第三章公文的稿本

第三章公文的稿本（通用5篇）

篇1：第三章公文的稿本

第三章 公文体式与稿本

第三章 公文体式与稿本

本章教学目的：

1·了解公文文体、结构方面的特点，熟悉公文的组成，明确公文各组成部分的 功用及具体构成。

2·了解公文格式、稿本的特点，掌握公文格式方面的规范性要求，能正确标注

编排公文各组成部分，熟悉公文各种文稿文本的特点，能正确理解并标注公

文稿本标记。

学时分配：5小时

教学环节：讲授习题

主要内容：

第一节 公文文体

公文的使用目的决定了其文体特点。公文是一种以白话文为原则的，兼用叙述、说明、议论三种基本表达方式的特殊应用文体。

首先，公文是应用文的一种。

应用文区别于其他文体的特殊属性主要有：直接性、全面真实性、结构格式的规范性。

应用文三方面的基本属性均为公文所有，因此，公文是应用文的一种。

其次，公文又是一种独具一定特色的特殊应用文。这种特殊性主要表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种表达方式。第二节 公文的结构

公文结构指公文的组织构造，也就是公文的构成，它具有规范性和相对确定性。公文基本组成部分为一切公文所必备，其他组成部分则具有选择性。

公文的基本组成部分包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。

公文各组成部分各有特定的功用，各自的构成也具有规范性。

第三节 公文的格式

公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体上排列的规定。公文格式具有较强的规范性。

公文格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。

在公文撰写和印制过程中，各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。

第四节 公文的稿本

公文稿本是公文文稿、文本的统称。在公文形成过程中，有多种文稿、文本产生，它们在内容、外观形式，特别是在效用方面有很大不同。草稿、定稿、正本、试行本、暂行本、副本、修订本、不同文字稿本。

思考题：

1·公文是一种什么文体，为什么？

2·公文由哪些部分组成，各自有何作用？

3·公文格式的特点是什么，为什么会有这样的特点？

4·公文的各种文稿、文本间有何区别和联系？

篇2：第三章公文的稿本

二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面．在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

二、公文的文体是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。公文属应用文体，它除具有应用文体的一般特点外，在表达方式和语言运用上又有它自身的特点：在表达方式上，兼用叙述、说明和议论三种表达方式是公文文体的主要特点；公文在语言运用方面应当做到准确、简明、庄重、得体。三、一份完整的公文由一些规定的数据项目构成，这些数据项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。《国家机关公文格式》将公文结构的诸要素分为指定项目和选定项目。

四、公文的书面格式是指公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的样式。公文讲求书面格式,这是公文在形式上区别于一般公文的重要标志.公文的书面格式在文面上一般分为文头、行文和文尾三个部分。公文的文头部分包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项；公文的行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项；公文的文尾部分包括主题词、抄送机关、印发说明、页码等项。

五、公文的排版形式是指公文数据项目在文件版面上的标印格式,是指公文的外观形式.公文的排版形式主要包括：公文版头设计、版面安摔、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。

六、公文的装订要求：公文一律左侧装订.一般采用线装、钉装或胶帖的办法。装订时,文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏滑页，以保持公文的完整。

篇3：胡适白话新诗的不二稿本

胡适是现代著名学者、诗人、历史学家、文学家、哲学家，因为提倡“文学革命”而成为“五四”新文化运动的领袖之一。《尝试集》是胡适的早期作品，是我国现代文学史上第一部白话诗集，在新文学史上起到了一种开风气的作用，问世以来引起了文学界、理论界的热烈反响和广泛争论，具有重要的研究价值。《尝试集》共分三编及附录《去国集》，第一编所收大多是脱胎于旧诗词的作品，后二编则为其运用自由诗体和音韵节奏所作的尝试之作，初版于1920年3月，由当年陈独秀积极扶持的上海亚东图书馆印行。《尝试集》初版后在短短的两年半时间里就增订了四版，可见其在当时的影响。而每一次增订胡适都作删选，并且邀约任鸿隽（字叔永）、陈衡哲（笔名莎菲）夫妇、鲁迅、俞平伯等参与删选，各位删选人对集中部分诗作有不同所爱和意见，对此在《尝试集》第四版的序言中胡适作了记述。然而问世近九十年来，人们可以非常方便地读到这部诗集的各个版本，原稿手迹却鲜为人知。所以，当西泠拍卖2009年下半年征集到《尝试集》第二编稿本并于当年12月推出这一拍品时，立即引起了文化界和收藏界的关注，最终以200余万元人民币的价格拍出。我向来反对艺术市场上的人为炒作，主张价值决定价格，无论是艺术品，还是非艺术品的各种历史遗存。这部手稿产生于“五四”新文化运动的特定历史时期，是白话新诗的不二稿本，对于胡适及其《尝试集》的演变历程和新文学史的研究都具有重要意义，它被一位文怀宽博的收藏家所得，令人心生一份由衷的慰藉。胡适生前非常重视自己著作的原稿保存，这在近现代文人中是比较突出的一位，1994年安徽黄山书社影印出版的《胡适遗稿及秘藏书信》，煌煌42巨册，就是他遗存在当年北京寓所的手稿及往来书信等重要个人档案。胡适晚年的手稿他曾亲自将其汇集成册，名之为《胡适手稿》，共计10部30册，长达6000多页，本待成书面世，但因为他是在工作时心脏病突发猝然去世的，故未能遂愿，这批手稿现存台湾“中央研究院”。《尝试集》第二编稿本是散佚在上述两大手稿之外的胡适重要手稿遗存，完好保存至今，弥足珍贵。

稿本毛边纸合订，计58页，据“自序”所署纪年应为1918年编次。共收“自序”一篇，诗18首（其中《生查子》、《丁巳除夕》圈去），与1922年的增订四版相比较互有增删，比如：《一念》、《十二月五日夜》、《戏孟和》、《四月二十五日夜》、《看花》、及《新婚杂诗》五首中的第二至第五首，稿本中有而书中未收；《应该》、《一颗星儿》、《威权》、《小诗》、《乐观》、《上山》、《一颗遭劫的星》，则书中有而稿中没有；另外，《老洛伯》、《关不住了》、《希望》为胡适以白话口语翻译的外国诗，稿中附有打印的英文原诗。

篇4：公文的稿本

◆ 公文的稿本

公文的稿本指公文的文稿、文本。在公文形成过程中，有多种文稿、文本产生，它们在内容、外观形式，特别是在效用方面有很大不同。

1.草稿。草稿是供讨论、征求意见、修改审核、审批用的原始的非正式文稿，内容未正式确定，不具备正式公文的效用。

草稿的外观特点是没有生效标志（签发、用印等）；文面上常见“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草案”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记，标记大都位于标题下方或右侧加括号。

2.定稿。定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。定稿一经确立，如不经法定责任者（如签发人，讨论通过该公文的会议等）的认可，任何人不得再对其予以修改，否则无效。

3.正本。正本是根据定稿制作的供主要受文者（主送机关）使用的具有法定效用的正式文体，其内容必须是对定稿的完整再现。

正本的外形特征是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标志，在一些特殊公文上还标有“正本”字样的标记。

4.试行本。试行本是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。试用本主要适用于发文机关认为公文内容待一段时间的实践检验后可能将予修订的情况下使用的文本。

试行本的外形特征主要是在公文标题中加注稿本标记，一般是在文种后用括号注明“试行”字样。

5.暂行本。暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式，即暂时推行本，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。暂行本常用于发文机关认为因时间紧迫，公文中的有关内容可能存在不够详细周密等缺欠，不长的一段时间之后可能将予修订的情况之下。

暂行本的外形特征是在公文标题的文种之前加注“暂行”字样，如《行政法规制定程序暂行条例》。

6.副本。副本是指再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。

作为正本复份（与正本同时印刷）的副本与正本在外形上基本上没有区别，这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同，正本送达主送机关，供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等，在效用方面均具备正式公文的法定效用。

作为复制件的公文副本（如抄本、复印本等）因不能再现公文的全部特征（如印章或无非复制的印迹或签署者的亲笔签名），公文的真实性无切实保障，因此不具备正式公文的法定效用，只能供参考、备查。此类副本常需加注“副本”字样的标记。

7.修订本。规范性公文正本的另外一种特殊形式，是已发布生效的公文，经实践检验重新予以修正补充后再发布的文本。自修订本生效之日起，原文本即行废止。

修订本的外形特征除与其他正本相同之外，需要作出稿本标记，可在标题结尾处标作：“（修订本）”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。

8.不同的文字稿本。同一公文在形成过程中需要用两种或两种以上文字撰写和制作时，会形成不同文字的文稿或文本。在我国，以汉文和其他兄弟民族文字撰制的同一公文的不同文字的文稿、文本的效力完全等同。在涉外场合，公文中应对用何种不同国家和民族文字撰制，以及它们是否具有同等效力作出明确的规定，并应指明在理解上产生纠纷时以何种文字的文本为准。

考题例析

1.领导机关指导性文件没有试行本。（）

【解析】试行本是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。但并不是所有的公文都可以有试行本，其中领导机关指导性文件，如命令、决定、指示、批复、通知、通报等就不存在试验推行期间的问题，不可能有试行本。所以原命题错误。

2.下列文稿中具有正式公文效用的是（）A.议论稿

B.送审稿 C.征求意见稿

D.定稿

【解析】公文稿本有不同的分类，其中定稿是内容已确定，以履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。对照答案选项，D项符合题目的具有正式公文效用的要求。故正确答案是D。

一、判断题

1.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。

（）

2.通用公文，又称行政公文，指党、政、军机关和人民团体、企业、事业单位和其他社会组织在公务活动中普遍使用的公文。

（）

3.未经签发人同意，任何人不能改动公文定稿的内容。

（）

4.副本与正本在外形上基本上没有区别，在效用方面均具备正式公文的法定效用。

（）

5.商洽性文件是指无传递方向限制，用于探讨协商一般事项的函件等。

（）

6.文头、签发人、紧急程度、主送机关、抄送机关、标题、正文、作者、日期这些内容在公文中必不可少。

（）

二、单项选择题

1.根据公文作用的活动领域，公文可分为（）A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

D.收文、发文

2.公文应在装订（）

A.左侧

B.右侧

C.上面白边区

D.下面白边区

3.联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）A.上级的 B.组织序列表中靠前的 C.主办的 D.其他系统的

4.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）

A.内部使用文件

B.秘密文件 C.机密文件

D.绝密文件

5.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）A.请示

B.报告 C.通报

D.函

6.国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于（）A.上行文件

B.下行文件

C.平行文件

D.领导指令性文件

三、多项选择题

1.一份公文的主题词可以为（）

A.5个

B.7个

C.8个

D.4个

2.可以用来发布规章的文件有（）

A.命令

B.决定

C.通知

D.通告

3.下面关于公文的功能的说法中，不正确的是（）A.公文能够逾越时空限制，有效传递信息

B.公文必须履行法定的程序，因而具有重要的凭证作用。C.公文可以杜绝官僚作风，提高行政办事效率

D.公文直接形成于内容所针对的现行活动中，对受文者行为能够产生强制性影响

4.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）A.采用白话文形式

B.具有真实性、合法性

C.具有规范性、相对确定性

D.用议论、说明、叙述多种方式表达

5.公文的基本组成部分有（）

A.标题

B.文头

C.正文

D.主题词

6.下旬说法中，不正确的是（）A.公文的结构就是指公文的组织构造

B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准 C.发文就是指本机关制成发往外部的文件 D.公文是一种特殊的应用文 【参考答案】

一、判断题

1.× 2.√ 3.√ 4.× 5.√ 6.×

二、单项选择题

1.B 2.A 3.C 4.C 5.D 6.A

三、多项选择题

篇5：第三章公文的稿本

2014浙江事业单位招聘考试公基公文写作知识：公文稿本

公共基础知识考察的范围较广，主要包括：政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等，浙江中公教育事业单位栏目为大家带来公共基础知识公文写作：公文的稿本。

1.草稿

不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。

2.定稿

具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志(签发等)。3.正本

正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。4.试行本

在试验期间具有正式公文的法定效力。5.暂行本

在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。6.副本

正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用;作为复印件的公文副本(如抄本、复印件)不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。

7.修订本

可以标题结尾处标作：“(修订本)”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。