酒店礼宾部年度工作总结

2024-05-05

酒店礼宾部年度工作总结(精选10篇)

篇1:酒店礼宾部年度工作总结

一、财务:

1、20xx年快接近尾声时,我们对部门的财产做了认真的盘算。小件:行李寄存卡/月/500个,雨伞/月/10把的损坏,雨套/月/500大小,A4纸/月/200张,文件夹/年/20个,透明胶(大,小)/月/3个,手套/月/60双。大件:行李车总共四个/两个不能正常使用,轮椅/1个正常,地秤/1个正常,电脑/1台正常,水牌/6个。

2、永东巴士票11份由商务中心转到了礼宾部。但由前台统一入账。

二、客户:

1、经常培训熟客熟知并考核员工。同时增加了对客户的认识度。

2、礼仪礼貌的培训,赢得了客人对礼宾部的赞赏。

3、礼宾部个性化服务,受客人多次得到表扬。特别是曹天智利用自己私人时间无偿带客人游览深圳,了解深圳,为酒店的名声大大添彩啊!

4、礼宾司王正国的出色交流,多次让客人惊叹,特别是外国客人。从而大大提高了礼宾部对客的关注度。

三、学习与成长:

1、收集了周边的信息(吃,住,行,游,购,娱)等方面,然后给员工加强了此项的培训,充实了员工的知识面,直接提升了服务的全面化,质量化。

2、英语的培训,主要是日常交流的口语培训,因员工的积极性不高,而导致英语培训的不足。

3、20xx年后期在礼宾司王正国的带领下,让每位员工学到了钥匙的服务理念,同时让本酒店礼宾部跨越了一个新的历程碑。20xx年将会全面实施钥匙服务理念。

4、增大了员工对酒店内部咨询的熟知。

5、20xx年中旬酒店礼宾部聘请了一位主管,同时提升了一个预备领班。更同时增强了对客服务的质量。

篇2:酒店礼宾部年度工作总结

一. 回顾上一年的主要工作:

1.礼宾部硬件设施的完善:酒店经过几年的经营发展,硬件设施逐渐的更新完善。酒店为礼宾部采购了新的电瓶车辆,更换了新的礼宾台,配备了过车道上的禁止停车指示牌等。这些硬件设备的更新完善,激励了我们礼宾部员工的的工作积极性,也为我们能为客人提供更优质的服务打下了坚实的基础。

2.礼宾部员工队伍的建设:酒店业是个人员流动性很大的行业,我们礼宾部在年初拥 有员工9人,到现在共有员工15人,已经能够满足酒店的各类接待任务。新员工作为礼宾部员工的重要组成部分,能否快速的融入团队、调整好转型心态将直接影响服务质量及团队建设。根据新员工特点及入职情况,我们礼宾部开展专题培训,目的是调整新员工的心态,正视角色转化,认识酒店行业特点,使新员工在心理上作好充分的思想准备,缓解了因角色转变的不适应而造成的不满情绪,加快了融入礼宾部的步伐,在平时的工作中我们要求新员工熟知牢记酒店应知应会,积极向老员工学习对客服务技能,从而能够快速提高自己的对客服务水平。

3.礼宾部管理制度的完善:无规矩不成方圆。礼宾部成立之初的管理制度,已不能满 足近年来酒店发展的需求。今年一年里,我们逐步的健全了礼宾部的一些管理规章制度。从礼宾员日常行为规范,到行李运送寄存规范,再到电瓶车的驾驶与保养管理,我们礼宾部都有明确完善的管理制度,从领班到小组长再到每位员工,我们都做到了具体要求。我们礼宾部坚持天天开班会,周周开例会,月月做总结,及时解决员工在工作中出现的问题,鼓励表现优秀的员工,互相学习交流工作经验,明确下步的工作重点,提高对客服务质量。

二. 工作中出现的问题:

1.员工对客服务中的问题:酒店作为一个服务行业,对客人提供完美的优质的服务就成为了重中之重,礼宾部作为客人到酒店的第一印象和最后印象,能否为客人提供无微不至的服务就显得尤为重要。在日常的工作中,我们礼宾部的一些员工的对客技能掌握较好,但对客服务意识还比较淡薄。在今后的工作中,我们会重视对员工对客服务意识的培养,做好做到对客服务的个性化和人性化。

2.礼宾员的电瓶车驾驶及管理问题:今年酒店为礼宾部采购了新的电瓶车4辆,基 由一些熟悉操作的老员工进行驾驶和管理,由于一些员工掌握不好电瓶车的驾驶速度,这对酒店的客人和酒店的员工产生了不安全因素,对此酒店领导安排电瓶车驾驶员进行了系统的规范的培训,我们礼宾部也安排了细心认真的员工对电瓶车的进行管理保养,制订了《礼宾部电瓶车驾驶管理制度》,这个制度的出台,规范了电瓶车驾驶员平时出现的一些不良习惯,也为酒店内的交通人身安全提供了保障。

3.礼宾员日常行为规范问题:我们礼宾员的一言一行,一举一动都代表着酒店的形象。 今年酒店顺利完成了星级评定的任务,作为一个即将是五星级酒店的礼宾员,对我们礼宾员的举止就有了更高的要求。在这一年里,我们个别礼宾员从仪容仪表到行为举止都做的相当的不好,在工作时间工作区域的自律性很差,违反部门规定的现象也时有发生。在今后的工作中我们会加强对礼宾员精神文明的建设,努力提高礼宾员的自律性和规范礼宾员的精神面貌。

三.工作安排:

1. 继续加强礼宾员的培训,提高礼宾员的综合素质,提高对客的服务质量。在接下来的一年里我们将继续加强对礼宾部员工的培训工作,通过对一些实际案例的分析让每个礼宾员在对客服务意识上都有所提高,对客服务技能方面,重点我们将放在对礼宾员的英语培训方面,

我们会与领导讨论安排大堂副理对礼宾员进行不定期经常性的英语培训,提高礼宾员的英语听说能力。对于经常出现的客人问询问题,我们会安排礼宾员在非当班期间了解各类最新的城市信息,旅游景点信息等基本公共信息。要求礼宾员注重服务细节,对客提供满意周到的服务。

2. 确实关心礼宾员工作生活,稳定礼宾员队伍。在不影响正常工作的情况下,新的一年里,我们礼宾部会多组织礼宾员开展一些积极向上的活动,丰富礼宾员的生活,培养礼宾员的集体荣誉感,让每个礼宾员都有良好轻松的心态,能更好的进行工作。

3. 继续完善改进礼宾岗位工作流程工作规范。接下来的一年里我们礼宾部将根据部门实际情况继续改进完善工作流程和工作规范,让每个礼宾员都能严格要求自己,遵守酒店部门的各项规章制度,在工作中努力认真完成自己的工作,工作流程达到服务质量标准化、规范化、精细化。

篇3:浅析酒店订房部工作常见问题

一、与酒店销售部、前台之间的矛盾

酒店对客服务是具有整体性和系统性的工作。所以酒店内各个部门之间要保持工作的联系,相互协作,共同做好对客服务,保证酒店经营与管理的成功。然而,同订房部常打交道的两个部门:销售部、前台(在这里是按一般酒店对订房部的划分来进行研究的,即订房部是既不属于销售部,也不属于前台,而是独立于二者之外的由前厅部管理的部门),却常和订房部发生不可避免的摩擦。

订房部与销售部,前台都对饭店的客房销售工作负有责任。销售部主要负责对团队、会议的客房销售,订房部、前台则对零星散客,尤其是当天的客房销售工作负有更直接的任务。订房部同销售部、前台之间的矛盾主要体现在两方面。

(一)下单程序引来的矛盾

下单程序引来的矛盾,主要是指销售部、订房部、前台在处理旅行社、公司的客房销售时引发的矛盾。

在处理旅行社、公司的客房销售时,酒店一般都有一套程序要求:

第一,由销售部同旅行社、公司签订协议,确定双方的协议价;

第二,若旅行社、公司的客人有订房要求时,应先与销售部联系,以传真等方式同销售部确认订房要求,并由旅行社、公司的负责人签名;

第三,销售部向订房部下单;

第四,订房部按照销售部订单的要求为客人预定房间。

然而,在客人实际入住过程中,却常常出现很多状况。例如,一些旅行社、公司的传真还未到达酒店,但他们的客人已经在前台出现要求拿房了,而且要求按协议价入住。此时,一方面,前台不能确定客人的身份,另一方面,“顾客都是上帝”,又不能得罪客人,于是,前台可能向订房部发难,订房部又不能擅作主张,只能向销售部求助。这样,三者间的矛盾就产生了。

(二)责任承担的问题

前面已经讲了酒店处理旅行社客和公司客的一套程序,但这些客人并不了解酒店的具体操作,他们常常打电话直接到订房部要求订房,而又未说明自己的身份。订房部就有可能按散客价帮客人做好预订,而实际上客人是旅行社、公司的客人,其价格肯定低于散客价,在退房(CHECK OUT)时就会要求按协议价付款,这样就会造成一种差价,需要有部门为减扣(REBATE)负责任。

二、佣金造成的对客服务问题

为了促进客房销售,在酒店内部通常都存在一种佣金制度,即卖出一间房,该售房员可得到一定的佣金,订房部的员工也不例外。当然,并不是所有的渠道订房,订房员都能得到佣金。一般而言,客人通过直接渠道订房,订房员可以获得佣金,而客人通过间接渠道订房,如客人是通过旅行社、公司等订的房,酒店会把佣金直接返还给旅行社、公司等,而订房员是得不到任何额外收益的。因此,大多数订房员接到预定电话时,会首先查找客人的客类、客源,一旦发现是旅行社、公司等间接渠道的客人,服务态度会大打折扣,对客人爱理不理,而这样的后果是使酒店流失一批重要的客源。

三、超额预订问题

在酒店业中,客人订房而未到的情况会给酒店带来相当大的经济损失。假设一个酒店在一般情况下有100个客人预订房间(没有信用卡担保),如果有5%的客人订房未到,每晚就有5间客房没有销售出去,平均每间客房按600元算的话,5间客房就给酒店带来3000元的损失,一年就会损失1095000元。这么大的经济损失就会促使饭店经理采取一种激进的管理方法来处理这种客人预订而未到的情况。这种方法就是我们常说的超额预订。

超额预定的后果是可能导致一些因预订了客房但却没有得到饭店兑现而极不满意的客人散播对饭店有负面影响的信息。

四、其他订房纠纷问题

(一)订房部收到的客人订房电报上无发报人的通讯地址,订房部无法告知当时已客满的情况。

(二)客人抵店时间已超过规定的截房时间,或是未按指定的航班、车次抵达,事先又未与酒店联系,酒店无法提供住房。

(三)客人打电话到订房部要求订房,预订员同意接受,但事后并未寄出确认书,客人抵店时无房提供。

(四)客人声称自己办了订房手续,但接待处没有订房记录。

综上,在订房部工作的常见问题中,酒店管理者已经引起重视并在积极采取措施应对某些问题;但有的问题,酒店管理者并未引起足够重视。笔者希望通过本文能促使酒店管理人员系统处理这些常见问题,为酒店带来更多的盈利。

参考文献

[1]吴琦幸.美国酒店的奇怪逻辑[J].文化博览, 2006, (10) .

[2]周瑞哼.酒店业的“企业再造”[J].上海经济, 2005, (3) .

[3]张弛.奥运期间订房违约的损害责任如何确定[J].中国审判, 2009, (08) .

篇4:酒店礼宾部个人总结

今冬得第一场大雪悄然而至,昭示着新年已经离我们不远了。转眼间,一年的光阴就已经在不知不觉间走完了它的旅程。一算来,我已经在酒店礼宾部工作了一年零五个月了。当初刚刚离开大学校园,满怀热情的我走进了白玫瑰大酒店,有幸成为了这个大家庭的一员。在这里,我从当初一无所知的愣头青成长为现在礼宾部中骄傲的一员,几位主管,不管是已经离开的xxx、xxx,还是现在的xx、xx、xx,亦或是离职的xx、xx等等,都从言行上给我树立了榜样,用实际行动教会了我该如何溶入到酒店这个大家庭中,如何成为礼宾部中一名合格的员工。我从心里由衷的向他们表示我的感谢,没有他们的耐心教导,就没有我的今天。一年的时间,可以改变很多很多,也可以只是人生长河中的短短的一瞥。但一年后的今天,以前热血沸腾任意妄为的我懂得了该如何收敛自己,在逐渐提升对客服务技巧的同时,丰富了自己的本领,不仅仅在业务知识上有了长足的进步,更在意识于交际能力方面得到了提高,学到了以前在书本上学不到的很多东西。我明白了我为着什么而活,该怎么去活,人生的境界得到了升华。与此同时,x经理还经常找我谈心,告诉我该怎么去处理工作中的细节,更重要的是教会了我很多做人的道理,给曾经迷茫过的我以明灯。生活在这个集体中,叫我怎么能不努力,怎么能不进步。为了强化部门的知识水平,在x主管的带领下,我们开展了自我增值活动,主要是从学习英语单词开始,自己购书,抽空余时间背诵然后上班之前检查。虽然这不属于酒店要求掌握的知识范畴之内,但礼宾部的每个员工都能够自觉的加入,这就是一个好的开始。即使现在由于种种原因没有能够继续进行下去,但是它已经向我们说明了:只要大家有毅力坚持下去,就能够改变自己,提高自己。所以我相信,以后我们大家一定会再继续的。后来部门又开展了针对新员工的“一带一”活动,意在通过老员工的模范带头作用使新员工能够快速的成长起来,结果也正如我们所预期的一样达到了应有的效果。现在新员工们已经扎根于礼宾部中并发挥着核心的作用。同时,我个人也积极参加了酒店旨在促进员工提升自己基本素质的多项活动,如英语津贴、技能大赛等,并且取得了不错的成绩。在作好自己本职工作的同时,主管也对我充分信任,交给我许多其他的工作,如编写每月武汉大事记以及参与前厅部板报的设计和布置工作,在出色完成工作的同时,增强了自己处事的灵活性,沟通技能及人际关系的处理。另外,在平时也经常参加部门组织的一些小活动,不仅健康了身心,也使同事之间的关系得到了增强。但人无完人,缺点也不言而喻。在明年的工作中,我会继续保持良好的势头,坚持礼宾部多年来的优良传统,将学习进行到底,自我增值,永不落伍。工作中,我作为一个老员工,会努力配合三位主管开展工作,凡事想在前,凡事走在前,做好我应该有的表率作用。和大家共同营造一个健康积极向上的竞争氛围,使大家一起进步。x经理曾经对我说过:作一个员工应该从领班的角度来思考和要求自己,而领班应该从主管的角度来思考和要求自己,从而以次类推。因此明年我会从更高的角度来要求自己做好最好,努力向主管看齐,做事以最严格来规范自己,使技能水平与业务知识达到一个更高的层次。届时,争取参加金钥匙培训,加入这个光荣的大家庭。说得再多就会是大话、空话,希望能够真正将其落到实处。也许到明年写总结的时候,会是另外一番感触。

篇5:酒店礼宾部工作总结

1行李服务是我部区别于其他部门的一大特征,自6月30日酒店第一位客人入住到10月下旬智运会接待工作结束,酒店客人的行李由我部全权负责,酒店礼宾部工作总结。礼宾男员工最多时(包括主管带班在内)总计10人,(后陆续有学员因为回校继续学习离职而人数渐少),而客人离店数一天最高达300多人次,如此鲜明的数字对比,意味着分派到他们每一个人身上都是超负荷的工作数量,繁忙的时候,礼宾女生推着行李车帮客人下行李的情形也是司空见惯。依然是热情的微笑,依然是毫不松懈的服务态度,大家都没有因为工作的“量多”而影响到服务的“优质”。

2礼宾台也是我部另一重要“工作阵地”,它为解决客人衣食行游购娱各类难题提供了重要帮助。除了基本的办理寄存转交等业务,它还有一项重要职能就是负责客人的信息问询。尤其是智运会期间,客人的信息咨询量是相当之多的,每天早上8点至10点及晚上8点至10点是他们的问询高峰期,问的问题也是各式各样,从”客房的冰箱按钮是往9那边转越来越冷还是往1那边越来越冷”到”如何去西安旅游?”等,每当此时,我们就要各尽所能,积极快速的去与其他相关部门或相关行业联系,为客人答疑解难,同时,还要帮助客人订机票,安排行程等,对客人的出游全权负责.此外,我们经常还要针对客人变化不定的口味为客人推荐菜系不同的餐厅,并为他们提前订餐。我们也曾为客人订花,寄包裹,寄大量的明信片等。这些事情,有的对于我们,不过举手之劳。能做到的,我们一定做到,做不到的,我们也会尽最大所能帮客人做到,因为我们始终铭记着,我们追求的是“full service”

3奥运会及残奥会期间,客人的租车外出事务主要由一层MpC的交通信息服务台负责,我们则帮助客人与交通信息服务台联系。尤其是“两个奥运”的离店高峰期,我们积极主动的与MpC联系,向他们汇报离店人数,请求安排足够的车辆,以免延误客人的回国行程,为客人安全顺利的离开做出了应有的贡献,工作总结《酒店礼宾部工作总结》。智运会后期,二层平台开放,叫车也成了我部的一大工作任务,平均每天,我们都会为客人叫来几十部车,方便客人外出。我们叫车需要先下坡道,再跑到马路对面拦车,然后让司机师傅拐弯上坡道接客人。虽然程序有些繁杂,但每每叫到出租车的那种欣喜,总让原本焦虑等待的心舒畅无比!

(二)个性化服务

1,奥运会及残奥会期间,为了方便接待客人,我们在酒店一层正门外面专门设置接待台,引导客人入住,帮助装载行李。彼时正是北京的盛夏时节,骄阳似火,而我们的员工一直在接待台坚守岗位,从晨曦微露到星光满天,每一位接待员都忠于职守,接待台从无虚席。

2,与奥运会和残奥会不同的是,智运会的入住,客人需要先前往BICC注册,然后再下榻酒店。为了方便服务客人,我部先后派出数名员工在BICC“驻地坚守”。除了单纯的行李服务,这些员工还要负责对客人的信息确认,帮助解决疑难,为其联络班车,并时刻与酒店内部员工保持信息畅通等。10月2号,3号是智运会的接待高峰期,我们的员工在BICC连续奋战几十个小时,只为了尽最大努力确保每一位客人顺利入住!

四 荣誉与收获

两个奥运及智运接待期间,我们涌现了一大批优秀人物优秀事迹,他们在平凡的岗位上兢兢业业,受到了客人的衷心感谢和一致好评。其中,礼宾员侯婷婷的热情服务收到了来自奥运会客人的表扬信一封,这是自酒店开业以来的第一封表扬信,智运会期间行李员潘树铭也收到了1033客人的表扬信一封,另有其它一些员工也收到客人的鲜花,巧克力,红酒等致谢礼品及口头表扬若干。两个奥结束,礼宾部荣获企业先进班组,礼宾主管张大为荣获集团先进个人称号,带班陈江与礼宾员侯婷婷荣获企业先进个人。这些成绩见证了礼宾的努力与成长!

五 物品的增加预算

篇6:酒店礼宾部工作职责

2.完成上级下达的所有指令,制定本部工作计划;

3.负责本部的排班及考勤工作,检查所属员工的仪容仪表,工作表现等情况,确保下属的日常工作,培训下属,使他们明白酒店的规章制度并按制度去做好自己的本职工作,酒店礼宾部工作职责。进行定期评估,根据员工的工作表现执行奖罚制度;

4.监督、指导、协助行李员和门僮完成其工作任务;

5.确保抵、离店客人及时得到优质良好的行李服务,管理制度《酒店礼宾部工作职责》。特别注重贵宾和常客的服务;

6.对抵、离店客人分别表示欢迎和欢送,必要时为客人提供行李等各种服务;

7.向接待处查询当日预到、预离客人名单,向前台收银处查询客人结帐情况,以便安排;8.为预到团体做好必要准备工作;

9.督促行李员认真做好行李的搬运、寄存/领取的服务与记录工作;

10。为客人提供各种力所能及的帮助;

11.引导客人参观房间设施;

12.适时地向客人推销酒店的其它设施与服务项目;

13.重视客人的投诉,并把这些投诉转达给相关部门,以便迅速解决;

14.每天检查行李部设施,确保良好的工作状态;

15.做好行李部设备的保管、清洁和保养工作;

16.留意大厅内其它布告,保持其正常放置及布告内容的时效性;关注大厅的出现的异常情况,及时向大堂副理或保安部、前厅部经理汇报。

17.认真检查、填写交接-班本,记下已完成的工作内容及有待下一班继续完成的工作,写上日期、时间和姓名;

18.执行和完成上司分派的相关工作。

礼宾主管管理着酒店的整体形象,一定要为酒店的形象和工

篇7:酒店礼宾部年度工作总结

近日, 工业和信息化部印发《关于组织开展2011年度“国家新型工业化产业示范基地”创建工作的通知》, 明确提出本年度示范基地创建工作的任务和要求。

一是进一步做好示范基地申报工作, 在原材料工业、装备制造业、消费品工业、电子信息产业、软件和信息服务业、军民结合等六大行业和领域开展第三批示范基地的申报, 细化了软件和信息服务、军民结合产业示范基地申报条件, 突出了战略性新兴产业发展、新业态、新模式发展、绿色低碳发展和传统产业改造提升四大重点方向。二是加强对已授牌示范基地的支持、引导和服务, 推动形成部省两级创建、联动推进的工作机制, 完善支持示范基地发展的政策环境, 建立评价考核机制, 加强宣传和交流, 将示范基地创建工作引向深入。

篇8:度假酒店礼宾部工作程序

1、目的:

明确礼宾部的主要工作程序,指导行李生日常工作。

2、适用范围: 礼宾部行李生

3、职责:

3.1、为客开车门、店门。

3.2、问候客人并协助客人提拿行李上下车。3.3、向客人介绍酒店情况。

3.4、疏导车辆,保持门前交通畅通。3.5、为客人联系出租车。

3.6、雨天必要时为客人打雨伞服务。

3.7、负责大门口的安全,如发现有形迹可疑的人在大门口停留,应上前询问,必要时让保安人员处理。

3.8、代表酒店到机场、车站、码头接送客人。3.9、为客人处理行李问题。

3.10、回答客人问询,向客人提供饭店信息。3.11、维护大堂内的秩序。

4、定义:(无)

5、工作程序: 5.1、入住散客。

5.1.1、为客人开门,向客人点头微笑并致欢迎词“欢迎光临”。如客人有行李,应主动上前,在征得客人同意后帮忙提拿,贵重及易损物品应特别小心,防止丢失和破损。

5.1.2、当客人乘车前来时,应上前引导车辆停在客人容易上下的地方,待车停稳后,主动上前打开车门,如是出租车应等客人付清车费后。开门时要注意先外后内,先女士后先生,先老后幼;如无法确定车内情况,应先开朝台阶一向的后门,再另一向后门及前门。另外,要用左手开门,右手手心向下挡在车门上沿,防止客人磁头。护顶时要注意根据客人的衣着、外貌、法止判断客人的身份情况。因为有两种客人不能护顶。一种是信仰佛教的,另一种是信仰伊斯兰教的。

5.1.3、如果客人行动不方便,如病人、老人或小孩子,应扶助客人下车,并安排轮椅为客人服务。

5.1.4、开完车门,如客人有行李,应主动帮助客人反悔地李卸下,并提醒客人清点行李件数,避免遗漏。

5.1.5、引导客人到接待处办理入住手续,在此期间,应不时用手示意,客人前进的方向,并在适当的时候介绍酒店的情况。

5.1.6、引导客人到接待处后,应以正确的姿态站立于客人身后1.5——2米处,将客人行李放在不阻碍通道的地方并替客人看管好行李,并注意客人的吩咐。

5.1.7、客人在办理好手续后,应主动上前向接待员拿取客人房间钥匙牌,并带领客人到房间。一路上应主动热情向客人描述房间的具体位置及优点,使客人在进入房间之前已对此房间产生好感,如是熟客,应介绍新增加的设施及服务项目。

5.1.8、行进当中应不断示意客人行进的方向,遇到转弯处,应回头微笑向客人示意。5.1.9、乘搭电梯时,先将一只手按住电梯门,请客人先入电梯,然后提行李跟进,进入电梯后应站立在控制板一侧,将行李尽量靠边放置,以免冲撞或挡住客人出路。如行李较

109863823.doc 多使用行李车时,可指引客人先乘电梯到房间,并示意客人会尽快送行李到房间。

5.1.10、到达楼层后,应请客人先出电梯,然后马上跟出,走在客人斜前方3步远的位置,指引客人到房间。如遇到前面有其他客人,应停下脚步,侧身让对方先行,决不可与客人争先。

5.1.11、到达房间门口,先放下行李,然后有节奏的敲门确认无人后方可用钥匙开门进入,防止重叠分房给客人造成的不便。

5.1.12、开门后,应先将钥匙牌插入节能开关处打开灯,快速扫视房间是否OK房,如是退出房间再请客人进入。

5.1.13、进入房间后,应先半行李放在行李架上,摆放行李时应注意行李较大及硬外壳的放在最下面,正面朝上,把手朝外,方便客人开箱及行李不会压坏或倒塌,然后跟客人确认行李件数。

5.1.14、如是晚上应替客人拉上窗帘,然后按顺时针方向介绍房间设施及使用方法,重点突出新增设施,用语必须简短,尽量不用手势,以免给客人造成给小费的误解。

5.1.15、在离开房间时,应介绍自己的姓名及工作电话,告诉给客人将随时为客人服务,并祝客人居住愉快,然后面对客人退出房间,轻轻关上门。

5.1.16、走楼梯返回大厅,填写工作记录。5.2、离店散客工作程序

5.2.1、接到电话或前台指令后,问清楚房间号码,迅速前往该房间,进入房间前先按门铃,报出自己的职位,并站立在前一步的位置,使客人在猫眼处可以看到,客人开门后,向客人说明自己的来意,征得客人同意后方可进入客人房间,与客人一起清点行李件数,期间需留意客人物品是否有遗漏,如行李未整理好,要待客人自行整理好后方可为客人提拿行李,切忌主动为客人整理行李。

5.2.2、检查客人的行李有无破损,并向客人说明,了解客人的要求,行李需运送到的地点及是否需要寄存。

5.2.3、与客人一同离开房间,指引客人到前台收银办理离店结帐手续,确认已结清所有帐项后,方可提拿行李,送客人出大厅。

5.2.4、送离店客人出大厅,如客人会车,将客人行李放在汽车行李箱内,再次与客人确认行李件数,无误后轻轻送上行李箱盖,为客人拉开车门,在关门前向客人道谢,祝客人旅途愉快并欢迎客人下次光临。

5.2.5、汽车启动后向客人挥手告别,待车开动看不到车内的客人后,方可回到工作岗位。

5.2.6、填写工作记录。5.3、寄存行李程序

5.3.1、如有客人要求寄存行李,应先填写行李寄存卡,行李寄存卡一式两联,写明客人的姓名、房号、行李件数、寄存的日期及时间,在经手人处签上自己的名字,核对无误后交客人签名确认,一联交客人保存,一联系在客人在寄存的行李上。

5.3.2、询问客人领取的日期及时间,向客人说明过夜寄存的行李收费标准。向客人了解是否有易燃易爆、易腐烂、贵重物品或行李中是否有庞物(动物)等,如有则应向客人说明请其自行保管,对于贵重物品则请客人存放于酒店大堂贵重物品保险箱内。如有易碎物品,应小心轻放,并摆放“易碎物品”牌以提醒其他人员注意。

5.3.3将客人寄存的行李的资料登记在行李寄存登记簿上以及输入行李部电脑中,以便查询。

5.3.4、将客人寄存的行李集中摆放好,避免与其他客人的行李混淆。5.3.5、原则上非住宅的行李不予寄存,如特殊情况需经当班主管同意。

109863823.doc 5.4、提取行李程序

5.4.1、客人提取行李时,应请客人出示行李寄存卡的领取联,与行李上的寄存联核对,完全吻合后收回客人手中的领取联,再将客人行李交还给客人。将两联行李卡订在一起,并保存。

5.4.2、如需收费,应按寄存行李收费标准开单收费,并在行李寄存簿上注明“已取”。5.4.3、如行李在保存期间丢失或损坏的,酒店将根据客人所寄存行李的价值及客人必须出示能够证明行李价值的单据后,酒店才作出适当赔偿,最高限额不超过¥1000元,因为寄存行李时行李生已事先向客人说明及行李寄存卡的备注栏亦清楚行李房只寄存一般物品,而贵重物品应存放在酒店大堂贵重物品保险箱内。同时,将行李丢失或损坏的情况记录在行李登记本的异常情况栏。

5.5、代客人叫出租车程序

5.5.1、客人要求出租车服务或预订出租车,首先问清客人的房号、目的地、租用的日期及时间。如客人是赶飞机、火车,应提醒客人提前出发,以免因交通阴塞而耽搁行程。

5.5.2、首先联系宾馆车队,问清楚收费价格及车牌号码,然后知会客人,征得客人同意。

5.5.3、客人同意后,填写租车通知书通知车队,了解司机姓名并知会客人。

5.5.4、如宾馆车队无车,可联系较熟悉的、有信誉的出租车司机,问清楚收费价格、车牌号码、司机姓名等并转告客人,向客人说明该出租车所属公司、征得客人同意。

5.5.5、交班给各班行李生,届时跟进客人用车,直到客人上车离去,以免出租车未准时到而耽搁客人行程,如出租车未准时到来,应马上联系其它车辆给客人,并向客人说明。客人上车时,应给客人酒店的车牌号码提示卡片,提醒客人记录出租车号码,以免特殊情况(如遗留行李在的士车上)发生时可追查。

5.5.6、记录出租车不准时事件,交班给其他行李生杜绝此类情况再次发生。5.5.7、填写交班记录,记录客人所乘出租车的公司及车牌号码。5.6、换房行李服务程序

5.6.1、接到前台帮客人换房通知后,尽快赶到客人房间。

5.6.2、到客房后,如客人在房,则帮客人拿行李并领客人到另一房间或前台办理手续,同时提醒客人行李是否收拾齐全,到新的房间后按客人要求摆放好行李。

5.6.3、如客人不在房间,则要与楼层服务员一齐进入该房间收取行李,并核对行李件数,检查是否有遗漏,记住行李的摆放位置,送至另一房间后按原状摆放。

5.6.4、填写工作记录。5.7、代取行李处理程序

5.7.1、寄存代取行李时,必须在行李单上写上宁存客人的姓名、房号、寄存日期,联系电话以及代取姓名,住址,联系电话,然后请寄存人签名,并注明代取行李的日期。

5.7.2、代取人代取行李时,必须核对来人身份是否为寄存人所指定的代取人,然后核对行李,并请他签收。

5.7.3、如到了原定取行李时间但没人来领取,则应马上与寄存人联系,说明情况,告知我们代保管的最大时限为一个月及收费情况,如未能与寄存人联系或已联系但仍然是过期未领取的,半行李产上级主管处理。

5.7.4、做好行李寄存卡的存档工作以备查询。

5.7.5、对于无寄存人交待由其他代取人领取的行李,如有客人前来领取时,需携带该件行李寄存卡领取联,如无此领取联,领取人必须出示寄存人的证件(复印件亦可以)以及寄存人书面(传真亦可以)委托领取行李的证明文字,请领取人出示身份证件进行核实后,请其写下行李收条,确认无误后将行李交给领取人。

109863823.doc 5.8 团体入住工作程序

5.8.1 指引团体的车辆停在靠近大堂门口处,帮助客人下车和提拿行李到大堂。

5.8.2将行李全部集中放于大堂,并与团体的负责人一起清点行李,清点完毕后,将行李放上行李车。

5.8.3如团体的客人已说明行李所在的房号,则在行李上注明房号,先指引客人进入房间,再按客人所说的房号将行李送入房。

5.8.4如客人没有特别说明行李所在的房号,则按团体入住登记表上的房号,逐一将行李送上房。

5.8.5填写工作记录

5.9.团体离店的工作程序

5.9.1接到团体退房的通知后,马上到各房间提拿行李并集中放于大堂,并与该团体的负责人一起清点行李,清点完毕后,协助客人将行李放上车,确保行李件数正确。5.9.2客人上车时,行李生应该站在车门一侧,一边点头示意,一边注意客人的上车过程,如发现有行动不便的客人应扶助其上车。在确认所有客人都上了车后,示意司机可以开车。向客人挥手告别,多谢客人的光临,欢迎客人下次再来。

礼宾部基础词汇

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.总经理

general manager 副总经理

deputy general manager 值班经理

hotel duty manager 部门经理

manager 副经理

deputy manager 主管

supervisor 领班

captain 大堂副理

assistant manager 接待员

receptionist 问讯员

information clerk 订房员

reservationists 行李员

bell boy / bell man 收银员

cashier 餐厅服务员

waiter / waitress 医院

hospital 药房

pharmacy 医生

doctor 驾驶员

driver 迎宾员/领位员

hostess 厨师

chef 话务员

operator 客房服务员

room attendant 维修员

repairman 秘书

secretary 实习生

trainee 酒廊服务员

lounge attendant 大堂

lobby

28.大堂酒廊

29.酒吧

30.前台

31.商务中心

32.电话间

33.行李组

34.行李服务

35.接机服务

36.行李车

37.车尾行李箱

38.寄存

39.转交

40.雨伞

41.豪华轿车

42.礼品袋

43.宣传册

44.邮票

45.邮政编码

46.报纸

47.杂志

48.邮政服务

49.EMS

50.打包

51.明信片

52.挂号信

53.包裹

54.代寄信件

55.代印名片

56.修理服务

57.转送邮件

58.电梯

59.行政楼层

60.手扶电梯

61.结账处

62.网吧

63.票务中心

64.餐厅

65.中餐厅

66.自助餐厅

67.日本料理餐厅

68.茶艺居

69.扒房

70.会议室

71.休息厅

109863823.doc

lobby lounge

bar

front desk

business center phone booth concierge bell service pick-up service trolley

boot / trunk

deposits/leave luggage deliver luggage umbrella limousine

shopping bag brochure stamp postcode newspaper magazine mail service

express mail service package postcard

registered mail package

letter-posting service

business card-printing service repair service

forwarding mail service lift / elevator executive floors escalator

cashiers’ counter internet bar

ticket agency / ticket office restaurant

Chinese restaurant cafeteria

Japanese restaurant tea house grill room

conference room / meeting room foyer

109863823.doc 72.洗手间/WC 73.车道

74.停车处

75.公共车站 76.棋牌室

77.夜总会

78.桑拿

79.按摩

80.温泉

81.游泳池

82.健身房

83.洗衣房

84.市中心

85.超市

86.街

87.花

88.茶

89.高速公路 90.机场

91.国内航班 92.国际航班 93.航班号

94.时刻表

95.领事馆

96.游览区

97.游览点

98.种类

99.本地的100.火锅

water closet / wash room / lavatory

driveway parking lot bus station

chess & card room night club sauna message hot spring

swimming pool gymnasium/GYM laundry downtown super market street flower tea

high-way airport

domestic flight international flight flight number timetable consulate

sightseeing district sightseeing spot style local hot-pot

历尽艰辛的重逢

2008-11-7,Mark像往常一样早早的到酒店里上班,正当与客人交谈时,一位来自台湾的卢先生来到礼宾台拿出了一张明信片交给了Mark,称想要找这位给其寄明信片的好友金其全先生,Mark接过明信片仔细一看,上面只留有寄信人与地址,而无其他联系方式。卢先生表示这次到杭州非常想与这位失散多年的好友见一面,而卢先生目前唯一的线索就是手中的这张明信片,希望酒店礼宾部能帮他找到这位朋友。Mark得知这一情况后,留下卢先生的联系方式后立即开始了寻找之旅。

首先,Mark想到了通过114查询卢先生留下的地址“西子花园”的物业管理处的电话,希望通过此小区物业可以找到卢生生好朋友金其全的联系方式,但遗憾的是小区物业并没有在114信息平台注册任何信息。

于是,Mark又通过网络寻找到了以前入住在“西子花园”的业主杨先生。在与杨先生取得了联系后说明了事情的来龙去脉,杨先生了解情况之后表示非常乐意帮助我们。通过杨先生的协助我们获取了“西子花园”小区物业的电话号码,于是Mark拨通了这个号码。

篇9:酒店礼宾部年度工作总结

作为客务部重要分支机构,礼宾部承担着酒店“第一门户”的职责,是直接对客服务最多的部门之一,酒店今年的接待工作已告一段落,礼宾部在各级领导的关心和指导下,在其他部门的大力支持下,也在部门各成员的通力协作下,圆满完成了工作任务。现将礼宾部工作总结如下: 一.培训工作 1、2012 年礼宾部的培训工作是按照计划的阶段性培训目标进行。我部门在下半年新到岗三名员工,两名接机代表和一名礼宾员,首先对于新员工的培训采取,新老员工一带一的培训方式。让新员工在实操中熟悉业务技能,并且能在工作中得到全程的贴身指导与纠正。对于能够熟练掌握工作技能的员工还要定期进行工作程序标准及岗位职责的培训,以保证日常工作的规范性和准确性。

2、在培训形式上我部门进行了创新,先后开展了时时培训和交叉培训的形式。时时培训不拘于其他死板的培训形式、时间,在例会中以案例分析的形式进行业务培训,使培训连贯紧凑、生动形象。交叉培训也是我部运行较成功的培训形式,主要方法是不局限于本部门的业务技能培训,在培训期间穿插其他方面的培训。个人业务技能的多元化发展,对于服务质量的提高和一站式服务的实行都有着极大的帮助。二.人员管理

1、礼宾部人员由礼宾主管,礼宾领班,礼宾员,接机代表四大板块构成,员工总计 11人:一名礼宾主管,两名礼宾领班,五名礼宾员,三名接机代表,这四大板块在礼宾主管的统一管理,礼宾领班的协助带领下各司其职,又互为补充,四者共同构成礼宾整体,共同促进共同发展。、礼宾部日常工作主要依据三班倒原则,由一名主管,两名带班分别带领早班中班轮流上班,工作采取八小时制,特别忙的时候则由礼宾主管做出调度全体上班或综合个人因素与当日工作量,安排上班人员。礼宾部另一工作特征是交接制度,因为礼宾工作具有极强的连续性,许多事物我们不能一次性的替客人解决,这就需要下一个班次继续跟进服务。所以,信息的共享对于我们来说是相当重要的,三个班次在交接班的时候也是尽量做到认真仔细,毫不遗漏。三.常规工作

1、礼宾部的工作包括行李寄存、物品转交、邮件收发、报纸的分放、租车等,除了这些基本的业务外,还有一项重要职责就是各种各样的信息问询。行李服务是我部区别于其他部门的一大特征,每位客人从入住到结束行程,其行李都由我部全权负责。酒店接待量大的时候自然我部工作量就会随之增大,但大家不会因为工作的“量多”而影响到服务的优质。

2、接机方面的工作:强化接机工作流程,结合流程对新到岗的两名接机代表详细系统的 接《接机方面》

3、接《安全方面》

四.收获

在 2012 年酒店日常工作期间,我们涌现了一大批优秀人物优秀事迹,他们在平凡的岗位上兢兢业业,受到了客人的衷心感谢和一致好评。其它一些员工也收到客人的致谢礼品及口头表扬若干。

五、良好经验的总结和自身问题的改善

在2012年的工作中,我部的各项工作都按照预先制定的计划进行,基本上达到了预期的目标。在工作的过程中我部一边总结经验一边进行改进,当然其中有些工作未能尽如人意,我们也在问题出现后进行反思,及时寻求解决方案。经过几次重大接待活动,从元旦到春节、五一黄金周、十一黄金周,礼宾部不断总结经验,更加灵活的处理事件、更加快捷的对客服务、更加灿烂的微笑,带给每位宾客家的感觉,一年中在与各部门之间的沟通上虽然曾出现一些小问题,但基本上都很顺利,对于问题的解决起到了积极的作用。在今年的工作中与外部门的沟通工作将作为工作重点之一继续加强。

在工作中虽然出现过许多问题,但都及时进行了补救,事后对问题进行分析实行了改进方案以杜绝错误的再次发生。例如因客人寄存物品损坏和根据客人对接送机的需要而制定了新的工作程序标准。在改正错误的同时也在不断进步。

篇10:酒店礼宾部员工工作流程培训材料

行李员工作须知:

不可以打开他人的包物件、不可以说住店客人的坏话、不可以不服从领导的安排、不可以私自调班换班、不可以在工作场合嬉戏玩闹和客人开玩笑、不可以和客人拉近关系、注意吸烟场合。

散客入住行李服务工作流程:

出租车停在门口时,应于第一时间帮客人开车门并抚顶(佛教或伊斯兰教弟子不可如此)。顺便看看计价器,价格比较夸张的基本上就是从机场过来的。并且最好问问客人是否有行李。如果有,则帮他取出并确认件数和破损数(注意敞口行李)。还有一点:记下出租车的车牌号!之后引导客人到前台办理入住手续,自己在客人后1.5米处等候并看好行李。然后前台服务人员将房卡交给你后,你就驾驶电瓶车送客人去他的寓所。注意:当客人上车后驾驶员方可上车。开车要稳。沿途简单介绍学院的相关设施,如:餐饮中心、教学中心、体育中心等与客人生活密切相关的设施的具体方位和营业时间。到达寓所后,让客人先下车。帮客人提行李并开电梯门。到达房间后帮客人开门,让客人先进。自己用最短的时间扫视一下房间内部是否干净。将房卡插在插槽上取电。并根据客人的要求将行李放置于指定地点,并确认一下行李的件数。之后简单地向客人介绍一下房屋内的相关设施,注意查看客人的脸色,不要勉强。临走前问问客人是否还有什么需要。如果没有的话,则面向客人退后三步关门并祝愿客人住店愉快。最后回到注册中心填写行李分送表。OVER 团队入住行李服务工作流程:

当运载团队乘客的大巴士开过来时,行李员务必于第一时间去迎接,记录下车号。帮忙卸行李下来,向领队确认行李件数和破损数。确认无误后引导客人去办理入住手续。客人在前台CHECK IN,我们行李员则根据前台所提供的资料与行李上的客人姓名进行核对。然后将客人送进寓所后我们根据房号送入客人房间,务必要再次确认,并且叫客人签名。如果行李箱上没有房号,则利用排除法,一间间去送。每送完一家,便叫客人签名确认。如果有任何差错,则应该及时与领队联系!注意:团长先送,领队放在最后送。并且等领队签名确认一切无误后才OK!

散客离店行李服务工作流程:

客人打电话要CHECK OUT,预约办理离店手续。行李员根据预约时间、房号、和行李件数按时到客人寓所去办理行李服务。(注意礼貌用语)开门时一般都说:行李服务。然后根据客人的要求搬运行李。确认行李件数和破损件数并且叫客人签名确认。然后将行李送上汽车,并再次向客人确认行李件数和破损件数并祝愿客人一路顺风。最后回到注册中心填写行李分送表。OVER 特殊情况:如果去行李服务时客人不在,则务必请客房服务员与你一起去搬运行李。否则如果出了什么差错,你就OUT了!将行李搬运回来后,必须按情况办理行李寄存手续费。

团队离店行李服务工作流程: 接到注册中心预订单后,根据注册中心提供的房号与出行李的时间提前进行准备工作,应该预先登记并且按时寄送行李。行李应该存放于一点,并且用绳子串好并用网罩罩好,写清团名和总件数并挂上吊牌,登记并且做好备注。(行李务必由专人看管)团队行李:五清两签

团名清、行李总件数清、破损件数清、畅口行李清、核对客人签名清——是为五清 领队与行李员共同签名确认——是为两签

办理接机业务工作流程: 接到客人姓名、团队(公司)名称、航班号等信息后与车队或者销售部联系并安排好接机车辆。将宾客的姓名、公司名称等信息打印或写在接机牌上。出发前致电机场或者车站问讯电话以确定最新航班或火车到达时间。出发时,带好接机牌和宾客名单以及移动电话。抵达机场后先查询航班抵达确切时间(显示屏)以做好准备。航班抵达后应在旅客出口处站立并举牌(如VIP客人则应该在VIP通道等候)。去接站时应该事先和客人取得联系并在该班次相应的站台接站。如未接到宾客,则必须侯客至办理行李托运处已无客人时为止。经确认后再与销售部联系,已决定下一步应该如何处理。如顺利接到宾客,则应该热情接待并致意。并且及时通知注册中心和销售部并引导客人至专车(途中应该简单扼要地介绍一下学院的相关设施)。饭店到达学院后,则按照散客入住行李服务流程进行操作。

快递、留言、送报服务工作流程:

快递:接到快递后,首先确认房态和房号,将快递单上的相关信息登记在礼宾部的记录单上和递送记录上。并且将客人的姓名、房号等信息填在留言单上。并且将记录单贴在快递上。一并送给客人。如果客人在,则直接叫客人签名;如果客人不在则转交给当班的客房服务员,叫其代为签收下来。最后,回到礼宾部登记并且存档。OVER!

留言:略。注意一点:先登记,再递送!送报服务:略 注意:面对客房服务员要热情打招呼。一方面:我们之间是彼此合作的。应该长期保持良好的关系;另一方面:人与人之间是平等的。我们绝不应该因为对方与我们是同一等级而藐视对方!农民的价值和科学家的价值是等同的!

行李员应该随身携带的5件物品:笔、手套、行李吊牌、行李寄存牌和行李分送记录单!寄存行李时的注意事项:说明公安部明确禁止的物品(如:易燃易爆物品贵重和易碎物品等)是绝对不可以寄存的!还有有价证券、现金、合同、生鲜食品等也是绝对不能寄存的!

寄存时应该填妥房号、姓名、行李件数和大致领取时间。并且一定要核查登记姓名。上半联系在物品上,下半联交给客人作为领取行李的凭证。

行李寄存的两种特殊情况:

遗失下半联:请客人说明行李特征、数量、日期并提供其本人的有效证件及其复印件,然后在行李寄存登记表上签名确认

委托代为领取:请客人提供行李下半联亲笔委托书,说明行李特征、数量并提供双方的有效证件及其复印件。最后由代领人签名。

拉门姿势:戴上干净的白手套,立于门前适当的位置。(前腹式)当看见客人离你2米左右时,即可开门。开门时玻璃门务必要拉到底,并且运用腰部力量略微鞠躬致意。注意:拉门三部曲

拉车门姿势:戴上干净的白手套,看见有轿车开过来时,即可上前拉车门。左手拉开车门,右手抚顶。(有宗教信仰的要谨慎从事)并且向客人问候!

电话接听:您好!礼宾部!请讲!

礼宾员每日工作流程 早班工作程序及要点

工作时段:07:00—15:30

1、领班与夜班交接班,并检查夜班工作是否完成。

2、召开班前例会:检查早班员工出勤情况和仪容仪表、传达交接内容、安排岗位。

3、检查旗帜的悬挂是否正确。

4、检查水牌及横幅是否更新,并核对当天宴会预定记录。

5、处理客人需求的服务项目。

6、处理当天预计离店团队行李事务。

7、检查当天的接送机记录并做好相应准备。

8、记录并分发当天所有收到的邮件和报纸。

9、跟办上一个班未完成的工作。

10、重新检查早班所有工作是否完成和记录是否完整,包括:预离团队记录、宾客用车记录、邮件和报纸记录、传真留言记录、运送行李登记表、寄存行李记录。

11、与中班主管或领班交接班,需要下一个班次跟办的事情,务必仔细清楚。

12、仔细检查行李房记录是否完整。

中班工作程序和要点

工作时段:15:00—23:30

1、与早班领班交接班。

2、召开班前例会:检查中班员工出勤情况和仪容仪表、传达交接内容、安排岗位。

3、检查当日的接送机记录并做好准备工作。

4、检查水牌及横幅是否及时更新或回收。

5、记录并分发当班所有收到的邮件和报纸。

6、安排门童降旗。

7、处理当日预计进店团队行李事务,并确认次日离店团队出行李时间及方式。

8、检查并核对饭店当天用车记录。

9、处理未转交给住店客人的物品。

10、跟办早班未完成的工作。

11、重新检查中班所有工作是否完成和记录是否完整,包括:预抵团队记录、宾客用车记录、邮件和报纸记录、传真留言记录、运送行李登记表、寄存行李记录。

12、与夜班员工交接需要跟办的事项。

夜班工作程序和要点

工作时段:23:00—07:00(用餐后上班)1.与中班领班交接班。

2.将长存行李入库,交接行李房钥匙。3.将行李房库存记录重新录入。4.处理晚入店团队行李事务。5.处理早离店团行李事务。6.准备次日预抵团队信息表。

7.统计礼宾部当天业务量,并制作报表。

8.清理行李台、行李房、铜器等卫生,补充各类表单及文具。9.准时升旗。

10.再次检查夜班工作是否完成,与早班领班交接班。

一、礼貌礼节仪容仪表行为规范

(一)、礼:是表示敬意的通称,是表示尊敬的言语或动作,是人们在长期的生活实践中由于风俗习惯而形成的为大家共同遵守的仪式。

礼貌:是人们交往时,相互表示谦虚恭敬和友好的言行规范。

礼节:是人们在日常生活中,特别是在交际场合相互表示尊敬、问候、祝愿、慰问以及给与必要的协助与照料的惯用形式。

礼仪:是表示礼节和仪式。如迎接外国国家元首或政府首脑的检阅仪仗队和鸣放礼炮、展览会开幕或大桥通车的剪彩、大型工程的奠基仪式等。礼仪、礼节、礼貌都是有一个“礼”字,是人们在交往中,相互表示敬重和友好,其本质都是尊重人、体贴人;礼节是礼貌的具体表现;礼貌是礼节的规范;礼仪则通过礼貌、礼节得到体现,三者间相辅相成,密不可分。其区别在于,礼貌是表示尊重的言行规范;礼节是表示尊重的惯用形式和具体要求;礼仪则是表示敬意而举行的隆重仪式。

(二)、称职讲礼貌的服务员必须做到:

在外表上,给人以稳重、大方的感觉。做到服饰整洁,挺直;仪容端庄、俊秀。在行动上,要表现出不卑不亢、落落大方,站、坐、走以及手势等要求合乎规范,做到端正稳重,自然亲切,训练有素。

在态度上,要表现出和蔼可亲、热情好客,表现要真切,做到微笑服务。微笑服务是服务态度上最基本的标准,提倡“笑迎天下客,天下可皆笑”。

在语言上,要谈吐文雅、表达得体。做到语音标准、音质甜润、音量适中、语调婉转、语气诚恳、语速适当。要讲究语言艺术,正确使用好敬语、谦语、雅语。

在接待礼仪上,待客要彬彬有礼,讲究规格。重要宾客的迎送、接待,纠纷的处理,都要注意一定的规格和相应的礼貌礼节。

服务员的外表、语言、行为等外在美,应该是心灵美的自然流露,是一个良好道德品质的外在表现。

(三)、仪容仪表的概念

仪表即人的外表,它包括服饰、容貌、姿态3个方面。仪容主要是指人的容貌。仪表仪容是一个人精神面貌的外观体现,它与一个人的道德修养、文化水平、审美情趣和文明程度有着密切的关系。注重仪表仪容,是尊重宾客的需要,是讲究礼貌礼节的一种具体表现。

仪容卫生

自重自爱,不喧宾夺主。

要求头发、面部、指甲、首饰、个人卫生等。

(四)、服务员礼节礼貌规范化

1.仪容要大方,指甲要常修剪,不留长指甲,不得涂有色的指甲油.头发要梳洗整齐,男生不留长发,女生不披头散发.2.注意个人卫生清洁,男生坚持每天刮胡子,手要保持清洁,早晚要刷牙,饭后要漱口.勤洗澡防汗臭,上班前不吃意味食品.3.女生岗前要淡妆打扮,不准戴手链、戒指、耳环等首饰。4.要经常保持笑容,要微笑服务,态度要和蔼,说话要亲切,音量要适中,答话要明确迅速。绝不可以将不良情绪带到岗位上来影响工作,更不能流露在脸上。5.遇到客人要打招呼问好,谈话要先请后谢,称呼得当。

6.在公共场所(如大厅、走廊)如遇客人要主动让路,非急事不能超越客人,更不能从客人中间穿过,如需超越时应说“对不起”.在接待工作中应迎客在前,送客在后.禁止穿工衣在公共场所(如花园、大厅、商场等)闲逛。

7.坐、立、行走姿势要端正,行走时应挺胸,目视前方,脚步要轻。迎送客人站立时不能背靠墙壁。两脚稍微分开,男生两手放在身后,女生两手自然垂下轻握于前。

8.尊重客人的风俗习惯,对奇装异服、举止特殊、相貌奇特的客人不得议论、嘲笑或模仿。在客人面前不要交头接耳,更不能小声讲大声笑,严禁与客人开玩笑。9.面对客人和服务操作时,不能吃东西、抽烟、挠头皮等小动作。

10.征求客人意见时,态度要诚恳,要实事求是,工作中有差错时不回避。如客人误会或发脾气时要保持冷静和克制的态度,不要与客人争吵,及时向领导汇报,由领导处理。

11、凡事要讲礼貌,事事要细致入微。在服务工作中做到“六主动”:主动问好打招呼;主动引路;主动开门;主动介绍设施情况;主动按电梯;主动征求客人意见。做到“五个一样”:外客与内客一个样;生客与熟客一个样;闲时与忙时一个样;检查与不检查一个样;领导在场与不在场一个样。

(五)、文明用语50句

1、您好

2、对不起

3、您早

4、您请坐

5、请稍候

6、欢迎光临

7、很高兴为您服务

8、认识您很高兴

9、您需要些什么

10、您需要帮忙吗

11、别客气

12、请原谅

13、没关系

14、拜托了

15、劳驾

16、谢谢

17、打扰了

18、真不好意思

19、很抱歉 20、请多指教

21、请多关照

22、请按规定办理

23、请您多保重

24、欢迎您提宝贵意见

25、谢谢您的合作

26、不用谢

27、对不起,让您久等了

28、请注意公共卫生

29、没听清楚,请您再说一遍 30、请别在公共场所吸烟

31、请您稍等,马上就到

32、请您在这签名

33、您提的宝贵意见很好,我们一定改进

34、如需服务请拨电话(21)、〔22〕

35、请您注意不要烧坏麻将台、地毯等,如烧坏了按规定要收取一定的赔偿费

36、小心地滑

37、谢谢您的配合、支持

37、晚安

38、再见

39、您走好 40、欢迎您再来

41、早上好

41、晚上好

42、下午好

43、请问您住哪间房

44、给您介绍一下设备

45、请您说普通话

46、请这边走

47、请您小点声,有其他客人休息

48、不好意思,请问您有没有把杯放在其它地方

49、请您到房间看看

50、您可以留下联系地址、电话吗

二、操作规程(见打印的资料)

三、客房制度、管理规定及操作规范和要求(锁匙、对讲机使用管理,布草管理等)

(一)·重点客人接待规范化

1.接到重点开房通知单后,按要求布置检查房间,检查时要注意房间的设备是否齐全完好,是否安全,房间卫生是否符合标准,各种用具是否齐全。班长在客人到店前两小时要进行一次仔细检查。客人用餐期间要进行房间整理复原。

2.房间如放水果、鲜花,则要注意鲜花的插放,以美观大方为宜。放水果的房间一定要放水果刀和餐巾纸,果刀和餐巾纸要用碟子盛放。如属酒店接待的重点客人,放鲜花、水果时,一定要放总经理的名片。

(二)·会议室接待规范化

1.接到使用会议室的通知后,按要求做好布置工作.2.座谈式会议一律使用盖杯,摆放时盖杯耳一律向右,杯垫放在离茶几边或圆桌边约5公分处(或根据实际情况来定).3.当会议室作会议形式使用时,摆放时盖杯耳一律向右,盖杯垫离会议台约30公分处.4.重要客人的会议室使用时,服务员须先派送香巾,然后送茶。如属一般的座谈或会议也可以先送茶,待客人到齐才送香巾.(送水果时,要配备抹手纸.)5.一般情况下,送香巾、茶水时应按先宾后主。先女后男。遇情况特殊视实际情况而定,但也不可先送主人。(热天应用冷香巾,冷天要用热香巾,冷热香巾要分明.)

(三)·卫生操作规范化

房间卫生要求:干净、整洁、美观、适用(以操作规程为准)1.房间的操作原则是从上到下,从内到外,先扫后抹。

2.房间的卫生标准(即十无):天花墙角无蜘蛛;地毯干净无杂物;楼面整洁无六害;玻璃、灯具明亮无积尘;布草洁白无破烂;茶具消毒无痕迹;铜器、银器光亮无锈污;卫生间干净无臭味;家具设备整洁无残缺;墙纸整洁无污迹裂痕。3.房间清洁程序:见操作规程。

4.卫生间的卫生要求:整洁、干净、光亮、无臭味。

卫生间的清洁程序:按水箱,将马桶冲一次。‚将脸盆、浴缸瓷片、马桶擦洗干净。ƒ用水将脸盆、浴缸瓷片、马桶冲洗干净。„将所有洗擦过的洁具连同镜架、门等抹干净。5.房间与卫生间清洁完毕后:按规定布置房间、卫生间(先房间、后卫生间)。折好卷纸口。‚全面检查房间、卫生间的设备、布置等是否符合要求。ƒ拉好窗纱,窗帘布留有小缝隙,让房间有些光亮。„把房间门锁上。6.公共卫生要求大厅干净无杂物;走廊、楼梯地毯以及走火通道整洁,服务台整齐美观干净;工作间整齐舒适;公共卫生间干净无污迹、无臭味、无积水。7.客人在房间时不进房清洁整理,客人亮出“请勿打扰”的牌子时不进房。

8、一切茶具,食具要严格消毒才能供客人使用。

(四)·安全工作规范化

安全工作要求勤查,防范于未然,坚持执行制度规定,确保酒店、宾客安全。1.熟悉酒店和本楼层情况,熟悉使用消防器材,一旦发生情况,便了如指掌,指挥客人撤离。2.掌握本楼层的住客情况,登记本不能交给客人或无关人员查阅。3.服务员工作期间不准会客,不准将朋友或其它部门职员带入工作间,更不准私自带入客房内。

4.做好客房的锁匙保管工作(特别是备用匙),领用锁匙要办理领用手续,不准将房匙带出大楼,锁匙应有专人保管。

5.走房检查要及时细致,有遗留物品应及时设法交还客人或交到前台,并做好记录。查房时首先检查电器、烟头等情况。

6.要注意客人有否将宠物、汽油、武器等易燃危险品带进房内,如发现应及时处理,必要时报保安部协助处理。

7.要经常检查房内的设备使用情况,有无因长时间使用而可能发生问题。如电器开关有否漏电,墙纸、天花板有否脱落,窗帘夹、挂画是否牢固。

8.楼层的工作间、空调控制室、仓库等非本楼人员不得入内,人离要锁门,上班时间不准吸烟。

9.服务员擦窗及擦玻璃时精力要集中,注意安全。

10.各岗下班前要认真检查,(特别是没有客人入住时)消除不安全隐患。

11.发现客人的小孩玩水、玩火、玩电(电梯),要加以劝阻避免意外事故发生。12.做好保密工作,不得将内部情况、客人住宿情况外泄,防止泄密。

13.如有火警情况必须作出如下措施:保持镇静不可惊慌失措。如在安全的情况下,利用就近的灭火器试行将火扑灭。®呼唤附近的同事援助,火势严重的情况下,立即通知前台拨打火警电话,通知消防中心,并清楚地说出火警地点,燃烧物质,火势情况,同时报告值班经理。¯切勿搭乘电梯,要照顾好客人走楼梯和走火通道离开现场。

(五)·服务员清洁卫生责任制

1.自觉完成所负责的房间卫生、工作间、以及公共场所卫生清洁工作。

2.除完成好当天的正常入住房间的清洁工作,必须相应的完成好当天的计划卫生工作范畴。中班人员在客人晚餐期间,做好房间小整理或称作开夜床工作,套房和VIP房如客人上午入住,客人用餐时开好夜床便于其休息。

3.客人使用过的布草根据实际情况来换。(续住客人使用的床单,做到一脏就换不脏不换。)4.各楼层撤出的脏布草、垃圾等必须在下午四时前清理完毕。布草取回清点时要认真细致的过数.(备注:如发现由于对方造成洗烂的布草,要对方赔偿,并做好登记。)5.确保房间各种设备正常使用,如发现有损坏及时填写工程单交工程部.6.完成洗杯并消毒入套工作.做好日常各类卫生用具的保养工作.(如吸尘器、布草车、卫生车每天坚持抹一次)每天工作完毕,必须将车及其它工具清洁干净,统一放置保管。7.做好房间卫生日报表的填写工作,及时交班长检查,如有不合要求的应及时补做。8.接受经理、主管临时性工作安排,及时有效的做好应急走房清洁工作。9.搞好工作间的卫生工作,保持整洁舒适的工作环境。楼层配备的一切物品,做到心中有数,如有客人需增加房间用品、杯具、茶叶等,应及时做好登记。10.做好房间阳台卫生工作,保证花槽无积水。11.清理房间卫生时,按规定的操作程序进行操作。

12.注意“三轻”。动作轻、走路轻、说话轻,确保楼层的安静 13.自觉完成当天的计划卫生,并作工作记录情况。M 日常计划卫生内容:

星期一:清扫蜘蛛网、抹地角线、画框(用干净的干布抹)星期二:抹光管、抹灯具(用干净的干布抹)星期三:清洁电器、出风口、空调塑料网 星期四:细抹所有家具

星期五:细致清洁卫生间镜面、瓷片、清洗面盆底、浴缸、马桶死角 星期六:清洗卫生间地面、洗挡水帘 备 注:每月抹两次窗及玻璃

(六)·客房部员工纪律及要求

1.上下班要守时,不迟到、早退,出入行员工通道。

2.注重仪容仪表及个人卫生,仪表要整洁,按要求着整洁干净的制服,钮扣要齐全扣好,工号牌应佩戴在左胸前,不能将衣袖、裤腿卷起,按规定穿好鞋子,不得穿烂鞋上岗.制服在身言行举止要检点。

3.上班后要马上去所属楼层报到,不能借口逗留,迟迟不上岗位。

4.服从上级指挥,听从指示,按时、按质、按要求完成任务,接受上级检查,纠正差错,不许顶撞或借口推托。

5.同事之间要互相帮助,互相关心,团结友爱,互勉互励。

6.上班时间不干私活(如看书、读报、吸烟、吃东西等),绝对禁止上述情形发生于客房或走廊中。

7.不准私自使用客房中的设施或无事在楼层逗留。8.当班期间严禁电话聊天,不准在工作间或其它地方闲谈或睡觉,未经许可不得串楼或到其它部门闲逛。

9.严禁盗窃公物及他人财物,不可私存客人遗留物品,犯有此类过失者,将从严处理。10.对客人热情有礼,不卑不亢,保持距离,自重自爱。

11.根据主管所安排的班表休息,未经经理批准不得擅自变动和调整。如有急事请假,需提前24小时向经理请示。请事假必须事前得到批准,不得先斩后奏,违者按旷工处理。12.劳动纪律必须严肃对待,经常迟到或早退者将从严处理。

13.遵守俱乐部的一切规章制度和部门规定,严格要求自己。希望全体同事互相监督,共同执行。

(七)·客房部奖罚试行条例

1.对客房工作提出合理化建议,经实施有显著成效者,奖励50元。2.为宾客提供优质服务,工作积极热心,收到客人表扬者,奖励20元.3.全勤者、积极加班者,对工作认真负责,服务态度良好的员工,给予一定的奖励.4.不服从分配,不听指挥、顶撞、侮辱各级管理人员,扣罚10-50元,并由部门经理签发黄牌书面警告单。

5.与客人发生冲突,对客态度恶劣,影响团体声誉者,按情节轻重扣罚20-50元不等。6.未经部门经理同意,没有恰当理由,迟到早退者,5分钟扣10元,半小时计半天旷工,一小时计旷工一天。

7.发现当班期间在房间看电视、睡觉者一次扣罚10-260元,视情节轻重。8.未经批准,私自调班,调休者,一次扣罚10元。

9.上班时仪容不整,不涂口红,配戴首饰等,发现一次扣罚5元。

10.清理客房卫生不合格的,工作间不整齐、交接班不清楚的以及当班不签到者,均扣罚5元/次.11.上班时间抽烟者,使用电话聊天的,均扣罚5元/次.12.擅自离岗、串岗者,扣罚10元。

13.做房时,不按正常操作程序操作者,一经发现,扣罚10元。

14.工作散漫、粗心大意、不负责任的,(做房、查房不认真、客人遗留物品不及时上报等)按情节轻重扣罚5-50元不等。

四、服务知识(部分)

(一)、影响 宾馆服务的两大因素

(二)、宾馆客房业务培训的内容有哪些? 〔三〕、四勤

(四〕、客人反映在客房失窃时怎么办?

(五)、开洗衣单发现衣袋有钱时怎么办?

(六)、客人要求加急洗衣时怎么办?

(七)、洗衣注意点

(八)、被客人呼唤入房间时怎么办?

(九)、在服务工作中出现小差错时怎么办?

(十)、客人对我们提出批评意见时怎么办?

(十一)、客人发脾气骂你时怎么办? 〔十二〕、要清洁的房间挂上“请勿打扰”牌时怎么办? 〔十三〕、当你正在房间打扫卫生时,客人回来了怎么办? 〔十四〕、在清洁卫生时发现家具、设备有毛病时怎么办?

(十五)、搞卫生不小心损坏客人的东西时怎么办? 〔十六〕、当客人反映我们的设备坏了时怎么办?(十七)、在楼面发现可疑人怎么办?

〔十八〕、发现客人喝醉了酒回房间时怎么办?

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