档案流程（精选8篇）
篇1：档案流程
详细流程：
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的.人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。
篇2：档案流程
1、档案存在人才中心或职业介绍中心：填写职工花名册→填写详细的存档地址→提交本人身份证正反面复印件→我人才中心集体发调档函→到所存档案处提档并开具工资和行政关系介绍信→采取个人取送或寄送的方式送达我中心
2、档案在自己手中：不要随意拆封档案→将档案放回到户籍所在地的职业介绍中心或人才交流中心→如缺相关材料尽快补齐→方法
13、丢失档案→到户籍所在地的劳动部门或人事局申请重新建立档案→需要补齐从中学起的各项材料证明直到现在→补齐后可以转放到能够开具工资和行政关系介绍信的机关或当地人才交流中心→方法
14、档案放在集团公司→先确认集团公司是否有人事存档权→如果有人事存档权：我们发调档函至集团公司人事科调档（要有工资和行政关系介绍信）→如没有人事权→方法
25、刚毕业的大中专院校学生→本市户口：我们人才中心直接在三方协议上盖章→学校把该生档案派遣到我处即可→工作一年后由我中心直接办理转正定级→保留干部身份变为公司正式在职职工
6、刚毕业的大中专院校学生→非本市户口：毕业时档案派回原籍→工作一年后可由档案保存机构办理转正定级→然后可参见方法一调入我处
7、军人档案→咨询军人转业安置办公室给你安排到哪→如果在街道从街道存到当地人才交流中心或职介→方法
18、失业再就业人员→所在街道开具招工证→至我中心办理招工手续→拿表格回到街道换取档案→存入我中心（仅限本市户口）
由于地区差异档案办理时可能会有出入，如有不同请按照当地人事规定办理。重要原则：尽量将档案存入能开具出工资和行政关系介绍信的正规机关或人才交流中心。
备注：
存档单位凭调档函办理存档人员转档手续
（开具调档函请联系：张老师 010-65848378）
档案资料（每位员工档案中材料不一定相同）：
1、行政、工资关系介绍信
2、派遣证或招工手续
3、毕业生及工作转正定级表
4、学历资料
5、历年工资表
6、履历表
7、鉴定表
8、党（团）资料
9、婚、育证明
10、其他相关文件
工作人员审核存档人档案资料
篇3：档案流程
一、高校档案查阅利用存在的问题
传统的档案业务流程的核心是物化的线性模式, 即:档案的收集、编目、移交、上架、保管、利用等直线式工作程序, 各业务环节紧密相联[1]。而档案馆的组织结构也配合该流程而设置, 为收集指导室, 保管利用室, 信息开发室、学生档案室、馆办公室五个部门。这一业务流程跨越了档案馆的多个职能部门, 各部门的业务环节也呈现出直线式工作关系, 相互影响与制约。各个部门的地理分布则沿着一条长长的通道, 依次排布着各室及库房。然而, 如果改变视角, 立足于来馆办事人员, 这一流程的设置与群众的认知和需求则相对脱离, 造成了障碍。主要表现为:
1. 档案组织机构与档案查阅需求的矛盾。
对于档案来说, 流程清晰, 先由收集再流转至保管利用。本着档案分类收集, 分类处理、保管、服务的原则, 设置为学生档案室保管在校学生个人档案并接待政审, 保管利用室负责已毕业学生的档案利用, 同时办理各类出国留学文件。但是来馆查档人员, 不再是传统的多次办理业务的单位人事部门, 更多的是初次接触档案的学生或者是代学生办理的家长。专业的档案从业人员与一般办事群众对档案的定义和概念存在区别是不可避免的客观事实。由于无法理解档案的种种分类及流程, 办事群众由进入大门开始, 就不断询问, 哪里调取档案, 盲目流动到不同的部门要求调取档案, 经解释清楚后, 再返回, 心理感觉沮丧和不满。
2. 专业分工咨询与综合服务的矛盾。
保管利用室承担了教学档案、科研档案、基建档案等所有档案的查阅利用。工作人员各负其责, 分散处理各自熟悉的档案。但是对于利用群众来讲, 要分清楚自己查询档案种类, 是困难的事。对于学生或者家长来说, 能找到一个窗口服务, 无论什么问题, 都可以得到满意答复, 查档顺利, 快速出具证明, 才觉得称心如意。
3. 服务人员综合能力和查档工作要求不匹配的矛盾。
档案馆的人员来源多为高校内部调配人员。馆员所学专业多数与档案不相关。接待服务人员年龄结构单一, 且人员不足。一线服务人员年龄偏大, 当人群拥挤等待时, 服务人员容易疲劳烦躁。难以保持长久的耐心热情服务。当学生提出各种英文翻译的争议时, 接待人员无法圆满解答。
由于种种原因, 某些办事群众的查档要求不能得到解决。例如早期档案收集不全造成无法检索到需要的档案;或者个别群众因为自身利益要求服务人员出具不符合档案真实情况的证明材料;尽管档案服务人员有礼有节的拒绝和解释, 办事群众因为自身重大利益受到影响, 会占据办事窗口, 纷争不休。
二、档案查阅利用流程优化对策
1. 增设环节和设施, 优化流程。
首先在宽敞的大厅增设了前台。前台人员进行了馆内所有业务的培训, 做到能对每项业务基本熟悉和了解。进入档案馆的人会得到前台的问询, 并给予指引。办事群众能迅速分流到正确的接待处理部门。其次利用监控系统, 有序分配人流。接待利用室安装了摄像监控系统。前台远程视频监控接待情况, 根据现场接待的能力, 合理引导人流。高峰时期, 将人流拦截在面积宽广的接待大厅, 按照次序依次进入办理程序[2]。
2. 取消岗位界限, 调整人员配置。
查档人群存在接待波峰波谷。早上和下午, 人员相对较少, 临近中午, 接待人员接近峰值。囿于档案馆的人事制度, 增加人员来提高峰值时间接待能力是不现实的。如何在现有人员数量下, 解决这一矛盾, 是个难题。经过大家集体讨论, 终于设计出方案。保管利用室打破了与后台制作办公室的分隔墙, 使两间办公室合为一体。后台制作人员在高峰期间, 机动到利用接待窗口, 协助处理调阅, 查档, 复印。而波谷时期, 则利用室窗口服务人员协助后台制作人员处理档案。其次接待岗位, 直接面对各种性格, 态度的办事人群, 同时还要提供英文的各类证明。既需要耐心细致, 又需要高效灵活、认真严谨。经过培训和调整, 为利用接待窗口配备了年轻、性格柔和、学历较高的青年员工。年纪稍大的馆员调配至需要更加耐心和工作时间相对充裕的库房管理岗位。同时, 接待窗口变革了固定人员查阅分类档案的模式。接待人员要熟悉所有种类档案的调阅利用, 任何一个窗口都可以办理全部业务, 受到群众的好评。
3. 设置专门咨询室, 着眼解决个别纷争案例。
如果遇到办事群众强行提出无理要求, 馆内开辟了独立的房间, 合理解释、慢慢协调、有问必答、出示档案管理规章制度文件等。安抚对方情绪, 理性解决问题, 不干扰正常工作秩序。避免整个工作流程因为个别人员拥堵。
4. 改善外部环境, 创造良好服务氛围。
良好的环境能舒缓人群的情绪。接待大厅配备了饮水机、绿色植物、环境友好愉悦;大厅设置大屏幕的视频连续播放档案馆介绍、馆藏档案情况;等待大厅和沿途走廊布置了馆内珍藏档案的宣传介绍;自助服务区域专门配备了工作台、电子触摸屏、WIFI覆盖、饮水机和休息区, 方便办理业务者登记、整理和等候, 还将配备排队叫号系统, 以便更好地提供人性化服务。办事群众无论是等待、阅读或者自带笔记本上网, 都能做到安静有序。
5. 高峰时期, 做好预案。
每年的毕业季, 是档案馆接待查询、政审、调档、各类证明出具的高峰。原有接待人员无论如何也不能满足接待群众。在这种特殊时期, 全馆齐心协力, 早早做好预案。抽调人员充实到接待岗位。原有的接待流程也被分割为更加细致的岗位。例如增设专门的复印岗位, 电脑登记咨询岗位等, 细化工作环节, 提高服务效率。为了疏导人流, 增加两个岗位专门预登记, 疏导, 安排, 解释问题。
三、流程优化的结果和启示
以上措施经过试运行, 最后贯彻落实下来, 档案接待工作的效率得到切实提高, 接待的外部环境和内部秩序都得到了改善。无论是办事群众还是内部馆员都明显感觉工作流程更加畅通。即使是毕业办理档案业务高峰时期, 日接待量连续3天突破100人次时, 在应急预案的启动下, 整个业务流程仍然保持了秩序和畅通。在流程持续优化的过程中, 以下启示和经验很重要, 是工作得以开展的重要保障。
1. 以人为本是重要原则。
以人为本是指在管理过程中以人为出发点和中心, 围绕着激发和调动人的主动性、积极性、创造性展开。在档案服务流程优化的过程中, 首要重要的原则就是以人为本。旧的流程设计核心是围绕档案的物流变迁开展。新的流程设计是以办事群众的办理流程和逻辑为核心进行变革优化。观念的变革引发审视和感受角度的变化。在新的视角下, 旧流程的不合理, 不顺畅之处就凸显出来。以办事群众的需求为导向, 以办事群众的感受为评价, 新流程的设计充分考虑办事群众进馆后的思路和心理活动, 从外部到内部, 从软件到硬件做出改变, 方便了群众。另一方面, 同样重视馆内服务人员的诉求、自身能力、知识结构, 尊重馆内服务人员意愿, 深入了解业务具体情况, 充分发挥馆内员工的能动性, 积极性。满足办事群众的需求, 提高服务效率, 对于外部群众和内部人员在根本上是统一、双赢的目标和结果。对于业务流程中出现的问题和矛盾, 馆内一线服务人员是最直接的感受者。同时他们也是流程优化和顺畅的最直接的受益者。因此, 具体的解决方案也是馆内人员集体深入思考, 共同讨论, 齐心协力的结果[3]。
2. 人员知识结构的“专一化”向“复合化”转变。
档案馆的馆员由过去的分管单一种类的档案转变为熟悉各类业务的复合化人才。定期的培训和学习是馆员之间互相学习的有效方法。同时设立了定期轮岗制度。轮岗过程中, 新岗位的工作挑战逼迫内部人员迅速掌握相关技能和知识, 多次向原岗位人员请教, 在干中学, 在学中用。多个岗位的实践经验, 也锐化了工作人员的视角, 能敏锐发觉岗位之间传递的不合理和弊端之处, 能提出创新的解决办法。同时, 档案馆也鼓励和支持内部人员到档案局参加各类业务知识培训, 走出去向其他高校档案馆学习, 取长补短, 发挥人才的最大潜力。
档案事业的不断发展促使我们档案从业人员也要不断学习适应新的形势, 业务流程的优化需要持续进行, 服务意识和工具手段也要不断创新。采用信息化、网络化技术, 数字化的模式更能为档案服务注入新的活力。档案服务的远程化和更加开放性是我们努力的方向。我馆将进一步改造接待大厅, 增加排队叫号系统, 开通档案服务远程登录, 利用现代化的技术创造数字化的档案馆。
摘要：在查档人员数量增多、查到率要求高, 出具证明要与国外高校对接的新形势下, 高校档案部门现有的组织模式运行产生了种种障碍。其根本原因在于传统档案服务流程以档案为核心设计。
关键词：优化,流程,以人为本
参考文献
[1]张金贤.高校图书馆业务流程重组及组织结构优化[J].大学图书情报学刊, 2007 (6) .
[2]赵志芳, 钱宇, 汪洪明等.精细化管理在门诊流程优化中的应用[J].医院经营, 2012 (7) .
篇4：浅谈电子档案的流程管理
流程管理，是一种以规范化地构造输入到输出的业务流程为中心，以提高管理绩效为目的的系统化方法，主要以规范化、流程化、系统化为核心建立管理的过程。电子档案的流程管理首先是在确保电子档案的安全基础之上，保证这一过程是面向用户的流程。从档案产生到保存、利用直至销毁的整个生命周期中，我们要对电子档案的流程进行监控，采取必要的措施来解决电子档案生命周期里可能出现的安全问题。因此，建立流程管理的分层模式，也就要求对电子档案的任何操作都要有相应的规范制约，掌握电子档案的现时状况及来龙去脉，从而确保电子档案的安全。
2.电子档案的安全性分析
在档案学领域中，安全性的问题一直是业界人士关注的重点。电子档案信息安全的研究一般侧重于电子档案信息的永久保存阶段的安全保障问题，如电子档案的长期可存取性等，但忽略了在利用阶段如何保障电子档案信息的安全。然而这～阶段也正是电子档案信息安全最易出问题的阶段。电子档案自生成之后其职能活动就随着时空的传递而变换，这种系统内流转的过程涉及到较复杂的管理流程和技术环境，如果单纯地由技术措施从根本上解决电子档案信息安全问题，存在相当大的难度。所以我们需在电子档案的流程管理中，按层次化的管理目标构建出一种安全管理模型，建立起与之相应的电子档案管理策略。电子档案管理过程的安全性主要涉及鉴别、访问控制、机密性、完整性和可用性。本文主要从访问控制和应用方面对电子档案安全策略进行探讨。
3.电子档案安全管理策略的探讨
3.1电子档案安全管理的指导思想
近几年来，档案数字资源数量呈几何量级增长，媒体形式的多样化，以文本、图像、音视频、电子出版物、移动信息、软件、数据库等各种形式呈现，信息内容涉及领域广泛。附着在这些档案数字资源之上的元数据在档案数字资源的转换、迁移过程中积累的数量更为庞大，保存成本会越来越高。
3.2流程管理下的层次模型概述
电子档案的安全管理应贯穿文件的整个生命周期，涉及了文件的生成、流转、归档、移交、保管和利用等过程，为确保文件的真实、完整、可用与安全，达到电子档案安全管理的根本目标，就要通过系统化的流程进行规范，明确各阶段的边界范围，突破原有方式的安全机制，建立更为高效的电子档案安全策略，对数字档案馆电子档案管理提供新的管理理念。
在实现电子档案安全管理目标的驱动下，为加强电子档案的流程管理，首先将电子档案的安全模型进行了层次划分，它包括了生成层、保管层、流程层、应用层等四层，其中-生成层（关键信息是否受到必要的安全保护）保管层（电子凭证价值）流程层（安全流程是否合理并且有效）应用层（安全策略的建立）
3.3档案数字资源和档案数字副本
电子档案载体进行有效的保存，还要将所有与之有关的技术、数据及所用的软硬件平台等加以保存。在应用层面，各类用户使用的不再是电子档案，而是电子档案副本。电子档案将和元数据一起封存起来，不再提供利用。也就是说数字档案馆提供利用的是无需具备凭证价值的电子档案副本。
档案数字资源是指以数字形式存在的各类档案资源。包括各级各类在线生成并归档的电子文件即电子档案，和将各种载体的档案数字化后形成的所有档案数字副本，以及各种因保管、利用需求而形成档案数字副本的集合。这里可以通过以下公式进行描述。
档案数字副本指各种档案的数字化副本，包括电子档案副本和其他档案数字副本两个部分。电子档案副本是指抽取电子档案的所有内容信息，在内容上与电子档案保持完全一致，但不具备电子档案形成过程中封装的元数据信息，不具有凭证价值，仅为利用者提供信息查询而形成的数字信息。其他档案数字副本是指将纸质、录音、录像、照片、实物等档案数字化形成的档案数字副本。
3.4建立电子档案应用层安全策略
电子档案的流程管理是系统化的过程。在生成层面，档案管理部门要强调系统生成的电子文件能有效保存，即对有保存价值的电子文件得到确认，并能有效地归档和维护：在保管层面，所形成的一定是真实完整电子文件归档后形成的电子档案，因为电子档案来自不同的途径，那么其内容和格式会存在一定的差异，因此，不但要对电子档案载体进行有效的保存，還要将所有与之有关的技术、数据及所用的软硬件平台等加以保存。在应用层面，各类用户使用的不再是电子档案，而是电子档案副本。电子档案将和元数据一起封存起来，不再提供利用。也就是说数字档案馆提供利用的是无需具备凭证价值的电子档案副本。
4.安全管理策略的内涵阐释
4.1元数据与电子档案共同封装保存
元数据是关于文件的背景信息和结构数据，是专门用于满足电子文件管理需求，保证文件真实、完整、可用和安全的数据。电子文件管理则需要关联的元数据系统，元数据与电子文件在整个文件生命周期是自始至终地关联在一起的。在原有的电子档案安全管理模式中，电子档案的日常管理，对各类档案资源数据进行采集，如日常增量数据、未归档资料信息数据、现行文件、个人上传数据（文档、照片、媒体）等。支持标准格式数据的导八、导出和电子原文的批量上载。电子档案的整理、流转、迁移等很多都会产生更多的元数据。
4.2面向应用层的电子档案副本
保障电子档案原始性和凭证作用的元数据信息形成在电子档案的生成层和保管层。在抽取电子档案内容信息后形成了电子档案副本，这些副本是数字档案馆为满足使用者的需求而提供的。数字档案馆面对众多用户，他们多以搜索所需信息解决问题为主要目的。因此，电子档案副本的内容与电子档案完全一致，可以满足利用者的各种使用目的，无需要求电子档案副本具备凭证价值的功能。
4.3电子档案副本信息的属性
利用者在使用数字档案馆的电子档案副本时会产生各种使用信息，同时，电子档案副本在数字档案馆保管过程中也会产生大量管理信息。利用电子档案副本会产生利用权限、利用密级、利用对象、时间、主题、内容、数量等数据信息。这些是数字档案馆进行利用对象、目的、重点、内容、数量、频次、时段等各种统计分析所需要使用的数据。这些数据的重要作用体现在：管理并使用这些数据有助于强化对数字档案馆的职能管理，有助于数字档案馆的职能拓展，有助于数字档案馆在更新技术支撑下得到进一步发展。这些信息是基于电子档案副本活动而产生的，属于管理信息的一个组成部分。
5.安全管理策略中的关键问题
5.1电子档案的永久性保存
在技术发展迅速、软硬件换代迅速的时代，载体寿命期限、系统变化、各种保管环境改变是影响电子档案永久性保存的重要因素。在电子档案保管中对设备系统的依赖等问题可以由数字档案馆保管层根据需要随时解决。同时，在原有管理模式中遇到的信息传递中的易改写等问题也可以避免。安全管理策略有效地解决了对电子档案信息和载体双重的永久性保存。
5.2建立电子档案转换为副本的系统规范
建立系统规范是安全管理策略可有效实施的基础保障。电子档案转换为副本，是为了高效地开发和利用电子档案。在转换活动中，要严格保证电子档案的真实、完整、可用和安全，防止在转换过程中造成信息的损失，就技术、制度、标准、控制等方面要建立相应的安全管理标准和规范。
5.3安全服务与安全机制
篇5：档案社保转移流程
档案社保转移流程
办理流程
参保人员在新就业地按规定建立基本养老保险关系和缴费后，由用人单位或参保人员向新参保地社保经办机构提出基本养老保险关系转移接续的书面申请。
（2）新参保地社保经办机构在15个工作日内，审核转移接续申请，对符合本办法规定条件的，向参保人员原基本养老保险关系所在地的社保经办机构发出同意接收函，并提供相关信息；对不符合转移接续条件的，向申请单位或参保人员作出书面说明。
（3）原基本养老保险关系所在地社保经办机构在接到同意接收函的15个工作日内，办理好转移接续的各项手续。
（4）新参保地经办机构在收到参保人员原基本养老保险关系所在地社保经办机构转移的基本养老保险关系和资金后，应在15个工作日内办结有关手续，并将确认情况及时通知用人单位或参保人员。
（5）养老保险缴费年限是累计计算的，中间允许有空档，可补可不补。
申请资料
一、申请出具《基本养老保险参保缴费凭证》
缴费职工于缴费单位解除
（终止）劳动关系后，可以由本人或缴费单位携带以下材料到所在社会保险经办机构申请开具《基本养老保险参保缴费凭证》：
（1）《申请》（附件二）、
（2）缴费职工户口簿、身份证原件及复印件
（3）缴费职工委托他人代为办理的，请提供委托书及代办人的身份证原件及复印件
（4）《职工养老保险手册》
（5）缴费职工的参加工作时间、视同缴费年限等相关信息需要认定的，需出据缴费职工本人的《人事档案》
（6）解除
（终止）劳动关系证明书、调动手续原件及复印件
（7）政策规定的其他相关材料。
二、出示《参保凭证》，申请接续养老保险关系
缴费职工向新就业地社会保险机构出示本人的《参保凭证》原件和复印件并填写《基本养老保险关系转移接续申请表》 （附件一），符合转入条件的，由新就业地社保经办机构向原社保经办机构发出《基本养老保险关系转移接续联系函》。
三、办理基金转移手续
原社保经办机构收到《联系函》后，核对有关信息生成《基本养老保险关系转移接续信息表》并办理基金划转手续，传送给新就业地社保机构。
四、办理接续保险手续
新就业地社保机构在收到《信息表》和转移基金后的15个工作日内核对《信息表》及转移基金额，将转移基金额按规定分别记入统筹基金和该参保人员个人账户，通知用人单位或参保人员携带以下材料确认转移接续情况：
1、《职工养老保险手册》，
2、缴费职工的参加工作时间、视同缴费年限等相关信息需要认定的，需出据缴费职工本人的《人事档案》，
3、政策规定的其他相关材料。
篇6：档案流程
(百度和网页的作者无关，不对其内容负责。百度快照谨为网络故障时之索引，不代表被搜索网站的即时页面。)
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应届大学生毕业报到证及相关重要内容流程简介大学生毕业流程简述
一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）《就 发 业协议书》（又称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有 法律约束效力，违约要赔违约金，当签合同的时候协议失效。
二、签了协议，就等学校派《报到证》，一般要到大四最后一年的 6 月份才发，到时候就拿 着《报到证》去单位报到，完成档案和户口的转移手续。没有《报到证》转移不了档案和户 口。《报到证》还跟干部身份等有关。
三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。关于暂缓就业后面会讲到。
四、上班，签合同。（其他关于什么时候离校那些略去）如果要迁户口的，拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。后 面会讲到 什么是《就业协议书》 《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和 义务，经协商签定的协议。1.《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。签了多少人就上报一次 教育厅，一般会有第二学期 4 月份左右上报一次，总上报两次。2.《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发 出《报到证》《报到证》也叫做《派遣证》。，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的 户口的迁移。就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果 迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。而且到时候转正和干部身份都要 有这个。什么是报到证 派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档 案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有）。报到证个人拿着去单 位报到，完成档案和户口转移手续。是一张纸„„ 1.报到证有什么用?
1、到接收单位报到的凭证；
2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；
3、国家干部身份证明；
4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。报到证有效期为一个月 2.怎么样才能有报到证? 前面说过，签了就业协议，给了一份学校就是上报了学校，学校会上报教育厅，教育厅就 会下发报到证。什么是档案 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以 文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生 的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时 的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业 协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。（什么叫工龄？有什么用？什 么是转正定有？什么是国家干部身份？后面会讲）档案有什么用？ 很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老 等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有 档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案 里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。档案在哪里？ 毕业前在学校，签了单位的，如果你的单位有人事接收权，就会转移到单位的人事处，单位没有人事接收权的就去单位所在地的人才交流中心，或者单位不帮忙搞，自己去人才中 心挂靠。档案怎样转移？ 签了就业协议书，学校根据协议书转移；暂缓的话，档案会留在学校两年；考研的话继 续往所考学校转。如果以上都不是，则会被返回生源地，但这种情况有可能丢失，后果可能 严重。（什么是人事接收权？什么是人事代理？什么是人才交流中心？后面会讲）什么是户口 户口是指居民出生及居住的地方，证明了个人的出生地。正式户口又有集体户口与个人 户口之分。集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友搭户的人，比如人才中心、国企等等，一般情况下需交纳户籍管理费。个人户也就是常见的居民户口。户口有什么用？ 相信不用说了。毕业了，户口怎么处理？ 1.如果户口迁到学校，毕业时可以把户口迁到单位所在地，或者迁回生源地，或者迁到人才 中心入集体户，反正学校会根据报到证迁出户口，拿着《报到证》回生源地或者单位报到就 可以完成迁户口手续。2.没有迁到学校，可以拿《报到证》回生源地迁户口，迁到单位所在地，迁到人才中心入集 体户，或者不迁。当然会对社保有一点点的影响（不大）。毕业时档案怎么办
一、单位帮你搞档案，由就它搞，如果它有人事接收权，档案会到单位的人事部门；如果它 没有人事权，却说可以帮你搞定，指的是它会帮你把档案挂靠到人才交流中心，两者差不多。
二、单位不帮你搞档案。这时你可以自己去单位所在地或的人才交流中心挂靠，或者回生源 地。
三、暂缓就业。如果暂时没找到工作，或者其他原因申请暂缓就业放在学校，档案会在学校 两年（暂缓就业有它好与不好的地方），如果户口迁到学校，户口也会在学校两年。
四、被返回生源地。如果你什么都不做，学校默认把你的档案打回生源地。（同样有不好的 地方）。什么是人事接收权？ 我国的人事档案只能由国家机关或其事业单位才能接收管理，以前国家所有的企业均为 国有，但现在私企、民营、外资等等不是国有企业就不能接收和管理档案。这叫就人事接收 权。单位没有人事接收权怎么办？ 它会跟当地人才交流中心合作，把档案交给人才交流中心管理，报到的时候就是把档案 转移到了人才交流中心。如果单位不帮你搞，就自己挂靠了（参照毕业生档案的去向）。人 才交流中心是直属当地人事局或者人事厅的机关，所以有人事接收权。哪些单位有人事接收权？ 前面说了，只能由国家机关或者有人事接收权的单位才能接收。政府机关，国企，事业单位（如学校）等就有，其他私企，民企，民营，外资，合资„„都没有。什么是暂缓就业 毕业生由于某种原因暂不考虑办理派遣手续时，可以由个人向学校提出暂缓就业申请，经学校同意并报广东省毕业生就业指导中心批准后签订暂缓就业协议书。经批准，毕业生的 户口暂留学校，档案由广东省高校毕业生就业指导中心集中保管，暂缓期为两年。暂缓就业 期间，如能落实就业单位者，可按照有关就业程序办理就业报到手续，逾期未落实就业单位 者，其户口和档案转回生源地自谋职业。没有工龄算的，职称评定也受影响。关于暂缓就业优势与不足 优势： 延长了找工作的时间，毕业生可以有更长的时间来选择； 准备继续深造、考公务员的同学，档案、户口可以暂时不迁回生源地； 为部分被用人单位要求先实习后签约的毕业生，提供了缓冲时间； 不足： 毕业生在暂缓就业期间既不是在校学生，也不是社会人员，造成有些证件或证明办理上困难；
暂缓就业的毕业生因错过应届毕业生就业最佳时期，将会面临更大的就业压力，还须与更多 的毕业生竞争 暂缓就业期间不能计算工龄，影响如期参加职称评定和。建议：办理了暂就业的毕业生，应该尽快落实就业单位，取消暂缓就业。或者选择人 才市场的人事代理。暂缓就业的取消 办理时间和地点：每周二、周五到农林下路省高校就业指导中心取消暂缓就业； 回生源地就业的，需持有条形码的《暂缓就业协议书》和有效证件；跨生源地就业的，需就业单位有效证明或人事局接函，有条形码的《暂缓就业协议书》和有效证件； 办理程序： 持以上相关的材料的在规定的时间内到省高校就业指导中心开具报到证（蓝 色联报到转户口用，白色联交省高校就业指导中心档案室归入本人档案并转递档案），持报 到证到学校保卫处转户口（或持报到证和单位接收证明到生源地户口所在地迁转户口）。过期未办理取消暂缓就业手续的毕业生 2010 年 7 月 10 日后到东风路校区 601 室领取报 到证回生源地办理报到入户手续，党员毕业生取消暂缓就业后，要到所在学院转党组织关系 和党员材料 什么是干部身份 其一：大学毕业一般都是干部，干部对应工人； 公务员对应事业编制及工勤人员 公务员、事业编制都是干部； 现在干部、工人身份意没实际意义 工资都有的加，就是事业加的少，因为制定政策的都是公务员，否则事业要比公务员高，以 2001 年为分水岭，以前事业同级别比**高，以后急剧减少，看趋势会越拉越开，事业编 制事业上没前途，工资上没指望，所以，事业编制是根没肉的骨头，就闻着有点香味，须知香味在淡去。其二：以前是指在机关、企事业单位担任国家公职的人员，也指国家工作人员。它是一种职 务也是一种身份。当时如果想成为“干部”必须考取国家正规院校的统招、委培生，并且毕 业时经过人事局的分配，或者参加人事部门组织的考干。干部与工人是相对应的。近几年国家对用人制度改革后，国家对人员的管理制度更加科学了，机关的工作人员叫“公 务员” ；企业已经取消行政级别，实行自主用人制度；事业单位的用人制度也在进行改革中。“干部”的概念逐步淡化了，现在一般是借以专指机关、企事业单位的领导人员。履行党和政府职能的单位叫机关，机关实行公务员制度。履行社会公益职能或者由政府授权代为政府执行一定管理职能的单位称为事业单位。事业单 位也分好几种，目前事业单位正在改革中。享受国家全拨款的事业单位肯定要与公务员同步涨工资。自收自支和差额拨款的事业单位就 很难说了。现在这种身份淡化了，但不是说一点用都没用，也有用的，对于在国企，事业单位，政府机 关就非常有用。（另一种说法双击以下图标。）什么是转正定级
1、是干部的转正定级。干部转正定级的时间为 1 年。即：从参加工作的当月起至下一年的 次月，为见习期满。可以转为正式人员。
2、是工人的转正定级。工人的转正定级的时间为 2 年。即：从参加工作的当月起至两年后 的次月，为见习期 满。可以转为正式人员。完成了转正定级，大学生才算是干部身份。编者： 办理转正定级的部门为当地的人事部门。如果在企业工作可以到当地人才交流中心委 托办理。大学生工作一年，档案管理部门就会完成这一转正定级手续，当然要自己提出，不然它们的 积极性不高，不会帮你帮助，除非是单位自己有人事接收权。什么是工龄，工龄有什么用 工龄与社保和职称评定有关 工龄是指职工以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间。工龄的长短标志着职工 参加工作时间的长短，也反映了它对社会和企业的贡献大小和知识、经验、技术熟练程度的 高低。工龄可分为一般工龄和本企业工龄。一般工龄是指职工从事生产、工作的总的工作时间。在 计算一般工龄时，应包括本企业工龄。本企业工龄（连续工龄）是指工人、职员在本企业内连续工作的时间。一般工龄包括连续工 龄，能计算为连续工龄的，同时就能计算为一般工龄；但一般工龄不一定就是连续工龄。连续工龄和本企业工龄在含义上有一些差别，即连续工龄不仅包括本企业连续工作的时间，而且包括前后两个工作单位可以合并计算的工作时间。机关、事业单位为有别于企业用“工作年限”，实际上连续工龄和工作年限的含义和作用是相 同的。编者：当然工龄是官方标准，是指要挂靠要有工龄。如果你工作了五年，你有五年工龄，这 是对你和企业而言而已，如果你没有挂靠的话，有了五年工龄，本来可以去考工程师，但是 由于没挂靠，官方一样认定没有工龄，所以也不能考工程师职称。当然如果单位有人事接收 权，则一样有工龄。但不也是官方么？ 什么是《户口迁移证》 《户口迁移证》 当然是迁户口用到的。如果你户口迁到学校，毕业时学校会发给你 《户 口迁移证》，因为你有《报到证》（前面讲了，《报到证》是迁移档案和户口用的），去单位 报到时就可以着《报到证》和《户口迁移证》去单位报到。如果户口没有迁到学校，学校当然不会发《户口迁移证》给你，如果你想迁户口，拿 着报到证回去生源地迁户口。什么是人事代理 1.前面说过，人事档案要国家机关或其事业单位才能接收管理，那单位不是国企、不是 事业单位、不是政府机关以及没有人事接收权的话，它想帮你搞档案怎么办？它会跟人才交 流中心合作，把应届生的档案交给人才交流中心管理。而人才中心的这种代企来管理档案的 服务就是人事代理。（每个地方都有人事局，都有直属于人事局的人才交流中心，广州有广东省人才服务中心以 及南方人才市场。）2.如果单位不想搞，自己想要工龄，则自己去人才交流中心挂靠档案，也就是人事代理，跟单位与人才中心合作的人事代理一样。什么是档案挂靠 就是单位不帮搞档案，要自己拿去人才交流中心做人事代理，这种行为就是档案挂靠 了。现在的档案挂靠还可以把户口迁到人才中心，前提是本科学士以上学历（不同的地方准 入条件有不同）。什么社会保险 很多人连什么是社会保险都不知道！社保保险就是社保！是单位必需要给你买的，只要 与用人单位之间发生了劳动关系，它就得给你买。有五项内容，还有住房公积金（注意住房 公积金不是社保的内容），不要以为社保全是单位买，是你跟单位全买的。按一定的比例，根据工资水平缴纳，由 5%-20%不等，具体询问当地的社会与劳动保障局。社保有五项：养老保险、医疗保险、失业保险、工作保险和生育保险，其中前三项是单 位与个人买，按一定比例缴纳，后两项完全由单位负责个人无须缴纳。具体详见劳动法，或 者直接打电话去社保局问。具体参见《劳动法》及《劳动合同法》 什么是住房公积金 强制的，单位距个人一起缴纳而归个人财产的，而且只能用于买房或装修用的。也是按一定 比例缴纳。当然，很复杂，具体自己咨询当地住房公积金局。劳动合同 合同„„多重要不用说了吧？不过你得注意，劳动合同法跟劳动法是两部不同的法律，两部都要读熟它。附件 1 劳动合同法 附件 2 劳动法 注意，《劳动法》跟《劳动合同法》是完全不同的，自己好好熟读。怎样挂户口挂靠 一般挂靠就直接去人才中心或者找校园代理。无论自己去还是找代理都首先准备以下资料：（以下以广州人才中心为例，不同地方有所不 同，具体自己去咨询）（1）资料 就业协议书一式三份原件； 身份证复印件一份； 就业推荐表复印件一份； 如果协议书已盖单位的章，则需要单位《组织机构代码》复印件一份。（2）资格 本科学士或以上学历 就业报到证 百科名片 《报到证》由原来《派遣证》转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加 工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》。学校相关部门依 据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公 安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作 手续。目录 简介 作用 派遣原则 办理要求 办理程序 样张 编辑本段简介 毕业生离校时，学校要向毕业生颁发《就业报到证》《就业报到证》是学校依据毕业生。与用人单位签订的就业协议书所编制的就业方案，先由教育部审核批准，再由省级政府就业 主管部门签发的。编辑本段作用 1.《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就 业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。2.当地公安部门凭《就 业报到证》为毕业生办理落户手续。3.学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办 理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。4.《就业报到证》一式两页，正页由 毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。5.《就业报到证》由毕业生到用人单位 报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。6.《就业报到证》 是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕
业生身份证中的姓名一致，单位的名 称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。7.《就业报到证》可以改派，改派手续为：（１）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。（２）用人 单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。（３）学生处审核后，报省教育厅审 批。编辑本段派遣原则 《就业报到证》的派遣原则是： 落实到省直和中央驻各省单位就业的毕业生直接 派往接收单位。就业报到证正面图 落实到市、州所属单位就业的毕业生，派到单位所属市、州教育局毕业生就业办公室。其备 注栏内注明接收单位名称。落实到省外单位就业的毕业生，原则上按接收单位所在省 毕业生就业主管部门的要求办理，并准确确定《就业报到》的受理单位。毕业时未落 实就业单位的生源地为本省的毕业生，本人要求回生源市、州择业的，可派回生源市、州教 育局，并在其《就业报到证》备注栏注明“本人申请回生源州自主择业”。生源地为外 省的毕业生，毕业时落实了就业单位且要求回生源地择业的，将其派回生源所在省的毕业生 就业主管部门。如果两年择业期满毕业生仍未落实就业单位，省教育厅毕业生就业主 管部门也将办理《就业报到证》，将毕业生派回其生源所在地自主择业。编辑本段办理要求（1）可以凭与用人单位签订的《就业协议书》办理，如用人单位无人事权，不能接收 档案，还须到其上级主管部门签章（签在“用人单位上级主管部门意见”一栏）；用人单位 无上级主管部门的，则到当地的人才交流中心办理人事代理手续（在“用人单位上级主管部 门意见”一栏处签章）就业报到证反面图 ；（2）可以凭与用人单位签订的劳动合同办理，另外还须到当地的人才交流中心签定《就业 协议书》，办理人事代理手续，签好后的《就业协议书》要一并带到省校就业指导中心；（3）未落实就业单位且本人申请回生源地自主择业的毕业生应提供书面申请。编辑本段办理程序（1）毕业生在《就业协议书》上填写基本情况；（2）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门填写推荐意见并盖章；（3）用人单位签字、盖章，毕业生签字，填写双约定的其他条款；（4）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门予以登 记备案；（5）《就业协议书》 将 交省校毕业生就业指导中心审核，开具介绍信；（6）毕业生持省校毕业生就业指导中心开具的介绍信、《毕业证》（原件）《就业协义书》到省大、中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理《就业报到证》。注：以上信息仅供参考，如有不全请见谅。谢谢！下载本文档需要登录，并付出相应积分。如何获取积分?
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贡献时间：2011-07-02
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毕业 报到证 户口 应届毕业生 大学生
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篇7：档案托管流程
1、地铁2号线，中南路下车，步行160m至湖北省人才中心开档案接收函（交100元钱）；
2、地铁2号线（光谷方向），杨家湾下车，继续走200m至武汉工程大学毕业就业指导办公室领取报到证申请表；
3、地铁2号线，宝通寺下车（B口出），步行至武珞路地铁宝通寺站，换乘710路公交，洪达巷荷花村站下车，步行60m至湖北省高校毕业生就业指导中心。凭解除劳动关系证明，报到证原件、改派申请表改派；
4、乘710公交至武珞路地铁宝通寺站，地铁2号线到中南路下车，步行至湖北省人才中心，凭新的报到证托管档案。
个人信息：
姓名：王勤学号：0909060216学院：理学院
专业：热能与动力工程（建筑节能方向）
家庭住址：湖北省松滋市街河市镇白果树村四组23号
委托书
委托人:
姓名：王勤性别:男出生日期:1989-11-01身份证编号:***919 被委托人:
姓名：性别: 出生日期: 身份证编号:
委托原因及事项:
本人工作繁忙,不能亲自办理档案托管事宜,特委托作为我的合法代理人全权代表我办理相关事项, 对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的法律责任。
委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止
委托人有转委托权
委托人:
篇8：档案捐赠工作的流程控制研究
一、档案捐赠前应做的前期工作
档案馆的捐赠工作不应该是被动的接受, 而应该是主动地去求作为。在接受社会各界的捐赠行为之前, 就应该做到以下三点:1.档案管理部门应及早做出关于档案捐赠的具体规定和措施。2.相关部门如档案工作者协会或者各级综合档案馆, 制定详细的捐赠指南, 指南中应向公众阐明档案馆功能、职责, 罗列出有可能对社会具有历史价值的材料类型, 供社会公众参考对照。3.大力宣传。通过档案实体展览、网上专题展览或者举办“档案馆日”等多种形式的活动, 让公众参与到档案工作中来, 让公众了解捐赠的意义是记录国家或城市的历史。公众可以通过预约, 前往档案馆库房参观, 观摩档案修裱、数字化制作等专业流程, 还可以免费修复个人保存的老照片, 领悟档案文化的独特魅力, 认识到档案馆具有良好保存档案资料的条件, 感受到档案馆更为专业的保管利用水平。
二、档案捐赠过程中应注意的问题
档案馆一旦得到捐赠品, 在接收的时候, 应该做到以下几点, 以免出现后续问题:
1. 在向捐赠者表示感谢的同时, 应告知捐赠者应该明确的事项。即档案史料的捐赠者对其捐献的档案有优先利用权, 并可享有对档案中不宜开放的部分提出限制利用的权利。但捐赠行为一旦发生, 捐赠者将不再享有所有权。
2. 档案馆在接受捐赠品时, 应该和捐赠者签订完备的交接手续和协议, 对捐赠的档案在利用中可能涉及的个人隐私、版权等问题作出解释和规定, 捐赠的档案中凡涉及知识产权的部分, 档案部门将依照《知识产权法》予以保护, 从而维护捐赠者的合法权益不受侵害, 解除捐赠者的疑虑与担忧。
3. 对于捐赠档案史料的有关集体及个人, 档案部门应视其捐赠的数量和珍贵程度给予一定的荣誉和物质奖励, 通过表彰、颁发捐赠荣誉证书、发布答谢公告等形式表示谢意和敬意, 有条件的话, 还可以在报刊杂志等媒体上发表感谢信或者罗列出捐赠品目录, 大力宣传和倡导这种行为。
4. 告知捐赠者与档案馆联系的各种方式与方法, 保持通信途径畅通, 方便捐赠者随时回访和接受反馈, 对于捐赠者提出的问题及时作出答复, 使捐赠工作达到一个良性循环的效果。档案馆千万不能忽视这些细节, 认为档案一旦接收, 便无其他问题。档案部门在类似活动中应引以为戒。
三、档案捐赠后的后期工作
档案馆接受档案捐赠后, 并不意味着档案捐赠工作的结束, 相反, 这意味着档案捐赠工作的另一种开始, 档案馆应该妥善地保管好这些捐赠品, 并积极做好开发利用工作, 在丰富馆藏的同时, 更加优化馆藏。
1. 档案馆应该妥善保管好捐赠品。
捐赠档案从捐赠那一刻起, 其所有权就归档案馆所有, 档案工作者应该善待捐赠档案, 这是对捐赠者的尊重, 也为后续能有更多的档案捐赠作好口碑。捐赠者要把他们自己的藏品送给档案馆, 是因为他们相信如此更能发挥藏品的社会价值, 对档案馆的保管条件、人员素质也是信任有加, 同时还体现了捐赠者对文化机构的一份支持和尊重。应当说, 任何捐赠者的捐赠行为都是高尚的, 他们有权利得到受赠单位的尊重。所以, 对赠品的妥善保管和合理利用, 是档案馆的职责, 任何有损捐赠品的行为, 都是对捐赠者的情感伤害。
2. 大力开发利用捐赠的档案。