英文便条怎样写？

英文便条怎样写？（精选5篇）

篇1：英文便条怎样写？

英文日期分英式和美式,如下: 1)8th March,2004 或8 March,2004（英式）2)March 8th,2004 或March 8,2004（美式）

日期写法宜遵从下列规则：

1)年份必须完全写明，不可用"04代替2004;2)月份必须用英文拼出或采用公认的简写，即 January(Jan.),February(Feb.),March(Mar.),April(Apr.),May,June,July,August(Aug.),September(Sept.),October(Oct.),November(Nov.),December(Dec.);3)日期可用序数词，如：1st,2nd,3rd,4th,...；也可用基数词，如：1，2，3，4，...。但美式大多采用后者；

4)在年份和月日之间必须用逗号隔开；

5)日期不可全部采用如7.12.2003或7/12/2003的阿拉伯数字书写，否则会引起误解。因为英美在这方面的习惯用法不同。按美国人习惯，上述日期为2003年7月12日，而按英国习惯则是2003年12月7日

英语写作 关于英文便条

便笺（便条）和短信

一、概述

便条也是书信的一种形式。它的特点是内容简短，主要有临时性的询问、留言、通知、要求等。跟正规书信相比，便条的语言比较口头化，比如要通知某事只需这样开头：Just a line to tell you that...而无须像正规书信那样This is to inform you that...开头。另外，在便条中常出现省略现象，例如：“key to back door is under mat.”或者“key to back door under mat.”(后门钥匙在垫子下面)代之以“The key to the back door is under the mat.”。

结束时也无需结尾礼词，只需写上写便条者姓名。如果是关系比较近的人，则只需写上姓或名。

便条的日期通常写在右上角。一般只写上星期几或者星期几上午或下午，也可写上午、下午的具体时刻。日常应用中，写上几月几日的也很普遍。但一般不写年份，因为便条的内容多半是当日或近日内要办的事情。写便条时，不得事先准备，因此无固定格式，大多用手写。

二、注意事项

1.词句简洁，尽量避免应酬语和各种敬词

2.切忌内容空洞、言不达意。

三、分类举例

1）请假（Asking for Leave）

例1

Directions: You are about to write a Business Leave Note of about 100 words.Please describe this information clearly.1)the reason you ask for the leave

2)the time and how long you will leave

Class 4, Grade 3

Aug.22nd

To Department Office

Secretary Li，I’m sorry to apply for ten day’s leave from the Aug.23rd to Sept, 3rd instant.As I have to leave with the time is urgent.My father now in the hospital is badly ill.I have to go to see him and take care of him for a few days.You know I’m the only child in my family.Of course I will show you the telegram about my father’s illness which is received from my mother to support my application.As concern as the missed lessons during my absence, I promise I will do my best to catch them on after I come back to the campus.Wish for your allowance.Yours respectfully

×××

*本文是一封请假条，一般我们要向上级或老师请假，通常用的是ask for leave这个短语，请三天假可写作：ask for three days’ leave;因病请假则是ask for sick leave.leave在这里是名词用法，文中用的短语是apply for意为“申请”，含有更加郑重的意味，常用于下级对上级或晚辈对长辈的书面语中，“Only child”意为“独生子女”相应的，“独生女”译作“only daughter”而“独生子”译作“only son”.As concern as.后面跟名词性结构，意为“涉及到，至于”与Concerning同意，两者可以互换。

2)约请(Invitation)

例

Directions: You have a ticket to the Russian National Ballet Troupe, which is visiting and you want to give it to your friend Alice.Write a note to her and say:

1)the time of the show，2)the place where you will wait for her

You should write about 100 words.Sunday

Dear Alice，Here is a piece of good news for you.The Russian National Ballet Troupe, which is now on a visit in Beijing, will give a performance in the Beijing Grand Theater tomorrow evening.I am sure that you will be happy to watch it.Here I leave you an admission card.The performance will begin at seven o’clock sharp.I will wait for you at the theater entrance.Please let me know whether you are prevented from coming or not.×××

* 约朋友一起去看戏，可是朋友不在家，只好留下票子和一张便条，但又怕朋友来不了，所以在便条最后特地写上“如果你来不了，告诉我一声”（Please let me know whether you are prevented from coming）此文的wait for也可以用expect 代替。

3)道歉（Apology）

人非圣贤，孰能无过。在社会交往中，人们常常会出现一些疏忽、过失等。如果发生此类事情，就会给对方带来麻烦和不便。为了避免误解，不影响感情，在这种情况下，应写信给对方予以解释，以请求谅解。

此类信要写得及时，态度要诚恳，用词需谦逊。一般在信一开始就向对方表示歉意或内疚，然后说明原因并提出补救的办法。

例1

Directions: You have missed a date of your friend, now you have to write a letter for appologization in about 100 words.May 20th

Dear Lily，I am sorry I missed seeing you yesterday.I know that you must have been disappointed.I also feel worried and anxious in my heart.The fact is that my manager at the last moment asked me to prepare a urgent plan while I could not get to a phone to call you and yesterday I have worked late until about 8:30 p.m.I am terribly sorry.However, I would like to ask you out this weekend to make up for yesterday.Please give me a chance and I am waiting for your reply.×××

* 临时有事未能赴约，一定要把事情解释清楚并真诚的道歉，最好能有弥补（to make up），就像这封信里所说的那样，邀请对方周末再碰头（I would like to ask you out this weekend）注意英文句子you must have been disappointed中情态动词的用法：情态动词+完成时态，表示过去行为。这句话应该理解为“你当时一定感到很失望”。

例2

Directions: You have received a invitation from your friend, but you have already had some guests in your house.Please express the reason you can’t go clearly in about 100 words.6.April

Dear Lucy，I do apologize for having to send this letter about Saturday night.When I accepted your invitation, I simply forgot that Saturday was a holiday and that my own guests were not leaving until Sunday morning.It is difficult for me to make a choice.Though I also wonder to meet you very much.I could not very well go out by myself and leave the guests at my home.I hope you know how sorry I am not to be with you this Saturday.Should I make a visit to you in my other spare time?

Thank you very much.×××

* 自己家里有客人，自然不方便再接受别人邀请去做客所以可以明正言顺的表示拒绝或可另约时间。英文要强调谓语动词，可以加上助动词，例如：

I do apologize for being late.He did come yesterday.例3

Directions: You are already have a date with your friend but suddenly have another thing to do and you have to tell your friend that you can’t go.Express your reason clearly in about 100 words.Monday 9:00 a.m

Dear Jane，I am sorry to tell you that I won’t be able to come this afternoon because I have to go to the airport at 2:00 p.m.to meet an overseas visitor from Australia.I really have kept our date in my mind all these days, however, I received my boss’ e-mail this morning, he asked me to go to the airport to meet one of his friends from abroad, it’s suddenly and urgent and I must go.Please forgive me.Would you please ring me up to make another time?

Many thanks.×××

* 因有事而不能赴约，只能另约时间（to make或to fix another time）。写信人Bluce很可能是英国人，因为他把“打电话”说成to ring somebody up，美国人通常说to call somebody。英国人打电话还可以说 to give somebody a ring，不要错以为别人要送你个戒指。与别人已经定好的约会却临时不能赴约时，应说明原因并诚恳地道歉，以期获得别人的谅解。

4）借物(Borrowing)

例

Directions: You are going to write a note for borrowing sth.Please describe this information clearly.1)the thing you ask

2)detailed what you are going to do with it.3)how long will you take it.Tuesday

Dear Xiao Wang:

I wonder if I could borrow your electronic dictionary for a few days.Now I am translating some important articles.There are many new words which I have to look up the dictionary usually.I just have a paper dictionary but of course it’s not as convenient as the electronic one, which has a bad effect upon my velocity of my translating.So I think your electronic dictionary is more suitable for me to complete my work.I promise that I must be very careful of your dictionary and make no damage done on it.Thank you very much!

Yours ever

×××

*字典是我们日常生活中常用的学习工具，但是千万不能直接从字面上认为“查字典”就是“check the dictionary”，而应该用“look up”这个固定短语来表达。

“影响„„”有一个很地道的短语。“have effect upon/on”,后面接受影响的人或物，如果是积极影响就在have和effect之间加a good，反之，就加“a bad”其他的形容词例如great，remarkable也可以用来修饰effect，此词在这里是名词。

5）回复友人问侯(Reply for Regards)

例

Directions: You have just had an operation, and received a note of regards from your friend Jenny.Now please write a reply to her to tell her your current situation.You should write about 100 words.Jan.8th.Dear Jenny，Thanks for your letter of sympathy I received the day before yesterday.The operation on my leg was a wonderful success.You know I had been suffering a lot from my leg since my childhood.The operation removed the cause of trouble.It is quite worth having the operation.I am daily recovering from my illness.I’m confident I will soon be in the office again after proper treatment.Thank you for kind wishes.My best wishes to all your family

×××

*这是对好友问侯便条的回复。形式简单，内容明了。过去完成进行时“I had been suffering„my childhood”表示动作从过去一直持续到现在。

例2

Directions: Your father is seriously ill, and you want to go back home.Write a note to the secretary and it should include.1)the cause for leaving;

2)the days: from 16th to 21 st;

3)Catch on the lesson after returning school.July 5th

Dear Miss Huang，My sister called me last night, and she said that my father is dangerously ill.I beg to apply for seven days’ leave of absence from 16th to 21st instant, in order that I can see my beloved father.I should be much obliged if you would grant me my application.As regards the lessons to be missed during my absence, I will do my best to make up for them as soon as I get back from home.Sincerely yours，×××

*本格式采用The Semi-indented Form（半缩进式），以前比较流行，现在人们也继续采用。I should be much obliged if you would...是一种客套语，表示“结果„„，我当不胜感激。”“补课”的英文是to make up for the lessons。as soon as意思是尽快

篇2：怎样写英文通知

1.要点齐全

通知主要是向特定人群介绍未来某一时间将要举行的特定活动，写作时不但要注意表达活动的时间、地点、出席活动的对象、活动的主题、过程等主要内容，而且还应从写作说明中提炼背景式要点，另外还应注意格式要点和常识性要点的表达。

英文通知写作说明中经常交待活动举办者的身份和单位，写作时应做相应表达，使用Professor Smith from Nanjing University will come to visit our school.等句型。英文通知还应有自身特定的格式，如开头应顶格写上：Ladies and gentlemen或 Boys and girls或Dear students。同时还应注意常识性语句的使用，如正文部分往往可以写上Now, I’d like to introduce something about…to you./Everyone is welcome to take an active part in it. /Don’t forget the time and address./Wish you to have a pleasant time./ That’s all, thank you.等常识性语句。

2.语法正确

因通知介绍即将举行的活动，因此要体现一般将来时的时态特点，写作时应认真考虑所写内容在时间上是否真正指向未来，如果的确如此，应将一般将来时的时态落实到每一个句子的每一个动词上去，以确保语言的准确性。

同时应注意尽可能避免使用特长句来介绍活动的时间、地点、主题、出席活动的对象，而采用结构平衡对称和谐的句子来表达文意。有些同学喜欢使用这样的特长句：All the students in our school should attend the lecture on the present international situation will be given by Professor Smith comes from Beijing University on the fifth floor of the teaching building at eight o’clock this Sunday morning.这种表达语句错乱，文意难懂，宜改成：Professor Smith from Beijing University will give us a lecture on the present international situation. The lecture will be given on the fifth floor of the teaching building at eight o’clock this Sunday morning.这种表达结构匀称，语句通顺，准确性明显提高。

3.用词准确

写英文通知时，不少词汇是有规律地出现的。如give a lecture, give a talk, have a debate, take notes, hold a party, give a ball, attend the meeting/party/ball, hold a class/school/sports meeting, talk about sth., make a speech, take an active part in sth.等短语和月份、日期、星期等表示时间的词汇。同学们应将这些词语归纳整理，分类汇总，以便有选择地加以使用。如1月到12月可整理为：January, February, March, April, May, June, July, August, September, October, November, December；周一到周日可整理为：Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday, Sunday；日期的表达可整理为：1日常在1后加st, 2日在2后加nd，3日在3后加rd，21日在21后加st，22日在22后加nd，23日在23后加rd，其它日期均在数字后加th。

4.逻辑通顺

英文通知常交待活动时间和活动地点的变换，因此应着重用好表示时间过渡和地点变换的过渡性词汇。交待活动先后顺序时可使用first, second, then, finally, at last等过渡性词汇；交待活动时间变换可使用in the morning, in the afternoon, in the evening, at night等过渡性词汇；介绍活动内容可使用besides, also, too等过渡性词汇；介绍地点变换可使用here, there, on the one side, on the other side等过渡性词汇。这些过渡性词汇的使用对增强文章的连贯性、逻辑性和可读性有效提高文章的表达档次很有好处。

【实例点评】

请你以学校学生会主席的身份写一份有关即将在本校举办英语晚会的书面通知，内容如下表所示：

词数：100左右。

参考答案：

Dear students,

An English party will be held in the school hall at seven o’clock on March 12. We have prepared many wonderful programs for you. First, some teachers and students will give a lecture on the importance of English study. Then, some students will have a debate on how to learn English well. Besides, some students will introduce to us their rich experience of English study. In the end, some students will sing English songs for us. I’m sure these wonderful programs will impress you deeply.

Everyone is welcome to take an active part in it. Don’t forget the time and address and don’t forget to tell us what you think of the party in your diary. Wish you to have a pleasant time.

That’s all, thank you.

点评：本篇书面表达习作为英文通知，小作者既考虑到正文要点，又考虑到格式要点和常识性要点，可谓要点齐全。

本文介绍未来活动，小作者以一般现在时为主表达文意，体现了通知的时态特点。First, Then, Besides, In the end等表示时间的过渡性词汇的使用使内容呈现更清晰，文意表达更清楚，行文过渡更顺畅。

【针对训练】

请以宿舍管理员的名义写一份有关召开室长会议的通知。内容如下表所示：

词数：120左右。

参考词汇：室长：dormitory leader 纪律discipline

参考答案：

篇3：英国男人爱写便条

和大多数英国男人一样，比尔平时不怎么爱用手机，日常里，他更愿意写张便条留给家人。

妻子瑞贝卡在一所大学里执教，今天直到晚上十点半还没回家。比尔没等到瑞贝卡回来就进入梦乡了。十一点，瑞贝卡轻手轻脚地上床，摸到一张便条，她扭亮床头灯，心里默读着：“亲爱的，如果你上床时没有接到我的拥抱，说明我用来支眼皮的牙签太细，明天记得买包粗的。爱你的比尔。晚安。”瑞贝卡心里轻笑着把便条收入床头柜抽屉里，那里已经存了厚厚一沓。有时候即使晚归的是比尔，瑞贝卡在清晨醒来时也能收到这样的便条，上面通常会这样写：“昨晚同事讲了一个笑话，你知道我是费了多大力气才抑制住叫醒你讲给你听的冲动。所以，早晨醒来时第一时间叫醒我，讲给你听，晚了我就忘记了。”

这天的早餐时间一家人绝对是在笑声迭起中度过的。其实比尔的记性极好，大概是因为他是个会计师的缘故，倒是瑞贝卡经常会忘事。

比尔早一步去上班，等瑞贝卡收拾完毕来到车库时，看见车门上有丈夫的字条：你昨天准是又忘了去加油，我从我的车里抽出一些，够你开到学校。如果时间来得及就去趟加油站吧。字迹潦草，瑞贝卡感激地亲吻一下纸片，开车直奔加油站。家里的冰箱上贴着比尔写的便条：忙碌的妈妈，牛奶记得放回冰箱。卫生间的镜子上贴着：商家提醒——打开自动洗衣机开关时，请记得同时要打开水龙头。门把手下方挂着的纸片写着：瑞贝卡老师，理好的讲义是否在包里？这些都是瑞贝卡常犯的令她自己也叫苦不迭的失误，只要有过三次以上记录，比尔就会写个便条来提醒备忘，连儿子特德看到时都会顺便提醒妈妈一句。

特德也习惯了爸爸的便条。那天特德因为恐惧去看牙医而和妈妈发生争执，最后赌气回屋睡觉。晚上比尔听说这事后留在特德床头一张字条：“最亲爱的特德，我和妈妈都理解你的不安和恐惧。去看牙医确实是一件令人生畏的事，但它也不是什么灾难。我希望你能知道，我和妈妈对你的看法和感情一点儿也没改变，虽然你有时会暴躁发脾气。原谅自己吧，孩子。爱你的爸爸。”早晨起床，特德亲密地吻了比尔和瑞贝卡，并且主动提出要去看牙医。

在家里，特德可以通过做家务来积分，用于兑换实现自己的“非法要求”，比如睡觉前看一个小时的球赛。这天晚上因为特德弄丢了积分卡，看电视的要求遭到了爸爸拒绝，他生气地扭身而去。比尔回到卧室时，看到特德写的一张字条：亲爱的爸爸，你的态度和做法是缺乏公正的。第一，积分卡不过是用来计数的，事实上我有多少积分你是知道的；第二，我经常会弄丢东西，你也清楚我的这个缺点；第三，我之所以发那么大的脾气你该理解我有多么想使用积分卡。我写这个字条并不是想惹你生气，只是说明我内心的真实想法，我依然爱你。特德。

比尔发现用便条交流，即便是处理矛盾，也是有情有理。比尔也写下真心话回给特德：亲爱的孩子，我被你说服了！你的理由充分且条理清晰，我不得不惊讶，这看起来根本不像是一个十岁孩子的思维。我重新制作了一张积分卡，请核对上面的分数。永远爱你的爸爸。

有时比尔分身乏术时，还会请特德代为传递便条——反正特德也乐意像爸爸那样写便条。那天，瑞贝卡一如往常去上班，她伸手去掏车钥匙时，摸出一张字条，上面用稚拙的字体写着：“亲爱的夫人，遥祝生日快乐！我的心将与你共度这特殊的一天，请原谅我的身体不能相陪。您的合法丈夫比尔。”字迹带着歪斜的稚拙，显然这张便条是临时由特德代笔并代转的，比尔正出差在爱尔兰呢。看文字风格绝对是比尔的措词，看来在出差前父子俩就密谋好了。瑞贝卡觉得这是收到的最特殊的一张便条——家里两个男人联手完成的字条。

即使是出差在外，即使有特德代劳，可比尔仍坚持亲笔给家人写字条。当然，只要你愿意，一定有办法可以做到。生日第二天，瑞贝卡就收到了比尔亲手写的明信片。明信片上的风景半是恬静并是喧闹，让人看着很舒服。翻过背面，更让瑞贝卡心悦，熟悉至极的字体，俏皮里蘸着爱意的文字，如何让人不心动。

儿子特德看到这张明信片的时候，也相当惊讶。他以为自己代理的那张字条就已经是很让人惊喜的创举了，没想到爸爸居然有更高明的一招。随后，特德又有些忧虑，他说：“当爸爸的总得比孩子高明，虽然就是简单地给家人写便条，可以后我得费多大的心思才能超越我的孩子呀！”瑞贝卡哈哈大笑起来，这样好的家庭传统值得一代一代传承。

比尔出差回来后，带给母子俩的礼物仍是一个便条，不过这个便条是写在杯子上的。比尔说，这次出差时间长，非常想念他们母子俩，晚上只能看着照片慰藉。一天在街头看到有DIY印杯子的小店，就把一家三口每个人的照片印在杯子上并配了不同的文字。印有瑞贝卡图像的杯子上写着：除她丈夫之外，请勿亲吻更勿带走;另，特德不受此限制。特德的照片旁边写着：这个小伙子正处于快速成长期，可能本人与照片不符。而在印有自己照片的杯子上只写了四个字：我爱你们。比尔说大家可以随意挑选交叉使用，这个便条永远具有时效性，是一张可以长期使用的便条。瑞贝卡拿走了特德放在学校办公桌上；特德拿走了爸爸用它来刷牙——这样可以天天亲吻比尔；比尔当然乐得天天把瑞贝卡捧在手中。一家人欢天喜地，对这个便条珍爱不已，其实连带印刷一个杯子才两英磅，但却是最珍贵的礼物。

比尔不喜欢使用手机，可他和家人的交流通过一张便条永远在伸手可及的服务区内，沟通可以没有声音，但绝不能缺少温度。

篇4：英文便条怎样写？

如果信件不是邮寄，而是托人转交，可在信封的左下角写上Kindness of...（受托人的姓名）或By courtesy of...（受托人的姓名）或By favour of...（受托人的姓名）。以上这些字样都等于中文的“敬烦某某转交”。

如果是介绍信，由被介绍人面交，可在信封左上角写上Introducing Mr. (Mrs., Miss, etc.)（姓名）或To introduce...（姓名）或Recommending...（姓名）。以上这些字样等于中文中的“兹介绍某人……”。

在信封的左下角可以写上信件的性质，如Personal或Confidential或Private，这些字样等于中文的“亲启”或“绝密”。如果需要还可以注明Immediate或 Urgent或Rush，这些字样等于中文的“急件”。视需要也可以注明Attention of... ，等于中文的“请某人拆阅”或“请某人处理”。

为了方便邮件传递，信封上可按各国相沿的习惯标明如下：

写在信封左上角 “A”的位置的字样，如：

→If undelivered, please return to（无法投递，退回原处）

→After 10 days, please return to（十天后请寄回）

→Return Postage Guaranteed（回信邮资已付）

→Via San Francisco（经由旧金山）

→By airmail to San Francisco, by train to Hong Kong.

（到旧金山用航空，到香港用火车）

写在信封中间上方“B”的位置的字样，如：

→Printed Matter（印刷品） →Sample（样品）

→Sample of No Value（无价值的样品）

→With Compliments（赠品）

→Photo Only（内有像片，请勿折叠）

写在邮票下面“C”的位置的字样，如：

→Via Airmail; By Airmail; Par Avion（航空）

写在信封左下角“D”的位置上的字样，如：

→Introducing Mr...（兹介绍……先生）

→Kindness of Mr...（敬烦……先生转交）

→Per favor of Mr...（敬烦……先生转交）

→Private（亲启） →Personal（私函）

→Confidential（密函）

→Registered (Reg., Regd.)（挂号）

→Urgent（急件） →Immediate（急件）

→Forward（请转交）

→Care of (c/o)（请……转交）

四化Four Modernizations

中国电信China Telecom

中国移动China Mobile

希望工程Project Hope

扶贫工程Anti-Poverty Project

外出打工人员migrant workers

外资企业overseas-funded enterprises

下岗职工laid-off workers

素质教育education for all-round development

应试教育exam-oriented education

义务教育compulsory education

豆腐渣工程jerry-built projects

西部大开发Development of the West Regions, Go-West Campaign

新新人类New Human Being, X Generation

充电recharge one's batteries; update one's knowledge

早恋puppy love

网吧Internet bar

网民netizen, net citizen

网恋online love affair

网友net friend

网上冲浪surf the Internet

菜鸟，新手green hand

摇钱树cash cow

大专生junior college student

篇5：两张爱情便条

到了公司，在裁员名单的榜前，已经围了一圈人，他好不容易才挤进去。仔细看了一遍，万幸，没有自己的名字。他不放心，又看了遍，确实没有。他喜出望外。

下班了，他迫不及待地回到家，一进门，就闻到厨房里飘出香味，几盘热气腾腾的炒菜已经端上桌。只有在节日里，妻子才会做这样丰盛的菜呀他兴奋地跑进厨房，从背后搂住妻子的腰，问“是不是已经知道我没有被裁掉的消息啊?”

妻子不置可否，一脸羞涩地说“你别抱着我，还要炒菜哪!”很快，一桌丰盛的晚宴准备好了，随后，他们开始起享用美味佳肴。

这时，丈夫发现，餐桌上还有张小小的便条，上面写道：“祝贺你，老公。我相信你的能力，幸运一定会眷顾我们的。”读着这张便条，看着妻子桃花般的笑靥，丈夫的心里涌起股暖流。

吃过晚饭，妻子正准备收拾餐桌，丈夫拦住了她，说“让我来吧。”丈夫说着，把围裙从妻子身上解下来，一头扎进厨房里，一边哼着小曲，一边欢快地洗着碗筷。

一切整理完毕，丈夫在围裙上擦着手，他感到围裙荷包里有东西。掏出来细看，是一张纸条，上面写着“亲爱的，千万不要因为裁员而沮丧。当一扇大门向你关闭的时候，还有九十九扇窗户为你敞开着。不管怎样，我都认为你永远是最好的。”

他的眼睛潮湿了起来，那刻，他觉得自己如此的富有。

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