公司流程表格清单

公司流程表格清单（共6篇）

篇1：公司流程表格清单

公司GSP业务涉及的表格清单

业务所涉及的表格包括：

一、采购质量检验：

1.药品入库质量验收记录单 2.药品入库质量验收记录单 3.注射剂澄明度检查记录单 4.进口药品入库质量验收记录单 5.中药材、饮片质量验收记录6.贵细中药材质量验收记录 7.医疗器械质量验收记录单 8.化学试剂质量验收记录 9.玻璃仪器质量验收记录

二、不合格药品处理： 1.不合格药品报损审批表 2.报损药品销毁通知单 3.不合格药品处理单 4.报损药品台账

三、销售退药： 1.销售退货通知单

2.药品退货质量验收记录单

四、库存养护：

1.库存药品质量养护检查记录2.药品停售通知单 3.药品质量复检记录单 4.药品检验报告单 5.药品质量处理通知单

五、出库复核：

1.药品出库质量复核记录单 2.药品出库质量复核台账

六、首营企业、首营品种审批表： 1.首营品种经营审批表 2.合格供应商档案表 3.供应商档案 4.存货档案

系统应该满足可自动生成药品质量管理相关的记录、文档、单据、表格和GSP质量管理文件 GSP与采购关系：

采购部门根据采购到货的药品、医疗器械等填写采购到货单，根据到货单对到货商品进行入库质量验收 GSP与库存关系：

进行入库质量验收后，根据检验结果填写入库质量验收记录单，库存系统根据入库质量验收记录单上的合格数生成采购入库单，不合格数生成不合格品记录单 GSP与销售关系

GSP业务流程

业务流程分为：采购质量检验、不合格药品处理、销售退货、库存养护、出库复核、首营企业和首营品种审批等

一、采购质量检验： 不进行抽检：

采购到货后，先对到货商品做入库验收，对外观不合格的药品直接填写“拒收报告单”进行退货处理，对外观不合格且不可退回厂家的，填写“不合格药品记录单”作为不合格药品处理

根据验收的结果，填写入库质量验收记录单。

进行抽检：

1.采购到货后，先对到货商品做入库验收，2.对外观不合格的药品直接填写“拒收报告单”进行退货处理，对外观不合格且不可退回厂家的，填写“不合格药品记录单”作为不合格药品处理 3.根据验收的结果，填写入库质量验收记录单。4.当对到货商品有质量疑义时，进行抽检环节，填制检品抽（送）验单，送交质量管理部门检验。

5.检品抽（送）验单审核后，根据检验结果填写检验报告书。根据检品抽（送）验单登记化验室检品登记表。

二、不合格药品处理

对不合格药品进行处理时，首先要填写不合格药品报损审批表，然后审批。质检部门审批通过后，填写报损药品销毁通知单。最后由库存系统根据报损药品销毁通知单进行不合格品处理。

报损药品销毁通知单审核后，库存系统即可参照报损药品销毁通知单生成不合格品处理单进行药品报损处理。系统将自动登记报损药品台账。

库存系统不合格品处理单审核后，根据库存系统不合格品处理单处理结果填制不合格药品销毁结果存根。不合格药品销毁结果存根审核后，系统将登记不合格药品销毁台账。

操作流程

1.填写不合格药品报损审批表，并由质检部门进行审批工作。2.审批通过，填写报损药品销毁通知单。

3.审核报损药品销毁通知单，系统自动登记报损药品台账。4.在库存管理系统中根据报损药品销毁通知单填制不合格品处理单，对不合格药品进行报损处理。

5.审核不合格品处理单后，在 GSP 质量管理系统中生成不合格药品销毁结果存根。

6.审核不合格药品销毁结果存根，系统自动登记不合格药品销毁台账。

注意：已审核的单据不能修改和删除。

三、销售退货检验

对于销售退货药品，由质检部门根据销售管理系统的销售退货通知单对退货药品做退货质量验收，并填写药品退货质量验收记录单。

若对退货药品存在质量疑义时，进行抽样检验。填写检品抽（送）验单，送交质检部门检验。检验结果记录在药品检验报告书中。

库存系统根据药品退货质量验收记录单上的合格数量、不合格数量分别生成红字销售出库单和不合格品记录单。

操作流程

不进行抽验：

1、根据销售部门发出的销售退货通知单对退货药品进行检验，并填写药品退货质量验收记录单。

2、审核药品退货质量验收记录单后，在库存系统中根据药品退货质量验收记录单上的合格数量 生成红字销售出库单，不合格数量生成不合格品记录单。

用流程图表示如下：

进行抽验：

1、根据销售部门发出的销售退货通知单对退货药品进行检验，并填写药品退货质量验收记录单。

2、对于退货数量药品存在质量疑义时，填制检品抽（送）验单，送交质量管理部门进行抽样检验。

3、检品抽（送）验单审核后，根据检验结果填制药品检验报告书，同时填写化验室检品登记表。

4、审核药品退货质量验收记录单后，在库存系统中根据药品退货质量验收记录单上的合格数量 生成红字销售出库单，不合格数量生成不合格品记录单。

注意：已审核的单据不能修改和删除。

四、库存养护

医药企业对需要养护的药品建立药品养护档案并定期对药品进行养护。在养护过程中，登记库存药品质量养护检查记录。若发现库存药品存在质量问题，发出药品停售通知单，停止除质检部门外的其他部门对该批药品的出入库操作。质检部门根据质量复检通知单对冻结药品进行检验，填写药品质量复检记录单。若对复检药品进行抽验，填写检品抽（送）验单，并根据检验结果填制药品检验报告书，系统根据质量复检记录单中的不合格数生成药品质量处理通知单，同时登记不合格品记录单进行不合格品报损处理；若

无质量问题，则不需生成药品质量处理通知单，可直接生成启用通知单解除该批药品的冻结。

操作流程

1、在日常养护过程中，由养护员记录库房内外的温湿度，并填写库房温湿度记录表、库外温湿度记录表。

2、为养护药品填写药品养护确认表，并根据药品养护确认表建立药品养护档案。

3、养护过程时，根据药品养护档案登记库存药品质量养护检查记录单。

4、养护过程中，若发现药品出现质量问题，系统根据库存药品质量养护检查记录生成药品停售 通知单冻结该批药品。

5、根据停售通知单填写药品质量复检通知单通知质检部门对该批次药品进行复检。整个流程用图表示为：

五、出库复核 对于出库药品，质检部门需要根据库存系统审核后的销售出库单进行质量复核，并根据出库单填写药品出库质量复核记录单，同时登记药品出库质量复核台账。若出库药品为中药材、饮片，则填写中药材、饮片出库出库复核登记表，并登记药品出库质量复核台账。

操作说明

药品出库质量复核记录单是对出库药品进行出库质量复核时填制的记录单。库存系统销售出库单审核后，药品出库质量复核记录单即可参照出库单生成。

中药材、饮片出库复核登记表是对出库中药材、饮片进行出库质量复核时填制的记录单。库存系统销售出库单审核后，中药材、饮片出库质量复核登记表即可参照出库单生成。中药材、饮片出库质量复核登记表审核后，系统自动参照登记药品出库质量复核台账。

药品出库质量复核记录单或中药材、饮片出库复核登记表审核后，系统自动登记药品出库质量复核台账。

注意：已审核的单据不能修改和删除。

六、首营企业、首营品种审批流程：

医药商业企业进行首营品种、首营企业审批时，首先由采购人员提出申请，填制首营企业审批表和首营品种经营审批表，连同提供的基本资料由采购部经理进行审批，并提交质量管理部门进行复审和实地考察，结果提交企业领导进行审批。审批通过后，根据首营企业审批表登记合格供应商档案表，并根据合格供应商档案表登记供应商档案；根据首营品种经营审批表增加存货档案。

操作说明

首营企业审批表

对于首营企业，应建立档案并对其进行审批。首营企业审批表经多重审核通过后，可建立合格供货方档案表。

首营药品经营审批表

对于首次经营的药品品种，需要填写“首营药品经营审批表”，并经企业质量管理机构和企业主管 领导的审核批准。

合格供货方档案表

医药商业企业选择合格供货方时填制的报表，参照首营企业审批表生成。

其他业务

药品质量档案 医药商业企业对于经营的处方药，都要建立药品质量档案，便于药品质量查询。药品质量档案参照库存系统采购入库单生成。采购入库单审核后，即可参照生成药品质量档案。

篇2：公司流程表格清单

（一）国家工商总局授权范围内的注册资本500万美元以上（不含500万美元）的外商投资企业，已在市局登记、减少注册资本到500万美元以下的外商投资企业；

（二）国家工商总局授权的外商投资股份有限公司；

（三）市工商局决定应当由其登记的企业。收费标准

（一）外商投资企业设立登记收取登记费的标准：按注册资本的0.8‰收取；注册资本超过人民币1000万元的，超过部分按0.4‰收取；注册资本超过人民币1亿元的，超过部分不再收取。外商投资企业分支机构设立登记费300元。

（二）外国企业承包工程的登记注册费：以承包合同金额为单位，按外商投资企业设立登记收费标准执行。

（三）外国企业承包经营管理登记注册费：设立收取300元，每年延期按管理年限累计管理费的4‰收取。

（四）外国（地区）金融企业按外商投资企业设立登记收费标准执行。

（五）外国（地区）保险企业按外商投资企业设立登记收费标准执行。

（六）外国（地区）勘探开发石油资源企业设立收取2000元，进入生产期后以合同金额为单位，按外商投资企业设立登记收费标准执行，但设立及进入生产期后一共收取的登记费不超过44000元。

（七）变更登记收取登记费100元。

（八）增加注册资本收取变更登记费的标准：注册资本未超过1000万元的，增加部分按0.8‰收取；超过1000万元的，超过部分按0.4‰收取；超过1亿元的，超过部分不再收取。收取增加注册资本登记费的，不再收取变更登记费。增资收费最低为100元。

（九）外商投资企业备案登记，不收取登记费。

（十）补换执照正本收取费用50元。

设立外商投资企业，一般要经过以下步骤：

第一步：咨询后领取并填写《名称（变更）预先核准申请书》，同时准备相关材料；

第二步：递交《名称（变更）预先核准申请书》及相关材料，等待名称核准结果；

第三步：领取《企业名称预先核准通知书》，同时领取《外商投资企业设立登记申请书》等有关表格；到商务部门办理审批手续，领取批复及《外商投资企业批准证书》；经营范围涉及法律、行政法规和国务院决定设定许可的（具体项目参见北京市工商行政管理局印制的《北京市企业登记前置许可项目目录》），还应办理相关审批手续；中方投资涉及国有股权（资产）的应当符合国有资产管理的有关规定；

第四步：递交申请材料，材料齐全，符合法定形式的，等候领取《准予设立登记通知书》；

第五步：领取《准予设立登记通知书》；后，按照《准予设立登记通知书》确定的日期到工商局交费并领取营业执照。

投资者的合法资格证明是指：

1、中方：投资者为企业的，出具加盖本企业公章的《营业执照》复印件；投资者为事业单位的，出具加盖本单位公章的《事业单位法人证书》复印件；投资者为社会团体的，出具加盖本单位公章的《社会团体法人登记证书》复印件及民政社团管理部门确认的《非党政机关所办社会团体证明》；投资者为工会的，应提交区、县级以上工会同意投资的批准文件。在中关村科技园区兴办的中外合资（作）高新技术企业，中国公民可以自然人身份出资。

2、外方：投资者为企业的，出具企业所在国（地区）注册机关核发的注册证书；投资者为自然人的，提交其身份证、护照复印件或长期居留证明。（其中香港、澳门特别行政区自然人投资者的身份证明应为当地永久性居民身份证或特别行政区护照，台湾地区自然人投资者的身份证明应为当地永久性居民身份证、护照或者内地公安部门颁发的台胞证。）

特别提请注意：

以外商独资形式设立一人有限公司的，其注册资本最低限额为10万元人民币或相当于10万元人民币的外币。

外商投资的有限责任公司（含一人有限公司）的股东一次性缴付全部出资的，应当在公司成立之日起六个月内缴足；分期缴付的，首次出资额不得低于其认缴出资额的15%，也不得低于法定的注册资本最低限额，并应当在公司成立之日起3个月内缴足，其余部分由股东自公司成立之日起2年内缴足；其中，投资公司可以在5年内缴足。

外商投资的股份有限公司的出资应当符合《公司法》的规定。

全体股东的货币出资金额不得低于注册资本的30%。股东可以用实物、知识产权、土地使用权、股权等非货币财产作价出资，但法律法规规定不得作为出资的财产除外。（涉及以股权出资的情况，请您参看一次性告知单18－《如何办理股权出资登记》）

中外合资企业以实物（含设备）、工业产权等非货币财产（土地使用权除外）出资的，可不提交中介机构出具的评估报告，由全体投资者签署价格议定文件，确认价值。

选择住所（经营场所）时应注意：

（一）申请登记为企业住所（经营场所）的房屋应是取得权属登记的合法建筑，登记时应向登记机关提交《房屋所有权证》复印件。

（二）作为住所（经营场所）的房屋用途应当与房屋所有权证记载的用途一致。对使用房屋所有权证记载用途为“工业、教育、医疗卫生、其他（涉外、宗教、监狱）”的房屋作为住所（经营场所）申请登记的，应向登记机关提交房屋产权人出具的确有配套服务需求的说明；对使用房屋的规划批准材料为2009年10月1日《北京市城乡规划条例》实施前取得，并且其房屋所有权证记载的用途为“交通、仓储、商业、金融、信息、科研、文化、娱乐、体育、办公、综合”的，在不改变产权权属的情况下，可作为住所（经营场所）办理登记注册。

（三）使用未取得房屋所有权证、特殊房产、住宅及境外机构和个人购买的房屋作为住所（经营场所）的，应当按下列情况提交相应的证明文件。

1、住所（经营场所）位于农村地区且暂未取得房屋所有权证的，可提交《乡村规划建设许可证》或《临时乡村规划建设许可证》复印件并加盖单位公章，也可由乡镇政府出具证明。

2、对使用下列未取得《房屋所有权证》的房屋从事经营的，应当提交相应的证明文件。

（1）属于中央单位的，由中央各直属机构的房屋管理部门出具证明；

（2）属于国务院各部委的，由国务院机关事务管理局出具证明；

（3）属于国务院国有资产监督管理委员会监管的中央企业的，由企业出具证明；

（4）属于市级以上各类园区内的，由园区管理部门出具证明；

（5）属于市国资委监管的国有企事业单位，利用工业、仓储等用途的房产从事商业等其他用途开展经营的，由市国资委出具证明；

（6）属于铁路系统的，由北京铁路局的房屋管理部门出具证明文件，文件中应明确所用房屋不在铁路两侧100米范围内；（7）属于宗教系统的，应出具北京市落实私房政策领导小组办公室颁发的宗教房产《确权通知书》，或由该宗教团体业务主管部门出具证明。

3、使用以下特殊房产作为住所（经营场所）的，应当提交相应的证明文件。

（1）使用军队房产作为住所（经营场所）的，提交《军队房地产租赁许可证》副本原件。

（2）使用武警部队房地产作为住所（经营场所）的，应提交武警部队后勤部基建营房部核发的《武警部队房地产租赁许可证》副本复印件，并提交许可证原件以便登记机关核对。

（3）使用宾馆、饭店(酒店)作为住所（经营场所）的，提交加盖公章的宾馆、饭店（酒店）的营业执照复印件作为住所（经营场所）使用证明。

（4）房屋提供单位系经工商行政管理机关核准的具有出租房屋经营项目的，即经营范围含有“出租商业用房”、“出租办公用房”、“出租商业设施”项目的，由该企业提交加盖公章的营业执照复印件及房屋产权证明复印件作为住所（经营场所）使用证明。

（5）申请从事报刊零售亭经营的，《企业住所（经营场所）证明》页中“产权人证明”栏应由市邮政管理局盖章，并提交市或区县市政市容委出具的备案证明复印件。

（6）在已经登记注册的商品交易市场内设立企业或个体工商户，住所（经营场所）证明由市场服务管理机构出具，并提交加盖该市场服务管理机构公章的营业执照复印件。市场服务管理机构出具的证明文件应明确该住所（经营场所）不属于违法建设。

（7）使用人防工程或普通地下室作为住所（经营场所）的，应符合《北京市人民防空工程和普通地下室安全使用管理办法》（市政府令236号）的规定，并提交人民防空工程使用许可文件或区县建设（房屋）行政主管部门的备案证明。

4、将住宅改变为经营性用房作为住所（经营场所）的，应当符合国家法律、法规、管理规约的规定，除填写申请书中《住所（经营场所）登记表》及《关于同意将住宅改变为经营性用房的证明》外，还应到有关部门办理改变房屋使用性质的相关手续，并向登记机关提交变更后的证明文件。

将住宅改变为经营性用房的，应当符合国家和本市法律、法规、管理规约的规定。住宅及住宅楼底层规划为商业用途的房屋不得从事餐饮服务、歌舞娱乐、提供互联网上网服务、生产加工和制造、经营危险化学品等涉及国家安全、存在严重安全隐患、影响人民身体健康、污染环境的生产经营活动，以及法律、法规、规章规定的不得从事的其他行业。

5、根据建设部等部门制定的《关于规范房地产市场外资准入和管理的意见》，使用境外机构和个人购买的房屋作为住所（经营场所）从事经营活动的，该境外机构和个人应当按照外商投资房地产的有关规定，设立外商投资企业，通过外商投资企业开展出租等相关业务。但出租的房屋属于在《关于规范房地产市场外资准入和管理的意见》实施（2006年7月11日）之前境外机构或个人在我市购买的，如出租面积在500平米以下，承租方持《企业住所（经营场所）证明》、房屋所有权证复印件办理登记注册；出租面积在500平方米（含）以上的，境外机构和个人应成立相应的物业经营企业，并委托该物业经营企业负责出租等业务，承租方持《企业住所（经营场所）证明》、加盖印章的物业经营企业执照复印件、房屋所有权证复印件及境外机构或个人委托该物业经营企业负责出租业务的委托书复印件办理登记注册。境外机构和个人出租其购买的住宅的，除应按照第7条规定办理有关手续外，还应填写下页《住所（经营场所）登记表》及《关于同意将住宅改变为经营性用房的证明》。

（四）各级房屋管理部门需出具住所（经营场所）证明文件的，可直接在《企业住所（经营场所）证明》“需要证明情况”栏出证，明确房屋所有权人、房屋用途及该住所（经营场所）建设审批手续齐全，不属于违法建设，也可单独出具证明文件，证明文件内容应与“需要证明情况”栏所述内容一致。

外商投资企业设立登记应提交的文件、证件：

1、《外商投资企业设立登记申请书》（内含《企业设立登记申请表》、《中方投资者名录》、《外方投资者名录》、《企业法定代表人登记表》、《董事会成员、经理、监事任职证明》、《企业住所证明》等表格）；

2、章程；

3、审批机关的批复和《外商投资企业批准证书》副本1；

4、投资各方的合法资格证明（外国投资者应提交经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使（领）馆认证的主体资格证明或身份证明；港澳台地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件（香港地区的由中国法律服务（香港）有限公司加盖转递专用章转递，内地公安部门颁发的台胞证也可作为台湾地区自然人投资者的身份证明且无需公证）；外方投资者所在国与我国尚未建立外交关系或已终止外交关系的，其主体资格证明或者身份证明应经所在国公证机构公证后交由与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，前述公证、认证文件还需经我国驻该第三国的使（领）馆认证。）；

5、《企业名称预先核准通知书》；

6、《指定（委托）书》；

7、《企业秘书（联系人）登记表》；

8、《法律文件送达授权委托书》及被授权人的主体资格证明或身份证明复印件；

9、经营范围涉及前置许可项目，应提交有关审批部门的批准文件。

篇3：FH公司采购流程优化

本文以FH公司为研究对象, 通过对公司现有的采购流程进行分析, 找出存在的问题, 有针对性地对现有的采购流程进行优化, 希望能达到缩短采购周期、降低库存和采购成本的目的。

一、公司简介

FH公司, 是一家集产品自主研发、生产、销售于一体的高新技术企业, 公司的主要产品为光纤活动连接器散件, 其经过一系列的加工, 成为光纤活动连接器, 并广泛应用于光纤到户 (FTTH) 的项目实施中。目前国内的同类产品基本集中在深圳、宁波、杭州、东莞等地, 而在内陆, 生产同类产品的公司较少, 且内陆的人均工资较沿海低, 具有一定的地域性优势;但身处内陆, 生产产品所需原材料的集散地基本都集中在浙江、江苏等沿海城市, 这就给公司的原材料采购带来了巨大的困难。

二、公司采购部现状

公司主要由财务部、供销部、生产部、品保部、人事行政部5个部门组成。采购部隶属于供销部, 采购部由采购经理与2名采购员组成。一名采购员主要负责生产原料、配套件的采购, 因为生产原料的采购量比其他物资都要大, 且生产原料和配套件的采购关系着车间生产是否能够顺利进行, 所以, 环节方面要求比较严格, 需要总经理审批;另一名采购员主要负责生产辅料、办公用品、劳保用品、设备零件的采购, 这些物资虽没有生产原料采购量大, 不用总经理审批环节, 但是种类繁多, 采购过程比较繁琐。

三、公司现有采购流程

1. 采购计划的制定及下发。

首先, 仓库将ERP中即时库存的余量按时报给生产部, 由生产部根据车间制定的安全库存量, 结合库存余量将采购计划初步制定并交由供销部开会审议, 而供销部的采购经理及销售经理将开会讨论采购量的制定, 并结合销售订单数量及相关产品的销售预测, 完成采购订单的审批后, 交由总经理审批。

2. 物资采购。

采购计划审批后, 将交由采购员进行采购。采购员负责与现有供应商进行联系, 签订合同, 并一式3份, 财务一份, 采购部归档一份, 供应商一份。合同签订后, 采购员会根据合同签订的物资种类、价格、数量等, 如实录入ERP系统。

3. 物资到货、检验入库。

供应商根据合同进行生产和发货, 采购员在订购过程中进行货物跟踪, 如有意外情况, 及时上报。货物到货后, 由采购人员填写《入库检验单》交给品管部检验, 检验合格后, 在《入库检验单》上签字并留存入库单一式三份, 一份留底记账, 一份交财务会计, 一份交采购员;仓库人员将采购物资进行分类放置。此时, 由采购人员根据《入库检验单》完成ERP系统的检验入库。

4. 结算。

供应商根据合同开具发票交由采购员, 并由采购员交于财务, 财务审核发票与入库单及合同一致, 按账期进行付款。

四、采购过程控制

1. 如采购物品按时到货的, 且无质量问题, 则由品管人员签字, 且仓库管理员签字后入库存放。

2. 如采购物品按时到货的, 但质量并未达到要求, 应拒绝入库, 并填写检验异常报告, 交由总经理审批, 决定处理方式, 并和供应商积极沟通, 对问题物品进行更换或退货, 并通知生产部。

3. 如采购物品未能及时到货, 应及时告知生产部, 并与供应商联系货物具体到货时间。

五、现有采购流程分析

1. 采购计划的编制和实施。

采购计划是由安全库存量、销售目标制定的, 但实际情况是, 公司的销售不能保证每月都是饱满的, 而生产是不能停滞的, 这就造成了一批物料采购生产成成品后, 会在库存内长期积压, 并造成资金的占用及大量的在制品。

2. 供应商的筛选和控制。

供应商的选定并没有按照IOS9001体系来正常审核, 并且每种材料的供应商并没有完善, 对供应商没有完整的分析体系, 不能从供应商源头进行成本的降低。主要供应商和备选供应商的采购分配不系统, 在资金紧张的时候, 物料的采购无法进行合理的分配。

3. 采购人员工作分配及职责划分。

目前的采购架构中, 采购人员职责较多, 采购订单的编制, 物品的采购, 合同的签批、签订以及ERP系统录入都是由采购人员完成, 且采购人员需要跟踪物流信息、到货时间等, 这样大的工作量可能容易导致采购人员出错进而使采购环节出现问题。并且, 供应商的构成较为简单, 基本上是根据现有的供应商资源进行分配采购, 这样就需要采购人员进行大量的市场调研工作, 来补充并完善成熟的供应链系统。采购员原本已经很大的工作量就已经让他们捉襟见肘, 故需要采购人员明确职责划分及合理的工作分配。

六、采购流程优化研究

1. 制定弹性的订购策略。

现有采购计划按月制定并实施, 实施过程较长, 并且内容较多, 较复杂, 由于月订货量较大, 各类原材料到货之后, 会在库房暂存, 如销售订单较少则产生大量的库存积压及资金占用, 导致企业的流动资金量较少。

企业要想降低成本, 提高企业竞争力, 就需要制定弹性的采购计划来解决库存压力和资金占用问题, 来保证生产能准确无误地进行。根据实地调研了解到公司各项物资的基本订购量如下表所示:

其中金属件两件套、弹簧、插芯尾柄和陶瓷套管属于外购件, 与注塑原料产成的半成品组成成套成品, 而这些外购件原本的订购量可以根据销售订单量进行1∶1配套采购。原材料是按照销售订单量, 录入ERP生产系统后, 由ERP系统进行MRP计算, 得出基本需求量。

从这里可以看出, 每月需订购的生产原材料及外购件是根据预测销售订单得来的, 而在大多数的时候, 预测销售订单并不能作为采购计划的唯一标准, 因为市场是随时在变动的, 往往预测的时间周期越长, 销售订单的预测便越不准确。以往的销售订单预测是根据上月的销售量来进行预测, 制定本月的采购量, 如果改为小周期的订单预测, 那么准确性和即时的反应速度都是可以保证的。

根据实地调研, 原材料中的PBT-G30、PC/ABS、TPV-90A这三种原材料是生产基本原材料, 需求量较大, 资金占用也基本来自于此, 那么, 这三种原材料的采购周期可以由原来的按月订购改变为按半月订购。根据调研, 公司的订货周期是一个星期, 为保证公司注塑机24小时运转, 车间员工工作饱满, 这三种物料的日平均用量分别为:25 kg、20 kg和4 kg, 公司对这三种物料设置的安全库存分别为:150 kg、120 kg和24 kg, 那么, 按照每周6天工作日, 根据下表公式可得出半月的需用量。A (需用量) =B (日用量) ×12+C (弹性余量) +D (安全库存量) 。那么, 设定日用量, 弹性余量如下表:

半月需用量分别为595 kg、380 kg、80 kg。较之前的基本订购量, 可以减少将近50%的资金占用和库存积压。这里, 基本量是根据每天注塑机满运转所需量进行计算, 基本忽略了销售订单带来的影响, 而根据实地调研, 机器满运转的情况下, 每月的订单基本可以满足即时供应, 如遇紧急订单或大量订单, 则可根据实际情况, 将弹性余量适量调高。

外购金属件则可以根据上个半月的销售情况来进行预测, 不需要一次订购整月的销售量。如:上月的销售量是100万套, 那么半月的订购量是50万套, 则可以根据销售人员的预测, 适当地进行增减来进行订购, 这样, 也可以将原材料的库存积压和资金占用减少50%左右。

2. 供应商的筛选和控制。

根据实地调研得知, 供应商的基本构成为公司总经理个人资源及友人介绍, 缺少对市场的调查, 并且, 供应商基本只有一家或两家, 这样一来, 会造成以下的问题:

一是供应商的价格把控不严, 价格波动较大;二是供应商之间缺乏竞争, 每家供应商的优势无法发挥出来;三是资金流向集中。

鉴于以上的问题, 应加入供应商管控体系:一是充分进行市场调研, 横向把控整体价格, 对供应商的价格进行控制。二是增选一些有优势的供应商, 例如:A供应商价格优势明显, B供应商距离较近, 订货周期和供货及时性较强, C供应商的质量优势明显。并有意促进供应商之间的竞争, 从而控制乃至节约原材料的成本。三是在订货量较大、订货周期紧张、客户要求较为严格、资金压力较大等情况出现时, 进行合理分配供应商订货量, 在满足客户要求的前提下, 将供应商的优势发挥出来, 从而减少成本、缩短供货周期、资金压力分摊。

3. 采购人员工作分配及职责划分。根据实地调研, 原供销部的人员构成及工作划分如下图:

从图中可以看到, 采购人员的工作较为饱满, 工作量大且繁琐。需加入采购内勤人员一名, 具体的工作内容为:一是ERP系统录入工作交由采购内勤人员来完成, 且录入内容只涉及采购订单的录入, 而采购货物到货之后, 库房接收后, 由库房人员根据《入库检验单》进行系统录入, 并实行监督功能, 如发现订单录入内容与《入库检验单》不符, 则需通知采购人员核实, 减少流程出错的可能。二是采购合同的归档、货物的跟踪等工作交由内勤人员来进行。专人负责合同归档和物流跟踪, 可以及时准确地了解货物的到货过程, 如出现紧急事件, 将及时向采购人员反映, 做到及时反应, 保证生产的顺利进行。三是收取供应商提供的发票等资料, 与合同进行比对, 如发现错误, 需提醒采购人员进行更换。

而采购人员的工作需增加供应商的筛选及控制工作:一是采购人员根据采购订货周期的更改, 进行进一步的实施, 准时地按照半月订购计划来进行订货, 保证及时将货物订购, 并由采购内勤跟踪货物订购过程。二是采购人员需进行市场的调研分析, 增加一些备选供应商, 并系统地进行供应商的选取, 将备选供应商填充到现有的供应商系统中来。三是采购人员应及时把握市场信息, 根据市场的信息来进行供应商价格的调控, 并做到及时反应, 达到减少成本的目的。

篇4：从流程优化的一个经典表格说开去

中国有句俗语叫“一只老鼠坏了一锅汤”，同理，一个人也可能会影响企业的整个流程，在企业中这种人可能还为数不少。就像一个执意使用现金，而不愿尝试VISA卡的刷卡机的人，公司即便有ERP高级的工具支撑，他也不愿进行顺畅的流程，不愿做出改变。

介绍一个互动小游戏，这个游戏的名字就叫——“让我们来做点变化”。（游戏过程略）

我问了做过这个游戏的一位朋友，“一旦在企业中要推进一个变化，一般会有哪些情绪和感受是你自己产生的或者那些是被推动的对象产生的？”这位朋友认为在面对变化的时候可能会产生矛盾，因为习惯性，很多人是不喜欢变化的。而且这时企业内部的猜测变得多起来，有时变化的节奏太快了也不好，但是不管如何变化，企业高层的战略方向如果清晰的话，就会做出适宜的变化，但是如果没有明确的方向，变化对企业来说也许是个可怕的事情。这样的企业有很多，总是说要变，但是不清楚要变到哪去，企业的基层人员开始纷纷议论，说今年要搞流程再造，又要上ERP。基层人员并不清楚这些是什么，能做什么事情，抵触情绪是有的。包括企业流程。

AMSE表格：横看成岭侧成峰

我们来看一个经典表格，这个表格的版权归属于美国制造业工程师协会。它不仅适用于制造业，在服务业等行业也都可以使用。这个表格的作用是什么呢？说到流程，很多人都会画流程图，有人认为应该按A—B—C这样的顺序进行，有的人可能认为应该是B—C—D，有的人认为应该是A—C—A—D。财务部门站在专业的角度认为流程应该这样做，而采购部门从供应商出发认为流程应该那样做……大家说的都是流程，不能确定到底是谁的流程好。这个表格的作用就是告诉大家到底什么样的流程是最优的。先看一下这个表格画红框的部分（如图1所示），首先能不能把要研究的流程，也就是跨部门跨岗位的ABCD……这么多人走完的一个路径从第一步到最后一步梳理一遍，知道每一步做的是什么，这样才能进行研究、分析，否则都是空对空。问题还没说清楚呢，就开始各个部门分别表态，最后扯皮、吵架。应该在问题上多花点时间，从第一步到第二十一步都讲清楚。这个表格中，第一步是销售部提出新产品开发建议书，然后去做方案，中间有很多审计部、生产部、财务部的参与，最后推出新产品。我们来看红框这个部分，有些企业搞流程的时候在这里出错了，就没走下去。要用这个表格研究公司的物料入库流程，分析之后得出六大步：第一步请购、第二步审批、第三步下单、第四步到货、第五步验收、第六步入库。这个流程一共只有六个词，十二个字，怎么优化？所以在填这个表格的时候，我们提倡要非常细致的，到现场拍照片的形式来研究流程。不看企业现场的流程，只是把企业的流程图拿出来看一下是不行的。流程图往往是美化过、抽象过的，三、五步就把企业流程讲出来了，而实际到企业的现场去看，可能一件事情是需要三十步、五十步才能做完的，比如现场填一个一式四联的单子，四联单子送到四个地方，就会产生四个传递的动作，但是往往在企业装订得很清楚的流程图里是一笔带过，都不清楚是四联单。

所以，企业应该用拍照的方式到现场把每一步都详细地记录下来。在历史上有两个人很值得学习，就是吉尔布雷斯夫妇。是这两个人首先发明了流程图，他们还对体力工人做了很多细致的研究，细致到为了提高体力工人搬砖的效率，他们把搬砖的动作细分到十八步，发现了一块砖，如何去定位、如何去选择。换句话说，那些脑力工人每天在流程中到底做了哪些事情呢？他打开SAP软件要几分钟，他从同事那里拿到一份表单，中间有不清楚的地方，又打电话或者发邮件沟通等等这些点点滴滴的时间加起来就是真实的流程。吉尔布雷斯夫妇将搬砖的18个动作分成了5级：第一级，用手指就能完成的动作；第二级，要用到手指和手腕的力量才能完成的动作；第三级，用到手指、手腕和前臂的力量才能完成的动作；第四级，手指、手腕、前臂和整个上臂的力量才能完成的动作；第五级，要动用全身的力量才能完成一个动作，分析到这里的时候优化已经呼之欲出。如何优化？就是把以前需要整个上臂完成而实际上只用手腕的力量就能完成的动作用手腕去完成，这个工人就节省了很多的体力，于是，砌砖工人的工作效率提高了100%以上，这就是细致地分析流程。

日本工业工程界有句话说“搞管理分析的人要做黑手党”，意思是说要到现场去摸一手机油，才能知道工序应该怎样改进。而我们发现有的企业成立了流程管理部门，这个部门的人员最厉害的本事是画VISIO，而对车间、其他岗位人员每天在干什么却不了解，这就是很大的问题。

下面看这个表格的横的部分，把21个活动分成了三大类、六小类（如图2所示）。三大类是：增值活动、非增值活动和可疑活动，可疑活动又具体包含四种：检查、输送、耽搁和存贮。

举个例子，114查号的流程。最近114查号在很多城市、很多号码已经优化了很多。除了原有的查号功能，还提供直接转接的功能，通过114转接直接与被叫方通话，而无需找纸笔来记录电话号码，为用户提供了方便。那么114流程做了哪些改进呢？原有流程中需要输送，要把号码告诉客户，现在这个环节可以省略了；原来查询人需要用纸笔记录号码，即存贮，现在可以省略；原有流程中还有检查，在查询人记录和拨打的过程需要在脑中核实是否有错误，现在也省略了。通过这个例子看出，114查号流程的改进恰恰是去掉了四类可疑活动。原来流程中不必要的检查、耽搁等待等这些可疑活动正是流程优化需要关注的地方。当不同部门对流程有不同看法的时候，ASME表格就提供了依据。根据事实判断一个活动是在检查、签字或是审批、复核、确认等这类的同义词，就在表格中相应的位置画个圈（如图2所示）。这就是需要对流程进行反思的地方，而不是单纯根据人的主观判断是否是增值活动而决定流程中活动的去留。

可疑活动

我们来讲一个企业在采购管理方面应用这个表格的思路。以前向供应商采购要给供应商传递信息，希望什么时候送什么规格的物料、送多少，要把这些信息传递给供应商。传递是可疑活动，马上考虑能不能不传递，如果不传递供应商会如何知道呢？其实，长期合作的供应商可以通过电脑看到该公司的库存消耗情况，根据情况主动补充，这样就优化了流程。这正是现在很多企业如联想、华为、奥克斯正在开展的“供应商管理库存VMI”，这就优化了流程。

我曾在华润某下属企业讲完这个例子后，有位财务老总对自己的一天的工作进行了反思，发现他与秘书之间有个输送是可疑活动，当下属给这位财务老总发邮件请他圈阅一份很厚的材料，超过20页时他就将邮件转发给秘书，让秘书打印出来给他。经过反思，转发邮件这步就是不增值的，为什么不和下属沟通，如果是超过20页的文件，就同时抄送给秘书，秘书看到后打印好送过来。所以每个人的工作中都有很多可疑活动需要去思考。

还有哪些活动是增值的？

将所有的活动区分成三大类、六小类后，能够去掉一些输送、检查等不增值的活动，那么节省下来的时间去做一些什么样的增值活动呢？可以做四种增值的事情：都说顾客对流程不满意，那么企业是否了解顾客都有什么期待呢？这就需要做一些事情去弥补企业的知识缺口；当知道了客户的需求，企业是否把它转变为服务的体制标准，写到手册中？这就要求企业做一些事情去弥补标准缺口；标准写进手册，却在执行的过程中出现问题，企业就需要考虑如何在具体传递的时候不要出现品质和服务的缺口，企业可以做弥补传递缺口的增值工作；当企业做到了这些，需要就此与客户进行主动的沟通，从而去影响顾客的满意度，这些事情就是在弥补沟通的缺口。这些都是增值活动。以上的方法就叫做服务品质缺口模式（如图3所示）。

流程的非增值率

再来看ASME表格，我们还可以提出一些问题。通过数据统计，所有的活动一共要花94周的时间，增值的活动需要78周的时间，不增值的活动需要12周的时间，还有四周在做可疑活动。那么就可以算出这个流程的非增值率是16/94，有16周的时间可能都需要改进。

一个企业的流程到底有多少活动是非增值的？当年BPR之父麦克尔·哈默曾对GE做过一个测算，GE的流程的非增值率高达90%。

篇5：公司流程表格清单

第一步：名称预先核准： 名称一般由四部分依次组成：

 行政区划＋字号＋行业特点＋组织形式；  字号＋（北京）＋行业特点＋有限公司 ；  字号＋行业特点＋（北京）＋有限公司； 外资公司注册第一步名称预先核准所需材料：

拟设公司名称，建议至少取3个以上的备用字号，我们将按您所填写的顺序依次查重,以首先不重名的名称为核准使用的名称； 1.拟设公司名称；

2.全体投资方的中英文名称及出资比例； 3.投资方开业证明复印件 4.《委托书》需全体股东签字（1份原件）5.注册地址在哪个区； 6.注册资金多少万；

外资公司注册国家工商总局登记管辖范围：

 公司名称不含行政区划的，需经国家工商总局登记核准 注册资金需达到5000万以上。

使用外国（地区）出资企业字号的外商独资企业、外方控股的外商投资企业，可以在名称中间使用“（中国）”字样。限国家工商总局核准范围内

使用外国（地区）投资企业商号的外商投资企业可以使用英文字母作为商号 需提交投资方营业执照复印件。注意：英文字母不的有含义；（限北京工商核准范围内）办理名称预先核准登记办事流程：

1.填写《名称（变更）预先核准申请书》，同时准备相关材料；

2.递交《名称（变更）预先核准申请书》、相关材料，等待名称核准结果； 3.领取《企业名称预先核准通知书》。 所需时间5个工作日

第二步：外资公司注册办理商务委员会审批

一、办理商务局批复须提交的基本文件、材料： 1.申请书（原件）

2.可行性分析报告(包括文字及经济部分，由投资方签字盖章)（原件）3.章程中文正式文本（全体投资方签字）（原件）4.董事人员委派书(由投资方分别签字委派)（原件）

5.董事会人员组成名单复印件（包括姓名、职务、委派方、任期、国籍、身份证件号码）

6.若投资外方是公司，需开业证明、法定代表人有效证明文件（包括投资方股东名单、董事会名单、董事会授权签字代表的决议），上述文件须经投资者所在国家（地区）公证机关（机构）公证，及中国驻该国使（领）馆认证。（原件）7.投资者的开户银行开具的资信证明（注意：资信证明中必须对企业的信用有句评价。例：该账户往来正常，该账户活跃。如果资信证明上写了银行的存款金额，该数字需要大于北京注册公司的注册资本）8.新设立公司房产使用证明（含租房协议、房产证明，复印件）9.名称预先核准通知书（复印件）10.法律文件送达授权委托书（原件）11.行政许可申请表

12.全体董事会成员有效身份证件（清晰复印件）13.投资方上一审计报告； 14.进出口商品目录

注意：上述文件如是外文的，都需提供中文翻译件  所需时间二十个工作日

第三步、外资公司注册办理技术监督局（赋码）1.批复（原件）

2.名称核准通知书（复印件)3.赋码申请表

 所需时间一个工作日

第四步、办理商务局外商投资企业批准证书 1.企业组织机构代码通知书 2.批复(原件)所需时间一个工作日

第五步：办理营业执照（三证合一的营业执照，已包含税务登记证，代码登记包、统计登记包）工商行政管理局所需资料：

1、工商名称预登记核准通知书

2、《外商投资企业设立登记申请书》；

3、新办国内公司法定代表人护照或身份证复印件

4、经营场所证明（所需材料见附件）

5、企业章程

6、法律文件送达授权委托书

7、董事会成员及总经理身份证明、监事有效身份证明（复印件）

8、《指定（委托）书》；

9、企业秘书人员有效证件复印件及联系电话（随便个自然人就可以）

10、公司财务人员有效证件复印件及联系电话（随便个自然人就可以）

第六步：刻章，公安局备案及出入境管理局备案 1.营业执照 2.批准证书 3.刻章申请

4.法定代表人有效身份证件

第七步： 外资公司注册办理外汇登记（银行办理）

外商投资企业自营业执照颁发之日起３０天内，向注册地外汇管理局办理外汇登记手续，领取《外商投资企业外汇登记证》，需提交以下材料（复印件）：

1、审批机关批准生效的合同、章程

2、审批机关核发的批准证书

3、工商行政管理局颁发的营业执照及副本

外汇管理局审核上述文件后，填写并颁发《外商投资企业外汇业务登记凭证》。

企业持《外商投资企业外汇业务登记凭证》到所在地银行开立外汇帐户。经外汇管理局批准，外商投资企业也可以在境内其他地区或在境外的金融机构开立外汇资本金帐户 第八步：设立投资帐户

外商投资企业可任选一家获准经营外汇业务的银行开立外汇帐户。开户时，需向银行提交以下材料（复印件）： a．工商行政管理局颁发的营业执照 b．审批机关核发的批准证书 第十步：设立人民币帐户

外商投资企业可任选一家获准经营人民币业务的银行开立人民币帐户。开户时，需向银行提供以下材料： a．工商行政管理局颁发的营业执照 b．审批机关核发的批准证书

第九步：设立投资帐户

外商投资企业可任选一家获准经营外汇业务的银行开立外汇帐户。开户时，需向银行提交以下材料（复印件）： a．工商行政管理局颁发的营业执照 b．审批机关核发的批准证书 第十步：设立人民币帐户

外商投资企业可任选一家获准经营人民币业务的银行开立人民币帐户。开户时，需向银行提供以下材料： a．工商行政管理局颁发的营业执照 b．审批机关核发的批准证书 第十一步：资本金到位办理验资报告（按章程中约定时间）外商验资所需材料

1、公司执照、批准证书、开户许可证

2、以前历次验资报告

3、公司章程、合同、股东身份证明

4、外汇业务登记凭证、业务核准件原件、进帐单原件、报文

5、银行询证函（提前向本所取）

6、涉外收入申报单

7、以上材料除注明原件外，其他均为复印件。

8、公章

第十二步： 地税所申办报到(柜台报到填表)1.朝阳区地方税务局分户通知书 2.车辆情况登记表

3.房屋、土地情况登记表(出租方代码号)第十三步：国税局申报报到

企业会计办理

1.外商投资企业税务登记表（加盖公章）2.批准证书（原件、复印件加盖公章）3.营业执照副本（原件、复印件加盖公章）4.组织机构代码证复印件（原件、复印件加盖公章）5.法人代表身份证明复印件一份（复印件加盖公章）7.章程（复印件加盖公章）

8.已帖印花的租赁协议（原件、复印件加盖公章）9.租房发票(原件、复印件)10.房产证(复印件加盖公章)11.公章、人名章

12.批复（复印件加盖公章）

13.税务登记证副本（原件、复印件加盖公章）

十四、申请一般纳税人资格认定 增值税一般纳税人认定（新开业纳税人）

一、业务概述

新开业的增值税纳税人（以下简称纳税人）如符合《增值税一般纳税人资格认定管理办法》（国家税务总局第22号令）及《财政部 国家税务总局关于将铁路运输和邮政业纳入营业税改征增值税试点的通知》（财税〔2013〕106号）的规定，可向主管税务机关申请一般纳税人资格认定，由主管税务机关按照相关规定，对其申请受理、查验、审批。

二、法律依据

（一）《中华人民共和国增值税暂行条例》（中华人民共和国国务院令第538号）相关规定

（二）《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》（中华人民共和国财政部 国家税务总局令第50号）相关规定

（三）《增值税一般纳税人资格认定管理办法》（国家税务总局令第22号）

（四）《财政部 国家税务总局关于将铁路运输和邮政业纳入营业税改征增值税试点的通知》（财税〔2013〕106号）

（五）《国家税务总局关于营业税改征增值税试点增值税一般纳税人资格认定有关事项的公告》（国家税务总局公告2013年第75号）

三、纳税人应提供资料

（一）《增值税一般纳税人申请认定表》

（二）《税务登记证》副本。

（三）财务负责人和办税人员的身份证明及其复印件。

（四）会计人员的从业资格证明或者与中介机构签订的代理记账协议及其复印件。

（五）经营场所产权证明或者租赁协议，或者其他可使用场地证明及其复印件 上述复印件应加注具有法律效力的签章及签注。

四、纳税人办理业务的时限要求

纳税人自办理税务登记之日起30内，申请一般纳税人资格认定。

五、税务机关承诺时限

主管税务机关当场核对纳税人的申请资料，经核对一致且申请资料齐全、符合填列要求的，当场受理，并且自受理申请之日起20日（工作日，下同）内完成一般纳税人资格认定。

对申请资料不齐全或者不符合填列要求的，当场告知纳税人需要补正的全部内容。

北京联合国际登记注册代理事务所（普通合伙）办照网： 北京市朝阳区东三环（建外SOHO）12号楼504室 联系电话：010 58697439 移动电话：*** 传

篇6：公司流程表格清单

一、个人填报材料

（一）“校聘岗位”职务

①符合“校聘岗位”岗位条件第1条至第4条中任意一条的教师填写《上海海洋大学专业技术职务聘任申报表（B表）》，注明符合的“校聘岗位”条件并提供相关证书。

②符合第5条的教师需填写《上海海洋大学专业技术职务聘任申报表（B表）》及《专业技术职务个人工作业绩信息简表》，信息简表要正反打印，同时提交电子版本，公示用。

（二）晋升正高、副高职务 1.申报材料一套：

①《上海海洋大学专业技术职务聘任材料目录单》，贴封面；

②《上海海洋大学专业技术职务聘任申报表（A表）》，须用16K纸（18.4×26cm）正反双面打印，任现职以来发表论著、完成教学、科研、研究生教育等工作需有学院、教务处、科技处、研究生部等部门审核并盖章；

③《专业技术职务个人工作业绩信息简表》，正反打印，同时提交电子版本，公示用；

④ 毕业证书、学位证书、专业技术职务资格证书、聘书、外语、计算机合格证书、任现职以来奖励证书、荣誉证书等复印件各一份。2.学术评议材料一式五套：

①《学术、技术能力评议成果登记表》，贴封面； ②《学术、技术能力评议表》；

③代表作正高不超过10篇（项）、副高不超过6篇（项）；报送的代表作应满足相应岗位任职条件的最低要求；复印件须包括本人承担的部分及书刊的封面、封底和目录部分；其中一套须为原件。

（三）续聘正高、副高职务 1.申报材料一套：

①《上海海洋大学专业技术职务聘任材料目录单》，贴封面；

②《上海海洋大学专业技术职务聘任申报表（B表）》，须用16K纸（18.4×26cm）正反双面打印；

③《专业技术职务个人工作业绩信息简表》，正反打印，同时提交电子版本，公示用；

（四）晋升中级、初级职务 申报材料一套：

①《上海海洋大学专业技术职务聘任材料目录单》，贴封面；

②《上海海洋大学专业技术职务聘任申报表（A表）》，须用16K纸（18.4×26cm）正反双面打印，任现职以来发表论著、完成教学、科研、研究生教育等工作需有学院、教务处、科技处、研究生部等部门审核并盖章；

③《专业技术职务个人工作业绩信息简表》，正反打印，同时提交电子版本，公示用；

④《上海海洋大学晋升中级职务学术技术能力鉴定表》（仅限晋升中级人员填写）； ⑤代表作一套；

⑥毕业证书、学位证书、专业技术职务资格证书、聘书、外语、计算机合格证书、任现职以来奖励证书、荣誉证书等复印件各一份。

（五）续聘中级、初级职务

①《上海海洋大学专业技术职务聘任申报表（B表）》，须用16K纸（18.4×26cm）正反双面打印；

②《专业技术职务个人工作业绩信息简表》，正反打印，同时提交电子版本，公示用；

（六）大中专毕业生初聘职务 申报材料一套：

①《上海海洋大学专业技术职务聘任材料目录单》，贴封面：

②《上海海洋大学专业技术职务聘任申报表（B表）》，须用16K纸（18.4×26cm）正反双面打印；

③毕业证书、学位证书复印件各一份。

注：1.“二同”、“三同”填报《上海海洋大学专业技术职务聘任申报表（B表）》，“一同”同晋升职务填报表格；

2.以上材料，凡仅提供复印件的，必须由部门审查原件并盖章确认；

二、学院填报的有关汇总表、聘任名册

1.《2010年专业技术职务聘任中、初级岗位申报情况汇总表》（含晋升人员和续聘人员两张表格，完成学院申报工作后交）

2.《2010年专业技术职务聘任高级岗位申报情况汇总表》（含晋升人员和续聘人员两张表格，完成学院申报工作后交）

3.《2010年专业技术职务聘任思想品德、教育教学考察、答辩情况汇总表》（完成2个考察及答辩后交）

4.《2010年专业技术职务聘任中、初级岗位聘任名册》（含晋升人员和续聘人员两张表格，完成聘任小组推荐后后交）

5.《2010年专业技术职务聘任高级岗位初聘名册》（含晋升人员和续聘人员两张表格，完成聘任小组推荐后后交）

注：以上表格需有负责人签名并加盖学院公章

三、表决票

1.《2010年上海海洋大学专业技术职务聘任小组推荐表决票》

人事处