关于新系统上线运行的有关事项

2024-05-13

关于新系统上线运行的有关事项(精选5篇)

篇1:关于新系统上线运行的有关事项

关于新系统上线运行的有关事项

一、时间

新系统《国家人口死亡信息登记管理系统》已于2014年1月1日上线,原《中国疾病预防控制信息系统》内《死因登记管理信息系统》将于2014年4月1日停止使用。新老系统并行3个月。请各级用户在老系统停运前,及时下裁相关报表,新系统仅提供历史个案数据下载,无历史报表下载。

二、访问方式

1、县及县以上本级用户(疾控机构用户)可使用现有《中国疾病预防控制信息系统》VPN访问新系统。

IP地址:http://10.249.1.170:94/portal

2、直报用户(医疗机构用户)通过internet公网访问新系统。IP地址:http://1.202.129.170:94/portal(电信)

http://111.207.225.135:94/protal(联通)

http://124.127.202.205:94/protal(电信)

三、登录方式

新系统用户登录名称及密码与现有《中国疾病预防控制信息系统》相同。

四、报告内容

自2014年2月1日起,2014年死亡的个案使用新版《死亡医学证明书》(样式见附件)采集数据,只能通过新系统《国家人口死亡信息登记管理系统》录入,届时,老系统只能录入2013年死亡个案,2014年死亡个案将无法录入老系统。

2014年如果还在使用旧版的纸质《死亡医学证明书》,也需要录入新系统,可以按照新系统的项目把旧版的内容对照过来即可。已经录入旧系统的2014年死亡个案不需要再次录入新系统,将由国家疾控负责导入到新系统。

五、客服电话

如遇到系统登录、使用等问题请拨打电话 010-58900424(死因专用010-62618904转529)或使用系统内的留言系统。

六、业务管理

各级业务管理员可使用现有《中国疾病预防控制信息系统》VPN访问新的权限管理系统,用于管理《人口死亡信息登记管理系统》权限,已对现有用户进行了权限初始化工作,请业务管理员进行核实与梳理。

业务管理员登录IP地址:http://10.249.1.170:94/UAAMS

七、新系统使用重点说明

新版《死亡医学证明书》为达到防伪的目的,设置了较为严格的编码,设置原则是9位组织机构代码(国标)+年份+4位流水号,为防止流水号重复,需要在录入数据前先生成死亡证编号,同时进行组织机构代码关联工作。具体操作说明见附件。

附件:

死亡卡编号生成功能使用说明 说明

《人口死亡信息登记管理系统》即原《死因登记报告信息系统》中死亡卡编号的录入方式依旧为系统自动生成,但改为由使用单位预生成的方式提前将所需的死亡卡编号生成出来,在填报或录入死亡卡时依照事先生成的死亡卡编号进行填写或选择。

规则

9位组织机构代码(国标)+年份+4位流水号

组织结构代码:由国家所提供的各单位登记的机构代码,称为国标; 年份:该死亡卡编号被生成时的年份;

流水号:对应组织机构代码所生成编号的序号。

过程

组织机构关联

死亡卡编号生成死亡卡编号使用 界面

死亡卡编号生成页面:

机构信息:图中“地区”及“机构名称”为当前登用户在系统中的地区及机构信息; 组织机构信息:图中“组织机构代码(国标)”、“组织机构代码(国标)所在地区”及“组织机构代码(国标名称)”均为已经关联组织机构信息。

*注:组织机构信息区域如上图无信息显示时说明该单位尚未进行关联,目前无法进行死亡卡编号的生成。

组织机构代码(国标)关联页面:

筛选条件:提供用户对“组织机构代码(国标)”码表中的“组织机构代码(国标)名称”进行模糊查询;

关联提示:提示用户该机构是否已经完成关联操作;

默认关联链接:当用户在下方查询列表中未找到;

机构信息:用户账号在系统中所属的单位信息;

组织机构信息:用户所属单位所关联的组织机构(国标)信息;

确认关联按钮:确认与相应组织机构信息进行关联。

*注:

1.当用户在下方查询列表中未查询到时,点击该按钮将会将当前用户所属机构的机构信息插入到组织2.用户关联组织机构信息时务必认真仔细,以免关联其他组织机构后为对应单位带来不必要的麻烦。机构(国标)的编码表中,并与之进行关联,希望用户在使用该功能前请先进行认真查询及确认。

流程

组织机构关联操作点击功能树“报告卡管理-->死亡卡编号生成”“死亡卡编号生成”页面点击“关联”在弹出页面根据“组织机构代码”或者“单位名称”进行筛选按照提示的单位名称进行搜索系统是否提示存在名称相似的机构否完成关联回到“组织结构代码(国标)关联”页面否是是否继续当前操作是否查询或筛选到相应机构是点击对应单位信息后的“关联”按钮否点击筛选条件下方的链接是死亡卡编号生成操作点击功能树“报告卡管理-->死亡卡编号生成”“死亡卡编号生成”页面点击“生成”在弹出的小窗口输入所需要生成的编号数量点击“确定”按钮后完成生成编号操作死亡卡编号使用操作进入死亡卡录入页面点击死亡卡编号后的“选择死亡卡编号”按钮点击对应编号信息后的“确定”按钮完成死亡卡编号选择

关联及生成步骤

步骤一:通过功能树“报告卡管理—>死亡卡编号生成”进入“死亡卡编号生成” 页面(若该机构已进行过关联则直接按照“步骤五”所示进行生成即可);

步骤二:点击“关联”按钮进入组织机构(国标)关联页面;

步骤三:通过筛选条件进行查询,找到需要关联的组织机构(国标)信息;

步骤四:如果查找到对应信息,点击对应操作中的“关联”按钮即可完成关联,若在组织机构(国标)表中未找到相应信息,则点击筛选条件下方的默认关联链接进行默认关联;

点击默认关联时,系统会根据用户的单位名称进行一次检索,如果存在相应组织机构国标信息会弹出提示信息及确认框,用户可取消默认关联的操作重新查询,或继续进行默认关联。

步骤五:关联完毕后,系统将返回“死亡卡编号生成” 页面,点击“生成”按钮开始生成死亡卡编号;

步骤六:在弹出的对话框中输入需要生成的编号数量,点击“确定”,每个机构下最多可以预先生成100个死亡卡编号,即某机构下已有30个死亡卡编号则下次只能生成70个; 死亡卡编号使用:

编号使用

步骤一:点击“报告卡管理死亡卡录入”进入死亡卡录入页面;

步骤二:如下图点击“死亡卡编号”文本框后的“选择死亡卡编号”按钮进入死亡卡编号选择页面;

步骤三:在弹出的“死亡卡编号选择”页面中找到对应的编号信息,点击信息后的“确定”按钮即完成死亡卡编号的选择。

*注:死亡卡编号只能在录入时进行选择,死亡卡进行保存之后该死亡卡号将从“编号生成器”中删除,该操作为系统操作不可恢复,请在选择编号时谨慎操作。

篇2:关于新系统上线运行的有关事项

各部门:

公司计算机KSOA系统(34949)自初装以来,经过对系统各模块功能与效果进行全面的测试和优化,目前系统已能够满足正式运行的条件。为充分发挥计算机KSOA系统高效、快捷的功能,以实现公司办公管理自动化,提高日常管理工作的运作效率,根据公司要求,定于2014年3月25日起正式运行计算机KSOA系统,请各部门确实有效落实,并严格按照公司相关制度要求执行。

特此通知

合同分医药有限公司

篇3:关于新系统上线运行的有关事项

内容摘要:全国检察机关统一业务应用软件系统上线运行实现了检察工作的信息化、现代化。同时,也为各项检察工作带来了挑战和机遇。具体到案件管理工作中,由人工登记变为电子录入,由审查实务卷宗变成了实务、电子卷宗一并审查,法律文书开具、流程监控、涉案财物管理等形式的变化,统计数据的便利快捷等。对此影响,就需要我们抓好上线运行、受理审查、网上巡查、出口审查、质量评查、统计分析、综合考评等环节,展望系统优势,提出发挥系统功能、完善系统节点、开发系统资源的发展趋势,以更好地把法律赋予的管理执法办案、监督执法活动、参谋领导决策、服务检察工作的职能发挥到位。

关键词:系统上线运行 对案件管理的影响 对策

2013年12月25日,全国检察机关统一业务应用软件系统(以下简称系统)正式上线运行。它是检察机关现代化、信息化建设的里程碑。当然系统的全面上线运行,在给检察工作带来便利的同时,也给我们带来了新的挑战和发展机遇。有人因不熟悉电脑而落伍;有人因不注重学习而淘汰。因此,大家都在思考,重新寻找自己的定位。作为案件管理(以下简称案管)人员,我们也在思考应当怎样履行自己的监督职责?怎样发挥管理、监督、参谋、服务作用?

一、系统上线运行给案管工作带来的挑战和影响

系统上线运行,影响的是所有的检察业务部门和检察人员。但就案管工作而言,主要有以下几个方面:

其一,过去的人工登记,变成了电子录入。这一点可以说是促进了案管工作发展,规范了案管工作秩序,保障了监督效果,也提高了对从业人员的计算机操作水平要求。因此我们不仅要熟悉电脑的应用常识,更要熟悉系统的运行程序。因为一步录错,程序止步。目前80%的录入任务都集中在案管部门。大量的数据录入,不仅要有快捷的录入人员操作质量,同时还要有耐心细致的工作态度和敬业精神,才能完成这一繁重的事务性工作。

其二,过去仅审查移送实物卷宗,变成了实物和电子卷宗一并移送审查。这样做无疑是加大了案管的工作量,大家不仅要审查实物卷宗,更要审查电子卷宗,还要确保二者的一致性。但同时,也便利了电子查询、律师接待和案管工作的同步审查,以及其他有权共享案件的人员(比如:业务部门的负责人、分管领导、检察长和检委会委员等)查阅案卷的便利。像以前召开检委会,委员是看不到案卷材料的。但现在扫描后的电子卷宗,检委办通过系统在会前就可以及时的发送到每个委员的操作平台上,便于随时查阅。从而增加了办案的透明度和发言的可靠性,提高了决策的实际效率。

其三,对涉案财物的管理由过去简单的登记,变成了拍照、扫描等上传到系统中查看、备案的管理模式。相比之下,加大了管理人员的工作量,但却实现了对涉案财物的电子化、精细化管理。虽然登记上传麻烦,但查询、调取、使用方便,高效。过去我们在完成登记涉案财物后,入库即可,无任何技术含量。虽然简单,但查找麻烦。今年我们实行电子化管理以后,虽然伤害案件的刀具、棍棒、砖块等作案凶器较多,容易混淆。但到系统中一查,不仅有存放位置,收到入库时间,还有体现物证特征的详细照片,一目了然,很便于区分和调取,有效地避免了差错的发生。

其四,统计工作由过去的各部门被动报表,转化为系统自动生成数据,并导入专门的统计操作系统生成报表。使数据更加准确、可靠、及时,更能清晰动态地反映检察工作运行状态。有时我们还可根据需要,随意设置一些查询条件自动生成报表,完成临时调研任务,反映检察工作的某一特色状态,发挥动态监督、专项监督的作用。如我们在对运城市检察院案管工作进行调研时,市公安局的人员反映,在对全市上年度公安工作进行考核时,到案管中心通过我们的统计系统调取了全市公安干警违法受到查处情况,全市刑事案件退回补充侦查的实际数据,为公安机关考核工作提供了科学详实的数据支撑。同样系统的运行,也为我们平时进行的调研工作,提供了便利科学的数据支撑。

其五,系统上线运行,使得案件流程监控工作变得更加方便快捷。如对办案时限的监控,由过去人为通知提醒,变成了系统电子自动计时预警提醒,使监督工作更加的常态化和规范化。过去案管人员偶尔提醒办案人员一次、两次还可以。一旦提醒的多了,好像谁跟谁过不去似得。而系统运行以后,减少了很多的人为矛盾和因素。只要期限即将届满,系统就会用黄灯、红灯、蜂鸣器等自动报警装置进行预警提醒。一旦超时办案,系统也会运用考核机制进行扣分记录和提出监控意见。对执法行为的监控,通过设置的控制节点、审批程序,也使执法行为更加规范有序。

其六,系统上线运行以后,法律文书的开具和编号管理趋于消亡。由于系统对产生的文书自动生成文号,业务部门本身就可以打印文书,再不需要持《文书审批表》到案管部门来开具文书,或进行编号备案。过去的统一开具文书和编号管理制度,就形同虚设,名存实亡。因此案管部门也必须探索新的监督模式,试行新的管理方法。

其七,系统上线运行以后,对案件的出口审核监管放松。根据系统运行状况设置,仅在办案部门办结案件后,由案管部门进行送案、送卷操作即可完成对案件的办理程序。而业务部门每次都是延迟到案件办结的最后一天,才要求案管部门进行送案、送卷操作。使得案管部门根本就没有或者仅有很少的时间进行出口审查,即使发现问题也无法再进行汇报纠正。因此出口管理流于形式,监督无从谈起。

二、系统上线运行后我们所采取的措施

系统上线运行后,我们主要着手抓了以下七个方面的监督工作,发挥案件管理的职能作用。

一抓案件上线运行,扫除监督的盲区。系统上线运行前,根据《全国检察机关统一业务应用软件系统使用管理办法(试行)》的要求,要做到全员、全面、全程上线运行操作。因此在12月25日以后,我们一方面严格控制网下运行的案件。对在12月25日以前受理正在审查和此前立案侦查过程中的案件,全部登记造册,强化监督措施,监督在网下运行完毕。同时另一方面对在12月25日以后受理审查和立案侦查的案件要求必须进行网上录入,网上操作,网上办理,网上审批。坚决杜绝网下私自运行和操作案件,确保所有能够上线运行的案件,全面、全员、全程上线操作。堵住监督漏洞,扫除监督盲区。

二抓案件受理录入,把好源头控制的总开关。在抓好上线运行的同时,我们一方面对外严把案件受理审查关,确保所有录入系统上网运行的案件,都能运行下去。另一方面对内又狠抓干警的计算机操作技能训练,特别是对系统的熟练运用程度,严把案件录入关,尽量降低系统操作的差错率。2014年上半年新绛县院录入系统的140多起案件中,根据省院案管中心的通报,仅有一起自侦案件通过正当程序进行了删除,成为全省检察机关删除案件数量最少的检察院之一。

三抓案件网上巡查,加强案件的流程监控。系统上线运行后,为了确保上网运行的案件在规定时限内办结,在规定控制节点运行审批,在规范操作中审查办理,案管人员适时开展了网上不定期的巡查,要求所有案管人员对自己所监管条线运行状态进行不定期的巡查,发现问题及时核实,及时提出,及时纠正。在巡查侦查监督和公诉条线的运行状况时,先后发现了公安机关对两起捕后侦查羁押期限超期的案件,和一起上级指定管辖补充侦查期限超期的案件。对此案管部门及时向办案单位发出了《案件流程监控通知书》,要求办案单位监督责任单位及时纠正,取得了良好的效果。

四抓案件出口审查,加强对办案质量的管控。系统上线运行后,对法律文书的监管和出口的管控措施看似松了。但是根据《人民检察院刑事诉讼规则(试行)》、《人民检察院民事诉讼监督规则(试行)》、《全国检察机关统一业务应用软件系统使用管理办法(试行)》和《全国检察机关执法工作基本规范(2013版)》的要求,案管部门要对以本院名义开具发出的法律文书履行监管职责。因此为尽可能把问题消灭在萌芽状态,确保网上运行的案件办案质量不滑坡。建议由案管部门牵头,利用网上系统的权限管理措施,对网上开具的涉及限制公民人身、财产权利的法律文书和工作文书,强化用印审查管理。对凡是不符合要求的文书赋予案管部门拒绝用印的权力。以此来强化对法律文书的监督管理措施。同时对案件出口的管控,也要求业务部门为案管部门留下必需的审核时间,进行审核把关,在认为符合条件后才可进行送案、送卷操作。

五抓案件质量评查,加强对结案质量的把握。不捕、不诉和撤案的案件历来是群众关注的焦点。对此在系统上线运行以后,为严格把握这类热点案件、疑难案件和群众有反映的案件,我们结合每年的案件质量评查,适时开展定期或不定期的案件质量评查和专项质量评查,发现问题及时纠正。2014年上半年,案管中心与本院纪检组联合,先后组织业务部门对“两不一撤”案件进行了质量评查,同时为了加大监督范围,拓宽监督视角,还对部分比较重大、复杂的刑事案件、民事行政案件进行了评查,纠正了其中的不规范行为。

六抓统计分析通报,为领导决策提供科学依据。系统上线以前,案管中心每月核发《案管通报》的依据是各业务部门各自的报表数据。上线以后的《案管通报》依据,是各业务部门在系统运行操作中自动生成的统计数据。虽然都是数据,但是来源变了,也更加精准化、科学化了。对此,我们紧紧依靠系统数据,结合上级的统计分析通报,除了坚持每月编发本院的《案管通报》外,还针对一季度和上半年业务运行状况,编发了《案管通报》的统计分析专刊,召开了业务运行分析会。《通报》送院领导、发各业务部门,并报上级检察机关。真正让院领导和各业务部门能够在纵向上看到自己在全市的地位和差距,在横向上看到自身业务运行的长短,为执法办案决策发挥参谋和助手作用。

七抓综合业务考评,利用系统数据开展综合考评。统一业务应用软件系统的运行,给我们带来了各种数据需求的便利,也让我们走向了新的信息化时代。那么我们就要充分发挥系统的最大效能,利用系统实时提供的数据,开展检察业务考评,让业务考评服务检察工作,激发工作热情,推进工作开展。

三、系统的上线运行对案管工作的促进和发展

系统的上线运行,无疑是更加规范了检察执法行为,促进了案件管理工作的开展,使案管工作更加的有法可依,有据可查,发展壮大。

(一)发挥系统功能,加强案件规范化管理

系统的上线运行,无疑是给案管工作带来了新的生机和活力。我们要充分利用系统设定的程序和控制节点,进一步加强网上巡查频次,加大流程监控力度,争取把不规范的执法行为消灭在萌芽状态,进一步提高执法的程序公正性,并以程序公正实现对实体的公正效果。

(二)完善系统节点,强化流程监控

系统上线后,虽然多方面彰显出它的方便快捷优势,但同时也在某些方面暴露出不足和缺陷。对此,我们要正确对待,在肯定成绩的同时,更要看到它的缺点和不足,以加强调研,完善改进。因此我们坚持对发现的问题,及时提出来,并尽快的予以协调解决。比如像《提押证》、《换押证》、《询问通知书》等工作文书原先的审批级别只到承办人员,但系统上线运行后却提高到分管领导。显然有些繁琐,不利于工作进展,也加大了案管部门的审核工作量,浪费了有限的司法资源。而另一方面由于没有设置对法律文书的审核环节,导致《刑事诉讼规则》等规定,赋予案管部门对法律文书的统一开具和编号管理制度形同虚设,名存实亡。因此应加强对文书审批设置节点、案件送案、送卷审查时限等操作程序的改进和优化,充分的调研和论证,使之更加完善,更好地服务于检察工作实际,同时也便于案管工作的开展。

(三)开发系统资源,探索试行网上考评

篇4:关于新系统上线运行的有关事项

根据近阶段新院区手术室运行情况,为使手术室人力,设备资源的合理应用,确保患者安全,现将手术安排有关事项规定如下:

1、手术室工作日正常开放15间。手术安排实行连台制,接台手术医生、麻醉师、手术护士中午时间不安排休息。

2、各病区择期手术通知单必须在手术前一天上午11时以前电脑发送到手术室,周一手术必须于前周六上午11时发送到手术室。

3、每个病区各自确定每周某一天为本科室大查房日(报至手术室),当天原则上不安排第一台手术。安排的手术均为接台。

4、科室有多台手术,请安排好顺序,要求第一台手术患者在备注栏注明。各科室要保证第一台手术主刀医师在九点钟准时划刀开始。

5、急诊手术患者生命体征稳定者必须服从手术室安排,尽量避免直接送入到手术室,在准备间耽搁。危重抢救手术则要求电话告知手术室后,必须由主刀医师,护士陪同进入手术室交接。

医务科

篇5:关于新系统上线运行的有关事项

根据北京市社保中心《关于调整补充社会保险个人信息登记信息问题的通知》(京社保发[2010]36号)的精神,为保证新参加基本医疗保险的人员能尽快领到社保卡,同时也减轻参保单位的事务性负担,从2010年10月份起,将对新参保人员个人信息登记的信息进行调整与补充,现就有关事宜通知如下:

一、首次在京参加城镇职工基本医疗保险的新参保人员需向参保单位提供以下材料:

(一)第二代《居民身份证》复印件;

(二)因故未办理第二代《居民身份证》的,提供《户口簿》中的本人页(如个人信息有变更,须同时提供变更页,身份证号码必须为18位)复印件;

(三)由专业照相馆拍摄或加洗的一寸免冠彩色白底证件照片1张。

(四)复印证件要求:

1、《居民身份证》只需复印有姓名和照片的页面、《户口簿》复印本人页,横向居中摆放,纵向复印在A4纸上;(如图1)

2、《户口簿》有变更页的,按上下摆放纵向复印在A4纸上。(如图2)

注:本市城镇职工提交二份身份证复印件;外埠城镇职工提交二份身份证复印件及一份户口簿复印件。

二、参保单位报送新参保人员材料要求:

(一)参保单位通过五险合一《企业版》软件准确录入参保人员五项个人基础信息,即:公民身份证号码、姓名、性别、民族、出生日期,同时按要求采集录入其他个人相关信息。

(二)打印《北京市社会保险个人信息登记表》(以下简称《登记表》)一式二份,并将参保人员提供的有效身份证件复印件粘贴在《登记表》的背面,同时将符合要求的照片粘贴在《登记表》中指定位置。参保人员的相关基础信息必须经参保人签字确认后,方可提交申报。

(三)粘贴有效身份证件复印件要求:将一份粘贴照片的《登记表》右侧背面与有效身份证件复印件上方背面单边粘贴(图中黑色区域背面对齐粘贴)(如图3),并单独整理上报;另一份《登记表》无须与证件复印件进行粘贴。

3三、从2010年10月1日起,社保中心不再发放北京市医疗保险手册(蓝本),统一为新参保人员打印《新发与补(换)社会保障卡领卡证明》,参保人员可凭此证明在使用期限内就医。参保单位凭此证明按取卡日期进行取卡。

四、2010年9月及以前中断参保且未完成个人基础信息再次核对与采集的参保人员,2010年10月以后续保时,按本通知规定执行。

五、未办理过社会保障卡的农业户籍人员其基本医疗保险参保缴费人员类别由本市/外埠农民工(1%)变更为本市/外埠农村劳动力(12%)的,在按规定办理相关的变更手续时,还应提交打印的《登记表》一式二份,并按新参保人员要求粘贴证件复印件和照片,《登记表》经本人签字后报送社保中心。

六、新参保且按1%比例缴费的农民工不适用本通知规定。

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