会议的组织和管理

会议的组织和管理（通用8篇）

篇1：会议的组织和管理

会议的组织和管理

会前准备的开始时间：开会日期前一个月准备；

会议TEAM 小组成立：开会日期前一个月成立；

会议策划案：开会日期前三周定稿；

会务组成立并分工：开会日期前三周确定；

会场勘察：开会日期前三周确定；

与宾馆的协议书：开会日期前二周签定；

制定会议费预算：开会日期前二周制定并获得通过；

向会议地点汇款：开会日期前一周汇出；

首先来讲策划案对会务的指导作用。

会务工作是围绕会议的内容、形式进行的。所以一个会议的策划实施案对会务的会前准备来说，是非常重要的。一般策划案包含以下几方面的内容：

会议目的、主题、时间、参会人员（类型、人数）、地点、会议日程、议程、人员分工、各项工作的负责人、各子活动推进时间表、等等。

我在这里并不讲如何写一个策划案，只是讲策划案的各项内容对会务工作的关联性和指导性。（有些内部或小型会议的策划案，需要会务人员写，因此，了解策划案的基本要点，如何条理清楚地写出来，也是大家要掌握的技能之一）

会务工作相对策划案来讲，是被动性的工作，因为会务工作是围绕会议的内容、形式进行的。会务工作要保证策划案的顺利实现。

会务工作可以在自己的工作范围内发挥其主动性和创新性。（例如：代表证的多用性、问候卡的亲情、签到程序的开发等等）

下面，我用一个策划案来说明这些项目对会务的指导性。

案例： 《99大联想伙伴工作会议及联欢会策划实施案》

1、目的：确定了整个会议的基调

2、主题：条幅、问候卡等也要围绕主题

3、时间：非常重要！到计时的基准线

4、地点：要考虑当地的住宿、交通（往返、当地）

5、参会人员：会议规模、邀请、吃、住、行、费用

6、会议日程：安排接机、签到、实施活动、车辆

7、会议议程：安排会场、就餐时间

8、人员分工：分清责任，各自推进工作

9、各自活动：了解内容，需要会务什么支持

要有全局意识 ：不能只求会务操作方便，不顾其它；

客户意识 ：要时时事事考虑参会者的感受；

补台意识 ：为保证会议顺利进行，会务必须不分份内

份外，随时“拾遗补缺”；

奉献意识 ：会务永远是默默无闻、早来晚走、“全天候”工作；

策划案确定之后，需要尽快成立各TEAM组（指大型会议、活动），以便各自分工负责推进工作。一般分为以下几个小组：

1、总指挥：一般由公司高层领导担任，对会议的目的、主题有明确的认

识，对整个活动总负责、总协调，是最好的资源。

2、副总指挥：一般由牵头部门的总经理担任。协助总指挥，会议召集人，负责常务工作。

3、策划组： 一般由负责市场推广的人员担任。会议的形式（严肃？活

泼？）、颁奖形式（新意？）、布展、AV、奖品礼品定制、条幅内容、制作、娱乐活动策划……

4、会务组：负责参会代表的吃、住、行、接送站等，以及相关物资、资

料的准备，费用的预算、决算等。

5、秘书组：会议内容的策划、发言稿的跟踪修改、PPT制作、会议资料的整理、汇编。

根据不同内容的会议，还可以成立其他TEAM组，如有展示活动、户

外市场活动，可组成展示组、活动组等。

各TEAM组之间都有许多联系，因此需要经常开会沟通，了解各自的进程，推动会前准备工作的顺利进行。

考察的原则

原则：

1、围绕如何展现会议内容来选址，不要有个人的好恶；

2、在策划案的框架下，在费用的约束下，尽可能方便会务操作。

例如：按照参会人数去找会场。如有分组会，还要找若干小会场；有 外出就餐和旅游项目，还要找风味餐厅、旅行社等等。当然，要节约

资金，要五星宾馆设施和服务，要三星的价格。

1、会场方面：

*住处和会场最好为同一宾馆；

*会场要考虑容纳量？音响设备？大屏幕？空调？洗手间的大小？进场和退场的方便性？安全性？一定要和品推（市场策划人员）一起看场地；

*布置会场的时间（几天？每天工作到几点？）用电量？

2、宾馆的软硬件

*宾馆内的环境如何？（庭院式、大厦式、大堂的规模、路径的便捷）

*宾馆的硬件如何？（标间、单间、套间、卫生间、娱乐设施等，都要看）

*宾馆的软件如何？（卫生、服务水平、有无接送机场项目、服务员是否

职业等）

*宾馆的外部环境？（交通？卫生？安全？餐厅？复印社？医院？停车）

*宾馆内小会场的数量、面积、环境；

*如一个宾馆容纳不了，可在附近再找一宾馆，联想人员和会议代表分开

住宿；

3、餐厅方面

*要勘察餐厅的远近、大小；

*餐厅的风味是否符合大多数代表的口味，要出新的菜谱；

*吃饭问题：早餐最好是自助式；午餐和晚餐注意调换菜谱、要考虑地方

特色？

*餐桌安排：“宏观控制，微观搞活，相对集中，便于沟通”；

4、租车问题

*如住处和会场分在两地，要考虑租大轿车，同时考虑车辆行经路线和停

靠场地等；

*车辆问题还要考虑领导、来宾用车、接机用车等；

*如租车较多，要制作车标识、与当地交通部门联系疏通路线（警车？）；

5、价格问题

*价格：房间费 ？餐费 ？场地费？…….优惠的幅度？给旅行社的价格？

1、要有法律意识，不能做“口说无凭”的事。

2、细致：不要只顾大的方面（价格），还要想到细小之处（酒水烟）。

3、全面：不要有漏项。（工作人员餐）

4、对等：不要有单方面的处罚条款。

5、无漏洞：文字严谨、明确、无歧义。

前言：甲方、乙方，简单明了的引言。

1、会议日期：入住时间、会议时间、离店时间；

2、住房标准及费用：

单人间、标准间、套间、豪华套间等，不同的房间每天的费用是不同的，一定要写明。注意费用里是否含服务费和早餐费？

间数，一定要写明标间的数量（用的多），套间数量视情况而定。豪华套房一般是为公司高层领导预定的，价格也较贵，比较好定，可以不写进协议，留有余地。宾馆应提供免费会务用房（套间）。

什么时间能给出房号？ 什么时间能给出钥匙？这是会务做准备工作的基础。这两个时间都能给最好，如不能提前给房号，给钥匙的时间不

能妥协。我们的底线，在签到前一天晚上必须拿到30%~50%的房号，第二天再分时间段要余下的比例，最后期限是在签到之日14：00以前必须

全部拿到钥匙。如果宾馆在某个时间段内未能给出钥匙，造成参会人员

不能及时入住，宾馆应提供临时休息的地方和免费茶水。

3、场地安排及费用：

一般宾馆都有会场价格表（含面积），应在这基础上谈定最大的优惠

折扣。排出主要的会议场地时间（含装台时间）。

宾馆可以免费提供那些设备和服务。

1、前言：简单明了。时间、地点、主题。

2、会议日程：从到机场开始至送机场，每天干什么，分上下午。忌

写成会议议程。使参会者在接到邀请时了解会议的大概情况，决定是否参加。

3、注意事项：参会人必须遵守的条件、参会费用、参会人应提前了

解的和准备的事项。

4、入住宾馆地址及电话：为参会人如自行前往提供条件。

5、回执：统计参会的人数，一定要有返回回执的最终日期。

*年初有预算，如无，另行申请；

*全面不遗漏，精细，节约；要一顿饭、一辆车地计算，各个环节都

要考虑到，实事求是，合情合理。

*距开会日期前两周，做出会议预算送领导审批；这是底线。

*距开会日期前一周，务必汇出所需款项；

*如在会议费审批期间就需使用小额款项，可另打报告，从总额中划出一小部分专项支出；

*提前行文通报该项活动的编号，规定费用的使用范围、报销方法、审批人。一般情况下，只允许一人签字有效。（谁申请的费用，谁就对支出负责）

到驻地后的工作内容如下：

1、熟悉宾馆内外的环境、路径、餐厅、会场的位置，以便合理安置

指路牌、引导代表入住。

2、熟悉各自的接口人：前台、餐厅、各楼层以及大区各类接口人。

装资料、购食品、饮料。

3、开会前一天，召集各部门的会前准备会，通报有关会务情况、注意事项、安排接站人员等等。

 在大堂设签到台，醒目、宽敞

 大型会议的签到时间：8：00-24：00

 各类资料、表、证摆放整齐、易取

 分类签到时，要让代表易识别

 督促宾馆服务台提前将房间钥匙备齐

 不要事先将参会代表分配在某个房号内（有了房号后往里填人名）

 房间分配要照顾互相熟悉、同地区，还要考虑是否有矛盾？吸烟？

打鼾？

 多余的房间尽快退回服务台









 统计每顿饭的就餐人数，提前与餐厅联系

 开饭前提前到餐厅门口服务（发餐票？引导、签单）

 提前到会场，检查会场布置、设备落实、引导代表入场

 安排每天送水果、问候卡到房间（例子）

 安排会议期间的茶歇台

 如中途有代表提前离会，及时并房、退房

 每天与服务台核对住房数、餐费、场地费，签字确认

 每晚开碰头会，通报情况，安排第二天的工作

 随时处理突发事件

（案例：门和下雨）

 退房要忙而不乱，如收取了钥匙押金，注意收、退款的方法

 事先和代理说明：必须12：00以前退房。但和服务台有一个迟后的时间

 整理物品，将带回的物品封箱

 和宾馆结帐，征求意见

 回收问卷调查、意见反馈表，赠送小礼品

1、开总结会，总结经验、教训，以利再战（例子：汇款、99总结）

2、统计分析参会代表情况，汇总反馈意见，形成文件发有关领导和人员（例子）

3、表彰先进人员

4、会议费的报销、决算和分摊（例子：99决算）

 会务组人员名单、职责、联系办法

 会议日程（议程）表

 食宿指南（餐桌分配）

 交通指南（乘车分配）

 会场示意图

 分组讨论方案

 会议意见反馈表

 资料清单

《会场安排一览表》

《各会场布置要求一览表》 保持和服务台、餐厅接口人的良好关系 设置“叫早”电话，保证第二天会议正常进行 签到期间代表流动性大，不可控因素多，安排自助餐较好 可使用邀请和签到程序，提高工和质量

篇2：会议的组织和管理

同志们：

按照市委市政府的安排部署，今天我们在这里专门召开这次济宁市文化和旅游局业务主管社会组织规范化管理工作会议，主要目的是针对当前社会组织发展中存在的突出问题，进一步规范社会组织的运行管理，不断提高社会组织法制化、规范化发展水平。近年来，大家在各自的岗位上，带领自己的团队，充分发挥组织优势、活动优势、人才优势，开展了一系列有特色、有影响、有实效的活动，为文化旅游事业的发展作出了杰出的贡献。但是，长期以来，也存在一些管理方面的问题。因此，今天我们这次会议，既是一次工作部署会，也是一次业务培训会。刚才，兴春局长传达了《市文化和旅游局关于进一步规范社会组织管理的通知》，我们局就有关社会组织的法律法规、部门规章和规范性文件，印了一个合订本，也已经发给大家。希望大家务必要认真学习、深刻领会，一并抓好贯彻落实。下面，我讲三点希望和要求，与大家共勉。

一、希望大家要弄清楚我们这个组织“是什么”，务必找准自己的“坐标系”

社会组织包括社会团体和民办非企业单位。其中，社会团体是指中国公民自愿组成，为实现会员共同意愿，按照其章程开展活动的非营利性社会组织；民办非企业单位是指企业事业单位、社会团体和其他社会力量以及公民个人利用非国有资产举办的，从事非营利性社会服务活动的社会组织。这就是国家对社会组织的定义，也是我们社会组织应该对自己的定位。目前，登记在我们市文化和旅游局名下，由我们承担业务主管单位的社会组织共有78个，其中，社会团体32个、民办非企业单位46个。这些社会组织遍布文化旅游领域的方方面面，种类多、覆盖广、影响大。今后，希望大家的一切行为都要坚决服从于国家对社会组织的定义，大家的一切活动都要坚定服务于国家对社会组织的定位，绝不能有丝毫偏离，更不能有丝毫动摇。

二、希望大家要弄清楚我们这个组织“应该干什么”，务必种好自己的“责任田”

社会组织应该干什么？根据现行规定和政策要求，我个人认为，就是“八个字”：上传、下达、内联、外通。具体来说，要发挥好“四种优势”，扮演好“四个角色”：

（一）要充分发挥组织优势，当好党委政府的帮手。

在传达重要政策上当好帮手。及时组织会员企业和群众学习传达党委政府制定的一系列方针、政策、文件，当好“解读者”，引导大家拥护政策、支持政策、践行政策，打通政策落实的“最后一公里”。在落实重大任务上当好帮手。对党委政府的一系列重大安排、重要部署、重点任务，比如，群众文化生活满意度、招商引资、乡村振兴、研学旅游、创建文明城市等，要及时组织和引导会员企业、群众当好贯彻落实的先锋，打通工作落地的“最后一公里”。在破解重点隐患上当好帮手。对我们文旅行业存在的一些短期内难以解决的顽疾，要积极帮助党委政府在会员企业、群众中做好解释劝说工作，有效化解行业矛盾、消除信访隐患，打通隐患破解的“最后一公里”。

（二）要充分发挥人才优势，当好行业发展的舵手。

一是当本行业遇到困难时，要有“主心骨”。积极组织社会组织内部各类人才英才，对制约本地行业发展的难题进行专题调研、专门研究、专项攻克，为治疗疑难杂症“开方抓药”，着力寻求解决问题的最佳方案、最好出路，全力推动行业实现健康发展。二是当本行业面临新形势新问题时，要把“方向盘”。积极邀请社会组织外部各类专家学者，主动开展本地行业创新发展前瞻性研究，为行业高质量发展“出谋划策”，着力探索行业突破的最新模式、最优路径，全力推动行业实现率先发展。

（三）要充分发挥平台优势，当好企业壮大的旗手。

一是在规范管理方面要当旗手。不断完善内部管理制度，强化行业自律。积极配合市文旅局，全力惩处破坏行业发展的不良现象，及时协商解决会员企业之间的纠纷，全力推动行业规范有序发展。二是在组织学习考察方面要当旗手。积极组织会员企业到外地先进地区参观考察、学习交流、借鉴提高。三是在合作交流方面要当旗手。引导会员企业开展招商引资、深化内部合作，实现抱团取暖、合作共赢。四是在典型推广方面要当旗手。对社会组织中涌现出来的先进典型，要大张旗鼓的宣传推广，努力在行业中形成示范带动效应。

（四）要充分发挥活动优势，当好服务群众的能手。

社会组织的一个重要特点，就是从事非营利性社会服务活动。因此，希望大家要围绕这一特点，做到“三个运用”：要运用活动服务群众。要聚焦群众需求、基层期盼、社会呼声，广泛开展各类非营利性社会服务活动，不断优化服务能力，提升服务水平，拓展服务渠道，着力提升群众对活动的满意度。要运用活动引导群众。要积极配合市文旅局，大力开展文旅志愿服务活动，引导群众理解党委政府的决策、拥护党委政府的安排、支持党委政府的行动。要运用活动凝聚群众。要深入开展主题宣传、创作、活动，深入传承中华优秀传统文化，深度弘扬社会主义核心价值观，在广大群众中凝聚起最广泛的社会共识。

三、希望大家要弄清楚我们这个组织“不能干什么”，务必严守自己的“承诺书”

刚才，兴春局长传达的通知已经明确划定了大家必须遵守的行为规范和庄严承诺，下面，我再结合当前各地社会组织出现的一些突出问题，提出“十个严禁”，希望大家务必高度重视，坚决抓好遵守执行。

一是严禁违反国家的法律、法规、政策、社会道德等。

二是严禁举办营利性的经营活动以及与本团体或组织宗旨无关或超出自身业务范围的活动。

三是严禁未经批准举办各类评比达标表彰活动。

四是严禁涂改、出租、出借《社会团体法人登记证书》，或者出租、出借社会团体印章。

五是严禁拒不接受或者不按照规定接受监督检查。

六是严禁不按规定办理变更登记，违反规定设立分支机构、代表机构。

七是严禁侵占、私分、挪用社会团体资产或者所接受的捐赠、资助的。

八是严禁违反国家有关规定收取费用、筹集资金或者接受、使用捐赠、资助，特别是不得强制企业入会和阻碍会员退会，不得不规范收取会费、赞助费、中介费等。

九是严禁以文化和旅游局名义开展各类活动，不得在社会组织名称前冠以“文化和旅游局”或“文化和旅游局主管”、“文化和旅游局下属”等字样。

十是严禁领导干部未履行报批手续在社会组织兼职。

从今天开始，市文化和旅游局将全面启动社会组织“大排查、大整改、大学习、大培训”活动。近期，市文旅局、市民政局、市审批局将联合组成检查组，开展实地检查。希望大家务必高度重视、密切配合，对照要求，自己先自查自纠。对躲避检查，对存在问题又不能立说立改，甚至存在涉嫌违法违规问题的，将依法依规严肃处理、严格问责，直至吊销有关资质。目的是进一步推动社会组织规范有序发展，为我市高质量发展打造一个良好的营商环境。

篇3：会议的组织和管理

省政府洪礼和副省长代表省委、省政府作了讲话。洪礼和在讲话中对江西通信业中博会通信保障工作表示肯定。他指出, 为迎接中博会, 省通信管理局、电信公司、移动公司、联通公司加强会展中心、前湖迎宾馆、秋水广场等地的通信基站建设, 并调配大量移动通信车, 保障了通讯畅通。同时中博会期间, 通信、医疗、供水等工作人员实行24小时值班, 做好应急预案, 全力以赴满足了大会需求。

会上, 第五届中博会组委会秘书处宣读了感谢信, 对全省包括省通信管理局及省内基础通信运营企业在内的各地、各部门及广大工作人员为中博会成功举办所付出的辛勤劳动表示衷心感谢。

为做好第五届中博会通信保障工作, 江西省通信管理局组织通信运营企业采取了多项措施, 一是召集南昌市各通信运营企业和相关设计施工单位的工程技术人员, 对中博会涉及的主要活动区域, 即72家定点接待宾馆和主要交通路口、大型场馆周边地区通信覆盖状况进行了摸底调查, 完善网络布局, 提高设备通信容量;二是重点对中博会举办地红谷滩新区移动信号覆盖状况进行了网络测试和优化, 编制红谷滩新区部分道路、路口、场馆、广场等区域新建移动通信基站建设方案和实施管控时间表;三是主动与南昌市红谷滩管委会进行协调和沟通, 对批复同意新建的移动通信基站, 立即组织实施;四是制定应急通信保障方案, 调用省内外机动设备进行补点扫盲。五是督促检查确保落实, 省通信管理局黄建新局长会同各通信运营企业领导深入重点区域实地查看建设进展情况并作进一步部署, 确保落实了“三保障”的工作要求, 即:保障重点区域移动信号无缝覆盖及高话务量通信畅通;保障有线宽带快速上网、无线宽带随时上网;保障应急机动车辆及时响应。9月25日至28日, 省通信管理局还对通信网络运行情况进行了实时监控, 特别是对用户通话的主要指标即拥塞率和掉话率等进行了每2小时采集分析, 对会展中心、前湖宾馆、秋水广场等重点保障区域进行了巡检和提供现场保障, 确保了高话务量通信畅通。

篇4：会议的组织和管理

地点：韩国济州岛

主题：临床成果在家庭医学中的应用：初级保健中的循证医学方法

预备会议题

1：初级保健临床实践指南

初级保健临床实践指南的含义

韩国制定实施临床实践指南的挑战

2：家庭医生对社区的贡献

家庭医生：改善健康、服务社区

家庭医生在减少健康不均方面的作用

3：心血管疾病的初级预防

初级保健中的高血压管理

初级保健中的糖尿病管理

初级保健中的血脂异常管理

初级保健中的抗血小板药物

4：WONCA亚太地区组织的现状和前景

亚太地区世界家庭医生组织现状

亚太地区世界家庭医生组织前景

会议、讲座议题

专题研讨：

网络研究

Meta分析

初级保健教育模块的发展

初级保健中的循证临床预防

成为一名家庭医生：为初级保健提升本科医学教育

移民的健康促进和初级保健

初级保健中姑息医学的现状和前景

初级保健中常用药物的意外健康影响

韩国多媒体信息处方

讲座

旅行医学和疫苗的全球趋势

骨质疏松症的流行病学特征和指南

乙肝和传染性疾病

医患沟通技巧

基因管理

辅助和替代医学

骨关节炎的运动疗法

老年医学

家庭医生使用社交网络和智能手机的注意事项

讨论：

——如何制定初级保健的临床实践指南？

报 名 通 知

中国全科医学杂志社作为亚太WONCA（世界全科医生组织）的协作单位，特组织中国国内全科医生及社区卫生管理人员参加将于2012年5月24-27日在韩国济州岛举行的2012亚太地区WONCA年会（会议详细内容请见网站http://www.chinagp.net/doc/11/5749.html）。届时将有亚太地区乃至全球的全科医学领域的专家及知名学者参会，以讲座、研讨会等形式与广大全科医生及管理人员进行面对面的交流，更有晚宴、讨论等轻松的形式提供结识世界全科医学领域同仁的机会。

中国全科医学杂志社国际业务部可提供：为参会人员报名、注册、办理出入境相关手续、预订机票酒店、组织考察和参观等服务，团体报名人数达30人可享受会议注册费用9折折扣。

报名咨询请致电中国全科医学杂志社国际业务部。联系人：邵钧。

电话：010-83116369/83115198；邮箱：cgp_intl@126.com。

报名截止日期为2012年3月31日。

篇5：会议组织和会议筹备方案

能够制定大型专业会议的筹备方案

(二)方案的制定

1.确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(三)注意事项

1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。

2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。

二、大型会议筹备方案(案例)

(一)学习目标

熟悉大型会议筹备方案(案例)。

(二)具体方案的拟写

××市经济工作会议安排方案

1.会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的时间、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4.会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

第三天继续分组讨论；

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料；

(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作

(一)学习目标

掌握领导办公会议和大型会议的组织工作

(二)会议的组织

1.领导办公会议的组织工作

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2.大型会议的组织工作

召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

(1)会前准备阶段

会前准备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段

¬会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

¬汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

®做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

(3)会议的结束阶段

¬回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

¬整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

®立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

(三)注意事项

1.组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。

篇6：会议的组织和管理

近几年来，大型会议的秘书工作中出现了一种短小精干、迅速反映整个会议情况的文种——快报。它一出现，就受到了有关领导同志的赞扬和支持。经过几年的实践，它日趋成熟、完善，取得了比较明显的效果。

••

（一）快报产生的背景••••••••

••••全党、全国性的大型会议，对重大问题作出决策，除了必要的全体会议外，对会议文件、决议、议案的深入讨论，主要是在小组会议中进行的。采用这种形式，是使与会者能够畅所欲言，充分发扬民主的一种极好方法。为了交流情况，传递信息，一般以小组为单位编写简报，发给所有与会者。通过简报，大家可以了解会议的全貌和各组的主要意见，会议领导者可以据此对重大问题作出决断，指导会议顺利进行。这样，简报就成了沟通情况、交流意见、指导会议进展的一个重要工具。

••••但是随着体制改革的深入发展和生活节奏的普遍加快，人们对信息的质量和传输速度的要求普遍提高。简报，这个作为传递会议信息的工具，逐渐暴露出了本身的弱点，特别是从掌握全局的会议领导者的角度看，这种弱点显得尤为明显。一是数量大，二是速度慢，三是概括性差。为了适应形势发展的需要，改变会议秘书工作的被动状态，会议秘书部门在编写简报的同时，创办了短小精干、迅速反映会议情况的快报。其基本做法是：（ｌ）以小组为单位，整理基础材料。（２）根据实际情况，将会议各组划分为三至五片，每片五至十个小组。每片由一位同志负责，综合该片各组的基础材料，写成快报。（３）简报组负责同志核稿后即可以印发。这样做，大大缩短了工作周期，减少了数量。整个编写、审阅过程，只需三个小时左右。如果铅印，领导同志第二天一早就可看到；如果急需，当晚即可复印送到领导同志手中。每天翻阅三至五期快报，半个小时是足够的。正是基于这种优点，快报受到了有关领导同志的热烈欢迎。经过几年来的探索和改进，快报以其独有的特点，在一些大型会议中发挥着越来越重要的作用。

••

（二）快报的特点和写作••••••••

••••快报是应用文的一种，它的写作离不开应用文特别是简报写作的基本要求。但它又有自己的特点，与一般简报有很大不同。所以，快报的写作，除了应用文写作的基本要求外，最重要的是要找出体现快报特点的写作方法。

••••快报最突出的特点是：速度快，重点突出，概括性强。

••••１．速度快，这是快报的首要特点，也是编写快报的起码要求。为了实现使会议领导者在第二天一早或当晚了解会议情况的目标，整个编写过程都要体现一个“快”字，同时尽量简化工作程序。每个小组编写基础材料的同志，从选材，构思到写完，一般应控制在一个小时之内；每片综合材料的时间，最好不要超过一个半小时；核稿不要超过半个小时。因为是向领导反映情况，召集人或发言者审阅的手续可以省去，以大大提高速度。

••••快报工作人员在记录时，可以采用记要点的方法。在会议过程中，可以利用发言的间歇或会议休息时间，对主要问题作出标记，或进行初步构思，为正式整理打下一个好的基础。这都是提高速度的重要方法，值得予以重视。

••••２．重点突出。要以一千五百至两千字的简短篇幅，反映五至十个小组一天会议的丰富内容，实非易事。唯一的办法是，在选材上突出重点。

••••首先，要依会议的主要议题选材。大型会议的每一个阶段，都有相应的重点。选材要紧紧围绕这个重点，不选或少选脱离主要议题的材料。

••••其次，要抓基本观点和实质性意见。会议发言，对议题都有赞成或反对的基本观点；所提意见都会有实质性意见或一般性意见之分。所谓实质性意见，是指对议题的原则、主要内容的意见，一般的文字修改等均属一般性意见。快报要以主要篇幅和笔墨，集中反映基本

观点和实质性意见，这是保证快报质量的关键。

••••第三，要抓论点和主要论据。抓住了基本观点和实质性意见之后，还应对它们进行再分析。任何意见，不论其言词的多少，论证方法的不同，但都有论点，主要论据和论证过程的区别。在选材和编写中，都要抓住论点和主要论据，以简短的文字反映出来；对论证过程和一般性论据，可以尽量压缩。这是减少数量、突出重点的一个重要手段。

••••３．概括性强，这是快报以少胜多的又一个特点。以三至五期快报，反映六七百人或一千多人会议的基本情况，不进行高度概括，是根本不行的。但是，这样概括必须符合实际，有点有面，有骨有肉，绝不能变成空洞的抽象。我们对材料作了选择之后，应当根据议题的内容对它们进行归类，按照不同问题，逐个进行整理。每一个问题，冠一醒目的标题。在每一个问题中，对相同或基本相同的意见进行综合，既要反映赞成意见，也要反映反对意见，同样还要注意各种不同意见的数量关系。总之，通过分类和概括，做到层次清楚，格式醒目，使人一目了然。

••••这里，必须着重指出，快报人员在工作中必须始终十分注意准确性。这虽是公文写作的常识，但在快报工作中显得尤为重要。因为我们的稍微不慎，都会给会议带来不良影响。每个同志必须时刻想到自己肩负的重大政治责任，对工作的每一个问题，都要搞准。没有听清楚的问题，要及时向别的工作人员或发言者本人核对；对问题的概括和叙述要尽量采用发言者的原话，特别是关键字句。选材要从会议的实际情况出发，切忌以自己的观点为衡量标准。

••

（三）快报的组织工作••••••••

••••１．要有一个精干的工作班子，健全的岗位责任制度。每个会议小组或代表团应有一名专职的联络工作人员，负责记录、整理快报基础材料；每片有一名或两名专职人员，他们既是快报的综合整理者，又是该片各组联络工作人员的负责人，协调、指挥该片的工作；会议简报组的负责人，要有专人分管快报工作，其主要任务是全面的组织工作和核稿工作。这个班子就是一个收集、加工、处理会议信息的网络。

••••２．工作人员要有比较高的政治素质和业务工作能力。快报工作人员肩负着重要的责任，且大部分是单兵作战，他们素质的高低，就成了工作成败的重要因素。参加这项工作的同志，必须具有实事求是的科学态度，严肃认真的政治责任感，兢兢业业、一丝不苟的工作作风，听从指挥、保守机密的良好的纪律涵养。在业务工作上，要有比较广泛的知识，比较强的概括和写作能力，熟悉有关的工作情况，基本了解参加会议的各地、各部门的基本情况及主要负责人。

••••３．认真做好会前的准备和会议期间的协调工作。工作人员的素质再高，但毕竟不可能十全十美，所以会前必须做好充分准备。对参加这次会议工作的人员，会前要集中培训，让他们了解会议的议程，学习、熟悉会议的各个文件。如果必要，还可请文件起草组的同志讲解文件的起草过程和重点所在。通过培训，使每个同志对会议主要文件的结构、内容了如指掌，这样，就可以在记录和整理快报的过程中起到事半功倍的作用。在会议中，要及时向工作人员传达领导同志对会议的指示，使他们了解全局，在文作中有所遵循。会议期间，还要定期召开工作人员座谈会，交流情况，学习好的经验，总结工作中的教训，提醒应当注意的问题。这样做，快报负责同志可以及时了解情况，大家可以取长补短，共同提高。••

（四）快报工作的作用及其对秘书工作改革的启示••••••••

••••快报的出现，大大弥补了简报的不足，加快了信息的传递速度，提高了信息的质量，减轻了会议领导同志的负担，这是被实践证明了的事实。但是，我觉得它的本质意义和作用，在于它是会议秘书工作的一个重要突破，给秘书工作的改革以新的启示。

••••１．它是会议秘书工作指导思想上的一次拨乱反正。几十年来，我们党和国家的秘书工作，在实践中形成了一套比较完整的工作体系和工作制度。但是，由于“左”的思想和

路线的长期干扰和破坏，特别是在十年内乱期间，秘书工作遭到了更为惨重的践踏，会议秘书工作尤甚。会议简报成了“四人帮”及其同伙鼓吹反革命理论，围剿革命老干部的御用工具。工作人员根本无法根据事实整理简报，否则就有被打成反革命的危险。在这样的政治气氛和高压政策下，秘书工作实事求是的作风被一个一个“左”的条条框框所代替，规定谁的问题可以写，谁的问题不能写；什么问题要什么人批准等等，完全破坏了党的民主集中制原则和实事求是的作风。在这种思想指导下，简报越搞越长，数量越来越多，速度越来越慢。十一届三中全会以后，彻底冲破了“四人帮”设置在会议秘书工作中的枷锁，恢复了秘书工作的优良传统。以事实为根据，如实地及时地反映会议情况的快报的出现，就是秘书工作指导思想转变的产物和标志之一。

篇7：会议的组织和管理

中共赣州市委组织部副部长 仲先东

经部务会同意，我们今天召开全市组织部门调研和信息工作会议。会议的主要任务是：贯彻落实全市组织部长会议和全省组织部门组工信息、办公室主任暨《井冈先锋》栏目工作会议精神，总结2006的组工信息、调研和党建宣传工作，表彰先进，交流经验，研究部署今年的组工信息、调研和党建宣传工作。

4月2日，全省组织部门组工信息、办公室主任暨《井冈先锋》栏目工作会议在我市上犹县召开。会上，省委组织部副巡视员刘礼育同志作了重要讲话，回顾总结了2006全省组织部门信息工作，对今年全省组织部门信息工作提出了新的要求。讲话中指出，2006年全省在中组部采用信息111条，在全国排名第六位，保持在全国领先的第一方阵内。全省来看，去年的信息工作有三个特点：一是认识进一步端正；二是质量进一步提高；三是基础进一步夯实。2007年的信息工作，要以“迎接十七大胜利召开和学习贯彻十七大精神”为主线，以服务党的建设和组织工作中心任务为出发点，以提高信息质量为根本，在三个方面下功夫：一是要紧紧围绕组织工作大局，在提高服务决策水平上下功夫；二是要扎实开展信息员队伍素质提高年活动，在建设一支高素质的信息工作队伍上下功夫；三是要以开通远程文件传输系统为契机，在提高信息报送和写作水平上下功夫。通过全省组织部门的共同努力，继续确保全省信息工作位居全国前列。各地要认真学习贯彻刘礼育同志的讲话精神，切实把讲话精神贯彻到我们的信息工作中去。市委常委、组织部长陈春明同志非常重视这次全市调研和信息工作会议，会前听取了有关汇报，并就开好这次会议提出了明确要求。这次会议安排的时间不长，但内容比较丰富，刚才表彰了2006全市组织部门信息工作先进单位、优秀信息员、好信息和2006全市组织部门获奖重点调研课题，南康市委组织部等四个信息工作先进单位作了经验发言。会议结束后，下午还将对各县（市、区）带来的信息进行分组研讨。下面，我就做好今年的组工信息、调研和党建宣传工作讲几点意见。

一、关于信息工作

2006年，全市组织部门紧紧围绕党的建设和组织工作大局，以开展“信息质量年”活动为抓手，抓住重点、关注焦点、反映亮点，扎实深入地做好组工信息工作，积极反映了全市党的建设和组织工作的新经验、新做法、新业绩，在服务领导决策、推动组织工作方面发挥了重要作用，取得了较好的成绩。2006年，全市上报信息4000余条，在中组部组工信息刊物上稿16条，其中市本级5条，全市有9个县（市、区）在中组部上稿，为近年来最好成绩。在省组部组工信息刊物上稿170条，其中正刊8条,上稿率也有较大的突破。市本级和市综合双双进入了全省先进行列。市委组织部共编发《赣南组工信息》62期，《领导参阅》1期，《业务通讯》1期，进一步发挥了信息工作在推进组织工作中的“情报部”、“显示屏”、“晴雨表”、“预警器”作用。回顾一年来的组工信息工作，主要有以下几个特点：

1、领导进一步重视，整体推进态势明显显现。全市组织部门普遍重视信息工作，坚持把信息工作作为组织工作的重要组成部分来抓。多数常委部长能够亲自过问信息工作，分管副部长能够经常为信息工作出题目、交任务、提要求，有的还经常亲自召开信息工作的研讨会、攻关会，亲自撰写修改信息稿件，起到了很好的示范、指导、带动和激励作用。与前两年相比，2006年信息工作的一个明显特征是，全市上下你追我赶、奋勇争先的氛围进一步浓厚，先进单位发挥表率作用、后进单位奋力赶上、市本级和各县（市、区）整体推进的态势明显显现。从全市来看，章贡、上犹、南康、瑞金、安远等县（市、区）继续保持先进，位居前列；寻乌、赣县、大余、于都等县迎头赶上，寻乌县由2005年的后进单位一跃成为全省、全市的先进单位，石城县在上半年基础比较薄弱的情况下，下半年奋起直追，也实现了在中组部上稿的突破。正是由于各级组织部门领导的高度重视，全市信息工作取得了在全省领先的好成绩。

2、基础进一步夯实，工作落实力度明显增强。市委组织部坚持“一季一通报、一季一排名”制度，充分营造“抓两头，带中间”信息工作格局；开展手机短信、电话和电子邮件“三结合”的信息点题活动，促进了信息工作；坚持以会代训和跟班学习制度，提高了信息员的能力和水平。全市普遍建立健全了信息工作目标管理、奖惩考核、联合攻关、集体研讨和评比表彰等制度，信息工作日益走上了规范化、制度化轨道。与前两年相比，2006年全市在工作机制的运行、工作举措的落实上力度明显加大，效果也更为良好。章贡区、上犹县、南康市等县（市、区）长期坚持信息工作定期研讨制度，信息工作呈现良好发展态势。

3、质量进一步提高，上稿率和服务水平明显提高。全市组织部门着力在信息的“挖掘、写作、转化”上下功夫，狠抓上报信息的适用性、实效性和可读性，信息质量明显提高。各地普遍能够紧紧围绕全国、全省、全市组织工作的中心任务，根据各个时期的工作部署，明确思路，突出重点，深入挖掘和及时报送信息，信息工作的服务水平有较大幅度提升。南康市委组织部上报的《南康市围绕新农村建设目标大力推进农村党支部班子的思想作风和能力建设》，寻乌县委组织部上报的《寻乌县委组织部运用本地“红色资源”开展先进性教育活动》，上犹县委组织部上报的《上犹县委组织部建立换届期间信访工作“快速通道”》等信息在中组部《组工信息》正刊单条刊发，安远县委组织上报的《安远县严肃处理一基层党委选举县党代表违规问题》，寻乌县委组织部上报的《寻乌县民主推荐换届考察组组长及成员》在中组部《组工信息》领导参阅单条刊发。南康、寻乌、上犹、章贡、瑞金、安远、赣县等7个县（市、区）被评为全省信息工作先进单位，占全省获评先进单位总数的22%；唐祎泾、唐鑫、谢华、黄征、江长春、谭敏、刘万辉、刘礼明、刘清平9位同志被评为全省优秀信息员，占全省获评优秀信息员总数的17.6%。

在肯定成绩的同时，我们也要清醒地看到，全市组工信息工作还存在较大的差距和不足，如少数单位对信息工作思想上重视不够，方法上不得要领，年年落后无起色，发展不平衡的问题仍然比较突出；少数分管副部长、骨干信息员存在一定程度的畏难、厌战情绪，一些地方信息员队伍存在一定程度的青黄不接现象；信息质量有待进一步提高，反映组织工作有份量的重头稿件还不多，一些地方一些重要的问题性信息反映不上来，还存在报喜不报忧现象，等等。这些，都必须引起高度重视，在今后的工作中认真加以解决。

2007年是党的十七大召开之年，是深入贯彻落实十六届六中全会和市第三次党代会精神，实现赣州科学和谐的追赶型、跨越式发展的重要一年。年初召开的全市组织部长会议对今年我市的组织工作作出了全面部署，按照这一部署，今年全市组工信息工作的总要求是：坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实全国、全省、全市组织部长会议和全省组织部门组工信息、办公室主任暨《井冈先锋》栏目工作会议精神，以“迎接十七大胜利召开和学习贯彻十七大精神”为主线，以整体推进全市组工信息工作上新台阶为目标，深化思想认识、完善工作机制、狠抓队伍建设、提高信息质量，努力打好信息工作的持久战、攻坚战和整体推进战，为促进组织工作上水平上台阶提供优质高效的信息服务。

1、进一步提高思想认识，夯实做好信息工作的思想基础。思想认识是行动的先导。要在去年工作基础上，再创信息工作佳绩，进一步提高对信息工作的认识是重要前提和基础。一要从服务大局的角度去看信息，增强光荣感。组工信息工作历来是为组织工作大局服务的。当前，组织工作的目标任务已经非常明确，关键是要抓好落实。实践经验告诉我们，工作的有效落实，离不开信息工作有效的参谋参考作用。组工信息工作能够帮助领导了解基层实情、掌握工作进度、推介工作亮点、反映社情民意，充分发挥“情报部”、“显示屏”、“晴雨表”、“预警器”作用，是一个重要的工作平台。因此，这是一项非常光荣和有意义的工作。希望同志们进一步增强光荣感，满怀热情地做好今后的信息工作。二是要从推进工作的角度去看信息，增强使命感。今年的组织工作大事要事多。全市组织部长会议提出了“围绕一条主线，抓住三个重点，实现五个新发展”的工作思路。扎实做好迎接十七大胜利召开和学习贯彻十七大精神有关工作、加强换届后领导班子和干部队伍建设、巩固和扩大先进性教育成果，等等，既为我们信息工作创造了难得的机遇，又提出了新的更高的要求。需要我们增强使命感，把信息工作作为推进组织工作的一项基础性工作扎实做好，作为一项推动组织工作创新的前沿性工作扎实推进。三是要从守土有责的角度去看信息，增强责任感。组工信息工作是组织系统多年来唯一坚持从上至下量化考核的一项重要工作。这项工作有没有完成好，某种意义上反映了一个单位、一个干部的精神状态、事业心和责任感。不管是作为分管领导，还是作为骨干信息员，都要牢固树立“守土有责”意识，把信息工作作为自己的“责任田”，责无旁贷地抓实抓好。

2、进一步完善工作机制，形成信息工作的良好氛围。制度建设是根本性建设，唯有不断完善工作机制，才能保证信息工作高效运行、有序推进。全市要在坚持已有制度的基础上，进一步加强组工信息工作的制度建设。一是完善目标管理制度。要继续坚持组工信息工作目标管理制度，坚持做到年初有目标、年中有督查、年终有考核。市委组织部要坚持“一季一通报、一季一排名”制度，及时掌握各县（市、区）信息工作的进展情况，促使目标管理制度落实到位。为进一步实施好“抓两头，带中间”工作举措，市委组织部今年要建立信息工作重点帮扶制度，对信息工作长期排名靠后的县（市、区），要加强业务指导，进行重点帮扶，力争通过重点帮扶，改变落后状况。二是完善工作运行机制。各县（市、区）要进一步建立健全全员信息员制度，让每个科室都有一名以上信息员，每个干部都有相应的信息责任，从而起到“众人拾柴火焰高”的工作效果。要进一步建立健全信息工作联系点制度，将“两

办”、纪检、宣传和公、检、法等部门及乡镇党委、机关单位党（工）委列为组工信息联系单位，主动延伸信息触角，建立一个“纵向到底、横向到边”的组工信息工作网络。要在信息联系单位要聘请一批特约信息员，建立信息工作联席会或协调会制度，及时向联系单位搜集信息素材，充分发挥信息单位的信息源头作用。三是完善考核激励制度。各地要结合实际，建立精神奖励和物质奖励相结合的信息工作考核激励机制。市委组织部要在考核激励上向中组、省组用稿倾斜，原则上在中组、省组信息刊物上稿的重要稿件，在时效期内市委组织部的信息刊物要及时刊用。对中组部和省组正刊刊用的稿件，市委组织部在年终信息工作考评中要加大表彰力度，原则上都要评为好信息。在全市大力倡导以正面激励为主的信息工作考核机制，搭建积极进取、和谐有序的信息工作新格局。

3、进一步抓好队伍建设，打造一支高素质的信息工作队伍。加强信息工作队伍建设，提高信息员素质，是做好信息工作的关键。省委组织部将今年确定为信息员队伍素质提高年。全市组织部门要以此为契机，进一步健全信息员学习培训机制，在坚持跟班学习制度的基础上，今年着重开展好以下几项工作：一是建立一批全市骨干信息员队伍。现在，省委组织部已经建立了一支30名左右的全省骨干信息员队伍，根据我市实际，全市建立20名全市骨干信息员队伍，原则上每县1名。对骨干信息员，在业务指导方面予以倾斜，同时要求每个骨干信息员每年至少在中组部刊发1条信息。市委组织部对全市骨干信息员实行动态管理，对完不成任务或信息报送质量较差的，及时进行调整。二是举办一期全市骨干信息员培训班。邀请上级组织部门的有关领导授课，组织骨干信息员赴信息工作做得较好的省市学习考察，帮助信息员开阔眼界，学习经验，进一步提高信息写作水平。三是分片召开信息工作讲评会。全市分成2个片区，每个片区每年召开一次以上信息工作讲评会，交流体会，集中改稿。四是开展“我与信息工作”征文活动。这是一项全省开展的征文活动，通过活动引导信息员畅谈体会、抒发情感，进一步深化对信息工作的认识，激发工作热情。各县（市、区）委组织部的领导同志要高度重视信息员工作队伍建设，要舍得把那些政治素质好、写作能力强、甘于吃苦、乐于奉献的同志放到信息工作岗位上，给他们交任务、压担子，促进他们尽快成长。凡队伍不健全的单位，要尽快补充新鲜血液，加强充实力量。要采取切实有效的措施，加强对信息工作人员多层次、多渠道的培训，多为他们提供学习和接触实际工作的机会，让他们多参加一些会议、多看一些文件。要多为信息工作营造良好的工作环境，既为信息工作开展提供必要的技术和物质保障，又注意保护信息工作人员的积极性，认真落实“事业留人、感情留人、适当的待遇留人”的要求，从生活上、工作上、个人进步上多关心爱护他们，让他们干得顺心、舒心，使组工信息这个岗位成为干部锻炼成长的平台，提高进步的舞台，既出成果、又出人才的熔炉。

4、进一步提高信息质量，提高信息工作的服务水平。今年年初，省委组织部投入了30余万元，开通了组工信息远程文件传输系统。现已在我市和南昌、九江及其部分县市试点运行，预计今年4月底将在全省各地全面投入运行。届时，将形成省、市、县三级组织部门信息互通的平台，各地组织部门可在第一时间登录、浏览到中组部和省委组织部刊发的最新信息。今后各地向省委组织部上报信息主要通过远程文件传输系统上报，一般不再通过传真或邮寄上报。省委组织部强调，今后全省各级组织部门要以组工信息远程文件传输系统开通为

契机，进一步优化信息的报送和写作，努力提高信息的质量和服务水平。一要在服务大局上狠下功夫。组工信息只有紧贴大局、融入大局、服务大局，才有生机和活力。信息工作人员要立足前沿，着眼全局，始终围绕大局想问题，围绕大局出主意，围绕大局写信息，要善于从中央、省委和市委及其组织部门的领导讲话、有关文件和会议精神中，从各项工作的推进过程中找准信息需求、发现信息线索、挖掘信息价值。要善于抓住领导关注的问题，学会站在领导的位置和角度去思考、分析和研究问题，做到领导关注什么问题，我们就努力提供什么信息。二要在推介亮点上狠下功夫。各地组织部门推进工作的新思路、新举措、新探索和新经验，是上级精神与基层实践的生动结合，也是上级组织部门领导的重要关注点之一。各地要转变观念，既要善于做工作，也要善于通过信息这个平台宣传我们的工作。三要在增强时效上狠下功夫。一篇信息再好，如果不及时报送，也会失去应有的价值。从事信息工作的同志，一定要进一步增强时效意识、超前意识，发现了信息线索，就要及时了解、核实、调研，及时撰写、上报，赢得主动。特别是涉及组织工作和党员干部特别是领导干部的重大事件，应在第一时间先于其它渠道报送上来。市委组织部将根据省组要求建立重要信息迟报、漏报通报制度，今后对迟报、漏报、瞒报涉及组织工作重大突发事件情况的单位要进行通报批评。四要在优化稿件写作上狠下功夫。一篇高质量的信息，必须具有选题准、立意高、文字精、内容实等特征。信息工作人员要认真领会和把握这些基本要求，不断改进工作方法。要精心选题。自觉站在全国、全省、全市大局的高度，从本地贯彻落实中央、省委、市委的重大决策、重大部署的工作进展、实际成效、问题建议等方面来选题。既要报一般动态性信息，更要加大综合性经验信息、问题性信息、建议性信息的反映力度，加大对中组部单条信息、正刊信息和领导参阅信息的主攻力度。要改进文风。写信息一定要坚持好的文风，力求客观实在，清新朴实。信息内容要尊重客观实际，绝不能人为拨高，更不能无中生有、凭空杜撰。广大信息员要脑勤、耳勤、眼勤、口勤、手勤、腿勤，善于从基层火热的实践和新鲜的创造中去了解第一手情况，掌握第一手资料，总结第一手经验，不能坐在办公室等信息，关在房间里编信息。要凝炼语言。信息语言要简洁练达，开门见山，落笔入题，一目了然，要通俗易懂，注重用事实说话，多运用一些生动鲜活的事例，多引用一些干部、群众的口头语，多写一些自己的心里话。比如写农村的东西就应该有乡土气息，就应该用农民的语言。最朴实、最真实的东西，才最有力量，最有感染力，最能产生效应。五要在深度开发上狠下功夫。要大力倡导撰写深度开发的调研性信息，要注重对分散的、零碎的初级信息进行归纳分析，找出具有共性和规律性的东西，搞好综合分析，形成具有普遍借鉴意义的信息。要坚持开展各种分析会、研讨会，通过联合攻关提升信息的深度和价值。从事信息工作的同志要多深入基层调查研究，到基层去找信息、议信息、挖信息。六要在成果转化上狠下功夫。做好组织工作是做好信息工作的前提，反过来信息也能促进工作。要注重信息成果的转化。对信息反映出的情况、经验，要高度关注，需要采取措施解决的就采取措施解决，需要推广的就大力推广。要认真学习参考上级信息刊物中刊登的好做法、好经验，结合实际，大胆创新，及时将其转化为促进本地工作的具体做法。

二、关于调研和党建宣传工作

去年以来，全市组织部门坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕党的建设和组织工作大局，扎实开展组工调研和党建宣传工作，取得了较好的成效。回顾一年的工作，总的来说有以下几个特点：一是重点突出，大局意识较强。一年来，各地普遍能够紧紧围绕党建和组织工作的大局，紧紧抓住当前的重点、难点、热点和亮点工作开展组工调研和党建宣传，服务大局的水平有了新的提高。比如，在课题研究方面，市委组织部撰写的《适应建设社会主义新农村要求，加强和改进农村基层党建工作问题研究》，南康市委组织部撰写的《在构建和谐社会和新农村建设中加强村级班子建设问题的研究》，抓住了上级的需求点和本地的工作亮点，形成的课题报告具有较强的理论性和操作性，对推进当前农村党建工作具有一定的指导价值。在党建宣传方面，市委组织部加强了与各级党报党刊的沟通和协调，牵头组织开展了市第三次党代会党建宣传工作，2006年10月下旬在《赣南日报》、《中国赣州网》和赣州电视台三大媒体相继推出了多篇有深度、有份量的党建报道，为市第三次党代会的隆重召开营造浓厚氛围。针对去年夏天我市受强热带风暴影响，许多县市发生了严重的洪涝灾害，结合我市基层党组织和党员干部组织带领群众共抗洪魔的感人事迹，市委组织部撰写了《暴雨中的雄鹰——记赣州抗洪抢险一线的共产党员》在《当代江西》刊发，《在抗洪救灾中彰显党的先进性》一文分别被《人民日报》头版头条和中组部《组工通讯》刊发，展现了我市先进性教育活动的成果，展示了我市基层党组织的崭新风貌和党员干部的良好形象。二是安排周密，指导调度有力。全市组织部门能够系统安排调研工作，年初就下发文件，明确全市组织工作重点调研课题。市委组织部加强了课题研究的指导和调度，强化对各地选题的指导和把关，使选题布局更加合理。各县（市、区）委组织部高度重视课题研究工作，结合各自实际，成立了课题组，制定了课题研究方案，确保了全年课题研究任务的顺利完成。在党建宣传方面，充分发挥《赣州组织工作》的宣传阵地作用，通过开设各种专栏，对全市组织工作进行系统的宣传。三是氛围浓厚，成效比较明显。全市组织部门普遍高度重视组工调研和党建宣传工作，部领导带头撰写调研和党建宣传文章，发挥了积极的示范带动作用，使工作氛围更加浓厚。市委组织部领导带头撰稿，有多篇文章在中央、省级媒体刊发，产生积极反响。崇义县《透明决策赢民心——崇义县推行村级重大事务“五步决策法”的主要做法及成效》，南康市《“民主听证”扑新风——南康市在乡镇推行重大事务“民主听证会”制度》，大余县《凤舞高台——大余县大力推进“人才强县”战略纪实》，赣县《村“两委”的好帮手——赣县在村级建立公共事务服务所的做法与启示》等一批党建宣传文章在省级以上刊物刊发，对全市组织工作亮点进行了有力的宣传。2006年，全市收到重点调研课题23篇，数量和质量都有提升，得到了课题评委会的充分肯定。全市组织部门在《江西组工通讯》用稿26篇，在中组部《组工通讯》用稿1篇，用稿数位居全省前列。《赣州组织工作》刊发各县（市、区）稿件36篇。广泛开展了“先进性教育与先进性建设”征文活动，收到参评文章40余篇，有11篇文章在《赣州组织工作》中采用，有6篇文章获奖。

今年组工调研和党建宣传工作，要在去年的基础上，紧紧围绕全市组织工作大局，求真务实、开拓创新、整合资源，提升水平和层次。

一要深化认识，把组工调研和党建宣传工作摆上应有位置。调查研究是推进工作的“成事之基、谋事之道”。任何一项重大举措的出台，都必须以深入的调查研究工作作前提。“组织工作要宣传，宣传工作要组织”，组织工作需要党建宣传为我们深入推进工作营造一个良好的氛围。同时，在当今信息社会，如果不加强党建宣传工作，就会在关键时刻丧失“话语权”，给我们的组织工作带来不利影响。因此，我们必须充分认识组工调研和党建宣传工作的重要性，将其摆上应有的位置，与当前各项组织工作任务有机结合起来，共同谋划、共同部署、共同推进。

二要突出重点，围绕大局对调研和党建宣传工作进行统筹部署和周密安排。做好组工调研和党建宣传工作的一条重要原则就是，要紧紧围绕组织工作的大局，突出组织工作的重点、难点、热点和亮点来开展。各级组织部门都要制定组工调研和党建宣传工作方案，根据本地组织工作的进展情况，有步骤、有计划地开展组工调研和党建宣传工作。

三要扎实抓好调研和党建宣传工作骨干的培育。做好新时期的组工调研和党建宣传工作，关键在人才。从目前全市的情况看，我们的组工调研和党建宣传队伍建设不容乐观。队伍进口不畅、年龄老化、精神状态较差、写作水平不高等现象还比较突出。各县（市、区）委组织部一定要高度重视，放宽视野选育人才，把队伍建设摆上重要位置，努力培育一支政治强、业务精、作风硬、水平高的组工调研和党建宣传队伍。

四要务求实效，努力在调研成果转化和扩大党建宣传影响上有新的提高。要大力倡导应用性、实践性、操作性的调查研究，谨防课题研究“空对空”，与实践工作相脱节。要努力解决好课题研究成果“一报了之”、“束之高阁”的现象，认真抓好课题研究成果的转化，让课题研究成果服务于工作实践。市委组织部要修改完善课题评比表彰制度，对能够围绕实践工作开展课题研究，对今后工作有具体指导意义，并能够在实践中具体运用的课题予以重点倾斜。党建宣传工作要树立精品意识，要善于整合资源，加强与各种媒体的沟通、联系与协作，鼓励上大报大刊，形成“大党建、大宣传”的工作格局，努力扩大党建宣传的感召力和影响力。

篇8：加强和改进党委会议组织服务工作

一、加强和改进党委会议组织服务的必要性和紧迫性

加强和改进党委会议组织服务工作, 是党委办公室贯彻落实党的十七届五中全会精神的必然要求。十七届五中全会通过的《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十二个五年规划的建议》, 对如何进一步完善党委全委会、常委会议事和决策机制, 建立健全党委决策咨询、重大决策报告、决策失误纠错改正和责任追究等方面提出了更高要求。党委办公室应努力适应新形势新任务需要, 积极协助党委贯彻落实好五中全会精神, 不断加强和改进会议的组织服务, 提高党委科学决策、民主决策、依法决策水平。

加强和改进党委会议组织服务工作, 是党委办公室全面提高以会辅政水平, 推动经济社会平稳较快发展的客观需要。会议是党委研究部署工作的重要方式和途径, 是党委实施领导和推动各项工作的逻辑起点。当前, 我们既面临前所未有的重大机遇, 也面临前所未有的困难和挑战, 特别是金融危机形势仍很严峻, 经济发展面临严峻挑战, 社会稳定任务非常艰巨。在这种形势下, 党委办公室作为党委综合办事机构, 要紧紧围绕中心, 不断加强和改进会议的组织服务, 更好地通过以会辅政作用的发挥, 努力推动经济社会实现又好又快发展。

加强和改进党委会议组织服务工作, 是党委办公室转变工作作风、提高会效的重要举措。开会的目的是为了研究解决问题, 更好地推动工作, 而会议也仅是领导方法的一种形式, 领导工作的基点应放在深入基层和群众, 加强调查研究, 解决实际问题上。党委办公室作为本级会议的最高审批管理部门, 应强化对会议的研究和管理, 不断加强改进会议的组织服务, 切实转变工作作风, 缩减会议数量, 压缩会议规模, 提升会议效果。真正发挥党委会议对本地区各项工作的决策领导作用。

二、探索三个“触发”机制努力把握会议规律

表面上看, 会务工作具有较强的被动性, 但实际上会议的发生有其特定的规律可循。以年度为单位可以把会议看作一个系统, 会议与会议之间有着各种各样的联系。笔者认为, 为更好地把握地方党委日常召开会议的规律, 按会议召开的起因可将之划分为:“时间触发类、流程触发类和应急触发类”三大类。所谓时间触发类会议是指到了特定时间要例行召开的会议。如工作例会, 季度例会, 半年例会, 年终总结会等等。还有诸如全国各级“两会”, 党委系统的年中理论学习中心组读书会, 领导班子民主生活会, 年底的全委会议等。这一类会议时间内容相对固定, 占党委系统全年会议的1/3左右。所谓流程触发类会议主要是指上级召开会议, 下级组织传达、学习、贯彻的会议。如中央全会召开后, 各级党委都要召开会议传达上级会议精神, 结合本地实际, 研究部署贯彻落实意见。此外, 还包括本级党委为推动某项重点工作或应下级部门请示而召开的会议。如党委工作会议、领导干部会议或×××工作会议等。所谓应急触发类会议是指为应对、解决日常工作中一些突发事件而紧急召开的会议。此类会议研究议题、与会人员不固定。

在界定了地方党委日常召开会议的三类“触发”机制后, 根据《中国共产党地方委员会工作条例 (试行) 》《中共中央关于进一步完善地方党委领导班子配备改革后工作机制的意见》等文件规定, 还可深度挖掘出更多的会议内在规律。时间触发类会议, 如年底党委全委会议召开前, 必定要召开常委会议, 研究确定全委会会议议程和全委会工作报告。再之前, 要召开一系列的座谈会, 征求各民主党派、工商联和社会各界人士意见, 等等;流程触发类会议, 如深入学习实践科学发展观活动, 要圆满完成各阶段目标任务, 先后要召开动员大会、辅导报告会、学习交流会、转段会议、座谈会、民主生活会、总结会议等一系列会议;应急触发类会议, 如2008年青岛市浒苔自然灾害爆发后, 青岛市委召开了一系列决策类、部署类会议, 及时研究部署应对工作, 打赢了浒苔清理战役, 全面保证了奥帆赛、残奥帆赛的顺利举办。综上所述, 通过努力探寻和把握会议召开的“触发”机制, 结合本级党委年度重点工作和各部门提报的年度会议召开计划, 党委办公室便可于年初基本勾画出本级党委全年要召开重要会议的基本框架图 (见左下图) 。

在注意整体把握会议召开规律的基础上, 党委办公室日常工作中还要努力做到以下三点:一是要提前预判。按照“上有所动、下有所应”的工作规律, 紧盯中央和省市委有关会议活动安排, 早打算、早谋划、早动手, 提前谋划相关会议预案, 努力化被动为主动, 不断提高工作的预见性、针对性和主动性。二是要增强政治敏锐感。要有“身在兵位、胸怀帅谋”的眼光, 不断适应新形势、新任务需要, 积极协助党委开展工作, 努力加强和改进会议组织服务工作, 提高科学决策水平。三是要努力把握领导的工作特点和工作规律。日常工作中, 认真总结把握领导的工作特点和工作规律, 紧贴领导工作思路, 围绕中心, 超前谋划, 科学安排, 不断增强会务工作的计划性。

三、实施科学管理切实组织好会议

办高质量精品会议, 除宏观上努力把握会议规律外, 还要微观上对会议实施科学的管理和统筹安排。多年来, 青岛市委办公厅秘书二处秉承“树精品意识、办精品会议”理念, 积极探索一系列服务管理党委会议的科学方法, 以科学管理促优质服务, 为市委各项工作的顺利开展提供了强有力的会务服务保障。