档案、证书、印章管理规定

档案、证书、印章管理规定（精选6篇）

篇1：档案、证书、印章管理规定

档案、证书、印章管理规定

第一章总则

第一条为了加强我校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在我校各项工作中的作用，妥善保管证书和印章，根据《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》和证书印章管理的有关规定，结合我校实际，制定本办法。

第二条本规定所称档案、证书、印章是指我校在教育教学、后勤、党政管理和其它各项活动中直接形成的对学校和社会当前及长远具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料。

第三条学校档案是全校师生员工智慧的结晶，是重要的信息资源和历史凭证，档案、证书、印章管理必须坚持集中统一管理的基本原则，确保各类档案、证书、印章达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。各部门都有管理和保护档案的义务和责任。

第四条档案、证书、印章工作是我校工作的重要组成部分，是办好学校的一项基础工作，是维护学校历史真实面貌的一项重要事业。

第二章体制、机构、人员和任务

第五条 我校档案工作受市教育局的领导，同时接受市档案局的指导、监督与检查。

第六条 学校设档案室。由办公室人员管理档案工作，负责学校档案的收集、整理、保管和移交工作。

第七条 学校档案室是学校档案工作的管理部门，是保存和提供利用本校档案的职能部门，具有对全校档案工作统筹规划、统一管理、实行指导、监督与检查的责任。

第八条学校档案工作人员要保持相对稳定。

第九条学校档案室的基本任务

１、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、法令和法规，规划全校档案工作。

２、建立和健全学校各类档案管理制度和实施规范，并负责指导、监督和检查执行情况。

３、负责对学校各类档案及有关资料的接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管工作。

４、努力开展档案的开发和利用工作。

５、编制各类档案检索工具，汇编档案参考资料，积极开发档案信息资源。６、参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面协作，进行档案信息交流。

７、负责对学校专、兼职档案工作人员的业务培训。

８、采取多种形式、开展档案的宣传教育活动，增强师生员工的档案意识。９、积极开展档案理论和实践的研究，提高理论水平，总结实践经验，参加档案学术交流活动。

10、做好档案的修复、保护、缩微及计算机辅助管理工作，逐步实现档案管理现代化。

第三章经费、库房和设备

第十条学校要保证档案事业所需经费。对归档文件所需的档案装具及设备，学校在其经费中给予支持。

第十一条学校档案室要有符合档案管理要求的档案库房。

第十二条 •学校档案库房要有足够的装具，保证档案的安全存放。

第四章文件材料的积累、立卷和归档

第十三条学校应做到各项工作实行“四同步”管理。即布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。

第十四条学校应建立和完善文件材料的立卷归档制度，并将其纳入教学、科研、管理和有关人员的职责范围，以确保各项工作完成后，均有完整、准确、系统的文件材料归档保存。

第十五条学校任何个人在从事教学、科研、党政管理、外事等活动中形成的各种载体形式的文件材料，必须按照规定向档案室移交，集中管理，任何部门和个人不得据为己有。凡学校有重大活动、庆典、捐赠等事项，在其发生、发展过程中形成的全部文字材料、照片、录像，均应及时归档。

第十六条有关人员应会同档案室对应归档的文件材料加以审查，签署意见。没有完整、准确、系统的文件材料的项目，不予鉴定和验收，不予申报成果。

第十七条我校实行文件材料形成管理制度。

１、学校的兼职档案工作人员应根据本部门的业务规律，将办理完毕的文件材料按类别、问题、时间排列装入档案袋，以便立卷按规定时间向档案室移交。２、学校各项活动，由专人负责，把活动过程中形成的文字、图表、图片等所有材料加以整理保存并移交档案室。

３、学校每年形成的会计档案，应由专人按照归档要求负责整理立卷，按规定的时间向档案部门移交。

第十八条凡需归档的文件材料必须遵循文件的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，便于保管利用的原则进行系统整理组卷，编写页号、填写

案卷目录、备考表、拟写好案卷标题、注明保管期限；编制移交目录一式两份，由负责人和档案工作人员签字后向学校档案室移交、交接双方签字。

第十九条对归档的各种载体的文件材料，必须做到书绘工整、声像清晰、装订整洁、一律用碳素墨水或黑墨水、不符合要求的由相关部门负责改进和复制。

第二十条为了便于档案的装订和排架，公文处理用纸一律使用16K普通用纸，设备材料用设备档案用纸、会计凭证要统一规格。

第二十一条文件材料归档范围应按规定的九大类收集归档：

1、党群（党务、群团、其它）；

2、行政（行政事务、人事劳资、总务后勤、其它）；

3、教育教学（教务管理、德育管理、学生管理、其它）；

4、基建；

5、声像；

6、会计（报表、帐簿、凭证）；

7、设备；8人事档案；

9、实物

第五章档案的管理和利用

第二十二条学校档案室要按照《学校档案分类整理方法》的要求，对各类档案进行分类、编号、排架，编制案卷目录和其他检索工具，做到分类科学、整理系统、保管安全，统计准确，利用方便，管理手段先进。

第二十三条要定期检查档案保管情况，发现破损、字迹褪色的档案，要及时修补和复制。

第二十四条各类档案保管期限：学校各类档案按其价值将保管期限分为永久、长期、短期三种。凡记录学校主要职能活动，对教学、•科研等具有长久参考和研究价值的，应定为永久保存；凡在较长时间内具有利用价值的，应定为长期保存；凡在短时间内具有利用价值的定为短期保存；凡是介于两种保管期限之间的文件材料，其保管期限一律从长。会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、长期两种，长期期限分为十五年、二十五年。

第二十五条学校档案部门所保存的档案，主要供本校利用，如其他单位或个人需查阅或利用时，必须遵守我校档案管理规章制度。本校工作人员因工作需要，可直接查找、借阅本单位归档的档案。非本校人员查阅档案时，应持单位介绍信或身份证，经分管档案的领导同意后，方可查阅。凡摘抄、复制的档案，须经档案室核准后，加盖档案室公章和学校公章方能生效。

第六章奖励与处罚

第二十六条对专、兼职档案工作人员，在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的，应由学校给予表彰和嘉奖。

第二十七条 •对于违反档案管理的行为，或因玩忽职守而造成档案损失的领导和个人，应视情节轻重，依照法律规定由学校给予行政处分；构成犯罪的由司法部门追究刑事责任。

第七章附则

第二十八条本规定自2006年9月1日起实施。

滨州市中华武术学校

2006年8月30日

篇2：档案、证书、印章管理规定

为了适应勘察设计单位体制改革需要、增强我公司市场经济竞争的能力，加强对我公司设计资格相关证书及印章的规范管理，遵照国家关于设计单位资质和注册工程师管理的有关规定，参照兄弟单位的管理经验，特制定本规定：

一、我公司设计单位资格及相关证书包括：工程设计证书、工程咨询资格证书、特种设备设计许可证书（压力管道、压力容器）、测绘资格证书、质量、环境、职业健康与安全等管理体系认证证书、各种设计获奖证书（包括奖状奖杯及获奖红头文件原件）及专利证书等。上述证书统一归口技术质量部管理。其他部门可使用其复印件，若需借用原件，必须办理借用手续，并按期归还。

二、我公司设计资格印章包括：出图专用章、压力容器设计资格印章、压力管道设计资格印章，上述印章的管理统一归口技术质量部负责，使用时由出版部门从技术质量部借出，并由专人保管，根据有关文件规定所要求的图纸份数加盖章并进行登记。

三、我公司个人设计资格证书及印章包括：各种注册工程师注册证书及印章、压力容器设计审核（定）人资格证书、压力管道设计审核（定）人资格证书、概（预算）资格证书、测绘资格证书以及今后还将产生的其他专业设计资格（注册）证书等。上述证书及印章的原件必须统一交技术质量部进行保管和管理，个人不得随意使用，更不准借给外单位或个人使用。凡不交还上述证件及印章者，公司不予注册或授权，到期不予更换，其学习考试及办证费用也不予报销。若发生违反《工程建设若千违法违纪行为处罚办法》规定行为的，一切后果自负。注册建筑师、结构师注册印章的使用由技术质量部技术管理工程师负责，按建设部有关文件规定和所要求的份数在设计图纸上加盖章。

四、全体设计人员都应严格执行本规定。技术质量部要对本规定的执行情况进行检查，对违反本规定的现象及时处理。欢迎全公司职工进行监督，对不执行本规定的可向公司举报。

五、本规定由技术质量部解释。

篇3：高校印章档案管理探究

关键词：高校印章,印章档案,管理

高校印章是高校在各项工作中行使主体职权、证明其身份的权威性要件。高校在长期的发展中会不可避免的经历院校或其内部机构的撤销、合并、更名等变动, 并由此产生大量失去法律效力的印章。由于其原有的法律效果和权威性, 对于失效印章的管理应既要保证其实体安全, 又要使其不被非法利用。因此, 高校档案管理部门应及时将学校在党政工作、教学、科研等各项业务活动中形成的、已经停止使用的, 对于学校和社会具有保存价值的印章, 通过一定的程序收集归档, 实行集中统一管理。

一、高校印章档案的特点

1. 权威性。

印章是单位、组织或个人在各种社会活动中体现其主体资格和合法权力的印信, 具有凭证信物作用, 其启用须经依法审批, 受法律保护, 且印章使用者对印章的使用承担法律责任。

2. 载体多样性。

高校各单位的工作性质和业务范围不同, 因此印章种类繁多, 并且印章的制作没有统一标准, 即使同一高校使用的印章的载体在形状、材质、规格甚至文字类型等方面都不尽相同。

3. 法律效力的依附性。

印章的权威性及其法律效力的发挥, 通常是以依附在相关文件载体上钤印的形式实现的, 单独的一枚印章并不能体现其效力性。

4. 印章生命周期的不可逆性与潜在的“非法可用性”并存。

废止印章不可再作为正式文书的生效标志, 但印章在失效归档后, 印面上并未标注其有效时间与失效标志, 因此, 不可避免某些人非法地将印章档案作为生效期间所具有的法定效力进行使用, 使废止印章产生“非法可用性”, 扰乱正常的管理秩序, 甚至造成严重后果。

二、高校印章档案的管理现状

高校在长期的发展过程中必将产生很多废止印章。以江西某高校为例, 仅在近年学校更名之后, 学校档案馆收集到各类废止印章200多枚 (含业务章) , 而办学历史越悠久则这一状况亦突出。但从整体上看, 目前高校印章档案的管理水平较低, 存在管理意识淡薄, 存放散乱, 利用程序不规范、分类与编号不合理等现象, 国家档案局2008年制定的《印章档案整理规则》 (简称《规则》) 没有得到深入贯彻执行。究其原因, 概括如下。

1.“重文件, 轻印章”的双轨制档案管理意识。

高校档案管理部门对印章档案的价值认识不足, 普遍存在“重文字记载, 轻实物管理”的双轨制管理观念。长期以来, 印章档案的相关标准缺位, 档案工作管理中对印章档案的重视程度偏低, 使得印章档案并未真正纳入档案管理范畴, 因此, 对于以文件为代表的文字记载类档案和印章档案的管理自然形成双重标准。

2. 印章档案归档的无组织性。

一方面, 由于印章档案的归档没有完善的制度要求, 相关部门也缺乏对废止印章应该归档的意识, 于是, “是否归、归给谁、归哪些、怎么归”便成为印章归档的障碍, 使得印章档案归档缺少源动力;另一方面, 印章的权威性与象征性使得印章成为“烫手的山芋”, 担心对印章管理不善可能要承担较大的责任, 使得印章档案归档缺失吸引力, 于是, 废止印章的归档体现出了明显的无组织性。

3. 印章档案整理的无序性。

由于对印章档案管理的重视意识普遍不足、相关标准出台较晚, 且对《规则》的执行力普遍欠缺, 因此, 印章档案的整理方法各不相同, 档案装具纷繁芜杂, 没有进行合理的分类与编号, 使得印章档案的管理呈现出无序性。

4. 印章档案利用的不规范性。

废止印章归档保存后, 一些有所图谋的人会试图通过各种非正常途径利用废止公章进行不法行为, 从而给学校带来不可挽回的损失和负面影响, 类似的案例经常出现, 其主要原因是对印章档案的利用不规范造成的。

三、加强高校印章档案管理的对策

1. 强化印章档案意识, 理顺归档渠道。

首先, 高校档案管理部门及相关单位应认真学习贯彻《规则》, 提升印章档案意识, 充分了解实物档案与文字档案均是学校各项活动的历史记录, 应予以合理保存。同时, 将文件生命运动周期理论融入印章档案管理中, 纠正“重文件, 轻印章”的管理意识, 使“有保存价值的废止印章须归档”的管理理念上升为普遍共识。其次, 由于高校综合职能部门如校办、校办是校内印章从申请、审批到废止归档的经办单位, 因此, 高校档案馆 (室) 在收集工作中应加强与其沟通协调, 理顺印章档案的归档渠道。同时, 明确双方的分工, 在机构调整、合并等可预见的印章更替的情况下, 高校综合职能部门要强化对印章档案收集的前端控制, 而档案馆 (室) 在印章结束现实使用期时要及时催缴, 归档保存。

2. 完善归档制度, 明确归档范围与要求。

首先, 由于高校的机构变动没有规律可循, 印章的废止也随之具有不确定性, 因此, 高校可参照《规则》并结合自身实际制定印章档案的管理办法, 明确归档要求和权责奖惩, 以确保废止印章归档的制度化和规范化。其次, 明确归档范围与要求。一般而言, 除严重损坏和一般事务性工作如收文、发文中使用的没有保存价值的印章外, 其他在学校各项工作中使用的印章及其印模、文字说明等, 在印章现实使用期结束时, 需将印章清洗干净, 及时向学校档案馆 (室) 移交。

3. 提高印章档案的整理水平。

印章档案的整理应坚持遵循其形成规律, 集中整理分类, 区分保管价值, 便于保管利用的原则, 使其整理科学、合理、规范。

(1) 全面区分印章档案全宗。历经院校或内部机构调整的高校形成的档案一般会构成一个以上的全宗, 不同时期的印章档案也要归到相应所属的全宗, 具体而言是将收集到的全部印章档案依据其归档单位进行直接区分。此外, 对于因未及时整理等原因导致的归档单位不明的情况, 则根据印章名称、使用时间与期限等特征作为区分印章全宗的辅助信息。

(2) 切实划分印章档案保管期限。《规则》规定, 印章档案保管期限分为永久和定期 (15年) , 对外行文使用的机构印章和组织法人及其办事机构印章的保管期限为永久;其他内设机构和业务工作印章的保管期限为15年。对高校而言, 笔者认为, 从高校各二级单位的公章利用率较高等实际出发, 高校印章保管期为永久 (代号Y) 的应包括:校级印章、学校法定代表人印章、学校各二级单位党政公章;其他已归档的印章为定期 (代号D) 。

(3) 合理编制档号。根据《规则》及高校工作的特点, 印章档案档号可采用汉语拼音、阿拉伯数字及间隔符号混合编制的方法。具体构成为:印章档案代号 (YZ) 、保管期限代号 (永久为Y, 定期为D) 、分类号和枚号4个部分。分类号是根据印章的使用期所处的历史时期、印章级别和印章属性进行划分的, 历史时期是指印章使用期处于建国前或建国后 (建国前代号为1, 建国后为2) ;印章级别分为校级印章代号为1, 二级单位印章代号为2;印章属性指机构印章代号1, 学校领导等个人印章代号为2。以四川某高校为例, 编号为YZ-Y-2.1.1-1的档号表示永久类印章中校级公章的第一枚。高校可根据自身情况及公章情况选择相应编号编制。

(4) 规范印章档案装具与装盒。高校工作中常见的印章按其形状及尺寸差异, 大体分为普通印章和钢印。普通印章档案应装盒保管, 印章档案盒采用内衬活动式隔条的翻盖档案盒装具, 按照《规则》标准, 其外形尺寸应为310mm×220mm×100mm (长×宽×高) , 在印章装盒时应根据已编档号依次排序进行, 并根据印章大小适当调整隔条, 以保证整齐有序;而钢印档体型巨大, 在档号编定、相关信息标注明确后, 按照档号排列单独存放在印章档案柜即可。

(5) 制作与印章实体有机联系的印模集。一般采用反扣法将印章钤盖在空白纸张上形成的二维或三维 (钢印) 印章印迹制作印模。具体而言, 在馆藏印章档案整理分类的基础上, 将同一类印章有序的集中制作印模, 并在每一个印模下方标注其档号, 以建立一一对应关系, 以便于管理与查找。

4. 规范印章档案的利用程序。

档案保存的目的在于利用, 印章档案的利用主要是指查验、鉴别如甄别文件真伪、研究学校历史沿革等方面, 而印章的特殊作用决定了必须对印章档案的利用进行严格控制, 对未履行相关手续的利用一般不予提供。如在实际工作中因工作需要重新启用印章, 利用者须填写启用印章档案审批表, 包括需盖章材料名称、所需启用印章名称、印章钤印次数、申请启用事由、学校及有关部门和领导意见等, 审批材料齐全后, 档案工作人员应秉承档案利用服务的宗旨, 提供优质服务。但是应该注意, 印章档案的利用须在其所存档案馆 (室) 中进行, 并须有监印人对照审批表的要求予以监督, 在用印完毕后承办人及监印人须签名及填写用印时间, 完善登记手续, 以确保印章档案合法有序利用。

参考文献

[1]国家档案局.《印章档案整理规则》 (DA/T40-2008) .2008 (6) .

[2]康云霞.浅谈合并高校失效印章的档案管理[J].兰台世界, 2008 (5) .

[3]宋刚.论印章档案及其收集和整理[J].档案学研究, 2005 (4) .

篇4：谈高校印章档案管理

【关键词】高校；印章档案；管理

一、印章档案的收集

1.收集印章档案应及时。印章是机关、企事业单位行使职权、进行各种公务活动及对外联络的标记和凭证。有了印章这个标志，各种文件、介绍信、合同、报表等文书才具有法律效力，才能被人们所承认和执行。因此，印章具有特殊而重要的地位和作用，一旦印章被停用、废止，应尽快交由档案部门封存管理。

2.收集印章档案应确保齐全、完整、真实。印章档案能够真实地反映一个单位的机构设置与演变情况，具有重要的历史凭证作用和参考价值。对高校来说，一枚枚印章，是学校各个不同时期的烙印。每一枚印章档案都无可辩驳地证明学校的一段历史，学校档案部门要尽可能地保证学校每一历史时期印章的齐全完整，使之体现学校变迁过程的系统性，完整地反映学校发展历程的全貌。另外，据说社会上一些不法分子利用计算机扫描等高科技手段能按照印章所盖的印迹制作出真假难辨的印章。所以，我们在收集印章档案时一定要确保其真实性。

3.收集印章档案应履行严格的交接手续。档案部门可根据自己学校实际，制定相应的废止印章收集登记表，主要内容应包括印模图样、材质、启用日期、废止日期、移交单位、接收单位、移交人、接收人、移交日期等条项。印章废止单位填好废止印章收集登记表，连同废止印章一并移交给学校档案部门封存管理。由于废止印章大小不同，材质不一，破损程度、保存价值也良莠不齐，档案部门在接收时可作适当鉴定。

二、印章档案的整理

总体来说，印章档案整理应遵循利于管理、便于利用的原则，在印章的形成规律基础上，保持其历史原貌和有机联系，集中进行整理分类。需要注意的一点就是印章档案的全宗处理。印章档案应按馆藏集中，统一整理，不宜按来源原则划分全宗，也就是说馆藏印章档案应作为全宗级档案单独整理编目，按进馆顺序编制流水号，不得与文书档案混合编号。其整理步骤如下：

1.清洗、临时编号。将印章印面朝下放入装有清洗剂溶液的容器之中浸泡，待污垢松软后，使用刷子刷洗印章。刷洗干净的印章放在通风处晾干。清洗后的印章要确保完整、清洁、不变形，保持印面和边款中字迹与图案的完整、清晰。将晾干后的印章贴上临时标签，标签进行流水编号，按编号顺序若干枚为一组集中存放。

2.制作卡片。按照一印一卡的方式，将印章逐一在卡片上盖制印模，对印模编制与印章相同的临时流水编号，预留出档号与考证内容。

3.鉴定考证、划分保管期限。通过查考印章启用和机构变更等文书档案及相关资料，研究印章边款、印材，比较印章式样和印文，对印章的文字和图案内容、使用时间及真伪情况进行考证，填写卡片上的考证内容。

4.分类排序。一般可根据印章档案的历史时期、印章属性、机构类型等特征组织分类。高校印章档案可按三级类目来分，一级类目：建国前印章代号为1，建国后印章代号为2；二级类目：机构印章代号为1，个人印章代号为2；三级类目：党委印章代号为1，行政印章代号为2，钢印代号为3，团委印章代号为4等等。分类号使用阿拉伯数字加间隔符“.”编制，间隔符“.”用以区分分类层次。如建国后党政印章的分类号应为2.1.1。印章档案按保管期限——分类号——枚号顺序逐盒组织排列。

5.分拣装盒。按照卡片分类排序的结果，对应临时标签流水号拣取印章，将相同保管期限、相同类别的印章，依印章排列顺序逐一装盒。盒内印章一般按从左至右、从上至下的顺序排放。装盒后要编制备考表，如实填写本盒印章情况说明、整理人、整理时间等事项。备考表平放在盒内印章上面。

6.制作印模。盖制印模时，印章要放准位置，均匀用力，一次成型。盖出的印模要求印模工整、印文清晰、图形完整、排列美观。盖制后的印模可经过扫描数字化处理后再用计算机编辑。对有边款和特殊纽式的印章，可分别采用拓片和照相的方式对其进行复制和取样，作为印模的有机组成部分，一同编辑。按照管理、利用印章档案的需要，可同时盖制若干份印模，其中，按盒内印章排放顺序盖制的印模单置于盒内，其余可根据需要编辑制作成各种专题印章档案印模集或印谱。放在盒内的印模单应放在备考表的上面，其中每个印模的下方应标注与之相对应的印章档案的档号。

7.编制档号。印章档案整理完毕后应编制档号，以固定排序位置。档号由印章档案代号、保管期限代号、分类号和枚号组成。印章档案代号：字母“YZ”代表“印章档案”，保管期限代号；字母“YJ”代表永久，“DQ”代表定期；分类号在第四步已阐述，枚号即阿拉伯数字流水编号。如学校印章档案保管期限为永久的建国后党委第一枚印章的档号为：YZ-YJ-2.1.1-1.制作档号时，去掉印章上的临时标签，在印章执柄或外侧贴上写有档号的新标签，还要分别在盒内印模和卡片上编制档号。

8.编制检索工具。印章档案应同时编制手工和机检两种检索工具。依据印章档案的档号排列顺序组织条目，通过将卡片上相关信息过录到目录上的方式，编制手工印章档案保管目录，主要设置档号、印文（边款）、使用起止时间、印材、备注等条项，根据保管期限的不同，分别打印后装订成册。机检检索工具除应有与纸质保管目录同版本的电子目录外，还要有扫描、编辑后的电子印模图形。

9.编制整理说明。每一批印章档案整理完毕后，都应该编制整理说明。记载印章档案的来源、数量，介绍印章的内容、价值和完整情况，说明印章档案的整理时间、整理人员和其他事项。整理说明可与印章档案保管目录等手工检索工具裝订在一起。

三、印章档案的利用

印章档案是档案的有机组成部分，即是档案，就会有一个提供利用的问题。在实际工作中，由于多种历史原因和工作需要，部分印章档案需要重新启用。但是鉴于印章的特殊功能，为防盗用、冒用、误用，印章档案的利用要严格控制。

1.制定严格的印章档案利用审批制度。提供印章档案利用时，应查验利用者有效证件，仔细询问利用事由，请利用者填写印章档案利用审批表，主要内容应包括利用人、利用单位、利用事由、需盖印章名称、学校有关部门意见、领导批示、承办人、办理时间等条项，做好印章档案的利用登记和利用效果登记。档案工作人员不得违反规定擅自提供利用，保证印章档案的利用安全。

2.为便于查找利用，档案部门除编制相应的纸质印模检索工具外，还应对印模采用计算机扫描、存储等数字化处理，形成系统的电子检索目录，以进一步提高利用效率。

总之，印章档案以其独有的特殊载体出现，见证了学校历史发展的进程和机构设置的变迁，是重要的档案资源。高校要进一步加强对印章档案的认识，重视印章档案的收集和管理工作，使印章档案的管理更加制度化、规范化、科学化。

参考文献：

[1]刘加威.高校印章档案管理的若干思考[J].齐齐哈尔医学院学报，2008（22）.

[2]康云霞，许院院，程媛.浅谈合并高校失效印章的档案管理[J].兰台世界，2008（9）.

[3]封小平.谈谈印章档案的整理[J].浙江档案，2010（4）.

篇5：印章业治安管理档案

管理制度

一、查验登记制度。、公章刻制工作人员在承接公章业务时，必须查验公 安机关出具的机构印章刻制审批表。、对委刻单位和经办人的姓名、住址、单位、居民身

份证号码和刻制公章的名称、数量、规格、式样等要逐项予 以登记，如实填写营业登记簿备查。、按规定的规格、式样等进行刻制。不得承接手续不 全，无公安机关审批的机构印章，不得先刻章，后审批。

二、情况报告制度。、在承接公章刻制过程中，发现有违法犯罪嫌疑人或

公安机关查辑的案犯，要及时向公安机关报告，并积极协助 公安机关抓获违法犯罪分子。、如发现有违法犯罪嫌疑人或公安机关查辑的案犯不 得隐瞒包庇，更不得与之勾结私刻、伪造公章。

篇6：领用公司印章保证书

致：XXXXXXX有限公司

本人先领取使用

印章一枚，保证遵守XXXXXXX有限公司《印章管理规定》，严格保管和使用该印章，保证杜绝此印章用于签订材料购买合同、现场材料验收、工人班组工资结算、施工机械或周转材料的租赁、对外借款等一切经纪业务往来。若违反公司印章使用管理规定而给公司造成经济损失和信誉损失的，本人保证以个人全部财产承担由此引起的一切经济及法律责任，并接受公司的有关处罚。

付：领取印章印模

印章领用人（签名及指模）： 身份证号码：

日期：