最新废旧物资管理办法

2024-04-25

最新废旧物资管理办法(精选6篇)

篇1:最新废旧物资管理办法

废旧物资管理办法

一、目的:

为加强公司废旧物资管理,增强对废旧物资回收、保管、销售处理等主要环节的监督管理,促进公司效益改善,特制定本制度。

二、废旧物资的范围:

本办法的废旧物资包括:①、报废的机器设备等固定资产、废旧钢铁、余料、残次废料。②、报废的库存材料,低值易耗品等库存物资。③、生产维修、大修、更新改造的更换材料。④、生产过程中产生的废料、铁屑、包装物等。⑤其它废旧物资。

二、管理职责:

1.生产部

①、生产部各车间负责将生产、经营过程中产生的废旧物资、工业物料、生活垃圾等、进行规整分类,分别存放指定地方或废旧物资仓库,对需要入库的废旧物资,负责办理入、出库手续并妥善保管;

②、负责对废旧物资的技术鉴定,废旧物质的现场回收,办理报废手续,对有利用价值的废旧物质提出处置方案。

2、财务部

①、主要建立废旧物质核算台账,办理固定物资报废手续审批,根据审批权限,上报审批手续,负责废旧材料报废手续审批,废旧物资的货款回收,会计核算和财务处理。

3、供销部

①、根据上报的废旧物资进行销售处理,将销售物资的货款交财务部。

4、设备保全部

①、负责对废旧物资鉴定、外委、内修的验证。

5、行政后勤部

①、负责对废旧物资的处理工作进行全过程的监督、检查。

三、制度内容:

1.废旧物资的回收及管理

1.1、废旧物资是生产车间在正常生产、维修、大修及日常经营工作过程中,产生的具有残余价值的各种废旧设备,配件,原材物料和工业、生活垃圾等;

1.2、各车间产生的废旧物资,由生产部负责管理;办公室产生的废旧办公物资,由行政人资部负责管理;报废的库存材料,由物料库负责管理,任何部门和个人无权擅自处理;

1.3、所有有价值的废旧物资由其生产部门负责及时收集,分类存放、妥善保管。仓库要核对数量,落实存放地点并监督分类存放与管理情况;

1.4、生产部负责根据方便生产、方便运输、整洁有序“三原则”划出废旧物资分类存放地点(无利用及销售价值的工业及生活垃圾一律存放到指定的垃圾场所或填埋),加以分类存放;生产部统一指定堆放场地的,应按要求存入指定场地;

1.5、有价值的废旧物资,废旧物资产生部门(车间)要如实填写废旧物资明细表,并由生产部门(车间)负责人审核签字。

1.6、行政人资部需监督有关部门对废旧物资进行分类存放、明确标识。

2.废旧物资处理

2.1.所有有价值的废旧物资的处理,除公司自用外的一般废旧物资一律进行销售处理,根据废旧物资的实际情况组织实施销售处理。销售工作进行前,由生产部负责人上报总经理,经总经理组织研讨批准后方可实施;

2.2公司供销部根据各公司上报的废旧物资库存情况,进行废旧物资的销售; 金额较高的大宗废旧物资,如车辆、废旧设备或配件、轮胎、各种成型或替换下的有色金属材质的物品等。供销部要组织销售处理。

2.3 一般废旧物资处理方式:

2.3.1 由公司行政人资部发出公告,将报价上报公司总经理,经总经理书面批准后,方可实施处置。2.3.2 买方每次提货、过磅,均应财务、仓库人员同时在场,装车完毕后买方到财务处付款,财务开具收款凭证,行政人资部出具出门证,无出门证则门卫不得放行。

2.3.3收货单位或个人每次提货,均应凭采购部出具的提货函到指定废旧物资存放出(仓库)进行计量装车、现场清理、办理出库手续,本过程须财务、仓管人员同时在场,财务会计在确认款项已收后需在出库单上签名或盖章,否则门卫不得放行。

2.3.4公司各车间负责人对本公司的废旧物资回收情况进行督促、检查,对未按规定及时回收,或擅自处置废旧物资的单位和个人,视情节轻重予以处罚,并将处罚结果上报并通报批评。

2.4.一般废旧物资的处理流程:

废旧物资→使用部门填写《废旧物资处理单》→生产部确认可以处置并签署处理意见→上报总经理审批→购销部执行→生产部、行资部现场监督清点废旧物资签字认可→行资部开具出入证→进行物资拉运。

3、生活垃圾的处理 3.1.可回收垃圾

3.1.1、纸类、金属、玻璃、铁屑,由供销部协调变卖处理。3.2、不可回收垃圾

3.2.1、食品垃圾或其它生活垃圾,每天由外委单位运装出去,门卫保安人员要监管运行情况。

3.2.2、焚烧(限绿化垃圾),由保洁员统一放到燃烧点进行焚烧。

四、本制度从公布之日起实施,行政人资部监督执行。

重庆帆禄昊机械制造有限公司

2016年4月1日

篇2:最新废旧物资管理办法

第一条 为了完善、规范公司资产管理,全面加强各部门、车间废旧物资的管理力度,完善废旧物资的收集、移交、接收、保管、处置等程序,特制定本管理办法。

第二条 本办法旨在规范废旧物资管理的业务程序,确保各类废旧物资分类收集、妥善保管、杜绝流失、合理利用和变现增值。

第三条 废旧物资指各部门、车间在生产运营、大修技改、日常维修等过程中产生的无法继续使用、具有一定销售价值的废弃物资、备品备件、低值易耗品、包装物及各类报废设备(主体设备与附属设备、仪器仪表、电缆电器、液压车、联动线等)以及公司不可再用的车辆、电脑、打印机、办公桌椅、器具器材、管理用具、铁皮柜等,具体如下:

(一)回收的废旧包装物:各种废旧编织袋、包装箱、废原辅料包装袋、废原辅料包装袋、塑料绳、废塑料桶、废铁桶、废红桶等。

(二)生产过程中产生的废弃物:废塑瓶、废软袋、炉渣灰、塑料薄膜、废纸箱等。

(三)生产和施工过程中淘汰、报废的废弃物:废旧钢材、设备更换下来报废的配件、技改撤除的不能再利用的废旧材料等。

(四)大修技改、日常维修产生的各种报废设备、配件、材料、废品等。

(五)报废的各种车辆及汽车配件。

(六)不能继续使用的空调、办公用电脑、打印机、复印机、传真机、及配件等。

(七)不能继续使用的办公桌椅、文件柜、食堂用具等。第四条 公司废旧物资管理由综合部具体负责,行政废旧物资由综合部物业管理员负责回收、保管工作。车间废旧物资由生产部指定专人负责回收、保管工作。管理人员要建立废旧物资台帐,并及时更新,以便备查。

第五条 废旧物资日常管理

(一)废旧物资一律要求进行实物登记,移交部门需要填写废旧

物资入库单,与废旧物资管理部门办理交接手续,双方签字确认,建立废旧物质台帐,并将入库单财务联交财务部门,以便及时入账、备查。

(二)属于固定资产的废旧物资,各子公司应组织相关部门进行技术鉴定并报分管领导审批后,移交部门需填写“固定资产报废单”到财务部门办理冲减固定资产的相关手续。

(三)在大修技改拆卸的设备及配件、废钢材等,经现场技术鉴定后有使用价值的,按设备备件名称做好记录和评估表,以备使用部门领用,无利用价值的清点登表造册,由使用部门办理正式报废手续,移交废旧物资管理部门指定存放地点。

(四)生产过程中产生的废弃物及回收的废旧包装物等,同各部门、车间负责回收并定期移交废旧物资管理部门指定存放地点。

第六条 废旧物资管理部门负责对回收的各类废旧物资进行实物计量、登记,并对回收的废旧物资根据品种、等级重新分类,定置存放,妥善保管。

第七条 废旧物资销售由综合部统一负责。为了保证废旧物资销售过程及销售价格的合理、公开、透明,综合部对一性出售一万元以上的大宗废旧物资和长期处置的废旧物资,应按不同品种,采取公开招标,通过竞价的方式确定客户和销售价格。

(一)废旧包装物(废塑料绳、塑料薄膜、废纸箱等)、生产废弃物(废塑瓶、废软袋、炉渣灰等)因其量较大而且稳定,采取公开招标竞价的方式确定客户和销售价格。

(二)生产、维修过程中形成的废弃物(废铁、废旧设备、铝盖、塑料盖、废桶等)及待处理的机器设备、办公用品、运输工具等,量少且不稳定,集中后一次性进行销售处理,采取公开招标竞价来确定客户和销售价格。(待处理的机器设备、运输工具等在处理前必须有相关专业部门出具鉴定报告)

(三)废旧杂物(废缠绕塑料膜、废编织袋等),价值较低,与客户洽谈后,采取挂牌销售的方式来确定客户和销售价格。

第八条 各类废旧物资在销售前,废旧物资管理部门要进行广泛 的市场调查,以充分了解市场价格。

(一)根据所要销售的废旧物资种类的不同,登录不同的物资网站和该种物资的废旧物资网站,了解新材料的市场价格、废旧物资的收购价格等。

(二)调查周边地区物资回收价格,联系有购买意向的客户进行洽谈,了解对方购买后的用途或加工处理该种废旧物资的成本。

(三)通过各种渠道了解该废旧物资的综合信息,制订初步的销售价格,为确定招标底价提供依据。

第九条 废旧物资管理部门负责废旧物资处置招标的具体工作流程。

(一)依据市场调查情况,确定各类废旧物资出售的招标底价,报公司总经理审准。

(二)制订招标文件,提出招标申请,由分管领导同意后组织招标工作。

(三)通知在档客户,张贴招标公告或在公开媒体发布公告,并组织竞买人的报名工作。

(四)负责向竞买人介绍、提供所售物资的相关资料并负责组织现场招标会议。现场招标工作原则上由分管副总主持招标,特殊情况下可由分管副总授权人主持招标。

(五)邀请审计部等相关部门到现场对招标过程进行监督。第十条 废旧物资招标竞价结束后,销售价格由参加招标工作的相关领导现场确认并报总经理审批后,按照标准合同文本与客户签 订买卖合同。

第十一条 所有废品销售在履约期间,废旧物资管理部门应及时关注市场信息,如遇到市场价格发生较大变化(市场价格上下浮动超过5%)时,及时调整销售价格或重新招标。

篇3:电力企业废旧物资管理剖析

1 电力企业中的废旧物资

所谓的废旧物资, 就是由于设备、材料等在长期的运行状态下, 性能发生了老化, 也或者是由于不可抗拒等因素导致的失去利用价值, 但自身残留价值还可以经过修复后发挥剩余使用价值的物资资源。那么在电力企业中, 由于其自身服务的特殊性, 它的废旧物资主要是指经过报废手续后的那些废弃材料或零部件, 同时也包括在电网系统建设过程中出现的剩余材料等。它的废弃物资来源主要有库存物资已被淘汰, 不能继续使用, 以及各类固定资产的报废拆除或检修拆除形成的, 常见的有废弃的电缆线路、供电设备等。

2 电力企业废旧物资的回收流程

2.1 制定回收方案, 并经上级审批

首先, 在各个部门在对本部门废弃物自回收处理时, 要按照物资的用途、种类、性质等进行合理的划分, 制定出科学合理的回收方案, 然后由专门的处理人员规划回收的细节, 对项目工程的报废物资名称、规格、型号以及数量等进行现场核实, 编制出具体详细的清单, 然后交由上级部门进行审核批准, 不能私自进行回收处理。

其次, 经过上级部门审核批准后, 把这一回收处理方案进行职责的细化, 报由本单位项目管理部门和物资部门, 根据所要更换的设备、材料, 严格核实, 并按照方案进行处理, 以此作为后期废旧物资回收执行的依据。

2.2 回收处理方案的具体执行

首先, 项目实施过程中, 施工建设单位要严格按照计划把拆除后的报废物资近收集整理, 最后移交到项目管理部门, 由项目管理部门安排转运到物资管理部门所要点的地点, 明确移交的清单, 在这一过程中还要有专门的人员完成在ERP系统的报废手续。

其次, 由物资管理部门对废旧物资进行盘点和核实, 掌握准确的数量, 并与项目管理部门进行手续的移交, 双方达成一致后, 如果因为其他因素导致不能按照计划量回收, 就要以书面的形式来阐明原因, 积极完成相关手续的审批。

3 电力企业废旧物资管理中存在的问题

3.1 废旧物资的区分模糊

在当前电力企业中, 很多的员工对于废旧物资的概念掌握还不是很准确, 经常会把退役物资和废旧物资混为一谈。上述提到废旧物资的具体定义, 它和退役物资所不同的就是, 退役物资需要经过技术鉴定来做认可, 鉴定完毕后, 如果还可以利用就直接转为库存物资, 如果不能继续利用, 就归属于废旧物资, 转入报废处理的环节, 因为工作计划的模糊, 很多设备在退役之前没有明确的拆除方案, 没有办理相关拆除手续, 那么那些已经退役的设备材料还是不能划为废旧物资范畴的, 很多电力企业的员工对于这方面并不是很了解, 导致在具体的处理过程中出现资源的浪费现象。

3.2 回收处理的各个环节失调

电力企业中电力系统的各个环节之间是相关关联、相互作用的关系, 部门间的配合共同完成供电服务。那么这就决定了在废旧物资的回收处理上, 会涉及到诸多的部门, 例如生产建设部门、运行维护部门、经营管理部门、财务部门以及审计部门等, 它需要各个部门间协调有序的配合, 一旦哪个环节出现了停滞或延迟, 就会导致整个处理工作需要返回, 甚至于重新开始, 期间还会产生一系列不必要的麻烦, 从当前电力企业的运营压力来看, 在这方面显然还做得不是很好, 部门间的配合协调还需要提高。

3.3 管理不当存在法律风险

在对废旧物资进行拆除的过程中, 会出现个别员工偷盗私自占有的现象, 因为电力企业的废旧物资自身具有高的处理价值, 也可能出现没有经过退库直接进行利用的状况;在价值评估环节, 也可能出现评估价值和实际价值不相符的现象;在回收商移交环节会出现回收的设备型号、数量等于计划不一致现象, 也可能发生回收金额的部分入账和抵销装卸费用的现象, 对于管理人员来说, 如果没有足够的法律意识, 对涉及到的违法现象认识不足, 就会导致法律层面的风险进一步。

4 加强废旧物资管理的对策

4.1 明确定义, 制定拆除回收计划

电力企业最终的废旧物资回收处理计划是由资产使用保管单位依据于项目初步设计并批复的, 对退役物资的种类、型号、规格等提出相对应的拆除数量, 由实物资产管理部门审批下发, 同时这也是整个废旧物资管理工作的源头和关键所在, 需要予以重视, 如果它的及时性和准确性出现了误差就会直接影响到后续其他工作的顺利进行, 在每一年的年初, 对于资产使用保管部门来说, 要根据单位年度的固定资产投资计划和综合计划, 来准确地编制年度工程废旧物资拆除计划, 并经过实物资产管理部门进行审批, 这样做也就在确保了计划制定的及时性和准确性的基础上, 实现了对工程进度的实时掌握。

4.2 重视特殊废旧物资的管理工作

在整个电力系统结构中, 它所涉及到的设备有一次设备、二次设备以及通信信息装置等多种多样的类型, 涉及到的范围很广。实物资产管理部门和物资部门的管理人员要对这方面有足够的认识, 掌握各种废旧物资的具体处理方法, 减少不必要的风险产生, 例如电力企业中涉及到关键秘密信息的计算机、服务器以及移动硬盘等的处理, 要重点对储存介质进行销毁处理, 如果是电能表、电压表等的设备就要集中进行销毁, 防止剩余电流回退到电网中, 对电网的正常稳定运行造成不利影响。

4.3 强化废旧物资管理的审计监督工作

在整个废旧物资回收处理的过程中, 回收处理计划是重点, 起着指导的作用, 回收处理的各个环节开展都需要方案计划的支持, 对于处理人员来说, 强化计划的监督管理就显得十分有必要。电力企业的工作人员在对处理计划进行监督管理时, 要重点关注所要进行回收处理的废旧物资怎样进行处理、采取何种处理方式、是否具有使用的方向等等。经过这些工作完善后, 对废旧物资进行移交就属于是结尾环节了, 在这一环节中, 监督监管人员要在现场进行实物的交接, 并由物资部门、实物使用保管部门等进行共同协商来盘点、区分、承重等按照实际来完成交换。需要注意的是, 在交接时要对实际移交的设备型号、数量以及规格有明确的说明, 避免不同设备之间出现交叉混乱的现象。

5 结束语

篇4:浅谈国有企业废旧物资管理

【关键词】废旧物资 管理 成本

废旧物资在我国称为第二资源,在国外称为二次原材料。在一些缺少原材料而工业却很发达的国家里,甚至把它当作国家经济展开的一项战略方针。如民主德国从全国各地所回收、运用的二次材料,在全国的原材料供应中已占有不可替代的重要方位。在当前社会经济要求企业节约成本、提高效益的大环境下,加强废旧物资管理水平有助于提高资金利用率;有助于国有资产的保全,对于企业的增效有重大的经济效益。本文以某国有企业为例,就现有企业废旧物资管理中存在的问题予以指出,并提出了一些相应的建议。

一、公司废旧物资管理存在的问题

公司是集煤炭开采、坑口发电、粉煤灰提取氧化铝为一体的大型国有综合能源企业。其商品煤属低硫、低磷、高灰熔点、较高挥发份和中高发热量的长焰煤,是优质动力和气化及化工用煤。

公司原执行2008年《闲置废旧物资处置办法》,其中规定了闲置废旧物资的范围、监定、调剂和处置,由于没有回收率和考核的条款,造成废旧物资回收率一直不高。虽然后续调整了原有的废旧物资管理办法,二级单位回收力度有所加大,废旧物资回收量明显增加。但执行过程中仍存在一些问题,主要体现在:

(一)对废旧物资的管理重视不够

企业管理层重视材料物资产生时的成本效益,而忽视废旧物资在资产管理的终端环节产生的经济效益。

(二)制度建设不完善公司废旧物资管理内容不够全面、精细且缺少实际操作性

(三)废旧物资管理部门沟通和协调不够

单位的资产使用部门、财务、物资管理部门等没有进行很好的沟通。生产部门、资产使用部门不了解废旧物资管理的程序,财务、物资管理部门不了解废旧物资产生的情况等。

(四)没有强制回收流程和材料配件“交旧领新”制度,造成回收率无法确定

“交旧领新”对于提高废旧物资的利用价值,防止物资流失具有重要作用。

(五)没有指定堆放场地和保管方式,造成各二级单位以车间为单位自行保管,造成生产现场凌乱不堪,影响文明生产,废旧物资二次流失严重

没有专业分拣过程,材料分类粗放,降低了出售价格。

(六)公司零小废旧物资通过公司委托各资产使用单位自行处置,大宗废旧配件通过中介进行公开拍卖

由数量、种类、时间、价格难以控制,存在安全风险。

(七)废旧物资回收的激励机制不完善,造成基层回收废旧物资的积极性较低,回收率低

即使有相关奖励在实际操作中流程复杂,存在经济安全风险。

(八)闲置、库存积压物资清理没有常态化

财务虽按规定计提了库存减值准备,也进行积压分析和定期盘点,但没有形成定期处置机制,造成实物积压越来越多。

二、改进建议

近几年,煤炭市场逐步走入严寒,全国煤炭企业正经受着前所未有的成本压力,在这一形势下,如何控制企业的成本费用,提高企业自身经济效益,就成为了刻不容缓需要解决的问题。而废旧物资管理与企业控制成本费用,创造经济效益有着密切的关系。

(一)以公司来说,每年的材料配件达好几个亿,公司建立全面预算管理体系、质量标准化管理体系等对公司每年消耗的成本费用进行管理考核

而对于废旧物资管理却没有引起足够的重视,缺少必要的管理考核。

(二)完善制度建设,细化管理流程

制度建设是企业各项工作正常有效开展的基础,是企业健康有序发展的有力保障。同时也是提高工作效率和工作质量、降低业务运作风险的重要管理手段。哈尔乌素露天煤矿目前关于废旧物资管理只有《废旧物资管理办法》,内容不够全面且缺少实际操作性,应会同各相关部门对制度中涉及的交旧领新、废旧物资回收标准、闲置废旧物资的调剂激励、废旧物资回收基金的使用等内容进行协商解决、补充完善。

(三)材料配件的“交旧领新”管理

材料配件的“交旧领新”是深度挖潜材料管理、提高生产材料使用周期、规范生产材料管理,降低生产成本,防止物资流失、提高经济效益的重要途径。公司目前缺失此项管理制度。公司应该在此方面加大工作力度,建立相关管理机制,完善管理短板。

(四)废旧物资的收储管理

我公司废旧物资依靠各资产使用单位进行管理,由于管理分散,经常发生废旧物资丢失现象。建议设立专门的废旧物资收储单位,设立专门的回收场地统一管理。首先我公司露天矿区、维修、洗煤厂等主要生产单位地理位置比较集中,以露天矿排土场作为废旧物资收储地,具有集中管理的天然条件;其次废旧物资集中管理可以减少安全隐患,提高废旧物资处置效益。

(五)废旧物资的拍卖

我公司零小废旧物资通过公司委托各资产使用单位自行处置,大宗废旧配件通过社会拍卖进行处置,通过这几年我公司的拍卖情况看,效果并不理想,多次出现流拍现象。导致废旧物资长期积压,不仅占用场地,同时废旧物资自身损耗也加速贬值且带来许多社会问题。所以应该一是通过与国有废旧物资加工利用中心合作,选择多家国有钢铁企业作为买家,对废旧物资经行处置。二是依托电商应用平台,在网络进行公开拍卖。以此保证国有资产的保值增值。

(六)废旧物资回收的激励机制

目前我公司缺少能够激励员工回收废旧物资积极性的具体可操作的管理细则。激励机制应该依据内容而设立不同的激励办法, 1.对于使用修旧利废后的材料配件的激励机制。由于修旧利废后的材料配件具有使用价值,还可以为公司创造效益,所以应该对此类资产的复用应加大奖励力度,可以通过复用件使用所创造出的效益按比例核减使用单位的成本的方式对使用单位进行奖励,同时必须建立健全修旧利废后的材料配件鉴定、监督、考核等机制。2.对于废旧物资回收的激励措施。由于不同单位生产废旧物资的数量差距非常大,奖金与回收收入直接挂钩造成单位之间的工资收入二次分配差距,也有失公允性。且国有企业的特殊性以及相关法律法规要求,直接用回收收入奖励职工存在经济安全风险。所以应该设立独立的废旧物资回收机构,并建立相关的管理制度进行独立核算。把给职工奖励变成考核,完成考核额度后兑现考核工资。同时引入目视化管理,从维修人员拆除下的废旧材料配件开始,就制定专门的存放地点,有专人负责看管,并进行拍照存档,检修完毕后由专人负责将废旧物资送到回收机构存放场地,同时引入内审机制对废旧物资流程监控。

(七)闲置、库存积压物资管理

由于配件长时间存放加之本身的损耗,会加速贬值。首先要对于闲置、积压物资计提资产减值准备。其次对于公司确定无法使用的材料配件及时通过集团层面、国资委公布的18家产权交易机构、电商平台进行调剂处置。达到报废程度的物资通过集团加工利用中心合作作为废旧物资销售给国有钢铁企业。以便减少库存压力,降低储备占用,提高库存物资的周转率及时回笼资金。

参考文献

[1]李华.企业废旧物料处理工作的监督與监察[J],河北企业,2013(09).

[2]眭运国.废旧物资管理机制的创新与实践[J],管理学家,2011,(9).

篇5:废旧物资管理办法

废旧金属、闲置物资管理办法

版 次: A / 0 拟制部门: 机动部 审 核 人: 批 准 人:

批准时间

实施日期 受控状况

发放编号

1、目的

为进一步加强废旧金属、闲置物资管理,对上述物资及时进行处置和利用,防止物资流失,特制定本办法。

2、适用范围

本办法适用于联鑫钢铁有限公司大丰分公司所属各厂(部门)、新项目建设单位的废旧金属、闲置物资处置管理。

3、术语/定义

3.1废旧金属:是指生产、检修、建设过程中产生的各种钢材边角余料、报废电线及电缆、报废皮带、废油、废油桶及其它报废金属制品等。

3.2闲置物资:指长期积压、闲置不用的设备、材料、工机具等物资。3.3物资流失:是指因管理不善造成原设备、材料、备品备件、钢铁料、废旧金属等物资发生丢失、被盗、失踪等流失现象。

4、管理职责

4.1机动部负责本办法的制订与修改,对各单位废旧金属、闲置物资进行监督,对违反本办法的单位和人员提出考核意见;负责对闲置物资的鉴定及准备处置实物的明细审核。

4.2各单位负责对本单位的废旧金属、闲置物资管理,保证无物资流失事件的发生。

4.3库房负责对各单位废旧金属、闲置物资的回收、分类、保管,对闲置物资处置提出意见。

4.4采购部负责闲置物资对外处理的具体操作。4.5财务部负责资产管理及处置制度,废旧金属回收价格,对闲置物资处置价格进行审核,核销已迟滞闲置物资的账务。4.6保卫部负责厂区门卫管理和对物资流失的立案侦查。5.管理内容

5.1废旧金属、闲置物资管理

5.1.1各厂(部门)、项目建设单位负责各自废旧金属、闲置物资的管理,要建立本单位的各类物资管理制度,并要求岗位职工及时回收或看管好工作中使用、剩余的物资和废钢铁料,完善防盗措施,确保各类物资完好无损。对于收集的废旧金属、闲置物资要及时通知储运作业区回收。对于非金属、无使用价值的已报废物资,由各单位自行及时清理,确保现场环境整洁。

5.1.2库房接到要求回收通知后,在一周内完成废旧金属、闲置物资的回收工作。凡因回收不及时造成的物资流失,库房负同等管理责任。5.1.3库房对保管的各类物资要加强管理,保证物资安全。对回收来的废旧金属、闲置物资要及时进行分类建账,报机动部定期组织鉴定。5.1.4机动部组织有关专业人员对闲置物资作出报废、可利用、修复利用、可出售的鉴定。

5.1.5库房依据鉴定结论,按报废、可利用、修复利用、可出售分别建账。对报废的按废旧金属材料,可利用的调拨、发放利用,可出售的提出物资明细清单及处理意见,交库房审核后,书面报告采购部组织出售。

5.1.6保安部负责门卫管理和厂区治安管理,对各单位的防盗措施提出要求。要加强车辆、人员出门检查和厂区治安检查,对入厂工作的外来单位及人员的状况认真审核和定期检查,对手续不全和所看守库房的物资流失出厂负有同等责任。5.2物资流失管理

5.2.1各单位在发生物资流失后,要立即向保安部报案,保安部负责立案侦查。

5.2.2各单位发生物资流失情况后5日内向机动部提交物资流失分析报告和处理意见。6.考核

6.1各单位没有建立废旧金属、闲置物资管理制度,不及时回收废旧金属,清理闲置物资,造成现场混乱,每次考核责任单位500元。6.2凡因为回收不及时造成物资流失,库房负相应管理责任,每次考核责任单位200元。

6.3机动部没有及时组织有关专业人员对闲置物资作出鉴定,每次考核200元;鉴定结论出现较大失误,每次考核500元。

6.4库房没有依据鉴定结论,按报废、可利用、修复利用、可出售分别建帐,每次考核200元。

6.5库房没有对闲置物资按规定进行处置或提出处理意见,每次考核200元。

6.6未经审批出售闲置物资,每次考核责任单位500元。6.7库房接受未经机动部审核的物资出售,每次考核500元。6.8发生物资流失现象按以下考核: 6.8.1每发生一起物资流失现象,每次各责任单位考核300元。6.8.2每发生一起物资流失现象,追究各责任单位领导管理责任,考核主管领导300元/次。凡物资流失数额较大,已对做案者追究刑事责任的,考核各责任单位主管领导1000元/次。主要领导500元/次。6.8.3我单位职工或雇工盗窃公司物资的,每起罚责任单位500元。6.8.4外协施工单位、保产服务单位的职工或雇工每发生一起盗窃榆钢物资的治安案件,视情节罚款500-5000元。构成刑事案件的视情节罚款2000-20000元。对于职工经常性出现盗窃行为的单位取消其在联鑫施工的资格。同时参照上述条款追究项目单位的管理责任。6.8.5生产在用物资流失,比照本办法考核。6.8.6对以下情形加重考核并追究责任

6.8.6.1生产物资流失隐瞒不报或隐瞒损失额度的 ;

6.8.6.2发生物资流失不积极追回或不积极分析、处理、改进管理的; 6.8.6.3门卫查出物资被盗而物资具体管理单位不知、不理的;

7、附则

篇6:废旧物资管理办法

版本号:第一版 编 号:WZ/C-006 编制人: 审核人: 批准人:

发布日期:2005年6月1日 实施日期:2005年6月1日

第一章

总则

一、为加强公司废旧物资的管理,确保废旧物资回收及安全出入,特制定本办法。

二、加强废旧物资的回收管理、利用和处理是贯彻勤俭的一项重要措施,是节约的基本原则。

三、规范废旧物资管理,健立健全废旧物资体系,做好清理、划分、归属工作,强化各环节管理,物尽其用,变废为宝,化害为利,是合理利用资源,保护环境,社会持续发展的重要措施。第二章 回收的物资类别及权限

一、原辅材料

1、纸筋:指生产线正常生产及打样生产的商标边角废料。

2、纸张余纸:指生料纸的破损部份及卷芯余纸。

3、油墨:指生产线已调配过不能再用及过生产年限的油墨。

4、电化铝:主要是生产用电化铝的废基膜(除全息防伪电化铝废基膜是由厂家回收外)。

5、机配件:已过使用年限或损坏的不能再用的各机配件、零部件。

6、印版、刀具:已报废的各种印版、刀具。

7、包装物:指包装产品的各种包装容器,如桶、牛皮纸、纸箱、塑料袋等。

8、低值易耗品:办公家俱、办公用具等。

9、工程物资:专用设备、专用材料等。

10、其他可以回收利用的物资。

二、回收物资的权限

统一由公司物资供应部回收,其他部门需要回收的须经总经理批准认可。

第三章 废旧物资的保管

一、为保持公司的整体形象和仓库的清洁,纸仓库设有专门的废旧物资存放区域,仓库必须做到库容整齐、分类科学、摆放有序,便于存放清点,原则上遵偱“谁使用谁存放”,要求各使用单位按要求存放。

二、废旧物资存放区域允许堆放的废旧物有:废电化铝、堵头、牛皮纸、塑料布、桶类、卷芯余纸、废纸、打包带、卷芯。

三、制造中心每天送废旧物资的时间:早上7:30—8:30分,中午3:30—4:30。

四、存放的规定要求:

1、各种废旧物资的摆放地点按照仓库相应标识分类依次摆放,需要向上码放的必须摆放整齐。

2、塑料外包装应认真打包,捆绑整齐。

3、各种防伪、非防伪纸卷废料必须区分摆放。

4、多余纸架必须拉走。

5、电化铝的存放应标识清楚,不得随意乱摆乱放。

6、废桶中不能有剩余油墨、溶剂等。

7、各种废旧物资摆放高度如下:

牛皮纸:1.2米/架;堵头:25个/垛;卷芯:2个/垛;桶:10只/堆(大桶除外)。

8、严禁入库物资中夹带可能造成火灾隐患或其它隐患的物质。

五、纸张组督促检查

1、使用单位按规定存放外,须接受物资供应部纸张组的监督检查,纸张组每天早上8:00和下午4:30分两次检查。

2、检查内容是废旧物资是否按规定摆放,废纸内是否混入废商标等,并记录签字,发现有违反规定要求的,立即通知有关部门,按第六章处罚规定处理。

六、纸张组注意检查废旧物资的数量,发现库存数量较多的情况下,要及时通知回收单位,以便及时清理,保证库容储量。

七、制造中心一段时间暂不能使用的物资,由制造中心向物资供应部说明情况同意后,由物资供应部临时安排存放点,并按照第五章处理。第四章 废旧物资回收处理办法

一、常规、长期的废旧物资(纸筋、废商标、卷芯、牛皮纸、破损纸等)以及固定客户须同购买方签订合同或协议,明确价格,并将合同协议报公司领导审批。

二、其他零星废旧物资(桶类、塑料布、打包带、电化铝等)的定价以市场价为基础,按公司的实际情况酌情确定,并经物资部经理同意执行。

三、出售的废旧物资必须造册登记,品种、数量、金额清楚,交接双方签字认可。不在公司区域交易的废旧物资,需有物资供应部经办人、收款人签字证明。

四、物资供应部按合同协议规定的时间及时结算收款,购买方能转帐的由对方转帐到财务部付款,其他回收处理的费用按规定上交公司财务部,并同财务人员到银行入帐。

五、需要报废处理的物资必须由物资供应部进行定期、集中处理,其他部门和个人不得以任何理由擅自处理。

六、公司任何一个部门有需要业务用废旧物资的,需由部门经理同物资供应部经理讲明原因,由物资供应部开具出门证带出,出门证上要注明,以示区分。

七、出售的废旧物按重量计算的,必须在公司过磅,由公司门卫值班人员负责过磅,并分类别登记数量。特殊情况,如装卸物超过5吨,公司磅称不能过磅的,须到外过磅的,须就近选择过磅点过磅,并于当日将过磅单交回公司(条件允许的情况下,公司须派人随同过 磅。

八、所有的废旧物资出门必须持有物资部开具的出门证方可放行,门卫值班人员要严格核对检查出门证内容与实物是否相符。

九、以月为期限,每月后勤服务部同物资供应部核对出门证单据,核对符合的签字认可,单据统一交由物资供应部保管。

十、物资部开具的出门证单据须专人保管,做到安全、完整,保管期限一年,一年后无特殊要求,即可报告财务部,财务部认可后,由安全管理员监督销毁。

第五章 物资的报废

一、物资报废的范畴

1、由于自然磨损自然损坏的、质量达不到标准要求的、超过使用期限的及人为损坏的。

2、因工艺改变及其它原因失去使用价值的物资。

3、长期闲置(一年以上没有使用的)不用,并在可预见的未来不会再用的物资。

4、其他符合报废条件的物资。

二、物资报废的程序

1、有账务的物资报废审批程序及报废材料的鉴定按《物资报废管理制度》执行。

2、无帐务的物资报废由使用部门出具书面申请,详细说明情况和理由,由物资供应部鉴定后,提出处理意见。物资供应部不能鉴定的,组织有关专业人员鉴定,鉴定人员根据鉴定结果提出处理意见,并签字认可。

3、、印版、烫印版、压凸版、刀具的报废,由制造中心印版管理员填写《报废记录表》,报品质管理部认可,并由制造中心作破坏性处理后,送制版厂销毁,由制版厂签收,回执单交物资供应部印版采购管理员处留档。不在制版厂销毁的可由物资供应部统一处理。

4、每年年底结帐,清仓盘点后,物资供应部须把全年无支出的材料汇总列表,组织有关人员进行鉴定,鉴定人员根据鉴定结果提出处理意见。

第六章 罚则

一、凡属回收范围的物资,使用部门和个人一律不准自行处理,违者追究当事人责任。

二、不认真履行物资存放规定,或者废纸内掺入废商标的,发现一次,处相关部门50元的罚款。

三、门卫值班人员不按规定放行,造成物资流失的,根据损失大小,给予扣除当月工资10—100%的处罚,情况严重的,给予辞退处理,触犯刑律的,由司法机关追究法律责任。

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