物业公司开会通知_物业公司开会通知内容

2024-04-20

物业公司开会通知_物业公司开会通知内容(精选5篇)

篇1:物业公司开会通知_物业公司开会通知内容

物业管理公司是经营物业管理业务的企业型经济实体,是独立的企业法人。物业公司开会要写会议通知,下面是小编为你带来的物业公司开会通知范文,欢迎参阅。

物业公司开会通知范文1

各位同事:

为了实现有效管理,促进企业上下的沟通、协作。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。经研究决定召开5月份管理层工作会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:

1、各部汇报日常工作进度,研究分析存在的问题。集思广益,寻找解决问题的方法。

2、各部就衔接,信息传递沟通问题,确定规范程序(不能达成共识的,由总经理裁决)。

3、美诺指出的需整改问题以及出样计划,相关部门请提出落实方案,并给出时间表。

4、公司6、7月份计划。

二、参加人员:王总、钱总、销售/车间管理人员(视事实需要,可安排其他人员)。

三、会议时间、地点:时间待定、会议室

四、会议记录人: 待定

五、要求:各部门主管需就以上问题提出见解,对公司改进提出合理建议。

六、其他

____办公室

二〇__年_月_日

物业公司开会通知范文2

公司:

为加强交流,促进相互学习,落实岗位责任。公司决定于20__年3月15日—16日召开各公司全体管理层年度经营分析会。本次会议以专业的视角,务实的工作态度,高效的工作作风,创新的工作精神,制定共同的目标,完成共同的使命为大会宗旨。深刻剖析本行业、本岗位工作职能,职责。希望能以本次会议为契机,促进相互学习,分享交流经验,提高员工素质,带动企业整体发展。

20__年度经营分析会议的具体时间安排如下:

一、时间:3月15日—16日(周六、周日)上午9:30-17:30

二、地点:另行通知

三、与会人员:

董事长__

财务部:__年房地产财务赵__,__广告财务王__,__广告财务__,__财务谢__。

__年房地产:总经理陈鹏,工程部经理胡龙江,销售部经理王炬。

智英行物业:经理李勇。

__广告:总经理侯__,制作部经理张__,售后服务部经理景__,销售经理赵__、孙__、张__,运营部经理王__,客服部经理殷__,设计部经理马__。

__广告:总经理陈__,销售经理金__、任__、齐__,媒介部负责人邹__。

__传媒(购物狂杂志):总经理韩__,设计部经理李__,销售经理栾__,发行总监__。

物业公司开会通知范文3

20__年上半年即将过去,为了更好地完成20__年下半年各项工作任务,进一步安排好下半年各项工作,根据董事会年初制定的工作计划及二季度经理工作会的要求,经研究决定7月6-8日召开江苏__实业总公司20__年上半年工作总结会暨三季度经理工作会议,现将有关工作通知如下:

一、会议主题:

各公司对照年初的工作计划认真做好各部门的工作总结,在此基础上形成各经营单位的上半年的工作总结,然后根据20__年上半年工作实具情况,制定出符合本公司20__年下半年工作计划,具体工作如下:

1、各公司汇报20__年上半年工作总结及下半年工作计划。

2、__旅游公司财务部汇报20__上半年工作总结及下半年工作计划。

3、会议听取淮上明珠温泉度假村关于20__年人才优先发展战略的工作汇报及人事调整。

4、总公司监事会汇报关于创建幸福型企业和依法治企的实施落实情况

二、会议要求:

1、根据__总公司20__年工作计划要求,各部门各企业在作20__年上半年工作总结时需对部门本企业制定上半年工作计划完成情况做重点汇报,如未按计划完成的需找出原因,提出改进方案。

2、各经营单位在制定20__年下半年工作计划时,如无法实现全年工作计划需变更或调整,或遇到实际困难无法解决的问题。请在制定20__年下半年工作计划时一并上报总公司(内容要详细),由总公司董事会讨论解决。上述“总结、计划”,务必于6月30日前报总公司办公室。

3、以上参会人员为各公司副总以上人员,如有列席人员另行通知。

4、各公司接到通知后决战上半年最后10天,以优异的成绩迎接工作会议的召开,并按排好会议期间安全、生产、经营等各方面工作。

__公司

二零__年六月二十日

篇2:物业公司开会通知_物业公司开会通知内容

2015-07-10

会议,就是一群人在特定的时间和地点针对共同的问题或出于不同的目的进行信息和资源融合后群策群力以达到会议集体最大利益的一个过程,它需要充分发挥群体沟通与协调的团队决策作用。因此对于企业而言,高效的会议是一种软实力的象征。

什么样的会议是高效会议呢?高效会议的本质就是利用较少的资源(包括时间、人力、物力、信息等)取得较好的会议结果,使会议群体的共同问题或争议较完美的得到解决。高效会议是充分克服可能导致会议效率不高的种种不利因素而取得的会议,因此它有以下八个特征:

其实,开过会的人谁都知道应该怎样开会,也都清楚什么样的会议才是好的会议,但是为什么个人都清楚(至少能说出一二三点来)的东西等到组成了群体反而容易出现混乱或者偏差呢?原因就是缺乏了必要的会议管理。那么会议真的需要管理吗?我们先来看看许多会议群体可能出现的一些不好的现象吧。这里从会议的三个阶段(会前、会中以及会后)进行描述。

会议前

1)缺乏会议成本的意识,许多可以用其他方式(电话、邮件等)解决的事务也要用会议的方式解决;

2)会议资料准备不充分或者内容不够规范; 3)会前沟通不够充分,导致会议上缺乏共识; 4)会议目的、会议议程甚至是待决议事项不明确; 5)参会人员范围或与会人员名单指定不明; 6)时间观念淡薄,有不能按时参会的现象。

会议中

1)汇报重点不突出,直接导致核心问题没有被充分讨论;

 

2)会议过程缺乏时间和过程控制,大量时间浪费在细枝末节

 

3)会议上与会人员因材料准备不足或议题认识不深从而参会表现不积极;

 

4)发言不够简洁明了、直入主题,并且时间把握不够;

 

5)会议现场太和气,不愿说出不同心声,殊不知意见不同是好事,这样议论才能面面俱到,从来没有人扮“黑脸”;

 

6)没有专人做会议记录以及形成会议结论。

 

会议后 1)没有形成有质量的会议纪要,或者对会议纪要不重视; 2)会议结论或决议没有及时知会相关人员; 3)未能对会议决议进行跟踪落实,执行力度不足; 4)存在会议决议随便颠覆、更改等朝令夕改的情况。

会议是一个集思广益、群体沟通与协调的过程,它的主要目的是解决问题。但如果会议过程控制不佳或过于频繁,非但无益于解决问题,反而使问题愈趋复杂。频繁而无效的会议往往是管理层以及公司高效运转的一大障碍。员工花太多时间在无效率的会议上,不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。因此,会议既需要管理,更不能缺少会议管理的技巧。

要养成高效会议的习惯其实不难,重在重视二字,若存有“与我无关、无所谓、我个人的力量也改变不了什么”等心态,就算加重惩罚力度,也只是治标不治本。因此,我们不要整天空喊“要是没有烦人却无用的会议我的工作效率就会高”之类的话,而是该多想想,有哪些是我们可以做到的,哪些是能够避免的„„

1、凡是会议,必做准备

1)通过邮件、电话或当面沟通等形式可以协调、解决的事一律不开会; 2)会议必须要有准备,没有准备好的会议必须取消;

3)会议组织者至少提前2个工作日把会议相关材料(会议的目的、主题及会议议程等)或需要提前熟悉的资料发给所有与会人员,与会人员必须提前熟悉会议材料并做好在会议中积极而有效的参与讨论、表达观点的准备;

4)会议通知要以邮件的形式发送,通知内容应包括明确的时间、地点、汇报人、参加人(区分必须参加人和可参加人)、决策事项以及会议相关材料等。

2、凡是会议,必有纪律

1)与会人员必须提前2分钟到达会场,尽量做到准时开始按时结束;

2)因故不能出席会议,需事先向会议主持人请假或者指定代理人参加(代理人需同样按照要求做好会前准备);

3)对于一些会议共识(例如手机调成静音等)需尽量做到、做好。

3、凡是会议,必求效率

1)所有与会者需用心倾听并整理归纳他人意见,积极发言、表达有效观点,发言时尽量简明扼要、言简意赅;

2)会议管理从自我管理开始,控制自己的情绪、只对事不对人,要有敢于得罪人也要客观面对问题的态度,避免会场“永远和谐”;

3)会议主持人需严格控制会议时间和会议进程,时刻注意讨论内容是否始终围绕主题,避免出现过多题外话、一言堂或者争论混乱等状况。

4、凡是会议,必得结果

1)会议主持人必须选择有经验、有影响力、有较高说话技巧且最好能够保持意见中立的人担当;

2)会议主持人应避免熟悉议题而讲话最多,需尽量保证每个参会者的发言机会均等,避免一言堂、冷场以及对抗争执的情况出现,应形成互动的会议氛围; 3)决策方式应根据会议目的和议题内容决定,切忌避免从来都是“权威或者强势决策”的情况,不管以哪种方式(包括权威决策法、少数服从多数法、无异议决策法以及共识决策法)决策,均应达到所有人或大部分人都认同并且愿意执行的结果;

4)从会议成本考虑,每次会议必须取得会议结果,尽量做到“一个会议议程一次会议解决”,就某一个问题反复的开会,会议本身就出现了问题。

会议必须要形成会议纪要,会议纪要对每位参会人员不只是作为会议决策内容和待办事项的提醒,更多的是能够作为日后责任和权限的文字证据。当然也是一种积极的暗示,因为会议没有形成有文字的决议内容,就会有会议的作用没有体现出来的错觉,便会让有些人误以为开会没有意义,直接影响其参会的积极性。

5、凡是会议,必有记录

1)会议中,会议组织者必须找专人做会议记录,会议内容需如实记载,不可任意添加包含记录者个人观点的内容;

2)会议记录者应及时形成会议纪要,经分管领导审核后于2个工作日内发送全体与会人员以及会议决议可能涉及的人员;

3)会议纪要的各项决议一定要有具体的责任人以及完成时间等内容,如需多方合作、协调的决议须在会议记录中说明,避免日后互相推诿。

“散会不追踪,开会一场空”,会后的跟进和督查工作既可以说是一次会议的收尾工作,在一定意义上也是下一次会议的准备工作,因此必不可少。会后的跟进包括会议督办人的跟进和参会者的自我跟进。无论是前者还是后者,都要学会自我评定,以此检查自己前期工作及会议整个过程中的得失,为下一次会议质量的提高做准备。

然而,在实际工作中,很少有人会在开会之后继续跟进工作,人们只是把开会当作开会而已。大家都以时间紧、任务急为借口,会后不再考虑开会过程中的各种情形,对于那些认为与自己无关的会议则更是如此。其实,会后的回顾能帮助自己思考并澄清一些事情,从会议中得到更多的收获,这是一种良好的习惯。

6、凡是会议决议,必须追踪督办

1)杜绝在会议达成共识后提出个人异议并以此作为拒绝执行或者消极执行的原因,若要调整或颠覆会议决议需再次集体决策;

2)必须建立会议事后追踪制度,会议的每项决议都要由组织会议的部门分管领导进行跟踪督办、稽查核实,运营中心抽查落实;

3)需公司层面协调、解决的事宜或者领导层密切关注的决策事项由运营中心跟踪督办。

对于很多人来说,开会是件痛苦的事。但既然开会无法避免,那为什么不换个态度、换种心情去开会呢?很多人觉得开会很枯燥,那是因为他们对会议不重视。只要思想上重视会议,想从会议中获取有用的观点或者想法,都会对会议内容产生一丝兴趣,从而也就不会对会议感到枯燥厌烦,久而久之,高效会议也就自然而然的随着良好的习惯接踵而至。面对高效会议,你准备好了吗?

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篇3:公司开会通知

关于召开xx公司xxxxx会议的通知 xx公司各单位、机关各部门:

为xxxxxx,xxxxxx,xxxxxx(目的),经研究,定于x月xx日(星期x)召开xx公司xxxxxx会议。现将有关事项通知如下:

一、时间:x月x日(星期x)x午x:xx

二、地点:xx会议室(x楼xxx)

三、参加人员 xxxxx,xxxxx。

四、会议内容 1.2.3.五、相关要求:

1.请相关人员做好汇报准备,发言时间控制在xx分钟以内。2.请各单位、各部门于x月xx日x午x点之前将参加会议人员名单报至xx公司办公室xxx,电话xxxx。

3.请参会人员提前安排好工作,准时参会,提前x分钟进入xx会议室。xxxxxx 201x年x月xx日

抄送:xx公司领导,存档。篇二:会议通知范文

会议通知

各科室、处属各单位 :

为贯彻落实上级会议精神,总结回顾2012年工作,安排部署2013年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下;

一、会议时间 2013年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00

二、会议地点 管理处四楼会议室

三、会议议程

1、通报全省高速公路运营管理大检查情况

2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定

3、成小原处长做管理处工作报告

4、职工迎春联欢会

四、参加人员

1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。

2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员 暨部门负责人参加。

3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

五、会议要求

1、各参会代表请于2013年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。

2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。

联系人;马建强电话;0393-----8682202 二〇一三年二月一日 *** 篇三:公司会议通知范文

《公司会议通知范文》正文开始>>

一、会议通知格式

××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位:

为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:??

二、参加人员:??

三、会议时间、地点:??

四、要求:?? ××厂

×年×月×日

二、会议通知的种类

会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种:

一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

三、会议通知标题与正文

1、标题。

有完全式和省略式两种。

①完全式包括发文机关、事由、文种。

②省略式,例如《关于××××××的通知》。

通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。

2、正文。

有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。

通 知

通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题:制发机关+事由+通知。

二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。二通知主体 :写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾:三种写法:

一意尽言止,不单写结束语。

二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

篇4:公司开会通知格式

关于召开某某公司工作会议的通知

XX部门或XX职员:

为及时总结XX工作,并对XX工作做好规划与部署,将于XX时间召开XX会议,有关事项通知如下:

一、会议时间:XX年XX月XX日—XX年XX月XX日

二、会议地点:XX

三、参会人员:详见附件一(若内容较少可直接列出)

四、会议议程:详见附件二(若内容较少可直接列出)

五、相关要求:(此部分需根据工作单位的自身情况进行书写)

1、XXX

2、XXX

3、……

XX公司

XX年XX月XX日

附件1

篇5:公司会议开会通知表

[

]会议开会通知如下

承办[

]

(检查)

分~

出 席 者

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