了修订。将原来的保密暂行条例, 去掉了“暂行”二字, 改为正式条例, 要求全处人员必须遵照执行。

修订过的保密条例, 计有五大项, 主要如下:

(一) 关于来往文件、印信等的保密事项

1.对机密的文件、材料、印章、戳记、表册、电话簿等, 要有详细的登记和安全的保管处所。切忌公与私、机密与普通文件混放在一起。重要的印章及钥匙应归科长或指定的专人严加控制。

2.所有来往文件、信件, 均应进行登记, 定期清查或清退;并按条例整理归档或销毁。

3.接受交抄、交印、交打之秘密文件, 应当面点交清楚, 事后交回原稿。用过的蜡纸、复写纸及打坏、印坏、抄坏之文稿等, 均交由科长或指定人负责监烧。

4.除因工作需要和经负责同志批准可以阅读之文件外, 一概不准私抄和翻阅文件。