公文写作与处理简答题

2024-05-06

公文写作与处理简答题（精选6篇）

篇1：公文写作与处理简答题

1.简述公文成文时间的确定方法？

答：公文的成文时间有以下几种情况：

（1）在一般情况下，以领导人签发时间为准。即机关领导人在定稿上的签发时间，或在“公文拟制单”上批示签名的具体时间。

（2）经会议讨论通过的公文，以会议通过的时间为准，并加括号写在公文标题的正下方。（3）规范性公文以批准时间为准。规范性公文的发布时间与实施时间不一致时，应同时注明施行时间。

（4）两个以上机关的联合发文，以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准。

（5）一般的日常事务性公文，如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文时间以它们的印发时间为准。

2.46.议案的含义、主要特点级及议案写作应注意的问题？

答：议案：是有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或常务委员会，提请审议事项的建议性公文。

议案的主要特点有两个：1.行文关系及办理程序的法定性。2.行文内容的单一性和可行性。议案的写作要注意这样三点：

（1）提出的问题重要且已具备解决的条件。（2）要注意提出的权限和时限（3）要注意行文格式和办理程序

3.根据发布机关不同，简述我国“条例”文种的分类？

答：根据制定、发布条例的机关的不同，条例可分为三类：（1）党的中央机关制定的条例（2）国家行政机关制定的条例（3）地方权力机关制定的条例 4.简述公文签收的含义及作用？

答：公文的签收是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文薄上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。5.简述公文归档质量的基本要求？

答：归档的文件在质量上应符合以下要求：（1）应归档的文件材料齐全、完整

（2）文件和电报按其内容的联系，合并整理、直卷。

（3）归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用 6.试论公文的行为规范作用

答公文具有行为规范作用，这是公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的。这种行为规范作用又称之为法规约束作用。国家的各种法规和规章都是以文件的形式制定和发布的。这些规范性公文一经发布，便成为全社会的行为规范，无论社会组织或个人都应答依照执行，不可违反。它对于维护正常的社会秩序、安定社会生活，保障人民的合法权益有着极其重要的作用。必须指出的是，规范性公文的行为规范与社会道德规范不同，违反社会公德将受到舆论的谴责，而公文的行为规范作用是带有强制性的。国家以强制手段保证它的权威，谁违反了法律、法规或规章，就要受到法律制裁和行政处分或经济处罚。7.简述普通文件的含义及注意问题？答：（1）普通文件是相对秘密文件而言的，从这个角度说，也可称为非密文件。（2）普通文件也并非无密可保，可供任何人阅看。

（3）普通文件只限于本机关或本组织内部，不对外公布，即不在社会上公布，不向国外传播。

8.简述决议和决定的异同？

答：

一、决议和决定都是下行的指挥性公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策；在文字表述方面，风格也一致，都要求准确、鲜明、简洁。

二、决议和决定的不同在于：

1、形成的程序不完全一样。决议必须由会议通过，而决定可以有会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。

2、内容的范围不尽相同、决议多半对全局性问题作出决策，决定既可解决全局性问题，也有不少用以解决具体事项。

3、发布形式略有不同。决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。

9.简述报告的主要特点？

答：报告的主要特点：1.重陈述，报告的主要任务是如实向上级陈述工作情况，事实和意见的陈述应当是报告的主要内容。2.有主见，汇报者在报告中，应当对所报告的事实，提出自已的看法，汇报者的看法在报告中不占主要地位，但却是不可缺少的，它有助于上级了解下级和考虑问题。简述报告在行政工作中的作用？答：（1）报告的主要作用是上下沟通

（2）从领导者来说，计时了解下属各部门的工作情况，有助于控制全局，客服薄弱环节，更好地发挥领导作用

（3）从下级机关来说，定期向领导汇报工作情况，是避免工作出现差错和问题的重要保证。10.简述公文登记的具体范围？

答：公文登记的具体范围有以下几个方面：

（1）上级机关文件。包括指导性、参阅性和需办理的文件。（2）下级机关文件。包括请示性、报告性文件（3）重要的带有密级的刊物、资料

（4）其他机关商洽问题和需要答复的文件材料（5）上级机关召开会议印发的会议文件材料

11.简述我国公文整理（立卷）范围指导性文件的名称？

答：公文整理（立卷）范围的确定，应以国家档案局颁布的文件的基本思想为指导（1）《关于机关档案保管期限的规定》（2）《文书档案保管期限表》（3）《机关文件材料规档和不归档的范围》 12联系实际，试论公文的语言特点？

答：公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体

（1）准确。准确是公文语言的主要特征和基本要求。公文的内容必须用准确的语言来表达。每个词，每句话都必须有明确的含义。即用词要准确无误，造句要合乎语法和逻辑。还要善于辨析词义，区别词的感情色彩，根据特定的语言环境，选用最恰当的词语。

（2）简明。简明就是用最少的文字表达尽可能多的内容，做到“文约而事丰”。把公文写得简短明了，精练准确，这是公文的现实效用性决定的，也是公文写作的基本要求。

（3）庄重。庄重就是指公文用语必须讲究庄严、郑重。这是由公文的严肃性、法定权威性和行政约束力决定的。公文是处理公文的重要工具。使用庄重的语言，是公文制发机关应有的严正立场和严肃持重的态度在公文中的体现。

（4）得体。得体就是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促使受对象产生于行文目的一致的心理效应。

13.简述公文的作用？

答：公文的作用主要表现在以下几个方面（1）领导与指导作用（2）行为规范作用（3）传递信息作用（4）公务联系作用（5）凭据记载作用

14.简述发文字号的作用及其标识形式？

答：发文字号是指由发文机关编排的文件代号。它的作用一是用于统计本机关发文的数量，便于公文管理；二是在查找和引用公文时可作为该文的代号使用。其标语形式是“发文机关代字+年份+序号”，其中年份应加六角括号“○” 15.简述议案与提案的区别？答：议案曾经被称为“提案”。1983年第五届全国人民代表大会第五次会议以后，把提交给人民代表大会或人民代表大会常务委员会审议的文件称为“议案”，“提案”这一名称现只用于各级政协会议和企事业单位的职工代表大会。16.机关控制发文应当采取哪些有效措施？

答：各级各类机关必须认真地精减文件，做到可发不可发的文件坚决不发；凡是在本机关职权范围内的工作就应果断处理不要事事请示；凡是可用电话或面谈洽办的事，不要再发文件。只有这样，才能有效地克服官僚主义和文牍主义，提高机关工作效率。

17.为什么小机关或基层单位应选择集中形式来进行公文整理（立卷）工作？

答：由于它们的内部机关比较简单，工作人员不多，办公地点比较集中，形成的文件数量也不多，可以采用集中整理的形式。18.试述确定行文系的基本原则？答：《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》对行文关系的确定，都作了如下表述，即“根据各自的隶属关系和职权范围确定”。《办法》和《条例》的这一规定，确立了党政机关行文关系的基本原则。国家行政机关的隶属关系和职权范围是由《中华人民共和国宪法》规定的。《宪法》中的有关条款明确了国家各级行政职权和职权范围是由《中国共产党章程》规定的。《党章》中的有关条款明确了党的各级机关的职权和上下级之间的权利义务关系，同时也确立了各级组织上级之间的行文关系。19.公文的修改应从哪些方面入手？答：公文的修改应从以下几方面着手：(1)关于主题的修改(2)关于观点的修改(3)关于材料的修改(4)关于结构的修改(5)关于语言的修改

20.简述联合行文的注意事项？

答：联合行文必须注意《格式》中规定的“文件首页必须显示正文》这一明确要求，如果联合行文的机关过多，就可能出现把正文挤出首页的情况，而公文首页如果没有正文，使人一看首页还不知道文件内容是什么，这是极为不严肃的事情，因此，公文首页必须显示正文。发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文，可讲发文机关字号、行距缩小，还要考虑留出发文字号、主送机关公文标题的位置，直至保证公文首页显示正文为止。21.请示与报告有什么区别？答：

一、报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。报告的主要特点有二:1.重陈述。

2、有主见。

二、请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。请示的特点主要有三：1.超前性。2.说明性。3.单一性。22.简述记录类文书的特点？答：（1）内容的纪实性。（2）材料的直接性。（3）语言的实录性。

23.查办立项的内容应包括哪些要素？答：立项内容包括以下五个要素：（1）确定查办的是由（2）明确办理要求

（3）指明承办单位或承办人（4）规定完成时限

（5）提出办结后的反馈要求

24.为什么说国家机关及其他社会组织是公文形成的主体？答：这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的，是具有法定地位的，只有这种法定的地位才能赋予这些机关与组织在自已的职权范围内制定和处理公文的权利。25.为什么要对归档文件进行分类？

答：对归档文件进行科学、合理的分类，能够揭示出文件之间的有机联系。使档案成为一个有序化的整体，而且便于排列、编目等后续工作的顺利开展。26.简述“说明”这一表达方式在公文写作中的运用？

答：说明在公文的表达方式中占很大比重，起着什分重要的作用，是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅法规性文件、商品说明书主要采用说明的方式，其它如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图，要求与措施，多以说明为主；公告、通告旨在公布要求与措施，也以说明为主；报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及到的人和事作必要的说明介绍，为议论作必要的解释阐述，或作为论据的主要表达方式等。

27.什么是机关之间的领导与被领导关系？试举两个以上的例子来说明？

答：同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导关系。例如：党中央与各省、各自治区、直辖市党委；各省、各治区、直辖市党委与所属的各地、市、州、区、县党委；国务院与各省、自治区、直辖市人民政府；各省、自治区、直辖市人民政府与所属的各市、州、区（县）人民政府等等。28.记录和整理会议记录的作用是什么？

答：会议记录一般要求把会议上所作的报告、讲话、传达的指示、讨论的情况和形成决议等内容记录下来，以此作为会议情况全面、客观的原始记录。记录和整理会议记录，不仅可以作为原始材料长期存查，更重要的是为使会议议决事项能在会后得到很好的贯彻执行并为日后检查执行情况提供依据。此外，会议记录还是制作会议纪要、会议简报等公务文书的重要依据。

29.试述在公文办理过程中做好拟办工作的重要性？

答：拟办工作是指对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考。其重要性：是秘书部门当好领导助手，在办文事中出谋献策，变被动服务为主动服务，实现“四个转变”发挥参谋助手作用的重要体现，是提高办事效率和工作质量的有效措施。30.简述公文的基本含义？从哪些方面来理解公文的基本含义？答：（1）公文，即公务文书，是国家机关及其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法律效率与规范体式的文书。是进行公务活动的重要工具。

（2）公文的这一基本含义，可以从以下几个方面来理解：公文形成的主体是国家机关及其他社会组织；公文形成的条件是行使职权和实施管理。公文是具有法定效力和规范体式的文书；公文是进行公务活动的重要工具。31.简述公文的特点和作用？答：（1）公文的特点：公文有法定的作者，公文有法定的权威，公文有特定的效用，公文有规范的体式，公文有规定的处理程序。（2）公文的作用：领导与指导作用，行为规范作用，传递信息作用，公务联系作用，凭据记载作用。

32.如何确定和使用公文的文种（或确定公文名称的依据和正确使用公文名称的重要性）？答：（1）公文的文种也就是每一份公文的名称。（2）一份公文的文种并不是随意确定的，它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。（3）现行机关的行文，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围，所处的地位与发文的目的。正确地使用公文文种，不能滥用。否则就会妨碍收文机关对文件意图的准确理解，影响公文及时处理。33.公文写作的特点？

答：被动写作遵命性强；对象明确针对性强；集思广益群体性强；决策之作政策性强；急迫之作时限性强；讲究格式规范性强。34.公文写作基本要求？

答：要保证公文内容在政治上的正确性；要实事求是，在业务上符合客观规律；在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑；公文起草要符合统一规定的体式与程序；要注意选用书写的载体和字迹材料。35.公文写作的一般步骤？

答：明确发文主旨；收集有关材料；拟出写作提纲；认真起草公文 36.公文正文的起草应当注意哪些问题？

答：把握公文主题，选好用好材料；观点正确情况确实；内容涉及的有关部门要经过会商取得一致意见；文字表达要简练，交代问题要清楚；反复检查修改 37.公文的修改应从哪些方面入手？

答：关于主题的修改；关于观点的修改；关于材料的修改；关于结构的修改，包括公文总体结构的修正、起承转合的调走，层次位置的改变，详略的变动；关于语言的修改，准确、鲜明、精炼、主动。

38.公文写作人员应具有哪些修养和加强修养的途径？答：（1）公文写作人员应具有的修养是：政治素质好；有一定政策理论水平；熟悉业务和机关工作情况；有较宽的知识面；有较好的文字功底；

（2）加强修养的途径有：与时俱进勇于创新；博览群书增长知识；深入实践勤学苦练。39.公文为什么要求具有规范体式？

答：公文之所以要有一定的体式，主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。40.论述公文的表达方式及其应用？答：（1）公文的表达方式：在文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，而以说明为主。（2）应用：就具体文种而言，报告、请示、通报等侧重于叙述；法律、法规文件以及公告、通告等主要是说明；调查报告、会计纪要以及综合性的工作总结等通常是夹叙夹议；在公文中运用议论为主要表达方式的则有讲话搞等。41.联系实际，试论公文的语言环境？答：公文的语言特点是准确、简明、庄重和得体。

准确，公文的内容必须用准确的语言来表达，每个词，每句话都必须有明确的含义。简明，简明就是用最少的文字表达尽可能多的内容，把公文写的简单明了，精炼准确。庄重，公文用语必须讲究庄严、尊重，这是由公文的严肃性法定权威性和行政约束力决定的得体，在公文语言的运用上怎样做到得体？一是要适应行文的主体风格，二是要分清上下级关系，掌握好分寸。三是要恰当运用公文的专业用语。

42.选定公文的主选机关一般有哪几种情况？答：（1）上级领导机关对下级发出的公文（2）下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行公文，（3）直接想社会公众发布的公文

43.公文为什么要标注主题词？(或公文标注主题词的作用？

答：公文标注主题词，可以准确简要地概况文件的主要内容；公文标注主题词，可以帮助我们大大提高文件检查、查阅的速度，有利于提高整个机关的办事效率。；公文标注主题词，有利于文书档案管理的规范化，系统化，科学化。44.简述公文的分类？

答：从公文的来源划分，可划分为：对外文件、收来文件、内部的文件。从公文的行文关系上来划分，可划分为：上行文、平行文、下行文。

从公文的秘密程度上来划分，可划分为：秘密文件、普通文件、公布文件。

从公文的制发机关的性质上来划分，可划分为法律、法规文件、行政文件和党的文件。从公文的内容与性质上来划分，可将公文划分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。

45.命令的权威性主要体现在哪些方面？答：命令的权威性主要体现在三个方面：一是发布命令的必须是具有乡级以上级别的国家权力机关的执行机关，不具备这一级别，或不是执行机关，都无权发布命令。二是命令的内容重要且具有不可更改性。46.简述决定的含义、特点？

答：含义：决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。特点：内容重要，政策性强、有约束力。47.意见有哪几种类型？

答：意见的类型有两种：1.直接指导型。这是领导机关直接对重要问题发表意见，用以指导下级的工作。其性质相当于指示。2.批转执行型。这类意见，是由职能部门提出，经领导机同意，批转或转发个下级机关执行。48.简述公告、通告的含义及适用范围？

答：含义：公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。通告是机关团体在一定范围内公布事项的告知性文件。适用范围：公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项，通告适用于一定范围内公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。49.公报和公告的区别？

从发布机关来说，党的领导机关多用公报，政府机关多用公告。从内容来说，宣布单独事件多用公告，发布会议情况，谈判情况、统计情况等多用公报。宣布有关人员遵守的法定事项，用公告而不用公报。

50.简述通知在行政机关的适用范围和通知的类型？

答：通知在行政机关的适用范围：1.通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。2.传达要求下级机关办理和需要有个单位周知或者共同执行的事项。3.任免人员

通知的类型：发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知。

51.简述呈报性报告和呈转性报告的区别？

答：呈报性报告，行文目的单纯，就是将有关情况报告上级，让上级知道。（一般汇报工作，反映情况、答复询问的报告多属此类）

转呈性报告，行文目的不仅仅是汇报，它还要求上级机关在同意报告的情况下，将报告批转或转发给有关单位执行。

52.报告写作有哪些具体要求？

答：陈述事实要清楚扼要，用简明扼要的语言把事情的总体面貌反映出来。表达观点要精练清晰，报告中凡涉及观点的地方，一定要精练清晰，即文字要少，意见要很明确。语言要简洁朴实。

53.请示写作要遵守行文规则有哪些？

答：1.请示应当一文一事，请示必须坚持一文一事，不能在一份公文中同时请示两件以上的事情。这主要是为了便于上级处理，避免产生混淆与延误，从而可以提高办事效率。如果一个文件请示了两件事，领导把两件事批给两个部门去办理，那文件周转就要耗时耗力，十分不便。2.请示一般写一个主送机关，如需要同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。3.一般不得越级请示，因特殊情况应抄送被越过的上级机关。4.受双重领导的机关应写明主送机关和抄送机关。由主送机关负责答复。54.简述批复的写作要求？

答：1.要先回应后批复，批复正文的开头，一定要表示来文已经收到，回应之后才是批复。2.态度要鲜明，措辞要明确，如果不同意下级的请示，一般要说明原因，指示的内容如果比较多，最好分点列出，以便下级容易把握。3.要及时批复，要本着急件急办的原则，及时处理各类请示。

55.函的类型有哪些？

答：1.商洽函，用于机关之间商洽工作、讨论问题。2.问复函，用于机关之间提出询问和答复询问。3.请准函，用于向没有隶属关系的有关主管部门请求批准。4.知照函，用于把自已管辖范围的事项告诉有关的机构。56.会议纪要的特点有哪些？答：纪要性、约束性、知照性。57.计划类文书的特点和类型？

答：特点：目标的前瞻性，操作的预想性。类型：规划类，实现目标的期限较长，往往是五年以上，文种名称常用规划、发展规划、远景规划、纲要、发展纲要等。计划类：实现目标的期限教规划短，以计划和一年以内的短期计划为多，文种一般都叫计划。安排类:指较短时段内对工作的具体安排。58.总结的写作要求有哪些？

答：回顾工作情况要实事求是。总结经验教训要着眼于未来。纲目要清晰，文风要平实。59.调查报告的作用、特点、类型和写作要求？

答：作用：主要是提供真实的社会情况，为制定政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露阴暗、解决工作中的疑难问题服务。特点：针对性强、纪实性强。类型：新闻性调查报告，政务性调查报告和个案性调查报告。写作要求：深入细致、客观公平的调查是写好调查报告的前提。围绕问题展示重要的典型的材料是调查报告的主要任务。调查报告的标题有公文式标题和新闻式标题。

60.讲话类文书的写作要求有哪些？答：1.主题要鲜明、集中。2.材料要真实、新颖3.布局要清晰、紧凑4.语言要明白、生动。61.简报类文书的作用、类型、特点和写作要求？

答：作用：简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体，成为机关内部向上级机关反映情况和向下级、平行单位沟通情况时常用的一种不可或缺的重要信息工具。类型：按内容分为会议简报和工作简报。特点：简、快、新。写作要求：内容要真实、确切。篇幅要短小。针对性、指导性要强。62.试述机关公文处理工作、特点和公文处理工作的作用？

答：公文处理工作：从广义上说，公文处理工作就是运用科学的原理，程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理以及整理归档所进行的一系列衔接有序的工作。公文处理的工作特点：政治性、时限性、机要性、规范性。公文处理工作的作用：助手作用，纽带作用和查考作用。63.公文处理工作的基本任务是什么？

答：科学的组织机关的文书工作，及时准确的处理机关的往来公文。有条理的、安全的运转公文，完整的保管公文，正确的发挥公文的作用，有效地推进机关工作，为机关领导工作服务，为社会主义现代化建设服务。

64.公文处理工作的原则与具体要求是什么？

答：公文处理工作的原则：公文处理必须准确，及时、安全、保密，加强统一集中管理，坚持实事求是，按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则。公文处理工作的要求：必须准确周密，确保质量。必须及时、迅速。注重时效。必须做到安全可靠确保机密。必须加强集中统一管理，必须坚持实事求是，遵规守纪，按行文机关要求和公文处理规定进行。精简文件，深入实际，反对官僚主义和文牍主义。65.发文办理程序有哪些？

答：1.拟稿、审核与签发。2.核发，缮印、校对。核发的内容和要求是什么？

答：文稿审核手续是否完备，公文格式是否符合规定、编排发文字号。对需要表明密级、紧急程度的公文进行标注。确定分送单位和印制份数。用印登记于封发。

篇2：公文写作与处理简答题

法定的作者，法定的权威，特定的效用，规定的处理程序，规范的体式 2.公文的作用

领导与指导作用，信息传递作用，公务联系作用，凭据记载作用，行为规范作用 3.如果确定公文的文种

发文机关和收文机关的关系，行文的目的和要求，公文机关的权限 4.公文写作的基本要求

1)保证公文在政治上的正确性

2)实事求是，在业务上要符合客观规律 3)起草要符合一定的行文规范 4)文字表达要生动形象准确

5)注意选用书写的载体与字迹材料 5.公文写作的基本步骤

1)明确发文主旨 2)收集相关材料 3)拟定大纲 4)起草文书 5)反复修改

6.公文写作人员修养的体现和途径

体现：

1)政治素质好，有明确的政治方向，坚定的政治立场

2)有一定的政策理论水平。政治理论水平的高低决定了公文的成败 3)熟悉业务和机关工作 4)有较宽的知识面 5)有良好的文字功底途径：

1)与时俱进勇于创新 2)博览群书拓宽知识面 3)勤学苦练深入实践

7.公文叙事与一般记叙文的不同

1)公文的叙事一般是通过对基本情况进来叙述以达到反映情况，交流思想的目的 2)一般使用顺叙

3)在顺叙过程中，也可使用倒叙，插叙等方法 8.说明的主要方法

举例说明，数字说明，定义说明，图表说明，比较说明，引用说明 9.机关之间行文关系的划分

同一系统内，上下级之间具有指导和被指导关系的单位，使用上行文和下行文非同一系统，上下级之间具有业务指导关系的单位，使用上行文和下行文同一系统内，级别相同的单位，使用平行文非同一系统，不相隶属的单位，使用平行文 10.下行文

上级领导机关或业务主管部门向所属下级机关务部门的一种行文，分为逐级下行文，多级下行文，直达基层组织或群众的行文 11.命令的特点指挥性，权威性，强制性 12.什么是议案及其特点

具有议案提出权的单位或人民代表，向同级人民代表大会或常务委员会提请审议事项的文种

特点：行文关系和办理程序的法定性行文内容的单一性和可行性 13.决定的适用范围

党的决定适用于对重大的事项或活动作出决策和安排

国家行政机关的决定适用于对重大事项或活动作出安排，奖惩人员，人事任命，撤销事项等

14.决定和决议的异同

同：都是下行的指挥文件

异：形成程序不同。决议必须通过会议讨论后制定，决定可以由机关内部制定

内容范围不同。决议侧重于解决全局性的问题，决定既可解决全局性问题，也可解决具体问题。

发布形式不同。决议一般是由会议名称加文种，决定一般是由发文机关加文种 15.公报和公告的区别

从发文机关而言，党的政府机关多用公报，政府机关多用公告

从发文内容而言，宣布单独事件多用公告，发布会议情况、统计数据多用公报 16.通知的标题拟写

发文机关+事由+文种，事由+文种，发文机关+文种，文种 17.报告的类型

根据内容划分：综合报告，专题报告

根据行文目的划分：呈报性报告，呈转性报告 18.报告的写作要求

陈述事实要清楚表达观点要精确语言要朴实简洁 19.请示的类型

请求批准，请求帮助，请求转发 20.批复的写作要求

先回应后批复态度要明确批复要及时 21.函的类型

商洽函，请准函，问复函，知照函 22.会议纪要的写作

会议纪要一般在会议结束后起草，经主管领导人签字后才算定稿会议纪要的标题常用形式有：会议名称+文种

会议纪要的正文包括：会议概况，会议内容，结束语三个部份会议纪要由会议主持机关撰写，可在最后署名机关和日期，也可在正文中写明主持机关，不再另外署名

23.条例和规定的写作

原则：坚持四项基本原则，为搞活社会主义现代化建设服务贯彻民主集中制

符合宪法和法律，符合党和国家的政策实事求是，从实际出发

起草条例和规定，要对现行的条例和法规进行清理语言要准确，严密

常用写法有章条式和条款式 24.计划类文书的作用

上情下达：上级部门通过将工作计划传达给下级部门，可达到宏观调控的作用

下情上达：下级部门通过将工作计划上报给上级部门，可得到上级机关的帮助和指导步调一致：单位通过对本单位的工作计划进行讨论和制定，可使全员统一思想和步调 25.计划类文书的类型

规划类：实现目标期限较长，一般在五年以上，内容侧重在工作的指导方针，实施步骤等方面。

安排类：短时间内对工作的具体安排，内容具体，细致

计划类：实现期限较规划短，以计划和一年内的短期计划为多 26.什么是守则

特定范围内全体成员必须遵守的行为细则，写作要求是简短，精练，易记 27.计划类文书的写作要求

分析情况一定要细致，要吃透大环境的形势与要求，主观条件，客观条件三大方面实施步骤要具有可行性确定目标实事求是条目分明，语言简洁 28.总结的写作要求

回顾情况要实事求是总结教训要着眼未来文风平实，条目清晰 29.调查报告的作用

提供真实的社会情况，为制定政策，贯彻政策，解决工作中的问题服务 30.接待记录的写作要求

记录清楚来访者姓名，反映的问题，接待人姓名，时间，办理结果 31.公文处理工作的基本任务

公文的收发，登记和分送公文的拟办，批办，注办公文的撰写、签收，用印公文的整理归档工作

会议、电话记录的收集整理公文的借阅传递工作处理群众来信

为领导准备资料并完成领导交代的其他文书工作 32.公文处理工作要求

必须准确，周密，确保质量必须及时，注重时效必须加强文件集中管理坚持实事求是精简文件，深入实际 33.公文处理工作的原则

必须准确、及时，安全，保密；加强集中管理，坚持实事求是；根据行文机关要求和公文处理工作程序来进行

34.签收的四查清

检查信封上的收文机关是否是本机关，以防错投错收检查信封上的号码和递送人在登记签收薄上是否一致

检查信封是否完整，如果有封口有拆封的情况，要及时查清情况检查登记件数和实有件数是否一致 35.拟办的主要内容

提出处理该文件的原则和要求

指定负责承办的单位或人员，及办理时限

如果有两个承办单位或人员，应指明主办单位或主办人须在批办意见栏上，写明具体批办意见，并署名和日期 36.什么是催办

指那些必须办理答复的文件，在规定的办理期限内，及时跟进并监督办理情况 37.核发的内容和要求

文稿是否报请有关领导审批，手续是否齐全，审批人是否署名及日期文稿中人名，地名及文字表述是否准确，标点，文种是否符合规定编排发文字号

对需要标记秘密等级的进行标注确定分送单位和印制份数 38.用印的注意事项

须以机关领导或部门主管签字的公文原稿为准，经审核后用印盖章须清晰，端正

联合下发的行文，须有相关单位印章用印要与制发公文的机关、单位相一致

核实用印份数，超过份数范围的，不予以加盖印章 39.文书立卷的范围

在公务活动中，本机关形成的已经办理完毕，具有查考价值的文件，如上级发来的文件，机关内部形成的公文，同级机关或不想隶属的机关文件材料 40.归档文件整理的基本原则

遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系便于保管及利用

区分文件的不同保存价值 41.归档文件整理的质量要求

归档文件应齐全完整，针对字迹模糊或已破损的文件应进行修补和复制整理文件所使用的纸张，书写材料应符合档案保护的要求 42.以“件”为单位的整理办法要做好哪几方面的工作

更新观念，增强改革意识提高人员素质加强硬件建设

篇3：初中《历史与社会》简答题浅析

简答题是相对于分析、说明等各种论述问题而言。它不是指问题形式简单，不是因为出示了大量材料便不能简答，简答与论述问题也不必以考查内容的不同来区分。大家一般认为简答题只适合于考查对学生内容的记忆，而分析说明等论述类问题才适合于考查对学习内容的理解，实践中一般也这样命题，这其实是对简答题功能的片面认识。简答题同样也适合于考查理解的内容，只不过对理解思维的表达要求较少而已。简答之简是对答案要求的相对简单，这虽然会在文字的量上有所表现，但从根本上讲，并不在于文字的多少，而是对思维表达的要求相对简单。你可以有复杂的思维过程，但在解答的过程中，只需要再现一个特定的思维层次。

常见的简答题依据问题内容可分为三类。一是内涵类，要求回答概念，命题的定义或含义，即“是什么”之类。二是外延类，要求回答事物的种类，结构，表现或行为方式等，即“有哪些”“什么样”之类。三为证明类，这类问题要求出示理论或事实的论据，以证明或反驳给定的论点，常见的“为什么”的问题即属此类。

内涵类简答题，概念或命题的含义有时很复杂，因此答案需要概括，但概括可以分为若干层次逐层进行。此类问题只宜表达与问题相邻的概括，也即除命题本身外对问题内容的最高层次概括，这意味着对概括表达的内容不必再做分析，解释与说明，在答案内容中没有种属关系，否则理解说明问题就无法划清界限。

例如简答题“我国现阶段的主要矛盾是什么”，回答“是人民日益增长的物质文化需要同落后的社会生产之间的矛盾”即可，这就是对现阶段主要矛盾内容的最高概括。至于这一矛盾的各种表现以及“物质文化需要”“落后社会生产”等做进一步解释，属于对矛盾内容的第二层次概括，所以在解答中没有必要。

外延类简答题的答案要求也应该是只要一层表达，即只要求指出有哪些成什么样的表达形式，行为方式，组织结构等，此外不必具体说明。否则，就与说明、论述类问题的答案相混淆了。

例如简答题“学生与老师沟通的有效方法有哪些”，只需答出要从教师的角度看问题，要用礼貌用语，要注意场合，勿失分寸等几条即可。根据课本内容，这就是对沟通方法的最高层次概括。至于每一点方法的具体要求，做法和表现则属于次层分解或概括的内容了，所以不必一一论述。证明类简答题简单之处应该有两点，第一，只要求对论点的第一层证明或反驳，而对论据本身则不再证明或说明，解释，即答案中不需要分论点。第二，对问题中给定的论点及其中的关键概念无需说明含义和定义。这样两点规定，可以使该类简答题与论述类问题划清界限。

例如简答题“为什么我国现代化建设中要以经济建设为中心”，只需要答出课本提供的三点理由即可，即只有以经济建设为中心大力发展生产力，才能从根本上巩固和发展社会主义制度，才能不断满足人民日益增长的物质与文化需要，才能推动社会全面进步。至于“以经济建设为中心”的含义及对三点理由的证明都不必要。

总之，简答题的答案应该具有高度概括性的特点，只需要反映单一的思维层次，这是简答题的本质所在。明确这一点，才可能使简答题充分发挥考查学生能力、训练学生思维的功能。

（作者单位：江西省樟树市东村中学）

篇4：公文写作与处理简答题

粗大误差的减小方法： 1）加强测量者的工作责任心；2）保证测量条件的稳定，避免在外界条件激烈变化时进行测量；3）采用不等测量或互相校核的方法；4）采用判别准则，在测量结果中发现并剔除。系统误差的减小方法： 1）从误差根源上消除；2）预先将测量器具的系统误差检定出来，用修正的方法消除；3）对不变的系统误差，可以考虑代替法、抵消法、交换法等测量方法；对线性变化的系统误差，可采用对称法；对周期性系统误差，可考虑半周期法予以减小。随机误差的减小方法： 1)从误差根源上减小；2）采用多次测量求平均值的方法减小；3)采用不等精度、组合测量等方法消除。2，简述微小误差的判别方法及应用？

对于随机误差和未定系统误差，微小误差判别准则为：被舍去的误差必须小于或等于测量结果总标准差的1/3至1/10，则可认为该误差是微小误差，准予舍去。在计算总误差或误差分配时，若发现有微小误差，可不考虑该项误差对总误差的影响。选择高一级精度的标准器具时，其误差一般应为被检器具允许总误差的1/10-3/10。3，系统误差合成与随机误差合成的方法有何区别？

系统误差分已定系统误差和未定系统误差，对已定系统误差，采用代数和法合成 △r= ∑ai △i 对于未定系统误差，采用方和根法合成对于随机误差，也采用方和根法合成由于未定系统误差不具有抵偿性，而随机误差具有抵偿性，因此再用多次重复测量的平均值表示测量结果时，合成标准差中的各项随机误差标准差都必须除以测量次数的平方根，未定系统误差则不必如此。

4，动态测试数据的分类及各类数据的特点与性质？

特点：确定性数据可由确定的数学表达式表示出来，正弦周期含有单一频率，而复杂周期数据是由多种频率综合而成的数据，且频率比全为有理数。准周期数据的频率比不全为有理数，瞬态数据的频谱一般是连续的。随机过程数据是无法用确定的表达式表示出来，它的值无法预知，但具有统计规律性。其中非平稳随机过程的均值、方差、自相关函数一般是随时间变化的，而平稳随机过程的均值、方差、自相关函数则不会随时间发生变化

5，平稳随机过程的必要条件：ｍx（t）=C且Dx9（t）=C,Rx（t,t+Γ）=R（Γ）总体平均法估计

各态历经随机过程的充分条件：Γ→∞时，R（Γ）→0 时间平均法估计：

6，简述研究误差的意义

1）正确认识误差的性质，分析误差产生的原因，以消除或减小误差

2）正确处理测量和实验数据，合理计算所得结果，以便在一定条件下得到更接近于真实的数据

3）正确组织实验过程，合理设计仪器或选用仪器和测量方法，以便在最经济条件下得到理想的结果

7，误差产生的原因？

1）测量装置误差，包括标准量具误差、仪器误差、附件误差 2）环境误差 3）方法误差 4）人员误差

8，系统误差：在同一条件下，多次测量同一量值时，绝对值和符号保持不变，或在条件改变时按一定规律变化的误差。按对误差掌握的程度分一定系统误差和未定系统误差；按误差出现规律分不变系统误差和变化系统误差；其发现方法有：a)组内：实验对比法、残余误差观察法、残余误差校核法、不同公式计算标准差比较法；b）组间：计算数据比较法、秩和检验法、t检验法。减小和消除方法：1）从误差根源上消除；2）预先将测量器具的系统误差检定出来，用修正的方法消除；3）对不变的系统误差，可以考虑代替法、抵消法、交换法等测量方法；对线性变化的系统误差，可采用对称法；对周期性系统误差，可考虑半周期法予以减小。

9，不等精度测量：在不同的测量条件下，用不同的测量仪器、不同的测量方法、不同的测量次数以及不同的测量者进行测量与对比，这种测量称不等精度测量。10，什么叫回归分析？其主要解决哪几个方面的问题？

回归分析：是应用数学的方法，对大量的观测数据进行处理，从而得到比较符合事物内部规律的数学表达式。主要解决：a)从一组数据出发，确定这些变量之间的数学表达式——回归方程，b)对回归方程的可信程度进行统计检验，c)进行因素分析

11，对于一元非线性回归，其回归曲线函数类型的选取和检验有哪几种方法？直接判断法、观察法、直接检验法、表查法

12，常见的描述随机过程特征量的四种统计函数有谁？

1、概率密度函数，2、均值、方差和方均值，3、自相关函数，4、谱密度函数

13、简述误差分配的依据和基本原则(见71页公式)σy= 原则:按等作用原则分配误差;按可能性调整误差;验算调整后的总误差

14, 测量不确定度与测量误差以及不确定度A类评定与B类评定的区别与联系？答：联系：

1、都可以作为测量结果的精度评定参数

3、误差是不确定度的基础

2、所有的不确定度分量都用标准差表征，由随机误差或系统误差引起区别：

1、误差以真值或约定真值为中心，不确定度以被测量的估计值为中心

2、误差一般难以定值，不确定度可以定量评定不确定度分两类，简单明了。

3、误差按自身特征和性质分为系统误差、随机误差和粗大误差，并可采取不同的措施减小或消除误差对测量的影响。

测量不确定度的评定方法有两类：A类评定和B类评定 A类评定：通过对一系列观测数据的统计分析来评定

B类评定：基于经验或其他信息所认定的概率分布来评定 15,测量误差：测得值与被测量的真值之间的差

篇5：公文写作简答题

2013-5-10 16:37:07

简答题

1、记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖

2、公文写作的基本要求

3、简述公文的写作程序

4、什么是联合行文？联合行文要注意哪些问题？

5、公文语言的主要特点是什么?

6、简述公文写作的程序。

7、按行文方向对公文进行分类的意义是什么?

8、区别主送与抄送机关的依据是什么?

9、发文处理的主要程序是什么?

10、用印的注意事项有哪些?

11、联合行文该如何盖章？

12、国家行政机关公文版面要求？

简答题答案

1、记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖

答：

（1）会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。

（2）电话记录：记载有关通话的内容。

（3）接待记录：记录群众来访时的接待内容。

4）大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。

2、公文写作的基本要求

答：

（1）在符合党和国家的路线方针政策，符合法律法规及有关规定基础上确立主题。

（2）实事求是、讲求实效。

（3）文种恰当、主题明确、结构完整、格式规范。

（4）用语庄重严谨、简明通顺、平实得体。

3、简述公文的写作程序

答：公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。

4、什么是联合行文？联合行文要注意哪些问题？

答：联合行文就是同级机关、部门或单位可以联合发文的形式。联合行文要注意的内容是：（1）行文的各机关部门必须是同级的（2）联合行文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业，是非常有利的（3）几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各机关都列为主送机关（4）联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。

5公文语言的主要特点是什么?

答：

公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

庄重--指语言端庄，格调郑重严肃。

准确--指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。

朴实--指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。

精练--指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要，当详则详，当略则略。

严谨--指语言含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混、语意多歧。

规范--指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。

6简述公文写作的程序。

答：

（一）公文写作前的准备

1、明确行文目的和要求。

2、确立公文主题。

3、选定公文文种。

4、占有材料。

5、确定具体表达方式。

（二）撰拟文稿

1、安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次、段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。

2、拟出写作提纲。

3、正式撰拟文稿。

（三）审核修改

文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。

7、行文方向对公文进行分类的意a义是什么?

答：

按行文方向分为上行、平行、下行3类。

如此分类，当我们需要行文时，只要根据行文单位之间的隶属关系（上、下隶属或不相隶属），就能准确的从该公文分类中找到正确的文种了。

8、区别主送与抄送机关的依据是什么?

答：

主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机关的作用是沟通情况，以便取得了解、支持、配合。

9发文处理的主要程序是什么?

答：

发文办理的一般程序为：复核、登记、印制、核发。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。

10、用印的注意事项有哪些?

答：

公文用印时，必须以机关领导人或部门负责人签发的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。盖印的位置要正确。三，两个以上的机关或部门的联合下发的公文，各机关部门都要加盖印章。四，公文用印一定要与制发公文的机关，部门成单位相一致。五，公文用印要核实份数，超过份数的不能盖印，要防止将印章错盖在漏印的空白上面。

11、联合行文该如何盖章？

答：

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发机关匿名，最后一个印章端正，居中下压发文机关署名和成文日期、印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应为上距正文一行之内。

12、国家行政机关公文版面要求？

答：

公文标题2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字，结构层次第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三、四层用仿宋字，A4纸型双面印刷，每面22行，每行28个字。