联部工作总结

2024-04-29

联部工作总结(精选8篇)

篇1:联部工作总结

外联部工作计划-外联部工作计划

外联部是协会各学社重要的部门之一,一直以来,作为联系外界与紫藤文学社的重要桥梁,外联部在紫藤文学社各重大的活动中起着举足轻重的作用。为了继续为紫藤文学社的发展做出积极贡献,外联部需要更大的发展与进步,需要对往后的工作做出详细得当的规划与展望。外联部工作计划

在接下来的一学年中,外联部的工作将主要围绕外联和内联两部分展开。

外联部将会继续支持协会的各项工作,对于我们外联部,拉赞助是我们最首要的工作。每一位成员都必须尽自己最大的努力为学社联的工作做贡献,为协会争取更多的经费办活动。当我们的活动办得精彩的时候,而我们才能吸引众多的其他院的同学参与我们院的活动,这样才能把我们紫藤文学社更好地展现给整个学院和外院。其次,外联部的成员必须及时了解协会的活动及流程,在第一时间向商家推荐我们的活动并取得一定赞助。内部的成员要协调好自己的工作。外联部工作计划积极为各项活动寻求社会支持,与各企事业单位沟通合作,建立良好关系,为协会的重大活动提供所需人力、物资。

同时加强与校区内其他组织及校区间其他组织的联系,保持良好的关系;在开展活动时负责联系活动场地、邀请嘉宾及接待等工作。

在整个学年度,为了积极建设自己的部门,外联部将会开展各项文体活动,户外活动,以达到更好的沟通效果,多多提高干事的工作能力与交际能力,协调内部矛盾,希望各位干部与干事积极参与。外联部将会积极调整部门的路线,明确部门的目标,使得部门健康向上发展。我们部门的理念是做到“理论与实践相结合”!

外联部的发展离不开会长的指导,同时更有赖于其他部门的共同支持与帮助,我相信,在大家共同的努力下,外联部的明天会更美好!

篇2:联部工作总结

转眼间,又到了期末。一学年来,外联部在系学生会的领导下,认真完成了院系交给的各项工作,大家团结一致,认真完成团委的各项任务,回首这个学期,我们的收获是颇丰的。

在团委老师的指导下,学生会各部门的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步长足的发展。外联部从基础性的机构发展到创新性活动,都有了由量到质的飞跃。

为了丰富同学们的课余生活,配合院学生会的活动,以及促进本系五大组织内部的和谐融洽气氛.我们外联部与系其他部门一同协作参与了多个活动的举办,具体情况如下:

一、部门工作内容概述 1、08年10月,外联部纳新工作开始。经过一轮面试和二轮策划书演练的层层筛选,十名08级新生成为外联部见习干事,为外联人的队伍注入了新鲜血液。2、08年10月,外联部召开了本学年第一次工作会议,部长、副部长向见习干事介绍了外联部的主要的工作和本学期的工作计划,确定每周例会时间。至此,本学期外联工作开始。

3、08年10月,外联部为我系举办的新生歌手赛和小品赛中的模特走秀表演提供发型设计,找到了南洋造型社赞助商。4、08年11月,外联部为我系的新生篮球赛提供了饮用水和球服。5、08年11月,外联部为我系自律会举办的宿舍DIY大赛提供奖品,找到了冰临晨下,吉马文印两家赞助商。、08年12月由外联部承办的首届推销大赛在达理学生活动中心举行,此次的推销大赛我系一共有18支队伍参加,分为三组进行比赛。此次的比赛我们联系了中国邮政,CMC十字绣和正益文具三家赞助商品。这次的推销大赛获得了老师同学以及学生会其他部门的大力支持。

7、.08年12月,组织开会,对外联部今年的工作总结经验教训,并组织干事写工作总结。

二、经验总结

在这一学年的工作中,在外联部全体同仁的共同努力下,我部取得了较好的成绩。在认真处理部门日常工作,协调好与其他部门关系的基础上,积极配合四大组织各个部门的工作,为其工作的开展寻求资金和实物帮助,并做好相关的后勤工作。在这个过程中,我们部门不仅努力做好自己组织的活动,外联部在工作中还加强了与其它组织部门之间的交流,帮助其它部门解决一些资金和实物的问题,如这次我系自律会举办的宿舍DIY大赛,促进相互之间的了解,外联部通过这些工作,不仅为我系的工作的顺利开展贡献了外联人的力量,而且使外联同仁更加了解外联工作的性质,切实提高了外联人的交际和公关的能力,使外联人更好地和外界联系,发挥外联人在组织中的作用。做好日常工作的同时,自己的专长得到发挥,能力也得到极大的提高。

通过这些活动,使外联人不仅在自己的专长上有所提高,也使我们在思想上以及日常行为上的素质得到极大的提高,这些给我们的不仅仅是办事能力的提高,更是心理素质直至整体素质的提高。而我们外联人在组织工作的过程中,也深刻地体会到团结协作的作用。只有有了所有外联人的团结一致,才使得各项工作顺利地开展,更上新的台阶。

但总结这一学年的工作,外联部仍然存在许多的问题:

1、缺乏创新精神,招商策略中宣传方式过于陈旧、单一,对商家的吸引力不大。如能有所创新,如设置代表活动的标志性物品、在相关活动的小道具上贴宣传标语、请赞助商作为抽奖嘉宾等创新宣传方式,则能更好的吸引商家。

2、招商策划书沿用旧板块,没有及时更新,针对性不强,冗长繁杂,如果能分类写,多用表格、图表、数字来表达,效果将大不一样。

3、同事间信息交流不够密切,影响工作进程。希望以后能加强内部交流。

4、推销大赛当天的一些后勤人员安排和商品发放以及相关比赛规则还有待调整和改进

5、业务范围太小,有待扩大。在保留原有市场的同时,要不断开发新市场。

当然同上学年相比,外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在团委老师的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,部门天空更晴朗。

三、下半学年部门建设规划

(1)做好部门个方面的工作,从各个方面培养08级的新干事,提高他们的综合业务水平和创新能力。

(2)深入了解漳州学生市场行情及消费水平变化,注意对其调查和总结,根据不同的行情制定出不同的方案,在外联工作中寻求与商家合作新的契机,构建“双赢、互利”的合作局面。

(3)策划外联活动新的方案,在部门工作中注意创新观念的积累,积极探索外联工作的新方向和新方法,争取在下一学年的外联工作中取得新的突破。

(4)继续配合组织各部门的相关工作,为活动的开展寻找更多的合作商家,并作好相关后勤工作。

(5)依靠组织、部门的力量和干事们的积极性、主动性和创造性,自立自律,全面发展,形成自我教育、自我管理、自我服务的运行机制,使外联工作进一步走向规范化,使外联建设成为团结进取凝聚力强的集体。

外联部在这一学年的部门建设中,有所得也有所失。通过这些得与失,既验证了以前的工作经验的正确性并检验出了其不足之处,这些经验教训为以后的外联工作提供了借鉴之处。在这些经验教训的指导下,这学期的外联工作一定能够比上学期的考虑的更全面,准备的更充足,进行的更顺利,工作做的会越来越好。在今后的工作中,在全体外联人的努力下,外联部的工作一定会蒸蒸日上,不断取得新的业绩,充满生机和活力力。

政法系外联部

篇3:论总结与工作总结的写作 (下)

工作总结属于总结的一种常用文体。工作是总结的基础和前提, 总结是工作的概括和提高。工作是第一性的客观存在, 总结是第二性的主观认识, 因此总结写作好坏, 最根本的取决于工作的好坏。如果说, 工作没有做好, 总结却写得很好, 其中必有人为添加的虚假成份, 违背了工作与总结之间的对立统一关系的原则。我们探讨工作总结的一般写作内容与结构形式, 以及写作方法, 都是在坚持以上原则的大前提下进行的。

(一) 工作总结的一般写作内容。

工作是作为一个过程向前发展的, 既有连续性又有阶段性。在这一过程中, 呈现出工作的基本情况、做法与经验、问题与教训以及今后工作发展趋势。因此, 从整体上讲, 总结作为反映工作过程的客观存在, 其内容也就包括以下四个方面:

一是基本情况。包括工作范围、工作时段、工作进程和取得的成绩等。这部分要客观地通过适当的归纳和概括来叙述, 并可用一些基本事例、数据来说明。

二是主要做法和经验。这是工作总结的最重要部分, 可将做法与经验分开来写, 各自独立成为一部分;也可结合起来, 分若干问题来写, 寓经验于做法之中。在形式上, 可用小插题或序号标注, 逐一陈述, 也可不列插题或标序号, 按其逻辑关系, 分自然段来写。这要根据工作总结的对象和内容的简繁而定。

三是存在问题和教训。任何工作不会是十全十美的, 问题总是伴随着成绩而存在, 包括有条件解决而没有解决好的问题, 暂时没有条件解决的问题, 或者由于指导思想偏差和工作失误, 而带来的新问题等, 以及从中引出的教训, 都应如实写明, 以便发扬成绩, 纠正错误, 以利再战。

四是今后努力的方向。根据工作面临的新情况、新问题和发展的新趋势, 在吸取经验教训的基础上, 提出今后工作的方向和改进意见, 以推动工作沿着正确的轨道向前发展。

在不同的工作总结中, 以上四方面的内容, 各占多大比重, 应当突出什么, 少讲或不讲什么, 这要根据总结的受文对象、写作目的和工作实际情况来决定。如果工作总结的受文对象是上级, 目的是汇报一个时段的工作, 写作重点就要放在写清工作的基本情况、主要做法和存在问题, 不宜用大量篇幅去讲工作经验和今后任务;如果写工作总结是为下发指导工作, 则应着重讲清工作的经验教训和今后任务;如果根据上级和其他有关方面的要求, 专门总结某项工作的经验, 则应突出写好经验及其带来的成果;如果是述职报告, 重点应陈述履行岗位职责的情况, 取得的成绩和体会, 任期内出现的失误和教训。

(二) 工作总结的一般结构形式。

总结的文本结构通常由标题、上款、正文、下款这四部分构成。

关于“标题”, 有单式标题与复式标题之分。单式标题由机关名称+事由+文种组成, 如《××省××厅2008年社会保障工作总结》;或者由时间+文种组成, 如《两年来的工作总结》、《2009年度述职报告》, 这种标题只用时限来表达总结内容, 多属综合性总结。复式标题, 即正题+副题。正题概括总结的中心思想, 副题写明单位、事由和文种, 如《构筑农村人民民主的基础工程—××县民主选举村委会的工作总结》。我们常见有的总结不写事由, 只写文种, 如《工作总结》、《述职报告》等;有的总结既省略文种, 又无时限和单位, 只写文本的主旨, 如《实行厂务公开, 扭亏损为盈利》等, 这同报刊上公开发表的普通文章标题毫无区别。这类不规范的标题应避免使用。

关于上款与下款。所谓上款, 即工作总结的主送机关或称谓。凡总结是送达上级或下级的, 在正文的左上方应写明主送机关;凡总结是在一定的会议上讲的, 应在正文的左上方根据与会者的情况写明称谓, 如“述职报告”可写:“各位领导、同志们”或“同志们”。所谓下款, 即在正文之后的右下方, 写明送发总结的机关名称, 并在其下写成文时间 (年、月、日) 。凡标注主送机关者, 一定要写明下款, 不能有头无尾。还有的工作总结是借助法定文种“报告”或“通知”作为载体上报或下发, 它只作为正文的“附件”处理, 这类工作总结则无需标注上下款, 只在标题之下写明撰写机关 (如标题已出现机关名称, 从略) , 尔后提行书写成文日期, 用圆括号括住即可。

关于正文, 主要是解决好上文所谈工作总结一般内容的结构形式问题。通常在文本开头概叙本总结的因由、对象、背景和总结时段内工作的总体估计, 尔后转入总结的主体部分。这部分是全文的核心, 常见的结构形式有以下三种:

1. 板块式结构。

即根据不同性质的内容, 分成若干块来写。一个地区或部门要对某个时段的工作进行全面总结, 常采取这种写法, 把全部工作分解为几个板块 (如经济建设、民主政治建设、精神文明建设、党的建设等) 来写, 每块既讲做法与成绩, 又讲经验与问题, 最后再归总起来讲今后工作的努力方向;如果是专题性的工作总结, 则可分成情况与做法、成绩与经验、存在问题和今后打算等几块来写。毛泽东撰写的《三个月总结》 (载《毛泽东选集》第四卷) , 它是一种以总结战斗工作为主的专题总结, 共写了19个自然段, 按其内在逻辑关系实际上分成三大块:一是分析1946年7月解放战争全面爆发以来的三个月敌我双方彼消我长的战争形势和提出今后的战斗任务 (1至9段) ;二是检讨三个月来作战的经验教训 (10段至15段) ;三是国民党统治区人民群众反美蒋斗争的形势和工作方针 (16至18段) 。19段为结尾段, 对全党提出要求, 力争军事形势的根本转变。这篇总结突破了一般的分块设置插题的块式结构, 条分缕析, 并且使用了倒悬法, 总结开头即提出结论, 尔后运用典型材料来分析敌我斗争的军力变化, 从而引出今后的作战任务、经验与方针, 把总结与指示有机结合在一起。这说明总结的结构形式应服从表达内容与要求的需要, 不应固守一个模式。

2. 问题式结构。

即围绕总结主题, 分成几个互相联系的问题来写, 按问题谈情况、做法和体会。如首都钢铁公司写的关于“从落实责任制入手加强企业管理的基础工作”的总结 (见郑敬东主编《现代应用文导写》, 重庆出版社2002年版) 。这篇总结的主体部分围绕如何落实责任制这个主题讲了三个问题:一是“制定岗位考核标准”;二是“严格按标准进行考核”;三是“根据考核结果实行奖惩”。这三个问题是按递进层次划分的, 联系很紧密又没有脱离主题。

3. 时序式结构。

按时间顺序和工作发展, 分成几个阶段来写, 叙述每个阶段的情况、经验和问题。比如, 一个企业经历了起步、发展、受挫、再发展这样几个阶段, 写总结时就可以时间为序采取阶段式的结构形式, 把整个企业的发展过程及各阶段的特点与经验教训凸显出来。

四、用正确的世界观与方法论指导总结工作

要做好从材料搜集和整理, 到文本起草和定稿等在内的总结工作, 必须有一个正确的指导思想, 这就是无产阶级的世界观和方法论。世界观是人们认识世界和改造世界的基本立场、观点和方法。在现当代, 就其根本性质讲, 世界观只有两家, 即无产阶级世界观与资产阶级世界观。无产阶级世界观的理论基础, 是马克思恩格斯创立的辩证唯物主义和历史唯物主义, 它的方法就是唯物辩证法。无产阶级世界观是革命性和科学性的统一, 是同资产阶级反科学的唯心主义与形而上学的世界观根本对立的。我们在总结工作中, 必须清除唯心主义与形而上学的思想影响, 坚持无产阶级世界观和方法论的指导, 才能真正实现通过总结达到“温故而知新, 鉴往而知来”的目的。为此, 要注意处理好以下几个关系:

1.主观与客观的关系。人们进行总结工作, 并不只是用脑子来思考, 它涉及世界观的一个基本问题, 是从客观存在的事实出发还是从主观想象出发。工作总结要从充分占有材料开始, 分析总结某时段内工作发展的全过程及其各种形态。只有这项工作完成以后, 现实的工作状况才能如实地叙述出来。有的把总结变成官样文章, 到了一定时期, “闭门造车”写个总结, 摆摆样子, 应付上级;有的把总结视为邀功请赏和向上爬的工具, 工作做得不怎么样, 却吹出“一片大好”, 或者揣摩领导意图, 挑拣上级喜好的说, 以便捷足先登, 拔得头筹。在他们那里, 就像实用主义者胡适鼓吹的“实在”就是感觉, “实在是一个很顺从的女孩子, 他 (她) 百依百顺由我替他 (她) 涂抹起来, 装扮起来”。对待工作总结要坚决防止和克服这种凭主观“涂抹”和“装扮”现实的做法。我们的任何工作都是在一定的路线、方针和政策的指导下进行的, 其实施结果开始怎样, 后来怎样, 现在怎样?在工作进程中遇到了什么问题 (矛盾) , 这些问题的生成原因是什么, 发展变化如何, 解决得怎样?这些都是在总结前必须通过调查研究所要掌握的第一手材料, 包括过去的和现实的、典型的与一般的、正面的与反面的, 并加以去伪存真、去粗取精、由此及表、由表及里地分析综合, 才能做到充分占有材料, 为我所用, 写出真正反映客观实际的总结来。

2.正确与错误的关系。写总结普遍存在着一个带倾向性的问题, 就是对工作中存在的问题正视不够、研究不够、反映不够, 讲成绩滔滔不绝, 讲问题一笔带过, 甚至掩盖问题, 这是违反唯物辩证分析方法的。毛主席1963年12月在为中共中央起草的指示《加强相互学习, 克服固步自封、骄傲自满》中就曾尖锐地批评了对自己的工作不能采取“两分法” (既有成绩, 也有缺点错误) 的种种表现, 认为这是一种形而上学的思想。“所谓形而上学, 就是否认事物的对立统一、对立斗争 (两分法) 、矛盾着对立着的事物在一定条件下互相转化, 走向它们的反面, 这样一个真理。”他要求“一个共产党人必须具备对于成绩与缺点、真理与错误这个两分法的马克思主义辩证思想。事物 (经济、政治、思想、文化、军事、党务等等) 总是作为过程而向前发展的。而任何过程, 都是由矛盾着的两个侧面互相联系又互相斗争而得到发展的。这应当是马克思主义者的普通常识”。对于这点普通常识, 一些同志由于多年不学马列而被忽视了。人们对社会和自然规律的探索过程, 永远是正确与错误并存或交替出现的, 没有百分之百的正确, 而错误往往是正确的先导, 不然发展就会停止, 科学也不存在了。特别是我国正在推进的改革开放和现代化建设事业, 在不少事情上没有现成的经验可循, 因此伴随成绩而出现的缺点错误往往是难以避免的。通过总结工作, 既要研究成功经验, 也要研究失败教训, 善于把经过实践证明是正确的东西坚持下去, 把错误的东西纠正过来, 使失败转化为成功之母。这样, 我们才能不断从必然王国走向自由王国, 做社会和自然界的主人。

3.重点与一般的关系。写总结要处理好重点与一般、主要与次要的关系, 突出重点, 照顾一般, 主次分明、详略得当。那么, 什么是总结要抓的重点呢?重点就是事物的主要矛盾和矛盾的主要方面, 是能反映事物内部本质联系的带规律性的东西。前面谈到的毛泽东的《三个月总结》, 就是这方面的范例。1946年7月, 国民党蒋介石在其美国主子的支持下发动了全面内战, 国内阶级矛盾随之上升为主要矛盾, 以自卫战争粉碎蒋介石的进攻成为全党的中心任务。这场自卫战争进行了三个月后, 毛泽东在回顾总结七、八、九月的工作时, 从众多党务、政务、军务等事情中把重点放在自卫战争的总结上;三个月的战争, 事情也很多, 又把重点放在决定全局的作战进程上;从无数次战役战斗中, 毛泽东抓住了敌军在“三个月内, 已被我军歼灭二十五个旅”这个基本事实, 揭露敌人“战线太广与其兵力不足之间, 业已发生了尖锐矛盾”, 指出今后三个月“再歼敌二十五个旅左右”是“改变敌我形势的关键”, 我方由防御转为进攻 (即我方由矛盾的非主要方面转化为占支配地位的矛盾的主要方面) 。正是通过以上对主要矛盾和矛盾主要方面的变化分析, 毛泽东总结出五条经验 (集中优势兵力、各个歼灭敌人, 有计划地扩兵, 休整期间抓紧军事训练, 解决土地问题, 组织好地方武装) 和一条教训 (一部分仗打得不好, 被迫放弃了若干中小城市) , 这些对解放战争的胜利发展起到了重大指导作用。由此可见, 一个时期的工作千头万绪, 即使全面的总结, 也不能主次不分, 而必须抓住重点, 围绕对主要矛盾和矛盾主要方面的调研分析, 既要能够“跳进去” (深入到工作过程的具体环境) , 又要能够“跳出来” (总结出指导未来的带规律性的经验教训) , 这样的总结才能成为引领我们继续前进的推动力。

4.阶级立场与观点方法的关系。近些年, 一些人口头也讲赞同马克思主义世界观, 但却有意无意地不谈或回避阶级立场问题, 似乎一谈立场就是思想保守、僵化。这是一大谬误!殊不知, 无产阶级世界观有两大特点, 即阶级性 (党性) 和实践性, 它是无产阶级立场与观点、方法的统一, 是为占人类最大多数人—工人阶级和劳动人民谋利益的世界观。如果不站在工人阶级和劳动人民的立场上, 根本就不可能掌握马克思主义世界观和方法论的理论基础—辩证唯物主义、历史唯物主义和唯物辩证法;如果离开工人阶级和劳动人民的立场去讲什么观点与方法, 它就会变成完全脱离实践的纯学术的“思辨哲学”, 或者成为任何阶级都可接受的“普世价值”。在准备和写作总结过程中经常会出现这种情况:人们对工作的成功与失败、经验与教训, 或者对同一项方针政策、同一个实际问题, 彼此认识相左, “公说公有理, 婆说婆有理”, 统一不起来。这时, 就要提出“对谁有利”这个问题。站在工人阶级和劳动人民的立场上, 运用阶级分析的方法, 分清“对谁有利”, 这是弄清错综复杂的历史和现实问题的一把钥匙。毛泽东指出:“共产党人的一切言论行动, 必须以合乎最广大人民群众的最大利益, 为最广大人民群众所拥护为最高标准。”胡锦涛在2003年纪念党的生日“七一”讲话中进步一指出:“建设有中国特色社会主义的根本目的是不断实现好、维护好、发展好最广大人民群众的根本利益, 党的理论、路线、纲领、方针、政策和工作必须以符合最广大人民的根本利益为最高衡量标准。”在我国现阶段, 人民利益主体多元化, 对各阶级、阶层的正当利益不应忽视, 要统筹兼顾;但是, 我们一切工作的着力点和根本目的, 应当为“最广大人民群众”, 即工人、农民和其他劳动群众为主体的社会绝大多数成员谋利益。这是在总结工作中检验一切得失、是非的根本价值取向和最高衡量标准。坚持这一标准, 才能写出反映客观真理的经得起人民和历史检验的总结来。

篇4:联部工作总结

关键词:二级学院;学生会外联部;赞助工作

赞助是学生举办活动不可缺少的一部分,申请赞助也是外联部很重要的工作。那么赞助是什么意思?赞助是指企业为了实现自己的目标而向某活动单位、社会团体提供资金支持的一种行为。所以外联部必须明白一件事,申请赞助不是向商家要经费,而是一种更直接和更廉价的广告和宣传,所以赞助是一件互利的事情。

据调查,有30%左右的商家表示不反感学生来申请赞助,学生举办活动需要经费,商家也需要宣传。外联部要事先了解好商家的经营情况和商家的心理,洽谈活动的影响范围及赞助的目的和意义,让商家对所举办的活动有所了解,从宣传效果上提出自己的资助意见,达到两全其美的效果。所以,在争取赞助前需做好以下几个环节:

一、策划阶段

1.明确目标,知己知彼,与对方建立合作关系。建立友好的合作关系,使合作双方都受益,提出一个双方互惠的合作方案。

2.了解对方的心理需求,让双方为活动的开展出谋划策。虽然每个赞助方需求不尽相同,但都有一个共同的目标,就是通过彼此合作产生宣传和广告效益,最终带来经济效益。

3.把握自身优势,人多力量大。大学生人数众多,可以通过对外宣传,加大对赞助方企业的宣传,宣传企业的良好形象或影响力,从而为企业带去经济效益。

4.诚信合作,严格履行双方协议。诚信的基石是坚不可摧的,外联部要履行自己的诺言,与商家达成的协议要尽心尽力地完成,以一种诚实守信、诚意合作的态度保证活动开展的质量和效果,加强对赞助方的宣传力度,两手齐抓。

二、交涉阶段

该阶段的工作重点是了解对方的疑惑,通过商讨合作的细节解答对方疑惑,从而最终确定具体的合作模式。首先应该注意一些礼仪上的细节问题:

1.衣着得体,尽可能稳重些,给对方暗示,“我是尊重你的,有经验的”。

2.不迟到,适时早到,向对方表明,“我是守时守信用的,跟我合作没错”。

3.注意第一印象,尤其是双方初次见面的时候,良好的第一印象尤为重要。

4.注意以语音、语调、语气、手势表情等感染对方,仔细观察,灵活应变,察言观色,与赞助商友好交流。

以上主要是双方在交往过程中应该注意的问题。事实上,该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正的目标是确立合作关系,当然前提是态度要诚恳,能做什么,准备做什么,如何做,要求明确而详尽。特别注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这是投资,投资就要承担风险。首先,宣传效益并不等于经济利益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成。其次,宣传效益最终要通过宣传行为来解除后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。经费预算是谈判工作中的重中之重,如果能够调整价格,该退让还是要退让的,以免因小失大。仔细揣摩对方心理,并有针对性地化解商谈中的分歧和矛盾。在整个过程中,要对站在对方的利益角度来考虑问题,解决问题,让对方从活动中受益,使他主动投资,达到事半功倍的效果。

三、落实阶段

大多数人认为,申请赞助仅局限在前两步,以为拿到赞助费就结束了,其实这是一种错误的看法。拿到赞助费,只是合作的开始,真正的工作由此展开,外联部还要落实协议条款,提供反馈资料。对于协议条款的落实,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方合作的成败。因此,外联部要严格落实合同条款和协商决议,对条款和协议在实践过程中有出入的地方一定要主动及时地和赞助方沟通联系,以避免不必要的麻烦。

四、反馈阶段

首先,要求反馈,就是鞭策学生把承诺落实到位,工作做到位。其次从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通才能总结经验、吸取教训,从而得到更大的提高。及时向赞助商反馈结果,可以达到长期合作的目的。好的合作能招来“回头客”,这些“回头客”往往可以从中穿针引线,融洽关系。这时再加之较高的沟通水平,就可以促使学生与企业建立更良好的人际关系,赢得对方信任。

申请赞助不仅仅是为了申请赞助,每一次申请赞助,无论是否拥有物质上的收获,至少可以提高学生的交际能力,锻炼学生的胆量。申请赞助的要诀是坦然、真诚、积极,坦然可以突破与陌生人交谈的障碍,真诚可以实现互惠互利和双方共赢的目的,积极可以督促自己主动寻找新的目标,把握更多的成功机会。

参考文献:

[1]杨晨晖.外联部操作实务[M].北京:旅游教育出版社,2006.

篇5:外联部工作总结

经过一年的努力,外联部共为迎新晚会、班歌大赛、十佳歌手大赛、社团文化节等多场活动拉取了8握寿司、悦视眼镜、琴韵艺术、恒安集团、万达百货、影城等多家赞助。赞助金额累计****元(其中不包括活动的物料及奖品)。一年之中,部门内部,部员们和谐相处,互相学习与帮助。在众多的拉赞助与活动协助中发现了很多问题,不断的改正自身存在问题,学习到很多知识,也在一定程度上提升了自己的能力与素养。与学生会其他部门之间关系融洽,与其他院校外联也有着一定的支持与联系。成为学院内外部沟通交流的一道桥梁。纵观这一年,外联部有许多优点,当然也有很多的缺点。

在这一年的工作中,从多次的失误与没经验中,我们总结出很多的部门问题: 一:与商家合作过程中

1.前期准备时间不够。一般我们是在活动开始的提前两到三周开始拉赞助,可经过长时间的观察发现一些大的公司通常都是年头就确定好接下来一年的大体工作以及经费预算等等。与一些大公司合作,往往他们的经费申报需要比较复杂的流程,需要一定的时间,而我们在活动开始的两到三周才开始谈合作,一来有可能以被别的学院捷足先登,二来也因为时间比较仓促,而选择物料合作方式,钱往往很难申请到。

——解决方案:希望之后的每一届能够在寒暑假就开始着手之后半学期的活动赞助策划修改与投递,同时与商家能够有长期的联系与合作,而不是临时抱佛脚的形式。2.赞助商的类型可多样化,赞助物品多样化。文院本身对口的商家不多,但经过这一年,我发现其实我们不需要局限于对口,而可以把眼界大开,去寻找食品,用品,衣物,网络虚拟产品,甚至网站及其虚拟产品。日常生活所需的就是我们可以去寻求合作机会的。赞助物品以往我们都是根据办活动的部门策划上所写的去拉,然而往往出现等到活动办的时候才发现其实可以加个这个加个那个。而一些本身可以通过赞助解决的东西却自己掏钱。

——解决方案:商家多样化,可以拓宽眼界,从衣食住行多方面商家入手。根据其产品特点寻找其与校园,与我们学院的契合点。当然与活动结合更好,例如体育活动拉功能性饮料等等。对于物料多样性问题则可以加入主持人的化妆及服装赞助,奖杯的赞助,十佳音响的赞助,班歌大赛团体奖品(如团体出游的票),十佳选手的摄影赞助等等。根据不同活动能想得全一些,有针对性一些。

3.策划有待加强。虽说这一年我们在策划上下了很多的功夫也有一定的进步,但我个人认为在策划上还存在一些问题。例如没有完整的合作方式设计,可行性计划分析,以往合作商家展示,广告位的陈列,照片的直观反映等等。

——解决方案:我会和下一届的交代清楚同时也会和他们一起去做一份完整的,更接近大型商家商谈时的直观有效的策划。

4.立场不够强大,过于退让。在多次的拉赞助过程中,我发现商家总把学生当做是好宰割的羊与弱势的一方,我们的态度过于谦让与退步,往往使得我们的正当利益在谈判中一减再减,往往出现卖苦力,吃大亏等情况。

——解决方案:有机会我会和下一届进行一次交流,将这个问题好好讨论下,同时让大家学会换角度思考与适当的态度强硬。

5.物料跟进不及时。几场活动都出现物料最后才到的问题。虽然中间参杂着几个部门的联系与图案的修改,但问题总是出现则不免思考是不是我们联系的不够。

——解决方案:提前与几个部门联系沟通好,定下物料的具体交图和收货的时间和专门的负责人。

6.长期合作的困难性。很多商家都是合作一次后就不愿意再合作,问题通常是没有达到宣传效果。长期合作虽然我们一直都在努力,仍有一些没有留住。这就很需要我们去思考和改进。

——解决方案:不断创新,寻找新的合作方式,根据不同的商家设计不同的宣传方案。如会员卡制度,试吃试用,游戏互动等等

7.钱及商家要求的合理性。一般我们都是秉持着长期合作的想法,没有敢大开口要钱,也使得我们往往出了很多力气去帮忙商家宣传。然而商家的要求往往我们都是去答应,怕商家跑掉。但经过几次吃亏,我发现我们应该更强硬与聪明。对于商家的要求适当答应与摇头。更要把其要求与实际相结合。

——解决方案:根据商家的大小,制定不一样的策划,要不一样的金额。才比较好调整状况。对于商家的要求合理的答应,不合理的也要有底气拒绝与调整。8.物品的接收与归还。商家的宣传物品出现丢失等情况。这就会极大的影响到之后的合作。这是一个很严重的问题。在吃过几次亏后我们也意识到这是我们需要改进的地方。

——解决方案:列写清单。每次接受商家的宣传物料后续有专人负责列写清单和签字和专门看管。

9.预备方案的设计。外联最害怕出现的情况就是商家半路掉链子跑票。那就需要我们有两手的准备,不一下子否认商家,而是留两手准备,防止出现空窗现象。同时,我们需要反馈给商家的资料与照片也在一次活动中出现烧卡全没的问题,这也十分影响到之后的合作。

——解决方案:预备方案的准备,包括第二大商家的准备和照片的自行拍摄与备份。对其余事情也都需要有着一套较为完整的预备方案。10.二.部门内部沟通及其与各部门联系过程中

1.部门内部的分工与联系。部门内部的和谐也是很重要的。因为能者多劳,有时候会出现部门内部一个人干很多,一个人干很少的情况。这样就容易影响到团队的协作与个人的存在感。同时常常事情会比较突发联系人也不好联系。

——解决方案:根据每个人的特点和有点有较明确的分工,同时每个人的工作需要定期轮换,使每个人都能得到不同的锻炼与学习机会。也比较能加强每个人的存在感,容易调动积极性。每个人的课表都有个备份方便联系人。同时又固定的群或微信联系。也方便加强情感。

2.与各部门联系不足。活动前期没有了解好活动的主要内容和可宣传点,没有了解好所需的物料,这些都容易使赞助出现问题。对于幕布等物料设计也是,沟通不足则会出现物料拖延的问题。

——解决方案:拉赞助前期就开一个宣传外联与办活动部门的会议,把活动流程,所需物料,设计稿的交稿日期等等问题一次性解决清楚。外联不止负责外联,也可以试着负责学生会内部部门的联系。同时也要注意和其他部门部长联系的时间与态度。3.部门部员细心不足。因为我们要负责的事情很多,一场活动前中后期都有不同的工作,忙完一场又一场,所以很多细节问题都没有很好的把握,例如晚会结束后物品的清点与会场的收拾。

——解决方案:提前让他们完整的跟一场活动,从失误中吸取教训。细节处拿笔记下来,防止意外的发生。一场活动一个主负责人,可以锻炼他们每个人还能适当分散压力。4.部门内部的交流。每次会议几乎都是部长在开,组员只是听很少有自己发言思考的机会。不利于他们的接任和部门内部的气氛。

——解决方案:可以以交流的形式展开,每个人可以提出自己的宣传创意和建议,使会议成为一次交流的过程,思想碰撞的过程。

5.微博。现如今微博已经成为一个很具有时效性与大范围宣传性的工具。我们可以更好的把它利用起来。

——解决方案:扩大微博的粉丝,多关注商家动态。把微博打造成集吃喝玩乐信息为一体的宣传工具,吸引粉丝,吸引商家。还可以利用微博展开转发抽奖的宣传方式,更利于我们发展。

当然,这一年外联部也有着很多的改进。包括与其他学院外联的联系加强,拉的赞助多样化,组员积极性较高,宣传方式的创新,长期合作的留线等等。我希望之后外联能一届比一届强。我也会在离任时找下一届开一个长的交流会,把该交代的事都交代清楚。

附录:

一、进出帐明细

篇6:外联部工作总结

一、对内工作(学校内部)

1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度和干事分工为今后工作的顺利开展奠定基础;如:(1)完成内部分组(即策划组合后勤组,以学校内部事宜为重)和外联组(即市场组,以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。(2)在每次例会上部门成员汇总消息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。(3)开展部内和部外联谊,让其在精神面貌和能林水平上不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经管系的一份子,有义务为经管系服务,作出自己的贡献。

2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体,对待所有人,与他人沟通交流,都那自己最大的诚意。对商家、老师、同学承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。

二、对外工作(社会商家)

1、外联部的工作应该是长期性、持续性的。在平时就要密切注意和同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家的共同需要与利益所在,以两者的集合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。

2、外联部的工作是步骤化、层次化的。要以收集信息、分析信息、联系厂家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。

(1)积极收集信息,不管坐公交车、逛街、看报纸时都要时刻想着有没有商家信息,培养自己意识;应与合作过的商家时刻保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家而促成合作。

(2)分析信息,以学生市场为主要进行研究,抓住商家的活动目的,继而达到互利;注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。

(3)以电话推销或登门拜访的方式联系商家。

3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过并于其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。

4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。

三、工作成就

自本院外联部工作以来,校院共举行了“新老生联谊”“运动会”“篮球赛”等大型活动,通过本部成员努力,本外联部共争取得到“城市一卡通”“百花车叶”“同方专转本”“中国移动”“环球雅思”“莫妮卡婚纱摄影”“紫竹园餐厅”等商家的赞助,推动以上活动的圆满举行。

四、工作展望

篇7:外联部工作总结

外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作进行总结:

一、迎新

迎新应该是最重要的事情吧!在迎新期间,我们外联部每天坚持在指定地点,迎接新生,为他们解决一切困难,不管是生活还是学习上的,给他们尽可能的帮助。带他们熟悉学校,在学校应该注意的问题......两天的迎新,很快结束了。

二、纳新

每年这个时候,记得去年我们也是这样走过来的。纳新意味着我们学生会会注入新的血液,新的力量。我们外联部也积极投入到这项工作中,认真做好纳新的准备工作。经过首次面试,根据平时的表现进行考核,确定了最后成员。

三、内部工作

我们外联部的主要工作就是在我们学生会的举办活动的时候,我们3个部长带着大一的,出去拉赞助。学习如何与人交流,应该注意的一些问题。虽然我们效果不是很理想,这也有很多方面的原因吧,但是我们还是有很多收获。就是平时要和人搞好关系,去帮助人,才有可能在你需要帮助的时候,有人来帮助你。

按时给部员开会,总结他们的工作有哪些地方做得好的,那些还不是很好的,然后叫他们怎么做。大学不应该是只知道学习,还要学会如何做事,做人。这都是外联部的基础。只有良好的交流能力你才能说服人,让别人给你赞助。同时我们也让他们平时在工作后谈谈他们的看法,总结一下。

1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。

2、对本部的部员的定期培训活动

活动时间:每周一次或根据情况而定

活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.

3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。

四、素质扩展

学生会为了充实大家的课余时间,决定搞一次素质扩展。大家都很积极参加,通过这次活动,大家学到了很多:团结,信任,竞争……,在这次给我印象最深的是哪个叫“泰坦里克号”的游戏,大家不嫌脏,不怕累,团结的精神很让我感动。通过这次游戏,我们学到了很多,我相信在以后的工作中,大家也一定会和这一样。

五、工作成就

外联部工作这一学期以来,虽然在我院举办各个活动之前都出去拉了赞助,但必须得承认,在拉赞助方面是无所作为的,实属惭愧!

六、外部工作

外联部,一个对外联系、对内协调的外交部门。在系学生会中,外联部以交际广、联系大为工作特点。因此,发展、规范和完善外联部,对提高财经系的知名度和我系学生的涉外活动有着深远意义。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境。对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,特别是东莞各高校的联谊工作,促进彼此间的交流与联系。并为系学生会的发展提供资料、经验及方案。

在结束的一个学期了,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外与其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。

我们取得的成绩是离不开老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望我们在新的学期里我们认证部的工作在有更好的发展。

篇8:联部工作总结

关键词:学生会;学生会干部;助学外联部

高校学生干部是联系广大师生的桥梁和纽带,其队伍是学校教育、管理工作中的重要力量之一。学生会是大学生“自我教育、自我管理、自我服务、自我约束”的群众性组织,作为党领导下的青年学生群众组织,是实现高校教育质量和目标不可缺少的重要力量。学生会的工作性质主要表现在以下几个重要方面。

一、学生会的独特优势

学生会的组织优势:在学生党团组织建设中,学生会具有一定的组织领导能力。在广大学生群体中,它具有带动、发动、团结和号召的能力。学生会干部的工作能力、业务能力、感染能力和影响能力形成了独特的组织优势,为学生会工作的运行和开展打下了坚实基础。

学生会的群众优势:学生会的成员都来自于学生群体,与学生具有共同语言,能够做到有效的沟通。在学生会工作开展过程中,学生会的成员能够和普通学生产生共鸣,可以获得广大同学对学生会工作的支持和信任,有利于学生会工作的顺利开展。另外,学生会是一个学生群众组织,能够对广大学生的生活、学习、交往等各个方面做到详尽细致的了解,所以学生会具有一定的群众优势。

二、以助学外联部为例,把握学生会的工作内容

学生会助学外联部在主席团的领导下主要以拓宽兄弟院系、兄弟院校交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,本着“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”的宗旨,向外展示本校学生的精神风采,努力提高学生会在社会上的知名度,为学生会各项活动筹集资金,对学生会活动的顺利开展起着举足轻重的作用。助学外联部担负着学生会对外交流联络的工作,是学生会中的一个重要部门,其主要工作内容如下。

1.做好沟通,通力合作,协助学生会其他部门工作,做好常规工作。注重加强与其他各部门的联系和交流,在工作上密切配合,协助学生会其他部门搞好学生会的整体工作,保障学生会日常活动的开展,根据学生会的活动计划和安排,做好本部门的工作计划,共同为师生服务。

2.家庭经济困难学生档案管理。了解本院系家庭经济困难学生的基本情况,整理、汇总、核实家庭经济困难学生的基本信息,对学生所在年级、困难程度、家庭住址、困难原因、收入来源、是否参加勤工助学、是否申请助学贷款等资料登记注册,做好家庭经济困难学生的个案分析和心理辅导工作。

3.发挥外联作用。争取更多的勤工助学岗位,寻求潜在的赞助商,为学生提供勤工俭学、就业创业的机会。同时做好助学调查工作,确保学生的人身安全。

4.励志奖学金以及助学金的评定及汇总。做好国家励志奖学金和国家助学金的统计工作和名单汇总,积极配合学院进行国家奖、助学金的评选工作。

注重助学外联部的工作影响力,所谓影响力主要是指通过外联、沟通、交流,把校外先进的、优秀的、特色的品牌活动引入学校,把校内好的工作经验、方法及亮点活动推广、宣传到校外,丰富自身活动内容,拓宽工作渠道,达到扩大学生会工作影响力的目的。

三、以助学外联部为例,注重工作中的联系与沟通

加强联系主要是指加强与校外社会团体和个体的联系。部门要寻求潜在的赞助商,支持和赞助学院的某种活动,彼此建立和维持友好的合作关系。帮助学院搞好学生工作,为学生活动提供资金支持,打出品牌,树立学校在社会上的良好形象;做好实践基地的联系和挂牌工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个长期而复杂的工作,它需要踏踏实实、勤勤恳恳的工作。外联部牵头搞一些活动,如组织学生参观一些知名厂家,联系校内外知名人士、公司负责人做一些符合学校特色的互动型讲座,请厂商分享成功经验,举办学生会阶段性成果展等,争取厂商的支持与赞助。另外,还可以联系和开展义务活动,促进大学生文明素质的养成。

四、以助学外联部为例,完善学生会的内部管理工作

1.制定完整的部门规章制度,并要求学生干部严格遵守规章制度。例如:外出联系工作,应先制订工作计划,工作结束后,及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。

2.对本部部员开展定期培训,提高工作效率和工作技巧。学生会每一个部的发展都离不开学生会大团队,离开了团队就谈不上部门的发展,助学外联部的工作同学生会其他部的工作一样具有长期性和持续性。外联部要在实践中掌握灵活变通的工作方法,求真务实地做好部门的常规工作,以开拓进取的精神推广学院亮点,打造本学院的品牌效应,提升学生会的整体工作。

参考文献:

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