机关工作纪律管理制度

机关工作纪律管理制度（精选14篇）

篇1：机关工作纪律管理制度

机关工作纪律制度

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一、会议纪律：召开各种会议实行考勤制，由办公室负责考勤，不出勤者视为旷工，开会时，严禁随便出场、高声喧哗、议论，不得做与会议无关的事，原则上不会客，关闭所有有声通讯工具。严格遵守保密制度，不得泄露会议秘密。会议记录未经领导许可，不得擅自拿与他人阅看。

二、督办制度。督办的主要内容是：上级领导机关和本镇领导交办或区级部门转办的事项；下级请示事项；基层单位和群众反映的重要问题；镇党委会、行政办公会作出决定的贯彻执行情况；各科室执行工作计划，履行岗位职责情况。督办工作具体由党政办公室负责。

三、职工休假、探亲、婚丧假、产假按国家有关规定，并结合本镇实际情况执行。公休假一般在年内安排，经分管领导同意并告之党政办执行，当年事假超过公休假天数的，不再享受公休假。

四、凡请假、休假者由本人填写假条，科室负责人签注意见，分管领导审批方为有效。紧急情况来不及办理请假手续的，必须先电话请示领导同意，然后补办手续。严禁不假和未经批准就擅离职守，否则以旷工论处。假条交办公室统一登记保管。

五、科室人员请假1天，由科室负责人审批；请假1—3天，由科室签注意见，对应分管领导审核，请假3日以上由分管领导审核。科室负责人请假2天以下（含2天），由对应分管领导审核，副职领导请假需由镇长或书记审批。

六、假满及时到办公室销假，特殊情况需延假者，应提前请示，否则按旷工处理。

七、职工工作时间按办公室规定的作息时间执行，不得无故迟到、早退，特殊情况必须向办公室报告事项及原因，并作好登记，否则视为旷工。

八、职工上班后因公外出，应向科室负责人报告；科室负责人上班后因公外出，应向分管领导报告，不报告者视为早退或旷工。

机关工作纪律制度

一、机关工作人员在工作中要坚持原则，努力提高自身素质，注重自身形象，提高工作效率，积极主动地开展工作。

二、实行工作人员去向登记告示制。党政办设立“去向公布栏”、“去向登记册”，各办公楼层设立“去向告示牌”。机关干部外出30分钟以上必须在“去向登记册”如实注明地点，并在楼层告示牌进行告示。街道纪工委要对“去向告示”情况进行定期或不定期的检查或抽查，并通报检查或抽查情况。

三、为了提高机关会务质量，保证会议圆满顺利进行，机关会务由党政办统一安排布置，召集会议的部门要提前与党政办联系，做好会务情况登记，并协助党政办做好会务准备。

四、凡党工委、办事处召开的各种会议，要求机关人员参加的，均应积极参加，并认真做好会议笔记，不得无故缺席，否则视为旷工。会间严肃会场纪律，不得在会场交头接耳，大声喧哗，参会时通讯工具一律关闭或设置成振动。

五、机关工作人员对群众反映强烈的问题，要实行登记制，清楚政策的做好解释工作，不清楚政策的应及时与相关人员或部门联系并进行答复。

六、机关工作人员坚持每天记工作日志，每月向部门负责人汇报一次当月工作情况。

七、工作内容涉及到组织、人事、武装、财政等方面的机关工作人员有义务做好保密工作，若将不宜对外公布的情况随意外泄并造成一定损失或负面影响的，将追究个人责任。

八、机关工作人员因工作失误，造成损失的，将根据党纪、政纪以及国家的法律、法规的规定，追究工作人员的责任。

篇2：机关工作纪律管理制度

1、严格考勤纪律。机关全体工作人员应严格遵守上下班作息时间，不得无故迟到、早退或旷工。上、下午上班实行签到制，每天上午在8：30前签到，下午在15：00前签到（如上班时间有变动，以县政府办公室规定的上班时间为准），在此之后签到作迟到处理，迟到3次按缺勤半天计算。严格杜绝代签或补签，凡代签补签者，视为无效。秘书股负责按月将全局出勤情况汇总公示，并报财务股备案，作为奖惩依据。

2、严肃会议纪律。局机关组织的会议或理论学习活动，凡无故缺席的以旷工处理。县里召开的各种会议，必须按时参加，若不能参会的，则由参会对象负责安排相关人员参加，每缺席1次按旷工一天认处，凡因会议缺席受到县里通报批评的，将通报在局公示栏进行公示，并在年度百分考核中心工作中扣2分。

3、严肃上班纪律。上班时间不准闲扯聊天，不准干与本职无关的事，不准无故离岗、串岗、擅离办公室和中途外出办私事，严禁网上打牌下棋、玩电脑游戏、聊天。

4、严格外出报告制。机关工作人员凡因公外出不能按时签到者，须提前向秘书股报告去向，并由秘书股工作员在签到簿上作好去向记载。正常签到上班后，因公外出半天以上者，要向本股室人员通气，股室全体人员外出，要向分管领导报告，并向秘书股通知去向。

5、严格请假制度。机关工作人员凡因病、因事不能上班者，必须履行请假手续。一般工作人员请假1天以内由股室负责人批准，2天以内由分管领导批准，3天以上由主要领导批准；股室负责人请假1天以内由分管领导批准，2天以上由主要领导批准；班子成员请假由主要领导批准。病假三天以上的要有医院诊断证明。经组织批准参加在职学习的人员，请假需经领导同意持有关单位的通知事先办理请假手续，批准后方可离岗，否则按旷工处理。

6、严格考勤奖惩制。机关人员每月出勤率与当月全勤奖实行挂钩，年出勤率将作为年终考核评优依据之一。凡缺勤每半天，扣发当月全勤奖5元，缺勤2天以上取消当月全勤奖。迟到、旷工情节严重者按《公务员法》和其它相关组织纪律条例处理。

篇3：强化机关纪律注重科学管理

法库县地税局为进一步加强机关纪律, 转变干部职工的工作作风, 强化责任意识, 经局党组研究后颁布了《关于加强机关纪律及后勤管理工作的通知》, 将工作纪律、例行节俭、娱乐设施的使用、安全等问题进行了详尽的阐述, 并就日常工作中暴露出来的不良问题着重进行了强调。通知要求全体干部职工认真执行, 严格遵守, 责成办公室、人事监察科、督查办公室并会同特邀廉政监督员进行不定期的明查暗访, 对违反规定者将给予通报批评, 直至纪律处分。该通知出台恰逢法库县局机构改革结束, 在大多数干部职工进入新岗位迎接新工作之机, 将机关纪律和后勤管理等加以强调, 不仅提高了全局干部职工的自我约束自觉性, 更是未雨绸缪、侧重预防之举。该通知的及时颁布将使全局干部职工以更积极的姿态和更饱满的精神风貌来更好地为人民服务。

篇4：浅析基层检察机关案件管理工作

一、统一业务应用系统的运行情况

统一业务应用系统正式上线以来，案管部门依托统一业务应用系统，围绕提高检察机关执法办案质量、加大法律监督力度，全面履行管理、服务、监督、参谋职能，严格按照《全国检察机关统一业务应用系统使用指引手册》使用系统，结合本院实践完善案件管理工作工作制度，使案件管理工作有章可循。目前，集美区人民检察院已建立起统一受案、全程管理、动态监督、案后评查的执法办案管理新机制，案件、线索的受理、流转、办理、审批、用印、监督各个环节均实现全流程网上办理。

二、基层检察机关案件管理工作面临的挑战

统一业务应用系统的上线运行，给基层检察机关案管部门提供了统一的案件管理平台和载体，提升了案件管理工作效率，也给基层检察机关案件管理带来了新的挑战，主要表现在以下几点：

（一）信息填录工作面临压力

基层检察机关案件数量庞大，始终面临着案多人少的矛盾。案管部门承担着案件受理、信息录入、提供对外查询、律师接待、涉案财物监管、文书审核、用印审批、结案审核、流程监管、案后评查、统计分析等职责。统一业务应用系统上线后，信息填录工作将是基层检察机关案管部门面临的又一重大挑战。根据“准确、规范、同步、完整”的信息填录要求，案管部门在受理案件时须将案件受理情况、犯罪嫌疑人基本信息、涉案情况、强制措施等信息详细、完整填写，并保证不错填、不漏填、不重复填写，确保系统生成的统计数据真实、可靠、完整，这对案多人少的基层检察机关形成巨大压力。

（二）监管力量需加强

监管是案管部门的一项重要职能，统一业务应用系统给案管部门的监管方式带来重大转变，由过去的静态监督变为动态监督，由松散监督变为集中监督，由主要事后监督变为事前监督、事中监督与事后监督相结合，监督的力度、广度和深度都得到了加强。

（三）制约统一业务应用系统功能发挥的其他因素

统一业务应用系统上线以来，保障系统顺畅运行的各项软件、硬件设施不断完善，系统也经过多次修改完善，但制约统一业务应用系统功能发挥的因素依然存在，主要表现在：一是系统不稳定，拖累办案效率。系统使用过程中，经常出现服务器响应速度慢，反应迟钝，法律文书错误等问题，降低了办案效率；二是系统设置不完善。“共同犯罪性质”、“移送意见”等统计需要的项目未设置成必填项；部分法律文书无法用印，只能在系统外用印，影响系统规范化运行；三是技术人员不足，配置权限低。以集美区人民检察院为例，全院仅配备一名专业技术人员，系统日常运行、维护、管理缺乏技术支持；权限配置偏低，技术人员解决问题的能力受限，大部分问题须求助于上级院，导致问题无法快速解决。

三、对提升基层检察机关案件管理工作水平的建议

（一）加强队伍建设，提高案管工作人员业务能力

高质量的案管人才队伍是高效履行案件管理职能的重要保障。首先，应深化系统培训力度，有针对性地进一步开展应用系统培训工作。按照全员、全面、全程使用的要求，组织案管工作人员认真学习《使用指引手册》，对照练习和使用，提高系统操作熟练程度；针对系统出错频率较高的问题开展专门培训，提升培训的针对性和实效性；充分用好省院统一业务应用系统在线交流平台，定期开展内部经验交流，提升案管人员解决复杂问题的能力。其次，创新人才培养机制，提升服务执法办案能力。鼓励案管工作人员参与实际办案，积累办案经验，通过办案了解各业务部门的业务流程、现实困难和办案需求，提升服务执法办案的能力。最后，充实案管工作队伍，争取将工作责任心强、办案经验丰富的同志充实到案管部门，增强案管部门的工作力量。

（二）创新案管工作机制，提高工作效率

面对基层检察机关案件管理部门职责多、任务重、人员紧的局势，应加强工作机制创新，向创新要效益。首先，针对案管部门信息填录工作量大的现状，引入“固定人员+超量分流”的录入模式，设置录入后备队，当受案超过一定数量时，将案件交由后备队员分摊录入，提高信息填录速度。其次，合理调配人员、分配工作，发挥年轻同志上手快、操作快的特长，将案件信息填录等工作交由年轻同志承担；发挥老同志办案经验丰富的优势，将监督、参谋职责交由老同志负责。通过工作机制创新，做到人尽其才，从而提高工作效率，提高案件管理工作水平。

（三）转变工作思路，做到服务与监管职能并重

以统一业务应用系统的运行为契机，转变观念，切实履行案管部门的监管职能，做到服务办案与监督管理并重。积极探索信息化条件下强化流程监控的方式方法，丰富监督形式，提升监督效率。充分利用统一业务应用系统的优势，强化动态监督，做到日常监督与专项监督相结合、普遍监督与重点监督相结合，把案件质量评查与执法规范化建设、检务督察等工作有机结合起来，形成整体合力，进一步提高监督效率，保证监督效果的最大化实现。

（四）加强系统使用和管理，完善与统一业务应用系统相关的制度

基层检察机关案管部门应根据《全国检察机关统一业务应用系统使用管理办法（试行）》的规定，结合自身工作实际，及时总结统一业务应用系统使用情况，对上级院制定的使用管理办法进行细化，逐步完善与统一业务应用系统相关的各类制度，使案件管理工作的各项有章可循，提升系统规范化运行水平。

篇5：乡镇机关工作纪律制度

为切实加强机关工作纪律，进一步提高机关干部的整体素质形象，转变工作作风，提高工作效率，现对机关纪律制度进行完善，具体内容如下：

一、认真执行开会、学习、劳动、活动点名（签到）制度。

早上班签到，晚下班签退制度。签到时间：8点30分之前，过点即为迟到；签退时间：下午下班以后。机关干部上、下班本人要准时到办公室签到，禁止代签。如未按时签到按照迟到处理，未履行请假程序的视为旷职。无故迟到、早退或旷职的，按相关规定处理。

二、需要下乡、公出的干部，签到前（下乡或公出前）要经主管领导批准，无特殊情况，不允许先办事后请示。

如公出、下乡来不及签到的，要向主管领导请示，并告知办公室备案，否则按旷职处理。

三、严格实施请假制度。

因事、病假、休假、探亲假、婚丧、生育等离岗，必须履行请假手续，半天之内向站办所长请假，半天之内经主管领导同意，两天以上（包括两天）需请示主要领导审批，请假需写假条，全年请事假不能超过5天，经相关领导审批后，交办公室登记备案，对未按此程序办理的按旷职处理，超过5天年终不能评先选优。

病假应履行手续，达到3天的要同时出具医疗机构证明，经主要领导签批后交办公室登记备案，无诊断书仅有请假条的按事假处理，因情况特殊来不及履行请假手续的要及时补办有关手续；如需继续延长假期的，要重新办理手续。病假期满擅自不上班的，按旷职处理；病假在一个月以上的由领导班子研究批准并报上级人事部门备案；病假累计超过半年的，不参加当年的考核。认真执行婚假、产假、年休假、探亲假等有关规定，内应休而未休的（特殊情况除外），不得转移到下一。

四、空岗、因公外出、请假或休假期满无正当理由逾期不归连续超过15天，或者一年内累计超过30天的，按照《中华人民共和国公务员法》、《事业单位人事管理条例》予以辞退。

五、严禁在工作时间上网聊天、玩游戏、吃零食、玩手机、网上购物等行为，一经发现，严格按照上级有关规定给予相应党政纪处分。

六、严禁工作时间私自饮酒和参与各种赌博活动（含下乡期间），一经发现，严格按照上级有关规定给予相应党政纪处分。

篇6：机关工作作风管理制度

为了进一步加强机关各项事务的管理，改进工作作风，提高办事效率，改善办公环境，促进机关事务工作管理制度化、规范化，根据工作要求，结合我局实际，特制定机关工作管理规定。

一、遵纪守法，文明行政

机关工作人员必须自觉遵守党纪国法，依法行政，文明行政，廉洁公正，爱岗敬业，诚实守信，乐于奉献，努力搞好本职工作。

二、劳动纪律管理

1、机关工作人员必须加强组织纪律观念，自觉遵守劳动纪律的有关规定。

2、坚持日考勤制度。机关工作人员考勤由局办指定专人负责，工作人员上班认真签到，外出开会办事须在《考勤薄》上注明事由。局领导副职外出向主要领导报告，科室负责人外出向分管领导报告，科员外出向科室负责人报告，各科室做好外出人员办事日志。

3、坚持请假制度。凡病、事假必须出具由分管领导签署的请假条，由办公室登记并存档。

事假：请一天事假必须由科室负责人同意，并请示分管领导审批；请二天及以上的事假由分管领导同意，局长审批。

病假：凡病休必须递交指定医院出具的病休证明，由科室负责人、分管领导签字后交办公室登记并存档。

婚、丧、产、探亲假，按国家有关规定执行。

4、由局考核领导小组对考勤等综合情况进行考核，考核结果采取以下处理办法：

（1）当月迟到3次给予警告，警告后仍不改者由所属领导进行诫免谈话，仍不改者除给予经济处罚外，取消当年评先资格。

（2）事假：凡无故旷工一天者扣除两天的工资（依此类推），屡犯者通报批评。情节严重按《劳动法》处治。

（3）病假：按劳动保护条例规定，凡病假在二个月以内发原工资；病假二个月以上至六个月以内，工作年限满10年的，工资照发，工作年限不满10年的，发给本人工资的90%；病假六个月以上的，发给本人工资的80%。凡病、事假按天数扣除目标管理奖。

篇7：机关工作服管理制度

第一条 目的

为树立公司形象，增强管理力度，展示员工的精神面貌，结合机关工作实际，特制定本规定。

第二条 工作服发放范围

（一）长期在格尔木机关办公楼从事行政、技术等岗位工作人员；

（二）公司二级单位副职以上人员。

第三条 未发放工作服且在格尔木市区工作人员，按照公司《劳保领用制度》，由本部门提出申请报生产与安全办公室审批，批准后在生产厂统一领用。

第四条 工作服的使用

（一）工作服是公司对外的形象，星期一至星期四上班期间必须统一着工作服；

（二）工作服随时要保持清洁，平整，不得穿着褶皱、破损、掉扣的制服上班；

第五条 离职人员工作服处理

（一）员工在新工作服发放一年之内如有离职，按50%折价扣款，超过一年未满两年者按30%折价扣款；

（二）超过两年者不再扣款。第六条 违规处罚

（一）未按规定着装者，一经发现罚部门主管30元/人次，罚本人50元/人次；

（二）公司办公室、工会负责定期对各部门、各单位员工制服穿着情况进行检查和督促。

第七条 本次工作服发放之后调入或进入公司机关工作人员，一律不予以补发。

篇8：浅谈机关物业管理工作

关键词：机关,物业,管理

机关物业管理是指受政府相关部门委托的物业管理企业, 根据合同约定, 对相关范围的机关办公写字楼建筑及配套设施设备和相关场地进行维修、养护、管理, 维护机关区域内的环境卫生和秩序, 为相关政府机关提供后勤保障的活动。

1 当前机关物业管理存在的主要问题

1.1 产权形式的单一性

机关物业是由财政资金修建, 土地多为划拨, 房地资产几乎全属公有, 机关各部门只有使用权。其管理只是一种常规的房产管理, 管理单位一般由所属的行政后勤部门承担, 并仅限于办理房屋使用分配及对其进行简单的维护保养。这种管理模式, 是在计划经济体制下产生的, 福利观念根深蒂固, 造成分配时贪多贪大, 使用时自律差。

1.2 服务对象的独特性

机关物业的权利主体是国家, 使用部门是党政机关各部、委、办、局, 服务部门有的是政府职能部门, 有的是事业单位, 有的是其他形式服务机构, 服务对象的独特, 就造成了各自责、权、利的界定困难。

1.3 资金来源的有限性

作为企业化管理的机关物业企业, 必须讲求经济效益和资金的良性循环, 而机关物业的经费来源几乎全部来自财政预算资金安排。财政资金又因地区的不同造成很大差别, 特别是经济相对落后的中西部地区“吃饭型”财政给机关物业管理带来很大的困难, 资金投入没有保证, 物业维修养护不到位, 使用寿命减少。

1.4 人员组成上的局限性

物业管理是一个专业化程度很高的劳动密集型行业, 管理经验与管理技巧非常重要。现在的物业设施设备均向高档化、电气化、智能化发展, 物业管理的难度越来越大, 要求从业人员具备多方面与之相关的专业知识和专业技能。但是, 机关物业管理人员人才匮乏, 加之培训不够, 其专业水平远远不能适应现代物业管理需要, 而且因用人体制原因, 富余人员出不去, 所需人员进来难, 自然造成服务水平上不去, 管理成本下不来。

1.5 服务范围的封闭性

现阶段机关物业管理一般来讲仅服务于机关, 服务项目没有完全对外开放, 市场化程度低, 造成机关物业管理的高成本运行;没有参与市场竞争, 机关物业管理部门“惰性”滋生, 造成管理水平难以提高, 服务方式缺乏创新, 反过来又抑制了机关物业的对外发展;许多地方机关物业管理仍然政事、政企不分, 造成工作关系理顺难、协调难, 分工不明确、配合不到位, 一定程度上阻碍着机关物业管理的发展。

1.6 衡量标准的多样性

“为机关服务, 为领导服务”是机关物业部门工作的出发点和落脚点, 由此反映出机关物业服务的差异性和等级性, 除标准服务外, 还派生出更多的延伸服务。同时, 机关物业管理除最大限度获取利润、创造效益外, 还要成为反映政府机关形象、区域经济实力、领导管理水平的窗口。这样不但加大了机关物业的管理难度, 使得管理成本比社会物业高。

2 搞好机关物业管理手段与途径

机关物业管理应当依据自身的特点, 探索一条适合区域经济发展和自身特色的经营管理之路。

2.1 解放思想, 转变观念是搞好机关物业管理的前提

现代物业管理是一种新型的管理与服务相结合的管理方式。从机关物业管理部门看, 一是要树立服务意识。根据各地的客观实际, 提供与经济水平和社会环境相适应的高质量的服务。二是要树立创新意识。通过观念创新、制度创新, 努力开创机关物业服务工作的新局面。三是要树立优胜劣汰的竞争意识。服务水平不但要跟自己纵向相比, 还要与同行业的先进水平相比, 从中找出差距, 不断跟进。四是要树立良好的成本意识。要注重房产、设备、资金的使用效率, 杜绝“等、靠、要”的思想, 向管理要效益。

2.2 明晰产权, 明确责权, 健全制度是搞好机关物业管理的可靠保证

由于机关物业的特殊性, 其市场化、专业化程度还不高, 因而, 要建立新型的机关物业管理模式, 必须按照“保障法制化”的要求, 明确物业使用人和物业管理者的权利与义务关系, 界定物业管理的服务方式、服务内容和服务标准, 建立统一合理的费用结算制度, 确保后勤服务的经费来源。在逐步总结经验的基础上建立起一套与结算制度相适应的管理办法和制度, 使服务费结算逐步做到制度化, 规范化。

2.3 转变方式是搞好机关物业管理的根本途径

随着经济的发展、社会的进步, 必须建立与之相适应的后勤保障机制, 即从传统的行政管理向经济核算的企业化管理转变, 从分散的管理方式向集中的管理方式转变, 从封闭的自我服务向开放式的社会化服务转变, 从单一的服务方式向多功能、全方位的服务方式转变。其中, 企业化管理是根本, 集中管理是手段, 社会化服务是方向, 开放式、全方位服务是目标, 几者彼此相辅相成。工作中可以采取阶段性重点, 分段式推进, 但必须重视战略规划, 依据各地方、各部门的经济发展水平和具体情况制定实施措施, 逐步创建符合各自特点的发展模式, 把机关物业服务提高到一个新水平, 切实满足机关干部的需要。

2.4 以人为本是搞好机关物业管理的关键

一是要彻底打破吃“大锅饭”。通过实行目标责任制、绩效优先的考评体系, 使其服务水平、经济效益与收入挂钩。二是要逐步打破职工身份界限。建立与新型后勤管理模式相适应的管理机制, 引入激励竞争机制, 全面实行人员的动态管理, 实行“能者上, 庸者下, 平者让”的用人制度。三是要培育从业人员的团队意识, 营造和谐、友爱的团队精神。四是加强职工的职业道德、诚信守信教育, 做好人力资源的开发储备和有效使用。五是要充分发挥各级人员的积极性和创新性, 保证组织的高效运行, 降低运行成本。

2.5 开放市场, 引入竞争是提高机关物业管理水平的重要手段

一是要开放人才市场。由于种种原因, 导致机关后勤各类经营管理和技术人才短缺。因此要不拘一格招纳贤才, 以适应机关后勤改革发展的需要。二是要开放服务市场。通过引进先进物管企业, 逐步承担机关设备、保安、保洁、绿化等工作, 促进自身服务水平提高, 同时也可降低某些环节的运行成本。三是开放资产市场。通过资产运作, 强化经营, 提高机关资产的运行效益, 同时也为弥补机关物业资金不足奠定良好的基础。

3 处理好五方面的关系

机关物业管理需要处理好五个方面关系:一是处理好对内服务与对外开拓的关系。在对外拓展市场过程中, 要牢记“为机关服务”的首要任务, 涉及项目功能定位、产品定位、市场及价格定位上, 把机关各部门的利益作为首要考虑对象, 做到内外有别, 不可因对外开拓降低或减少服务。二是要处理好重点服务与市场开放的关系。始终把机关的满意作为第一标准。涉及安全、保密、政治等敏感项目要谨慎从事, 注意把握重点, 逐步开放。三是要正确处理好经济效益与社会效益的关系。在实施改革过程中, 要站在讲政治的高度, 始终围绕政府中心工作, 为机关分忧解难, 在追求经济效益的同时, 不要忽视社会效益, 要服从改革、服从大局。四是要处理好资金投入不足与机关日益增长的高标准服务要求的关系。要加强宣传, 倡导发扬艰苦奋斗的优良传统。同时, 要广开财源, 增加服务内容, 提高服务档次。五是处理好服务和管理关系。物业管理的特点之一就是业主的自律, 机关物业管理在搞好服务的同时, 更应该培养大家的自律意识, 使其共同参与管理。

篇9：机关档案工作规范化管理认证对策

1.1档案管理体制上“散”。一是部分单位没有成立机关档案工作领导小组，没有明确分管档案工作的领导，档案工作经费和设备没保障；二是部分单位档案没有集中统一管理，重收集保管文书档案，轻会计、声像、科技、荣誉、电子档案；三是档案工作人员兼职的多，有的身兼数职，不能保持档案队伍相对稳定。

1.2档案业务“两基”建设上“软”。一是工作制度不够健全，有的单位没有室藏档案应急处置方案和计算机档案信息网络应急处置方案；二是部分机关档案室对各门类归档文件材料收集不齐全完整，党委党组会议记录、办公会议记录、民主生活会记录和年度统计报表及人员编制名册未及时归档；三是部分机关档案室没有建立全宗卷，有些机关档案室虽已建立全宗卷，但全宗卷主要内容不齐全；四是部分机关没有单独的档案库房、阅览室和办公室；五是有的机关档案保管没有实现“三铁”，达不到“十防”措施要求。

1.3档案信息化建设上“松”。很多单位对档案信息化建设的紧迫性、重要性认识不足，不能够把档案信息化建设列入电子政务建设规划，与之同步实施，同步发展。应配备的计算机、刻录机、扫描仪、档案管理软件未能配备，文档一体化管理难以实行。

1.4档案提供利用上弱。档案检索工具编制不全，编研材料单薄，提供利用效果不明显。

2机关档案工作存在问题的原因

2.1领导认识不到位。由于机关领导认识不到档案工作的重要性，在工作中不重视档案工作。档案管理制度不健全，责任不明确，工作被动。

2.2对档案工作人员管理不到位。第一，机关档案员不能保持相对稳定，调动过于频繁。第二，机关档案工作人员少，不适应档案工作的需要。如濮阳市法院有诉讼档案、文书档案四万多卷，工作量大，档案员疲于应付。第三，档案员业务素质不高。有的档案员不是学档案专业的，有的是从其他岗位上调动过来的，对档案工作知之不多。第四，档案员待遇低，其积极主动性很难发挥，机关档案工作也很难有起色。

2.3经费投入不到位。机关档案工作需要适量的资金投入，但很多单位没有投入开展档案工作必需的资金，该配备的空调机、去湿机、灭火器和计算机等没有配备或配备不全，机关档案库房达不到“十防”措施的要求，影响了档案信息化建设工作开展。

3机关档案工作规范化管理认证对策

3.1抓领导，不断提高思想认识。①凡是召开档案工作会议，就请分管领导、主管负责人参加，增强其重视支持档案工作的责任感；②档案行政管理部门可以收集编辑档案利用实例汇编，发给机关领导学习，加深他们对机关档案工作的认识和理解；③档案部门的干部在对机关单位检查工作、业务指导时，利用正反实例宣传机关档案工作的重要性和必要性。

3.2抓队伍，加强对机关档案干部的管理。首先，要保持机关档案干部的相对稳定。实行机关档案干部备案制度，各机关档案干部交流调动前，要向当地档案行政管理部门备案，征得同意后，原档案干部方可调动。其次，提高机关档案室的规格。如能把机关档案室编制为机关内部科室，提高其规格，既能保持机关档案干部的相对稳定，发挥档案干部的积极主动性，又能提高机关工作效率。最后，提高机关档案干部业务素质。理论与实践相结合，“走出去，请进来”，集中与分散，有计划有步骤地对各级机关档案干部分期分批进行轮训，使其提高业务素质，推进机关档案工作开展。

3.3抓主管部门，发挥主管机关的作用。只有发挥主管机关的作用，共同履行指导、监督与检查职责，才能把机关档案工作搞好。如河南省国税、地税系统开展的机关档案工作规范化管理认证工作很有成效。

3.4抓档案行政监督检查，促使机关档案工作规范化。加强档案宣传工作，提高机关领导档案意识，加大档案业务培训力度，提高机关档案干部的业务素质，这是最基本的工作方法。档案行政管理部门不妨硬起手腕，加大档案行政监督检查力度，这是《中华人民共和国档案法》赋予档案行政管理部门的职责。对那些领导不重视档案工作，档案业务“两基”建设软，档案信息化建设速度慢的单位要进行档案行政监督检查，针对具体情况，该行政处罚的要处罚。通过抓档案行政监督检查，强力推进机关档案工作规范化。

篇10：机关工作人员管理制度

开县镇东街道办事处 机关工作人员管理制度

为了进一步加强机关效能建设，强化机关工作人员管理，严格纪律，规范行为，转变作风，服务于民，树立机关良好形象。经全体机关工作人员讨论，特制定本制度。

一、严格上下班制度

1、街道机关实行“周五”工作制，8小时工作，但在移民攻坚期间，双休日、节假日由各移民工作大队根据工作需要自行安排。若需上班，以各大队通知为准。上班时间，所有工作人员必须坚守岗位，认真履行工作职责。

2、按规定时间上下班。街道党工委实行不定期查岗，由党工委书记牵头，办事处主任、纪工委成员组成，经查实一次不在岗的扣工作奖50元。查实3次不在岗记为旷工一天，全年六次不在岗的在年终公务员考核中评为不称职等次。

二、严格请销假制度

1、如有特殊情况需请1天以内的，由移民工作大队长或分管领导审批并报主要领导备案。1天以上的由分管领导审核，主要领导审批。

2、每月请假时间累计不得超过3个工作日，否则根据超假时间与月规定工作时间（22天）比例扣发当月工资和津补贴（本人或直系亲属因病住院、家庭出现重大事故，直系亲属红白喜事 除外，但凭住院手续和相关可靠信息）。

3、请假者假期不享受下村补助，假期满应及时销假，否则视为超假并按旷工论处。

4、不假外出或请假未经批准外出、先外出后请假的，按《公务员法》的有关规定处理。

5、请假前必须在党政办统一制作的请假簿上本人填写请假事由及时间（没有填写的视为旷工），经审批后交党政办统一管理，次月上旬汇总上月出勤情况交财政办并考核兑现。

三、严格工作责任制度

全街道工作分别实行办公室牵头，分线理事，谁分管谁负责，谁主管谁负责，重大事情党工委集体研究，事中事后严格监督的运行办法。

1、实行分管工作责任制，党工委成员必须按党工委分工，按照相关法律、政策规定，认真抓好所分管工作的布置、实施、督导和调研，管理好所分管办公室和部门的干部，如出现工作失误，按相关程序和规定追究分管领导责任。

2、完成业务工作及办公室工作。①实行办公室负责制，各工作人员必须按上级和街道党工委、办事处要求，按时按质完成各项工作任务。②办公室及工作人员必须做好工作软件资料收集、整理立卷和硬件的完善工作，随时迎接上级检查验收。③内凡获得上级通报批评的，街道党工委、办事处视其情况给予相关人员批评教育，若造成重大影响或损失的，扣减相关人员工作奖直至追究责任。

3、完成移民工作。①实行移民工作责任制，抓好各项工作按时完成任务。②各机关干部及抽调干部为责任人，必须不折不扣地宣传贯彻落实有关移民政策，深入扎实工作，切实帮助移民排忧解难。③各大队大队长、副大队长要加强协调和指导工作，切实帮助移民组解决重大疑难问题和政策原则问题把关。④凡工作马虎，弄虚作假，作风漂浮，工作拖拉，不按时按质完成各项工作任务者，街道党工委、办事处将通报批评，责成书面检查。如工作失职造成严重后果者，将视其情节，按有关规定严肃处理。

4、完成交办工作。①全体机关工作人员必须坚持党的组织原则，在街道党工委、办事处的领导下开展工作。②认真完成党工委、办事处及领导交办的各项工作任务。③机关工作人员不得以任何理由和借口拒绝接受领导交办的工作任务，否则严肃处理。

四、严格值班制度

1、坚持值班轮次。值班人员在值班期间不得缺席，特殊情况不能值班者必须向党政主要领导请假并同意。如发现一人次无故缺席，扣补助最低50元，并视其情节和工作责任大小追究更重的经济责任和纪律责任。

2、实行24小时值班制度。工作日的中午和下午下班后至第二天早上8：30是值班时间，双休日、节假日实行昼夜值班。

3、值班职责。值班期间，值班人员要负责上下联系，接待来人来访，坚持巡逻维护机关安全，处理突发事件，接听电话、接收传真，按时开关大门，管理值班室财产，填写值班记录簿，重大事情急时向党政主要领导报告。

4、值班交接。上午8：30钟为交接班时间，交接时由下一班组长查看值班记录填写等值班情况。

五、严格重大事件应急出勤制度

1、街道辖区内如发生重大突发事件，发现人必须在第一时间报告主要领导。

2、机关全体工作人员得知情况或接到通知后必须以最快的速度赶赴到事发点或指定位置，及时控制事态，协调处理有关问题。

3、机关全体工作人员得知情况或接到通知后不作为的，按有关规定将追究其失职责任。

六、严格学习、会议制度

1、街道成立党工委中心学习组，制定学习计划，每月集中学习不得少于2天，为机关干部、职工做出表率，定期组织干部、职工学习、培训，提高技能，增强素质。每月2日、16日为机关干部、职工集中学习日，采取集中与自学相结合的办法，做到学有内容、有记录、有心得体会、有调研文章发表。

2、街道机关适时召开周会、月会，及时回报、研究、布置工作，传达上级会议精神，下达工作任务。机关干部、职工必须做到会议有记录，传达有记载。

3、会风就是党风。①机关干部、职工应自觉参加学习或出席会议，按时到位不得缺席、迟到或早退。②若因下村和处理其它急事不能参会的应提前与办公室主任联系并向会议主持人请 假，否则，视为旷工，即按旷工处理。③开会或学习迟到第一次批评教育，责令改正，迟到第二次写书面检查，迟到第三次按旷工一天论处（早退按迟到类型处理）。④无故缺席者按旷工处理。⑤会议期间要遵守会场纪律，认真听会，作好笔记，不得做与会无关的事，会议期间要关闭手机（或开振动），如需接听电话必须出会议室接听。⑥上述情况，由会议主持人考核，党政办记载，年终党工委处理兑现。

七、严格请示回报制度

1、街道机关各工作人员的工作必须向办公室主任有请示、有回报。

2、各办公室的工作必须向分管领导有请示、回报，重大事项再由分管领导提交党工委集体研究决策或直接请示主要领导，事后或中心工作、阶段性工作、突出性工作结束，应迅速向上一级回报。

3、工作请示、回报可采取口头或书面形式。请示、回报人必须讲清会议精神或事情的真实情况，同时必须提出自己的建议意见，杜绝“传话筒”现象。

4、请示或回报，办公室应收集、整理归卷、存档备查。

5、除重大、特殊急紧事情外，不允许越级请示，否则不予受理。

八、严格勤政廉洁制度

1、全体机关工作人员必须遵守党纪国法，自觉抵制腐败，反腐倡廉。积极参加“清廉从政当公仆，改进服务促发展”的专 项活动。

2、秉公办事，清廉为民，不损公肥私，不假公济私，不以权谋私，尽职守责，勤奋工作。清清白白做官，堂堂正正做人，勤勤恳恳为民，踏踏实实办事。

3、实行政务公开，接受监督。机关干部重大问题必须向上级申报，其申报的内容：婚姻变化、建房或买卖房屋、购买汽车、一次收入在5000元以上的，家庭成员安排工作等，对不及时不主动申报的责成自我批评，若有违纪行为应予查处。

4、全体机关工作人员应做到廉洁从政八不准：不准贪占或挪用公款公物；不准行贿受贿；不准吃拿卡要；不准优亲厚友徇私舞弊；不准用公款请客送礼或高消费；不准大操大办红白喜事聚敛财物；不准赌博、滥酒；不准在工作上拖拉癖沓，官僚主义。

5、生活俭朴，不奢侈浪费。

6、做到大事讲原则，小事讲风格；加强同志间的团结，不利于团结的话不说，不利于团结的事不做；加强同志间工作的合作，努力完成组织上分配的各项工作任务。

本制度从二OO七年五月一日起执行。

中共开县镇东街道工作委员会

篇11：机关工作纪律管理制度

第一条为进一步改进机关工作作风，提高机关工作效能建设，根据《中国共产党纪律处分条例》《行政机关公务员处分条例》

《事业单位工作人员处分暂行规定》等有关规定，结合实际制定本制度。

第二条机关工作作风和工作效能监督管理的对象为市自然资源和规划局全体公务员、事业单位全体干部职工以及挂职、借用、聘用人员。

第三条机关工作作风监督的主要内容包括：

(一)是否存在党员不佩戴党徽上岗及应佩戴场合不佩戴党徽的现象，以及衣冠不整、穿拖鞋上班的现象;

(二)是否存在不按规定时间和要求到岗，上班时间擅自缺岗、脱岗、离岗和无故串岗、无故关门办公的现象;

(三)是否存在上班时间吃早餐、吃零食、上网聊天、网络购物、炒股、玩游戏或从事与工作无关事项的现象;

(四)是否存在办公室脏乱差，办公桌杂乱无章，档案资料随意堆放，故意不接听办公电话的现象;

(五)是否存在对群众和服务对象态度生硬，“门难进、脸难看、话难听、事难办”的现象;

(六)是否存在故意错拨去向标识牌，或不执行一次性告知制，导致群众或服务对象往返多次而被投诉的现象;

(七)是否存在因工作推诿扯皮、懈怠拖沓、效率低下，被群众或服务对象投诉的现象;

(八)是否存在不执行首问负责制，不敢担责，接待群众来访躲、避、绕，不按规定反馈群众投诉反映问题的现象;

(九)是否存在不执行会风会纪，参加会议表态发言随意偏离主题、信口开河甚至罔故合法合规要求的现象;

(十)是否存在不服从管理，随意“讲条件”、“撂挑子”，故意不履行岗位职责，或者只履职不尽责的现象;

(十一)是否存在敷衍塞责，不按规定和要求向上级提交材料或意见，不及时答复同级或下级意见的现象;

(十二)是否存在拒不接受监督检查或在接受监督检查和工作安排过程中出现咆哮、谩骂等扰乱工作秩序的现象;

(十三)是否存在其他工作作风方面的问题。

第四条机关工作效能监督的主要内容包括：

(一)是否存在贯彻执行党的路线、方针、政策和决议不及时、不彻底、不全面的问题;

(二)是否存在执行相关法律法规和政策规定不及时、不彻底、不全面的问题;

(三)是否存在贯彻落实省自然资源厅和市委市政府重大决策部署不及时、不彻底、不全面的问题;

(四)是否存在贯彻落实省自然资源厅和市领导指示批示不及时、不彻底、不全面的问题;

(五)是否存在落实党组会、局长办公会、业务会、信访专题会等会议决策事项不及时、不彻底、不全面的问题;

(六)是否存在落实局领导或科室、分局、单位负责人交办事项和各类会议交办单明确事项不及时、不彻底、不全面的问题;

(七)是否存在办理“互联网+政务服务”审批事项不及时、不彻底、不全面的问题;

(八)是否存在其他工作效能方面的问题。

第五条机关工作作风和工作效能监督工作接受驻局纪检监察组指导，具体由机关纪委组织机关党委、办公室、人事科开展

监督，每次人数不少于3 人。开展监督时，可邀请“两代表一委员”或政风行风监督员参加。开展监督时，可根据监督内容，采取“四不两直”方式(即不定期、不打招呼、不固定形式、每月不少于1 次;直接进行图片、音频、视频取证，直接调取查看档案资料)实施。监督时，可一定范围内听取县(市)局、分局以及基层所主要负责人意见。参加监督人员严禁通风报信，要严格遵守保密相关规定，否则按规定予以处理。发现问题，要进行调查，听取当事人陈述，了解问题原因，能立即整改的，应要求立即整改;不能立即整改的，机关纪委应形成工作作风和效能建设监督发现问题登记表，并下发整改交办表要求限期整改。整改结果要及时报机关纪委，由其验收销号。

第六条机关工作作风和工作效能监督发现的问题，要不定期进行汇总、剖析、归类和通报。对相关责任人及其所在科室、分局或直属事业单位主要负责人，应视情节，对其进行提醒谈话，情节严重的，应给予其批评教育、责令检查、诫勉谈话等处理，存在问题故意不整改或整改不力，以及被市以上监督检查发现并被通报的，应予以从重处理。被处理的相关责任人，一律取消当年参加评优评先的资格，考核定为“不称职”或“不合格”等次。相关法律法规和规定需要进行其他追责问责的，从其规定。

篇12：机关工作制度

1、机关上班实行双休日制，作息时间以镇党政办公室的通知为准，全体干部职工必须自觉遵守作息时间，不准迟到或早退，不准擅自离岗或串岗，不准做与工作无关的事情，若有违反，发现1 次通报批评，屡教不改的，由镇纪委查处。

2、各办公室工作人员实行亮牌上岗（根据每个人的职务、职责和工作任务，由党政办统一制作工作牌），每个干部职工必须认真履行职责，妥善处理日常事务，搞好工作上的上传下达，确保信息畅通。

3、政府机关工作人员实行“三制”管理：一是去向报告和公示制。党政领导和机关工作人员有事或下乡，必须给党政办告知去向，由党政办做好去向登记并予以公示，便于工作联系。长期外出又不告知去向的，按旷工论处。二是领导查岗制，由党政领导定期或不定期地对机关工作人员在岗情况进行检查，检查时做好查岗记录。三是考勤公示制。考勤实行一月一通报，全体机关干部的考勤情况与全年考勤奖挂钩，并予以公示，接受干部群众的监督。

4、全体干部职工必须自觉遵守纪律，顾大局、识大体，坚决服从组织的安排，凡党委政府安排的中心任务，必须服从统一调配，无故缺勤者按旷工论。

5、来客接待原则上在机关食堂就餐，确需在外招待的，须先告知主要领导同意。出差在外就餐，坚持现金结算，不得签单。

6、机关公务用车，一律由镇党委、政府主要领导派车，主要领导不在时，由分管机关领导派车。

篇13：做好机关档案管理工作的对策

一、加强主动宣传, 争取机关领导的重视

领导的重视和支持是做好机关档案管理工作、促进机关档案事业发展的关键。领导对机关档案管理工作的认识程度, 决定着他们对机关档案管理工作的态度, 从而在很大程序上决定着机关档案管理工作的进一步发展。由于领导日常事务十分繁忙, 不可能把更多精力放在机关档案管理工作上, 因此, 机关档案人员对领导加强有关机关档案方面的宣传是十分必要的, 应抓住各种有利时机向领导积极宣传, 经常把有关文件、材料给领导看, 在领导的脑海里留下印象, 使领导增强档案意识, 引起领导思想上的重视, 提高其思想认识, 使领导认识到档案管理工作在机关发展中的地位和作用, 从而把机关档案管理工作列入议事日程, 摆上重要位置, 在经费、人员、设备等方面给予支持, 以便为机关档案工作的发展提供必要的保障, 创造宽松的环境。

二、加强收集工作, 确保机关档案材料齐全完整

收集工作是机关档案管理工作的起始环节, 是提供机关档案信息、实现有效利用的前提。没有对机关档案的收集, 就形成不了系统、完整的机关档案材料。机关档案工作者要主动地去收集各类应归档的文件材料, 收集齐全了, 经过整理、归档, 才能为借阅人利用机关档案提供全面优质的服务。机关档案人员必须在每项工作结束后, 将产生的各种文件材料, 分期分阶段地收集起来, 以确保文件材料的齐全完整, 将收集到的文件材料经过系统整理、存储后, 形成具有重要价值的档案信息资源, 最终达到有效提供利用的目的。收集工作中要增强收集档案材料的广泛性, 可以根据机关自身实际, 在收集时对各种门类、各种载体的文件材料以及辅助材料要尽可能地收集齐全完整;对散存在各部门及个人手中的文件材料要充分挖掘, 做到数量上尽可能的多, 使珍贵的机关档案材料尽量齐全完整或少有遗漏。

三、加强依法管理, 实现机关档案管理的制度化、规范化

健全的规章制度是做好机关档案管理工作的保证, 要做好机关档案管理工作就必须以依法治档为基础, 实现机关档案管理的制度化、规范化。只有实现机关档案管理的制度化、规范化, 机关档案管理工作才能健康有序规范发展。目前, 随着社会的进步, 机关档案管理系统已具有较高的科学化、专业化水平, 有了一套较规范的整理、保存和利用的手段。但是, 随着计算机网络系统的介入, 对专业化和科学化又提出了更高的要求。为此, 作为机关文书档案管理部门一定要运用现代科学化的、专业化的手段, 按统一的、规范的标准进行整理和保存。各机关要做好档案管理工作, 就必须建立健全各项档案管理规章制度, 如《机关档案管理制度》、《机关档案保密制度》、《机关档案借阅利用制度》、《机关档案销毁制度》等, 使机关档案的收集、整理、鉴定、立卷、归档、保管、利用、销毁等各个环节, 都做到有法可依、有章可循。同时, 要完善考核, 保证制度落实到位。在制度执行上, 要各有分工、共同参与、集中管理、统一调度, 以确保实现机关档案管理工作的制度化、规划化。有了切实可行的档案管理规章制度, 机关档案管理工作才有了可靠保证。

四、加强信息化建设, 提高机关档案管理水平

随着计算机技术的进一步发展, 对如何做好机关档案管理工作提出了新的挑战, 只有正视这个挑战, 实现机关档案管理同现代技术的有机结合, 机关档案管理工作才能走上良性发展的轨道。为此, 作为机关档案管理部门一定要运用现代科学化的、专业化的手段, 按统一地、规范地标准进行整理和保存。把机关档案的整理和保存纳入机关计算机网络系统之中, 实现电子文件的管理应与信息化发展同步推进。机关档案人员要发挥自身在机关档案信息化建设中的重要作用, 按照有关标准规范强化相关软硬件的配置, 加强机关档案数据化建设, 不断提高机关档案管理水平, 适应新形势下机关档案管理工作发展的需要。

五、加强开发利用, 充分发挥机关档案的作用

篇14：试论如何加强机关档案管理工作

关键词：机关档案；管理工作；素质

机关档案工作者要牢固树立活到老、学到老的思想，增强创新发展的意识，强化政治业务学习，以优良的作风和过硬的素质，立足岗位，扎实工作，不断适应社会主义现代化建设的需要，为经济社会发展做出应有的贡献。

一、健全的档案工作制度

为了保证机关档案工作的顺利开展必须建立健全机关档案工作规章制度。在我市近几年的档案工作执法检查中，我们发现，有相当一部分机关单位没有健全的档案工作制度，有的单位甚至根本就没有建立档案工作制度。由于缺乏制度的指导和约束，档案人员一味埋头苦干，结果档案的整理不规范，档案的保管不合要求，档案的利用也达不到应有的效果。大家都知道，完善的制度是进行高效管理的手段，任何一项工作的顺利开展，都需要以相的制度做保障所谓“无规矩不成方圆”，要使机关档案工作有章可循、有法可依，机关档案部门必须建立缝全机关档案工作规章制度并纳入有关部门和人员的岗位责任中监督实施。机关档案工作需要建立的规章制度主要有：其一档案的归档制度（主要包括归档范围、归档时间和归档要求）；其二档案的保管制度（主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施）：其三档案的保密制度（3z要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求）；其四档案的利用制度（主要包括利用范围、方式、要求、批准手续）。

二、机关档案人员除了做好档案的整理，还要做好档案的收集、保管和利用

档案的收集、整理、保管和利用是档案实体管理的基本流程。收集是档案部门积累档案的手段，是档案工作的起点；整理是将无序的档案有序化，是档案工作的重点；保管为延长档案寿命提供物质保障，是档案工作的关键环节；利用则是档案工作的最终目的，档案的价值由此体现。档案收集、整理、保管及利用工作的要求是“收集齐全、整理规范、安全保管、有效利用”，这同时也是档案工作的目标和方向。机关档案人员必须紧紧围绕这十六个字开展机关档案工作。其一收集齐全收集为档案工作提供了物质对象，收集工作质量的高低直接影响到档案的后续工作，因此档案收集应尽可能做到齐全。日常的收集工作要注意三点：① 注意收集账外文件，即本机关收发文登记薄未登记的文件，如各种计划、总结、大事记、党的会议记录、协议等；②注意收集组织人事部门手中的文件，如人事方面的登记表、审批表、介绍信、存根、花名册等；③注意收集声像、实物等非纸质材料的档案，如录音（像）带、相片、各种奖状、证书、锦旗等。其二整理规范档案整理工作在档案总体管理中具有重要意义，它是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，因此档案整理必须规范。档案的整理，从分类、组合、排列，到编号、编目、装订、装盒，每个环节都有其标准和要求。档案人员要主动加强业务学习，熟悉每个环节的操作方法，并严格按照相关规定，规范整理档案。其三安全保管要广泛、长久地发挥档案的作用，就必须将档案妥善保管，维护档案的安全。①应根据保存档案的数量，设置必需的档案专用库房和柜架。库房要坚固，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施；②应根据工作需要增置温湿度计、复印机、收录机、照相机、去湿机、吸尘器、空调设备和电子计算机等；③应定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，如遇特殊情况应及时检查，发现问题要及时解决。其四有效利用为机关各项工作需要提供利用档案，是档案工作任务的中心环节，是档案工作的根本目的。要做到档案的有效利用：①机关档案人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解机关各项工作对利用档案的需要，做好提供利用工作；②机关档案部门必须编制《案卷目录》，并根据利用工作的需要编制档案著录卡片或专题目录（卡片）；③机关档案人员应开展档案史料的编研工作，积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集和专题文件汇集等。

三、良好的工作环境和严格的教育机制是提高机关档案管理工作者素质的重要途经

其一营造良好的工作环境。档案工作是一项枯燥乏味、不易出成绩的工作，是一个冷门岗位，很多人不愿意去从事这项工作，但是这项工作是反映一个单位发展过程，详尽记录一个单位各方面工作数据的基础性工作，为调查工作情况、出台政策法规、核实人事资料等方面提供着重要依据。因此说，机关要学会用政策留人、待遇留人、感情留人。从硬件上，按照现代化、科技化的要求，设立独立的办公、查阅、库房三室，配备电脑、照相、录像、打印、复印、传真、扫描、碎纸机等管理设备和设施，安装标准空调机，不断改善档案保管环境，为从事档案管理工作的人员创造一个好工作环境。从软件上，建立倾向档案管理的政策，关心档案管理工作者的政治进步，关心他们的身心健康，提高他们的经济待遇，为档案管理工作提供充足的经费，支持他们搞科研创新，加大奖励的力度，以良好的发展环境，使他们乐于从事档案工作，进而激发他们工作的积极性和主动性。其二加大教育培训力度。培养和提高档案管理工作者素质，关键是教育。为此，一要抓好继续教育，继续教育是对档案工作者进行知识和技术更新、提高的有效途径。要组织好档案管理工作者积极参加人事部门、档案部门组织的业务知识培训，不断更新知识，学会现代化的管理手段，增加对新生事物的理解和把握，不斷提高自身创造能力及管理水平，以促进档案工作创新发展；二要拓宽教育的方式。要改变传统的教学模式，变填鸭式教学为互动启发式教学，注重教育的针对性和实效性，注重创新性思维的开发，采取座谈讨论与外出学习考察相结合的形式，激发档案管理工作者参与学习教育的积极性；三要提高教育的质量。要改变过去为了学而学，学用相脱节的错误做法，组建高水平的教师队伍，提高教学质量，严格教育考核机制，把学习成绩作为衡量工作实绩的标准之一，把理论研究成果作为职级晋升的重要依据，以鼓励和培养更多高素质的档案工作管理人才。

总之，要搞好机关档案工作，应当提高档案人员的素质，促进机关档案工作创新，不断加强档案室基础设施投入，改善档案保管条件等工作。