金蝶k3软件实习报告

2024-04-21

金蝶k3软件实习报告(精选6篇)

篇1:金蝶k3软件实习报告

中国计量学院 经 济与管 理学院 实习报告 实习类别:

《管理软件实习》 专 业 国际经济与贸易 班 级 09 国贸 3 ___________

姓 名 罗丽媛 _______________

学 号 0900703331 ________

指导教师

_______________

2011 年 12 月 28 日 目 录 一、ERP 概况..................................................................3..1.ERP 原理及概念

........................................................3.2.ERP 管理思想...........................................................3.3.ERP 发展过程...........................................................4.二、ERP 实验结果及分析.........................................................4.1.产品简介................................................................4.2.销售-采购-生产-销售过程实验结果及分析

....................................6 三、我国有效实施 ERP 的关键因素分析...........................................12 1.ERP 在我国的运用现状...................................................12 2.ERP 在我国有效实施的关键因素

.........................................1.2 四、实习体会....................................................................13 本报告所用帐套信息如下: 机 构 号 机 构 名 帐 套 号 帐 套 名 密码: 03 09 国贸 3 03.0900703331 罗丽媛 无、ERP 概况 1.ERP 原理及概念 根据 MPS 寸最终生产产品的需求数量和交货期,推导出构成产品的零部件及 材料的需求数量和需求日期,再导出自制零部件的制造订单下达日期和采购件的 采购订单发放日期,并进行需求资源和可行能力之间的进一步平衡。

ERP 是 Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,是上个世 纪 90 年代美国一家 IT 公司根据当时计算机信息、IT 技术发展及企业对供应链 管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变 革,而提出了这个概念。.ERP 管理思想 ERP 的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三 个方面:

(1)体现对整个供应链资源进行管理的思想 现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应 链与另一个企业的供应链之间的竞争,即企业不但要依靠自己的资源,还必须把 经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的 供应链中,才能在市场上获得竞争优势。

ERP 系统正是适应了这一市场竞争的需 要,实现了对整个企业供应链的管理。

(2)体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想 ERP 系统支持都混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两各方面:其一 是“精益生产 LP(LeanProduction)”的思想,即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,同他们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而 组成一个企业的供应链。其二是“敏捷制造(AgileMa nu facturi ng)”的思想。

当市场上出现新的机会,而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产的要求 时,企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成 “虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(S 日”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。

(3)体现事先计划与事中控制的思想 ERP 系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计 划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面,ERP 系统通 过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,在事务处理 发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一 致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯 所发生的相关业务活动,便于实现事中控制和实时做出决策。.ERP 发展过程(1)MIS 系统阶段(Man ageme nt In formation System)

企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工 作。

(2)MRP 阶段(Material Require Planning)企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对 客户订单,在库物料,产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构 清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。

(3)MRF H 阶段(Manufacture Resource Planning)在 MRP t 理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能 力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括 进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监 察到产、供、销的全部生产过程。

(4)ERP 阶段(En terprise Resource Pla nning)进入 ERP 阶段后,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加 了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现 JIT 管 理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管 理及决策的平台工具。

(5)电子商务时代的 ERP In ternet 技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共 享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到生存竟争的供应链管理想。

ERP 系统相应实现这方面的功能,使 决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。

(6)无产阶级时代的 ERP 将整个国家纳入统筹的 ERP 将形成一门新的社会主义计划经济学。

(7)现时代的 ERP 现时代的 ERP 紧紧抓住企业信息流程这条主线,以生产经营为目的,提供 专业性非常强的针对行业的 ERP 二、ERP 实验结果及分析 1.产品简介 公司名称:杭州宝视康台灯有限公司

产品:台灯 简介:台灯生产构成情况如图 2 — 1, 表 2 — 1 所示 1 打火机(1)

图 2 — 1 电脑生产构成情况

塑料(1)

打火机外壳(1)

---------------------1 If f 气体

“玻璃管

”调火环” 1(1)

J

(1 1)

1(1)

J J

广打火机机头“(1)

按手(1)

______ J 弹簧(1)

开关(1)

代码 名称 物料 属性 计 量 单 位 计 划 价 格 销 售 价 格 存货 科目 计划 策略 订货 策略 安全库存 提、八 刖 期 最 小 订 货 量 最大 订货 量 批 量 增 量 固定 批量 003.01 台灯 自制 台 25 40 137 MPS LFL 20 2 0 10000 1 / 002.01 灯管 自制 个 2

MRP LFL 2 : 0 10000 1 p d 002.02 灯身 自制 个 4

MRP LFL 1 0 3 1 0 10000 1 / 002.03 底座 自制 个 3

MRP FOQ 0 2 0 5000 / 500 001.01 灯丝 外购 个 1

MRP LFL 3 : 0 10000 1 p 十 001.02 灯丝引出脚 外购 个 1

MRP LFL 1 0 2 0 10000 1 / 001.03 玻璃管 外购 个 2

MRP LFL 0 2 0 10000 1 / 001.04 支架 外购 个 1

MRP LFL: 0 10000 1 / 001.05 灯罩 外购 个 2

MRP LFL 0 2 0 10000 1 / 001.06 外壳 外购 个 2

MRP FOQ 0 5 0 10000 / 500 001.07 电源线 外购 根 1

MRP FOQ; 0 10000 / :

200 H 001.08 开关 外购 个 1

MRP FOQ 0 2 0 10000 / 300 表 2 — 1 电脑生产构成情况.销售-采购-生产-销售过程实验结果及分析(1)销售订单 销售部于 2011 年 6 月 27 日与杭州天晨、宁波康洁分别签订订单,订单内容分别为 2011 年 7 月 22 日交货 200 台台灯和 2011 年 7 月 29 日交货 100 台台灯。如图 2 — 2 所示。

图 2 — 2 销售订单

(2)生产任务单 根据安全库存和两张销售订单,可生成相应的计划开工日期。如图 2 — 3 所示 图 2 — 3 生产任务单(3)采购申请单 根据客户需要交货的 200 台台灯和 100 台台灯以及 20 个安全库存,可生成相应的采购 数量以及建议采购日期。库存可以先做出来,由于外壳和电源线的提前期为 5 天,可以在 6 月 27 日就采购,开关的提前期为 2 天,可以在 6 月 30 日采购。而根据销售订单,又需要反 向进行推算,如7 月 22 日台灯做好,就要在 20 日做好灯管,灯身。往上推断出所需材料的 采购时间。外壳,电源线,开关,底座为 FOQ 固定批量采购,其他材料为 LFL 批对批采购。

如图 2 — 4 所示。

图 2 — 4 采购申请单

(4)采购订单 由采购申请单生成相应的采购订单,如图 2 — 5 所示

图 2 — 5 采购订单(5)外购入库 外壳、电源线的提前期为 5 ,因为 7 月 2 日,3 日为双休日所以于 7 月 4 日入库原 材料仓,其它原材料按照相同的方法推算。外购入库情况如图 2 — 5 所示。

图 2 — 6 外购入库情况(6)生产投料单 生产任务单下达后生成生产投料单。生产投料情况如图 2 — 7 所示 图 2 — 7 生产投料单(7)生产领料 生产一部向原材料仓领料外壳、电源线、开关,用来生产底座。生产二部向原材料 仓领取支架,灯罩;向生产一部现场仓领取底座。同理进行其它材料的领取。生产领料 情况如图 2 — 6 所示。

图 2 — 8 生产领料情况(8)产品入库 生产一部生产的底座、主机于 7 月 11 日交于生产一部现场仓,生产二部生产的灯 身交于生产部二现场仓,生产二部生产的灯管交于生产三部现场仓,生产三部生产的 台灯交于产成品仓。入库情况如图 2 — 9 所示。

图 2 — 9 产品入库情况(9)销售出库 生产的 200 台台灯于 7 月 22 日销售出仓,售于杭州天晨; 销售出库,售于宁波康洁,销售方式为赊销。销售出库情况如图 100 台台灯于 7 月 29 日 2 — 10 所示。

图 2 — 10 销售出库情况(10)库存情况 由于外壳、电源线、开关、底座的固定批量分别为 500,500,200,300,所以原材 料仓内仍又电源线

根,开关 100 个;生产一部现场仓内有底座 180 个。另外产成品 内还有 20 个安全库存。具体情况如图2 — 11 所示。

图 2 — 11 库存情况(11)销售出库汇总表 2011 年 6 月 01 日至 7 月 31 日期间,总计销售出库的产成品数量为 300 台。具体情 况如图 2 — 12 所示。

图 2 — 12 销售出库汇总表(12)销售出库明细表 2011 年 6 月 01 日至 7 月 31 日期间,在 7 月 22 日销售出库的台灯数量为 200 台,在 7 月 29 日销售出库的台灯数量为100 台,总计 300 台。具体情况如图 2 — 13 所示。

图 2 — 13 销售出库明细表

三、我国有效实施 ERP 的关键因素分析 1.ERP 在我国的运用现状 我国特大型、大型工业骨干企业有 5000 多家,年营业收入 500 万元人民币 以上的企业有 30 多万个,目前已经实施或准备实施 ERP 的特大型、大型骨干企 业约 1000 家,中小型企业约 3000 家。尽管在机械、冶金、制药、制衣、电子、石油、化工、烟草、出版、商贸等行业都有少量企业应用了 ERP 但成行业的大 面积推广应用还很少,在银行、证券、能源、交通等重要行业的 ERP 应用也才刚 刚开始,从总体上来说我国 ERP 应用还处在起步阶段。.ERP 在我国有效实施的关键因素 有人说:“ ERP 成功与否,三分技术七分实施”,这是非常有道理的。我们 往往会看到同一个牌号的软件应用在不同企业中,由于系统的应用条件和实施力 度的不同会产生明显的差异。因此,在推广应用 ERP 系统的过程中,必须重视实 施工作,强化实施工程项目的管理,只有这样才能使 ERP 系统获得成功。

ERP 系统在我国有效实施的关键因素分析如下:

(1)用户信息满意度 开发者或技术支持人员对现场和用户需求的理解有差距,这样不论在实施的 支持服务中或者对软件剪裁及用户化修改中都不能切中要害,只能生搬硬套,这 样的支持服务必然不能使用户满意,不能保证系统实施的质量。因此,实施和技

术支持人员必须从自身做起,尽可能去多了解现场和用户需求,把 ERF 理论活学 活用,使实施和支持服务工作做得更有针对性,更能贴切地对商品化软件进行剪 裁和解决好现场的实际问题,这是提高实施支持服务水平的关键。

(2)企业领导的支持和参与 企业领导的支持和参与是开发企业 ERP 成功的关键。这一条已被国内外的经 验和教训所证实。美国一电脑软件咨询公司在总结企业应用的经验报告中说:“目 前一些企业实施集成化的电脑管理系统,失败的主要原因之一,是管理部门与其 领导没有参与系统开发的领导工作和缺乏对企业职工进行有关的技术培训”。

(3)ERP 的教育培训必须放在首位 ERP 是一项高技术,它的实施是一项艰巨复杂的工作,涉及到企业各方面的 人。因此要实现这种高技术就必须提高现有人员(包括各级领导、管理人员和职 工)的技术水平和素质。这样他们才能适应新系统,使用新系统。因此,在 ERP 实施过程中要自始至终抓好各层次人员的 ERF 技术培训,使他们掌握应用 ERP 系 统必要的知识和方法。

(4)从基础工作抓起 先进的管理系统是建立在与其相适应的坚实基础上的。

ERP 系统与传统管理 的思想、方法、手段都不相同。因此当企业实施该项目工程的时候,必然需要从 整顿企业原有的管理和工艺过程的基础入手。

(5)强化项目管理在实施 ERP 系统中具有重要作用 ERP 系统的实施是一项巨大而复杂的工程。

因此在实施 ERP 系统中加强项目 管理对实施的成功具有重要作用。

项目管理的要点是建立强有力的组织机构,制 定详尽的项目实施计划,制定各种规章制度和项目进度、质量的评测标准,进行 项目各阶段的考核和评估,只有强化项目管理和执行严格的规章制度才能保证工 程项目实施成功。

四、实习体会 两周的 ERP t 理软件的实习,让我受益颇深。

很早就听说过 ERP 软件对企业 管理的重要性,通过这两周的集中模拟训练,我对 ERP 的简单流程有了一个大概 的了解。从销售一一采购一一生产一一销售的全过程的模拟中,了解了企业在运 用 ERP 软件的大致过程。在实习过程中,进行边练边思考,掌握 ERP 软件的使用 技巧,体验 ERP 在企业中的运行情况,从中也深深体会到现在科学技术为企业生 产带来的强大力量。

另一方面,我也觉得 ERP 实施是一件技能与耐心并存的工作。自己在第一次 进行基础资料输入的时候,由于物料信息的出错,导致后面的过程中出现错误,无奈只能重新开始。这让我更加体会到了细心的重要性。在后来我每一步操作中,我都注意力高度集中,认真仔细的做好每一步。这样子也很快完成了这个全过程,效率也更加高了。

自己也在这次实习中更加坚定了以后往 ERP 方面发展的决心。我觉得 ERP 实 施是一块很广阔的天地。这对于企业的发展具有很好的作用,其市场前景很好,也体现了高科技给企业管理带来的益处。

在以后的 ERP 实施工作中,我还会进行 不断的探索与思考,让自己更加好的掌握 ERP 勺实施技巧,成为一名优秀的实施 人员。

篇2:金蝶k3软件实习报告

财务及人事管理系统

总账、报表、现金管理、网上银行、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、实际成本、财务分析、人事/薪资管理

总账系统 系统简介

金蝶K/3 成长版总账系统面向各类企事业单位的财务人员设计,是财务管理信息系统的核心。系统以凭证处理为主线,提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能,以及科目预算、科目计息、往来核算、现金流量表等财务管理功能,并通过独特的核算项目功能,实现企业各项业务的精细化核算。在此基础上,系统还提供了丰富的账簿和财务报表,帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况。该系统完全符合2006年新会计准则对企业会计核算的各项要求,既可以独立运行,又可以与报表、工资管理、现金管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理等模块共同使用,提供更完整、全面的财务管理解决方案。

主要功能

多维辅助核算与分析

系统提供科目辅助核算功能,在会计科目下设置多种类别的核算项目,并提供丰富的核算项目账簿和报表,帮助企业更全面、明细地从多角度记录和核算经营活动,实现多角度管理分析。

自动转账设置

系统提供自动转账设置模板,并可通过后台代理服务,在指定时间由系统自动生成转账凭证,帮助企业财务人员提高工作效率。

预提摊销处理

系统提供凭证预提和摊销处理,并同时提供摊销预提报告的查询功能,且可通过后台代理服务自动运行,帮助企业方便、快捷地进行各项费用的摊销和预提。

期末调汇处理

系统提供期末调汇功能,帮助企业自动计算汇兑损益,生成汇兑损益转账凭证和期末汇率调整表,并可通过调汇历史信息表查询各币别的汇率变动情况。

期末损益结转

系统提供结转损益功能,支持按指定类别的核算项目进行期末损益结转,帮助企业从不同角度核算结营成果。

多调整期

系统提供多调整期功能,支持调整期间凭证的录入、查询和过账,以便企业在报表审计过程中,无须反结账即可录入上年会计调整分录,帮助企业快速详细地保留审计轨迹。

科目计息

系统提供科目计息功能,计算科目积数与利息,帮助企业计算资金机会成本,进行资金时间价值管理。

科目预算控制

系统提供科目预算管理,支持在基础资料科目中设置预算数值,在凭证录入时实现简单的预算控制。

现金流量表编制

系统提供凭证录入指定和T形账户批量指定现金流量项目,自动生成现金流量表主表与附表的功能,支持现金流量表多级次多币别的查询,帮助企业快速准确地编制现金流量表,加强资金管理。

往来业务核算和账龄分析

系统提供按数量和金额两种往来业务核销的方式,且可以分段准确计算账龄,帮助企业加强往来账款管理,提升资金控制水平。

强大的账簿报表查询

系统提供强大的账簿报表查询功能,支持跨期查询、以后期间数据查询、多核算项目类别组合查询,可以实现从总账至明细账直至凭证的追踪查询,方便企业查询分析财务信息。

与其他业务系统无缝链接

系统提供与K/3 成长版系统各业务系统接口,业务系统可直接生成凭证传递到总账系统,业务单据与凭证间可相互联查,帮助企业实现财务业务的一体化管理。

报表系统 系统简介

金蝶K/3 成长版报表系统面向各行业的报表编制人员设计,是与电子表格操作风格类似的报表编制工具,系统提供报表编制、报表查询、报表审核、报表打印、报表联查、报表分析等功能,通过灵活、丰富的取数公式,帮助企业快速、准确地从K/3 成长版 各系统中取数,为企业管理分析提供依据。该系统作为基础模块,完全符合2006年新会计准则对企业会计报表的各项要求,可与所有K/3 成长版子系统集成应用,是K/3 成长版整体解决方案的重要组成部分。

主要功能

预设丰富的报表模板

系统根据成长型企业实际需求,预设了符合企业会计准则、小企业会计制度标准的多张报表模板,帮助企业报表编制人员快捷编制基本财务报表。报表取数

系统提供了丰富的取数函数,可从K/3 成长版各系统中获取各类型的财务核算、物流、成本、HR等业务数据,同时提供取数公式填充向导,帮助企业报表编制人员快速进行报表定义。

取数公式批量填充

系统提供成批指定取数科目、核算项目,自动批量生成取数公式的功能,帮助企业报表编制人员减少单个公式定义的重复性工作量,快速进行报表的编制。

多账套取数管理

系统提供多账套管理、跨账套取数功能,支持分账套集中式管理的应用模式。

报表批量重算和定时重算

系统提供报表批量重算功能,可通过设置重算方案,批量重算报表,并可通过后台报表运算工具,让系统在指定时间自动完成报表重算,避免挤占业务高峰期的系统资源,帮助企业提高系统资源利用率,节省应用成本,提高工作效率。

多表页管理与表页汇总

系统提供多表页管理与表页汇总功能,在一张报表上可设置多张表页,并自动把报表中不同表页的数据项进行汇总,生成的汇总报表可选择追加到当前报表或生成新报表。

报表审核

系统提供设置审核条件对报表进行全方位审核的功能,确保报表数据的准确性,避免了手工审校不可避免的易错和工作量大等弊端。

报表打印功能

系统提供灵活丰富的格式定义和缩放打印功能,帮助用户编制并打印出美观的报表。同时提供区域打印和批量打印功能,用户可以选择某一张报表中的部分区域进行打印,也可以设置批量打印方案,在不打开报表的情况下,批量打印多张报表。

报表分析和图表展示

系统提供报表的结构分析、比较分析、趋势分析功能,可按图表进行分析展示,为企业管理决策提供科学直观的依据。

报表授权管理

系统提供针对具体报表的授权管理功能,报表的建立者可进行报表的授权,将报表按需要授予不同的权限给指定的用户,从而保证报表数据的安全性。

现金管理系统 系统简介

金蝶K/3 成长版现金管理系统面向企业财务部门的出纳和资金管理人员,对企业资金业务进行全面管理,包括现金管理、银行存款管理、票据管理、往来结算管理、现金流预测,并及时出具相应资金分析报表,会计人员在该系统根据出纳录入的收支信息,自动生成凭证并传递到总账系统,能够帮助企业及时监控资金周转及余缺情况,随时把握公司的财务脉搏,合理调剂,加快资金周转速度。该系统既可独立运行,又可与总账、应收应付、网上银行系统集成使用,为企业提供更完整、更全面的资金管理解决方案。

主要功能

多种日记账处理模式

系统提供从总账引入日记账、复核登日记账、以及手工录入日记账三种登日记账方式,帮助企业灵活选择不同的现金管理强度。

银行存款及现金对账

系统提供银行对账单录入和导入功能,以及现金日记账与总账、盘点金额对账,银行存款日记账与总账、银行对账单对账的功能,确保资金账实相符。

原币、本位币金额同时统计

系统提供同时统计原币、本位币金额的功能,外币账户日记账同时显示外币和本位币金额,帮助有外币往来的企业更加清晰地掌握当前资金情况。

票据管理

系统提供本票、汇票等14种收款票据和13种付款票据的管理,方便用户管理日常业务票据。在集团资金管理模式下,企业票据信息可以传递到集团结算中心,为集团资金管理提供依据。

支票管理

系统提供了对付款支票的购置、领用、报销、作废、审核、核销、查看、预览、打印等功能,帮助出纳人员清楚的掌握支票的领购存情况,加强企业支票管理。

自动生成凭证

系统提供依据票据、现金日记账及银行存款日记账自动生成凭证并传递到总账的功能,帮助财务人员减少出错机会,提高工作效率。

资金报表查询

系统提供各种资金日报表、资金头寸表、银行存款余额调节表、长期未达账等报表。

往来结算管理

系统提供企业的完整资金结算流程管理,支持与金蝶K/3 成长版应收应付系统紧密集成,实现从供应链系统(采购、销售)到应收、应付系统再到现金管理、网上银行的一体化应用,确保对企业资金的严密控制。

网银连用功能

系统提供与网上银行系统的集成功能,通过网上银行系统与四大国有商业银行及招商银行、交通银行、光大银行、民生银行等多家股份制银行无缝直联,支持实时从外部银行系统接收收款单,并经由网上银行系统向外部银行提交付款单,实现企业资金信息与银行同步,提高资金业务处理效率。

现金流预测功能

系统提供现金流预测功能,通过采集销售、采购、应收应付等业务系统数据,对企业未来的现金流量和存量进行预测,帮助企业防范支付危机、增强资金使用的计划性。

应收款管理系统

系统简介

金蝶K/3 ERP应收款管理系统面向制造企业、商业流通企业和行政事业单位的往来业务管理人员而设计,系统提供销售发票、收款、退款、应收票据管理、应收款结算等全面的应收业务流程管理,以及凭证自动生成、坏账管理、信用管理、到期债权预警、与总账和往来单位自动对账等综合业务管理功能,同时提供账龄分析、回款分析、销售分析等管理报表,帮助企业一方面加强与往来单位的业务核对,缩短应收账款占用资金的时间,加快企业资金周转;另一方面合理有效的利用客户信用拓展市场、以最小限度的坏账损失代价换取最大程度的业务扩展。该系统可以与总账系统、应付系统、报表系统、现金管理等财务系统组成完整的财务解决方案,也可与销售管理系统、采购管理系统、仓库管理系统、存货核算管理系统一起组成完整的供应链解决方案。

主要业务流程

主要功能

结算管理

应收系统可接收销售系统传递的发票,也可以直接在本系统新增发票和其他应收单,作为企业确认债权的依据,并通过预收单、收款单等对债权进行收款结算处理。

收款结算包括到款结算、预收款冲应收款、应收款转销等七种类型的企业债权结算方式,满足企业按单收款、按产品明细收款、按订单收款等不同层次的结算要求,以及转销业务结算和财务处理的要求。同时系统支持手工核销、自动核销、单据审核后自动核销等多种核销方式,帮助企业根据业务重要性原则和效益性原则,随时选择适合业务需要的结算解决方案,以便在报表分析中得到明细程度不同的数据结果。票据管理

系统提供全面的商业汇票的业务处理与跟踪管理,应收票据审核后可以自动生成收款单或预收单,参与后续的结算处理;同时系统支持应收票据的进一步业务处理,帮助企业随时监控应收票据的背书、贴现、收款、退票等业务。

凭证管理

系统提供模板式和非模板式两种凭证生成方式,用户可以根据操作习惯自行选择。凭证保存时,系统自动校验单据与凭证上的往来科目的币别、总金额、账期等内容,并对单证内容不符的情况及时给予详细提示,帮助用户最大限度地减少错误操作。

信用管理

系统提供针对客户、部门、业务员等五种信用对象,按照合同、发票等单据的信用期间、信用额度、信用数量进行不同强度的信用控制,包括:取消交易、预警提示、不予控制等。帮助企业根据自身的业务管理要求,灵活地配置信用管理方案,达到“以最小的信用管理成本,获取最大的销售成长”的目标。

坏账管理

系统提供坏账准备的计提、损失和收回的业务和相关的账务处理,对于坏账准备的计提,系统支持备抵法下的三种计提方法:销货百分比法、账龄分析法和应收账款百分比法,满足企业灵活的业务需要,帮助企业加强对应收账款的管理。

对账功能

系统提供应收系统的单据与总账账簿的对账功能,包括按总额对账和按往来科目对账两种方式,帮助企业随时进行业务信息与财务信息的核对,及时发现和遏制业务部门与财务部门之间由于信息不对称造成的账实不符问题。

支持外币核算和期末调汇

系统可支持多种外币应收、收款业务的处理,并且可以在期末对外币核算的应收账户自动计算汇兑损益,生成汇兑损益转账凭证及调汇记录表,汇兑损益转账凭证传递至总账;通过调汇记录表可方便查询到各种币别的历史变动情况和各期的汇兑损益情况。满足企业的外币核算和期末调汇处理的需要。

丰富的报表数据 系统提供按照业务发生先后统计的应收款明细表、汇总表;按照未结算的单据余额并方便与客户对账的账龄分析表、往来对账单、到期债权列表、月结单;以及周转分析、回款分析、趋势分析等其他各种分析报表,帮助企业准确快速的查询应收款的发生额和余额信息,并为企业的个性化管理报表提供丰富的基础数据。

应付款管理系统

系统简介

金蝶K/3 ERP应付款管理系统面向制造企业、商业流通企业和行政事业单位的往来业务管理人员而设计,系统提供采购发票、付款申请、付款、退款、应付票据管理、应付款结算等全面的应付业务流程管理,以及凭证自动生成、到期债务预警、与总账和往来单位自动对账等综合业务管理功能,同时提供账龄分析、付款分析、趋势分析等管理报表,帮助企业及时支付到期账款,合理地进行资金的调配,提高资金的使用效率。该系统可以与总账系统、应收系统、报表系统、现金管理等财务系统组成完整的财务解决方案,也可与采购管理系统、销售管理系统、仓库管理系统、存货核算管理系统一起组成完整的供应链解决方案。主要业务流程

主要功能

票据管理

系统提供全面的商业汇票的业务处理与跟踪管理,应付票据审核后可以自动生成付款单或预付单,参与后续的结算处理,同时系统支持应付票据的进一步业务处理,帮助企业随时监控应付票据的开具、付款、退票等业务。

结算管理

应付系统可接收采购系统传递的发票,也可以直接在本系统新增发票和其他应付单,作为企业确认债务的依据,并通过预付单、付款单等对债务进行付款结算处理。

付款结算提供包括付款结算、预付款冲应付款、应付款转销等七种类型的企业债务结算方式,满足企业按单付款、按产品明细付款、按订单付款等不同层次的结算要求,以及转销业务结算和财务处理的要求。同时系统支持手工核销、自动核销、单据审核后自动核销等多种核销方式,帮助企业根据业务重要性原则和效益性原则,随时选择适合业务需要的结算解决方案,以便在报表分析中得到明细程度不同的数据结果。

凭证管理

系统提供模板式和非模板式两种凭证生成方式,用户可以根据操作习惯自行选择。凭证保存时,系统自动校验单据与凭证上的往来科目的币别、总金额、账期等内容,并对单证内容不符的情况及时给予详细提示,帮助用户最大限度地减少错误操作。

对账功能

系统提供应付系统的单据与总账账簿的对账功能,包括按总额对账和按往来科目对账两种方式,帮助企业随时进行业务信息与财务信息的核对,及时发现和遏制业务部门与财务部门之间由于信息不对称造成的账实不符问题。

支持外币核算和期末调汇

系统支持外币往来业务的处理,并且可以在期末对外币核算的应付款账户自动计算汇兑损益,生成汇兑损益转账凭证及调汇记录表,汇兑损益转账凭证传递至总账;通过调汇记录表可方便查询到各种币别的历史变动情况和各期的汇兑损益情况。满足企业的外币核算和期末调汇处理的需要。丰富的报表数据

系统提供按照业务发生先后统计的应付款明细表、汇总表;按照未结算的单据余额并方便与供应商对账的账龄分析表、往来对账单、到期债务列表、月结单;以及付款分析、趋势分析等其他各种分析报表,帮助企业准确快速的查询应付款的发生额和余额信息,并为企业的个性化管理报表提供丰富的基础数据。

现金管理系统

系统简介

金蝶K/3 成长版现金管理系统面向企业财务部门的出纳和资金管理人员,对企业资金业务进行全面管理,包括现金管理、银行存款管理、票据管理、往来结算管理、现金流预测,并及时出具相应资金分析报表,会计人员在该系统根据出纳录入的收支信息,自动生成凭证并传递到总账系统,能够帮助企业及时监控资金周转及余缺情况,随时把握公司的财务脉搏,合理调剂,加快资金周转速度。该系统既可独立运行,又可与总账、应收应付、网上银行系统集成使用,为企业提供更完整、更全面的资金管理解决方案。

主要业务流程

主要功能

多种日记账处理模式

系统提供从总账引入日记账、复核登日记账、以及手工录入日记账三种登日记账方式,帮助企业灵活选择不同的现金管理强度。

银行存款及现金对账

系统提供银行对账单录入和导入功能,以及现金日记账与总账、盘点金额对账,银行存款日记账与总账、银行对账单对账的功能,确保资金账实相符。

原币、本位币金额同时统计

系统提供同时统计原币、本位币金额的功能,外币账户日记账同时显示外币和本位币金额,帮助有外币往来的企业更加清晰地掌握当前资金情况。票据管理

系统提供本票、汇票等14种收款票据和13种付款票据的管理,方便用户管理日常业务票据。在集团资金管理模式下,企业票据信息可以传递到集团结算中心,为集团资金管理提供依据。支票管理

系统提供了对付款支票的购置、领用、报销、作废、审核、核销、查看、预览、打印等功能,帮助出纳人员清楚的掌握支票的领购存情况,加强企业支票管理。自动生成凭证

系统提供依据票据、现金日记账及银行存款日记账自动生成凭证并传递到总账的功能,帮助财务人员减少出错机会,提高工作效率。资金报表查询

系统提供各种资金日报表、资金头寸表、银行存款余额调节表、长期未达账等报表。往来结算管理

系统提供企业的完整资金结算流程管理,支持与金蝶K/3 成长版应收应付系统紧密集成,实现从供应链系统(采购、销售)到应收、应付系统再到现金管理、网上银行的一体化应用,确保对企业资金的严密控制。网银连用功能

系统提供与网上银行系统的集成功能,通过网上银行系统与四大国有商业银行及招商银行、交通银行、光大银行、民生银行等多家股份制银行无缝直联,支持实时从外部银行系统接收收款单,并经由网上银行系统向外部银行提交付款单,实现企业资金信息与银行同步,提高资金业务处理效率。现金流预测功能

篇3:金蝶k3软件实习报告

一、财务软件建立账套的比较

建立账套是使用财务软件的第一步, 建立账套的实质是在会计软件环境里创建一系列的数据库文件, 用以存放各种凭证账簿资料。这个过程是由系统自动完成的。而需要用户完成的工作是, 明确当前会计主体的核算要求, 输入核算过程中应遵循的规则, 以及告诉系统这个单位的一些业务背景资料。

1.用友U852财务软件账套的创建。

在用友U852软件创建账套出现多个界面, 要单独指定账套主管, 较为烦杂。但只有系统管理员 (Admin) 才有权建立账套, 控制严密。

2.金蝶K3标准财务软件账套的创建。

金蝶K3软件创建账套过程中, 除了要求账套名称外, 还要求账套文件名并给出存储路径, 同时提出建套向导的概念, 共提供8个界面, 操作繁杂。

3.财务软件账套备份的比较。

为了保证账套数据的安全, 也是账套资料的到长期保存。财务软件通常同时提供引出 (引入) 功能和备份 (恢复) 功能。金蝶K3所提供的这方面功能就比较全面, 而用友U852却是用“输出”和“引入”两项功能代替备份与恢复。但是, 金蝶K3虽然在每个模块中都提供了数据“引出”的功能, 没有提供数据“引入”的功能, 这是金蝶K3的一个缺陷。

4.用友U852与金蝶K3在账套创建的评价。

用友U852与金蝶K3在建立账套是, 还要指定账套主管, 提供多个界面, 控制严密, 但较为繁杂。今后的财务软件在设计账套程序时应考虑提供现成模板, 应集简明性、控制性与一体。

二、财务分工及权限比较

为了保证会计信息系统及数据的安全与保密, 系统提供操作员设置功能, 以便在会计信息系统上进行操作分工及权限控制, 满足内部控制的要求。一方面可避免与业务无关人员操作系统, 另一方面可以对系统所含的各个子系统的操作进行协调, 以保证系统的安全与保密。

1.账套的人员操作权限比较。

在财务软件中一般有三类操作人员:系统管理员、账套主管和普通操作员。这三类人员在软件中的各自权限和作用如下:“用友U852”中系统管理员 (admin) 的主要工作任务是:建立账套;增加人员和设置人员权限 (包括财务主管的设置) ;账套的“引入”和“输出”;上机日志的管理等。系统管理员 (admin) 不能打开账套, 不能进行账套参数设置和账套业务操作。“用友U852”中账套主管是由系统管理员设定的, 其主要工作是:打开账套进行账套参数设置和初始化工作;日常业务操作;修改账套参数和年初始化等, 具有账套内业务操作的一切权限。

“金蝶K3”中系统管理员 (Administrator) 与账套主管统一为同一个人, 具有对所有账套进行操作的一切权限。这种设计思想的优点是操作十分简单方便, 但从会计制度设计严密性角度上讲是有所缺陷的, 系统管理员对账套“天马行空”般的超级权限缺乏制约机制, 不利于会计监督。另外, 这种软件功能的设计也使得软件无法租给多家公司多账套地进行会计业务核算, 因为任何一家公司都不会容忍本公司账目对外部人员 (系统管理员) 是透明的。

2.用户管理。

金蝶K3财务软件中提供与用友U852财务软件相类似的针对操作员的管理, 通过用户管理, 金蝶K3可以有效地对财务人员进行管理、分工, 对用户权限设置的功能, 能有效保护账套和数据的安全性。与“用友U852”不同的是“金蝶K3”把用户进行分组管理, 即把财务人员按不同方式进行分组来进行管理。但也和“用友U852”的角色管理相类似。

3.评价用友U852与金蝶K3财务分工的优缺点。

(1) 用友U852的优缺点。

①优点。由系统管理员建立账套、指定账套主管、增加操作员、指定操作员的账套归属, 比较符合内部控制的要求。②缺点。操作界面复杂, 赋权方式不直观, 不易操作。

(2) 金蝶K3的优缺点。

①优点。功能全面, 增加了用户组的设置功能, 独创目录树结合复选框的授权方式。②缺点。没有账套管理员的权限概念, 新增操作员的安全码设置容易和用户口令混淆且意义不大, 个人的权限适用范围设置也不太必要, 使用起来比较复杂。在用户授权界面中的右部分的撤销口令按钮不合理, 因为操作员的口令不能由非本人随意撤消。另外选项框的“系统管理员”概念应该是“账套主管”。意思是以系统管理员的身份将当前人员指定为“账套主管”。

总的来说, 用友U852与金蝶K3在财务分工模块设计主要功能大体相当, 但风格各异且内部控制思想差异较大。用友U852复杂, 控制比较严谨;金蝶K3的设计风格超前, 较难掌握。

三、用友U852与金蝶K3总账系统的日常业务处理

总账系统初始化设置完成后, 就可以开始进行日常账务处理了。日常业务处理的任务是通过输入和处理各种记账凭证, 完成记账工作, 查询和打印输出各种日记账、明细账和总分类账, 同时对个人往来和单位辅助账进行管理。

1.凭证处理的比较。 会计核算处理系统是以证—账—表为核心的有关企业财务信息加工系统。会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源, 是整个核算系统的基础, 会计凭证的正确性将直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性, 因此系统必须能保证会计凭证录入数据的正确性。总账系统为您提供十分安全、可靠、准确快捷的会计凭证处理功能。

(1) 用友U852的凭证处理特点。功能丰富强大, 控制严密。凭证界面华丽, 金额栏以线条间隔, 视觉上略显杂乱, 如果金额输入错误, 不便于修改。在凭证编号方面, 如果是网络版, 几个人同时制单时, 在凭证的右上角, 系统将提示一个参考编号, 真正的编号只有在凭证已填制并保存完毕才给出。若只有一个制单或使用单用户版制单时凭证右上角的凭证号即是正在填制的编号。

在金额方面, 金额不能为零, 在金额处按“=”, 系统将根据借贷方差额自动计算此笔分录的金额。

(2) 金蝶K3的凭证处理特点。金蝶软件凭证输入功能丰富, 控制严密。凭证界面和用友差不多, 界面华丽、金额栏以线条间隔, 视觉杂乱, 如果金额有输入错误, 不便于修改。额外增加“顺序号”, 没有太大现实意义, 在使用中容易使操作员将其和凭证号混淆。特别注意, 在系统初始设置时一定要进行凭证输入个性设置, 否则当前凭证保存后, 系统不会自动增加新凭证。

通过以上的比较可以看出:用友U852与金蝶K3财务软件的凭证输入功能各有千秋, 界面华丽, 功能丰富;但金额栏过多的间隔线影响了实用性;金蝶K3提供的功能键查询给用户提供了方便;但金蝶K3软件的“顺序号”功能有画蛇添足之嫌。

2.凭证审核及记账的比较。

(1) 用友U852与金蝶K3的凭证审核。用友U852与金蝶K3财务软件都提供了审核方法, 有屏幕查看法和二次输入法 (用友U852的提法是对照审核, 而金蝶K3的说法是双敲审核) 。屏幕审核流程比较简单, 易于组织, 但审核人较疲劳, 且不易留下审核依据。而次输入法是最严谨的方法, 但审核人员工作量太大。同时用友U852与金蝶K3也都提供了成批审核的功能, 减少审核员的工作量, 提高工作效率。但是采用这种方法不易发现错误或有异议的凭证, 也有违于设置审核员的目的, 违背会计制度的规定。金蝶K3的“成批审核凭证”的功能提供两个选项:可以将会计序时簿中所有凭证成批审核了, 也可以选择反审核将已审核凭证成批反审核。每个审核员可以根据具体情况酌情选择适合自己的审核方法。

(2) 用友U852与金蝶K3的记账的比较。金蝶K3在凭证过账提供了人机友善界面, 可分设多套账目处理多个用户的数据。在记账前软件会对需登账的会计凭证进行校验, 并让用户进行选择:“若凭证编号不一致, 是否继续登账”。若不选择该项, 则对记账凭证编号不连续的凭证拒绝登账;若有尚未审核的凭证, 系统会予以提示, 并拒绝登账。

金蝶K3在凭证过账是否须经过审核可根据自己的需要选择。只要通过选择, 该软件允许在一个期间内凭证既可审核后记账, 也可无须审核而记账。《会计核算软件基本功能规范》第17条规定“会计核算软件应当提供对已经输入但未登账记账凭证的审核功能, 审核通过后即不能再提供对机内凭证的修改。会计核算软件应当分别提供对核算功能与输入修改功能的使用权限控制。”可见制度要求机内凭证一律需经审核。未经审核的凭证记账, 从健全内部控制的角度来说, 制度规定更为合理。

用友U852“凭证”菜单下所谓的“恢复记账前数据”与“反记账”实质相同。记账后选择“恢复记账前数据”模块下的“最近一次记账状态”或“月初状态”, 系统均会恢复到相应的记账前状态。这与《会计核算软件基本功能规范》第18条规定“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的, 可以采用红字凭证冲销法或补充更正法进行更正”相悖, 并不合理。但是, 如果由于断电或人为因素导致记账错误时, 可调用“恢复记账前状态”功能, 将数据恢复到记账前状态并进行调整。

用友U852与金蝶K3财务软件对于记账的处理流程和实质基本相同, 只在界面上略有不同。在结账的具体操作过程中都采用了帮助提示的方式进行, 只要按照相应的提示功能做简单的选择确定, 就可以完成操作。同时用友U852与金蝶K3财务软件都考虑了安全的问题, 在记账前都提供了备份功能。都规定只有上个月已经结账的情况下本月才能记账。但是考虑到一些特殊需要, 用友U852与金蝶K3都提供了“恢复记账前状态”的功能, 以应付结账后又检查出错误的特殊情况, 但该功能的操作只能由账套主管执行, 以防止滥用逆记账。

四、用友U852与金蝶K3总账系统的月末处理

1.用友U852与金蝶K3的月末结转。用友U852对损益类科目月末采用结账法。设置“销售成本结转”与“期间损益结转”产生重复。损益类科目月末结账无需事先确定自动转账凭证的借贷方科目, 所编制的结转凭证为多借多贷分录。

金蝶K3对损益类科目月末结账采用的是账结法, 所以在调用结账模块中的结转损益之前, 打开资产负债表, 会发现资产负债表两边不平。调用结账模块中的结转损益, 完成之后再打开资产负债表, 发现表仍然不平。原因在于结账模块中的结转损益并未包括凭证过账。由于该凭证的生成必然要伴随着凭证的过账, 否则报表会出错, 所以设置结转损益时把凭证过账包括其中, 以减少会计人员的工作量。上述损益类科目的月末结账无须事先确定自动转账凭证的借贷科目, 这一工作在软件设计时就已做好了, 其所编制的结转分录为多借多贷分录, 但易于看懂, 前一半分录为结转收入, 后一半分录为结转成本费用, 故可行。

金蝶K3固定资产的计提折旧模块能自动计提折旧生成转账凭证。该凭证仍需经过审核、过账、结账后才能进入报表。这是其不完善的地方, 因为在固定资产其他情况如原值、残值、用途、使用年限等一定的基础上, 折旧计提凭证也就定了, 因此, 该机内自动生成的凭证无须经过审核、过账程序, 完全可以直接记账, 以防止在此期间被人有意或无意篡改。若未计提折旧就进行结账、编表, 软件会进行提示, 这可防止会计人员粗心大意。但软件并不强制执行, 若操作人员不理睬提示, 仍继续操作, 系统也会结账编表。在这个方面, 系统应强制执行折旧计提, 以免产生漏洞。此模块另一个缺点是, 在固定资产资料输入过程中, 一项固定资产只对应一种用途, 其折旧费用只能对应一个科目。在一幢大楼既有厂房又有办公房时, 只能将该房原值分拆, 变成几项固定资产输入。在计提折旧时, 系统会提示让用户选择所生成的凭证为转字或付字, 由于计提折旧凭证一定为转账凭证, 故此项实属多余。

2.用友U852与金蝶K3的反结账。金蝶K3结账后进行反结账, 月末自动结转损益的转账凭证并未进行同步可逆操作, 即此时的报表与反结账前的报表一样。在进行反记账时, 自动结转损益的凭证同步进行了可逆操作, 这时打开报表可发现表中数据均为零。为了避免再度结账时重复结转损益, 可在凭证查询模块中将自动转账模块予以删除。将反结账、反记账模块明确置于工具栏之中并不合理。

用友U852对已结账的月份, 按“Ctrl+Shift+F6”键可以进行反结账操作, 尽管操作的权限在主管的手里, 但是结账模块的设置还是与电算化制度相悖。

总之, 用友U852与金蝶K3财务软件对于结账的处理流程和实质基本相同, 只在界面上略有不同。

五、结束语

经过以上对“用友U852”、“金蝶K3”财务软件的总账系统部分特性的比较和讨论, 我们可以看到:“用友U852”软件是一个模块比较完备, 功能比较齐全的大型财务软件, 有比较严密的会计稽核和控制手段, 这是很突出的。在某些操作易用性上, 如果进一步求精, 制作得更完美些就更好了。“金蝶K3”软件模块和功能也比较全, 易用性好, 界面简洁明快是一个突出优点。软件在实践中不断提高, 功能在使用中逐渐完善可以相信, 随着我国经济的迅速发展, 将要求和推动会计电算化事业的不断发展。财务软件不但在使用性能上, 而且在模块结构上、软件的功能定位上将会有更大的发展和崭新的未来。

参考文献

[1].用友软件股份有限公司.ERP财务管理系统应用专家培训教程 (上) .北京:中国物资出版社, 2003

[2].金蝶软件 (中国) 有限公司.金蝶K/3标准财务 (上) 培训系列教材 (内部资料) .深圳, 2004版

[3].陈杰, 张凯.会计电算化教程.广州:华南理工大学出版社, 2006

[4].周启海, 孙静华.财务软件应用教程.北京:清华大学出版社、北京交通大学出版社, 2004

篇4:金蝶k3软件实习报告

摘要:基于波特五力模型,从现实竞争者、潜在竞争者、供方议价能力、买方议价能力及替代品威胁五方面论述金蝶在ERP软件行业竞争情报的研究分析,一定程度上为金蝶今后的发展策略提供参考。

关键词:五力分析 ERP 金蝶 软件

企业竞争情报研究对于企业的发展战略具有重要作用。根据波特五力模型,从现实竞争者、潜在竞争者、供方议价能力、买方议价能力及替代品威胁五方面对金蝶在ERP软件行业竞争情报进行研究,对金蝶的发展策略有一定参考价值。

1 现实竞争者

企业中现实的竞争模式是运用价格战、促销战及提升服务质量等方式,竞争行动开始对竞争对手产生显著影响时,就可能招致还击,若是这些竞争行为越发激烈甚至采取若干极端措施,产业会陷入长期的低迷,同业竞争强度受到下列因素影响:

1.1 国内企业瓜分市场 国内ERP软件市场在经过多年的发展后已经逐步稳定下来,目前国内以用友和金蝶为第一梯队代表,并且在长期的竞争过程中,用友最终占据国内市场老大的位置[1],据有关数据显示,至2012年度,用友ERP软件的市场占有率已达30.7%。除此之外,国内还有浪潮、东秋、久其、金算盘等近十家厂商对ERP软件市场虎视眈眈,虽然中国市场的需求量较大,但市场总归有限,如何在众多对手的竞争下“保二争一”将是金蝶今后发展的重要目标。

1.2 国外企业挤占市场 相对于国内厂商,国外厂商在ERP软件的起步上较早。以SAP为例,这些国外厂商主要是针对中高端市场,他们的优势在于拥有更为先进的技术、更为优质的产品服务、更为科学的管理体系,在中国市场瞄准利润较高,且实施难度相对较大的项目,发挥自身优势,以质胜量,往往都是几千万甚至上亿的单子。如果说国内的用友、金蝶是专注中小型企业,那么SAP及Oracle牢牢抓住了大型、国际型企业,通过为数不多的肥单来占据一定市场席位。

1.3 企业自身创新能力 ERP软件厂商的创新能力[2]主要体现在产品研发上,如表1所示。金蝶与用友相比,在产品基本功能方面差异化不大,不过在用户体验界面方面,不少用户觉得金蝶还是略胜一筹。但仍不得不承认,金蝶在研发方面的确没有用友投入的多,拿研究成果来说,用友在2008年完成了全球首款完全基于SOA框架的新一代企业管理软件U9,而金蝶在近几年却还没有重大的技术创新。

2 潜在竞争者

新进入产业的厂商会带来一些新产能,不仅获取既有市场,而且会压低市场的价格,导致产业整体获利下降,避免这种情况的方法大致有以下几种:

2.1 产品差异化 面对竞争激烈的软件市场,如何使自己的产品与众不同是提高竞争力的重要因素。在实现基本功能的前提下,金蝶更应针对客户具体需求进行相应的调整,灵活进行二次开发,来更好满足客户需求,为客户提供更满意的贴身服务。

2.2 引进高端人才 2010年开始,金蝶升级人才招募“S计划”,目标直指高端人才,面向全球招募首席科学家,行业领军人才,首席行业专家以及首席架构师等精英人才。由于金蝶大力投入人才引进计划,仅在2010年上半年,金蝶就吸纳了2000名高端人才,截止到2013年,金蝶员工总数已达1.8万人,这无疑对金蝶未来的良好发展起到了促进作用。

2.3 品牌知名度 在品牌推广方面,用友无疑更胜一筹。用友旗下的“用友新道”每年都会在全国高校举办ERP沙盘模拟赛事,通过承办比赛能够潜移默化地做品牌宣传,而金蝶在此并没有太多的投入。但是金蝶在微推广方面也下了一定的功夫。在时下比较火的新媒体——微信公众平台中,金蝶在公众平台的建设上,做到每天一篇有实用价值的信息推送,保持用户粘性,同时打造品牌效应,这一点确实要优于用友。

3 供方议价能力

供应者可调高售价或降低质量对产业成员施展议价能力,造成供应商力量强大的条件,与购买者的力量互成消长,其特性如下:

3.1 买方无适当替代品 在如今高速发展的信息时代,企业想要提高工作效率,必须适当解放劳动力,将部分工作交给ERP软件处理,更科学化、更标准化地管理企业。因此,只要上了一定规模的企业,要想为今后长远发展考虑,就必须融入ERP软件进行管理[3]。

3.2 供方提供服务保障 ERP软件的销售是全方位的服务结构。在售前,销售人员根据客户需要进行专业的推荐及指导,让客户明确自身所需;在实施及售后的过程中,ERP实施顾问提供相应操作指导,解决非专业人员在软件操作及技术上的难题,保证客户能够在短时间内掌握软件,并投入到实际运营中,展现ERP给企业带来的效益。

4 买方议价能力

购买者对抗产业竞争的方式,是设法压低价格,争取更高质量与更多的服务,购买者若能有下列特性,则相对卖方而言有较强的议价能力。

4.1 掌握充足的信息资源 在如今信息高速发展的时代,掌握一手有价值的信息资源,就如同掌握了制胜的法宝。企业在选择ERP软件时,要根据企业自身特点及需求进行定制,并不是一套通用的系统就适合自身企业。同时,在选择时要充分了解各大软件厂商的产品特色及服务情况,在软件的适用性及性价比方面,企业自身要有比较准确的判断,千万不能盲目地跟风,因为在某些情况下,有些企业并不适合配置ERP软件系统。

4.2 转换成本相对较低 转换成本是指不买本企业的产品转而买其他企业的产品所付出的成本。这一成本包括人力、物力、财力等各个方面。例如,企业在面临A厂商提供的产品时,该产品能较好符合企业需要,在价格方面与市场价持平,但是在后期维护时,未提供专业维护人员,因此企业必须培训专人进行维护;而B厂商同样给提供了相应的产品,系统功能也与企业本身所匹配,虽然价格上高于A厂商,但是B厂商在售后方面提供专业的维护人员,企业省去了因培训专人而投入的人力、物力及财力,因此在选择B厂商放弃A厂商的问题上,企业的转换成本是较低的。

4.3 买方数量较少 目前ERP软件的应用主要在金融、制造、销售等大规模的行业,ERP厂商对这些行业的研究相对成熟,在开发软件时可以有一套通用的研发模式。但如果在某些行业ERP的应用相对不广泛,配置ERP系统的企业也较少,这时如果作为买方的企业有对ERP软件的需求,那么企业的选择面就较大,容易形成买方市场,厂商如果不以相对较低的价格接下单子,企业仍可以有其他选择。

5 替代品威胁

替代品的存在限制了一个企业的可能获利,当替代品在性能、价格上所提供的替代方案愈有利时,对企业利润的威胁就愈大。

5.1 替代品有较强的产品功能 SAP作为世界顶级的ERP厂商,也是整体解决方案的ERP软件,其产品较金蝶相比具有更强的功能,在产品功能分析与匹配上,更加体现出SAP的优势。如表2所示。

5.2 替代品有较低的相对价格 在低端市场领域,金蝶与其他规模较小的ERP厂商在产品价格上存在着一定差距。在财务管理ERP方面,同样一款产品,在功能基本实现的前提下,金蝶产品的价格水平在2500~25000元,而国内另一家ERP厂商-任我行的价格水平在2200~

23000元,前后差价在300~2000元。如果就价格因素考虑,企业在选择财务软件时,肯定优先考虑任我行厂商的产品。金蝶很可能因此错失很多产品销售的机会。

参考文献:

[1]佚名.金蝶与用友:巅峰之战十年祭[J].科学咨询,2003(4):30-31.

[2]张兆国.企业管理创新与ERP的实施[J].改革与开放,2011(10):85.

篇5:金蝶K3实习报告

这又是一年暑假前的短学期实习!这次实习的主要内容是财务软件实训。实习的主要任务是掌握金蝶K3财务软件各板块理论的学习和对它的实际操作与运用,同时完成每日的实习日记并完成实习报告。实习的主要地点是经管系计算机房,实习时间是从6月25日到7月6日。我们的带队老师是吴老师。通过吴老师的理论讲解和实际操作,我们完成了两周的实习。

一、实习的目的

在当前经济迅速发展及企业业务的多元化与复杂化加剧的情况下,企业实际需要对于会计人员做账水平的要求也日益提高。传统的手工做帐既费时间又费人力而且容易出错,已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。计算机操作即会计电算化,它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替一部分由我们人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。它是财务会计、财务管理、会计电算化理论学习的实践环节,也是我们财务管理专业和财务会计专业学习和提高运用计算机处理会计流程能力的重要组成部分。通过对实践课程的学习,我们要基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能和使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理。通过对电算化的学习,可以为明年毕业后做会计工作打下一定的基础。

二、实习的主要内容

(一)金蝶财务软件系统管理。财务软件系统管理这部分,主要学习了系统管理的相关概念,功能及基础设置。系统管理是金蝶财务软件管理系统中一个非常特殊的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护,具体包括账套管理、账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。

(二)金蝶财务软件总账管理。通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适用于各行业账务核算及管理工作。总账管理主要功能有:初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和月末处理。总账管理系统的重要地位不可忽视,其他管理如:工资管理、固定资产、应收应付款、资金管理、成本管理、存货管理等都是在围绕着总账管理来运作的。总账管理系统最后一步是期末处理,主要包括银行对账、自动转帐、对账、月末处理和年末处理。手工做账数量不多但是业务种类繁杂时间紧迫,而在计算机操作下许多期末处理具有规律性,不但减少会计人员的工作量而且加强了财务核算的规范性。

(三)金蝶财务软件UFO报表管理。主要学习内容是对UFO报表系统概述,了解UFO报表与其他系统主要关系、业务处理流程等。金蝶软件的UFO报表管理系统是报表事务处理的工具。他与金蝶账务等各系统有着完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报表;此系统可独立运行,用于处理日常办公事务。报表的格式定义、公式定义和报表模板、报表数据处理、表页管理以及报表输出和图表功能都是UFO报表管理的主要操作处理内容。

(四)金蝶财务软件薪资管理。金蝶软件薪资管理即工资管理,这章主要学习了工资管理系统的相关环节的概述和日常业务处理两大块的内容。工资管理是金蝶管理软件的一个子系统,它的主要功能有工资类别的管理、人员档案的管理、人员数据管理和工资报表管理。工资管理系统日常业务处理是由工资管理系统的初始设置和日常处理以及期末处理来组成的。计算机处理工资程序基本类似于手工,只是用户要做一次性的初始设置,如部门类别、工资项目、公式、个人工资、个人所得税的设置,银行代发设置、各种表样的定义等,每月只需对有变动的地方进行修改,系统自动进行计算,汇总生成各种报表。由此可知,工资管理系统对员工的按类别分薪、自动扣税、期末结转等处理比手工计算和处理简单易行的多了。

(五)金蝶财务软件固定资产管理。固定资产管理的学习包括固定资产管理系统的相关概述以及其日常业务的处理等内容。金蝶K3固定资产管理系统主要完成企业固定资产这一板块的日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变动以及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,按月自动计提折旧,生成这就分配凭证,同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。固定资产管理系统和系统管理共享资源,主要是将固定资产相关项目的调整、变动等数据通过记账凭证的形式传输到总账管理系统并保持固定资产账目与总账的平衡。其业务处理流程由初始设置、日常处理和期末处理组成。初始设置通过控制参数的设置和基础数据的设置并输入期初固定资产卡片来完成。固定资产管理系统日常处理主要包括资产增减、资产变动,资产评估、生成凭证和账簿管理。最后的阶段就是期末的处理了,这个阶段主要有对固定资产进行减值准备、计提折旧、对账以及月末结账等内容。在这里值得强调的是,本期不结账的话讲不能处理下期的数据。结账前必须要进行数据的备份,否则数据一旦丢失将无法挽回。

三、实习收获与体会

两周的短学期实习到这时候也算是告一段落了!与去年的手工做账相比来说,这次的实习是简单一些的,主要是在计算机上完成操作。因此,相对来说是轻松的。在轻松的学习环境下我们大家都或多或少的学到了一些有用的东西。下面我就这对次实习中自己的相关收获与体会做以下简单的总结陈述:

1.实习收获:

会计电算化主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分由人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。

通过对金蝶K3财务软件的学习,认识和了解了财务软件系统应用基础,系统管理、总账管理以及UFO报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。在初次使用金蝶k3时候老师告诉我们先建立组织机构和用户,再建账号,这样方便设置用户对账号的管理。然后建立账套,将相关的企业及人员信息进行初始设置。并在“企业门户”里面进行基础设置。接下来的过程就是启用总账管理系统进行日常的业务处理了,它是软件管理的核心,通过对它的操作发我学会了运用计算机进行凭证管理、出纳管理和账簿管理。掌握了使用总账进行转账和对账的功能,能够使用数据生成报表。此外,还对工资管理系统和固定资产管理系统的相关操作进行了深入的学习。总之,通过对金蝶软件的学习基本上掌握了财务软件的操作流程及方法。

2.实习体会

因为自己在计算机方面的学习还是很弱的,尤其是这次实习的主要内容是关系到本专业学习的电算化操作。因此在整个学习的过程中,我都在很认真地听讲和一步步地仔细操作。但是还是难免的出现了一些问题,比如说在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一,因此给后面的操作带来了一些不便;在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目,结果在输入期初余额时候才发现问题;在输入数据的时候抄错了数据,试算平衡结果是不平衡的;在制作凭证的时候凭证的制作日期发生了混乱,系统提示说制作凭证不序时,无法进行后面凭证的操作,我修改了好久还是不行,把我急坏了。看来我的耐心不够好,做事不够仔细。不足的地方还很多呢。

与去年的手工做帐相比,在实习中我发现了电算化的许多优点:从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制报表(去年全程都是我手工完成,处理一些数据的时候出现了很多的差错,尤其是犯了如:金额写错、错行,借贷不平衡,凭证错乱、丢失等许多低级的错误),而电算化则不同,数据一旦进入系统,记帐、对帐、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置成的体系中进行的;对于电算化中数据的使用与保存,只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。另外,电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的。会计电算化,提高了会计工作质量,减轻了会计人员的负担,提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化。为更好地发挥会计职能作用,实现会计工作现代化奠定了良好的基础。总之,电算化给我的印象就是:省时间,省人力、省材料,方便易行!。

当然,需要说明的是:电算化不能完全取代人工操作。因为计算机也是人工操作的,计算机不能完全取代人的大脑进行会计操作。人工的理性化设置使得会计电算化成为了企业及会计人员的得力的助手。

3.结束语

篇6:金蝶K3模拟实践报告

课程名称:

学生学号:

所属院部:

ERP模拟实习专业班级:

学生姓名:

指导教师:

2014 ——2015 学年 实践报告书写要求

实践报告原则上要求学生手写,要求书写工整。若因课程特点需打印的,要遵照以下字体、字号、间距等的具体要求。纸张一律采用A4的纸张。

实践报告书写说明

实践报告中一至四项内容为必填项,包括实践目的和要求;实践环境与条件;实践内容;实践报告。各院部可根据学科特点和实践具体要求增加项目。

填写注意事项

(1)细致观察,及时、准确、如实记录。(2)准确说明,层次清晰。

(3)尽量采用专用术语来说明事物。

(4)外文、符号、公式要准确,应使用统一规定的名词和符号。(5)应独立完成实践报告的书写,严禁抄袭、复印,一经发现,以零分论处。

实践报告批改说明

实践报告的批改要及时、认真、仔细,一律用红色笔批改。实践报告的批改成绩采用百分制,具体评分标准由各院部自行制定。

实践报告装订要求

实践报告批改完毕后,任课老师将每门课程的每个实践项目的实践报告以自然班为单位、按学号升序排列,装订成册,并附上一份该门课程的实践大纲。

实践项目名称:部门级会计信息系统练习实践学时: 同组学生姓名: 实践地点: 实践日期: 实践成绩: 批改教师: 批改时间: 指导教师评阅:

一、实践目的和要求

使学生通过上机练习对金蝶K3总账和报表系统有较深的认识,并能熟悉系统的各个功能模块、掌握系统的基本操作方法、清楚了解系统实施过程的几大步骤,理解各个步骤的含义。

1.根据事先设计好的资料,进行总账系统日常业务处理。2.根据事先设计好的资料,进行报表系统处理。

二、实践环境与条件

7305实验室

三、实践内容

1.K3总账系统练习2.K3报表系统练习

四、实践报告(附件)

总账系统练习

一、建账

1、新建公司机构及帐套,设置相关数据

2、设置帐套参数,如公司名称、记账本位币、帐套启用期间等

3、添加用户,设置每个用户的属性,如认证方式、用户组、权限等

二、帐套初始化

1、设置总账系统参数

2、系统资料维护,增加币种、凭证字、计量单位、结算方式等

3、新增“客户”“部门”“职员”“供应商”“核算科目类别”等资料

4、增加或修改会计科目

5、新增“物料”资料

6、录入各核算科目的初始余额

7、切换币别为综合本位币,进行试算平衡检查

三、日常账务处理练习

1、录入记账凭证

2、将所做的记账凭证审核、过账

3、发现记账凭证金额出错,用红字冲销法更正

4、制作一张提现的模式凭证

5、制作自动转账凭证

6、进行期末调汇,生产凭证并审核过账

7、结转当期损益

8、期末结账

报表系统练习

一、制作一张自定义内部报表并设置报表取数公式

二、以批量填充的方式制作自定义报表 实践项目名称:企业级会计信息系统练习实践学时: 10 同组学生姓名: 颜曼、王丽丽、陆慧玲、朱芸 实践地点: 7305 实践日期: 6周—10周 实践成绩: 批改教师: 批改时间: 指导教师评阅:

一、实践目的和要求

使学生通过上机练习对金蝶K3固定资产管理、工资管理、应收款管理、现金管理系统有较深的认识,并能熟悉系统的各个功能模块、掌握基本操作方法、清楚了解系统实施过程的几大步骤,理解各个步骤的含义。

1.根据事先设计好的资料,进行固定资产管理系统日常业务处理。2.根据事先设计好的资料,进行工资管理系统日常业务处理。3.根据事先设计好的资料,进行应收款管理系统日常业务处理。4.根据事先设计好的资料,进行现金管理系统日常业务处理。

二、实践环境与条件

7305实验室

三、实践内容

1.K3固定资产管理系统练习2.K3工资管理系统练习3.K3应收款管理系统练习4.K3现金管理系统练习

四、实践报告(附件)

固定资产管理系统练习

一、系统维护

1、系统参数设置

二、基础资料

1、变动方式类别增加

2、卡片类别管理

3、存放地点

三、初始数据录入

四、结束初始化

五、日常业务处理

1、新增固定资产

2、固定资产其他变动

3、利用“凭证管理”功能制作增加、减少固定资产的记账凭证

4、查看固定资产清单等各种账表

六、期末处理

1、输入本月工作量2000公里

2.计提固定资产折旧 3.对账

工资管理系统练习

一、建立工资类别方案

二、系统维护

三、设置

1、导入或新增部门资料

2、导入并修改或新增职员资料

3、增加银行资料

4、工资项目设置

5、工资计算方式设置

6、所得税设置

四、工资业务

1、设置工资数据,输入过滤器

2、工资数据录入

3、利用“工资计算”功能计算工资

4、所得税计算

5、工资费用分配

6、福利费用分配

五、变动

六、查看各种工资报表

七、期末结账

应收款管理系统一、系统维护

1、系统设置

二、初始数据录入

三、日常业务处理

1、练习各种单据的制作

2、将以上各种单据通过“凭证处理”功能生产记账凭证

3、坏账处理

4、计提当年坏账准备

5、查看往来对账单及账龄分析表等有关账表

现金管理系统练习

一、初始数据录入

二、现金处理

1、登记现金日记账(从总账引入)

2、进行1月31日的库存现金对账

三、银行存款处理

1、登记银行存款日记账(从总账引入)步骤同库存现金日记账的引入。

2、录入银行对账单

3、进行建行账户的银行对账

4、生成银行存款余额调节表

学习心得

为期5周的ERP—金蝶K/3模拟实习的课让我受益颇深,同时,我也在小组协作过程中感受到了团队的巨大力量。之前接触过ERP,学过用友,这次学习金蝶,可以对两者做充分的比较与结合。很早就听说过ERP软件对企业管理的重要性,通过这几周的集中模拟训练,我对ERP的简单流程有了一个大概的了解。这学期开了这门很有意思的课程,我们学到了很多,果然是“绝知此事必躬行”。在实习过程中,进行边练边思考,掌握ERP软件的使用技巧,体验ERP在企业中的运行情况,从中也深深体会到现在科学技术为企业生产带来的强大力量。

ERP的操作实施是一件技能与耐心并存的工作。班级中的很多人都遇到过一个很棘手的问题,那就是一步操作失误导致前功尽弃,以前的都要重做,真是想跳楼的心都有了。我也遇到过这种问题,这让我更加体会到了细心的重要性。在后来的每一步操作中,我都注意力高度集中,认真仔细的做好每一步。这样很快完成了这个全过程,效率也更加高了。

在这个模拟的操作中,我当然会有抠不出来的时候,这时我们就会请教老师,请教同学,尤其从小组成员中获得了很大的帮助,因此十分感激本小组同学。在这个团队中,队员友善乐于助人,我感到了凝聚力和协作力。我深深感受到,一个人的辉煌不算什么,一个团队的强大才是成功。

到了大四,学校已经对学生开设了好多专业课程。但是但老师对我们提到ERP,我们依然比较模糊。作为新时代的大学生我没有做到对当今流行的生产生活中的新技术予以于时俱进的了解,这是我的一大损失。原来ERP不只是让人觉得深奥的几个字母,它对我们生产生活能产生好大的影响。

ERP代表着新时代的企业管理模式,它的出现再次证明科学知识在信息社会的重要性。一个企业再也别想像改革开放早期那样仅仅靠激情,靠勇气,靠机遇就能运营的很好流畅。更需要的是科学的管理方式。要想让自己有所作为,让自己的企业将来走的更远,一定先得学习锻炼。ERP系统的会计子系统与ERP 系统的其他子系统融合在一起,会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合,及其系统的信息供给,有利于财务做前瞻性分析与预测。综上所述,将ERP 系统中按西方管理会计理念及其方法设计的会计信息与我国现有的会计信息系统融合为我国现行的财务会计核算体系,实现ERP 系统中的会计信息融合具有现实的意义。一直一来我们经济管理类的学生在学习中很少有机会接触到企业的真实运作,而这个模拟实习则刚好给了我们一个锻炼的机会,这里不是纸上谈兵而是真枪实干。在这些操作中,我们也深深的认识到了作为一名即将毕业的大学生所存在的严重的不足。只是希望日后可以不再虚度光阴。

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