技术创新降低成本实例

技术创新降低成本实例（精选12篇）

篇1：技术创新降低成本实例

【课题名称】技术创新—包装降低成本

【课题概述】用纸衬垫取代纸模，每套机顶盒包装成本降低1.36元，并缩小包装体积，提高每车运输数量，降低运费。该项创新现已全面应用在所有机种的机顶盒上，STB事业部2011年全年生产75万个，合计节省采购成本102万元。

【技术方案】

原机顶盒包装方案是由三部分材料构成：纸模、内包装以及外包装。

2010年底，在原技术总监李总领导下，结构组开始研究低成本的包装。经过不同方案比较、打样试验确认后，发现单瓦楞的包装材料折叠成一定的形状后，具备与纸模相当的抗冲击能力。新方案的三部分材料：纸衬垫、内包装以及外包装。

方案确定后，经过以下两方面的试验确认。其一，参照国标GBT 1019-2008《家用和类似用途电器包装通则》，进行堆码试验、震动试验；其二，模拟实际运输环境，在送货的运输车上，经过一些路况较差的路段。

试验确认后随即进行小批试验，并在2011年全面展开，在所有机型上都采用低成本方案。

【创新成果】

新方案的成果不仅体现在低成本的纸衬垫取代原纸模，而且还体现在缩小包装体积，降低内外包装的成本，也提高一车的运货量，相应地，平摊在单个机顶盒上的运费降低了。下面通过SE650机型，用详细的数字说明创新成果。

原包装成本，纸模1.20元，内包装2.70元，外包装4.5元，5个装，单个平摊0.9元，原方案成本合计4.80元。

新方案，纸衬垫0.70元，相比纸模降低0.5元。

内包装展开面积4761平方厘米，相比原展开面积6459平方厘米，节省面积约26%，采购成本2.10元，降低0.60元。

外包装箱尺寸425*300*280，相比原包装箱475*333*311，体积缩小27.5%，单个包装箱成本3.20元，降低1.30元，5个装，平摊到每个降低0.26元。

综上，包装方案改进后，每个机顶盒节省采购成本1.36元。另外，每车的运输量提高138%。

另外，将其他机型如SD390-B、SD390-D、SD800、SD800-A等机型都统一到该包装方案中，不仅降低了成本，而且降低了库存物料种类。

由于SD390-C、12G-B机型开发在后，所以一开始就采用新方案，在这里就无法计算比较具体数值。

最后，2011年大批量应用后，无包装质量事故，也验证了新方案技术的可靠性。

课题汇报人：研发部结构组

篇2：技术创新降低成本实例

制度创新是经济发展的重要动力，但从一种制度转变为另一种制度，也不是无需投入、不发生成本的。在一定条件下，过高的制度变革成本会使得制度创新本身成为不合算的事情（至少对当事人来说是不合算的）而使其迟迟不能实现，并因此而决定或改变着制度变迁的道路。而且，许多制度创新问题，不属于“帕累托改进”的范畴，而是一种“非帕累托改进”，因为在这一过程中，可能无法避免地使一些人蒙受损失，而不是在没有人受损的情况下使另一些人受益。即使从总体上看、从长期来说，制度变革过程满足“帕累托改进”的要求或满足“补偿原则”。但是，由于投入与产出之间的时滞，在相当长的时间内仍会存在“无法补偿”的实际问题，从而在一定时间内，改革过程仍然具有“非帕累托改进”的性质，而所谓“非帕累托改进”的含义就在于，在这一过程中不可避免地会遇到各种阻力。

国有企业制度创新也同样会遇到种种阻力。因此，需要通过科学的设计，使国有企业制度创新的成本降到最低点。问题是，怎样才能使制度创新的成本降到最低点？国有企业应该怎样实施制度创新？制度创新本身并无固定模式，关键是要寻找到最有利于本企业稳定增长的制度安排。为此：——要高度重视制度创新对于企业成长的作用，以坚定制度创新的决心。没有制度创新，技术进步就跑不了多远。诚然，技术进步能够提高产品质量，增加产品功能，降低制造成本，提高资源的利用程度。但是，技术进步的实现，要求有科学的制度。制度和技术是构成现代化两个不可或缺的轮子。当今两个最发达的经济大国美国和日本，其企业成长和经济腾飞无不以制度创新为基础。

——要正视制度创新的阻力，抓好观念约束瓶颈的缓解工作，营造制度创新所必需的观念支持，使创新成本降到最低。在肯定制度创新的同时，我们也必须明白一个基本事实：制度创新比技术创新更难。火车既可以从纽约开到华盛顿，也可以从上海开到北京。但制度创新却要复杂得多，因为它要在民族文化的基础上进行，必须同时是“自己的”又要是现代化的。制度创新一方面要由实施创新的企业自己去运作，另一方面又要适应具有高技术特征的经济。这就要求我们的企业员工鼓起创新的热情，大胆地去借鉴人类优秀文明成果，分析美国、日本企业制度创新的经验与教训，尽力避免他们在制度创新中所出现的失误，同时，把观念转变放在第一位，并着力抓好观念转变工作。

——要立足于企业实际，内容安排既要从实际出发，又要注重系统设计，走循序渐进之路。企业因行业、发展阶段、所处的环境不同而不同。业务特点、营业规模、核心领导人的风格，都是影响制度创新的重要变量，因此，制度创新要立足于企业实际，正确处理重点突破和整体推进的关系，要根据企业不同阶段设计不同的内容，阶段性工作推进要讲究策略。一般而言，重点突破和微小改进两者是相辅相成的，大的突破会开启无数个小规模改进的大门，而小的改进可以建立起组织的自信，推动组织去尝试另一次大的突破，因为没有比成功更能导致成功的了。

——国有企业制度创新较适宜用“推拉结合”的策略，走循序渐进之路。“推”指小的改进，“拉”指大的突破，循序渐进则是指推拉结合、相互促动，不失时机地将无数次创新成果整合起来。而要做到这一点，就必须重视对制度创新的路径选择进行系统设计，不能搞“鸡尾酒”式的混和。就单项有效的创新活动而言，一般都有基于八个环环相扣的阶段，即大致要经过营造紧迫感、建立联合指导委员会、提出设想并确立战略、传播创新设想、授权各级员工采取行动、创造短期收益以鼓舞起将创新进行到底的士气、巩固成果深化创新、使新的行为规则扎根企业等阶段，而每一阶段工作的低质量都会导致下一阶段工作的困难，乃至使整个创新失败。正是从这一意义上讲，制度创新的过程本身，也需要有科学的管理。重大创新措施推出的时点选择和方式选择很重要。同时，在运行路径构筑时，还要求企业家完成由经营者向管理者的过渡。

——重视非正式规则的作用，致力赋予企业独特的个性和公司文化，注重企业无形资产的培育和积累。正式规则约束员工的行为，而非正式规则将对公司文化有重大影响。如果公司文化不改变，制度创新就会逆转或难以发挥应有的作用。因此，通过组织品质修炼、重视非正式规则设计来推动员工观念转变，最终改变公司文化，是巩固制度创新成果的需要，也是为下一轮制度创新预备条件的需要。无形资产是未来竞争致胜的关键，企业文化与企业无形资产之间有着很强的关联，既是体现企业特质的地方，也是一种管理体制区别于其他企业之所在。因此，要将转变员工观念的过程与非正式规则的形成整合起来，进行系统的设计。

篇3：炼化新技术降低了成本

据Shell公司介绍, 技术的关键, 即CONOX, 是一个高速、快反应氧气喷嘴, 其具有优良的混合能力, 可使CO与NOX前体在典型的燃气温度下发生快速反应。在完全燃烧和部分燃烧的再生器里可降低NOX排放高达60%。CONOX系统与其他控制技术联合应用, 可以将NOX排放降至更低, 而且实现的成本也较低。

CONOX系统产生了一个高温、快速反应的富氧流, 稍做改变就可以集成入现有的燃气工艺系统中。

篇4：技术创新会降低成本

C=CBNweekly

N=Suki Nir

C: 随着个人电脑愈加轻薄，SSD硬盘的需求逐渐增大，但目前价格仍是瓶颈，从业界角度来说，SSD硬盘降低价格需要满足哪些条件？

N: 从整体来看，SSD硬盘价格受技术发展的驱动不断变化。我们最早推出的20MB的SSD硬盘是1000美元，但今天SSD的价格越来越便宜，也越来越普及，我们可以在控制成本上做得更好，提供更好的价格。但从SSD硬盘本身来说，今天我们在讨论时不仅仅要看它的价格，更重要的是看它的性能，我们评价SSD有以下几个重要因素，一是它的移动性，二是可靠性，三是体积要小，可以把平板电脑变得更加轻巧，四是电池消耗，最后一点，也是最重要的就是智能快速。

C: 未来以SD卡为代表的便携闪存技术产品可以突破到什么程度，在此过程中需要解决哪些瓶颈？如何在竞争中成为标准的制定者？

N: SD卡的市场非常巨大，市场细分也很明显，技术突破的机会会很大。我们本身就得益于便携闪存技术的发展，因此我们也会不遗余力地去推动这种技术的突破。在这里，我举两个例子。一是我们不断开发利用新的专利技术用于研制出更新的SD卡。另外，我们通过收购Pliant Technology这家公司，从而具备SSD数据传递应用的能力，在该领域保持竞争优势，通过收购FlashSoft公司，借助开发软件来优化SD卡的储备能力。可以看到，在整个价值链中，我们通过不断地投入来提高公司的产品，更好地为客户和消费者服务。

C: 技术更迭会让一些产品价格持续下跌，比如之前的NAND芯片，面对这样的情况公司将如何保持利润率，并会做出什么样的创新以保持自己的市场优势？

N: 谈到利润，一要看成本，二看价格，当成本降低，价格不变，利润就会上升，反之也是一样。展望未来，随着闪存技术产品的广泛应用，用户需求非常旺盛，同时技术的创新会进一步降低成本，从这个角度看，前景是好的。

C: 闪迪曾经经历过一次渠道调整，也拓展过新的比如智能手机这样的渠道，你们如何结合自己的优势和未来去选择和建立渠道？

N: 如今移动趋势越来越明显，智能手机越来越发展，入门级的手机产品的价格越来越低，由此可见移动产品的普及性，人们需要大量的空间处理视频、图片、文件。这就对存储技术提出了更高的要求，公司要利用自身的技术优势不断推出先进的产品。这意味着，在渠道方面，一定要根据市场的需求进行选择。

C: 智能终端的大爆发为闪存厂商带来了机会，但是否也同样伴随着挑战？又该如何一一化解？

N: 我们今天面临着移动终端快速发展的趋势，特别是智能手机兴起，为闪存生产厂商提供了很多机会，例如内嵌式闪存OEM 业务。另一方面，与智能手机主设备生产商进行协商合作，满足更多的移动设备智能化的需求，在销售方面也给这个产业开拓了非常广阔的市场。

篇5：采购成本降低计划

根据公司10年经营目标和COST-DOWN计划，资材部门结合公司现况，在10年计划下列成本降低计划。作为第三利润源泉，还很有潜力可挖，除了在本把这个部门带到更高层次的日常工作外，增加COST-DOWN专项目标任务： 一：采购价格的降低

1.原料类：原料部分的价格可持续降低的空间比较有限，资材部在10年计划搜集更多的供应信息，能否有更适合的供应条件（产品的可使用性、价格、付款条件）作为备用。目的是为避免现供应商交期不能达成时，带来的断料而产生的间接的缺货成本。2.五金件类：

方法一：不断的寻找新的厂商和不断报价，评估目前价格的合理性，比如刚开发的结构件加工商其价格比现价格降7%左右。预计这方面的努力2-4%左右的幅度还是可行的。

方法二：寻找新的加工方法。目前很多五金件都没有模具，都是厂商自想的加工方法，有时人工成本很高，如果有更好加工办法能降低成本。这方面的努力，预计2-3%的幅度可降下来。

3.辅料包材：一些包装材料用量大，价格需要确认或替代。比如：气泡纸、PE膜、纸箱、木材等。这里还是有空间的。

4.辅料（工具）：解决质量与可使用性的问题话，预计可降低5%左右。

6.原料添加剂助剂类：如果不愿其烦的询价与议价，某些还可降低5%左右。比如汉高的液体蜡，新找的供货商680/桶，原780/桶。

二：配合使用部门，在不影响使用效果的基础上降低或更换某些工具、包装材料的使用标准。比如，原来的擦布，要求纯棉9.8/公斤，现改半棉，7/公斤。现在用美工刀是不合经济性的。

三：供应商和采购员管理：

1.供应商管理：目前公司的委外加工商经营规模小，管理体系不完善，他的原料采购渠道未必最优的，加工过程未必是合理的，这两项因素导致高成本传递到公司，其管理体系不完善会导致质量缺陷，增加我公司缺货成本。所以，这个意义上的供方管理，就是参与供方的一些管理环节，给予其指导性意见，比如：要求增加内部检验环节，设立专职人员等。

2.采购员管理：人最难管，也不可能滴水不漏，因此除了平常的价格监督和供应商更换监督外，建立采购员轮换制是最好的办法，因为在任采购人员从心理角度讲是不大情愿寻找比现有价格更低的，如果这样做无疑是否定自己的工作和嫌疑，所以新采购人员到任的首要表现就是寻更低的价格，以显示自己的工作成绩。

四：主动参与开发

开发新产品在选择材料和加工方法是决定采购成本的关键，采购的参与是最有可能从源头上节约成本的。选择通用型标准材料和零件，避免非标品，扩大采购渠道，选择竞争性市场产品，价格比较公道和透明性。

五：控制库存

针对大宗原物料，配合生产部生产计划与周期制定周转库存标准，分批进货维持经济库存水平，从而降低资金使用成本。

六：仓库根据生产部门制定的易耗品的消耗定额，如有超用和领料异常，立即报告给生产部门主管。

资材部

篇6：降低车间成本措施

第一章 目的及适用范围

第一条 合理开销费用，减少浪费，降低制造成本。第二条 本规定适用于生产车间、工模部、仓库及办公室。

第二章 降低措施

第三条 减少无效耗电

第一款 照明用电：做到人走灯灭；少量人作业时，只供应其作业区的照明，避免少量人耗用大面积的照明。

第二款 空调用电：办公室空调分室控制，减少使用时间，减少不必要的空调用电；中午休息应关掉空调。

第三款 投影仪用电：产品测量完即关电源；间隔测量时，如间隔时间超过半小时，应关掉电源，不允许未使用而长时间开启电源。

第四款 复印机、饮水机用电：复印完即关电源；间隔测量时，如间隔时间超过半小时，应关掉电源，不允许未使用而长时间开启电源。

第五款 模具房、生产机械用电：模具房、生产机械不使用，应立即关掉电源，避免开着机械无效运转。

第六款 电脑用电：显示器设置5分钟不使用进入低功耗状态，15分钟不使用自动关闭状态。

第七款 空调、测试设备、模具房、生产线设立专门的责任人，负责设备的开启及关停。

第七款 原则上员工完成当日任务后，应立即离开车间，不允许无事在车间逗留。

第四条 减少物料损耗

第一款 不允许小物料掉于地面而置之不理。违反者按工艺纪律处罚。第二款 不允许损坏物料，谁损坏谁赔偿，谁承当责任。

第三款 因来料不良，在车间筛选或返工而造成的物料损耗，车间应在品质主管确认后，及时明确责任，及时处理。

第四款

车间物料做到日清日结，原则上当日出现的损坏物料当日处理，车间不允许出现呆料。

第五条 减少无效工时

第一款 合理规范车间平面布置,使车间内部物流最短,搬运距离最短，搬运次数最少。第二款 合理规范工位物料及工具的定置,使动作最经济、效率最高。第四款 车间严格执行工艺纪律,降低不良率,减少维修工时。第五款 车间做好日计划，做好生产看板，减少换线时间。

第六款 生产部合理安排生产计划，在任务令不饱满的时候，应集中安排一、二天调休，有效控制间接工时。

第七款 品质部严格控制来料品质，减少品质不良的物料进入车间，减少品质不良的物料的处理工时。

第六条 减少人力耗费

第一款 生产部确保生产计划准确率。准确规划车间的人力需求，做到合理配置人力。

第二款 生产部应根据工时定额确保日生产计划的均衡性。

第三款 车间应根据日生产计划及工时定额，做到合理使用人力，有效执行日生产计划。减少不必要的加班，减少工作不饱满带来的人力损失。

第七条 减少生产辅助用品的损耗

第一款 生产部要控制辅助用品的发放,认真做好台帐和批报手续。第二款 生产、品质等部门加强对复印纸、表格等用品的控制，做到不必要的尽量减少损耗。

第三章 附则

第八条 本规定由办公室负责解释。第九条 本规定自发布之日起执行。

篇7：车间降低成本措施

①、进行技术改造、改进，引进新型设备，提高机械化和自动化程度，提高生产效率。

②、加强生产管理，优化劳动组织，搞好定员定制，合理使用劳动力，合理安排作业计划达到均衡生产，全面完成生产计划。

③、加强对职工的政治思想教育，树立“主人翁”思想，搞好技术培训，以提高员工整体素质，更好的运用新技术、新工艺、新材料来提高生产效率，降低产品成本。

④、进行专业化生产，合理调配人员，平衡生产能力，达到扩大产量，提高效率的有效途径。

2、降低材料消耗

产品成本中物料所占比重一般最大，原材料成本的节约或超支，对产品成本影响最大。因此：

①、健全产品材料消耗定额和动力等消耗用量定额，做好定额发料提高物料的利用率，加强对物料消耗的分析，实行物料和动力的节约奖励机

制。

②车间要积极配合设计部门进行产品设计改革，达到选材合理，产品功能与成本结构合理。

3、提高产品质量，降低废品损失

①车间要严格执行工艺规程，严格各道工序的质量检验，防止废品批量发生，减少报废损失。

②对废、次品的返修和回收进行有效的控制。

4、提高设备利用率

①充分发挥设备的效能，提高设备的利用率，要提高设备的开机率和运转率，以增加产量，降低单组产品的折旧费用。

②制订设备维修保养计划，降低维修费用。

5、节约车间费用

①精减非生产人员，降低管理成本，压缩非生产性开支。

②加强车间费用计划，制订一般消耗的费用定额，严格控制支出。

三、加强现场管理

现场管理是指为了有效地实现公司的经营计划与经营目标，对生产中的主要因素既人、机、料、法、环进行合理配置和优化的组合。

现场管理的事项有生产管理、人员培训、改进员工工作技能、提高质量、安全培训、降低成本等。

具体包括六项管理：

1、 人员管理 提升人员的团队精神，维持高昂的士气;

2、 生产管理 拟定完善的工作计划，执行良好的工作方法;

3、 质量管理 控制好工作质量，达到零缺点要求;

4、 设备管理 正确的操作设备，维持零故障的生产状态;

5、 安全管理 维护人员、产品的安全，做好必要措施;

篇8：论技术降低成本的意义及方法

面临金融危机的“寒冬”, 很多企业采取了比较粗放的措施来降低成本:

(1) 通过裁员的方式, 压缩人工成本;

(2) 通过财务部门的控制和强压降低材料成本;

(3) 把努力降低原材料成本简单转化为“想方设法让供应商降价”。

当然, 这些做法在非常时期无可厚非, 从短期来看, 企业这样做可以减少支出, 获得更多的剩余价值。但是从长远看, 这样做非但没有减少成本, 相反却增加了成本, 而且不利于企业的持续健康发展。很显然, 以上做法同先进的制造管理理念和成功的管理实践是背道而驰的, 是不可持续的。

因此, 企业要想取得更好的发展, 就应该学习和坚持先进的管理思想, 通过技术降低成本:

(1) 实行现代化的员工管理制度, 企业在坚持找好人, 用好人, 管好人的同时, 还要坚持以人为本的原则, 建立有效的激励机制, 从而激发员工的工作积极性、主动性和创造性, 提高劳动效率, 最终实现效益的提高。

(2) 实行精益生产管理, 消除生产过程中的一切浪费现象, 并不断的追求零缺陷、零库存, 设法将生产成本控制在最低。

(3) 减少消耗, 提高资源利用率。协调研发、工艺, 生产、销售等相关部门针对各环节产生的系统性浪费, 开展有计划的成本改善活动。

(4) 实现自动化生产, 采用机械手, 机器人等先进设备进行生产, 提高生产效率, 降低生产成本。

(5) 降低库存成本, 通过合理设定库存上限, 优化库存存放方式, 坚持先进先出等方式最大限度控制好库存, 减少资金占压。

(6) 降低采购成本, 在采购上, 采取集中统一采购、改变运输方式、控制采购人员数量等具体手段, 达到降本增效的目的。

(7) 实现两化融合, 将两化融合的理念和方法融入到实际工作中。通过网络实现业务流程, 提高工作效率。

下面以冲压工艺方案设计过程中控制冲压成本的专业技术方法为例进行分析:

为了达到经济性最好的目的, 必须做到技术上可行、工艺过程最为合理。而合理的工艺过程, 应当能够使产品质量稳定、生产效率高、生产过程安全性好、工人劳动强度低、生产成本低。

通过对一般冲压产品成本构成的认识和对冲压工艺方案制定过程的了解, 可以找到工艺设计阶段影响冲压成本的因素和控制成本的方法。

(1) 降低原材料消耗

近年来随着市场经济的发展, 原材料价格不断上涨, 成本不断提高, 而毛坯材料约占冲压件成本的60%-70%。这表明材料的利用率对冲压件成本的影响是不可忽视的, 它直接影响到冲压生产的经济效果, 因此, 提高材料利用率, 降低材料费是控制冲压件成本的关键。

一般地降低材料费用的方法有以下几点:

(1) 在满足零件功能、强度和使用要求时, 采用廉价材料, 减少材料费用。

(2) 订购专门尺寸规格的板材, 减少二次剪切, 降低剪切费用, 提高工作效率。

(3) 使用拼焊毛坯板材, 提高材料利用率。

(4) 采用宽卷料和带料, 较普通板料可节约材料2%~5%, 同时可减少材料仓储和运输费用。

(5) 在使用条件许可下, 优化产品形状, 进行合理排样, 减少结构废料。

(6) 对于小型冲压件, 减少工艺搭边, 采用少废料和无废料排样。

(7) 利用废料生产, 使用较大尺寸的结构废料, 冲制较小尺寸的制件。

(2) 排样与材料的经济利用

冲裁件的排样与材料的利用率有密切的关系, 对零件的成本影响很大, 为此应设法在有限的材料面积上冲出最多数量的工件。由于排样方法的不断改进, 材料利用率逐渐提高, 但仅仅考虑材料利用率的提高还不够, 排样的好坏同时影响冲裁件的精度、生产率的高低、模具寿命及经济效益等, 因此还必须考虑生产操作的方便性和模具结构的合理性等问题。

(3) 提高工艺稳定性, 降低废品率

在实际生产中, 会由于工艺稳定性差、废品率高而导致实际材料利用率与理论材料利用率相比差距较大。

因此, 在工艺设计阶段, 要对工艺稳定性重点关注, 对于具体的冲压件, 应从其结构形状、尺寸大小、精度要求及原材料选用等方面开始, 进行冲压件的工艺性分析, 必要时对冲压件提出改进意见, 然后根据具体的生产条件, 并综合分析研究各方面的影响因素, 从而制定出一种技术上先进可行、经济上合理的冲压工艺方案。

(4) 减低模具费用

在制造业高速发展的今天, 如何降低模具开发周期、成本高的问题, 成为大家追求的一个新目标。

模具设计应在满足本身强度要求和操作要求的条件下, 做到可靠实用、便于维修, 尽量减小外形尺寸。

多车型开发时, 应多考虑产品的通用性, 避免模具工序增加。

在模具设计过程中采用标准化、参数化, 提高模具设计质量, 缩短模具设计周期。

在满足模具使用寿命的情况下, 尽量选用市场上较为常见、技术成熟的材料, 降低模具材料费。

在易损部位采用便于更换的镶块结构, 降低模具材料费和维修费。

篇9：降低企业技术成本七妙招

1使用开源软件与免费软件

使用免费的低成本的软件，它们在稳定性与功能性方面会让你大吃一惊。虽然无法与微软的office办公软件套裝在美观性上媲美(当然在大肆占用内存与资源方面也无法匹敌)，但做为免费、开源的办公软件套装，OpenOffice.org提供了兼容于微软Office的一系列办公软件，包括文字处理，电子表格，幻灯片演示和数据库应用等。虽然OpenOffice包含的软件几乎能够做到微软Office软件可执行的操作，但二者之间并不能完全无缝地互换使用。举个例子来说，如果你在Office word里使用了追踪更改功能，之后想在OpenOffice里来删除或者修改之前的编辑就很困难，反过来也是这样。

Google文档是另一个免费可行的Office替代品，并且无须下载或安装软件就可使用。虽然它没有Office或者openOffice的功能全面，但其具备基础应用和精简的界面可以满足普通用户的日常所需。

对于许多公司来说制作PDF文件是必不可少的，但并非一定要花450美元购买Adobe的Acrobat专业版。CutePDF这款免费的软件可以轻松地导出PDF文件。下载安装后，打开原始文件，依次从菜单中选择文件>打印，然后在打印机选项中选择CutePDF即可。如果你用的是openOffice或者Google文档，甚至不必安装CutePDF，因为它们都能直接将文件导出为PDF。

2远程办公

据研究机构Gartner预测，到2009年全美将有25％的职员在家实行远程办公。远程办公能够为你节省汽油钱，且得益于互连与协作工具，即使在家工作你也可以充满创造力。

使用wiki工具发布文本、文档，你的小组成员可以对文本等做出评论或修改。有些Wiki工具是免费且公开的，有些则专供企业使用，拥有更多安全功能。PBwiki拥有三个版本：商业版，学校版和个人版。它的Wild站点包括所见即所得的编辑工具，存储空间，SSL加密功能，可通过邮件或者RSS自动发送通知，并能对访问权限进行控制。同时它的价格也比较合理，一至三个用户使用是免费的，4至99个用户则每个用户的月使用费是8美元，如果是1000至4999个用户，单用户月使用费是6美元。

前面提到的Google文档也可以用来远程办公，花费不多就能使用它方便地在不同用户间共享文件，还可以记录所有近期更改。用Google文档创建文件后，只需简单邀请其它人共同在线协作，就能一起编辑这个文件。编辑结束后，可以把它导出为Word、Excel、PDF或者PowerPoint支持的格式。

如果一想到自己组建虚拟专用网络(VPN)就想打退堂鼓，何不试试LogMein Hamachi公司提供的远程虚拟专用网络连接。该公司承诺使用P2P技术可轻易地搭建起连接，即使是公司网络以外的雇员也可以访问公司内网文件。这项服务还可在防火墙内正常使用，其单用户许可为每月5美元。

如果你的公司不需要，也没有集中化的服务器，在线办公公司CentralDesktop能提供简便地在线文档共享功能，且完全无需安装。不管人数是多是少都可以通过Central Desktop的站点互相共享文件，追踪谁正在查看(或者修改)文件。

Central Desktop的免费计划提供了25M空间，支持5个用户，每个用户都可以拥有2个工作空间。最便宜的付费计划，每月使用费为25美元，支持10用户，每个用户可以拥有三个工作空间，存储空间为500M。而高端的付费计划方面，每月支付249美元，就能够支持内网100个用户(雇员)和外部100个用户(供应商，客户或者合作伙伴等)，每个用户可拥有多达100个工作空间，总共25G的文件存储空间，并可自定义品牌标识。再加一些额外的费用，还可获得附加的安全及网络会议功能。

3召开在线会议

如果可以在网络上召开会议。为什么还要飞到异地去见客户呢?使用诸如Skype这样的免费软件召开视频会议，你所需要的只是一个网络摄像头，一台电脑，以及网络连接。你节省下来的不仅仅旅途费用，还免去了长途跋涉。

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要想更刺激一些，就去虚拟社区Second Life，免费创建自己的虚拟化身，在虚拟世界里碰头，进行视频演示，召开虚拟会议或是进行培训。如果你想给员工提供一个固定的地方来会面和协同工作，还可以在Second Life里购买办公

4购买翻新的硬件

如果你看中了某个特定品牌的电脑，可以去它的生产工厂打听翻新的系统。不过要牢记的是，不同厂商对翻新下的定义是各有不同的。举例来说，戴尔销售三种翻新电脑。都经过测试并恢复至出厂标准。戴尔官方认可的翻新电脑包括笔记本电脑与台式机，它们被送回戴尔的工厂，且可能有这样那样的小缺点。预订新机型指的是销售时是全新的电脑，但顾客没用多久就决定把它送回厂商。这些产品从外观来看或许有些旧，但仍然能够正常使用，且掌托处或者屏幕都完好无损。

在戴尔工厂直销店可以找到翻新的戴尔台式机，电脑配件和笔记本电脑，所有这些都可按不同价格范围查找，大多数机器比起零售店要便宜至少35％。比如一台Inspiron 1720笔记本电脑，配置为英特尔酷睿2双核处理器，17寸液晶屏，硬盘是SATA接口120G，在戴尔工厂直销店只要879美元。商店的价格视其完好情况而定——如是否有刮蹭和凹痕等。如果购买之后对电脑不满意，你可以在自购买之日起的21天之内将它退回，在电脑没有损坏的情况下，厂商将退还扣除重销费以外的所有费用。

如果你是Mac电脑的粉丝，也可以从苹果的在线商店里找到翻新机。不过别指望能节省下一大笔钱，部分较新的机型最多只比零售价便宜200美元。但某些情况下也能省下不少。苹果在线商店里近期有一款翻新的MacBook Air笔记本，配置为1.6G的英特尔酷睿2处理器，13.3的亮丽宽屏显示器，2G内存80G的PATA硬

盘，内置一个isight摄像头，售价是1499美元，原价是1799美元。另一款iMac，2.8G的英特尔酷睿2至尊版CPU，24寸亮丽宽屏显示器，2G内存500G的硬盘，同样内置iSight摄像头，售价仅为1599美元，比原价2299美元低了许多，苹果为翻新电脑提供了一年的质保，你也可以购买额外保障。

在线零售巨头亚马逊也销售翻新电脑，不同销售商在网站上的评级一目了然地告诉用户在与什么样的商家接触。销售商还通过不同的评级告知用户其设备的详细情形。根据亚马逊的A-Z安全购买保证，如果电脑有缺陷，用户可以将它退回给销售商。

eBay也提供了种类丰富的翻新产品供选择。作为买家，查看卖家的用户评论马上就能得知其口碑是好是坏。从拥有大量好评的卖家手中买东西，好评至少要占所有评价的95％以上。决定购买之前，一定要浏览一遍卖家的买家回馈评价。与亚马逊一样，eBay支持买家。同时网站社区也会踢出任何不够资格的用户。

翻新的电脑也有可能不附加任何保障条款，有些厂商会不加修理将电脑按原状销售给用户。买到这样的电脑就是一场噩梦，所以在掏钱前一定要多问问题。

5降低打印成本

GreenBiz.com网站上说，你不需要为了环保而多花钱。在打印纸的两面都打印，或是在室内用印有抬头的信笺写备忘，都可以降低纸张的消耗。如果你们办公室习惯把备忘分发给所有职员，何不把备忘放在一个固定的人们通常会聚集的地方，比如靠近冷饮水箱的小黑板上，这样大家都能看到备忘。

另一个省钱的方法是，用打印机的草稿模式打印文件，这样能减少油墨消耗，就不需要频繁地更换墨盒了。在打印邮件或者网页时，记得选择“打印机友好”选项。

彩色打印机墨盒通常成本更高，因此只用黑色墨盒选择打印机的灰色模式打印也能省钱。而且企业也不必经常更换彩色墨盒。大多打印机都有多种设置。找找看哪些功能有助于省钱。

如果你很少打印文件，但油墨却在渐渐减少，这很有可能是打印机自动执行了打印头清洁功能。要避免这种情况，定期地打印一次(每周至少一次)以避免油墨堆积。

6业务外包

许多公司都没有配备全职的IT管理人员，也没有专人管理公司的网络和系统设备。也许你的公司有一个亟待完成的网络项目，或者是一篇本应早已就绪的公关稿，却没有专人来执行。

不要通过猎头去找员工。猎头费没准就会占到新员工首年薪水的10％至40％，也不要找临时工代理中介，通过自由职业网站就可以找到所需，不会多花一毛钱。eLance.com网站就是这样一个网站，自由职业者在这儿发布自己的简历与档案，以及自己工作的译隋。雇主在这儿发布工作需求或直接邀请自由职业者竟标。eLance根据自由职业者给出的职业范围进行技能测试，以确认他们能完成工作。企业在工作完成后可以进行反馈。

Guru.com是另外一个类似的网站，你可以根据不同分类，查看自由职业者的信息，参加的工作竟标，获好评的工作，查阅他们的档案，工作完成后还可通过网站付款。每位专业人士都会受到过去雇主的评价，并根据这些反馈来决定其在网站的评级。Guru.com提供了宽泛的工作范围，包括法律、编程、市场营销、CAD制图和摄影等，它对雇主是免费的。

7使用虚拟化软件

虚拟化软件具有许多能节省成本的特性，如减少服务器需求，缩减系统的备份和恢复时间等。而且因为运行了更少的服务器，还能省下一笔电费。

工业标准的VMware拥有一系列产品，从适合于管理大型数据中心的套装到能在单台电脑上运行多个操作系统的VMware Workstation工作站版。使用VMware，能够全无风险地试用最新的操作系统或是软件。VMware Player可供免费使用，它可以导入备份的图像或者用来共享数据。

微软的免费Virtual Server和Virtual PC(可在微软网站microson.com搜索到)可拿来测试虚拟化，也可以试用微软的Silverlight虚拟化工具。

Mac下可以使用知名的Parallels 来实现虚拟化。它也可以运行在Windows和Linux系统上。VMware也有类似软件。现已提供Mac程序。Paranes提供了台式机，服务器和自动虚拟化套装等产品，价格比VMware的更便宜。

如果你坚持用开源软件，FreeVPS可以作为上述商业软件的替代。与其它一些开源软件类似的是，FreeVPS也不提供官方的支持服务，但其网站上有完整的说明文档。

篇10：如何降低会议成本？

会议也有成本吗？

会议作为工作手段的一种，也和其他行为方式一样有它的成本。

一个是直接会议成本。这种成本也可以称为会议花费，这些花费包括与会者到达会场的旅行费用、会议期间的住宿、交通等费用、会场的租金、相关文件资料的费用等等。这些花费都比较直观、清晰，也比较容易预估和统计。

另外一个是时间成本。它由与会者的会议准备时间、到达会场的旅行时间以及会议工作人员（包括会议秘书）的时间和与会者的人数等几个相关因素组成。有时，这种时间成本可能由于各种比如与会人员的准备时间太长且零碎等因素，造成难以统计和计算，我们可以把它转化为金钱成本。金钱成本由与会者人数和与会者的平均工资构成。

还有一个是损失成本。这个成本是由于与会者参加会议，离开原来的工作岗位造成的生产、管理、市场反应的滞后等产生的损失。这个成本比较隐蔽，很多时候会被忽略掉，但它形成的结果又实实在在的摆在眼前，

比如公司的周例会，可能有不少参加周例会的人有这样的经历，开会时心不在焉，因为还在想着某个客户的电话或许马上就要打进来了，前台或者秘书不一定处理得好，会跑单。

降低会议成本的前提是要先明白会议的类型

在会议成本观念没有建立起来之前，会议的成本很可能失控；特别是时间成本和损失成本，非常有机会居高不下或是大得惊人。

但是会议是必需的，它有着其他沟通方式不具备的优势，比如周例会，在总结和规划方面就很有效；而且各种会议都有它召开的合理时间和频率，这种时间和频率与会议的类型有关。

沟通型：这种会议最重要的功能在于交流信息、内部协调、得出结论等；比如部门协调会、头脑风暴就是这种类型的会议。在这种会议里大家就是要把自己的观点、想法、信息谈出来，相对的会议气氛会轻松随意些；特别是头脑风暴，更是要大家的思维发散出去，甚至可以不需要得出结论。

管理型：这种会议主要在对一些事物进行规范或是宣布政策和决定；典型的像阶段性工作分配会议等；这种会议就是要让大家明白一些事情或规定，不需要大家就会议的内容、事项作讨论，只需要按照上面的规定执行。

决策性：这类会议主要是得出某些决定或方案；比如董事会、一些流程的制定会等等。这些会议的主要目的是要针对某个或某些具体的问题达成一致，并最后得出统一的结论并规范大家按结论去行动。

篇11：依靠印刷成本管理降低产品成本

创新、品牌、服务、价格被认为是企业占领市场的四大法宝。印刷品是带有一定特定需求，并且具有多样性的产品，印厂和客户都在寻求最合理、最省时、同时也是成本最低的解决方案。在印刷行业竞争日益激烈的今天，为了控制成本、扩大利润，印刷企业就必须扩大规模、降低成本，以绝对的价格优势来占领市场。而投资少、见效快的办法便是加强企业管理。

印刷企业管理一般分为：销售管理、订单管理、采购管理、库存管理、生产计划管理、计件工资管理、成本管理等。这几个方面相辅相成，彼此互为补充。订单管理为以后的采购管理和生产管理及成本管理奠定前提，库存管理为采购管理提供资料，成本管理又为销售管理提供参照，生产计划管理协调生产流程各阶段工作……所以，印刷企业管理的改善需要从整体出发，使各方面协调工作，才能收到明显的效果。下面我们就怎样通过改善印刷企业管理来降低印刷成本，进行探讨。

首先，在印前阶段，就要有目的得从各个方面进行权衡，从付印的角度进行设计，达到降低印品成本的目的。当设计一个产品的时候,需要就产品分色、封皮内页配套、后期加工等进行统筹安排，以达到节约成本、缩短产品周期的目的。其中成本预算是一个非常重要的环节。在选题论证前，预先进行成本预算，就会更准确推测、判定产品的盈亏情况，需要四色还是专色、需用哪种纸张，纸张幅面多大、印数多少为好，等等。心中有数后，再制定详尽的出版计划，有目标地将成本预算贯穿到整个产品的过程中去，这样就能节约成本，增加效益。

一、页面布局的调整。在版面上，字体、字号的使用要注意产品的整体设计，付印前注意检查，进行必要的技术处理。及时纠正和弥补制作的缺陷和问题，避免造成返工浪费。

二、印品颜色的选定。一般印品的色彩都是用正常的四色叠印而成，如广告宣传单页，但有些特殊的印品，如包装印刷品，呈现的颜色很少，且某种颜色的实地面积大，这时候应考虑全部或部分使用专色印刷，从而可以保证印品颜色一致，而且可以提高印刷效率，降低印刷价格。

三、成品尺寸(展开图形)的选定。在印刷中，由于我们常用的纸张规格是一定的(787mm×1092mm、889mm×1194mm、850mm×1168mm、880mm×1230 mm)，所以在设计成品时一定要注意其成品尺寸是否可以合理地适用于某种纸张的规格，否则会造成纸张浪费，加高印品价格。卷筒纸方面，也应该选用宽度合适的纸张进行印刷，以达到最佳匹配。

四、印刷方式和印刷机的选择。印刷有多种方式，为了提高产品的市场竞争力，要在制作精美和降低成本两方面寻求最佳结合点。应根据印数、规格等，确定最佳的印刷机型。例如在保证质量的前提下，部分平张产品可以考虑在轮转设备上进行印刷。

五、随着近年来数字印刷技术的长足发展，在进行小批量的短版活时，可以考虑利用数字印刷来代替传统印刷。不过当印品数量增加后，数字印刷的优点就显得不是那么明显了。

六、在制版时，对于同类产品有相似内容的，可以考虑使用共用菲林，以节

约照排及晒版成本。

其次，在印刷阶段，也可以通过某些方式降低印刷成本。

一、控制纸张材料价格，减少废品率。整个产品成本中，纸张成本占的比例

最大，一般占直接成本的60％以上。因此，纸张价格的控制是降低印制成本的关键。目前纸张材料市场中，由于生产成本不同，供货商的进货渠道不同、纸张价格差异较大，印制人员必须详细掌握纸张市场的价格信息，争取多渠道进货，达到既保证质量又节约成本的目的。另外，在印刷过程中，要科学管理，提高成品率，降低纸张浪费。

二、缩短印制周期，加快货款回收，加速资金周转，以使资本发挥最大效能。

最后，在印后阶段，也可以采取一些手段来降低印刷成本。

一、对印后加工所用的各种材料实行专人管理，按需取用，避免浪费。

二、对一些废料可以进行回收再利用，同时也减少了污染。如切下的纸可以

用来重新打浆，做成玩具、电子仪器等的包装材料。

三、PS的再生。PS版在现在的印刷中占有相当重要的份额，而其版材可以通

过再生而重复使用，这样也可以降低印刷成本。

四、在产品包装上，要整齐划一，这样不但漂亮美观，而且可以节省原料。

如包装用绳应长短适中，过短困扎不牢，过长又造成浪费。这些细节问题都可以衡量一个企业管理好坏。

篇12：如何降低煤矿材料成本

自2012年以来，煤矿形势就逐渐下滑，作为煤矿企业中的一员，深感到着急和难过。可在目前的态势下，我们能做的只有控制成本提高经济效益，才能度过难关。

煤矿材料成本主要由木材、支护材料、火工用品、大型材料、配件专用工具、劳保用品、建工材料、油脂、其他材料等构成。材料成本是原煤成本的主要变动成本，约占原煤成本支出的35%，在原煤成本中占有很大的比重。材料成本有较大挖掘潜力，从材料成本发生的过程探寻降低材料成本的对策。

1、从材料采购过程中降低采购成本

材料采购是材料成本发生的第一个环节，从物资供应部门做到“比质比价，货比三家”，材料有计划地采购，既要保证供应，又要加速资金周转，从降低材料采购成本入手，降低材料费用。

（1）加强材料采购计划的审批管理，合理确定采购量，合理选择不同的采购方式，做到不超储又要保证生产。针对煤矿企业的材料需求特点，可以由过去的询价采购方式改为采取采购的运作模式，合理选择采用招标、定点采购等方式保证材料的供应质量和效率，对煤矿机型淘汰较快的采煤机、综掘机配件实行代储代销方式来保证供给和降低配件储备量。

（2）加强对供应商管理，建立供应商信息库，定期邀请供应商对大宗材料采购实行招标。

（3）完善材料采购内部控制制度，加强对材料采购的监管力度。尤其是要完善材料采购计划的审批，不得超计划采购，做到采验分离，建立完善由企业管理、审计等多部门共同参与的材料采购内部控制制度，防止材料采购环节中出现的舞弊和损害企业经济利益行为，真正从建立健全内部控制制度入手，形成较为完整的材料采购监管机制，把采购价格降下来。

2、从技术经济中探寻降低材料成本

煤矿技术经济合理化既包括投入的一面，又包括产出的一面，技术经济合理化与降低材料成本有着不可分割的关系，从技术经济合理化中寻求降低材料成本是经营管理发展的方向。

（1）加强技术进步，力求技术经济管理，做好开采前的地质勘探工作。精确的地质资料是降低成本提高资源回收率的关键，是避免决策失误，减少无效进尺降低材料投入的前提；把先进合理可行的采煤工艺和技术运用到降低材料中去，并且要因地制宜地提高机械化程度，根据不同的地质条件合理选择掘进、巷修的支护形式，对采区巷道布置方案应进行经济技术方案分析，尽量降低万吨掘进率，减少掘进材料投入对成本影响，提高资源回收率。

（2）加强掘进管理，保持采掘比例正常的量与度，包括煤炭生产采掘是否正常接续，煤炭产量与掘进的比例是否正常。掘进、巷修需要使用大量的支护材料，对材料成本影响较大，大约占材料成本的50%以上，而采掘比例的协调也是减少材料投入的有效方法。

（3）培养工程技术管理人员对技术经济合理化的价值观念。

为了有效地控制成本，成本管理必须从纯经济型转到技术经济结合型的轨道上来。工程技术人员和材料、配件管理人员应从控制消耗、降低成本、加大技术方案的技术经济分析和成本效益分析，在生产技术的各环节中去探寻研究降低材料消耗。

3、从安全生产过程控制材料消耗成本

加强生产现场管理，以人为本，在生产中降低材料成本。在井下，材料管理贯穿于生产过程的每一个班队长和每一个职工的成本意识，而他们才是生产经营的主力军。由此必须增强职工的成本意识，调动职工参与材料管理和控制的积极性，实行材料的的合理投入使用，对职工在生产过程中的挖潜降耗先进经验要予以总结推广，以此来降低材料消耗成本。

我矿目前施行项目部的做法，也是降低成本提高产量的体现，就是把所有的材料费用承包给各个项目部，用通俗的话讲象是把每个项目部当成一个家庭一样，这样的话每个项目部都要算计着来，杜绝了浪费的情况。