绿色学校创建档案（通用9篇）
篇1：绿色学校创建档案
提克阿热克小学绿色学校创建工作
档案文件总目录
A1:《绿色学校领导小组构成及职责分工及工作情况》
1、提克阿热克小学创建县级“绿色学校”领导小组
2、提克阿热克小学调整和充实创建州级“绿色学校”领导小组
3、提克阿热克小学创建“绿色学校”领导分工一览表
4、提克阿热克小学创建“绿色学校”领导机构示意图
5、提克阿热克小学创建“绿色学校”汇报材料 A2：《绿色学校工作计划和实施报告》
1、提克阿热克小学创建绿色学校规划
2、提克阿热克小学环境教育规划
3、提克阿热克小学2006—2007学年创建“绿色学校”工作计划
4、提克阿热克小学2006—2007学年创建“绿色学校”工作总结
5、提克阿热克小学2007—2008学年创建“绿色学校”工作计划
6、提克阿热克小学2007—2008学年创建“绿色学校”工作总结
7、提克阿热克小学2008—2009学年创建“绿色学校”工作计划 A3:《提克阿热克小学近三年来绿色学校创建大事记》
1、绿色学校创建工作档案文件目录
2、绿色学校大事记
3、提克阿热克小学创建“绿色学校”申请报告
4、提克阿热克小学创建州级“绿色学校”自查自评报告 A4:
A5:
A6:
A7:《上级绿色学校主管部门人员访问记录单》
1、上级主管部门人员访问记录单
A8:《学校节能、节水、节电、节约其他资源报告》、1、学校用纸制度
2、提克阿热克乡学校安全用电制度
3、提克阿热克小学节约用电制度
4、提克阿热克小学节约用水制度
5、提克阿热克小学节能、节水、节电资源报告
6、提克阿热克小学能源使用情况数据表注（煤）
7、提克阿热克小学用煤曲线图
8、提克阿热克小学购煤发票
9、提克阿热克小学能源使用情况数据表注（电）
7、提克阿热克小学用电曲线图
8、提克阿热克小学用电发票
A9:《校园废物处理、卫生健康、校园绿化美化情况报告》
1、提克阿热克小学垃圾处理制度
2、提克阿热克小学垃圾分类制度及分类处理办法
3、提克阿热克小学关于危险废弃物处理制度
4、提克阿热克小学垃圾分类情况报告
5、提克阿热克小学校园卫生清扫制度
6、提克阿热克小学校园卫生工作条例
7、提克阿热克小学学生为生公约
8、提克阿热克小学卫生、检查评比制度
9、提克阿热克小学传染病预防制度
10、提克阿热克小学学生卫生工作汇报材料
11、提克阿热克小学健康教育知识宣传材料
12、提克阿热克小学心理健康讲座
13、提克阿热克小学健康教育报告
14、提克阿热克小学校园环境管理制度
15、提克阿热克小学校园绿化管理制度
16、提克阿热克小学绿化美化情况报告
17、提克阿热克小学校园绿化面积统计表
18、提克阿热克小学校园规划平面图
19、提克阿热克小学校园绿化美化照片
A10:《学校内绿色学校及环境教育主题活动报告》
1、绿色学校主题活动的清单（2005—2008学年）
2、提克阿热克小学“绿色熏陶，从这里开始”环保教育主题活动总结
3、提克阿热克小学关于开展“六.五”世界环境日活动的安排
4、信息简报
5、广播稿（部分）
A11：《课程领域中环境教学成果》
1、中小学环境教育实施指南
2、提克阿热克小学多学科渗透环境教育的总体规划和要求
3、提克阿热克小学环保兴趣小组活动计划
4、提克阿热克小学环保兴趣小组活动记录
5、学生“环保、创绿”活动要求细则
6、小学4—6年级：环境教育专题教育内容标准
7、环保知识讲座稿
8、小学环境课教案——白色污染
9、教案《海洋——21世纪的希望》
10、环境教育教案
11、节约资源 保护环境 从我做起——环保知识讲座宣传材料
12、美术课教案——环境教育渗透
13、天堂的眼泪——环保知识讲座
14、校园安全教育宣传材料
15、环境教育课教案——垃圾
16、环境保护教案
17、论文
（1）新世纪的绿色校园建设
（2）美丽的校园、学生的乐园
（3）浅谈如何在美术学科教学活动渗透环境教育
（4）课堂中如何渗透环境教育-绿色家庭
其他：
一、上级文件
1、关于创建自治州“绿色学校”的实施意见 2、2006年关于巩留县创建“绿色学校”规划
3、关于创建县级“绿色学校”的实施意见
4、县级绿色学校评估验收标准5、2007年关于创建县级“绿色学校”规划
6、关于2008年创建州级“绿色学校”评估验收的通知
篇2：绿色学校创建档案
(2009-02-09 15:26:00)转载 标签：
杂谈
绿色学校创建工作档案文件总目录
A1：《绿色学校领导小组构成及职责分工及工作情况》
1、存瑞中学创建绿色学校工作机构
2、存瑞中学创建绿色学校领导小组成员名单
3、存瑞中学“创绿”领导小组主要成员职责分工
4、存瑞中学创建绿色学校网络图
5、存瑞中学创建绿色学校工作总结
6、存瑞中学创建绿色学校会议记录
A2：《2007年—2008年绿色学校工作计划和 实施报告》
1、《存瑞中学2007—2009年学校环境教育规划》
2、《存瑞中学2006--2007学年第一学期 创建绿色学校工作计划》
3、《存瑞中学2006--2007学年第二学期 创建绿色学校工作计划》
4、《存瑞中学2007--2008学年第一学期 创建绿色学校工作计划》
5、《存瑞中学2007--2008学年第二学期 创建绿色学校工作计划》
A3：《2007年—2008年绿色学校工作总结》
1、《存瑞中学2006--2007学年第一学期 创建绿色学校工作总结》
2、《存瑞中学2006--2007学年第二学期 创建绿色学校工作总结》
3、《存瑞中学2007--2008学年第一学期 创建绿色学校工作总结》
4、《存瑞中学2007--2008学年第二学期 创建绿色学校工作总结》 A4：《存瑞中学近三年来绿色学校创建大事记》
1、绿色学校创建工作档案文件总目录
2、各级绿色学校主管人员来访情况记录
3、各友好单位关于环保事宜来访记录
4、学校绿化规划示意图
A5：《学校节能、节水、节电、节约其他资源报告》
1、教育部关于开展节能减排学校行动的通知
2、存瑞中学学校节能措施
3、存瑞中学2007---2008年学校用水情况数据表
4、存瑞中学2007---2008年学校用电情况数据表
5、存瑞中学节能、节水、节电、节约其他资源的说明
6、存瑞中学节约用纸制度
7、节约用纸的好方法
8、存瑞中学用水管理制度
9、存瑞中学用电安全管理制度
10、存瑞中学节水、节电制度
11、团委废旧物品回收记录表
A6：《校园废物处理、卫生健康、校园绿化美化情况报告》
1、存瑞中学垃圾分类情况报告
2、存瑞中学垃圾分类处理办法
3、存瑞中学垃圾分类回收制度
4、存瑞中学关于危险废弃物处理规定
5、存瑞中学化学实验室废液、废气、废渣处理办法
6、存瑞中学卫生健康情况报告
7、存瑞中学近两年来学校卫生工作汇报
8、中小学健康教育工作制度
9、存瑞中学学校健康教育情况汇报
10、中小学突发公共卫生事件应急预案
11、存瑞中学文明宿舍评比条件
12、存瑞中学学生文明公约
13、存瑞中学学生宿舍管理制度
14、存瑞中学预防传染病制度
15、中小学传染病预防控制工作制度
16、法定传染病种类
17、中小学校传染病防治计划
18、存瑞中学《除四害工作管理规定》
19、存瑞中学食堂、宿舍“除四害”检查记录 20、存瑞中学健康教育宣讲材料
21、存瑞中学近三年绿化美化规划报告
22、存瑞中学校园绿化面积统计表
23、存瑞中学校园环境管理规定
24、存瑞中学校园卫生检查细则
A7：《学校内绿色学校及环境教育主题活动报告》
1、环境保护月主题活动材料
2、“六五”世界环境日主题教育材料
3、地球日活动资料
4、世界环境日主题
5、环境保护宣传口号
6、植树节活动方案
7、爱鸟周活动资料
A8：《课程领域中环境教学成果》
1、中小学生环境教育专题教育大纲
2、学校渗透环境教育的基本方法
3、各学科渗透环境教育的基本要求和相关措施
4、存瑞中学环保教育学科渗透的三年总计划
5、存瑞中学优质课评分细则
6、相关学科渗透环境教育教案
7、环保讲座稿
篇3：档案在职业学校创建工作中的作用
新世纪, 我国职业教育迎来了一个前所未有的发展机遇期。2002年7月, 国务院在北京召开全国职业教育工作会议;8月, 《国务院关于大力推进职业教育改革与发展的决定》正式颁布;2004年3月, 国务院正式批转了教育部《2003-2007年教育振兴行动计划》, 把“职业教育与培训创新工程”作为重点实施的六大工程之一;2004年6月, 国务院七部委在南京召开了又一次全国职业教育工作会议, 9月, 教育部等七部门印发了《关于进一步加强职业教育工作的若干意见》。国家对职业教育的关注, 对每一所职业学校而言, 既是重要机遇, 更是一种严峻的挑战。
立足职业教育发展的宏观背景和当地经济社会发展的现实需求, 我认为, 职业学校要在发展中求生存, 创建“星级”学校, 包括省三星级、四星级中等专业学校、国家级改革发展示范校、示范专业等等。是促进职业教育做优、做强、做特的重大举措;是解决学校发展进程中重大问题的重要契机, 是提升职业学校提升办学品味和扩大学校品牌知名度的最好机会, 也是对学校综合办学能力和办学特色的一次全面检阅。
成功创建不仅仅是学校知名度和办学品味的提升, 还有来自省和国家的经费支持, 对于一个学校的更长远发展有着不可估量的意义。所以, 把握好每一个创建的机会, 对于一所不断前进的职业学校来说, 其意义极为重大。
如何做好创建工作, 成功创建星级学校?我认为, 把好材料关是每个职业学校创建工作的重点也是关键。因为所有的成绩, 所有的付出, 都要用材料来说话。从某种意义上来说, 材料就是证明, 材料就是业绩。笔者认为, 档案在职业学校创建工作中的作用有四点:
一、档案是职业学校创建工作的基础
职业学校星级创建的现场评估, 一般来说分为两大块:
专家组的查看材料和看现场, 而专家组查看材料时间在每一次的现场评估中几乎占去二分之一的时间, 就是说如果专家组本次在一所职业学校现场评估安排是三天时间, 那么专家组会有一天半的时间是查看学校所提供的方方面面佐证材料, 可以说, 材料的好坏直接关系着本次现场评估的成功与否。那么学校所提供出来给专家组查看的这些材料的质量就尤为关键。把好材料质量关, 实际上就是把好材料入口关, 作为提供给专家组查看的材料必须是全面的。
每一次的创建都有很详细的细则对照准备, 涉及学校办学的方方面面, 在前期做好档案材料收集和整理的基础性工作, 是创建的关键。职业学校在准备创建的前三年就要认真对照创建细则, 确定收集材料的范围, 分部门分系部下达任务, 严格对照细则要求收集归档相关材料。没有前期的收集, 就没有后期准备完美的创建资料供专家组审查。
二、档案是职业学校办学品味的彰显
诚朴的校园文化, 富于人文的办学氛围可以体现一所学校的办学品味, 只有一所富有品味的职业学校才能永久地深入人心, 也更能深入到专家的心中, 学校的创建工作才能立于不败之地, 进而在职业教育的竞争大潮中也才有希望立于不败之地, 使学校的发展前景更加光明。
在星级创建材料的审查中, 如何让专家组的眼光被学校的品味所吸引, 就需要我们在前期档案材料的收集过程中, 认真对照创建细则, 研究细则要求, 紧扣学校的办学特色, 在档案收集过程中要重点收集能凸显学校办学特色和办学理念的相关材料。
这就需要学校上下齐心, 营造浓厚的创建氛围, 在今后一段时期的办学过程中, 通过学校的自身努力, 将学校全体教职员工的思想都统一到创建工作中来。不仅是要意识到档案工作在创建中的重要性, 更要在工作中将能够体现学校办学品味的材料及时地形成和保存下来, 保存也就是宣传, 宣传才能深入人心, 通过创建强化学校每一个人的档案意识, 这对于每一个教职工都是一次很好的教育机会。
三、档案是职业学校品牌特色的体现
办学品味对于一所职业学校来说, 是学校的广宣传。学校的品牌特色是吸引学生就读的关键, 有品牌的学校实力是强的, 竞争力也是强的, 对内是号召力, 对外就是影响力, 如何吸引学生, 抓住学生, 从而培养出学生, 关键就看这所学校的品牌特色, 这是一所职业学校做强做特的关键支撑。
从国家近几年对职业学校的不断重视和投入, 就可以看出举国上下对职业学校的期望。一所职业学校如果想在职业教育的队伍中站得高, 走得远, 直至脱颖而出, 就必须要打造出自身的品牌。“以专业特色吸引人, 再以专业素养留住人, 最后以专业技能送走人, ”这才是职业学校真正能够吸引学生的办学思路。
如何将这些特色用档案材料保留并体现出来, 这就是学校的创建工作者要思考并努力的方向, 保留并展现这些体现品牌特色的档案材料对于创建工作来说是重点。
四、档案是职业学校创建成功的关键
创建能否成功, 创建材料就显得尤其重要, 一个学校, 校园环境再优美, 学生表现再优秀, 如果没有必要的创建材料作基础, 将没有支撑的根基。材料是历史, 是过程, 更是一所学校办学的经历和优势传承的最好积累和展现。
专家组的眼睛是雪亮的, 一所校园和学生都那么优秀的学校不可能没有过硬的创建材料, 创建材料不完美, 只能证明这所学校的不用心。学生优秀, 那么是如何培养这么优秀的学生的, 过程性材料必然应该保存;校园优美, 品味高雅, 就必然应该留下相应的投入材料, 如果这些都没有, 只能说明学校办学的不用心和不专业, 这样的学校肯定是得不到专家组的青睐。
所以说创建能否成功, 关键还是看材料做得如何, 从材料中体现出我们高层次的办学品味和专业品牌优势, 这些是吸引专家的关键所在。一所底蕴深厚、质量上乘、特色鲜明、发展和谐的学校又怎能不打动专家组的心呢, 那么完善完美的创建档案就显得尤为重要了。
由此可见, 职业学校的档案工作在学校的发展壮大进程中, 不仅充当着基础支撑的作用, 更是学校创建工作不可忽视的工作环节。
参考文献
①许莉丹, 梁建梅.齐抓共管, 抓好高职院校档案工作[J].新课程研究, 2011年第07期.
②陶园.对高职院档案管理工作的思考[J].徐州教育学院学报, 2007年第04期.
篇4：绿色学校创建档案
特色学校的档案管理必须要做到规范。档案工作的规范管理能给学校的教育教学工作提供有力的支持和帮助，特别在每年上级组织的督导、验收、评比和争创示范性高中等工作中能提供有力的证据支持，真正地感受到搞好档案工作的积极作用，加深了对档案管理意义的认识。所以，必须建章立制，完善档案工作的管理。
特色学校档案信息资源的开发和利用是一项细致而又系统、严谨而又科学的工作，认真收集、整理、保管档案的同时，必须始终坚持围绕学校特色建设这一主线为学校各项工作服务的原则。
第一，注意收集本校办学方向的有关文件材料。学校在贯彻教育方针、树立现代化教育观念时，根据学校具体的环境条件制定适合学校总体发展的规划、年度工作计划和专题工作总结，每年召开中层领导干部讨论研究学校教学发展方向及学校管理等形成的文件材料，学校组织教职员工、党政领导班子学习教育法律法规、依法治校的会议记录、专题材料、简报，还有各处、室依据制定的实施办法、工作细则等。学校档案工作人员，隶属校办公室，对及时了解学校重大活动有着得天独厚的有利条件，应充分发挥自己的优势，主动跟踪学校的重大活动，了解学校长期规划和年度计划的主要内容，根据各类文件材料的形成规律，制定文件材料收集计划，特别要在各项重大活动结束后，及时向相关部门和人员收集应归档的文件材料，其中图片、照片、录像等声像材料应请相关部门和人员做好文字说明。有关办学方向的档案材料，体现了一个学校的办学水平和学校管理的总体能力，是上级对学校工作进行考核时必查的档案资料，因而是学校档案工作中的一个重点，其表现在是不能按常规在学年结束后进行文件材料的收集，而应在学校重大活动结束后，随时收集，以保证归档文件材料的完整性、针对性和时效性。
第二，要加强收集学校教师队伍建设的文件材料。学校从应试教育转到素质教育后，学校教师队伍的素质在不断地探索中提高，不仅要求教师具备一定的专业知识水平。而且还要从各个环节充实提高教师的业务水准。首先，以《中小学教师职业道德规范》严格要求教师，遵纪守法；其次，在新课程改革大潮的驱动下，教师应大胆尝试着用新理念的教学方法去撰写教学反思，以作为教学中的第一手资料；加大教师培训计划，以“请进来，走出去”的思想观念来大大激励每一位教师。每年度要建议每一位教职工每月写一篇关于师德、师风、教学管理及教学心得的论文，并汇编成册形成资料保存，以此鼓励鞭策大家。积极参加各类继续教育的学习，使其在教学工作实践中总结出有益的经验，鼓励教师撰写论文在区、市、省级及各类刊物上发表。教师队伍在提高自身素质过程中形成的有特色的教案、论文、年度考核材料，教师指导学生参加各类竞赛活动的文件材料和获奖证书等，充分体现了一个学校的师资水平，这部分的文件材料是学校对教师进行培养、使用的重要参考资料。学校档案管理人员应加强这方面文件材料的收集，按教研组进行分门别类，以便提供利用。
第三，要注意整理学校常规管理文件材料。学校档案管理是学校常规管理的组成部分，学校常规管理的主要内容有：学校教师根据教学大纲研究教材、编写教案、批改作业、组织测试，反馈学生的知识掌握情况和健康状况，对后进生转化工作，每个教学阶段都要做教学质量分析：学校图书馆、教学设备使用情况，仪器设备购置利用后一般都要进行造册登记：学校进行基本建设和各种建筑物质量达标验收等过程中形成了专门的基本建设档案：学校进行财务管理，会计核算时形成的会计档案；安全工作是学校管理一个不可缺少的环节，都制定了一系列安全管理制度、责任书等。学校常规管理过程中形成的各种文件材料，是学校档案的重要组成部分，它对提高学校日常管理质量和工作效率有着重要的参考作用，但这些文件材料一般分散在学校各职能部门，要有效地提高学校档案的利用效率，就需要学校所有档案必须实行集中统一管理，以便统一开发档案信息资源，有效地为学校领导和学校各项工作服务。
篇5：绿色学校创建档案
学校档案建设基本要求
为加强义务教育均衡发展先进县的学校档案建设与管理，使档案管理进一步制度化、规范化，依据《河南省义务教育均衡发展先进县评估细则》，提出以下基本要求：
一、档案分类
(一)学校自评自查资料及相关证书、证件；(二)学校自存的档案资料；
(三)学校相关处室应存放档案资料。
二、档案内容
(一)自评自查资料及相关证书、证件
1、小学数学、科学、初中理科仪器设备配备达到《河南省中小学教育技术装备标准(试行)》第二种配备方案自评自查；
2、音乐、美术器材配备不低于教育部规定的二类标准，体育器材、卫生器材配备符合《国家学校体育卫生条件试行基本标准》要求自评自查；
3、农村学校应按照现代远程教育工程建设标准配备远程教学设备，初中配备计算机教室，学生上课达到2人1机自评自查；
4、小学、初中生均图书分别不低于15册、25册自评自查；
5、近三年来，统一购置图书、仪器、器材(包括电教上的远程教学设备)自评自查；
6、县级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料；
7、县有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料；
8、学校平面图(显示布局、面积等数据)。(二)学校自存的档案资料
1、小学近六年、初中近三年学籍档案(含各年级、班级学生名册及成绩册；近三年毕业生全科合格情况统计表；小学近六(五)年或初中近三年入学情况登记表及近三年小学六(五)年巩固率或初中三年巩固率资料；上一学年辍学情况登记表及统计表等)；
2、小学近六年、初中近三年来每学年的均衡编班方案及分班情况；
3、小学近六年、初中近三年学生综合素质评价资料；
4、近三年学生体质健康档案及达标情况统计表；
5、学校总课程表及作息时间表；
6、全校教师基本情况登记表(含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等)及学历、职称情况统计表；教师学历证书、资格证书、聘任证书(复印件)；
7、本校校长、教师培训资料及校本研修(校本教研)资料；
8、近三年来，每学期教师绩效考评及绩效工资发放资料；
9、近三年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)、统计表及相关帐册(复印件)；
10、近三年来，贫困学生补助发放资料。(三)相关处室应存放档案资料
1、小学数学、科学，初中理科教学仪器配备目录及实验记录(在科学教室或实验室等)；
2、学校体育、音乐、美术器材目录及使用记录(分别在体育器材室、音乐、美术教室)；
3、图书目录(含近三年新增图书目录)及借阅记录(在图书室)；
4、学校计算机、电教器材目录(在计算机教室或多功能室)。
三、档案管理有关要求
篇6：安全社区创建档案
一、社区基本情况
1.组织机构、目标、计划等相关文件；
2.相关管理部门和关键岗位的职责；
二、进展情况
1.社区重点控制的危险源，高危人群、高风险环境和弱势群
体的信息；
2.安全促进项目方案；
3.安全管理制度、安全作业指导书和其他文件；
4.加强社区管理健全完善创建长效机制。
三、存在的问题和下一步工作重点
注：安全社区创建活动的过程记录，包括：创建活动的过程、效果记录，安全检查和检测与监督的记录等。
安全社区创建档案的形式包括文字（书面或电子文档）、图
片和音像资料等。社区应制定安全社区创建档案的管理办法，明
篇7：平安校园创建档案目录
一、组织领导类
1、上级各种安全法规、政策文件
2、平安校园创建工作计划
3、学校安全工作实施方案
4、平安校园创建工作领导小组
5、平安创建工作人员分工
6、安全工作会议记录
7、平安校园创建工作总结
8、各类安全工作制度
二、基础建设类
1、校园平面示意图
2、学校建筑物登记表（建筑物名称、建设时间、启用时间、建筑结构、建设面积、功能用途、维修情况、施工责任人、建设责任人【时任校长或主管副校长】、管理责任人等）
3、学校供电、供水、供暖、消防、防盗、防雷、应急照明及报警监控等设施登记表（名称、数量、安装部位、安装使用时间、责任人等）
4、学校门卫室登记表（面积、室内设备、责任人员等）
5、学校安全保卫人员登记表（姓名、性别、年龄、身份、健康状况、家庭住址、联系方式、聘用时间等）
6、学校卫生室登记表（面积、室内设备、责任人员等）
7、学校卫生保健人员登记表（姓名、性别、年龄、身份、健康状况、家庭住址、联系方式、聘用时间等）
8、学校主要建筑物图纸（可登记图纸名称、设计单位、时间等信息扎档，图纸另附）、竣工合格证（复印件）
9、锅炉等特种设备合格证、检验报告等
10、学校周边影响学生健康、安全的建筑、交通、环境情况登记
三、日常管理类
1、各类安全责任书（与上级签订的责任书、校长与教师签订的责任书、班主任与家长签订的责任书或告知书等）
2、各类应急预案
3、学校门卫来访出入登记表（附有样表）
4、学校安全保卫及巡逻日志（附有样表）
5、学生乘坐社会车辆登记表（姓名、班级、住址、家长姓名、联系方式、常乘车牌号、责任人）
6、学校领导教师值日表
7、学生路队护送分工表
8、学生缺勤登记表
9、留守儿童登记表
10、寄宿生就寝缺勤登记表
11、应急逃生演练方案及图片
12、学校安全隐患排查整改登记表（附有样表）
13、学校小卖部卫生许可证、流通许可证
14、学校食堂卫生许可证、餐饮服务许可证
15、食堂食品采购使用登记表、留样登记表、消毒登记表
16、学校食堂自主经营管理办法（方案）
17、学校食堂托管经营协议（合同）
18、食堂从业人员健康证、培训上岗证
19、组织大型活动、社会实践活动预案、申报审批手续 20、学校安全事项预警登记表（附有样表）
21、学校自聘员工聘用合同
22、安全投入经费列支票据（复印件）
四、宣传教育类：
1、注册安全员证书
2、法制副校长聘书
3、法制安全教育备课材料
4、学校领导或注册安全员安全讲稿
5、安全教育周（每学期开学第一周）活动材料
6、重大节假日、重大活动安全教育材料
7、法制副校长或其他如公安、司法、消防等部门对学生进行安全教育的材料
8、反邪教、禁毒宣传材料
9、有关交通、消防、防溺水、防性侵、传染病防治、食品卫生、灾害天气等方面的宣传教育材料
10、开展学生心理健康教育、心理咨询方面的材料
11、网络痴迷者、学习困难者、生活困难者和经常违纪学生的登记、转化计划、帮教措施
12、法制安全教育方面的知识竞赛试卷
五、综合治理类：
1、向上级关于学校周边环境问题的报告
2、学校周边、学生上放学经过区域安全隐患（易发交通、溺水、治安等事故）登记
3、对社会车辆接送学生情况的登记（车辆、车主、司机、线路及接送学生的姓名、住址等信息）
4、各级领导到学校开展安全检查的图片等资料
5、致家长的公开信、承诺书、告知书等
6、召开家长会的相关材料、图片
六、工作绩效类：
1、学生在安全教育手抄报等方面的自我教育材料
2、教师在安全法制教育优质课、优秀论文等方面的获奖证书
3、学校在组织应急逃生演练、法制安全知识竞赛等方面的评奖证书
4、学校获得的其他荣誉证书（复印件）
5、学校安全工作典型（交流、发言）材料
6、法制安全教育竞赛、考试成绩单
7、平安校园创建自测评分表（按《商城县平安校园创建评价标准评分细则》逐项打分）
注：（1）学校档案一般按上述列举的顺序、分六类扎制。每一类档案备齐后，自制一份文件目录，档案材料按目录顺序扎制。
（2）档案盒标签即要用横签，如：
学校安全工作档案
组织领导
（一）学校安全工作档案
组织领导
（二）学校安全工作档案
基础建设
（一）又要用竖签，如：
学校 学校 安全 安全
工作 档案
组织
领导
2013（1）
工作 档案
组织领导
篇8：绿色学校创建档案
档案数字化的含义是以馆藏档案为依据,在档案内容信息不改变的情况下,将原来档案的内容以及信息进行数字化的转变,使得档案由固有存在的书本形式转变为数字形式,这样的举措使得档案信息社会化,将原本难以查询到的档案资源进行社会共享。档案的数字化很大程度上是因为它本身就是一个信息体,因此对其信息化的过程会相对简单。
1 档案数字化建设的涵义
档案是对历史的一种记录,它将历史以一种信息的方式记录下来。但从根本上来说,数字化后的信息并不仅局限于对档案本身所记录信息的转化,它还包括了原始信息与社会其他信息所融合而形成的范围更广的信息。这种意义上的数字化可以体现为两个方面:一是最基础的数字信息化,是将档案中的内容信息进行数字化;二是广义上的数字化,它将档案信息和社会政治、经济、文化等各方面的信息进行综合处理而形成的数字化集合。因此,档案数据化的目的就是将档案中的信息与社会中的各种信息进行糅合并加以利用,在社会中广泛的传播使用。这两个方面是互依护存的,档案信息被公共社会分享后会接纳一部分的社会信息,并与社会中的一些信息进行融合,从而得以广泛的传播与交流,使得其形成另外一种形式的广泛意义上的信息。
2 高校档案管理现状
这几年的高校的发展迅速,学生的总数逐年增加,高校的教职工也呈几何数位上升,这样的增长势头使得数以千万的档案每年都在不停的变动,这些档案的维护、更新都需要人员去管理,这样大的工作量对于档案管理工作来说是一个十分巨大的挑战。而高校中的档案记载着学生、教师们的各种成绩以及各种教学活动的记录,其意义对于高校来说是十分重要的,因此,高校档案管理在高校的各种工作中占有着重要的地位。
目前,我国的高校档案管理还存在着一下的几个现状:第一,工作量很大。高校的环境较为特殊,因此,每年都有成千上万的学生与教职工出入高校,这也导致了高校的档案数据在不停的变动,再加上学生的就业以及继续深造的种种情况,档案的数据变化呈现出了数量大、变动频繁的特点,还有其他档案的维护、更新等都需要耗费大量的人力物力,这也使得高校档案管理的工作量变得十分巨大。第二,高校档案的电子数字化程度还有待提升。当今世界,电子信息技术是十分发达的,其处理信息的高效、稳定性是十分优良的,但在目前高校档案管理中还没有完全发挥出其信息处理的优势。目前高校档案的存储主要还是以纸质档案为主,电子信息管理手段还仅被运用为检索、备份等一些辅助的功能。对档案的数字化还处在推广的阶段,档案管理人员对电子信息管理程序以及软件的选择还不能充分的将电子信息技术使用在档案管理中。第三,档案管理的操作标准程度不高。由于各个高校的规章制度的不同以及其规范的差异,导致了各高校的档案管理工作步调不一致,在某些方面还存在着互相抵触的情况,这也成为了档案管理工作高效化的障碍。第四,档案传递频繁。学生的入学、转学、毕业等情况每年都会遇到一大堆,这样的情况使得他们的档案也随着学生到处转移,跨省、跨国等情况也时有发生,这使得档案转移工作的困难度又大大增加,其效率也比较低下。
3 高校档案数字化建设是高校档案管模式创新的方向
只有创新才能求得更进一步的发展,因此,高校档案管理的旧模式也需要创新来改变,在这个时刻改变的时代,高校档案只有通过不断的创新才能够跟上社会的节奏,使得档案工作为社会服务。
3.1 档案信息时代发展的要求
信息化时代的到来使得纸质的档案已经不能满足社会的需求,对档案进行数字化能够使得社会对档案信息的要求得到满足,且高校档案数字化能够提高档案的关注度,档案的管理效率也能够得到一个质的提升。
过去的档案人员在建立档案时需要进行许多的编研工作,而在进行档案数字化之后,他们的编研工作量将大大减少,平时的查阅工作甚至能够取消,这也使得档案管理人员有更多的时间去进行档案数据整理的工作。高校档案数字化后,档案管理工作将变得方便、快捷、高效。档案的查阅以及整理都将变得十分方便。
3.2 高校档案信息数字化是数字化校园的必然结果
由于高校普遍都开始数字化的改革,高校档案部门也会随之进行数字化,对于档案信息的数字化会将大量的档案信息写入计算机中,并连入互联网,这样的方式使得广大师生足不出户就能够获得大量的信息为其所用。
3.3 高校档案信息数字化技术已经基本成熟
3.3.1 中国自90年代以来,其网络发展十分迅速,中
国的各种互联网也一一建立起来,并接入国际互联网,这也使得我们的生活与国际进行接轨。随着国内网络技术发展的成熟,各大高校也纷纷开始建立各自的校园网,这也大大促进了高校档案管理数字化的进程,且为高校档案数字化提供了前所未有的条件。
3.3.2 高校档案馆自动化建设已初步形成。由于高校
档案馆所存储档案信息较多,负担很重,将高校档案馆自动化和数字化是社会发展对其的要求,也是高校档案馆走向网络化的必由之路。高校档案馆自动化建设在上世纪八十年代就已经开始了,至今为止,经过多年的努力,相关研究部门和人员已经开发出数百个自动化的专用软件,这为推动档案数字化工作提供了极其有利的条件。目前,许多高校档案馆采用的计算机管理系统比较成熟,对档案管理工作的一系列主要服务功能如收集、整理、编目、检索、利用等进行了自动化管理,大大改善了档案馆的服务水平,提高了档案服务工作的效率和质量。同时,数据库的建设也具备了不小的规模。在人员方面,由于计算机的普及,档案工作人员也摒弃了传统的档案管理观念,积极学习如何利用计算机来推动档案管理工作的进展,进而锻炼和培养出了一批计算机系统开发、维护和应用人才。在硬件、软件以及人才全部拥有的情况下,高校档案馆数字化建设必将飞速发展。
4 促进创建高校档案数字化管理工作的几点参考意见
数字化和信息化是当代社会的趋势,在档案管理方面我国相关部门也已经颁布相关条例要求各单位做好电子档案的管理工作。因此,档案管理部门应有计划和针对性的进行档案数字化的工作,依据自身单位特点形成符合实际需要的电子档案系统,积极吸纳最新技术和手段,保证档案的准确性和稳定性。将档案转变为电子文件后,经过相关软件的整理和分析,电子档案文件将会成为社会发展过程中积累的宝贵财富。作为高校档案管理部门,我们可以从如下几个方面推进档案管理工作,采用多种数字化技术,提高档案数字化水平,努力发挥档案数字化管理模式的作用。
4.1 将档案中心目录和全文数字化
档案中心的目录和全文是档案管理工作的基础,若要提高档案管理工作数字化水平,势必要将档案中心的目录和全文数字化。而档案信息数据输入作为目录中心的基础性工作,数字化工作应从这里开始。在建立信息档案时,我们要对各职能部门移交的大量档案资料进行数字化整理,从信息源头抓起,把信息源头数字化,一边整理一边将数据输入计算机,建立科学合理的数字化系统,为缤纷复杂的庞大数据信息建立统一的格式标准,并同时做好纸质档案的记录和整理,保证纸质档案和数字档案的一致性,提高档案管理的效率,大大加快档案信息数字化的进程。
4.2 提高完善的档案管理部门的数字化设备
档案工作数字化离不开硬件设备的支持,为快速推进档案管理工作数字化的进程,相关部门应为档案管理部门配备计算机、打印机、服务器、交换器、扫描仪等一系列硬件设备。同时,还应提高计算机的软件水平,组织相关人员对系统软件进行开发或完善,把档案管理软件提高到新的层次,使其具有智能、安全、便捷以及高效等多个优势,为档案管理数字化工作提供技术支持,不仅疏通了档案数字化的管理脉络,还大大提高了档案管理工作的效率和质量,同时保证了档案保密度,推动了档案管理工作的进一步发展。
4.3 对档案管理系统设置上网信息密级界定
为保证档案的安全,防止恶意拷贝档案信息事件的发生,我们要加强对网络安全的保护程度。档案管理部门应制订档案的密级标准,对不同的档案依据它们自身的保密程度划分等级,比如公开、内部、秘密、机密四个界定,不同级别的档案可提取的对象也各不相同。同时,还应设置访问授权、用户安全级别等,针对不同的用户提供不同的信息服务工作。为防止网络黑客的入侵,我们可以借助计算机方面的管理软件,为档案的保护工作提供软件支持。档案管理部门还可对档案信息的使用者设置实名制或者进行网上身份验证,不同身份的使用者息查询权限也不相同,这样可以保证档案和软件系统的安全。
4.4 提高档案工作人员的档案信息意识
档案管理的数字化在某种意义上讲可以说是“观念的数字化”。档案工作人员是档案管理工作数字化建设的基本力量,他们一旦拥有了档案信息意识,他们便成为档案数字化建设的基本推动力,因此,提高工作人员的档案信息意识也便从源头上推动了档案的信息化工作。他们是否具有数字化意识关系到档案数字化建设的成败,只有从源头抓起,让档案工作人员意识到数字化带来的巨大优势,让他们在思想上树立档案信息意识,认识到档案数字化建设的重要性,把这种观念深入人心,这样,档案工作人员才会真正认为事关己任,从而以强烈的使命感和责任心主动关心档案数字化建设事业,主动且认真地做好档案数字化过程中的各项工作,促使档案数字化建设快速进步,并积极使其与其他社会信息事业相互结合,互帮互利,共同发展和进步。
5 结束语
综上所述,在我们进入信息化、数字化的社会之后,我们所面临的问题便是如何将数字化的新技术运用在社会生活的各个方面。就高效档案管理工作而言,传统的手工方式已经无法满足高校规模发展的需要,将最新的数字化技术应用于繁琐的档案管理工作上,对档案进行数字化管理,同时建设网络资源,以缓解传统的档案管理工作存在的种种问题,甚至于将其彻底解决。在信息更新频率如此之快的当代社会,信息化的档案管理模式将为我们带来的不仅仅是工作人员的减少,而是对档案管理工作的更深层次发展,使高校的档案管理工作朝着更高效、更快速、更健全的方向全面发展。
参考文献
[1]葛美玲.地方高校档案馆(室)数字化建设的再思考[J].兰台内外,2009,(01).
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[3]邱晓青.高校档案信息化建设之我见[J].福建商业高等专科学校学报,2010,(01).
篇9：顶级吃货创建中国食品档案
陈巧玲和她的团队自费十几万元，编著、出版了中国第一部食品安全档案《中国食品安全档案·事件篇》。国家食品药品监督局也为她点赞。
食品问题践踏的是人的尊严
考入清华大学读MBA前，陈巧玲在北京金融街一家私募股权投资公司拿着高薪。那是非常体面的工作，做一级市场投资，不断接触一个又一个新行业，参加一轮又一轮商业谈判，鲜亮、刺激又富有挑战。
但进入清华读书的两年改变了她。
2012年4月，清华大学迎来101周年校庆。那天活动中，陈巧玲恰好坐在一位南方口音的男士身边。他叫陈洪榕。
聊天中，他问，还记得MBA第一学期，姜朋老师在《伦理与企业责任》课上讲的那个故事吗？一家国外果汁企业发现原料供应商的造假行为，是为了公众健康召回产品，还是睁只眼闭只眼免受损失？企业反复考虑，选择了后者。然而，这起事件最终因一个偶然被曝光，企业不仅需要召回全部产品，还要承担更大的损失。这节课的结论是：“即便婴儿不能说出他们对食品的想法，食品从业者也应当提供优质食品。”
这堂课同样在陈巧玲心中留下了深刻印记。她是山东农民的女儿，对农业问题从来不乏关心。这个案例引领她关注中国的食品安全问题。她了解到了镉米杀机、纸水浇田、垃圾鱼，甚至将大便用水过滤，加入腐烂猪肉进行发酵，来调制臭豆腐。
身边存在的食品隐患太多了，这些已不仅是安全问题，而是人活着的尊严问题。苏丹红事件距今10年了，但陈巧玲在网上检索发现，同样的事反复发生，直到2014年，问题也没消失。
陈巧玲和陈洪榕越聊越起劲，他们决定做些有意义的事。第一步就是成立月牙多食品安全调研平台。社会上针对食品问题众说纷纭，他们要通过自己的田野调查，搞清楚来龙去脉。这股劲头，有点像柴静自费拍《苍穹之下》了解雾霾问题。
为什么叫“月牙多”呢？名字取自中国民间对于手指甲上月牙形状的期盼：“半月痕”越多，身体越健康。
朋友认为陈巧玲好傻。离开高大上的金融街，选择到脏苦累的农田去做调研是“一傻”;编著与商业无关的档案是“二傻”。陈巧玲却觉得开心，如果没有“傻子”做吃力不讨好的事，人们就只能永远沉浸在失望、愤怒和冷漠中，这个世界不可能有任何改变。
编著中国第一部食品安全档案
陈巧玲和二十几个团队成员搜集了过去几十年的食品安全事件报道、学术报告，再根据整理出的各类问题，走访全国各地的农场、食品企业、批发市场、农贸市场、超市，进行核实。
实地走访时，陈巧玲用的都是“笨办法”——为了验证木耳造假的报道，她将超市中的木耳全闻一遍，因为硫酸镁、硫酸铜的味道，很容易闻出来。她打车时和出租车司机聊，坐火车和乘客聊，去餐厅吃饭和老板聊，逛超市和售货员聊……不管是谁，只要身边有人，陈巧玲都会探寻大家对食品安全的看法，以及他们所知道的食品行业内幕。
常年走访，陈巧玲知道了许多食品方面的细节。比如羊肉片的真实商品名应该是“羊肉片风味速冻调味肉制品”。证实了很多火锅、麻辣烫里掺罂粟壳，网上还有卖“罂栗膏”的，生产者把罂粟的“粟”改成了“栗”，瞒天过海……渐渐地，她能说出各种添加剂的成分和危害。她不觉得枯燥，反而乐在其中，“像做侦探一样，太有意思了”。
事实上，人们对食品安全本身就存在很多非理性判断，也没有渠道了解全貌。比如酱油。中国市场上存在两种酱油，一类是酿造酱油，一类叫配制酱油。配制酱油是由酿造酱油与酸水解植物蛋白调味液、食品添加剂等配制而成。国家对配制酱油的配料要求是：酿造酱油的比例不得少于50%。
据专家透露，市场中绝大部分是配制酱油。然而走遍北京多家超市和农贸市场，陈巧玲发现，很少有酱油带“配制酱油”标注。她把不同品牌的酱油成分一一拍下，研究其中的化学成分，“这些令人眼花缭乱的成分，弱化和掩盖了鱼目混珠的真相”。
“中国的食品安全环境或许很差，也或许没那么糟糕。重要的是，我们要以事实来说话，下结论。”
陈巧玲和“月牙多”早期成员历经两年，编著了《中国食品安全档案》。这是中国第一部食品安全档案，以26个档案的形式，梳理和归纳了近年来我国相关案例，图文并茂，框架清晰。
2015年3月，《中国食品安全档案》由吉林大学出版社出版。书出版后，陈巧玲的微博、微信、手机每天会收到许多消息。有想加入“月牙多”的志愿者，还有想买书的读者。他们中有食品从业者、学生，甚至国家食品药品监督管理总局也来电话，要买书，陈巧玲激动地说：“我可以送你们两本。”
从档案起步创造更多可能性
为什么有这么多人愿陪着她做“傻事”？陈巧玲说，是因为她们在创造有价值的生活。
刘晓霞是清华大学新闻与传播学院研究生。加入“月牙多”一年整，她的大部分工作是做《中国食品安全档案》的副主编，协助书籍出版。她用了三个月，逐一核对每一章的信息是否真实准确。
一段时间后，她也成了半个专家。有次在亲戚家看到一瓶小磨香油，她立即运用起了积累的知识，抛出几个问题，很快判定这瓶香油属于三无产品。
团队成员们如今都成了“食物医生”，不只吃，还要望、闻、问、切。一次，陈巧玲和朋友去一家中档餐厅吃饭，点了一罐冬瓜排骨汤，大家都觉得味道不错。只有陈巧玲，琢磨半天断定：熬汤用的是腐肉。他们找老板投诉，后者慌忙道歉，还重新做了一罐。
陈巧玲了解到，不少饭馆里，如果食材没用完堆放坏掉后，也不会扔掉，而是加上各种添加剂，继续使用。有老板苦笑：“我们也不想这样做，但食材买少了，客人点单上不了菜，买多了容易坏。而且进货的时候，不少卖家已经做了手脚，看似新鲜的菜，都撒了东西。”
这话让陈巧玲想到，人们往往只会批评食品不安全，却很少探究事故发生背后的原因。根子上的原因不解决，食品问题会始终存在。就好比之前，她曾深入北京一家农场调研，和农户朝夕相处一个星期，她发现，不少农产品质量很好，也没使用催熟药物。但农户没有销售渠道，农产品堆在那里，不久就会烂掉，不得不撒一些东西去保鲜。
编著《中国食品安全档案》的过程中，陈巧玲走访了北京、天津、浙江、山西、福建等地上百家食品企业。她曾拜访“中国第一农民”安金磊，并将安金磊的传统农耕圃园作为“月牙多”农耕文化体验中心。从走访过的农场中，团员们筛选出12家安全质量的佼佼者，作为示范基地。
目前，陈巧玲正致力于建立“不出门连锁云店”平台，为调研中发现的安全生产基地的产品提供销售渠道。截止2015年4月，福建、天津、广西等地都有了旗舰店。
《中國食品安全档案》还在不断完善中，未来他们还要编著一系列专题，比如《中国食品安全档案》之生态有机篇、大米篇、食用油篇等等。之后，陈巧玲希望能建立食品安全体系和标准，引导食品从业者执行标准。
陈巧玲说：“我们不敢保证能完全解决问题，但每移一块石头，我们就朝着正确的方向坚定地前进了一步。”
（图片由本文作者提供
编辑 赵莹 zhaoyingno.1@163.com）