财务erp系统是什么

财务erp系统是什么（共9篇）

篇1：财务erp系统是什么

ERP介绍

ERP(企业资源管理计划)――Enterprise Resources Plannig，是在先进的企业管理思想的基础上，应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理，ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下，整合企业内部主要或所有的经营活动，包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块，以达到效率化经营的目标。

ERP自90年代后期从美国传入，为我国的企业体制改革注入的新的活力，ERP已成为大型现代企业管理中不可或缺的有力管理工具，是企业现代化和信息化程度的重要标志。ERP项目是一个企业管理系统工程，而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程，这是因为整个管理系统不但基于ERP、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想、原理和方法，而且还从本质上充分地体现了企业应用ERP与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力的必然关系。

1、销售：销售部门接客户采购计划，根据客户要求，查看是否有库存，有――即给客户发货;无――即下生产任务给生产部门，要求安排生产;待成品机器完工后，即可给客户发货。

2、生产：生产部门接销售部任务，向生产车间下达生产任务，可依据库存，向采购部门请购有关零部件。完工后，入库供销售部发货。

3、采购：采购部门依据所接请购任务和库存情况，向材料供应商采购料品。

4、库存：仓库根据零部件的安全库存量向采购部门请购零部件。依据生产车间的生产领料单给车间发料。

5、财务：进行成本计算。

经常有学生问我什么是ERP,简单地讲ERP就是企业资源计划系统.ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group 公司提出的一整套企业管理系统体系标准，是指建立在信息技术基础上，以提高企业资源效能为系统思想，为企业提供业务集成运行中的资源管理方案。

什么是ERP,ERP的科学定义是:ERP ―Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

ERP 不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这就是ERP。

了解什么是erp后,我们再年看看中国企业ERP的历史在中国,企业信息化和ERP 应用已经风风雨雨渡过了二十多年,从1981 年沈阳第一机床厂从德国工程师协会引进了第一套MRP Ⅱ软件的时候,没有几个人知道什么是erp.两十几年来,ERP 在中国的应用与推广经历了从起步、索到逐渐成熟的风雨历程。早在1986 以前,绝大多数的中国企业都不知道什么是ERP ,大约在1985 年到1990 年的时候,许多管理专家、学者包括中国的企业家就开始研究国际上先进的管理模式是什么样的,应该如何来帮助中国企业提高管理竞争力,这期间诞生了一些ERP 应用的试点企业。到了90 年代,全球许多著名的ERP 厂商纷纷涌进中国市场,有更多的企业试用或购买了ERP 产品，

但令我们失望的是,ERP 在中国企业的成功率并不是很高,这样的结果对中国企业打击很大,以致到现在还有很多的企业心有余悸,不敢上马ERP 应用。

伴随着WTO 的加入以及企业信息化的飞速进展，ERP 在中国也进入广泛普及阶段，越来越多的人知道了什么是erp.erp应用更加务实、业务范围更加广泛、涉及的业务深度逐渐加强的ERP 正为广大的中国企业所期盼。

然而，目前国内的ERP 应用并不尽如人意，就整体而言，我国在应用ERP 上呈现出不平衡的发展趋势。各个企业差距较大，能够真正成功地全面实施ERP 管理系统的企业并不是很多。其原因在于：一、ERP业界对广大中国企业缺乏深入的理解，同时ERP成熟标准在我国缺乏深入实践，从而导致企业ERP 选型错乱，实施风险失控。二、一些软件厂商肆无忌惮地吹捧自己的产品，使得ERP 市场鱼目混珠，更直接导致了客户对ERP 产品的怀疑。

一、落后的企业管理水平将严重制约ERP 的运用

ERP 的发展是管理思想和计算机技术的结合体，从ERP 的产生历程来看，ERP 的成熟完全符合理论、实践、再理论到实践的过程。在20 多年的发展中，经过不断的实践管理理论的应用和创新，其系统内涵和基本模型已经十分清晰。而ERP的成熟不能只看这个软件本身的管理思想是多么的流行，更主要的是看ERP本身蕴涵的管理理论是不是在实际中已经得到了运用，在发达国家的成功运用证明了其思想是成功的。

在我国，企业管理水平长期落后于信息化要求。很多企业存在基础数据不全，信息失真的问题。同时，大量企业尚未建立现代企业制度，企业内部对利用信息技术进行管理创新的动力不足，采用信息技术处于被动状态，普遍存在着信息管理机构不健全，信息管理制度不完善，执行力度不到位，现场管理不严格、不规范，信息设备利用率低等问题。这些问题的存在，将严重制约ERP 在我国的运用。

二、企业纵向管理的不成熟将严重影响ERP 的运用

ERP的运用为企业提高管理水平提供了更为广阔的空间。ERP应用具有范围扩展性，并逐渐形成针对行业的解决方案，来满足不同行业业务的特殊需求。而这一切成为现实的前提是，管理视角和管理高度的全面集成。尤其是，ERP 中财务系统应能实时收到来自所有业务过程、分析系统和交叉功能子系统的触发信息，并执行监控功能，敏捷做出快速决策。只有这样，才能使ERP 能更加综合的为企业运行进行支持和诊断。本文章什么是erp严禁抄袭.而我国企业目前在销售、采购、生产、财务等各环节严重脱节，是很常见的现象，尤其是成长较快的企业，脱节更为严重。如采购和生产之间的不协调经常造成停工待料;有时财务和销售环节的衔接不良，造成应收账款不能收清等现象。造成这种情况的原因在于，企业缺乏整体考虑，尤其体现在不能集成“三流”(资金流、物流、信息流)，进而造成计划与控制不能统一，各部门业务不能协调等。这是ERP 在我国发展面临的第二个考验。

三、ERP 软件生存周期的缺陷将严重制约ERP 的运用

ERP 是综合应用了C/S 或者B/S 体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果，以现代管理思想为灵魂的软件产品。ERP 成熟的产品应该具备实现数据完全按逻辑集成、提供业务流程模型、具有开发接口、可实现客户化配置等功能。技术和应用的完美结合应该是ERP成熟的一个表现，但是，我国ERP 软件目前存在的以下三个方面的问题将严重影响ERP 软件的生存周期，进而制约ERP 的运用。

篇2：财务erp系统是什么

国际ERP厂家不止SAP一家，中国也有很多的ERP厂商，那么为何SAP能够取得这样的成绩，今天小编就从多个角度分析。

产品特点突出

R/3是SAP标准的ERP系统，是一个基于客户/服务机结构和开放系统的、集成的企业资源管理系统。 功能覆盖企业的财务、后勤、人力资源管理、业务工作流等各个方面的功能。R/3应用软件采用模块组合化结构，它们既可以单独使用，也可以和其他解决方案相结合。各个软件之间的整合程度越高，能为企业带来的价值就更高。

R/3主要有13大模块：财务会计、财务管理、管理会计、企业控制、投资管理、生产计划、物料管理、工厂维护、品质管理、专案管理、销售与分销、人力资源管理和开放式资讯仓储。凭借着这13大模块，实现了功能性、集成化、灵活性、开放性、用户友好、模块化、可靠、低成本高效益、国际适用和服务十大功能特点。

优秀的管理思想和投入

一个软件的优秀，并不仅仅取决于软件本身，更胜于这个软件体现的管理思想。R/3之所以能取得如此的成功，跟这点有着密切的关系：R/3并非只是软件，更是一种策略性的解决方案，SAP优秀的管理思想起了至关重要的作用。

ERP作为近几年主力的信息化软件，在软件开发和实施过程中都需要付出很大的代价。软件开发阶段需要大量的资金投入，SAP取得优势的有一大原因就是在开发上进行了大量的投入，这是国内企业无法比拟的。

很多国际企业在中国都会遇到本地化的障碍，本地化功能做得不够好，本地化服务不到位都会阻碍一个厂商在中国的发展，SAP在这方面已经领悟到重要性了，非常看重中国市场，在中国市场有大量的投资，这也是成功原因之一。

篇3：从财务视角分析ERP系统特性

E R P (E n t e r p r i s e R e s o u r c e Planning) 是“企业资源计划”的简称, 可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义:它是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出了一整套企业管理系统体系标准, 其实质是在MRPII (制造资源计划, Manufacturing Resources Planning) 基础上进一步发展而成的面向供应链 (Supply Chain) 的管理思想。ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统, 包括分销、制造、财务、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。在ERP系统中, 财务子系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分, 与其他子系统有着密切的联系。

二、ERP财务管理的特点

(一) 即时性, 即它是指资料管理功能实现的基础

在ERP的状态下, 资料是联动的, 也是随时更新的, 每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯, 而这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般说来, 影响企业竞争力有许多因素, 但一个很重要的因素就是它对企业内部各种信息的把握以及对外部市场的资讯的掌握。在当今信息社会里, 不仅要知己知彼, 还要贵在“即时”。

(二) 集成性, 即财务管理数据可靠性之保证

在ERP系统中, 财务子系统是企业管理信息系统的一个有机组成部分, 与其他子系统有着密切的联系。财务集成是指在采购、销售、生产等业务的处理过程中, 系统自动采集业务数据, 自动选择总账科目和分账科目, 并自动生成记账凭证。ERP系统的集成会计业务处理, 包括采购集成、销售集成、库存集成及生产集成会计业务处理。相应的会计业务在订单的处理过程中自动生成记账凭证, 进行会计处理。财务子系统作为ERP系统的一个组成部分, 实现与ERP其他子系统之间的信息集成, 是财务软件发展的必然趋势。

(三) 远见性, 即先进财务管理思想之体现

E R P系统的财务系统与E R P系统的其他子系统融合在一起, 即系统集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合及其系统的信息供给, 有利于财务做前瞻性分析与预测, 体现了先进的计划、控制和决策思想。

三、ERP环境下传统财务控制的缺陷

传统的财务控制主要是反馈控制, 即根据过去的情况指导当前的行为, 主要有以下几个方面的缺陷:

(一) 偏差到纠正偏差之间有时滞

这是反馈控制方式最大的缺陷。传统会计信息系统是按年定期提供财务会计报表的, 如果信息用户能够得到企业实时的信息, 他们绝对不会对月报或年报感兴趣的, 因为决策随时随地都有可能发生, 而不是每周或每月才发生一次。

(二) 无法实现财务与经营业务的协同

财务与经营业务的协同包括企业内部协同、供应链协同等。企业内部各部门、各分支机构与客户、供应商等每一结点在发生供、产、销等经营业务活动过程中每时每刻都会产生各种财务信息。如果没有网络技术的支持, 根本不可能对这些财务信息进行快速、合理的处理, 不利于企业的生产经营决策。

(三) 财务信息的披露无法满足用户的个性化需要

由于信息生产成本和信息处理能力的局限, 传统财务报告往往只是满足所有用户的共同需要, 而没有或者很少考虑他们的个性需要。

四、ERP对财务控制的影响

在ERP系统实施的过程中, 财会部门的职能工作中的会计记录功能逐渐弱化, 财务管理功能与企业其他方面管理功能相互融合。财会部门结构压缩, 结构间层次日趋薄弱或消失。ERP工程的实施必定会使得财会工作结构和职能发生实质性的改变。

(一) 财务控制对象的扩展

财务控制对象是企业的资金运动及其有关的综合经营管理活动。在企业ERP的环境中, 客户需求和供应商的制造资源与企业内部制造活动有机的整合在一起, 同时, 企业内部生产、库存等业务管理系统也实现了高度集中, 使其从根本上实现了整个内外部供应链的统一。在这种新环境下, 更要求强调有效管理供应链上的各个环节, 企业的综合经营活动所涉及的内容及资源也随之发生了扩展。另一方面, 传统的企业活动主要是基于各种传统有形资产ERP实施后, 信息、知识、策略等无形因素更多地融入到企业业务中, 与其相关的业务也成为财务控制的重要对象。因此, 财务控制的对象范围及特点必将随之发生变革

(二) 财务控制内容的增加

由于新的E R P环境使企业在业务流程、信息管理等方面发生了巨大变革, 财务控制的内容也随之发生了相应的变化。

1、从传统的以事后控制为主导的财务控制, 扩展到事前控制、事中控制乃至实时控制。ERP环境中的财务管理系统将信息流、资金流和物流进行高度整合, 实现财务管理从事后财会信息的反映, 到财务管理信息及时处理, 再到多层次、全球化财务管理支持的转变, 在这种情况下, 必然要求财务控制环节随之进行相应的扩展。

2、由传统的简单控制到复杂的集成控制。企业实施ERP之后, 其财务系统不仅在内部的各模块充分集成, 并且与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成, 于是产生了集成业务, 传统的财务控制已不能满足新的业务活动控制的需要, 因而必须相应的扩展为集成控制。

3、ERP系统及网络的安全风险和财务安全控制。由于ERP系统是借助计算机及网络运行的, 但由于目前的计算机及网络安全问题尚未得到全面地解决, 所以病毒入侵, 黑客攻击及非法篡改、恶意攫取系统内信息等安全隐患也不可忽视。因此, 在ERP环境下, 财务控制必须新增一项安全控制内容。

五、ERP开创了财务系统新的特征

财务管理的功能主要是基于会计核算的数据, 并加以分析, 从而进行相应的预测、管理和控制活动。ERP的应用不仅直接促使财务计划、控制、分析和预测, 还为企业财务管理提供了更广阔的发展空间。借助于ERP财务系统, 模拟企业在不同的利润率、成本影响下, 分析企业资金流与物流发生的变化后, 再慎重地做出决策, 有利于提高企业适应力与竞争力。ERP系统的优越性在于它能够提供企业经营管理者需要的各种营运信息, 使管理者能适时做出最好的决策, 有效地适应市场变化的需要, 为公司获取丰厚的利润。

过去的会计工作仅是起到记录的作用, 而这样记录的财务信息无法对生产管理加以控制。如今, 企业面临日趋加剧的市场竞争环境, 势必要求企业物流、信息流、资金流的统一, 生产、财务、销售的统一。ERP系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起, 在这样一个集成的环境下, 各子系统信息高度共享。当生产经营系统正常运行时, 驱动会计核算系统正常运行。因此, 信息处理系统将会得到一套比以往任何时候都更为有效的数据作为工作的基础, 并促使企业的计划控制能力得到空前的提高。ERP作为整个企业的信息系统, 使得企业整体合作的意识和作用加强了, 通过准确、及时、统一的信息传递, 为企业制定统一的计划创造条件, 使企业目标集中在同一方向, 以统一的工作流程观点和方式来运营、管理企业, 而不是把企业当作一个个部门的组合。

综上分析, 可以看出ERP中的财务控制系统不仅能克服传统财务管理的缺陷, 还能及时反映企业的经营状况及出现的问题, 对企业的财务状况起到了预警的作用。

参考文献

[1]、王欣.基于ERP的财务实时控制.财会研究, 2008. (10)

[2]、赵娜.试论ERP环境下的财务控制变革.财会理论, 2005. (04)

[3]、罗鸿ERP原理.设计.实施[M], 北京:电子工业出版社, 2005

[4]、樊彩转, 浅谈RRP系统环境下的财务管理[J], 山西煤炭管理干部学院学报, 2009 (01)

篇4：ERP系统与财务管理

摘 要 伴随着当今时代经济和科学技术的快速发展，越来越多的先进管理与处理系统应用于现代企业管理与运营过程当中，并逐渐发展成为现代企业在发展壮大过程中的基石和优势。ERP系统在现代企业中的逐步应用就是其中一个典型的范例，但每一个新事物产生与应用的过程当中，都会不可避免地遇到这样或那样的利与弊，成为一把名副其实的双刃剑，带给了我们更多的机遇和挑战。

关键词 ERP系统 财务管理 利弊相间

ERP系统属于现代企业资源计划管理系统，它建立于现代化信息技术处理与应用基础之上，通过对信息的收集与处理达到对企业所有资源进行整合集成管理，使得企业在财务管理、生产控制及物流管理等链条上每一环节都实现科学管理。

财务问题对于每一个企业来说都是关系到其发展成败的重要问题，财务运作上的合理配置和科学安排将会给企业带来更大效益，我们甚至可以毫不夸张的将财务管理看作一个有关企业自身生与死的命脉所在。ERP系统应用于全球各个企业内部当中已近20年有余，企业内部的财务管理、运营机制也全部发生了深刻的变化，其中财务管理更是发生了根本性的改变。ERP系统在企业内部财务管理方面应用而产生的利与弊问题，也逐渐成为现代人不断讨论和研究的新问题，

一、ERP系统应用在企业财务管理方面的有利因素

首先，ERP系统属于现代企业资源管理科学分析系统，其中的财务管理模块为现代经济体制下的企业提供了严格的财务管理控制手段，有效地加强了财务管理方面的监督与控制，提高了企业自身财务管理水平，促進企业财务监控力度的提升，ERP系统的应用使得企业在财务管理上有效地实施了对财务信息的快速收集、分析、加工、再加工，有效地将现代先进的财务管理理论切实地转化成为实际的操作应用。

其次，ERP系统实现了通过计算机联网对整个企业财务进行管理，特别是对该企业在其具体经营管理活动中的资金流、信息流等方面实施了全方位的有效监控，保证了财务信息集中分析处理，避免许多人为错误造成的偏差，减少了许多财务混乱、浪费、流失等现象的出现。同时，ERP系统在财务管理上应用的更大优势在于它可以随时对相关财务信息进行一次性系统性的处理，同时又可以将这两类账目进行同步过账，简化了财务管理中总分类账和明细分类账繁琐的对账过程，增强了财务管理的分析功能和多角度财务数据综合处理功能，对制定相关财务报表起到了至关重要的作用。

再次，ERP系统在财务管理方面的应用对于企业成本核算和往来款项管理起到了极大有利的影响。当一个企业实施了ERP系统管理后，该企业的财务管理部门就能够监控到生产、销售、采购、库存等等各方面的全过程，并将有关信息反馈到相关管理部门，有效地实现了财务与供、产、销整体系统的集中，形成并实现了财务管理对生产成本的快速跟踪控制，为企业相关投资方向提供了准确的财务信息。此外，ERP系统在财务管理上及时有效地进行了往来款业务的核销和账龄分析，从而保障了对整个财务计划的顺利实施。

二、ERP系统应用在企业财务管理方面的不利因素

首先，由于ERP系统属于现代化计算机管理体系，会受到网络黑客、木马病毒等的入侵，一旦该企业网络受到非法攻击，将会使整个企业的财务管理工作陷入瘫痪当中，财务数据也会造成丢失或被窃，带来严重的后果。

其次，该系统属于计算机网络运行领域内的一项技术，时刻要面临系统维护和系统更新工作，如若在系统更新或者维护上出现问题，就会造成系统在财务处理及管理上的运行障碍，给财务管理和处理工作造成损失。

再次，就我国现在企业自身发展现状而言，大多数企业管理还停留在半自动化的工作状态，这就使得该系统在财务管理上对相关财务数据收集造成了一定的困难，同时各个企业自身发展现状不同，市场结构差异等，对ERP系统在财务管理上软件的开发与应用带了一定的难处。

当然，对于不利之处就要积极探究相应的解决方案，针对ERP系统在企业财务管理中的不利之处，可以采取如下方法。

第一，加强企业自身网络安全体系，保障企业内部计算机网络运营的安全性，确保其内部ERP系统免遭非法入侵，从而有效地保障该系统在财务管理上的正常运行，同时加强企业对ERP系统在财务管理上规范化、标准化的认识，对该系统形成正确的财务管理理念。

第二，在任用专门的系统管理及维护人员时，应认真选取具有专业知识和技术性人才，从源头上确保该系统在财务管理上能够最大程度地发挥出其应有效用，减少因人为等原因带来的不必要损失。

第三， 时刻保持认真仔细的工作态度，对于系统出现的问题要及时准确地解决，对于系统的更新升级也应做到及时有效的处理，保障系统在财务管理工作上的正常运行。

第四，企业应根据自身发展特点选择正确的ERP系统，以提升企业在财务管理方面的应用程度和力度。

无论怎样，ERP系统作为现代化企业管理下的产物有其自身的优势和缺憾，我们要充分发挥其优势所在，为企业创造出最大的效益，对于其缺憾就要积极地应对并出具体解决方案，使其进一步完善，更好地使用好这把双刃剑。

参考文献：

[1]姜小惠.科学哲学视角下的ERP悖论研究.中国博士学位论文全文数据库.2010(11).

[2]ERP背景下的物流管理的现状及其改进措施.

篇5：家中请客 什么是ERP

星期六的一天中午,丈夫在外给家里打电话：“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?”(订货意向)。

妻子：“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?”

丈夫：“6个人,我们7点左右回来,准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤……,费用控制在500元以内（询价议价），你看可以吗?”(商务沟通)

妻子：“没问题,我会准备好的。”(订单确认)

妻子记录下需要做的菜单(BOM物料清单),具体要准备的菜：鸭酒番茄鸡蛋油，大概要做多久……(MPS主生产计划展开)，发现需要：1只鸭,5瓶酒,4个番茄,……(MRP物料需求计划展开),炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋，共需要10个蛋。(合并共用物料)。

打开冰箱一看(库房),只剩下2个鸡蛋(库存不足缺料)。记录下需要购买的清单（采购计划）。

来到自由市场.妻子：“请问鸡蛋怎么卖?”(采购询价)

小贩：“1个1元,半打5元,1打9.5元。”

妻子：“我只需要8个,但这次买1打。”(确认订单，经济批量采购)

妻子：“这有一个坏的,换一个，”(验收、退料、换料)

回到家中,`准备洗菜、切菜、炒菜……(工艺流程路线),厨房是有燃气灶、微波炉、电饭煲……(生产工作中心),妻子发现拔鸭毛最费时间(瓶颈工序,关键工艺路线),用微波炉自己做烤鸭可能就来不及(产能不足),于是决定在楼下的餐厅里买现成的(产品委外)。----生产能力、产能负荷分析

下午4点,电话铃又响：“妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮准备一下。”(紧急订单)

“好的,儿子,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人.你愿意和他个一起吃吗?”

“菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋.我们不和大人一起吃,6:30左右回来.”(呵呵,不能并单处理，还要提前插单)

“好的,肯定让你们满意。”(订单确认)

鸡蛋又不够了,打电话叫小贩送来。(紧急采购)

6:30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询问：“我是李太太,怎么订的烤鸭还没送来。”(采购委外单跟催)

“不好意思,送货的人已经走了，可能是堵车吧,马上就会到的。”

门铃响了，“李太太,这是您要的烤鸭.请在单上签一个字，请付70元”。好的，我先看看，放好在桌上再给你钱。(验收、入库、转应付账款)

6:45,女儿的电话：“妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?”(呵呵,又是紧急订购意向,要求现货)

“不行呀，女儿，今天妈妈已经需要准备两桌饭了，家里也没有多余的菜了（没有库存），时间实在是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。”女儿:“下周六我要回来吃饭，你多买点菜在家”。（订单预测，要求备货）(哈哈，这就是ERP的使用局限，要有稳定的外部环境，要有一个起码的提前期。)

送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：“亲爱的，现在咱们家请客的频率非常高，应该要买些厨房用品了(设备采购申请)，最好能再雇个小保姆(人员增加申请)。”

丈夫：“家里你做主，需要什么你就去办吧。”(通过审核)

妻子：“还有，最近家里花销太大，用你的私房钱来补贴一下，好吗?”(哈哈哈哈，最后就是应收货款的催要)

篇6：ERP的核心是财务管理

隽永

ERP是继MRP之后，出现于九十年代初期的又一企业管理软件系统。最初，ERP系统仅限于生产业和制造业；到九十年代中期，随着ERP在生产管理系统应用上的发展，它所提供的管理范围也随之扩大，包括了诸多的管理功能，如程序管理、财务管理、分销、质量控制、仓储管理、资产管理和人力资源管理等。

近几年，ERP系统的功能范围又有所扩大，甚至可以囊括电子商务、供应链系统。正是由于ERP软件系统功能的不断膨胀，从而赋予了现代ERP一个重要特点，就是它所内含的软件和所支持 的商业程序设计可以相互集成。现代的ERP系统已经能够，也确实能够提供完全集成的、具有多功能、多地点和多国家等特点的商业管理工具。

Scala公司则以其财务管理在企业管理软件公司中独树一帜，而这很大程度上源于Scala公司“企业资源计划的核心是财务管理”这一今天看来独具慧眼的观念。

ERP套件的核心是在于财务控制以及各部门之间的协调和结合。而Scala软件的优势在于Scala软件以财务管理为核心由15个以上全面集成的模块组成。这些集成模块的范围包括财务、后勤、制造、服务、项目管理等各个业务方面。每一个全功能的模块单元可与其它模块完美结合，创建无缝隙集成化的业务管理系统，从而实现了企业业务处理流程上资金流与物流的一体化管理。其强大的工作能力可从中略见一斑，而现代ERP系统的集成化特点，恰恰也体现在这里。

作为Scala系统的核心，总分类帐模块为用户提供了自动分摊、冲转、展开式查询和已准备签署的报表制作等功能，它与所有其它Scala模块集成。应收管理模块负责管理应收帐款，应付管理模块负责管理债权人。Scala财务模块正是结合了总分类帐、应收帐款管理和应付帐款管理这三个模块的所有功能，以及包括固定资产、公司合并和现金流 动计划在内的选择。

Scala后勤模块以库存管理模块为中心，销售订单和采购管理模块可处理用户的业务交易。其中，销售订单模块提供销售订单流程的灵活环境，并完全与制造模块相结合。采购单管理模块可优化采购例行程序。生产模块是支持库存生产和订单生产的完整MRP－II系统，与销售订单模块相集成，配置器帮助管理可自定义的生产变量。

另外，统计模块中存有大量信息。全面集成的市场数据库模块可为未来的销售提供市场营销调查信息。

Scala项目管理模块是进行估算、预算、资源规模和跟踪的集成工具。它采用四个层次的灵活结构，可控制一个工程项目的全过程。这四个层次分为：主项目、一般项目、子项目和业务项目。此模块与物料处理、后勤模块相集成，支持会计核算的所有主要方面。项目管理模块需与应收管理模块结合作用；在与总分帐和库存管理模块相结合时，它会显出更强的能力。它还允许用户设计多达10个用户的数据库，与一个项目的不同类别内容结合起来，可储存附加项目数据。

Scala服务管理模块全面管理物料和资源。

Scala人事年薪资模块适用于全球范围内的人力资源和财务部门。该模块支持录用周期的每一步骤：从应聘和参加工作时间表，到薪资计算、自动发放薪金和制作统计报表。它与会计核算模块全面集成后，可为用户提供预算比较和成本控制。可以看出，Scala软件覆盖企业管理项目的全部，各个模块之间块块相接、彼此集成，最后形成一套完整的、无缝的企业管理体系。而且这套系统已为2000年问题做好的准备。

篇7：两分钟让你明白什么是ERP

一天中午，丈夫在外给家里打电话：“亲爱的老婆，晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?”(订货意向)

妻子：“当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜? ”丈夫：“6个人，我们7点左右回来，准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤……。你看可吗?”(商务沟通)

妻子：“没问题，我会准备好的。”(订单确认)

妻子记录下需要做的菜单(mps计划)，具体要准备的东西：鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料……(bom物料清单)，发现需要：1只鸭蛋，5瓶酒，4个鸡蛋……(bom展开)，炒蛋需要6个鸡蛋，蛋花汤需要4个鸡蛋(共用物料)。

打开冰箱一看(库房)，只剩下2个鸡蛋(缺料)。

来到自由市场，妻子：“请问鸡蛋怎么卖?”(采购询价)

小贩：“1个1元，半打5元，1打9.5元。”妻子：“我只需要8个，但这次买1打。”(经济批量采购)

妻子：“这有一个坏的，换一个。”(验收、退料、换料)

回到家中，准备洗采、切菜、炒菜……(工艺线路)，厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲……(工作中心)。

妻子发现拨鸭毛最费时间(瓶颈工序，关键工艺路线)，用微波炉自己做烤鸭可能来不及(产能不足)，于是阅览室在楼下的餐厅里买现成的(产品委外)。

下午4点，接到儿子的电话：“妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮忙准备一下。”(紧急订单)

“好的，你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗?” “菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋，我们不和大人一起吃，6：30左右回来。”(不能并单处理)

“好的，肯定让你们满意。”(订单确定)

“鸡蛋又不购了，打电话叫小贬送来。”(紧急采购)

6：30，一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打电话询问：“我是李太，怎么订的烤鸭还不送来?”(采购委外单跟催)

“不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。”门铃响了。

“李太太，这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”(验收、入库、转应付账款)

6：45，女儿的电话：“妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?”(呵呵 ，又是紧急订购意向，要求现货)

“不行呀，女儿，今天妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。”(哈哈，这就是erp的使用局限，要有稳定的外部环境，要有一个起码的提前期 )。

…… ……

送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：“亲爱的，现在咱们家请客的频率非常*，应该要买些厨房用品了(设备采购)，最好能再雇个小保姆(连人力资源系统也有缺口了)。

丈夫：”家里你做主，需要什么你就去办吧。“(通过审核)

妻子：”还有，最近家里花销太大，用你的私房钱来补贴一下，好吗?"(最后就是应收货款的催要)

现在还有人不理解erp吗?记住，每一个合格的家庭主妇都是生产厂长的有力竞争者。

篇8：ERP系统对财务管理的影响

一、ERP财务管理系统的结构

ERP作为一种企业管理思想, 强调更多的是对企业内部及外部资源进行的优化配置, 提高资源的有效利用效率, 从而实现对整个供应链的有效管理。现代企业的竞争不再是单一企业之间的竞争, 而是企业供应链之间的竞争, 因而, 必须把生产经营过程中相关的供应商、制造商、分销商、客户等纳入到一个紧密的供应链中, 有的放矢地安排企业的产供销活动, 从而在市场上获得竞争优势, ERP就是一个紧密的供应链。ERP系统中的财务模块与一般的财务软件不同, 它是将财务会计、管理会计的思想与业务流程集成一体, 从而实现了管理会计与财务会计及财务业务的一体化。

ERP中财务系统的结构由三个模块组成:一是报表分析子模块。目前, 实施ERP企业的报表分析系统主要由总账、成本费用、报表分析等模块集成。总账系统同其他子系统的无缝集成, 不仅减少了数据的重复录入, 还能自动收集数据, 提高了财务工作的效率。二是预算管理子模块。它是把上级下达的年度预算和经过公司分解后下达给各部门的预算录入到ERP预算管理模块, 具有预算预警、警告、不予通过三种作用, 促使公司切实重视预算管理, 及时了解预算执行情况, 随时做出预算调整和修订。三是资金管理子模块。此模块主要由应收应付、预算管理、现金银行存款等子模块集成, 常用于为企业解决收、支两项问题, 由下级企业根据产量和采购合同申请资金, 根据财务预算系统每月的预算计划申请运营资金。

在ERP会计相关模块中, 上级部门统一、直接进行列账处理, 极大加快了资金审批和拨付, 减少了往来差错。对于财务管理对象的企业资金流向, ERP系统以会计核算数据为基础, 通过财务分析进行相应的预测、管理和控制活动。ERP系统的应用, 直接促使财务计划、控制分析和预测得以完整实现, 为企业的财务管理提供了更为广阔的发展空间。

二、ERP系统对企业财务管理的影响

1. ERP系统促进了企业财务管理的及时性。

随着全球信息化的发展, 以及社会竞争压力的增大, 企业必将更加关注产品进入市场的时间、质量和服务水平, 并力求经营成本和产品进入市场周期间的平衡, 提高对企业内部其他部门和外部组织的财务管理水平。外部环境的变化迫使企业管理决策必须具有及时性。

传统的财务系统只能在业务发生后根据收集的会计数据分析出结果, 在时间上具有一定的滞后性, 很难满足企业管理层的及时需要。而ERP系统通过采购模块、库存模块、销售模块、制造模块和财务模块等五大模块的集成, 在系统中随时能看到每日库存的收、发、存状况, 采购的每一种产品的价格情况, 生产任务的完成情况, 收入的实现以及货款的回收等, 使财务人员能更加迅速准确的了解企业的资源的利用状况。

ERP系统是一个动态的实时管理系统, 利用它不仅可以实现对全球经济信息的快速反馈, 帮助企业适应市场全球化的要求, 合理规划供应链中的信息资源。而且, 还能把财务管理活动从单一的财务部门扩展到各企业内部的其他相关部门, 快速对企业经济业务的发生、发展和结果进行实时、全面的记录和控制, 迅速为企业提供丰富的战略性财务信息, 提高企业的核心竞争力。

2. ERP系统将财务管理与生产管理有机结合起来, 使财务管理系统更具有综合性。

过去的会计工作只是对历史起到记录的作用, 无法对生产管理加以控制。而ERP系统却能把企业的生产和财务管理集成在一起, 生产经营系统正常运行时, 很容易驱动会计核算系统的正常运行。由于生产经营系统比以往任何时候都更为有效可信, 所以, 会计系统将会得到一套比以往任何时候都更为有效的数据作为会计核算工作的基础, 空前提高了企业计划控制能力。生产系统和财务系统又都在同一环境下, 可以用相同的语言来谈论同一件事情, 这样, 部门之间和人与人之间的不协调状况就消失了。也就是说, ERP作为整个企业的信息系统, 通过准确、及时的信息传递, 使大家的精力集中在同一方向上, 以工作流程的观点和方式来运营和管理企业, 使得企业的整体合作意识有了明显提高。

3. 促进了财务管理系统的规范化。

ERP财务管理系统可以对各项业务进行规范化计量, 并且自动生成相应的凭证, 从而保证了会计信息的规范性和可靠性, 提高了财务信息的质量。在ERP环境下, 财务管理实现了由静态向动态转变, 具有实时跟踪的功能, 对每一笔整体业务的发生均能立刻反映出来。经过处理的会计信息能够同步反映出企业物流、信息流、资金流的动态, 为物流监控提供迅速、规范的信息依据, 便于企业管理者进行决策, 并保证财务部门与供应链相关部门及时得到所需的规范化信息。

4. ERP环境中财务人员岗位的变化。

篇9：财务erp系统是什么

[关键词] 财务软件 ERP系统 财务管理

我国财务软件的发展和应用开始于20世纪7O年代末，20多年来财务软件在我国获得了广泛的应用和发展。当前，我国经济正全面迈向市场经济，全球经济在一体化发展过程的同时，经济形态正从工业经济向知识经济变革，因特网在全球普及掀起了电子商务的浪潮，一个管理革命、技术创新、软件换代的新管理时代已经来临。原有的核算型财务软件已远远不能满足现代企业财务管理的要求，集企业产、供、销、人、财、物于一体的支持管理者进行战略决策的管理型软件成为企业迫切需要的管理工具。而ERP系统针对现代企业管理需求而设计，是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相结合的产物，是企业信息系统发展的最新成就，应是现代企业财务管理之首选。

一、ERP系统的内涵及作用

ERP—Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP 系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP是在20世纪90年代初，美国著名的IT 分析公司根据当时计算机信息处理技术的发展和企业对供应链管理的需要，提出了企业资源计划这个概念。企业资源计划ERP 是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业管理软件。

现代企业间的竞争是一个企业的供应链(供应商、企业制造车间、分销网络、客户共同组成一个紧密的供应链) 与另一个企业供应链的竞争。而企业资源计划ERP 的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理。另一方面，ERP 系统中的计划体系包括生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，这些计划功能与价值功能已经完全集成到整个供应链系统中。

资金是企业的血液。企业资源计划ERP系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目与会计核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据一致性。从而，企业可以根据财务资金现状，追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动， 这就改变了资金信息滞后于物料信息的状况，有利于实现事中控制和实时决策，这样企业的资金状况就可以得到控制。

此外，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中得到实现时，每个人的工作潜能与责任心必然在每个流程业务处理过程中得到最大限度的发挥，这样就实现了企业管理人性化的转变，提高了企业管理的文化，提高了企业对市场动态变化的响应速度，从而提高了企业在市场上的竞争力。

二、ERP系统与传统财务软件在现代企业财务管理中的差异

传统财务软件是为替代手工记账，从以会计核算对外报告为主要目的传统会计中产生的，而ERP 系统为适应企业管理的需要而产生，它与传统财务软件有着本质的区别。对于现代企业管理真正起作用的是ERP 系统，ERP 系统在现代企业管理中的作用是其他软件无法替代的。

1.ERP软件比较注重软件的内部控制功能，体现先进的管理思想

一个企业管理软件好，就会在内部起到互相牵制、互相监督的作用，就有利于加强管理,堵塞漏洞。ERP系统有许多地方，看似无关紧要，可一旦深刻了解，就会感到它先进的管理思想和丰富的内涵，这主要体现在它的功能上，细节中和系统清晰的控制思想上。反观传统财务软件的发展，大多是以财务软件为中心的外围扩展。财务软件最初基本上是从模拟手工开始的，有的甚至是手工的翻版，即使以后版本的改进与提高，也很难完全消除这种模拟手工处理的痕迹，只是达到了满足日常核算的要求，很难体现先进的管理思想。以应付账款为例，传统财务软件采用了与手工核算一样的方式，即在一级科目应付账款下设置供应商明细科目。这种方式易于理解，但无法对债务进行财务层面的监管，仅能满足简单的核算需求。相反ERP系统通过启用专门监管应付债务的供应商子账管理应付账款，把供应商与采购业务进行集成管理，通过对长期供应商与一次供应商的差别方案的有效记录和跟踪，管理供应商及往来款项，确保总账与子账的实时一致性。同理可扩展至客户管理、存货管理、固定资产管理、资金管理等，由于这些子账与业务实时集成，为业务财务共有，所以管理功能强大，方便融入业务财务部门的管理思想。

一个企业管理软件好，就会在内部起到互相牵制、互相监督的作用，就有利于加强管理,堵塞漏洞。ERP系统有许多地方，看似无关紧要，可一旦深刻了解，就会感到它先进的管理思想和丰富的内涵，这主要体现在它的功能上，细节中和系统清晰的控制思想上。反观传统财务软件的发展，大多是以财务软件为中心的外围扩展。财务软件最初基本上是从模拟手工开始的，有的甚至是手工的翻版，即使以后版本的改进与提高，也很难完全消除这种模拟手工处理的痕迹，只是达到了满足日常核算的要求，很难体现先进的管理思想。以应付账款为例，传统财务软件采用了与手工核算一样的方式，即在一级科目应付账款下设置供应商明细科目。这种方式易于理解，但无法对债务进行财务层面的监管，仅能满足简单的核算需求。相反ERP系统通过启用专门监管应付债务的供应商子账管理应付账款，把供应商与采购业务进行集成管理，通过对长期供应商与一次供应商的差别方案的有效记录和跟踪，管理供应商及往来款项，确保总账与子账的实时一致性。同理可扩展至客户管理、存货管理、固定资产管理、资金管理等，由于这些子账与业务实时集成，为业务财务共有，所以管理功能强大，方便融入业务财务部门的管理思想。

此外，与传统财务软件相比，ERP软件更注重经营管理与控制。ERP系统的生产与成本管理子系统，体现了ERP系统提供多步骤生产管理的功能。首先，企业按产品构成和费用预算事先定义各步骤半成品和产成品的成本结构，系统会根据企业的定义可自动计算生成各产品标准成本。这就是初始化的一部分。然后，系统在接到生产定单后允许发料。当输入已经批准的生产定单后，系统自动按照已定义的产品BOM計算并向仓库发出领料通知。原材料或半成品一旦被领出，系统自动按照标准成本扣减存货并计入该生产单位的生产成本。而半成品或产成品完工入库时，对多步骤生产中的半成品，从一个生产步骤转入另一步骤，尽管没有真正的入库，但为计算的成本的准确性，作虚假入库后，再领取半成品处理，系统自动按标准成本扣减生产成本，增加相应存货，并且计算出产品成本差异，以便管理人员进行分析与控制。而其他软件主要是记录财务信息。其次是通过所记录的内容分析才能起到控制的作用，并不能直观地起到控制的作用。ERP 软件不仅有完善的财务核算与业务处理功能，而且注重业务处理过程中的管理与控制。ERP软件不仅仅为管理人员提供管理信息，而且本身也执行不少管理控制。

2.ERP软件适应现代设计的要求，具有充分保留业务处理痕迹和提供审计线索的功能

该功能正是一个理想的管理软件所必须具备的，ERP 系统充分考虑到了这点，它在初始录入凭证时生成一条记录，在改动、删除时，并不是在原记录上变动，而是另有记录反映。这样在查询时，同一笔业务有哪些改动，在什么时间改动、操作，在哪项功能中变动，均可查询得出结果。每一笔处理都留有痕迹，这就为审计工作提供了线索，人为地调节利润和改动数据就会变得一目了然。

而传统财务软件的设计和开发没有充分考虑审计人员的特殊要求，如果软件设计时未考虑审计要求，基础数据变动也无任何痕迹，这就使得审计难以进行。致使会计电算化处于一种“脱节” 状态，这将严重影响我国管理软件特别是财务与审计工作的发展，不能适应现代审计的要求。

3.ERP系统集成化程度高

ERP系统是以生产制造为中心，财务及成本只是这个大系统的一个子系统。财务子系统与其他子系统高度集成，真正实现了物流,资金流和信息流的统一。ERP 系统所用数据都是从生产等业务开始，财务部分与生产、采购、销售、库存等环节紧密相连，一环扣一环，真正做到了无缝的连接。传统财务软件的各子系统也注意了信息的共享，但仍属于一种单项管理的集合，是离散型管理软件。各子系统一般仅围绕着自身的业务进行处理,缺乏全局观和系统化的思想，子系统间仅通过访问有关数据库来实现信息共享。ERP 系统围绕着企业经营的供、产、销这条主线，规范有关的业务，加强企业的管理和控制，形成集成管理。可见，ERP 系統的各个子功能模块是集中式的结合，对于企业的统筹管理更有意义

三、ERP系统成为我国现代财务软件发展的必然趋势

经过20年的改革开放，中国企业发展的宏观环境和管理模式都发生了根本性的改变。企业对财务软件管理方面的功能要求大为增加，其中包括事前预测、决策，目标体系，计划体系，财务分析，全面分析等内容。企业对管理型财务软件的需求也将越来越明显，管理型财务软件成为现代财务软件发展的必然趋势。

ERP软件基于先进的管理思想，采用现代信息技术，针对现代企业管理需要而设计，是企业信息系统发展的最新成就。它以业务为中心来组织，根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计，能跨越职能领域的边界，实现整个企业信息的集成。ERP 系统的会计子系统是企业管理信息系统的一个有机组成部分，与ERP系统的其他子系统融合在一起，集财务会计、成本管理、管理会计于一身，体现了计划、控制和决策等功能，以生成与企业有关的所有信息使用者需要的信息为目标。

1.ERP系统对财务会计的发展

ERP系统中的财务部分将企业的需求定位于财务系统而非账务系统。ERP系统在定义企业财务系统的框架和流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程。其账目结构的设置、账务流程的处理、接口的设计、报表需求的定义，是从整个企业的角度实现了财务子系统与分销、制造子系统的信息集成，其管理的起点是业务而非凭证，其财务部分更加注重于业务对财务的影响和财务对业务的控制。

2.ERP系统对成本管理的发展

ERP系统的成本管理包括成本预测、计划、决策、控制、分析和考核，强调成本预算、成本控制与分析、责任成本管理等功能。典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。它将整个系统连成了一个统一的整体，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的运营状况，为管理决策提供及时准确的信息。该系统不仅反映货币信息，而且反映非货币信息；不仅强调信息的可靠性，而且强调信息的相关性和及时性。

3.ERP系统对管理会计的发展。

ERP系统体现了先进的管理会计思想，反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式，强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划、控制功能已完全集成到整个供应链系统中，一方面可保证资金流与物流的同步记录和数据的一致性，改变了资金信息滞后于物流信息的状况，有利于企业实行事中控制并适时做出决策；另一方面，在整个供应链的业务处理流程中实现了计划、事务处理、控制与决策等功能。ERP系统遵循整体预算架构，更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划，而传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划。

此外，ERP系统更加适应中国企业的现实管理要求。相对于传统的管理信息系统，ERP更加注重管理的全面性、系统性，更加重视企业与外界的关系，更加支持全球化经营，这些新的发展正是当前中国企业普遍呈现的管理要求。

由此可见，ERP系统体现了先进的财务会计、成本管理和管理会计思想的统一，能够满足信息使用者的多样化信息需求，适应中国企业的现实管理要求，可以认为ERP系统是我国财务软件发展的必然趋势。

四、结束语

目前，中国企业已经基本具备推行ERP的条件。市场竞争的现实环境加速了中国企业的成熟，为求生存和发展，大部分企业都能正视现实，接受改变。同时，近年来，企业人员的素质也在不断提升，懂得和掌握信息技术应用的人员也越来越多。此外，作为管理思想、管理模式和信息技术集成的ERP并不高深且支持分步实施。在可以预见的将来，ERP将作为管理现代化的重要方面，在我国企业得到越来越广泛的应用。

参考文献：

[1]吕文清:ERP制造与财务管理[M].广州：广东经济出版社,2003

[2]方言:ERP中的财务管理[EBPOL].http://www.cnmeans. comP2005-03-12

[3]孙慧琳崔凯:从会计电算化到ERP系统中的财务管理﹒山东财政学院学报，2005 (5)

[4]陶颖:管理型财务软件的研究和实现.边疆经济与文化，2006（10）