学校附属设施安全排查报告 Word 文档

学校附属设施安全排查报告 Word 文档（通用7篇）

篇1：学校附属设施安全排查报告 Word 文档

余庆县上里小学

校园附属设施排查报告

按照上级部门安全会议精神，结合学校实际，我校于3月14日学校组织校长、分校负责人、安全责任人、校务委员会成员全面对学校校园附属设施进行排查，现就我校安全自查情况书面报告于下：

一、校园附属设施检查总体情况

1.学校围墙：合计556.3米，其中：上里小学256米；天堂小学160.3米；金星小学120米；水落小学20米。经查上里小学教学楼至厕所段50米围墙墙体风化，且是单砖，存在一定的安全隐患。

2.学校大门：合计13.6米，其中上里小学5米，天堂小学4.6米，金星小学4米；经查不存在安全隐患。

3.供电设施：上里小学、天堂小学、室内外线均于2009年5月更换；金星小学室内外线于2009年11月更新，布线规范；水落小学没有供电设施。不存在安全隐患。

5.防雷设施：上里小学有防雷设施；天堂小学、金星小学（平房）、水落小学（平房）无防雷设施，天堂小学存在安全隐患。

6.墙报：合计3面，不存在安全隐患。

7．各校均无户外运动场（器械），不存在安全隐患。

二、存在问题及整改措施

学校安全领导小组对上述几方面进行全面排查，目前存在的安全问题如下：

1、上里小学教学楼至厕所段50米围墙墙体风化，且是单砖，存在一定的安全隐患。目前我们严禁学生接近该段围墙；建议立即加固或新建。

2、天堂小学无防雷设施，存在安全隐患。建议上级有关部门协调安装防雷设施。

余庆县上里小学

2010.5.25

篇2：学校附属设施安全排查报告 Word 文档

第二季度校舍及附属设施安全排查工作方案

一、指导思想

为进一步加强我镇中小学安全管理工作，维护学校正常教育教学秩序，全面消除校园安全隐患，切实维护师生员工生命财产安全，特制定本工作方案。

二、创建领导小组

组

长：宋平（主任）

副组长：马三学（督学）、刘仕军（督学）成员：田生杰、各学校校长

三、排查时间

2016年6月20日前排查完毕，并将各学校排查表及排查方案上交教管中心田生杰处。

四、目标任务

各中小学是本校（园）排查整治工作的责任主体，校）长是本校排查整治工作的第一责任人，分管领导是直接责任人。要制定排查、整治方案，明确责任单位和责任人，确保人员、时间、内容、效果“四落实”，确保校舍及围墙等附属设施隐患排查整治各项工作措施落到实处。凡是对校舍及围墙等附属设施安全隐患排查不力，整治措施不落实、不到位，而引发校舍安全事故的，要严肃追究学校相关责任人的责任。

五、排查范围

（一）校舍排查重点

1、教学楼、综合楼、办公楼、学生宿舍、学生食堂：建筑面积有多少，基础有无下沉，墙体、梁、柱、板有无裂缝，整栋房屋有无钢筋混凝土圈梁和构造柱，木结构房屋的檩条、楼幅有无腐朽。

2、防雷：有无防雷设施，是否经过专业机构检测合格。

3、电气：供电线路有无老化、裸露、漏电现象，开关、插座是否裸露、漏电，灯具安装是否牢固。

4、消防：有无消防栓、灭火器、应急灯等消防设施，消防通道是否畅通。

5、门窗：是否有老化、腐烂、脱落现象，玻璃有无损毁和跳槽现象。

6、栏杆：安装是否牢固、高度是否达到。

7、外墙装饰：外墙面砖或水泥清光墙面是否有脱落现象。

8、上墙屋面女儿墙：高度是否达到。

9、校舍周边：是否存在山体滑坡和被洪水淹没的可能。

（二）附属设施排查重点

1、校门：铁门安装是否牢固，有无墙砖脱落，有无裂缝。

2、围墙：基础有无下沉现象，墙体高度多少米，墙体有无裂缝、松动、倾斜现象，是否为空心砖、单砖砌筑，有无护壁柱、间距多少米，墙体表面是否水泥清光。

3、挡土墙：是否存在松动、裂缝、倾斜现象，堡坎上有无安全防护设施。

4、室外台阶：主要指供师生通行的梯步，立面高度是否超过。

5、室外供电线路：线路搭设是否安全、是否老化和裸露，配电房是否有安全防护设施。

6、运动设施：篮球架、足球门架、单杠、双杠、爬杆等安装是否牢固，单杠、双杠和爬杆周围的地面是否土质地面（硬化地面有安全隐患）。

7、室外栏杆：高度是否达到1.2米，安装是否牢固。

8、室外宣传栏：是否存在不稳定现象，墙砖有无脱落现象。

9、旗杆： 安装是否牢固，有无腐朽现象。

10、树木：是否死树，有无枯枝存在，校舍、围墙、堡坎边是否存在大树。

六、排查要求

提高认识，加强组织领导。排查、整治校舍及围墙等附属设施安全隐患是确保广大师生生命财产安全的重要举措，是维护学校正常教育教学秩序的重要保证。要求各校务必认真贯彻中央实施“中小学校舍安全工程”的有关精神，将校园附属设施与校舍建筑安全同样放在学校管理重中之重的位置，充分认识抓好校内房屋及校园围墙等附属设施安全隐患排查整治的重要性、紧迫性，进一步增强责任感、使命感，切实做好安全隐患排查整治工作。排查整治工作要坚决杜绝“走过场”现象，要本着对学生负责、对家长负责、对历史负责的态度开展工作，确保排查工作质量。

七、强化措施落实。

安全隐患排查整治要不留盲区死角，全镇所有学校、幼儿园。对排查出的隐患要作出鉴定结论，认真做好登记，建立台帐。对经排查鉴定确认为危房或存在重大安全隐患的房屋，要立即停止使用，落实专人看管，并组织师生有序撤出，确保广大师生不在有重大安全隐患的房屋内学习、工作和生活。危房要按照新的抗震设防标准进行维修加固。对出现校舍及附属设施漏水、渗水、排水不畅、外墙面面砖或石材等破损或脱落及围墙墙体倾斜、倒塌、体育设施损坏、堡坎防护栏不牢等，要及时加固维修。校舍女儿墙、外挑阳台、外挑走廊存在安全隐患等，要及时按照标准拆除重建。

八、责任追究

各校校长要亲自挂帅，组织力量全面排查学校内外的安全隐患，建立隐患排查整治台账，跟踪监测管理，直至隐患排除为止。同时，中心学校各包校人员要亲自督促排查整治。对于排查整治工作走过场、流于形式，督查中发现存在重大安全隐患的学校，将按照安全隐患作安全事故处理的方式来严肃追究校长、分管领导、包保人员和相关人员的责任

观风海镇教育管理中心

篇3：学校附属设施安全排查报告 Word 文档

为了落实教育部《关于继续做好抗震救灾工作有关事项的紧急通知》精神和罗保铭省长的重要批示,海南省教育厅于5月29日召开党组会,决定组建4个小组,分别由1名厅级干部带队,从6月2日起,会同海南省建设厅对全省各级各类学校建筑设施安全隐患进行大检查,对检查中发现的安全隐患,能立即整改的要立即整改,不能立即整改的,要制定整改方案,限期整改,并报上级有关部门备案,属D级危房必须立即撤离。会议同时要求各级各类学校要根据省建设厅、省教育厅的统一部署,按照学校安全检查量化表对学校的校舍、消防设施、组织机构等逐项进行自查。

篇4：学校法制报告会 Word 文档

本学期我校在中心校领导的大力支持下，在广大师生的配合下，扎实地开展法制安全教育活动，取得了一定成绩。为了进一步让法制安全走进校园，进一步加强中学生的法律意识和安全意识，自觉遵纪守法，学会运用法律保护自己，做一个知法、守法的合格学生，2012年11月28日，包公庙乡初级中学中学法制副校长、包公庙乡派出所刘警官来到我校，为全体师生做了专场法制安全教育报告。

? ? ? 刘警官从犯罪的定义、定罪，未成年保护法的内容，校园暴力的起因、形式和预防办法等方面对加强学校法制教育提出了明确的要求，报告结合中学生的特点，用一个个鲜活的事例，以案释法，以法论事，深入浅出的给我们做了生动的报告，同时对中学生上网的危害进行了深刻的剖析，告诉学生在日常的学习和生活中要做一个遵纪守法的中学生，使学生们深受教育。讲座联系学校、学生生活实际，告诉我们在日常学习和生活中要时时讲法制、处处注意安全。这次报告会可谓是学校法制教育的一次“雪中送炭”。

? ? ? 为了更好地贯彻落实法制教育报告会的主要内容，让法律意识在同学们心中生根、发芽、开花、结果。主抓安全工作的副校长姬明祥向全体学生提出了希望和要求。政教处谢主任关于卫生纪律也提出了几点要求。报告会最后，教导处高主任做了总结讲话。

篇5：学校附属设施安全排查报告 Word 文档

为加强中职学生资助工作的管理力度，确保资助工作顺利开展实施，我校严格按照上级主管部门的规定，认真组织实施，确保了每位受助的的学生能够享受到国家对他们的关心关爱。现我校对2012年学生资助工作情况进行检查，并将自查情况汇报如下：

1．我校全日制学籍在校生中家庭经济困难学生逐步免除学费。学校为享受免学费政策的学生建立相应免学费档案，学生申请和建档材料真实、完整。在校内公示免学费学生名单不少于5个工作日，公示名单真实、有效。学校根据财教〔2012〕XX号要求，按当地物价主管部门核定的实际学费标准进行学费免除。学校建立免学费资助台账，提供准确的享受免学费政策学生人数和免除学费金额的统计报表。其中2011年春季学期免学费人数为XX人，减免学费金额为XX元。2011年秋季学期免学费人数为XX人，减免学费金额为XX元。

2．对具有中等职业学校全日制正式学籍的在校一、二年级所有农村户籍的学生和县镇非农户口的学生以及城市家庭经济困难学生给予助学金资助，资助标准每生每学年XX元。学校认真履行审核职责，学生申请国家助学金的材料真实、有效。学校在校内公示受助学生名单不少于5个工作日，公示名单真实、有效。学校根据财教〔XX〕XX号要求，按每名受助学生每月XX元标准发放资助金，提供相应的发放记录（银行回执或签领记录）。学校建立国家助学金资助台账，提供准确的享受国家助学金的学生人数和资助金额统计报表。其中2011年春季学期获得助学金人数为XX人次，资助金额为XX万元。2011年秋季学期获得助学金人数为XX人次，资助金额为XX万元。

3．对就读我校的特定专业学生继续给予第三学年生活费资助，平均每生每年资助XX元。学校认真履行审核职责，申请特定专业第三年生活费资助相关材料真实、有效。学校在校内公示受助学生名单不少于5个工作日，公示名单真实、有效。学校根据桂财教〔XX〕XX号要求，按每名受助学生每月XX元标准发放资助金，提供相应的发放记录（银行回执或签领记录）。学校建立奖学金资助台账，提供准确的获奖学生人数和奖励金额统计报表。其中2011年春季学期获特定专业学生第三年生活费资助人数为XX人，资助金额为XX 元。2011年秋季学期获得特定专业学生第三年生活费资助人数为XX人，资助金额为 XX 元。

4．设立中等职业教育奖学金，对品学兼优中等职业学校全日制在校学生进行奖励，每人奖励XX元。学校制定奖学金评审办法，认真履行审核职责，学生申请奖学金的材料真实、有效。学校在校内公示获奖励学生名单不少于5个工作日，公示名单真实、有效。学校根据财教〔XX〕XX号的要求，按每名获奖励学生每学年XX元标准发放奖学金，提供相应发放记录（银行回执或签领记录）。学校建立奖学金资助台账，提供准确的获奖学生人数和奖励金额统计报表。其中2011-2012学年获得自治区人民政府中职教育奖学金人数为XX人，资助金额为XX元。

由于我校人数相对较多，学生享受面较大，学生资助工作时效性，准确性要求高，为了核准学生的信息，确保每一位学生能够享受到国家助学金，在上报数据的时间，可能比其他学校晚。针对我校工作中存在的问题，提出以下几点整改方案

1、进一步加大资助宣传工作，确保每一位家长和学生都了解国家的政策，使受资助的学生顺利完成学业。

2、增加我校资助办公室的工作人员，使上报各项数据能够按时准确，确保工作能按时顺利的完成。

篇6：学校附属设施安全排查报告 Word 文档

根据武教基发（2012）70号文件《关于开展2012年秋季开学学校安全隐患大排查大整治活动的紧急通知》的精神及区教育局、发放学区的工作安排，为了进一步加强和改进学校安全工作，切实保障全体师生的生命及财产安全，维持学校正常的教育教学秩序，我校高度重视、精心组织、认真落实，于8月26日立即成立了以学校校长为组长的安全工作领导小组，于8月26、27日两次进行了校园及学校周边环境的安全检查。对我校各项安全工作进行了认真细致的排查。现将此次进行排查情况及解决的办法汇报如下：

一、我校安全工作基本情况

我校地处金色大道旁边，乡村道路较多，学生上学、放学大多要经过乡村道路或金色大道，因此交通安全问题不容忽视。我校教室及围墙为2011年校安工程新建项目，教师宿舍为2009年修建，学校大门为2010年修建，以上建筑均为安全校舍，不存在安全隐患。学校线路改造即将进行，用电安全将会得到保障。我校校内操场有两个变压器，我校已修建了防护围栏，虽在一定程度减少了触电事故的发生，但仍存在安全隐患，尤其是位于操场北边的包吉武的变压器既减少了操场的有效利用，又很容易使球类等容易掉落在防护围栏内，加大了触电等意外事故的发生。若能使该变压器搬走将既能减少事故的发生，又能提高操场的利用率。

二、学校安全工作的经验及存在的问题

我校地处农村，学生和家长安全意识较为淡薄，所以安全工作时刻不能松懈，“没有安全就没有一切”这是从学校领导到广大教师的一条信念。我校做到了安全工作警钟长鸣，常抓不懈，健全了组织，层层签定责任书，层层落实了责任制，实行了一级抓一级。

1、学校内部制度建设比较完善，学校定期检查、教育，防止意外事故的发生，努力营造良好的育人环境。

2、全校定期进行安全自查自改，每天安排有教师在学校值班，能做到及时关锁校门，要求上课期间，校外人员不得随便进入校园。

三、学校存在的安全隐患及整改情况

认真检查校内各部位安全情况。学校安全工作领导小组对学校房屋及各设施进行了认真检查。对自查中查出的每一处安全隐患均记录在安全检查记录表，对自查出的事故隐患提出具体整改办法。学校进行安全隐患排查治理，其有关情况如下：

1、安全隐患排查情况

近期，我校对校园及周边环境进行了检查，我们发现仍存在着一些安全隐患：

1、校门口的道路面狭窄，车辆较多，容易出现安全事故。不利于学生安全通过马路。

2、我校无门房、门卫防暴力侵害力量薄弱。

3、我校进行围墙修建校园不能封闭，对外来人员管理存在一定的问题。

4、消防设施及防雷设施还有待健全。

5、我校教师办公室较拥挤，对教师的人生安全存在隐患

6、我校安全工作制度不够健全，需进一步完善。

7、我校安全工作管理不细，需进一步强化。

8、校园、运动设施、教学楼、围墙等存在的安全隐患情况。

9、经常有轮摩托车驶进校园。

2、加强整改，组织实施。

针对以上相关情况，我们做了大量的工作。

1、提高认识，加强安全教育领导和管理工作。为进一步加强学校日常安全管理工作，牢固树立“安全第一”的思想，切实落实安全工作责任制，我校认真组织全校师生学习上级相关安全教育文件，并吸取近期发生安全事故的教训，特别是针对学校通道较窄、当前气候较热、自然灾害等情况，学校制定了相关安全工作措施以及相应的应急预案。

2、加强对学生进行安全教育和管理工作。我校严格贯彻执行《中小学幼儿园安全管理办法》和《中小学公共安全教育指导纲要》的规定和要求，进一步加强对学生进行安全教育。特别是针对近期学生爱到水库周边游玩和易发食物中毒、火灾、雷电灾害等事故的特点，我校通过板报、广播、夕会、班队等全方位进行安全教育宣传，全员树立安全意识，切实加强对学生进行安全教育，教育学生“四不游泳”、“三不买”，并且对学生进行如何预防溺水、食物中毒、疫情、交通等安全事故的教育以及应对洪水、火灾、雷电等突发事件的安全知识教育，广泛宣传防雷安全常识，不断提高师生的防雷安全意识，避免雷击事故的发生，切实增强了广大学生的安全意识和自救自护能力。

3、加强学校与社会各部门及家庭的联系工作。根据我校实际情况，组织和动员全社会都来关心学生的生命安全，共同做好学生校外安全工作，并通过与学生家长签定安全责任书和印发《告家长书》、家庭访问、家长会等形式，加强了学校与家长的沟通和联系，并取得家长的支持和配合；在学生回家时，学校将配合相关部门在马路边、河、水库边、危险物体特别是危桥、危险路段等设立安全警示牌，确保学生安全；学校大门口前100米处公路上车辆很多,安全标识不明显，学校将近期进行完善和处理。

4、严格实行安全责任首问制。学校建立领导安全巡视制度和节假日值班制度，值周领导带领值周教师每天对校园进行巡视，各位教师发现问题应在第一时间内进行处理和报告，严格实行安全责任首问制，学校将在第一时间内向上级部门报告。

（一）学校重要设施、场所的安全状况。

1、全面检查用电线路，发现，立即更换。

2、学校部分教室门窗及护栏有损坏现象，已请师傅维修，加固。

3、校舍安全状况良好，没有发现墙体倾斜、严重崩裂现象。

（二）校园周边治安安全状况。校园周边治安良好；道路边设有交通安全警告牌。

（三）安全教育落实情况。开学进行师生全面安全教育，并与班主任、家长、学生签订安全责任书；每班进行上学、放学安全教育，我校通过板报等全方位进行安全教育宣传，全员树立安全意识，切实加强对学生进行安全教育，要求学生不接近陌生人，对学生进行如何预防溺水、食物中毒、疫情、交通等安全事故的教育以及应对地震、洪水、火灾、雷电等突发事件的安全知识教育，切实增强了广大学生的安全意识和自救自护能力。

四、学校下一步的工作安排

由于多种因素的影响，我校安全工作形势依然不容乐观，交通安全、用电安全等整改工作仍有待于进一步完善。我们将采取措施，进一步深化专项整治，搞好学校安全和治安工作，向党和人民交上一份满意的答卷。

1、强化思想认识。150多名师生在校园内生活、学习和工作，学校安全工作任务艰巨，绝不能有任何的松懈和疏忽。我们必须关心下一代健康成长的高度，进一步认清形势，提高认识，统一思想，理顺和建构学校安全整治长效机制，做到环环相扣，点点相连，密而不繁，疏而不漏，确保万无一失。学生家长和社会各界人士也必须具有高度的紧迫感、使命感和责任感，做到人人重视安全、事事安全第一，确保学校安全管理和治安整治卓有成效。

2、强化饮食卫生

一是必须加强宣传，进一步提高学生饮食卫生安全意识。要利用校内各种宣传阵地定期刊发播报有关饮食卫生安全的信息，要通过班主任、学生家长科学引导，劝阻学生不买街头无照(证)商贩出售的盒饭及食品，不食用来历不明的可疑食物，使学生养成良好的饮食卫生习惯。对于学校的饮食卫生问题要常抓不懈，要组织相关人员对食品卫生、伙房卫生进行检查、督促。

3、强化交通安全

一要教育学生遵守交通规则，最大限度的避免人身伤害。

二要教育学生不乘坐超载车、不合格车辆、农用车、三轮车。

三要做好监督工作，严禁不合格车辆、三无车辆、农用车、三轮车到校接送学生。

4、强化治安安全

要做好校园封闭工作，严格外来人员入校登记工作，严禁社会闲杂人员进入校园。要做好校园巡逻工作，确保学校、师生财产人身安全。要加强对学生遵纪守法教育，及时发现情况，及时化解矛盾，严防群殴事件发生。

5、强化教育宣传。要通过多种方式和途径，采取多种措施，在深度和广度上狠下功夫，切实加强宣传教育。广泛开展各种形式的活动，如升旗仪式、班会及少先队活动等进行安全知识讲座，要开展好安全教育课。要加强学生道德品质教育、纪律教育和卫生健康教育，全方位地占领学生思想阵地，从根本上解决问题。同时要求大家多下班级，多接触学生，了解学生，发现苗头性问题，及早处理。教育学生做到：

一是严禁攀爬变压器护栏，不得在校内追逐，奔跑，打闹，以防跌倒、摔伤；课间操、升旗集会解散时不要拥挤，推搡，以防发生踩踏事故。

二是不摸、不动灭火器材、电线、各种开关；为防止火灾和意外事故，除实验外，所有教室及其他场所严禁违反规定使用明火。

三是严守交通规则，注意交通安全。放学后不要在校门外逗留；上下学途中步行要注意安全。路队长要带好路队，过马路要做到“一看二停三通过”。

四是克制自我，禁止打架伤害行为的发生。

五是实验课、体育活动及课外活动要严格服从老师指挥，严守操作规范，严禁擅自行动，防止各种危害安全的现象发生。

六是培养坚韧、顽强的意志，克服心理上的软弱；学会自我调解和放松，缓解过重的心理压力，最终战胜自我，取得成功。

七是在学校各种劳动中注意安全，如扫地，挂窗帘，擦窗户，搬桌子等，预防意外事故。

八是参与学校安全管理工作，发现存在的问题，及时提出，以便学校安全工作越做越好。

总之，安全工作的落实，并非阶段性的，而是一件长期的工作，我校要以这次安全隐患排查治理专项行动为契机，进一步健全安全工作各项规章制度，深化管理，努力杜绝校园安全事故的发生，为广大师生创造一个安全和谐的工作、学习和生活环境。

.凉州区XX镇XX小学

篇7：学校附属设施安全排查报告 Word 文档

1 Word2003表格的应用技巧

1) 让Word中的文字自动适应表格

(1) 选中表格的某些单元格, 右击“表格属性”, 出现“表格属性”对话框后切换到“表格”选项卡, 单击“选项”按钮, 在随后弹出的“表格选项”对话框中清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框; (2) 返回表格属性对话框, 切换到“单元格”选项卡, 单击“选项”按钮, 在弹出的“单元格选项”对话框中勾选“适应文字”复选框, 如果将边距设置为0, 可以让单元格放下更多的文字; (3) 依次确认关闭“表格属性”对话框, 以后在指定单元格输入文字时, word会自动调整字符间距以适应单元格的大小, 而字符字号依然保持不变。

2) 灵活调整表格

在Word2003中可以对表格进行随意、方便的调整 (1) 如果要对表格进行放大或缩小调整, 可以把鼠标移到表格的右下方, 待出现一个双向箭头时, 按住鼠标左键上下左右移动; (2) 如果要调整表格中指定行的高度或指定列的宽度, 可以在选定表格后, 按鼠标右键进入“表格属性”, 选“行”或“列”进行个别调整; (3) 如果要增加或减少表格的行数或列数, 可在位置确定后, 用鼠标单击“表格”菜单上的“插入”或“删除”及下一级的选择项, 从而完成表格的行列数调整。

3) 制作斜线表头

在Word2003表格中制作斜线表头时, 可以按照下面的方法来进行:

(1) 首先将光标置于准备画斜线表头的单元格中, 然后在菜单栏依次单击“表格”→“绘制斜线表头”菜单命令; (2) 打开“插入斜线表头”对话框, 在“标题样式”下拉列表中选择“样式二”, 并分别输入行标题“部门”、数据标题“来访量”和列标题“日期”。单击“确定”按钮确定插入; (3) 如果因为所远单元格太小而提示不能插入斜线表头, 单击“确定”按钮单元格将自动调整并成功插入斜线表头。

4) 随时更新域

在更改了Word表格中的数据后, 相关单元格中的数据并不会自动计算并更新。这是因为Word中的“公式”是以域的形式存在于文档之中的, 而Word并不会自动更新域。要更新域, 需要选中域, 然后用右键单击选中的域, 从弹出的快捷菜单中, 单击“更新域”。也可以选中域后, 按下F9键更新域结果, 或者选中整篇后, 按下F9键一次性地更新所有的域。

5) 对表格数据排序求和

使用表格, 我们能很快地对表格中大量的数据进行求和排序操作: (1) Word2003提供了列数据排序功能, 有升序和降序两种, 排序时首先把光标定位在要排序的列上, 然后用鼠标单击对应菜单或表格工具栏上的排序命令或者功能按钮; (2) 如果要对表格中的数据进行求和操作的话, 可以单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮, 来方便地汇总每一列或每一行的数据。

2 Word文档的安全保护

1) 隐藏文档纪录。在默认情况下, 打开Word文档后, 只要用鼠标点击“文件”菜单, 最近使用过的4个文件就会完全暴露在外。出于保密需要, 我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件, 要达到这样的目的, 只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。

2) 自动加密Word文档。如果希望文档只授权给部分用户, 就应该给文档加密。而每次都给文档加密比较麻烦, 我们可以用自动宏给Word做了一个通用密码, 实施新建Word文档的自动加密, 具体做法是: (1) 先录制一个新的宏。运行Word, 在它的菜单中依次选择“工具”→“宏”→“录制新宏”。这时弹出一个“录制宏”对话框, 在“宏名”中输入“Autonew”, 在“将宏保存在”中选择“所有文档 (Normal.dot) ”, 然后点击“确定”按钮; (2) 选择Word菜单的“工具”→“选项”, 在“选项”对话框中选择“保存”页, 然后在“打开权限密码”中输入自己定义的通用密码, 比如“4rt84f”等, 当输入完毕后单击“确定”按钮, 这时会弹出一个“确认密码”的对话框, 我们只需再次键入密码就行了, 然后单击“确定”按钮; (3) 在Word菜单中依次选择“工具”→“宏”→“停止录制”; (4) 选择Word菜单的“文件”→“退出”, 关闭Word。在以后使用Word时, 只需点击“新建空白文档”按钮, 如往常一样工作, Word文档就自动加密。

3) 宏病毒防范。Word提供了对宏病毒的警告保护, 我们可以选择“工具”→“宏”→“安全性”命令, 在弹出对话框中设置各种安全级别。建议设置为“高”或“中”, 使Word禁止非可靠来源文档中宏的运行, 或在运行前给出警告提示, 让用户选择运行与否。

4) 突发事件下的文档保护。为了防止断电、死机等突发事件导致文档未能保存, 我们应利用Word提供的“自动保存”功能, 在“工具”→“选项”→“保存”选项卡中设定“自动保存间隔时间”。遇到突发情况, Word的自动恢复功能会在下次使用Word时自动打开恢复文件。

当然, Word表格的应用技巧与文档的安全保护方法还有很多, 我们应该在Word软件具体运用操作过程中不断学习, 注意总结, 以求更好地让Word为我们服务。

摘要：Word表格的应用技巧和Word文档的安全保护是Office办公软件运用的重要方面。本文论述了Word表格应用中的文字自动适应表格、灵活调整表格、制作斜线表头、随时更新域、对表格数据排序求和;Word文档安全中的隐藏文档纪录、自动加密文档、宏病毒防范和突发事件下的文档保护。

关键词：Word表格,应用技巧,文档安全

参考文献

[1]翁永平, 徐海涛.70个实用Word技巧.微电脑世界, 2006 (4) .

[2]朱玉银, 朱鹏.Word2003表格应用技巧浅谈.农业网络信息, 2008 (3) .