请购申领物料流程图（精选3篇）
篇1：请购申领物料流程图
物料请购流程
为加强各使用部门对供应采购工作的认识，以及提高内部管理制度，特制定此流程，目的是为进一步完善及加强供应采购工作。流程：
一、物品、鲜活杂货调味食品直接采购物资的申购。
1、由各使用部门根据营运、使用需要填写申购单。
（1）填写的内容包括申请日期、申请部门、请购物品名称、规格型号及数量，备注栏填写清楚用途、要求，如果不是首次购买需填写清楚上次购买的日期、数量及单价。
（2）有样版的必须提供样版，小件样版（如纸版、布版、印刷稿件等）需附在请购单上，而大件样版需报送至供应部或报请供应部工作人员到实地现场查看。
（3）凡一切对外宣传的印刷品，必须先交到总经理定稿及加签，经总经理、部门负责人签发后，再把申购单送交至供应部。
（5）各申请部门必须设立申购单登记簿，以便能够更好地跟踪申购单的去向。
2、报价采购制度。
（1）供应部收到各申购部门的申购单后，应在申购单上填写接收日期，并做好登记工作后交供应部负责人审阅，然后分配采购任务。
（2）采购员在接收到申购单后，应分析申购内容：
①了解申购物品仓库有无存货，为了更好地控制成本，减少仓库物品积压及节约费用支出，采购员应立即通知申购部门取消该申购单（并在申购单上注明“取消”字样，同时签上名字及取消日期），并由使用部门凭领货单到仓库领货。
②凡印刷品（包括印刷名片、速印宣传单张等），应要求使用部门提供稿件给供应部。
③如发现请购内容有不明白或不详尽，应马上联系使用部门了解清楚或要求使用部门在申购单上补充说明。
④如发现申购内容（特别是数量方面）有涂改现象，应要求申购部门在涂改处签上涂改人名字。
（3）采购员在检查清楚申购部门填写的申购单后，应根据申购部门的申购要求，进行市场调查，寻找３家或以上的供货商报价，货比三家，选出最低及质量好及按使用部门之规格要求报价。采购员把有关的供货商名称、所购物品的规格型号、单价、合计、付款方式及交货日期等清楚填写在申购单上（填写价格时如填写错误的，应在错处签上名字），最后附上有关的报价资料。
（4）如只有一家供货商报价，需在请购单上注明原因。因情况特殊，以下情况可能只有1家供货商报价：
①已与公司签订合同的； ②专业性产品；
③使用部门从多个供货商所提供之样板经试用后已定版的物品。
3、使用部门报批。
使用部门根据需要填写申购单，部门经理审核签字后递交供应部。供应根据需要对申购单审核签批确认后上报总经理（权限待定）审核。
4、执行批复。
总经理（权限待定）在收到由供应部呈交来的申购单后对已上报好的申购单及其附件报价数据进行审核、签批，再交由供应部登记好签批的日期。
5、供应部审批拆分申购单
（1）供应部收回执行批复的申购单后做好登记工作，然后进行分单采购。然后进行分单。
①白色一联，申购部门或供应部存档；
②红色一联，连同报价资料，由采购部留底查存及通知供货商送货；
③ 黄色一联，财务部出支票申请时，作审核之用；
（2）采购后对申购单及票据作最后的审核工作并报总经理（权限待定）执行批复。
6、财务部审核。
财务部经理在收到各申购部门的申购单后，对使用部门订货量、订货必要性、供货商的报价、付款方式等逐项进行审核，如发现有疑问，向使用部门或供应部了解清楚后再签署，签署后财务部登记办理款项。
4、把申购单数据输入仓管系统。
仓库管理员凭批复后的红色一联申购单及票据，把物品明细、供货商代码、购货数量及单价等数据入仓管系统。
首先要分清所购物品所归属之仓库（分食品、酒水、调味、百货及工程等）及存货之类型，包括有存货与无存货申请。
无存货：该物品是属服务性合同或维修合约、一次性采购或一段长时间也不需补充之项目品种、该货品也无须补充接着使用等等。
5、供应部出订货单给供货商，供货商凭订货单送货。
二、每日鲜活杂货调味食品采购物资的申购
1、每日由各厨房主管（厨师长）根据营运需要，填写厨房所需的鲜活杂货调味食品每日购货表，并于每天下午20：00时前把已经厨房主管或授权人批准的每日购申购表交至采购部。
2、供应部接到鲜活杂货调味食品申购单后，由采购员根据申购单上所申请之数量通知供货商于次日送货或次日采购员到市场实地采购。
3、次日早上，采购员需将每日鲜货订货单汇总表连同厨房填写的购货申请表一起交给仓库管理及厨房主管验收入库，由收货员做货到验收依据。
4、鲜活杂货调味食品每月更新订价之流程：
（1）鲜活食品由于受天气、时令、市场供求环境、政策等影响，每月价格波动较大，因而每半个月调价一次；杂货调味食品由于价格变化相对较少，每一个月调价一次。
（2）在每期价格进行调整前，采购员应要求所有鲜货供货商报价，并由财务部、会所和供应部各派代表进行市场调查或通过上网查找江山市菜篮子报价作比较，并于当天对供货商之报价进行调整、定价。另外，每期定价需由采购员做一份供货商报价比较表以供参考。
（3）采购员必需在每月15日及月尾前将每期定价，按日期把价格输入计算机系统，并将鲜货订价表打印出来，交供应部经理、会所总经理、财务部经理及总经理签批。
三、仓库补充物资的请购
1、酒水、食品、调味、百货仓库及工程仓库补充物资的申购（1）各仓库负责人每到月中、月末必须进行存货补充申请（注意：必须经常检查仓库物品之库存量，如有不足要及时进行补仓），并将申请之数量输入计算机系统，打印出来后交供应部报价（报价及审核流程等同工程、百货等直接采购物资请购），经使用部门确认、财务部、执行办公室审核后，打印一份订货汇总表给验收部作货到验收依据。
（2）物品进仓时，各仓库负责人根据验收开出的收货记录，对物品品名、规格、数量、质量及保质期等进行验收，如遇到专业技术性较高的物品，需会同使用部门一起验收。检查符合要求后，在收货记录上签名，物品方可入仓。
2、燃料仓补充物资的申购
（1）燃气的请购，不需要每天开出申购单，只需月末将燃气订货数量汇总后再补开请购单交供应部报价。厨房主管负责燃气余量备用。
（2）当月燃气的定价还需要有供货商确认、供应部经办人、会所签名认可才能生效。
篇2：请购申领物料流程图
更新日期：12月19日民族：汉族
户籍：江西年龄：28
婚姻状况：未婚身高：168cm
现所在地：广东深圳
希望地区：广东深圳
希望岗位：其他类-其他类
待遇要求：面议
最快到岗：随时到岗
教育/培训
-09~-07北京科技大学英语本科
工作经验至今0年0月工作经验,曾在2家公司工作
公司性质：私营企业行业类别：生产、制造、修饰加工
担任职位：高级物控员
工作描述：主要负责物料请购及来料进度的跟进;物料异常的协调处理及跟进;物料库存数量的.控制;呆滞料的预防并及时处理;生产套料发料单及生产损耗发料单的打印;生产欠料的跟进;物料收发的审核及控制;库存准确性的监控;盘点工作的监控等工作。
技能/专长
语言能力：普通话流利,粤语一般
英语水平：CET-4
英语口语：熟练
第一外语：英语熟练第二外语：日语一般
计算机能力：全国计算机等级考试一级
计算机详细技能：熟练掌握Windows操作系统的相关操作和MSOffice办公软件的操作。
其它技能：熟悉ERP和MRP系统。
发展方向
篇3：请购申领物料流程图
SAP/ERP系统在企业物料管理模块中的应用包括对采购、仓储和库存的管理。
1 采购管理业务中的应用
SAP/ERP系统能够加强采购业务的严谨性, 实现采购业务标准流程化。采购管理 (Procurement Management) 是从计划下达到采购预制发票到位整个采购活动的管理, 包括对采购过程中物料运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督, 其中还涉及对供应商的管理, 完成对企业采购活动执行过程的科学管理。
1.1 采购的主要内容
采购的表现形式主要是采购订单, 采购订单是存货在采购业务中流动的起点, 是详细记录企业物流的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。通过它可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收货情况和订单执行状况, 通过采购订单的关联跟踪, 采购业务的处理过程可以一目了然。
SAP/ERP系统中共设计5种采购订单类型:
1) 生产采购订单——这类订单由计划转成, 用于主生产计划。
2) 外协采购订单——手工创建, 只能用于外协加工的采购。
3) 零星物资采购订单——手工创建, 采购范围是低值易耗品, 需审批。
4) 服务采购——手工创建, 用于服务类的采购。
5) 退货采购订单——手工创建, 用于对收货并发票校验过的物资退货。
1.2 S AP/ERP实施中采购的流程
一般采购流程:需求计划→采购申请→货源与价格的确定→采购订单的批准与处理→货物接受→发票校验。下面对采购请求制定业务流程、采购合同制定业务流程、验收入库业务流程、退货业务流程进行介绍。
1.2.1 采购请求制定业务流程
在SAP/ERP系统中实现物料采购请求的制定, 对物料采购计划制定进行管理;实现物料采购计划与生产计划的结合, 制定采购计划依据生产计划产生的物料清单。采购计划制订需依照生产计划, 这样就减少了采购的盲目性和随意性, 数据准确率提高, 减轻了工作量, 实现采购请求流程信息化管理。
1.2.2 采购合同制定业务流程
在SAP/ERP系统中, 所有的物料采购订单都要进行管理, 在采购之前必须要严格审批程序, 否则不允许采购;为减少招标、谈判工作量, 物资管理部门要通过各种媒体掌握各种物资市场价格, 当一定时期内市场价格变化较小时可参照上次招标或谈判确定的价格创建采购订单, 但必须经物资管理部门确认。使用SAP/ERP管理流程可以帮助在系统内外更好的进行采购订单记录和管理, 采用参考合同创建, 减少人工判断和查找的操作, 提高工作效率和精确性, 并实时查询采购订单执行情况, 及时调整或追加采购计划, 真正起到管理和监控采购业务的作用。
1.2.3 验收入库业务流程
SAP/ERP系统可以实现物资采购验收入库管理和代储物资验收入库的管理, 并能对采购计划进行反馈, 及时反映物资到货情况。在SAP/ERP系统中, 所有到货物资必须有采购计划, 否则不允许验收;相关部门要制定需质检物资明细或分类标准。保管员可了解物资订货情况和物资用途, 提前做好验收准备和摆放位置。
1.2.4 退货业务流程
所有的退货采购订单、退货采购出库单、变更采购价格等单据都要在系统中进行管理, 对退货、换货、让步接收、索赔处置必须由物资、技术、质量等部门组成的评审小组集体确定, 并对处置方案严格执行报批程序, 否则不允许私自确定。
2 仓储管理业务中的应用
仓储管理在物流管理中占据着核心的地位。物流中的仓储功能已经从单一的物资存储保管, 发展到现在能担负起物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。
物流的研究开始是从解决“牛鞭效应”开始的, 经过多环节的流通过程后, 由于每个环节对于需求的预测存在一定的误差, 因此随着流通环节的增加, 误差被放大, 库存也就越来越偏离实际的最终需求, 从而带来保管成本的提高和市场风险的扩大。为了解决这个问题, 应从合理管理安全库存开始, 到改变流程, 再建立集中的配送中心, 以致到改变生产方式, 实行订单生产, 将静态的库存管理转变为动态配送, 实现降低库存数量和周期的目的。
2.1 仓储管理的内容
仓储管理的内容主要包括三个部分:仓储系统的布局设计、库存最优控制、仓储作业操作。
2.1.1 仓储系统的布局设计
仓储系统布局既是顶层设计, 也是整个供应链设计的核心, 就是要把一个复杂纷乱的物流系统通过枢纽的布局设计改造成为“干线运输, 区域配送”的模式, 枢纽就是以仓库为基地的物流配送中心。在仓储管理的信息系统设计中, 分为集中式、分布式和混合式三类管理模式, 其中配送中心的选择和设计是整个系统布局的关键。
2.1.2 库存最优控制
仓储的最优控制部分是确定仓库的商业模式的, 根据上一层设计的要求确定本仓库的管理目标和管理模式。仓储控制过程中若所涉及的物资品种单一, 则不允许出现缺货现象, 采购条件中不规定价格折扣条款;若是物资品种繁多, 则要严把物资量的多少。物资量确定的时候, 每次订购量就变小, 订购费用就会增大, 而保管费用则变小;反之, 订购数量大, 订购费用就会变小, 而保管费用增多。因此, 保管费用和订购货用两者是相互制约的, 确定条件下的经济订购批量, 就是要选择一个最适当的订购批量, 使有关的保管和订购费用的总和为最低。
2.1.3 仓储作业操作
仓储作业的操作是仓储管理部分最基础的部分, 仓储作业的操作信息化部分成为仓库管理系统与其他管理软件如进销存等相区别的标志。这部分内容不仅要根据上一层确定的控制目标和管理模式落实为操作流程, 还要与众多的专用仓储设备自动控制系统相衔接。
2.2 仓储管理的流程
仓储管理是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调的过程。总的来说, 仓储管理主要包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、安全管理多种管理工作及相关的操作。仓储流程管理如下图:
3 库存管理业务中的应用
库存管理是实现财物跟踪的依据。
3.1 库存管理的内容
库存管理系统是生产、计划和控制的基础。SAP/ERP系统通过对仓库、货位等财务管理及入/出库类型、入/出库单据的管理, 及时反映各种物资的仓储、流向情况, 为生产管理和成本核算提供依据。通过库存分析, 为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资积压情况、短缺/超储情况等不同的统计分析信息, 通过对批号的跟踪, 实现专批专管, 保证质量跟踪的贯通。
3.2 库存管理的业务流程
库存管理业务涉及很多方面, 包括日常业务需求设计、出入库管理、调拨管理、盘点管理等。
3.2.1 需求设计
1) 规范和统一仓库管理业务处理流程及流转单据。
2) 对各种仓库管理日常业务进行有效的区分, 便于进行统计和分析。
3) 对于各类出入库业务, 实现业务与财务的实时集成, 实现及时成本费用归集。
4) 实现对机械厂库存数量和资金的实时查询, 及对货物移动情况的监督和跟踪。
3.2.2 出入库管理
实施SAP/ERP系统方案设计完全依据需求而定, 具体说明如下:
1) 统一出入库业务流程, 规范输入输出控制。
供应商送货后, 组织相关部门进行验收, 合格后出具质量验收单据。保管员依据采购合同、质量验收单等, 按照系统标准的物资采购入库功能进行系统操作, 自动将采购订单行项目信息带出, 实现单据的自动流转。
2) 统一单据格式和流转程序。
物资入库后, 从系统内打印《物资验收入库单》四联, 财务、库管、稽核、经营部门各留一联。
3.3 调拨管理
对于企业内部的物资移库, 根据企业实际情况, 结合未来业务的扩展性, 设置了库存地点, 对于库存地点之间的移库要及时地在系统中反映出来, 主要涉及到库房之间的移动。应用系统标准的库存地点之间一步移库法实现, 移库过账后, 系统内打印《物资调拨单》。
3.4 盘点管理
SAP/ERP系统设计时依据需求分析而进行, 设计要点包括:
1) 盘点时应用系统中的库存数据, 实时打印《仓库盘点表》, 作为物资盘点的依据, 既减少人为工作量, 又避免出错。
2) 对于盘点差异的处理, 通过系统的集成功能, 实现业务处理与财务处理的实时集成, 减少财务核对的工作量, 提高工作效率。
4 实施S AP/ERP系统物料管理模块的影响
SAP/ERP将先进的管理思想用信息化平台表现出来, 它在企业的实施过程中不仅仅是信息化改造过程, 更重要的是企业管理思想变革的过程。SAP/ERP的应用给企业带来的是物料管理上的规范化和标准化, 更是发展上的规模化。
4.1 实现财物的一致性
采购管理业务包括跟踪请购单、采购订单, 完成订单收货确认等一系列业务活动, 与应付账款、收货和成本核算部门相互集成形成有意义的信息通道, 在采购部门完成采购业务后, 业务数据与财务管理系统的应付账款业务及成本核算业务形成有效的数据通道, 实现了采购业务处理与财务处理的同步过程。
库存管理与仓储管理在为企业提供准确的库存数据和最有效的库存吞吐量的同时, 出入库物料随时提供给财务管理子系统, 特别是采购入库、生产领料、销售出库信息, 便于财务部门及时掌握库存状态, 核算产品成本中产生的各种直接费用。此外, 库存管理还为其他业务提供库存信息。以便其他部门随时查询各种物品的库存状况, 库存变化历史遗迹发展趋势, 提供基本的库存分析报告, 随时动态的调整库存, 实现一体化的管理模式。
4.2 实现物料管理与其他模块的集成
SAP/ERP是个较完整的集成化管理信息系统, 实现了销售管理、生产管理等业务与物料模块及采购系统的集成。
4.2.1 物料模块与生产管理的集成
SAP/ERP的生产模块通过运行MRP (物料需求计划) , 即根据生产计划计算出对物料的需求计划, 通过物料模块的集成, 物料模块能自动生产相应的采购计划。这种集成的计划生成体系, 促使物资采购部门与生产部门之间保持紧密沟通, 在大大提高采购计划制作效率的同时, 也使采购计划在物质类型、数量和采购时间上更符合生产计划的需求, 确保计划之间的协同性, 对企业缩短采购周期、降低物料库存、提高对供应商的协商能力等都大有帮助。
4.2.2 物料模块与销售管理的集成
销售业务主要针对市场和客户, 它的日常业务包括对销售订单、发货、开票的日常业务处理, 以及对产品的价格管理、市场分析管理等功能, 并且整个系统与物料管理、财务核算紧密相连。销售部门在下达销售订单时, 就会涉及到下一步的采购活动;为销售订单提货时, 要通过物料模块的库存去实现。借助SAP/ERP系统, 通过物料管理与各部门管理的集成, 实现了企业物料、资金流以及信息流的综合集成管理, 基本消除了企业的信息孤岛, 大大缩短了财务处理业务量和财务结算周期, 同时提高了企业整体运营的工作效率, 保证了财务数据的准确, 加强了财务分析功能, 同时采购能及时满足企业的部门运营需求, 也加强了企业各部门间信息的高度集成、及时处理。
4.3 整合企业供产销价值链
随着企业竞争范围的扩大, 企业为了应对竞争, 不仅需要掌握自身的资源信息, 同时需要将供应商和销售商信息进行整合形成相对完整的供销体系信息, 以应对变化的市场和多变的竞争手段, 力争实现集体的竞争优势, 达到共赢的目的。
在SAP/ERP供产销的管理模式下, 需方和供方是合作伙伴关系。采购作业通过SAP/ERP系统, 可以把需方的采购订单转换为供方的销售订单, 供方的产品库和需方的材料库合二为一, 仅在需方生产需要时, 才把供方的产品直接发货到需方的生产线, 并付款结算, 减少供需双方各自分别入库再领料的流程。依靠先进的信息技术和SAP/ERP, 使企业有了实现整合价值链信息的技术平台, 增强了运营竞争力。
SAP/ERP系统所具有的管理思想和手段, 有效地对企业的内外资源进行有效的整合。改善了企业的管理和运营模式, 也直接提高了企业的竞争能力。企业管理的高效化主要在于物料管理的精确化, 而SAP/ERP物料管理系统又适时地给各个企业的物资部门提供一个广阔的平台, 物料管理模块的人员应该在整个系统的实施过程中承担起执行的重任, 促进SAP/ERP物料管理系统的规范化, 改变了企业管理的传统思想, 整合企业供产销价值链, 提升企业绩效。
5 结论
SAP/ERP系统在企业物料管理中的应用为整个企业的管理带来了便利, SAP/ERP系统使企业的组织结构扁平、业务流程重组、管理流程优化, 实现了物料管理模块与各个模块的集成, 信息沟通更加合理, 实施后的效果不仅体现在工作效率的提高, 企业利润的增加上, 更多的是体现员工的意识理念跟上了现代企业的管理模式, 为企业升级发展奠定了坚实的基础。
参考文献
[1]陈启申.ER P——从内部集成起步.北京:电子工业出版社, 2005.
[2]甘利人.企业信息化建设与管理北京:北京大学出版社, 2009.
[3]孙滨丽.ER P原理与应用.北京:电子工业出版社, 2008.
[4]管仕廷.ER P有关问题探讨.经济研究导刊, 2009 (20) .