社联各部门干事交流会(精选4篇)
篇1:社联各部门干事交流会
学生社团联合会机构设置及部门职能简介
学生社团联合会下设七个部门,分别为主席团、办公室、企划部、组织部、外联部、宣传部、财务部。主席团是学生社团联合会的最高权力机构;主席团由学生社团联合会主席、副主席组成。
一、主席团
1、负责社团联合会的全面工作,接受校团委及各社团成员的监督,并负责组织、主持各项会议。
2、传达校团委工作指示和任务,确保社联会对各项决议的正确执行
3、抓好社联自身班子建设,抓好社团负责人队伍,直接指导和监督各社团负责人工作,宏观指导社团活动
4、负责审批各社团的成立注册、整顿注销工作及活动
5、协调社团与社团,社团与社联,社联各部门的关系。
6、主持制定社联的工作计划,确定工作方向和工作方针
7、沟通社联与校、系各级领导与学生组织
8、负责审批各学生干部以及各学团的工作总结和活动计划
9、根据《学生社团联合会章程》的有关规定,向社联各部门下发大型活动的策划书和任免学团学生干部的方案书
二、办公室
1、办公室是社联内部沟通的枢纽,协助主席团处理社联的日常工作;
2、受理学生社团登记注册、注销和换届工作;
3、负责社团资料的收集、统计和保管工作;管理社联人事档案。
4、负责社联日常办公场所的管理工作,做好办公室物品管理工作;
5、制定值班表,安排会议场地及各项工作,准备会议材料,通知参会人员,到会人员签到,分发会议材料,会后整理会议材料;
6、负责各项会议的签到,值班的考核,会议及重要事情的通知
7、负责做好各种会议记录,根据需要整理会议纪要。保管好会议记录,按规定做好存档工作;
8、做好社联文件的起草、发放、归档;
9、负责各部门工作计划、工作总结、活动总结等材料的收集整理和存档;
10、及时向有关部门传达主席团决议和主席团成员的指示和要求,了解执行过程中的情况,并向主席团报告;
11、负责社联印章的保管;
12、负责各部门办公用品的购置和发放,各种表格、资料的复印和发放
13、建立起社团联合会学生干部档案管理规章,负责对学生干部的工作情况进行收集、记录、总结和鉴定;
三、企划部
企划部分为活动申办组合和策划组 活动申办组:
1、主要负责各社团上交的活动材料,活动场地的审批
2、每月进行统计汇总,将活动情况,资料上交情况等情况报至办公室。
策划组:
1、主要负责承办社联名义的活动的策划、组织和实施工作;
2、负责协助其它各部门完成学生社团联合会日常工作和重点工作的起草,包括工作流程优化设计和活动执行方案的优化方案设计等,3、密切与其它部门的联系,为其它部门工作的开展提供配合
四、组织部
1、帮助社团联系活动开展相关方面需要,协助社团开展活动;
2、对社团的制度建设情况进行定期与不定期的考核
3、为社团联合会开展各项工作和活动的前期准备工作,为社团联合会的活动顺利进行提供后勤保障工作;
4、协助社联办公室接收并整理社团活动材料,方便社联进行社团活动期末总结和评优评先;
5、社团活动开展情况的审核,部分成员将会不定期参加社团组织活动,了解社团内部活动情况
6、接受会员的回馈信息,了解会员对社团的意见和看法,及时反馈学生对社联及各社团的建议和意见
7、密切配合各部门,承办以社团联合会名义下的活动
五、宣传部
宣传部分为宣传审核组和网络宣传组 宣传审核组:
1、负责社联以及大型社团活动的整体宣传策划和推广工作以及对学生社团的宣传活动进行监督管理
2、对学生社团活动的宣传进行必要的帮助
3、对各社团宣传材料进行审核包括海报、横幅、展板、传单、通讯稿等
4、对社团欲申请橱窗,印制文件,制作横幅等的审核工作
5、对张贴的社团海报进行审核,并记录违规海报情况
6、定期负责对宣传板进行清理工作
网络宣传组:
1、负责社联宣传稿等的文件的编写
2、收集和整理社联及社团活动宣传稿(附图片资料)
3、收集和整理各种电子档材料并将其存档
4、社联博客、微博、贴吧、QQ等网络宣传渠道的管理、更新
4、社团网络宣传的监督管理
5、社联网站的运营、更新、管理
六、外联部
外联部分为联络组和赞助组 联络组:
1、负责收集外部(主要是各高校)信息,并进行整理;及时、客观、公正、全面地传达、输出信息;并将内部信息以一定的形式向其他部门宣传,以增进我校社联与兄弟院校之间的了解和信任
2、开展社会调查,为社团活动面向社会、走向社会作准备工作
3、加强对各社团的外联管理,规范各社团的外联活动,整合各社团的外联资源,营造健康、公平、和谐的外联活动氛围
4、负责校社联大型活动的邀请、接待工作
5、负责协助各学生社团与其它高校学生社团的交流联系
赞助组:
1、与校外企事业单位联系合作,筹集社团活动经费;通过与商家企业沟通、谈判,积极争取“商业赞助”,为校社联举办大型活动募集经费,促进校企之间长期合作。
2、加强校内外的联系,联系校外经济实体,共同开展活动,为校社联各项活动的开展提供经济支持;
3、负责各学生社团的赞助方案的审核工作。
七、财务部
1、负责监督各社团财务制度的制定与完善
2、负责社团联合会和各学生社团财务以及财产设备的监督管理
3、全校各学生社团的会费和社会赞助资金均由社团联合会财务部统一入帐管理,同时,学生社团会费和社会赞助资金的使用情况须接受社团联合会财务部的监督
4、社团的财务审核,部门成员将不定期对社团的财务进行考核
5、实行财务公开,定期向主席团汇报财务收支情况,每月将财务情况向要求咨询学生社团公开一次,每学期将各学生社团的财务情况制表公开一次
6、负责对各学生社团的活动预算和活动决算进行审核,按学院团委、社团联合会审核批准的预算和审定的决算在其规定范围的报帐限额内给予报销社团经费
7、负责登记社联及各社团的财产设备,并定期检查
8、社团换届、注销时,负责监督社团的财务和财产设备的移交
安徽工程大学机电学院
社团联合会
篇2:社联各部门干事交流会
主席团:
1.主席团由校团委组织在全校范围内公开选举产生,由主席、副主席组成,主席团在任职期间应严格执行社联章程;
2.负责主持社联的全面工作,制作社联的总体工作计划,贯彻民主集中制,对社联的工作实行集体领导;
3.主席团对内主持日常管理工作,对外代表社联开展活动,并通过主席团会议等形式,决定社联的重要工作和活动安排;
4.负责学生干部的考核,各部工作的考核,干部的培训及评优推选工作; 5.主席团负责召开社团会长会议及社团代表大会,听取意见和建议,讨论制定社联工作计划,决定和布置各项工作;
6.负责社联内部各部的思想、组织、作风和制度建设; 7.完成学校有关部门交给的其他工作。
秘书部:
1.秘书部是社联内部沟通的枢纽,协助主席团处理社联日常工作; 2.负责社联文件的起草、发放和归档;
3.负责社联各部门工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存档; 4.负责组织协调各部门工作;
5.负责各种会议的通知和准备工作,做好会议的记录和考勤工作;
6.负责对学生干部的工作情况进行记录、总结和签定,管理社联学生干部档案; 7.负责社联内部财务工作的记录; 8.完成校团委、主席团交给的其他工作。外联部:
1.负责与其他高校社联的联络工作;
2.为社联争取活动经费支持,扩大活动影响力;
3.及时了解和收集外校社联的工作信息,并向主席团汇报; 4.负责重大活动的公关、礼仪工作,组建礼仪队并定期进行培训; 5.接待外校社联来宾;
6.指导和帮助社团外联部开展工作; 7.完成校团委、主席团交给的其他工作。
监察部:
1.对申请成立新社团的申报资料进行审核,并向主席团汇报; 2.负责社团注册、注销以及注销社团的财务清算; 3.指导并监督社团的招新工作,发给会员证; 4.负责协会30%会费的保管工作;
5.负责社团学期活动计划整理,协调安排社团活动时间; 6.负责社团活动的审批,指导并监督社团活动的开展; 7.负责社团财务的监督,登记,预决算; 8.负责社团活动教室借用的审批;
9.负责社团活动考评,红旗社团、优秀社团的评选工作; 10.负责社团换届选举前的实物登记,财务审核; 11.监督社团换届工作,保证换届公平公正; 12.记录社团工作情况,提议社团工作奖惩并执行; 13.完成校团委、主席团交给的其他工作。
财务部:
1、对社联的财产进行统一管理;
2、对社团的财务工作进行指导和监督;
3、负责审查各社团每年的财务报表;
4、对新设立的社团进行财务方面的审批工作;
5、社联举办活动做财务预算;对社团办活动前的财务预算进行审批,并要求该社团在活动后向社联财务部提交财务总结;
6、财务审核:对会员投诉较多或有财务不清的社团进行财务抽查,并做好登记,情节轻者自行处理,情节重者报理事会和校团委请求处理。
7、定期针对各社团进行财务审查,每个学期期末进行财务总结。
8、为社团指导老师支付课筹。
宣传部:
1.负责学校各大型活动和社联各部门活动的画报、海报和通知的制作; 2.负责学校宣传橱窗的管理;
3.负责个社团外置宣传用品的统一管理; 4.指导和帮助社团宣传部开展工作; 5.及时宣传社联内部活动;
6.完成校团委、主席团交给的其他工作。
策划部:
1.负责组织社联内部活动,丰富内部成员的精神文化生活; 2.负责编排文艺节目,积极参加校外各种文艺比赛; 3.负责做好社团文化艺术节开、闭幕式的准备和组织工作; 4.完成校团委、主席团交给的其他工作。
人力资源部:
1.负责社联及社团的招新、换届的准备和组织工作; 2.负责组织社联全体成员及社团主要干部的培训组织工作; 3.负责社联全体成员及社团主要干部的考核工作;
4.负责社团指导老师的考核,授课记录的登记及聘书的发放; 5.负责社团办公室的统一管理;
6.负责社团活动积极分子、优秀社团干部评选的准备和组织工作; 7.负责社联干部和社团会长聘书的发放;
8.负责收集各社团会员对社联和社团的意见和建议,并向主席团汇报; 9.负责社联成员及社团成员的维权工作; 10.完成校团委,主席团交给的其他工作。
监察部
1.全面掌握学校各个学生社团的组织机构及成员信息,对其相关活动的开展进行第一线的跟踪,并且按照一定标准对其活动进行评分。
2.组织实施社团考核、社团负责人评优以及“十佳社团”的评选工作。从社团的日常活动开展、财务开支以及媒体报道等方面对社团进行全方位的考核,最终评定出“十佳社团”,并且将考核结果在校内进行公布。
3.接受有关部门、组织和学生对学生社团的投诉。对反应的投诉情况进行及时的调查,调查属实后,对不认真履行以及违反社团联合会章程、社团制度的各项相关规定的社团提出批评和忠告,并责令其及时整改;对屡不 听劝告者,向社联提出注销社团或免除干部职务的建议。
4.与财务部一起对社团财务管理工作进行监督管理,对各个社团的财务支出情况进行不定期的财务检查。
礼仪队
篇3:社联各部门干事交流会
一、活动目的:
1、使社联内部成员之间更加熟悉,促使社联各个部门之间的交流与合作,更有利于社联各个活动的有效进行。
2、培养各部门内干事们的团结合作能力,增进彼此的互信,对以后的工作安排做一个借鉴。
3、提高社联的凝聚力,以及所有干事的集体意识,增加社联“家”的温馨。
4、活动目标:增进社联成员之间的感情,促进相互合作,缓解压力。
二、活动主题:社联是我们温暖的家,我们是相亲相爱一家人
三、活动时间:十二月(具体时间待定)
四、活动地点:大学生活动中心
五、参与人员:社联全体人员
六、活动准备:
1、每两人一组,分组抽签条17张,提前抽签,决定表演顺序
2、准备游戏所需道具(如:气球)及奖品(如:糖)
3、每组成员要合作准备至少一个节目,每人至少准备一个节目
4、提前布置晚会会场
七、活动流程:
1、活动当天一切准备就绪后,主持人上台宣布联谊晚会开始,主席发言
2、先由抽签分出的第一组上台表演,每两或三个节目之后,开始游戏环节
3、每组表演结束后,全体社联成员合唱歌曲结束活动
4、大家畅所欲言说出自己感想,主持人做总结发言
5、全体人员清理会场
八、游戏内容:
1、脑筋急转弯有奖大抢答(动脑合作节目)
游戏规则:
(1)主持人提问,成员抢答。
(2)回答错误的谜题可以再度作答,答错人要进入真心话大冒险的游戏中
(3)成员答对问题,主持人发放奖品。
2、避七报数
游戏规则:所有人围在一起报数,第一个人可以从任意1-10中报一个数,比如说按顺时针报数,第一个人报了2,那么下一个报3,依次往下报,不过逢以7为尾数的数字和7倍数的数字,那个人就不能出声,或以击掌代替,下一个人要迅速接上下一个数字,没有及时接上数字的人就输了,输的人可选择表演节目或真心话大冒险
3、萝卜蹲
游戏规则:每个部门成员为一组(成员适当的平均分组),各组成员围成一个圆圈。给每组取个有趣的果蔬名称,如青菜、萝卜、土豆等。然后每组选一名成员作为本组队长,并通过猜拳决定谁先发令。如果是“青菜”组胜,游戏开始,青菜组队长喊口令:“青菜蹲,青菜蹲,青菜蹲完萝卜蹲!”同时全组成员根据口令完成相应蹲起动作。萝卜组必须马上跟上节奏进行蹲起,萝卜组组长必须喊口令:“萝卜蹲,萝卜蹲,萝卜蹲完土豆蹲!”如此反复,反应慢、动作慢的组将遭淘汰,以坚持到最终的组或组内成员为胜利者。胜利者可获得奖品。
4、名字接龙
游戏规则:每人说出自己的姓名和自己的家乡,第一个人说“我叫XXX,来自XX地方”,第二个人必须说“我是站在XX地方的XXX旁边的XXX,来自XX地方”,第三个人则必须说出前两个人的姓名和部门,以此类推,答错这表演节目或真心话大冒险。
九、活动经费:
抽签条()元、气球()元、糖()元、瓜子()元
篇4:班团干部各部门干事培训策划书
培训策划书
机械与电子工程学院 分团委理论学习部
学生会办公室
班团干部、各部门干事
培训策划书
机械与电子工程学院
分团委 理论学习部
学生会办公室
前言
新的学年到来,我们的校园又迎来一批新生力量,带来青春的朝气和激情,同时,也选举出了新的一批班团干部和各部门的干事,应当说,一个班干或团干或者干事的个人能力和综合素质是至关重要的,他是学校老师的得力助手,是一个组织管理的核心,更是学校、学院与学生之间的纽带和桥梁。新同学由于刚刚步入大学,对于大学的学习生活和更为独立的组织管理方式还在学习过程中,因此,一次针对新生班团干部各部门干事的培训就显得尤为重要,特别是在领导能力,团队合作能力和创新思维能力方面需要强化培训。基于以上几点,分团委· 理论学习部和学生会办公室计划开展一次学生干部和各部门干事培训,给予大一新的学生干部和干事们一定的指导和要求。
一、培训主题:
提高班团干部和干事的能力,增强整体素质
二、培训目的旨在通过培训加强对我院学生干部队伍的建设,明确学生干部和干事所应扮演的角色和各个职务的工作任务、工作职责、工作要求,加强学生干部和干事的服务意识、整体工作水平,全面提升学生干部和干事的综合素质,进一步更好地凝聚干部队伍、提升组织力和战斗力,更好地服务于同学。
三、培训对象:
机械与电子工程学院的大一的班、团干部、各部门干事
四、培训时间:
十月中旬
五、培训地点
阶六多媒体教室
五、培训目标
(1)明责任(2)重协调(3)图创新
六、培训形式与内容
(1)主题讲座:
由学工办主任叶老师主讲关于明白责任,担起责任和对新生干部要求的讲话。干部骨
干培训(看法、讲解),个人能力的培训(管理、组织、纪律及人际交往等)
(2)榜样在我们身边
由学生会主席团主席、分团委副书记用自身实例主讲关于协调好学习与学生干部工作的关系,讲述一些待人处事的事宜(礼仪),并对班干、团干以及各部门干事提出要求。
(3)激发创新
由获得省级或校级优秀班级或支部的班长或团支书用班级的例子主讲关于特色活动的开展,和优良学风的建设经验。给与广大大一新干部以启发和激励。
七、活动流程
(一)前期筹备
1)场地申请,场地布置:负责人:
2)联系老师:负责人:
3)联系大三学长学姐:负责人:
4)联系宣传部出展板:
(二)大会举行
1)会议签到
负责人:理论学习部干事(班干)
办公室干事(干事)
2)首先,由*****讲述管理、组织、纪律及人际交往等方面的问题,明白干部责任。
3)由学生会主席,分团委书记主讲。
4)由学长们传授一些经验方法。
(三)后期总结
1、在院主页、院报上发新闻,在内容中强调出此次大会的目的意义及达到的效果,并附有图片。时间:大会结束后1天内.2、由办公室对此次培训活动进行总结,并上交总结材料,搞好培训工作的考核。时间:活动后一星期
八、培训注意事项
1、按时参加培训活动。不得随意缺席、迟到、早退。如确有事不能参加者,应履行请假手续。无故迟到、早退或旷课严重的,将失去培训资格,并建议取消其班干部资格。
2、请各班级班干部先登记,签到后入座。
3、请参加培训的学生干部预先将手机关闭或调为振动,会议时请勿交头接耳或随意走动,保持大会的良好秩序
4、老师及学生干部用水:
负责人:
5、会场秩序:负责人: 理论学习部干事
九、考核方案:培训结束,将综合以下几方面对学员进行考核
1、按培训对象的听讲情况进行考核(如是否认真听讲,是否保持培训现场的安静,是否作好记录等)
2、要求培训对象每人写一篇1500字以上的心得体会,并且总结培训所学,保证质量,不得抄袭。并将此作为学员今后有关考核的重要考核内容。(培训后一个星期之内上交心得)
十、活动经费
展板:10元
饮用水:5元
附:
1、如果还有需要培训的事宜,由各部长对其干事进行相应的培训。
2、如遇特殊情况,培训时间、地点、内容另行通知。
主持稿
请参加培训的学生干部预先将手机关闭或调为振动,会议时请勿交头接耳或随意走动,保持大会的良好秩序,谢谢。
开场:
新的学年到来,我们的校园又迎来一批新生力量,带来青春的朝气和激情,同时,也选举出了新的一批班团干部,应当说,一个班团干部的个人能力和综合素质是至关重要的,是学校老师的得力助手,是一个组织管理的核心,更是学校与学生之间的纽带和桥梁。新同学由于刚刚步入大学,对于大学的学习生活和更为独立的组织管理方式还在学习过程中,因此,一次针对新生班团干部的培训就显得尤为重要,特别是在领导能力,团队合作能力和创新思维能力方面需要强化培训。基于以上几点,分团委· 理论学习部计划开展一次学生干部培训,给予大一新的学生干部一定的指导和要求。下面我宣布,机械与电子工程学院,班团干部培训讲座现在开始。
1、首先请机械与电子工程学院学工办主任叶修亮老师主讲关于明白责任,担起责任的讲话并对新生干部提出要求。让我们以热烈的掌声欢迎叶老师。
2、感谢叶老师的讲话,相信在座的所有学生干部已经牢附:
记了叶的要求,和明白了自己身上的责任,并有勇气承担起这个责任。
3、下面请***用自身的实例主讲关于如何协调好学习与学生干部工作的关系,并对大家其中的学生会干事们提出要求。
4、让我们再次用热烈的掌声谢谢***,下面请获得省级(校级)优秀班级(团支部)的班长(团支书),我们的大三学长(姐),用自己班级的实例,讲述他们是如何协助学院、老师管理班级,如何开展自己班级的特色活动的。
结尾:
【社联各部门干事交流会】相关文章:
社联各部门简介范文06-16
社联各部门职能范文06-16
社联干事述职报告07-15
社联部干事培养方案08-25
社联干事个人工作总结02-22
社联干事学期工作总结02-22
社联干事工作总结范文05-11
社联新干事见面会讲话稿06-07
社联部门职能范文05-31
社联部门职能简介07-15