工资手册须知

工资手册须知（通用12篇）

篇1：工资手册须知

2016年办理《工资总额使用手册》须知

一、出示营业执照副本、组织机构代码证副本原件及复印件；提供企业医保编号，领取单位注册码。2015年及以前领取过注册码的可以用之前的用户名和密码直接登录系统。

*领取单位注册码：各单位提交营业执照及组织机构代码证复印件，提供单位医疗保险编号，我们在电脑输入相关资料后，电脑自动生成一个代码。企业通过这个代码上网报送相关数据。经人事劳动局在网上对报送数据审核通过后，再办理相关工资审批业务。按市里的统一要求，每户企业必须上报。时期指标为2015年1月1日至12月31日的数据（2016年新成立企业及2015年成立的企业不用填报网上申报系统，只报送纸质材料。）。

二、通过http://139.210.164.141:7001网址报送相关数据

*

1、年工资低于7500元的不用申报；

2、大学生、劳务派遣人员不用申报；

3、注册码英文字母必须小写；

4、在“企业用工成本表”中，收入-成本=利润，利润的数额不能为负数。

5、“个人医保编号”一栏必须录入。*

6、数据不能同上一相同 *

7、报表期为2015年。

三、填写《企业工资总额计划申报表》一式两份。

*《企业工资计划申报表》中，“本计划人数”填写的是办理工资手册时本企业的实际备案人数。本再增加人员时，也填报此表，“本年计划人数”填写的是增加的备案人数。

四、填写《用人单位劳动保障审查表》一式两份。

2015年新成立企业不用填写《用人单位劳动保障审查表》，其他企业填写2015的情况。

五、出示养老保险及医疗保险基金缴费专用票据及复印件

社保及医疗保险的缴费票据带上年末的即可。有聘用兼职人员的，请到社保局及医保中心开具社保及医保个人证明。

六、出示《签订劳动合同备案名册》及《劳动用工备案手册》

劳动用工备案手册每年需要年检；合同没有到期请出示原有的劳动合同鉴证名册或劳动合同备案名册。

办理部门：高新区人事劳动和社会保障局 办理地点：高新管委会420室 电

话：87019513

七、办理时间

企业必须于2016年1月4日至3月31日前到劳动保障行政部门办理《手册》。新登记注册的企业须在取得营业执照一个月内到劳动保障行政部门办理《手册》，逾期后不再办理。

八、《工资总额使用手册》审定核发

办理部门：高新区人事劳动和社会保障局

办理地点：高新区管委会一楼政务大厅 电

话：87019508 注：首先请把单位的编号写到申报表上，这个编号是固定不变的。（编号都写在每年的工资手册上）。所有要填写的表格及有关指标解释都在邮箱及群共享里。

高新企业工资群号：151495852。加入时一定要标明企业的编号和企业名称。

高新区人事劳动和社会保障局

二○一六年一月四日

篇2：工资手册须知

1、手册丢失情况说明，并加盖企业法人章；

2、银行出具在其开立银行基本存款账户中支取工资性现金的证明，加盖银行工资基金管理专用章；

3、养老保险缴费单（企业人员缴费明细表），加盖社会养老和工伤保险管理局公章；

篇3：办理员工工资手册

1、新建企业办理《手册》需备的资料：

新建企业必须在开业一个月内及时到同级劳动和社会保障部门申请办理《手册》建户手续，并应提供以下资料：

（1）企业申请报告，并经主管部门审核签章（无主管部门和外商投资企业、民营企业、私营企业除外）；

（2）经上级主管部门或有关业务主管部门批准成立的企业批文（复印件）；

（3）工商行政部门核发的营业执照（复印件）；

（4）经人民银行审查核发的《开户许可证》（复印件）；

（5）股份制企业应同时提供验资报告或出资证明（复印件）；

（6）主管部门或董事会下达的工资总额使用计划。

2、换发《手册》的企业需备的资料：

（1）上年度《手册》；

（2）经企业主管部门或董事会（指无主管部门和外商投资企业、民营企业、私营企业）审核签章的上年度“劳动情况”统计年报表；

（3）实行“两低于”、“工效挂钩”、“工资总额包干”的企业应同时提供上年度基数核定批件；

（4）上年度使用农村劳动力的企业应提供相应的资料；

（5）主管部门或董事会下达的企业当年上半年工资总额临时计划；

（6）与换发《手册》有关的其他文字说明。

3、企业在备齐上述资料后按照分级管理的原则到各级劳动和社会保障部门办理《手册》建户、换发、审核事宜。同时填写下列有关表格：

（1）省级和中央驻陕部门企业工资总额计划一览表；

（2）年工资总额使用计划审批表；

（3）新开户企业申办《手册》审批表。

篇4：儿童保健手册使用须知

本手册是按照《中华人民共和**婴保健法》及国家卫生部对城乡儿童保健工作要求而设定。7岁以下儿童每人一册一卡，手册由儿童监护人保存，每次检查必带，交保健医生填写检查情况，卡由保健医生保存。

儿童保健系统管理是妇幼卫生工作的重要内容。儿童生长发育要经历一个较长的过程，容易受到许多不利因素的影响，通过定期检查及时找到不利因素，做到有病早治、无病早防，以保障儿童正常发育，健康成长。

本手册作用是：在儿童进行体检过程中，对生长、发育健康状况进行系统记录，是儿童从出生到7岁内的健康档案，即有终身保留的价值，又是入托儿所、幼儿园的主要凭证。

儿童体检时间

1、在儿童满月、3个月、6个月、8个月、12个月、18个月、24个月、30个月、3岁、4岁、5岁、6岁到指定医院儿童保健门诊进行健康检查。

2、儿童入幼儿园时先进行入托体检，合格后持手册入园。

篇5：办理《计划生育服务手册》须知

亲爱的朋友：

首先对您主动申办一孩《计划生育服务手册》表示感谢！请您先了解以下规定，并按以下要求准备相关材料：

（1）.申请办理一孩《计划生育服务手册》的条件是夫妻双方均未生育过或抱养过子女。

（2）.申办人可自由选择男女一方户籍地、现居住地或女方单位属地（已与属地签订《人口目标管理责任书》的单位）一方乡（镇、街道）计生办办理《手册》。

（3）.如果您已经在山东省内落实了计划生育管理地（我们在省WIS中能够查到您的信息），持夫妻双方的身份证、户口簿、结婚证原件及三张二寸近期夫妻合影照片，到计生办可即时办理《计划生育服务手册》。

（4）.如果您在山东省内没有落实计划生育管理地（我们在省WIS中查不到您的信息），除了持夫妻双方的身份证、户口簿、结婚证原件及三张二寸近期夫妻合影照片外，还需要夫妻双方户籍地开具各自的《婚育状况证明》，然后到计生办办理《计划生育服务手册》。办理《计划生育服务手册》的时限为自申办材料齐全之日起15个工作日。逾期未能办好的，计生办会书面答复未办好的原因。

办理《二孩生育证》

申请生育第二个子女的夫妻，应当在妊娠前到女方户籍所在地的乡镇人民政府或街道办事处办理《生育证》。申请办理《生育证》时应当提交相关证明材料：生育第二个子女的申请书、夫妇双方的身份证、户口簿原件、结婚证原件（再婚者须持离婚证）、双方所在单位或者村（居）民委员会出具的本人生育证明、已

收养子女的，民政部门出具的收养证明、具有省《条例》规定的特殊情形之一的证明、夫妻和孩子三人2寸合影照片一张。乡镇人民政府或街道办事处应当对公民的生育申请及时受理、审核，并自受理申请之日起，二十日内将审核意见和申请人的申请材料报县级计划生育行政部门审批。县级计划生育行政部门应当自收到申请材料之日起十日内对符合生育条件的发给《生育证》；对不符合生育条件的，以书面形式告知不批准生育的理由。

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篇6：加工贸易手册报核须知

一、《登记手册》备案清单中的“有效期限”为该手册能够进行正常进出口报关的最后期限。超过该期限，手册将自动停止执行。企业关务人员应掌握本企业所有手册的有效期限，以便及时办理手册的核销手续。

二、关务人员应掌握手册的到期情况和进出口平衡情况。如需增补或变更手册各项内容，请在手册有效期限内凭有效合同向海关提出书面申请并办结相关手续；海关原则上不受理已超期手册的延期、增补和变更。

三、企业如申请办理手册余料结转或边角料、余料内销补税手续的，应持余料结转申请表（一式三份）、内销申请（包括外经贸部门的内销审批证或许可证件、内销清单）等相关资料在手册有效期限之内、报核之前办结相关手续。

四、经营单位（外贸公司或外商投资企业）应在手册有效期限满一个月内或最后一批成品出口之日起一个月内，持以下单证如实向海关加贸处办理核销手续，A、《登记手册》

B、进出口报关单(海关核销联原件)

C、核算资料：包括进口汇总表、出口汇总表和核销平衡表

D、单耗资料：如配方表、工艺单、排版图、流程图等

E、其他必要单证：情况说明、进出口发票、装箱单等

超期未报核的，海关将根据有关规定给予处罚，同时调整该企业的管理类别。

五、以下单证均应加盖经营单位（外贸公司或外商投资企业）公章：

A、企业报核手册最后一页“核销申请表”底部

B、本《须知》第二款C、D、E所列单证

请报核人员仔细检查，未盖公章的不予受理。

六、企业在将报核手册送交园区海关加贸处核销科之前，请先到报关公司进行报核申请预录入，报关公司应在预录入清单上盖章，经办人员签字。未进行预录入的报核申请海关不予受理。

七、报核手册的进出口报关单应为海关核销联的原件。

A、若正本报关单未能及时退回，请提供企业保函，注明报关单号和商品名称、数量以及提供报关单的时间；

B、若报关单因故遗失，请在手册有效期限内向原报关地海关申请补单。

八、企业关务人员应按照海关要求提供“核算资料”（包括进口汇总表、出口汇总表和核销平衡表，详见网址），可根据企业实际情况酌情修改表格格式和内容。

九、进口的不合格料件和在生产中产生的边角废料、余料、残次品以及副产品，企业不得擅自处理，应向海关提出处理申请并经海关同意后方可进行。另外，企业用于维修、研发及生产免费样品所耗用的保税料件，应向海关如实申报并按原材料价值全额补税。

十、企业关务人员应持证上岗，熟悉企业的产品特点、生产和销售情况，了解企业内部运作方式，与财务部门、仓储部门及其他有关部门加强沟通、联系和配合，能够迅速向海关提供真实、准确的数据，不应以不了解情况为由影响海关核销工作的正常开展。

欢迎就开展加工贸易业务所遇到的问题向园区海关加工贸易监管处核销科咨询：

联系电话：0512-67671999-6701传真：0512-67671999-6725

网址：http:///ywxc.htm

中华人民共和国苏州工业园区海关加工贸易监管处

关务人员确认：

篇7：1工资总额须知（模版）

一、政策依据：

1、《社会保险费征缴暂行条例》（国务院第259号令）；

2、《国家统计局关于工资总额组成的规定》（国家统计局令第1号）；

3、《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》（劳社险中心函„2006‟60号）；

4、《重庆市人民政府关于统一社会保险缴费基数和社会保险登记缴费申报程序的通知》（渝府发„2005‟111号）；

5、《关于实行社会保险统一征缴管理工作的通知》（渝人社发„2011‟163号）；

6、《重庆市社会保险统一征缴管理工作规范（试行）的通知》(渝人社发„2011‟258号)。

二、主要内容：

（一）、工资总额概述

1、工资总额概念：工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额。

2、工资总额由六个部分组成：计时工资；计件工资；奖金；津贴和补贴；加班加点工资；特殊情况下支付的工资等。

3、工资总额的计算口径：各单位支付给职工的劳动报酬以及其他根据有关规定支付的工资，不论是计入成本的还是不计入成本的，不论是按国家规定列入计征奖金税项目的还是未列入计征奖金税项目的，均应列入工资总额的计算范围。

（二）、职工工资总额申报

1、申报范围及方式

上年内发生了1个月及其以上缴费的参保单位职工，截至上年12月31日处于正常参保状态和暂停参保状态的参保单位职工属于申报范围。

工资总额申报采取报盘和纸质资料同时申报的方式进行。

2、申报流程

（1）下载数据。各参保单位须在本年2月1日前在我局网站上“社会保险查询系统，汇算数据下载”（）下载《重庆市参加社会保险单位职工××××在册人员工资明细表》（附件1，以下简称《在册人员工资明细表》）、《重庆市参加社会保险单位职工××××减少人员工资明细表》（附件2，以下简称《减少人员工资明细表》）、《重庆市参加社会保险单位职工工资总额汇总表》（附件3，以下简称《工资总额汇总表》）。

（2）填报表格。参保单位按规定对本单位上职工工资总额台账进行如实汇总，填报《在册人员工资明细表》和《减少人员工资明细表》。

（3）张榜公示。参保单位须在本单位显著位置张榜公布职工上缴费月数和工资总额以及《在册人员工资明细表》和《减少人员工资明细表》，公示时间不得少于7天，以接受单位工会组织和职工的监督。

（4）确认汇总。参保单位根据张榜公示情况对《在册人员工资明细表》和《减少人员工资明细表》进行确认，有异议的，重新填报表格与职工进行核对；无异议的，完善职工本人签字手续，确因具体原因无法落实本人签字的，应有本单位工会负责人签字并加盖工会印章，没有成立工会的，由职工民主推举的代表签字，并将上述两张明细表进行汇总后，形成北部新区社会保险局网址：http:// 《工资总额汇总表》。

（5）申报。参保单位将签章确认的《工资总额汇总表》和经单位行政、工会组织以及职工本人或职工代表签字认可的《在册人员工资明细表》、《减少人员工资明细表》，在本年3月20日前一并向我局公共业务窗口申报（以上表格均需电子文档和纸质材料两份）。

3、申报要求

（1）工资总额统计时间为每年1月1日至12月31日，按职工应发工资统计。（2）工资总额和职工月平均工资计算到元。

（3）工资总额申报关系到参保单位职工切身利益，各参保单位应高度重视，加强领导，精心组织，确定专人，严格程序，按时保质上报资料及数据，确保申报工作顺利开展。

（4）对工资总额申报不实或未申报的单位，统一纳入稽核范围。

篇8：2012审批工资手册所需材料

内查询到，密码（窗口咨询电话号码）：22898852

1.“劳动保障书面审查合格证”（需提供已年审的，未年审请到七号窗口办理）

2.企业职工人数在三人以上（含三人），需到企业所在街道办事处办理集体合同签订相关证明材料。（独立工会，需提供加盖公章及工会章的集体合同复印件即可）。本已提交过集体合同证明的企业，无需提供。（集体合同或相关证明文件每年只需提交一次。）

3.上一工资手册或本工资手册。

4.在职人员有效期内录用职工名册及劳动合同文本每人一份。（“录用职工名册”在八号窗口办理，“劳动合同鉴证”在九号窗口办理。）

5．所有企业均需登陆“沈阳市人力资源和社会保障网”进行申报。点击 “沈阳劳动关系管理信息系统”实现访问。也可登陆http://61.189.32.230:8888/或http://61.189.32.230:7777/，进行网上申报。在“用人单位管理”内填报“企业基本信息”；在“单位职工管理”里填报“职工基本信息补录”；在“工资基金管理模块”里填报“企业人工成本”和“职工工资统计”。最后打印《用人单位基本情况登记表》和《企业工资统计情况表》一式一份。填写并提交审核“工资手册办理”表格（无需打印）。具体申报方法请下载系统首页“通知公告”中“沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统操作手册(企业用)”。

6.新成立企业（即：2012年成立的企业）需提供：“营业执照副本”原件，“国、地税副本”原件，“银行开户许可证”原件，用以顶替前面第一项和第三项所需提供的材料，其他所需材料不变。在“工资基金管理模块”里的“企业人工成本”和“职工工资统计”无需填写申报。

注：从即日起，工资手册将严格按照从本12月20日始至次年3月31日止的换发时间要求进行换发。同时对不按要求核发《工资手册》，或已核发《工资手册》未使用《工资手册》支取工资的企业进行依法处罚。因《工资手册》中核定的工资总额，作为企业申报所得税时计算工资总额的依据。企业实发工资额在《工资手册》核准工资总额的限额内，税务部门可以予以税前扣除。故请细致认真计算工资额。业务办理所需要件如无特殊注明均需原件。

7.已有本“工资总额使用手册”的企业，在办理增员时需提供：“工资总额使用手册”、已鉴定的“劳动合同文本”每人一份、已备案的“录用职工名册”或“用人单位劳动用工（招工）备案职工名册”即可办理。

8.已有本“工资总额使用手册”的企业，在办理减员时需提供：“工资总额使用手册”、“终止（解除）劳动合同证明书”、到社会保险局（怀远门、太清宫附近）办理的“变动通知单（停保单）”（原件、复印件均可）。

篇9：工资手册须知

一、新进员工进店提交材料

身份证、学历证（原件及复印件）、失业证或报到证、一寸照片四张、健康证（卫生知识培训证），外地人员交流动人口婚育证明和暂住证。

二、在人力资源部领取《员工手册》，培训《员工手册》，认真学习并在被安排时间进行考试，此项考试是否通过会作为新员工试用转正的衡量标准之一。

三、基本须知

（一）服务誓言：微笑、真诚服务，让顾客满意。

（二）上下班考勤要求：打卡时间，不得代他人打卡和让他人替打卡等要求。

（三）服务礼仪

1、站立时必须两手向前，手手相搭相握，自然放于身前。

2、从低处取物或给货架底部商品上货时的姿势：高低式：左脚在前，右脚靠后，左脚完全着地，右脚脚跟提起，右膝低于左膝，右腿左侧可靠于左小腿内侧，形成左膝高右膝低的姿势。臀部向下，上身微前倾，基本上用左脚支撑身体。采用此式，女性应并紧双腿，男性则可适度分开。若拿取身体左侧的东西，姿势相反。

3、给顾客指引方向时的手势：五指并拢，手心向上，指向方向；忌单手指，手心向下。

4、给顾客拿递商品及销货票时：应注意双手拿递，体现对顾客的尊重。

5、微笑：训练微笑，发自内心，柔和、亲切，职业性的微笑

（四）服务用语

现场服务中多使用“欢迎光临，您好，谢谢您，谢谢光临，请，对不起，请随便看看，看好了试穿一下。”

规范服务待客三声（使用普通话）

1、来有迎声：“您好，欢迎光临，先生（小姐）您好，请问您需要点什么？欢迎光临，请随便看一下。”

只要在工作岗位身穿工作服，无论顾客是否是找你的，都要主动打招呼：“您好，欢迎光临”，更不得因不是你的商品而冷落顾客。

2、问有答声：有问必答，不厌其烦，即使很忙应回一声，请稍等；等接待完前一位顾客后耐心解答顾客疑问，不能问很多声没有回答。

3、去有送声：如成交或不消费、投诉都应做到礼貌送客：“谢谢光临，欢迎再来。”

（五）吃饭时间及班次

四个班次，由主管具体安排，每次吃饭时间不超过半小时，不得提前或拖后，不得在更衣室内用餐。

（六）上下班必须走员工通道，不得走客用扶梯、观光梯及正门。

（七）非超市及联营类柜组要告知两班次工作交接时要清点商品，分清责任，超市及需出库类柜组要告知商品出库时间： 14：30-16：30，20：00-22：00（如遇特殊情况，比如集团购买，不受此时间限制）； 清楚每个部门的打水时间及正常卫生清扫时间。

四、岗位须知

（一）早到岗时间及打扫卫生等要求：包括地板擦必须套塑料袋，防止滴水，上完货包装箱必须拆箱放平才能送出，迎宾前所有准备工作全部到位等。

（二）班前讲评会的时间及站姿和咏诵服务誓言的要求。

（三）吃饭班次根据部门具体情况安排。

（四）上洗手间的要求：营业开始后不得在商场使用顾客专用的洗手间，按所在商场分别使用附楼员工洗手间。

（五）迎宾和送宾的具体站位和站姿要求。

（六）物料领用时，应注意提前提报主管，不能用完后才告知主管领料。

篇10：工资手册须知

以下材料均可在：laodongguanxi103@126.com信箱当中的“红旗邮件”内查询

到，密码（窗口咨询电话号码）：228988

521.劳动保障书面审查合格证（需提供已年审的，未年审请到七号窗口咨询、办理）2.企业职工人数在三人以上（含三人），需提供集体合同签订相关证明材料。到企业所在街道办事处办理。（独立工会，需提供加盖公章及工会章的集体合同复印件即可）。（集体合同或相关证明文件每年只需提交一次。）

3.上一工资手册。

4.在职人员有效期内用人单位劳动用工（招工）备案职工名册（原名称为“录用职工名册”）及劳动合同文本每人一份。（“用人单位劳动用工（招工）备案职工名册”在八号窗口办理，“劳动合同鉴证”在九号窗口办理。）

5.新成立企业（即：2013年成立的企业）需提供：“营业执照副本”原件，“国、地税副本”原件，“银行开户许可证”原件，用以顶替前面第一项和第三项所需提供的材料，其他所需材料不变。

注：从即日起，工资手册将严格按照从本12月20日始至次年3月31日止的换发时间要求进行换发。同时对不按要求核发《工资手册》，或已核发《工资手册》未使用《工资手册》支取工资的企业进行依法处罚。因《工资手册》中核定的工资总额，作为企业申报所得税时计算工资总额的依据。企业实发工资额在《工资手册》核准工资总额的限额内，税务部门可以予以税前扣除。故请细致认真计算工资额。业务办理所需要件如无特殊注明均需原件。

通知：为了配合“沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统”升级工作，审核工资手册暂定核定1-4月份工资计划，5月份以后工资计划待系统升级结束完成后核定。

7.已有本“工资总额使用手册”的企业，在办理增员时需提供：“工资总额使用手册”、已鉴定的“劳动合同文本”每人一份、已备案的“用人单位劳动用工（招工）备案职工名册”即可办理。

8.已有本“工资总额使用手册”的企业，在办理减员时需提供：“工资总额使用手册”、“终止（解除）劳动合同证明书”、到社会保险局（怀远门、太清宫附近）办理的“变动通知单（停保单）”（原件、复印件均可）。

篇11：教职工调动工资手续办理须知

一、提供材料：

①行政介绍信②工资介绍信（一式两份，1份送国库中心，一份给调出人员）③年度奖金限额变动审批表④单位工资数据（通过QQ传送离线文件）⑤《工资基金审批表》和《工资基金手册》⑥加盖教育局和人事局职称科印章的职称聘任花名册。无论何种职称，一经调离单位，到新单位应重新聘作。

二、软件处理：

1、调出

①逐一导出调出人员工资数据，交给调出人员后转交新单位工资管理员。操作：数据交换→数据导出→按人员导出

②出具工资介绍信（16形式一式两份，1份送国库中心，一份给调出人员转交新单位工资管理员）。操作：工资处理→日常工资变动→基本数据检索→选择单位→人员检索→F5进入变动处理（根据提示录入相关信息）→打印工资介绍信→审批入库

2、调入（分两种情况）

情况1：职称职级没有发生变动。根据调出单位提供的调入人员工资数据，直接按人员导入。

情况2：职称职级发生变动。导入个人工资数据后，再进行F5变动处理。进行F5变动处理，生成个人工资审批表（16开1份）及花名册（一式两份）,报送相关部门审批。

三、注意事项：

篇12：工资手册须知

一、责任单位和责任人

责任单位：劳动关系和保险科

责任人：承办人、科长副局长

二、审批权力行使依据

《劳动部、中国人民银行关于各类企业全面实行〈工资总额使用手册〉制度的通知》(劳部发[1994]539号)第五条，《手册》的审核签章。

1.企业《手册》，由各级劳动行政部门或企业主管部门，按照分级分类管理的原则进行审核（备案）签章，并将审核后的企业工资总额使用计划抄送当地人民银行和企业的基本帐户开户银行。

2.地方企业的《手册》，由地方各级劳动行政部门或企业主管部门审核签章。

3.地方外商投资企业的《手册》，由地方各级劳动行政部门备案签章。

4.中央各部门驻地方企业的《手册》，由中央主管部门审核签章或由中央主管部门书面委托地方劳动行政部门代办审核签章。其中，中央各部门在京的全国性公司、计划单列的企业集团（公司）、各专业银行总行的《手册》报由劳动部审核签章，并抄送当地人民银行和企业开户银行。

5.无主管部门企业的《手册》，由当地劳动行政部门审核签章。

6.企业《手册》凡未按规定进行审核（备案）签章的，银行柜台一律拒付工资。

三、审批条件和标准

1、凡是具有独立法人资格的各类企业，每年年初都要换发新的《工资总额使用手册》。由各级劳动行政部门或企业主管部门，按照分级分类管理的原则，进行审核（备案）签章。并将审核后的企业工资总额使用计划抄送当地人民银行和企业的基本帐户开户银行。

2、企业根据上年经济效益增长情况、工资总额计划执行情况及职工人数增减变动情况编制当年工资总额使用计划，报劳动部门审核，经批准后方可组织实施。

3、实行工资总额同经济效益挂钩的企业，由企业根据劳动、财政部门核定的工资总额基数、经济效益指标基数和挂钩浮动比例，按照上年效益工资提取情况，自主确定工资总额计划，填入《工资总额使用手册》，报同级劳动行政部门备案签章。

四、所需材料

1、营业执照（复印件）；

2、地税登记表复印件；

3、上月养老保险金缴费单据；

4、劳动合同备案登记册（复印件）；

5、上年工资总额使用手册（以旧换新）；

6、《工资基金分季使用表》一式三份。（启用电子印章的企业打印一份）；

7、岗位资格证书；

8、如有退休人员需提供此人退休证复印件（加盖公章）及现单位上个月工资表复印件（加盖公章）；

9、上年劳动工资统计年报；（20人以上企业带上统计年报，20人以下企业带上资产负债表和损益表）

10、工资分配方案

11、集体合同

如企业需调整工资总额，需提交增减工资说明及养老保险增减变动表等相关材料（加盖企业公章）。

五、受理

1、企业在哈尔滨市劳动工资管理信息系统网上进行工资基金申请并提交。

2、道外区人力资源和社会保障局劳动关系和保险科承办人进行受理，材料齐全、符合法定形式的，予以受理。

3、材料不全或不符合法定形式的，当场一次告知用人单位需要补正的内容。不符合国家有关法律法规、不予受理的用人单位，出具书面不予受理的通知书，并注明不予受理的理由；按照审批权限规定不属于道外区人力资源和社会保障局的申请事项，不予受理，并告知用人单位向有审批权的人力资源和社会保障部门申请。

六、审查与决定

1、材料齐全、符合法定形式的，道外区人力资源和社会保障局劳动关系和保险科承办人在网上初审，报科长复审，报主管局长审核。

2、企业打印《工资基金分季使用表》一式三份（启用电子印章的企业打印一份）。

3、企业在备齐相关材料后，道外区属有主管部门企业和无主管部门的100人以下企业在道外区人力资源和社会保障局办理。

七、公开公示

本审批制度文本和用人单位工资总额使用手册审核《工资基金分季使用表》示范文本在道外区人力资源和社会保障局办公场所及网站

（网址：http:///out.do?viewType=outViewIndex）

八、审批时限

用人单位办理工资总额使用手册审批时限为2个工作日。

九、监督检查

执行《道外区人力资源和社会保障局关于执行规范权力运行制度监督检查制度》。

十、责任追究

执行《道外区人力资源和社会保障局关于执行规范权力运行制度责任追究制度》。

2011年工资分配方案：

根据《劳动法》及劳动部关于《工资支付暂行规定》现就我企业工资分配方案如下：

一、建立企业工资方案制度

企业工资分配方案以书面形式，每向劳动部门报送。

二、企业工资方案主要内容包括：

1、建立以定员定额，岗位测评各考核为主要内容的分配管理办法。

2、完善岗位工资制度，体现责任、强度的基本工资制度。

三、建立符合法律、法规和政策的企业工资支付办法。