经理秘书年度总结

2024-05-22

经理秘书年度总结(共13篇)

篇1:经理秘书年度总结

总经理秘书年度总结

xx年2月初,本人通过应试考核走进了##,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在##工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:

一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

二、履行职责情况及工作中取得的成绩:

清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:

1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。

2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。

3.组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。

4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。

5.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。

6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。

7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。

8.为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。

9.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。

10.出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。

在领导支持和同事的配合下,通过自身的努力,在工作上也取得了一定成绩:

1.针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。

2.针对公司内部公文的.收发、格式等不规范现象,出台了《公文管理规范》,并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。

3.为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《文控中心管理办法》。

4.为规范公司印章的使用及管理,制定并颁布了《印章管理办法》。

5.代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛,并通过事前充足的准备工作,以不凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。

三、遵章守纪情况:

1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。

2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。

四、个人存在的不足:

几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

1.调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。

2.在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。

篇2:经理秘书年度总结

1、工作概述

任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

2、履行职责情况及工作中取得的成绩

清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:

1)、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。

2)、及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。

3)、组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。

4)、及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。

5)、受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。

6)、圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。

7)、处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。

8)、为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。

3、在工作上也取得的成绩

1)、针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。

2)、针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了《xx》,并完成了对各部门《xx》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。

3)、为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《xx办法》。

4)、为规范公司印章的使用及管理,制定并颁布了《xx办法》。

5)、代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛,并通过事前充足的准备工作,以不凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。

4、遵章守纪情况

1)、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。

2)、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。

5、个人存在的不足

一年来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

1)、调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。

2)、在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。

6、未来工作展望及设想

1)、通过一年时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相相互推委。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。

篇3:经理秘书年度总结

主要工作措施和成效:

一、贸易结构调整力度进一步加快

进口业务增长加快, 金属矿产、化工产品、纸张、棉纱等大宗资源性商品进口大幅增加。主营商品、自主品牌产品出口占比提高。丝绸纺织类贸易占51%。继续保持厂丝、真丝绸服装、童装、牛仔等产品出口位居同行业前列。大客户和关键客户业务发展加快。

新兴市场的开拓力度增强。对东盟、中东、俄罗斯及东欧等新兴市场的出口占集团出口总额46%, 增长21.72%。俄罗斯商贸城项目正式运营, 目前进驻企业达80多家;在柬埔寨设立办事处, 组织海外生产。

二、南中国茧丝绸产业带战略布局进一步落实

深入贯彻落实省政府1号文《关于加快推进我省蚕桑产业发展的意见》精神, 着力推进我省茧丝绸产业化水平。进一步巩固湖南、广西丝绸的平台作用, 新组建的广西天景山丝绸公司正式投入运营。集团控股的海南省丝绸集团公司在海口注册成立, 海南省级贸工农一体化运营管理平台正式搭建。集团与云南省商务厅签订了战略合作框架协议。

三、产业结构调整进一步加快

认真做好丝绸文化创意产业的谋篇布局并抓好项目落实。以深圳中丝园为蓝本复制的始兴中丝园第一期工程已基本完成;成都中丝园通过工程招标, 目前已进入规划设计阶段;海岛中丝园及顺德岭南中丝园、化州中丝园也在稳步推进。培育发展医药产业, 做强做大研发+生产+品牌+内销/国际贸易的全产业链环节。推进优势传统产业转型升级。丝丽集团被认定为2011年度广东省优势传统产业转型升级的“示范企业”和“龙头企业”, 推动企业向品牌化、高端化发展。

四、自主创新品牌建设步伐进一步加快

集团技术中心统筹管理服装设计、优质蚕茧研发中心、医药保健研发等八个专业技术中心, 加大投入力度、建立长效激励机制, 跟科研单位和高校紧密合作, 走产学研发展道路。2011年丝源集团《优质蚕苗工厂化培育技术》项目获省农业技术推广一等奖, 《优质高产桑蚕新品种粤枫三号的选育与推广》项目获省科学技术三等奖;花海药业建设创新实验室, 对创新中药生产线进行技术改造。鹤山美雅通过强化管理和技术改造, 提高产品制成率和入选率, 毛利率提高至13.37%。

集团各品牌优化产品结构, 积极拓展内销市场。丝丽、庄姿妮、雅迪斯等中高端女装品牌突出差异化定位, 加快推进市场营销网络建设;高校体育品牌“新体汇”广外店正式运营;医保公司“羊城”品牌通过加强与国外客户合作, 积极拓展海外营销渠道, 销售规模逐步扩大;文体公司“水灵”品牌创新营销模式, 品牌影响力逐渐增强。

五、企业管理水平进一步提升

集团以经营计划和全面预算为抓手, 加强企业运营控制。加强预算编制、执行、分析、考核等各环节的管理, 规范预算的编制、审定、下达和执行程序。进一步完善了风险防范体系, 完善业务审批流程, 密切关注大宗商品价格变动及客户的经营状况, 建立对新老客户的评价体系, 努力降低经营风险。加强沉淀资产的盘活, 降低管理成本和风险, 取得盈余收益, 支持集团新项目开发。开展多项专项审计工作, 全面清理了集团及各子公司的财务核算、资产管理等问题。

六、党的建设、和谐丝纺建设进一步加强

年初召开第二届党代会, 顺利完成了换届工作;广泛开展“六学”活动和主题实践活动;组织开展纪念建党90周年系列活动, 抓好纪律教育学习月活动, 抓好效能监察工作, 防范法律风险。

认真做好“双到”扶贫开发工作, 2011年连南发展桑园面积1.5万亩, 扶贫点农户人均纯收入5241元, 同时带动了省直相关部门在连南的扶贫工作;组织员工参加扶贫济困日活动, 筹集特殊党费、团费、工会费和爱心捐款共计300多万元;四是认真贯彻落实信访维稳工作。

2012年工作安排

2012年经营目标:实现销售收入328亿元, 力争比去年增长10%;进出口规模53.3亿美元, 力争比去年增长10%;较好地完成国资委下达的各项经营指标, 实现国有资产的保值增值。

工作重点:

一、继续解放思想, 进一步深化企业改革

集团将围绕省委省政府和国资委对深化国有企业改革的部署, 立足企业实际, 以做强做大主业、培育战略性新兴产业为指引, 结合推动核心产业和核心主业做强做大和培育上市的战略目标, 从更高层次、更大范围优化资源配置的高度, 从管理架构、产权结构优化等多层次方面, 研究制定深化改革方案, 进一步激发企业活力, 推动企业做活做好, 保持和巩固丝纺集团在我省纺织服装产业的影响力和带动力。

二、调整结构, 提升业务经营质量

以调结构为抓手, 加快转变贸易发展方式。要从组织架构、贸易结构、商品结构和商业模式等方面入手, 加快对外贸易升级步伐:一是加快推进业务资源整合, 按照同类业务、同类商品集中管理的原则, 积极探索将主营商品相近的企业进行重组整合的新路径, 提升专业化发展能力;二是由以出口为主向进出口平衡发展方向转变, 结合集团现有进口业务的发展, 用足用好国家、省和集团出台的鼓励进口政策, 重点做好先进技术、关键设备及稀缺资源的进口, 提高进口在集团贸易发展中的比重;三是优化出口商品结构, 做大自主品牌产品的出口培育专业领域的单打冠军。重点做专、做精茧丝绸、纺织服装、医药保健、机电轻工等四大核心板块业务;四是创新商业模式, 加强同供应商、工厂及客户之间的联系, 整合产业链上下游资源, 提升集团作为供应链组织者的影响力和带动力。

三、转型升级, 提升企业的持续发展能力

积极介入新兴产业发展。借助当前国家鼓励文化产业发展的有利时机, 复制推广“中丝园”发展模式, 大力推进始兴、成都、顺德、海口丝绸文化创意园项目建设, 加快建设丝绸文化产业带, 逐步向价值链高端迈进;以培育上市公司为目标, 加大集团医药板块的投资力度, 整合上下游资源, 积极延伸产业链, 培育新的利润增长点;依托国家产业发展政策, 积极介入与集团主业相关的其它新兴产业发展之中。

提升资本运作能力。认真贯彻落实省国资委关于强化资本运作, 加快推动企业优质资产或核心主业资产上市的要求, 引入专业领军人才, 加快推动核心产业、核心业务上市步伐;探索通过引入战略投资者、并购、重组等方式, 向上下游产业拓展, 走相关多元化发展道路。加大对与集团主业发展相关的科研院所、企业单位的并购力度, 迅速提升产业竞争力。

四、自主创新, 提升企业竞争力

进一步加强“两个中心”建设。认真落实《集团技术中心“十二五”建设发展规划纲要》, 坚持以自主创新带动企业转型发展, 充分发挥集团技术中心及各分中心的作用, 加大技术创新型人才培育和引进力度, 完善激励机制, 全面提升集团科技创新水平, 年内要选择1-2家申报省级技术中心。落实集团“十二五”信息化规划纲要, 围绕打造“管理驾驶舱”, 逐步建立从信息决策、信息传递、信息控制、信息反馈的一体化信息支撑体系。

积极拓展品牌营销。以重点品牌产品为切入点, 不断推进品牌与科技、品牌与市场、产品与文化的有机结合, 研发设计具有市场竞争力的新产品;加强自主品牌在终端市场的展示和营销能力, 创新营销模式, 提高丝丽、庄姿妮、雅迪斯等品牌的市场占有率, 根据差异化的市场细分和定位, 有重点、有差别地发展地区市场。

五、加强内控体系建设, 提升企业精细化管理水平

加强制度建设, 积极推进集团公司《企业内部控制基本规范》的实施工作, 进一步完善组织架构和岗位职责、内部风险管理、项目投资管理、资产经营管理、干部人事管理、财务和资金管理等制度, 做到凡事有章可循, 按章办事。集团将进一步加强对各项内控制度执行情况的审计评估检查, 与年度经营责任审计相结合, 建立与考核挂钩的奖惩机制, 对严重违纪者坚决给予查处。

六、加强党建, 努力建设和谐丝纺

篇4:经理秘书年度总结

3月26~27日,学会2015年度联络秘书会议在位于广东佛冈县的广东省博士长盛谷基地召开。来自会员单位的联络秘书、学会正、副秘书长、《广东造船》主编及秘书处人员共25人出席了会议。本次会议主要内容为:研究部署2015年度重点工作计划、各会员单位情况交流和学会工作研讨。秘书长程月辉主持会议并在会上作了关于“2015年有关工作安排意见”的发言。会议形成以下几点工作意见:

(1)会议传达了今年5月在广州召开的“2015年中国科协年会”的有关活动安排,并就学会与中国造船工程学会联办本届年会第六分会场《中国海洋工程装备技术论坛》的工作进行了安排和部署,要求各会员单位积极组织和发动科技人员参加活动,配合做好相关工作。

(2)本年度综合学术年会暨理事大会计划在12月举办,会议建议学委会尽快启动相关的筹备和学术论文征稿工作。

(3)继续抓好创学术品牌活动。本年度总工联谊会继续由广州广船国际股份有限公司和广州日松工业自动化有限公司担任会长,联谊会将围绕“造船信息化和自动化技术的发展趋势、机器人在造船上的应用”等主题,开展交流、研讨和调研活动。本年度第四届青年论坛由中船集团公司第605研究院承办,论坛要求由45岁以下青年专家主持,围绕“新能源船舶开发与技术”主题开展交流。

(4)为加强理事会领导层的沟通,本年度拟安排理事长办公会研究讨论学会在新形势下转型发展的问题和组织建设的问题。望各理事长单位的副秘书长和联络秘书协助学会秘书处,做好会议的组织工作。

(5)努力推进学会基础建设。本年度要进一步抓好会员管理制度的落实和会员发展工作,各单位联络秘书要配合做好会员统计和发展工作,争取达标。组织工作委员会将开展理事会工作制度和换届筹备方案的研究,力争年底提交理事大会审议通过,为2016年换届作充分的准备。

(6)2014年8月常务理事会已通过了专业委员会建制的方案。今年各专业委员会牵头单位要加大力度推进委员会的组建,并以此带动学术和科普工作的发展。其中,焊接与材料专业委员已完成筹建准备工作,其经验可提供有关单位借鉴。

(7)2014年,秘书处开展了有关学会承办技术职称评定工作的可行性调研,并与省人社厅进行了初步的沟通。今年,我们将继续开展这方面工作的研究,积极与政府主管部门沟通。鉴于目前部分会员单位有需求,经与中国造船工程学会协商,可委托其组织评定。有关“中国造船工程学会专业技术职务任职资格评审”的资料可到秘书处索取。

(8)学会网站已经开通一年,目前学会的动态和活动通知都在网站发布,希望各会员单位积极推广学会的门户网站,提高浏览量。如企业有需要,也可以尝试利用网站平台宣传和推介产品。

篇5:总经理秘书总结

入职以来,我力争做到更高、更强、更优。在华海工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的工作情况作以下述职:

本人于今年2月20日入公司,先是任人力资源部主管职务。人事主管工作是以每一工作计划为基础,并配合公司的工作重心逐步开展的。现结合4个月短暂的人事主管工作做以下总结:

1.规范招聘流程,及时完成招聘任务。

1)根据公司发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范招聘流程,制定有效的人员供给、配制计划。自今年2月20日到6月30日,共有效招聘55人。2)根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整,做到人尽其才,满足员工职业发展需要,人岗匹配,共调员工5人。

3)结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有一定的流动性,选择经济实惠的招聘渠道,利用招聘渠道推广市场争取试用,同时了解更多的招聘渠道,丰富我们的招聘途径。

2.新员工入职培训,跟进新员工满意度调查,增加员工对企业向心力。1)针对今年新入司人员众多,行政人事部结合公司具体情况编制《新员工入职培训手册》,截止6月30日,共培训新员工1场,培训50人。

2)组织公司新员工入职后的满意度调查,关心员工在企业的适应性以及人岗匹配的程度,关注新员工提出的问题并跟进。

今年6月中旬起,调岗至总经办,任总经理秘书,以下为6月至今,在秘书岗位工作状况总结如下: 1.办公室基础工作

1)负责总经理办公室电话接听和函电处理,过滤掉无效信息及骚扰电话。来函、新闻及杂志的及时转交并重要电话做好记录,并及时通知总经理。

2)负责总经理办公室的会客接待工作,来客接待周到、有礼并合理安排会客地点 3)总经理办公室办公设备、固定资产、办公室杂志文件的管理及日常清洁维护,确保办公设备的良好运行,文件整理清楚,办公室整体环境干净整洁。4)负责文书起草收发、办公室文件信息的保密,按照总经理的要求,准确、到位的起草、填写各项公文函件。

2.兼任OA管理员,负责OA相关调整事宜,OA流程的修改和报错的维护,能够及时查找出报错原因,独立解决问题和及时反馈信息,对于各部门提出的流程修改及时作出响应,不断改进和完善OA流程,从10月截止到目前为止接受OA修改及报错共65次,均及时完成修改和维护。

3.支持销售服务部工作,跟进合同评审终稿的确认工作,从10月15日至今,共协助审核102个合同。

4.会议纪要整理工作,完成销售会议、月度会议、季度会、半年会以及年会会议纪要的整理,并跟踪有关工作的落实和进展情况。共完成销售会议纪要8-11月,月度会议纪要7月-11月,3季度会议纪要,半年会会议纪要。

5.在大型会议上,协助总经理进行数据分析,在三季度会议上协助总经理制作公司业务数据,客户,以及费用分析。6.华海通讯稿件编写、校对等工作。7.遵章守纪情况:

1)工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。

2)团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。

篇6:秘书年度总结

在共同走过的日子里,秘书处继续发挥着打理内事外事的职能,一丝不苟地处理好各项文书工作,如:认真听取各项会议,申请课室,申请公假,报销单据,通知的下发及材料的收集,重要文件的整理汇编,负责编写及整理红会资料。与此同时,秘书处秉承“继承精华,创新发展”的理念,燃起了创新工作的星星之火——见会议记录删繁就简,各部门工作状况一目了然;看工作月报告风雨不改,学生会运作有条不紊。

今年秘书处主办了团学精神建设活动,组织开展公文写作培训,使团学干部干事进行专项素养提高。此外我们也积极配合院内各项活动,使其有序开展,如运动会、趣味运动会的检录工作,戏剧省赛的布场派票工作等。

篇7:总经理秘书年终个人总结

一、 思想修养

作为一名总经理秘书,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。

二、 素质提升

在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我认真投入,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。

在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。

三、 工作内容

1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位准确,能耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为参谋,(全力为公司的发展为公司领导做好参谋);在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门同事员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化;

2、我能认真主动搞好车间和部门的信息收集、决策,不断完善督促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有什么困难,有什么需要改进完善提高的,及时捕捉信息,准确的搞好落实情况反馈,积极的做好决策参谋。发现问题后先自己认真的分析问题原因,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决问题提供决策参考。

3、在各个部门完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上,我就是个铁面判官,不论谁出现问题,工作责任心不强,没有按要求完成落实工作,坚决一查一纠到底,大家在工作上都怕我出现在他们面前,怕我又对他们进行问责,跟踪其的工作抓紧去落实完成;为全面提升各级人员的工作责任心,为公司管理迈上新的台阶上推波助澜,我毫不心软,恪守原则,在执行力上坚决不打折扣,如果被大家给磨平了,有令不行;我这点都做不好的话,那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了;

四、自觉安排工作

篇8:经理秘书年度总结

近日, 2011年度山东省科协“学会工作先进集体”、“优秀学会干部”评选结果公布。经各省级学会推荐, 省科协严格评审, 50个单位荣获“学会工作先进集体”称号, 75名同志荣获“优秀学会干部”称号。山东电子学会在本年度评选中荣获“学会工作先进集体”称号, 学会秘书长陆平荣获“优秀学会干部”称号。

山东电子学会成立于1962年, 是山东省最早成立的由全省电子信息界的科技工作者和有关企事业单位自愿结成、依法登记、学术性的省级法人社团, 已成为山东省电子信息行业管理体系的重要组成部分和政府部门履行职责的支撑力量。多年以来, 山东电子学会紧密结合全省经济发展大局, 以服务会员、服务行业、服务政府为宗旨, 积极倡导“团结、创新、求实、奉献”的精神, 充分发挥出桥梁与纽带的重要作用, 为山东省信息技术产业更强更快发展做出贡献。

篇9:总经理秘书工作总结

首先,在思想上重新塑造自己。

思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。为此,时时刻刻提醒自己:我是#人,心中牢固树立了#的经营理念和价值观。

其次,在行为上改变自己。

刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。

第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。

第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票,负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作,负责出口退税的工作,负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作,负责专利产品增值税返还工作。

第九年工作职责履行情况

(一)秘书工作职责履行情况

1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。

2、做好每一次的会议记录

篇10:总经理秘书工作总结

一、主要工作回顾

(一)强化学习,从严要求,不断提高自身素质。面对新的工作要求,我认为只有具备良好的政治素质和业务水平才是做好本职工作的前提。一年多来,我重点加强了政治理论和党建知识的学习,通过报刊杂志、新闻网络以及为领导起草各类廉政、保密、十八届三中全会等讲课材料等各种方式,系统学习十八大、十八届三中、四中全会精神,总书记的讲话精神以及公司的党建制度等,并结合工作实际撰写了心得体会。通过学习,提高自身的业务技能,也坚定了做好本职工作的信心和决心。另一方面,我积极落实从严管理年活动要求,始终严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,白天服务领导、落实督查,晚上草拟文件、撰写纪要,做到加班加点不叫累。

(二)强化服务意识,做好督查督办工作。办公室作为整个集团公司上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,起着重要的窗口示范作用。工作中,围绕公司重点工作,认真贯彻公司工作部署和重要决定,坚持从小事做起,从大事着眼,精益求精,严格程序,做好督查督办和服务工作。一是正确贯彻领导的意图,做好督查督办,当好参谋和助手。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调部门、单位之间的关系,正确处理问题,尤其是领导关注的重点问题,我都深入了解情况,及时反映给领导,以便及时决策,同时也使自己得到很大的锻炼和提高。特别是领导会议布置和现场检查发现的问题,我都仔细记录,制定督查督办计划,和有关部门一起,逐条进行落实情况,有效的推进了现场工作。全年就综合调度会精神落实、党政联席会、基建例会等布置的1000多个事项进行跟踪督查,并向领导及时提供准确全面的信息。二是深入基层,做好服务工作。工作利用一切时机,深入基层,与基层职工“零距离”接触,面对面交流,不仅传达公司的调度会、班子会以及各项部署的要求和精神,更了解职工群众困难和期盼,收集建议和意见,并及时督查有关部门落实解决。比如我先后陪同领导参加了热电、聚酯、短二等多个基层单位的副班学习、党课活动等,对职工提出的具体建议和要求,我都做了详细记录,并落实相关职能部门做好整改措施,一般2个工作日内都及时反馈给职工。基层反映的文件流转慢、一些技改项目要跑几趟才能解决问题、项目令号迟迟不落实、采购设备周期超长等问题,都能主动协调相关部门落实,努力做到让基层满意。同时,深入做好调研工作,带着课题,特别是领导重点关注的的问题,深入基层职工,通过交朋友的方式,倾听民意,问计于民,当好调研员。比如党建工作、技改项目的推进、脱硝项目建设等方面,先后到基层了解实情,提出相关建议,督查有关部门尽快落实,有效解决了基层反映的问题。

(三)强化精品意识,做好各类文稿起草和会议接待工作。一是认真办文。公司发文具有很高的严肃性和权威性,代表着公司形象。在文稿起草过程中,我始终把高质量完成文稿起草任务作为重中之重,努力把领会上级精神与吃透总公司情况紧密结合、领会领导意图与吸收采纳各部门意见紧密结合,注重材料收集,加强调查研究,反复讨论,确保汇报材料主题明确,条理清楚、重点突出,确保各类文稿既符合中央和党组的精神要求,又切合公司实际,能在实践中起到较好的指导作用。一年多来,我负责或配合完成了各类总部汇报材料、年度工作会议材料、上报办公厅月度报告等十多项材料;完成主要领导民主生活会、述职报告、党群例会、改制企业会议、老干部情况通报、从严管理等重要会议讲话材料以及廉政、保密党课讲话等20多篇;完成各类会议纪要、党建考核、用户走访报告、专题调研等文件材料20多篇;撰写政务信息24条,采用4条。二是严格办会。全年共负责完成基建例会、投资例会、专题协调会、各类设计审查会等会议80多次,无论是何种会议,我都仔细考虑每个细节,认真做好会前准备、会中服务及会后落实等工作,调动各方面的力量,保证了工作的顺利进行,并及时起草会议纪要。

(四)精诚合作,做好办公室相关工作。办公室工作纷繁、琐碎,作为办公室一员,在工作中,我注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,任劳任怨,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则,努力做好保密、档案、接待、机要相关工作。能够主动协助其他板块,任何一件领导交办或同事托付办理的事,我都会千方百计地去把它做好,从不推诿。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,并请其他同事帮助校稿,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

二、存在不足及下一步打算

总结一年来的工作,深感存在很多不足之处,具体表现在以下几个方面:一是写作能力还有待进一步提高。有时行文、办文中还存在不够严谨、要点把握不准确、效率不高等情况,对领导要求有时不能一步到位,总是几易其稿。二是信息量掌握不够,尤其党建方面的知识还需要进一步充电补课。三是督查督办工作还要加强。有时候对公司领导部署安排的带有长期性的任务,还不能做到有效跟踪,对存在问题只看表面,没有深究,处理一些工作关系时显得缺少办法,参谋作用发挥不强。

针对以上不足,结合半年来的工作经历,为了更好的做好工作,要努力做好几点。一是要加强学习、深入实践、勤于动笔,不断提高思维能力和文字功底;二是继续坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,摆正自己的位置,团结同志,共同把秘书工作做好。三是进一步强化服务意识,积极协助办公司做好对内、对外的沟通、协调工作,发挥好办公室的窗口示范作用。四是用心向领导学习工作的方式方法,努力提高自己处理问题的能力,当好领导的参谋和助手。五是要坚持理论联系实际,深入调研,掌握第一手资料,为领导决策反映准确信息,提供可靠依据。

篇11:秘书年度工作总结

主要展开以下工作:

一、枢纽及协调工作

秘书部作为社团联合会的五个职能部门之一,具有枢纽作用。秘书部用自身的职能在社联和社团之间搭起了一座桥梁,秘书部主要负责上传下达工作,将团委老师及理事团的决策下达到各社团,参与并督促社团的活动并及时向上反映活动的成果,进行深刻的分析,细致的研讨活动的意义。同时秘书部还要协调各社团之间的关系,处理好部门之间以及部门与社团之间的关系,使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个社联的运转,极为重要,本年度我部门已认真完成此项工作,使社联的工作顺利进行。

二、管理工作

1.如果说社联是一个大家庭,那么秘书部就是这个家庭的管家,所以社联的管理,秘书部占很大一部分。一年来,我们接收了各社团及各部门的活动材料。同时为了社联成员之间更好的联系,我们制订了社联所有成员的联系表,并制作了办公室值班表。

2.日常社联的事物管理:在日常工作中我们秘书部主要负责管理各社团的资料及档案,对其进行收集整理存档。在各社团举办活动时,我们要负责收集社团所上交的策划书及策划评审报告,活动结束后收集社团上交的活动总结及活动总结报告。在每个月月末,我们秘书部要将社联每月的工作总结进行整理存档,将下月的工作计划收集好,要将各社团本月所上交的.材料整理归类。其外,秘书部还需登记各种文件的上交情况,并为理事团例会及各部门的部门例会做会议记录。我们部门要时时通知各社团按时上交团讯及简讯。秘书部的工作虽然繁琐,复杂,但是委员们毫无抱怨,反而每次都以更饱满的激情投入到工作中。

3.物品及办公室管理:平时我们部门需要管理办公室的各种物品,将活动物品进行备案,如有社团或部门需要使用物品,都应向秘书部提交申请。社团或部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书,理事长签完字后方可使用。同时我们部门也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况。在秘书部的管理下社联的物品得到了很好的保护并得到了理事长的一致好评。

三、部门内部的规范

篇12:经理秘书年度总结

2009年度武汉地区建筑业优秀企业名单

为树立典型, 表彰先进, 促进企业实施品牌战略, 提升武汉建筑业的竞争力, 推动武汉地区建筑业又快的发展, 经企业申报、主管部门审查、协会评审专班初审、征求建管有关管理部门的意见、武汉建设网公示、协会评审领导小组最终评定, 决定授予武汉建工股份有限公司等117家企业为优秀企业、中天六建吴海涛等98名经理 (董事长) 为优秀企业家, 新八集团赖松林等75名总工程师为优秀总工程师, 中建三局陈广军等510名项目经理为优秀项目经理特此公告又好, 。

武汉建筑业协会

二○一○年七月十二日

2009年度武汉地区建筑业优秀企业家名单

2009年度武汉地区建筑业优秀总工程师名单

篇13:经理秘书试用期工作总结

自学能力和提高工作水平

“你在大学里学到的不仅仅是知识,还有自学能力”。加入工作后才能深刻理解这句话的含义。除了英语和计算机操作,虽然课本上的理论知识列举的很全,但我们通常只是草草应付考试,所以我还是觉得无法从基础操作入手。“用书的时候少讨厌”这句话真的很适合形容现在的我。名义上我是做文员的。平时做一些琐碎的工作,打印复印文件,有时候给领导做报告或者演讲。可能我现在只用学过的东西是写不完一篇演讲或者一篇文档的,因为我还不知道很多文档的格式是怎么用的,打印出来的文档符合标准。所以我一定要勤勤恳恳,慢慢琢磨,不断学习积累。遇到不懂的地方,要先尽力解决,但不能虚心问别人。但是,没有自学能力的人,迟早会被企业和社会淘汰。

与人相处,创造和谐的工作环境

我还是一个实习生,很多东西都不懂。有句老话:不羞于问。但是,目前似乎没有什么可耻的说法。当我们踏上社会,我们与各种各样的人打交道。因为兴趣和工作繁忙,同事往往不会像老师同学那样求助,可以帮你解决问题。环境往往会影响一个人的工作态度。在MoMo的一间没有人情味的办公室里,每个人都不会有任何依恋。如果他们有更好的机会,他们肯定会毫不犹豫地跳槽。他们情绪低落,导致工作效率低下。每天都只是等着下班回去陪家人。然而,偶尔为同事举行生日聚会,生病时轻轻吊唁,将有助于在齐乐创造一个和谐的工作环境,他们的心情也很好。大家工作都很开心,有利于办公室的和谐工作。在电视上不止一次看到险恶的职场和办公室里的是非对错,你能做的就是“多工作少八卦”而且实习期间也和领导有过对话,所以不仅要学会和同事相处,还要学会和领导说话,这样才能谨慎的走的更远。

刚进入社会,我们就像一张白纸。我们在学校学到的只是知识的冰山一角。在这个知识的海洋中,我们要不断探索,善于观察。比如有时候你的老板让你给他复印或者打印一份文件,你可以注意文件的格式,要考虑怎么写,写的时候用什么字,常用哪些字,等等。因为工作上的文书工作不像学校老师布置的作业,随便完成就好。一个文档的要求是非常严格的,比如什么字体,大小等等。这些小细节不是同事或上级引导的,而是自己对言行的良好观察。最重要的是保持严格的纪律和保密。这个办公室是收发文件,处理文件,管理文件的。在各种文件中,大部分都有不同程度的保密,各级秘书往往与领导关系密切,阅读一些重要文件,参加一些重要会议。所以秘书在公共场合活动时要注意内外差异,把握分寸,知道该说什么不该说什么。

我学的是秘书学,实习是我进入社会前的第一课,教会我如何待人接物,如何处理各种事情。虽然很多经典的管理理论都是从书本上学来的,看似浅显易懂,却从未付诸实践。也许当你真正管理一家公司的时候,你会意识到这有多难,短短的一个月,我们只能看到工作的一面,只能学到一些初步的方法。我们在老师或者书上看到过很多很精彩的谈判案例,看起来很轻松。也许只有去他们的地方,或者亲自上阵,才能意识到自己能力和知识的不足。

再过几个月就毕业了。根据老师给的安排,我做了相应的实习计划。本人在实习阶段注重进一步巩固和提高秘书工作的理论知识,以达到根据理论知识指导日常工作实践的目的,收到了良好的效果。

在__公司实习期间,我意识到秘书工作是办公室的主要工作,领导需要秘书人员的协助才能做出科学的决策。一方面,秘书处理大量的日常事务,使领导能够专注于大问题。此外,他们还可以充分发挥自己了解全局、掌握各种信息的优势,协助领导决策,为开展调查研究提供合理建议,了解基层群众的学习、思想、工作和生活情况,及时向领导反映,提出合理建议。一些急需解决的问题,要及时与有关部门协商解决。接待人事部每天都有很多来访者。我们也尽量接待客人,热情地为他们倒茶倒水。实习刚刚开始,但感觉这一年把书本上的理论东西变成了实践,也学到了很多书本以外的东西。如教材所强调的,秘书首先要了解领导的要求和意图。实习第一天,老师让我做表格。听说是表格,直接用EXCEL做的。结果和领导给的样本越来越不一致。后来我让同事意识到,这个表格应该用WORD来做,而不是数据处理。这件事给我上了宝贵的一课,我再次意识到,作为一个秘书,理解领导的意图是一切工作的首要和前提。

在接下来的几天实习中,我充分感受到,作为一个秘书,要完成的任务是琐碎而复杂的,需要我有极大的耐心和细心。所以,要高效地做好工作,首先要分清主次,忙而不乱,勤勤恳恳,勤于思考,才能真正完成任务。比如我在整理文件的时候,拿到文件的第一件事就是进入文件目录,然后按照日期排序。有些文件比较陈旧或者零碎,整理起来非常困难,需要耐心。但是当我再次在文件目录中输入页码时,所有文件目录的顺序都必须重新排序,这增加了工作量。这些是我实习最有价值的收获。实习是我进入社会前的第一课。实习报告范文教我如何待人接物,如何处理各种事情。所以我树立强烈的责任感,坚持高标准、严要求、认真负责、一丝不苟、谨小慎微,才能很好的完成工作。重要材料再发的时候需要自己送或者通过有效渠道送,千万不要随便交给别人,以免耽误事情。虽然大量的工作是服务型的,但政治性和政策性很强,稍有不慎就会导致重大失误。所以,要充分意识到这项工作的特殊性和重要性,就需要有很强的敬业精神和责任感,严格要求自己有高度的责任心,不能有任何的马虎、马虎和粗心。

虽然短短两周内看到的只能是工作的一面,学到的也只能是一些初步的方法,但这些对我来说都很重要。这次实习告诉我,我在这所大学还是个小学生,还有很长的路要走。我们应该抱着谦虚谨慎的态度,认真务实地做好每一件事,不管是大是小。

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