物流客服工作职责

2024-05-04

物流客服工作职责(精选14篇)

篇1:物流客服工作职责

1、每日给客户的到货信息反馈(电子邮件)。

2、提供联想所需要的货物暂存报表。

3、协调送货司机与客户之间异常问题。

4、提供客户咨询的货物信息。

5、破损货物的处理。

6、与客户预约送货的相关事宜(系统、邮件、电话)

7、联想信息的导入、维护(系统)

8、其他工作。

篇2:物流客服工作职责

2、负责日常车辆的统计与维护,不断增加承运车辆;

3、负责来电记录,来访客户接待,及等货车辆的安排;

4、内部的沟通协作(异常处理及财务结算等内部管理协调);

5、负责所承运货物在途跟踪服务管理;

6、承运车辆回单的接收、审核、上交管理;

篇3:物流客服工作职责

客运市场的竞争是服务产品和服务质量的竞争, 只有不断开发推出服务产品、提高服务质量, 最大限度方便旅客出行, 铁路旅客运输才能获得更多的市场份额。兰州车站是全路43个大型客运一等站之一, 位于陇海、兰新、兰青、包兰四条铁路干线的交汇点, 从社会服务效益看, 兰州车站作为甘肃省省会城市的最大铁路客运站充分发挥了运量大、行程长、出行消费水平低和全天候等特点, 从而促进本地区经济的快速发展, 满足人员流动的需要。而旅客随身携带的行李物品正是铁路旅客运输中的“货运”, 兰州车站行李托运及到发作业在客运站西侧50米处营业部办理, 隶属中铁快运兰州分公司。在兰州车站现场服务工作中, 常常碰到旅客关于行包如何托运、如何快速便捷办理手续等服务问题, 往往由于时间关系或旅客嫌麻烦等原因, 不能得到妥善的处理, 形成旅客服务中“断点和盲区”, 如何在车站候车进站环节中, 兼具同时快捷托运旅客行李物品的办理, 是提高服务质量、增加服务产品, 满足旅客旅行需求, 促进其物流化转型的有效途径。本论文以兰州客运站为研究对象, 对兰州站增设“行李物品”托运进行分析研究, 对于研究既有线“老站”解决旅客行李托运办理中存在的问题, 实现“一站式服务”, 从而吸引客流、扩大旅客运输市场的占有份额, 增加运营收入具有现实的理论和实际意义。

2 目前兰州车站托运行李工作现状

2.1 兰州车站客运业务量介绍

兰州车站日均办理图定旅客列车58对, 始发、终到旅客列车31对, 通过旅客列车27对;直达特快旅客列车1对, 特快旅客列车19对, 快速旅客列车25对, 旅游车1对, 普通旅客快车5对, 普通旅客慢车3对、通勤列车4对。2011年10月1日旅客发送量达55284人, 创下旅客发送量历史最高日;2011年8月21日客运收入达1021.19万元, 创客运收入历史最高日。

2.2 现场客运工作关于旅客行李托运服务存在的问题

一是旅客急需办理行包托运时, 车站工作人员只能引导旅客到营业部办理, 而不能及时给予进一步的帮助, 往往存在旅客托运行李咨询难、办理难的问题, 极不方便旅客的出行, 也为车站旅客服务带来比较大的局限性。二是在客运规章中, 行李定义为:旅客自用的被褥、衣服、个人阅读的书籍、残疾人车和其他旅行必需品, 每一成年旅客行李限重20公斤, 行李的长、宽、高之和不大于160厘米, 在此范围之外的均需要行李托运, 但在现场工作实际中, 旅客行李超限后的托运问题, 一直得不到有效妥善地解决。三是对旅客行李托运收费高、手续繁琐, 耽误旅客乘车时间, 造成旅客不愿托运, 铁路行包运量、运输收入的流失。行李托运其本意和初衷是为旅客运输随身不便携带的行李, 提高铁路旅客运输服务质量, 兰州站春运期间旅客会大量携带土特产、礼品、旅游纪念品;民工客流期间携带被子、衣物、生活用品甚至携带米、面油;棉农工返回时, 往往带大包小包的棉花, 行李相对较大, 较多, 但目前兰周车站旅客行李托运的现状已不符合旅客运输的需要, 满足不了旅客的切身服务要求。

3 旅客行李托运服务物流化是必然趋势

按照我国物流业发展趋势, 行包运输必须走向市场化发展的道路。只有依托铁路干线资源, 发挥铁路运输网络核心优势, 有效配置资源, 提高旅客服务质量, 才能迅速提升其他公路、航空、邮政等多种运输的市场竞争力[1]。所以旅客行包托运服务必须融入在本车站整体服务中, 实现提高车站旅客服务质量和增加行李托运量、增加效益的双赢, 而传统行包运输模式必须加快自身改革, 快速向现代化物流转型。

4 铁路车站行包运输向现代物流发展面临的机遇和挑战

4.1 政策支持和资源优势

一是党中央、国务院提出落实科学发展观和构建和谐社会的要求, 为铁路的快速发展创造了良好的大环境;《中长期铁路网规划》的实施对未来行包公司的发展都将产生积极而深远的影响。二是有较完备的基础设施。8.6万多公里营业铁路遍及全国, 还有相当数量的车站、通讯和货物装卸、储存设备, 能够较好地满足旅客行程需要。

4.2 实施过程中的困难和挑战

目前, 兰州车站旅客行包即时托运缺乏完整的服务链条, 不能满足旅客全程、便捷、增值服务的新需求, 未能形成一个共同的与旅客交换信息的平台, 往往不能成为旅客的首选, 与大物流快速发展形成较大反差[2]。然而, 问题和需求孕育着旅客运输与车站行李托运服务的发展, 解决这些问题, 是使广大旅客首选乘坐火车出行, 扩大客运市场占有份额的一个最佳时机。

5 改善兰州车站旅客行包运输服务的对策和建议

5.1 在外部大环境下建立全国性的车站旅客行李托运体系

改变现有铁路车站与营业部划地经营, 各自为政的现象, 建立全国性的车站行包运输公司, 同时也是全国性的物流配送公司, 可以借鉴邮政系统的EMS, 在现有中铁快运公司的基础上, 将所有旅客行包业务纳入中铁快运中, 使之成为全国统一的车站旅客行包运输公司, 营业线各客运车站内部设行李托运代理, 直接面对服务于上车旅客。

5.2 在技术更新支持下建立全国联网的行包信息系统

1997年起, 全国实行售票系统计算机化, 至今已形成全路联网售票, 发售异地票、往返票、联程票, 售票速度快、数据分析准确, 为客流组织提供了极大方便。与之相比, 行包方面新科技、新技术的采用力度还比较小, 建议在全国各站营业部实现联网的同时, 列车上也能同时联网, 站车交接用扫描行包票完成。这样不仅可以最大限度地利用行李车的运能, 还能动态追踪旅客每件行包位置, 建立全国性的行包追踪系统, 实现“旅客、行李共达目的地”的服务管理。

5.3 在车站候车、购票同时为旅客开展行李托运代理

兰州站根据旅客需求, 可以在“站长值班室”、售票大厅“服务台”推行车站行包代理制, 开办行李托运网点, 在旅客购买车票的同时, 办理行李托运业务, 直接为旅客办理托运手续。在进站口、安全检查处、售票厅前制作悬挂大幅“办理行李托运引导指示”牌, 作为车站服务内容之一, 广而告之, 方便旅客即时按需办理行李托运, 这样铁路车站作为接纳服务旅客的“前沿阵地”, 充分发挥好宣传营销的作用, 为车站推行行包代理制提供坚实可行的实践基础。

6 形成铁路客运服务品质与行李托运物流化发展的双赢局面

一是为旅客开展行李托运代理, 使行包运输延伸服务得到价值体现, 既满足了旅客对铁路客运的进一步需求, 使车站的客运服务提高到新的水平, 又增加了行李托运的经济效益。二是在车站开展行李托运代理为行运公司行李托运发展另辟蹊径, 会逐步形成一套行之有效的物流服务管理基础, 初步形成车站行包运输向物流转换的管理模式和作业办法, 积累“点对点运输”、“门到门服务”的管理经验。三是铁路运输管理系统 (TMIS) 项目的全面实施, 带动了铁路信息化建设的快速发展, 车站的旅客行李托运信息和行运公司营业部可实现供求服务的联网, 实现旅客行李的计算机联网托运管理。四是“一票制、一口价”简化了运输办理手续, 减少了中间环节和由此产生的成本支出, 与运输的有机衔接为旅客提供全程服务和满意的解决方案, 现代物流的发展必须拓宽第三方、第四方发展的道路, 联网配送有利于实现“外包合作”。五是在车站开办行李托运代理, 极大提高了铁路旅客运输的服务“含金量”, 吸引大量携带行李物品多的旅客, 老年旅客、带小孩的旅客、经商旅客等;另外, 兰州车站可以对“老幼病残孕”旅客提供凭火车票预约行李托运的服务, 增加新的服务项目, 创建服务品牌, 提高客运市场的竞争力。

7 结束语

铁路车站作为铁路运输直接面临旅客的窗口单位, 和铁路营业线上旅客和行李的集散地, 必须发挥铁路运输安全、正点、全天候等与民航、公路、航运等其他运输形式所没有的运输特点和具有的长处, 体现铁路专业化服务特征。

实践证明:物流业的发展不可能是一家单打独斗, 不可能是一家独揽资源, 也不可能把所有的效益装进一家的口袋, 因此, 合作共赢是发展的趋势, 车站旅客服务如何与行李托运有效结合, 做好环节配合协调, 发挥行包运输整体物流效益, 需要更多的实践和探索。

随着社会经济的发展和人民生活水平的不断提高, 旅客在旅行过程中“包随人走、取送方便”的旅行需求越来越普遍, 呼吁也越来越高, 车站和中铁快运以铁路运输为载体和资源优势, 实现现代物流业快速发展的道路, 建立健全车站开办行李托运代理的市场营销机制, 同时为旅客构筑货畅其流、方便准时、经济合理、用户满意的铁路物流环境, 建设和完善车站代理行李托运更加专业化、社会化、现代化的物流服务网络, 是市场化的需求, 是物流经济发展的必然趋势。

摘要:现以车站旅客运输服务中遇到的旅客托运行李难的实际问题, 引申到车站行包运输必须向现代化物流转型的趋势性以及车站行李托运密切结合车站客运服务环节中的必要性。对目前车站旅客行李托运中存在的问题, 提出五项改善措施, 建立车站旅客行李托运联网体系, 为旅客提供便捷服务和延伸服务, 同时为铁路车站和行运公司增运增收, 开拓新的市场, 更是为行包运输物流行李托运环节进行全面优化和调整。

关键词:车站,行李托运,物流,改善对策

参考文献

[1]霍俊婷.物流运输管理案例—中铁快运与中邮合作共创双赢[EB/OL].企业网, 2010, 7.

篇4:物流客服工作职责

【关键词】供电企业;客户服务;管理质量;服务效果

一、前言

我国改革开放以来,电力企业的发展也随着市场经济的深入而走向市场化,市场竞争也日趋激烈,市场营销是企业发展所必须要重视的头等问题,优质的客户服务是提高企业形象和营销手段的重要方式,所以加强电力企业客户服务的管理和实施全面的管控有着非常重要的意义。电力企业是建立在对电力的输送中的一项公益事业,按照我国的相关规定,电力企业保证稳定的电力供应为基础前提,而后实行市场化发展,营销工作是电力企业市场化的一个重要步骤,也是重要的经营手段,对于提升企业自身价值有着非常好的作用。以优质的客户服务为前提,建立稳定的供用关系,是电力企业普遍的发展方向。而这个稳定的供用关系,就是在提升服务质量和提高客户对企业的满意度为基础的,因此,企业在自身的管理方面,要遵循以服务客户为基本原则来打造一支良好的客服团队,同时还要注重对客户服务的管控工作,从这两方面入手,以保证能够达到电力用户满意的服务效果。

二、客服管理所需要注意的几方面内容

客户服务的管理通常有两方面,一方面是对企业中客户服务人员的管理,另一方面是对客户需要的方方面面来进行管理,主要是通过科学的管理手段来加强管理措施。现如今,对于不同用电规模的企业或个人应建立起相应的管理渠道,按照不同的用户需求来对用户进行划分,从而实行统一管理。在管理的过程中,建立相应的用户资料档案,对于同类的电力用户采用相应的管理措施,进行有针对性的服务。同时,根据不同需求用户的相关问题建立相应的工作机制和工作流程,从而保证更好的解决用户所需的问题。其中对客户服务人员的管理也要有一定的要求,必须要保证以服务客户为基本宗旨来达到预期的效果。另外,在用户出现用电故障或者有技术方面问题时,要及时的进行维修和处理,通常客户服务人员要及时与用户进行沟通交流,以保证第一时间为用户解决问题。而工作人员平时也应该与用户建立起良好的服务渠道,一方面能够更好的为客户提供供电信息,另一方面,在出现问题时,也能够更快的进行沟通解决,对客户服务工作的发展也有着一定的积极作用。

为了更好的提高客户服务的质量,电力企业一方面要加强客户服务管理,同时还要建立起有效的、操作性强的工作流程,这对于提高客户的体验度有着非常好的效果。由于目前市场竞争较为激烈,客户对企业的要求也相对较高,以往的单一服务形式已经不能满足用户的需求,因此,电力企业要提高服务质量,增加服务内容,就要建立起明确的工作流程,其中具体方案如下所示:

电力客户服务项目需要有一定的针对性,并且做出明确的规定。主要包括对业务、特定客户、群体客户的服务。

新装增容。严格按照国家规定执行新增容量的规定和收费标准,按规定办理各项新增容量工作流程,工作的各项进度符合规定的要求,并按照相关的规定进行安装计量装置、接火和竣工验收。供电方式安全可靠、合理经济,计量方式正确可靠;供电方案符合现场实际条件和供用双方的要求。

合同管理。依法按规定签订供用电合同,确保合同内容的合法性、公正性、正确性和完整性;按照规定完成供用电合同的变更和续签工作,不发生供用电合同法律纠纷和经济损失。

电费结算。严格执行国家颁布的电价政策,电量信息完整、正确,在规定的抄表日准确抄取用户电能表计费数据,按照规定时限处理电量抄录工作中的差错及异常现象,不发生向用户多算和电费流失事件。

电能计量。严格执行电能计量法律法规和技术标准有,按照规定完成电能计量装置的校验和轮换,按规定程序和时限处理电能计量装置的故障或缺陷。电能计量装置配置与用电容量相匹配且符合国家技术标准,电能计量装置资产及运行档案完整、正确。

用电检查。按照规定制定并完成用电检查计划,用电检查档案、资料完整、正确,按法定程序开展查处窃电及违约用电工作,并做好调查取证。对客户自发电和双电源装置加强管理,制定并落实防止电能倒送措施的有效执行,不发生因为措施不到位而使客户端电气设备发生电气性事故及延伸引起系统事故;做好对客户功率因数的调整和整改工作的落实,对谐波超标的客户提出并落实改进措施。

三、客户服务工作人员素质的提高

客户服务质量的提高与企业自身内在的管理有着必然的联系,在与客户进行沟通交流的过程中,需要保证沟通的效果和沟通的质量,那么就要求客户服务人员加强自身素质的培养,提高业务水平,通过培训和纠正等方式来加强客户满意度。同时,客户服务品牌是以客户的满意度为基本前提的,客户的满意程度决定了客户服务质量的好坏。因此,在对客户服务人员进行培训学习的过程中,首先要让他们明确电力企业所代表的社会价值和企业发展所需要的核心价值等。其次要明确企业树立服务品牌的思想观念,在实际的工作中要保证达到让客户得到满意服务的同时又能为企业做出相应的口碑宣传效果,不仅是让客户满意,同时还要让客户群体满意。最后,客户服务人员自身要有一定的心里耐受、分析能力,能够解答客户对于服务的要求的同时,还要保证有一定的耐心,还要必要的提高与客户之间的沟通能力。而进行培训的目的,也就是为了更好的让客户对服务进行认可,从而加强对企业的认可。对于企业的客服人员来说,客户的认可度即是服务人员的工作成果,所以必须要不断的完善自我,提高自身的业务水平和沟通交流的能力,这样才能够更好的为客户创造出满意的服务。

四、结束语

客户服务质量的管理要比有形产品较为复杂,从发展的战略性的角度来讲,客户服务管理已经成为供电企业营销工作的重要一部分,有序的客户服务管理体系不仅能够保证服务效果与质量,还会通过客户的口口相传树立良好的企业形象;从管理的角度来讲,管理人员不仅要从工作开展情况、服务效果上不仅从严格管理方面入手,还要经常关心客服人员的思想动态,及时给予正确的疏导和做好政治思想工作,解开思想方面的问题,放下思想包袱,以良好的工作精神状态开展工作;客户服务管理上,针对出现的各种问题,进行归类和分析,以创新式地正常有序开展工作,才能更良好的适应当今的社会形勢的发展。

参考文献

[1]陆竑.客户关系管理在供电企业中的应用研究[D].浙江大学,2005

[2]曲辰.北京电力公司差异化服务研究[D].华北电力大学(北京),20

06

篇5:物流客服工作职责

任职资格:

1:试用期3000,转正4000

2:工作8小时制

3:熟练电脑操作及office办公软件;

4:刚毕业大学生亦可;

5:具备良好的沟通、协调、组织本事;

6:五官端正,工作进取有职责心,态度端正。

工作资料:

1:协助客服部日常管理和运营;

2:下单接单、货物追踪;

3:ERP系统录入;

篇6:物流客服工作职责

1、接客户订单,安排订车、调车、提货、报关;

2、追踪货物信息,制作在途货物追踪表,追踪签收单回收状况;

3、每月制作并核对客户及供应商账单;

4、及时处理异常情景,进取与仓库及调度等部门沟通,不断提高客户满意度。

任职要求:

1、有一年以上物流公司经验或报关工作经验,大专及以上学历;

2、熟悉苏州物流园报关等各个工作环节;

3、工作认真负责,吃苦耐劳,可配合公司加班;

4、抗压性强,期望从事具有挑战性的工作;

篇7:物流客服工作职责

1.管理客户物流订单,跟踪在途运输情景,协调到货时间和处理异常事件;

2.理解客户咨询,查单和投诉,能及时发现客户的需求及意见,并记录整理和报告;

3.与项目经理和派送员共享信息,进行物流知识积累,并能主动向主管供给改善依据。

岗位要求:

1.男女不限,92年以前出生,普通话标准,声音淳厚或声音甜美;

2.职责心强,对待工作认真细致,有条理性和逻辑性,并具有良好的书面写作本事和语言表达本事;

3.能熟练使用Word、Excel等文字处理软件,且能承受必须的工作压力。

福利待遇:

篇8:物流客服工作职责

1 手机气象短信客服工作存在的问题及处理意见

1.1 接收不到 (迟收) 天气预报

该类投诉在日常工作中十分常见。大部分用户定制天气预报是为了更早地了解第2天的天气, 以便更好地安排第2天的活动和工作。未接收到短信或迟收会让人心情不悦。遇到该种情况, 一般先对用户接收不到或迟收气象短信给用户带来的不便进行道歉, 然后“点对点”对用户补发一条气象短信, 再在短信查询平台上对用户号码的状态进行查询, 及时找到用户接收不到或迟收短信的根本原因所在, 针对性地为用户提供解决办法[2]。用户接收不到天气短信的原因一般分为以下几种[3]:一是黑名单用户和欠费用户, 这时需请用户亲自去营业厅对自己的号码解除黑名单或进行缴费。二是收发状态正常, 但用户无法接收天气预报, 原因在于:用户手机信号和手机内存问题, 建议用户删除手机内不必要的短信, 尽量保持开机有信号的状态;用户手机设置问题 (屏蔽了气象短信) , 建议用户换机测试或者将手机恢复出厂设置。三是联通网关问题, 这时可与联通网关负责人联系, 帮助用户解决网关问题。最后将用户号码及接收不到或迟收天气预报的原因及处理结果用工作日志记下, 以便第2天回访用户是否能正常接收天气短信。

1.2 开通及取消天气预报

一是开通。用户在订制天气预报短信前, 需要将收费标准和每日收取天气预报的大致时间告知用户。有些用户在月底要求开通天气预报, 可建议用户在次月月初开通。赣州市气象短信是按接收地点来收费的, 当月定制不同地点天气预报就会造成多次收费。用户咨询时, 客服要清楚地告知用户收费标准, 并按照用户的意愿进行订购短信天气预报的操作。等一切操作结束后记录下用户号码及营销电话, 便于第2天回访用户定制天气预报情况和日后的查询工作。二是取消。遇到此类情况, 可咨询用户取消订制天气预报的原因并用日志本记下, 有利于日后改进工作, 同时还需感谢用户对气象短信的支持, 若以后还需订制天气预报可用手机发送TQ0797至10629121, 根据短信提示进行订制操作或者直接拨打营销电话由手机气象短信客服人员为用户开通天气预报短信。

1.3 天气预报不准确

现代科学基础上的天气预报只有100余年的历史, 它是通过简单的定时观测得出气压场、高低压、冷暖锋, 并进行简单的线性推算这样一个简陋的手工作坊里发展起来的, 而以数值预报为代表的对天气变化的简化物理过程的求解和运算只有几十年的时间。对于很多天气现象的发生、演变的内在机理和规律, 人们尚未完全掌握, 就出现了天气预报不准的情况。当然, 用户对天气预报的不准进行抱怨是能得到手机气象短信客服工作人员理解的, 同时这些抱怨恰恰反映了用户对手机气象短信客服工作人员的信任及期待。客服在接到用户此类电话时对用户轻轻地说一声“感谢对气象事业的支持, 我们会努力加强预报服务能力”是十分必要的。一句亲切的话语, 一句诚恳的道歉, 一句简单的承诺会消除用户的不满, 缓解用户烦躁情绪。

1.4 对气象知识不了解导致对气象短信产生误解

一般用户总是用自身的感受及眼睛所见的来判断天气预报的准确性。例如笔者曾接到过个电话“明明40℃了, 你们为什么总是报36、37℃啊?”这时工作人员就应该跟用户耐心地解释气象预报里所指的气温和人们体感的温度是不一样的。天气预报里的气温是指百叶箱里的温度, 它是在草坪上, 距离地面1.5 m, 通风, 而且不受阳光的直射。但是人们的体感温度却受到很多因素的影响。同样的气温, 阳光下和树荫下, 感觉差别很大;有风和无风, 差别很大;湿润和干燥, 差别很大, 感觉上的差别一般会在5℃以上。而且在火辣辣的阳光烘烤下, 地面温度, 远远高于气温, 当气温是35℃的时候, 表层土地的温度可能是50℃, 水泥或柏油马路的温度可能是70~80℃, 因此人们走在马路上时感觉温 (上接第238页) 度远远不止35℃。

2 对策

2.1 提高客服人员的业务水平及服务意识

气象短信客服人员作为气象部门的形象窗口, 需深刻理解先进气象文化的服务内涵, 做到服务用语更贴心, 服务时效更及时, 服务质量更有效[4]。气象短信客服人员作为气象文化的传播者, 需扩大自己的知识面, 深刻理解客服工作的知识性、专业性、内涵性及深度性。最后气象短信客服人员作为气象信息中心的普通员工, 需认真学习客服工作准则, 树立以用户为本, 一切为了用户的观念, 做到保持热情、态度诚恳、无微不至、不骄不躁、换位思考、耐心倾听、有理谦让地为用户服务, 做到积极主动地承接与受理用户投诉, 杜绝态度恶劣与推卸责任的情况发生。

2.2 建立投诉用户数据库, 定期回访

建立投诉用户数据库, 将用户号码、投诉原因和处理办法记录下来, 定期对其进行抽样查询, 防止第2次投诉。对曾取消天气预报的用户进行分类, 不定时抽取部分用户号码, 对其发送天气预报, 挖掘潜在用户。

2.3 普及气象知识

因为不理解才产生误解, 所以普及气象知识也是必要的。普及的办法多种多样, 包括:一是在赣州气象网内开设专门的气象知识栏。二是在赣州电视天气预报中插入气象知识。三是在当地小学、中学、大学开设免费的气象专业知识讲座。四是“3·23”气象日, 在街头免费派发印有气象专业知识的小册子。

2.4 提高气象短信质量, 加强协作机制

一是加强预测预报能力, 提高天气预报的准确性。二是深刻理解气象短信的唯一性、权威性、实用性、新闻性、及时性、知识性、趣味性、人性化等核心内容, 将枯燥无味的天气预报专业术语变成充满人文关怀的短信字符向用户传递阴晴冷暖。三是加强部门与部门间的合作, 建立友好、和谐、顺畅的协作机制和密切、理解、谦让的个人关系, 这样才能支撑与完善客户服务体系的建设, 才能更好地为用户服务, 提高用户对手机气象短信客服人员工作的满意度, 才能有效地减少用户的投诉。

3 结语

如今获取天气预报的方式越来越多, 气象短信客服人员的工作态度是留住老用户、拓展新用户的关键所在之一, 客服人员唯有不断地总结工作, 不断地摸索前进的方向, 才能不断地提高气象短信客服工作的服务质量。

摘要:结合赣州市手机气象短信客服平台工作实践, 分析其存在的问题, 并提出减少投诉的有效对策。

关键词:手机气象短信,客服工作,问题,处理意见,对策,江西赣州

参考文献

[1]李岩, 黄君健.应对气象短信投诉之我见[J].气象研究与应用, 2009, 30 (3) :94-95.

[2]张正英.新形势下手机气象短信发展之路[J].中国科技纵览, 2011 (14) :70.

[3]黄燕玲, 徐春娟.手机气象短信服务中用户投诉原因浅析与应对[J].气象软科学, 2005 (4) :5.

篇9:物流客服工作职责

关键词:物流企业;思想政治工作;应用方法

随着市场经济的不断发展,物流企业政工工作人员必须要掌握思想政治工作以及物流企业工作的技能。在物流企业中不断开展思想政治工作,有效排除了物流企业在经营过程中存在的许多问题与隐患,规范了物流企业的工作操作流程,让员工能够以端正的工作态度投入到工作当中,同时也提高了企业员工的思想觉悟,为企业构建了良好的企业文化,促进物流企业能够获得长远稳定地发展。

一、构建高素质的思想政治工作团队

物流企业要在其企业中开展思想政治工作,就需要有一支高素质思想政治工作团队给予支持。这支专业化的团队对于物流企业的整个工作流程有着深入地了解,并且承担着为企业创造利益、为员工寻求发展的重任。因此,这支专业化的高素质思想工作团队应该具备以下几个方面的要求:第一,需要对物流企业的运营知识以及运营流程有着深入的了解。有了相应的了解,结合自身物流企业的实际情况,才能够开展针对性的开展思想政治工作。由于物流企业每一个工作环节都需要人工进行操作,因此在每一个工作环节中都需要发挥思想政治工作的功效,把其工作与物流业务进行结合,有效排除了某些阻障物流生产力提高的障碍。第二,需要具备较强的思想政治理论知识。在物流企业中开展思想政治工作,需要掌握物流企业员工的思想变化规律,通过所具备的思想政治理论知识开展思想政治工作。第三,具备较好的亲和力,能够融入到物流企业基层中开展思想政治工作。在开展思想政治工作过程中,要能够与基层工作人员之间构建起一个良好的沟通桥梁,才能够与其建立起良好的人际关系。让基层工作人能够感受到思想政治工作人员的亲和力,为开展思想政治工作打下基础。在基层工作人员当中更好地开展思想交流,促进思想政治工作实现最大化功效。

二、通过思想政治工作促进物流企业管理绩效提升

在物流企业中开展思想政治工作,可以对企业管理绩效有着非常重要的影响。通过思想政治工作的开展,实现对每一个工作环节的渗透,促进物流企业管理绩效的完善与提升。企业要得到发展,就需要有一定的活力来带动企业工作人员的工作动力。通过激励机制的调节作用,可以促进企业员工工作积极性的提升。企业在制定合理的发展目标时,应该制定出一个合理的利益共同体。再通过思想政治工作来让全体员工向着这个利益共同体努力。在物流企业一线岗位,实行计件薪酬制度,相关业务部门实行业绩提成的工资制度。在这个工作环节中,应该发挥出榜样激励的作用,在思想政治工作的引导下,企业上下能够树立起正风正气,为物流企业运营提供一个良好的环境与氛围。同时可以根据自身企业的实际情况,组织优秀评选的活动。开展评优环节中,应该制定出相应的评选流程,坚持以个人自评、小组互评、部门推荐、党政审核的步骤流程来开展。要公正、公平、公开地对每一个参与评优的工作人员进行服务意识、业务绩效、部门评价、党政评价等多个方面的考核。通过考核的工作人员,应该在企业内部通报表扬,并且以张贴红榜的形式进行宣传,为其他工作人员树立起良好的榜样,促进物流企业的良性发展。此外,要构建起中层干部优胜劣汰的激励机制。要针对每一个中层干部的具体工作情况以及工作指标的完成效率来进行严格的考核。对于长期处于末位的中层干部应该给予淘汰,为其他优秀人才提供晋级机会。

三、通过思想政治工作提高基层工作人员综合素质

对于物流企业而言,基层工作人员的综合素质相对较低。而且处于一线岗位的工作人员的思维意识较为简单,其价值观念以及价值取向也相对单一。结合物流企业基层工作人员的思想特征,我们可以通过以下几个方面来开展思想政治工作,提高其工作人员的综合素质。第一,对于基层工作人员来讲,应该加强与其之间的交流与沟通,在对其工作态度进行肯定的同时,要以人文关怀来增强基层工作人员的自尊心。在开展思想政治工作时,应该站在基层工作人员的角度进行思考,并且要给予其最大化的尊重与信任,只有赢得其好感才能够有效提高思想政治工作的成效。第二,企业领导应该加强与基层工作人员之间的交流,对于基层工作人员的合理需求就给予最大化的满足。定期组织基层工作人员开展交流活动,对其所提出合理的工作建议给予充分地肯定,并且切实把其建议进行具体落实。让基层工作人员与物流企业领导之间形成制度化的谈话机制,领导应该深入到基层岗位对其工作人员进行关怀。让基层员工能够真正感受到领导给予的关怀以及尊重,有效激发工作人员的工作热情,提高了工作人员的工作责任心,有利于企业文化氛围的构建,同时也能够有效促进企业效益的提高。企业领导也可以通过深入基层了解到当前企业运营中所存在的问题,对于制定企业发展战略有着非常重要的帮助,同时也可以有效规避某些存在的运营风险,让物流企业能够得到稳定长远地发展。

总而言之,物流企业在运营过程中开展思想政治工作,可以解决当工作人员的思想问题,同时也能够促进企业生产力的提升。通过不断地开展思想政治工作,让物流企业工作人员能够改变散漫的工作态度,促进企业文化的构建,促进企业效益的稳步提升。

参考文献:

[1]刘云山.加强企业思想政治工作推进企业文化建设[J].中国职工教育,2011(02).

篇10:物流客服人员工作职责

1、在接到业务发出订单、工程BOM发出后,统计、分析当前订单的状况,根据需求申请表审核K3系统的MRP计算结果,正常情况BOM单当天出来,当天就需把需求投完

2、每天上午数据员发出收货报表,将数据复制在手工帐,并在上午10点前发出出货表,配货会在每天下午16点前回复出货,根据配货回复的交期与周计划上排上线日期对比,如配货回复的物料交期与周计划安排上线日期晚,需马上与配货沟通协调,并跟进结果,如最终的结果,物料还是比周计划上线到晚,需马上把问题反馈给计划与直接上司

3、根据生产计划,发行生产投料单到生产部、货仓等相关部

4、每天需及时处理工程发出ECO变更单,对需变更的物料进行分析,如物料取消,需马上告之采购,是否可以取消订单,如不可以取消有可能会造成库存需记录并提报出来,如是增加物料,在计划更改MPS后,重新跑MRP并审核投放,并发邮件告之采购与跟进交期

5、每周二与周四下午16点参加物料交期协调会议

6、每周三上午前需将物料交期填写在计划发出表格里

7、在每天下午计划发出日计划后,需再次确认物料是否已齐,投料单是否已打好,8、对生产过程中异常的来料状况,及时反馈给采购协调处理,满足生产需求

9、在进料时候需跟进物料是否OK,如NG需马上通知采购,不可影响生产与出货日期

10、每天生产线物料员会退料与补料,物控需核对生产主管、品质人员是否已签字,生产任务单、物料代码是否正确认,需及时找采购处理库存不良品

11、业务发出的订单变更,需及时通知采购补充物料需求,如是取消订单需马上通知采购并跟进是否会造成库存,如造成库存需以邮件方式提报出来

12、每月盘点时需根据计划提出的在制订单,提出物料在制明细

13、每个月底协助处理库存呆滞物料

14、订单完毕后统计该订单的用料损耗明细,进行订单核销

篇11:物流客服岗位职责

2. 完成电子帐册的变更,核销,月度盘点,报核补税,季度自查,平衡帐册、库存差异;应对不定期海关稽查要求。

3. 熟悉海关在加工贸易领域内的法规和操作要求,能够结合企业实际情况给公司准确的意见和建议。

篇12:物流客服岗位职责

2. 负责与海关,商检部门联系,确保所有进出口相关事务操作合法有效。

3. 熟悉海关相关法律法规,以海关规范要求对各部门的报关业务进行协调。

篇13:物流客服工作职责

关键词:人力资源培训 物流企业

中图分类号: F272.92 文献标识码:A

在物流企业人力资源管理工作中,培训是一个重要的职能。物流企业员工培训是指物流企业为了实现自身和工作人员个人的发展目标,有计划地对全体工作人员进行训练,使之提高与工作相关的知识、技艺、能力,以及态度等素质,以适应并胜任职位工作。其主要内容大体上可分为物流知识培训、物流操作技能培训和心理素质培训三种。 培训能使员工以学习、训练等方式提高工作能力、知识水平和促进潜能发挥,最大限度地使员工的个人素质和工作需求相匹配,进而促进员工现在和将来工作绩效的提高。因此,可以说培训是一系统化的行为改变过程,这个行为改变过程的最终目的是提高员工工作绩效的提高,员工工作绩效的有效提高就是培训投资的回报。有效解决物流企业的人力资源培训问题,需要全体员工的努力配合,真正落实物流企业的培训计划,将计划付诸实施,避免培训流于形式。总体来说,物流企业加强人力资源培训工作需要从管理者、培训部门和员工个人三方面入手;

一、管理者的任务

物流企业管理者在改善物流企业培训现状方面的主要任务是制订培训政策制度及营造合作的气氛。其主要包括以下几点:

1.形成具有特色的培训政策和制度。要想培训活动深入持久地开展,提高培训投资回报率,就有必要形成公司的培训政策,并以规范化、系统化的科学合理的制度来保证。物流企业的培训制度主要包括培训管理制度、物流企业培训部门的管理功能及各岗位职责、员工培训细则及培训档案管理制度等。

2.加强培训控制,建立严格的培训评估体系。物流企业应建立培训跟踪系统,对培训的全过程进行监督控制,保证培训按照培训计划顺利进行,实现预期的培训目标。当培训出现偏差,培训跟踪系统应能够及时察觉,并根据发生的问题迅速作出决策,纠正偏差。培训跟踪系统不仅要重视事中的控制还要注意事前的控制,在问题出现之前就要做出准确的预测,做到防患于未然。

3.营造互助气氛。如果缺少同事和上级主管的支持,受训员工很难将改变工作行为的设想转化为现实。受训员工回到工作岗位后直接主管要为其提高将培训成果应用于实际工作的机会和条件,应委以更多的责任。各级管理者都要关心培训,营造互助合作、学习上进的工作氛围。每个管理者都应清楚:下属的成长是上级的重要业绩。

二、培训部门应该采取的措施

培训部门应该根据物流企业的培训制度制定培训计划,承担教学任务。培训教师应首先根据受训员工的实际情况制定可行的教学计划,然后根据教学计划对员工实施培训。其重点有以下两点:

1.制定培训计划。有效的培训计划包括以下几个方面:一是培训需求的分析。这一分析要从三个层面进行,即组织受训需求分析、工作培训需求分析和员工个人培训需求分析。培训需求主要确认员工实际工作行为或绩效与物流企业所期望的工作行为或绩效是否存在差异、差异的大小及是否可以通过培训有效减少差异。二是培训方案的制定。包括培训目标的制定,培训内容的确定,培训时间、培训地点、培训教材及培训师的确定,培训方法的选择等。其中培训目标的制定是关键工作,培训目标指的是培训项目所期望得到的结果,它描述了所需掌握的技能、知识和所需改变的态度,同时,它也是进行培训效果评估的标准。培训方法的选择,依据物流企业的实际情况而各有差异,物流企业可以有选择性的进行组合。三是培训的实施,即培训工作的实际展开。经过培训需求的分析及培训计划的制定后,接下来的工作便是进行具体的培训工作。最后是培训效果的评估。造成物流企业培训现状不佳的原因之一便是培训效果无法确定,或培训无法达到预期效果。所以培训之后进行效果的评估,对于物流企业做好培训工作至关重要。培训的评估主要依据反馈、学习成果、行为改变和结果这四种基本的标准。

2.培训中要注意按照成人学习的特点改进教学方法,加强实践环节,根据“学以致用”的原则,用教学时间的一半用作讲解问题或演示,剩余一半时间给学员用来讨论或实践,学员实践应在教师指导下进行,以便及时总结、巩固和提高。这种互动式的培训方法为接受培训的员工创造了参与和实践的机会,使他们在实践中加深了对所学知识的理解,提高了运用知识解决问题的实践能力。

三、从受训员工入手

物流企业与员工的成长、发展是相互作用、相互促进的。培训作为一个互动的过程,既需要作为管理一方的管理者及培训部门的参加,更需要员工的积极投入。这需要做到以下三点。

1.建立相互忠诚的模式。只有当员工的个人目标与企业目标高度一致,才能达到和谐发展,一方面组织实现自己的目标;另一方面员工在物质及精神方面得到满足。因此,物流企业与员工应建立一种相互忠诚的模式,物流企业首先尊重员工,在实现组织目标的同时尽量满足员工的个人需求;而员工也应该有良好的职业素质,使个人目标向企业目标靠拢,为实现组织目标而努力工作。二者是统一的,应该相互影响、相互促进。

2.受训员工应树立正确的培训观念。员工培训的着眼点是员工知识、技能的获取以及态度的改善,并因此带来的工作效率的提高。受训员工参加培训的动机不纯,无论是对组织还是对个人都没有好处。也许有的员工可一时借助文凭得到晋升的机会,但从长远来看,员工发展如何归根到底还是取决于其本身的能力与素质。

3.选择适合员工的培训方式。物流企业培训是一项在时间和金钱等各方面花费都比较大的工程,在企业实际工作中,对不同人员的素质提高也有轻重缓急,同时,企业培训的对象主要是成年人,且成年人一般都具有一定的社会经历及成熟的思维能力。因此,为了最大限度地提高培训的投资效益,就必须根据企业发展的需要和个人发展的具体情况,合理地确定培训对象和选择培训方法和技术。培训的方法和技术很多,如课堂教学、视听技术(电视、录像、电影、录音带)、计算机辅助指导、情景模拟、学术会议与讨论、角色扮演、案例研究、高级游戏、讲座、多媒体技术、新员工培训等。

纵观现代市场经济的发展,不难看出,企业之间的竞争归根到底也是人才的竞争,从某种意义来讲,也是企业教育培训的竞争。未来物流企业,获得优于竞争对手的唯一途径,就是比竞争对手学得更快,掌握的知识和技能更多,重视教育培训、重视员工全面素质的提升和企业文化的认同,真正把企业建成学习型组织、学习型企业,通过提高企业凝聚力、向心力和核心竞争力,最终实现企业与员工“双赢”,是物流企业获得发展的最根本手段。物流企业要想尽快建立学习型组织团队,除了持续有效开展各类培训外,更主要的是必须通过各种手段在企业内部迅速建立起员工自发学习的组织氛围,帮助员工建立起“终生学习”的观念,变“要我学”为“我要学”培养员工自我提高的能力,通过员工价值的提升,以促使人力资源增值,从而最终实现企业的持续良性发展。

作者单位:南昌理工学院经管系

参考文献:

[1]郑晓明著.现代企业人力资源管理导论[M].北京:机械工业出版社,2002.56-63.

[2]蔡而迅.论民营企业的人力资源管理之核心[J].经济师,2001,2:12-14.

[3]余凯成主编.人力资源开发与管理[M].北京:企业管理出版社,1997.106-110.

篇14:物流客服工作心得精选

在这段期间,我将大碟大碟的面单按公司名称分类,一直按着计算器算出x月份各大公司的快递费用总和,与电脑上的数据进行核对,确保正确。这是很费心的工作,由于面单上的数据人工输入过程,在按公司名称整理面单的过程,用计算器算出费用总和的过程都有可能出错,有的数据反复计算却会得出不同的结果,所以会比较劳神劳力。

(二)处理问题件

一些快件的收件人电话号码错误,或电话关机,或收件人的收件地址超出__快递公司的服务范围即超区,业务员无法派送,收件人不愿意到本站点自提快件,或者快件在派送过程中有所破损或错寄,客户表示不认识寄件人要求退回…。出现这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问题件。

作为客服人员,要及时处理问题件。对于超出快递公司服务范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,说明情况并让收件人到本站点自提文件,若客户愿意到本站点自提文件,客服就要向客户说明本站点的具体地址,再将快件放置在专门的框里,以备客户自提。对于所有的问题件,要将情况上报全国联网的系统,并通过__x将收件问题上报给快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会及时通知本站点的客服。对于破包件,确定重量没少后,通常由本站点再包好后送出。对于电话号码错误的情况,发出站点的客服通常会联系寄件人确定收件人新的联系方式,再将信息通过__x通知给发出问题的站点客服,客服及时做处理。对于超区,客户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递公司送出。

(三)上传本站点发出和收进的快件数据

__其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员开始派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样在网上进行查询时系统即可显示正在派送。再将本站点收进的快件与系统上要发至本站点的快件数据进行对比,得出有发无到的快件数据,将数据发至__讨论群里提醒发出站点及时跟进。

(四)接电话,服务客户

有公司或个人打电话进行询问一些情况,例如__快递公司的收费计算方式,__能否派送到某市某镇,对于这个问题要查找电脑上全国最新服务范围表或打电话给相关站点进行询问。收件人或寄件人打电话进来查询,一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何时会送到收件人手中,若已被签收,是否为本人签收…。对于这类问题,客服人员在系统上输入快件单号即可查到想要的信息。

这种工作比较繁琐,在接电话是要注意礼貌用语,有的客户不愿自提快件同时会对快递公司的服务表示很不满,对客服人员抱怨个不停。有的客户的快件比较急,总是打电话进来催件,就是让业务员优派某个快件……这些情况频繁出现,一个人会忙不过来,所有在处理这些问题时要分清轻重缓急。这种种工作比较考验人的应对突发情况的能力和耐力。

三、实习的收获

(一)与人的沟通很重要

与别人的沟通在平时学习和工作中起很重要的作用,特别在一些特定的工作中,沟通是不可少的。在刚刚接触一样事物时,只有通过与别人充分的沟通,说明自己的不解,在与别人的交流中增长自己的见识并认识工作的原理。与别人的沟通要讲技巧,遵时守时,互相尊重,互相配合,互相理解。

作为客服人员,最常做的事情就是通过电话与别人进行沟通,有时是将别人给自己说的信息准确无误地传递给另外一个人,在传递信息的过程中,关键处说的不清晰时就会影响工作,导致效率低下。在接电话,打电话时说明身份,让客户知道你是做什么的,报上公司的名字,自己的名字可以省略。

(二)处变不惊,淡定,事有轻重缓急

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