自考公文写作与处理

2022-09-11

第一篇：自考公文写作与处理

自考公文写作与处理真题与答案

1、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时，不符合写作要求的是(

)

A、由于呈请上级局予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求

B、中心明确，重点突出

C、报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要

D、报告中要求批转××分局四个工商所的调整布局要求 10

2、对重要问题提出见解和处理办法，应选用(

)

A、决定

B、通报

C、意见

D、批复

3、汇报工作、反映情况、提出建议，供领导机关制定决策或指导工作参考，不要求批复，可用(

)

A、报告

B、通报

C、请示

D、通知 10

4、下列成文日期，正确的是(

)

A、98年2月6日

B、1998年2月6日

C、九八年二月六日

D、一九九八年二月六日

5、中国共产党机关公文种类有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复等( C )类

A、12

B、13

C、14

D、15 10

6、条例、规定、办法、决定是属于公文中的(B )。

A.领导指导性文件

B. 规范性文件

C.公布性文件

D.商洽性文件

107.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(B )。

A.拟办

B. 批办

C.承办

D. 查办

108.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作(C )。

A.条例

B. 规定

C.办法

D. 决定

109.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为(B )。

A.命令

B.指示

C.批复

D.通知

110.为加快文件的传递，可采用( B)。

A.逐级行文

B. 多级行文

C.越级行文

D. 直接行文

111.非同一系统的任何机关相互行文都使用(B )。

A.上行文

B.平行文

C.通知

D.下行文

112.联合行文时，作者应是( A)。

A.同级机关

B.同一系统的机关

C.三个以上的机关

D.行政主管机关与业务指导机关

113.维护文件的高度严密性是指(B )。

A.公文的保密性

B.公文语言结构的严密

C.公文行文程序的严密

D.施行办法的严密

114.公文中的祈使句常常依靠( B)。

A.语气词表达

B.惯用的句式表达

C.感叹词表达

D.无主句表达

115.为了维护政令一致，凡下行公文(C )。 A.都要上级请示

B.都要和有关机关协商

C.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致

D.都与有关部门联合发文

116.公文区别于其他信息记录的特点是(D )。

A.传播知识

B.具备查考价值

C.书面文字材料

D.具备法定的权威性

117.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(C )。

A.决议

B. 会议记录

C.会议纪要

D.议案

118.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用 (C )的方式。

A.越级行文

B. 直接行文

C.多级行文

D.同时行文

119.公文要选择适宜的行文方式，一般不得(C )。

A.逐级行文

B. 多级行文

C.越级行文

D.直接行文

120.公文的形成与发挥作用须依赖于(A )。

A.公文处理

B. 收文处理

C.发文处理

D.办毕公文处理

121.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的 (D )。

A.会商

B. 审核

C.注发

D. 签发

122.调查报告的结构一般包括(A )。

A.标题、导语、正文、结语

B.标题、正文、落款

C.开头、导语、主体、结尾

D.标题、正文、结语

123.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为(A )。

A.收文、发文

B. 上行文、平行文、下行文

C.通用公文、专业公文

D. 本机关制发的和内部使用的公文

124. 商洽性文件的主要文种是(C )。

A.请示

B.通知

C.函

D. 通报

125.地方性行政法规的制发，应由(D )。

A.全国人民代表大会

B.国务院

C.国家主席

D.地方人民代表大会和地方政府

126.规范性公文的一致性表现在(A )。

A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系

B.文件结构的周密有效

C.文件的文字条理清楚

D.文件的语言简约不繁

127.批办是指( B)。

A.对发文稿的审核批示

B.对收文应如何办理所作的批示

C. 对公文正本的复核意见

D.对请示报告的处理 128.党政机关的行文关系有(B )。

A.逐级行文多级行文直贯到底的行文

B.上行文下行文平行文

C. 逐级行文多级行文超级行文

D.超级行文下行文平行文

129.公文的语言应当是(A )。

A.庄重严谨

B.华丽流畅

C.威严有力

D. 古朴典雅

130.公文中的词语应( A)。

A.含义确切

B.韵味无穷

C.可圈可点

D. 色彩丰富

131.公文具有法定的权威性，其制发必须是(D )。

A.法律部门

B. 上级机关

C.部门领导

D.法定作者

132.用于答复下级机关请示事项的公文是(C )。

A.指示

B. 请示

C.批复

D.命令

133.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(B )。

A.通知

B. 通告

C.公告

D.通报

134.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(B )。

A.上行文

B.平行文

C、下行文

D.越级行文

135.决定必须由(D )。

A、党政机关联合发文

B.会议讨论之后才能发文

C、政府部门制发

D.党、政府领导机关制发

136.通报情况使用(C )。

A.通知

B.通告

C.通报

D.情况报告

136.通报的表达方式侧重于( A)。

A、叙事

B.说理

C.说明

D.说明、说理

137.办公室更改电话号码，可用(C )公布周知。

A.通知

B.通告

C.启示

D.布告 138.批复是答复下级请示的文件，是( A)。

A、被动发文

B.主动发文

C、是对报告的批件

D.下级没有请示，用来指导工作的

139.规范性公文标题的时间是( A)。

A.公文发布的时间

B.公文撰写的时间

C.公文打印的时间

D. 公文讨论的时间

140.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应( D)。

A.两法并存

B.新不废旧

C.相辅相成

D.废止旧法 141.公文区别于其他文章的主要之点是(C)

A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B.公文形成的条件是行使职权和实施管理

C.公文是具有法定效用与规范格式的文件

D.公文是办理公务的重要工具之一 142.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是(A)

A.××厂

B.××厂的负责人

C.起草文件的刘秘书

D.签发文件的董厂长 143.不相隶属的机关之间联系工作，应当用(C)

A.通报

B.通知

C.函

D.意见 144.下列“请示”的结束语中得体的是(D)

A.以上事项，请尽快批准

B.以上所请，如有不同意，请来函商量

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复

D.以上所请，妥否﹖请批复

145.几个机关联合发文，只能标明(A)

A.主办机关的发文字号

B.所有机关的发文字号

C.至少两个机关的发文字号

D.根据情况临时规定的发文字号 146.主送机关是(B)

A.有隶属关系的上级机关

B.受理公文的机关

C.收文机关

D.需要了解公文内容的机关 147.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是(D)

A.会议报告

B.条例

C.工作总结

D.请示 148.特殊情况越级向上行文，应抄送给(A)

A.直属上级机关

B.直属下级机关

C.系统内的所有同级机关

D.有业务联系的机关 149.“请示”可以直接交给领导者个人的是(A)

A.领导人直接交办的事项

B.与领导人直接相关的事项

C.重要文件

D.机密文件 150.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”(D)

A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

D.在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知

第二篇：自考公文写作与处理真题与答案

151.根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是(C)

A.通报B.通知C.通告D.决定

152.公文办理主要分为(A)

A.收文和发文B.拟办与承办

C.登记与分发D.整理与保管

153.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交(B)

A.领导人本人或由其委托的人代拆

B.机要文书或机要室拆封

C.办公厅室主任拆封

D.文书人员拆封

154.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明(B)

A.已复文B.阅毕的日期C.已阅文D.承办的结果

155.机关公文文稿经签发后，即为(A)

A.公文的定稿B.公文的草稿

C.公文的会签D.公文的核发

156.文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行(B)

A.登记手续B.注办手续C.归档手续D.签字手续

157.凡是需要立卷的文件是(A)

A.办理完毕的文件B.已经使用的文件

C.已经办复的文件D.领导认为重要的文件

158.将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做(C)

A.立卷B.定卷C.归卷D.组卷

159.一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以(B)

A.上级机关、上级部门为主B.本机关、本部门为主

C.上级机关和本机关为主D.本机关和下级机关为主

160.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫(D)

A.地方特征立卷B.文件特征立卷

C.通讯特征立卷D.地区特征立卷

161.所谓长期保存的案卷，是指保管期为(C)

A.25年以上的文件材料B.35年以上的文件材料

C.16—50年左右的文件材料D.36—70年左右的文件材料

162.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做(A)

A.类名B.类目C.卷名D.条款

163.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是(C)

A.归卷B.案卷C.立卷D.定卷

164.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的(B)

A.开头B.末尾C.中间D.上方

第三篇：自考“公文写作与处理”名词解释

博导自考远程班,助你自考快速通关! Www.ebodao.com

自考“公文写作与处理”名词解释

甲骨文书：在三千多年前的商代后期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书。它是书刻在甲骨上的商代后期五室占卜活动的记录文字，即“甲骨卜辞”。

尚书：自商周战国期间长期汇集而成的<书>，汉初称之为<尚书>，即上古之书。这是我国最早的一部政治文件汇编本。

公务文书：是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料。

公文法定的作者：是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

行文单位：指能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位。

对外文件：简称发文。是指本机关(或部门)拟制的向外单位发出的文件，它是作为传达本机关的意图发往需要与之联系的针对机关的文件。

收来文件：简称收文。是指由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送到本机关(或部门)来的文件。

内部文件：就是指制发和使用都限于机关内部的文件。

上行文：是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文，是自下而上的行文，故称上行文。

平行文：是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。

下行文：是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。

秘密文件：是内容涉及党和国家的秘密，需要控制知密范围和知密对象的文件。

普通文件：是相对秘密文件而言的，从这个角度说，也可称为非密文件。

公布文件：就是向人民群众和国内外公开发布的文件。

法规文件：是指由中央和地方各级权力机关、行政机关所制发的法律、法令和行政法规与规章文件。

法律文件：是体现统治阶级的利益和意志，以国家强制力来保证其实施的行为规则，是实行阶级专政的一种工具。

博导自考远程班,助你自考快速通关! Www.ebodao.com

法令文件：是指根据宪法的有关规定所制发的一种文件，通常是以中华人民共和国主席或国务院总理的名义发布的。

行政法规与规章文件：行政法规是国务院为领导和管理国家各项行政工作，根据宪法和法律及有关规定制定的政治、经济、教育、科技、文化、外事等各类法规总称。这里所说的行政法规与规章文件，除国务院制定的行政法规外，还包括各种地方性法规，部门规章和地方人民政府规章。

行政文件：主要是指国家机关在日常公务活动中所形成和使用的文件。

党的文件：是指由中国共产党的机关、组织形成和使用的文件，反映党的领导、党的工作和党的建议等活动。

指挥性公文：是指上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工作的公文。

规范性公文：是指由机关、组织、社会团体制定的，要求其成员在活动，工作等方面严格遵守的行为规范，它是一种兼有政策性和法规性的公文，有较强和规范性和强制性，例如条例、规定、办法、细则、章程、规则等。

报请性公文：是指下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、请示问题时所使用的陈述性、请求性公文。如报告、请示等。

知照性公文：是指机关单位发布的需要周知或遵守，以及各机关单位之间联系工作，通报情况所使用的公文。如公报、公告、知照性通知、通报、函等。

记录性公文：是指各机关、组织用以记载公务活动以备查考的公文。如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、值班日志等。

公文格式代码：又称文件检索代码，是指代表文件格式类型的标记符号，由九位阿拉伯数字组成，标识于文件首页发文机关版头左上角。

印制顺序号：又称公文份号，是指依据同一文稿印刷若干份时每份的顺序编号。

秘密等级：简称秘级，是指公文秘密程度的等级，分绝密、机密、秘密三级。

紧急程度：是对公文送达和办理的时间限度。

收文处理标记：包括收文机关名称、收文编号、收文时间、档号等项目。

发文机关版头：简称“文头”。文头是发文机关用来制发正式文件时使用的有固定格式的发文机关标识。

发文字号：是指由发文机关编排的文件代号。

签发人姓名：是表示公文生效并对该公文内容郑重负责的一个标志。

博导自考远程班,助你自考快速通关! Www.ebodao.com

公文标题：由发文机关名称、公文主题(事由)和文种组成，是对公文主要内容准确、简要的概括和提示。

题注：是指对公文标题的注释说明。

正文：是公文的主体部分，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图，是公文的核心。

主送机关：是指对主要受理公文的机关。

无正文说明：是指由于篇幅所限，使公文生效标识(即落款、印章与成文日期)与正文不能同在一个页上而出现分离状况时，为维护公文的完整性而作的说明。

附件说明：是用以说明附属在公文正件之后的有关文件材料的名称及件数的。

成文日期：是指文件形成的时间。

机关印章与领导人签署：机关印章是公文制发机关对文件生效负责的凭证;领导人签署是指发文机关领导人在公文正本的落款处，本人职务名称的后面签字或盖章，以证实文件的效用。

注释或特殊要求说明：是用以说明公文中在其他区域不便说明的各种事项。

阅读(传达)范围：是指根据公文内容和工作需要所限定的公文发送的范围和规定公文的阅读对象。

主题词：是指能够准确表达公文主题内容的规范化名词或名词性词组。

抄送机关：是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的有关机关。

印发说明：又称印制版记，是指文件制发(含翻印)情况的说明记载，包括文件制发单位的名称、印发日期和印制份数等。

页码：是指公文每一张页的顺序编号。

文稿：是指公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿两种。

草稿：是指内容和文字表述都还未成熟的原始稿件。

定稿：又称“原稿”、“底稿”、“正稿”。是指草稿经过修改、审阅，并由领导人签发或者会议讨论式通过的最后完成的定型文稿。

文本：同一份文件，根据它们的不同用途，可分为正本、副本、存本、修订本些法规文博导自考远程班,助你自考快速通关! Www.ebodao.com

件又有试行本、暂行本的形式;同一内容的文件使用不同的文字就又成为不同的文字文本。

正本：根据已经签发的定稿制发的正式文件，称为“正本”。正本最突出的特点是盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签署，以证实文件的效力。

副本：又称抄本。凡是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本称为副本。

存本：是指发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以外的印刷本。

修订本：是指对于已经发布生效的文件，在实行一个时期以后，文件中的某些内容已不适合当前的情况需要进行修改补充，这种重新予以修改补充再行发布的文本，称为修订本。从修订本发布之日起，原文本即行失效。

试行本、暂行本：大多用于一些法规性文件，在制发机关认为文件内容还不十分成熟，还必须经过一定时期的实践检验，再行修改时所使用的文本。

各种文字文本：第一是指我国少数民族自治地区，为便于工作，党政领导机关发文往往是同一份文件同时使用汉字文件和少数民族文字文本。第二是指在外交工作中所使用的文件，往往有中文文本和外文文本。

命令：简称令，是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。

公布令：也可称为发布令或颁布令，它适用于国家公布法律，国家行政机关发布根据法律制定的行政法规和规章。

嘉奖令：是领导机关为奖励有突出贡献的人员或集体而发布的命令。

议案：是有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或其常务委员会，提请审议事项的建议性公文。

决定：是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。

个案型决定：对某些性质重要、影响较大的个人或事件作出的决定，目的是引起注意或警惕，扩大正面影响，缩小消极影响。

决议：是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。

指示：上级机关对下级机关指导工作的公文。

意见：是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。

公告：是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。

通告：是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件。

博导自考远程班,助你自考快速通关! Www.ebodao.com

涉及法定事项的公告、通告：在宪法、法律、法规赋予的权力范围内，有关机构可以发布公告、通告，规定一些事项，有关人员必须遵守。

知照性公告、通告：这类公告、通告发布的目的，只是让群众或者有关人员知道，并不需要大家去遵守或者执行。

公报：是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。

会议公报：一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定。

统计公报：用来发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。

外交公报：涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会谈或交往后发表的文件，主要公布会谈各方的观点及取得的共识。

通知：是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文(如请示、报告等)给所属有关人员，让他们周知或执行。

转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属机关的公文给所属有关人员，让他们周知或执行。

指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

任免性通知：用于任免和聘用干部。

事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情。

通报：是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文件。

表彰先进型通报：用于表彰个体或群体的先进人物，公布他们的事迹，宣布给他们的奖励，分析他们的先进思想，指出应该向他们学习什么。

批评错误型通报：用于批评犯错误的个人或群体，公布他们的错误事实，宣布给他们什么处分，分析错误的性质，指明应吸取的教训。

传达事项型通报：用于将领导掌握的精神或情况传达给下属，以便下属在开展工作、处理问题时能做到心中有数。

报告：是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。

综合报告：多属例行报告，即每隔一定时间，如一季、半年、一年，下级必须将工作情博导自考远程班,助你自考快速通关! Www.ebodao.com

况全面向上级汇报一次。

专题报告：是就某件事或某个问题专门写的报告，多半是不定期的，根据实际情况的需要而撰写。

请示：是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。

批复：是答复下级机关请示事项的指示性公文。

表态性批复：主要是答复请求批准类的请示，或同意，或不同意。

指示性批复：针对下级请示的事项或提出的问题，提出处理意见，带有指导下级工作的性质。指示性批复的作用相当于“指示”，下级必须遵照上级批复的精神执行。

函：是机关之间办理日常公务的交往性公文。

商洽函：用于机关之间商洽工作、讨论问题，如商量业务培训、人员调动、信息交流、物质供应等等。

问复函：用于机关之间提出询问和答复询问，如疑难询问、调查询问、统计询问等等。

请准函：用于向没有录属关系的有关主管部门请求批准。

知照函：用于把自己管辖范围的事项告诉有关的机构。

会议纪要：是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。

条例：是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文。

规定：是各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文。

规章类文书：是规范工作、活动、行为等的法规、规章类文书，适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及各类组织机构。

办法：是对某一项行政工作作比较具体的规定。

实施细则：就是实施法律、法规的细小规则，它多半是主管部门实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则，目的是加强法律、法规的可操作性，保证法律、法规的顺利实施。

章程：是一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书。

守则：是特定范围内的全体成员必须遵守的行为准则。

博导自考远程班,助你自考快速通关! Www.ebodao.com

计划类文书：是机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。

规划：实现目标的期限较长，往往是五年、十年、二十年，甚至更长的计划类文书。

计划：实现目标的期限较规划短，以计划和一年以内的短期计划为多的计划类文书。

安排：指较短时间段内对工作的具体安排。

总结：是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书。

综合性总结：是关系全局的总结，内容涉及多方面的工作。

专题性总结：只就一个方面、一项工作，甚至一个问题进行总结，内容比较单一。

调查报告：是针对现实中发生的较重要的问题，作专门调查后利用调查材料写成的书面报告。

新闻性调查报告：多半由新闻工作者调查采访后写成，内容一般是社会普遍关注的问题或他们在采访过程中发现的问题。

政务性调查报告：一般由政府工作人员调查后写成，调查内容、范围由领导机关决定，目的是为制订方针政策、法律法规，解决工作中的种种问题，提供可供决策参考的情况。

个案性调查报告：针对工作中遇到的特殊个案写成的调查报告，目的是为解决问题提供事实根据。调查人员一般临时组织，涉及专业技术的还要请专家学者参加。

讲话类文书：就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。从广义上说，它不仅包括领导同志在各种会议和群众集体上发表讲话时的文稿，也包括只代表个人意见的、以群众身份所作的各类讲话的文稿，它是在公众场合经常使用的文书。

讲话稿：通常是指各级领导在各种会言上宣读的文稿。

幕词：是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题和议程、向与会代表提出希望的书面文稿。

闭幕词：是在大会结束时由主要领导人向大会宣传的概括大会主要精神、总结大会成果、指出会后努力方面的文稿。

欢迎词：是对客人的到来表示热烈的欢迎的五种讲话类文书。

欢送词：是送别客人时表达良好祝愿的一种讲话类文书。

答谢词：是宾客在受到主人的热情款待时，向主人表示感谢的一种讲话类文书。

博导自考远程班,助你自考快速通关! Www.ebodao.com

会议记录：是如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。

电话记录：是在用电话处理公务时，记载有关通话内容的文书。

接待记录：是指在接待群众来访时，记载有关接待内容的文书。

大事记：是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后进行如实记载的一种记录性文书。

简报：就是简明扼要的书面报告。

简报类文书：是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体。简报类文书只是一种统称，常见的名称有“简讯”、“快讯”、“快报”、“动态”、“信息”、“工作通讯”、“情况通报”、“情况反映”、“内部参考”、“摘报”等。

会议简报：即专门报道、交流有关重要会议的内容和情况的简报。

工作简报：就是反映本部门、本系统各方面工作情况的简报。

提案：是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。

建议：是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建设性的意见、建议时使用的文书。

公文办理程序：就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。

收文：是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。

收文办理：是指文书部门收到材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。

收文办理程序：组成收文办理这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序。

签收：是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。

登记：就是指需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收发和处理。

分发：亦称分办，是指文书人员在文件拆封登记以后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时、准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和承办人员阅办。

传阅：是指单位或份数很少的文件以及一些非承办性文件，需要经机关各位领导人和许多部门阅知时，由文书人员组织在他们中间传递和阅读。

博导自考远程班,助你自考快速通关! Www.ebodao.com

轮幅式传阅：传阅文件应以文书人员为中心进行传递，这种传阅文件的方法称为“轮幅式传阅”。

拟办：是指对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考。拟办意见可根据来文的情况分别由办公部门负责人或业务部门承办人提出。

批办：是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示。

承办：是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文。

催办：是指根据承办时限的要求，及时地对那些必须办理答复的文件承办的情况时行督促和检查。

查办：是指文书工作人员协助机关领导检查各项方针、政策、决议、指示的执行和落实，以及对某些问题进行查处，解决的一项承办性工作。

注办：是指对公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所作的简要说明。

发文：是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材料，包括本机关制发、转发、翻印、复印的文件材料等。

发文办理：就是指文件从拟稿到印制发出的整个运行过程。

拟稿：是公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟文稿的过程。

审核：是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发之前，对公文的内容、体式进地的全面审核和检查。

签发：是指机关领导人对文稿的最后审批。

核发：是指在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的一项工作。

缮印：是指对已经签发的公文定稿进行印刷。

校对：是指将公文的誊写稿、打印稿清样与经领导签发的原稿核对校正，以修改和消除书写、排字上的错误。

用印：是指在印好的文件上加盖机关印章。

发文登记：与收文登记一样，主要是为了便于对文件的管理和查找等。

封发：是指对准备发出的文件进行分装和发送。

博导自考远程班,助你自考快速通关! Www.ebodao.com

公文立卷：是指机关文书部门将已经办理完毕的，具有一定查考利用价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组成案卷。

案卷：是指有关某一问题或某项工作活动的系统的具有密切联系的文件材料组合体。

文书部门立卷制度：指由机关的承办和处理公文的部门负责进行立卷的制度。

问题特征：是指文件材料的内容所反映的问题、事物、事件、人物、工作性质等具有的共同特点。

时间特征：是指文件形成的时间和文件内容所针对的时间。

名称特征：又称文种特征，是指公文文种的名称。

作者特征：是指制发文件的机关、单位或个人。

地区特征：又称地理特征，指的是文件内容所涉及的地区，又指文件作者所在的地区。

通讯者特征：是指文件的收发或问答双方。

立卷类目：也称归卷类目、案卷类目。

编制立卷类目：是指机关文书部门在一年的实际文件没有形成以前，根据本机关工作活动的规律，预测该年可能形成的文件，按照立卷的原则要求和方法，事先拟制出来的归卷条目。

平时归卷：是指机关的公文立卷人员根据已经编好的立卷类目，将已经处理完毕的文件，随时按类目上的有关条款归入卷内。

调整卷定：是指在平时归卷的基础上，详细检查每一条款中所积累的文件材料，进行适当的调整，并且最后确定组合案卷的一项工作。

卷内文件排列：是指将每个案卷内的文件按照一定的规律和顺序进行系统化排列，保持文件之间的有机联系和条理性，使每一份文件在案卷内都有一个固定的位置。

案卷标题：也称案卷题名，是案卷的名称，是对卷内全部文件内容的总概括。

案卷编目：是指在卷内文件排列编号的基础上，填写卷内文件目录、备考表和案卷封皮等工作。

卷内文件目录：是案卷的组成部分。

卷内备考表：是用以注明卷内文件材料需要说明的情况的表格，以备案卷移交档案部门管理人员和查档人员对此卷有一概括了解。

博导自考远程班,助你自考快速通关! Www.ebodao.com

案卷封皮：是指用以保护卷内文件、标注案卷内容的卷皮，用牢固厚实的牛皮纸统一制作，使用毛笔正楷字填写，起醒目作用，并便于长期保存。

全宗号：是档案馆指定给立档单位的编号，在一个档案馆内全宗号不能重复。

目录号：是全宗内案卷所属目录的编号，在一个全宗内案卷目录号不能重复。

案卷号：是目录内案卷的顺序编号，在一个案卷目录内案卷号不能重复。

案卷目录：是对经过分类排列和编号的案卷进行登记所形成的。

第四篇：自考《公文写作与处理》思考题5

上大学，就上中国大学网!

http:/// 自考《公文写作与处理》思考题

第九章

机关其他常用文书的写作(下)

1 什么是讲话类文书?它有哪些主要种类?

答：讲话类文书就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。

讲话类文书的类型：⑴ 讲话稿

⑵ 开幕词、闭幕词

⑶ 欢迎词、欢送词、答谢词

2 讲话类文稿的特点是什么?

答：讲话类文稿的特点是：⑴ 口头性 ⑵ 直接性 ⑶ 针对性 ⑷ 情感性

3 简述讲话类文稿的写作要求。

答：⑴ 主体要鲜明、集中 ⑵ 材料要真实、新颖 ⑶ 布局要清晰、紧凑 ⑷ 语言要明白、生动

4 什么是记录类文书?它有哪些主要种类?

答：记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。一般包括会议记录、会议纪要、电话记录、接待记录和大事记等。

5 记录类文书的特点是什么?

答：记录类文书的特点是：⑴ 内容的纪实性 ⑵ 材料的直接性 ⑶ 语言的实录性

6 什么是简报类文书?它的主要作用是什么?

答：简报，就是简明扼要的书面报告。

简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体，是使用最普遍、最广泛也是最常见的应用文书之一。

7 常见的简报类文书有哪些名称?

答：简报类文书只是一种统称，常见的名称有“简讯”、“快讯”、“快报”、“动态”、“信息”、“工作通讯”、“情报通讯”、“情况反映”、“内部参考”、“摘报”等。

8 简报类文书的主要特点是什么?

答：⑴ 简

就是说简报在文字上要简明扼要。

⑵ 快

就是说编发简报要迅速及时。

上大学，就上中国大学网!

http:///

⑶ 新

就是说立意要新、内容要新。

9 什么是建议类文书?它有哪些主要种类?

答：建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。

建议类文书一般可分为议案、提案和建议等。

10 建议类文书的主要特点是什么?

答：⑴ 建议性。建议类文书应对工作提出合理化建议，以利于改进工作，推动事业发展。

⑵ 说理性。建议类文书是针对现实中存在的某些问题提出的建设性、批判性的构想，要写明提出该问题的依据，充分说明理由，富于说理性。

⑶ 委婉性。建议类文书不仅要其能晓之以理，还要求能动之以情，这就要求建议者的语气委婉平和，切中要害、切勿使用要挟性语言，以免适得其反。

11 简述提案及建议的写作格式与要求。

答：㈠提案的写作格式及写作要求：

提案的写作一般包括：标题、案由、提案人、理由、办法、日期。

提案的写作要求：

⑴ 熟悉同提案的有关情况。

⑵ 注意区别提案同一般文章的行文格式。

㈡建议的写作格式：建议的篇章结构，是由标题、称谓、正文和落款组成。

建议的写作要求：

⑴ 把握分寸要适度

⑵ 所列内容要具体

⑶ 表述语言要精炼

第十章公文处理工作

1 简述公文处理工作的概念及其理解。

答：对公文处理工作的概念，从广义上说，公文处理工作就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理以及整理归档所进行的一系列衔接有序的工作。

公文处理工作这一广义的概念，可以从以下几个方面来理解：

上大学，就上中国大学网!

http:///

⑴ 从发文阶段来说，从思想观点的酝酿、材料的收集与整理、文字起草与讨论修改、审核把关与领导签发定稿以至印制发出所必须经历的一系列处理环节。

⑵ 从收文阶段来说，从来文的签收、登记、分办、传阅、拟办、拟办到承办、催办以及答复等，也必须经历一系列处理环节。

⑶ 从公文的管理来说，机关秘书部门应当切实做好公文的平时管理工作，既要充分发挥公文的效用，又要有利于公文的保密，还必须建立一系列管理环节。

⑷ 从公文的整理归档阶段来说，公文的处理完毕以后，人们还要将其中对今后的机关工作活动仍然具有一定查考利用价值的文件，进一步管理编目，进行归档保存。

狭义的公文处理工作的概念，主要是指机关内文书工作人员所承担的公文的收发、登记、催办、管理与保管等方面的具体工作。

2 公文处理工作的特点是什么?

答：⑴ 政治性 ⑵ 时限性 ⑶ 机要性 ⑷ 规范性

3 公文处理工作对机关工作所起的作用表现在哪些方面?

答：⑴ 助手作用。在机关内部，公文处理工作是机关领导和业务工作者不可或缺的助手。

⑵ 纽带作用。任何一个机关，都不能孤立地存在，都有上下左右的机关与之发生各种各样的联系。

⑶ 查考作用。公文在处理完毕之后，需整理归档。

4 简述机关公文处理工作的基本任务及主要内容。

答：机关公文处理工作的基本任务是：科学地组织机关的文书工作，及时准确地处理机关的往来公文，有条理地、安全地运转公文，完整地保管公文，正确地发挥公文的作用，有效地推进机关工作，为机关领导工作服务，为社会主义现代化建设服务。

机关公文处理工作这一基本任务的主要内容包括：

⑴ 文件的收发、登记和分送。

⑵ 文件的拟办、批办、承办和承办。

⑶ 文件的撰写、校核、签发、缮印、校对和用印。

⑷ 会议、汇报、电话的纪录和整理。

⑸ 文件材料的平时整理、提供借阅利用等工作。

上大学，就上中国大学网!

http:///

⑹ 归档文件材料的系统整理、编目和归档工作。

⑺ 处理群众来信。

⑻ 为机关领导准备有关资料并完成机关领导人交办的其他文书工作的任务。

5 公文处理工作的组织包括哪些方面?

答：包括组织机构、组织领导和组织形式三个方面。

6 怎样设置机关公文处理工作的组织机构?

答：⑴ 对于一些较大的机关来说。由于他们的公文处理工作任务比较繁重，而且某一些环节又具有专门的业务技能，所以可以考虑设立专门的机构，归机关的办公厅领导。

⑵ 对一些较小的机关，或者基层单位来说。由于他们在工作活动中形成的文件数量比较少，就没有必要设立专门的公文处理工作的机构。

⑶ 对一些企业单位来说。一般的大中型企业都在办公室内设文书科或秘书科等公文处理的工作机构，来进行日常的企业公文处理工作;而小型企业则只在办公室内设专、兼职的文书工作人员就行了。

7 怎样认识机关公文处理工作的领导、指导关系?

答：⑴ 从全国来说，由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作。

⑵ 从一个机关来说，它的公文处理工作是由本机关的秘书长或办公厅(室)主任负责领导。

⑶ 从上下级机关的关系来说，上级领导机关的办公厅(室)负有责任对其所属的机关、单位的处理工作进行业务指导。

⑷ 从机关主要业务职能部门来说，机关的业务职能部门可责成一名秘书分工负责本部门、本单位的公文处理工作。

⑸ 对机关档案部门来说，机关档案部门所开展的档案业务工作和公务处理工作具有密切的关系，它对机关的公文处理工作也负有一定的指导责任。

8 简述机关公文处理工作组织形式的类型及其选择。

答：公文处理工作组织形式的类型：集中形式、分工形式。

公文处理工作组织形式的选择：

⑴ 机关的工作性质、任务和职权范围。

上大学，就上中国大学网!

http:///

⑵ 机关内部组织机构设置的层次、数量。

⑶ 机关收发文件数量的多少。

⑷ 机关办公驻地是集中还是分散以及距离的远近。

⑸ 机关工作人员的数目和机关文书工作人员的配备，等等。

9 机关公文处理工作的基本原则是什么?

答：机关公文处理工作的基本原则是：公文处理必须准确、及时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实事求是，按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则。

10 公文处理工作的具体要求有哪些?分别说明这些要求的重要性。

答：公文处理工作的具体要求概括为：准确周密，确保质量;及时迅速，注重时效;保守机密，安全可靠;集中统一，加强管理;实事求是，遵规守纪;精简文件，提高效率。

⑴ 公文处理必须准确、周密，确保质量。准确、周密是对机关公文处理工作提出的质量上的要求，包含了公文处理工作在政治上、文字上、运转处理上的全面质量要求。

⑵ 公文处理必须及时、迅速，注重时效。任何一项工作，都必须注重时效，提高效率。

⑶ 公文处理必须做到安全可靠，确保机密。公文在运转处理的过程中，必须注意安全，所谓安全，就是维护好文件，使文件不受损坏，延长寿命。

⑷ 公文处理工作必须加强集中统一管理。党和国家机关的公务文书，是在机关工作中具有强烈的政治性、机密性和现实效用性的重要办事工具。

⑸ 公文处理工作必须坚持实事求是，遵规守纪，按行文机关要求和公文处理规定进行。公务处理坚持实事求是，按行文机关要求和公文处理规定进行的原则体现在公文呢处理的每一个阶段和每一个环节中。

⑹ 精简文件，深入实际、反对官僚主义和文牍主义。官僚主义是机关的领导作风问题，而文牍主义是同官僚主义有着密切关系的，它们都是妨碍全党、全国人民进行有效的四化建设的极大障碍。

本文源于中国大学网

第五篇：珠海自考小考辅导——《公文写作与处理》考前复习题及答案

海源教育教学部

一、判断题

1.通告是上行文。( × )

2.请示属于报请性公文。( √ )

3.议案是人民代表大会期间使用的专用文件。( √ )

4.属于机关日常工作的公文，应由办公室主任负责起草。( × )

5.机关的年度总结应由内收发起草。( × )

6.公文写作是主动写作。( × )

7.条例、规定在党的机关可以单独行文。( √ )

8.公文写作代表的是写作者的意志。( × )

9.议论是公文写作中最常用的表达方式。( × )

10.多个机关的联合行文，一般须标明领导机关的发文字号。( × )

11.条例、规定在行政系统不能单独行文，只能以“令”、“决定”或者“通知”的形式发布，和它们同时行文。( √ )

12.公文装订一律采用左上角装订。( × )

13.会议纪要不加盖印章，不标识主送机关。( √ )

14.修订本无实际效力。 ( × )

15.正本的作用是留存在本机关做档案使用。( × )

16.省政府与县委属于领导与被领导关系。( × )

17.省公安厅与县物价局属于不相隶属关系。( √ )

18.省政府的公文同时发给市政府、市教育局，这种行文方式属于多级下行文。( √ )

19.省教育厅行文给教育部属于逐级上行文。( √ )

1 20.县政府行文给市政府并报省政府，这种行文方式属于多级上行文。( √ )

21.省教育厅和市政府不可联合行文。( × )

22.一份请示中可夹带请示多个问题。( × )

23.报告中不得夹带请示事项。( √ )

24.命令的发布机关必须是市级以上的行政机关。( × )

25.议案属于告知性公文。( × )

26.决议适用于对重要事项或者重大行动作出安排。( × )

27.决定用于经会议讨论通过的重要决策事项。( × )

28.指示是行政机关专用文种。( × )

29.意见只能用于下行方向。( × )

30.向国内外宣布重要事项或法定事项可用通告。( × )

31.在一定范围内公布应当遵守或周知的事项应用公告。( × )

32.统计公报必须由秘书部门发出。( × )

33.函是各类公文中使用频率最高的文种。( × )

34.下级机关向上级机关汇报工作应用请示报告。( × )

35.向没有隶属关系的有关业务主管部门请求批准可用请示行文。( × )

36.上级机关收到下级的请示时，必须做出批复。( √ )

37.记载、传达会议情况和议定事项用会议记录。( × )

38.对特定范围内的工作和事物制定具有约束力的行为规范，可用“规定”。 ( √ )

39.条例属于法规性公文。( √ )

40.阐明一个组织的性质、宗旨、任务、成员、机构、活动方式、经费来源等用“公约”。 ( × )

41.为办理某项工作而制定的工作制度，称为“制度”。 ( × )

42.将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的文书称为

2 “值班记录”。 ( × )

43.一个机关的公文处理工作应由本机关的秘书长或办公厅(室)主任负责领导。( √ )

44.拟办属于发文处理环节。( × )

45.公文袋饿传阅应以办公室主任为中心。( × )

46.公文的核对须以原稿为准。( √ )

47.缮印公文时，如发现原稿有不当之处，应随手更改。( × )

48.乡政府的文件整理(立卷)工作应采用分工形式。( × )

49.议案没有发文字号。( √ )

50.办公室主任具体负责整理立卷。( × )

51.归档文件的整理单位是文件盒。( × )

52.“件”内文件的排列顺序要求：报请性文件在前，恢复性文件在后。( × )

二、按公文格式与写作要求修改下属公文，并分析其错误原因。

(一)、下面是一份关于公布《中华人民共和国石油天然气管道保护法》的主席令，请根据公文要素和公文体式规范进行辨析，指出其错误之处，并逐一分析说明和改正。机密：

中华人民共和国主席令

《中华人民共和国石油天然气管道保护法》已由中华人民共和国第十一届全国人民代表大会常务委员会第十五次会议于2010年6月25日通过，现予公布。

中华人民共和国主席

胡锦涛

2010年6月25日

1.分析说明：①公布令无需加密

②缺发文字号

③缺施行时间 ④成文时间不符合要求，不能用阿拉伯数字标注，应用汉字的小写数字标注。

2.改正：

中华人民共和国主席令

第×号

《中华人民共和国石油天然气管道保护法》已由中华人民共和国第十一界全国人民代表大会常委会第十五次会议于2010年6月25日通过，于2010年×月×日起施行。现予公布。

中华人民共和国主席

胡锦涛

二O一O年六月二十五日

(二)、按文件的正文格式与写作要求评述、修改下述公文：

请示报告

院领导并转财务处：

一年一度的中秋、国庆两大节日即将来临，老干部处拟为每个离休干部购买50元左右的食品以示慰问。因考虑到老同志们口味各异，加上一些老干部因在10—12月内将要购买一个月标准工资的保值公债券而感到手头有些吃紧，因此欲将购买慰问品的50元直接发给老干部自行开销。可否，请领导批示为盼。

此致敬礼

××学院老干部处 2008年×9月9日

1.分析说明：①标题有错：根据《办法》请示和报告不能合用，缺发文单位和事由。

②主送单位不宜交领导个人，应交办公室。

③正文事由啰嗦，可精简。④成文时间不能用阿拉伯数字书写，应用汉字的小写数字标识。⑤结束语的格式错误，内容不恰当。

2.改正：

老干部处关于发放节日慰问金的请示

院办公室：

中秋、国庆两大节日即将来临，老干部处拟为每个离休干部发放50.00元，以示慰问。

如无不否，请领导转财务处。

(××学院老干部处印) 二00八年九月九日

三、写作题

(一)、【材料】爱华小学将于2010年9月

15、16两日举行秋季运动会，因本校的场地较小，欲向爱华市体育馆借用田径场，请代该小学拟一份公文，与爱华市体育馆协商租借事宜。于9月1日向体育馆行文。

参答：

爱华小学关于协商租借田径场的函

爱华市体育馆：

我校准备举办秋季运动会，因本校场地较小，故欲向贵馆租借田径场，租期为9月15-16两日,租金及其相关费用会如数按时支付。

望予关照支持。 (爱华小学公章)

二○一○年九月一日

(二)、【材料】向阳市统计局原有两百平米的砖瓦结构车库，因雨季倒塌，需修复，经预算需资金30万元，2010年10月3日向市财政局行文。

4 参答：

向阳市统计局关于请求拨款的函

市财政局：

我局原有200平米的砖瓦结构车库一处，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。今测算，共需资金30万元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请予临时拨款为盼，以便解决车辆越冬之急需。

以上，望关照。

附件 1.维修图 2.预算表

(向阳市统计局印章) 二○一○年十月三日

(三)、海洋公司根据工作需要，拟选派两名员工到汕头大学进修计算机专业，请代海洋公司拟写商洽函一份。

海洋公司关于选派员工进修的函

汕头大学：

据悉贵校将于今年九月开办计算机专业进修班，系统讲授计算机的有关理论知识和培训有关技能。我公司工作需要计算机的专业人才，故拟选派两名员工到贵校进修学习;有关进修费用及其他相关经费，将按时如数拨付。

如蒙概允，恳请函复为盼。

(海洋公司印)

××××年×月×日

(四)、针对下面的请示拟写一份复文。

财政部关于2001年国债发行工作的请示

国务院：

2001年将发行国债4000亿元，其中财政债券1500亿元，国库卷2500亿元，整个发行工作从6月1日开始，为保证这项工作的顺利进行，现提出以下意见：

一、一发行国债，是平衡财政预算，加强国家重点建设的重要措施，各级人民政府要加强领导，采取多样化的发行方式，保证完成今年国债的发行任务。

二、继续贯彻国债有限发行的原则，在国库卷发行期内，除国家投资债券外，其他各种债券一律不得发行。国债以外的各种债券利率不得高于同期国库卷的利率。

三、各级人民政府和国务院有关部门要严格做好国库卷以外的各种债券的发行工作。

凡未按上述规定发行的债券，各类证券中介机构不得代理发行，各证劵交易场所也不得批准上市。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

财政部

2001年2月5日

国务院关于批准财政部发行2001年国债的批复

国函【2001】第×号

财政部：

你部《关于2001年国债发行工作的请示》已收悉，经研究现批复如下：

同意2001年发行国债4000亿元，其中财政债券1500亿元，国库卷2500亿元，整个发行工作从6月1日开始。

具体发行工作，由各级人民政府和国务院有关部门按照《关于2001年国债发行工作的请示》中的意见执行。

国务院

二○○一年二月五日

(五)、请以下面提供的材料为依据，以汉水区建设局的名义向上级主管部门撰写一份请求批准类请示的正文部分。

要求：(1)遵守请示的行文规则; (2)理由要充分，要求要合理; (3)格式要正确，言语要得体。【材料】

市民期盼更多管线入地

“在我所在的汉水区工业路、工业一路都刚刚经过改造，但路旁仍有很多木电线杆、水泥线杆。很多路段改造都是管线同步入地，为什么这里不行呢?”昨日，××市民熊先生致电本报诉说心中的不解。

记者在这几个路段看到，熊先生所称的道路已经完成刷黑，有的正在铺设人行道。路两边的人行道上，确有两排电线杆，上面密布的各种缆线与修葺一新的路面形成鲜明对比。附近不少市民有与熊先生类似的疑问。

汉水区建设局相关负责人解释，管线入地耗资巨大。通常主干道或者景观路段的改造，会有这方面的经费安排。次干道拓宽以后如果电线杆立在马路当中，也会管线入地。这两条路属次干道，但电线杆在人行道上，故暂时没有管线入地计划。该负责人还介绍说，这几个路段地处繁华商业区，关乎城市形象，确有一定的特殊性;其管线入地工程约需800万元资金。他表示，接受市民建议，立即着手向上级请示，力争早日给市民一个满意的答复。

汉水区建设局关于拨付城市次干道管线入地工程经费的请示

市建设局：

我汉水区工业路、工业一路，虽然路面刚刚经过改造，但路旁仍有很多木电线杆、水泥电线杆，杆上密布的各种缆线与修葺一新的路面形成鲜明对比，极不协调。对此，引发强烈反响，媒体高度关注，市民建议该路段的管线应入地铺设。

管线入地耗资巨大。通常主干道或者景观路段的改造，会有经费安排。次干道拓宽以后，如果电线杆立在马路当中，也会管线入地。以上两条路属次干道，但电线杆在人行道上，故暂时没有管线入地计划。

鉴于两路段地处繁华商业区，电杆、缆线耸露严重影响城市形象这一现实情况以及市民的合理建议，我局对两路段的管线入地进行了规划设计，经预算修建此项工程约需800万元资金。恳请市局考虑此项工 6 程的特殊性，予以拨付专用经费800万元，请审批。

附件1.管线设计图

2.管线入地施工经费预算表

(汉水区建设局印章)

××××年×月×日

(六)、请以下面提供的材料为依据，以汉江市环保局的名义撰制一份通报。

要求：

(1)遵循“通报”写作格式，应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法(吸取教训)等五个方面写清楚。 (2)结构分明，详略得当。【材料】

汉江市环保局拟将对因化学品在运输过程中泄漏的汉江市汉江化工厂给予最高5万元的高额罚单。汉江市汉江化工厂物资处将装有废白油(一种润滑油)的油桶，交与一废品收购私营业主处理(当事人无危险化学品经营许可证)。对方运输车辆经过大山区建设一路时，25只大油桶从车上掉下来，造成约200公斤“白油”外泄(内含有50%易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂——三乙基吕)。接警后，大山区环保局应急小分队立即赶赴现场，由于处理及时没有造成人员伤亡。

大山区环保局依法对该厂下达了《行政处罚预先告知书》和《行政处罚听证告知书》，最终罚款额将在举行听证会后决定

汉江市环保局关于汉江化工厂“白油”外泄事故的通报

各县、区环保局，市环保直属机构：

今年×月×日汉江市汉江化工厂物资处将装有废白油(一种润滑油)的油桶，交与一废品收购私营业主处理(当事人无危险化学品经营许可证)。对方运输车辆经过大山区建设一路时，25只大油桶从车上掉下来，造成约200公斤“白油”外泄(内含有50%易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂——三乙基吕)。接警后，大山区环保局应急小分队立即赶赴现场，由于处理及时没有造成人员伤亡。

这是一起重大的责任事故。为认真吸取事故教训，进一步加强危险化学品的安全管理工作，防止同类事故的发生，现将“白油”外泄事故处理情况通报如下：

1、对关责任单位、人员处理情况。

① 大山区环保局依法对该厂下达了《行政处罚预先告知书》和《行政处罚听证告知书》，最终罚款额将在举行听证会后决定。

②汉江市环保局拟将对因化学物品在运输过程中泄露的汉江市汉江化工厂给予最高5万元的高额罚单。

2、认真吸取教训，进一步加强危险化学品的管理工作。

认真吸取“白油”事故教训，决不能将危险化学品交由无危险化学品经营许可证的营运方处理。不仅要完善和落实管理制度，还要进行有效的监管，大力开展安全、科学管理宣传教育工作，杜绝此类事故的再次发生。对汉江化工厂物资处及有关责任人员要进行严肃查处，绝不姑息。

特此通报。

(汉江市环保局印章)

××××年×月×日

(七)、请以提供的材料为依据，以某市教育局的名义起草一份紧急通知，发市属各中学。

要求：(1)说清制法本通知的缘由。

(2)针对出现的问题，提出解决办法(禁止什么，该怎么做)。