现代商务写作

现代商务写作（共6篇）

篇1：现代商务写作

材料：

2011年元旦，雪花飞舞。商学院会计系电会专业11届毕业生张锋投递出几份求职信。1月12日，×农牧公司通知他面试并要求他提交详尽的个人资料、毕业证书。他回母校开具了一份学历证明，证明自己7月份才能拿到毕业证。3月，禽流感袭来，上级下发了防控禽流感的紧急通知。4月，随着周边省份疫情的加重，本省也加大了防控力度，上级要求确保资金、物资全部到位。由于公司资金紧缺，领导要求他写一份请示请求省农业厅追加防疫资金。5月，他跟随公司检查组走遍下属所有养殖场及个体养殖户，检查中发现，个别养殖场的领导竟然挪用公司下发的防疫专用款，公司为此发通报严厉批评了这种严重违规行为„„ „„7月，他出差到酷热难耐的江西，临行前，发现身份证不幸丢失，只好写了一份证明到公安局办理了一个临时身份证。在江西，他发现这里不仅禽流感防控工作卓有成效，而且专项资金管理十分到位。他将此事汇报公司。公司发函给江西财经大学会计系，为他联系了到财务管理专业进修半年的学习机会。他完成学习任务后，回到公司，被安排到财务科工作。转眼又到了雪花飘飞的年终岁尾，见习期将满的他，准备写一份个人总结交给公司人事部。

要求：

（一）根据材料，写出求职信、学历证明、通知、请示、通报、身份证明、函、、复函和总结。

（二）9份文件内容必须相关，文种格式正确，语言通顺。尊敬的领导：

您好！非常感谢您在百忙之中批阅我的材料，谢谢！

我是江西财经大学会计系电会专业11届毕业生张锋。我渴望能在贵公司找到一份合适的工作，为贵公司贡献一份力量。恳请您给我加入贵公司的机会。我有信心、有能力成为一名出色的员工。自从考上大学以后我“自信、自立、自强”，不但努力学习专业知识，而且主动参与各种社会实践，经过大学三年的学习和社会锻炼，我具备了以下几个方面的能力：

一、扎实的专业基础知识和先进的思想观念。

二、丰富的社会实践和突出的工作能力。

三、强烈的品牌理念和合作的团队精神。

诚实正直、勤劳务实是我的原则，多年来的求学生涯使我形成了优良的处事作风和先进的思想观念，并有了独特的思维方式、和谐的人际关系。因我设法让自己变得出色，因此，我时刻注意抓住机会锻炼自己，并时刻思索做好工作的方法。我是一个有能力而且有团队精神的人，我能很快地适应一个新的工作环境，并能在新环境既定的团队环境下做好工作。

期望我能适合您的要求，也期望您选择我，您的选择就是我的希望。为了方便您更详细地了解我的情况，请审阅我呈上的简历以及相关材料。给我一个机会还您一个奇迹，期待您的回复。祝贵企业事业蒸蒸日上、硕果累累！

此致 敬礼

证

明

我校会计系电会专业 学生张锋，准备参加贵公司的面试。该同学系2011年应届本科毕业生，已具备大学生应届实习要求。

特此证明。

校长：XXX 江西财经大学 2011年2月1日

关于《关于进一步做好防控高致病性禽流感工作的通知》的通知 江西省各市（县/区）工商局：

今年4月，国家工商总局下发了《关于进一步做好防控高致病性禽感工作的通知》，提出了市场防控高致病性禽流感工作的“六条措施”。各地要严格按照“六条措施”的要求，紧密结合本地实际情况，进一步细化防控工作重点，明确防控目标，强化防控责任，一级抓一级，把任务和责任落实到岗、到人。特别是大中城市、边境地区、发生过疫情的地区、养殖大省的工商机关，要对禽类市场交易活动全过程实施严密监管，防止禽流感病毒通过市场传播。

各市（县/区）工商局严格把关，做好防控工作。

江西省工商管理局 2011年3月1日 农牧公司关于追加省防疫资金的请示

由于周边省份疫情的加重，各部门（公司）都加强了疫情的防控，投入了极大地人力和物力。公司目前基金紧缺，为了不影响疫情的防控，本公司特向省农业厅追加防疫资金500万提出请示。本公司将严格按照上级领导指示投入到疫情防控中。

特此请示，请予批准

农牧有限责任公司 2011年4月10日

关于本公司下属养殖场及个体养殖户

挪用防疫专用款的批评通报

各养殖场、个体养殖户：

2011年5月公司检查组走遍下属所有养殖场及个体养殖户，检查中发现，别养殖场的领导竟然挪用公司下发的防疫专用款，公司为此发通报严厉批评了这种严重违规行为。具体违规名单如下：XXX养殖场挪用XXX元、XXX养殖场挪用XXX元、XXX养殖场挪用XXX元„ 经过本公司领导商讨作出如下处罚：

1、取消以上名单的评优评先资格

2、原有自己扶持削减30%

3、„„„„„„„„„„ 特此通告

农牧有限责任公司

2011年5月30日

证 明

张锋系本公司的实习生，身份证号为：4101111111111，由于身份证丢失，需要补办新的身份证。

特此证明！

农牧有限责任公司

2011年7月10日

农牧公司关于张锋同学在本公司实习情况的复函

江西财经大学会计系：

张锋同学在本公司实习期间，认真刻苦，努力工作，为本公司的发展起到了作用，本公司将张锋同学的日常表现作如下总结：

1、„.2、„

3、„

公司决定该同学毕业后暂定录用，由于公司现实的需求，特向学校提出申请财务管理专业进修半年的机会，希望学校给予机会。

感谢贵校培养的优秀学子。

农牧有限责任公司

2011年7月25日

2011个人工作总结

岁月流转，时光飞逝，日历已悄然翻过，伴随着时代前进的步伐，回首自己半年来的工作经历，我作出如下个人工作总结：

（一）自我反省，正视不足。

“认认真真工作、踏踏实实做人”，一直是我的座右铭。尽管我们在工作中兢兢业业，但完美离我们总有一步之遥，经过半年来的努力，我更清醒地看到了自身仍存在很多问题。

（二）工作体会

虽然我刚出校门进入农牧才半年，但我的感受颇深：“只有学才知道”。“不经历风雨，怎么见彩虹”。锻造自我是每个人必经的路，通过反思问题，我深刻意识到一个人最难战胜的其实就是自己，我们的行动有时就在闪念之间，向左向右就在于心态，选择积极上进还是选择散漫停滞都在于自己。选择前者，必将朝气蓬勃、意气风发；选择后者，势必死气沉沉、意志薄弱。工作中缺乏热情，就会丧失斗志，人就没有动力前进，甚至与机遇擦肩而过，因为机遇只会留给有准备的人。

(三）工作打算，以期完美。

总结过去是为了更好地面对未来。对今后的工作，我给自己提出如下打算：

一是由于工作经验缺乏，我平时注意自我加压，利用好时间多看建筑行业知识书籍，多向有经验的同事请教。我相信“世上无难事，只怕有心人”。只有付出了，才会有收获。

二是今天能做完的事，绝不拖到明天。正如姚总说的：“日事日毕，日清日高”。

三是调整心态，创新求变。心态决定工作的好坏，所以在工作中要不断自我调适，时刻以饱满的热情迎接每天的工作和挑战。只有不断在思维上求创新，工作才能出亮点。

岁月无声，步履永恒。只要认认真真踏踏实实的工作，我想我的明天定将更美好。

篇2：现代商务写作

1.Dear Mr/Mrs,Thank you for your letter No.A-3 of 6th May, offering us 6 UI-4 Viewdatas.We have passed it on to our Technical Department for their consideration.We shall reply as soon as possible.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，谢谢您五月六日标号为A-3的来信，该信向我们提供6 UI-4图像数据。我们已把该信转给了技术部，备他们考虑。

我们将尽快回信

你诚挚的2.Dear Mr/Mrs,We have today received with thanks information concerning transactions onthe New York Wheat Exchange which will be made full use of by our researchdepartment.We look forward to further cooperation with you.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息，非常感谢，我们的研究部门将充分利用这些信息。

期待与你进一步合作。

你诚挚的二、确认达成的协议 Confirming agreements reached

3.Dear Mr/Mrs,Last Friday, when we were discussing the problems of defectivecontainers.You suggested that I simply mail you a report each month on thenumber of return by customers rather than send the

defective containers to you.I plan to put this into effect at once.But, I first wantto make sure that I understand you correctly.If I don’thear from you within the coming week, I’ll assume that youapprove.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，上周五，我们讨论了次品集装箱的问题，你建议我只需把顾客每月退回的次品集装箱的数量写个报告给你，而不是直接退集装箱。

我计划立即付诸现实。但我想确认我理解正确，到下周为止，如我不能收到你的来信，我即认为你没有异议。

你诚挚的4.Dear Mr/Mrs,We write to confirm our agreement reached during ourconversation on 9th June about special discountson M-S Acoustical Partitions as describedon page 8of our catalogue.These prices will prevail through30 June.partition Regular Price Special pricedimensionEachEach(12 or more)4X4’US$ 112.75FOB Bern US$98.20 FOB Bern4x5’132 115.505x5’152.75129.85 We will be happy to receive your order.Yours sincerely

尊敬的先生/小姐，我们写信想确认六月九日谈话中就M-S声音隔板特别折扣达成的协议。这些隔板在我们目录第八页有描述。下列价格六月三十日前有效：声音隔板规格每只常规价每只特别价（12及以上）4X4’US$ 112.75FOB波恩 US$98.20 FOB波恩4x5’132 115.505x5’152.75129.85我们将很荣幸收到你的定单

你诚挚的5.Dear Mr/Mrs

As our telephone negotiation this morning was verybrief and proceeded so smoothly, I thought itmight be advisable to summarize the agreement:I offered US$56/kg CIF EMPYou asked for US$60I countered US$58/kgYou accepted the figureI look forwaqrd to signing the contract when we meetnext week.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，今天上午我们的电话协商简短而融洽，我想简单总结一下协议：我报价为：US$56/kg CIF EMP，你还价为US$60，我让价为US$58/kg你同意这个价格。下周见面时我期待能签定合同。

篇3：论商务英语写作原则与写作技巧

关键词：商务英语写作,原则,写作技巧

自加入世界贸易组织之后,我国与世界各国的经济交往日益频繁,因此,培养一大批既熟练掌握外语,又通晓国际商务知识,并善于进行跨文化交际的国际商务人才已成当务之急。商务英语信函是进行书面信息沟通的重要手段。在国际商务人员必备的诸多技能中,商务英语写作是其中一项重要的技能,也是商务活动得以顺利开展的重要保证。商务英语写作的技能既反映了商务人员的个人能力,也是提升企业形象、树立良好企业形象的保证。

一、商务英语的写作原则

撰写商务英语信函需在一定的原则指导下才能达到预期效果。相反,如果违背了既定原则,可能会给外贸工作造成意想不到的麻烦。在大量的理论及实践中,我们总结出了以下7C基本原则,即完整性原则( Complete-ness) 、正确性原则 ( Correctness) 、具体性原则 ( concreteness) 、清楚性原则( Clarity) 、简洁性原则( Conciseness) 、体谅性原则( consideration) 、礼貌性原则( courtesy) 。

1. 完整性原则。一封完整的信函有助于表达写作者的交流意图; 有助于建立和表达友善的关系; 有助于防止出现信息遗漏而导致索赔、损失或诉讼。完整性原则包括信函格式的完整性,信函结构的完整性以及信函内容的完整性。标准的信函格式包括信头,日期,信内地址,称呼,正文,结尾敬语,签名。格式的完整性能体现写作者的专业性。信函结构的完整性体现在其结构的模式化。商务英语信函属于实用性文体,程序化程度比较高,一般来说正式的信函由三大部分组成,即信函的开头,正文以及结尾三个部分。信函内容的完整性即一封信函必须包括读者想知道的所有信息,回答读者的一切提问,解答读者的所有疑问。在写作中,我们建议用五个W来检验。

2. 正确性原则。商务英语信函的一个重要功能就是信息功能,也就是传递信息。正确性原则不仅仅是指信函中语法的正确、标点符号和拼写的正确,而且也包括标准的语言,合适的表述,准确的数字以及对于商业术语的正确理解。

3. 具体性原则。商务英语信函都有明确的交际意图和目的,信函的内容都是具体的。在内容表述上,应该确定、准确而又生动,特别是要求对方做出明确反应的信函,或者答复对方提出的要求或问题的信函,或是报盘、接受等。该具体的就要具体,避免模糊、笼统和抽象。如商品的某些质量和特征要用准确的数字; 时间要具体,用年月日,避免使用模棱两可、含混不清的表达法。

4. 清楚性原则。所谓清楚,就是信函要写得清楚明白,无晦涩难懂之处,不至于产生误解。写信人应该尽量将自己的意思表达清楚,有助于收信人正确地理解信函的内容,这样才能达到写信的效果。要做到这一点,应避免使用复杂、冷僻、含义模糊的词句和冗长的句子结构; 正确恰当地分段。

5. 简洁性原则。商务英语属于实用性语言,在实际的商务活动中,信函的用语应尽量简洁,也就是尽量使用简洁的话语表达完整的、详实的信息。简洁常被认为是信函写作的第一要义。在行文中,可以考虑使用缩略语。

6. 体谅性原则。商务英语信函的写作中需要作者时刻注意对方的反应,也就是多为对方着想。在写作中,既要满足对方的需要,在结构、态度、措辞等方面也要考虑对方的接受情况。在行文中我们可以多使用“you atti-tude”,将收信人放在首位。

7. 礼貌性原则。一封彬彬有礼的信函能帮助写作者树立良好的职业道德形象,有助于促进业务,增进友谊,加强交流。礼貌意味着在信函中非常巧妙地表示出诚挚的友情、诚恳的感谢、真诚的礼貌、体贴的理解和由衷的尊重。如何能更好的做好这一点呢? 我们需要掌握以下的几个要点。

( 1) 在行文中多使用积极的词汇,避免使用消极的、有歧视含义的词汇。在平时的阅读写作中多搜集积极的词汇。如please,pleasure,appreci-ate,obliged,grateful,helpful,positive,increase等。商务信件应尊重女性伙伴,尽量避免使用有性别歧视的词语。

( 2) 将命令式用语改为请求式用语。在行文中使用命令式用语会使口气显得很强硬,俨似把自己的想法强加于人。而使用请求式用语,不仅表明了话语意义,还表示了对对方的尊重,语气则显得更加谦和。如我们在行文中建议多采用Please,Will you please,Could you please,It will be highlyappreciated that,It is our pleasure to,Would you be interested in,We regretthat等句型。

( 3) 利用虚拟语气表示客气和委婉语气。表示希望或意见时可用虚拟式,以示礼貌。如We wish you would let us have your reply soon.

( 4) 在行文中恰当使用被动语态。在商务函电中,为了使文章更加礼貌得体,除了选用一些得体的语言外,还应多使用被动语态。因为被动语态能使你的请求显得更加温和,更显客气。而主动语态常有谴责、抱怨对方的语气。

二、商务英语信函的写作技巧

在撰写商务英语信函时我们应当遵守以上的7个原则,那么,除了以上的写作原则外,要想撰写一篇高质量、高效率的文章,我们还应掌握以下的写作技巧。

1. 采用商务英语信函的四步式结构。商务英语信函不同于其他类型的文章,它的写作有一定的框架规范可循。具体表现在内容结构与语言运用等方面要选用常用的四部式的正文结构。通常,常见的商务信函由四部分组成,即引言、详情、应答回复和结束语。

引言部分应说明写信的来由,出于礼貌,商务信函通常通过告知事由或提及彼此之前的联系引出正文,而不是开门见山谈具体事宜,以免唐突与失礼。引言中经常使用的句型有I am writing to you concerning; Thank youfor your letter dated; Referring to our contract; We take pleasure in informingyou that; We are in receipt with thanks of your等。

详情部分即开始进入文章的中心部分。在这一部分应详细说明具体信函事宜及具体要求。

第三部分是应答,也就是我们常说的回复部分。这部分可以涉及要求对方确认、答复或寄来价目表等。在写这部分内容时要根据具体情况来回复,回复时注意礼貌,信息完整,无误。

最后一部分是结束部分。结尾部分可根据信函内容表达感谢之意,提出要求或者提请对方注意。

2. 平时注意积累商务信函的固定表达和句型。商务英语专业的学生应在平时的学习中根据不同的写作内容积累并记忆商务信函的固定表达和句型。只有多记忆,才能在真实的撰写中游刃有余。

三、总结

篇4：现代商务写作

一、《商务英语写作》教学存在的问题

英语写作与商务不应是简单相加的关系,而应是有机的融合。从整体而言,商务英语写作不仅要求具备商务知识,遵循行业惯例和程序,还要具有扎实的英语语言基础和技能。目前我国高等职业技术学院商务英语写作教学存在如下问题。

1.基础写作在教学中没有得到充分的重视。听、说、读、写是英语专业的学生必须具备的基本语言技能。从高职课程设置来看,商务英语专业并没有单独设立基础写作课程,要么由精读教学分担一部分写作,要么在综合英语教学中适当做一些作文的练习。其效果自然如“蜻蜓点水”而“不痛不痒”,导致学生对写作缺乏系统的训练,字词运用、篇章组织都停留在不完整的、时断时续的认识层面上。加之基础写作只是其它主课的附庸,教师要全力倾心于主课内容和知识点的讲解,很难经常地对每位学生的作文做详细批改。大部分学生不能从教师对作文的批改中看到自己的不足,更无法获得有益启迪,致使许多学生失去了对写作练习的兴趣和积极性,认为自己基础差,不愿写或不爱写,以致写作水平每况愈下,他们也就更不愿写作,写作水平由此更加下滑。这一恶性循环使得学生的英语写作能力难以提高。

2.传统的商务英语写作教学模式的弊端。目前多数高职院校的《商务英语写作》教学仍然采用“以教师为中心”模式。教师先讲某个商务函件的写作规范或要点,随后分析教材上的范例,让学生模仿范例进行练习,最后收集学生的作业进行批改或课上点评,课堂教学满堂灌现象严重,成为单一而枯燥的理论讲座,学生写作的主动性发挥不够。许多学生觉得商务英语写作课枯燥无味,有的甚至一谈到写作就发憷。

3.学生在商务英语写作方面存在的问题。

(1)缺乏对各种商务函件写作体裁的常用句型和商务专业知识术语的熟练掌握。商务英语函件写作涉及较为专业的外贸商务知识,商务术语和缩略语更是不计其数。对于在某个商务活动环节使用哪些词汇和句型,学生茫然不知,本该在询盘时出现的句子常常用在了报盘上。面对各种不同体裁的函件,他们也不知如何就开头和结尾进行规范操作。

(2)缺乏段落、语篇的连贯(coherence)和衔接(cohesion)。学生往往能够较为熟练地运用单个词或单句。但是,当他们需要完成一篇完整的函件时,对单句过渡到段落以及语篇结构处理,常常出现措辞重复、段落不连贯、篇章结构衔接不流畅等问题。

(3)缺乏对商务英语文体特征的熟练掌握。具体为:遣词造句不能简明得体,也不会委婉礼貌地表达商业目的;在习作中表现出较强的口语文体特征;语篇模式依靠母语思维,汉语负迁移现象较为严重。

二、提高商务英语写作能力的对策

1.加强英语写作基础的训练。英语写作不仅要求单词拼写正确,用词得当,句子符合语法规范,而且要求句与句之间、段与段之间紧凑连贯,上下文逻辑思维严密,中心思想突出。因此,掌握商务英语写作技巧必须从以下方面着手。

(1)单句练习。将词汇和语法通过填空、句型转换等方式进行练习,达到巩固、运用的目的。可将每单元的重点词语进行造句,还可有针对性地运用词、词组、句型、时态、语态、连接词等进行翻译练习。同时,严格要求学生正确、熟练地书写字母、单词和句子,注意大小写和标点符号,为英语写作打下扎实的基础。

(2)模拟写作。模仿是初学写作的捷径。可以从模仿英语范文开始。让学生对照好的英语范文,模仿其形式、结构、句子或词,来写一篇人物简介、观光游记或记忆深刻的事件经历。改写课文也是一种模拟方式,一方面可以帮助学生掌握基本语言和基本词汇的运用,另一方面他们不会照抄原文,可以在原有文章的基础上进行再创作。这种再创作要求学生做到上下文紧凑连贯,逻辑思维严密,最后达到可以自如地进行写作的目的。

(3)广泛阅读。学生可摘录英文报刊、英语杂志、文学名著中的精彩段落,背诵名篇名段,通过大量的阅读,培养英语思维,掌握英语句子的写作技巧。

2.掌握商务英语写作各类文体特征及写作要领。除了要符合一般英语写作的基本要求外,商务英语写作还有其自身的特点。其各类体裁均属应用文,每一类体裁都有固定的格式,所用语言大都具有鲜明的特征。商务英语体裁包括Daily affairs letters(日常事务函件)、Notes &Notices(便条和通知)、memos(备忘录)、Business letters(商务函件)、Minutes(会议纪要)、Business report(商务报告)、Advertisements(商务广告)等方面。了解各类体裁的格式和语言特征,进而掌握其写作要领,才能写出符合特定商务环境并能达到商务目的的商务英语函件,从而顺利、圆满地实现预期的交际目标。

例如,备忘录(memos)类体裁仅限于企业或公司内部使用,主要用于提醒、督促对方,或向对方表述自己对某件事情的看法,等等。因此,语言简明,表达清晰,尽量使用简单句,不必像一般商务函件那样正式。采用齐头式的格式从左边顶格写起。备忘录由两部分组成:Head(抬头)和Body(内容),其格式如下:

尤其要注意写备忘录的Head(抬头),它包括4大因素:Date(日期),To(收件人),From(发件人),Subject(内容),缺一不可。

商务函件(Business letters)的写作目的则是传递商业信息,陈述商务事实。所以在格式、语言、语篇上都与备忘录有明显不同,结构基本由八个部分组成:①letter head &date(函件抬头和写信日期)。②inside address(收件人地址)。③salutation(称呼语)。④body of the letter(函件内容)。⑤complimentary(结尾问候语)。⑥signature(签名)。⑦postscript(附言)P.S.⑧enclosure(附件)Encl。

(1)商务函件(Business letters)采用约定俗成的齐头式、混合式或缩行式的格式。

(2)语言正式,内容严肃,多用第二人称和被动语态。在函件写作中使用专业词汇(包括缩略语)蕴涵国际贸易业务知识。如:enquiry(询价)、firm offer(实盘)、counter-offer(还盘)、delivery(发运)、commission(佣金)、L/C(信用证)、DA(即期汇票)、DP(承兑汇票),等等。例如:①We usually offer an 5%trade discount on FOB and would prefer payment by irrevocable letter of credit(我们通常予以离岸价的5%折扣且不可撤消信用证付款方式)。②We have the pleasure to confirm the following insurance W.A.with against all risks for full invoice amount plus 10%(我们愿确认以下发票总额的所有保险加10%水渍险)。

(3)语篇规范格式化是商务函件的重要特征。虽然体裁较多,商务英语函件还是有规律可循的。它是由有层次、有秩序的组织起来的段落构成的,每段内容十分明确,整个语篇的结构要做到连贯衔接,符合逻辑。商务函件语篇结构大致分为点题部分、承接部分和结尾部分共三个部分。如在写报盘信时,首先应在点题部分感谢对方来函并表示对方对产品感兴趣。其次,在承接部分明确告知对方所询问的产品的具体信息,包括产品最新的目录、价格单、付款条件、发货日期等。尤其突出希望对方特别注意的销售条款。最后,在结尾部分积极主动征询对方是否需要进一步的信息和帮助,愿意随时联络。

由此看来,提高商务英语写作能力,必须掌握商务英语各类体裁的文体特征及写作要领,明确各类体裁的用途、格式、语言特点,通过经常不断的写作练习,熟练运用适合各类体裁要求的词汇和句式,才能写出既符合格式要求又在语言上得体的商务应用文,才能切实有效地提高商务英语写作能力。

3.利用多媒体网络辅助提高商务英语写作能力。高职院校的《商务英语写作》教学要突出实用性、实践性与目的性,教学方法要体现趣味性、多样性和灵活性。因此,在商务英语写作教学中应将多媒体网络作为辅助教学手段,构建商务英语写作教研平台,教学模式变“教师为中心”为“学生为中心”。商务英语写作的多媒体网络教学方法分为以下几个方面。

(1)利用多媒体辅助教学使商务英语写作充满趣味性。使用多媒体手段,可以突破常规的课堂教学模式,运用生动、活泼的文字图片将基础写作的遣词造句、复杂的商务知识、商务函件语篇结构紧密地融合在一起,使学生对商务英语写作产生浓厚的兴趣,觉得写作并非难事,让快乐写作成为他们随时都愿意付出的行动。

(2)利用多媒体辅助教学,体现商务英语写作教学方法的多样性。商务英语函件涉及的信息量大,内容繁多,商务用语表达更是不计其数。各种不同的商务体裁有其固定的结构和表达方式,又具有不同的语言特征。在《商务英语写作》教学中,可以充分利用多媒体集文字、图像、声音、动画于一体的优势,克服传统的英语写作教学单调重复的缺点,将场境教学和模拟教学融合,创造多样化的模拟真实商务交际环境,充分调动学生的视听感官,使他们对于各种不同商务函件的体裁格式、语言、语篇结构形成清晰的轮廓,有利于教学过程中各个环节的高效进行。

(3)利用多媒体辅助教学,实现多维互动,凸显教学灵活性。利用多媒体使《商务英语写作》形成多维互动的教学系统,学生成为这一系统中学习的主体,教师的作用重在启发诱导、解惑答疑、归纳总结。多媒体担负着“收发、传递”的任务,提供了十分广阔的交流互动的平台。①通过电子邮件可实现师生之间、生生之间的互动与交流,改变了过去“一言堂”、“满堂灌”的教学模式,在时间上也更为灵活,有利于教师随时对学生的习作进行指导。②BBS可打破电子邮件一对一的限制,形成一对多的广泛交流。教师可利用BBS对商务英语函件进行网上讲评,或对普遍存在的写作问题进行点评,供学生随时浏览。学生可将自己写的商务函件上传,互相评改,各抒己见,畅所欲言。教师也可针对学生的写作进行单独交流,个别辅导。③通过QQ或MSN等聊天工具,师生可进行在线讨论交流,实时解答问题,学生可以得到在线的实时帮助,这无疑使学生产生强烈的参与意识,还能增强他们的自信心,激发学习写作的热情。

《商务英语写作》是融商务知识、英语语言基础和英语写作技巧为一体的综合课程,因其在商务领域中突出的实用性,已经成为各高职院校对外贸易和国际商务英语专业的核心课程。中国入世以后,对精通国际商务又熟练掌握英语写作技能的专门人才的需求量与日俱增。深入探讨《商务英语写作》课程的教学,不断改革,积极实践,有利于逐步提高学生的商务英语写作能力。

参考文献:

[1]李万敬.基于网络的商务英语写作教学模式研究[J].陕西教育:高教版,2008,(12).

[2]林萍.高职高专英语写作教学的研究与实践[J].福建论坛(社科教育版),2007,(10).

篇5：现代商务写作

二 写作原则

三 写作特点比如商务信函有格式化的特点，许多套语等等

四 商务信函写作时应注意的问题（加上你本来的内容，融合你的写作技巧）

五 结论与体会

商务公文文体和公文语言的这些特点以及商务活动

本身的特点决定了商务信函的以下特点。

1．正确性（correctness）

毫无疑问，这是商务信函最为重要的特点，且是其

它特点的基础。舍此而谈其它特点没有任何意义。

这一点很容易理解。只有正确了，才可能去谈完整

性（completeness），清 晰 性（clarity），简 明 性

（conciseness），具体（concreteness），礼貌（courtesy）

等特点。

这里的正确性不仅指使用的语言无拼写、标点、语

法等方面的错误，传递的信息（如时间、地点、价格、货号、数量、信用证号码等）准确无误，而且指要使用

正确的格式等等。

更有研究者（张彦，李师君 2005：171）指出，商

务信函的正确还应包括在翻译时译者必须对汉英的不同

表达习惯与方式都要有精确的把握。

2．完整性（completeness）商务信函的完整性指的是其必须包含所有必需的事 项和信息。

例如，报盘信就必须包括产品名称、数量、质量、价格、装运方式、付款方式等必要的信息。如果有所欠

缺，对方就很难还盘，使商务活动继续下去。

又如，如果写一封投诉信，则必须说明问题所在、为什么要写这封投诉信、给你带来了哪些不便以及你希

望见到的结果等，这样对方才能采取相应措施以解决问

题。

3．清晰性（clarity）

商务信函的清晰指的是所写信函必须清楚明了，让

对方很快了解信函所要传递的信息，不会产生歧义。

王晓英，杨靖（2005）指出，为达到这一目的，可

以采取以下措施：（1）使用简单的单词和简单的句子结

构；（2）避免使用有不同意义的单词；（3）把关系密切的单词放在一起；（4）使用主动语态。

例如，A letter was delivered to the company 和 They

delivered a letter to the company 相比较而言，后者就更清

晰明了，不会引起误解。

4．简明性（conciseness）

商务信函的简明性指的是用尽量少的单词或汉字将 事情说清楚。

我们常说，言简意赅乃语言之精华（Brevity is the soul of wit），商务信函更是如此。

这里的要求是：（1）用尽量少的单词或汉字；（2）

一定要将需要传递的信息传递出来，将需要说的事情说 清楚。我们既不能为了说清楚事情而牺牲简明性的特点，也不能为了简明扼要而牺牲完整性的特点。

为达到简明扼要的目的，（1）可以用常用的简单词

来替代较为正式的较长的词组，如用if来替代in the event that，用 for 来替代 for the purpose of 等等。（2）用单词 替代句子或词组。例如，我们可以把 We are returning all the machinery that is broken 中的 that is broken 用 broken 来替代，进而将句子简化为 We are returning all the broken machinery。

5．具体（concreteness）

商务信函的具体指的是在信函中应该提供具体的信 息而不是概括性和抽象的信息。

例如，The price of our product is about 100 dollars.这

其中的 about 100 dollars 就不具体，95 dollars 也可以，101 dollars 也行，让别人如何确定？

为了达到具体这一目的，（1）可以使用具体的修饰

词，如一些具体的数字。（2）避免使用抽象化的词，如 The price of gas has really skyrocketed recently。

6．礼貌（courtesy）

礼貌原则在人际交往中非常重要。在英语语用学界，研究人员非常重视礼貌这一原则的研究。Leech 于 1983 年（转引自何自然 1997：107－109）提出了礼貌原则，并指出这一原则包含 6项准则：得体准则（Tact Maxim），慷慨准则（Generosity Maxim），赞誉准则（Approbation Maxim），谦逊准则（Modesty Maxim），一致准则

（Agreement Maxim），同情准则（Sympathy Maxim）。事实证明，这些准则对更好地学习英语语用学、改

善人际关系起了非常重要的作用。笔者认为，这些准则 对于非常注重礼仪的商务信函自然也有非常重要的启迪 作用。

为了体现商务信函的礼貌这一特点，要求我们在商

务信函中：（1）使用礼貌用语，如使用 Thank you，Please 等词语。（2）从对方角度考虑问题或阐述问题，即 You-approach，而不是 I-或 We-approach。这样很容易 赢得对方的好感。（3）使用积极和正面的词以替代消极 和负面的词语，如我们可以用 The office is open until 5

o’clock 以取代 The office is closed after 5 o’clock。很明显，前者更容易体现礼貌的特点而给人以好感。（4）即使我 们的合理要求没有得到满足从而表达不满的时候，也要平心静气地来表述问题，而不能在商务信函中表达怨气。汉语里有句俗语，“生意不成情义在”，很有道理。再说 了，就算出现了问题，如果心平气和地解决好了，说不 定会为自己或公司赢得新的商机。

7．商务信函中经常出现专业性较强的专业术语和行 业术语

有研究者（张煜等 2006：151；寥瑛等 2005：111

－113）指出，商务信函中会大量出现专业性强、准确度 高的外贸专业术语和行业术语。例如，常见的有 B/L（提 单），L/C（信用证），FOB（装运港船上交货），CFR（成 本加运费）等等。

而且，由于使用了这些专业术语和行业术语，会使 商务信函变得更加正式，书面语的特点显得更加突出

（二）用语正式庄重，礼貌

因为商贸函电主要用来洽谈业务，所以

用词较为正式，语句显得诚恳、自然、有礼

貌。礼貌(Courtesy)：礼貌指有礼，它不单

表现在文章的语句上还表现出对对方的态

度，即用语文雅有礼，不伤害对方积极面

子，对待对方的态度真诚、合作、体谅。

（三）文中多用专业术语和贸易行话

1．商务信函多用于贸易谈判，谈判的主

要内容涉及产品质量、价格、包装、装船标

志、保险、等国际贸易知识。在贸易活动

中，为了交往的方便快捷，形成了一系列的贸易术语(commercial terms)，如：

F.A.Q.(Fair Average Quality)产 品 品 质

术语，其意为“中等品质”

G.M.Q(Good merchantable quality)产

品品质术语，其意为“适销品质”。

G S P(G e n e r a l i z e d S y s t e m o f

Preference)，国际贸易政策术语，其意为

“普惠制”。

CIF(Cost，Insurance and Freight)是

价格术语，表示“成本、保险加运费”。

O/C(Outward Collection)是付款方式术

语，表示“进口托收”

TPND(Theft pilferage and Non-

Delivery)是保险术语，表示“盗窃及提不着

货险”

2．同时在信函交往中也形成一些常用的套语行话，如：

We are in receipt of„(兹收到)

We are willing to establish business

relations with your company(我们愿与贵公 司建立贸易联系)。

We should be oblidged if you would

send us catalogue and price list of(如 蒙 赐 寄„的目录册和价目表，我们将不胜感激)。We are looking forward to your early

reply(盼早日复函)

（四）商贸信函有相对固定的格式

商贸信函格式相对固定，大体上由以下

几 部 分 组 成 ： 信 头（heading）、日 期（date）、称 呼（Salutation）、正 文（body）、结 束 语（the complimentary close）、签名（the signature）。

篇6：商务文写作

本人于2011年9月11日下午5点左右，在222教室里不慎把《大家的日本语》遗忘在第2排第2号座位上，第二天一早去找寻，已经没有了。该书是我从学校图书馆借阅的，如果丢失需要赔偿二十倍的钱款。我现在痛心不已。希望大家帮助我寻找，如果哪位善良的同学找到了，我给予重谢！有线索的也定当酬谢。

本校普日营10班曹羽沫2011年9月11日

求职信

尊敬的领导：

您好！

很荣幸您能在百忙之中翻阅我的求职信，谢谢！

我是一名即将毕业的计算机系本科生，届时将获得计算机学士学位。大学四年，奠定了扎实的专业理论基础，良好的组织能力，团队协作精神，务实的工作作风。★理论学习上

认真学习专业知识理论，阅读了大量计算机书籍。同时对于法律、文学等方面的非专业知识我也有浓厚的兴趣。在校期间，在专业考试中屡次获得单科第一。获得院贰等奖学金一次，院叁等奖学金五次。获第三届大学生科学技术创作竞赛一等奖。获学院2002届优秀毕业设计。

★专业知识上

精通Visual Basic、SQL Server、ASP。熟练使用Linux、Windows

9x/Me/NT/2000/XP等操作系统。熟练使用Office、WPS办公自动化软件。自学HTML、Frontpage、Dreamweaver、Fireworks、Flash等网页制作相关软件。对于常用软件都能熟练使用。

★工作上

曾担任院学生会成员、副班长等职，现任计算机系团总支组织部部长。多次组织系部、班级联欢会、春游等活动，受到老师、同学们的一致好评。

★思想修养上

品质优秀，思想进步，笃守诚、信、礼、智的做人原则。在校期间，光荣加入中国共产党。

★社会实践上

四年的大学生活，我对自己严格要求，注重能力的培养，尤其是实践动手能力更是我的强项。

曾在苏州新区的富士通公司、高达公司实习。在江苏燕舞集团、江苏省电信科学技术研究院参加工程项目。在校期间多次深入企业实习，进一步增强了社会实践能力。

手捧菲薄求职之书，心怀自信诚挚之念，我期待着能为成为贵公司的一员！此致

敬礼！

求职者：王大为

辞职信

尊敬的公司领导：

您好！首先，我很感谢公司领导给我一个在天羽公司工作的机会，我也很重视在天羽公司这一年的工作经历，而且很荣幸自己能成为xx公司这个充满活力的团

体的一员。在这一年的工作中，我学到了不少知识，虽然在公司里基础的业务知

识及专业知识已经基本掌握，但俗话说“学无止境”，有很多方面我还是需要不断

地学习。我相信在天羽公司的这段工作经历和经验，将会对我以后的发展带来非

常大的帮助。

但是，由于家庭住址更改的原因，所以我不得不辞职。

再次感谢公司领导在这一年的时间里对我的帮助和教导，对于我的离职给公

司带来的不便我表示抱歉。同时我也希望公司领导能够体恤和理解我的个人实际

情况，对我的申请予以批准。

此致

敬礼

申请人 ：张伟龙

2011年10月20日

感谢信

XX公司XX总经理：

首先让我们向您致以衷心的感谢。

日前，我们“中美贸易和投资洽谈会”青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是

您总经理毅然伸出友谊的手，XX公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，XX公司的花边美，礼品更美：XX公司的姑娘们手

巧，心灵更美。

让我们再次感谢总经理和XX公司姑娘们的支持和诚挚友情。

此致

敬礼

分团

X年X月X日

计划

2011年销售工作计划

一、切实落实岗位职责，认真履行本员工作。

作为交通行业销售，自己的岗位职责是：

1、坚定信心，千方百计完成行业销售目标；

2、努力完成销售过程中客户的合理要求，争取客户信任，提供完成可靠的解决

方案；

3、了解并严格执行销售的流程和手续；

4、积极广泛收集市场信息并及时整理上报，以供团队分析决策；

5、随时关注行业的最新动向、产品技术的发展趋势，争取在市场中取得主动和

先机，在行业市场中牢牢把握住产品优势；

6、培养培训营销工作的方法及对市场研究能力，成为智慧能动的市场操作者

7、对工作具有较高的敬业精神和高度的主人翁责任感；

8、、严格遵守公司各项规章制度，完成领导交办的工作，避免积压和拖沓。

岗位职责是员工的工作要求，也是衡量员工工作好坏的标准，自己到岗至今已有

近半个月的时间，期间在公司的安排下参加了杭州总部组织的交通行业销售培

训，现以对公司产品有了一个虽不深入但整体完整的了解，对产品优势和不足也

大家深入沟通过。为积极配合销售，自己计划设想努力学习。在管理上多学习，在销售上多研究。自己在搞好销售的同时计划设想认真学习业务知识、管理技能

及销售实战来完善自己的理论知识，力求不断进步自己的综合素质，为企业的再

发展奠定人力资源基础。

总结

在锦绣项目部实习一年以来，本人在工程部一直担任着施工现场的技术服务

工作。从2010年6月27日至今，一年里，在集团公司、项目部、工程部各级

领导的关心下和同事们的帮助下，个人在思想认识上、技术水平上都有了很大的提高。

从进公司的第一天起，我就告诫自己：“只有自己比别人更努力，才会比别

人收获的更多。”事实证明，在这段时间中，我收获很多，感悟很深。我对自己

能在这样一个充满生机与活力的企业里工作而自豪。

一年里，我生活在项目部如同生活在一个大家庭里一样。大家都是那么的亲

切，如同我的亲人。公司的企业文化让我感受到了家以外的亲情。在这样的工作

环境里，身边的同事如同我的兄弟姐妹，大家的相互关心让我觉得我不是那么的孤单。很多时候，要干好一份工作一个人是很难完成的，只有同事间的团结协作

才能把工作干好。因为同事间的团队精神和大家的相互关心，让我觉得我在工作

中不是很孤单，也不觉得怎么累。

一年里，我注意把书本上学到的理论知识对照实际工作，用理论知识加深对

实际工作的认识，用实践验经验证所学理论的正确性。在同事们的帮助和项目总

工的指导下，我学到了很多知识，具备了很多处理现场的能力。但是作为一名现

场技术员有较强的专业技术知识还不够，还应该具备良好的交际能力。一种产品

很多时候是由于技术上的错误和在施工过程中跟作业队伍沟通交流不够，以至于

作业队操作不当才出现了问题。所以这个时候就需要我们找出症结所在，很好的跟作业队伍沟通，规范操作，规避错误，确保产品质量，从而避免客户对产品的不信任乃至对企业形象的损害。

一年里，作为一名工程技术人员，我时常在想我能为企业的建设做点什么？

思来想去，还是觉得是脚踏实地做好自己本职工作才是最关键的。秉承这一认识，自己的工作就有方向了。一年的工作学习和磨练，让我的思想认识也得到了一定的提高。我认为不管从事什么工作，树立全局意识是首要的问题，现场技术服务

也不例外。我认现场技术服务工作的全局就是，“树立企业形象，使客户对公司

产品的满意度和忠诚度最大化。”最大限度的保护客户的利益，是提高我们公司

产品的核心竞争力的一个重要组成部分。做现场服务工作，同时也是对公司产品的宣传，以及对公司产品性能的情报收集，以便作出及时改进，使产品更好的满

足现场的使用要求。

一年里，我一直担任着驼峰街跨线桥的技术服务工作。工作中，我采用了看、问、学等方式，对桥梁的各个施工程序每都有了有了进一步的了解。每天我都坚

守在工地，我希望我能在工地通过实践经验能学到更多的东西，同时避免一些技

术上的错误和排除工地上的一些不安全隐患。我希望我们浇筑的桥梁能够创出公

司的品牌，构筑精品，造福社会。

简短的实习生活，既紧张，又新奇，收获很多，感悟很深。通过一年的实习，使我对日常管理工作有了深层次的感性和理性的认识。在以后的工作中，我将会

更加努力的学习，更好的为公司服务。

汇报人：XXX

X年X月X日

决定

关于严惩严重危害 社会治安的犯罪分子的决定

（1983年9月3日六届全国人大常委会二次会议通过）

为了维护社会治安，保护人民生命、财产的安全，保障社会主义建设的顺利

进行，对严重危害社会治安的犯罪分子必须予以严惩。为此决定：

一、对下列严重危害社会治安的犯罪分子，可以在刑法规定的最高刑以上处

刑，直至判处死刑：

1．流氓犯罪集团的首要分子或者携带凶器进行流氓犯罪活动，情节严重的，或者进行流氓犯罪活动危害特别严重的；

2．故意伤害他人身体，致人重伤或者死亡，情节恶劣的，或者对检举、揭

发、拘捕犯罪分子和制止犯罪行为的国家工作人员和公民行凶伤害的；

3．拐卖人口集团的首要分子，或者拐卖人口情节特别严重的；

4．非法制造、买卖、运输或者盗窃、抢夺枪支、弹药、爆炸物，情节特别

严重的，或者造成严重后果的；

5．组织反动会道门，利用封建迷信，进行反革命活动，严重危害社会治安的；

6．引诱、容留、强迫妇女卖淫，情节特别严重的。

二、传授犯罪方法，情节较轻的，处五年以下有期徒刑；情节严重的，处五

年以上有期徒刑；情节特别严重的，处无期徒刑或者死刑。

三、本决定公布后审判上述犯罪案件，适用本决定。

全国人民代表大会

会议纪要

部门负责人会议纪要

时间：2011年10月10日

地点：本公司会议室

主持人：李大龙

参加人员：杨二，张三，李四，王五，赵六

会议通报了工作进展情况，明确了部门职能分工与协作，下达了下步工作任务，提出了具体要求。各组负责人就如何落实进行了讨论研究。会议达到了责任更明确，任务更清楚，决心更坚定的目的。

会议进一步明确了各部门工作职能，人员分配，区域或专业方面负责人，提出了下步用人计划，招聘条件。会议特别强调要加强人员管理和组织纪律性。李总指挥要求，管理人员是干活大将，更应该是管理大将。各部门负责人要起表率作用，起带头作用，平时引导大家，有利于团结的话多说，有利于团结的事多做，控制好自己的言行，形成一种高尚的，团结协作的团队精神，所有员工人人争做劳动模范，团结协作模范。

会议着重安排了与施工单位沟通、协调事宜，工程进度，组织计划网络图，资料要齐全，对材料、人员、数量，每天都要有记录，把工作做细。按口工程要有证据，要有说服力。工程进展、变化，要形成书面材料，有图，有负责人签字，技术资料要进档案。

会议确定，考勤由各部门负责，按月考勤，月底组长签名，办公室收回，作为发放工资考核的依据。区域或专业负责人以上的人员请假，由正副总指挥批准，员工请假由组长批准。工程和财务共同起草工程资金管理制度。

一切为企业负责，一切为生产负责，是我们的核心。

团结力量大公司

2011年10月10日

《天才宝贝》观后感

看了《天才宝贝》这部韩国电影，不仅仅是视觉的冲击，更是对主角韩俊秀感到惟心的敬重，虽然是部喜剧片，但是从里面的一些东西会让我们莫名的震撼，韩国人的电影向来被冠以肥皂剧之类的头衔，当我们以惯性的思维去排斥外来电影文化的时候，好的东西才不会被挖掘。

也许现在的高中学生对于现在这样的社会似乎已经见怪不怪了，似乎没有什么可以谈笑风生的，也只是再茶余饭后的一些聊天的一些故事而已，但是看过很多故事或者说本来现实中真正发生的事情，往往是做错事的男方把对方抛弃，最后成为一个女人的战役，也可以说成是一个女孩子的战役。

尽管韩俊秀后来找到了宇兰的父亲，但是在韩和小孩子在一起的日子里，从讨厌这个小孩子到愿为这个小孩子负责，从中的转变可以说是经典的一点。

电影中亮点那个小孩子，很可爱，但更加精彩的却是韩的勇气。父母永远是自己的后盾，亲情永远萦绕在自己身边。