人事档案转出流程图

第一篇：人事档案转出流程图

人事档案转出

人事档案转出如何办理 人事档案代理人员因考研、就业等原因需将人事档案转出县人才交流服务中心的，转档人持接收单位的调档函到本中心申请转出人事档案。接收档案的单位必须是有人事档案管理权的单位，非国有企事业单位不能接管人事档案。外省市工作单位接收档案的需经当地政府所属人才服务机构发函调档。

单位委托人事档案代理人员，在档案转出时需与代理单位解除劳动合同关系，或征得原单位书面同意，才能转移档案。档案代理期间工作的人员，应将劳动合同、年度考核材料及其他需归档材料带来归入本人档案，否则可能会影响档案的正常流动。

人事档案转出需本人亲自到本中心申请，确实不便前来的，可委托他人办理。代办人需出示申请人身份证原件、复印件和委托书。

户籍挂在本中心的代理人员，人事档案转出后，户籍在两个月之内必须迁出本中心集体户。

人事档案转出需结清所欠管理费，同时要缴纳50元人事档案转递费。人事档案要通过机要转递，转档人要提供档案接收单位的详细地址。档案转出一个月后，转档人要查实档案有没有转到接收单位。

咨询电话：0556-7189307

第二篇：人事档案转出介绍信

住房和城乡建设部人力资源开发中心：

我单位已于 年 月 日与

同志解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至 年 月。以后的人事档案管理费由 同志自付。

***********公司 年 月 日

第三篇：员工档案调入、转出”操作流程

客户服务科相关制度

(三)——“员工档案调入、转出”操作流程

惜才员工档案调入、转出操作程序

一、档案调入

(一)所需材料

1、员工本人身份证(驾照、军官证等)合法、有效身份证件原件;

2、本人人事档案(包括：学籍档案、工作档案、党团档案等);

(二)办理流程

1、确认员工入职手续已办理，依据《员工基本情况登记表》中“档案所在地”一栏填写情况，办理档案转入手续;

(1)档案为“自带”的，经审核符合存档要求后接收人事档案，并让其签订《单位委托管理人事档案合同书》及填写《代理人员信息卡》(或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室); (2)档案在其他单位或他也、托管机构存放的，出具《西安市人才服务中心商调函》(商调函期限为：同城10天，异地30天)，通知员工限期内办理档案调入手续(或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室);

(3)档案原在西安市人才服务中心托管的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》及原存档凭证，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理转存手续;

1 客户服务科相关制度

(三)——“员工档案调入、转出”操作流程

(4)档案已由原档案管理部门寄至安市人才服务中心的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理存档手续;

(注：签订《单位委托管理人事档案合同书》一式三份，填写《代理人员信息卡》一张);

2、审核员工人事档案，接收档案人员应严格遵照《档案法》及中心接收档案相关规定，仔细审核档案是否符合接收要求。

(注：在收取档案时，办理档案托管的人员所持档案必须密封，个人不得随意打开，如档案已经开封，让其将档案带回原档案所在地从新加盖密封章。) (1)符合存档要求的

1)完全符合要求，档案材料齐全的，将档案编号、登记入册; 2)符合要求，但缺少材料的，将档案编号、登记入册，并为其开具《档案材料补充单》要求限期内将所缺材料交齐;

(2)不符合存档要求的，退其本人并告知其不能接收的原因，要求限期补齐档案材料，办理存档手续;

二、档案交接

1、员工档案由员工所在用工单位的服务专员负责接收，并于接收当天下午16：30前移交至“档案管理员”，由“档案管理员”统一将档案复核、编号、登记入册后，妥善保管;

2、将所收的员工档案，填写《惜才档案材料移交明细表》(一式两份)，限期与中心档案管理部门进行交接(双方签字确认);

2 客户服务科相关制度

(三)——“员工档案调入、转出”操作流程

3、将中心档案部门返回盖章、编号的《单位委托管理人事档案合同书》“红联”(委托单位留存)归置其员工资料中，“蓝联”(个人留存)返于存档员工;将《惜才档案材料移交明细表》移交至“文档库管理员”，办理材料入库工作;

三、档案调出

(一)所需材料 员工提供：

1、员工本人身份证(驾照、军官证等)合法、有效身份证件原件;

2、员工所持的《单位委托管理人事档案合同书》“蓝联”;

3、新档案接收单位(机构)开具的《商调函》;

4、员工所在用工单位开具的《离岗确认书》; 惜才公司提供：

5、惜才公司所持的《单位委托管理人事档案合同书》“红联”;

6、惜才公司为派遣员工开具的《终止/解除劳动合同证明书》;

(二)办理流程

1、确认员工离职手续已办理，依据员工提供情况，办理档案转出手续;

(1)派遣员工的办理

1)有档案接收单位的派遣员工，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《终止/解除劳动合同证明书》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理档案转出手续;

3 客户服务科相关制度

(三)——“员工档案调入、转出”操作流程

2)无接收单位的派遣员工，并符合中心个人托档要求的，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《终止/解除劳动合同证明书》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理个人托管手续; (2)代理员工的办理

1)有档案接收单位的代理员工，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理档案转出手续; 2)无接收单位的代理员工，并符合中心个人托档要求的，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理个人托管手续;

(注：员工为代理人员的，我方经办人员须在《单位委托管理人事档案合同书》“红联”上填写“该员工为代理员工，无离职证明，请与办理档案装出手续”及经办人员姓名，办理日期等字样，并加盖“惜才派遣专用章”。)

惜才公司-客户服务科 二〇〇八年十一月十六日

第四篇：人事档案管理流程图

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

人事档案管理流程图

人事档案接收、熟练工判定、转出、查阅、档案日常管理

附件1-6附流程图后

1、人事档案接收流程

3、转出人事档案流程

第五篇： 补办人事档案的流程,疑难档案的处理

人事档案在我们日常工作中经常遇到丢失或者缺项的事情，关于补办的流程和补办注意事项，这只是我个人的经验，请大家指教。这只是我多年人事档案管理中的一点实践。下面我详细的给大家介绍人事档案的概念、内容、应用、补办、建档、死档的处理等方面的内容;以及大学毕业后档案的管理和干部身份的确认以及应用。

1、人事档案的分类人事档案一般分为职工档案和干部档案，我们大中专毕业(指统招)后经转正定级后及变为干部档案。

2、人事(干部)档案的内容学籍部分(高中和大学是必备)，高中会考成绩表、高考成绩及报名表、报到证、转正定级、职称评审表(如有职称)、以及党团关系、滚动表(如有连续工龄认定)、存档表(个人存档)，以上是必备。还有一些解除劳动关系证明、近期表现、以及人事套表也就是登记表、等等。

3、人事档案的用途 人事档案用于社保的缴纳、工龄的认定、退休、居住证的办理(上海)、职称评定(事业编和公务员)、进入公务员和事业单位、出国政审、人才引进、户口转移、等等

4、干部档案的补办流程首先日常好多人问我说补办档案就是去开具什么什么证明，我告诉大家证明不是档案，证明和档案是两个感念。其二，我要说明的是补办的档案的内容和用途关系很大，也就是档案的深度、连续性、原始性、有效性和用途息息相关，是社保退休、进入事业单位(是参公还是自收自支)、公务员考试还是什么，用途决定补办的深度。其三，档案的补办和丢失的原因和档案的最后丢失单位关系很大，说白了就是你是档案在自己手里弄丢了还是一直在自己手里成为了死档还是什么不可说明的原因，还是学历有瑕疵就压根没有呀，还是真的是某单位弄丢的。。。。 说了这么多，下面就开始干部档案(这个最难)补办的具体流程吧。1)首先和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通，建立一份职工档案，然后再行补办干部档案材料。先建立一份职工档案很重要，否则你再想什么办法整理什么资料没有地方接收也是不行的。 在我们日常档案补办的实践中，职工档案的建立相对简单一点，也就是包括简历、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书(很重要)、存档表(连续存档表，最重要和最难得是这一点)。一般来说，有了这份档案办个社保，用于退休的审档是没问题的。2)高中(职业中专)学籍档案的补办。一般来说需要你直接去找当时毕业的学校重新查阅复印当时的资料，然后复印件盖章即可;如果这一点做不到的话，可以重新填写毕业生登记表(这个表最为关键)，重新签字盖章;如果这一点还做不到那就写个证明你这个学校毕业的让学校盖章;如果学校拆迁或者合并找不到了，也有办法，就是自己写个经过让人才机构认定也可以;