某局行政处罚案卷自查报告

某局行政处罚案卷自查报告（精选4篇）

篇1：某局行政处罚案卷自查报告

XX区计划生育局

关于开展行政处罚案卷自查工作的报告

区政府法制办：

为贯彻落实《全面推进依法行政实施纲要》，推进本部门依法行政工作的开展，发现和纠正在行政执法活动中存在的问题，XX区计生局对本部门XX年以来的行政执法工作及行政处罚案卷进行了认真的自我评查。现将有关情况报告如下：

首先，组织全局执法人员传达了XX政办[XX]79号《关于开展行政处罚案卷评查活动的通知》，系统学习了《行政处罚法》、《河北省征收社会抚养费和计划生育行政处罚程序》等法律法规，并责成分管行政执法工作的副局长及局政法股具体负责全局的行政执法工作及行政处罚案卷的自我评查工作。

其次，认真对照标准，实事求是地评价自我工作。按照《河北省行政处罚案卷评查标准》，此次自我评查分为实体内容评查和案卷文书评查两部分。

1、实体内容评查标准是行政处罚行为是否合法、能否成立的基本标准和基本要素。经自查，我局的行政处罚案卷全部做到了主体合法、事实清楚、证据确凿、适用法律正确、程序合法、属于行政处罚范围等5项标准。

2、案卷文书评查是反映行政处罚行为是否合法的基本因素和重要依据。由于我局的行政处罚案卷全部属于一般程序处理的案卷，1因此我局按照行政处罚一般程序百分评查标准进行逐项评分，自评结果为满分100分（详细评分情况见评分表）。

自查情况表明，我局的行政处罚工作从立案、调查取证、审查决定、告知、送达、执行以及案卷归档等各个环节完全符合法律法规的规定。这与局领导班子高度重视行政执法工作、局执法机构及执法人员严格执法、严肃执法分不开的，我局将在今后的工作中继续进一步规范行政执法特别是行政处罚行为，避免行政执法过错和错案的发生。

特此报告

XX区计划生育局

XX年十一月二十日

XX区计划生育局行政案卷文书自查评分表（满分100分）

篇2：某局行政处罚案卷自查报告

市某局：

为进一步规范行政执法行为，提高行政执法水平，根据《关于开展安全生产行政执法案卷评查活动的通知》要求，我局组织各股室负责人对2017年1月至2017年12月的行政执法工作以及卷宗进行了自查，现将工作开展情况汇报如下：

一、组织保障

我局高度重视行政执法工作，在参加市局会议后，立即召开局机关各股室会议进行部署。由局分管领导具体抓，局法制审核领导小组办公室牵头，相关业务股室配合，对行政处罚和行政许可实施情况进行了全面自查。

二、自查情况

（一）在行政处罚案卷方面，我局能做到如下几点：

1、所有案件，都经过立案、调查取证、审理、告知、集体讨论、处罚决定、文书送达、执行、结案等程序。

2、调查取证和询问笔录有2名或2名以上执法人员共同参与并签名。

3、行政处罚决定经过集体讨论决定，对案件的违法事实，处罚依据、处罚种类和幅度等均通过局案审会讨论决定。

4、送达回执均有当事人签字确认。

5、对当事人享有的听证、行政复议和行政诉讼权利以及时限

和地点均在告知书中明确告知。

6、行政处罚罚没款一律由被处罚单位或个人通过银行交至指定的县财政帐户，并由局出具省政府非税收入一般缴款书凭证给被处罚单位或个人，严格执行罚缴分离制度。

7、做到一案一卷，一卷一号，使用统一规范的卷宗封面，卷内目录和材料装订整齐，排列有序并逐页编写页码。

（二）在行政许可案卷方面，根据安全生产法律法规，经《关于公布行政审批项目清理结果的通知》（政[2013]54号）核准，我局依法对乙类危险化学品经营许可证和烟花爆竹零售许可证2个事项进行行政审批。我局根据县政府要求成立了行政审批股，在县政务服务中心三楼设立窗口，窗口受理行政许可相对人的许可申请，材料齐全的，中心窗口立即受理，窗口出具《审批项目受理通知单》，并告知申请人领取证照时间。我局同时印发了行政审批告知单，向社会公布行政审批设立的依据、条件、上报材料和受理、审批期限等并可在政务中心网站上查询，所有审批件均登录县政务中心电子监察系统进行受理和审批。对于安全条件需要到现场审核的，行政审批股同危化股、执法大队进行核查，符合发证条件的，在5个工作日内发证，不符合条件的，书面告知申请人，并说明理由。对于行政审批受理，除在政务中心电子监察系统登录外，中心还出具受理回执，加盖行政审批专用章。对于危险化学品经营许可证做到一案一卷。2017年共对2户危险化学品经营户实施了行政许可。许可发证工作做到了群众满意，领

导放心。

（二）存在的问题

通过此次行政执法自查工作，虽然我局在依法行政工作中做了大量工作，较好地完成了各项任务，取得一定成绩，但也存在一些不容忽视的问题，主要表现在：

1、执法人员的整体素质有待进一步提高，执法文书填制不规范的现象还不同程度地存在。

2、安全生产行政执法难度较大，对经济困难企业的处罚难以执行，执法环境有待进一步优化。

3、局机关没有专门的法制审查机构，对适用法律条款、处罚金额及执法程序等缺乏审查。

三、下一步努力方向

下一步我们将以依法行政为导向，进一步改进工作方法，完善执法制度，强化服务意识，提高执法水平，努力建设行为规范、运转协调、公证透明、廉洁高效的行政执法机关，把我局的依法行政工作做细、做实、做好。一是加强依法行政工作领导，把依法行政工作作为基础性、根本性任务抓实、抓出成效，落实目标和任务。二是加大行政执法力度，严格执法，严肃查处各类非法违法生产经营行为。三是加强行政执法队伍建设。提高行政执法人员对安全生产法律、法规和规章的学习理解能力，提高执法人员对安全生产违法行为的调查取证能力。

篇3：建设局开展行政处罚案卷自查报告

一、强化组织领导

市建设局加强行政执法工作的领导，成立了法制办公室，要求局属各执法单位坚决贯彻执行国家有关行政执法的各项法律法规，严格遵守有关行政执法纪律，在执法过程中要求每个执法人员都要严格按照执法程序流程图进行执法办案。根据国家和省市有关规定，明确了在办案时执法人员必须持证上岗、亮证执法，执法时候应有两人以上并佩戴执法证。

办理高质量的建设工程质量监督行政执法案件是做好建设工程质量监督行政执法工作的具体体现，因此我站非常重视这次案卷评查活动，成立了以分管站长为组长，执法科科长为副组长的执法案卷自查领导小组，抽调执法科业务骨干具体负责，对2007年1月1日以来办理的一般程序的建设工程质量监督行政执法案件的案卷进行审查、整理，查找问题和不足，以便及时改进。

二、明确执法主体，认真履行职责

本局按照建设部第55号令成立的专业城市管理队伍，是维护《中华人民共和国城乡规划法》、《中华人民共和国建筑法》、《城市道路管理条例》、《城市市容和环境卫生管理条例》、《城市建筑垃圾管理规定》、《江西省城市绿化管理办法》、《建筑装饰装修管理规定》等城市管理法规的权威性、严肃性的中坚力量。支队全体队员经过法律、法规培训合格后，取得了省建设厅颁发的《城建监察证》和《城建监察上岗证》、市人民政府法制办颁发的《江西省行政执法证》。市城管支队已在2004年3月1日、3月9日重新接受了市城市规划局、市建设局的委托执法，严格在委托执法权限内，实施行政处罚权。市建设工程质量监督站、市建设工程安全生产监督管理站、市建设工程招标投标办公室、市建设市场督察站、市建设工程装饰装修管理站、市政工程处道路管理办公室等单位也分别接受了本局行政执法委托。同时，城管支队为了加大“门前三包”工作管理力度，市城管支队分别于2007年3月19日和2008年5月11日公开向社会招聘了（大中专毕业生、退伍军人）协管员共计100名，经过业务培训和军事体能训练合格后，分配到城市道路各个路段，协助管理“门前三包”工作。

三、严格按照建设工程质量监督行政处罚程序办理案件

**市建设工程质量监督站执法科自成立以来，在局各级领导的正确领导下，严格按照《建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《工程建设标准强制性条文》及建设工程质量监督相关的法律、法规的要求，认真执行上级文件的指示精神，在法定职权和管辖区域内实施行政处罚。

按照《建设工程质量监督行政处罚程序》规定，要求执法人员从发现案源开始，直到立案、调查、归档，严格执行行政处罚案件程序要求，并且根据《行政处罚法》有关规定的要求，我们执法人员在市场检查和调查取证过程中，都有两名以上执法人员共同进行，严格按照先立案调查取证再审查决定、送达执行的步骤实施行政处罚，处罚案件违法事实清楚，证据确凿，适用法律正确，且引用条、款、项、目准确完整。

行政处罚案件从立案到结案都严格按照《建设工程质量监督行政处罚程序》规定，程序合法，立案审批表记录详细，当事人基本情况、案件来源、案情记载齐全、准确，有承办人意见、负责人明确具体的审批意见。立案后，认真做好《现场检查笔录》、《调查询问笔录》，搞好案件的调查取证。现场检查笔录详细记录检查过程，在检查过程中严格做到有法必依、执法必严、违法必究，依法保护公民、法人和其它组织的合法权益。在证据确凿、违法事实清楚的情况下，填写《案件调查终结报告》，报请领导审批后下达《行政处罚事先告知书》、《行政处罚听证告知书》，并对做出行政处罚决定的事实、理由和依据，与当事人说明清楚。当事人不要求听证的，在规定日期下达《行政处罚决定书》、《送达回证》，所填写内容完整、准确。当事人按照处罚决定改正违法行为，交纳罚款后，填写结案报告，案卷归档。该站在2007年1月1日以后使用江西省建设厅统一印制的执法文书，文书内容全部用钢笔和碳素笔填写，文书面规范，内容准确详细，适用法律条文准确，程序合法，卷内材料排列有序，大小规格统一并及时归档。

四、执行行政处罚情况。

篇4：某局行政处罚案卷自查报告

为进一步优化经济发展环境，贯彻落实《行政处罚法》和《行政处罚程序规定》，规范行政处罚行为，提高办理行政处罚案件的质量和水平，根据县政府法制办公室《关于开展行政处罚案卷检查评比工作的通知》（德府法9号）的要求，按照《行政处罚案卷评查标准》积极主动在本系统开展自查工作。现将开展行政处罚案

卷自查情况报告如下：

一、基本情况

1、健全机构、明确责任

建设行政执法案卷制作、归档、管理工作是我局的主要工作任务之一。局领导班子非常重视案卷自查工作，一把手亲自抓，分管领导具体负责，法规科认真的逐卷检查，严格按照相关规定进行装订归档，做到案卷书写清晰、材料齐全。对于处罚案件一案一卷，按案卷时间先后分类归档。

2、按照要求，开展自查

按照县法制办的要求，结合我单位的实际情况，对今年以来建设行政执法案卷进行了自查。通过自查大部分行政执法案卷基本符合要求，其主要特点：一是执法主体合法；二是违法事实清楚、证据确凿；三是处罚依据充分，适用法律准确，处罚裁量适当；四是罚缴分离，使用统一的罚没款收据，严格执行罚没款收缴制度；五是处罚程序符合法律规定，送达和执行合法、到位；六是文字表达清楚，文书、印章使用正确，归档符合要求；七是在办案时执法人员持证上岗、亮证执法；八是今年我局又对行政许可事项进行了重新整理，制作了工作流程图和内容登记表等，目前各项工作开展顺利，未发生超期违规现象。

二、存在的主要问题

（一）法律用语的表述不严谨。

一是案卷封面的案由表述不规范。案由要反映案件的本质特征，它是案件分类、登计的依据。有的随意表述，当事人名称和卷内案由名称不统一，违法行为当事人名称和违法后果等表述很不规范。表述案件的案由时，当事人和违法事实描述的不概要、不全面。在处罚种类和处罚幅度的自由裁量上有一定的随意性，部分案件有的重大行政处罚行为缺少集体讨论审查把关的记录。

二是个别执法人员办案时记录较潦草，用语不规范；只重视办案实务轻视理论学习和经验总结，以致案子办得出，经验拿不出。

（二）执法案卷归档质量不高。从检查的情况来看，突出表现在：一是没有案卷号，卷内目录不规范。虽然一案一卷，但卷内材料编写页码、排列无序杂乱。二是书写不工整。个别执法人员的书写潦草，字迹难以辨认。三是案卷纸张不统一，目前我局案卷为a4纸、有其他类型的证据、证明、回执的未使用规范的粘贴纸张整理粘贴，看起来很不美观、不协调。四是有些文书归档和装订未按照统一标准进行，案卷封皮制作、目录填写、文书顺序、页码编写、案卷装订等不规范，有的案卷掉页散卷，有的案卷仅用复印文书入档。

对于自查中出现的问题，我们一定要引起高度重视，严肃对待，认真处理，在下一步的工作加以改进解决和防范。

三、今后须加强的几项工作

（一）高度重视案卷评查工作。强化行政执法资料的立卷归档工作，每年组织一次案卷评查，不断推进和完善行政执法监督，规范行政执法行为，降低执法风险，提高执法水平。

（二）严格执行行政执法程序。结合案卷评查的结果，围绕《行政处罚法》和其他相关法律的要求，严格执行执法程序。严格行政执法程序，依法送达法律文书，正确适用法律程序，切实保障公民、法人和其他组织的合法权益。

（三）认真规范行政执法案卷制作。行政执法案卷不仅是行政机关依法实施行政执法行为的主要体现和载体，同时也是复议机关和人民法院判断行政行为是否合法、能否成立的重要依据。案卷文书制作质量的好坏，代表着行政执法水平的高低，也关系到执法机关的形象、法律的威信。