演示稿(PPT)的设计心得

2024-05-05

演示稿(PPT)的设计心得（通用6篇）

篇1：演示稿(PPT)的设计心得

产品网页设计与演示稿(PPT)设计其实是大有区别的，因为定位不同，所以我们要考虑的用户体验也有区别，产品设计所考虑的细节这里不一一介绍了，而PPT 演讲稿的设计，由于需要考虑投影仪的清晰度，用色上是需要考虑的注意点，内容布局的排版上，重要的注意点是提醒主讲者一步步按照提纲走下去，有明显的逻辑关系，不至于岔道。

下面分享一下《产品中心管理制度》演讲稿的设计心得：

1、标题清晰，内容简洁

最好是提纲式，一个PPT里，把几个主要的问题和问题的主线、关键点提出来就行。

这样可以自由发挥，也好控制时间，

提纲式可以多讲，也可以少讲。

心得：PPT只是思路的表现，重点在于演讲人自己的表述，而不在PPT中要描述的内容。切忌幻灯片中存在大量的说明文字。

2、颜色搭配

如果对颜色的搭配不内行的话，冷暖、明暗对比度强些就行。

切忌幻灯片背景色和文字的颜色相近，对比不强。

比较好的用法有：

(1)深色背景搭配浅色字，如深蓝背景配白色、黄色字等;

(2)浅色背景搭配深色字，如浅黄、淡紧背景加黑色字、深红字等。

一般的大众场合，要以大多数人的喜好标准来着色，不要以个人爱好为中心。

3、图文并茂

图形和图表直观，如对比两种方案的优劣时，用表格能十分有效地达到目的。

再如方案论证和系统功能模块设计时，用示意图，可以很好地说明问题。

用图形和图表时，辅以适当的动画，效果会更好。

4、礼貌收尾

篇2：演示稿(PPT)的设计心得

我们在使用PPT时，有一些简单的法则，往往含义深刻，让人受益匪浅，介绍给大家，供参考。

第一、自己定义文字结构

1、在PPT中项目符号和编号对字体起到渲染作用，但PPT默认的“点”比较单调

第二、运用超级链接让内容更丰富

首先，选择超级链接的对象（文字、图形），单击“幻灯片放映→动作设置”或“自选图形|动作按钮”，选一种按钮，拖动出图形案钮，然后在“动作设置”对话框中选“超级链接”，选中要链接对象确定即可。如果更改选中对象，进入“插入→超级链接”，对“插入超级链接”对话框内容修改并确定，若选“取消链接”则超级链接就删除了。

20分钟：虽然你可能有只有1个小时，但投影可能就需要很长时间，此外观众可能会迟到或早退，何况与听众的互动与问答时间又如此重要，所以只说20分钟时间是个明智的选择，而且听众往往对于超过20分钟的演讲会分心和感到厌倦，

第三、精确掌握PPT播放计时功能

如何才能更加精确地把握时间呢?要获得时间的保证，可以在正式演示前自己预演几遍。进入“幻灯片放映→排练计时”，可手动控制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时间，很有效果。

第四、合理运用快捷按键

利用屏幕左下角的视图按钮可以在几种不同的视图状态之间进行快速切换。如果按F5，就直接进入播放状态。默认状态下，按回车或空格都是下一页（如用无线鼠标便于站立状态的演讲），“←”是返回上一页，Esc是返回普通视图状态。回答听者提问或者中场休息时，按B键，就直接切入了黑屏，再按一次就能恢复原状。

建议使用字体：30点字体，这样在原本不大的PPT幻灯片上，显得很得体。

第五、对比字体，让其显示醒目

篇3：PPT演示文稿设计及使用研究

在电脑发展史上最具影响力最辉煌的软件之一PowerPoint使数不胜数的精彩演示锦上添花，也曾让无穷无尽的愚蠢想法穿上了图形化的华丽外衣。它不仅出现在会议室中，也出现在诸如六年级的读书报告中。随着这一切的发生，PowerPoint设计和使用中的问题被一一展现出来，给很多人带来了困惑、忧虑，到底如何设计和使用一部PPT，才是恰当的？自从有了PowerPoint以后，许多商界人士不再撰写文件了。他们只是在编写演示文稿，这些文稿只是些没有细节、缺乏支持的概要。许多人不喜欢撰写详尽文件所付出的脑力劳动。现在PowerPoint已同Office捆绑到一起，这使得接触到该软件的人大大超过了原来的目标人群──销售人员。当投影仪变得越来越小、越来越便宜时，几乎各个房间都为播放PowerPoint做好了准备。现在，学校的孩子们也开始用PowerPoint撰写读书报告了。有人对此深恶痛绝，他们坚持认为，孩子们需要按照完整的段落思考和写作。其实，对PowerPoint的抱怨通常不是关于这款软件本身的，而是关于那些演示文稿糟糕的设计和使用。这就如同平面媒体一样，各种各样的垃圾都可能被印刷在上面。

对于上述这些不容忽视的问题，我予以总结归纳为两方面的问题：设计问题与使用问题。现在我们对这两方面的问题展开研究和讨论。

2 PPT演示文稿的设计

PPT的设计步骤，和别的设计既有相同之处，也有其独特之处。一般经过如下步骤：1）和客户沟通，了解客户通过PPT演示文稿要完成的功能，确定PPT文稿的大致类型；并了解用户对PPT演示文稿的偏好和特殊要求；2）设计或寻找一套PPT模板，和用户进行沟通，以确定模板；3）基于PPT模板制作每张PPT，这个阶段，如果是一个基于内容的PPT，基本需要对方有一个熟悉文档内容的人参与共同制作；如果是一个展示性的PPT，类似于广告，并且第1步沟通得比较详细，可以由设计人员独立设计；4）针对设计好的PPT演示文稿，与客户进行沟通，听取反馈进行修改；5）定稿。

由上述的PPT演示文稿的设计流程，可以看出来，PPT的设计一般要由客户方的人员全程参与，尤其是基于内容的演示文稿，因为每张PPT要放什么内容，演示文稿设计者一般是不清楚的，即使前期沟通的很仔细，但每张PPT不仅要放置文字，还要放置图片，这些图片不可能前期全部准备好。因此，大部分的PPT设计，都要由客户方熟悉内容的人员全程参与，而设计方主要负责版式、外观及展示效果。

一部PPT要设计成什么风格，相当一部分要取决于演示文稿使用的场合和这部演示文稿要完成的功能，如是汇报类的？广告展示类的？还要考虑面向的群体，领导？成人？高中生？针对这些不同的因素最终确定演示文稿的设计类型。所以，前期和客户进行良好的沟通，掌握客户需求非常重要，这决定了这部PPT演示文稿的设计风格；在相当多情况下，虽然设计人员根据自己的经验，可以很快根据客户的需求确定演示文稿的类型，但客户往往有可能有自己的设计想法，会和设计师的想法会有出入，这就需要设计师和客户提前做好沟通。

PPT的设计和其他设计不同的一点是，在真正开始内容设计和填充前，一般会先确定PPT模板，然后根据模板，再往这套模板里设计和填充各张内容；PPT模板的确定基本上就确定了这套PPT的风格。因为内容的填充和设计，往往与PPT模板有关，所以填充和设计每张内容之前，必须先确定PPT模板。设计人员提供PPT模板，无怪乎有两种途径：自己设计和购买网上资源；如果客户的需求非常特殊，可能需要设计师自己设计模板，其实网上也有很多专业的PPT设计公司，他们设计的PPT模板也是非常专业的，设计师可以借鉴使用。设计或选用PPT模板，首先要看版式、配色是不是符合主题，是不是美观，其次模版要提供完整的导航方式，结构清楚。在这里要强调一下，并不是说设计师使用了别人的模板，设计师就没有作用了，其实不然，一般PPT模板只有几张，只是对PPT封面、目录、内容区、封底的样式进行了设计，由于模板并不知道客户要放什么内容，所以把内容填入PPT模板将是设计师的任务，内容填入每张PPT，也是需要根据模板的版式进行设计的，不仅要放置文字内容，有可能放置图片，甚至图表等，这就是设计师的价值所在。

确定模板后，就要逐个设计每张PPT的内容。在这个阶段，根据PPT的类型不同，以及沟通的程度不同，工作模式一般会有不同的选择。如果是广告类型的PPT，是展示某件产品，几乎每张PPT放置的内容前期已经沟通清楚，仅仅需要设计师的创意，这种情况下无需要客户介入，由设计师独立完成每张PPT的设计；但是，如果是内容汇报型的PPT，每张很多内容和图片，一般情况下，前期不可能和客户进行彻底的沟通，这个时候就需要客户有一个熟悉内容的人员全程参与设计，以确定每张PPT的内容和图片，有时候要在设计现场进行适度的内容调整，这都不是设计师能做主的事。在整个PPT设计中，要和选定和设计的模板风格相符，从网站下载不同风格的图表，都放入自己的PPT，也不见得是好事，会显得过于业余。整套PPT要导航清晰，可以采取如下措施：1)PPT演示目录在每个章节开始前都要放置；2）在每张PPT内容页面，都要放置章节文字，可以放置在每张PPT的顶部；3）对于每张PPT的内容，如果有小标题，也要放置；4）如果几张PPT有相同的标题，都应该在每张相同的位置放置一样的标题，如果几张PPT表达相同的内容，表现形式也应该趋同。另外，在PPT上不要放置和内容无关的动画及图片。放置在PPT的文字和内容要精炼。PPT的内容，应该是对原始文档内容的提炼和升华，而不是对原文档照抄照搬。要多用图表和图片对原始文档进行概括说明，少用大段文字。关于动画的使用，要看PPT的使用场合，如果是一个非常严肃的向上级汇报的PPT，除了反应先后逻辑顺序的动画外，其他可以不会加任何动画；而如果是一个广告展示性的PPT，加入炫目合适的动画，一般会很好的感觉，加动画的原则是注重逻辑顺序，所加的动画效果不要太细碎，要大气干净。个人认为除非特殊情况，一般不要给动画添加音效。至于PPT的切换方式，也要干净，比如向左划出，向上推出，都是很好的页面间切换效果，显得干净利索。

在PPT设计完成后，是听取客户意见的阶段。一般陪同参与制作PPT的客户方，都是秘书身份，整套PPT的确认一般要得到客户领导的肯定。这个过程，可以由设计师亲自带着PPT和客户进行座谈，可以由全程参与的秘书代为传达。在得到用户的修改反馈后，与客户进行沟通，达成合理的修改建议，实施修改。经过几轮反馈后，整套PPT演示文稿就会完成。

3 PPT的使用

其实，PPT演示文稿并不是万能的，再漂亮的PPT，也是对演示者的陪衬和辅助。如果演讲者，对内容不熟悉，口才欠佳，即使PPT再漂亮也是无太大作用；相反，如果演讲者，熟悉内容，口才很好，即使PPT做得无聊，也能引起观众的兴趣。但，不能否认，优美、炫目、导航清晰的PPT一定会为演讲加分。较理想的一场演讲应该是，演讲者熟悉演讲内容，完全脱稿，演讲起来如数家珍，然后辅以优美、经过高度精练的PPT，这样子会让听众沉浸其中，达到最佳的效果。另外，并不是所有的场合和内容都适合PPT。例如，在大学课程中，像高等数学这种科目，就不应该使用PPT，老师在黑板上书写的过程，也是学生思想的过程，整张整张PPT的切换毫无思考的顺序和过程，会导致学生难以理解。

一般情况下，制作PPT的电脑和演示PPT的电脑不会是同一台，确定好演讲使用的电脑后，要把PPT复制到该电脑，进行播放，检查一下字体字库有没有缺失的情况。检查每张PPT有没有异样。

4 结束语

总之PowerPoint是一款优秀的制作演示文稿的软件，它提供了强大的基础功能以制作各种特效。但软件毕竟是工具，能充分发挥其作用的是设计师，如果设计师审美能力欠佳，制作出来的PPT也不会太好，即使用模板，也并不能完全解决问题，因为最终每张内容的编排，也是一个审美问题，对幻灯片间的切换动画和每张PPT的动画的应用，也无不和设计师本身的审美能力息息相关。这种审美能力的提高除了多做多练外，也要靠多看案例来解决。但就提高审美能力而言，不一定非要只看案例PPT，任何平面设计和广告设计，都可以提升审美。

参考文献

[1]朱成斌.PPT演示文稿的设计与美化[J].中国教育信息化,2012(2).

[2]王萍.大学生对PPT教学认识和感受的调查研究[J].电化教育研究,2013(9).

篇4：妙用PPT设计动感宽屏演示报告

这可就有点难为李洁了，虽然以前也使用PowerPoint做过一些报告，但是这次毕竟是年终报告，要求较高，而且还要适应宽屏显示设备，怎么办呢?还是办公室的王大姐给她指点迷津，使用PowerPoint的宽屏PPT设计模板，就可以很容易解决这个问题了!这里我们就看看李洁如何使用PowerPoint来设计精美的宽屏PPT年度报告!

小知识何为宽屏PPT?

所谓的宽屏PPT就是专门为一些宽屏显示设备而设计的幻灯片。通常一些宽屏显示设备，如宽屏液晶显示器、宽屏液晶电视以及宽屏投影机等，采用的分辨率为1280×800、1440×900等，其纵横比为16:10、16:9，而普通的显示器、投影机的纵横比为4:3。如果使用4:3制作的幻灯片在这些宽屏设备上使用，默认情况不能够充满屏幕，无法发挥宽屏显示设备的优势。

利用宽屏模板，制作报告标题以及iE文页

李沽启动PowerPoint2007，单击左上角的Office按钮，从弹出的下拉命令菜单中，选择“新建”命令，在弹出的“新建演示文稿”对话框中，选择“已安装的模板”列表框中的“宽屏演示文稿”选项，单击“创建”按钮(如图1)。

在随之弹出的宽屏幻灯片模板中，已经内置了八页幻灯片，而李洁这次编辑的总结报告，只需要四项主要内容，即标题、年度概况、业绩报表以及新产品介绍等，分别使用此模板中的第一页、第二页、第四页、第五页模板来编辑以上内容，因此将模板中的其余幻灯片予以删除。

编辑总结报告标题时，单击左侧幻灯片缩略图栏中的第1页，在其中已经内置了两个文本框：标题框以及副标题框，分别单击这这两个文本框，在其中输入此份报告的主标题(如“利东贸易有限公司2007年度总结报告”)以及副标题(如公司口号“求是勤恳”)，并根据需要调整字体格式以及位置(如图2)。

与编辑标题页类似，在编辑报告正文内容时，只需要保留第二页模板中的一个文本框，而将其余元素对象予以删除，然后将报告内容输入此文本框即可。李洁想出个小窍门：打开在Word编辑的总结报告，选择需要的内容，按下“Ctrl+C”组合键，然后在幻灯片按下“Ctrl+V”，即可复制过来。

提示

如果某些类似内容需要多页幻灯片(如这次的报告正文内容)，可右击已经编辑好的幻灯片，如第二页，然后从弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令，这样就在其下面增加一页同样格式的幻灯片，不需要再重新设置格式。

以数据说话，编辑图表幻灯片

如同普通的总结报告一样，PPT报告也需要通过一些数据图表来说明问题，当李浩需要编辑图表幻灯片时，单击第三页幻灯片，其中已经插入一个图表样本。李洁需要将其中的源数据替换为本公司2007年度的产品销售数据，编辑源数据时，右击此幻灯片中的图表，从快捷菜单中选择“编辑数据”命令，即可弹出一个Excel工作表编辑窗口，然后在原来数据的基础上进行修改。如李洁输入本公司2007年一～四季度的A、B、c三种产品的销售量，如果需要增加新的项目，只需要在后面的相应单元格中输入数据即可(如图3)。

为了使插入的销售图表更美观，李洁还对图表进行了修饰。单击幻灯片中的图表，然后单击“图表工具”菜单中的“设计”子菜单，随之单击“快速样式”按钮，在弹出的样式列表中李洁选择了自己喜欢的一种，如样式42，呵呵，这样枯燥无味的数据图表就立刻变得靓丽起来了(如图4)!

淡妆浓抹总相宜，调整插入图片

既然是年终演示报告，使用一些漂亮的图片能够给报告增色不少，李洁在报告的第四页中就插入了公司新产品的图片，还在前面输入了简要的产品介绍。插入图片很简单，只需要右击此模板页的图片框，选择“更改图片”命令，然后在弹出的对话框中选择新产品图片即可。但是插入的图片怎么看起来很别扭啊!原来一般情况下插入的图片无论是大小还是位置，往往与图片框默认格式是不同的，这时候就需要调整图片大小位置了。右击插入的图片，从快捷菜单中选择“大小和位置”命令，在弹出的对话框中的高度和宽度框输入调整后的数值，如9.53厘米、21.68厘米。

由于调整后图片还不能充满图片框，李洁通过调整缩放比例来解决：单击缩放比例选项下面“高度”右侧的微调按钮，放大图片比例，同时对比图片放大后的实际大小，就可以做到图片与图片框紧密结合。当然为了保持调整后的图片比例不失调，还需要选中下面的“锁定纵横比”选项。

最后李洁单击“图片工具”菜单，选择其中的“格式”菜单，从弹出的“图片样式”组为插入的产品图片选择一种漂亮的特效，如“映像圆角矩形”，这样产品图片就具有水中倒影的奇幻效果了(如图5)!

设置特效，让幻灯片真正动起来

通过以上的工作，年终总结的内容基本编辑完毕，但是李洁注意到刚才编辑的报告无论是图片还是文字还都是静态的，而PPT幻灯片的强项就是具有动感效果，下面就需要让这些内容动起来!而实现动感的最佳途径就是添加动画效果了。

比如要使第二页的报告文字能够如同电影字幕一样缓慢进入时，李洁选择相应的报告文字，单击“动画”菜单，在弹出的“动画”组单击“自定义动画”按钮，然后单击右侧“自定义动画”任务窗格的“添加效果”按钮，选择“进入／其他效果”命令，在弹出的对话框选择“缓慢进入”选项。这样就给这些报告文字添加了缓慢进入特效，需要预览效果时，只需要单击“自定义动画”任务窗格底部的“播放”按钮即可。

为了使幻灯片在切换时也具有特效，李洁单击“切换方案”按钮，在弹出的幻灯片切换方案中选择比较新颖的切换方式，如“擦除”组中的“新闻快报”。

最后，她按下“Ctrl+S”组合键，将刚才所做的总结报告保存为一个pptx格式的文件，以后就可以在安装了PowerPoint2007的电脑上播放这份总报告了。

提示

篇5：演示稿(PPT)的设计心得

·演示文件不超过10页;

·演讲时间不超过20分钟;

·演示使用的字体不小于30点(30 point)。

10页：不要用很多的内容来使你的PPT显得很充实，10页足已，太多的内容让人更无法记住重点。而如果你是写给VC(风险投资家)，Guy Kawasaki建议要写出以下10个要点：问题、你的解决方案、商业模式、关键技术、市场推广计划、竞争、团队、业务预测及里程碑、现状及时间表、总结。

自己定义结构更清晰

项目符号和编号对字体的醒目美观起了很大作用，但PPT默认的“点”比较单调，我们能否自己动手，把需要的调出来?

提示：执行“格式→项目符号和编号”命令，在“项目符号项”或“编号”中，选择你中意义的模板，或者单击“自定义”，就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号了。样式更加丰富，结构更清晰。

超级链接内容更丰富

总感觉内容不够，万一客户想进一步看到详细的资料呢?

提示：有枝叶方有效。

首先，选超级链接的对象(文字、图形)，单击“幻灯片放映→动作设置”或“自选图形|动作按钮”，选一种按钮，拖动出图形案钮，然后在“动作设置”对话框中选“超级链接”，选中要链接对象确定即可。如果更改选中对象，进入“插入→超级链接”，对“插入超级链接”对话框内容修改并确定，若选“取消链接”则超级链接就删除了。

排练计时精确把握时间

有时候，我们可能越讲越兴奋,到了最后时间不多，只好草草收场。怎样精确地把握时间呢?要获得时间的保证，可以在正式演示前自己预演几遍。进入“幻灯片放映→排练计时”，可手动控制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时间，非常方便。

快捷键提速好帮手

放映开始时，利用屏幕左下角的视图按钮可以在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。当然，如果按 F5，就直接进入播放状态。默认状态下，按回车或空格都是下一页(如用无线鼠标便于站立状态的演讲)，“←”是返回上一页，Esc是返回普通视图状态。回答听者提问或者中场休息时，按B键，就直接切入了黑屏，再按一次就能恢复原状。

30点字体：30点字体的话，在一页PPT里可放不下多少字。不过Guy Kawasaki认为使用大字体写更少的内容除了能够让听众看得更清晰之外，更重要的是这能够让你认真思考自己需要写出来的主要观点是什么，并能够更好地围绕这个关键点进行阐述和解释。

高亮对比字体更醒目

字体大了，光线不够也不行。在演示时临时调整电脑设置吗?不用如此麻烦。在PPT中，采用高对比度来查看幻灯片即可。

首先进入Windows的“开始→设置→控制面板”命令，双击“辅助选项”图标，在“显示”选项卡上，选中“使用高对比度”复选框，确定。然后在PPT的“视图”菜单上，指向“颜色/灰度”，执行“高对比度”命令。

注意：高对比度设置是为在普通及幻灯片浏览视图模式下查看幻灯片和缩略图，它仅是一种屏幕设置，不影响实际的演示文稿，也不应用于打印的演示文稿。

写得越多，内容越丰富，看起来就越有力吗?不然。关注整个PPT的逻辑主线，在阅读的过程中思考每一张PPT在整个陈述中的作用，相互之间是如何沿着合理逻辑延展看来，脑子里有一个“big picture”，将更丰富的数据、论据等内容作为“附件”，让正文变得直接和简洁，在陈述中自然转和，重点突出，才是硬道理。