公文写作与处理试题（精选6篇）
篇1：公文写作与处理试题
２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是
Ａ．××厂 Ｂ．××厂的负责人
Ｃ．起草文件的刘秘书
Ｄ．签发文件的董厂长
３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用
Ａ．通报 Ｂ．通知
Ｃ．函 Ｄ．意见
４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是
Ａ．滥用省略
Ｂ．篇幅冗长
Ｃ．交代不明 Ｄ．眉目不清
５．下列“请示”的结束语中得体的是
Ａ．以上事项，请尽快批准
Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量
Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复
Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复
６．几个机关联合发文，只能标明
Ａ．主办机关的发文字号
Ｂ．所有机关的发文字号
Ｃ．至少两个机关的发文字号
Ｄ．根据情况临时规定的发文字号
７．一般应标识签发负责人姓名的文件是
Ａ．上行文 Ｂ．平行文
Ｃ．下行文 Ｄ．越级行文
８．主送机关是
Ａ．有隶属关系的上级机关
Ｂ．受理公文的机关
Ｃ．收文机关
Ｄ．需要了解公文内容的机关
９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是
Ａ．会议报告 Ｂ．条例
Ｃ．工作总结 Ｄ．请示
１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给
Ａ．直属上级机关
Ｂ．直属下级机关
Ｃ．系统内的所有同级机关
Ｄ．有业务联系的机关
１１．“请示”可以直接交给领导者个人的是
Ａ．领导人直接交办的事项
Ｂ．与领导人直接相关的事项
Ｃ．重要文件 Ｄ．机密文件
１２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”
Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理
Ｃ．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
Ｄ．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
１３．答复上级机关的询问，使用
Ａ．通报 Ｂ．请示 Ｃ．报告 Ｄ．通知 １４．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是
Ａ．通报 Ｂ．通知
Ｃ．通告
Ｄ．决定
１５．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是
Ａ．违反报告不得夹带请示的规定
Ｂ．违反应协商同意后再发文的规定
Ｃ．错误使用文种，应使用函
Ｄ．错误使用文种，应使用报告
１６．负责公文处理工作的是本机关的
Ａ．档案室 Ｂ．业务处
Ｃ．收发室
Ｄ．办公厅室
１７．公文办理主要分为
Ａ．收文和发文 Ｂ．拟办与承办
Ｃ．登记与分发 Ｄ．整理与保管
１８．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交
Ａ．领导人本人或由其委托的人代拆
Ｂ．机要文书或机要室拆封
Ｃ．办公厅室主任拆封
Ｄ．文书人员拆封
１９．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的
Ａ．拟办 Ｂ．承办 Ｃ．批办 Ｄ．催办
２０．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）
Ａ．已复文 Ｂ．阅毕的日期
Ｃ．已阅文 Ｄ．承办的结果
２１．机关公文文稿经签发后，即为
Ａ．公文的定稿
Ｂ．公文的草稿
Ｃ．公文的会签 Ｄ．公文的核发
２２．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行
Ａ．登记手续 Ｂ．注办手续
Ｃ．归档手续 Ｄ．签字手续
２３．凡是需要立卷的文件是
Ａ．办理完毕的文件 Ｂ．已经使用的文件
Ｃ．已经办复的文件
Ｄ．领导认为重要的文件
２４．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做
Ａ．立卷 Ｂ．定卷
Ｃ．归卷
Ｄ．组卷
２５．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以
Ａ．上级机关、上级部门为主
Ｂ．本机关、本部门为主
Ｃ．上级机关和本机关为主
Ｄ．本机关和下级机关为主
２６．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫 Ａ．地方特征立卷 Ｂ．文件特征立卷
Ｃ．通讯特征立卷 Ｄ．地区特征立卷
２７．所谓长期保存的案卷，是指保管期为
Ａ．２５年以上的文件材料
Ｂ．３５年以上的文件材料
Ｃ．１６—５０年左右的文件材料
Ｄ．３６—７０年左右的文件材料
２８．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做
Ａ．类名 Ｂ．类目 Ｃ．卷名 Ｄ．条款
２９．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是
Ａ．归卷 Ｂ．案卷
Ｃ．立卷 Ｄ．定卷
３０．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的
Ａ．开头 Ｂ．末尾
Ｃ．中间 Ｄ．上方
二、多项选择题本大题共１０小题，每小题２分，共２０分在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。
３１．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是 ABCE
Ａ．被动写作，遵命性强
Ｂ．对象明确，针对性强
Ｃ．决策之作，政策性强
Ｄ．文字简约，说明性强
Ｅ．讲究格式，规范性强
３２．公文进入拟稿阶段的步骤是 ABDE Ａ．明确发文主旨
Ｂ．收集有关材料
Ｃ．深入调查研究
Ｄ．拟出写作提纲
Ｅ．认真起草正文
３３．“决定”的主要类型有 ABCD Ａ．指挥型 Ｂ．惩诫型
Ｃ．个案型 Ｄ．知照型 Ｅ．权威型
３４．“命令”的特点是 ACD Ａ．权威性 Ｂ．知照性
Ｃ．指挥性 Ｄ．强制性
Ｅ．严肃性
３５．写作“报告”应注意的问题是 ACD
Ａ．陈述事实要清楚扼要
Ｂ．表达观点要精练清晰
Ｃ．语言要简洁朴实
Ｄ．引文不能断章取义
Ｅ．注解不能道听途说
３６．书文办理程序有 ABCE Ａ．签收、拆封与登记 Ｂ．拟办、批办与承办
Ｃ．分发与传阅 Ｄ．校对与印制
Ｅ．催办、查办与注办
３７．公文处理的特点是 ABDE Ａ．政治性 Ｂ．时限性 Ｃ．科学性
Ｄ．机要性 Ｅ．规范性
３８．收文登记可分为 ABD Ａ．簿册式登记 Ｂ．联单式登记
Ｃ．表格式登记 Ｄ．卡片式登记
Ｅ．宗卷式登记
３９．按问题特征立卷的文件材料主要有 ABCE Ａ．反映同一事物的文件材料
Ｂ．反映同一人物事件的文件材料
Ｃ．反映同一问题的文件材料
Ｄ．反映同一地区情况的文件材料
Ｅ．反映同一工作性质的文件材料
４０．案卷归档的主要内容有 ABD Ａ．归档范围 Ｂ．归档时限
Ｃ．归档原则 Ｄ．归档要求
Ｅ．归档方法 第二部分 非选择题
三、简答题本大题共３小题，每小题４分，共１２分
４１．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
４２．公文处理的具体要求是什么﹖
４３．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖ ４１．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
１会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。
２电话记录：记载有关通话的内容。
３接待记录：记录群众来访时的接待内容。
４大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。
４２．公文处理的具体要求是什么﹖
１准确周密，确保质量；
２及时迅速，注重时效；
３安全可靠，保守机密；
４集中统一，加强管理；
５实事求是，遵规守纪；
６精减文件，提高效率。
４３．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖
１注意政治上的正确性；
２注意文字表述简练通顺，概括正确；
３案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。
四、论述题本大题共２小题，每小题８分，共１６分
４４．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。４５．举例说明怎样才能做好公文起草工作。４４．１加强公文写作者素质修养的重要性：
①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。
②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。
③写作公文是代机关立言。
④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。
２加强修养的途径：
①完善自我，勇于创新。
②博览群书，增长知识。
③深入实践，勤学苦练。
４５．１公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。
２拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精练；书写工整；标点准确；篇幅简短。
３文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。
４文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。
５文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。
６用词要准确，用字要规范。
７公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
篇2：公文写作与处理试题
一、单项选择题
1、公文区别于其他文章的主要特点是（C）
A、公文形式的主体是国家机关及其社会组织
B、公文形式的条件是行使职权和实施管理
C、公文是具有法定效用与规范格式的文件
D、公文是办理公务的重要工具之一
2、可以用于下行文的一组文种是（D）
A、通知 决定 请示 会议 纪要
B、通知 决议 意见函
C、报告 决定 公报 条例
D、通知 命令 通报 批复
3、向级别与本机关相同的有关部门请求批准某件事项应使用（D）
A、请示B、报告C、通报D、函
4、下列说法正确的有（A）
A、党政机关应在各自系统内部发布文件
B、行政机关可直接向党的组织发布指令性文件
C、行政机关可直接向党的组织汇报工作
D、党政机关尽可能地增加联合发文
5、当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（D）
A、各种职务全部列出B、只列出其中一种即可
C、使用最重要的一种职务D、只列出与文件内容有关的职务全称
6、公文的成文时间通常是（A）
A、领导签发时间B、完成草稿时间C、印发时间D、用印时间
7、在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当（D）
A、仅引发文字号B、先引发文字号后引文件标题
C、仅引文件标题D、先引文件标题后引文件发文字号
8、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益受到严重损害的文件，属于（C）
A、秘密文件B、绝密文件
C、机密文件D、保密文件
9、用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（C）
A、地方各级人民政府B、党、政、军各类机关
C、国务院及其各部门D、国家大型企业、事业单位
10、撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是（D）
A、由于需呈请上级机关予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求
B、中心明确，重点突出。为不使报告空泛，避免报告出现面面俱到的情况
C、报告内容反映了新形势下的新事物，新问题，使报告内容具有信息价值
D、报告中要求批准××省四个县的县改市要求
11、以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（D）
A、《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》
B、《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》
C、《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》
D、《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》
12、应立卷归档的公文是（A）
A、具有查考价值的已处理完毕的公文
B、明令撤消的公文
C、秘密公文
D、未经本人审阅的领导人讲话稿
二、多项选择题
1、下面属于公文必备的基本组成部分有（A、C、D）
A、发文种类B、报送机关C、标题D、成文日期
2、一份公文的主题词可以有几个（A、B、D）
A、5个B、7个C、8个D、4个
3、公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（A、D）
A、采用白话文形式B、具有真实性、合法性
C、具有规范性、相对确定性D、用议论、说明、叙述多种方式表达
4、能够联合行文的机关应是（A、B、D）
A、同级政府之间B、政府各部门之间
C、上级党委和下级政府之间D、政府部门和同级人民团体之间
5、在规范性文件中，下面各级词语语意依次递轻的是（B、C）
A、禁止、严禁B、不得、不准
C、必须、应当D、不准、禁止
6、党政机关的行文关系有（D）
A、平行文、下行文、越级行文
B、逐级行文、多级行文、直贯到底行文
C、越级行文、逐级行文、多级行文
D、上行文、下行文、平行文
7、下面说法中，不正确的是（B、C）
A、公文的结构就是指公文的组织构造
B、公文中附注一般标注于主题词下方
C、发文就是指本机关制成发往外部的文件
D、公文是一种特殊的应用文
8、关于批复的说法正确的有（A、B、C、D）
A、批复具有被动性和明确的针对性
B、批复标题必要时可标明“同意”或批准的态度
C、批复撰写前必须进行充分的调查研究工作
D、批复是用于答复下级机关请示事项的下行文
9、下列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述？（B、D）
A、会议的名称与文种B、会议的基本情况
C、会议的希望、要求或发出号召D、会议讨论与决定的问题
10、用印时应加以注意的事项有（A、C、D、）
A、原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章
B、印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期
C、代章时应标明“代章”字样
D、印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印
11、收文处理程序中收文办理包括（B、C、D）
A、分办B、拟办C、承办D、注办
12、不相隶属机关之间相互往来的正式公文的文种是（B、E）
A、请示B、函C、批复D、报告E、证明
三、判断题
1、公文的标题通常由作者、事由、文种三个部分构成，为了文字简练，可以将文种省略。（错）
2、商洽性文件是指无传递方向限制，用于探讨协商一般事项的函件等。（对）
3、一件公文用以与其他公文相区别的名称是主题词。（错）
4、通知不能主送同级机关。（错）
5、决定与规范性文件的相同特点是简明性。（错）
6、简报中的引用文件材料应注明出处。（对）
7、批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。（错）
8、公文中的祈使语气通常借助语气词“吧”、“啊”等来表示。（错）
9、需核稿的公文，在签发之后必须加以核稿。（错）
10、收文处理的一般程序是签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、拟办、承办、注办、处置办毕公文等。（对）
四、简答题
1、遵守行文规则的客观必要性是什么？
答：正确遵守行文规则有利于加强对公文传递过程中的控制，确保公文传递的快捷、准确、可靠、有效；维护机关间正确的行文秩序；有利于精简公文、简化手续，提高行政办事效率。
2、简述注发活动的主要内容。
答：（1）明确发授范围，阅读范围的级别限制，标注公文缓急与密级、印刷份数、印制发行时限。（2）明确公文制作方式与发送方式。（3）赋予发文字号。（4）进行版式设计。
3、行政机关的公文种类主要有哪些？
答：行政机关的公文种类主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三种。
五、公文改错题
根据公文写作要求，分条列项指出下列公文文稿中的错误。
0000001
机密
广林市人民政府
广政发（1995）003号
关于××××××的通知
×××××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。注释：
1、××××
2、××××
广林市人民政府（印）一九九五年一月十二日
附件：×××
×××
抄送：×××、×××、×××
主题词：×××××××××
××××年×月×日印发广林市人民政府办公厅（说明：本题字体型号大小不在改错范围之列）
答：（1）“机密”后应加注“★”号。（2）“广政发（1995）003号”之“（1995）应为﹝1995﹞。
（3）标题缺作者。（4）注释位置不当。（5）作者与日期位置错误。（6）附件缺少序号。（7）附件位置不当。（8）制发日期与作者位置错误。
六、公文改写题
用正确的文种和规范格式改写下面的文稿：
关于报送优秀中青年艺术表演人员名单的报告
省厅：
根据省厅×字﹝2001﹞3号文件精神，按照文化部制定的艺术专业职务评定标准，经研究，我局初步提出李××、张×、吴×、杨××、刘×、王××、赵××、俞××等八名同志晋升为二级演员（演奏员）。八名同志的《登记表》随文报你厅。请予批准。
××省××市文化局
（联系人：×××联系电话：××××××）
2001年5月5日
参考答案：
××省××市文化局关于李××等
八名同志晋升二级演员（演奏员）的请示
省文化厅：
根据省厅×字﹝2001﹞3号文件精神，按照文化部制定的艺术专业职务评定标准，经研究，我局初步提出李××、张×、吴×、杨××、刘×、王××、赵××、俞××等八名同志晋升为二级演员（演奏员）。八名同志的《××登记表》随文报上。
当否，请予审批。
附件：××登记表
（印章）
二00一年五月五日
（联系人：×××联系电话：××××××）
七、公文写作题
用所给材料拟写一篇文种正确、格式规范的公文。
以某局研究所的名义拟一篇公文，内容主要为向该局提出请求，请其批准在本所内设立标准化研究室。主要理由是该所承担着国家下达的多项标准化方面的研究任务和多项国家标准草案的拟定工作，但因没有专门机构集中力量，因而使主要课题不能正常进行，研究工作进展缓慢。标准化研究室直属该所，编制15人，其中有高级职称的研究人员7人，中初级职称的7人，行政秘书1人。
参考答案：
××局研究所关于在本所内设立标准化研究室的请示
××局：
近年来，我所承担着国家下达的多项标准化方面的研究任务和多项国家标准草案的拟定工作，但因没有专门机构集中力量，因而使主要课题不能正常进行，研究工作进展缓慢，为此，现拟在本所内设立标准化研究室。标准化研究室直属我所，编制15人，其中有高级职称的研究人员7人，中初级职称的7人，行政秘书1人。
当否，请予审批。
篇3：公文写作与处理的实践与思考
公文是公务文书的总称,是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体进行公务活动的重要工具。公文写作的好坏,不仅直接关系到公文效用的发挥,也是领导机关、领导思想和领导艺术的直接反映。
1 公文起草中的常见问题
本文从某公司2010年1月至10月的日常公文中随机选取175篇,发现问题公文40篇,其中主题词选用不准确24篇,引文不规范5篇,附件标准不规范5篇,其他标题拟写不规范、语言文字使用不准确等问题公文6篇。各种问题公文所占比例如图1所示。
1.1 标题拟写不规范
标题作为公文的开头,直接反映公文所要表达的内容。公文标题应准确、醒目、精练。在标题拟写中常见的错误包括要素不全、提炼不精、标点使用错误及“的”字的误用。例如标题“关于党风廉政建设若干重大问题的决定”缺少发文单位。正确的标题可以是“关于陕西省电力公司党风廉政建设若干重大问题的决定”。
1.2 逻辑层次不清楚
公文写作时如果中心不明确、逻辑层次不清楚,就不能正确传达公文所要传达的思想,影响到公文效用的发挥。正确的公文写作,要抓住“一个中心”和“三个基本点”。对下布置工作的公文,要写明“为什么要做”,即目的、意义或原因;“怎么做”,即方法、措施及注意事项;“做成什么样”,即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。对上汇报工作的公文,要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”、“怎样做的”、“做得怎么样”及体会、效果和经验。
在《讲话》类文体写作上,首先要介绍截至目前的基本情况和经验体会,然后提出下一步的目标和任务,最后详述完成任务、做好工作的主要措施。若是专题讲话,其“三部曲”一般为意义、目标和措施。
1.3 引文不规范
在公文写作中经常出现引用不全,引用内容断章取义,直接引用未公开的领导内部讲话、批示,或引用上级单位内部审核意见等错误,使读者无法理解甚至误解公文所要传达的内容,影响到公文效力的发挥。例如“根据国家电网公司2号令,我公司……”,由于引用不全,使人不知具体指哪一个文件。
1.4 主题词选用不准确
主题词是表明公文内容特征和归属类别的关键词语。错误的主题词选择,将直接危害到公文的正确检索和归档。正确的主题词选取应以办公自动化系统自动生成的主题词为基础,参考《国家电网公司主题词表》引用。一份文件的主题词最多不超过5个,标引顺序上要先标类别词,再标类属词。对于含有两个以上主题内容的文件,应先集中对一个主题内容进行标引,再对第二个主题内容进行标引。当文件所反映的时间因素和位置因素等超出词表规定的范围时,可进行自由词标引,每份文件只限1个。一般具体年月日、单位名称、人名不作为自由词标引。
1.5 结构层次序数标注错误
序数标注错误时,将会导致公文结构层次混乱,不利于读者理解公文所要传达的思想。正确的层次序数应为:
第一层用顿号:“一、…”
第二层用圆括号:“(一)…”
第三层用圆点:“1.…”
第四层用圆括号:“(1)…”
在序数标注时还应注意,序数后没量词时,用逗号;有量词时,只需空一个字格。概数不用号,如:“八九点钟的太阳”。专用名词中数字超过十时用间隔号,如:“一二·九运动”。
1.6 主送、抄送单位不规范
公文主送单位就是受理、办理公文的机关。上行文只能有一个主送机关,其他需要阅知公文的机关可以抄送;下行文可以是一个主送机关,也可以有多个主送机关。例如,主送公司直属各单位的文件,可概括为“直属各单位”。
抄送机关是指除主送机关外需了解公文内容的有关机关。对上级机关用抄报,对平级机关或不隶属机关用抄送,对下级机关用抄发。
1.7 附件标注不规范
公文如有附件,应注明附件的名称。如有两个或以上附件,还应注明附件的顺序。附件名称的后面不能加标点符号。
1.8 请示与报告不分
请示和报告都为上行文种,但两者之间有明显的区别。一是行文目的不同。请示用于向上级请求批准事项,请求上级批复;而报告用于向上级汇报工作,反映情况,提建议或回复上级询问,不要求上级批复。二是主旨限制不同。请示只能是一文一事,而报告则无此限制。三是行文时间不同。请示是事前行文;而报告是事中或事后行文。四是结尾用语不同。请示一般是“特(专)此请示,请批复”;报告是“特此报告”。五是标注要求不同。请示要标签发人、联系人和联系电话;报告只要求标签发人。
1.9 对“函”理解不清
函的种类主要有:商洽函、询问函、答复函、告知函、催办函,主要用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题,请示批准和答复审批事项等。通常在公文写作中,由于对请示与函的区别不太清楚,或是出于“礼多人不怪”的想法,或是为了表达对有关主管部门的尊重,将该用“函”的地方用了“请示”,从而产生错误。
1.1 0 生造文种
生造不存在的文种也是公文写作中常见错误之一,例如生造“汇报”、“批示”、“回复”、“请示的报告”、“报告的请示”等文种。“批示”在建国初期曾经一度作为正式公文文种使用,现在已不能再作为文种使用。
2公文处理中的常见错误
公文处理是指运用科学原则、规范的程序和特定的方法对公文的办理、管理和整理。在处理公文时要坚持8个基本原则,即法制原则、实事求是原则、全面质量原则、时效原则、集中统一原则、党政分工原则、保密原则和精简原则。公文发文处理要经过拟稿、会商、核稿、签发、印发和归档6个步骤。收文处理要经历过签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办7个步骤。常见错误包括文种选择错误、未经部门主任审核、应会签部门未会签、会签部门超过5个、重要上行文未送主要领导签发。发文处理程序如图2所示。
3 公文核稿的关键点
公文核稿是指在送交有关领导人签发之前,由秘书部门对文稿所作的全面审核与修正。这项工作是对机关发文数量与质量的控制,有利于提高发文的质量。核稿具有全面性,它是对文稿内容、格式、字迹、语言、乃至形成程序、手续进行全过程核查。在核稿时需要把握5个方面,即政策、内容、结构、文字、格式。
3.1 把握政策关
公文作为企事业单位行使职权、实施管理的有效工具,是具有国家法定效力,体现单位规章制度的文书。因此在公文核稿时应核实公文内容是否与国家法律法规一致、是否与公司规章制度一致、是否与职责权限地位是否一致。
3.2 把握内容关
内容包括主旨和材料。主旨就是一篇文章的旨意,也就是确立一篇文章的主题。材料是作者为着某种目的写入文章中的一系列的事实现象或理论根据,是形成主题的物质基础。在公文核稿过程中需要判断公文的主题是否鲜明单一、观点是否准确明白、材料是否确凿翔实。
3.3 把握结构关
结构是布局,决定着文章的具体表现形式。公文的结构布局是为表现主题服务,要能正确反映客观事物的发展规律和内在联系,并应适合不同体裁的特点。公文的结构布局要反对程式化。公文核稿时要判断公文的布局是否合理、条理是否清楚、论证是否有力。
3.4 把握文字关
公文文字要求准确、简练、严谨、庄重和生动。准确是说公文在语言表达上完全符合客观实际,明确无误。简练是指行文要主旨明确,用语要简洁明快,干净利落。严谨指的是态度严肃,交代清楚,行文自然,结构严密。庄重是指公文的语言端庄、持重、严肃。生动是指公文的观点新颖和材料新颖。在公文核稿时要判断文字是否与文体要求一致、是否简洁和朴实。
3.5 把握格式关
格式是公文的规格样式,它是组成公文外在形式的重要方面,直接关系到公文效用的发挥。在公文核稿时要注意公文的格式是否选用正确、主送抄送是否正确及党政公文是否区分正确。
4 结语
篇4：公文写作与处理常见错误
一、人名、地名、引文欠准确
1、人名不用全名。在执行职务所定的任务或反映身份时，采用“单位+职务+姓名”的方式，但如果说“市委书记×××同志”就不规范，因为前面有了单位、职务，后面就再写“同志”就显多余；姓名前面如果没有冠以单位与职务的，应在姓名后面加“同志”二字。
2、地名不用全称。为了便于查找，地名的前面应冠以省、市（洲）、县市区、乡镇（街道）、村名。县名的前面只冠省名就行了。以地名取名的市辖区，在省内行文，区名前面可不冠市名，向全国行文，区名前面应当冠以省名和市名，但以方位取名的市辖区如东城区，无论何种情况，区名前面必须冠以市名。
3、引文不准确。如引用湘工办发〔2012〕16号文件时，常见的引用错误是先引发文字号再引公文标题。正确的引用是先引公文标题再引发文字号，因此引用湘工办发〔2012〕16号文件应这样引用“《关于××××的通知》（湘工办发〔2012〕16号）”。在公文中引用其他文件、书刊和领导讲话中的文字，一定要查对原文，包括发文字号、刊号、每一个文字与标点符号等，都要做到与原文完全一致、准确无误。
二、数字、计量单位和标点符号不合规范
1、“30%-40%”写成“30-40%”，前一个数字省掉了百分比；“5万元-10万元”写成“5-10万元”，前面一个数字省掉了万元；“七上八下”写成“7上8下”。公文中的成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词数的数字不得使用阿拉伯数字，均应使用汉字，其他数字应使用阿拉伯数字而不得用汉字。
2、质量（重量）单位用斤、市斤、两、钱，而不用千克（kg）、吨（t）、克（g）、毫克（mg）；长度单位用里、尺、寸、公分，而不用千米或公里（kw）、米（m）、分米（dm）、毫米（mm）；功率单位用马力，而不用千瓦（kw）、瓦（w）；体积（容积）单位用公升、立升，而不用升（l）、毫升（ml）、立方米、立方厘米；电量单位用度，而不用千瓦时（kwh）；土地面积单位用亩、分、厘、平方尺、平方丈，而不用平方米（㎡）、公顷（hm）、平方公里（k㎡）。
3、依据公文法规的规定，公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。但在有些特定情况下，公文标题中仍需要使用诸如引号、顿号、括号、破折号等标点符号，使表意更加清晰严密。实践中，使用不够规范、随意性强主要表现在：联合行文的标题，在并列的发文机关名称之间不加顿号；出现缩略语和具有特殊含义的词语时不加引号；批转法规性文件不加书名号，而使用引号，或者不是法规性文件却加书名号；对公文内容成熟程度的限制性词语置于书名号之外，等等。例如：《××批转〈××关于××的计划〉（讨论稿）的通知》中，“讨论稿”是对该项工作计划内容成熟程度的限制，与“计划”标题同为一个整体，不可分割，书写时应置于书名号之内，即应写成《××批转〈××关于××的计划（讨论稿）〉的通知》。
4、文内使用非规范化简称先不用全称并注明简称。如：第一次使用“娄博会”时用简称，而不是使用“青春娄底·湘中之光经贸博览会”这一全称；使用国际组织外文名称或其缩写形式在第一次出现时不注明准确的中文译名，像第一次使用“WTO”时，应注明中文译名“世贸组织”。
三、公文标题处理不规范或欠妥当
1、滥行省略。表现为过于追求标题的简洁而滥用省略，致使公文标题“缺肢少臂”。例如，在《关于增加职工福利待遇》这样一个标题中，该公文究竟由哪个单位制发，属哪一类文种，均不清楚。正确的做法是，在介词“关于”前冠以发文机关名称，在“待遇”之后添加公文文种，改为《××市人社局关于增加职工福利待遇的通知》。
2、文种混用。主要表现为请示与报告不分、决定与决议相混、公告与通告滥用以及把决议与纪要等同等等。“请示”适用于向上级机关请求指示、批准，“报告”适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问；“决定”适用于对重要事项作出决策与部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，“决议”适用于会议讨论通过的重大决策事项，“纪要”适用于记载会议主要情况和议定事项；“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。如有一份公文《××县总工会关于房产处置的紧急报告》，该标题就混混淆了“请示”与“报告”两个文种的界限，因为从行文要求上看，“请示”需要上级机关明确作出批复，而“报告”则未必。该公文所述内容是需要上级总工会就其××县委县政府要求××县总工会房产进行整体抵押一事作书面答复，用“报告”文种显然是错误的，应当改为《××县总工会关于房产处置的请示》。至于有的使用《××关于××的请示报告》，将“请示”与“报告”合二为一，就更是错上加错。
3、叠床架屋。主要有以下三种情形：一是公文标题中的“发文机关”要素因省略不当而造成重叠。例如《中共××局党委关于××的通知》，“中共”是“中国共产党”的简称，再在后面出现“党”字，显属不当，正确的写法是“中共××局委”。二是公文标题中的“文种”要素因转发或批转环节过多而造成重叠。如《××市总工会关于转发省总工会关于转发〈中华全国总工会关于加强××的通知〉的通知的通知》这一标题中，介词“关于”重复出现三次，“转发”之前加介词“关于不符合语法习惯，文种“通知”也重复表述。依转发性通知拟制的惯例，只需保留公文发源处的一个文种即可。因此，该标题应改为《××市总工会转发中华全国总工会关于加强××的通知》。三是公文标题中的“事由”部分因强调表述而造成重叠。例如《××市总工会关于申请购买公车的请示》，“请示”文种即已明显蕴含向上级“申请”之意，“事由”部分再用“申请”一词纯属多余，应删除，即应改为《××市总工会关于购买公车的请示》。再如《××市总工会关于报送2010年工作计划的报告》，亦属此类。
4、简而不明。即因过分追求标题表意的明确、具体而导致拖沓冗长。如有这样一则标题：《××市总工会关于印发×××同志〈在市总工会五届六次全体委员会议上的讲话〉和×××同志〈在市总工会五届六次全体委员会议上的工作报告〉以及〈××市总工会2012年工作要点〉的通知》，长达70多字，极其杂乱，令人不得要领。如果加以提炼，即可看出其中心内容是××市总工会关于对五届六次全体委员会议所涉及的3份文件的印发，而实际上这3份文件的名称完全没有必要在印发通知的标题中出现，而将其置于正文部分加以说明即可。因此应该这样表述：《××市总工会关于印发市总五届六次全体委员会议三份文件的通知》。
5、生造文种。即使用《党政机关公文处理工作条例》规定以外的文种。例如《××市总工会关于“金秋助学”活动开展情况的汇报》中将“汇报”作为公文文中使用，显失规范，应改为“报告”。
6、随意排列。主要表现为：一是上下行字数相差过大。二是为追求字数的匀称相等而无视词组或词组的完整性，随意将其割裂开来。如“家具”是一个具有完整意义的词语，却被分置两行之中；再如将“先进性教育”割裂成“先进”和“性教育”两个词，分置两行之中。
四、行文关系处理不当
主要有以下六种情形。
1、党政机关上下级之间相互行指令性、报告性、请示性文种。如某局党委直接向局属各单位的行政机构发指示，某市委向市直各行政部门发指示性通知，某局以局行政机构的名义向市委报送工作总结，某局以行政机构名义向各分局党政组织发紧急通知等等。前两种情况应以向局属和市直各单位的党组、党委行文为宜，第三种情况应以局党委或党组的名义向市委报送，第四种情况应以局党政联合行文。
2、上下级机关联合行文。如某县人民政府与该县安全生产监督局联合下发《关于加强煤矿安全生产管理工作的通知》，这一行文的错误在于县政府与县安全生产监督局不是平行单位。
3、平行单位之间使用上行文、下行文文种。这种犯错频率最高。如某市总工会向市财政局发送《关于解决××经费的请示》，按照行文规则，平行单位之间不能行“请示”或“报告”文种，也不能使用“批复”文种，只能使用“函”（即“申请函”）文种。
4、上级部门向没有业务指导关系的下级部门行指挥性公文。如某市总工会给各县市区卫生局行文。
5、上级部门向下级机关行指令性公文。如某县教育局给各乡镇人民政府发通知。按照行文规则，上级党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文外，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或在公文中向下级党委、政府提出指令性要求，只能根据本级党委、政府授权或已有规定，答复一级机关向本部门联系、商洽或申请批准的问题，无权作指示、下命令。
6、部门内设机构对外正式行文。如某市总工会某部室以该部门的名义给各县市区总工会行文。《党政机关公文处理工作条例》规定，部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
五、特定提法表述不规范
1、称“国家公务员”而不称“公务员”。《公务员法》将“国家公务员”统一改称“公务员”，以后制定有关法规、政策性文件以及在正式场合，均使用“公务员”这一新的法律概念。我国公务员没有“国家公务员”和“地方公务员”之分，“国家公务员”这一概念容易引起误解。
2、称“十二五计划”而不称“十二五规划”。“规划”的内容属于全局性的部署，“计划”是实施“规划”的具体方案；“规划”是较长一个时期的科学展望，“计划”一般是全年或半年的；“规划”是定方案、定规模，富于理想、展望远景，“计划”是定指标、定时限、定任务、定措施，富于现实性；“计划”既服从于“规划”，又对“规划”起修改、补充、完善作用。
篇5：公文写作与处理试题及答案
公文写作与处理试题
一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1．机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的（a）
A．必要条件
B．充分条件
C．社会条件
D．物质条件2．增强公文的权威性和有效性，便于公文的处理和管理，必须强调（d）
A．公文语言规范
B．公文文种规范
C．公文结构规范
D．公文体式规范3．公文写作是（b）
A．为领导立言
B．为机关立言
C．为群众立言
D．为社会立言4．中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自左至右，横写横排，左侧装订的通知，发布于（d）
A．1950年
B．1952年
C．1954年
D．1956年5．“夫文本同而末异，盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽”，语出（b）
A．司马迁
B．曹丕
C．韩愈
D．苏轼
３6．“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达，特此批复”等用语，是公文中常见的（d）
A．经办用语
B．引叙用语
C．过渡用语
D．结尾用语7．“命”这一文种，最早见于（b）
A．《周易》
B．《尚书》
C．《史记》
D．《左传》8．人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是（d）
A．建议
B．意见
C．提案
D．议案9．公报的用途是（d）
A．向国内外宣布重要事项或法定事项
B．公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项
C．传达需要有关单位周知或者共同执行的事项
D．公开发布重要决定或者重大事件10．1951年，中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定，对人民公布有关法令性事项时用（a）
A．布告
B．公告
C．通告
D．公报11．《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的通知>》的类型是（c）
A．批转性通知
B．转发性通知
C．发布性通知
D．事务性通知12．从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》是（a）
A．综合报告
B．专题报告
C．调研报告
D．情况报告13．“办法”所规范的内容更具体、更细致，一般的写法是（a）
A．章条式：如：第一条、第二条
B．条款式
C．说明式
D．夹叙夹议式14．“接待记录”记录完后，应该交由（c）
A．领导确认
B．秘书确认
C．来访人确认
D．旁听者确认15．公文处理工作的特点除政治性、机要性和规范性之外，还具有（a）
A．时限性
B．法规性
C．权威性
D．指导性16．在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是（c）
A．拟办
B．查办
C．注办
D．分办
17．文书部门查办工作首先经过的法定程序是（b）
A．查办立项
B．确定查办事由
C．明确承办单位
D．明确办理要求18．发文办理指的是（b）
A．承办部门拟写复文
B．以本机关名义制发公文的过程
C．将定稿印制发出
D．将发出的文件进行登记19．应予归档的文件必须是办理完毕的文件，办理完毕是指（b）
A．全部问题处理完毕
B．在公文处理程序上已经办理完毕
C．领导批办完毕
D．领导人传阅完毕
20．《归档文件整理规则》推行文件级管理的出发点是（b）
A．区分文件的不同保管期限
B．便于文件的保管利用
C．保持文件之间的有机联系
D．遵循文件的自然形成规律来源:考试大-自考站
二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。１ 21．1912年元月，南京临时政府颁发的《公文程式》中规定的公文文种有（abcde）
A．令
B．咨
C．呈
D．示
E．状
共五种22．公文写作要求符合规定的体式和程序，是为了保证公文的（bcd）
A．政策性
B．完整性
C．正确性
D．有效性
E．针对性
５ 23．指示的主要特点是（a d）
A．针对性
B．理论性
C．单一性
D．原则性
E．鲜活性
共２点
７ 24．报告的适用范围主要有（bcd）
A．向上级机关提交建议
B．向上级机关汇报工作
C．向上级机关反映情况
D．答复上级机关的询问
E．向有关主管部门请求批准25．一份完整的计划应包括的内容有（abcde）
A．现状分析
B．目标和任务
C．主要措施
D．实施步骤
E．执行要求
26．对“件”内文件进行排列的正确方法有（abe）
A．正本在前，定稿在后
B．正文在前，附件在后
C．报请性文件在前，回复性文件在后
D．依据性材料在前，结论性文件在后
E．转发文在前，被转发文在后
三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)
先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分。说明2分；判断错误，全题不得分。27．公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。P28正确
公文质量的好坏，直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻执行问题，关系到公文本身发挥效用的问题。28．公文中出现的数字都应当用汉字书写，一般不要使用阿拉伯数字。错误p311
公文中的数字，除成文时间、部门结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使汉字外，应当使用阿拉伯数字。
29．凡是级别高的机关对级别低的机关行文，都可以使用下行文。P104错误
也可以使用平行文
30．通告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。错误
公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知和事项。
31．“提案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。错误
“议案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。
32．大的机关在选择公文处理工作组织形式时，一般采用分工形式。正
如国务院的各个部委，大型企业等，这些机关一般有二三层机构，部门单位数量多，对外联系广，工作中形成与处理的公文多，特别是外来公文多，所以必须采用分工处理的形式。
四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)33．公文为什么要求具有规范体式?p134．选定公文的主送机关一般有哪几种情况?p6635．从机关隶属关系和职权范围看，机关之间有哪些基本关系?p10336．命令的权威性主要体现在哪些方面?p11637．简述归档文件整理工作的意义。P327
五、论述题(本大题共l小题，10分)38．试述公文签发是公文形成的关键性环节。P314
六、综合应用题(本大题共l小题，15分)
39．请以下面提供的材料为依据，以临江社区居委会的名义，向区政府起草一份“成立物业公司，自行管理社区”的请示，以征得区政府的同意与支持。
要求：
(1)说清困难所在，“请示”的理由充分。
(2)从实际出发，提出的要求合理。
(3)语言得体，层次清楚，格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。
[材料]
居民说，住在这里没有安全感
上万人居住的临江小区，没有物业公司，七八处进出通道无人值守，小偷时常来光顾，不少居民家里损失惨重。同时，小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。
小区居民张先生反映，他们小区经常被盗，上个月他家被盗了价值1万多元的财物。张说，两个月前，对门邻居家损失更惨重：大白天门被撬烂，放在家里的5万元现金被盗。两周前，停在小区内的4辆轿车车载电脑同时被盗。
小区的几位居民说，小区被盗是常有的事，甚至有时一晚上从1楼偷到7楼，一家不落。有居民称，要是能组织居民巡逻队轮流值班就好了，但不少人表示，“那是居委会的事。” 小区的居民还介绍，小区住的人很多很杂，周边环境也复杂，七八个进出小区的门没人值守，确实容易招来小偷。现在居委会每天都有人骑车在小区内巡逻，用扩音器提醒大家提高警惕，注意防盗。他们希望，下一步能引进或者成立物业公司，规范对小区的管理。
答：
关于临江社区成立物业公司自行管理社区的请示
区政府：
临江小区现有人口数以万计，目前社区管理混乱。社区内无物业公司，七八处通道无人值守，小偷经常出入，给居民生活造成了严重的经济损失。同时小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。社区治安管理极差，社区内偷盗猖狂，给区内市民生活带来了严重影响，区内居委会已每天在区内巡逻，用扩音器提醒大家提高警惕，注意防盗。起到了一定的作用，但未从根本上解决社区综合管理问题。
鉴于以上情况，我们对临江小区进行了综合调查，情况属实。现申请临江小区引进或者成立物业公司，规范对小区的管理,请审批。
篇6：公文写作与处理试题及答案
A. 机要性
B. 政治性
C. 时限性
D. 规范性
参考答案:D
(2). 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称( )。
A. 文书立卷
B. 案卷编目
C. 档案管理
D. 整理归档
参考答案:D
(3). 用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件，称为( )。
A. 命令(令)
B. 规定
C. 批复
D. 通知
参考答案:A
(4). 对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为( )。
A. 机关办公室集中立卷
B. 各部门分散立卷
C. 部分集中、部分分散立卷
D. 特殊性部门单独立卷
参考答案:A
(5). 调查报告有两个共同特点：一是针对性强，二是( )。
A. 政策性强
B. 纪实性强
C. 综合性强
D. 指导性强
参考答案:B
(6). 下列文稿中具有正式公文效用的是( )
A. 议论稿
B. 送审稿
C. 征求意见稿
D. 定稿
参考答案:D
(7). 纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是( )。
A. 标题需写明会议名称与文种
B. 标题需写明发文机关名称、事由与文种
C. 标题需写明会议名称、事由、文种
D. 可在副标题中简要明确地揭示中心思想
参考答案:A
(8). 党政机关公开发布重要决定或重大事项用( )。
A. 公告
B. 通告
C. 公报
D. 通报
参考答案:C
(9). 公文标题一般由( )构成。
A. 收文机关名称、事由、文种
B. 发文机关名称、收文机关名称、事由、文种
C. 发文机关名称、事由、文种
D. 发文机关名称、收文机关名称、事由
参考答案:C
(10). 根据公文内容的重要程度，公文的密级分为( )。
A. 绝密、加密、机密三级
B. 绝密、机密、秘密三级
C. 机密、保密、秘密三级
D. 特密、绝密、秘密三级