社团联合会各个部门岗位职责

2024-04-22

社团联合会各个部门岗位职责(精选13篇)

篇1:社团联合会各个部门岗位职责

主席团职责

第一条 第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 整体把握社团工作方向,全面谋划社团发展;

建立健全社团工作规章制度,构建高效的社团工作体系; 领导、协调、指导、监督各部及各校级社团开展工作; 定期召开各校级社团理事长和各学院社联主席工作联席例 会及主席团工作例会;

高效、及时地落实上级主管部门安排的各项工作任务; 加强对社团工作的学习调研,及时学习、掌握、传达上级 有关政策及文件精神,学习其他高校社团工作经验,解决我校社团工作存在的问题;

加强社团联合会内部建设,包括社联办公室、社团联合会 网站、体系、社团干部队伍等; 加强社团团支部组织建设;

主席因故不能主持工作期间,由常务副秘书长临时代行职 权。

其它社团联合会重要工作。第七条 第八条 第九条 第十条

秘书长及秘书处职责

秘书长:

本会秘书长由校团委委派老师担任,负责具体指导、监督社团联合会所有工作。秘书处:

第一条 与主席团保持联系,保证本会各部门联系畅通;

第二条 负责社联会例会以及其他会议的通知、考勤和会议记录; 第三条 负责社联各部门及社团档案整理和保管工作;

第四条 起草文件及各项规章制度;管理本会资料,做好建档工作; 第五条 负责财务管理并认真做好记录;管理办公室并负责日常值

班;

第六条 社团活动所需展板条幅制作及作好相关物品借还登记; 第七条 做好社团联合会会议记录,并及时发布在社联网站上; 第八条 其他与秘书处有关的工作;

第九条 与社团联合会主席团保持紧密联系,并积极开展主席团安

排的相关任务。

社团联合会办公室值班制度

第一条 值班时间安排星期一至星期五上午八点至十二点,下午两点

至六点;

第二条 值班要求:

1.值班采用负责人制,值班人员必须按时到岗、签到,不经请假,不得无故迟到、早退;

2.值班人员务必保持办公室的清洁,每次早上上班以及晚上下班请做好下列卫生方面基本工作: ①整理办公室室内办公物品,保持物品清洁;②扫地,拖地,倒垃圾;③在上班后抽时间打热水;

3.值班人员应注重仪表,着装干净整洁,值班期间必须佩带各部门工作证;

4.值班人员工作必须认真负责,对各协会活动表格等进行严格审查; 5.值班人员必须填写《值班日志》,汇总值班情况;

6.值班过程中若有来访者,值班人员应注意礼貌,热情接待。若遇重 大问题应及时向常务副秘书长汇报,并作好工作记录; 7.值班人员应注意社联办公室财产及安全节约用电,务必做到人走灯熄,关窗锁门;

8.值班人员无权外借或私自带走办公室任何物品。如因工作需要,应 向秘书处相关负责人员登记手续,并且及时归还; 9.做好值班期间其他的工作。

社团联合会档案管理办法

第一条 办公室是社团联合会文书档案的管理部门,其主要职责是制定或参与制定档案工作的规章制度,做好社团联合会档案的收集、整理、保管和利用工作; 第二条 归档范围:

1.制度性文件,包括上级颁发、需要社团联合会执行的,或由社团联合会发行的各种标准、规章制度等;

2.社团联合会以及各协会的工作计划、工作总结、活动申请、活动 审批等;

3.各种获奖证书复印件和电子版材料; 4.财务方面的文件材料。第三条 归档方法:

1.各协会、各部门要建立健全平时归档制度,对处理完毕或批存的 文件材料,由专人集中统一保管;

2.公文承办人员应及时将办理完毕或批存的文件材料汇总,并加以 整理,送交档案室归档。第四条 借阅管理:

1.凡需使用档案者,均须填写申请表,经常务副秘书长批准后方可 查阅;

2.档案资料一般仅供在档案室查看,外借的须办理登记手续。

社团联合会办公室制度

第一条 请爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作;

第二条 请保持办公室安静,不要大声喧哗,不干扰他人办公; 第三条 不得在办公室内进行聚餐、同学聚会等非办公活动; 第四条 请节约用电、注意安全.最后离开者请负责关掉电灯,电脑等设备, 锁好门窗;

第五条 所有成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有;

第六条 因社联办公室存放有社团联合会各个部门的物品,该部门若需借用其物品时, 需在值班时间取用,如有急用,必须由常务副秘书长同意,否则不得借用。

社团联合会办公室物品管理办法

第一条 第二条 第三条 第四条 办公室物品包括固定财产、档案资料等; 社团联合会所有工具免费向社团借用;

办公室固定财产、档案资料及其使用情况须详细记录在册; 办公室固定财产外借时,须借方在值班登记簿上注明所借物品数量、日期并签字,方可外借。借用日期不得超过一周,如需继续使用必须续借;

第五条 办公室固定财产归还时,须保证没有任何损伤且在值班登记簿上注明归还日期,并由相关人员签字;

第六条 物品管理人员和物品借用人要爱护物品,严禁损坏,所有物品若有损坏,必须照价赔偿。

评议部职责

第十条 在主席团的统一安排下,具体负责每学期的学生社团

评优工作,并对学生社团评优材料进行审核和登记;

第十一条 主动深入了解学生社团情况,对学生社团开展活动情况进

行监督:1.请有活动的社团提前3--5天通知我部,以便提前做好安排;2.把社团名称、活动名称、时间地点以短信的形式发至部长或副部长;

第十二条 接受各学生社团会员的投诉,及时向常务理事会汇报情况,并对处理结果做好登记:1.举报内容包括社团违反《聊城大学大学生社团管理办法》的相关规定;2.举报形式:①电话短信举报②发邮箱投诉信;

第十三条 根据主席团要求,具体负责理事长换届规范性评议监督,保证学生社团换届的规范性;

第十四条 根据主席团要求,具体负责社团纳新规范性的评议监督,保证社团纳新顺利进行;

第十五条 根据主席团要求,具体负责新社团的成立的相关工作:1.对申请成立的学生社团进行指导;2.对上交的申请材料进 行审核,向主席团提出审核建议并组织新成立学生社团学习等工作;

第十六条 与社团联合会主席团保持紧密联系,并积极开展主席团安

排的相关任务。

宣传部职责

第一条 根据主席团要求,具体负责社团联合会的宣传工作,负责更新、维护、建设并开发聊城大学大学生社团联合会网站;

第二条 具体负责《社团联合会工作简报》的编写工作,并上报主席团审阅;

第三条 根据主席团要求,具体负责指导并监督聊城大学校院两级学生社团的宣传工作;

第四条 根据主席团要求,具体负责及时更新社团联合会官方微博,并及时向社团联合会、新青年、新闻中心等网站投寄稿件,确保快速、及时对各社团活动进行宣传报道;

第五条 根据主席团要求以及安排,负责社团联合会材料的编辑工作,协助老师做好材料整理工作;

第六条 与社团联合会主席团保持紧密联系,并积极开展主席团安排 的相关任务。

项目部职责

第一条 根据主席团的要求,结合实际情况进行品牌活动的策划或帮助各社团修正活动实施方案并对各学生社团活动的举办提出建设性意见;

第二条 了解各社团,根据主席团要求为每个学生社团的科学健康可持续发展制定正确的发展方向;

第三条 结合各个社团的特点以及实际情况有针对性的为各个社团以及社团联合会做好外联工作;

第四条 监督各社团是否按照主席团要求完成任务、正常发展,并负责收集与汇总各社团的活动成果;

第五条 与社团联合会主席团保持紧密联系,并积极开展主席团安排 的相关任务。

篇2:社团联合会各个部门岗位职责

社团联合会简称为社联,属校学生会副主席单位,设主席兼团工委书记一人、团工委副书记一名、副主席四人,下设社团管理中心、办公室、组织部、外联部、宣传部和网络传媒中心。

社团管理中心:

(二)负责各项活动的经费管理及社联办公用品的购置;

(三)协助社团联合会关于申请成立新社团以及旧社团申请注销等程序;

(四)负责对社团联合会各项活动(非会议类)进行通知以及收集各社团活动信息;

(五)负责社团活动的场地安排。

(六)至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训;

(七)负责社联定期工作总结;

(八)负责各社团社长的培训

(九)社联会员维权

办公室:

(一)负责社联有关会议的安排和召集工作;

(二)社团联合会各项会议的记录;

(三)协调好各部门工作,与组织部作好“评优”、“推优”和部门、干部考核工作;

(四)及时向主席团反映社联各部门的工作情况,做好上传下达工作;

(五)管理社团联合会内部各种资料、档案;

(六)至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训;

(七)负责社团社团的假条

组织部:

(一)负责协会的会长招聘、会长调动;

(二)引导各社团进行人才培养和管理;

(三)负责对社团社长和团支书进行“评优”、“推优”和部门、干部考核工作;

(四)组织各社团团支部进行团日活动。

(五)至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训;

(六)负责敦促协调各部门开展部门干事培训工作

(七)各种章程制度的制定、修改;

外联部:

(一)加强与各兄弟院校的沟通联系,树立农大社团联合会的形象;

(二)学习外校优秀社团文化并将本校优秀社团文化进行推广;

(三)紧密联系各学院学生会及分社联,及时了解各分社联的发展情况;

(四)与各类企事业单位联系,开展相关活动,活跃校园文化,同时借此引进校外资金,帮助各社团顺利开展社团活动。

(五)至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训;

宣传部:

(一)主要负责社联及各社团的海报宣传、展板宣传和舞台设计、社团活动推广等宣传工作;

(二)以舆论的形式支持社团并收集各方面对社联工作的反馈意见;

(三)针对时事定期更换宣传板内容,及时把社联的先进思想宣传出去,使全校师生进一步了解社联会。

网络传媒中心:

(一)负责社联的网站架设及维护工作;

(二)负责社联及各社团活动及时上传,网络推广。

(三)负责大型活动的视频拍摄及制作。

(四)负责新疆农业大学社联的品牌推广,积极联系校内外媒体(包括电视台,电台,校园广播,校内网等),及时传达社联活动动态。

篇3:社团联合会各个部门岗位职责

一、高校社团联合会产生的背景

高校学生社团是伴随着高校的产生而产生的。20世纪90年代以来, 随着我国社会主义改革开放步伐的加快, 高校社团呈现出蓬勃发展的趋势, 学生社团以其组织的自发性、活动的自主性、内容的丰富性、形式的多样性等特点越来越受到大学生的欢迎。社团的迅猛发展使社团的作用越来越突出, 因此, 为了便于社团的管理, 同时使社团能够更好的发展, 部分院校相继成立了社团管理中心或者社团部, 隶属于学生会, 而多数高校则成立了独立的组织———社团联合会, 专职负责社团的发展。

二、目前高校社团联合会在社团中所充当的角色

从社团联合会产生的背景我们可以看出, 大多数社团联合会是由上而下产生的, 即学校为了便于社团的管理而成立社团联合会, 社团联合会在很大程度上把自己当作学校管理社团的工具。因此, 目前高校中的社团联合会普遍将自己看做管理者、看做一个“独立”的组织, 过分的看重自身的发展与名誉, 将社团这个大的集体缩小至社团联合会这个小的组织。

管理者, 是社团联合会自诩的称号, 同时也是社团最为不屑的称号。其实, “管理”一词本身并没有错, 但大部分人将“管理”一词的“理”字抹掉, 而专注于“管”, 矛盾也便由此而生。社团不像学生会、校团委, 有上下级的行政约束力, 社团的氛围比较宽松、活跃, 这也是社团最大的特点和活力所在。而一旦社团联合会以“管理者” (或可称“管”者) 自居, 社团的抵触情绪便油然而生。由于抵触, 社团就会疏远社团联合会, 不愿与社团联合会并肩作战共同发展, 而社团联合会这一“管者”发现社团忽视自己, 就想体现自己的地位与价值, 便会添加很多规则来约束社团, 评优、排名甚至是裁减社团, 以此将社团的目光重新聚焦在自己身上, 来维护自己岌岌可危的统治。但硬性的制度更加激增了社团的叛逆情绪, 进而形成一个恶性循环。

再者, 我们经常可听到社团联合会将自己的名称简称为“社联”, 这本身没有错, 然而一旦称其简称, 时间久了便会产生一种感觉, 社团联合会就是社联, 几个部门外加几十个成员, 与社团毫无关系, 或者说社团联合会就是社团的一种。一旦社团联合会定位于此, 那么社团联合会与社团的利益便开始冲突, 矛盾便开始激化。社团联合会若是把自己当成社团的联合体, 那么他的任务便是维护整个社团群体的利益, 促进整个社团群体的发展, 而一旦社团联合会把自己当做联合体的社团, 那么社团联合会工作的重心便是把社团联合会这一“社团”做好, 这样一来, 社团联合会必然会与社团产生利益上的冲突。而作为社团“霸王”的社团联合会又岂是社团所能比拟?因此社团只能变成社团联合会的后院或仓库, 甚至是垃圾堆。仔细想想, 商家赞助的有影响力的活动是不是交给社团联合会举办了, 而社团联合会不想做的活动才交给社团?或许很多人认为社团没有能力举办, 这个不错, 但为什么这么多届社团一直没有能力举办, 而社团联合会却一直有能力做呢?难道真的是社团联合会的成员都比社团的成员优秀吗?举个简单的例子大家就会明白, 因为一个孩子生下来不会走路, 所以就不让他走, 那么他什么时候才会走路呢?答案是永远不会!社团联合会以这种做法雄踞于上, 独揽一切, 看似它很厉害, 但这种做法无疑是自掘坟墓, 其类似于想提高船的高度而不断地将湖里的水舀出, 水少了船位不但没提高, 相反会降得更低。

三、社团联合会应当担负的职责

那社团联合会到底是什么?大家或许对他的定义和职责不甚清楚, 但大家对班委应该并不陌生, 班里同学很多, 工作没有统一规划, 杂乱无章, 便推举几个代表, 对班里的工作进行统一规划安排, 同时联合同学, 以便班级的建设做得更好。社团联合会就是社团的“班委”。

没有学生就没有班委, 同样, 没有社团也就没有社团联合会, 社团是社团联合会的基础和主体, 社团联合会是社团的代表。那么由此, 我们可以将社团联合会的职责概括为“联合、协调、监督、指导”。

(一) 联合

这是社团联合会最基本的职责。只有联合, 才能走向强大。因此, 社团联合会在社团的工作中应鼓励社团联合, 并有意识的让社团走向联合, 这样, 集中人力、物力, 才能将活动做得更好, 更具影响力。如果一个社团联合会让自己的成员各自为战, 那他是一个极为失败的组织。

联合除上述含义外, 还有两层含义。首先, 联合不仅仅局限于自身内部, 还包括高校之间的联合。目前, 社团在学校、在社会上的地位远不及学生会、校团委, 即使是社团做的很好, 也为社会做了很多贡献。这一地位上的不被认可严重的制约了社团的进一步发展和整体实力的快速提升。因此, 联合就显得尤为重要, 因为只有联合, 才能将社团的力量集合起来, 扩大社团的影响力, 进而提高社团的地位。其次, 联合还蕴含着消除矛盾的含义。兄弟之间也难免斗嘴, 所以联合也就多了一份团结的义务。从历史观来看, 凡事败不因其外, 而多缘其内, 就犹如一个拳头握不紧就去打人, 疼的只能是自己, 要想把这个拳头有力的打出去, 联合必不可少。

(二) 协调

协调是社团联合会最重要的职责。一个学校的社团一般不少于三十个, 社团多了, 在时间、地点甚至活动内容上都难免有所冲突, 进而影响活动的开展。这种情况下, 社团联合会就必须发挥其作用, 对社团予以协调, 保证社团各项工作的正常开展。如果没有协调或是协调不力, 那么社团的工作将会是一团乱麻, 也必然影响社团的整体发展。例如西安科技大学社团联合会, 在以往的社团文化节当中, 社团联合会只是要求每个社团做一次活动, 将社团的活动统计出来并公布, 以此来展现社团的文化氛围。但是这样就显得很乱, 没有起到其应有的作用。而在第七届社团文化节时, 社团联合会按照社团的性质将社团分为四大类, 同一类别的社团同时开展活动, 活动内容相似的鼓励联合, 最后, 将社团文化节的活动成果展示出来。以此使得社团的活动有计划、有条理的进行, 社团的文化受到广大师生的认可, 极大地扩大了 (下转第128页) (上接第126页) 社团的影响力。

(三) 监督

社团宽松、活跃的氛围一直是值得称道的, 但也正是因为社团氛围的宽松、活跃, 必须要对其实施监督。很多社团的负责人感到环境宽松, 而置社团的工作于不顾, 或者做出一些危害社团利益、危害会员利益乃至危害国家利益的事情, 影响了社团的声誉和社会的安定。由此看来, 宽松并不意味着放纵, 更不代表可以为所欲为。社团的工作必须要在国家以及学校的规章制度下开展, 必须遵从优胜劣汰的原则。

监督不仅仅可以规范社团的发展, 同时还有利于在社团中营造竞争的氛围。竞争在社团的发展中同团结一样重要, 没有竞争就没有了发展的动力。有效的竞争可以使社团的整体实力得到极大地提升。但竞争并不等同于分裂, 竞争和联合相辅相成。

监督的最大意义在于维护社团会员的根本利益。目前, 社团为了提高自己的名次, 体现自己的活动价值, 而将大部分的精力倾注在社团的活动上, 这样一来也出现了一个怪现象, 社团只剩下会长、副会长及几个部长, 活动搞得很好, 但是社团的会员却都流失了很多。这是舍本逐末的做法, 严重的损害了社团会员的利益, 毁坏了社团的声誉, 使社团的发展更加困难。因此, 社团联合会在社团的工作中必须以社团会员的利益为根本, 真真正正把社团作为学生素质拓展的第二课堂。同时, 做好活动其实与维护社团会员根本利益并不冲突, 他们是相辅相成的关系。只有社团重视会员的利益, 使会员产生强烈的归属感, 会员才会尽自己的最大努力去把社团建设好;只有社团活动做得好, 才能使会员的根本利益得到保障, 获得强烈的成就感和荣誉感。这是一个良性循环。

(四) 指导

指导是社团联合会最应该做也是最容易被忽视的, 或者说“指导”多被“管理”所取代。在大多数高校中, 社团联合会多以“管”代“导”, 在很大程度上限制了社团的发展。社团不比其他组织, 每一个社团都有其独特的特色, 如果社团联合会过多的“管”社团, 那么将会扼杀社团的特色, 社团的发展必然走向单一化。更有甚者, 有些社团联合会为了“集权”, “一刀切”地“管”所有社团, 极大地阻止了社团的发展, 甚至是扼杀了社团。“指导”是指引、导向, 而不是指挥。

社团联合会要利用自己信息渠道广的优点, 一方面搜集信息, 另一方面结合本校社团的实际, 对社团予以指导。同时, 社团联合会要时刻关注国家对高校社团的政策, 不断调整自我政策, 时刻保持与党中央的方向相一致。这样才能维护社会的稳定, 使社团的发展符合社会的发展, 才能对社会做出更大的贡献。

指导的途径有很多, 但主要有两个:一是直接与社团交流, 对其发展进行指导。这种指导方式灵活, 适用于小范围的指导, 也容易得到社团的认可。面对面的交流容易增强彼此的认同感, 同时对问题谈的也比较深入, 一般会取得不错的效果。二是通过考核制度对社团进行指导。考核制度就如同风向标、指向针, 指向哪里, 社团就会往哪个方向走。就如同上面提到的, 社团联合会为了提高社团活动的质量, 不断的扩大社团活动在考核中所占的比例, 社团为了提高自己的名次, 而一味地去“催熟”活动, 使社团忽视了会员, 一味钻进几个人“搞建设”的胡同里, 最后让会员感到社团是骗人钱的, 毁了社团的名誉。这就是社团联合会没有做好指导作用的结果。这种指导方式是面向全体的, 适用于社团中的普遍问题。

篇4:大学-社团联合会各部门职责

1.理事会:由社团联合会常畻委会选畻举产生,由理事长和理事组成。

(1)负责主持社联的全面工作,在院团委的指导下参与学院有关学生社团事务的管理,维护学生权益。

(2)理事长召集社联各大会议,讨论并制定社联工作计划,决定,布置各项工作,召开各社团例会,更好地服务各社团。

(3)对内负责社联内部的思想,组织,作风和制度建设;对外完成dǎng,zhèng,团布置的各任务。

(4)按时做出社联学期工作计划,并督促检查社联各部门及各社团工作开展情况。定期做好社联工作总结,及时把有关情况向上级汇报。

2.办公室:办公室是社联内部的协调部门,负责社联的文件起cǎo,信息汇总等事物性工作,负责协调社联各部门的工作。

(1)负责日常办公事务,建立是联内部制度,协调并帮助落实社联各部门的工作。

(2)负责管理社联的固定资产,承担社联的常用物品的添置和维护。

(3)负责社联办公室的整理,值班安排,物品管理和出借。

(4)协助理事会做好各项工作的统筹协调,做好助手。

3.宣传管理部

(1)负责海报,展板,张贴物的制作,发布和维护。及社联橱窗的制作,管理和更新工作。

(2)负责对所有宣传人员进行定期培训的组织和管理。

(3)负责对整个社团的广播及传媒宣传。

(4)负责社联曰常新闻,消息等的采写及对校内外刊物的投稿。

4.财务审计部

(1)为各社团建立帐目,统一管理各社团经费,明细经费收支。

(2)负责对社联财务的管理,帐目的制作。

5.社团活动部

(1)协助理事会做好社联及各大社团的各类大活动的构想,策划书的拟定及安排。

(2)负责学期或学年社团活动的成立与策划,制定重大活动计划。

6.外联实践部

(1)代表是联出访兄弟高校社团组织,联系校内外企事业单位或部门,建立个体公共关系网,扩大我院社联及社团的影响力。

(2)寻求企业及传媒的合作机会,为社团工作筹集资金;负责社团活动赞助的谈判及与赞助单位签定协议。

(3)组织,引导社团成员与义务服务,公益活动等活动,深入了解社会动态。

7.人力资源部

(1)优化社联和社团人力资源的配置,合理安排或调整各部门人事。

(2)负责社联成员的招聘及各社畻团的纳新活动。

(3)建立社联各部学生干部档案,负责社联下属各社团学生干部档案。

8.网络信息部:负责社联网站建设及社联网络化办公系统维护,制定实施计划并组织实施。

9.文秘部

(1)负责起cǎo社联的通知,工作计划与工作总结。

(2)负责采写社联和社团活动的宣传稿件;协助宣传管理部编写成果汇编等刊物。

篇5:社团联合会各个部门岗位职责

(草案)

一、主席团

(一)主席 全面负责社团联合会内部工作,传达校团委工作指示和任务,协调社团与社团,社团与社团联合会及其他部门的关系。定期、不定期检查督促各部门的工作,定期向校团委汇报学生社团工作情况。

(1)提名学生社团联合会常设机构工作人员;

(2)领导学生社团联合会常设机构完成学生社团联合会日常工作;(4)代表学生社团联合会对外开展工作;

(5)制定每学期工作计划并领导学生社团联合会常设机构人员执行学生社团联合会工作计划;

(7)其他有学生社团联合会主席执行的职权。

(二)副主席 监督社团联合会各部门工作开展情况,协调各部门之间的联系,审批社团大型活动申请,赞助申请及活动总责,代表主席和各部出席各社团活动及会议,审批新社团成立申请。

二、秘书处

负责社团联文字工作,包括做好会议记录、协助各部门制定各种规章制度、拟订并下发会议通知,同时重点做好以下工作

1、每学期初负责收集各学生社团的工作计划,并汇总制表;

2、负责学期末收集各社联各部门工作总结,在此基础上,做好社;联本的总结

3、负责社团办公室的日常工作及物品管理。

4、负责学生社团的档案管理。

5、负责其他相关事宜。

三、财务部

1、负责对各社团活动预算进行审核,按通过后的预算给予监督指导。

2、实行财务公开,定期向社联汇报财务收支情况,每学期将财务情况向各社团公开一次; 负责向各社团主管财务的同学解释财务制度; 4社团换届时,负责办理社团设备和财务的移交。

四、社团部

1、负责指导做好新成立社团的申请、注册、填表工作、2、指导各社团做好每学年年初社团注册、社团成员登记、指导各社团做好活动登记。

3、协助主席团审批各社团大型及重点活动的活动方案。

4、负责学期末收集各社团的工作总结,在此基础上做好全校学生社团活动的总结; 五 活动部

1、完成团委老师布置的相关工作。

2、负责以社联名义筹划组织各项活动。

六、外联部:

1、为社联举办的大型活动联系社会赞助。

2、负责做好与兄弟院校学生社团的宣传交流;

3、做好与各社团的日常联系。

七、宣传部

1全面负责社联各项活动的宣传。

篇6:公司财务部门各个岗位职责

1、抓好财务部各项工作的具体实施及推动工作;

2、学习、宣传、贯彻财务法律、法规及上级有关文件精神;答疑系统业务问题,决策系统内重大业务;

3、负责本部室各岗位的协调工作及人员的政治思想工作,调动本部室员工工作积极性;

4、认真执行财务档案安全、管理、保密制度;按规定做好档案归档、借阅;

5、审核公司会计凭证、账簿及报表编制;

6、负责公司财务印鉴、发票专用章、贷款卡及税务登记证等相关证件的管理;

7、负责资金计划及成本费用核算的审核工作;

8、编制、登记、管理各种辅助台账及报表;

9、完成领导交办的临时性工作。

出纳岗:

1、严格现金管理手续,保护现金安全,防止丢失,被盗,库存现金不超过银行核定的限额;

2、现金、有价证券的使用和保管;

3、保障现金使用合理合法,现金借、贷、存及时到位;

4、编制、登记、管理各种辅助台账及报表;

5、负责公司成本核算管理及分析工作;

6、负责月度资金计划的汇总及上报工作;

7、协助部门主管做好经营考核工作;

8、完成领导交办的临时性工作。

统计岗:

1、做好统计工作,及时编制、上报统计报表,做到各种报表上报及时、数字真实、准确无误;

2、保管好财务凭证及相关财务资料,及时整理装订、归档;

3、做好固定资产、原材料、低值易耗品等账目管理工作,并定期审核各部门低值易耗品等账目管理工作,并定期审核各部门低值易耗品账簿及固定资产事物,确保账实相符;

4、负责公司会计凭证的审核及保管工作;

5、编制、登记、管理各种辅助台账及报表;

6、负责每月与相关部门进行安全生产费使用情况核对工作;

7、协助部门主管做好经营考核工作;

8、完成领导交办的临时性工作。

各岗安全职责:

1、认真学习和严格遵守本单位的安全规章制度和操作规程,服从管理,不违章操作;

2、掌握本职工作所需的安全知识,熟练掌握本岗位操作技能,具备事故预防和应急处理能力;

3、及时对本岗位安全工作进行自查,经常对分管业务的安全工作进行监督检查;

4、自觉遵守国家财经法律,法规,对本岗位存在的危险因素有防范措施,确保公司资金安全;

篇7:社团联合会各个部门岗位职责

为督促城区范围的混凝土搅拌站按时完成整改, 并建立长效机制, 确保扬尘污染集中整治工作取得实效, 9月1日贺州市工信委组织八步区人民政府、平桂管理区管委会, 市住建局、市政管理局、环保局、综合执法局、城投集团以及市散办的有关人员组成联合检查组, 对城区范围的广厦混凝土等4家搅拌站扬尘污染整改进展情况进行现场检查。

在检查过程中, 检查组认真听取企业对开展扬尘污染整改落实工作的情况汇报, 现场查看整改落实情况, 并指出存在的问题。检查组要求相关的混凝土搅拌站按照市政府《关于印发贺州市2015年城区市容市貌综合整治工作方案的通知》要求对照整改, 重点解决加快砂石料场厂棚搭建进度、完善配料斗、原料堆场喷淋设施、砂石料裸露堆放未采取遮盖措施、厂区内尚有未硬化或破损的地方抓紧硬化、彻底整治厂区环境卫生等问题。同时, 要求华建混凝土公司尽快做好搬迁工作, 在搬迁的同时必须按要求做好扬尘污染整治工作。

检查组对存在问题较多、整改进度缓慢的混凝土搅拌站发出了整改通知书, 限期整改, 确保扬尘污染集中整治工作按期完成。

篇8:社团联合会各个部门岗位职责

一、在院长领导下履行职责,搞好医院经营方面工作。

二、制订医院各时期的经营目标、任务和工作计划,并分解到各个部门科室。

三、制定所辖部门(经营科、社区服务部、企划部、治疗室、导医组、信息部)的工作职责和标准,并督促执行。

四、安排好导诊的病人分配,平衡各有关科室的病人量及病例。

五、做好医院经营情况统计,即每天的病人、病例、复诊量等统计工作。

六、及时调整好所辖部门内医护人员的工作情绪,保证医护人员有一个良好的心态和工作热情。

七、督促所辖各部门节支创收。

八、策划和安排各个时期的促销活动。

九、管理所辖各部门人员的劳动纪律(包括人员的休假、值班等)。

篇9:公司内部各个部门的详细职责

一. 综合办公室工作职责:

1.负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息,搞好各部门间的相互配合、综合协调工作;负责对外的宣传报导、对外协调和相关接待工作;实施对各项工作和计划的督办和督查。

2.负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告,上报公司领导决策参考;

3.负责公司网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行,制定计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程;

4.负责公司法务、监察等相关工作,参与相关重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后;

5.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

6.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

7.负责公司相关文件资料的收发、整理、归档工作,各类文件的打印分发工作,同时做好相关会议的安排和记录工作;

8.负责公司生活服务用品、办公用品的购置、登记、发放及管理工作,建立生活费用管理和核算工作;建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标进行考核; 9.负责公司后勤供应及保障工作(包括食堂、住宿、卫生、水电、日常杂事等);负责各部(室)电脑、传真机、打印机、复印机、电话、空调等使用、保养、维护工作,建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量;

10.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实,确保生产、工作的顺利进行;

11.负责公司的车辆管理使用工作,对各相关部门用车进行合理的调配和安排,对车辆的油料使用、控制、确认及登记管理工作; 12.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,门卫严格检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,交公司相关部门查处;

13.加强部门人员的培训教育工作。协同人力资源部门等职能部门,做好日常安全教育和职业道德教育工作; 14.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

二. 证券投资部/发展建设部工作职责

1.负责公司对外公关联络、信息披露、证券、投资管理、战略规划制定、信息收集等工作,为公司战略、投资、资本动作决策提供支持; 2.根据国家法律法规,建立、健全公司证券、投资管理制度,贯彻执行相关制度、标准和规范;

3.负责建立和完善与公司证券、投资相关的管理体系,制订实施公司证券、投资工作计划,把握证券市场的变化,关注本公司股票表现及其趋势,分析并及时提供有关信息,供公司领导决策;

4.进行公司兼并、收购、合作、投资等方案的预研工作,进行可行性分析;根据公司授权进行公司对外投资的管理工作;

5.编写公司定期报告、临时报告工作,编写反映公司投资者关系的研究报告,负责公司融资(配股、增发)工作,筹备公司股东大会、临时股东大会、董事会会议,并负责会议记录,负责做好战略投资者及中小投资者的接待、咨询解答工作。

6.负责公司对外统一信息披露管理,对有关信息披露进行审查;负责与证券监管部门、证交所、新闻媒体、投资者联系和沟通工作;负责处理公司有信息披露及与投资者有关方面的突发事件,做好危机公关;

7.负责编制公司中长期发展规划、产品结构调整计划、科技创新计划、研究制定发展战略并组织实施;

8.负责基建工程全部手续的报审工作,协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作,监督施工单位按图保质施工,并对基建工作进行监督检查及办理工程竣工验收、档案收集和管理工作;

9.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

三. 人力资源部工作职责

1.制定公司统一的人力资源管理政策,根据公司发展战略制定公司人力资源需求计划和编制定员定编方案,提出机构调整和岗位增减的提案;

2.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

3.负责制定公司人力资源管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

4.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

5.负责考核、考查工,建立人事档案资料库,规范人力培养、考查选择工作程序,组织定期或不定期的人事考评、考核、考查的选拔工作;

6.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

7.制定人事统计工作制,定期编制人力资源相关统计报表;定期编写上报年、季、月度人力资源统计报告;

8.负责做好公司员工劳动纪律管理工作,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,负责办理考核、奖惩、差假、调动、职称申报等管理工作;

9.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司各项管理制度,负责招聘、录用、辞退等工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 10.负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

11.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

12.配合相关部门做好安全教育工作,参与员工工伤事故等的调查处理,提出处理意见并执行;

13.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系; 14.认真做好公司领导交办的其他工作任务。

四. 财务资产部工作职责

1.严格执行国家财政法规、制度,遵守财经纪律,按照国家财务、税务相关法律、法规要求,制定本公司的财务会计规定和办法,并监督检查规定、办法的落实及执行情况;

2.管理好本公司的专项资金、预算资金、保险类资金以及各种代管资金,对公司的各种经济活动进行财务监督;对公司下属会计核算机构进行指导与监督;

3.依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务收支预算,经公司领导同意报董事会批准后执行,督促检查预算的执行情况,按合理、合法原则组织资金收入,按合理、必须、勤俭办事业的方针使用预算经费,合理分配支出提高资金使用效益; 4.遵照企业财务通则、会计准则等,按规范化要求做好各种资金的会计核算工作,保证会计信息真实、准确、完整。负责编制各种相关财务报表。对各种财务、会计资料进行分析,及时向领导反映情况,提供建设性意见,做好领导的参谋与助手;

5.按照有关政策规定、管理办法,做好现金出纳、资金结算工作。严格按国家规定的现金使用范围支付现金。妥善保管库存现金、各种有价证券和财务印章、空白支票和收据,按照有关银行结算制度规定办理款项收付;

6.制定和实施公司资产管理规章制度,并监督制度的执行情况;做好相关资产的分类核算及报审工作,编制资产方面的有关报表。协助有关物资、固定资产管理部门提高管理水平,保证资产安全; 7.按照税法规定,做好应税项目的申报和核算工作,及时、足额上交税款;

8.负责公司本部的日常核算工作;负责公司的社会保障业务的核算、管理工作;

9.负责公司的资金筹集、融通、使用、管理,负责公司对外项目投资的财务评估,审核和费用控制。10.认真做好公司领导交办的其他工作任务。

五. 生产管理部工作职责

1.负责贯彻国家、行业有关生产、节能减排、清洁生产等方面的法律、法规、生产技术标准,建立健全公司相关的各项生产管理规章制度,组织审定生产技术管理标准,编制生产操作规程,审核新产品开发方案并组织试生产;

2.负责编制各子公司年度经营目标责任书,报总部领导审批,协助总部对各子公司经营目标责任书落实情况的监督检查和考核。3.负责编制公司年度、季度、月度生产计划,报公司主管领导审批并组织实施;

4.负责统计、汇总各个子公司产品产量、消耗等生产数据,收集各子公司生产报表,建立健全公司生产台账,并定期组织公司生产运行情况分析会;

5.协助股份公司财务资产部,根据生产计划、原材料供应情况、产品销售情况、生产经营运行情况等信息,做好总部经济运行情况分析;

6.负责收集、整理、审核公司生产过程控制情况,定期组织检查、监督各子公司生产工艺指标执行情况,督促子公司排除各项生产安全隐患,编制公司生产系统事故应急预案;

7.负责公司主要生产资源的管理,组织开展生产过程成本控制,用料管理异常的追踪、改善;积极推进精益生产,建立精益生产共享平台,持续改善,消除浪费,实现资源最优配置;

8.负责订单交货期核定及异常反应,生产负荷统计及产销、交货期、质量等有关事项协调;

9.负责组织公司生产管理人员的专业培训与业务指导; 10.认真做好公司领导交办的其他工作任务。六. 科技质量部工作职责

1.负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;

2.负责组织编制年、季、月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划,并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量纠纷;负责编制年、季、月度产品质量统计报表,建立和规范原始记录、台账等,培训专、兼职质量统计人员,提高业务水平和工作质量;

3.负责建立和完善质量保证体系,制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,负责对公司产品和相关工作质量进行监督、检查、协调和管理,确保产品质量的稳步提高;

4.配合人力资源部抓好全员质量教育工作,定期组织质量检查员、计量员、管理人员、各级领导、营销人员、维修人员、操作工等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平,加强对计量、质量人员培训考核力度,建立和完善执证上岗制度;

5.负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验,传递质量信息;负责收集公司产品售后质量服务资料,定期或不定期地进行市场调查、客户抽查,及时撰写质量市场调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据;

6.负责公司质量事故的处理,参与由于产品出现质量问题引起的质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。牵头组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷,并明确提出处理意见。一般质量事故,由本部门全权处理,重大质量事故,由本部门提出处理意见,报主管副总签署意见后,报总经理办公会议讨论,经总经理签字同意批准后,发文处理;

7.负责质量体系文件的完善,跟踪质量标准动态,结合公司的资源配置,修改完善体系文件,保障系统的顺利运行和年度各项审核的通过;

8.认真做好公司领导交办的其他工作任务。

七. 营销中心(营销公司)工作职责

1.根据公司长远战略规划,提出相应的营销发展目标、规划和年度营销工作计划,并制定细化的季度、月度营销方案;

2.负责完成公司下达的年度销售指标,以及销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标;

3.积极开拓市场,确保市场的占有率,负责资质维护建设、技术支持、投标文件编制合成、成本核算、商务报价;

4.负责建立营销网络和售后服务体系,根据企业目标,向销售人员下达销售任务并组织贯彻实施,负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作;

5.负责销售调度和运输工作,及时汇总变更产品需求计划,合理平衡产品供货计划,做好对外销售售后联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续;

6.负责公司客户资料的建立、保存和分类管理;负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告;

7.认真做好公司领导交办的其他工作任务。

八. 研发(技术)中心工作职责

1.负责制定公司技术管理制度,建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度;组织技术成果及技术经济效益的评价工作;负责公司技术管理制度制定检查、监督、指导、考核、管理工作;

2.组织和编制公司技术发展规划,编制近期技术提高工作计划,编制长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划规划的修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作;

3.负责公司新技术引进和新产品研发工作,及时搜集整理国内外产品发展信息,及时把握产品发展趋势,确保公司产品品种不断更新和扩大;

4.编制技术文件,改进和规范工艺流程;负责技术图纸、技术资料的归档工作,负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度; 5.及时指导、处理、协调和解决产品生产过程中出现的技术问题,确保生产工作的正常进行;

6.负责编制公司技术开发计划,抓好技术管理人才培养、技术队伍的管理,有计划地推荐、引进、培养专业技术人员,搞好业务培训和管理工作;

篇10:电商公司仓库各个部门的职责

一、部门主要职责:

1.负责产品的出库、入库、库存盘点工作,整理好在库商品;

2.办好出入库、盘点手续,整理好单据,监控库存;

3.打单、配货、打包、发货、叠包装盒、联系快递取货; 4.配合其他部门工作。

5.谁出错谁负责。

二、主管主要职责:(刘兵)

1)保持账目清楚,定期计算在库产品金额,向经理汇报,一月一次;(每月5号之前提交上月数据)

2)负责组织人员定期对仓库进行盘点,做好库存监控;(仓库+财务共同完成盘点,每月5号之前完成)

3)对一些只卖库存、库存较少、生产日期临近或者不生产的产品要及时通知运营,商议应对措施,尽量避免库存过多或者断货;

4)至少一个月要进行一次盘点,修改一次库存;并以表格形式反馈给上级主管,一月一次反馈。

5)入库、出库都要派专人负责盘点,入库签收人要签字(核对数量明细后对接财务);

6)要建立仓库管理制度,完善相关单据和签字手续;

7)负责仓库每项工作的正常、有序、准时、高效的完成;

8)及时监控并整理次品仓的库存和产品,以表格形式反馈给上级主管和运营部门,一周一次。

9)配合运营完成产品的促销设置,实时监控各个环节的出错并及时纠正。

10)记录仓库出错明细,每月以表格形式反馈。

11)严格执行各仓之间的调拨、库位的维护工作。

12)仓库的卫生、安全保证。

三、审单、打单员职责:(郭、马)

1)快速审单、整理并打印订单(每天保持4点之前付款的订单第一时间打印出来交由配货人员及时通知补货员);

2)配合售后、售前客服、F5审单、打单及订单修改(第一时间处理售后、订单客服需要打印及修改的订单并核对信息是否一致);

3)整理底单并分类;配合售后、售前客服追件查单(韵达查件);

4)线下订单出入库(例:二姐微信订单、微商城线下订单、员工自购订单、漏发补发等)、借货还货。

5)及时联系快递取货,空闲配合仓库打包。

四、补货员职责:(钟丽)

1)统计前一天的未发货订单,做好补货准备;

2)监控各产品的库存,断货、缺货第一时间联系本部门主管进行登记;

3)与配货员协调尽量保证当天4点前的订单当天可以发出;

4)明确断货、缺货商品的供应时间,并配合其他部门做好相关后续推广通知;

5)配合本部门做好仓库统计及备货;

6)空闲配合打包整理货架。

五、配货员职责:(王荣梅、徐天建)

1)整理订单并分类,第一时间做好配货准备;

2)仔细核对订单信息、配合售后、订单客服跟单;

3)第一时间整理缺货、断货订单,并通知补货员做好相应的补货准备(保持当天4点之前的订单可以当天完成发货);

4)配合其他部门做后续工作,整齐分类堆放好仓库的产品。

5)空闲配合打包整理货架。

六、打包员职责:

1)负责装包工作,装包前要核对和确保快递单上描述的产品和装包的实物是一一对应的;

2)负责包装后称重、扫描快递单记录到表格汇总

七、ERP专员职责:

1)根据E店宝的库存和实际仓储库存,结合各个店铺的上架比例,定期调节产品在各个店铺的上架库存,配个运营做产品上下架管理。

2)产品的组合套装

3)二姐货品送还,后台发货情况的监控

4)退货件处理。需要优化(使用E店宝实现)

篇11:社团联合会各个部门岗位职责

一、高校社团联合会发展现状

我国高校社团联合会是在校团委的指导下,管理社团工作、服务社团发展的学生组织,其主要管辖着涵盖实践服务、艺术文化、爱好兴趣、体育运动、志愿维权等个功能丰富的各类学生社团组织。社团联合会旨在充分调动众多社团及其社员的积极性和创造性,积极全面开展有内涵、有深度、有品位、有价值、有意义的适合大学生朋友们的校园精品活动,不断丰富学生校园文化生活,提高当代大学生的情操、实践能力、组织能力和创新能力。

在新时期下,随着社会的发展,高校的教育发生着改变,教育的核心要以学生为主,高校社团所开展的活动要对大学生有正确的引导作用。新时期大学生的自主性增强,接触各类资讯的渠道多,时间短,这使得学生对活动的专注度下降,导致社团人员流失量大,活动开展的影响力降低,社团的号召力减弱,同时社团与社团之间沟通的缺乏,也导致很多资源的浪费。新媒体时代下,社团联合会的管理需要有相应的调整与变革。

二、高校社团联合会存在的主要问题

(一)社团联合会的定位不准,行动受限

社团联合会作为学生自主的群众性组织,既要履行行政机制又要施行自治机制。一方面要接受院党委的领导和团委的指导,另一方面要自主开展活动,为广大学生社团服务。社团联合会的决策和活动开展,必须同时满足校方和社员的双重需求。社团的活动主要来自社员的共同兴趣,比较强调个性,尤其是一些艺术类和人文类社团活动的自主性较强,在一些思想的导向上与主流思想稍有出入,有的与校方的主导意见有出入,这势必导致社团联合会行动受限,需要周全考虑,协调好社团自主内容与校方主导内容的关系。所以对于信息传播的途径和模式,以及宣传媒体渠道的选择和信息内容的审核都要有严格的把控。

(二)社团联合会对各社团的信息渠道不畅通,造成资源浪费

高校内社团联合会,往往统筹管理着高校内全部注册社团,其数量多,种类杂,开展的各类社团活动更是多种多样。而现阶段,社联主要扮演着备案记录和审核活动主题的角色,并没有能够深入地了解活动,并有效地的作出指导,合理优化资源配置。很多社团活动互有交叉,如果不同社团能够深化合作,能够有一个公共交流的渠道,形成头脑风暴,集思广益,那么很多活动将更具影响力,同时能够让不同种类社团和不同社团社员之间增强交流与合作。

(三)社团联合会与学生会存在不良的竞争关系

作为两个最重要的学生自治组织,学生会和社团联合会之间存在着较为紧张的竞争关系,两个学生组织为了吸引更多的学生加入,开始争抢资源,有时甚至站在了对立面上,过分地强调独立性与优越性,往往使学生们进入了不良的竞争环境之中,慢慢产生消极的情绪,工作就丧失了动力,两个组织的生命力势必都将受到影响。

(四)社团活动的宣传力度不足,活动后期的反馈不足

高校内开展的各类社团活动,大多是以社联的名义,由各社团自行承办,其主要的宣传手段还是传统的张贴海报和发布活动信息,依靠社员在集中地点发放宣传品,宣传力度有限,同时宣传品的开支也造成了浪费,并没有引起足够的关注度,取得预期的效果。同时,在每次社团活动之后,缺乏一个社员互动讨论的平台,学生对活动的反馈不足,让活动就仅仅成了活动,成了一份快餐,并不是一份精神大餐,并没有对学生产生深远的影响,无法激发社员热情,社团逐渐失去生命力。

三、利用新媒体时代特点优化社团联合会发展

(一)利用新媒体加强相关教师对社团联合会的指导

高校团委教师及学生工作者的地位需要由领导者向指导者转变,在充分尊重学生组织的前提下,对社团联合会的工作进行统一的指导和安排,要给社团联合会一定的空间和自由度,不要一味地以校方主导的思想为不二准则来约束学生。合理地利用好新媒体时代的特点,利用QQ群,微信群和其他类似网络社交工具,可以对社团联合会的工作进行实时和即时的指导,开展网络视频会议、网络电话会议,可以在网上对社团申报的活动进行审核,利用网络对社团的经费申请和场地申请进行批复,这无疑节省了工作时间,提升了工作效率,同时利用网络交流,可以使师生之间及时交换意见,网络交流还可以使用匿名方式,如此更可以广开言路,有效完成对社团联合会加强指导的任务。

(二)利用新媒体畅通各社团之间的沟通渠道

社团联合会可以利用新媒体,建立和建设社团联合会的网络公众平台,如校园网的学生社区、微信公众号或者贴吧论坛等,可以认证一个社团联合会官方的网络平台,让各个社团通过平台进行交流和资讯互换,一些类型相同的社团和一些交叉的活动,都能够在平台上进行交流与合作,强强联合,提升社联综合实力和社团活动影响力,实现更大的覆盖面和更透明的信息传递。同时,利用公共平台可以加强组织内部建设,一些理论的学习和一些新模式的开展都可以利用网络平台更好地推广。网络平台的建设,还能完善社团联合会考评体系,完善评价、激励机制,定期对表现优秀的学的社团及社团负责人给予适当的表彰和奖励,做好学生会与社联的干部梯队培养。

(三)利用新媒体加大社团活动宣传力度,建立活动讨论专区

合理利用新媒体可以加强社团活动的宣传力度,用新媒体的网络宣传手段,公众号推送宣传信息,用电子宣传品代替传统的纸质宣传品,不仅能节省人力物力,同时还加大了宣传的广泛性和时效性。同时利用网络公共平台,在活动开展的过程中及活动后,加强学生交流与互动,利用微博进行活动进程中的实时讨论活动,实现网络投票,将更具准确度和公信度。在活动开展后,可以开设讨论专区,让大家反馈活动意见,为活动提供更多更好的建议,为以后更好地开展活动提供智力支持。同时可以利用新媒体发布活动新闻报道,加强活动品牌效应,建立精品活动,加深对参与者和未参与者的影响,同时让每一个参与者都成为一个自媒体,广泛地为活动做好宣传,使社团联合会和社团得到更好的发展,更具生命力。

新时期,高校学生自主性日益增强,学生对于网络的使用越来越频繁,学生社团活动不断增多,合理地发展社团联合会,需要我们紧扣时代步伐,创新工作方法,走合作之路,要打破原有工作理念,充分利用新媒体时代的特点,加速网络平台建设,规范社团活动,加强社团之间的交流,互通有无,将各自掌握的信息资源进行整合,优化人员配置,一切为优质活动和大学生本身服务,让大学生在高校社团活动中真的有所收获。

参考文献

[1]张朱博.新媒体环境下大学校园文化建设面临的机遇、挑战与对策[J].北京师范大学学报,2013(1):125-130.

[2]王庚.新媒体视域下高校思想政治教育工作的创新研究[J].思想教育研究,2012(8):84-87.

篇12:社团联合会部门总结

---标题加黑小初

-----加黑48号

姓名:xxx 部门名称:xxx----宋4 时间:二〇一三年十月五日

一、前言

二、计划完成情况1、2、3、三、未来展望1、2、3、四、其他补充

篇13:学生社团联合会部门职能简介

社联部门设置:

办公室 财务部 活动策划部 人力资源部 宣传部 外联部 评议部 寄语:人生如花,花一样的使命,理应自诞生之日起,就一瓣一瓣的绽放它的美丽与青春,便使这个原本荒凉的世界五彩缤纷。在这里秀出自己的风采,在这里走出自己的缤纷大学。办公室:

办公室是社团联合会的核心部门,它对社团联合会中的其他部门的工作起着协调和支持的作用,是各个部门的枢纽。而且办公室负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门。工作大致划分为以下四个方面:①资料整理 ②信息传达 ③联系团委 ④办公室管理。具体有:

1.主要负责学生社团联合会的日常事务,办公室的值班工作; 2.协助主席团制定工作要点,帮助主席团管理社联,扶助主席团的日常工作;

3.筹备大小会议,包括会议记录等工作;

4.对社联各种文件进行登记;颁布和下发以及社联各类文件的整理工作;

5.完善社联的制度建设,组织编制和修改社联各项规章制度,并监督执行;

6.负责社联内部档案文件的整理,归挡,立卷工作,制定社团联合会的各项规章制度和报告完成主席团下达的各项指令,包括材料的汇总,各项申请表格的分类等。

财务部:

社联财务部是社团联合会中非常重要的一个部门,主要负责管理各个社团及社联内部的经费。在对各社团经费的日常管理正规化,公开化的同时,财务部也会积极配合社联其他部门的工作.1.做好社联资金管理,凭据做帐,定期交由主席团和校团委老师检查;

2.负责汇总社联及社团活动的预算、监督各社团日常财政开支; 3.定期对各社团的帐本,收据进行检查,并对其近期的财政状况作出检查和评价;

4.负责各部门补充日常用品开支的报销工作; 5.负责社联公共财产的管理和维护。

人力资源部:

主要负责社联内部各职能部门成员的考核、培训、选拔工作,社联的招新、换届。部门下设两大职能:调人和监督。团结、严谨、创新、高效是宗旨。

1、在常务理事会的统一安排下,对学生社团干部进行定期与不定期考评并根据考评结果,对干部人事变动提出建议;

2、定期筹办社长沙龙,为各学生社团交流经验、反映问题提供良好的平台;

3、负责每年学生社团联合会内部招新及各学生社团招新工作;定期举办干部培训班,提高干部队伍的素质;

4、对各学生社团干部队伍建设进行指导,对各学生社团干部聘任情况进行监督;

5、每月完成部门常规工作—每月之星,在评选中提高社联人员的个人素质;

6、在每学期末对社联各部门进行学期考核;

7、负责管理学生社团联合会内部人力资源相关事务,干部培训、考核评价、素质拓展、人员协调。

对所有部门的考核也是我们的常规工作。如果你有敢于开拓的勇气和一定的创造力,如果你有踏实的工作态度和良好的沟通能力,我们期待你和我们一起呵护社联的新生命,见证社联的健康发展。欢迎加入人力资源部。

活动策划部:一个为社联和社团提供活动策划的部门,也是全校校级组织里独一无二的部门。“凡是预则立不预则废”是我们一直坚持的原则。我们平时的工作有:

1.负责各学生社团活动策划书的审批和修改工作,并对各社团的活动开展进行协调、提出建议,并做好登记备案;

2.主动收集有关信息,定期(每学期初)和不定期向常务理事会提出学生社团联合会活动策划草案,为常务理事会决策提供重要参考。策划书内容充实,主题突出,操作明确,富有创意。

3.策划并指导学生社团联合会组织的大型社团活动,确保活动圆满完成;

4.根据常务理事会的安排,对相关学生社团活动进行跟进和协调; 5.每周定期安排人员在办公室值班,方便社团以及团体部的成员能够及时递交策划书并审核修改;

6.完成学校、团委、社联交办的其他工作;

策划的魅力在于创意造就无限的可能,在于广泛的沟通协调,在于用智慧把挑战变成机遇!社团是大学校园文化的重要载体,而我们策划部就是管理者和开创者,只要你敢想敢做。如果你有创意,如果你有心发现,如果你有这份热忱并有坚持下去的心,不需要钢琴十级,不需要歌舞才艺,只要够热情,只要爱文艺,我们欢迎你!

宣传部:

一个旨在唤醒大众视觉的团队;一个尽情挥洒艺术才华的舞台;一个充满爱与欢笑的心灵家园。你热爱绘画吗?你热爱书法吗?你对PS感兴趣吗?你拥有创意吗?你热爱绘画吗?你热爱书法吗?你对PS感兴趣吗?你拥有创意吗?

1.在常务理事会的统一安排下,全面负责学生社团联合会的宣传工作,并协同各部门完成学生社团联合会各项活动对内对外的宣传报道;

2.负责办好学生社团联合会的 网站、相关新闻报道,加强对校园海报宣传活动的监管,规划和管理学生社团宣传阵地;

3.负责保管学生社团联合会的宣传用品,负责对宣传干部进行培训和考核;

4.统筹、协调各学生社团的宣传工作。指导、审核并督促各学生社团宣传部工作;

5.完成学校、团委、社联交办的其他工作;

我们能说能干,我们能写能画,我们能将瞬间的灵感与纯熟的技巧融入手中的画笔,绘出最绚丽的风景线;我们工作高效,我们认真负责,我们承担着社联大型活动的宣传工作,我们背负着协助各社团宣传部发展的责任。加入我们!用你洋溢的热情描绘出充满豪情壮志的青春!

外联部:

充满豪情壮志的青春!酷寒热暑,宛若奔跑者的我们,带着使命,奔走于大街小巷,带着些许青涩,敲开一家家商家的门,失望难免,却无法取代成功后相拥的快乐。.加强社联与社团以及其它校内组织的交流与合作,促进相互之间的共同发展;.面向社会公关,提高学校、社联、社团的知名度和美誉度; 3.负责联系、沟通其他高等院校,组织和开展各种联谊活动并保障其顺利进行;.展现我校风采,树立金城学院社团联合会的品牌形象; 5.寻找各种商家与其联系、谈判争取赞助,筹集经费提高学生活动的水平和质量。

播洒汗水,宛若耕耘着的我们,怀着希望,相约于社联外联,怀着无尽勇气,跨越一重重艰难的坎,伤痛难免,却无法掩盖成功后相视的感动。将一年的回忆珍藏心间,每每想起,总会有浅浅的微笑。期待明天,期待新的外联,期待与你共同书写属于我们的精彩!

评议部

评议部负责社团考评、受理社团投诉和社团情况调研等工作,旨在促进社团工作和社团活动的发展。主要有收集各种社团活动资料,对各社团活动进行评议。对各社团遵守社联规定的情况进行监督,接受各社团成员的投诉等任务。

1.在常务理事会的统一安排下,具体负责每学期的学生社团评优工作,并对学生社团评优材料进行审核和登记;

2.对各个社团的招新和收费等情况进行监督和对相关工作进行指导;

3.主动深入了解学生社团情况,对学生社团开展活动情况进行监督和评价;

4.负责各个社团品牌活动的申报工作;

5.接受各学生社团会员的投诉,及时向常务理事会汇报情况,并对

处理结果做好登记;

6.对申请成立的学生社团进行指导,对上交的申请材料进行审核,向常务理事会提出审核建议并组织新成立学生社团答辩工作; 7.完成学校、团委、社联交办的其他工作;

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