单建人防工程文件归档内容（共10篇）
篇1：单建人防工程文件归档内容
附件2 单建人防工程文件归档内容
单建人防工程文件的归档内容由工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、工程竣工验收文件、平战转换资料六部分组成。
（一）工程准备阶段文件
一、项目建议书 1.人防主管部门请示文件 2.项目建议书
3.当地发展与改革委员会的项目建议书批复文件 4.上级人防主管部门的项目建议书批复文件
5.人民防空指挥工程还需提供工程项目所在地政府财政出资证明
二、可行性研究报告 1.人防主管部门请示文件 2.可行性研究报告及附件
3.可研报告有关会议纪要、专家评审意见 4.当地发改部门的批复 5.建设项目用地预审意见 6.建设项目选址意见
7.上级人防主管部门的可研报告批复文件
三、建设用地、征地、拆迁文件 1.国有土地使用许可证（复印件）2.建设用地规划许可证（复印件）3.征地拆迁协议、方案等
四、勘察、测绘、设计文件 1.工程地质勘察报告 2.水文地质勘察报告 3.初步设计请示文件 4.初步设计审查意见
5.有关行政主管部门（规划、交通、公安消防、环保等）批准文件或取得的有关协议
6.施工图设计文件报批请示文件 7.施工图设计文件审查意见及批准书
五、合同文件 1.勘察中标通知书或直接发包书 2.勘察合同
3.设计中标通知书或直接发包书 4.设计合同
5.施工中标通知书或直接发包书 6.施工合同
7.监理中标通知书或直接发包书 8.监理合同
六、开工审批文件
1.建设工程施工许可证或人民防空工程开工报告 2.建设工程规划许可证及附图、附件 3.建设工程、人防工程质量监督登记表
七、工程建设基本信息 1.工程概况信息表
2.人民防空工程质量安全责任信息资料(1)《人民防空工程质量责任信息档案》
(2)建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册(3)勘察单位工程项目负责人及勘察人员名册(4)设计单位工程项目负责人及设计人员名册(5)施工单位工程项目经理及质量管理人员名册(6)监理单位工程项目总监及监理人员名册(7)审图单位工程项目负责人及审图人员名册(8)质量检测单位工程项目负责人及检测人员名册
（二）监理文件
一、监理管理文件 1.监理规划 2.监理实施细则 3.监理月报 4.监理工作总结
二、质量控制文件 1.不合格项目通知
2.质量事故报告及处理意见
（三）施工文件
一、施工管理文件
1.建设单位质量事故勘察记录 2.建设工程质量事故报告书 3.见证试验检测汇总表
二、施工技术及进度文件 1.施工组织设计 2.图纸会审记录 3.设计变更通知单 4.工程洽商记录 5.工程开工报审表 6.工程复工报审表 7.工程延期申请表
三、材料、设备质量证明
1.砂、石、砖、水泥、钢筋等材料出厂证明文件及进场复试报告
2.防护设备（人防门等）
(1)防护设备定点生产和安装企业资格认定证书或从业能力达标证书
(2)防护设备合同及设备清单(3)防护设备合格证
(4)防护设备质量第三方检测报告(5)防护设备质量保修承诺书(6)安装人员特种操作证 3.通风防护设备(1)防化设备生产许可证(2)防化设备合同及设备清单
(3)通风设备合格证（油网滤尘器、过滤吸收器、测压装置、风管及配件、电动脚踏两用风机等）
(4)通风防化设备质量保修承诺书 4.给排水防护设备(1)给排水设备生产许可证(2)设备清单
(3)给排水设备合格证（手摇电动污水泵、防爆波地漏、防护闸阀等）
5.电气防护设备(1)电气设备生产许可证(2)设备清单
(3)电气设备合格证（通风方式信号箱、控制箱、呼唤按钮、双电源箱等）
四、施工记录文件 1.隐蔽工程验收记录 2.工程定位测量记录 3.基槽验线记录 4.沉降观测记录 5.地基验槽记录 6.地基钎探记录
7.地下工程防水效果检查记录
五、施工试验记录及检测文件 1.地基承载力检验报告 2.桩基检测报告 3.土工击实试验报告 4.回填土试验报告 5.砂浆抗压强度试验报告 6.混凝土抗压强度试验报告
7.防爆波活门、防爆超压排气活门预埋框、管安装垂直度、水平度检测记录
8.防爆波活门、防爆超压排气活门安装严密性检测记录 9.排水防爆地漏、防护闸阀安装垂直度、水平度检测记录
10.管道（设备）强度（严密性）试验记录 11.建筑物照明全负荷通电试运行记录
六、施工质量验收文件
1.分部（子部分）工程质量验收记录
2.防护门、防护密闭门、密闭门和封堵板门框墙制作分项工程质量验收记录表
3.钢筋砼防护门、防护密闭门、密闭门安装分项工程质量验收记录表
4.钢质防护门、防护密闭门、密闭门安装分项工程质量验收记录表
5.防爆波活门、防爆超压排气活门安装分项工程质量验收记录表
6.进、出工程管线的防护密闭安装分项工程质量验收记录表
7.过滤器、除尘器、过滤吸收器安装分项工程质量验收记录表 8.金属管制作分项工程质量验收记录表 9.密闭阀门安装分项工程质量验收记录表 10.隐蔽工程检查验收记录（土建）
11.管道隐蔽工程检查验收记录（暖通、给排水）12.电气隐蔽工程检查验收记录 13.人防设备调试、运行记录
七、竣工验收文件
1.单位（子单位）工程竣工预验收报验表 2.单位（子单位）工程质量竣工验收记录 3.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 4.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
5.单位（子单位）工程观感质量检查记录
（四）竣工图
一、综合竣工图（总平面布置图）
二、人防工程专业竣工图 1.建筑竣工图 2.结构竣工图 3.给排水工程竣工图 4.电气工程竣工图 5.通风工程竣工图
三、人防工程专业竣工图电子文档
（五）工程竣工验收文件
一、竣工验收与备案文件
1.建设工程、人防工程竣工验收备案表 2.勘察单位工程质量检查报告 3.设计单位工程质量检查报告 4.施工单位工程竣工报告 5.监理单位工程质量评估报告 6.工程竣工验收报告 7.工程竣工验收会议纪要 8.专家组竣工验收意见
9.规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件
二、工程声像资料等
1.开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片 2.工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）
三、其他工程文件
（六）平战转换资料
一、人民防空工程平战转换技术方案
二、人民防空工程平战转换的实施保障方案
三、人民防空工程平战转换方案设计图纸
四、人民防空工程平战转换方案设计审查意见
篇2：单建人防工程文件归档内容
第一条
为进一步创新事中事后监管方式，根据有关法律法规规章和《山东省全面推进“双随机、一公开”监管工作实施方案》（鲁政办〔2016〕214号）精神，制定省人防办单建人防工程安全生产随机抽查实施细则。
第二条
省人防办在对单建人防工程安全生产依法实施监督检查时实行随机抽查，采取随机方式抽取被检查对象、随机选派执法检查人员的方式。
第三条
本细则的适用范围为本省行政区域内单建人防工程安全生产的监督检查。
对因投诉、举报，上级部门交办或其他部门移送案件线索等原因，需要对具体被检查对象实施检查时，不采取“双随机”检查方式。
第四条
开展单建人防工程安全生产随机抽查工作，应当坚持公开、公正、透明的原则，严格遵守各项规章制度，遵守工作纪律，依法行政、廉洁执法。
第五条
省人防办建立单建人防工程名录库，并根据工 1
程存续状态进行动态调整。
第六条
根据省法制办依法核发的行政执法证件，建立执法检查人员名录库，并对外公示。执法检查人员名录库随人员单位变动、岗位调整等因素给予动态调整。执法检查人员名录库，应当明确执法人员的身份信息：姓名、单位、性别、执法证号、执法岗位情况等。
第七条
随机抽查应制定检查计划和检查流程及内容。在实施监督检查时，应当通过随机抽取的方式，从单建人防工程名录库中确定被检查对象，从执法人员名录库中确定执法检查人员。检查人员按照规定的流程和内容，在检查方案规定的时间段内自主确定具体的检查时间。
第八条
执法检查人员名录库中随机选择执法人员，与被检查对象有利害关系的，应依法回避，再次抽取替代执法检查人员。
第九条
每年组织不少于1次随机抽查，抽查比例不少于5%。对同一工程，不同执法部门实施检查时，应当实行联合检查。
第十条
在对单个被检查对象的检查工作结束后10个
工作日内，完成检查报告。在分组检查时，工作结束后15个工作日内，提交检查报告。检查报告应当包括检查时间、检查内容、检查情况、对被检查人评价，以及处理意见和建议等内容。
第十一条
篇3：浅谈建设工程文件档案归档
工程建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等各单位应严格按照国家规范标准《建设工程文件归档整理规范》认真做好此项工作。
1 建设工程文件档案资料的概念
1.1 建设工程文件概念
建设工程文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。
1)工程准备阶段文件是工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2)监理文件是监理单位在工程设计、施工等阶段监理过程中形成的文件。3)施工文件是施工单位在工程施工过程中形成的文件。4)竣工图是工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。5)竣工验收文件是建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
1.2 建设工程档案概念
建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。
1.3 建设工程文件档案资料概念
建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。
2 建设工程文件档案归档的层次
1)建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理部门移交;
2)勘察、设计、监理、施工等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交;
3)建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》要求,将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。
3 建设工程文件归档范围与要求
3.1 建设工程文件归档范围
1)对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
2)工程文件的具体归档范围应按照GB/T 50328-2001建设工程文件归档整理规范中附录A“建设工程文件归档范围和保管期限表”执行。
3.2 建设工程文件归档的要求
1)建设单位负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
2)勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
3)建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。
4)勘察、设计单位应在任务完成时,施工、监理单位应在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
5)勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。
6)建设单位向城建档案馆(室)移交工程档案时,应办理移交手续,填写移交目录,双方签字、盖章后交接。
7)在工程竣工验收前,建设单位应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收,验收合格后,城建档案管理机构出具工程档案认可文件,对未取得工程档案认可文件的,建设单位不得组织工程竣工验收。
8)工程文件档案应采用耐久性强的书写材料。各单位按《建设工程文件归档整理规范》规定的范围和保管期限归档保管;令建设单位在工程竣工验收后3个月内按《建设工程文件归档整理规范》规定的范围移交当地城建档案管理馆(室)一套。各方的工程文件档案均必须为原件。
9)对工程文件中文字材料应用A4幅面,对于竣工图应是新蓝图并加盖竣工图章,若利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,若施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3,应当重新绘制竣工图。
10)一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷,对卷内文件,文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列;图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列;对于既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。
11)工程文件档案的保管期限分为永久、长期、短期3种期限。永久是指需永久保存,长期是指保存期限等于该工程的使用寿命,短期是指保存20年以下。
12)停建、缓建建设工程的档案,暂由建设单位保管。
13)工程文件的立卷按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
4 结语
建设工程文件档案是建设工程的合格证、说明书,也是今后城市规划、建设、原建设单位对该工程改建、修建、扩建等工作所必须的一项重要工程信息资源。
摘要：针对建设工程文件档案归档受工程参建各方重视的现状,论述了建设工程文件档案资料的概念及其包含的三个层次,介绍了建设工程文件归档范围,从勘察、设计、施工、监理等方面探讨了建设工程文件归档的要求。
关键词：建设工程,文件,档案,归档要求
参考文献
[1]中国建设监理协会.建设工程信息管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2002.
[2]GB/T 50328-2001,建设工程文件归档整理规范[S].
篇4：单建人防工程文件归档内容
关键词：档案管理；存在问题；解决方法
中图分类号：G272
随着我国经济的不断发展，工程建设的规模也不断的扩大，对工程档案文件的收集归档的管理的完善，要求不断提高，因为在工程建设项目过程中，工程档案文件的收集归档起着重要的作用，建筑工程档案反映着建筑施工的整体方面。因此，做好建筑工程档案文件的收集归档工作在工程建设中是非常重要，但是，目前建筑工程档案收集归档存在着许多问题还有待解决。本文主要分析了我国建筑工程档案文件的收集归档重要性，而且还针对出现的问题提出相应的解决策略，为发展我国建筑工程施工单位的档案管理提供一些可行性的思路和发展策略。
1 工程档案文件的收集归档工作的重要性
工程档案文件的收集归档是档案管理中一个重要的基础环节，档案管理中收集归档的文件是建设该项目工程的历史记录，它同时又是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据，因此，工程档案文件的收集归档在项目建设中具有重要的意义。所以要求归档文件要齐全完整，这是高质量档案要达到的标准之一，齐全完整的归档文件同时也与单位的生存发展有着重要的关系。在档案文件的收集归档工作中，收集是整个档案管理过程中的基础环节，但同时也是最为重要的一个环节，认真的完成收集工作，是保存工程档案完整的必要条件，完整齐全的档案才有可能发挥到最大的作用。
2 工程档案文件的收集归档存在的问题
工程档案文件的收集归档是建筑工程档案管理中的一个复杂的工作，建筑工程单位档案管理的健康稳定发展影响着整个建设施工项目的好坏。而在我国，建筑工程档案管理方面的经验还不是很丰富，所以在实际中存在很多问题。例如在档案材料不完整、缺乏统一的管理模式、以及人员的技术方面等。
2.1 档案材料不完整
归档文件的收集是档案工作的第一步，同时也是最为关键的一个环节。有些单位档案员收集的文件材料往往不完整，有些归档文件材料的门类收的不齐，一些单位档案室门类很少，有的只收集文件材料，有文书档案、声像、专业、科技档案却收不上来。档案文件的收集，不仅要保证归档文件材料的收集工作要收集材料的完整，同时也包括每一份文件材料本身、文件材料的门类也要齐全完整。
2.2 缺乏统一的管理模式
对于工程档案文件的收集归档管理制度不够完善，管理不够规范，在管理方式上存在着许多漏洞，而且管理制度的执行力度不足、日常管理工作不严格、对工程档案统一管理缺乏认识，没有一个标准化流程可遵循。使工程档案文件的收集归档工作不能顺利进行。而且从档案管理机构上看，缺乏统一的管理模式。
2.3 缺乏复合型档案管理人员
近几年，工程档案文件的收集归档管理人才缺乏，大多数档案文件收集归档人员没有接受过专业知识以及业务培训，缺失档案管理经验，在实际的建筑工程单位档案文件收集归档过程中难以适应工作需要，使得收集的档案水平低、素质差。所以优秀的档案文件收集归档人员对于档案管理工作的顺利进行是非常重要的。
3 工程档案文件的收集归档工作存在问题的主要原因
归档文件的收集之工作存在问题的主要原因，从主观上来看，是档案文件收集归档人员自身的原因，主动收集意识不强，导致收集的档案文件，起不到预期效果，发挥不出应有的作用。抛开自身原因来看，档案文件收集归档管理的法律法规不够健全，执行的力度也不够强，因此，要增强有关人员的档案意识。除了员工的档案意识不够之外，主要原因应该归结于档案行政管理部门长期以来对单位档案管理工作缺乏建立有效的监管机制。
4 解决问题的对策
对于档案文件的收集归档中出现的一些问题，提出了一些可实行性的解决方法。
4.1 主动做好收集工作。
档案员对于文件的收集要把握好时机，在文件收集工作中，不仅要受到制度的制约同时，还要主动做好收集工作。档案员要熟悉各科室业务的基本情况，加强对重点线索的追踪，对于各项工作的基本情况要掌握，并形成文件形式，归纳在档案中，在归档时，明确其归档范围。并且对于每项工作的结果要记录详细，要积极、主动、及时地向有关部门或人员索取文件材料，做好归档工作。
4.2 严格的档案管理制度
建立健全的管理制度是档案管理的基础，按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。在此基础之上，还应该加强档案管理制度体系执行力，档案行政管理部门应建立科学有效的档案监管机制，定期对单位进行依法检查，对不合乎规范的行为进行依法查处，使单位档案工作在一种法治、有序的管理环境中健康发展，使得档案管理真正的做到有法可依，有规章制度可寻，从而促进档案管理的科学化。
4.3 加强档案信息化建设
近年来，我国计算机水平的不断发展，计算机互联网的应用也涉及到各个领域，对于建设工程档案管理，也可以利用现代信息技术。对于建筑工程档案管理的信息化，要加大力度进行档案管理信息系统开发与研究工作，根据建筑项目的实际情况，开发工程档案管理软件。同时，建筑施工单位，还可以应用计算机技术对档案管理工作进行监督管理，建立多方合作的信息系统平台。
4.4 档案管理要有专人定期检查
档案部门应加强对档案工作的检查，要安排专业人员进行定期检查。加强对档案文件收集归档的监督指导，要对归档文件严格要求，对于有问题的内容，要求单位重新改整，检查结果在单位内部通报，在提高本单位档案基础业务水平的同时，也可以引起各级领导的重视，加强单位归档文件的收集质量。
4.5 档案管理员要定期进行专业知识培训
对于建筑工程施工单位，应该加强档案管理人才培养，要不断加强工程档案文件的收集归档基础工作以及专业知识学习，主要包括信息技术、档案相关法律法规、档案管理学以及计算机技术的学习。并且要定期举办工程档案工作的集中业务培训。提高建设施工单位和施工技术人员的工程档案的管理的业务素质和能力，这对于工程档案的标准化、规范化起到了积极的促进作用。
5 结语
综上所述，建筑工程档案真实的记录了整个工程建设的情况，它是检验工程质量的重要依据，也是加快城市现代化建设进程、构建和谐社会的重要手段之一。收集是单位档案工作的基础环节，也是关键的一个环节，做好了收集工作，保证单位重要文件的完整，只有保管完整齐全的单位档案，档案的作用才有可能有效的发挥出来。本文对于工程档案文件的收集归档中存在的各类问题进行了分析并提出了一些解决方案，对于更好提高工程档案管理水平，提高工程建设质量有着积极促进作用，推进建筑档案管理事业的新发展。
参考文献：
[1]李菊君.建筑工程档案管理[J].单位研究，2011（14）：181-182.
[2]秘相涛.建筑工程档案现状之我见[J].图书与档案，2011（9）：281-281.
[3]王昕.建筑工程档案验收工作中的问题及对策[J].城建档案，2011（9）：47-48.
篇5：泸州市建设工程文件归档内容
以下资料为作说明的均为原件。归档依据为中华人民共和国国家标准（GB/T50328-2001）《建设工程文件归档整理规范》、国标（GB50300-2001）《建筑工程施工质量验收统一标准》及泸州市人民政府的和相关管理部门规章。
归档文件（资料）
一、立项文件[业主（建设单位）提供]
1、项目建设书及审批意见
2、可行性研究报告及审批意见
3、项目评估及专家建议文件
（以上为市级或市级以上重点工程以及影响这些工程的项目提供。）
二、建设规划、用地、征地、拆迁文件（业主提供）
1、建设项目选址意见书
2、建设用地规划许可证
3、建设工程规划许可证
4、规划红线图
5、用地申请报告
6、建设用地批准书（复印件）
7、国有土地使用权出让合同或划拨国有土地呈报表（或征地批复印件）
8、土地红线图
9、国有土地使用证（复印件）
10、拆迁安置意见协议
11、房屋拆迁申请及拆迁决定书（拆迁许可证）
三、勘察、测绘、设计文件（业主提供）
1、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查（大型或特殊地段工程提供）
2、地形测量和拔地测量成果报告（地勘报告）
3、初步设计审查意见
4、初步设计批复（国家投资项目提供）
5、勘察设计合同
6、建设工程施工图设计文件审查报告
7、四川省建设工程施工图设计文件审查备案通知书
四、其它文件资料（业主提供）
1、建设工程质量监督报监登记书
2、质量监督通知书
3、中标通知书（施工企业提供）或泸州建设工程招标申请书同意不招标的签证
4、消防设计审核意见书
5、新建房屋预防白蚁药剂技术处理证明书
6、建设项目计划文件（国家投资项目提供）
7、放线图（应有放线单位、城监、规划部门的签章）
8、建设工程施工许可证（正本）
9、施工合同（正本）
五、监理文件（监理单位提供）
1、监理委托合同
2、监理规划
3、监理实施细则
4、质量事故报告及处理意见
5、监理总结
6、工程质量评价意见报告（监理质量报告）
六、施工条件（施工单位提供）
1、开工时间（报告）
2、图纸会审记录
3、设计变更通知（设计单位签章）
4、工程定位测量记录
5、地基钎控记录和钎控单面布点图
6、抄测记录
7、沉降观测记录
8、防水工程抗渗检查记录（厨、厕、屋面）
9、施工企业营业执照（复印件）
10、施工企业资质证书（复印件）
七、建筑工程基础文件（施工单位提供）
1、回填土方实施施工记录（施工单位提供）
2、干土质量密度（不硕孔隙率）试验记录
3、打桩施工记录
4、钢筋混泥土灌注桩基础施工记录
5、套管成孔灌注桩施工记录
6、人工挖孔灌注桩施工记录
7、桩基检验检测记录（报告）
8、地基验槽记录
9、结构吊装验收记录
10、中间验收记录
11、建筑工程隐蔽验收记录
八、设备及管道安装文件（施工单位提供）
1、设备及管线安装施工文件
2、材料、设备合格证、试验单汇总表
3、管道工程水压试验记录
4、阀门试验检验记录
5、管道、设备焊接施工检验记录
6、系统消毒、清洗记录
7、设备管道吹洗（扫）记录
8、通水管道、灌水试验记录
9、排水试验记录
10、污水管道渗水量试验记录
11、污水管道立管道球检验记录
12、雨水落管灌水试验记录
13、卫生器具蓄水试验记录
14、室内煤气低压管道及吸入管道试验记录
15、管道工程隐蔽检验记录
九、供电安装文件（购买者、施工单位提供）
1、电气、仪表安装施工记录
2、电器材料合格证
3、绝缘电阻测试记录
4、接地电阻测试记录
5、电气配管（线）隐蔽记录
6、电气工程隐蔽记录
7、电气照明通电安全检查记录
8、电气照明试运行记录
9、电缆敷设施工检查记录
10、成套开关柜（盘）安装检查记录
11、变压器安装检查记录
十、通风管道、空调、电梯安装文件（施工单位提供）
1、通风与空调安装施工文件
2、通风空调系统调试报告及材料合格证制冷管道测试
3、通风空调机组调试报告
4、电梯安装施工文件
5、绝缘、接地电阻测试记录
6、空、满、超载运行记录
7、调整、试验报告
十一、建筑工程各分部自检、验收文件（施工单位提供）
1、单位工程质量竣工验收记录
2、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
4、单位（子单位）工程观感质量检查记录
5、地基与基础分项工程质量验收记录
6、分部（子分部）工程质量验收记录
7、主体分部（子分部）工程质量验收记录
8、主体分项工程质量检验评定表
9、地面与楼面分项工程质量检验评定表
10、门窗分项工程质量检验评定表
11、屋面工程分部（子分部）工程质量验收记录
12、屋面分项工程质量检验评定表
13、装饰工程分部（子分部）工程质量验收记录
14、装饰分项工程质量检验评定表
15、建筑采暖卫生与煤气工程分部（子分部）工程质量验收记录
16、建筑采暖卫生与煤气分项工程质量检验评定表
17、建筑电气安装工程分部（子分部）工程质量验收记录
18、建筑电气安装分项工程质量检验评定表
19、通风与空调工程分部（子分部）工程质量验收记录
20、通风与空调分项工程质量检验评定表
21、电梯安装工程分部（子分部）工程质量验收记录
22、电梯安装分项工程质量检验评定表
23、智能建筑分部（子分部）工程质量验收记录
24、给排水安装分部（子分部）工程质量验收记录
25、子分部工程质量验收报告（注：此表用于钢结构、预应力结构、幕墙、装修、建筑设备安装等分包工程的质量验收）
26、防雷阻值测试记录
十二、建筑材料质量、检测（验）文件（购买者提供）
1、钢材质量证明单、试验汇总表
2、钢材力学检验报告单
3、钢材质量证明单（抄件）
4、预应力板刻痕钢筋度验报告
5、焊接检验报告汇总表
6、钢材焊接检验报告
7、钢结构焊接质量检验、试验记录
8、水泥出厂合格证、试验单汇总表
9、水泥检验报告
10、水泥出厂合格证
11、砖出厂合格证、试验汇总表
12、砖的力学性能检验报告
13、防水材料合格证、试验报告汇总表
14、防水材料合格证
15、沥青及玛蹄脂检验报告
16、构件合格证汇总表
17、金属构件合格证
18、木制品合格证
19、构件结构性能检验报告
20、砾石（碎石）试验报告单
21、石子检验报告单
22、单位工程砼（砂浆）试验强度汇总表
23、砼抗渗试验报告
24、砼（砂浆）试块抗压强度试验报告单
25、砼强度合格评定表
26、砌筑砂浆强度评定表
27、沥青砂浆实验报告
28、材料试验报告
29、回弹仪检验砂浆、砼强度报告（试块试压合格工程无）
30、预制构件制件（钢、混泥土）出厂合格证、试验记录
十三、验收文件（业主、施工单位共同提供）
1、泸州市规划验收合格单
2、泸州市建筑工程消防验收意见书
3、竣工图：
（1）土建竣工图（图纸目录、建筑、结构）
（2）地下管线工程竣工图（含排污）
（3）总平面竣工布置图
（4）电气工程（含智能化工程）竣工图
（5）电力安装竣工图
（6）给排水工程（含给水、排水、消防工程）竣工图
（7）采暖通风空调工程竣工图
（8）装修（装饰）工程竣工图
要求：所有竣工图均须加盖建设、施工、监理单位公章、竣工图章及相关人员签字（章）
4、工程验收告知单、竣工工程申请验收报告
5、房屋建筑工程和市政基础实施工程设计文件质量检查报告
6、房屋建筑工程和市政基础实施工程勘察文件质量检查报告
7、《四川省房屋建设工程和市政基础设施工程竣工验收报告》
8、泸州市建筑工程竣工备案表[市建管局核发]
9、四川省工程质量监督报告
10、主体结构分部工程质量验收报告、地基与基础分部工程质量验收报告
11、建设工程施工安全评价书[市建管局核发]
12、工程决算（结算）书（土建、水、电、暖通、电梯、智能建筑）
13、工程质量保修书
14、单位工程竣工照片（正立面）
篇6：单建人防工程文件归档内容
一、前期文件
1.工程立项申请报告(项目建议书)、工程立项批准文件 2.决议、指示、领导重要讲话、会议纪要
3.可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见 4.工程地质勘察报告
5.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查报告等
6.勘察、设计、施工、监理：招投标文件、中标通知书、合同
二、施工技术文件
1.单位工程开、停、竣工报告
2.工程测量定位记录、请验灰线报告单 3.图纸会审纪录 4.技术交底 5.施工组织设计
6.工程变更通知单、技术核定单 7.各工序工程质量检查记录 8.隐蔽工程验收记录
9.工程竣工测量、验收纪录（包括竣工高程测量等）10.工程质量事故报告及处理记录 11.建材质保书 12.建材试验报告
13.砂浆、混凝土配合比通知单及试验报告
14.路面、路基材料含水量、密实度测量记录及试验报告（含沟槽回填）15.路基、路面弯沉测试记录 16.分部分项工程质量评定纪录 17.单位工程质量评定表
三、工程监理文件 1.监理规划 2.监理实施细则 3.监理会议纪要 4.监理月报
5.监理工程师联系单、通知单、指令单、回复单 6.监理工作总结 7.监理评估报告等
四、竣工验收文件 1.工程概况表 2.工程竣工总结
3.单位（子单位）工种质量验工验收记录 4.竣工验收证明书 5.竣工验收报告
五、竣工图纸
六、工程照片、声像资料、电子文件等
归档质量要求
1.文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外，其余均应报送原始记录，表格应为铅印。2.竣工图编制应按GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范执行，竣工图应为根据竣工验收后实地测量之资料重新绘制的1：500竣工蓝图。3.竣工资料应按上述归档内容顺序排列整齐，并列出详细目录。
桥梁工程文件归档内容
一、前期文件
1.工程立项申请报告(项目建议书)、工程立项批准文件 2.决议、指示、领导重要讲话、会议纪要
3.可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见 4.桥位选址意见书 5.方案论证 6.总平面位置图
7.交通、铁路部门的审定意见及来往文件 8.工程地质勘察报告 9.水文、气象资料
10.勘察、设计、施工、监理：招投标文件、中标通知书、合同
二、施工技术文件
1.工程开、停、竣工报告 2.放线定位记录、验灰线单 3.图纸会审纪录 4.施工组织设计
5.工程变更通知单及技术核定单 6.隐蔽工程验收记录
7.墩、台桩基打桩记录及桩位验收记录 8.水下混凝土施工记录 9.桩位竣工平面图 10.梁、板吊装记录 11.承载力分析报告 12.沉降观测记录报告
13.工程质量事故报告及处理记录 14.荷载试验记录报告 15.竣工测量记录
三、质量控制记录 1.原材料质保书
2.预应力钢筋混凝土张拉记录 3.构件出厂合格证
4.原材料试验报告及工艺性试验报告 5.分部分项工程验收记录
四、工程监理文件 1.监理规划 2.监理实施细则 3.监理会议纪要 4.监理月报
5.监理工程师联系单、通知单，指令单、回复单 6.监理工作总结 7.监理评估报告等
五、竣工图（平、立、剖及大样图）
六、工程照片、声像资料、电子文件等
归档质量要求
1.文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外，其余均应报送原始记录，表格应为铅印。2.竣工图编制应按GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范执行。3.竣工资料应按上述归档内容顺序排列整齐，并列出详细目录。
地下管线工程文件归档内容
一、工程立项报告及批复或计划任务书
二、工程承包合同或协议
三、工程开、竣工报告
四、工程验线单
五、变更通知书
六、隐蔽工程验收记录
七、材料质保书与试验报告
八、竣工测量记录
九、运行测试记录
十、工程监理文件
1.监理规划 2.监理实施细则 3.监理会议纪要 4.监理月报
5.监理工程师联系单、通知单，指令单、回复单 6.监理工作总结 7.监理评估报告等
十一、竣工平面图、纵剖面图及各类详图
十二、工程照片、声像资料、电子文件等
归档质量要求
1.文字材料除1、7项外，其余应报送原始记录。
2.竣工图编制应按GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范执行。竣工图应有l：500平面图和纵剖面图，平面图应标明管线起止点、转角点、交叉点和阀门、检查井、窨井、消防栓等主要设施的平面或相对位置的坐标数据、管径大小、管材型号，剖面图应标明管顶或管底高程、管径、坡度以及与其它管线相互交叉的位置数。
3.竣工资料应按上述归档内容顺序排列整齐，并列出详细目录。
园林绿化工程竣工档案归档须知
1．主要归档内容 1.1 工程前期文件
1.1.1 工程立项申请及批复
1.1.2 决议、指示、领导重要讲话及会议纪要 1.1.3 可行性研究 1.1.4 方案论证
1.1.5 工程地质勘探报告
1.1.6 工程承包合同、工程监理合同、协议书及招投标文件 1.2 施工技术文件 1.2.1 绿化种植 1.2.1.1 单位工程开、停、竣工报告 1.2.1.2 工程测量定位记录 1.2.1.3 图纸会审记录 1.2.1.4 技术交底 1.2.1.5 施工组织设计
1.2.1.6 工程设计变更通知单、洽商记录 1.2.1.7 植物材料检疫证明、出圃单 1.2.1.8 分部分项工程质量评定记录 1.2.1.9 单位工程质量综合评定表 1.2.2 园林建筑及附属设施
1.2.2.1 园林建筑(参考房屋建筑工程竣工档案归档须知)1.2.2.2 园林桥梁（参考桥梁工程竣工档案归档须知）1.2.2.3 园路广场、园林小品、筑山、理水、给排水、用电 1.2.2.3.1 单位工程开、停、竣工报告 1.2.2.3.2 技术交底 1.2.2.3.3 施工组织设计 1.2.2.3.4 工程测量定位记录 1.2.2.3.5 图纸会审记录
1.2.2.3.6 工程设计变更通知单、核定单 1.2.2.3.7 各工序隐蔽工程验收记录
1.2.2.3.8 工程竣工测量、验收记录（包括竣工高程测量等）1.2.2.3.9 工程质量事故及处理记录 1.2.2.3.10 建材质保书、合格证 1.2.2.3.11 建材检测报告
1.2.2.3.12 砂浆、混凝土配合比通知单及强度检测报告
1.2.2.3.13 基层材料含水量、密实度测量记录及检测报告（含沟槽回填）1.2.2.3.14 分部分项工程质量评定记录 1.2.2.3.15 单位工程质量评定表 1.3工程监理文件 1.3.1 监理规划
1.3.2 监理实施细则监理
1.3.3 监理月报中的有关质量问题 1.3.4 监理会议纪要中的有关质量问题 1.3.5 监理工程师备忘录
1.3.6 监理工程师指令单及恢复单
1.3.7 监理工程师通知单(质量控制类)及回复单 1.3.8 监理工程师通知单(工程变更类)及回复单 1.3.9 监理工程师联系单
1.3.10 监理工程师通知单及回复单 1.3.11 监理抽查试验检测报告及汇总表 1.3.12 工程开工／复工审批表 1.3.13 工程开工／复工暂停令 1.3.14 不合格项目通知
1.3.15 工程竣工决算审核意见书 1.3.16 工程延期报告及审批
1.3.17 合同争议、违约报告及处理意见 1.3.18 合同变更材料 1.3.19 工程竣工总结 1.3.20 质量评价意见报告 1.4竣工验收文件 1.4.1 工程竣工报告
1.4.2 单位工程质量评定表及报验单 1.4.3 工程竣工总结 1.4.4 竣工验收报告
1.4.5.竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）1.4.5.1 工程质量评估报告 1.4.5.2 工程质量检查报告 1.4.5.3 工程竣工报告
1.4.5.4 工程竣工验收证明书 1.4.5.5 消防部门认可文件 1.4.5.6 环保部门认可文件 1.4.5.7 工程质量保修书
1.4.6 工程决算及决算审核报告 1.4.7 工程照片、录音、录像材料 1.4.8 光盘、磁盘 1.5竣工图
1.5.1 总平面布置竣工图
1.5.2 室外管线(地上、地下)综合竣工图 1.5.3 室外(给水、排水（雨水、污水）、景观（包括硬质景观）、照明、消防、热力、燃气、电力、电力、电视、监控)专业竣工图(包括平、立、剖及各大样图)1.5.4 专业竣工图 1.5.4.1 建筑竣工图 1.5.4.2 结构竣工图
1.5.4.3 装修（装饰）竣工图 1.5.4.4 给、排水（消防）竣工图
1.5.4.5 电气（强电、弱电、通讯、避雷、接地、电视、智能化等）竣工图 1.5.4.6 暖通（空调）竣工图（采暖、通风、空调竣工图）
归档质量要求
篇7：谈工程项目文件材料的归档审查
一、工程项目文件材料归档审查的必要性
本人从事工程项目档案管理多年, 深感工程项目文件材料的齐全、完整、准确是项目档案的生命线。 (1) 文件材料收集不全, 将给日后档案的查找利用带来不便; (2) 编制的竣工图变更内容不在竣工图中准确标出或未重新编制竣工图, 竣工图的真实性和准确性就难以保证, 对今后的改造带来诸多隐患; (3) 相关单位和部门审查不严谨甚至不审查, 只是把项目文件材料一股脑儿移交到城建档案部门, 给项目档案管理造成极大的被动和麻烦。
纵观工程项目建设过程和特点, 项目建设单位、设计施工单位、监理单位都有各自的职责。按照国家有关规定, 参与项目建设的单位要明确分管领导和归口管理部门, 将档案工作纳入项目建设计划, 纳入工程质量检查内容, 纳入招投标协议、合同, 确保工程项目档案的完整、准确、安全和有效利用。项目建设单位要建立项目档案管理制度, 建立工程项目档案管理领导小组, 形成由建设、勘察、设计、施工、监理等单位组成的档案管理网络。建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位和材料、构件及设备供应单位应完成各自职责范围内的或合同规定的竣工文件的编制和项目文件的整理、组卷、归档工作。建设单位档案部门负责组织、协调、指导勘测、设计、施工、监理等单位编制项目竣工文件和项目文件的形成、积累、整理、组卷以及项目档案的保管和提供利用工作。由此可见, 项目档案的齐全、完整和准确, 主要取决于项目参建单位相关人员的业务水平和工作责任心, 只有项目建设单位、施工单位、监理单位等部门以高度的责任心严格把关, 才是确保工程项目档案齐全、完整和准确的最佳手段和控制措施。当然, 档案部门也要积极主动地参与和指导各相关单位文件材料的形成、积累、整理、组卷工作, 齐心协力做好项目档案工作。
二、工程项目文件材料的质量要求和归档条件
1.工程项目文件材料的质量要求为: (1) 归档的文件应为原件; (2) 工程项目文件材料的内容必须真实、准确, 与工程实际相符合; (3) 字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁, 签字盖章手续完备; (4) 需永久、长期保存的文件不得使用易褪色的书写材料; (5) 所有竣工图均应加盖竣工图章; (6) 录音、录像文件应保证载体的有效性; (7) 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
2.工程项目文件材料的归档条件。勘察、设计、施工及监理单位应将本单位形成的工程项目文件材料整理、组卷、编目后, 向建设单位档案管理部门归档。归档的文件材料必须完整、成套、系统, 能够记述和反映工程建设活动的全过程;图物相符, 技术数据可靠, 签字手续完备;对有变更联系单的竣工图, 变更内容要在图中按竣工图更改标准进行标识, 要在竣工图中加盖有变更依据编号的印章, 使变更内容在图中清晰可见, 变更依据有处可查。归档的文件材料必须经过分类整理和组卷, 案卷符合档案管理要求, 具备下列条件: (1) 文字材料:纸张韧力大, 耐久性强, 不破损, 规格为A4幅面;去掉金属物, 合理分类排列, 编写页号, 规范装订, 编制卷内目录和备考表, 装盒, 填写案卷封面和脊背 (铅笔填写) 等。 (2) 图纸:图纸统一折叠成A4幅面, 图号露在右下角;合理分类排列, 编写页号, 规范装订、编制卷内目录和备考表, 装盒, 填写案卷封面和脊背 (铅笔填写) 等。
三、工程项目文件材料的归档审查
如前所述, 工程项目文件材料的归档审查是确保项目文件材料齐全、完整、准确和项目档案规范的重要手段, 要保证这一措施在实际工作中得以贯彻执行, 建设单位就必须做到: (1) 制定相关规章制度。明确文件编制单位、监理单位、项目建设单位和档案部门的工作职责。规定项目文件材料收集齐全后首先由竣工文件编制单位、监理部门、建设单位 (档案部门可参与) 对归档竣工文件的齐全、完整、准确情况进行审核, 确保竣工文件图纸准确、图物相符、变更内容在竣工图中标识等。建设单位档案部门则应对案卷的质量是否达到要求, 整理组卷是否合理, 是否遵循工程文件的自然形成规律和成套性, 卷内文件是否存在有机联系, 分类是否科学等内容进行审核。 (2) 建立工程项目竣工文件归档审查记录, 然后由文件材料形成单位进行整理、组卷, 建设单位档案部门审查案卷质量。 (3) 在所有内容审查合格、签署意见后, 由文件材料形成单位与项目建设单位对项目归档文件进行交接。
篇8：人防结构工程设计的内容与方法
【关键词】人防地下室；人防荷载；结构设计；平战结合
引言：
人防工程是战时防空、保障人民生命安全的重要措施，随着城市的发展，人防工程的建设越来越引起人们的重视。防空地下室是人防工程的重要组成部分。与其它类型人防工程一样，它具有国家规定的防护能力和各项战时防空功能，是实施人民防空的物质基础。如何设计好人防工程，使人防工程在战时能真正起到防空及保障人民生命安全的功能，这就要求我们设计人员深刻理解并严格执行《人民防空地下室设计规范》现将防空地下室设计中常见的问题进行分析和探讨。
1.人防结构设计的特点及原则
1.1人防结构设计的特点
人防地下室水平荷载作用及变形特征。（1）风荷载计算均扣除地下室的高度。地下室是否约束、约束的程度与风荷载计算无关。（2）设计设定地下室部分的基本风压为零；在地上部分的风荷载计算中，地下室顶板作为风压高度变化系数的起算点。结构在地震作用下的反应受地下室外的回填土约束程度的影响。（3）由地下室质量产生的地震力，主要被室外的回填土吸收。
1.2人防结构设计的原则
（1）对常规武器爆炸动荷载和核武器爆炸动荷载，设计时均按一次作用。（2）平战结合，取控制条件，在5级或6级人防设计中，结构的顶板基本上都由战时控制，而侧墙和底板则因地下室结构形式的不同而由实际情况确定。（3）只进行承载力的验算，由于在核爆炸动荷载作用下，结构构件变形极限已用允许延性比来控制，因而在防空地下室结构设计中，不必再单独对结构构件的变形与裂缝进行验算。（4）注意各部位的抗力（强度）协调，以免因设计控制标准不一致而导致结构的局部先行破坏，失去整个防护建筑的作用。（5）地面与地下承重结构体系要协调，不能出现两者强弱相差较大的情况。（6）人防地下室墙、柱等承重结构，应尽量与地面建筑物的承重结构相互对应，以使地面建筑物的荷载通过防空地下室的承重结构直接传递到地基上。（7）重视构造要求，人防设计的许多构造要求比一般的建筑要求更为严格，应充分保证结构的延性，“强柱弱梁（板）”、“强剪弱弯”。
2.人防结构工程设计内容与方法
2.1人防工程结构设计概况
某甲类防空地下室总建筑面积7350m2，除局部设备用房为非人防区，其余大部分为人防区。地下室人防区分设A、B、C、D共4个六级人防单元，人防单元共计5915 m2。本工程抗震设防烈度为7度，地震加速度为0.1g，采用框架剪力墙结构，框架抗震等级为三级，剪力墙抗震等级为二级。地下室不考虑风荷载作用。地下室梁、板混凝土强度等级为C30，墙柱混凝土强度等级按上部结构整体计算所得，采用C40混凝土。
2.2人防地下室底板设计
（1）地下室底板人防荷载确定。本工程采用先张法高强预应力管桩，属有桩基钢筋混凝土底板，且为饱和土，底板人防荷载取值为25 kNm2。（2）地下室底板反向荷载确定。依据建筑总平面布置图及室外道路标高系统，本工程设计抗浮水位标高9.2米，即相对标高为-1.05米。底板标高-4.550，底板厚度为0.3米，计算水深3.8米。底板疏水层为100～200mm，以均厚150mm计算，底板自重10.5kNm2，计算反向荷载扣除底板自重为（1.35×38-10.5）1.35=30.5 kNm2。（3）底板截面设计。按人防要求，底板最小厚度250mm，因板跨、荷载较大，本工程取底板厚度为300mm，保护层厚度50mm，可满足底板承载力及裂缝宽度0.2mm的要求。最大水头H为3.8米，底板厚h为0.3米，依据《高规》表12.1.9基础防水混凝土的抗渗等级确定办法，Hh=3.80.3=12.7，地下室底板设计抗渗等级为0.8MPa。底板设计采用PKPM结构设计软件进行计算，考虑人防荷载、水浮力的反向荷载并扣除底板自重的倒楼盖模型进行设计，反向荷载以恒载计算，底板自重为对结构有利恒载，取分项系数1.0，人防荷载为等效静荷载，分项系数为1.0。
2.3人防地下室顶板设计
（1）地下室顶板概况。顶板为绿化，覆土700mm厚，设计恒载为14 kNm2。小区内设有消防车道，消防车荷载按荷载规范取值，顶板人防等效静荷载标准值为70 KNm2。地下室车库柱跨为6×8米，经与设备专业配合后，地下室净高应不小于2.8米；（2）顶板截面设计。顶板设计采用PKPM结构设计软件进行计算，考虑人防荷载、覆土荷载，消防车荷载，活载等的單层楼盖模型进行设计。有限制的梁高，按通常的做法无法满足大跨度下的大荷载。采用降低底板标高以增加地下室层高为增大梁高拓展空间，这势必增加地下室的开挖深度，增加工程造价。加大梁宽可以解决配筋率过大的问题，但又造成梁截面过大，形成典型的肥梁胖柱型结构，这也是结构经济性要求所不容许的。最后经过研究采用框架梁端加掖的构造措施，这既解决了配筋率超限的问题，又满足地下室净高的要求，既节约了工程造价，又为各设备专业提供了足够的空间，实现了工程的可行性。（3）嵌固及后浇带设计。主楼部分地下室顶板作为上部结构的嵌固端，即要满足人防荷载，覆土荷载及本层活荷载的要求，又要满足本层结构的侧向刚度不应小于相邻上部结构楼层侧向刚度的2倍的要求，且采用软件时程分析，进行补充计算，局部加强地下室及首层墙柱。在考虑有可能塔楼有对顶板构件水平力的传递，所以在地下室顶板主楼部分的设计中，按主楼整体计算的结果进行截面设计。本工程总长度达到136.8米，总宽度为70.4米，如何解决温度应力引起的收缩裂缝则是不容忽视的问题。传统的做法，地下室顶板底板以30～40米的间距设置800宽的非上下贯通后浇带，同时注意后浇带避开坡道及人防口部，后浇带在顶板覆土之前封闭，并加以养护。传统的做法也是最有效的做法，经验证明这种做法是防止超长结构温度应力导致裂缝的最经济的措施。（4）人防口部、人防隔墙及外墙的结构设计。地下室层高3.8米，口部大样均可套用国标07FG04图集，人防隔墙及外墙采用单向板模型计算，上部支座为简支端，下部支座为固定端，人防隔墙按弹塑性模型计算.外墙按弹性模型计算，控制裂缝宽度0.2mm。在外墙施工中施工方反映出一个问题，主楼外侧的柱与外墙整浇在一起，且主楼为小柱网，多为3米多的柱距，柱混凝土强度等级为C40，外墙混凝土强度等级为C30，施工中必然会造成外墙大部分都是C40的混凝土，大面积的高强度混凝土是必然造成大量的水化热，容易产生大量的收缩裂缝。后结合塔楼荷载及塔楼与地下室外墙结合截面，修正为整浇用C35混凝土，有效降低裂缝和水化热。
3.结语
人防地下室的结构设计既要考虑平时工况又要考虑战时工况，且目前电算软件功能都不是很完善，需要更深入地研究人防结构设计的技术问题，总结设计经验，提高设计水平。
参考文献
[1]人民防空地下室设计规范（GB50038-94）[S]. 2003.
篇9：单建人防工程文件归档内容
一、影响工程项目管理中文件归档的因素分析
笔者根据实际工作情况以及查阅相关文献资料, 现总结出如下几点工程项目管理中文件归档的影响因素:
1. 领导及员工档案意识薄弱或欠缺
(1) 领导方面
很多领导都忙于工程施工现场的相关事务, 对于工程项目文件归档的工作则重视度不足或者欠缺。此种现象导致的直接后果就是会给整个单位的工程项目文件归档工作造成巨大的连锁影响及反应。如单位竣工归档组织机构以及相应的制度建设、竣工归档工作计划、责任划分落实以及过程的管控均难以到位, 而这些组织保证措施无法很好地落实, 那么必然会给最终的项目文件归档工作带来巨大的麻烦及隐患。究其原因, 笔者认为主要由于: (1) 领导档案意识欠缺或者薄弱; (2) 工程项目现场施工工作十分繁重, 安全问题、工程进展问题等均是领导需要考虑的问题, 因此导致了领导对档案归档的重视度较低。
(2) 员工方面
由于领导本身对档案归档的重视度较低, 而员工又是按照单位领导的指示及命令而开展工作的, 因此, 直接导致员工对档案归档的意识也十分薄弱或者欠缺。存在的较为常见的现象就是:员工对档案归档工作置之不理, 觉得归档工作与自己毫无关系。此种现象直接导致的后果就是员工无法充分地发挥个人对项目文件质量的负责以及管控作用, 从而会造成大量不合格的档案归档文件的出现, 从而大大阻碍了工程项目归档工作的正常进行。究其原因, 笔者认为主要表现在: (1) 单位领导本身对归档工作的重视度不足; (2) 员工自身的归档意识薄弱; (3) 培训缺失, 很多员工都对归档工作没有一个很直观的印象。
2. 管理方面的影响因素
(1) 项目文件质量无法满足档案归档的基本要求
对于大多数工程项目施工单位而言, 虽然工程项目施工单位成立了竣工办公室, 然而在工程建设期间, 单位文件的出入全在各个部门, 大量的文件质量未得到合理而有效地控制。出现此种情况直接会使得最终的工程项目文件归档工作的顺利实施埋下了巨大的隐患。究其发生的原因, 笔者认为主要在于施工项目竣工办公室未能很好地履行其应尽的职责。此外, 渠道多元化也不利于档案归档工作的顺利进行。
(2) 无法根据计划及时完成项目文件归档
笔者发现, 在实际过程中, 施工单位竣工办由于对工程项目文件完成的情况掌握及了解欠缺, 根本不能制定出一套完整及合理的归档计划, 对项目文件完成和审核后进行整改完成的时间也不能够进行很好的控制。此情况出现, 直接造成工程项目文件过程归档计划往往无法顺利实施与完成, 滞后较多, 以至影响最终归档计划的落实。究其原因, 主要是由于受到“三个和尚”效应的影响严重, 职责无法很好地进行落实到位。
二、工程项目管理中文件归档工作顺利进行的具体对策分析
基于上述关于当前时期工程项目管理中文件归档的影响因素及产生原因的阐述与分析可以得知, 应该采取强有效的措施确保工程项目管理中文件归档工作顺利进行, 具体而言, 主要包括如下几个方面的对策:
1. 加强学习与考核
作为单位领导, 是单位工作如何开展的核心, 有着左右方向、影响周边、带动全局的作用。所以要加强学习, 明确项目档案与工程建设的利害关系和如不尽早、及时、认真抓对工程后期档案归档工作带来的后果。端正认识, 提高档案意识。除此之外, 还应该将档案归档工作作为员工的考核范围。
2. 促进责任部门对单位整体项目文件质量状况的随时掌握, 并进行质量管控
有问题可以直接对文件产生部门提出要求让其整改, 整个单位统一步调, 防止了各部门的标准不一、各行其事, 有利于管理。促进责任部门对整个单位管理工作做到心中有数, 有计划地开展工作和拟订竣工工作计划, 做好项目文件归档工作。
结论
综上所述可以得知, 当前时期工程项目管理中文件归档工作受到多种因素的影响, 严重地阻碍了文件归档的正常进行, 从而对整个工程项目的施工情况也极为不利。因此, 应该采取强有效的措施才能促进工程项目档案归档的正常进行, 促使工程项目的高质、高效运行。
摘要：当前时期, 我国现代工程项目取得了较快的发展与进步, 在不断完善的过程中, 工程项目管理水平有了较大的改善与提升。对于工程项目管理中文件归档而言, 也不例外, 同样取得了较大的进展。然而, 在实际过程中, 工程项目管理中文件归档也受到多种因素的影响。本研究基于对当前时期工程项目管理中文件归档影响因素的分析与阐述, 然后提出了具体的应对措施, 旨在为提高工程项目管理中文件归档工作提供一定的参考依据。
关键词：工程项目管理,文件归档,影响因素,对策
参考文献
[1]国家统计局.中国统计年鉴 (2007年) .北京:中国统计出版社, 2007.
[2]毕星, 翟丽.项目管理.上海:复旦大学出版社, 2000.
[3]秦旋.工程监理制度下的委托代理博弈分析.中国软科学, 2004.
篇10：文件归档整理出新规
李兴利（河南省焦作市档案局副研究馆员）：2015年10月25日，国家档案局发布推荐性行业标准《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）（代替DA/T 22—2000），并第一时间通过国家档案局网站（http：//saac.gov.cn/news/2015-10/30/content_120840.htm）公开了标准全文内容。标准自2016年6月1日起实施。与原标准相比，新标准有哪些变化？这些变化反映了什么新思维？在实施新标准过程中还会遇到什么新情况、新问题？如何解决？
刘小芳（中汇会计师事务所馆员）：与2000年标准相比，我认为《归档文件整理规则》新标准有了一些新变化，突出体现在三个方面。第一，在整体框架上借用了国标模式以与国际标准接轨。这说明了新标准更加标准化，其说服力和强制力有了更进一步的提高。第二，在内容阐述上添加了电子档案以满足现实需要。其实电子档案的出现已经是很久的事情，但是一直没有一个很权威的规定，新标准对电子档案的叙述内容虽说不多，但也足以引起重视。第三，在整理方法上充实了详细步骤以便于具体操作。当然有利有弊，优点是对于新手来说是很好的参考，也利于档案行业的统一；缺点是过于繁琐，也缺失了灵活性，毕竟各个单位情况不尽一致，可能有些立档单位会为了过分追求其标准性而花费不必要的人力、精力。
程媛媛（焦作市档案局馆员）：《归档文件整理规则》新标准虽然确有一些不尽如人意之处，比如在电子文件方面的要求过于笼统，不便于操作，等等；但跟原标准相比，我认为新标准的确有很多令人欣喜的改变，集中表现为三大变化。第一，结构形式更趋于规范。新标准的总体编排和结构依照了GB/T 1.1-2009进行编写，更符合国家标准的格式规范；增加了“规范性引用文件”项目，标准的形式也更趋规范。第二，概念术语更符合需求。拓宽了“归档文件”、“整理”和“整理原则”的内容，将电子文件纳入其范畴，更符合新形势下档案管理工作的需求。第三，形式要求更切合实际。将原标准中的“质量要求”和“整理方法”两项内容相结合，并按照归档文件整理的习惯性流程重新进行了调整与细化，调整为“一般要求”和“纸质文件的修整、装订、编页、装盒和排架”。这块内容也是标准变化最大的地方，具体地说主要有7个方面的变化：一是件的组成的变化；二是增加了档号及其编制方法；三是归档章式样的改变及电子归档章的形式；四是编目式样的改变；五是装订的具体要求；六是档案盒及备考表项目的变化和填写要求；七是增加了归档电子文件的整理要求。这些改变，使档案整理的流程更为合理，要求更加直观，更符合档案工作“简化整理、深化检索”的总体要求。除了以上的变化之外，新标准还有许多细节上的改变，比如，简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，等等。这些较原标准更为具体的要求的确解决了基层档案员在实际工作中出现的因“多件合一”致使著录不全、检索不利的一些问题。再比如，新标准在“排列”方面将“按事由结合时间、重要程度等排列”改为“按时间结合事由排列”，取消“重要程度”的排列依据，有效减少了档案员主观因素对“排列”的影响，等等。
郭东升（山东省临清市档案馆研究馆员）：与原标准相比，我认为分类与编号的进一步高度统一与细化，是《归档文件整理规则》新标准的一个重要变化。新标准注重档案整理的规范性与标准化，强调分类与编号的统一性，把档案编号完全彻底地统一起来，实现了我国文书档案编号的全国统一，为文件的计算机管理和档案信息的提取开发提供了极大的方便。
王富忠（河南省濮阳县档案局副局长）：《归档文件整理规则》新标准关于“归档文件整理原则”的规定，在原来的“归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”的基础上增加了“归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理，保持纸质文件和电子文件整理协调统一”新内容；增加了“电子文件整理要求”的新内容，既符合我国电子文件发展的现实需要，也体现了档案工作与时俱进的时代特色，充分展现了“经济社会发展到哪里，档案工作就延伸到哪里”的总要求。“归档电子文件组件（件的组织）、分类、排列、编号、编目，应符合本《规则》‘ 一般要求的规定； 归档电子文件的格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等整理要求，参照《数字档案室建设指南》（2014年）、GB/T 18894、DA/T 48、DA/T 38等标准执行； 归档电子文件整理，应使用符合《数字档案室建设指南》（2014年）、GB/T 18894等标准的应用系统”等新规定，使基层档案工作者在电子文件归档的操作过程中，既有了翔实的依据，也方便操作。
李正平（四川省荣县档案局）：前面几位老师谈了《归档文件整理规则》新标准的新变化、新思维，我深受启发，在实施新标准过程中肯定还会遇到一些新情况、新问题，如何未雨绸缪，面对这些新情况、解决这些新问题更为重要。比如，新标准提出“归档文件指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料”“归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一”，但问题是，归档文件的纸质文件与电子文件是双轨运行还是以其中之一运行、另一为副本？如果以纸质方式运行，电子文件真实性、完整性、可用性等是否确保，其元数据、格式等是否转换等有无必要？如果以电子方式运行，纸质文件就是副本，其整理应否简化？电子文件与纸质文件的载体、管理等有很大差异，如何保证协调统一？
刘小芳：我认为纸质档案和电子档案只是形式上的不同而已。就文件归档整理而言，有些只有纸质，有些只有电子，有些两者都有，这并不冲突。有纸质按照其重要程度，不是特别重要的就只保存纸质，如果特别重要，比如永久的就可以根据需要以电子形式再保存。同一内容纸质的和电子的都有，那就根据其载体形式分别保存，不是有互见号或者备注吗？
李正平：这次档案载体的变革所带来的影响不亚于纸质档案取代简牍档案，因为电子文件是革命，数字文件是大势所趋，所以现在的归档整理必须围绕数字档案进行。具体来说，主要有两种情况：一种情况是纸质档案的数字化。如果文书运行以纸质为主，就要注意把凡能形成纸质文件的电子文件都形成纸质档案，否则一个立档单位的文件材料是不会齐全完整的。这时，电子文件就只能是副本且不能独立运用（因为所有签字印章等文件标志都与纸为一体），因形成电子文件或其后的系统缺乏必要的档案功能，且文件的签发、办理等以纸质方式，所以在法律效力上电子文件存在问题，电子文件就只能是副本。这种情况的档案整理就要注意，一是与原生的电子文件互见，且相对保证电子文件不被改动；二是如果不保存原生的电子文件，就只能再扫描纸质文件。有的是在组件时就扫描，扫描后再装订；有的现在没扫描，以后扫描，这就要注意装订时只能以简单方式，否则以后扫描时拆卷麻烦。不保存原生电子文件，不管是现在扫描还是以后扫描都是不节约，不值得推广（扫描后的可称再生电子文件）。另一种情况是电子文件纸质化。如果一个单位有档案功能的文书处理系统或独立的电子文件管理系统，以电子方式运行的文件具备生效标志（电子签名系统等完善），也就是其证据性与安全性、可用性得到保证，这时纸质文件可视为电子文件的副本，能打印的只需直接打印出来，不能打印的就以原生电子文件保存。这种情况的纸质文件归档就应相对简单，基本可一步完成（因为电子文件也要按问题等组织文件夹）。我认为第二种情况应成为主流，所有文件在网上处理现在是不难的。从人社、民政、公安等部门的工资、社保、人口等系统看，主要都以电子方式运行了，可直接形成报表打印出来；学籍、医疗等也都有自己的系统。公文进入具备档案管理功能的文书系统或直接进入档案管理系统也很简单，就连会议记录或人民群众提供的申请证明等也可扫描直接进入系统。只是各行各业档案部门在设计档案系统时不要各行其是、自成一体，尤其是在我国实行“集中统一管理档案”原则的大环境下更应慎之又慎，否则形成“烟囱”或“孤岛”，就不好接收或整合档案资源。当然，为了安全性，按规定形成纸质的还要形成纸质副本，但也仅仅是副本，原件是原生电子文件。从电子文件角度来看，如果出发点不是从完整保存电子文件这种资产角度考虑，仍会导致电子文件的大量消失；即使保存了电子文件，但如果主要以纸质方式运行，电子文件也会因不具有档案价值而散失其作用；而且数据库、多媒体、网页、电子邮件等因无法打印或其元数据无法打印而无法留存这些直观而有价值的档案文件。从归档文书档案上看，永久与30年的占比例不如10年的大，其实保存10年的档案大部分无需打印出来保存，有系统的可以试点只保存电子形式的。当然如果无系统或领导计算机水平差点，领导可在电脑上看文件，保存文件处理笺。
吴翠英（河北省唐山市丰润区档案馆副研究馆员）：在此我想就新标准中电子文件归档和“件”的问题谈点个人看法。先说电子文件归档问题，这确实是当前应该解决的首要问题，不论是实行办公自动化还是仍以纸质文件为主的单位，都应该根据自己的具体情况制定出切实可行的办法，包括软件系统的使用，电子文件的形成、积累、保管、移交等具体标准，做好电子文件归档工作，实现档案馆和档案室的有效衔接，进馆档案保证纸质档案和电子文件同时移交，以避免重复扫描，造成大量人、财、物的浪费。再说“件”的问题。过去执行中，把成本会议记录都撕开存档，一次会议一件，很不方便；这次又提出成本的会议记录一本为一件。前者不利于保管，后者不利于查阅，我的解决方法是：一次会议一件，单独加盖归档章，单独编页号和件号，抄写文件目录，但是不撕开，放在一个文件袋里，封皮档号章页数可以不填，件号就填写××号—××号，这样既便于保管，又利于查阅。
管先海（河南省濮阳市档案局副研究馆员）：上面几位就在实施新标准过程中可能遇到的有关电子文件（电子档案）的一些新情况、新问题及其解决方法谈了很好的看法。其实，在实施新标准过程中可能遇到的情况和问题远不止此，肯定会遇到更多的新情况、新问题。比如，新标准提出“对于计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度”，但问题是这样操作就容易出现“计划如早点计划，总结如晚点总结，就分散到了内容针对的一前一后了，真正与内容保持联系的那一年却没计划、总结”的情况。若与新标准提出的“归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系”原则相对照，就有点没遵循的感觉。诸如此类的情况和问题，在新标准具体实施过程中肯定是五花八门、不胜枚举，有待各位同仁研讨解决。