综办员个人工作总结

综办员个人工作总结（精选2篇）

篇1：综办员个人工作总结

综办员岗位职责

一、在分厂厂长的领导下，对生产统计进行准确核算，并以书面形式按时上报分厂和有关部门；

二、登记分厂成本费用的各项支出项目，对分厂所发生一切费用进行内控管理，为分厂各单位成本核算提供准确的数据；

三、根据公司下达的生产计划，及时收集整理各岗位的统计资料，认真准确地做好生产日报及月报；

四、加强材料领用的日常管理，配合有关职能部门做好生产成品、物资、资产实物量的定期盘存工作，保证帐物相符；

五、严格执行分厂经济责任制考核，对分厂工资，奖金等各项费用进行正确核算和发放；

六、按规定办理员工调入、调出手续，做好各种票、证、卡领发等日常工作；

七、及时做好文件收发、签阅、回收存档工作，按要求分类整理并摆放整齐；负责对各类资料，完善领用发放手续；对新编资料归类、归档，完善借阅工作。

八、及时圆满地完成打字、打印任务，协助做好微机管理、检查维护工作。

九、及时完成分厂相关领导布置的其它工作。

篇2：外事工作中专办员角色作用之探讨

1 资料审核关

1.1 审核出访目的和公务内容

因公出国 (境) 任务, 无论是本单位或部门的工作计划, 还是应外方的邀请, 都必须有明确的出访目的和实质性的公务内容, 且公务内容要占出访时间的2/3以上。如果是由项目组织的出访, 必须要有项目的简介, 以及此次出访与项目工作相关的证明材料。其中, 外方邀请信一般要求是由本土发出的原件, 有些使馆可以接受邀请信的复印件, 但内容必须详实, 清晰可辨且言之有物。无论是函或电, 是原件或复印件, 邀请信上必须有邀请单位的单位名称、地址、电话、邀请人的签名, 以及被邀请人的姓名、单位、出访目的、出访时间和停留期限等[1]。外事专办员在审核时, 要严格把关, 仔细辨别相关资料的真实性。

1.2 审核出访时间

以卫生部和中国疾病预防控制中心的外事规定为原则, 出访一个国家需6天, 两个国家需10天, 3个国家需12天。但在实际操作中, 很大一部分的出访任务都是要超出规定的天数。例如, 赴美国参加国际会议, 抵离北京需要2天, 时差1天, 实际参加会议的时间只有3天。大多数国际会议的日程安排都是紧凑且充实的, 这就导致两个结果, 要么完整的参加会议, 但会超出规定的天数, 违反规定, 要么压缩天数, 按时回国, 但因此而给工作带来的损失, 降低了因公派出执行任务的效果。外事专办员要以高度的责任感和敏锐的判断力, 对出访时间和日程进行把关, 能够通过压缩天数完成好的出访任务, 要坚决地执行外事规定, 不允许延长在外时间。因工作需要, 确实需要申请延长在外时间的出访任务, 要给予帮助, 准备与日程相符的超天数情况说明, 并逐级报批。

1.3 审核团组人数

以卫生部和中国疾病预防控制中心的外事规定为原则, 一个因公派出团组不能超过6人, 且不允许拆团出访。外事专办员要坚持团组“小而精”的原则[2], 保证团组的结构合理, 为领导选择出访人员提供必要的依据。例如, 同单位同部门的领导, 不能同团同时间出国。团组的领队要对团员负责, 出访人员应专业对口、熟悉情况、具备相应的素质和技术水平等等。1.4审核经费支持因公出访的经费通常来源于本单位自筹或外方支持。如果在邀请信中明确了出访费用由外方支持, 外事专办员只需确认邀请信的真实性即可。如果出访费用需要本单位或本部门承担, 外事专办员要严格审核出访人员提交的相关证明材料, 并协助财务部门以厉行节约、控制和降低行政运行成本为原则, 对出访经费要做到“三有”, 即事前有请示、有出处、有预算把关, 严禁无预算的出访, 既要保障合理需要又不能铺张浪费。

2 办理实效关

外事无小事, 办理因公出国 (境) 手续亦如此。随着政府对“三公经费”的压缩, 国家对因公出访的经费进行了控制。同时, 伴随着中国社会经济的快速发展, 外国给予出访经费的支持也相应减少了。在这样的情况下, 我们依然要坚持结合中国疾病预防控制中心自身的发展目标和重点工作, 成功寻求更多的国际合作与交流机会。这就要求外事专办员具备高度的责任感, 有计划、有秩序、高效的完成每个任务。中国疾病预防控制中心及其直属单位的因公出国 (境) 任务均须逐级上报至具有外事审批权的卫生部国际合作司审批, 再由卫生部签证处负责因公护照和签证的办理。尽管办理一个出国任务需要的时间长、程序繁琐、涉及部门多, 但外事专办员只要事事上心、处处精心、步步耐心, 时时事事与出访人员保持沟通, 做到事前有说明、事后有告知, 才能使出访人员放心的安排好自己的工作, 外事专办员的服务才能真正称得上“做到位”。

3 行前教育关

因公出访的行前教育是严肃且必须的环节, 是保障出国 (境) 团组及人员的人身安全和个人利益不受侵害, 确保因公出访规范化, 提高出访质量的必要环节。中国疾病预防控制中心的因公派出人员中, 各专业或学科的学术带头人, 高级职称人员及单位领导占绝大多数, 外事专办员在开展行前教育时, 决不能马虎, 效果要“立竿见影”, 旨在提高因公派出人员的责任感和使命感, 让他们了解在外的领事保护内容和安全提示, 规范对因公派出人员的管理, 增强因公派出人员对在外开展工作和学习生活的注意事项的了解, 使其明白自己的责任和义务, 从而尽快适应出访国的工作和生活。

4 后续追踪关

对外事专办员来说, 一个因公出国 (境) 任务办理完成的标志, 是收到了因公派出人员完成任务并按期回国后上交的出访报告和因公护照。外事专办员要督促因公派出人员在回国后及时认真总结, 写好出访报告, 有合作意向的要尽快落实, 有好的经验要尽快与同事分享, 从而巩固和扩大出访的成果。及时收回因公护照并进行登记, 有外事专办员专人管理。

总之, 外事工作已成为中国疾病预防控制中心常规工作的一部分, 外事专办员要具备职业敏感性和前瞻性, 不但要关注中国自己的内政外交, 还要时刻关注国际局势和各国动态, 以及国际局势变化对我国的影响, 从而对临时成形的因公派出任务和签证变化进行预测, 早作准备, 为出国 (境) 人员提供有效的帮助。还要把工作做好、做细、做深入, 积极创新, 在提高外事服务水平的同时, 实现外事工作的程序化、规范化和制度化。

参考文献

[1]卫生部国际合作司, 卫生部国际交流与合作中心.卫生部直属单位护照签证专办员工作座谈会材料汇编[G].2011:15-17.