秘书专业学生

秘书专业学生（精选10篇）

篇1：秘书专业学生

身为秘书 常冠林

一、提高秘书写作能力

秘书写作能力是秘书人员必备的基本功。因为文件的起草，会议的记录，业务上的来往等等，都离不开秘书人员，它是秘书人员的重要业务。然而秘书写作又不同于文学写作，因为秘书写作最主要的特点是实用性，容不得随心所欲、任意虚构。对于秘书来说，高效高质量的完成各种秘书实用文的写作是其重要的业务。扎实的写作能力是秘书自身素质的体现。因此，作为秘书专业学生，在校期间应该首先培养良好的秘书写作能力，了解秘书类应用文写作的种类、特点、原则和方法。

根据《中国共产党公文处理条例》、《国家行政公文处理办法》以及《国家行政公文格式》等法规性文件的规定，秘书应用性体裁主要有行政公文，主要包括命令，决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要等十三种；事务文书，主要有报道类文书，探究类文书，预计类文书等等；经济文书，如合同，市场预测报告等等；社交文书，如庆贺辞，祭吊辞等等；传播文体，如消息，声明等等。对于这些文书的写作，秘书专业的学生必须熟练掌握它们的格式、行文规则等要求。

另外，秘书专业学生除了上课仔细听老师讲解这些知识外，还应该利用课余时间阅读一些这方面的书籍，如《现代文秘写作》、《现代公文写作与公文处理》、《公文写作一点通》等等。最好每天都写一些小文章，每周再对其总结，多写应用性的文章，少写文学色彩浓重性的文章，因为秘书类应用文基本上不需要抒情性尤其是文学色彩浓重的文章，除在一些特定的场合外，如演讲稿，欢迎词等。秘书人员只有具备扎实的文字表达能力，才能真正的做到“下笔如有神”，为领导写出高效高质量的符合要求的文章。

二、提高熟练操作电脑的能力

随着信息技术的发展，现代社会逐渐变成了信息社会，而熟练的操作电脑已经成为21世纪人们必备的三大技能（熟练操作电脑的技能，熟练驾驶的技能，熟练表达英语的技能）之一。现在无论是各党政机关，还是企事业单位都有自己的网站，他们内部成员，尤其是秘书工作者能否及时的交流、获取各方面的相关信息，从而高效地协同工作，把握转瞬即逝的机会，将成为在市场竞争中取胜得以发展的关键。为了能够更好的发展，他们都把电脑技术和网络技术引入到日常管理工作中，因此对网站的管理工作已经成为秘书的重要业务。

作为秘书专业学生应该具备熟练操作电脑的能力，这包括对电脑软硬件的构成及其各功能的熟练掌握，打字的速度和对网站的管理等等。尤其是对Word，Excel，Powerpoint等Office软件的熟练运用。因此，秘书专业学生必须利用时间充分

学习和掌握各项具体的功能以及管理的方法，以便走上工作岗位时更好适应其业务，具体可以参阅《Powerpoint在商业与教学演示中的应用》、《Word/Excel在文秘与行政办公中的应用》、《Word/Powerpoint/Excel完美结合》等书籍。

三、接待和社交礼仪

接待工作是秘书工作的一项重要业务，因为无论是机关或者公司的会议，谈判，还是与其他机关或者公司进行业务上的交往都离不开接待工作。有接待工作就必然离不开社交礼仪，好的机关必是非常重视接待和社交礼仪，因为优雅的举止，整洁的仪表和礼貌的谈吐是秘书必备的素质，而且从接待和社交礼仪就可以看出机关或者公司的形象。因此作为秘书专业的学生必须掌握接待和社交礼仪的特点、原则和方法。如接电话时如何称呼对方以及谁先挂电话，宴会上应该穿什么样的衣服，病房探视应该说什么话，与领导一起洽谈业务时谁先进入电梯以及谁先出去等等，这都是非常重要的。秘书专业学生必须学习这方面的知识，阅读这方面的书籍和资料或者观看这方面的影片以及听这方面的讲座，如《秘书礼仪》、《社交礼仪》等书籍，真正做到“习礼、知礼、守礼、行礼”。

四、提高熟练驾驶的能力

具有熟练驾驶的能力对于秘书来说也是非常重要的，因为秘书经常陪同领导，必然离不开驾驶。虽然领导外出都有自己的司机开车，但秘书也是其驾驶车辆的一个副手。因此，秘书专业的学生必须具备熟练驾驶的能力，这就要求他们学习如何驾驶，以便走上工作岗位时根号的为领导服务。

五、提高英语和普通话的表达能力

随着社会的发展，全球的交往更加密切，目前的社会已经是跨国公司的社会，而且学习英语和汉语越来越为世界人们所重视，已经成为一种趋势。机关和公司的业务不断扩大，合作的伙伴也从国内走向国外，作为秘书人员跟随领导进行各项业务的谈判和交流，秘书的作用也越来越重要，因此，作为秘书人员就不能仅仅满足于只具备熟练的表达普通话的能力，还必须具备熟练的表达英语的能力。作为秘书专业的学生就应该利用在校期间加强普通话和英语的训练，做到口齿清晰，表达准确，以便对方的理解。尤其对于跨国公司来说，涉外秘书更应该注重培养过硬的英语听说能力和写作能力，了解英语文化环境等等。

六、提高阅读兴趣的能力

阅读兴趣对于一个人来说，非常重要，尤其是秘书。然而，此处的阅读兴趣主要是指秘书关于本职工作阅读兴趣能力的培养。作为秘书人员，需要经常向领导提建议以及与领导探讨业务上的问题。这就需要采取适当的方式，以便领导能够接受且不伤领导的面子。因此，秘书人员就必须借鉴那些优秀的进谏或建议类公文。而作为秘书专业学生就应该自觉的培养自己这方面的阅读兴趣，广泛的阅读关于这方面的文章，借鉴他们的写作方式和建议方式，如李斯的《谏逐客令》，文章只有仅仅七百多字，就使一个好大喜功的秦始皇取消逐客令，这篇文章可以说是进谏的千古名文。又如骆宾王的《代李敬业传檄天下文》，文章大气凛然，证据

充足，直指当时掌握政权的武则天。秘书专业的学生可以利用课余时间阅读这方面的文章，培养自己这方面的阅读兴趣，不断的充实自己。

另外，秘书专业学生除了熟练的掌握本专业的专业知识，如秘书史，文书学，古代公文选，秘书实务，公文写作，中外秘书比较，办公自动化等等，还应该熟练的了解与本专业有关的其他知识，如领导科学，行政管理学，市场营销学，企业管理学等等，因为秘书本身就是“杂家”，因此秘书专业学生必须培养广泛且与本专业有关的阅读兴趣，以便使自己成为综合性的通才，将来更好的为领导服务。

七、提高秘书素质

秘书的素质主要包括思想政治素质，职业道德修养和个人作风修养。秘书的思想政治素质主要包括政治条件，理论修养，政策水平和法纪观念；秘书的职业道德修养主要是秘书在履行公务活动时所表现出来的遵循行为准则的态度；秘书的个人作风修养是秘书在实际中对待问题所表现出来的态度和行为特征。因此，作为秘书专业学生在校期间就应该自觉的培养自己在这方面的修养，提高自己的素质，注意自己的言行和法纪观念，争取使自己具备优良的思想政治素质、良好的职业道德和扎实的业务素质。

八、其他能力的培养

秘书工作涉及面广，业务范围大，根据杨树森教授编著的《秘书实务》（安徽大学出版社，2006年6月第1版）对秘书工作分类的论述，我们可以看出，秘书工作包括政务性工作，业务性工作和事务性工作三大类共计共计22小类。因此，对于秘书专业学生来说，需要培养的能力还很多，如调查研究工作，信息工作，档案工作，资料工作，通信联络和处理机关日常事务等等能力的培养，对于这些业务的掌握，不是拍拍脑门就可以会做的，必须进行业务上的学习和实践，另外还须培养秘书主动工作和无私奉献的精神等等。因此，作为秘书专业学生，需要自己自觉的来培养各方面的业务能力，以便更好的适应秘书这个职业。总之，秘书专业学生应该充分利用在校期间培养和提高自己的秘书写作能力，秘书素质和秘书技能，以便将来更好的适应秘书这个职业，做个高效高质量的秘书。

篇2：秘书专业学生

第三次董事会 会议纪要

会议名称：深圳市宏达百货股份有限公司第三次董事会 会议地点：深圳中国大酒店商务中心会议室 会议时间：2002年7月20日至21日

与会人员：董事长蔡先生、董事徐先生、张先生、王女士、总经理李先生

会议主持：董事长蔡先生 会议纪要：

会议首先听取了公司总经理李先生的述职报告。李总经理向董事会重点报告了本公司在经营上对外开拓的近况。他说，随着改革不断深入，对外开放不断扩大，公司在经营上正积极向着国际化方向发展，为此，特地成立了外引内联的专门工作机构，积极探索与国外企业合资、合作的途径。目前已同日本、俄罗斯、匈牙利等国的贸易团体进行了接触，并取得了显著的成果。先后与日本日新株式会社成立了博文美食有限公司；与匈牙利合资成立了天德尔儿童制衣有限公司，并在匈牙利占有一定范围的市场，形成了长期供货基地，为进一步发展对外贸易创造了条件。但是，由于本公司没有小额贸易出口权，无法直接从事贸易出口、签定供货合同，以致我公司的产品不能及时、迅速地进入国际市场，失去了许多出口创汇的机遇。为改变这一状况，适应形势的需要，增强股份制企业的活力，参与国际市场竞争，公司已向所属市中区人民政府申请小额贸易出口经营权，并得到了区人民政府的批准，但还得经深圳市经贸委准允。因此，深圳市中区人民政府已于2002年7月12日向深圳市经贸委去函申报。

篇3：秘书专业学生

一、秘书从业人员礼仪素质要求

秘书工作与礼仪密切相关。现代秘书, 不论是国家机关、事业单位, 还是外企、民企、中小企业, 不仅要掌握档案管理、应用文写作、办公自动化操作、商务活动管理、公关策划、文书工作等专业知识, 还要具备较高的礼仪素质。秘书作为直接为领导工作服务的参谋助手, 其所从事的各项辅助管理与综合服务工作主要包括事务性工作、管理性工作和沟通支援性工作, 在任何一项工作中, 秘书都需要与领导、同事、下属、客户或其他社会人士直接接触, 处理各种复杂的人际关系, 安排各种具体的礼仪事项和礼仪程序, 这些都需要秘书人员具备娴熟的礼仪知识和较高的礼仪素质。秘书工作实质上就是在礼仪层面展开的提供辅助管理和综合服务的活动。秘书人员对礼仪的领悟和把握, 秘书礼仪素质的高低直接影响秘书的工作效率, 决定秘书从业人员的职业前景和职业发展。

具体而言, 秘书人员应该具有敬业的工作态度、务实的工作作风、得体的言谈举止、谦恭的处世之道等礼仪素质, 始终保持真诚之心、尊重之心。

二、高职院校秘书专业学生培养礼仪素质的重要性

受市场经济大潮的冲击, 当代整个国民素质亟待提高。在这样的大环境下, 当代大学生包括高职院校秘书专业学生的礼仪素质出现普遍缺失的现象。同时, 随着中国与国际接轨程度的日益紧密和现代企业制度的广泛确立, 秘书的岗位职责和职业素养对秘书专业学生礼仪素质提出了较高的要求。因此, 高职院校秘书专业加强礼仪素质培养显得格外重要。

1. 礼仪素质是秘书提高职业道德的基本起点

礼仪本身是一种既具有内在道德要求, 又具有外在表现形式的行为规范。谦逊恭敬的态度、文明礼貌的语言、优雅得体的举止等礼仪素质最终体现的是一个人的内在文化修养、道德品质等。因此, 礼仪素质教育是培养高尚道德品质的和道德情操的起点, 礼仪素质的提高也是是道德品质和思想境界提高的过程。秘书人员只有具备对礼仪的正确认识、对礼仪精神内涵的深刻理解和把握, 才能产生积极的道德情感和良好的职业道德, 即遵纪守法、爱岗敬业、忠于职守、乐于奉献、踏实严谨、诚实守信。

2. 礼仪素质是秘书改善人际关系的重要因素

世界人际关系专家卡耐基认为: “成功来自85% 的人脉关系, 15% 的专业知识。”影响人际关系的主要因素不是个人的言辞和技巧, 而是自身人格的完整和礼仪方面的修养。秘书作为社会组织中专为领导处理各种人际关系的辅助者, 其工作的特点是与“人”打交道。因此, 处理好各种不同人际关系是秘书工作艺术的体现。秘书人员内在的礼仪素养能够规范其在社交活动和公务活动中的交际行为, 更好地向交际对象表达自己的尊重、敬佩、友好与善意, 增进彼此的了解与信任, 造就和谐、融洽的人际关系。秘书人员只有加强个人礼仪修养, 提高礼仪素质, 才能在社会交往中左右逢源, 无往不利, 才能在尊敬他人的同时也赢得他人的尊敬, 进而增强自身的职场竞争力。

3. 礼仪素质是提高秘书个人形象的主要途径

礼仪体现素质, 形象决定成败。所谓个人形象, 是一个人仪容、表情、举止、服饰、谈吐、教养的集合, 礼仪在上述诸方面都有自己详尽的规范。秘书的礼仪素质可以有效地展现施礼者和受礼者的教养、风度与魅力, 体现其对他人和社会的认知水平、尊重程度, 是其学识、修养和价值的外在表现。因此, 在社会交往中, 秘书外表的魅力可以充分地展示出个人的良好教养与优雅的风度, 得体的穿着、整洁的仪表、文雅的举止、风趣的谈吐、高贵的气质所构成的良好个人形象有助于增强秘书的自信心, 有助于提高秘书的自身修养和综合素质。

4. 礼仪素质是塑造组织形象的根本保证

所谓组织形象, 是指公众对组织行为的整体评价和看法, 是组织行为及其文化在公众心目中的投射。组织形象的建立与维护, 离不开礼仪的修饰与化育。礼仪是组织获得社会认可的重要软件。在当今的世界经济形势下, 调动一切积极因素, 利用一切有效手段, 提高组织的知名度、美誉度和竞争力, 从而建立良好的品牌信誉, 树立良好的组织形象, 是每个组织内部成员重要职责。现代职场秘书作为组织的形象窗口, 其言行举止、衣帽修饰以及对办公礼仪、公务礼仪、交际礼仪等的掌握和运用程度, 都将直接影响到公众对组织的认知和评价。

三、高职院校秘书专业学生礼仪素质培养途径

长期以来, 很多高职院校在强化学生职业技能训练的过程中往往忽视了学生职业素质的培养。礼仪的学习以及礼仪素质的培养, 或能弥补这一方面的某些缺憾。高职院校秘书专业学生礼仪素质培养的主要途径有:

1. 强化专业教育, 培养职业精神

由于秘书专业是传统专业, 在招生过程中由于学生和家长的偏见, 同时也受社会大环境和传统观念的影响, 学生和家长对“秘书”往往存在一定误读, 导致了文秘专业第一志愿报考率不高的状况。因此, 加大秘书专业宣传力度, 树立牢固的专业思想, 让学生正确解读秘书专业, 是高职院校新生入学教育的重要使命和关键任务。秘书专业新生入学教育的目标, 就是要让秘书专业学生了解秘书专业的人才培养规格, 明确专业学习和实践目标, 把握秘书角色的内涵和要求, 树立正确的职业价值观、择业动机, 保持鲜明的职业规范意识, 自觉遵守职业守则和职业道德, 努力规划自己的职业方向和前景, 打造秘书专业学生扎实的工作作风, 塑造秘书专业学生独特的职业气质, 构建秘书专业学生优良的职业体验和职业精神。

在当前秘书职业化的形势下, 秘书专业学生只有产生强烈的职业认同感、正确的职业价值观和职业评价观, 才能从“小我”走向“大我”, 才能在秘书这样一个平凡的岗位上做出不平凡的贡献。

2. 开设礼仪课程, 传授礼仪知识

礼仪素质的培养, 离不开礼仪知识的学习和礼仪规范的把握。作为秘书专业的学生, 除了对礼仪特点、礼仪功能、礼仪原则有较为深刻的认识, 还需达到以下能力目标:

( 1) 完善自我形象的能力。能结合自身特点, 根据不同交际场合, 得体修饰自己的仪表; 熟练运用交际中的举止规范、语言规范; 能熟练得体运用行路、乘车、乘机、驾车、入住宾馆、观看演出、体育活动等礼仪规范, 并使之成为生活习惯。

( 2) 交际礼仪运用的能力。能正确使用交际场合的称呼; 在交际场合会致意、握手、鞠躬、介绍、递接名片、交谈等礼节; 能根据不同交际场合, 选择礼品; 会恰当使用手势; 会递物与接物。

( 3) 礼仪接待能力。能熟练运用中英文两种语言, 按照礼仪规格接待宾客; 能协助安排领导与中外宾客会谈; 能合理布置接待工作环境; 能根据不同礼仪规格安排各种活动中的座次; 能做好咨询工作, 妥善处理来访者的要求和意见。

( 4) 办公室礼仪运用的能力。能维护办公室环境; 能规范接打电话, 规范使用其他通讯设备 ( 传真、手机、电子邮件等) ; 能根据礼仪规格安排内宾、外宾的宴请。

( 5) 为会议及商务活动提供礼仪服务的能力。能布置不同类型会议及商务活动的会场; 能熟练掌握常见的会务与商务礼仪的程序及其要求。

高职院校的礼仪课程在传授礼仪知识、进行礼仪技能训练的同时, 还要培养学生真诚尊重、宽容自律、遵时守约、和谐适度等方面的礼仪素质和职业意识。

3. 开展校企合作, 践行礼仪规范

单一的课堂学习和学校教育无疑是纸上谈兵。秘书礼仪素质的内化, 需要在长期的秘书工作实践中逐步形成和培养。校企合作不仅是高职院校的亮点和特色, 而且在秘书专业学生礼仪素质的培养方面也起着关键性的作用。高职院校可以通过邀请形象好、气质佳的企业高级秘书作为兼职教师, 或现身说法, 或参与秘书专业课程的教学和实训, 让学生对秘书这一职业具备直观而又鲜美的印象; 通过直接参与企业新员工培训, 把礼仪规范内化为支配自我行为的角色观念, 塑造自身职业形象, 培养职业气质; 通过为秘书专业学生提供顶岗实习、工学结合的机会, 让学生在办文、办事、办会的秘书工作中加强对职业角色模式的领悟和实践; 通过企业真实环境和岗位的锻炼, 检验学生的职业形象、职业态度、职业情感、职业规范、职业角色与秘书岗位要求的匹配度。

4. 提高文化修养, 宣扬职业文化

文化育人是高校人才培养的根本宗旨。大学文化通过建构、内化、升华的作用完成育人的过程。对于高职院校秘书专业学生来说, 一方面, 要加强对尊重、宽容、理解的优秀文化传统的研习, 继承和发扬优良的文化传统, 并从地方优秀传统文化中汲取养分, 提高自身的文化修养和底蕴; 另一方面, 随着经济全球化的深化发展, 秘书专业学生还要学会理解不同社会组织、不同民族、不同社会形态的文化, 正确对待文化碰撞和文化冲突现象, 学会跨文化沟通。传统文化和跨文化的学习、熏陶, 能使秘书专业学生在未来的秘书职业领域中具有更广阔的发展潜力。

根据世界著名跨文化与管理专家霍夫斯泰德的定义, 文化是一个人群的成员赖以区别于另一人群成员的共同思维方式, 文化包括价值体系, 价值观是文化的基石。因此, 高职院校还有必要对秘书专业学生宣扬秘书职业文化。所谓秘书职业文化, 是指秘书从业人员在长期职业活动中逐步形成的价值观念、思维方式、行为规范以及相应的习惯、气质、礼仪与风气。秘书职业文化的宣扬和学习有助于培养学生对职业使命、职业荣誉感、职业心理、职业规范以及职业礼仪的自觉体认和自愿遵从。

5. 引入职业资格, 实行双证融通

篇4：论秘书专业学生的语文素养

秘书工作是人类社会发展到一定阶段的产物。秘书活动产生的社会历史根源包括两个方面：其一是社会组织领导部门的出现；其二是文字的产生和使用。秘书的主要工作内容可以概括为“三办”——办文、办会、办事。而这“三办”无一不与语文有着密切的关系。许多开设秘书专业的中高级职业技术学院或高校都把秘书放在中文系，甚至有人认为秘书是中文的一个分支，由此可见，秘书与中文关系非常密切，秘书专业的学生也必须具备较高的语文素养。文章从秘书职业的具体工作内容来谈谈秘书专业学生所需的语文素养以及应如何培养这些素养。

先说办文吧。俗话说，做一个好秘书必备的工具是一支好笔和一张好嘴。秘书又叫文秘、文员，办文是其最普遍最常见的工作任务之一。秘书的办文工作涉及的有行政公文、事务文书、礼仪文书、生活文书、财经文书、法律文书等等。秘书专业的学生只要掌握一定的文字驾驭能力，具备良好的语言组织能力，基本的写作基础才能胜任此项工作。秘书的文书工作与中学时代的作文又有很大的不同，文书工作较多地属于实用文体，写作意图明确，通常是领导授意写作，语言明确、简洁，庄重，主旨鲜明、务实，材料真实可靠，结构通常比较规范，故不能像写中学生作文那样随意联想，自由发挥。当然了，如果学生连中学生的作文都很难写好，那么写好公文之类的实用文体可能就更难了。很多学生中学语文没有掌握好，看到作文就头疼，到了大学就所有当然地以为终于可以逃脱了，而对于文秘专业的学生来说绝非如此。文书工作需要大量的阅读、参考和练习。中学语文基础较好的学生需要从另一个角度来学习写作，学习实用文体与作文的区别；基础较差的学生需要进一步加强锻炼，阅读较多的范文，模拟范文来写作实用文。文书工作需要学生培养书面语的写作能力，良好的语言组织能力以及严谨的思维能力。从另一个方面来看，文书工作也促进学生语文素养的提高，学生在不断练习文书、参加文书例文的时候同时也在增强自己运用语言文字的能力。

再说办会工作。按照会务工作的程序，可将办会工作分为会前、会中、会后三个阶段。我们来逐一阐述。会前，秘书通常要准备程序性文件——会议议程、会议日程安排、会议须知等，发布会议信息的会议通知，为领导起草会议讲话稿。程序性文件通常有固定的规范化的格式要求，会议议程是为完成议题而作出的顺序计划，通常包括开幕式、领导和来宾致辞、领导做报告、分组讨论、大会发言、参观或其他活动、会议总结、闭幕式等。日程是根据议程逐日作出的具体安排，一般以天为单位。会议须知通常是指对参会人员的要求、交通提示、纪律要求等。会议通知属于文书工作中的行政公文的通知一类的告知性通知。讲话稿兼有口语和书面语的特点，既要通俗易懂，又是写在纸面上的。会前工作除了会场布置，很多工作都是与文字相关的。会中阶段时，秘书可能是会议的主持人。因此秘书专业的学生要想做好会中的主持工作，就必须培养自己良好的语言表达能力，口齿清晰，音色优美，灵活应变，抑扬顿挫，文学功底较好。学生平时要多阅读书籍，积极参加活动锻炼自己的口才。会后阶段，秘书要整理会议文件，将会议记录整理成会议纪要，并编发会议简报。这里就又涉及到实用文体的写作了——会议纪要属于行政公文，简报属于事务文书。写好这些文书就必须具备较好的语文素养。

最后是办事工作。秘书工作的特点之一就是繁杂性，事务性。秘书的事务工作除了办公室日常事务，如接打电话，收发邮件，开具证明介绍信等，还有信息工作、信访工作、接待工作、督查工作、沟通协调等等。这里基本每一项都涉及到语言交际能力、沟通能力、协调能力等口语表达理解的能力。秘书处于组织结构中的中心枢纽位置，处理好上通下达的工作，必须要有良好的交际能力。正如前所述，当秘书要有一支好笔和一张好嘴，处理与领导之间的关系，与同事之间的关系，与其他部门之间的关系还有与客户之间的关系。

那么在高等职业技术学院中，我们应该如何培养秘书专业学生的语文素养呢？

首先是设置相关语文课程，主要有《现代汉语》、《大学语文》、《写作与口才》、《经典名著欣赏与导读》、《演讲与口才》等，很多学校也把这些课程中的一两门作为全校学生的公共必修课。根据我校的教学实践反馈，这些课程一般都在新生入校的第一个学期开设，他们学习的积极性很高，也很有兴趣，因为这些课程跟高中衔接紧密，但又不同于高中时期的纯理论教学。第二，开展各种课内外活动。比如结合在《演讲与口才》课程内，可结合教学内容，在班内组织演讲比赛、朗诵会、辩论赛等。除此之外，在秘书专业的核心课程如《现代秘书理论与实务》中也可以开展类似的活动，当讲到秘书的沟通协调时，教师可选择相关案例要求学生进行分析讨论，或者设置情景请学生在特定的情境中进行沟通协调的实训，锻炼他们的口语能力。还可以采用任务驱动教学法，给定一个特定的任务，将学生分组通过完成这个任务来锻炼他们的口语表达能力、交际能力。课外活动，比如读书会、文化节、话剧表演等，通过开展这些活动，鼓励学生去学习，阅读经典名著，思考，再表达。这不仅丰富了学生的课余生活，还提高了他们学习的兴趣。第三，成立各种兴趣小组，如写作协会、书法协会、口才协会、演讲协会等，有相关任课教师或较专业的人士担任协会的指导老师。协会定期举办不同规模的活动。通过活动让学生们在娱乐中学习，在娱乐中提高，相互学习，共同进步。第四、运用多媒体教学。教师选取口才类的节目，比如历届大学生辩论赛，组织学生观看，然后分析讨论。教师还可以找些诗歌朗诵的磁带或CD来播放给学生听，启发他们。理论教学时，教师扮演着教官的角色，实践教学时，教师则扮演着导演的角色。

篇5：秘书专业秘书专业

你好！

感谢你在百忙之中抽空审阅我的材料，希望给我一个机会！

物识一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下，是你的愿望。谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位，并能得到你的关照，是我的期盼；得力的助手，有助于你工作顺心；合适的工作单位，有助于我施展才华。

或许我们会为着一个共同的目标而站在一起，那就是:将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷！愿为贵单位工作，并奉献自己的青春和才华。

期盼和感谢你的选择！

作为学秘书专业的好范文的我，虽然工作经验不足，但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会，以期进一步考查我的能力。

大学生活并不是我们想象中的乐园，更不是我们理想中的天堂，而是一个锻炼人的大火炉。值此锻炼机会来临之际，特试向贵单位自荐，给我一个就业锻炼的机会。一颗真诚的心在期望你的信任。一个人的人生在等你的改变。

望贵单位能接收我，支持我，让我加入你们的大家族，我将尽我最大的能力为贵单位发挥我应有的水平和才能。

此致

篇6：专业秘书训练教程

单选题

1.符合“可以随时取放资料，但不能放太多”特点的档案管理方式是（）回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D开放式横行档案柜 档案盒 金属文件夹 透明资料袋

2.以下关于早礼服说法错误的是（）回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D早礼服盛行于18～19世纪的上流社会 目前只有在非常正式的场合，才会看到早礼服 早礼服适用于在早晨至下午6点前的典礼 早礼服一般是单排扣或者只有两粒钮扣，礼服的下摆顺着腰际斜削下来

3.以下不属于影响人际交往的主观因素的是()回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D沟通协调 利益冲突 生活压力 态度习惯

4.秘书在接受指令时,不妥当的做法是()回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D听完指令后,重复一遍以确认要求和期限 如有困难,要使上司了解,并获得上司的支持 如上司征询自己的意见,要详细的回答自己的想法而不能过于简要 意见和上司的不同,也不要与上司发生正面冲突

5.经过冷冻的葡萄酒、香槟等，要用（）盛装。回答：正确

1.A

2.B高脚杯 香槟酒杯

3.C

4.D鸡尾酒杯 小酒杯

6.以下行为不属于会场失礼行为的是（）回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D与旁人窃窃私语，不专心开会 与会者使用纸条来交换意见 在整个会议中保持沉默，没有发言 在回答提问时详细地说明缘由

7.以下关于秘书的专业形象说法正确的是（）回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D走路采用一字步 站立采用立正姿式 在与客户交谈时，双眼不要注视客户 坐的时候，应坐椅子的三分之二

8.以下说法正确的是（）回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D宴会上有夫妻同坐，先生应坐在太太的左手边 餐桌上男士应该为左边的女士服务 房间中只有一桌时，主人应坐在面向门口的位置 一字形的四桌，以中间靠右的一桌为主桌

9.以下关于无尾夜礼服说法不正确的是（）回答：正确

1.A

2.B

3.C

绢领

4.D无尾夜礼服的裤脚不反折，不系腰带，用腰围或吊带，搭配小领结 它的英文名称是Ｔｕｘｅｄｏ 无尾夜礼服属于夜间的正式礼服 无尾夜礼服样式与普通西装相似，差别在于这种礼服一般采用西装剑领或丝瓜领上缝上

10.请选择正确的做法（）回答：正确

1.A如果有司机开车，主管应坐在驾驶座的左后方，其次是右后方，年龄辈分最低的应该坐在驾驶座的旁边

2.B

3.C

4.D如果老板亲自开车，那么秘书必须坐在后面 吉普车的驾驶座的旁边是主位，应该由主管乘坐 小巴的前面一排适合让主管、年龄大的、行动不便的人来坐

11.符合“易于保密，不易损坏”特点的档案管理方式是（）回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D透明资料带 抽屉式直立档案柜 档案盒 金属文件夹

12.保存重要的参考目录一般采用的是哪知档案管理方式（）回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D抽屉式直立档案 穿孔式活页夹 金属文件夹 开放式横向档案管理

13.以下关于公文说法错误的是（）回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D公文有固定的格式 如果公文是平行发送或者发到下级单位，那么提称语用“函” 公文要格式简短，注意用词得当，使用成语可以使公文简短有力 公文一次可以有两个或两个以上的主题

14.以下说法不正确的是（）回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D两圆桌并排，以右为尊 一字形的三桌，以中为尊 品字形的三桌，突出上面的尊桌 鼎足形的三桌，上面右边是主桌

15.符合“”检索方便，容易拿取”特点的档案管理方式是（）回答：正确

1.A

2.B

3.C

篇7：专业秘书面试试题

秘书面试试题：

1)**，感谢你来我公司面试，我想知道一些您的家庭背景，可以吗?

2)**，你想应聘秘书工作，请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗?

3)**，能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书?

4)**，这次我公司是招聘**秘书，这方面你有什么专业知识?

5)**，你认为一个合格的秘书应有哪些特质?

6)你认为秘书如何与上司处理好关系?

7)你如何看待你以前的工作?

8)你认为你在哪些方面有缺点(工作中的)?

9)我们公司也不苛求完美无缺的职员，你对薪金有何看法?

10)请问你对加班有何看法?

篇8：秘书专业学生

关键词：秘书,毕业生就业,专业建设

为了解秘书专业毕业生在秘书工作领域就业和发展的状况, 为秘书专业建设提供参考, 特举行本次调研活动。本次调查主要针对宁波G学院汉语言文学专业 (高级秘书方向) 毕业生。另通过宁波市人才服务中心了解秘书职业的一般情况, 以期通过与毕业生的相关数据进行对照更客观地反映实际情况。

共有60名曾从事或现从事秘书工作的G汉语言文学专业 (高级秘书方向) 毕业生接受了我们的调查。调查对象男女比例为4:5, 年龄集中在25—35周岁, 均具备一定秘书工作经验, 对于秘书职业的理解较为充分。本次调研的总体结论是:毕业生从事秘书职业有着较为广泛的就业面, 多数分布在企业单位, 复合型秘书人才最受用人单位青睐。

一、秘书人员职业生存现状

(一) 就业分布状况。本次调查随机寻找调查对象, 结果显示, 调查对象中就职于企业的所占比例为46.3%, 就职于事业单位的占比19.64%, 就职于党政机关的占比12.5%, 就职于社会团体占比8.93%, 就职于其它性质单位的占12.5%。从人才中心了解到的情况看, 近年来, 民营经济活跃, 企业单位对秘书从业人员需求数量大, 企业已经成为秘书就业的主要方向, 而党政机关和事业单位每年都会招考相当数量的工作人员。可以看出, 以上这组毕业生就业分布数据与各类单位对秘书人员的实际需求之间有着较高的契合度。

(二) 薪资水平分布。调查结果显示, 月薪3000—4000元的收入水平所占比例最高, 达37.5%, 月薪4000—5000元所占比例为28.57%, 而月薪3000元以下和5000元以上分别为17.86%与16.07%。可以看出, 秘书职业从业人员薪资分布趋向于“橄榄型”, 即两头窄, 中间宽, 这是常见的一种收入分布模式。工龄以及资历是影响工资水平的重要因素, 尤其是在党政机关和技术性较强的单位, 通常资历越高, 收入也越高。大体上, 党政机关同企事业单位也有些许差别, 党政机关的收入平均水平稍高于企事业单位。企业集团的工资同经营状况挂钩。一些上市集团的薪金处于较高水平, 可达中上水平, 而一些中小企业薪金水平较低。

(三) 工作任务分布。作为秘书专业毕业生, 从事办文、办会、办事接待工作的人数最多, 达57.14%;档案管理和信息收集的次之, 占比44.64%;调研、咨询、信访、监督工作为35.71%;部分小型单位的秘书还兼职从事出纳工作。从调查结果来看, 党政机关中, 承担“三办”与档案管理的人数最多, 其次是信息收集, 调研、咨询、信访与出纳占比持平;事业单位中承担“三办”任务的比例最高, 其次是档案管理与调研、咨询等工作;企业集团中秘书人员主要承担“三办”工作、档案管理及信息搜集, 社会团体中秘书人员主要承担“三办”任务以及调研、咨询、信访等工作。需要说明的是工作任务选项为多选题, 一名秘书工作人员至少承担2项及以上的工作任务, 平均承担3项, 最多承担4项。

(四) 影响快速适应工作的因素。调查显示, 约有40%受访者认为, 知识储备是否充足是影响毕业生快速适应工作的重要因素之一, 而其中最重要的是秘书专业知识。28.57%的受访者认为, 对工作是否持有热情也是影响快速适应工作的重要因素, 这种工作热情主要与现实工作与理想预期之间的差异有关, 其适应速度取决于心理调节的状况。21.43%的受访者认为, 个人能力对快速适应也有影响。较之知识储备多来自于知识学习, 个人能力则来自于工作实践。多数受访者认为, 能力的提升在于日常积累。

二、秘书职业能力及素质需求

(一) 工作所需能力。调查数据显示, 秘书从业人员所需能力中, 组织管理能力所占比重最高, 达到57.14%;其次是交际能力和分析能力, 均占51.79%;调研能力再次之, 为48.21%;然后是策划能力, 占37.5%;再是细心度, 为33.93%, 最后是写作能力, 占30.36%。汇总受访者提供的信息可知:组织管理能力是秘书从事组织协调工作所需的重要能力;分析能力则是秘书解决具体问题的必备能力;交际能力主要用于沟通和构建人脉, 属于隐形财富, 对秘书人员的职业发展有特殊意义;调研能力主要用以服务领导的决策, 也是一项较为重要的能力, 部分党政机关以及事业单位对调研能力有着较高要求。各项能力所占比重相差不大, 说明能力均衡发展对于秘书人员来说极其重要, 同时不难看出复合型人才最受用人单位青睐。诸多招聘信息也清楚显示出, 单一型人才在秘书岗位的竞争力远不如复合型人才。此外, 来自人才中心和网络搜集的信息表明, 企业还对秘书人员的英语能力有着较高要求。

(二) 工作所需知识。相较而言, 计算机知识比重最大, 达到51.79%, 各类企业的受访者均表示日常工作已离不开电脑。心理学知识占比42.86%, 许多受访者表示, 秘书工作需要揣摩辅助对象的心理活动和想法, 同时对自身的心理素质要求较高, 懂得心理学知识对开展日常工作和塑造自身合格心理素质具有积极作用。法律知识所占比重为41.07%, 这部分受访者的工作中常会遇到涉及到法律的事务。管理学占比41.07%, 秘书服务于领导的管理活动需要懂管理, 秘书工作本身也包含有大量的管理活动。文书档案学占比35.71%, 公文撰写和文档管理是秘书的日常工作, 离不开文书档案学知识的支持。文学占比33.93%, 通过访谈了解到, 具备一定的文学功底对秘书人员的“办文”工作极为有利。在其他的选项中也有受访人员提出需要行测申论知识, 属于党政公务工作中所需要的知识。

三、对秘书专业建设的启示

(一) 课程设置。结合秘书工作任务、秘书工作所需能力以及秘书工作所需知识三者的分析可知, 课程设置应该抓基础, 重应用, 靠实践。就G学院秘书专业课程设置情况来看, 课程体系基本与需求相应, 但还有进一步完善的空间。具体而言, 应该加强特色课程和技能课程的建设。特色课程是指能够反映本地区经济和社会特点、体现本地区各类单位用人要求、适应毕业生在本地区就业需要的课程, 如:外贸英语、企业管理、网络营销等课程。这类课程的设置能够帮助提升学生的知识构建与实际需求之间的契合度。技能课程设置的核心目的是为了提高学生专业技术的操作能力, 对本专业比较重要的技能, 如写作技能、文档管理技能、管理技能等, 都需要分别开设专门的主要实践操作性课程。

(二) 教学方式。根据调研可以看出, 受访毕业生普遍认同多样化的教学方式, 而不是单一的理论知识的灌输。有关的教学研究也显示, 多样化的教学方式确实有利于提高教育质量。汇总秘书专业教学研究成果发现, 情境教学法和模拟教学法是两种比较有效的教学方式。其中, 情景教学法具有突出学生学习的主体性、操习反馈的即时性的特点, 能充分调动学生积极性, 激发学生学习兴趣。模拟教学法与情景教学法具有一定交叉性, 通常模拟教学法都是在情景教学法的前提下进行的, 相较于情境教学法, 模拟教学发更具趣味性, 更有效地调动课堂气氛。

(三) 实践教学。受访毕业生普遍赞同实践教学对本专业教学质量有着关键性的影响。根据秘书工作实际的工作能力需求情况, 应该重点针对管理能力、写作能力、调研能力设置实践教学项目。实践教学的形式可以有校内专业实验室, 也可以建立校内外实习基地, 为了确保良好的实践教学效果, 应该对实践教学的过程和结果实行考核。

参考文献

[1]郭建庆.秘书职业化对高校秘书专业培养模式的导向.上海大学学报 (社会科学版) , 2005 (3) .

篇9：秘书专业学生

关键词：秘书专业 公务文书 写作能力

一、确立公文主旨

客观地分析，公文主旨就是文章所表达的中心思想，它是作者对客观事物的评价，更是一种态度。简单地理解，公文主旨就是一篇文章的写作目的，要解决好办什么事、如何办事的问题。

所谓“作文一篇定有一篇之主脑”，可见主旨在文章中起主导作用。但秘书专业的学生在写公文的时候，往往不能很好地确立公文主旨，使得公文在递送乃至应用时不能达到预期效果。笔者认为，其主要原因则是不能正确地取舍材料。

材料是成就一篇公文的基础，可以说主旨来源于文章的材料，主旨是在纷繁复杂的材料中，经过挖掘、分析、比较、综合、归纳之后而形成的。丰富全面的材料是确保公文主旨正确、深刻的关键，有助于作者在写作过程中有更大的空间去筛选材料。在取舍材料之后，就要对取好的材料进行深入分析，“去粗取精，由表及里”，从“是什么”“为什么”“怎么样”的角度提炼材料。

二、表达公文主旨

公文区别于一般的文学写作，它要求将主旨直截了当地、言简意赅地表达出来，这就必须讲究方法。

1.标题显旨法

公文标题是透视公文主旨的“窗户”，一般的公文标题都遵循“发文机关—事由—文种”这一原则，发文事由往往就是公文的主旨，这种方法能使主旨凸显醒目、简洁明了。例如《中共中央国务院关于保护森林、发展林业若干问题的决定》，一看标题就能明白公文主旨为：保护森林、发展林业，接下来便可以进一步阐述公文的目的、意义、措施等。

2.开篇明旨法

开篇明旨法指在公文的开篇就开宗明义，交代行文目的，表明观点，显现公文主旨。这种方法便于读者准确把握文章的精髓。例如《中国人民银行关于加强金融机构监管工作的意见》，开篇就提出：“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制改革的决定》，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的管理，现就加强金融机构监管工作提出以下意见。”这篇公文的主旨就很直观了。

3.篇中立旨法

篇中立旨法有两种表达方式：一是运用小标题逐步点明文中主旨，二是在文章中用一小段话点明主旨。例如，在《中共中央国务院关于保护森林、发展林业若干问题的决定》一文中，有稳定山权林权、落实林业生产责任制等五个小标题，这些小标题明显可以起到照应主旨的作用。

4.篇末结旨法

篇末结旨有两种表达方式：一是在文章开头提出问题，埋下伏笔，步步阐述，待到文章结尾才点明主旨，表明观点，提出具体措施；二是在公文的结尾处再次强调文章主旨，做到首尾呼应，更鲜明有力地烘托文章的主旨。

三、提高公文写作能力的其他方法

1.勤读好书，开卷有益

秘书专业的学生仅仅学习专业课程是远远不够的，在平时还应该多阅读一些名家名作，积累多方面的知识，特别要注意将政治、经济、文化方面的知识融合到一起。要通过阅读拓宽自己的文化视野，从而在大脑中构建合理的知识体系。秘书专业的学生要多阅读，增加自己的信息储存量，这样才能在公文写作的过程中做到厚积薄发，游刃有余。

2.勤练笔，在实践中逐步提升

秘书专业的学生写不好公文的一个重要原因就是缺乏练笔、缺少实践。学生能看懂一则材料，却写不出一篇公文，这就说明学生在平时要勤动笔，多练习，只有这样才能熟能生巧，挥笔自如。要正确对待写作的每一个过程，把每一次写作都当作对自己能力的检验，认真对待每一次作业，不掉以轻心。学生还要善于总结，每次写作后都要对照范文总结经验，改进写作方法和思路。公文是一种很规范的文体，有具体的格式要求，这就要求学生在公文写作过程中应反复推敲，对照范文勤于修改，力求逐步完善。最后，学生还要加强对公文语言的锤炼，做到语言简洁明了、庄重平实，避免公文写作口语化。

当然，公文写作能力的提高是一个综合工程，不是仅靠一些简单的写作方法就能提高的，也不是一蹴而就的，这就要求学生在平时的写作过程中循序渐进、日积月累。公文写作是一门实践性非常强的课程，教师在教学过程中要注意以范文为载体进行课堂教学，以学生实操练习作为课外补充。秘书专业的学生要想提高公务文书的写作能力无捷径可走，唯有厚积薄发，多留意日常生活，多看、多思、多写，才能不断提高写作水平，公文写作水平的提高对于今后从事秘书工作必定有很大的帮助。

篇10：秘书专业英文自我介绍

My name is juanjuan Xu ， and I will graduate from Xi’an FanYi University in the year ， My major is secretary in English department.

It’s my great pleasure to have this opportunity to improve our mutual understanding. During the three %26ndash;year college study， I tried my best to learn all kinds of knowledge， and weigh the hard work of my teachers and myself; I have mastered English listening， speaking， writing and reading skills.

Moreover， I have a good command of Business English and the basic theory， public relationship of secretary. Meanwhile， in order to enlarge my knowledge， I always read some newspapers and magazines about business and trade， and I used to do some representative of business in my spare time. At the same time， I learnt computer skills during my summer vacation， and now I’m familiar with Office . It is my three %26ndash;year college life that makes me form my life attitude. Also my three-year college life that makes me rich in knowledge， and it’s also my three-year college life that makes me form my life attitude. Honesty， Trust， Diligence is principle of how to be a man.

As a college graduate， I believe “where there is a will， there is a way”， and I will try my best to do a good job in my business. So I sincerely hope that I can make a position in your company so that I can serve for the company in the