春季教务处工作计划

春季教务处工作计划（共8篇）

篇1：春季教务处工作计划

一、指导思想

坚持“成功教育”的办学理念，努力打造“三个精英”(精品精英、成功精英、放心精英)。以“课堂建设周”为契机，强化“敬业、爱生、求精、务实”的职业形象。以提高教学质量为核心，加强师资建设为重点，全力提升教师专业素质。以特色活动和“双导师制”为平台，助学生成功和稳定学校生源规模。让“有效课堂”成为学校外增影响力的先遣兵。

二、工作目标

坚持实施成功教育，通过系列活动的开展，提升教师业务素质，建设有序有效课堂，夯实现有特色品牌，确保两考增亮点，中考上台阶，竞赛保水平，学生在现有基础上得到全方位的发展。

三、重点工作

本学期教务处拟开展以下几项重点工作，重点狠抓落实，力求卓有成效。

1、开展“课堂建设周”活动

组织召开全校教师会议及个别年级的专题会议，进行全面发动和广泛宣传，争取全员参与，齐心协力，消除课堂不良现象，打造有序课堂，有效课堂，乃至高效课堂。

2、组织好三月份“成功杯”优质课竞赛

制定详实的计划，积极动员，周密部署，扎实有序地组织好学校三月份的“成功杯”优质课教学竞赛活动。活动分两轮，第一轮是全员参与选拔，第二轮是选手角逐竞赛。力求通过比武活动，发动全体教师，研究教学，提高教艺。

3、指导和推动毕业年级认真备考

和毕业年级一道扎实开展中考高考备考研究，总结历年中、高考备考经验，收集最新的备考信息，制定有效措施，推动备考工作深入有效地开展。

4、落实和加强集体备课制

根据市局的相关要求，本学期学校要加强对集体备课制度的落实。要求各学科每一次集体备课都要做到有计划、有内容、有详细记载。具体可参照学校集体备课“六步法”落实，即：一是确定探讨的主题，二是每位成员分头备课，三是进行集体讨论，四是每位成员根据讨论的结果修改教案，五是上课，六是评课反思。确实达到集体备课的效果。一般来说，大科教研组每学期不少于2次，小科教研组不少于1次。对集体备课优秀团队学校予以表扬。

5、深化成功教育特色活动平台的组织与建设工作

认真加强学校现有“文化讲坛”与“英语达人秀”的规划组织落实工作，促进特色活动更加规范，更有成效，更有影响。根据学校安排，本学期至少组织各年级开展两项特色活动各五次。

6、加强对培优补差的研究、探索与尝试，争取有突破和进展。

立足我校学生实际，有目的有针对性地开展各种培优补差活动，尤其是要把各学部起始年段起始学科的培优补差工作作为一项科研课题，认真组织相关人员加强研讨与研究，制定具体计划进行大胆的试验，并不断总结，力争做出效果，做出影响。

四、常规工作

本学期将沿袭以往做法，常规工作常抓不懈，并力求规范。

1、督促各学科落实好教学计划、教研计划，并按照计划有条不紊地开展各项工作。

2、认真组织好期中、期末两次考试。认真做好质量分析，达到以考促教，以考促学的目的。

3、扎实做好两次教学检查。促进备、教、导、改、辅、研等各项工作规范化。

4、认真组织好学科竞赛和兴趣小组活动。本学期将继续认真组织好初中数理化等各科竞赛和各学部基础年级英语口语竞赛活动。

5、继续坚持随堂听课制度，强化教学过程监控。

篇2：春季教务处工作计划

努力提高我校教育教学质量;努力实施品牌战略，坚持走内涵发展之路，不断规范办学行为;“站在未来思考现在”，坚持以“科学管理、探索创新、适度超前、和谐发展、”为办学宗旨，以特色求生存、以质量求发展。为此特制定本学期教务处工作计划。

重点工作：

一、加强中青年教师的培训工作，为学校的发展提供保障。

二、以“优质课”评选为龙头，促进课堂教学质量的不断提高。

三、积极撰写教育教学论文，进一步提升教科研水平。

主要措施：

一、加强师资队伍建设，为学校的“升格和转型”奠基。

在上学期大面积开展公开课、组织举办青年教师培训班的基础上，做好以下几点工作：

1、从个人到教研组，认真分析总结公开课老师的成功与不足，互相帮助，互相学习，不断提高。

2、继续开展第二阶段的青年教师培训班的工作，并做好总结考核工作。

3、结合“评优课”、“观摩课”等形式，开展“鉴赏、诊断、会诊”等形式的课例研究，在推介典型、优秀课例时，坚持集体“鉴赏”，达成共识，总结、推荐、学习，对教学新手的课，坚持定期“诊断”，对较为成熟的教师的课进行定期会诊，促进各层次的教师不断提高，总体提升学校教学水平。

4、发挥学校骨干教师的作用，进行学术报告，从理念上，方法上帮助中青年教师快速成长。

5、调动中青年教师积极参加教学课题的研究和教学论文的撰写，促进他们实现从理论到实践、从实践到理论的发展过程。

6、本学期开展40岁以下青年教师优质课的评选工作。在教研组听课、评选、加工、提高的基础上推荐1到3名教师参加学校的评选。

二、加强管理，尽快形成优良校风、教风和学风。

1、进一步补充、完善和落实学校《教师职业道德要求》、《教学要求》等规章制度，严格以《教师职业道德规范》和学校规章制度要求每位老师，加强对老师的引导和教育，增强老师们的敬业精神和责任心，牢固树立服务意识，使全体教师统一思想、统一要求、统一规范、统一行动。

2、加强常规教学管理，向管理要质量。

①认真落实课堂教学要求，进一步规范教学行为，做到课堂教学有序，既教书又育人，敢于管理;积极指导学生的学习方法，培养学生的学习积极性，树立良好的、融洽的师生关系;积极引导学生的思维和动脑、动手能力，培养学生自主学习、合作学习和探究学习的方法，用新的教学理念和方法驾驭课堂，努力提高教育教学质量。

②认真备好每节课，为上好每节课奠定基础，坚决杜绝无教案上课、无准备上课的不负责行为。

③合理布置、认真批改作业，按学校要求完成学生作业量的布置与批改。通过作业的布置与批改，及时反馈教学中的问题。

④端正考风考纪，重视考试的作用，达到考试的目的，认真组织好学生平时测验、期末考试以及各级各类考试。

⑤针对学生基础差、功底薄的实际问题，加强对学生的平时辅导，在辅导中弥补课堂教学中的不足。

⑥教师做到上课不迟到、不早退，不得随意调课，杜绝无故缺课现象，有事认真履行请假手续，通过教务处调整课程，保证正常的教学秩序。

3、加强学风指导与培养，促进学生良好学习习惯的养成。明确我校学生学习基础相对薄弱的实际情况，培养学生良好的学习风气。做到大胆管理严格要求。以爱心教育和有效地教学方法提高学生的学习兴趣和积极性。

4、加强监督与检查，做到奖罚分明。教务处对日常教学工作的各个环节进行检查，确保各项工作到位，保证教学工作的顺利进行。

①对每天各班7节课的上课情况进行检查。查每节课老师是否有迟到、早退的情况;查老师是否有随意调课的情况;查老师是否有旷课的情况;查老师课堂纪律的管理情况。对每天的检查情况进行认真的记录并进行及时的反馈。对随意迟到、早退者，适当扣除当月课时津贴;对未履行请假手续、无故旷课和私自调课者，视作教学事故，扣发相应的工资并记入档案作为年度考核依据。

②对教案进行定期检查。教研组长对组员的教案每月检查一次，教务处期中、期末各检查一次，并做好记录。查是否按教学进度授课;查教案是否齐全，是否规范。对不认真备课、教案不全者，进行批评教育，批评教育不改，教学效果差，学生反映强烈者，将严肃处理。

③对课堂教学情况进行捡查。通过教学管理人员推门听课，检查课堂教学情况，检查教师的教学态度、教学能力和教学水平;进行学生问卷调查，检查学生对老师教学的满意程度。对听课中发现不能胜任教学或者问卷调查中学生满意率低的教师，上报学校给予处理。

④对学生的作业情况进行捡查。教研组长对组员的作业布置与批改情况每月检查一次，教务处期中、期末各检查一次，并做好记录。检查教师是否按要求布置和批改作业，对于不能按要求布置和批改作业者，给予批评教育，同时适当扣除课时津贴。并和年终考核挂钩。

三、加强教科研工作，以教研促教学

1、加强教研组的工作，充分发挥教研组的作用。教研组是学校教育教学工作的直接实施者，学校的办学方针、办学思想、教育教学任务主要靠教研组组织落实。各教研组长要增强责任意识，严格履行职责，充分发挥作用。

2、抓好课题的立项、研究工作。根据学校特点，做好“短平快”式的“小专题研究”，要将这种易于操作、收效快的研究形式在学校推广开来，在学校形成良好的教科研氛围。

3、教研组长认真制定各教研组工作计划。做到教研工作有计划、有目的、有内容、有落实。特别是在落实上下功夫。

4、形成浓厚的教科研气氛，落实教科研活动内容，在教研课题上下功夫，做到教研活动定时间、定内容、定中心发言人。不走形式，真正解决教育教学中的实际问题。教研活动每周一次。

5、广泛开展听课、评课活动，各教研组安排有经验的老教师做示范课，关注、指导青年教师教学能力的提高和发展，以此达到以老带新、互相学习、共同提高的目的。要求每位老师每学期听课不少于20节，是否完成听课任务，作为学期考评的一项依据。

7、定期召开教研组长会议，及时落实学校教学教研工作内容，及时汇报交流教研工作情况。

四、部分教学活动安排

2月份各教研组确定备课组组长，制定学期教研工作计划、备课工作计划，组织教师外出学习。

3月份各教研组自行组织活动，组织与育才美高的教学交流。

4月份期中考试，青年教师教学能手初赛。

5月份青年教师教学能手决赛。

篇3：春季教务处工作计划

1. 高校教务处教学研究工作的职业定位

教务处教学研究工作团队的职业定位较为复杂, 具有多面向、多角度的特点。对于教学研究的任务而言, 教学研究工作团队首先定位在教育工作者这个职能上; 而对于行政管理而言, 教学研究团队又扮演着高校行政管理人员的角色。同时, 这份工作又难以有一个准确的定位, 因为其既不同于教学活动的直接实践者, 又不同于政府及其相应的职能部门。

2. 高校教务处教学研究工作的性质

教学研究的工作性质更像一座桥梁, 承载着调节高校、学院、教师、学生四者之间的关系的职责; 同时也肩负着传达、实施国家教育政策和制定、修改、调整学校制度的责任。这要求教学研究工作团队虽然不能参与教学活动, 但必须对教学实践有深入一线的了解, 同时对教师和学生的教学活动肩负着监督、管理和协调的责任。另外, 在教学管理方面, 又必须具备制定、传达、解读相关教育政策和制度的能力。

3. 高校教务处教学研究工作的具体内容

在具体工作内容的层面上, 教务处教学研究工作承载着学校的顶层设计, 如培养方案的制订和修订工作; 涉及学校规划的特色专业建设、新专业申报、专业建设工作; 涉及办学水平和教师切身利益的课程建设、教学改革、教材建设、教学成果、专业经费的申报与使用等工作; 涉及人才质量提高的本科生科研项目建设、校外人才培养基地的建设等工作。

二、优秀教学研究工作团队应具备的特征

1. 具备服务理念

作为高校教学研究工作的职能部门, 教务处教学研究工作也是建立在科室体制的基础上的。目前这种管理体制正在经历转型, 即从控制型的管理形态转变为人本型的服务形态。在此转型的基础上, 工作的重心也从直接管理转移到宏观调控、引领指导、监督和协调服务上来。因此, 打造服务型团队, 每位团队中的工作人员都应树立人本服务的意识, 为学院中的专业建设、课程建设、教材建设、师资队伍建设、教学改革、培养方案制订、学生创新创业实践等各项工作提供有力的政策支持和制度保证, 以便更好地服务学校和师生。形成 “一切以教学为中心, 以学院专业发展为中心, 以教师发展为中心”的人本服务意识[1], 打造 “服务教学、服务师生”的服务理念。

但从管理型向服务型转变的过程中, 并不意味着工作中管理职责的减轻, 相反是对管理模式和管理职能的转变提出了更高的要求。这种要求体现在教务工作中的过程管理不再是重中之重, 取而代之的是对目标的管理。同时还要形成有效的管理和监控机制, 制订管理文件, 保障教研工作的有效进行, 同时给予二级学院良好的发展和管理空间。

2. 贯彻学习理念

随着社会对高校办学水平期待的不断提高, 高校不仅承载着教书育人和科研攻关的重任, 还扮演着与时俱进、引领文化的风向标。对于教务处负责教学研究的工作人员来说, 在教学成果日新月异、互联网技术飞速发展的今天, 如何不断学习、提升自身专业能力; 如何有效推动学校教学工作的创新和改进;如何提高信息化管理的水平; 如何更好地适应教育资源的硬件提升; 如何制订及调适学校的教育制度和培养方案等都是教学研究团队需要思考和践行的问题。

正如加尔文对学习型组织的定义:“学习型组织是指善于获取、创造、转移知识, 并以新知识、新见解为指导, 用于修正自己行为的一种组织。”[2]因此可以认为, 打造教学研究工作的学习型团队就应该注重开阔成员的视野, 激发成员的主动性, 增强团队的凝聚力, 让团队更好地服务学校和全体师生。

为了更好地指导教育教学, 教学研究工作团队只有不断地进行学习。思想认识上应注重培养自身具有前瞻性的思考方式, 让自己的学识和精神都丰富起来。不仅要逐渐形成理性和前瞻性的教育理论和教学主张, 同时还要脚踏实地, 努力践行自身的教育理想, 才能全力实现共同的目标。

3. 具备联动意识

教务工作系统性极强, 可谓 “牵一发而动全局”。在教学研究方面很多内容的规划和设计, 都影响着整个教务系统和全校教学体系的正常运行。从职能部门的角度来看, 打造联动性的团队首先是从内部开始的。因此, 在教学研究工作的推进中, 首先要求个人工作内容成熟化, 避免随意化和简单化; 其次要注重将各部门都纳入整个体系中, 宏观掌握处理工作内容的走向。

在面临如培养方案的修改、教学管理文件的制订等工作时, 作为教学研究单独一个科室显然很难全面掌握制订制度与实际运行之间是否存在以及存在哪些运行不畅和脱节的问题。因此在类似的工作中, 应借助联动的力量, 号召每个科室均进行全方位的思考, 多方面调研, 对其他科室工作任务主动接触甚至是熟悉, 各科室交叉工作内容不回避、不推诿, 关键信息互相知会、切磋, 或者抽调人员共同解决, 在共同解决的基础上, 发掘工作性质, 理顺工作流程, 明晰职责范围, 为日后相关工作内容留下可供参考的解决方案, 根据各科室对工作完成的贡献比例, 确定今后类似工作如何应对。在与其他部科室的交流中, 注重营造团结合作的气氛, 打造相互激励、相互支撑的研究氛围, 利用集体的经验和智慧开展教务工作, 不断解决教育教学中的实际问题。

联动的团队不仅在教务处内部产生, 还应该深入一线师生中, 形成范围和对象更加广泛的联动。从教学管理的角度来说, 与师生的联动有助于建立更加平等的管理机制。联动的形式可以借助师生座谈、教研室调研、定期走访乃至信息平台的交流等。在制定制度、修改培养方案、改进教学研究工作的职能方面, 均应合理借鉴师生的意见。

4. 肩负承上启下的职责

教务处教学研究工作扮演着教学政策和学院之间的纽带角色, 具有承上启下的中枢功能。教学研究工作的开始和结束, 都在上行和下行的沟通协作中完成。对上承接市教委通知, 领会精神, 制订符合校情的管理制度和相关文件, 校内要跟随学校的步调, 听取校领导的工作指示。因此, 这部分上行工作主要呈现出一种政治性和行政化的特点。

对下向各学院准确且迅速传达精神, 并进一步号召动员部门单位积极参与, 有效有序地组织各类项目的开展与实施, 掌握进度及时间截点。在对院系的工作中, 由于教学秘书作为教学工作的一线管理者, 因此要注意突出教学秘书的沟通和协调职能, 使其能更好地承接教务处相关工作安排, 同时敦促其准确有效率地向学院各教研室传达。同时, 工作人员更应该深入教学的第一线, 在与在校师生沟通和交流的过程中, 了解第一线教学中存在的问题, 深入师生的思想层面, 掌握教育对象和管理对象的真实情况, 遇到问题要迅速积极地寻找解决的方案。

5. 不失人情味的工作态度

教学研究工作是一项严谨而重要的工作, 是严密而理性的; 同时由于师生作为工作对象的一部分, 又使得这项工作充满了感性和人情味。工作程序的有效和严谨是各项工作展开的前提条件, 而充满人情味的工作态度更能使工作顺利进行并锦上添花。高校的团队、名师、教材、课程、教改等优秀成果的推出离不开学校的栽培和孕育, 保证一定数量的成果出现离不开教师及科研工作者的辛勤钻研, 也离不开学校的政策保证。但政策的推广和如何让教师和科研人员更加贴近政策甚至合理利用政策, 是教学研究的行政人员需要不断揣摩和研究的。这将为教师和科研人员提供平台、解读政策、制订有效的验收监管方式、制订符合校情的资金使用及管理方式等, 为教师和科研人员在创造成果的道路上给予力所能及的支持, 使教师和科研人员的精力能够更加专注地放在研究成果上, 而不会对苛刻的申报条件和晦涩的相关制度望而生畏。

工作中应积极主动加强与教师及院校教务管理人员的交流, 对教研室乃至专职教学研究人员应有一定的了解, 同时对其研究方向和成果应有大致的掌握。因此, 在工作中, 肩负教学研究的工作人员仅仅作为文件的传达者和制度的执行者是远远不够的, 在同院校教务管理人员沟通和接洽时, 要积极争取对方的理解和支持, 既要和谐相处又要有效推进工作的进行。

在和教师、研究人员的交流中, 注重提醒教师承担着双重职能, 即教师既是教育者又是研究者, 因此既有教的职能又有研的职能, 鼓励其切实做到教研结合、教研一体。同时要对年轻教师和骨干教师进行鼓励, 提高其主观能动性, 保证一定基数的成果出现, 从而推出更多高质量、高水平的教学成果。

三、总述

马克思主义认为, 整体与部分互相影响, 部分制约着整体, 有时关键部分的功能会对整体功能状态起决定作用。当部分以合理的结构形成整体时, 整体的功能就会大于各部分功能之和。[3]工作团队和工作人员也同样符合整体和部分之间的辩证关系。对于教学研究面对的重要而繁杂的工作来说, 更需要一支强有力的工作团队的支撑。因此, 打造一个具有服务、学习、联动、承上启下功能同时又具有人情味的团队, 能更好地发挥教学研究岗位引领指导、保驾护航的作用, 使教学研究团队切实有效地支撑教务处各项业务运行, 成为高校实施教育教学和管理工作的坚实力量。

参考文献

[1]武丹.教务处的人本管理分析[J].科技展望, 2015, (19) .

[2]邱昭良.学习型组织新实践:持续创新的策略与方法[M].北京:机械工业出版社, 2010.

篇4：春季教务处工作计划

【关键词】高中 教务处 信息化管理

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2016）05B-0073-02

教务工作信息管理化是教育信息化的重要组成，即在教务管理中运用多媒体技术、计算机技术、网络通讯技术为基础的现代化信息技术实现教育、教学管理。高中教务处负责学校多项工作，是整个学校的枢纽，工作繁琐且重要，所以应优化信息化管理，完善与高中教务管理信息系统相配套的管理机制，加强信息化管理队伍，从而形成富有特色的新型教务管理体系，提高高中教务处工作质量及效率。

一、高中教务工作信息化意义

高中教务处信息化管理以计算机为主要工作和校园网络为基础，实现对教务管理工作的信息化管理。近年来国内多数中学都改革了教务信息化管理，可以说经改革后将教务管理推到智能化和网络化新阶段，节约了大量人力和物力，最重要是提升教务管理的效能。其优势主要体现在以下几方面：①因信息化管理要求各类数据统计和输入更为紧密、准确，因此要求教务管理准确性高。②教务传输信息和信息检索速度比以往明显提升；③学生通过个人密码才有权限进入学籍信息等内容，因此有相当高的保密程度，一定程度上较好地提升了中学生教务信息的安全性。④采取信息化管理后能节约很多物力和人力。当代管理理念重心从人本管理、产品管理转移到信息资源管理，各种信息流在各种活动中调节人流、物流数量和方向，行驶计划、组织、控制、协调等职能。随着教务管理信息化推进，将现代信息技术和信息资源融入教学管理中必然会促使管理者转变传统管理观念并在转变中更加规范、全面、科学地管理学校各类信息资源，最终达到合理重组管理业务流程和管理职能的转变。

二、高中教务处工作信息化内容

（一）高一新生录取、信息采集、学籍卡、分班工作。教育局一直采用统一录取方式录取高一新生，以电子表格形式从教育局将被录取学生的姓名、身份证号码、性别、成绩、毕业学校等信息传送至录取学校，教务处还采集被录取学生联系方式、家庭住址、父母姓名、工作单位等信息以数据库DNF、电子表格分别存储。新生分班工作可在电子表格中进行，根据学生总人数制定出班额、班级个数及重点班个数，之后按照入学成绩分为普通班和重点班，再按照分数高低排序。普通班的学生分配方法和重点班相同。当前由教育局制作高一学生学籍卡、学生会考证空白卡后下发给学校，之后学校在空白卡片处粘贴照片、书写学生性别、姓名及学号。可采用VF软件制作学籍卡和会考证。一方面能减轻学校教务工作人员工作量，一方面还能保证学籍卡、会考证的适用和美观。具体方法为基于高一新生的信息库数据环境设计出与发样卡相同的模板，之后导入数据后快捷轻松获得学籍卡和会考证，最后盖章和塑封。

（二）教师课务分配。信息化管理充分利用强大的排课软件功能，避免人工排课出现的排课不均、人力不足及重排现象。本文研究应用的“红桃排课”软件广泛应用于高中教学排课工作，能以电子表格数据形式导入教师的基本信息，主要功能多节课联排功能、固定课不排或先排、手动调课功能及公共场所能容纳班额限制功能等，软件中还附带了班级课程表、全校课程表及教师课程表等打印功能，使高中教务工作者的工作量大大减轻。

（三）成绩统计及高考报名。学校教务日常工作中以年级将学生期中考试、期末考试及高三模拟考试学生名单分开制作成电子表格形式，主要信息包含学号、班级、姓名、前次考核成绩及以前考试成绩全校排名顺序，之后将其作为建立考场、准考证号及考号的依据。可保证成绩相当的学生在同一考场，防止因学生成绩差异过大出现作弊现象。学生要严格根据考场、准考证号入座，考试完毕后输入成绩，运用电子表格分类汇总功能和排序功能统计出班级的平均成绩和综合名次及提高率。市教育局以电子表格格式将高中的学生会考成绩传送至学校，同时收集学生所有科目后在高考报名中导入DBF表，以此减轻未来高考报名数据整理工作量。

（四）教学业务管理。在教务管理系统中输入教学计划、任务书、课程表等信息，允许学生使用账号和密码登录查阅。学生能够在教务系统中了解到本校情况、教师情况等相关内容。任课教师在每次考试结束后即可登录教务系统录入学生成绩并开展试卷分析，学生也可以自行查阅成绩。同时系统还可提供学生查阅历年科目成绩并生成统计报表。从而加强教师和学生、教务与管理者之间四者信息交流，提升教务管理质量。主要立足于网络的交互性和开放性，教师和学生及教务管理者能运用系统公告和电子邮件等方式开展信息交流及互动，让教学及教务管理联系更加紧密和及时。

三、完善高中教务处工作信息化管理建议

（一）重视高中教务处工作信息化。基于信息化管理的教务处是全新的管理理念，更强调管理的互动化和自主化。通过全新的教务管理信息化建设实现共享，教师和学生在共享平台上获得前所未有的知识。无论是学校领导还是普通教师或学生还是管理人员，都要转变传统观念，充分认识教务管理信息化的重要性，并积极投入到教务工作信息化建设大潮。可以说基于信息网络技术的教务工作信息化管理是一种全新的管理理念，全新的教务管理更注重互动性和自主性。通过建设新的教务管理信息化，可以实现全校乃至全国所有教学资源共享，教师和学生在共享平台上可以获得前所未有的知识，因此高中要认识到创新教务管理信息化建设的重要作用。

（二）完善与高中教务管理信息系统相配套的管理机制。中学教务管理信息集中了学生及教师大量数据且可以通过网络处理。健全的规章制度是教务管理信息系统正常运行的必要条件。因此要结合本校在教务管理信息化实践过程中出现的问题，制定出真正切实可行的完美的规章制度。教务管理相关规章制度在执行的过程中，要做到严谨与严格，对于执行效果进行约束和评价。树立“三分技术、七分管理”的理念，高中教务处根据相关安全要求，建立教务管理信息系统安全的网络法规，使得教务管理信息系统在使用过程中健康的运行。同时，还需与之配套的完善的考评制度，促进考评的顺利进行。教务管理信息化的考评要纳入整个学习工作的绩效考评当中，根据考核结果进行奖惩，提升教职工的积极性，有利于教务管理信息化更新修复和调整。

（三）构建高中教务信息化管理安全体系。教务工作信息化管理是推动高中教育深化改革的源动力，其管理系统数据库涵盖教师和学生个人信息以及学校等多方信息，因此教务管理信息化安全问题必须受到重视。如果黑客和病毒侵入教务管理信息数据库，不仅会妨碍正常教务管理工作和日常教学工作，还会泄露师生个人隐私信息。与此同时随着高中教务管理系统之间的信息共享，可以说一个教务管理数据的泄露，会导致与之共享数据的所有高中信息都面临着泄露危险，因此要建立防火墙杀毒工作和日常安全防范工作等安全体系，全面保护信息系统。

（四）加强高中教务管理信息化队伍建设。随着新课标的实施，高中教务处要求培养知识、能力双素质全面发展的人才。首先，制定切实可行的培训计划。培训计划的制定能保证顺利推进教务管理培训工作的稳定化和长效化，全面提升教务管理工作者的素质。其次，拓宽培训知识结构。传统教务管理工作人员的知识结构和现代信息化教学管理相脱离，所以要加强改造工作人员知识结构，增加信息网络技术能力、教育学及管理学等各方面知识，使其能顺利运用信息化技术管理学校各项事务。再次，丰富培训途径。由于教务管理人员日常都忙于学校工作，学习时间较少，对此学校在培训师可采取半脱产或脱产进修方式鼓励教务管理工作人员攻读高层次学历，同时加强对在职人员培训，使其能更好地适应教务管理信息化，从而提升业务水平。

总之，高中教务处工作信息化管理是循序渐进的系统化工程，应立足于学校教务处自身实际并通过合理规划逐步形成富有特色的新型教务管理体系，为教务处提供高效率、轻松化、现代化的工作环境。

篇5：春季教务处工作计划

为落实学校疫情防控主体责任，确保师生平安、有序复学复课，顺利完成本学期教学计划，根据学校总体工作部署，结合教务处工作实际，制定教学工作方案如下。

一、工作目标

落实开学后教学过程中疫情防控体温监测制度，严格师生体温监测。

调整开学后的教学计划、课程设置、教师排课，通知教师按照新的教学方案备课，提前做好开学前的各项教育教学准备工作。

指导各学校科学调整教学计划，切实做好线上线下教学工作衔接，最大限度减少疫情对教学工作的影响。

因春季延迟开学耽误的教学内容，通过调减周末休息时间、压缩暑期假期的方式，按照各学科课程标准，保证总教学时长不减少。

在学生返校复课时，精细组织讲授疫情防控和心理健康教育等方面的专题课程，指导师生尽快调整心理状态，消除因疫情带来的紧张情绪和假期综合症,教育师生以饱满的热情投入到新学期工作学习中。

5高度重视教学用书供应，根据学校开学日期调整情况，做好教材供应和使用工作。积极协调教材发行单位在确保安全前提下，提前将教材配送到校，确保开学前到书，学生人手一套。

引导学校教师在全力做好自身防护和学校疫情防控工作基础上，改进教学方式，加强教学研究，强化备课、授课、辅导、作业批改等常规教学，根据实际调整教学方式和教学进度，确保防疫教学“两不误”。

用习近平新时代中国特色社会主义思想铸魂育人，组织教师学生学习国家、省、市关于战胜疫情的重大决策部署，大力宣传战“疫”过程中，广大党员干部和医务工作者不计报酬，无论生死，冲锋在前的感人事迹，展现中国人民团结一心、同舟共济的精神风貌，众志成城、共克时艰的坚强决心，引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观，激发爱国主义热忱，强化德育工作的针对性、实效性。

8采取分散式、不交叉、不搞群体聚集性活动等方式指导学生科学锻炼，增强体质。落实好国家、省关于学科课程、阳光体育运动、大课间、眼保健操等要求，减轻学生过重课业负担，让学生有充分的就餐、休息和每天一小时校园体育活动时间，保证学生充足的睡眠。

二 组织机构

在疫情防控期开学期间，教务处成立疫情防控教学工作领导小组，负责学校的教学工作的组织领导。

组长：谷建立

副组长：蔡亚强

成员：杨汉辉

陈胜利

张国建

杨芙蓉

领导小组根据工作需要，设置体温检测组、教学计划组、教材保障组、教学督导组、教学科研组。明确工作职责，确保责任到人。

三、人员分工及工作职责

（一）体温监测组：

组

长：谷建立

成员：

工作职责：

1、根据防控工作要求，做好学校全体教职工体温监测工作。

2、将全校教职工体温监测数据及时整理存档备查。

（二）教学计划制定组：

组

长：蔡亚强

成员：。

工作职责：

1、调整课程设置，加强思政、心理健康、体育等课程。

2调整疫情开学期间教学计划并指导教师调整课程教学计划。

3、制定各年级各专业教学课程表。

（三）教材保障组：

组

长：杨汉辉。

成员：

工作职责：

1、本学期开学后学生用书和教学用书的订购分发，保证教材人手一套。

2、做好相关专业线上电子教材的收集准备工作。

（四）教学督导组

组

长：

成员：。

工作职责：

1、本学期教师教学计划、教案、相关教学课件、学生作业批阅的督导检查。

2、做好课堂巡查。

3、做好学生教学效果反馈调查。

（五）教学科研组：

组

长：杨芙蓉

成员：。

工作职责：

1、负责本学期学科组教研活动的组织实施。

2、本学期各级教育主管部门教研科研活动的组织宣传工作。

四、保障措施

（一）加强领导、统筹管理

学校成立由主管教学副校长任组长、教务处主任任副组长、教务处、教研处、各年级组长任成员的教学工作领导小组。领导小组下设办公室，统筹负责教学计划编排和教学内容安排，健全相关配套措施，并根据教学实效对相关教学方案进行优化调整。

（二）提高认识、压实责任

各工作小组要充分认识疫情防控的重要性，把师生生命安全和身体健康放在第一位。要高度重视，站在保护师生生命安全和身体健康、维护国家和谐稳定的高度，及时、全面落实教学工作。各教学工作小组要切实履职尽责，加强本单位教学工作的领导，要亲自部署、亲自检查，确保压紧压实责任。

(三)强化监督，严格纪律

加强对各小组工作的监督检查，严格执纪问责，对脱岗失职、敷衍塞责，造成危害师生身心健康或发生教学事故的，对当事人进行调查和责任追究。对因漏报、瞒报信息，造成学校传染病聚集性疫情发生的，对分管领导和直接责任人实施问责，并依法依规追究责任。

**县职教中心教务处

篇6：初中春季学期教务处工作计划

以基于新课程方案和标准快速确定各学段的核心素养为指导，以“传承六艺文化、涵育幸福人生”的办学思想为引领，以学生、教师和学校的发展为根本，以课程改革为动力，以高效的课堂教学为重点，以教师队伍建设为基础，以教研组、备课组建设和课堂教学效率监控为保证，细化、内化教学常规，强化教学过程管理，向管理要质量;大力开展教育科研，向科研要效益。进一步深化课堂教学改革，继续深入探索自主学习、合作学习以及微视频在课堂教学中的整合，开展“学历案”研究并逐步实施，努力构建和谐课堂。重视学生非智力因素的挖掘，扩大学生自主学习的空间，高质量、高效益地实施素质教育，全面提高教育教学质量。

二、具体工作：

(一)进一步深化课堂教学改革，全面提升教育教学质量。

在深入细致总结前面五年学校开展以“自主学习、合作学习、交流展示”为核心的课堂教学改革的得与失的基础上，结合学校十三五规划课题研究和江北新区“前瞻性重大特色项目培育基地”建设，高品质开展课堂教学改革。本学期要围绕“进一步深入推进课堂教学改革”这一主题开展研究活动，在导学案的基础上，全面开展以“学历案”为载体的课堂教学改革，努力推进自主学习、合作学习和学历案在教学中整合的探索与实践，积极探索“学历案”研究、推广、普及，努力构建和谐课堂，为进一步快速提升教学质量作出贡献。

本学期进一步通过校本培训、专家引领、各级各类座谈会、沙龙、动员会，组织教师认真学习新课程方案和新课程标准，通过集中与分组学习，交流研讨，探索基于新课程方案和标准的教学管理模式和教学组织形式。通过扎实推进专题研讨课活动，讨论、研究、解决课堂教学改革中遇到的问题和困难，初步探索建立学历案的基本形式和课堂上课的基本模式。通过开展教学开放日，将课堂教学改革成果进行展示交流，在展示中强化、在交流中提升。

(二)加强教学常规管理，规范教学行为，全面提高教学质量。

1、严格执行国家课程计划。开齐、开足、开好各门课程。按照课程计划，严格开齐国家课程、地方课程和校本课程这三级课程，开足课时，并严格按照课程计划授课，保证考查学科不被侵占。积极创新开发和开设校本课程，保证学生每天锻炼时间不少于1小时。

2、抓实教学常规管理。教务处将根据教学常规“五认真”制度(“备课、上课、作业、批改、辅导、考核”)，进行定期检查和不定期抽查。进一步强化集体备课和个人二次备课，着力打造优质课堂。继续做到备课组活动要求的“二级”、“三定”、“四备”、“五统一”和“六有”，延续过去每周两个半天的固定时间的集体备课和不固定时间的集体备课模式和要求，鼓励各备课组集体备课的方式和手段多样化。

3、加强教师队伍建设。借助市区五级金字塔骨干教师和名优教师培养平台，创造条件加快校内名优教师的成长与发展，并辐射引领全校教师发展。在“永和工作室”的指导下，做好学校骨干教师研修班工作，积极推动市区优秀青年教师和市区学科带头人的评比工作，开展好校内命题比赛、解题活动、专题研讨课，为校、区级骨干教师选拔、培养和管理做好服务工作。通过骨干教师结对，充分发挥骨干教师在教书育人、教育科研、指导培养青年教师等方面的示范、引领与辐射作用。各级各类骨干教师、教研组长上好示范课，新教师上好汇报课。教研组内专题研讨课以骨干研修班的精品课例展示为样板，全面推进教研组研修活动。

4、落实教学常规检查。作好教学常规检查反馈工作。教务处将落实教学常规检查评价制度，对课务执行情况、集体备课情况、专题研讨课开设情况、作业布置和批改情况、教学实施和效果等进行检查，通过定期检查和不定期抽查相结合，辅助评教评学、推门听课等随时了解课堂教学等教学常规的实施情况，并及时反馈解决问题。

5、加强考试管理和质量分析工作。 认真组织好各年级各阶段测试工作，做好网上阅卷服务，全面提升考试的客观、公正和有效性，为一线教师提供更准确、全面、快捷的考试数据，并及时准确的做好测试质量分析工作，为各年级和学校的决策提供科学准确的数据。

(三)围绕目标任务组织开展好各年级教学工作，全面推动教学质量的提升

本学期各年级组、各学科组根据学校教学的整体目标计划和要求以及各学科实际情况制定各学科的教学目标。各科任教师根据学校教学整体目标和学科教学目标，分解到人，落实到位。本学期教务处做好考试管理和服务。本学期加强对高二、高三教学的指导工作，积极应对20xx年学业水平测试和20xx届高考。充分认识做好高考和学业水平测试备考工作对于学校事业发展和品牌打造的重大战略意义，进一步增强做好两考备考工作的责任感、紧迫感。

1、高三工作：认真落实市一模反馈会议精神，加强高三教学工作的计划性。通过考试、分析、调整的循环方式提升高三复习的整体实效，为高三年级高考再创佳绩而努力。及早对高三各班进行目标分解，借助目标引领提升高三复习工作的实效。对引导高三各班级及早确立目标人群并重点关注，对相关学生的精神风貌和备考状态时时关注和提醒、及时反馈。有的放矢做好课后辅导，分类指导，分层推进，特别是要重点做好艺体生专业考试后的文化匹配工作。

要求高三教师立足学情研究高考。分析研究近几年高考考试说明和高考题为基础，通过做各类大市模拟题、参加百校联考和南京市三次模拟考试为平台，以备课组为单位及时收集、整理、分析、研究高考的各类资料，合理组织安排年级限时训练，加强综合考试的训练力度——实行专项训练与综合训练相结合。高三各班教师要认真制定教学计划，以专题为载体，适度提高教学起点和教学定位，增大训练密度，提高训练强度，及时有效做好训练反馈，并在备课组内对试卷进行研讨，分析命题意图，研讨讲评方法，及试题的命题形式、难易程度、命题方向等方面的探讨和研究工作，为实现我校今年高考本科目标做准备。

明确目标学生和临界生并重点培养，以确保完成学校今年的高考目标。认真组织好高三的各项常规工作，做好体检、口语考试、高考报名、高考组织实施、高考志愿填报以及个别学生的学业水平测试补考等，保证高三教学紧张有序，完备健全。

2、高二工作：做好20xx届学业水平测试和20xx届信息学业水平测试的总结工作。并将之推广到20xx届学业水平测试中，在努力将学测过程管理工作常态化的同时，协同高二质量管理领导小组，强抓全员管理和过程管理。结合市质量调研和学校质量调研情况分析，及时了解各个班级甚至各个学生备考情况，分类要求、分层推进，确保各科通过率和学校总体通过率保持高位，达A率有较大幅度的提高。在推进学业水平测试全面备考、迎考的同时，稳步推进课堂教学改革工作。并做好学测结束后学生学习状态的快速调适回归，及时将工作重心转移到高三复习迎考状态，为学期结束市教研室的统一测试做准备。

3、高一工作：认真总结第一学期教学实施过程中的得与失，继续加强过程管理，进一步大力加强学生良好的行为习惯和学习习惯的培养，进一步调动学生的学习主动性和积极性。大力推进以“自主学习、合作学习”“学历案”为载体的课堂教学改革工作。为实现在期末南京市统一调研测试中位次大幅前移，教学质量的快速提升而努力。

(四)活动多样化助力教学质量的提升。

1、学生活动：上学期组织开展了政治手抄报比赛、作文大赛、英语词汇竞赛、校园心理剧表演、生物学科细胞模型制作大赛、模拟法庭、英语歌曲和短剧比赛等，极大调动了学生学习的积极性，提升了合作意识。本学期将继续开展丰富多彩的学生活动，激发学生学习的兴趣和热情，给相关的重点知识、难点知识的学习提供动力，让学生在准备竞赛的过程中实现对知识更好的掌握与理解。结合不同时期的热点问题语文课本剧表演比赛、科技创新大赛、数学学科解题竞赛、英语听力比赛、物化生学科教具、学具制作比赛等，通过以上活动形成特色，提升素质，提升学习效果。这些比赛将以班级为参赛单位，设立先进班集体和先进个人，并对相应的集体和个人给予配套工具书和学习用品等进行奖励。

组织好相关学科的兴趣小组活动及研究性学习，如数学学科可以结合数学数字化实验室开展相应的学生探究兴趣小组;语文学科可以结合语文专用阅读教室开展名著阅读及研讨兴趣小组，物理、化学学科可以围绕物理、化学奥赛开展相应的兴趣小组。艺体可以通过合唱队的组建、健美操队的组建、校、区运动会的开展、绘画大赛等开展相应的兴趣小组。通过各类兴趣小组一方面丰富学生的课余生活，另一方面促进学生的学科学习。

2、教师活动

(1)总结以往参加南京市研究性学习成果展评的经验和教训，指导好本学期研究性学习的开展，做到早规划、早启动、早出效益。力争实现我校研究性学习成果的全面开花结果。

(2)发扬我校的传统，继续组织开展好本学期的解题活动和微视频制作比赛活动。本学期将围绕高考各大市模拟卷开展解题活动，由教研组长将各大市模拟卷及时分发到任课教师手中，督促提醒任课教师及时跟做大市模拟卷，及时了解高考的热点和趋势，指导平时的教学。在总结上学期参加市、区两级微视频制作大赛取得好成绩的基础上，进一步开展校微视频制作大赛，同时也为建立学校校本化微视频资源库积累材料，推动学校的课堂教学改革。

(3)开展“精品课例”专题研讨课和校本课程质量提升活动。以骨干研修班开课模式为样板开设以“学历案”为载体的专题研讨课活动。开设“同课异构”“异课同构”等类型的研讨课，来探索自主学习、合作学习和微视频在课堂中的实践。进一步开设好校本课程，并开展校本课程评比活动，不断提升校本课程质量。

(4)在教研组开展新课程方案和新课程标准的学习。落实核心素养、紧盯新课程方案和标准的主阵地在课堂，在核心素养视野下精准学习的构建是本学期研究和突破的重点。

(五)其他工作

1、做好实验室、图书馆等技术装备的管理使用。加强学校现有教学资源的管理和开发，发挥实验室、电教室、图书室、阅读教室等功能教室的作用。构建班级阅读理念，努力拓宽学生的阅读空间，做好班级图书角、公共阅读空间图书的维护和更新工作。图书馆做好新书推荐工作，配合语文组做好阅读教室的使用，配合公会管理、更新教师阅览室的书刊杂志，配合班级图书管理员做好班级图书的借阅、归还，图书馆牵头开展学生撰写读书心得活动。本学期学校将进一步实验室、网络机房等开发使用好和规范管理，定期和不定期开展相关功能室的专项检查，进一步加强危化品的管理，确保万无一失

2、抓好艺体生管理。本学期，继续整合艺体资源，贯彻落实学校艺体培训上台阶、艺体高考求突破的思路，对高三的艺体单招学生进行指导，对于专业考试过关的学生加强文化辅导，力争文化和专业相匹配。对高二年级艺术班的专业培训进行提档升级，为来年的高三专业考试打好基础;将对高一年级的艺术基础教育做好、做实，组织好兴趣小组的业余培训，为将来的学生选科意向打下基础。

篇7：春季教务处教育教学工作计划

以提升教育教学质量为核心，全力抓好教育教学工作，促进学校事业更快发展。

二、工作目标

本学期，我们将在学校校长室的领导下，在上级行政和业务主管部门的指导下，加强学习，强化教学过程精细化管理;转变观念，积极探索有效性课堂教学模式，进行学案导学教学模式探索，以数学科为引导推行教改，在本学期末每位教师达到上好一节学案导学模式的课堂。加强9年级复习教研工作的领导和实践，打造高效复习课堂，提高升学率。

三、主要措施

1.督促教学计划的制订和执行。

指导并审核各教研组计划的制订，通过定期不定期的教学检查，督促教研组对计划的执行，以教文体局下发的教学进度为指导，制订授课计划，确保完成课程教学任务。

2.强化教学常规检查。

进一步推行并完善巡课制度，坚持每天有专人进行检查，及时做好记载及信息反馈;继续推行“听推门课”，督促教师加强课堂教学管理;每月按时对教师进行教学常规检查，并形成制度，检查结果认真记载并将信息反馈给分管领导;召开学生座谈会，及时了解学生的学习及教师的教学动态。

3.加强课堂教学研讨，提高教学质量。

积极学习新的教育理念，了解课堂教学动态，积极探索课堂有效性教学模式，打造活力课堂，促进学生的全面发展。本学期重点开展“学案导学”教学模式的实践改革，由教务处制定教学改革实施方案，由校务会研究通过，从数学科开始改革课堂，做好学生和教师的准备工作，坚定推行实施方案，在改革中求发展。

4.做好各教研组教学常规督导。

根据教学教学常规标准，对教师的教学计划执行情况、教师的课堂教学、备课、作业批改、学生成绩评价等进行督导。

5.加强质量监控，提高教学质量。

在课堂改革中推行多种形式的教学质量的反馈，以此发现教师在课堂教学中的不足之处，进一步探索改进措施，已达到师生共同发展的目标。

6.做好教学的服务工作。

准备教辅，协调图书管理等各部门，加强学习，提高服务意识，为学校、教师和学生做好服务工作。

篇8：春季教务处工作计划

高校教务处办公室工作通常事务繁多、特性复杂, 无章法可循, 无规律可依。随着我国高等教育改革的不断深化, 高校管理体制也发生了巨大的变化。在这种新的形势下, 高校教务处办公室工作变得更加琐碎、繁忙, 却不出成绩, 处于此位置的人员也渐渐形成“不求有功但求无过”的心理, 表现为在工作中懒于思考, 不求创新。本文将通过对高校教务处办公室现状的分析, 尝试探讨如何做好新形势下高校教务处办公室工作。使得办公室各项工作走向科学化、制度化、程序化的轨道, 为未来高等学校的改革和发展做好积极准备。

1 高校教务处办公室现状与定位

本世纪初, 全国各大高校掀起了扩大招生的巨浪, 一时间莘莘学子涌入校园。然而, 大规模的招收学生, 致使学校的建制规模也随之扩大, 教务处也变身为学校大教务, 不但肩负着开展学校各项教学运行管理工作的重任, 还需兼顾学校内外往来公文、来电、来函以及一些无法估计的事件, 不仅有党务、政务也有事务;有大事也有小事, 有务虚也有务实;有常规也有紧急。总的来说, 它是学校与二级学院联系的一个枢纽机构。教务处的这一华丽变身, 使得教务处工作更偏重于综合型管理职能。教务处办公室在负责日常一般性办公室事务性工作的同时, 又增添了组织和管理的职能, 这个转变使得办公室工作越来越繁重, 涉及的范围越来越广, 工作人员对于这一转变始料未及, 一下子无法适应新的角色, 从而就产生了高校特有的大教务办公室“特色”。

2 教务处办公室工作现象分析

2.1 思想上固守陈规, 还没有从之前的角色走出来。

教务处本就是高校中一个繁忙的部门, 教务处办公室工作主要承担着教务处日常办公用品的供给、教学例会等各类与教学相关会议的组织与记录、一般性文件的起草、账务的报销与记录、以及各高校教务系统间交流访问的接待任务, 同时, 它还是联系教务处各科室与二级学院的桥梁, 起到协调和沟通的作用。随着高校规模的扩大, 教务处办公室工作量也随之增多, 在实际工作中, 不分分内分外、职责范围之内之外, 什么事情都要办公室去管, 什么事情都要办公室去服务。然而在人员的配备上却相对偏少, 致使工作质量无法保证。同时, 转型前就在教务处办公室工作的老职员, 依旧习惯于之前埋头苦干的工作状态, 喜欢按照老的观念去思考, 陈旧的规律去办事, 殊不知此时的办公室工作已经渐渐的向管理型转变, 而不是简单的跑跑腿。这一系列问题都严重影响着办公室工作人员的积极性、主动性和创新性。

2.2 工作繁杂, 缺少有效地运行机制, 陷入其中不能自拔。

高校教务的转型, 使得教务处不但要以开展教学管理为中心, 还要兼顾学校其他类型的与之相对应的活动, 教务处办公室的工作量也就自然而然的增加。本就繁琐、杂乱的日常事务性工作, 再注入各项新鲜的工作, 让被琐事缠身的办公室人员一时间反应不及, 疲于应付。最终, 只得采取遇到什么事情, 就做什么事情, 终日都在忙于应付各种发生的事情, 没有一点计划性可言。同时, 办公室工作性质发生了变化, 在一定程度上还没有形成与之配套的责任范围、管理制度, 致使办公室工作效率低、质量不高。

2.3 不求有功但求无过的心理作祟。

首先, 办公室工作的性质本来就是做得多而不容易出成绩的。其次, 办公室作为学校的一个“窗口”, 工作人员的一言一行都会影响教务处, 乃至整个学校的形象。然而, 作为大教务的办公室人员, 平日里工作繁多, 一不留神就有可能出现错误, 久而久之, 不求有功但求无过的思想就潜移默化的进入每一位工作人员的内心, 使得他们在工作上变得保守, 不愿意探索和创新。

2.4 管理人员的素质亟待提高。

我国高校的管理人员, 是对口专业的并不多, 其中大多是从教学岗位转岗人员, 或者是海归学历的人才, 虽然硕士学历的人员占有一定的比例, 但从实际情况看, 工作人员普遍缺乏工作经验, 知识结构、业务水平和管理能力还需提高。

3 高效的教务处办公室工作措施

3.1 除陈规去陋习, 角色转变尤重要。

由于教务处职能的转变, 作为办公室工作人员, 要尽快进入角色, 头脑里要有全局观, 要用科学发展观去看问题, 不能固守从前的思维和习惯, 凭经验去做事。职能的转变, 意味着随时都有可能出现新情况, 办公室人员也要有应对的新举措, 这就要求办公室人员要站在管理者的高度, 具有涉猎各方面知识的能力, 形成管理的思维模式。

3.2 有计划、有规划, 繁杂中找规律。

不论办公室工作再怎么变化, 一般事务性工作也不会变了性质, 对于这方面的工作, 你可以找规律、定计划。比如, 每个月都会在某一时段发生某些事情 (如教学例会) , 对于这些事情, 你就可以提前规划, 定好计划, 按步骤执行, 做到有规律可依。同时, 你也可以使用工作日志表, 将一周或一个月中每天的工作内容都在表上列出, 并根据轻重缓急的原则进行排序, 逐个完成。这样, 你就不会陷入繁忙之中, 顾此失彼, 错误频出。

3.3 大胆创新, 勇于尝试, 新思维中出火花。

俗话说:“做得多就会错的多, 不做自然谈不上做错。”作为新时代的教务办公室人员, 要摒弃不求有功但求无过的观念, 将一些新的管理观念、思维方式带入工作中, 对一些已经跟不上时代步伐的事务性工作程序进行调整, 以高效率为前提, 在尝试中不断摸索新方法, 擦出智慧的火花。

3.4 操作自动化办公系统的能力不可少。

在信息大爆炸的时代, 作为高校教务处办公室人员, 熟练的计算机操作能力是不可少的。新型的高校, 对于办公成本的控制也是十分重视的。所谓开源节流降成本, 高科技时代自然要利用好这个“新型武器”, 通过计算机和互联网的结合, 运用高校各类办公软件, 如教务管理系统、OA高校版信息系统、学生信息注册系统等, 完成学校课程的编排、学生成绩的登录、学生信息的记录, 以及教学活动的通知和报道, 从而完成信息的传递。达到省时省事省力, 降低办公成本, 提高办事效率的目的。

3.5 理顺办公室职责, 完善办公室制度, 创造一个和谐、良好的工作氛围。

教务处办公室工作内容的增加, 使得办公室职责内容发生变化, 需在过去的规章制度基础上, 根据学校现有的状况和发展规划, 进行相应的改革和创新, 制定出一套内容完善、实用性强、科学合理的规章制度。通过这个制度, 将各项工作引向规范化、科学化、程序化, 使得工作人员有章可循, 有律可依。通过制度的完善, 职责的明确, 可以使办公室人员认清现状, 拥有科学发展观的思维, 在工作中互相尊重、互相帮助、和谐相处、公平竞争, 营造出一个和谐、良好的工作环境。比如, 对教务处办公室的一些日常事务性工作, 可以相应制定一些流程张贴在墙上, 让前来办事人员一目了然。对一些需要文字记录的事情, 可以通过制定相应的《教务处收文登记表》、《教务处发文登记表》、《教务处日常办公用品采购登记表》、《教务处日常办公用品领取表》、《教务处用印登记表》、《教务处账目报销明细登记表》、《教务处会议记录薄》等做以记录, 通过上述方式逐步规范教务处办公室各项事务, 从而提高工作效率。

同时, 还可以根据每个岗位的特征, 改进绩效考核方法, 让每个人在工作中发现自己的优点和缺点, 激发他们自主学习、钻研业务的热情, 增强办公室人员的工作积极性。

4 结束语

总而言之, 随着时代的发展、社会的进步, 办公室人员原有的工作思维模式需要与时俱进。作为教务处办公室工作人员, 必须清楚地意识到工作性质的转变, 以及自身的不足, 根据实践经验, 运用新观念、新思维去创新和改革, 将日常繁杂的事务工作与办公室管理工作有机的结合起来, “进一步促进教务处办公室工作的有效开展, 使其能够逐步由单一型转向复合型。”

参考文献

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[3]张伏力.论高校二级学院办公室的现状及建设路径[J].继续教育研究, 2013 (06) :78, 79.

[4]王红艳.实现办公室行政管理精细化的思路与对策[J].价值工程, 2013 (34) :128, 129.