第一篇：社联文化范文
大学社联社团文化艺术节策划书
凝聚社团力量 繁荣校园文化
西南大学学生社团联合会 “拾光”社团文化艺术节
策
划 书
主办单位：西南大学党委宣传部 共青团西南大学委员会 承办单位：西南大学学生社团联合会
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凝聚社团力量 繁荣校园文化
—目录—
封面 目录 活动概况 可行性分析 活动前期准备 活动流程 人员分配 注意事项 应急措施 活动后期工作
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附录—宣传效果
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凝聚社团力量 繁荣校园文化
一、活动概况
1.主题：
“拾光” 2.活动背景：
西南大学学生社团联合会是共青团西南大学委员会下属的六大学生组织之一，主要负责管理服务其下属的八十余个社团，而各个社团又具有其各具特色的社团文化与社团活动。而这种丰富多才的社团活动与社团文化正是校园文化的重要组成部分，甚至可以说一个学校的校园文化丰富与否与社团活动与社团文化有着直接的关系。但是各个社团的活动之间往往则是独立的并不存在着交集，这也就使得各社团的文化与活动无法得到对比与交流，从而无法取得更加长远的进步。本活动则旨在促进社团之间在社团活动之间的交流，互相取长补短共同进步，同时也向全校展示各社团及社联的风采，使得全校的老师同学们更加的熟悉了解社团和社联，更多的参与到社团和社联活动当中。 3.活动地点：
竹、楠、李、橘、桃五大园区 光大礼堂 4.活动时间：
2015年4月25日 5.主体活动： 1)照片征集展 2)社团文化展示
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3)社联各部门活动 4)社团文化艺术节闭幕式
二、可行性分析
1.西南大学位于重庆市北碚区，消费地域集中，针对性强，产品品牌易深入人心。西大社联是校团委指导下的学生组织，其宗旨为“凝聚社团力量，繁荣校园文化”，具体负责对全校所有校级学生社团及其日常活动实施管理、协调、监督。受众面广，全校72个协会共近8000名新会员可以直接覆盖，33个学院，包括普通学生、社团干事及学校老师，本次社联十周年庆典受学校领导及党委、团委高度重视，届时将邀请各学院领导、前几届主席团等参与本次晚会。
2.我校在校学生人数近6万，占地面积广，学生素质高，参加活动热情较高。尤其是西大社联举办周年庆典时，校级组织、学院组织以及所有社团，均会发来祝贺。在人流密集的第四运动场举办主场活动，关注度最高。且本校的消费能力较高，能使商家的宣传效果更为显著。
3.现如今，大学生是一个消费最高的群体，能否把握住大学生的消费对商家发展极为重要，与电视、报刊传媒相比，在学校宣传更具性价比， 用很少的投入就可以换来最大的宣传，对公司的效益可达到最大。
4.西南大学学生社团联合会以及负责的所有校级学生社团每年都会定期举办活动，如条件允许的话，商家还可以与我们建立长期的合作关系，使商家在校内外的知名度不断提高，具有长远意义。
5.以往的校内校外活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动。
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6.假如本次社联十周年庆典能再度举办成功，我们西南大学学生社团联合会将会在以后的活动中加强与商家的合作领域，本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限!
三、活动前期准备
1.前期宣传及形式 1)线上宣传
负责人： 陈阳
a) 4月10日-4月24日：
在新浪微博，QQ空间，微信公众平台发布社团文化艺术节宣传微博，用户转发并@三位好友(微信公众平台转发链接并@好友)，系统将随机抽取一百位幸运用户，有神秘大奖(零食包、精美明信片套装等)赠送。
同时进行新浪微博，qq空间，微信公众平台的“谁是西大最受欢迎社团”的评选活动。
b) 4月10日-4月24日：
西南大学学生社团联合会新浪微博，西南大学学生社团联合会微信公众平台，腾讯微博，QQ空间，百度贴吧，人人网多次发布活动介绍和最新近况。
c) 4月17日：
联系青春缙云网、樟树林论坛、西大广播台 、路客通讯社(西大手机报)、北碚广播报、北碚电视台、五大学生组织——(学生会、艺术团、学通社、青志联等)帮忙发布社团文化艺术节信息。
d)即日起：
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联系其他学校拍摄祝福短片以及录音，用于园区摆点及晚会视频制作。
2)线下宣传
各社团按社团性质大类分批分地区进行摆点宣传预热活动。按照社团的性质分组，由本大类的各个社团提交活动策划，经活动部审批通过后方可在摆点宣传时进行。具体摆点地点为南区樟树林、竹园文化广场、北区樟树林、李园文化广场。 具体如下：
4月11日
竹园文化广场(文娱体育类、社会实践类)
北区樟树林(兴趣爱好类)
4月18日
南区樟树林(学术科技类)
李园文化广场(志愿服务类)
a) 传单宣传
4月20日-4月25日，发放传单在各大园区文化广场宣传。 发放地点：
李园 ：文化广场、8教 桃园 ：10教门口、田家炳 橘园 ：橘园文化广场、食堂
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楠园 ：楠
1、2舍，美食城 竹园 ：A区、B区门口 b) 展板和x展架宣传
4月20日在各主要教学楼门口、各学生园区文化广场放置展板和展架。 数目(展板)：2张 数目(展架)：4张
时间：4月20号—4月24号，早上摆放出去，晚上由干事收回存放(宿舍楼道等地点)。 摆放地点：
北区：李园文化广场，橘园文化广场，26教。
南区：楠园文化广场，竹园食堂。
c)横幅
4月25日在四运及大礼堂门口张贴社团文化艺术节主题条幅。
c) “拾光”大型图片展
负责人：李运平
4月24日，搜集并打印社联及社团以往照片素材，并注文字说明(类似于换届成立大会)，在第四运动场举行“拾光”照片展，并制作展板(中间空白签名)，征集同学对社联和社团的祝福签名。 2.邀请嘉宾
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校内嘉宾：校团委书记和老师
各大学生组织代表
社联前几届成员
校外嘉宾：兄弟院校代表
校外媒体 赞助商
3.物资购买 负责人：办公室
1)主要向各个活动小组征求所需物品，配合宣传部布置舞台、会场所需物品的购买和配置，配合节目组购置节目中需要的相关物品，购买物品必须索要发票并保管好。
2)物资于四月十八号前购买完毕并进行清点，租借物品也于此日确定，(列出当天物品具体用处时间地点)，由办公室进行保管。
3)节目组服装尽量自己解决，如不能，则与活动基金平均分配。
4.选拔并培训礼仪接待人员 时间：4月18日前完成 礼仪人数：10人
迎宾礼仪服装：由负责人拟定 颁发奖品礼仪：由负责人拟定
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礼仪队化妆负责人：由负责人拟定 时间：由负责人拟定
三、活动流程
1.社团文化艺术节活动概况 (1)时间及地点
4月24号(星期五)10:30——18:00 四运 社团及社联各部门外场摆点 4月24号(星期五)19:00——20:30 四运 社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会 (2)活动形式
主要分为内场活动和外场活动。在4月24日星期五当天社联的各个部门(主要是会员权益中心，新闻中心，文娱部，其他部门负责配合工作)同各个社团的社团文化艺术节在四运的摆点活动为外场活动，当晚的在光大礼堂举办的社团文化艺术节闭幕式晚会则为内场活动 2.外场活动
(一)会员权益日活动
由会员权益中心主要负责此项活动，4月25日当天于第四运动场进行该活动，主要目的是使同学了解作为社团会员应具备的权利和在社团应享有的利益，使会员真正了解自己权益，懂得维权，同时由校友及会员为社团投票，此次投票结果将计入本学期十佳社团评定及社团星级评定考核，占总比重5%。具体评分标准为投票总数第一名100分，第二名99分„„以此类推，并乘以5%计入最后得分。
1) 前期宣传：活动举办前利用社联的QQ、微博、微信发表动态，宣传活动，并要求
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干事转发动态;维权监督员联系各社团负责人希望告知会员此项投票活动，以便我们更好地统计样本并对社团做出较为准确的评分。 2)活动现场：活动分为会员维权板块和部门宣传板块。
①现场设置会员维权箱。会员可将参与社团存在的问题，自身利益受侵犯的情况写下来投入会员维权箱。部分幸运会员可获得小礼物。
②现场设置会员权益知多少展板。详尽写清会员应具备的权利和在社团应享有的利益，使会员真正了解自己权益，懂得维权。
③现场设置答疑处。一名部长加一名干事需在答疑处解答会员的疑问(答疑处没什么人问问题时，负责答疑的人员可机动安排，至少保证有一个人)。若当场不能解答的，需记录在案，事后弄清楚后再联系会员进行解答。
④现场设置部门介绍栏。主要介绍会员权益中心的主要工作职责，工作性质，发展历史等。可附有平时工作照片等，内容可以在部门成长日记中选材，使内容更加丰富。 3)事后工作：
①活动结束后需统计整理会员维权箱中的会员意见，情况查明属实后，需与相关社团进行联系，督促其进行改进。
②对于记录在案的会员疑问，需要多方面询查(如咨询社联理事会或其它部门，联系社团负责人等)，得出答案后立即反馈给会员。
③统计各个社团得票数目，制成表格后予以公示。
(二)社联摆点
主场：时间：4月24日白天。
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地点：第四运动场。 主题：智勇大冲关
7:15 宣传部干事及蓝队开始布置场地
8:20布场完成，确认活动道具与活动礼品到达活动现场 8:25礼品组与道具组分别准备各个关卡的奖章与活动道具 8:45 全部布场完成，活动进入倒计时 9:00 活动正式开始
主场规则：由社联每个部门相应的出一个具有部门性质的游戏，参与者需要依靠智慧与勇气，赢得每个场次唯一的过关资格，最后获得每个关卡的“关主印章”，积满所有“关主印章”，则会获得神秘大奖。
关卡设置
关卡一：(办公室) 关主：
游戏名称：心有千千结
游戏规则：由5~10个人围成一个圈，记住左手边和右手边分别是谁，然后闭上眼睛，由关主牵引大家，把位置打乱，然后睁开眼睛，左手牵最开始左边的那个人，右手牵最开始右边的那个人，最后要回到最初的那个圈。最后关主给予肯定者获得通关资格。
关卡二：(人力资源部) 关主：
游戏名称：“颠”进HR
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游戏规则：用硬纸板做出4个50cm的H字母，一个50cm左右的R字母，1-2个50cm高的凳子，7-8个乒乓球。将4个H组合在一起，围成一个矩形，将R放在围成的矩形上，R的口用来做乒乓球的投入口，大小比乒乓球的直径略大。每人有5次投球机会，站在1.5m远处，可以多次排队投球。投中3个(包括3个)以上获得通关资格。
关卡三：(财务部) 关主：
游戏名称：风火轮
游戏规则：将游戏成员分成若干小组，每小组4人，每人嘴上衔一根吸管，第1人将一纸环套在吸管上，第1，2人用吸管传递纸环，直到第4人用吸管接住纸环，放入纸环收集箱内，最后统计纸环最多的小组获胜，时间限制5分钟，除第一人可用手把纸环套在吸管上，中途所有人手不能接触吸管和纸环，纸环中途落地则重新来过。获胜小组获得通关资格。
关卡四：(文娱部) 关主：
游戏名称：暴力接歌词
游戏规则：任意打爆一个装有歌词小纸条的小气球，取出纸条并接歌词，接上歌词者获得过关资格。
关卡五：(活动部) 关主： 游戏名称：
游戏规则：四个人分别站在四张报纸上，呈列队形式，四个人不能站在报纸以外
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的边缘，且整个列队要向前行进，到达20m外的“锁区”，根据钥匙绳颜色不同，找到对应锁，并开锁。用时最短的队伍获得通关资格。
关卡六：(会员权益中心) 关主：
游戏名称：弹珠超人
游戏规则：30s之内做大象鼻子转五圈，然后夹弹珠，在规定时间内完成整个过程即获得通关资格。
关卡七：(项目部) 关主：
游戏名称：你好，再见
游戏规则：参赛者身穿文化衫(可由赞助商提供)，限时10分钟，在场外收集电话号码并写在衣服上，不能透露场外观众此时正在游戏中，需说服对方信任自己从而获得电话号码。关主给予肯定者获得通关资格。
关卡八：(宣传部) 关主： 游戏名称：
游戏规则：现场发挥想象力，在空白面具上设计并画出来。关主给予肯定者获得通关资格。
关卡九：(新闻中心) 关主： 游戏名称：
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游戏规则：方式一：现场扫描西南大学学生社团联合会微信二维码并关注，在签名墙上写下对社联十周年的祝福语。
方式二：现场分享“智勇大冲关”的新闻链接到朋友圈。
两种方式任选其一，即可获得通关资格。 关卡十：(网络部) 关主：
游戏名称：指手画脚
游戏规则：两人一组，一个人比划，另一个人猜。出与网络部相关的名词，比如鼠标，笔记本电脑等。
副场：环校骑行 总负责人：董正艳 负责团队：蓝队成员
活动物资：桁架(小)，文化衫
租赁十辆自行车平均分成两队，各为一队、二队。一队二队身穿文化衫同时在西南大学大礼堂门口(以桁架为起点)出发，一队在北区举旗环绕宣传，二队在南区举旗环绕宣传。
(三)社团摆点
1)社团文化艺术节外场摆点场地租借与分配
由活动部提前申请并租借，要求使用第四运动场中心草坪的区域，并派干事提前去维持场地周边秩序，记录场地具体情况。 2)社团特色活动：
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社团负责人大会上明确下发通知有关其在社团文化艺术节期间可以进行其特色活动(可以单独举办，可以选择和其他社团联合举办)，为前期摆点工作以及本次社团文化艺术节进行一个良好的宣传和预热，同时对活动出色，效果影响良好的协会予以奖励，即在十佳社团评选暨星级评定中予以适当的加分(加分范围0～2分)。 3)场地图的提前规划与策画：
由活动部提前去测量场地大小，并对场地有初步概况，并根据实际情况按照其社团性质的不同分类提前画出场地图，并在活动前一到两天进行测绘(做有标记，以防雨天将痕迹冲刷掉)。 4)各社团场地的分配
采取在社团负责人大会时社团抽签方式进行具体的场地分配 5)物资发放：
摆点当天所用的物资应提前发放，由社团负责人自行安排人员进行搬运。当天在李园活动中心由活动部进行领取物资人员信息采集(可以压校园一卡通，学生证或身份证等有效证件，银行卡，贵重物品不可作为抵押)，并在蓝队成员引导下排队等候领取物资，由办公室成员负责清点物资并检查其完好性后，将由人资部在每一个伞棚上，桌子上贴上领取社团名称(标签纸由人资部成员提前完成)，摆点结束后，社团归还物资时应保证物资完好，按时归还，活动部及时将所压证件归还。 6)社团文化艺术节当天摆点：
当天摆点计划在第四运动场中心草坪上举行，同时配合社联各部门同时摆点，并进行社联特色活动—会员权益日活动。本次摆点要求多数以上社团参加，为社团文化艺术节造势并吸引过往的人员观看，提升本次活动的关注度，同时也会对每个社团的展
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示活动进行评比。
7)外场环境卫生考核与处罚：
外场由于按照不同区域划分给各个社团，故此该社团周围1m之内均为其卫生负责区。要求保证摆点时，周围并无任何异物(各个社团成员到场后可以先对各自卫生负责区进行了解并进行清扫)。而在结束摆点时仍要保证其周围不得出现任何垃圾。并在每一个区域安放一个或两个垃圾桶，方便社团倾倒垃圾。会安排人员进行巡视，对违反规定的社团先是给予警告，若下次仍不改，则记下社团名称，将会在十佳社团评定暨星级评定中予以处罚(扣分范围0～2分)。 8)横幅展板等摆放要求：
要求每个社团将各自的横幅展板摆放在自己伞棚的范围内。横幅不得拉在主席台，篮球场等位置;而展板则应当摆放在自己的伞棚下或其附近，不得影响其他社团活动进行;而涉及到音乐类协会，体育类协会需要摆放专业器材的，均遵循以上几点。 注意事项：
① 现场混乱
解决方案：由总负责人和各组负责人共同准备安排当天在四运的所有事宜。关卡顺序依照人资点到顺序(上文提及)，社联关卡和社团伞棚的布场风格要统一，布场格局见下图。让蓝队干事维持现场秩序，发生拥挤时，蓝队负责协调，防止受伤事件发生。
② 礼品不够
解决方案：所有游戏礼品必须在活动前一天全部准备完毕，由负责人拟定一张活动礼品表(有类目、数量、小组长等)，在确认礼品准备完毕后，报给总负责人做相
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应记录。不够的话可由财务部干事负责临时采购，比如棒棒糖之类的小礼品代替。
③ 参与游戏者对游戏不满或与工作人员发生纠纷：
解决方案：及时协调，确保我们的干事态度是端正的，消除误会。
④ 自行车巡游宣传队伍骑行时以慢速为主，注意安全。车队要按照预定路线行驶，到达每个路边的停靠点，选择合适地点停车，不能影响行人通行。 ⑤ 活动期间突遇下雨
解决方案：下小雨，把重要电子设备搬进伞棚，各工作人员继续工作。 下大雨，提前准备防水的布把所有电子设备遮住。用喇叭通知大家有序撤离避免拥挤 。 3.内场活动 1. 晚会节目征集
由蓝队通知所有的社团，须告知社团文化艺术节的主题“拾光”，围绕主题进行节目的编排，社团秉承自愿性原则报节目，由蓝队队长统一报给节目审核负责人，节目负责人与社团负责人一同进行筛选审核。 节目报名截止日期：2015年4月3日 2. 晚会节目审核： 总负责人：文娱部
节目审核与彩排：由策划组、蓝队负责。
彩排期间，所有活动成员小组成员必须到场，对节目进行全程跟进，及时通知节目组负责人彩排地点，时间以及节目顺序，并且向各节目负责人确定节目的舞台设定(灯光、音乐、道具、话筒等要求)。如有需要，对节目提出必要的意见或建议。具体晚会的节目与现场互动小游戏的安排在复审结束后
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即4月11日到4月18日进行。
初审：4月4日-5日(圆顶)上午9:30-12:00;下午14:30-17:00 复审：4月11日 (圆顶)上午9:30-12:00;下午14:30-17:00 彩排一：4月18日 (圆顶)上午9:30-12:00;下午14:30-17:00 彩排二：4月24日 (大礼堂)上午10:00-13:00下午通彩：13:00-16:30 3.主持人的选定及主持稿的撰写 负责人：文娱部、新闻中心
时间：4月13日
(1) 由新闻中心撰写主持人稿件，交于主席团审核。 (2) 确定主持人的人选(4人) (3) 主持人熟记主持稿并进行台词串联，由文娱部跟进审核。 (4) 主持人服装 (确定时间：4月18日) 4.宣传片拍摄
负责人：李运平、陈阳
时间：4月18日
组织拍摄宣传片、VCR，于4月19日之前完成，线下宣传以及晚会当天播放。 5. 节目PPT 负责人：网络部 时间：4月13日
由蓝队向各社团节目负责人收集节目PPT，如有需要，网络部协助完成PPT
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制作。于4月18日之前完成。 6.晚会礼仪
负责人：文娱部 时间：4月24日
由文娱部选拔晚会礼仪人员，于4月18日之前完成，晚会当天提前到场，对场地进行进一步的熟悉。 7.晚会通彩时间安排
9:00各组到场。
10:00-13:00 自由彩排时间，具体安排待定。 13:00-15:30 所有节目按顺序通彩。 15:30-17:20 根据现场彩排状况进行补彩。
8.晚会流程
17:30-18:25 清理现场，进行各组的最后调整，再次检查会场的布置，各组人员佩戴好工作证到达各自的工作岗位。
18:30-18:55 开始检票 入场
(1) 场内：主持人、开场秀表演人员候场;
保证三个节目的演出人员在后台候场(催场组：节目负 责人电话两个，节目单，确保节目精确到位) (2) 场外：礼仪组到位。包括团委老师、社团负责人及社团会员，皆由礼仪人员引领进入场内入座，社联各部门干事自觉有序地
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入场。
18:40 在光大礼堂门口广场上开始播放社联及社团介绍 18:50 播放宣传片、VCR 19:00 开场秀
主持人介绍嘉宾，宣布晚会开始 21:00 晚会结束
蓝队和各部门一起清理现场、后台。 9.人员配置 各组任务：
道具组：办公室、财务部。节目彩排必须到场，清楚各个节目所需道具及道具摆放位置、上道具时间，节目结束后立刻撤道具，尽量穿深色衣服。每个节目的道具具体分工到人，随时与催场组保持联系，若节目有变动，及时更换道具。
催场组：人资部。留每个节目负责人联系方式，至少两个，确定节目顺序，若临时联系不上演员，及时联系组长，提前两个节目催场。 礼仪组：文娱部。
1) 负责接待嘉宾，晚会开始后，进入后场。
2) 台上话筒有问题及时迅速的给演员和主持人换话筒，注意拿话筒姿势。 晚会中的抽奖环节各类奖品对接到人，切勿拿错。
话筒组：活动部。确定每个节目所需话筒及小蜜蜂个数，与办公室联系准备好充足的话筒电池，台上话筒出现问题，迅速将话筒交予礼仪人员进行调换。
围场组：项目部。注意礼仪礼貌，带工作牌，穿文化衫，询问是嘉宾还是普通观众，
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并引导其走到所在位置，清楚座位安排(不同嘉宾坐在哪儿)，组长要对嘉宾座位组织分配。
音控组：新闻中心。专业组长负责，彩排跟进，确定每个节目音乐要求。
灯控组：网络部。专业组长负责，彩排跟进，确定每个节目灯光要求，精确到几分几秒需要什么灯光。
气氛组：会员权益中心。带好哨子、拍手，保证现场气氛高涨。 机动组：宣传部。提前联系好各组组长，随时帮助其他各组的工作。
10.注意事项
1)整个活动过程中应收集干事无课表，确保在需要时可以叫到干事帮忙。
2)彩排时网络部必须提前到达会场，准备相关的道具和话筒设备并确保设备的正常使用，提前将vcr等晚会所需硬件拷录在电脑中
3)保证后台、音控组、灯控组、观众席的负责人手中都有对讲机，以便及时沟通。 4)提前安排好活动人员，安排几个以备临时之需，尤其是催场人员，必须保证表演人员提前就位。
5)提前与主持人进行排练，并提在做好突发事件的应急措施，主持人要灵活多变以防冷场。
6)如果观众人数有限，气氛出现冷场，应采取相应的应对措施，例如互动抽奖，活跃现场气氛。
7)所有工作人员要穿社联的工作服，以方便寻找各个事项的相关负责人员。 8)外场必须有项目部的人员负责协调好商家，避免出现商家擅自摆放宣传物资影响整
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体布局的现象。
9)在整个活动中围场组必须维护好现场秩序，尤其是在开始的检票阶段，礼仪队人员要保证活动的秩序，保证其正常进行。
10)前期一定要分配好干事的座位区，以确保晚会开场前所有观众席和社联干事能够迅速有序地入座。
11)活动过程中无特殊情况不允许观众离座，随意走动，由内场围场组负责。 12)工作人员不方便携带的私人物品应有人员在指定地点统一看管，避免出现丢失个人物品的现象。
13)多备用一些话筒设备，防止出现话筒失调情况。。
14)办公室提前准备好物资，防止现场物资混乱，每种物资均准备多份，防止突发情况。
15)机动人员保证现场气氛高涨。
16)保证台下礼仪区一直有礼仪人员待命，以便台上出现突发状况时可以及时登台进行互动及抽奖环节进行缓冲。
17)晚会结束时的物资收回过程一定要有序，切忌蓝队干事无组织地搬运物资回办公室
18)晚会结束后蓝队全体成员打扫场地。 11. 应急措施
1) 现场出现捣乱滋事人员，干扰活动正常进行
解决方案：安排工作人员坐在观众席，一经发现此类情况，可把捣乱滋事者劝出，必要时需报告学生保卫处。
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2) 现场道具引发失火
解决方案：现场组织工作人员密切关注会场情况，一旦发现出现火情，一方面场内把同学组织疏散，一方面启动灭火设施，并根据情况拨打火警电话。灭火设施由道具组负责，晚会下午对灭火器的实际操作进行演练，晚会后台备桶水，以防灭火器失灵，则用水浇灭。
3) 麦克风无声问题
解决方案：后台随时备有麦克风，当发生此类事情，话筒组将备用的麦克风递上去，并组织晚会正常进行，前期办公室多租借几个话筒。 4) 显示屏问题
解决方案：主持人安抚现场情绪，并适当加入互动环节，安排网络部操作设备，在第一时间对设备进行维修 5) 现场出现冷场
解决方案：有工作人员进行机动，同时主持人调节场内气氛，组织进入抽奖环节 6) 表演人员并未及时到达后台，导致晚会衔接不当
解决方案：催场人员必须在节目表演前半个小时联系上自己跟进节目演员，若因其他原因无法联系上演员，则立刻通知晚会负责人，可将该节目置换或增加互动环节。 7) 活动期间突遇下雨
解决方案：下小雨，把重要电子设备搬进伞棚，各工作人员继续工作。下大雨，提前准备防水的布把所有电子设备遮住。用喇叭通知大家有序撤离避免拥挤。
七、活动后期工作
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1.物资清点：活动结束过后，由办公室组织人员将物品运送到社联办公室，并对物品进行清点，确认所有物资全部归还，不能归还的物品做好登记，并记录物品现存地点，对归还的物品妥善保管。
2.活动总结：活动结束后由蓝队队长对本次活动的优点，缺点进行总结，为日后社联举办活动提供经验。
3.商家反馈：由新闻中心在宣传时期以及晚会现场为商家所拍摄的照片进行整理，由项目部将活动的流程及反响向商家反馈，并做好与商家的日后沟通。
4.后期宣传：活动结束后在网上的宣传系统对本次活动进行总结，宣传。
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附录
“十年初心”社联社团文化艺术及
宣传与组织效果
1. 校级学生活动的影响力大，号召力强，受众面广(全校参与，邀请其他高校社联参加，参与活动报道与宣传的媒体包括：本校以及其他院校的校级宣传媒体、网络，重庆讯酷网、腾讯微博、新浪微博、人人网、等;此外，就西南大学而言，全校72个社团的所有会员和33个学院可全面覆盖，包括50000名在校普通学生、社团干事及学校老师)。
2. 活动组织严谨，执行力强。本次活动主办方为西南大学共青团委员会，承办方为西南大学学生社团联合会及其领导下的七十多个学生社团，为整个活动的统筹安排，设计创新，组织执行提供了强有力的后台保障，势必将本次活动打造成一流的市级学生活动。
3. 本次活动的宣传方式多样。包括：传单(全校学生住宿区进行扫楼)、横幅、海报(覆盖全校所有学生住宿区)、幕布投影、活动礼品包装、奖品、线上宣传【QQ群(30个QQ群，近4000名成员)、人人、微博、讯酷网(讯酷日浏览量近40万)、校园论坛等】、签名墙(签名墙将添加企业LOGO)、文化衫及新闻报道等。大礼堂容量近千人，设施齐全。线上宣传中的人人、新浪微博、Q群、腾讯微博及校园论坛将对活动的进程及花絮进行实时跟进，记录节目排演的精彩瞬间，为活动的举行营造氛围。同时，活动前将在网上进行会前交流互动，参与微博互动及转播的同学将有机会获取礼品。 社联新闻中心及各协会新闻部将对本次活动进行全程报道，内
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凝聚社团力量 繁荣校园文化
容包括活动的筹备进展、精彩花絮以及活动企业等等。报道内容将制作简报发放学院，放置网络，保证后期宣传。现场观众可以通过线上微博参与此次环节。 4. 本次活动举办前的所有场外活动使用的物资材料如摄影照片、涂鸦墙纸以及奖品、奖品包装可以宣传企业信息。商家可以提供地贴，粘贴在大礼堂入场口，醒目且简洁。商家可以将自己的LOGO粘贴于工作服。商家可以制作带有自己LOGO的小礼品由工作人员在大礼堂门口发放。商家可以制作指示牌，由工作人员悬挂至全校各处，引导新生来到会场，加强宣传效果。本次活动的节目单，于大礼堂门口为所有入场观众发放，节目单的背景图画及文字等元素可以融入企业的业务信息。
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第二篇：社联社团文化节闭幕式工作总结
长江大学大学生社团联合会
长江大学
个人工作总结
精诚团结 精明强干 精益求精
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精诚团结 精明强干 精益求精 长江大学大学生社团联合会
2. 前期彩排筛选节目工作做的比较到位，并且可以在节目中深扣细节，做到节目不出问题，舞台上的道具搬运等井然有序。
3. 各方面宣传工作较为完善，提前一个星期摆出宣传板，并且在分配各干事对各院系主席，团总支副书记分发邀请函。在晚会当天向各个社团分发入场券，宣传力量.数量庞大。
缺点：
1. 前期赞助没能提前到位，致使或多或少对晚会经费利用有些许影响。
2. 前期有些环节负责人没能做到及时通知下属工作人员的详细任务，致使晚会当天会有某些工作人员只知道自己的工作，却不能明确自己具体位置等，以安保组为一反面例子在这里强调。
3. 晚会当天虽然有明确的工作安排，但对于时间把握，没有提前做出规定，致使下午四点以后出现大量工作人员没有工作，只得在会场干等。虽然时间不好把握，但至少可以提前在当时通知各环节负责人通知下属成员另分配任务，或安排其休息时间。
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精诚团结 精明强干 精益求精 长江大学大学生社团联合会
社团文化节闭幕式的结束画上了圆满的句号。新的乐章即将奏响，等待我们的将会是更多的挑战和更严峻的任务，下学期的社团联合会——我们这个有朝气，有活力的团队将会继续携手并进，为社团联更好的明天作出自己理所能的贡献。给我们社团联合会一个恰如其分的自信!
长江大学东校区社团联合会组织部
刘开明
二零一一年十二月十日
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精诚团结 精明强干 精益求精
第三篇：东北大学社联 社团文化节开幕式策划书
东北大学2010年“建龙钢铁”社团文化节
开幕式活动策划书
一、活动主题
拓展提高大学生六项能力——表达、执行、思辨、创新、领导、创业
二、活动目的
学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式，各社团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着广大青年学生积极参与其中。
通过社团文化节开幕式的形式向全校师生展现社团魅力，同时加深社团文化节在同学心目中的知晓度，同时揭开社团文化节的序幕。
三、活动时间
2010年10月18日中午12:30
四、活动地点
二舍篮球场
五、主办单位
共青团东北大学委员会
六、承办单位
东北大学学生社团联合会
七、 活动流程
(一)前期：
1、前期宣传：
1.制作两条条幅，分别置于大学生活动中心甬道及六舍门前甬道处
2.联系校广播站、先锋网及食堂办公室，通过广播、网络及食堂滚动屏等形式宣传
3.让交流部联系各社团负责人
2、嘉宾邀请：
于10月15日前向指导老师、各学院团委书记发出邀请。
3、主持人选拔：
选出一名主持人，负责开幕式开幕词、闭幕词、串词等。
(二)中期：
1、布置现场并彩排：
工作人员于当日上午8点准时集中于二舍篮篮球场。分配工作布置会场。
2、开幕式流程
12:00，暖场音乐
12:30，社团负责人、社联成员到位 12:35，领导到齐，开幕式正式开始
12:36，主持人致开场词、邀请并介绍嘉宾 12:39，领导致辞
12:43，社团负责人代表发言
12:45，领导宣布社团文化节开幕 12:46，领导写寄语
12:50，领导合影，领导离场 12:51，主持人致闭幕词
12:52，社团负责人摁手印并有秩序的离场 13:00，开幕式结束
(三)后期
1.各组人员合影留念，工作人员打扫会场，归还物品 2.展出手印、条幅等
3.新闻部对开幕式进行报道
4.网络部对开幕式资料处理保存 5.策划部对开幕式工作做总结
九、预算及所需物品
音响、滚线
喷绘，5*3，550元 条幅两条，70*2,140元 照相机 摄像机
电脑两台，一台用于音频，一台备用 麦克
气球，20元 立麦
水，50元 签字笔，20元 摁手印布，160元 颜料，30元 桶,20元 纸巾，30元 水，5元 桌子 椅子 桌布
合计：1025元
十、风险评估及解决措施
1.若有嘉宾未到场，则礼仪组负责人及时将最新名单报给主持人负责人，
以免介绍嘉宾时出错。
2.因场地划分不明显、来人较多，秩序须维护好 3.音响、麦克提前调试完毕
4.天气影响：若届时天气不佳，则开幕式顺延或提前
十一、座区布置
N
场地布置图
附录一：
条幅内容：
喷绘文字内容：
汇学校积蕴，展社团风采。
主持人：
要求普通话标准、吐词清楚、台风好、反应敏捷。
第四篇：社联主席竞职演讲与社联主席竞选演讲稿
社联主席竞职演讲
尊敬的老师、亲爱的同学们：
大家早上好!
我是来自中文xx班的xxx,现任院社联外联部干事一职，非常感谢大家给我这个机会，让我今天可以站在这里竞选院社联主席这一职位。
进入院社联将近一年，在这段时间里，在完成本部门基本工作的同时，也配合其他部门一起组织参与了院社联的一系列活动，例如：社团嘉年华、学生教学技能大赛、社团文化节等活动，我从活动的开展中学习到了很多，明白了活动细节的处理方式，理解了为人处事的原则，培养了我工作认真仔细的品质，也让我了解了团队合作的重要性。在工作中我虽然遇到过困难，但是在大家的帮助和自己的努力下，到最后还是能把问题解决好。
我参与竞选的目有三个：一是满怀对学院的热爱之情，希望能尽自己的能力更好地服务学院、服务同学。二是继续以院社联大家庭一份子的身份，为社联做更多的贡献，带动社联进一步发展。三是借助社联这个舞台锻炼自我、提高自我、发展自我。青春充满拼搏与激情，我不想让自己的人生失去那么多光彩，所以今天我来到了这里。
通过一年的工作学习，我慢慢地了解到,院社联主席团的工作是：
统筹协调社联的各项工作，统一指导思想，确定社联的工作目标和任务，集中力量抓好各阶段的中心工作，主持与制定社联的计划，定期召开社联各部长会议，督促和指导各部门各系社联做好日常工作。加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方面的支持，指导各社团的工作。如果有幸当选，我有几点工作设想：
一、及时传达学院的重要指示，服从学院的工作布置，及时向上级报告社团与社联的工作。
二、大力推动社团发展，加强社团与社联的联系。整合校内外媒体资源，充分利用新旧媒体，构建良性的社团宣传平台，扩大社团校内外影响力，社联要协助社团办得越来越好。
三、充分调动院社联每个人的积极性，提高他们的工作热情，继续把我们社联建成一个积极向上的集体。
如果不能入选，我也不会气馁，，我会更加努力向大家学习，改正我的缺点，成为我的优点。我会继续保持一颗积极向上的心，好好学习，努力工作。我的演讲完毕，谢谢大家。 第 1 页 共 3 页
社联主席竞选演讲稿范文
竞选学生社团联合会主席有以下四大优势：
第一、我有丰富的工作经验。我在院足协工作了一年，在班级担任组织委员，积累了丰富的社团经验。在社联、班级的工作，使我的经历更加多样化。
第二，我有较高的政治素养。家事、国事、天下事、事事关心，通过学习，已经具有较高的政治觉悟，特别是上党校后，我更加注重理论学习，始终保持坚定的政治立场和较高的政治敏锐性。
第三、我具备良好的个人素质。我有吃苦耐劳，默默无闻的敬业精神;有严于律己、诚信为本的为人品质;有雷厉风行、求真务实的工作作风;有虚心好学，开拓进取的创新意识。
第四、能够很好地处理学习和工作的关系。作为学生，学习永远都应是第一位的。作为学生干部，学习和工作，两手都要抓，两手都要硬。
假如有我幸竞选成功，我将以"团结、高效、务实、创新"为工作原则，针对学生社团联合会现存问题进行必要改革，结合实际情况，大胆创新。
对学生社团联合会，我将采取以下四项举措：
一、完善、制度并严格执行学生社团联合会各项制度。严格值日制度;继续推进学生社团联合会工作日制度。
二、加快学生社团联合会团组织建设。在学生社团联合会各分会同时建立团组织，以更好地监督指导工作，并积极创作条件，让社联常务委员会在学生社团联合会产生办事机构。
三、推行组织机构改革。增设顾问团，加强学生社团联合会与其他组织的团结与合作;办公室增加受理投诉服务;信息部兼管网络管理和开发。
四、加强学生社团联合会自身队伍建设。作为学生干部，必须要有高度责任心和极大热情，特别是要切实转变个人观念，不摆架子，不搞官僚主义。在学生社团联合会内部，倡导互相学习，展开批评与自我批评，逐步形成一个学习型的学生社团联合会。
对学生社团，我有如下三大构想：
一、精简人员，提高工作效率，举行活动领导问责制。
二、加大宣传力度，让社联时刻充满能量。
三、公共教学活动少而精，一个月一次(精品活动)。
四、办公室通知及时且到位，各部门及协会杜绝拖拉，责任自负。
第五篇：《社联主席团关于进一步规范社联各类会议制度的决议》
纪检与维权部制定的制度，拟通过实施的制度，先传你们一看 《社联主席团关于进一步规范社联各类会议制度的决议》
第一章总则
第一条根据《湖北文理学院社团联合会章程》特制订本制度，目的是进一步加强学生干部组织纪律，整顿部分学生干部不作为、不负责行为，规范干部考核、监管制度，各部门必须严格执行此办法。
第二条本制度由第九届社团联合会纪检与维权部制定，经第九届社团联合会主席团会议讨论通过。本办法须不断完善。
第二章主席团会议
第一条根据《湖北文理学院社团联合会章程》，社联主席团会议由社联主席主持召开，主席不在时可由主席委托一名副主席主持。
第二条主席团例会每月至少2次。
第三条会议内容主要包括，社联最近时段重大活动安排，重要人事变动，日常事务协调，及其他需要开会协商的事务。
第四条主席团会议形成的决议、决策，由会议记录人员打印成《主席团会议纪要》，报请主席签字批准后下发各部门，并存档。
第五条主席团成员务必按时参加例会，因故缺席需提请向主席请假。
第六条主席团成员无故缺席主席团会议2次以上者，务必做出书面
检讨，在主席团会议做说明。缺勤3次以上者，不得再担任社联干部职务，空缺位置按照规定进行补选。 第七条会议不得迟到，期间不得无故早退。
第三章全体干部会议
第一条社联全体干部会议由社联主席团成员、各部门正副部长组成，原则上由社联主席或常务副主席主持。
第二条全体干部会议例会每月至少1次。
第三条社联全体干部会议主要内容为，贯彻落实主席团会议决议，现场协调各部门日常工作，听取各部门近期工作汇报，了解干部思想动态。
第四条社联全体干部会议情况需形成《社联全体干部会议纪要》，须报请主席和分管主席签字存档，主席或副主席现场做出的决策须形成意见于会后正式传达执行。
第五条社联干部全体会议原则上不准请假，特殊情况本人需向主席或主持人书面请假，写出请假缘由，请假条由纪检与维权部存档。
第六条部长请假原则上不得超过3次，超过三次取消年终优秀社团干部评优;无故不到会1或2次者，在下次开社联全体干部会议时作出书面检讨;无故不到会3次者，不得再担任社联任何职务。
第七条每名部长的到会情况，由纪检与维权部记录存档，定期汇报给主席和分管主席。
第八条会议不得迟到，期间不得无故早退。
第四章部门会议
第一条社联各部门会议分为：部长碰头会、部门干部干事会议。
第二条部门干部干事会议，由部门正部长或副部长主持，重要会议分管主席须出席;会议主要内容为，安排部门日常工作，安排部门重要活动，思想动员会，活动策划。
第三条部长碰头会由分管主席或正部长主持，部长会议针对部门形成决策;会议主要内容，决定部门重要活动，任免部门干事，日常工作协调。
第四条部长会议决议须由一名记录员形成《部长会议纪要》，由分管主席或正部长签字批准，召开干部干事会议进行安排;部门干部干事会议也需要形成《部门干部干事会议纪要》。
第五条 部长会议，缺勤者向正部长提前请假;部门干部干事会议缺勤者向分管纪律工作的副部长提前请假，不得无故旷到。
第六条 原则上请假不得超过5次，不得再担任社联干事职务;无故不到会1或2次者，在下次开部门会议时作出书面检讨;无故不到会3次者，不得再担任社联任何职务。
第七条会议不得迟到，期间不得无故早退。
第八条部长碰头会、部门干部干事会议情况正部长必须在会后及时向主席和分管主席汇报到会情况。
第五章 其他会议
第一条其他会议包括：
1、 主席团紧急会议，由主席召集，讨论重大紧急事务。
2、 部门紧急会议，由正部长召集。
3、 社联全体干部干事大会、全校社团大会，由秘书长主持。
4、 全校社团日常工作联席会议，由常务副主席召集并主持。
5、 社联团工委会议、社团团支部书记联席会议，由团工委副书记
召集并主持。
6、 部门工作协调会，由一名分管主席主持。
7、 各种形式座谈会，由召集人主持。
会议须留下文字纪要归档，必要时需要留下电子照片。纪检与维权部采取必要形式进行抽查，督查，及时向主席和分管主席汇报。
湖北文理学院第社团联合会主席团
湖北文理学院社团联合会纪检与维权部
二零一二年四月二十日